Useimmat ihmiset eivät yleensä työskentele huippusuorituksella, vaan melko rennosti. Mutta jos todella välität tuloksista, etkä vain yritä olla "kiireinen", sinun on oltava 100% mukana työhön ja täysin irti sen jälkeen.

Tässä toimii sama periaate kuin harjoittelussa. Maksimitulosten saavuttamiseksi on parempi harjoitella vähemmän, mutta intensiivisemmin. Harjoittelun intensiteetin vaikutus vatsan sisäelinten rasvaan ja kehon koostumukseen. ja sitten muista varata aikaa lepoon ja palautumiseen. Sama on työn kanssa.

Parhaat tulokset saavutetaan yleensä lyhyillä intensiivisillä 2-3 tunnin välein. Vain tällä hetkellä sinun on keskityttävä täysin, eikä sinua saa häiritä mistään.

Kummallista kyllä, epätavalliset ratkaisut tulevat usein mieleen ei töissä istuessa, vaan "toipuessamme". Esimerkiksi yhdessä tutkimuksessa vain 16 % vastaajista sanoi, että luovat ideat tulevat heille työpaikalla. Kuvaavaa reflektoivaa käytäntöä suunnittelussa.. Yleensä uusia ideoita syntyy lomalla tai tien päällä.

Kun ajamme autoa tai kävelemme kadulla, ulkoiset ärsykkeet laukaisevat erilaisia ​​ajatuksia ja muistoja alitajunnassamme. Hyppäämme ajatuksesta toiseen ollessamme menneisyyden, nykyisyyden ja tulevaisuuden välillä. Tässä tilassa aivot muodostavat yhteyksiä ja etsivät asioita, joita olemme tehneet aiemmin.

Joten kun olet "työssä", ole töissä. Ja kun et ole töissä, älä ajattele sitä. Antamalla itsellesi aikaa toipumiseen saat vielä enemmän aikaan kuin jatkuvalla työllä.

2. Älä tuhlaa kolmea ensimmäistä tuntiasi

Ensimmäiset kolme tuntia päivän aloittamisen jälkeen ovat arvokkainta aikaasi olla tuottava.

Ensinnäkin aivomme (eli sen esiotsakuori) ovat erityisen aktiiviset ja valmiit luovaan toimintaan heti heräämisen jälkeen. Aamu-ilta vaihtelu ihmisen aivojen aineenvaihdunnassa ja muistipiireissä.. Kun nukuimme, alitajuntamme työskenteli ja loi ajallisia ja kontekstuaalisia yhteyksiä.

Toiseksi, yölevon jälkeen meillä on enemmän energia- ja tahdonvoimavarastoja. Tahdonvoiman fysiologia: Verensokerin yhdistäminen itsehallintaan.. Päivän aikana tahdonvoima loppuu ja koemme päätöksentekoväsymystä.

Kuulemme usein neuvoja aloittaa aamu treenillä, mutta tämä ei sovi kaikille. Joku intensiivinen fyysinen aktiivisuus aamulla ei ehkä anna energiaa, vaan lähtee ilman voimaa.

On parasta aloittaa päivä tuottavasti heti aamiaisen jälkeen, viettää muutama minuutti meditoimalla ja kirjoittamalla päiväkirjaa.

Kirjoita muistiin päivän tavoitteet ja suunnitelmat sekä kaikki mitä tulee mieleen. Tämä auttaa järjestämään ajatuksesi.

Sitten töihin. Älä mene sosiaalisiin verkostoihin ja sähköpostiin, ota heti pääasia. Kolmen tunnin jatkuvan työn jälkeen aivot tarvitsevat tauon. Nyt on täydellinen aika harjoitella. Muutaman tunnin harjoittelun jälkeen palaa töihin.

Kaikilla ei tietenkään ole mahdollisuutta elää sellaisessa rutiinissa. Mikä tärkeintä, yritä noudattaa näitä sääntöjä.

• Saadaksesi enemmän aikaan aamulla, nouse muutama tunti tavallista aikaisemmin ja ota päiväunet iltapäivällä.
• Käytä "90 - 1" -sääntöä, eli jokaisen työpäivän ensimmäiset 90 minuuttia, tee omasi.
• Varaa kaikki tapaamiset ja tapaamiset iltapäivälle.
• Älä tarkista sosiaalisia verkostoja ja postia kolmen ensimmäisen työtunnin aikana. Aamua ei tulisi käyttää kulutukseen, vaan jonkun luomiseen.

3. Elä tasapainoista elämäntapaa

Tasapainoinen elämä on avain tuottavuuteen.

Se, mitä teet työn ulkopuolella, on yhtä tärkeää tuottavuudelle kuin se, mitä teet työpaikalla.

Lukuisat tutkimukset vahvistavat, että säännöllisesti kuntoilevien tuottavuus paranee. Loppujen lopuksi aivot ovat elin kuten kaikki muutkin. Ja jos koko keho on terve, aivot toimivat paremmin.

Myös se, mitä syömme, vaikuttaa kykyymme keskittyä työhön. Ja hyvä uni on yleensä olennainen osa tuottavuutta (muuten, nukut paljon paremmin, jos nouset aikaisin ja työskentelet kovasti).

Lisäksi monet psykologit uskovat, että "leikkiä" tarvitaan myös tuottavuudelle ja luovuudelle. Esimerkiksi psykiatri Stuart Brown kirjoitti siitä kokonaisen kirjan. Hän on vakuuttunut, että peli vaikuttaa positiivisesti ajatteluumme, parantaa muistia ja keskittymiskykyä, kehittää matemaattisia kykyjä, luovaa ongelmanratkaisua ja jopa sosiaalisia taitoja. Leikin kognitiiviset hyödyt: Vaikutukset oppiviin aivoihin..

4. Kuuntele musiikkia toistuvasti

Psykologi Elisabeth Helmut Margulis uskoo, että musiikin kuuntelu toistuvasti auttaa meitä keskittymään. Kun kuuntelemme samaa kappaletta, "liukenemme" siihen yleensä, emmekä anna meidän olla hajamielisiä ja kohota pilvissä (tämä on hyödyllistä tehdä töiden jälkeen).

Tätä temppua käyttävät esimerkiksi WordPressin perustaja Matt Mullenweg, kirjoittajat Ryan Holiday ja Tim Ferris. Kokeile sinäkin.

Esimerkiksi Listen On Repeat -sivuston avulla voit kuunnella kappaleita YouTubesta toiston aikana. Ja Brain Music -sivustolla on erityisiä äänikokoelmia keskittymiseen, meditaatioon ja rentoutumiseen.

Sosiologiset tutkimukset ovat osoittaneet, että myöhästymiset, lukuisat savutauot ja työpäivän ennenaikainen päättyminen vievät noin 10 % ajasta ja vaikuttavat siten negatiivisesti yrityksen tuloihin.

Järkevällä työajanjaolla voidaan varmistaa korkea työtehokkuus.

Työntekijän työajat: mitä laki sanoo?

Venäjän työlainsäädäntö määrittelee: "Työntekijän työaika on aika, jonka tiimin jäsen käyttää ammatillisten tehtävien suorittamiseen." Lisäksi Venäjän federaation työlain 4 §:ssä määritellään muut työjaksot.

Toiminnallisen tarkoituksensa vuoksi työssäoloajat on määritelty seuraavissa työlain artikloissa:

• 4 osan 258 ja 264 §:ssä (lapsen ruokinnassa välttämätön tauko);
• 157 artikla ("seisokkiin" käytetty aika);
• osan 3 §:ssä 108 (lounastauolle ja ruokailuille varattu aika);
• osan 2 §:ssä 109 (lämmitykseen ja lepoon liittyvään erityistaukoon tarvittava aika).

Työmatkalla viettämä aika, joka lepää vuorojen (vuorojen) välillä, on myös yhtä suuri kuin työntekijän työaika.

Oikeudellinen sääntely määritellään "työajan pituuden, työluettelon sekä kirjanpito- ja valvontamenetelmien vahvistamiseksi säädöksissä".

Työlainsäädäntö määrittelee maksimipituuden eli työn enimmäismitan (40 tuntia). Tämä tarkoittaa, että työprosessin osapuolilla ei ole oikeutta ylittää näitä aikarajoja. Työlainsäädännössä on kuitenkin kuvattu tapauksia, joissa tämä on sallittua.

Työaikanormit voivat sisältyä lakeihin ja lakeihin. Näihin toimii liittyä:

1. Sääntö, joka on hyväksytty Venäjän federaation rautatieministeriön määräyksellä 5. maaliskuuta 2004 nro 7. Se osoittaa työntekijöiden työn erityispiirteet, jotka liittyvät junien liikkumiseen liittyvien töiden toteuttamiseen.
2. Määräys, joka on hyväksytty Venäjän federaation työministeriön asetuksella 05.03.2004 nro 7. Tämä määräys säätelee ammatillisen pelastuspalvelun ja pelastuskokoonpanojen työhön osallistuvien työntekijöiden työajan kirjanpitoa.
3. Venäjän federaation liikenneministeriön 20. elokuuta 2004 antamalla määräyksellä nro 15 hyväksytty määräys. Asetuksessa määritellään kuljettajien työn erityispiirteet.

• Tehokkaan tiimin rakentaminen: 7 askelta vakaaseen myyntiin kriisissä

"Työajat" ja "työajat"

Työntekijän työaika on toiminnallisten tehtävien suorittamiseen tarkoitettu aikajakso (40 tuntia, 36 tuntia jne.).

Työajan muoto on sen jakautuminen selkeästi määriteltyyn kalenterijaksoon.

Työaikatyyppejä on useita: normaali, lyhennetty ja osa-aikainen.

1. Normaali kesto.

Normaalina pidetään neljänkymmenen työtunnin viikoittaista työmäärää. Tämä normi on sama kaikille Venäjän federaation työkykyisille ja työssäkäyville ihmisille.

"Työajan normin laskentamenettely", jonka Venäjän federaation terveys- ja sosiaalinen kehitysministeriö on hyväksynyt, auttaa laskemaan työntekijän työajan. Se auttaa laskemaan aikaa kalenterijaksoille (kuukausi, vuosineljännes jne.), kun otetaan huomioon viikoksi asetettu kesto. Työajan laskennan yksinkertaistamiseksi tuotantokalenterit julkaistaan ​​vuosittain, mutta tuntien lukumäärä kannattaa tarkistaa, sillä laskutusvirheitä saattaa hiipiä sisään.

1. Lyhennetty työntekijöiden työtunteja.

Lyhennetyksi työajaksi kutsutaan työaikaa, joka on laissa säädettyä lyhyempi, mutta josta maksetaan 100 prosenttia. Poikkeuksen muodostavat tässä tapauksessa alle 18-vuotiaat työntekijät (tuotantonopeutta tulee aluksi vähentää).

Lyhennetty työaika vastaa tiettyjä työntekijäryhmiä:

• 24h/viikko alle 16-vuotiaat voivat työskennellä;
• jopa 35 tuntia/viikko - 16-18-vuotiaat (jos kyseessä on yliopiston, teknillisen tai ammatillisen korkeakoulun päätoimisessa koulutuksessa oleva opiskelija tai opiskelija, joka haluaa ansaita ylimääräistä rahaa vapaa-ajallaan, heidän työaikansa saa olla enintään 50 % normista: enintään 16-vuotiaat - enintään 12 tuntia / viikko ja 16-18-vuotiaat - enintään 17,5 tuntia.);
• jopa 35 tuntia/viikko – työntekijät, joilla on I tai II vammaisuusryhmä;
• jopa 36 tuntia/viikko - haitallisten tuotantoolosuhteiden yritysten työntekijöille hyväksytty aika (3-4 astetta);
• 24 tai 36 h/viikko. - kemiallisten aseiden kanssa työskenteleville työntekijöille asetettu aika (aika riippuu työn luonteesta 7. marraskuuta 2000 annetun liittovaltion lain nro 136-FZ "Kansalaisten sosiaaliturvasta" mukaisesti kemikaaliset aseet");
• enintään 36 tuntia / viikko, 10.7.92 päivätyn koulutuslain nro 3266-1 mukaan opettajien tulee olla kiireisiä;
• jopa 39 tuntia/viikko - lääkintälaitoksen työntekijän työajat Venäjän federaation työlain 11 artiklan mukaisesti. 350;
• 36h/viikko - työaika naisille, jotka tekevät työsopimuksen Kaukopohjolan olosuhteissa tai niitä vastaavissa olosuhteissa Venäjän federaation työlain 320 artiklan mukaisesti;
• työajan pituus voidaan määrittää tehtävä- ja ammattiluettelolla (hyväksytty Neuvostoliiton valtion työkomitean ja liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvoston puheenjohtajiston asetuksella 25. lokakuuta 1974 nro 298 / P -22). Tämä luettelo sisältää työntekijäryhmät (työntekijät ja insinöörit), jotka osallistuvat vaaralliseen tuotantoon (valimo tai puuntyöstö), konepajayrityksissä ja joilla on oikeus lyhennettyyn työaikaan ja lisävapaisiin.

1. Osa-aikainen työntekijä.

Tämäntyyppisen työajan määrää työnantaja. Hänellä on siihen oikeus, jos osa-aikatyön ehto on työsopimuksessa määrätty ja siitä on sovittu työsuhteen yhteydessä. Hän voi myös asettaa osa-aikatyön hänelle jo työskentelevälle työntekijälle.

Lisäksi työnantaja on velvollinen perustamaan työntekijälle osa-aikatyön, jos hän on hakenut häneltä tätä pyyntöä ja on siitä kiinnostunut. Esimerkiksi raskaana olevan työntekijän tai sairasta perheenjäsentä hoitavan työntekijän pyynnöstä (jos on lääkärintodistus). Alle 14-vuotiaiden lasten vanhemmat (joku vanhemmista) voivat hakea tällaisella pyynnöstä.

Työnantajalla on myös työolojen muuttuessa oikeus lyhentää työntekijän työaikaa joukkoirtisanomisten välttämiseksi.

Kuinka työskennellä puoli päivää ja tehdä kaikki: Gazprom-algoritmi

Hukkaat aikaa, kun käytät tuntikausia vastaamalla merkityksettömiin sähköposteihin, suorittaessasi kaoottisesti myöhässä olevia tehtäviä, ja sen seurauksena sinulla ei ole aikaa tehdä mitään . Gazpromin ja Maailmanpankin konsultti David Allen jakoi Commercial Director -lehden toimittajille algoritmin siitä, kuinka johtaja voi saada neljä tuntia vapaata päivässä. Henkilökohtainen tehtäväsuunnittelija ja tarkat ohjeet auttavat sinua.

Työntekijöiden työajan järjestäminen: työ- ja lepoaikataulut

Oikein järjestetty työn ja lepoajan vuorottelu on avain työntekijöiden korkeaan tehokkuuteen ja terveyteen.

esitys- tämä on ihmiskehon kykyä kestää kuormituksia, jotka ovat väistämättömiä suoritettaessa tuotantotoimintoja työpäivän aikana. Suoritukseen vaikuttavat seuraavat asiat:

• kuorman määrä ja kesto;
• työolot;
• tuotantoprosessin organisointi;
• työntekijän ikä ja pätevyys;
• työ- ja lepojärjestyksen järjestäminen.

Ihmisen työkyky muuttuu työpäivän aikana, jolloin sitä voi havaita kausia:

• Päivän ensimmäinen puolisko (ennen lounastaukoa) on tuotantoprosessissa mukanaoloaikaa, jota seuraa vakaa suorituskyky. Se korvataan jaksolla, jolle on ominaista väsymyksen ilmaantuminen ja kasvu;
• iltapäiväjakso on ajanjakso, jolloin hieman alentunut työkyky nousee nopeasti;
• työpäivän loppu on ajanjakso, jolloin väsymysaste nousee maksimiin, jonka yhteydessä työkyky laskee.

Työntekijän työaikaan tulee sisältyä lounastauko, joka on lepoaika työntekijä.

Fysiologien mukaan jos työpäivä on 7-8 tuntia, niin lounastauko tulee pitää 3-4 tuntia työpäivän alkamisen jälkeen. Jos on lukutaidotonta järjestää työntekijöiden työn ja lepoajan vuorottelua, se johtaa työkyvyn heikkenemiseen. Kun taas työntekijöiden työajan oikea järjestäminen auttaa ratkaisemaan useita tuotantoongelmia kerralla, nimittäin:

• tehokkuus kasvaa;
• työn ja tuotteiden laatu paranee;
• vähentää työtapaturmia.

Aikataulu töihin

Töissä käymisen aikataulu laaditaan yrityksessä työaikataulun järjestämiseksi. Kaavioita on kolmen tyyppisiä:

• päivä;
• kuukausittain;
• vuosittain.

Työprosessin organisointi riippuu suoraan järjestelmä työntekijöiden työajat. Työehtosopimuksessa tai sisäisissä määräyksissä tulee määritellä organisaation toimintatapa. Venäjän federaation työlaki määrittelee tämän Erilaisia työtunnit:

• yhden vuoron tai tavallinen;
• irrotettava;
• epäsäännölliset työajat;
• hajanainen työpäivä (työaika on jaettu osiin);
• joustavat työajat;
• vaihtotila.

1. Yksivuoro tai normaali työaika.

Tämä tyyppi tarkoittaa sellaisia ​​tiloja kuin työajan päivittäinen, viikoittainen ja summattu laskenta.

Venäjän työlain 100 §:ssä todetaan, että yritys voi järjestää työn seuraavasti:

• 5 päivää + 2 vapaapäivää;
• 6 päivää + 1 vapaapäivä;
• rullaava työaikataulu.

Työntekijän työaika Venäjän federaation työlain 104 §:n mukaisesti voidaan ottaa huomioon laskemalla yhteen tehdyt työtunnit.

Työntekijän työajan päivittäisen kirjanpidon aikataulua on tapana kutsua yksivuorotyömuodoksi.

1. Vuorotyöajat.

Vuorotyö tarkoittaa työskentelyä useammassa vuorossa yhden päivän sisällä. Työtä voi tehdä puolitoista, kahdessa tai kolmessa vuorossa. Esimerkiksi kolme vuoroa päivässä.

Vaihtotoimintatapa otetaan pääsääntöisesti käyttöön yrityksen laitteiden käytön tehostamiseksi tai valmistettujen tuotteiden määrän lisäämiseksi. Tätä tilaa voidaan käyttää yrityksissä, joissa sallittu työaika on lyhyempi kuin tuotantoprosessin kesto.

Jos yritys käyttää vuorotyömuotoa, työntekijät tekevät työtä sovitun työajan puitteissa. Työntekijän työajan tulee puolestaan ​​noudattaa vuorotyöaikataulua, joka säätelee työntekijöiden siirtymistä vuorosta toiseen (esim. työntekijöiden siirtyminen toiseen vuoroon tapahtuu 5 päivän välein kahdeksan tunnin vuorossa) .

• Päällikön valtuuksien delegointi: säännöt, periaatteet ja riskit

1. Epäsäännölliset työajat.

Epäsäännöllinen työpäivä tarkoittaa työntekijöiden osallistumista tuotantoprosessiin työnantajan määräyksestä. Työntekijä suorittaa tehtävänsä ylittäen vahvistetut työajat (useimmiten tämä johtuu tuotantotarpeista).

Tällaisen työjärjestyksen järjestelyn ominaispiirteeksi voidaan mainita se, että johtaja voi soittaa työntekijälle ennen työpäivän alkua tai päiväsaikaan työskennellessä tuotanto saattaa viivästyä suorittaakseen tietty määrä työtä. Luonnollisesti tällä toimintatavalla työntekijän työaika ylittää yhdelle työvuorolle asetetun ajan.

Älä unohda, että epäsäännöllisen työajan tekeminen edellyttää virkatehtävien suorittamista, jotka on määritelty työsopimuksessa. Tämä tarkoittaa, että johtajalla ei ole oikeutta vaatia työntekijää tekemään minkäänlaista muuta työtä edes työajan ulkopuolella - tämä vaatimus on määritelty Venäjän federaation työlaissa (60 artikla).

Venäjän federaation työlain mukaan epäsäännölliset työajat ovat sallittuja vain tietyille työntekijäryhmille, joista luettelo on yleensä liitetty työehtosopimukseen tai sisäisiin määräyksiin. Luettelo voidaan myös laatia toimialan, alueellisten tai muiden sopimusten mukaan.

Selaa henkilöt epäsäännöllisillä työajoilla työskentelemiseen voi kuulua:

• hallinto- ja hallintohenkilöstö;
• taloudellisten ja teknisten palveluiden työntekijät;
• asiantuntijat, joiden työn tulosta ei voida soveltaa väliaikaiseen kirjanpitoon;
• asiantuntijat, jotka jakavat työaikaa "oman harkintansa mukaan";
• työntekijät, joiden työn erityispiirteenä on tarve jakaa työntekijän työaika eripituisiin jaksoihin.

1. Jaettu työpäivä.

Venäjän federaation työlain 105 §:ssä säädetään työpäivän jakamisesta. Tällainen työskentelytapa on sallittu, jos sitä edellyttää työn erityisluonne tai tuotannon intensiteetin muutos päivän (tai työvuoron) aikana. Tässä tapauksessa työpäivä voidaan jakaa tiettyihin osiin, mutta sen kesto ei saa ylittää asetettua aikarajaa.

Useimmiten tätä toimintatapaa käytetään julkisiin palveluihin liittyvillä aloilla: matkustajaliikenteessä, viestintäpalvelujen tarjoamisessa, kaupassa jne. On syytä harkita, että näiden työntekijöiden kokonaistyöaika tulisi rajoittaa vahvistettuun päivittäiseen aikaan. raja. Pääsääntöisesti tällaista "murskaamista" säännellään yrityksessä laaditulla normatiivisella säädöksellä. Lakiin tulee myös vastata työntekijöiden ammattiliiton edustajien mielipiteitä.

Työlainsäädännössä ei ole selkeää viitettä osien lukumäärästä, joihin työpäivä on mahdollista jakaa. Tyypillisesti tällaisen työjärjestyksen omaavan työntekijän työaika koostuu kahdesta osasta, joiden välinen tauko on enintään kaksi tuntia, johon sisältyy lounastauko.

Kuten Venäjän federaation työlain 144 pykälässä todetaan, työntekijälle on maksettava lisäpalkkio peruspalkasta tässä työmuodossa työskentelemisestä.

• Nuoret johtajat: rohkeutta, kunnianhimoa ja miljoona ideaa

1. Joustavat työajat.

Tämä työjärjestyksen muoto mahdollistaa työpäivän alun ja lopun säätelyn itsenäisesti - tietysti kohtuullisissa rajoissa. Älä unohda, että väliaikainen normi on laadittava vahvistetun raportointijakson aikana (työpäivä, viikko tai kuukausi). Tämä mainitaan myös Venäjän federaation työlain 102 artiklassa.

Joustava työaikajärjestelmä on tarkoituksenmukainen, jos jatkotyöskentely hyväksytyssä järjestelmässä on objektiivisista syistä vaikeaa tai tehotonta. Lisäksi tällä työvoimatoiminnan organisointitavalla voidaan säästää työntekijöiden työaikaa ja parantaa koko työvoiman työtä.

Tämä työvoiman organisointimenetelmä on vähiten tehokas jatkuvatoimisilla teollisuudenaloilla, joissa tuotantoprosessi tapahtuu kahdessa tai kolmessa vuorossa, joskus epätarkoituksenmukaisuus selittyy tuotannon erityispiirteillä.

Työntekijän joustaville työajoille on ominaista seuraava osatekijät:

• työntekijällä on oikeus määrätä työn alkamis- ja päättymisaika itsenäisesti (ylittämättä asetettuja rajoja);
• kiinteä aika, jona joustavalla työajalla työskentelevän on oltava työpaikalla. Näin työnkulku voi edetä tehokkaasti, koska tämä on yleensä päivän merkittävin ja pisin osa;
• vaihtuva aika, joka mahdollistaa vahvistetun työajan laskemisen hyväksytyllä tilikaudella. Lounastauko jakaa yleensä työntekijän kiinteän työajan kahteen suunnilleen yhtä suureen osaan;
• tilikausi voidaan rajoittaa viikkoon, kuukauteen jne. Tänä aikana työntekijöiden on suoritettava vahvistettu työaikanormi.

1. Työajan vaihtomuoto.

vaihtotila eroaa merkittävästi kaikista yllä olevista työntekijän työajan järjestämisen muodoista, koska työprosessi suoritetaan olosuhteissa, joissa työntekijällä ei ole mahdollisuutta palata kotiin päivittäin.

Tämä tila on sopiva, jos työpaikka ja työnantajan sijainti sijaitsevat huomattavan etäisyyden päässä toisistaan. Sitä käytetään yleensä tiettyjen tilojen rakentamiseen tai jälleenrakentamiseen liittyvän työn järjestämiseen. Lisäksi vuorojärjestelmä voi johtua erityisistä luonnonolosuhteista, joissa tuotantoprosessi suoritetaan.

Toinen työntekijöiden vuorotteluperusteisen työajan järjestämisen piirre on se, että työnantaja luo tarvittavat olosuhteet kiertotyöaikatauluun osallistuvien työntekijöiden elintärkeän toiminnan varmistamiseksi. Tämä voi olla vuoroleirien luominen, rakennus- ja rakennuskompleksi, jossa työntekijällä on mahdollisuus työskennellä tehokkaasti ja levätä vuorojen välillä. Tämän järjestelmän alaisuudessa työskentelevä henkilöstö siirtyy pääsääntöisesti.

Asiantuntijan mielipide

Älä unohda kompensoida epäsäännöllisiä työpäiviä

Anna Vasenina,

"Kadrovoe delo" -lehden ja "Personal Consultant" -sarjan hakuteosten kustantaja ja päätoimittaja (kustantaja Aktion-Media)

Jos otat työntekijän työhön, joka ylittää vahvistetun normin, sinun on annettava määräys työntekijöiden työajoista. Tämä ei koske toimitusjohtajaa, koska hän päättää jäädäkö vai ei. Kukaan ei houkuttele häntä töihin sen päätyttyä, mutta hänen työsopimuksessaan tulee olla lauseke epäsäännöllisestä työajasta ja itse työpaikka vastaavaan luetteloon.

Voit kompensoida työntekijöiden käsittelyä tarjoamalla heille palkallista lisävapaata, jonka ehdot määrää yrityksen hallinto, mutta se ei saa olla lyhyempi kuin 3 päivää vuodessa.

Jos yrityksessä on pulaa työntekijöistä, johdon tehtävänä on luonnollisesti korvata paitsi puuttuvat työntekijät myös tariffilomalla olevat.

Menettely työntekijän työajan vahvistamiseksi ja muuttamiseksi

Kun toimintatapaa on tarpeen muuttaa, on ensisijaisesti keskityttävä tapaan, jolla se on asetettu työntekijöille.

Sisäisissä määräyksissä määritellään työaikatyyppi (Venäjän federaation työlaki, 100 artikla) ​​työlain ja muiden oikeudellisten asiakirjojen mukaisesti, mukaan lukien työehtosopimuksen normit, sopimukset, työsopimus jne.

Sisäiset määräykset ovat tietyssä yrityksessä hyväksytty normisäädös, joka säätelee työkuria ja rutiinia, mukaan lukien työntekijän työaika (Venäjän federaation työlaki, 189 artikla). Säännöissä on otettava huomioon yrityksen työntekijöiden edustajien mielipide (edustajaelin), ja ne on vahvistettava organisaation johtajan toimesta. Jos yrityksessä ei ole työntekijöitä edustavaa elintä, työnantaja hyväksyy PWTR:n henkilökohtaisesti.

Mahdollisia työaikojen käyttöönottovaihtoehtoja:

1. määritelty työsopimuksessa, koska se ei vastaa PWTR:ssä määriteltyjä sääntöjä.

2. työsopimuksessa mainittu se on kuitenkin sama kuin PWTR:ssä.

3. sama kuin PVTR:ssä, joten sitä ei ole määrätty työsopimuksessa.

Työntekijän työaikoja on mahdollista muuttaa kaksi tapaa: sopimuksen tekeminen henkilön kanssa (Venäjän federaation työlaki, 72 artikla) ​​tai ilman häntä, jos työnantajalla on tähän hyvä syy (Venäjän federaation työlaki, 74 artikla).

Venäjän federaation työlaissa (72 artikla) ​​todetaan, että työsopimuksen muuttaminen on mahdollista vain molempien osapuolten kirjallisella suostumuksella. On tiettyjä poikkeuksia, jotka myös mainitaan työlaissa.

• Esimerkkejä yritysstandardeista ja vinkkejä niiden kehittämiseen

Muuta menettelyä(Venäjän federaation työlain 74 artikla):

Ensimmäiseksi tulee määrätä työaikojen muutos, huomioida nämä muutokset PWTR:ssä ja hyväksyä muuttuneet säännöt. Tilauksessa tulee mainita syyt, jotka johtivat näihin muutoksiin.

Toinen vaihe on ilmoituksen toimittaminen yrityksen työntekijöille, jossa kerrotaan työaikojen muutoksista.

Jos työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta ilmoitusta, asiasta laaditaan laki. Ilmoitus luetaan työntekijälle ja lähetetään postitse tämän henkilön työsopimuksessa ilmoittamaan osoitteeseen. Ilmoituksen jälkeen hänelle tarjotaan hänen ammatilliseen koulutukseensa sopivia tai alempia avoimia paikkoja. Tätä tehdään joko siihen hetkeen asti, kun työntekijä hyväksyy tarjouksen, tai siihen asti, kun työntekijän työaikaan tehdyt muutokset astuvat voimaan.

Seuraavaksi edetään, jos työntekijä suostuu muuttamaan työaikaansa tekemällä lisäsopimuksella (jos hänen työaikansa on määrätty työsopimuksessa) tai sopimuksella, jolla vahvistetaan, että hän hyväksyy sääntöihin tehdyt muutokset.

Jos työntekijä ei hyväksy näitä muutoksia ja kieltäytyy työskentelemästä uusissa olosuhteissa, tämä seikka on ilmoitettava kirjallisesti (jos työntekijä ei sitä haittaa).

Tässä tapauksessa työntekijä voi hakea irtisanomista tehtävästään kahden kuukauden kuluessa (määräajan viimeiseen päivään asti) työajan muutosilmoituksen vastaanottamisesta. Jos työntekijä ei ole kahden kuukauden kuluttua vahvistanut suostumustaan ​​työskennellä uusissa olosuhteissa, tämä katsotaan kieltäytymiseksi (muutosilmoituksessa tulee olla varoitus). Työntekijän irtisanominen tapahtuu lain 1 osan 7 kohdan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 77 artikla. Työntekijälle voidaan tarjota näytteeksi esimerkillinen kieltäytymislomake, jonka hän kirjoittaa.

• Työntekijöiden tunne-uupumus: miten tunnistaa ja ehkäistä

Työntekijöiden ajanseuranta: tehtävät ja valvontamenetelmät

Ajan seuranta- tämä on arvio yrityksen työntekijöiden toiminnasta hyväksyttyjen sisäisten sääntöjen mukaisesti. Kirjanpito on erittäin tärkeää, jotta työntekijät eivät ala väärinkäyttää päällikön luottamusta ja yrityksellä on vakiintunut työkuri.

Työntekijöiden työajan laskenta ei saisi olla ristiriidassa työlain kanssa, jossa työntekijällä on laillinen lepooikeus (lounastauko, vapaapäivät, loma).

Venäjän federaation työlain 91 §:ssä mainitaan erityisesti työaikaa vastaava aika. Yrityksen sisäisissä määräyksissä ei pidä jättää huomiotta tätä lain artiklaa.

Aikaseuranta vaaditaan olla kykenevä:

• valvoa työntekijöiden saapumisen oikea-aikaisuutta, tunnistaa myöhästyneet ja poissa olevat,
• tarkistaa työntekijöiden läsnäolo työpaikalla päivän aikana, seurata heidän paluutaan lounastauolta,
• tarkistaa, että työntekijät seuraavat työajan päättymistä,
• rekisteröidä työnantajan maksamat työntekijöiden työajat, mukaan lukien kiinteähintaiset lomat, sairauspoissaolot, työntekijästä riippumattomat seisokit jne.

Työaikasäännöt

Työajan jakamista säätelevä asiakirja missä tahansa yrityksessä on työaikaasetus.

Tässä asiakirjassa kerrotaan kohta kohdalta kaikenlaiset työaikataulun rikkomukset. Tärkeintä on, että annetut tiedot eivät ole ristiriidassa Venäjän federaation työlain ja työlainsäädännön kanssa.

Yrityksen jokaisessa rakenneyksikössä on ylläpidettävä työntekijöiden työaikalomaketta, jota johtajan nimeämät työntekijät täyttävät.

Velvollisuus tuntikirjan työntekijä:

• työaikataulun laatiminen;
• yksikön työntekijöiden saapumisen ja lähtemisen aikaleima;
• valvoa, että työntekijät noudattavat työaikataulua ja työpaikalla olemista;
• ilmoittaa osaston johtajalle työntekijöiden poissaolosta ja myöhästymisestä;
• tarkista toimitetut asiakirjat, jotka vahvistavat poissaolon syyn (sairausloma, todistukset jne.).

Työntekijöiden työaikalomaketta pitävän henkilön on tutustuttava yrityksen asiaankuuluvaan asemaan allekirjoitusta vastaan.

Sattuu niin, että työprosessi vaatii säätöjä ja työaikajaon tarkistamista, koska voi syntyä aiemmin odottamattomia ongelmia. tilanteita:

• käsittelyä, joka on merkittävä työaikalomakkeen erilliseen sarakkeeseen;
• poissaolot joka on tapahtunut ilman työntekijän syytä. Tässä tapauksessa on selvitettävä pakkopoissaolojen syyt ja jos työnantaja on syyllinen tähän, niin tätä päivää ei pidetä poissa, se kirjataan työaikalaskelmaan ja työntekijän työaika katsotaan tehdyksi. ;
• yksinkertainen. Syyt voivat itse asiassa olla erilaisia, samoin kuin syylliset. Jos esimerkiksi työntekijä on syyllinen seisokkeihin, hänelle ei tietenkään makseta tätä aikaa. Mutta jos työntekijän vika ei ole poissaoloajassa, työaika maksetaan kokonaisuudessaan;
• vammaisuus sairauden (sairasloman) vuoksi työnantaja maksaa työntekijälle osan työajasta;
• viimeinen työpäivä se lasketaan työntekijän työajaksi, josta hänelle pitäisi maksaa "matkakorvauksia", mutta tämän työntekijän ei ole pakko tulla yritykseen;
• lomat ja viikonloput- Nämä ovat päiviä, jolloin Venäjän federaation työlaki kieltää työnteon. On kuitenkin olemassa yrityksiä, jotka tarjoavat työtä näinä päivinä. Tämä tarkoittaa, että näille työntekijöille tulee tarjota erityisehtoja, kuten vapaa-aika tai työpäivän palkka kaksinkertaisella hinnalla.

Työntekijöiden työajan valvonta tulisi suorittaa vastuullisesti, niin tällainen tuotanto voidaan ratkaista tehtäviä:

• työntekijöiden kurinalaisuus paranee;
• palkka karttuu oikeudenmukaisesti, eli kartoituksen yhteydessä otetaan huomioon työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt aika;
• on mahdollista seurata jokaisen yksittäisen työntekijän toimintaa, jotta voidaan arvioida hänen panoksensa yrityksen kehittämiseen.

Venäjän federaation yrityksissä harjoitetaan seuraavia kirjanpitomenetelmiä: päivittäin, viikoittain ja yhteenveto:

• Päivittäinen kirjanpitotapa (päivittäin) määrää saman pituisen työpäivän, sen alku ja loppu ovat samaan aikaan. Yleensä tämä kesto on kahdeksan tuntia lain edellyttämällä tavalla;
• viikoittainen kirjanpitomenetelmä on samanlainen kuin päivittäinen, koska se tarjoaa vakaan tuntimäärän, mutta työpäivän pituus voi vaihdella;
• tiivistetyssä työntekijän työajan kirjaamisessa määrätään ajan kirjaamisesta tietyltä ajalta, esimerkiksi kuukaudelta tai vuosineljännekseltä. Tämä menetelmä on kätevä yrityksille, joissa työtuntien päivä- tai viikkotaso on ongelmallista, koska työn erityispiirteenä on se, että työntekijät omistavat joka päivä työhön eri määrän aikaa. Sen pitäisi kuitenkin olla sama kaikille, kun lasketaan yhteen tietyn ajanjakson, esimerkiksi kuukauden, tuloksia. Esimerkiksi joissakin työvuoroissa työntekijä käyttää vähemmän aikaa työhön, mutta hänellä on päiviä, jolloin hän teki ylitöitä, mikä kompensoi vuorossa tekemättä jääneet tunnit.

Työntekijän ajanseurantamenetelmät

Tuotannon kurinalaisuuden parantamiseksi on mahdollista käyttää sellaisia kirjanpitomenetelmät:

• Työntekijöiden saapumis- ja lähtöajan vahvistaminen. Tämän tyyppisen valvonnan voi suorittaa siihen valtuutettu henkilö, tiedot on kirjattava työntekijän työpäiväkirjaan.
• Yhden työntekijän suorittama valvonta. Tämä henkilö työskentelee pääsääntöisesti samassa huoneessa muiden yrityksen työntekijöiden kanssa ja ohjaa hänelle annettujen velvoitteiden nojalla työprosessia hänelle uskotussa yksikössä (osasto, työpaja). Tätä menetelmää käytettäessä kohtuuton työpaikalta poistuminen ja työajan hukkaaminen minimoidaan.
• Työntekijäraportti on yksi itsehillinnän menetelmistä, jolla pyritään lisäämään työntekijöiden motivaatiota ahkeraan toimintaan. Se tarkoittaa, että työntekijä itse laatii ja toimittaa johtajalle raportin työajan käytön rationaalisuudesta.
• Työlupien valvonta. Tämä menetelmä sisältää muovikorttien käytön tai työntekijän sormenjäljen skannauksen. Ohjelma tallentaa koko työntekijöiden työajan kirjanpidon tiedostoon, jolloin johtaja voi valvoa alaisten työaikaa, raportoida tiedot työntekijän saapumisesta työpaikalle tai sieltä poistumisesta.
• CCTV. Tämä menetelmä vaatii tietysti huomattavia investointeja, mutta se oikeuttaa itsensä, koska se on yksi luotettavimmista. Täyden hallinnan harjoittamiseksi on välttämätöntä paitsi asentaa kameroita myös palkata työntekijä, joka seuraa ja tallentaa rikkomuksia. Menetelmän haitaksi voidaan mainita se, että työntekijät saattavat kokea epämukavuutta, joten videovalvontaa käytetään varsin rajoitetusti esimerkiksi supermarketeissa, varastoissa tai tukikohdissa.
• Seuranta tietokoneohjelmien avulla. Erikoisohjelmat pystyvät tallentamaan työntekijöiden toimintaa työaikana, joten tämä menetelmä soveltuu toimistotyöntekijöiden ja tietokoneiden ääressä työskentelevien seuraamiseen.

Työntekijän työaikakirja: miten se täytetään?

Aikaloki on välttämätön, jos kiinnität huomiota liiketoiminnan kehitysvauhtiin, joka vaatii nykyään erityisesti liiketoimintaprosessien optimointia ja huolellisempaa henkilöstön valintaa.

Lehti voi auttaa paitsi henkilöstön hallinnassa, myös olla hyvä pohja pakollisten, lakisääteisten asiakirjojen täyttämiselle. Se auttaa estämään Venäjän federaation työlaissa vahvistettujen väliaikaisten normien ylittymisen. Lisäksi se on erittäin helppo täyttää, tästä vastaava työntekijä ei vie paljon aikaa kaikkien tietojen syöttämiseen.

Kuka johtaa ja kuinka suorittaa?

Yrityksen johdolla on oikeus vastata tähän kysymykseen itsenäisesti ottaen huomioon tuotannon erityispiirteet ja määrittämällä sen toimet. Saattaa olla, että esimies voi valvoa työntekijöiden työaikalaskentaa tai hän päättää nimittää tai palkata työntekijän, jonka tehtäviin kuuluu tämäntyyppinen valvonta. Lisäksi nämä velvoitteet on dokumentoitava: ne mainitaan työsopimuksessa, tilauksessa tai lisäsopimuksessa. Jos työntekijä kiertää velvollisuuksiaan, hänet voidaan kutsua hallinnolliseen vastuuseen.

Päiväkirjamerkinnät ovat hyvin lyhyitä.

Työntekijöiden työaikataulukon pakollisiin sarakkeisiin on kiinnitetty:

Taulukkoon voidaan sisällyttää lisäsarakkeita: paikka, josta työntekijä lähti, ja työssä käytetty aika.

Voit pitää tällaista päiväkirjaa kolmella tavalla.

1. tapa. Päiväkirja täytetään joka päivä ottaen huomioon kaikki yrityksen työntekijät. Tämä menetelmä on sopiva, jos työpäivä on kiinteä, esimerkiksi yleisesti hyväksytty 8 tuntia.

2. tapa. Viikkopäiväkirja. Se on suositeltavaa säilyttää, jos työntekijän työajan määrä vaihtelee päivittäin, mutta tietty (kiinteä) työaikaa pitäisi mennä viikossa. Tässä tapauksessa uusi merkintä tehdään työviikon lopussa.

3. tapa. Koskee yrityksiä, joissa työntekijät työskentelevät "joustavalla" aikataululla. Tämä päiväkirja näyttää yhteenvedon työntekijöiden työajan kirjanpidosta.

Ympärivuorokautista toimintaa harjoittaville yrityksille, jotka harjoittavat tietyn luonteisen toiminnan tuotantoa tai suorittamista, 3. menetelmä on sopivin. Koska työtuntien kokonaismäärää kirjaavien tietueiden välinen aika voi vaihdella kuukaudesta yhteen vuoteen. Tämän kirjanpidon erityispiirre on, että se pystyy varoittamaan johtoa Venäjän federaation työlain rikkomisesta, koska mahdollista käsittelyä rajoittaa laki (120 tuntia / vuosi).

• Etäopiskelumalleja suurten yritysten työntekijöille

Kuinka luoda ja ylläpitää työntekijöiden työaikalomake

Työtunteja voi seurata täyttämällä työntekijän työaikataulu (eli työaikalomake).

Asiakirjaa, joka sisältää tiedot työntekijästä, joka työskentelee vaaditun tuntimäärän, kutsutaan " Kellokortti". Todellisen työajan lisäksi se tallentaa tiedot työpoissaoloista (päivien/tuntien lukumäärä ja poissaolon syy).

Se voidaan täyttää automaattisesti (tietokoneella) ja manuaalisesti. Hän on työntekijöiden palkkojen laskemisen perusta.

Raporttikortissa on Venäjän federaation valtion tilastokomitean laatima ja hyväksymä lomake (F-13). Se näyttää taulukolta, jonka kanssa on kätevä työskennellä Excelissä: muotoile, täytä ja suorita laskelmia.

Työntekijän työaikalomake koostuu moduulit:

• "Yrityksen nimi" (sivun yläosassa);
• "Koontamispäivämäärä" ja "Asiakirjan numero" (alla);
• "Raportointikausi" (kirjoita raportointikuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä).

• 1.: nro p / p;
• 2. ja 3.: Koko nimi työntekijä, asema, henkilöstömäärä;
• 4.: tallenna tiedot passeista (kuukauden päivien mukaan);
• 5. ja 6.: työpäivien / työtuntien lukumäärä puolen kuukauden ja kuukauden aikana;
• 7. - 9.: tiedot palkanlaskennasta (koodi, kirjeenvaihtajatili jne.);
• 10-13: syyt poissaoloon työstä.

Selvityskortin allekirjoittavat: sen laatinut työntekijä, henkilöstöosaston työntekijä, yksikön johtaja.

Voidaan päätellä, että tämä työntekijän ajanseurantajärjestelmä on vastuullista lähestymistapaa vaativa työ. Toteutuksen aikana likimääräisiä ja epätarkkoja tietoja ja muita puutteita ei voida hyväksyä, koska ne vaikuttavat yrityksen työntekijöiden palkkoihin.

Työaikalomakkeen säännöt

• Työajan kirjanpidon perussääntö on, että työaikalomake on laadittava paperille. Tämä sääntö koskee myös tapauksia, joissa se täytetään tietokoneella.
• Työaikalomake on säilytettävä tiukasti vahvistettua lomaketta vastaavilla lomakkeilla. Tuntilomake on avattava kuukausittain (1. päivänä).
• Ennen maksujen suorittamista (ennakkomaksu, palkka) työaikalomake on siirrettävä kirjanpitoon.
• Kaikilla työntekijöillä tulee olla henkilöstönumero, joka myönnetään palkkaamisen yhteydessä.
• Kuukauden lopussa raporttikortti on "suljettu". Tämä tehdään laskemalla kunkin työntekijän todellinen työaika.

Ajan seurannan automatisointi: kuinka valita oikea järjestelmä

Yritykset kasvavat, lisäävät työn määrää, ja vastaavasti niihin osallistuvien työntekijöiden määrä kasvaa. Tämä pakottaa johtajat pohtimaan, millä automatisoiduilla työntekijöiden ajanseurantajärjestelmillä voidaan ratkaista vähintään yksi päivittäinen tehtävä.

Mitä hyötyä automaatiosta on

Ensinnäkin automaation avulla johtaja voi reagoida nopeasti työntekijän poissaoloon. Hän pystyy paremmin navigoimaan tilanteessa ja koordinoimaan tuotantotehtäviä nykyiset työntekijät huomioiden. Kätevimpiä ovat sellaiset järjestelmät työntekijöiden työajan seurantaan suurissa yrityksissä, joissa visuaalinen valvonta on vaikeaa. Lisäksi tämä lähestymistapa valvontaan voi parantaa työntekijöiden työn laatua. Tietäen, että hänen verkkotoimintansa ja työn tuottavuus voidaan jättää huomiotta, työntekijä ei häiritse ulkopuoliset tekijät, kuten sosiaaliset verkostot tai verkkopelit. Työntekijä pyrkii käyttämään työaikansa mahdollisimman tehokkaasti.

Tällaisen valvontajärjestelmän avulla on mahdollista laskea työntekijöiden palkka. Tätä varten johtajan on asetettava laskentasäännöt, ja järjestelmä hoitaa loput (laskee työskentelyajan, vähennä myöhästymiset ja poissaoloajat). On erittäin kätevää, että loppusummaa voidaan muuttaa, jos sellainen tarve ilmenee (esimerkiksi työntekijän poissaolo työmatkan vuoksi).

Kuinka valita ajan seurantajärjestelmä

Kun valitset työntekijöiden ajanhallintajärjestelmää, sinun on kiinnitettävä huomiota seuraaviin kriteeri:

1. Järjestelmän erikoistuminen. Ehdotetut kirjanpito- ja valvontajärjestelmät eroavat suuresti toisistaan. Erikoistumisensa ja ratkaistavien tehtäviensä mukaan ne voidaan määritellä "vakoilujärjestelmiksi", "työntekijöiden tuottavuuden analysointijärjestelmiksi" ja "henkilökohtaisen analyysin järjestelmiksi".
2. Arvioitu aika. Kun työnantaja asentaa automatisoidun seurantajärjestelmän, hän yleensä haluaa nähdä, kuinka tuottavasti työntekijät käyttävät työaikansa, jotta he voivat seurata työntekijöiden ja koko yrityksen toimintaa. On olemassa järjestelmiä, jotka voivat suorittaa ohjelmien ja sivustojen jakelun, mikä merkitsee tuottavaa ja tuottamatonta yhdelle työntekijälle. Tällaisen järjestelmän toiminnan jälkeen johtaja näkee, kuinka tarkoituksenmukaisesti työntekijän työaikaa käytetään ja kuinka suuri osa ajasta kuluu tarkoituksettomasti.
3. Tilastot. Suuryritysten johtajille on tärkeää, että ei vain tietyn työntekijän, vaan myös koko osaston tuottavuus otetaan huomioon. On tärkeää, että valittu ohjelma toimii mahdollisimman nopeasti, viemättä paljon aikaa tavallisilta työntekijöiltä tai esimiehiltä. Luonnollisesti päällikkö on kiinnostunut työn kokonaistuloksesta, jota varten hän tarvitsee tietoa rakenteellisista jaotteluista. Tämä koskee myös ohjelmaryhmiä: ei ole väliä kuinka paljon aikaa ja mitä työntekijä soitti, vaan se, kuinka paljon aikaa kuluu nettiviihteeseen.
4. Rikkomuksista ilmoittaminen. Esimiehellä ei aina ole mahdollisuutta tarkistaa työntekijän työaikaa tutustumalla valvontajärjestelmän antamiin raportteihin, mutta hän löytää aina aikaa postin tarkistamiseen. Siksi järjestelmän merkittävä etu on sen kyky lähettää ilmoituksia rikkomuksista päämiehen sähköpostiin. Jos tällaisia ​​ilmoituksia ei ole, työ sujuu normaalisti.
5. Kuvakaappaukset. On olemassa eräänlaisia ​​johtajia, jotka haluavat saada täydellisen hallinnan yrityksessään. Yhtenä varmennusmenetelminä he käyttävät ohjelmaa, joka ottaa kuvakaappauksia tai siepata kirjeenvaihtoa. Tällaisella valvonnalla ei ole positiivista vaikutusta työntekijöiden motivaatioon, lisäksi joskus rikotaan Venäjän federaation perustuslain työntekijälle myönnettyjä oikeuksia. Tämä lähestymistapa työn tuottavuuden arviointiin ei pysty helpottamaan esimiehen eikä työntekijän työtä. Sitä käytettäessä automaatioprosessi hidastuu ja toiminnan seurannan laatuun vaikuttaa subjektiivinen arvio siitä, mitä tapahtuu. Mutta silti tällainen kriteeri on melko suosittu, joten mainitsemme sen.

• Henkilöstön aineellinen motivaatio: 4 tehostamistasoa

Suositut työntekijän ajanseurantaohjelmat

• StaffCounter- järjestelmä tuottavuuden määrittämiseksi.

Tämä on työntekijöiden ajanseurantajärjestelmä, joka toimii PC-valvonnan periaatteella. Sen tarkoituksena ei ole vain valvonta, vaan myös työn tuottavuuden lisääminen. Ohjelman avulla voidaan seurata, mitä ja kuinka paljon tietokoneella työskentelevä työntekijä on kiireinen. Se näyttää vieraillut sivustot, käytetyt ohjelmat, Skype-keskustelut jne. Kaikki tiedot tallennetaan "pilveen", johon vain tarkasti määritellyillä käyttäjillä on pääsy. Pilvipalvelimen tiedot päivittyvät 10 minuutin välein ja niitä säilytetään kuukauden ajan. Jos ohjausjärjestelmää käyttää 10 tai vähemmän työntekijää, se on ilmainen. Jos työntekijöitä on enemmän, sinun on käytettävä maksullista versiota (» 3 dollaria kuukaudessa per työntekijä).

• Kickidler- työntekijöiden seurantajärjestelmä.

Tämä ohjelma sopii esimiehille, jotka eivät enää tiedä miten saada työntekijät suorittamaan tehtäviään vastuullisesti ja ovat kokeilleet lähes kaikkia tapoja palkita ja rankaista työntekijöitä. Näitä johtajia Kickidler voi auttaa, koska se tallentaa videon siitä, mitä työntekijä näkee näytöllään työpäivän aikana, generoi ja tallentaa nämä tiedot palvelimelle. Lisäksi Kickidler mahdollistaa työntekijöiden toiminnan näkemisen tietokoneen ääressä reaaliajassa missä tahansa Internetillä varustetussa paikassa. Tämä järjestelmä on hyödyllinen myös IT-palvelussa tietokoneiden toiminnan ohjaamiseksi ja jos jokin menee rikki, on helpommin selvitetty vian syy. "Kysymyksen" hinta yhden tietokoneen ylläpidosta on 300 ruplaa kuukaudessa.

• Biotrack– kirjanpitojärjestelmä, joka on suunniteltu yrityksille, joilla ei ole tietokonetta.

Oletetaan, että olet ravintolan johtaja. Tietenkin työntekijöiden työ ei liity tietokoneen ääressä työskentelemiseen. Mikä on paras tapa hallita työntekijän työaikaa? Asenna kääntöportti ja esittele muovikortit? Nimitetään työntekijä, joka valvoo käsityötä huomioiden? Se ei ole käytännöllistä. Biotrack on pilvipalvelu, jota on helppo seurata sisäänkäynnille asennetun biometrisen päätteen tai Android-tabletin avulla. Muuten, mahdollisuus asentaa Android-tabletti ei ole vain kätevä, vaan myös taloudellinen. Et voi käyttää rahaa biometrisen materiaalin ostamiseen (»2000 dollaria), vaan asenna yleisin tabletti lataamalla siihen Timepad-sovellus. Palvelun hinta on 29 dollaria kuukaudessa 11 työntekijälle. Työntekijät voivat rekisteröityä NFC-korteilla, QR-koodeilla tai PIN-koodeilla.

• Yaware.Mobile– liikkuva työntekijöiden ohjausjärjestelmä.

Yaware- melko suosittu palvelu, joka on erikoistunut toimistossa PC:llä työskentelevien työntekijöiden työaikojen seurantaan. Oletetaan, että työntekijät ovat toimintansa erityispiirteiden vuoksi jatkuvasti liikkeellä. Sitten työntekijän työajan hallitsemiseksi Yaware.Mobile-mobiilisovellus, jonka Yaware Androidille on julkaissut, on ihanteellinen sinulle. Tämä sovellus asennetaan työntekijän älypuhelimeen ja se tallentaa työntekijän toimet GPS:n avulla (liikkeet, puhelut, tekstiviestit jne.). Johtajalla tai järjestelmänvalvojalla on mahdollisuus seurata työntekijän toimia (sekä reaaliajassa että myöhemmin). Tämä auttaa ymmärtämään syitä tietyn liikkuvan työntekijän huonoon suoritukseen. Työntekijät puolestaan, kun he tietävät asennetun sovelluksen, käyttävät työaikaansa ja yrityksen älypuhelinta järkevämmin. Palvelu maksaa 380 ruplaa kuukaudessa työntekijää kohden.

• Yaware verkossa- palvelu, joka valvoo ylityötä.

Palvelu, joka on suunniteltu valvomaan työntekijän työaikaa. Yaware.Online on kehittänyt kahdenlaisia ​​raportteja yritysjohtajille. Yksi niistä, "Pysyi töiden jälkeen" - mahdollistaa työntekijän toiminnan seuraamisen tietokoneella päätyöajan lopussa. Toinen tyyppi, "Työntekijän toiminta", antaa pomolle mahdollisuuden seurata kurin rikkomuksia. Se tuottaa tietoa työajan käytöstä (työstetty aika ja sen tuottavuus, myöhästymiset, aikaiset lähdöt jne.).

• Kuinka tehdä haastattelu: vaiheittaiset ohjeet

Asiantuntijan mielipide

Työajan kirjausohjelma valittiin tarjouskilpailulla

Petr Lebedev,

Talous- ja talousjohtaja, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Emme löytäneet markkinoilla tarjotuista tuotteista sopivaa toiminnallisuutta ja käännyimme yrityksen pääkonttoriin. Se, mitä meille siellä tarjottiin, ei taaskaan vastannut sitä, mitä halusimme ostaa useista syistä (tekniset, taloudelliset tai oikeudelliset).

Tämä epäonnistuminen sai meidät ajatukseen luoda oma tuote, joka täyttää täysin vaatimukset. Controlling-osaston asiantuntijat kehittivät toimeksiannon ja kuvasivat järjestelmämme toimintoja. Toimeksiannosta sovittiin yhtiön johdon eri tasoilla, minkä jälkeen tehtiin tiettyjä tarkistuksia. Sen jälkeen teimme tarjouskilpailun, jossa käytimme toimeksiantoa ohjelmistotuotteen spesifikaationa. Ehdokkaat arvioitiin seuraavien kriteerien mukaan:

• täytäntöönpanoehdot;
• ohjelman kustannukset;
• jatkopalvelun ehdot;
• lisäinvestointeihin (laitteiden, lisenssien, palvelinten jne. hankinta) vaadittava summa.

Neljä yritystä vastasi pyyntöömme. Ehdotetun tuotteen perusteellisen tutkimuksen ja analyysin jälkeen valitsimme LAD-yhtiön ehdottaman vaihtoehdon. Heidän ohjelmansa pystyy ohjaamaan työntekijän työaikaa 1C: Document Managementin pohjalta ja yritys tarjosi meille parhaan hinnan. Lisäksi katsoimme hyödylliseksi integroida tuote 1C: Accounting 8:aan ja 1C: Palkka- ja henkilöstöhallintaan. Syyskuussa 2014 aloimme testata järjestelmän ensimmäistä versiota, vaikka aloitimme sen rakentamisen saman vuoden huhtikuussa.

Ihminen, joka ei ole koskaan ajatellut, kuinka tehokkaasti hän käyttää aikansa, joutuu lopulta tilanteeseen, jossa loputon joukko tehtäviä, joista jokainen on omalla tavallaan tärkeä, ei enää voi puristaa paitsi työaikoihin, myös niihin 24 tunteja, jotka laskevat päiviä. Mutta seuraava päivä on täynnä uusia asioita, aivan yhtä kiireellisiä, ja henkilö alkaa ymmärtää, että hänen tilanteensa on toivoton.

Paljon aikaa käytetään usein työhön, joka on yleensä turhaa.

Todennäköisesti jokainen on ainakin kerran elämässään kohdannut samanlaisen tilanteen. Ajanpaineen partaalla, kun ymmärrämme, ettei meillä ole aikaa mihinkään, ja tästä syystä menetämme kykymme järkevästi päätellä, olemme valmiita tarttumaan kaikkeen kerralla, vaikka intuitio sanoo, ettei se auta joka tapauksessa. Paras tapa tehdä sellaisessa tilanteessa on rauhoittua ja vain istua 15-20 minuuttia tekemättä mitään. Ja sen jälkeen hyväksy se tosiasia, että et vieläkään ehdi tekemään jotain tänään, ja korosta itsellesi ne asiat, jotka voit vielä tehdä jäljellä olevassa ajassa.

Tapausryhmät

Lista tehtävistä, jotka on tehtävä päivässä, ei sisällä vain liiketapaamisia, työskentelyä dokumenttien kanssa ja muita asioita, jotka liittyvät johtajan ammatillisiin tehtäviin. Vaikka olisit epätoivoinen työnarkomaani ja loputtomasti omistautunut yrityksellesi, sinun, kuten kenen tahansa, täytyy syödä, nukkua ja levätä tiettyyn aikaan. Nämä ovat tavanomaisia ​​toistuvia toimintoja, joita ei voida välttää ja jotka tietysti vievät aikaa.

Lukuun ottamatta päivittäisiä elämää ylläpitäviä toimintoja, jotka ovat määritelmän mukaan ennustettavissa, lähes mikään päivä ei mene ilman jotain odottamatonta ja hyvin usein kiireellistä.

Toinen ryhmä aktiviteetteja, jotka voidaan erottaa jäsentelemällä päivääsi, on suunniteltu toiminta. Tämä lohko sisältää merkittävän osan siitä, mitä työssä pitää tehdä, sekä joitain kotitalousasioita, se voi myös olla erittäin hyödyllistä jakaa etukäteen ajan ja tärkeysasteen mukaan.

Jotta voit jakaa kaikki mainitut toiminnot oikein päiväsi aikana, sinun on ensin päätettävä itse, mitkä niistä ovat suurimmat ja mitkä vähiten tärkeitä, eli sinun on priorisoitava.

Kiireellisten tapausten todennäköisyys kannattaa ottaa huomioon myös niiden, jotka haluavat käyttää aikansa järkevästi.

On huomattava, että organisaatioissa, joissa motivaatioon kiinnitetään riittävästi huomiota ja ammatillinen kasvu riippuu työntekijän todellisesta panoksesta yrityksen kokonaismenestykseen, henkilökohtaiset ja yrityksen tavoitteet liittyvät yleensä toisiinsa ja yksi saavutetaan muiden kustannuksella.

PRIORITEETTIASETUS

Tämän tai toisen ilmiön prioriteetti kullekin tietylle henkilölle riippuu ensisijaisesti siitä, mitä elämäntavoitteita tämä henkilö asettaa itselleen. Mutta jos hänellä on johtoasema missä tahansa organisaatiossa, hänen on korreloitava henkilökohtaiset tavoitteensa yrityksen tavoitteisiin ja laadittava tämän perusteella luettelo prioriteeteista, joihin on ensisijaisesti keskityttävä.

Jos henkilökohtaisia ​​tavoitteita ovat aineellinen hyvinvointi ja urakehitys, niin varmin tapa saavuttaa tämä on tehdä kaikkensa saavuttaaksesi tehokkaasti sen organisaation tavoitteet, jossa työskentelet. Ja tätä varten sinun on opittava määrittämään, mihin sinun on käytettävä aikaa.

Lista alueista, joilla johtaja voi asettaa prioriteetteja, on melko laaja. Mutta koska johtajan päätyöalueet ovat ihmisten kanssa työskentely ja työskentely tiedon kanssa, sinun on kiinnitettävä huomiota juuri heihin.

Henkilökohtaiset kontaktit

Asettaessaan prioriteetteja henkilökohtaisten kontaktien alalla johtajan on ensin tehtävä luettelo niistä, joiden kanssa hänen on kommunikoitava useimmiten. Korjaamalla kuka ja mistä syystä otti häneen yhteyttä (oletetaan viikon sisällä), johtaja ymmärtää selvästi, että monista yhteydenotoista ei ollut hyötyä. Mutta hän hukkasi aikaansa tähän!

"Aikavarkaat"

Tuottavimpia ovat kontaktit ihmisten kanssa, jotka eivät vain pysty tarjoamaan mitään positiivista, vaan myös pyrkivät siirtämään vastuunsa johtajan harteille. Lisäksi heitä motivoi halu lisätä tehokkuutta. "Ivan Ivanovich, voitko soittaa N:lle, he ratkaisevat tämän ongelman kanssasi paljon nopeammin kuin minun, tavallisen työntekijän kanssa." Ja nyt Ivan Ivanovitshilla on suorien johtajatehtäviensä lisäksi tehtävä alaiselta, jolle hän nyt näyttää olevan velkaa.

Työskennellessään työntekijöiden kanssa esimiehen on tehtävä selkeästi ja yksiselitteisesti selväksi, että vaikka hän suostuisi auttamaan, tämä ongelma ei tule hetkeksikään hänen ongelmansa.

Toinen ryhmä keskustelukumppaneita, kontakteja, joiden kanssa on parasta sulkea pois, ovat ihmiset menneisyydestä.

On tarpeen muistuttaa alaista, että hän työskentelee organisaatiossa, hän saa palkkaa juuri tällaisten ongelmien ratkaisemisesta, eikä kukaan muu kuin hän saa olla vastuussa niiden onnistuneesta ratkaisemisesta.

"Varjot menneisyydestä"

Luokkatoverit koulusta, jossa opiskelit kerran, luokkatoverit instituutista, josta valmistuit kauan sitten, kollegat entisestä työstäsi - kaikki nämä ovat ihmisiä, joiden kanssa sinulla ei ole yhteisiä kiinnostuksen kohteita pitkään aikaan ja on vaikea odottaa, että ne ilmestyvät tulevaisuudessa. Siksi, riippumatta siitä, kuinka ankaralta tällainen suositus näyttää, yhteydenpito tällaisiin ihmisiin on keskeytettävä mahdollisimman pian. Ne vievät sinut menneisyyteen, ja sinun täytyy ajatella tulevaisuutta.

Analysoimalla yhteystietojensa luetteloa johtaja ei voi vain saada tietoa niistä, joiden kanssa hänen ei pitäisi kommunikoida, vaan myös tunnistaa selvemmin itselleen ne ihmiset, joiden viestinnästä on kiistatonta hyötyä. Tämä voi sisältää kokeneempia johtajia, jotka voivat aina antaa vihjeen tai opettaa jotain. Voi myös olla hyödyllistä keskustella joidenkin alaistensa kanssa, jos he ovat luovia työssään ja ovat valmiita keksimään uusia ideoita. Tällaisten kontaktien aika tulisi aina sisällyttää tehokkaan esimiehen aikatauluun.

Tietovirrat

Asettamalla prioriteetteja tiedonvaihdon alalla johtajan on ensin jaettava kaikki organisaatioon saapuvat tietovirrat kolmeen pääryhmään.

Ensimmäinen ryhmä: tiedot tulevat suoraan johtajalle

Nämä voivat olla allekirjoitettavia asiakirjoja, yrityksen vakituisten suurasiakkaiden tietoja, toiminnallisten osastojen päälliköiden raportteja sisäisistä ongelmista ja saavutuksista, viestejä organisaation olemassaoloa uhkaavista hätätilanteista.

Toinen ryhmä: johtajan esikäsittelyn jälkeen vastaanottamat tiedot

Joitakin johtajalle lähetettyjä tiedotusviestejä ei tarvitse tutkia kokonaan. Esimerkiksi tiettyjen raaka-aineiden toimittajaa valittaessa toimituspalvelun asiantuntijat suorittavat esiselvityksen saatavilla olevista ehdotuksista. He valitsevat hyväksyttävimmät vaihtoehdot hinta-laatusuhteen perusteella ja vasta sen jälkeen esittelevät johtajalle pienen luettelon vaihtoehdoista, joista hän voi valita lopullisen käyttämättä siihen liikaa aikaa.

Kolmas ryhmä: tieto, jonka ei pitäisi tulla päähän

Tämä on ajankohtaista tietoa, jota tuotantoosastojen työntekijät tarvitsevat päivittäisten ammatillisten tehtäviensä hoitamiseksi. Esimerkiksi valmistettujen tuotteiden laadun varmistamiseksi on tarpeen harjoittaa valvontaa jokaisessa tuotantoprosessin vaiheessa, mutta tiedot tällaisen valvonnan tuloksista tulevat johtajan omaisuudeksi vain, jos on merkittäviä poikkeamia normista. Jos prosessi etenee normaalisti, tästä ei tarvitse erikseen ilmoittaa esimiehelle ja tilanne tunnustetaan oletusarvoisesti tyydyttäväksi.

Jakattuaan tietovirrat ja poimittuaan tiedot, joiden kanssa hän työskentelee itse, johtajan on myös tehtävä eräänlainen lajittelu täällä.

Hyvin usein johtaja arvioi tiedon suhteellisen tärkeyden intuitiivisesti. Tiedostamattaan hän vihjaa, että kun hän on työskennellyt tarpeeksi aikaa tässä organisaatiossa, hän pystyy ymmärtämään sen tarpeet ja kykenee melko hyvin määrittämään, mikä on sille tärkeää ja mikä toissijaista.

Mutta prioriteetit asettuvat paljon tarkemmin, jos johtaja käyttää viestien tärkeyden arvioinnissa oppaana organisaation tavoitteita. Tässä tapauksessa tiedon merkitystä arvioidaan sen perusteella, kuinka laajasti se voi vaikuttaa tavoitteiden saavuttamiseen, riippumatta jonkun subjektiivisista näkemyksistä. Juuri tämä kriteeri antaa sinun jakaa viestit selkeästi tärkeysjärjestyksessä ja takaa, että johtajan aikaa ei mene hukkaan.

AIKATAULUJEN JA SUUNNITELMIEN KÄYTTÄMINEN

Mitä jäsennellymmin esimiehen aika on, sitä tehokkaammin se käytetään. Tästä syystä on suositeltavaa laatia työpäivän aikataulu, jossa kullekin tapaukselle annetaan hyvin tarkka rajoitettu aika. Mutta tällainen aikataulu ei ole ainoa työkalu, jolla johtaja voi selkeämmin säädellä aikakustannuksiaan.

Jotta tiedonkäsittelyyn varattu aika voitaisiin käyttää mahdollisimman tehokkaasti, on tarpeen jakaa kaikki saatavilla olevat viestit tärkeysasteen mukaan.

Vaikka johtajalla näyttää olevan melko selkeä käsitys siitä, mistä asioista on keskusteltava, voi käydä niin, että kun hän yrittää laittaa ne paperille, hän näkee edessään epäjohdonmukaisen sanajoukon.

Ei ole mikään salaisuus, että erittäin suuri osa esimiehen työajasta menee kaikenlaisten tapaamisten ja tapaamisten pitämiseen. Ja tässä on erittäin suuri resurssi ajan säästämiseen.

Kokouksen aikataulu

Mikäli esimiehellä on aikaa valmistautua ennen tapaamista, hän näkee kuinka ennalta suunnitellut tapahtumat eroavat spontaaneista. Siksi ennen kokouksen järjestämistä on hyödyllistä kiinnittää huomiota joihinkin kohtiin.

Agenda

Lyhytkin aamukokous on paljon tehokkaampi, jos johtajalla on lista tällä hetkellä olevista asioista, joihin on puututtava, kun keskustellaan kuluvan työpäivän tehtävistä. Sitäkin tärkeämpää on suunnitelman laatiminen pidettäessä pidempiä kokouksia organisaation strategisista näkökohdista.

Käytetty aika

Usein pidettäessä kokouksia, joissa odotetaan keskustelua ja keskustelua eri mielipiteistä, on mahdotonta ennustaa tarkasti, kuinka paljon aikaa tietyn asian pohtimiseen kuluu. Tällaisissa tapauksissa johtajan on määritettävä itselleen enimmäisaika, jonka hän voi käyttää kunkin asian keskustelemiseen, ja noudatettava tiukasti vahvistettuja sääntöjä, muuten kokous voi kestää loputtomiin, eikä tuloksia saavuteta.

Kielen selkeys

Kokoussuunnitelmaa tai esityslistaa laadittaessa tulee huolehtia siitä, että esityslistan kohdat muotoillaan mahdollisimman tarkasti. Esimerkiksi, jos on tarkoitus kiinnittää huomiota keskusteluun tavoista motivoida yrityksen työntekijöitä, yleistävän sanamuodon "harkitaan lisätapoja työvoiman stimuloimiseksi" sijaan, erityinen luettelo mahdollisista tavoista on paljon tehokkaampi. Keskustelu etenee nopeammin ja tehokkaammin, jos tämä asialista on jotakuinkin tällainen: "valita sopivimmat lisäkannustimien tavat seuraavista:

Bonukset tuotantostandardien ylitäytöstä;

Neljännesvuosittaiset, puolivuosittaiset, vuosittaiset bonukset;

Ilmaista ruokaa;

Osittainen maksu hoitopalveluista jne.

Agendan avulla voit vähentää hukattua aikaa ja organisoida keskustelun selkeämmin keskittyen pääasiaan ja olematta häiritsemättä pieniä yksityiskohtia.

Kokouksen tulosten yhteenveto varmistaa päätösten täytäntöönpanon valvonnan. ja toimii lisätakuutena kokouksen tehokkuudesta.

Yhteenveto

Kokouksen jälkeen on tarpeellista kirjata sen tulokset, tehdyt päätökset, annetut tehtävät, mainiten määräajat ja vastuuhenkilöt.

Työaikataulut

Tapaamisten suunnittelu, työpäivän ajoitus, viikko- ja kuukausisuunnitelmat mahdollistavat työn organisoinnin selkeästi määritellyin kalenterivälein. Mutta kaikki työ organisaatiossa ei ala kuun ensimmäisenä päivänä ja päättyy 31. päivänä. Suurin osa kehitteillä olevista tuotantosykleistä ja projekteista ei ole ajallisesti sidottu kuukauden tai vuoden alkuun tai loppuun.

Esimerkiksi talon rakentamisen aikana määritetään kalenteripäivät yhden tai toisen osan toteuttamiselle ja samanaikaisesti laaditaan aikataulu rakennusvaiheiden suorittamiseen tarvittavista aikakustannuksista tärkeysjärjestyksessä: pystytys. laatikon, sisustuksen, lasituksen, sisäisen viestintäjärjestelmän luominen, sähkö-, kaasu- ja vesihuolto jne.

Kalenterisuunnitelmien laatimisen lisäksi laaditaan yleensä aikataulut tiettyjen tuotantoprosessin onnistuneen toteuttamisen edellyttämien töiden suorittamisesta.

Työaikataulujen ja aikataulujen rinnakkainen käyttö mahdollistaa koko prosessiin kuluvan ajan selkeämmän säätelyn.

Vaikka aikatauluttaminen ja suunnittelu itsessään vie aikaa, se maksaa enemmän kuin tunteja ja joskus päiviä, jotka laadukas työn suunnittelu säästää.

Johtajalla on siis edessään aikataulu, josta käy ilmi esimerkiksi talon täydelliseen sisustamiseen tarvittava aika, ja kalenterisuunnitelma, josta käy ilmi jokaisen sisäänkäynnin viimeistelyajankohta. Jos esimerkiksi aikataulussa määrätään viiden sisäänkäynnin rakennuksen täydellisestä viimeistelystä 60 päivässä, niin johtaja, joka suunnittelee aloittavansa työn kuun ensimmäisenä päivänä, asettaa alaistensa tehtäväksi viimeistellä ensimmäinen. sisäänkäynti klo 12 mennessä.

Ottaen huomioon, että poikkeamia on melkein aina, johtajalla on mahdollisuus lyhentää yksinkertaisen ja ennustettavan työn suorittamiseen kuluvaa aikaa ja varata siten varauksen odottamattomiin aikakustannuksiin monimutkaiselle ja yllätykselliselle työlle. Näin ollen vaikka kalenteripäivät vaihtelevat, koko työsarja valmistuu ajallaan.

Tärkeintä tässä ei ole mennä liikaa yrittäessään ennakoida kaikkia mahdollisia tulevaisuuden vivahteita, vaan muistaa, että tärkeimpien tehtävien toteuttamisen varmistamisen jälkeen on helppo saavuttaa toissijaisten tehtävien toteuttaminen. Jos kuitenkin kiinnität huomiota yksityiskohtiin, voit päätyä rikki, etkä saavuta strategisia tai ajankohtaisia ​​tuloksia.

PARETON SÄÄNTÖ

Yleensä tämän säännön mukaan 80 % järjestelmän tuloksista saadaan 20 % kustannuksista. Tämän lain esitti italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto 1800-luvulla. Varallisuuden jakautumista tutkiessaan hän kiinnitti huomion siihen, että suurin osa varoista on keskittynyt pienemmän osan väestöstä käsiin ja päätteli tästä osuuden 20:80, joka kuvaa paitsi varallisuuden jakautumista. , mutta myös melko laaja valikoima mitä erilaisimpia ilmiöitä.

Työajan käytön osalta tämä laki tarkoittaa, että vain 20 % tiettyyn tehtävään käytetystä ajasta tuottaa maksimaalisen vaikutuksen. Jatkossa hyötyyksikön saamiseen käytetty panostus lisääntyy, ja lopulta käy ilmi, että saadut tulokset ovat täysin riittämättömiä kustannuksiin.

Esimerkki

Kun leikkaat nurmikkoa ruohonleikkurilla, et todennäköisesti saavuta, että kaikki ruohonterät ovat samanpituisia, mutta voit saavuttaa, vaikkakaan ei ihanteellisia, mutta melko hyväksyttäviä tuloksia melko lyhyessä ajassa. Jos jatkat työskentelyä ja yrität saada täysin tasaisen "maton", vietettyään muutaman päivän lisämittauksiin ja hiustenleikkaukseen, saat suunnilleen saman asian, mutta jo paljon suuremmalla aika- ja vaivankululla .

Jos asiakas 10 minuutin keskustelun jälkeen vahvistaa suostumuksensa kauppaan, ei tarvitse käyttää toista puolta tuntia kertomaan kuinka onnekas hän on. Tämä aika voidaan käyttää paljon tehokkaammin yrittämällä saada sopimus muilta asiakkailta.

Avainlöydökset

Johtajalle Pareton sääntö on hyödyllinen, koska se johtaa kahteen erittäin tärkeään johtopäätökseen.

Älä yritä tehdä kaikkea liian huolellisesti

Priorisointi on jo mainittu täällä, ja on selvää, että luettelo äärimmäisen tärkeistä tapauksista tulee olemaan pieni. Tämä tehtäväryhmä on työ, joka tulisi tehdä 100%, koska organisaation päätavoitteiden saavuttaminen riippuu niiden toteuttamisen perusteellisuudesta. Kaikkia muita tapauksia ei tarvitse käsitellä yksityiskohtaisesti, vaan käytät aikaasi tähän.

Kussakin tapauksessa on määritettävä hetki, jolloin se katsotaan valmistuneeksi.

Esimiestyössä täydellisyyden luominen on vaikeaa. Johtaja etsii jatkuvasti uusia ideoita, tapoja parantaa työn tehokkuutta, ja joskus yhä useammat uudet ideat, jotka syntyvät minkä tahansa työn suorittamisprosessissa, johtavat siihen, että tämä työ ei voi päättyä millään tavalla. Tämän välttämiseksi johtajan on aina kuviteltava konkreettinen käytännön tulos, joka on saavutettava tämän ongelman ratkaisemisessa. Heti kun tällainen tulos saavutetaan, työ on välittömästi lopetettava, koska sen toteuttamiseen käytetyt lisäponnistelut Pareton säännön mukaan käytetään tuottamattomana.

Siten Pareton sääntö vahvistaa jälleen kerran sellaisen laadun tärkeyden johtajalle kuin kyky keskittää voimansa pääasiaan olematta hajallaan toissijaiseen. Selkeästi määritellyt tavoitteet ammattitapaamisissa ja tietoinen kysymysten esittäminen, joihin on vastattava tietoa tutkiessa, voit itse asiassa saada maksimaaliset tulokset mahdollisimman pienellä määrällä aikaa ja vaivaa.

Suhdetta 20:80 voidaan käyttää myös joidenkin muiden johtajan toiminnan näkökohtien analysoinnissa. Esimerkiksi ammatillisten kontaktien alalla voidaan suurella todennäköisyydellä väittää, että vain 20 % tapaamisista tarjoaa suurimman osan (80 %) tehokkuudesta. Samoin siitä tiedosta, jota esimiehen on tutkittava päivittäin, voidaan olettaa, että vain pieni osa (20 %) on todella hyödyllistä.

Vaikka johtaja olisi oppinut suorittamaan päivittäiset ammatilliset tehtävänsä mahdollisimman tehokkaasti, hän ei näytä johdon silmissä lupaavalta työntekijältä, jos hän ei tavoittele jotain muuta.

Oletukset

Mutta tällä lailla on toinenkin puoli. Pelkästään prioriteetteihin keskittymällä johtajalla on riski joutua liian rajalliseen ilmiövalikoimaan, mikä on täynnä menetettyjä kehitysmahdollisuuksia.

Siksi toimintaasi ei kannata rajoittaa vain hetkellisesti sovelluksen kannalta tärkeisiin asioihin, vaikka tämä johtuisikin ajan säästämisestä. Kun tapaat ihmisiä, et voi koskaan tietää etukäteen, kuka tarkalleen osoittautuu positiivisimmaksi keskustelukumppaniksi, ja tietoja tutkimalla voit valita ne erittäin hyödylliset 20% aikaisintaan, kun olet tutkinut kaikki 100%. Siksi tämän lain käyttöä on lähestyttävä luovasti.

Kehityssuuntautunut johtaja pystyy aina sisällyttämään aikatauluinsa aikaa paitsi kriittisiin 20 %:iin tehtävistä, jotka tuottavat 80 % tuloksista, vaan myös muihin toimintoihin.

HENKILÖKOHTAINEN KEHITTÄMISSUUNNITTELU

Pyrkiessään tehostamaan työaikansa käyttöä johtaja kohtaa jossain vaiheessa työtottumustensa muuttamisen ongelman. Tutkiessaan päivän aikana käytettyä aikaa johtaja tulee väistämättä siihen tulokseen, että määrällinen lyhennys tälle tai tuolle työlle varatuissa aikaväleissä ei anna liian globaaleja tuloksia. Jotta ajansäästötilanne voitaisiin arvioida todelliseksi läpimurtoksi, tarvitaan laadullisia muutoksia.

Ja tässä johtajan ei tarvitse ajatella niinkään sitä, mitä hän tekee työpäivän aikana, vaan sitä, kuinka hän tekee sen. Toisin sanoen hänen on harkittava yksityiskohtaisesti työtaitojaan ja arvioitava niitä tehokkuuden ja parannusmahdollisuuksien kannalta eli määritettävä itselleen henkilökohtaisen ammatillisen kehityksen suunnat.

Kommunikointi kollegoiden kanssa, kirjallisuuden, mukaan lukien erityisten, lukeminen, huomio alaistensa ongelmiin, vaikka ne eivät suoraan vaikuta tuottavuuteen, ne luovat mukavan ilmapiirin, parantavat psykologista ilmapiiriä organisaatiossa ja sen seurauksena työskentelevät saman tuottavuuden eteen .

Työtottumusten analyysi

Työtottumustesi tunnistaminen on tehtävä, joka voi tuntua ensi silmäyksellä yksinkertaiselta. Ihminen ei pääsääntöisesti ajattele, miten hän toimii, hän vain suorittaa tehtävän, eikä hänelle usein edes tule mieleen, että tietyt toimet voidaan suorittaa jollain muulla tavalla. Siksi on täysin turhaa yrittää muistaa, mitkä päivittäisistä toiminnoista voidaan katsoa työtaitojen ansioksi. Näistä taidoista on jo tullut sinulle toissijainen luonne, käytät niitä ajattelematta niitä ja yrität muistaa jotain tästä aiheesta tuhlaa aikaasi.

Kun sinulla on silmiesi edessä todellinen kuva pitkän ajan (vähintään kahden tai kolmen kuukauden) todellisesta ajasta, johtaja voi jo saada jonkinlaisen käsityksen työtaidoistaan. Mutta jos olet luova näiden muistiinpanojen kanssa, voit moninkertaistaa niiden hyödyllisyyden ja saada paljon täydellisemmän kuvan henkilökohtaisesta työtyylistäsi.

Päiväkirjan edut

Päiväkirjan pitäminen on mennyt pitkään pois muodista, mutta turhaan. Hakkeroituja stereotypioita seuraten monet ihmiset ajattelevat, että päiväkirjan pitäminen on vanhanaikaisten tai liian nuorten nuorten naisten etuoikeus, joilla ei ole muuta tekemistä.

Jotta päiväkirjasta olisi todella hyötyä ammatillisen identiteettisi määrittelyssä ja arvioinnissa, sinun on vastattava muutamaan kysymykseen siitä, miten sinun pitäisi kirjoittaa.

Tekojen ja vaikutelmien päivittäinen tallentaminen voi olla suurta ja erittäin todellista, käytännön hyötyä henkilölle, joka haluaa tietää enemmän itsestään.

Milloin äänittää

Ajankäytön seuraaminen on itsessään aikaa vievää, ja monet johtajat sanovat, ettei heillä ole hetkeäkään varaa, ja tässä on toinen päiväkirja. Ja ylipäänsä (vielä iso kysymys), onko näistä lasten huvituksista mitään hyötyä? Mikä voi olla vastaus tähän? Kyllä, opiskeluaika vie aikaa, mutta tietämättä, miten käytät aikaasi nyt, et koskaan voi tietää, kuinka käyttää sitä tehokkaammin.

Siksi tunteiden häiritsemättä on parempi yrittää selvittää, onko päivän aikana 10-15 minuuttia, jolloin sinua ei häiritä, ja voit rauhassa tehdä yhteenvedon tehdystä työstä ja korjata ne kirjallisesti. Tämä voi olla aikaa ennen töistä lähtemistä kotoa, jolloin alaiset ovat jo hajallaan, kaikki on tehty uusiksi, toimistossa on hiljaista ja ilmapiiri on varsin sopiva hetkeksi keskittymiseen ja päivän menneen muistelemiseen.

Myös ilta-aika kotona ennen nukkumaanmenoa sopii hyvin. Meluisimmissakin perheissä näinä hetkinä kaikki yleensä rauhoittuu ja voit omistaa aikaa itsellesi. Muistettaessa kaikkea päivän aikana tapahtunutta ja heijastamalla näitä tapahtumia kirjallisesti, on muistettava, että kirjaa säilytetään vain henkilökohtaiseen käyttöön, jotta ne kuvastavat mahdollisimman tarkasti heidän omia työtottumuksiaan, joten sinun ei pidä kaunistaa toimintaasi tai yrittää esitellä. vaatimattomuus.

Mitä kirjoittaa

Jotta ammattipäiväkirjasi sisältäisi mahdollisimman paljon hyödyllistä tietoa ja olisi mahdollisimman tarkka ja ytimekäs, sinun on jaettava jokainen merkintä kolmeen kohtaan.

1. Mitä tarkalleen ottaen teit töissä tänään?

2. Miten suoritit nämä toiminnot?

3. Miksi teit tämän työn tällä tavalla etkä toisin?

Kuinka lisätä viestien hyödyllisyyttä

Ajankäytön tehokkuuden analysoimiseksi ja arvioimiseksi ei ole ollenkaan tarpeen uppoutua pitkiin pohdiskeluihin siitä, mitä päiväkirjaan on kirjattu. Tällainen arvio voidaan tehdä siellä, samoissa asiakirjoissa. Tätä varten sinun tarvitsee vain keksiä itsellesi muutama symboli, joka näyttää kuinka hyvin tai huonosti tämä tai tuo tehtävä suoritettiin ja onko sinulla kommentteja tavasta, jolla se tehtiin.

Lähestyessäsi jokaista -h..dayssa suoritettua operaatiota näistä kolmesta näkökulmasta, sinä h Pystyt paitsi antamaan itsellesi täyden selvityksen työaikasi käytöstä, myös luot edellytykset tämän käytön tehokkuuden analysointiin ja arviointiin.

Tavanomaisten merkkien järjestelmästä tulee nopeasti tapa, eikä se vaadi paljon vaivaa.

Perinteiset merkit

Jotta et häiritse itseäsi liikaa, on parempi käyttää yksinkertaisimpia symboleja. Esimerkiksi suluissa oleva huutomerkki tietyn tehtävän jälkeen voi tarkoittaa, että se on mielestäsi suoritettu täydellisesti. Ja jos merkintä on alleviivattu suoralla, se tarkoittaa, että suorituksen aikana oli ongelmia, jotka tulisi ottaa huomioon.

Sovitun merkkijärjestelmän käytön edut ovat ilmeisiä. Useiden viikkojen muistiinpanojasi tarkasteltuasi saat selkeän kuvan yksilöllisistä työtottumuksistasi sekä työmenetelmiesi vahvuuksista ja heikkouksista.

tuloksia

Kun olet päättänyt, kuinka ja milloin teet muistiinpanoja, sinun on oltava kärsivällinen ja täytettävä huolellisesti päiväkirjaasi useiden viikkojen ajan, ilman päivääkään, tekemättä hemmottelua itsellesi ja yrittämättä selittää laiskuuttasi huonovointisella. Jos teet kaiken oikein, sinut palkitaan satakertaisesti suhteellisen lyhyessä ajassa, sillä muistiinpanosi määräävät:

Ajan osuus kokonaisbudjetista, joka käytetään kuhunkin työhön;

Osuus, joka kuvastaa johtamiseen liittyviin päätoimintoihin käytettyä suhteellista aikaa;

Päivittäiseen harjoitteluun liittyviin toistuviin tehtäviin käytetty aika;

Kertaluonteisiin hallinnollisiin toimiin käytetty aika.

Kun seuraat, kuinka suoritat päivittäisiä toistuvia tehtäviäsi koko tallennusjakson ajan, huomaat, että näissä tehtävissä on niin monia mahdollisuuksia säästää aikaa.

Näiden puhtaasti matemaattisten laskelmien lisäksi päiväkirjasi antaa sinulle paljon hyödyllistä tietoa, joka ei ole numeerisesti laskettavissa, mutta luonteeltaan laadullinen. Varmasti puolet tekemästäsi työstä, tapausta rajoittamatta, voidaan delegoida muille työntekijöille, ja tämä on paljon vapaa-aikaa, joka voidaan käyttää paljon suuremmalla hyödyllä, esimerkiksi oman osaamisen kehittämiseen.

Työpäivän analyysi päiväkirjan mukaan

Kun harkitset huolellisesti päivän aikana tekemistäsi asioita, voit tehdä upeita löytöjä. Esimerkiksi voi käydä ilmi, että suoritat monia toimintoja yksinkertaisesti tottumuksesta noudattaen tiettyä rituaalia, mutta näiden toimintojen suorittaminen ei tuo mitään käytännön hyötyä.

Analysoimalla päiväkirjan merkintöjä voit mielessäsi piirtää itsellesi tyypillisen kaavan työpäivästäsi ja tunnistaa sen kaikki puutteet ja pullonkaulat.

Joskus käy ilmi, että esimies käytti aikaa tiettyjen tehtävien ratkaisemiseen ajattelematta, että näiden tehtävien tuloksia ei ehkä pian tarvita. Esimerkiksi sen sijaan, että käydään läpi kaikki kirjeenvaihto työpäivän alussa, on paljon tehokkaampaa ohjeistaa sihteeri lajittelemaan kirjeet ja asiakirjat sekä antamaan tietoa tietystä asiasta juuri sillä hetkellä, kun asia tulee merkitykselliseksi.

Johtajan on ensin tehtävä tärkein työ ja käytettävä aikansa ensisijaisten tehtävien ratkaisemiseen.

Analyysikaavio

Kun olet laatinut päiväkirjan merkintöjen perusteella likimääräisen luettelon päivittäisistä töistä, voit aloittaa niiden järkeistämisen. Listallasi olevien töiden tekeminen voi olla paljon tehokkaampaa, jos vastaat selkeästi seuraaviin kysymyksiin:

Mikä on tämän työn todellinen tarkoitus, tarvitaanko sitä todella, mitkä pitäisi olla sen tulokset, voidaanko se tehdä yksinkertaisemmin?

Mikä on tämän työn prioriteettitaso, onko se pakollista vai voidaanko se jättää pois päivittäisten töiden luettelosta?

Voiko tätä työtä delegoida?

Jos jokaista päivittäistä työtä mukautetaan ottaen huomioon kaikki luetellut tehtävät, työpäivän suunnittelu on paljon tehokkaampaa. Tältä pohjalta sinun on laadittava päivitetty, optimaalisempi aikataulu työpäivällesi.

Jotta uusi suunnitelma olisi todella tehokas, sen on oltava joustava.

Suunnittele joustavuus

Työaikasuunnittelu ei tarkoita sitä, että sinun on tehtävä tiukka aikataulu, jossa kaikki liikkeesi ajoitetaan minuutti minuutilta, ja pysyä siitä hinnalla millä hyvänsä. Lisäksi tällainen politiikka johtaa todennäköisesti tuottamattomaan ajankäyttöön, koska jokin suunniteltu, mutta odottamatta katkennut kokous voi hämmentää johtajaa, eikä hän tiedä mitä tehdä tämän odottamattoman tauon kanssa.

Todellisen ajan tehokkaan käytön suunnitelman tulee sisältää alun perin suunniteltujen päätavoitteiden lisäksi muitakin. Tässä tapauksessa, jos tapahtumien odottamaton peruuntuminen tapahtuu, johtajan tarvitsee vain tarkastella suunniteltujen lisätöiden luetteloa ymmärtääkseen, kuinka tuloksena oleva aika voidaan käyttää suurimmalla hyödyllä.

Aika työskennellä alaistensa kanssa

Uutta optimoitua työajankäyttösuunnitelmaa laadittaessa joustavuuden lisäksi on tarpeen säännellä selkeämmin alaisten kanssa työskentelyaikaa. Tätä varten tarvitset:

Määritä tarkasti määritellyt kellonajat, jolloin alaiset voivat ottaa yhteyttä esimieheen, ja selitä, että muina aikoina he voivat häiritä häntä vain, jos se on kiireellinen ongelma;

Vaadi alaisilta mahdollisimman selkeää ja täsmällistä sen asian ydintä, jossa he kääntyvät johtajan puoleen;

Tee säännöksi, että alaisen on myös esitettävä mahdollisia tapoja ratkaista ongelma, kun hän ottaa yhteyttä johtajaan ongelman kanssa.

Kun laaditaan päivitettyä työaikabudjettia, on analysoitava, kuinka paljon aikaa meni menneisyydessä kaikenlaisten tosiasioiden arvioimiseen, jotka eivät suoraan liity tapaukseen, sekä tehdä johtopäätöksiä, jotka eivät olleet tarpeellisia. Uudessa talousarviossa tällaista ajanhukkaa olisi vältettävä.

Joskus ulkoiset olosuhteet kehittyvät niin, että esimiehestä tuntuu, että jollakin toiminta-alueellaan organisaatio on kohtaamassa vakavia uhkia. Hän alkaa ryhtyä toimiin väitettyjen uhkausten estämiseksi, ja sitten käy ilmi, ettei tilanne ole ollenkaan niin kriittinen ja hän hukkasi aikaansa.

Johtajan, joka haluaa käyttää aikansa tehokkaasti, tulee käsitellä vain käytännön asioita.

Tappioiden estämiseksi johtajan on työssään tukeuduttava todellisiin tosiasioihin eikä ennakkoluuloihin ja ratkaistava vain ne ongelmat, jotka todella ovat olemassa.

Työpäivän optimointi

Analysoituaan työtottumuksiaan, tunnistamalla tapoja parantaa niitä ja kehittäessään uuden, optimaalisemman suunnitelman työaikansa suunnitteluun, johtaja saa todellisen mahdollisuuden tehostaa esimiestoimintaansa ja avaa uusia mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun.

2. MENETELMÄT AJANHUKKAUKSEN MINIMOINTIIN

Uusia, tehokkaampia työajankäyttötapoja analysoitaessa ja kehitettäessä tulee ottaa huomioon käytännön suosituksia ajanhukkaan vähentämiseksi.

Tee yksi asia kerrallaan

Täysi keskittyminen tiettyyn ongelmaan antaa sinun ratkaista sen nopeasti ja mahdollisimman monella hyödyllisellä tuloksella.

Tuo yksinkertaiset, päivittäiset toistuvat tehtävät automatismiin

Automaattisesti suorittamamme toiminnot lakkaamme lopulta huomaamasta, emmekä siksi käytä aikaa tai vaivaa niiden pohtimiseen. Mutta tietysti ensin sinun on analysoitava työpäiväsi erittäin huolellisesti, jotta voit määrittää, millaisia ​​yksinkertaisia ​​​​asioita sinun on tehtävä itse ja saatettava ne automatismiin ja mitkä on parempi delegoida alaistensa tehtäväksi.

Älä syytä itseäsi, jos jokin on jäänyt paitsi

Syyllisyyden tunne sinänsä on äärimmäisen tuottamaton tekijä, ja vielä enemmän se on sopimatonta työympäristössä, jossa pragmatismin pitäisi olla kaiken päätöksen perusta. Se, että johonkin ei ehtinyt, ei aiheuta tarpeettomia tunteita, vaan pikemminkin oire, joka osoittaa, että työpäivän suunnitteluun kannattaa kiinnittää erityistä huomiota.

Kun ongelma on ratkaistu, on parasta unohtaa se mahdollisimman pian, koska tämä tapaus on jo käsitelty ja sinun on siirryttävä toiseen.

Aikasi kuuluu vain sinulle, ja vain sinä voit päättää, miten käytät sen.

Pyrkiessäsi optimoimaan toimintaasi sinun on aina muistettava ihmiset, joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa ja vaikutat toisiisi.

Älä tuhlaa aikaa sellaisen viimeistelyyn, jota voidaan käyttää luonnoksena.

Tehokas pomo on tehokas alainen

Vaikka onnistuitkin löytämään ihanteellisen kaavan työpäivälle, eikä minuuttiakaan mene hukkaan, se ei toimi, jos alaisesi eivät toimi hyvin. Siksi kouluttaessasi itseäsi sinun on samanaikaisesti koulutettava alaisiasi, totutettava heidät selviytymään tehtävistään tehokkaammin ja tehdä selväksi, että sinä johtajana vaadit heiltä jatkuvaa parantamista.

Älä yritä olla täydellinen

Aloittaessaan seuraavan yrityksen johtajan on selvästi kuviteltava sen täydellisyyden hyväksyttävä aste. Jos pidät alustavaa tapaamista potentiaalisen asiakkaan kanssa, sinun ei tarvitse tilata kirjapainosta kirjasta, joka havainnollistaa ehdotuksiasi. Riittää, kun luonnostelet ne käsin paperille ja mainitset ne keskustelussa, ja selvität tarkemmin vain ne alueet, joista asiakas on kiinnostunut.

Opettele lukemaan oikein

Pikalukutekniikoita on erilaisia, mutta johtajalle ei ole tärkeää kyky lukea mahdollisimman monta sivua lyhyessä ajassa, vaan kyky korostaa tekstissä tärkeää ja sipata sivuun toissijainen. Lukeessa on hyödyllistä tehdä muistiinpanoja marginaaleihin, korostaa tai alleviivata sitä, mikä tuntui tärkeältä. Kaikki nämä tekniikat tekevät lukemisesta tehokasta ja varmistavat, että huomio keskittyy tietoon, joka on todella tarpeellista ja hyödyllistä.

Vältä seremoniaa

Joskus johtajat haluavat osoittaa merkityksensä korostamalla, että heihin voidaan ottaa yhteyttä vain sihteerin kautta tai ajanvarauksella, tai ottamalla käyttöön monimutkaisia ​​monivaiheisia menettelyjä yritysasiakirjojen tarkistamiseen. Tällainen politiikka ei vain vaikuta haitallisesti organisaation yleisten tavoitteiden saavuttamiseen, vaan useimmissa tapauksissa häiritsee itse johtajan työtä. Tällaista yhteydenpitoa tarvitsee vain virtaviivaistaa asettamalla erityisiä aukioloaikoja, jolloin jokainen työntekijä voi osoittaa kysymyksensä suoraan esimiehelle.

Jotta työaika voitaisiin käyttää tehokkaasti, vuorovaikutussuunnitelmia työntekijöiden kanssa tulee yksinkertaistaa mahdollisimman paljon.

Älä kiirehdi

"Kiirehti hitaasti", sanoo sananlasku, ja sen kanssa on vaikea kiistellä.

Suunniteltujen tehtävien rauhallinen, mitattu suorittaminen on avain suunniteltujen tulosten onnistumiseen. Aikapaineessa, kun on ilmeistä, että työ ei valmistu aikataulussa, tilapäisyyden lisäksi on myös psykologisia tekijöitä, mikä lisää suuresti virheiden todennäköisyyttä. Siksi on parasta olla viemättä asioita sellaiseen tilaan, ja jos hätätilanne on jo syntynyt, sinun on yritettävä muuttaa alkuperäistä suunnitelmaa ja organisoida työ uudelleen siten, että negatiiviset seuraukset minimoidaan. Tällaisissa tilanteissa on ehdottomasti vasta-aiheista lisätä ilmapiiriä ja herättää käytökselläsi entistä enemmän hermostuneisuutta.

Käytä enemmän toimistolaitteita

Nykyaikainen teollisuus tuottaa valtavan määrän aputyökaluja, joiden avulla johtaja voi järjestää tuotantoprosessinsa tehokkaammin. Tämä sisältää kehittyneitä teknisiä työkaluja, kuten tietokoneen, kopiokoneen tai skannerin, ja tavalliset työpöydät tai moniväriset kansiot, joiden avulla voit lajitella asiakirjoja ja löytää nopeasti ne paperit tai kirjeet, joita tällä hetkellä tarvitset.

Suunnittele lomasi

Sinun täytyy levätä ja rentoutua, kun olet väsynyt, ei silloin, kun tilaisuus tulee. Intensiivisen työpohjan joukossa se ei välttämättä näy ollenkaan, tai siihen mennessä putoat vain alas. Jotta voit olla jatkuvasti hyvässä kunnossa koko työjakson ajan, sinun on pidettävä lyhyitä, mutta melko tiheitä taukoja rentoutumiseen.

Tehokas johtaja ei saa laiminlyödä aputyökaluja, koska jopa ne, jos niitä käytetään oikein, säästävät hänelle paljon aikaa.

Joskus riittää, että suljet silmäsi ja nojaat tuolissasi tunteaksesi uuden voiman aallon.

Ihmiset ympärilläsi oppivat arvostamaan aikaasi, kun he näkevät, että sinä itse osaat arvostaa sitä.

Koordinoi aikataulu

Omaa työaikaa suunniteltaessa ei pidä unohtaa muiden aikaa. Yhden organisaation työntekijät ovat jatkuvassa vuorovaikutuksessa toistensa kanssa, ja kokous- tai tapaamisaikaa sovittaessa se on sovitettava yhteen kollegoiden suunnitelmien ja alaistensa työaikataulun kanssa.

Uskalla sanoa "ei"

Reagointikyky on upea ominaisuus, mutta johtaja, joka on vedetty pois työstä jokaisessa pienessä asiassa, ei koskaan suorita tehtäviä, joita varten hänet on asetettu tähän paikkaan. Siksi, kun otat yhteyttä alaisiin tai työtovereihin, määritä heti, kuinka paljon aikaa he saattavat tarvita, ja jos sinulla ei tällä hetkellä ole tällaisia ​​​​aikavarauksia, sovita tapaaminen uudelleen.

rakkaus järjestystä

Joskus johtaja päivän työaikaansa analysoidessaan yllättyy nähdessään, että lähes 10 % siitä kului työpöydälle kasatun paperikasan kääntämiseen ja järjestelemiseen. Jokaisella asiakirjalla on oma paikkansa: tässä on sääntö, jonka avulla voit organisoida työsi tehokkaasti ja pitää oikean paperin käsissäsi juuri silloin, kun sitä tarvitset.

Kaaos työpöydällä, joka vie ylimääräisiä minuutteja oikeiden papereiden löytämiseen, johtaa huomaamattomasti konkreettisiin ajanhukkaan.

Aseta aina tavoite

Ehkä tämä on tärkein suositus ajan tehokkaaseen käyttöön. Jos et pyri saavuttamaan mitään tavoitetta, et tarvitse aikaa sen saavuttamiseen. Pitkän aikavälin strategiset tavoitteet mielessä pitäen ei pidä unohtaa tämänhetkisiä päivittäisiä tuloksia. Kun pidät jatkuvasti mielessäsi tavoittelemasi tuloksen, toimit huomaamattomasti paljon organisoidummin ja tuhlaamatta aikaasi pikkuasioihin pystyt omistamaan kaiken huomiosi ja voimasi pääasialle.

Aloittaessasi työn, sinun on tiedettävä tarkka vastaus kysymykseen, miksi teet sen.

Nykyaikaisella elämäntahdilla työajan järjestäminen on tulossa yhä tärkeämmäksi. Ihmiset laskevat jatkuvasti, kuinka paljon aikaa he viettävät elämästään nukkuen, kuinka paljon aikaa he ovat töissä ja kuinka paljon vapaa-aikaa heillä on jäljellä. Mutta kukaan ei laske, kuinka paljon aikaa he viettävät "hukkaan", varsinkin töissä.

Sinulla ei ole aavistustakaan kuinka paljon aikaa vie postin selaaminen, teetä juominen kollegoiden kanssa, "rakentuminen" ja erityisesti sosiaalisiin verkostoihin. Kaikki nämä niin sanotut asiat näyttävät vaarattomilta, mutta lopulta ne kirjaimellisesti varastavat työaikaa. Lisäksi ihmiset itse haluavat luoda itselleen stressaavia tilanteita. Heillä on tapana lykätä tärkeitä asioita myöhemmäksi, ja kun on aika luovuttaa työt, he alkavat työskennellä hätätilassa. Tätä taipumusta kutsutaan

Tavallisille ihmisille tämä on yksinkertaista laiskuutta, mutta tiedemiehet väittävät toisin. Ihminen, joka lykkää asioita viimeiseen hetkeen, tajuaa tilanteen tärkeyden, mutta vetää silti viimeiselle. Tämä johtuu useista syistä: motivaation ja kiinnostuksen puute työhön tai ymmärrys siitä, millainen lopputuloksen pitäisi olla, jne. Tehokas työajan organisointi välttyisi sellaisilta tilanteilta. On olemassa sellainen asia kuin ajanhallinta. Tämä on tiede ajan oikeasta ja tehokkaasta jaosta: sekä työstä että vapaasta. Jos et suunnittele aikaa, se liukuu sormiesi läpi kuin vesi.

Työajan järjestämiseksi on suositeltavaa jakaa kaikki tapaukset neljään ryhmään: tärkeät ja kiireelliset, merkityksettömät ja ei-kiireet, tärkeät ja ei-kiireet, merkityksettömät ja kiireelliset. Psykologiset tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset omistavat enemmän aikaa merkityksettömille ja ei-kiireellisille asioille ja jättävät tärkeät ja kiireelliset asiat myöhemmäksi, kun niille ei enää ole aikaa. Muutamat yksinkertaiset säännöt auttavat sinua organisoimaan työaikasi tehokkaasti.

Sitä varten sinun on ensin saatava asiat järjestykseen tietokoneen työpöydällä ja työpaikalla, jotta et tuhlaa aikaa oikean asiakirjan tai tiedoston etsimiseen. Käsite "luova sotku" ei sovi tehtävään.

Myös aamulla, jotta et tuhlaa aikaa työhön valmistautumiseen, yritä tulla töihin aikaisin, noin 15 minuuttia ennen työpäivän alkua. Tämä aika riittää käynnistämään tietokoneen, selaamaan postia, juomaan kupin kahvia ja keskustelemaan kollegoiden kanssa.

Yritä pitää kirjaa ajasta joka kerta, kun käyt verkossa, ei työn takia, vaan häiritäksesi itseäsi tai kun luet tekstiviestejä puhelimellasi. Tulet yllättymään kuinka paljon aikaa käytät. Tietysti työajan tehokkaaseen järjestämiseen tarvitaan pieniä taukoja, ne eivät salli ylityötä, mutta sinun ei pitäisi jäädä työpaikalle, on parempi nousta ylös ja kävellä.

Jos sinusta tuntuu, että et noudata työn määräaikoja, voit varata muutaman tunnin ja tulla töihin vapaapäivänä. Usein pari tuntia viikonloppuisin on mahdollista kuin arkisin. Ja näin vältyt stressiltä ja hätätyöltä.

Joskus käy jopa niin tehokas työajan organisointi ei auta "lajittelemaan rauniot" työssä. Tämä johtuu siitä, että työtä on enemmän kuin jaksat tehdä. Siksi, jos työsi riippuu tilauksista, älä ota kaikkea peräkkäin ja arvioi vahvuutesi realistisesti.

Priorisoi tärkeys ja opi siirtymään nopeasti yhdestä asiasta toiseen, tämä auttaa sinua saamaan enemmän aikaan päivässä. Ja älä unohda lähteä töistä ajoissa. Suunnittele aikasi, jotta et myöhästy, muuten et koskaan pysty erottamaan työtä henkilökohtaisesta elämästäsi, etkä siksi pääse eroon stressistä.

Lopuksi haluaisin sanoa ehkä tärkeimmän kriteerin, joka on otettava huomioon tehokkaassa työpäivän järjestämisessä: sinun on saatava tarpeeksi unta, jotta et tunteisi olevansa "rikkinäinen kaukalo" ja ei nukahtaa tien päällä.

Nämä yksinkertaiset säännöt yksinkertaistavat elämääsi suuresti, auta järjestää työajat tehokkaasti saavuttaa hyviä tuloksia työssä ja lievittää stressiä ja väsymystä.

1. Suunnittele työpäiväsi

Päivän aikataulu ei ole muodollisuus, vaan se, mistä kannattaa aloittaa uusi organisoitu elämä. Totta, sen pitäisi olla realistinen ja yksityiskohtainen. Sisällytä siihen paitsi tapaamiset kollegoiden kanssa, myös kaikki muut asiat. Ihannetapauksessa haluat suunnitella koko päiväsi ja arvioida, kuinka kauan kukin tehtävä kestää. Kun tietää, että sinun täytyy vielä tehdä sitä ja sitä, halu istuskella Facebookissa katoaa jonnekin. Muista varata aikaa postin tyhjentämiseen tai paperityön käsittelyyn. Yksi tai kaksi "lähestymistapaa" viikon aikana - ja unohdat, mikä on tungosta postilaatikko.

2. Aseta tiukat rajat

Toimistotyöntekijät tietävät, kuinka paljon aikaa kokouksiin kuluu. Jotta et juuttuisi kokoukseen koko päiväksi, opettele asettamaan aikarajat ja älä käytä keskusteluun yli 45 minuuttia. Tämä periaate toimii hyvin itsenäisessä työssä. Kun tiedät, että sinun on tavattava kaksi tuntia (esimerkiksi), sinua ei häiritse tehtävästä puhelut, keskustelut ja kahvi. Ja lopulta yllätyt kuinka paljon voit tehdä päivässä.

3. Käytä lisäpalveluita ja sovelluksia

Tärkeää kokousta on jäljellä pari tuntia, etkä ole vielä saanut esitystäsi valmiiksi? Älä panikoi, keskity tärkeimpään ja käytä. Voit käsitellä valokuvia PicMonkey-editorissa, käsitellä äänitiedostoja Audacityssä ja kerätä online-portfoliota editorissa.

4. Älä istu postissa

Tiesitkö, että noin kolmannes työpäivästäsi kuluu sähköpostien lukemiseen? Tämä on todellinen riippuvuus, joka ei salli sinun työskennellä normaalisti. Mitä tehdä? Yritä tarkistaa sähköpostisi kaksi tai kolme kertaa päivässä, ei enempää. Esimerkiksi aamulla, kun he tulivat töihin, sitten lounaan jälkeen, sitten työpäivän lopussa. Loppuajan postivälilehden tulee olla suljettuna. Myös puhelinsovellus. Siihen on vaikea tottua, mutta se todella toimii.

5. Ota lentokonetila käyttöön

Tämä auttaa käsittelemään loput häiriöt. Tarkoitamme Facebookia, Instagramia, Pinterestiä jne. Se ei näytä olevan mitään sellaista - minuutti täällä, minuutti siellä, mutta itse asiassa se häiritsee hirveästi, ja sitten on erittäin vaikeaa kokoontua yhteen. Ratkaisu: sulje kaikki välilehdet, sovellukset ja pikaviestit äläkä häiritse niitä ennen työpäivän loppuun. On parempi työskennellä kovasti ja sitten keskustella ystävien kanssa - vähintään tunti, ainakin koko illan. Voit jopa mennä ravintolaan tai baariin. Miksi ei, koska olet hyvin tehty ja teit kaiken.

6. Tee tehtävälista

Helpoin ja tehokkain tapa selvitä päivästä. Istu heti aamulla alas ja kirjoita ylös kaikki mitä sinun tulee tehdä. Muista: kun tavoite on asetettu, on paljon vaikeampaa kääntyä sivuun. On parempi aloittaa kiireellisistä ja tärkeistä tehtävistä, vaikka et tekisi niitä ollenkaan. Sen jälkeen siirry ei-kiireellisiin, mutta ei kiinnostavimpiin asioihin ja jätä helpot ja miellyttävät tehtävät viimeiselle - palkkioksi tehdystä työstä.

7. Perfektionismi on ylivoimaista

Halu erinomaisuuteen ja halu tehdä vielä paremmin on hyvä ja oikein, mutta on tärkeää pysähtyä ajoissa. Voit loputtomasti parantaa ja jalostaa projektiasi, mutta lopulta kukaan ei näe sitä. Opi olemaan hajallaan pikkuasioissa, keskity pääasiaan ja tee aloittamasi loppuun.

8. Delegoida tehtäviä

Jokaisella yrityksesi työntekijällä on vahvuus: toinen osaa laskea, toinen suunnittelee ja kolmas löytää tien ulos vaikeimmasta tilanteesta. Jos et tiedä, kuinka selviytyä tietystä tehtävästä, miksi et uskoisi sitä jollekin, joka tekee sen paremmin?

9. Rakenna uusia tapoja

Isoäitisi suosikkisanonta aikaisin nousevista pätee edelleen, varsinkin töissä. Jos saavut toimistolle aamulla, kukaan ei häiritse sinua keskustelulla ja kutsuilla kahville - voit istua töihin, hoitaa kaikki asiat ja lähteä aikaisin. Älä seiso liikenneruuhkissa, älä työnnä tungosta minibussissa, vaan mene rauhallisesti kotiin mukavalla tunteella, että kaikki on tehty, edessä on vapaa ilta ja sinulla on jopa voimaa tehdä sitä, mitä olet pitkään halunnut tehdä. tehdä.

Haluatko ratkaista ongelmasi tehokkaasti? Wixissä - se on nopeaa ja ilmaista!