Työkirja on tärkein asiakirja, joka vahvistaa työnantajan ja työntekijän välisen yhteistyön. Virallinen kirja osoittaa kaikki tiettyyn kansalaiseen liittyvät muutokset, vahvistaa hänen pääsynsä ja erottamisen tietystä yrityksestä. Tässä artikkelissa tarkastellaan työkirjoja koskevien innovaatioiden vivahteita vuonna 2017.

Tähän päivään asti jokaisen työnantajan, olipa se juridisen organisaation johtaja tai yksittäinen yrittäjä, on pidettävä työkirjaa jokaisesta työntekijästä. Se merkitsee työhöntulon hetken, työntekijän aseman ja heijastaa virkojen liikkumista tai irtisanomista. Tämä sääntö koskee sekä Venäjän kansalaisia ​​että ulkomaalaisia, jotka ylittävät maamme rajan työnhakuun.

Työkirjassa näkyy palkkaamisen, virkojen ja irtisanomisten lisäksi myös tiedot työntekijän saamista työsuorituksista: tutkintotodistukset, jatkokoulutukset, mahdolliset kiitoskirjeet. Tietysti täällä voi olla myös negatiivisia arvosteluja, mutta ne ovat paljon harvinaisempia kuin rohkaisevat merkinnät, koska kaikki negatiiviset kokemukset voivat pilata täysin minkä tahansa työkykyisen kansalaisen tulevan elämän.

Mutta vakiintunut järjestys joutuu pian vakaviin muutoksiin, jotka vaikuttavat jokaiseen työkykyiseen kansalaiseen.

Vuodesta 2017 lähtien Venäjän federaation hallitus on toteuttanut vakavan uudistuksen, joka koskee jokaista työssäkäyvää kansalaista. Tosiasia on, että presidentin asetuksella annettiin määräys poistaa käytöstä tällainen asiakirja työkirjana.

Lakiesityksen aloitteentekijät osoittavat, että työkirjojen poistamisella on myönteinen vaikutus koko maan talouteen. Työnantajien ja työntekijöiden ei enää tarvitse käydä läpi pitkää työkirjojen rekisteröinti- ja hankintamenettelyä, tarvetta syöttää niihin tietoja ja päänsärkyä laskelmissa. Tietenkin kaikki ihmisten työkokemus säilyy, koska lähetetyt asiakirjat lähetetään eläkekassaan, jossa otetaan huomioon kaikki ihmisten työkokemus, jonka avulla he voivat luottaa sosiaalietuuksiin eläkkeelle jääessään ikä.

Kenelle ensinnäkin työkirjat peruutetaan?

Ensimmäisenä testaajaluettelossa ovat yksityisyrittäjät ja enintään 15 työntekijän yritysten omistajat. Tällaisten laitosten on lähitulevaisuudessa poistettava työkirjat käytöstä, ja hallitus seuraa tarkasti tilanteen kehittymistä ja seuraa työsuhteiden kulkua tällaisissa organisaatioissa innovaatioiden jälkeen.

Tällä hetkellä yksittäinen yrittäjä välittää kaikki tiedot henkilön työllisyydestä suoraan valtion virastoille henkilökohtaisen kirjanpidon kautta, joten periaatteessa tämä järjestelmä riittää valvomaan ihmisten työtä. Työkirjat ovat pitkään toimineet eräänlaisena muodollisena todisteena hankitusta kokemuksesta, ja yksityisyrittäjät voivat kokea vakavia ongelmia, jos he eivät huomioi pienimpiäkin asiakirjojen ylläpidon vivahteita, jotka itse asiassa olivat enemmän kunnianosoitus perinteelle kuin järkevä tarve.

Mitä positiivisia piirteitä työkirjojen poistamisesta vuonna 2017 on?

Venäjän federaation hallituksen aloitteentekijät panevat selvästi merkille joukon myönteisiä suuntauksia, joihin tämä tapahtuma johtaa.

Työnantajalle tämä tuo:

Vastuun vähentäminen paperiasiakirjojen vähentymisen vuoksi;
henkilöstöosastojen työntekijöiden työn helpottaminen;
kyky pienentää fyysistä säilytyspaikkaa, jossa työntekijöiden työkirjat aiemmin sijaitsivat;
ei ole pelkoa sakottaa mahdollisista epätarkkuuksista, jotka tarkastusviranomaiset huomaavat työkirjoissa.

Työntekijöille itselleen tämä aloite johtaa seuraaviin seikkoihin:

Sinun ei tarvitse kantaa mukanasi tärkeää asiakirjaa, joka voi helposti kadota, mutta melko vaikea palauttaa;
ulkomaalaisten ei enää tarvitse avata venäläisen kansallisen näytteen työkirjaa, mikä helpottaa työllistymisprosessia;
kun jäät eläkkeelle, riittää yksinkertaisen hakemuksen kirjoittaminen.

Tietenkään ei myöskään ole kovin valoisia näkymiä, koska työntekijöiden tuleva eläke riippuu suoraan työnantajan rehellisyydestä, joka on velvollinen suorittamaan maksuja työntekijöiden palkoista eläkekassalle ja toimittamaan kaikki tiedot työllisyydestä raportointikausilta. . Mutta työntekijä voi itse vaikuttaa tähän asiaan vaatien työnantajaa noudattamaan lakia, jotta jokainen työssäkäyvä kansalainen kannustetaan mahdollisimman paljon viralliseen työhön, mikä on hyvä uutinen.

Merkinnät työkirjaan vuonna 2017

Jokainen organisaatio ylläpitää työntekijöidensä työkirjoja. Ne näyttävät kaikki tiedot työntekijöiden palvelusajasta - siitä, milloin heidät palkattiin, siirrettiin toiselle osastolle, milloin he lähtivät. Se on myös tärkein asiakirja, joka vahvistaa työntekijän palvelusajan eläkettä haettaessa. Analysoimme, kuinka tietyt merkinnät laaditaan oikein työkirjaan vuonna 2017.

Kuinka tehdä työmerkintä työkirjaan

Työkirja on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka työnantajalle esitetään työsopimusta solmittaessa (Venäjän federaation työlain 65 ensimmäisen artiklan 3 kohta). Ja jos työntekijä tekee työsopimuksen ensimmäistä kertaa, työnantaja hankkii hänelle työkirjan itse.

Joten työntekijää palkattaessa on tehtävä asianmukainen merkintä hänen työkirjaansa. Lisäksi työnantaja on velvollinen tekemään tämän kaikkien työntekijöiden osalta, jotka ovat työskennelleet organisaatiossa päätyöpaikallaan yli viisi päivää (Venäjän federaation työlain 66 artiklan kolmas osa).

Kaikki työkirjan merkinnät on tehty siististi, sinisellä, violetilla tai mustalla musteella ja ilman lyhenteitä (Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 225 hyväksyttyjen sääntöjen kohta 11, Venäjän federaation asetuksella hyväksytyn ohjeen 1.1 kohta Venäjän työministeriö nro 69). Työkirjaan tehdään merkintä työllistymisestä määräyksen antamisen jälkeen.

Kirjoita osion "Tietoja työstä" sarakkeeseen 3 otsikon muodossa organisaation koko nimi ja sitten lyhennetty nimi (jos sellainen on). Tällaista merkintää ei tarvitse numeroida. Merkitse "Tietoja työstä" -osion sarakkeen 1 nimen alle sarjanumero, sarakkeeseen 2 - työsuhteen päivämäärä. Kirjoita sitten sarakkeeseen 3, että henkilö on hyväksytty, nimitetty tai valittu tiettyyn virkaan. Lisäksi tehtävä ja rakenneyksikkö, johon työntekijä otetaan vastaan, ilmoitetaan työsuhteen tai muun asiakirjapohjan mukaisesti. Merkitse sarakkeeseen 4 sen numero, päivämäärä ja nimi. Useimmiten tämä on työmääräys.

Jos palkkaat entisen armeijan

Tässä tapauksessa sinun on ennen työhön tuloa ilmoitettava asepalveluksen aika (Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 225 hyväksyttyjen sääntöjen "a" kohta, 21 kohta). Tämä työkirjan merkintä on numeroitava ja merkitä sen käyttöönottopäivämäärä. Kirjoita sen jälkeen osion "Tietoja työstä" sarakkeeseen 3 otsikon muodossa organisaation koko nimi ja sitten lyhennetty nimi (jos sellainen on). Otsikkomerkintöjä ei numeroida. Tee seuraavaksi työpaikkapöytäkirja yleisten sääntöjen mukaisesti.

Jos annat työntekijälle työkirjan ensimmäistä kertaa

Tämä on mahdollista tilanteessa, jossa työntekijä tulee ensimmäistä kertaa töihin. Työnantaja on velvollinen pitämään hänelle työkirjaa. Työtodistuksen lisäksi sinun on täytettävä myös nimilehti (Venäjän työministeriön asetuksella nro 69 hyväksytyn ohjeen kohdat 2.1, 2.2).

Täytä sarake "Sukunimi, etunimi ja sukunimi" passisi tai ajokorttisi, sotilashenkilötodistuksesi tai kansainvälisen passisi mukaan. Nimen ja isänimen korvaaminen nimikirjaimilla on kielletty.

Merkitse sarakkeeseen "Syntymäaika" arabialaisin numeroin syntymäpäivä, -kuukausi ja -vuosi, jotka on ilmoitettu henkilötodistuksessa.

Syötä "Koulutustietue" -sarakkeeseen tiedot työntekijän suorittamista koulutustasoista, esimerkiksi "yleinen perus", "yleinen keskiasteen koulutus", "ammatillinen keskiasteen koulutus" tai "korkeampi". Älä sisällytä tietoja keskeneräisestä koulutuksesta. Ota tiedot tutkintotodistuksesta (alkuperäinen tai notaarin vahvistama kopio).

Kirjoita työntekijän ammatti tai erikoisuus koulutusasiakirjan mukaan, ilmoita pätevyyden tai erikoistiedon olemassaolo.

Syötä työkirjan täyttöpäivämäärä seuraavasti: vuosi ja päivä - numeroina ja kuukausi - sanalla. Tämä kirjoitustapa on säädetty työkirjan muodossa.

Kun olet tehnyt kaiken, pyydä työntekijää kirjautumaan tätä varten varattuun sarakkeeseen. Anna hänen samalla tarkistaa, onko tiedot syötetty oikein.

Työkirjan pitämisestä vastaavan tulee työntekijän allekirjoituksen jälkeen allekirjoittaa ja vahvistaa se työnantajan leimalla tai henkilöstöosaston leimalla.

Käännöstietueet työkirjaan

Jos työntekijä siirretään toiseen työhön vakituisesti ja tämä tapahtuu samassa organisaatiossa, sinun on tehtävä asianmukainen merkintä työkirjaan (Venäjän federaation työlain 66 §:n neljäs osa) ja osoitettava se sarjanumero. Tässä tapauksessa organisaation nimeä ei vaadita. Syötä Tietoa työstä -osion sarakkeeseen 2 päivämäärä, josta lähtien siirrät työntekijän toiseen työhön. Tee "Tietoja työstä" -osion sarakkeessa 3 työkirjaan merkintä työntekijän siirrosta ja ilmoita hänen asemansa. Jos ei vain asema vaihtuu, vaan myös rakenneyksikkö, sen tulee näkyä myös työkirjassa. Kirjoita esimerkiksi: "Siirretty markkinointiosastolle markkinoijaksi." Kun olet kirjannut siirron, merkitse sarakkeeseen 4 siirtomääräyksen tiedot.

Merkinnät irtisanomisesta työkirjaan vuonna 2017

Kun työntekijä irtisanotaan, työkirjaan on tehtävä asianmukainen merkintä. Tämä on tehtävä viimeisenä työpäivänä, jonka jälkeen työkirja annetaan hänelle hänen käsiinsä (Venäjän federaation työlain 84.1 artiklan neljäs osa). Anna työkirjan irtisanomismerkintöille sarjanumero. Ilmoita merkintäpäivämäärän kohdan "Tietoja työstä" sarakkeessa 2. Syötä itse merkintä "Tietoja työstä" -osion sarakkeeseen 3. Voit käyttää useita sanamuotoja: "irtisanottu (a)", "työsopimus irtisanottu", "työsopimus irtisanottu". Tarkista, että työkirjaan merkityt irtisanomisperusteet vastaavat irtisanomismääräyksen sisältämiä. Merkinnän lopussa tulee olla linkki työlain artiklaan, jonka mukaan työntekijä irtisanotaan. Ilmoita sarakkeessa 4 työsopimuksen irtisanomista koskevan määräyksen tiedot.

Irtisanominen työkirjaan vuonna 2017

Pääasiakirjaa, joka vahvistaa työkokemuksen, voidaan pitää työkirjana. Henkilöstövastaava tai työnantaja itse vastaa siitä, että irtisanominen on merkitty oikein työkirjaan. Henkilö saa sen käsiinsä irtisanomisen jälkeen. Asiakirjassa on oltava asianmukaiset huomautukset sopimuksen irtisanomisesta. Kirja on julkaistava ajoissa. Muuten yritys voi saada sakon. Puhutaanpa yrityksestä poistumisen oikeasta toteutuksesta vuonna 2017.

Kuinka täyttää työkirja irtisanomisen yhteydessä

Työlain säännökset työsuhteen päättämisestä sekä työkirjoja koskevat säännökset eivät muuttuneet vuonna 2017. Siksi osana työkirjan täyttöä irtisanomisen yhteydessä voit turvallisesti omaksua vuonna 2016 voimassa olleet säännöt.

Yrityksestä poistumismenettelyyn liittyy joukko asiakirjoja.

Työlain mukaan irtisanomispäivä katsotaan viimeiseksi työpäiväksi.

Organisaation (IP) on laskettava täysin työsuhteen suorittanut työntekijä ja annettava hänelle kaikki tarvittavat asiakirjat:

työkirja;
todistukset työelämästä, ansioiden määrä, siirretty tulovero ja maksut.

Työnantajan tehtäviin kuuluu paitsi asiakirjojen myöntäminen henkilölle työsopimuksen päätyttyä, myös työkirjamerkinnän oikea suorittaminen irtisanomisen yhteydessä.

Samanaikaisesti tiedot työntekijän pääsystä avoimeen työpaikkaan tulisi jo syöttää laskentataulukkoon. Ne sisältävät:

työnantajan nimi (yritys tai yksityinen yrittäjä);
jonka perusteella työntekijä aloittaa tehtävän (tilauksen numero ja päivämäärä);
sijaintitiedot.

Aiemmin tehtyjen merkintöjen tulee vastata työn todellista tilannetta. Sitten sinun on tehtävä merkintä irtisanomisesta työkirjaan. On mahdollista irtisanoa olemassa oleva työsopimus keskittyen tilaukseen - perusteeseen.

Kaikki työssä olevat tiedot tulee kirjata:

1. henkilöstövastaavan (kirjanpidosta vastaavan yrityksen päällikön) allekirjoitus;
2. organisaation sinetti (jos sellainen on).

Työntekijän tulee joka kerta varmistaa paikan päällä, että kirjan merkinnät ovat täysin totta.

Siksi hänen allekirjoituksensa työkirjassa irtisanomisen yhteydessä osoittaa, että hän:

Hyväksy tallennetut tiedot;
kun sopimus irtisanottiin, kirja vastaanotettiin ajallaan.

Mutta nämä toimet ovat mahdollisia, jos työntekijä on yrityksessä viimeisenä työpäivänä. Muissa tapauksissa työlupa myönnetään toisella tavalla (kollegan kautta, postitse) tai kiinnostuneen henkilön (sukulaisen jne.) kirjallisesta pyynnöstä.

Kuinka tehdä merkintä irtisanomisesta työkirjaan

Tietojen syöttäminen työsuhteen päättymisestä ei yleensä aiheuta suuria vaikeuksia. Muista: oikea merkintä ei aiheuta lisäkysymyksiä työsuojeluviranomaisilta ja veroviranomaisilta jatkossa.

Yleisin syy työstä lähtemiseen on pääsääntöisesti työntekijän itsensä halu. Esimerkki työkirjan täyttämisestä irtisanomisen yhteydessä vuonna 2017 viittaa seuraaviin tehtäviin (katso taulukko).

Huomaa, että irtisanominen siirtojärjestyksessä tehdään saman mallin mukaan. Ero johtuu vain Venäjän federaation työlain mukaisista syistä.

Jos on tarpeen tehdä kirjaa irtisanomisesta omasta tahdostaan, he viittaavat Venäjän federaation työlain 77 artiklan 3 kohtaan. Huomaa: tässä tapauksessa kaikki sanat eivät ole lyhenteen alaisia. Oikeinkirjoitus "s. 3 art. Venäjän federaation työlain 77 §" katsotaan virheelliseksi).

Kuinka saada potkut vanhuuden vuoksi

Työsuhteen irtisanomisen perusteena voi olla myös työntekijän eläkkeelle siirtyminen tai kunnioitetun eliniän saavuttaminen. Ja tämä tilanne tulisi kirjata työkirjaan.

Huomioithan, että vanhuusirtisanomismerkintä työsopimuksessa oletetaan samoin kuin työsuhteen päättyessä oma-aloitteisesti tai molempien osapuolten suostumuksella. Eli - Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 kohta.

Tässä ei pidä unohtaa, että tällaisissa tilanteissa henkilön ei tarvitse työskennellä 2 viikkoa päästäkseen lopulta organisaatiosta. Irtisanomispäivän tulee olla sama kuin hakemuksessa ilmoitettu päivämäärä.

Viivästynyt työkirja irtisanomisen yhteydessä

Asiakirjat, joita ei aina vaadita työsuhteen päättyessä, voidaan antaa työntekijöille viimeisenä työpäivänä. Eli irtisanomispäivä. Useiden olosuhteiden vallitessa kirjat voivat saapua omistajilleen ja hieman myöhemmin.

Esimerkiksi työntekijän poissa ollessa sairauden tai poissaolon vuoksi asiakirjat toimitetaan hänelle henkilökohtaisesti kirjallisen hakemuksen perusteella 3 työpäivän kuluessa. On syytä huomata, että tällä hetkellä irtisanomisen työkirjan merkin pitäisi jo olla.

Jos kirjaa ei voida siirtää henkilökohtaisesti, työnantaja lähettää asiakirjat entiselle työntekijälle Venäjän postitse. Myös irtisanotun kirjallinen valitus tulee toimia perusteena näiden toimien suorittamiselle. Ero tavanomaiseen asiakirjan luovutusmenettelyyn on se, että hän allekirjoittaa työkirjaan irtisanomisen yhteydessä. Koska entisen työntekijän allekirjoitusta on tässä tapauksessa mahdotonta saada, vain työnantaja kirjaa irtisanomisen.

Muissa tapauksissa työkirjan viivästyminen työnantajan syyn vuoksi ei ole hyväksyttävää.

Johto voi olla vastuussa:

Asiakirjan myöhästymisestä;
jos tehdyt merkinnät eivät vastaa työkirjan täyttöä vuoden 2017 näytteen hylkäämisen yhteydessä.

Järjestöille voidaan määrätä sakkoja enintään 50 000 ruplaa artiklan ensimmäisen osan mukaisesti. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27.

Työkirjan täyttö vuonna 2017 näyte

Jokainen työnantaja on velvollinen antamaan työntekijöilleen hyvin täytetyt työkirjat. Tätä varten työntekijän on työskenneltävä yli viisi päivää, eikä sillä ole väliä, onko hän kokopäiväinen, kausi- vai määräaikainen. Poikkeuksen tästä säännöstä ovat vain ne työntekijät, joiden kanssa työnantaja on tehnyt siviilioikeudellisen sopimuksen. Työntekijän uran alussa on tarpeen ottaa tyhjä lomake, jos hänellä ei ole työkirjaa, ja täyttää tämä lomake hänen läsnä ollessaan työviikon jälkeen. Kuinka tehdä tämä - kerromme tässä artikkelissa.

Työkirjassa on tarkoitus näyttää jokaisen kansalaisen palvelusaika. Lisäksi se on esitettävä rahanpesun selvittelykeskukselle eläkkeen määräämistä varten.

Sen suorittamiseksi sinun on noudatettava seuraavia sääntelyasiakirjoja:

1. Venäjän federaation työlaki.
2. Viitesäännöt (Venäjän federaation hallituksen asetus nro 225).
3. Ohje (työministeriön määräys nro 69).

Työnantaja säilyttää työkirjoja palvelukseentulohetkestä työntekijän irtisanomispäivään saakka. Jos työsuhteen päättyessä siitä laaditaan virheellinen pöytäkirja, tämä seikka voi estää henkilön työllistymisen tulevaisuudessa.

On muistettava, että henkilön ensimmäinen toimiva yritys on vastuussa tämän asiakirjan ensimmäisen arkin täyttämisestä.

Kuka vastaa täydentämisestä, ylläpidosta ja varastoinnista

Muista, että työnantajalla on vastuu työkirjan ylläpidosta, säilyttämisestä ja täyttämisestä. Työnantajan antama määräys tai määräys antaa aiheen nimetä tietty valtuutettu henkilö, jolle siirretään kaikki vastuu ja valtuudet työkirjojen säilytykseen, ylläpitoon, myöntämiseen ja kirjanpitoon.

Ja samalla henkilöllä, jolla on allekirjoitusoikeus, on mahdollisuus varmentaa kaikki tarvittavat tietueet. Kaikki nämä henkilöt ovat täysin vastuussa työvoimasta, jota säätelee Venäjän federaation lainsäädäntö.

Venäjän valtion työtarkastusviraston työntekijät tarkastavat pakolliset määräykset ja määräykset henkilöstövirkailijan nimittämisestä johdon tarkastusten aikana.

Työkirjan rekisteröinti: yleiset säännöt ja menettelytavat

Työkirjan suunnittelu on aloitettava nimisivulta. Siinä ilmoitetaan työntekijän passitiedot, koulutus ja erikoisuus toimitettujen asiakirjojen mukaisesti, täyttöpäivämäärä ja osapuolten - henkilöstöosaston työntekijän ja työntekijän - allekirjoitukset. Myös nimilehdellä on järjestön sinetti.

Tämän vaiheen jälkeen ilmoitetaan tiedot todellisesta työsuhteesta. Ilmoittautumiset tulee tehdä yhdellä värillä - joko sininen tai musta, myös violetti on sallittu.

Merkinnät tehdään täydessä muodossa, lyhenteet eivät ole sallittuja.

Muista ilmoittaa yrityksen tiedot asianmukaisella sivulla. Sen jälkeen sinun on määritettävä tietueen numero, sen kiinnityspäivämäärä.

Sitten ilmoitetaan asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä, joka toimii tämän tietueen luomisen perustana.

Seuraavaksi syötetään tiedot työntekijän arvonimistä ja palkinnoista, jotka on vahvistettu tilauksella, tilauksella, tutkintotodistuksella tai muulla asiakirjalla. Kaiken tämän lisäksi kannattaa huomioida, mistä ansioista ja kuka tarkalleen työntekijän palkitsi.

On muistettava, että työkirjaan ei tehdä merkintöjä käteispalkkioista.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä: tiedot työntekijästä

1. Täysin tallennettu sukunimi, etunimi ja sukunimi, ilman lyhenteitä. Myöskään työntekijän syntymäaikaa ei tule lyhentää.
Työntekijän henkilötietojen tulee näkyä passissa. 2. Työntekijöiden koulutus.
Tätä tekijää koskeva merkintä tulee täyttää vain, jos on olemassa asiakirjat, jotka voivat vahvistaa sen - todistus, tutkintotodistus tai todistus.
3. Jos on olemassa oikein täytettyjä asiakirjoja, jotka vahvistavat keskeneräisen koulutuksen, niiden perusteella voidaan myös tehdä asianmukainen merkintä.
4. Ammatti ja erikoisuus tulee kirjata vain asiaankuuluvan asiakirjan mukaisella tavalla ilman muutoksia.

Tämä voi yleensä tarkoittaa täydennyskoulutuskursseja.

Tämän merkinnän tekemisen jälkeen työntekijän tulee tutustua siihen, tarkistaa se virheiden varalta ja varmentaa se allekirjoituksellaan, joka ilmaisee suostumuksen tietojen oikeellisuuteen. Sen jälkeen yrityksen leima laitetaan tietueen alla olevalle sivulle.

Kuinka julkaista kirja työnteon suhteen

Työtä koskevaan tietoosioon tulee kirjoittaa organisaation nimi kokonaisuudessaan ja sen mahdollinen lyhenne. Sen jälkeen kirjoitetaan tietuenumero ja työsuhteen päivämäärä.

Seuraavaksi tehdään työpaikkailmoitus, jossa vaaditaan rakenneyksikkö ja tehtävän koko nimike. Tämän jälkeen sinun on myös annettava tiedot asiakirjasta, joka oli perustana virkaan pääsylle.

Tämän asiakirjan päivämäärän ja numeron tulee välttämättä näkyä!

Siinä tapauksessa, että työntekijä suorittaa tiettyjä tehtäviä osa-aikaisesti, tästä voidaan haluttaessa tehdä kirjaa. Mutta tämä on mahdollista vain, jos on asiakirja, joka voi vahvistaa tämän toiminnan.

Tätä varten sinun on määritettävä ilmoittautumisnumero, sen päivämäärä, jonka jälkeen sinun on tehtävä tietue työntekijän nimittämisestä osa-aikatyöntekijäksi. Seuraavaksi tulee ilmoittaa rakenneyksikön nimi, ammatin tai toimen nimi sekä tietysti tiedot pätevyydestä.

Näiden velvollisuuksien täyttämistä tulisi säännellä asiaankuuluvalla asiakirjalla, jonka tiedot syötetään viimeiseksi.

Dokumentin täyttäminen eri tapauksissa:

Ensimmäistä kertaa

Uusi työpaikka täytetään yllä olevien tietojen mukaisesti.

Kaksoiskappaleen myöntäminen edellyttää tiettyjä olosuhteita, joihin kuuluu kirjan katoaminen, tämän asiakirjan huonontuminen, toisin sanoen työkirjan esityksen katoaminen. Myös kaksoiskappale voidaan antaa, kun irtisanomispöytäkirja mitätöidään, työntekijä palautetaan, kun vapauttava sopimus annetaan tai työntekijä kadottaa työkirjan hätätilanteessa.

Kopioi

Kuinka tehdä kopio? Kirjan otsikkosivun oikeaan yläkulmaan on kirjoitettava "Duplicate".

Jos sen kansilehdellä on aikaisempi työkirja, on allekirjoitettava seuraava: ”Sinne on annettu kaksoiskappale”, ja on ehdottomasti ilmoitettava kaksoiskappaleen sarja ja numero. Kaksoiskappaleessa on oltava tiedot työntekijän kokonais- ja jatkuvasta palveluksesta ennen kuin hän saapuu palvelukseen. Tämä on vahvistettava asianmukaisilla asiakirjoilla.

Seuraavaksi sinun on kirjoitettava muistiin tiedot toiminnoista ja rohkaisuista, jotka kirjattiin aiemmissa töissä palvellessa. Kokonaistyökokemus on kirjattava yhteenvetomuodossa, eli on ilmoitettava toiminnan vuosien, kuukausien ja päivien kokonaismäärä.

Samaan aikaan työnantajista, yrityksistä ja heidän työskentelyajoista ei tarvitse kirjoittaa.

Jos työntekijällä oli ennen liittymistä tiettyyn organisaatioon jo työkokemusta, kaksoiskappaletta rekisteröitäessä on syötettävä tiedot jatkuvasta työkokemuksesta, jos tämä tosiasia vahvistetaan asiaankuuluvilla asiakirjoilla.

Sitten on jo luettelo jatkuvasta kokemuksesta ajanjaksoilta, josta käyvät ilmi kaikki yritykset, joissa työntekijä oli henkilöstössä ja suoritti ammatillista toimintaansa.

Kopio

Kopio työstä tulee olla henkilöstöpalvelun työntekijän oikeaksi todistama. On tarpeen tehdä kopioita niiltä työkirjan sivuilta, joilla on merkintöjä.

Kopioinnin laadun on oltava tyydyttävä. Sinun ei tule tulostaa skannausta, eikä sinun tarvitse muuttaa kopiokoneen mittakaavaa.

Sivukopion viimeisen merkinnän jälkeen on tehtävä merkintä, joka sisältää sen sarjanumeron, merkinnän "toimii tähän asti". On myös ilmoitettava jäljennöksen oikeaksi todistamispäivämäärä, varmentajan sukunimi, nimikirjaimet ja asema sekä sinetti pöytäkirjan alle.

Kopion sivun alle tulee tehdä merkintä "kopio on oikein", allekirjoittaa varmentajan nimi, nimikirjaimet ja asema, varmennusaika ja allekirjoitus. Tällainen merkintä on liitettävä työkirjan kopion jokaiselle sivulle.

IP:lle

Yksittäisten yrittäjien on suoritettava kaikki työvoiman täyttämiseen liittyvät toiminnot. Siksi tämän aseman rekisteröinnin yhteydessä on luotava sinetti tämäntyyppisille työnantajille, jotta yrityksen toiminnalla on virallinen luonne.

Kuljettajien on toimitettava työnantajalle seuraavat asiakirjat työkirjan rekisteröintiä varten:

1. Passi.
2. SNILS.
3. Työkirja.
4. Sotilastodistus.
5. Ajokortti.
6. Koulutusta koskevat asiakirjat.

Kuljettajalle

On tärkeää, että kuljettaja on läpäissyt lääkärintarkastuksen työnteon vasta-aiheiden tunnistamiseksi. Kaikki nämä tiedot eivät näy työkirjassa.

Yleensä kuljettajien kohdalla kaikki täytetään täsmälleen samalla tavalla kuin muissakin paikoissa.

Valko-Venäjän tasavallan kansalaisille

Vuodesta 2016 lähtien Valko-Venäjän tasavallan kansalaiset voivat myös aloittaa työkirjoja. Kaikki tähän asiakirjaan työntekijää koskevat tiedot on tehty voimassa olevien kansalaisten asiakirjojen perusteella.

Muista ilmoittaa työntekijän kansalaisuus ja tehdä merkintä täyttäessäsi työntekijän kansalaisuutta koskevia henkilötietoja.

Kuinka tehdä korjauksia

Henkilöstön työntekijät ovat myös ihmisiä, ja heillä on, kuten kaikilla muillakin, taipumus tehdä virheitä. On muistettava, että jos ensitäytössä havaitaan virhe, tämä asiakirja on tuhottava välittömästi muuttamatta.

Sitten sinun on laadittava tuhoamisasiakirja ja täytettävä uusi lomake. Jos toisen ja seuraavan työnantajan tietojen täytössä havaitaan virhe, joudut menemään oikeuteen tunnustamaan kuuluvasi työvoimaan.

Tämä koskee virheitä työntekijän nimessä, sukunimessä ja sukunimessä sekä muissa henkilötiedoissa. On tilanteita, joissa henkilö tekee merkintöjä keskeneräisestä korkeakoulutuksesta ja sitten vastaanottaa sen, suorittaa sen. Tämän vuoksi koulutustietoja on tarpeen muuttaa.

Vastaanotetun asiakirjan perusteella sinun on vain luotava seuraava merkintä pätevyyden osoittamisesta työntekijälle.

Ennätyksen peruutuksen ominaisuudet

Jos työntekijää koskevissa tiedoissa on tehty virhe, vanhat merkinnät on yliviivattava ja uudet allekirjoitettava asianmukaisten asiakirjojen perusteella.

Huomaa, että yliviivaukset eivät ole sallittuja teoksen tiedoissa.

On toimittava seuraavasti - viimeisen merkinnän jälkeen asianomaiseen kohtaan tehdään merkintä virheellisen merkinnän mitätöimisestä ja tehdään oikea merkintä uuteen sarjanumeroon.

Jos tietueessa havaitaan virhe työkirjamerkintöjen tekemisestä vastaavan uuden työntekijän kanssa, henkilöstövastaava tekee merkinnän edellisen pätemättömyydestä, kirjoittaa sitten oikean mukaan, allekirjoittaa korjauspäivämäärän ja järjestys. Tässä tapauksessa väärän peruutustietue tulee numeroida peräkkäin seuraavalla numerolla.

Kun työntekijän irtisanominen todetaan mitättömäksi, on kaksi vaihtoehtoa.

Ensin työpöytäkirjaan tehdään uusi merkintä palkkaamisesta sekä merkintä siitä, että irtisanomista koskevat tiedot ovat virheellisiä.

Toisessa tapauksessa vanha merkintä pitäisi myös mitätöidä, mutta henkilöstöpäällikkö tekee jo irtisanomisilmoituksen uudella syyllä.

Työkirjojen ylläpitosäännöt vuonna 2017

Työkirja on tiukka raportointiasiakirja, joka sisältää tietoja henkilön työtoiminnasta. Se on mahdollisuus saada käsitys kansalaisesta tulevana työntekijänä - tutustua hänen kannustimiinsa ja palkintoihinsa, työikään, aikaisempiin työtehtäviin jne.

Työkirjojen ylläpitoa koskevia sääntöjä Venäjän federaatiossa vuonna 2017 säätelee RF PP nro 225.

Ohjeet työkirjojen oikeaan huoltoon

Työkirjojen ylläpito ja säilyttäminen on työnantajan vastuulla. Jos kansalainen työskentelee samanaikaisesti kahdella työnantajalla, asiakirja on päätoimipaikan päällikön kanssa. Työntekijän suorittama työtehtävä yli 5 päivää on peruste asianmukaiselle työkirjamerkinnälle.

Työkirjaan on syötettävä seuraavat tiedot:

1. Tietoja työntekijästä: koko nimi, syntymäaika, koulutus, erikoisala.
2. Tietoja työnantajasta: yrityksen nimi, organisaatio- ja oikeudellinen muoto.
3. Työvoimatoiminnasta: palkkaaminen, kannustimet, siirto työntekijän suostumuksella toiseen tehtävään, irtisanominen.

Kaikkien työnantajien on noudatettava Venäjän federaation työministeriön määräyksellä nro 69 voimaan tulleita työkirjojen ylläpitoa koskevia ohjeita.

Jälki, sinetti ja allekirjoitus

Työnantaja nimittää työntekijän, joka on valtuutettu säilyttämään ja huoltamaan, ts. tietojen syöttäminen työntekijöiden työkirjoihin. Jokaisen täytetyn merkinnän jälkeen hänen on kiinnitettävä sinetti tai jäljennös (riippuen sen sisältämistä tiedoista).

Työkirjojen ylläpitoa koskevassa ohjeessa määrätään, että leima tehdään vasta työsuhteen päättyessä. Muissa merkinnöissä riittää työntekijän itsensä sinetti ja allekirjoitus, joka osoittaa, että työntekijälle on ilmoitettu työkirjan uusista tiedoista.

Sinettiä käytetään todisteena työnantajan tai hänen valtuuttamansa virkamiehen allekirjoituksesta. Kirjassa on vain pääsinetti, henkilöstösinetin käyttö on kielletty (eivät suuretkaan yritykset ole poikkeus).

Virheen korjaus

Työkirjojen ylläpitomenettelyä Venäjän federaatiossa säännellään huolellisesti. Lainsäätäjä määrää menettelyn virheiden korjaamiseksi - tietojen yliviivaus on kielletty, ne voidaan mitätöidä tai peruuttaa.

Työkirjoja ja työkirjojen kaksoiskappaleita, joita työntekijät eivät ole saaneet, säilytetään 2 vuotta organisaation henkilöstöosastolla erillään muista työkirjoista. Määritetyn ajanjakson päätyttyä lunastamattomat työkirjat säilytetään organisaation arkistoissa 50 vuoden ajan, minkä jälkeen ne tuhotaan säädetyllä tavalla.

Toisenlainen menettely koskee nimilehden suunnitteluvirheiden korjaamista. Käytännössä vaurioitunut lomake tuhotaan, josta laaditaan asianmukainen asiakirja. Lainsäätäjä ei ole vahvistanut sen muotoa, joten tuhoamisasiakirjan johtaja laatii itsenäisesti.

Muutama vivahde:

Jos vaurioituneen lomakkeen tuhoamisesta ei ole laadittu lakia, voidaan virheellisesti ilmoitetut tiedot yliviivata ja ilmoittaa oikeat tiedot;
Henkilötietoja yliviivattaessa on kirjattava nimilehden kääntöpuolelle muutoksen perusteena olevan asiakirjan tiedot;
Jos työnantaja on tehnyt virheitä edellisellä työpaikalla, uusi johtaja tekee korjaukset.

Jos työntekijä suorittaa osa-aikatyötä, hänen on toimitettava asianmukainen asiakirja päätyönantajalle. Tieto, että hän työskentelee toisessa organisaatiossa, syötetään päätyöpaikalle.

Lainsäädäntö ei säädä tiettyä ajanjaksoa, jonka kuluessa osa-aikaisen toiminnan toteuttamisesta tulisi tehdä merkintä. Päätyönantaja voi kuitenkin kieltäytyä työntekijältä ilmoittamasta näitä tietoja työkirjaan, jos hänellä on asiakirja, joka vahvistaa, että hänellä on lisätyötä.

Työkirjoja pitämään tilauksen mukaisesti voidaan määrätä henkilöstöosaston työntekijä tai kirjanpitäjä. Työsopimukset, työntekijöiden tilaukset ja työkirjojen ylläpito hoidetaan yleensä henkilöstöosastolla. Pienissä organisaatioissa, jos tällaista osastoa ei ole, niiden tehtävät voidaan kuitenkin siirtää pääkirjanpitäjälle.

Kopion tekeminen ja lisääminen

Lisäosaa käytetään työkirjan jatkamiseen, jos vapaat sivut ovat loppuneet. Sen antaa työnantaja, se ommellaan asiakirjan loppuun ja täytetään samalla tavalla kuin työkirja.

Jos työkirja on kadonnut, työntekijän on annettava kaksoiskappale. Tätä varten sinun on otettava suoraan yhteyttä työnantajaan. Hän on velvollinen antamaan kaksoiskappaleen, johon merkitään tiedot työntekijän työkokemuksesta. Uuden työkirjan aloittamiseksi tarvitset kuitenkin asiakirjoja, jotka vahvistavat edellisen katoamisen.

Kaksoiskappale sisältää samat tiedot saaduista palkinnoista, nimikkeistä ja ylennyksistä. Näiden tietojen ilmoittamiseksi työntekijän on toimitettava asiaankuuluvat asiakirjat.

Työkirjojen ylläpitoa koskevassa asetuksessa säädetään niiden antamisesta. Joten työntekijä voi saada asiakirjan vasta, kun työsopimus päättyy työnantajan kanssa. Kaikissa muissa tapauksissa henkilöstöasiantuntija antaa vain otteen työkirjasta tai oikeaksi todistetun valokopion asiakirjasta.

Sähköiset työkirjat vuonna 2017

On yleisesti hyväksyttyä, että työkirja on asiakirja, joka näyttää yksilön kokemuksen. Yleensä se tehdään paperilla. Lisäksi tämän kirjanpitoasiakirjan muodon ja muodon kehittäminen ja hyväksyminen tapahtuu liittovaltion lainsäädännön tasolla. Mitkä ovat sähköisen työkirjan mahdollisuudet vuodelta 2017? Siitä lisää nykyisessä katsauksessamme.

Uusi muoto vanhalle asiakirjalle

Nykyään työkirjan pitäminen paperilla on yleinen sääntö. Tarvittaessa siihen ommeltuja lisäosia valmistetaan myös samankaltaisesta materiaalista olevalle alustalle.

Viime aikoina suurella osalla virallisia asiakirjoja on jo sähköinen vastine. Mahdollisuus laillisesti antaa tämä lomake sähköisessä muodossa Venäjän federaation alueella on kuitenkin edelleen vain keskustelunaihe. Vaikka Venäjän federaation hallituksen sosiaalinen blokki valmistelee jo aktiivisesti asiaa koskevia muutoksia lainsäädäntöön.

Näin ollen, mikä se on - sähköinen työkirja - jää avoimeksi kysymykseksi.

Asiakirjan tila tänään

Venäjän federaation työlain 66 artiklassa kiinnitetään paljon huomiota työkirjan tärkeyteen. Siellä on myös ohjeet tämän asiakirjan ylläpitoon (täyttämiseen).

Vakiintuneiden lakien ja sääntöjen mukaan yritykset ja yrittäjät ovat velvollisia pitämään työkirjoja ottaen huomioon kaikki lainsäädännön vaatimukset. Heillä ei ole oikeutta rikkoa niitä.

Jos työnantaja on yleensä yksityishenkilö, hänellä ei ole oikeutta tehdä merkintöjä työntekijöidensä työkirjoihin.

Voit tutustua työkirjan paperilomakkeen tarkaan muotoon Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 225, johon se kirjattiin heti kehittämisen jälkeen.

Sama säädösasiakirja sisältää useita sääntöjä, jotka koskevat:

kuinka ylläpidetään ja säilytetään kyseisiä lomakkeita;
miten nämä lomakkeet tehdään;
työnantajien kirjalomakkeiden toimittaminen.

Paperikopiointisäännöt

Tämän päätöslauselman 4 kohdassa määritellään selkeästi, mitä työkirjassa pitäisi näkyä.

Nämä ovat tietueita, jotka tallentavat:

1. Työntekijän palkkaaminen tehtävään.
2. Työstä poistuminen (muistiinpanolla, jonka perusteella irtisanominen tapahtui).
3. Siirrot paikasta toiseen.
4. Palkintojen tiedot.

Itse asiakirjaa säilytetään yrityksessä sen ajanjakson loppuun asti, jolloin henkilö suorittaa tehtäviään tässä paikassa.

Tästä syystä työnantaja on vastuussa:

Asiakirjojen turvallisuus;
sen todella oikea täyttö ja muotoilu.

Samojen sääntöjen 12 kohdassa, joka hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 225, todettiin, että työntekijän on vahvistettava jokaisen työkirjaan tehdyn merkinnän tosiasia ja sen sisältö allekirjoittamalla henkilökohtainen kortti. .

Työlomakkeen oikean suunnittelun kannalta on myös erittäin tärkeää ottaa huomioon olemassa olevien tietueiden muuttamismenettely niiden epätarkkuuksien tai virheiden korjaamiseksi. Ensinnäkin sinun tulee ehdottomasti muistaa: virheellisten merkkien yliviivaus on ehdottomasti kielletty! Vain korjaavat merkinnät ovat sallittuja, jotka mitätöivät jo ilmoitetut tiedot. Ja samalla he antavat oikeat tiedot vastineeksi.

Merkinnät työkirjaan on tehtävä käsin musteella (ohjeen kohta 1, hyväksytty työministeriön asetuksella nro 69).

Yllä olevat määräykset osoittavat melko selvästi, että ne eivät liity sähköisiin työkirjoihin. Vuonna 2017 jälkimmäisen sääntöjä ei ole vielä kehitetty. Aivan kuten muoto. Tämän seurauksena kaikki tarvittavat käsittelyt voidaan suorittaa vain paperiasiakirjan suhteen.

Riittää, kun muistat ainakin menetelmän liitteen liittämiseksi työkirjaan. Voit ommella paperia vain neulalla ja langalla, etkä mitään muuta.

Asiakirja sähköisestä mediasta: status quo ja tulevaisuudennäkymät

Sääntöjen kohdan 46 mukaan työkirjalomakkeiden tuottamiseksi määrätään erityinen menettely, jonka on kehittänyt Venäjän valtiovarainministeriö.

Valtiovarainministeriön määräyksellä nro 117n on siis olemassa menettely, jonka mukaan työnantajille on annettava tarvittava määrä työkirjan lomakkeita ja sen liitteitä. Vain GOZNAKilla on lupa valmistaa niitä. Lisäksi on erityisesti huomattava, että ainoa hyväksyttävä muoto kyseessä olevan asiakirjan myöntämiseksi edellyttää paperia.

Tässä valtiovarainministeriön määräyksessä ei säädetä mahdollisuudesta tuottaa sähköinen työkirja. Mikä se on, sitä ei myöskään määritellä missään.

Kaikkien yrityksen työkirjaan tekemien merkintöjen tai merkintöjen tulee:

Noudata kaikkia lakisääteisiä vaatimuksia;
työnantajan on tarkistettava ja allekirjoitettava.

Työntekijältä vaaditaan vahvistava allekirjoitus vasta irtisanomisen jälkeen. Sen vuoksi kysymys siitä, onko mahdollista pitää työkirjoja ei-paperilla, ei ole enää relevantti. Jos on, niin vain puhtaasti sisäisiin tarkoituksiin.

Toistaiseksi ainoana edistyksenä tässä asiassa voidaan pitää Venäjän työministeriön tekemää aloitetta. Esityksen mukaan virkamiehet olettavat jatkossa asteittaista siirtymistä sähköisiin työkirjoihin, minkä jälkeen asiakirjat korvataan kokonaan perinteisessä muodossa. Virallisesti tämä aloite näkyy Eläkejärjestelmän kehittämishankkeessa vuoteen 2030 asti.

Tietojemme mukaan virkamiehet haluavat aloittaa sähköisten työkirjojen käyttöönoton etätyöstä (Venäjän federaation työlain 49.1 luku). Ja sitten integroi niiden suunnittelu julkisten palveluiden portaalin kautta.

Mutta toistaiseksi ei ole tehty varsinaisia ​​päätöksiä, ja varsinkin säädöksiä, jotka koskevat työkirjoja, jotka voitaisiin antaa muille kuin paperialuksille.

Sähköisen dokumentaation tulevaisuus

Paperisten työkirjojen käytön historia Venäjän oikeusjärjestelmässä on melko pitkä. Tämän asiakirjan merkitys ja tuotantomuoto määritettiin ensimmäistä kertaa jo ennen tietotekniikan tuloa. Sen jälkeen ei ole tapahtunut merkittäviä muutoksia.

Kuitenkin digitaalisella aikakaudella - jolloin tietotekniikan hallussapito ei ole pienen vähemmistön etuoikeus - paperityökirjan ylläpitoa tuskin voi kutsua tehokkaaksi.

Tähän on useita syitä:

Asiakirjan tekeminen paperille on aikaavievämpää ja kalliimpaa;
tiettyjä vaikeuksia liittyy asiakirjan ylläpitoprosessiin, jo tehtyjen tietueiden sisällön muuttamiseen, sen palauttamiseen katoamisen sattuessa jne.

Uskotaan, että sähköisen työkirjan vuodelta 2017 tai myöhemmin pitäisi poistaa kuvatut ongelmat ja yksinkertaistaa merkittävästi työnantajien ja työntekijöiden asemaa.

Vuonna 2017 ei ole vieläkään ratkaistu kysymystä siitä, voiko työkirjaa pitää muussa muodossa kuin paperilla. Lisäksi kaikki työnantajan yritys jättää huomiotta voimassa olevat säännöt tämän asiakirjan säilyttämisestä perinteisellä välineellä voi johtaa vastuuseen työlainsäädännön noudattamatta jättämisestä.

Lisää työkirjaan vuonna 2017

Mitä tehdä, kun työkirjan merkintöjen rivit loppuvat? Suunnittele ja ompele liite. Selvitetään, millainen asiakirja se on, kuinka se täytetään oikein vuonna 2017.

Kuka tahansa voi kohdata tällaisen ongelman, kun työkirjaan ei enää ole tilaa tehdä merkintöjä. Tämä tilanne syntyy, jos kansalainen vaihtaa usein työpaikkaa.

Mihin uuden työnantajan tiedot syötetään? Tätä varten on erityinen asiakirja - liite.

Tieto siitä, mikä se on ja mistä sitä saa, on hyödyllistä paitsi HR-asiantuntijoille myös työntekijöille itselleen.

Työkirjahan heijastelee heidän työaikaansa, eikä voida sallia, että tiettyä työaikaa ei oteta huomioon eläkeiän tullessa.

Kyllä, ja täytä työkirjan liitteet on oltava oikein. Muuten ei voida välttää byrokratiaa paperityössä ja virka-ajan palauttamista.

Työkirjan liite on asiakirja, jonka avulla voidaan edelleen ylläpitää työntekijän palvelusaikaa (kun työkirjan arkit loppuvat).

Tässä tapauksessa ei ole sallittua:

Ainoa oikea ratkaisu tässä tilanteessa on päärtyä työkirjan liite. Muussa tapauksessa HR-asiantuntija rikkoo lain vaatimuksia. Tämän seurauksena kirjaa voidaan pitää pätemättömänä.

Siksi yksittäisten yrittäjien, oikeushenkilöiden johdon, pääkirjanpitäjän, henkilöstöosaston johdon tai muiden valtuutettujen henkilöiden on varmistettava, että liitteet ovat saatavilla yrityksessä.

Asiakirjan tarkoitus

Heti kun organisaatiossasi tulee työpaikan uusi työntekijä, jolla ei ole tilaa työkirjan merkintöille, tarvitset liitteen.

Loppujen lopuksi ilman sitä on mahdotonta heijastaa henkilön hyväksyntää työhönsä. Merkintä on tehtävä 5 päivän kuluessa kansalaisen työsuhteen alkamisesta, sen jälkeen, kun hän astuu virkaan (asetus nro 225).

On myös mahdotonta kieltäytyä palkkaamasta henkilöä, muuten työnantajan on kannettava vastuu lain normien mukaisesti.

Työsuojeluvirasto voi harkita lainvastaista kieltäytymistä ja rangaista siitä. Liite on siis tärkeä asiakirja henkilöstöasiakirjojen hallinnassa.

Työkirjan liitteiden täyttämistä koskevat säännöt määrätään Venäjän työministeriön asetuksessa nro 69.

Varmista, että kirjoitat työilmoitukseen "Myöstetty liite".

Sääntöä nro 225 sovelletaan myös. Edellytykset liitteen toimittamiseen työntekijälle:

Se myönnetään maksutta sääntöjen kohtien 44, 48 mukaisesti;
myönnetään maksettaessa vastaava korvaus, joka ei ylitä lomakkeen hintaa - kohta 47.

Siitä veloitetaan maksu, joka on sama kuin työnantajan ostaman asiakirjan hinta.

Pääkirjanpitäjän ja yrityksen päällikön on yksinkertaisesti tiedettävä, kuinka työkirjan liite täytetään. Harkitse kaikkia tärkeitä vivahteita.

Ulkoisesti lisäyslomake eroaa työkirjasta:

Siinä on 36 sivua.
Sen kansi on pahvia.
Asiakirjan muoto - 88*125mm.
Suojaelementtejä on useita.
Nimilehti on samanlainen kuin työkirjan nimilehti.
Lisäyksessä on samat kentät kuin työssä.

On tarpeen noudattaa seuraavaa järjestystä:

Anna lomakkeet ensin	Jotka hankkii yrityksen johto, jossa työkirjan kenttien päättyessä kansalainen työskenteli. Henkilöstötyöntekijän tulee osata tehdä liite työkirjaan
	Ensimmäinen lomake sisältää tiedot työntekijästä: hänen koko nimensä passitietojen mukaan; syntymäaika; tutkintotodistuksen tai todistuksen asiakirjojen mukainen koulutus; ammatti - koulutusasiakirjojen mukaan; rekisteröinti päivämäärä; Ilmoituksen tehneen asiantuntijan nimi; valtuutetun henkilön leima ja allekirjoitus. Liitteen tiedot voivat poiketa työkirjan tiedoista. Tämä voi tapahtua sukunimen vaihdossa, lisäkoulutuksessa jne.
Ilmoittautumiset tehdään samojen sääntöjen mukaan kuin työssä	Tietojen numeroinnin tulee olla päästä päähän - jatka työkirjaan syötettyjä. Eli numerointi ei ala alusta, vaan jatkuu. Toisessa sarakkeessa on merkinnän päivämäärä. Seuraava on tiedot henkilön työsuhteesta, irtisanomisesta. Lyhenteet eivät ole sallittuja. Neljännessä he kirjoittavat asiakirjojen nimen, päivämäärän ja numeron, joiden perusteella tiedot määrätään
Tieto siitä, että liite on annettu, on määrätty työkirjassa	Kirjoita lomakkeen numero ja sarja. Lainsäädännössä ei ole tarkkaa kuvausta siitä, miten liitteiden antamista koskevat tiedot tulisi sijoittaa. Se näkyy yleensä oikeassa yläkulmassa.
	On parempi laittaa se, kun asiakirja on jo laadittu
	Virheitä ei pitäisi olla
Vuori on ommeltu

Jos tapahtuu virheitä tai asiakirja on täytetty väärin, et voi jatkaa merkintöjen tekemistä.

Lomakkeet tuhotaan tässä tapauksessa erityisesti laadittujen säädösten mukaisesti. Jos sarja ja numero näkyvät jo työssä, sinun on laitettava toinen leima otsikkosivulle.

Virheet kannattaa korjata noudattamalla seuraavia sääntöjä:

Yleisimmät virheet, joita tehdään liitettä täytettäessä:

Koulutustiedot, koko nimi on syötetty väärin	Tällainen tilanne syntyy, kun laaditaan asiakirja työntekijän sanoista, ei kirjoitettaessa tietoja asiakirjoista. On vain yksi ulospääsy - sisäosan tuhoaminen ja uuden suunnittelu
Työtiedot eivät näy oikein	Yritykseen liittymispäivä on ilmoitettu väärin, yrityksen nimeä ei ole määrätty, asemaa ei ole, rakenteelliset jaot, sanat on lyhennetty. Tällaiset virheet korjataan vain siinä työpaikassa, jossa äänitys on tehty. Uusi työnantaja voi tehdä korjauksia vain sen yrityksen virallisen asiakirjan perusteella, jossa virhe on tehty. Tee uusi merkintä uudelle riville lausekkeella edellisen merkinnän pätemättömyydestä
Jos leimaa ”Myöstetty lisäosa” ei ole asetettu, asiakirja katsotaan virheelliseksi	Jos yrityksessä ei ole leimaa, merkintä kirjoitetaan käsin

Lainsäädäntö ei rajoita liitelomakkeiden käyttöä. Voit ommella 2- ja 3-muodossa.

Mutta kaikki numerot on rekisteröity kirjaan. Lisäys on virheellinen, jos se toimitetaan ilman työkirjaa.

Huomaa, että jos työnantaja vaatii sinua kirjoittamaan hakemuksen liitteen antamiseksi, sinun on maksettava siitä.

Hakemuksen puuttuessa yhtiön johto ei voi vähentää lomakkeen hintaa palkasta. Hakemus voi olla missä tahansa muodossa ja se on osoitettu johdolle.

Vaikka se voidaan siirtää pääkirjanpitäjälle tai muulle valtuutetulle työntekijälle. Hakemuksessa esitetään pyyntö liitelomakkeiden myöntämisestä sekä niiden kustannusten vähentämisestä tuloista.

Tämä asiakirja on tallennettu työntekijän henkilökansioon. Liitteessä olevien tietojen on oltava oikein ja sääntöjen, ohjeiden ja nimikkeistödokumentaation vaatimusten mukaisia.

Voit soveltaa kaikkia työkirjojen ylläpitovaatimuksia. Teemme varauksen, että työn ja liitteen otsikkosivuilla olevien tietojen on täsmättävä.

Jos ne eroavat, on toimitettava kaikki asiakirjat, joiden perusteella merkinnät on tehty. Toimitetaan vihkitodistus (jos sukunimi vaihtuu), tutkintotodistukset (jos tulee muu koulutus) jne.

Jotta voidaan varmistua siitä, että tietoja heijastettaessa kaikki muutokset huomioidaan, työntekijän täyttämä kysely mahdollistaa.

Vain yritykset ostavat liitelomakkeita. Työnantaja ei voi:

Hyväksy työntekijältä puhdas liite;
vaatia työntekijöiden lomakkeiden toimittamista.

Liitteet ovat tiukan raportoinnin muoto. Ne ostetaan tällaisten tavaroiden myyntiin erikoistuneelta välittäjältä, jolla on Venäjän valtiovarainministeriön valtionmerkki.

Tällaisella henkilöllä on oltava valtakirja tällaisen toiminnan harjoittamiseen. Pitää olla lisenssi ja todistus.

Jos ostat lomakkeita muualta, voi herää kysymys, että työkirjat ovat väärennettyjä. Hankinnan suorittaa yritys jakelijan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.

Ostetut liitteet on säilytettävä kirjanpitäjän tai muun työntekijän luona, jolla on oikeus pitää työkirjoja.

Asiakirjojen ostotiedot kirjataan tulo- ja kulukirjaan. Sitten ne siirretään kirjanpitoa pitävien henkilöiden kuittia vastaan.

Liitteiden suunnittelusta ja arkistuksesta vastaavat henkilöstöosaston työntekijät tai yrityksen johto.

Kuinka ommella (ohje)

Kun nimilehti on täytetty ja liite kirjattu, henkilöstöasiantuntija ompelee asiakirjan työkirjaan.

On suositeltavaa suorittaa tällainen toimenpide valmiilla lisäkkeellä, muuten sinun on valmisteltava vaurioita.

Lainsäädäntö ei määrää, missä paikassa asiakirja ommellaan. Sinulla on siis oikeus liittää se työkirjan alkuun, keskelle tai loppuun.

Tarkastusviranomaiset eivät ota kantaa asiaan. Yleensä liitteet ommellaan työarkin loppuun - viimeisen arkin ja kannen väliin.

Mutta on kätevämpää kiinnittää lomakkeet keskelle, koska tässä tapauksessa lisäreikiä ei tarvita.

Tässä vaihtoehdossa on sellainen haittapuoli - työkirjassa vanhat merkinnät keskeytyvät uudemmilla. Muista liittää mukaan asiakirja. Et voi kiinnittää sitä teipillä, niiteillä.

Lomakkeiden yksinkertaisesti sijoittaminen työkirjaan ei myöskään ole sallittua. Tämän vaatimuksen noudattaminen varmistaa asiakirjan turvallisuuden.

Mitä tarvitset asiakirjan ompelemiseen:

1. Työkirja.
2. Lisää lomakkeet.
3. Neula ja lanka.
4. Awl ja sakset.
5. Leima "Liitä annettu".

Kuinka ommella lomakkeita:

Liite tulee voimaan, kun se on ommeltu ja nimilehti on valmis. Toinen vuori on ommeltu samalla tavalla, vain he laittavat toisen leiman.

Liite on yhtä tärkeä asiakirja kuin työkirja. Siksi tätä asiakirjaa ei pidä antaa laatia väärin.

Tulevaisuudessa henkilöllä voikin olla vaikeuksia työllistymisessä sekä työskentelyajan huomioon ottamisessa eläkettä haettaessa.

Joissain tapauksissa tilannetta tarkastellaan myös työsuojeluviranomaisessa, oikeuslaitoksessa tai syyttäjänvirastossa.

Ote työkirjalomakkeesta 2017

Yleensä otteita tarvitaan:

Valtion elimet (vahvistaakseen henkilön oikeuden tukiin, etuuksiin ja muihin taloudellisiin hemmotteluihin)
pankkirakenteet (asiakkaan vakavaraisuuden analysoimiseksi lainoja ja luottoja myönnettäessä).

Luettelo laitoksista, jotka voivat pyytää otteen työvoimasta, ei kuitenkaan rajoitu näihin organisaatioihin - luettelo on itse asiassa paljon laajempi. Ote voidaan tarvita muun muassa haettaessa toista työtä osa-aikatyönä.

Miksi et voi käyttää itse työkirjaa

Työkirja on omistajan käsissä vain hänen ollessaan työtön. Työsuhteen tullessa tämä asiakirja siirretään yrityksen henkilöstöosastolle, jossa siihen tehdään ensin kaikki tarvittavat merkinnät ja sitten se sisällytetään työntekijän henkilökansioon. Tämän jälkeen vastuu työkirjan sisällöstä ja turvallisuudesta siirtyy henkilöstöosaston asiantuntijalle. Menettely on järjestetty tällä tavalla, koska työkirja on tiukan kirjanpidon tosite, jonka perusteella lasketaan palvelusaika ja lasketaan jatkossa vanhuuseläke.

Mitä eroa on otteen ja kopion välillä

Yleensä tavalliset ihmiset näkevät harvoin eron kopion ja otteen välillä. Ja sillä välin, vaikka se on melko pieni, se on siellä. Kopio on identtinen asiakirjan kanssa "A - Z" - toisin sanoen asiakirja poistetaan kannesta kanteen. Ote koskee yleensä jotain erillistä pientä osaa tai osaa asiakirjasta.

Yleensä seuraavat ovat suoraan mukana otteiden antamisessa työkirjoista:

HR-päällikkö,
organisaation sihteeri (jos tämä tehtävä kuuluu hänen virkatehtäviinsä),
tai johtaja itse.

Kenen tulee vahvistaa lausunto

Otteen voi varmentaa kuka tahansa yrityksen vastuullinen työntekijä, jolla on oikeus allekirjoittaa kyseiset jäljennökset.

Yrityksen toimitusjohtajan (johtajan tai toimitusjohtajan) allekirjoituksen puuttuminen ei tee otteen mitättömäksi. Samanaikaisesti asiakirja on toivottavaa varmentaa sinetillä, mutta se ei myöskään ole välttämätöntä, koska vuodesta 2016 lähtien yritykset ja organisaatiot on vapautettu vaatimuksesta käyttää sinettejä ja leimoja toiminnassaan.

Otteen myöntämismenettely ja ehdot

Jos työkirjasta tarvitaan ote, ei voi muuta kuin kirjoittaa ja jollain sopivalla tavalla siirtää työnantajalle vapaamuotoinen hakemus, joka on osoitettu yrityksen johtajalle tai vastuuhenkilölle.

Tämän hakemuksen perusteella annetaan asianmukainen määräys, joka toimii asiakirjan myöntämisen perustana.

Lain mukaan otteen on oltava valmis kolmen päivän kuluessa hakemuksen kirjoittamisesta. Samalla työntekijä voi ilmoittaa muita, lyhyempiä määräaikoja, mutta työnantajalla ei ole velvollisuutta tavata häntä puolivälissä. Siksi, jos asia on erityisen kiireellinen, on parempi hankkia tästä kirjallinen todiste ja liittää ne hakemuksen liitteeksi.

Onko heillä oikeus kieltäytyä

Työkirja on sen omaisuutta, jolle se on myönnetty, joten se on väliaikaisesti työnantajan alaisuudessa, nimittäin juuri niin kauan kuin työsopimus on voimassa yrityksen ja työntekijän välillä.

Työnantaja ei voi kieltäytyä ottamasta pois työkirjasta - työntekijän oikeus saada se on kirjattu Venäjän federaation työlainsäädännössä.

Jos sitä rikotaan, yrityksen työntekijä voi valittaa työsuojeluviranomaiselle oikeuden palauttamiseksi.

Kuinka monta kertaa voin hakea ote työkirjasta

Työkirjan otteen hakemusten määrästä ei ole normia, jotta jokainen yrityksen työntekijä voi tehdä tämän niin monta kertaa kuin haluaa ja milloin tahansa - työnantajan on täytettävä työntekijän pyyntö joka kerta .

Pitääkö minun ilmoittaa peruutuksen syy?

Työnantaja on velvollinen antamaan otteen työkirjasta riippumatta siitä, missä ja mihin tarkoituksiin työntekijä sitä tarvitsee.

Lisäksi hänellä ei ole oikeutta vaatia häneltä selityksiä. Toisin sanoen alainen voi yksinkertaisesti pyytää otteen ilman perusteita ja osoitetta, jossa se vaaditaan.

Pitääkö minun rekisteröidä ote

Kaikki työkirjan kanssa tehdyt toimet kirjataan erityiseen sisäiseen päiväkirjaan työkirjojen liikkumisen kirjaamiseksi, mukaan lukien kopioiden ja otteiden tekeminen niistä - ilmoituksen päivämäärä merkitään päiväkirjaan sekä kenelle se tarkalleen on annettu.

Esimerkkiote työkirjasta

Ote tehdään joko manuaalisesti tai kopioidaan kopiokoneella, jolloin voidaan käyttää sekä yksinkertaista A4-arkkia että organisaation kirjelomakkeita. Riippumatta valmistustavasta, se on todistettava vastuuhenkilön nimikirjoituksella. Yleensä ote mahtuu yhdelle sivulle, mutta jos niitä on useita, jokaisen tulee olla allekirjoituksella varmennettu, numeroitu ja leimattu.

Otteen tulee sisältää seuraavat tiedot:

Asiakirjan nimi,
työnantajaorganisaation nimi,
vastuuhenkilön asema,
sen tehneen vastuuhenkilön sukunimi, nimi, sukunimi,
tiedot työkirjan omistajasta (eli siitä, joka todella tarvitsee otteen): sukunimi, etunimi, sukunimi, syntymäaika sekä tiedot koulutuksesta ja ammatista.
työkirjan numero,
sen alkamispäivä.

Loput tiedot riippuvat erityisestä tarpeesta, jota varten ne on tehty, ja muista laittaa merkintä "Tämä työntekijä on työskennellyt yrityksessä tähän mennessä".

Lopuksi vastuuhenkilön tulee allekirjoittaa ote ja ote.

Sukunimen muutos työkirjanäytteessä 2017

Kun työntekijä vaihtaa sukunimeä, henkilöstövastaavan tulee tehdä muutoksia asiakirjoihin, mukaan lukien työntekijän työkirjaan. Sukunimen muuttaminen työkirjassa on yksi toiminnoista, jotka on suoritettava tällaisessa tilanteessa.

Aloitamme lausunnolla ja tilauksella

Työkirjan merkintöjen tekoa edeltää työntekijän lausunto ja sen perusteella annettu organisaation johtajan määräys. Ilman näitä asiakirjoja kirjaan ei voi tehdä merkintöjä. Hakemukseen on liitettävä kopiot asiakirjoista, jotka vahvistavat työntekijän sukunimenvaihdoksen. Tällaisia ​​asiakirjoja ovat passi ja vihkitodistus. Tai todistus sukunimen muutoksesta (jos työntekijä vaihtaa sukunimeään ilman avioliittoa).

Teemme merkinnän työkirjaan oikein

Kun olet täyttänyt hakemuksen ja antanut määräyksen muuttaa työntekijän nimi kaikissa asiakirjoissa, voit jatkaa nimen vaihtamista työkirjaan.

Vanha sukunimi on yliviivattava yhdellä rivillä ja uusi kirjoitettava sen viereen. Sitten kärpäslehdellä (kannen sisäpuolella) on tarpeen selittää korjauksen syy. Samalla viittaus oikaisun perustana olleisiin asiakirjoihin on pakollinen (Venäjän työministeriön asetuksella nro 69 hyväksytty ohjeen kohta 2.3 ja asetuksella hyväksytty sääntöjen kohta 26 Venäjän federaation hallituksen nro 225) henkilöstöpalvelu todistaa allekirjoituksensa ja yrityksen sinetin (jos sellainen on).

Kaksoistyökirjan näytetäyttö vuonna 2017

Työkirja on erityinen asiakirja. Se on erittäin tärkeää sekä työntekijöille että työnantajille. Se tallentaa tiedot palkkaamisesta ja irtisanomisesta, ylennyksistä sekä tiedot palkinnoista ja muista kannustimista.

Tämä on muun muassa tiukan vastuun asiakirja.

Mutta millä perusteella ihminen voi tarvita sen kaksoiskappaletta? Ja miten saat sen? Tässä artikkelissa käsitellään tätä ja muita ongelman näkökohtia.

Miksi on tarpeen hankkia kaksoiskappale

Moninkertaisen työkirjan tekeminen on pakotettu toimenpide. Joskus sitä kutsutaan asiakirjan "palauttamiseksi", mutta tällä termillä ei ole oikeudellista eikä vain loogista merkitystä. Kyse on "kaksoiskappaleen", kaksoiskappaleen luomisesta.

Mieti, mitkä ovat syyt tällaisten toimien tarpeeseen:

Työkirjan omistaja tai työnantaja menetti asiakirjan;
tahallinen tai tahaton vahinko, joka on johtanut siihen, että tietueita on vaikea (mahdoton) lukea;
asiakirjojen massiivinen menetys luonnonkatastrofin, tulipalon tai muun hätätilanteen vuoksi;
Myöhemmin laittomaksi tunnustetun merkinnän esiintyminen työkirjassa esimerkiksi siirron tai irtisanomisen syistä tai tosiasiasta.

Jos työnantaja on syyllistynyt menetykseen tai vahinkoon

Työnantajan kadonneen työkirjan kaksoiskappaleen myöntäminen on harvinainen ilmiö, mutta tällaisia ​​tapauksia tapahtuu silti. Hakiessaan työtä uuteen organisaatioon, yritykseen, henkilö antaa tämän tärkeän asiakirjan säilytettäväksi yrityksen henkilöstövirkailijoille tai sen johtajalle.

Tämä vastuullinen henkilö osoittaa myös toisinaan vastuutonta laiminlyöntiä. Jos työkirja katoaa tai vahingoittuu vakavasti edellä mainittujen henkilöiden syyn vuoksi, työntekijällä on oikeus saattaa heidät jopa hallinnolliseen vastuuseen. Mutta tärkeintä: vaatia tekijöitä antamaan itse kaksoiskappale, jota varten heidän on kerättävä kaikki tarvittavat todistukset, otteet, kopiot tilauksista ja muut tiedot aiemmilta työnantajilta.

Jos asiakirja on ehjä, mutta siihen on hiipinyt epätarkka, virhe, työnantaja tai hänen työntekijänsä ovat tehneet laittoman merkinnän, on vielä helpompi tehdä kopio siirtämällä vanhat merkinnät alkuperäisestä.

Jos se on kadonnut tai vahingoittunut työntekijän toimesta

Hän on velvollinen käsittelemään päällekkäisen työkirjan toteuttamista, jos sen omistaja itse on kadonnut tai vahingoittunut. Saamme tämän asiakirjan käsiimme, useimmiten, kun lähdemme yhdestä organisaatiosta ja suunnittelemme saavamme työtä toisesta, kun menemme ansaitulle lepolle ja joudumme käsittelemään eläkkeen rekisteröintiä.

Muissa erikoistapauksissa, jos jostain syystä tarvitsimme asiakirjan, mutta emme aio irtisanoa, työnantajalla ei ole oikeutta luovuttaa alkuperäistä. Vain oikeaksi todistettu kopio. Muutoin kirjan katoamisesta tai vahingoittumisesta on vastuussa työntekijä itse ja virheen tehnyt vastuuhenkilö.

Jos tämä tiukka tilivelvollisuusasiakirja katoaa tai vahingoittuu vakavasti työntekijän oman laiminlyönnin vuoksi, tulee hajaomistajan ennen työkirjan kaksoiskappaleen myöntämistä kirjoittaa lausunto ja kerätä kaikki tässä tilanteessa vaadittavat todistukset.

Toinen mahdollinen tilanne: tulit uuteen työhön ja vakuutat johtajalle, että työ on kadonnut, mutta sinulla ei ole aikaa kopioida sitä. Jos olet todella valmis palkkaamaan tämän yrityksen, niin tällaisessa tilanteessa he voivat aloittaa vain uuden työkirjan, jossa ensimmäinen merkintä on juuri rekrytointi täällä.

Mitä tietoja on palautettava

Työsuhteen menettämistä ja kaksoiskappaleen tarvetta koskeva hakemus voidaan tehdä missä tahansa muodossa. Vaikka usein organisaatiot kehittävät omia malleja asiaankuuluville lomakkeille, jotka auttavat ilmaisemaan nopeasti ja selkeästi ongelman olemuksen.

Työkirjan kaksoiskappaleen tekeminen on kuvattu Venäjän federaation hallituksen asetuksessa nro 225. Siinä määritellään tämän asiakirjan käsittelyn ehdot: työnantajan on annettava kaksoiskappale viimeistään 15 päivän kuluessa päivämäärästä. työntekijä jättää hakemuksen. Ensi vuosi 2017 ei ole poikkeus, kaikki säännöt pysyvät voimassa.

Vain kun vaadit yrityksen johdolta tämän asiakirjan myöntämistä sinulle ajoissa, älä unohda: jos olet itse menettänyt työsi, kerää kaikki tarvittavat paperit ennen lausunnon jättämistä:

Viitteet arkistoista;
tiedot veroviranomaiselta, työsuojeluviranomaiselta, rahanpesun selvittelykeskukselta;
kopiot aikaisemmin tehdyistä työsopimuksista;
aiempien työnantajien todistukset;
otteet palkkaamis- ja irtisanomismääräyksistä tai niiden oikeaksi todistetut jäljennökset tarvittaessa.

Kuinka täyttää kaksoiskappale

On erittäin tärkeää noudattaa kaikkia työkirjan kaksoiskappaleen täyttämistä koskevia sääntöjä. Muista, että tämä on tiukka raportointiasiakirja, ja virheet voivat mitätöidä kaikki ponnistelut ja käytetyn ajan: sama työ on tehtävä "lisäksi" luomalla toinen kaksoiskappale.

Ensimmäinen sääntö: kaksoiskappaleen otsikkosivun yläosassa on oltava merkintä "Duplicate".

Toiseksi: älä unohda mahdollisia muutoksia työkirjan omistajan henkilötiedoissa. Esimerkiksi henkilö on aiemmin voinut saada korkea-asteen koulutuksen tai yksinkertaisesti vaihtaa sukunimensä. Tämä on otettava huomioon henkilötietoja syötettäessä.

Kolmanneksi: mitä edellä sanottiin. Sillä ei ole väliä, kenen syytä asiakirja katosi. Joka tapauksessa tietojen syöttäminen kaksoiskappaleeseen ei ole mahdollista "uhrin" sanoilla, vaan yksinomaan edellä lueteltujen todistusten, asiakirjojen kopioiden perusteella. Muuten uusi työnantaja ei tee kirjaa aiemmista työpaikoista, eikä myöskään vanha. Ainoa vaihtoehto, jos jostain syystä et halua palauttaa vanhoja tietoja, on aloittaa alusta, uudesta työkirjasta. Työkokemuksen puute voi kuitenkin pienentää eläkkeesi määrää merkittävästi. Työtä koskevan kohdan ensimmäinen merkintä tulee olemaan henkilön kokonaistyökokemuksen arvo, joka on saatu ennen työnhakuhetkeä uudelta työnantajalta, joka laatii kaksoiskappaleen. Lisäksi työnantaja tai henkilöstöosaston työntekijä täsmentää nämä tiedot, maalaa saatujen todistusten perusteella, henkilön työskentelypäivät eri aikaisemmissa organisaatioissa. Muista sisällyttää linkit asiakirjoihin, joista on tullut perusta tiettyjen tietojen korjaamiselle.

Erittäin tärkeä seikka henkilöstövirkailijoille ja esimiehille: tätä aikaisempaa palautettavaa tietoa ei voi numeroida! Kaksoiskappaleen tietue numero 1 voi koskea vain työntekijän palkkaamista täsmälleen samaan yritykseen, jossa kaksoiskappale on tehty.

Kun dokumenttiasiakirja on täytetty, henkilöstöasiantuntija (tai organisaation johtaja) syöttää sen toteutuspäivän erityiseen kirjaan tällaisten lomakkeiden liikkumisen kirjaamiseksi. Viimeinen prosessi, joka päättää prosessin: työntekijän allekirjoitus tämän pääkirjan erityisessä sarakkeessa. Joten hän hyväksyy kaksoiskappaleen vastaanottamisen.

Korjaus työkirjaan vuonna 2017

Jokainen tekee virheitä ajoittain, eivätkä rekrytoijat ole poikkeus. Virheitä tapahtuu työkirjoja täytettäessä. Mutta ei ole mitään kauheaa, kaikki virheet voidaan korjata. Katsotaanpa tarkemmin.

Työkirjojen muuttamismenettelyä säätelee kaksi säädöstä. Nämä ovat valtioneuvoston asetuksella nro 225 hyväksytyt säännöt ja työministeriön asetuksella nro 69 hyväksytty ohje.

Säännöissä työkirjan korjausten tekotapa on korostettu erillisessä kolmannessa osiossa. Tämä on käsikirjan ensimmäinen osa.

Virheellinen alkutäyttö

Tapahtuu, että työn tai sen lisäyksen alkuperäisen rekisteröinnin aikana työn omistajan sukunimessä, etunimessä, sukunimessä tai muissa henkilötiedoissa tehdään virhe.

Jos näin tapahtuu, sinun on otettava kirjasta uusi muoto ja syötettävä siihen oikeat tiedot. Samanaikaisesti sääntöjen kohdan 48 mukaan työn tai lisäosan virheellisestä täytöstä sekä työntekijän syyttömästä aiheutuneesta vahingosta maksetaan vaurioituneen lomakkeen hinta. työnantajan toimesta.

Jos alustan täyttövirhe tapahtui liitteen suunnittelun aikana, kun liitteen sarja ja numero on jo merkitty työlomakkeeseen, itse liite on vaihdettava ja työkirjan tiedot on korjattava: sisäpuolella kannessa leiman ”Liite myönnetty” alle on kirjoitettava, että tietue kyseisen ja sellaisen numeron liitteen myöntämisestä ei ole voimassa. Laitetaan päivämäärä, allekirjoitus, kopio ja sinetti. Syötä seuraavaksi tiedot oikeilla liitteen tiedoilla.

Muutosten tekeminen kirjan omistajan henkilötietoihin

Jos työntekijän sukunimeä, nimeä, sukunimeä ja syntymäaikaa sekä koulutusta, ammattia tai erikoistumista on korjattava, se tehdään vain passin, syntymätodistuksen, avioliiton, avioeron perusteella. , sukunimen, nimen, sukunimen ja muiden asiakirjojen muutos. Korjaukset pyynnöstä tai siitä syystä, että joku jossain on kuullut jotain, eivät ole kategorisesti sallittuja (sääntöjen kohta 26).

Korjattujen tietojen tulee olla täysin sen asiakirjan mukaisia, jonka perusteella ne korjataan (sääntöjen 29 kohta).

Nämä muutokset tehdään työn ensimmäisellä sivulla (otsikkosivulla). Entinen sukunimi tai etunimi, sukunimi, syntymäaika yliviivataan yhdellä rivillä ja uudet tiedot kirjataan. Linkit asiaankuuluviin asiakirjoihin tehdään kannen sisäpuolelle ja ne on varmennettu työnantajan tai hänen erityisesti valtuuttaman henkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä (kohta 2.3. Ohjeet).

Muutosten tekeminen työn otsikkosivulle uuden koulutuksen, ammatin, erikoisuuden hankkimiseksi tapahtuu täydentämällä saatavilla olevia tietoja tai muokkaamalla tarvittavia tietoja asianmukaisilla riveillä (kohta 2.4. Ohjeet).

Korjauksia työtä ja palkintoja koskevissa osioissa

Toisin kuin otsikkosivulla, kohdissa "Tietoja työstä" ja "Tietoja palkinnoista" ei saa yliviivata aiemmin syötettyjä virheellisiä, virheellisiä tai muita virheellisiä merkintöjä (Sääntöjen kohta 30, kohta 1.2. Ohjeet).

Kaikki muutokset tehdään mitätöimällä merkinnät ja lisäämällä uusia ja oikeita tietoja (sääntöjen kohta 30).

Jos esimerkiksi työsuhteen tiedot muuttuvat, vastaavaan kohtaan viimeisen merkinnän jälkeen merkitään seuraava muutoksen järjestysnumero ja päivämäärä. Kolmas sarake syötetään: "Tieto numerolle sellainen ja sellainen on virheellinen." Tämän jälkeen tehdään oikea merkintä.

Neljännessä sarakkeessa on oikeat tiedot työnantajan päätöksen antaneesta määräyksestä tai muusta asiakirjasta, josta tiedot on kirjattu väärin (kohta 1.2. Ohjeet).

Samassa järjestyksessä irtisanomistietue mitätöidään, esimerkiksi: "Tietue numerosta sellainen ja sellainen on virheellinen, palautettu edelliseen työpaikkaan."

Irtisanomissyyn sanamuotoa muuttaessa merkitään, että "Numeron merkintä sellainen ja sellainen on virheellinen, hylätty (uusi sanamuoto ilmoitetaan)".

Joka tapauksessa, jos teet virheen, mukaan lukien päivämäärät, sarjanumerot jne., yliviivauksia ei sallita, kaikki muutokset tehdään uusilla merkinnöillä.

Pääasiakirjaa, joka vahvistaa työkokemuksen, voidaan pitää työkirjana. Oikea tietue irtisanomisesta työelämässä kirja vastuussa henkilöstövastaavasta tai työnantajasta itsestään. Henkilö saa sen käsiinsä irtisanomisen jälkeen. Asiakirjassa on oltava asianmukaiset huomautukset sopimuksen irtisanomisesta. Kirja on julkaistava ajoissa. Muuten yritys voi saada sakon. Puhutaanpa oikeasta suunnittelusta yhtiöstä poistumiseen vuonna 2018.

Kuinka täyttää työkirja irtisanomisen yhteydessä: yleinen lähestymistapa

Työlain säännökset työsuhteen päättämisestä sekä työkirjoja koskevat säännökset eivät muuttuneet vuonna 2018. Osana työkirjan täyttöä irtisanomisen yhteydessä voit siis turvallisesti ohjata vuonna 2017 voimassa olleita sääntöjä.

Yrityksestä poistumismenettelyyn liittyy joukko asiakirjoja.

Työlain mukaan irtisanomispäivä katsotaan viimeiseksi työpäiväksi. Organisaation (IP) on laskettava täysin työsuhteen suorittanut työntekijä ja annettava hänelle kaikki tarvittavat asiakirjat:

• työkirja;
• todistukset työelämästä, ansioiden määrä, siirretty tulovero ja maksut.

Työnantajan tehtäviin kuuluu paitsi asiakirjojen myöntäminen henkilölle työsopimuksen päätyttyä, myös työkirjamerkinnän oikea suorittaminen irtisanomisen yhteydessä.

Samanaikaisesti tiedot työntekijän pääsystä avoimeen työpaikkaan tulisi jo syöttää laskentataulukkoon. Ne sisältävät:

• työnantajan nimi (yritys tai yksityinen yrittäjä);
• jonka perusteella työntekijä aloittaa tehtävän (tilauksen numero ja päivämäärä);
• sijaintitiedot.

Aiemmin tehtyjen merkintöjen tulee vastata työn todellista tilannetta. Sitten sinun on tehtävä merkintä irtisanomisesta työkirjaan. On mahdollista irtisanoa olemassa oleva työsopimus keskittyen tilaukseen - perusteeseen.

Kaikki työssä olevat tiedot tulee kirjata:

1. henkilöstövastaavan (kirjanpidosta vastaavan yrityksen johtajan) allekirjoitus;
2. organisaation sinetti (jos sellainen on).

Työntekijän tulee joka kerta varmistaa paikan päällä, että kirjan merkinnät ovat täysin totta. Siksi hänen allekirjoituksensa työkirjassa irtisanomisen yhteydessä osoittaa, että hän:

• hyväksyä tallennetut tiedot;
• kun sopimus irtisanottiin, kirja vastaanotettiin ajallaan.

Mutta nämä toimet ovat mahdollisia, jos työntekijä on yrityksessä viimeisenä työpäivänä. Muissa tapauksissa työlupa myönnetään toisella tavalla (kollegan kautta, postitse) tai kiinnostuneen henkilön (sukulaisen jne.) kirjallisesta pyynnöstä.

Miten tehdä Työhistoria

Tietojen syöttäminen työsuhteen päättymisestä ei yleensä aiheuta suuria vaikeuksia. Muista: oikea merkintä ei aiheuta lisäkysymyksiä työsuojeluviranomaisilta ja veroviranomaisilta jatkossa.

Yleisin syy työstä lähtemiseen on pääsääntöisesti työntekijän itsensä halu. Esimerkki työkirjan täyttämisestä irtisanomisen yhteydessä vuonna 2018 viittaa seuraaviin tehtäviin (katso taulukko).

Huomaa, että irtisanominen siirtojärjestyksessä tehdään saman mallin mukaan. Ero johtuu vain Venäjän federaation työlain mukaisista syistä.

ESIMERKKI

Jos on tarpeen tehdä kirjaa irtisanomisesta omasta tahdostaan, he viittaavat Venäjän federaation työlain 77 artiklan 3 kohtaan. Huomautus : tässä tapauksessa kaikki sanat eivät ole lyhenteen alaisia. Oikeinkirjoitus "s. 3 art. Venäjän federaation työlain 77 §" katsotaan virheelliseksi).

Kun työntekijä on irtisanottava siirtojärjestyksessä, he viittaavat "Venäjän federaation työlain 77 artiklan 5 lausekkeeseen":

Kuinka saada potkut vanhuuden vuoksi

Työsuhteen irtisanomisen perusteena voi olla myös työntekijän eläkkeelle siirtyminen tai kunnioitetun eliniän saavuttaminen. Ja tämä tilanne tulisi kirjata työkirjaan.

Huomioithan, että vanhuusirtisanomismerkintä työsopimuksessa oletetaan samoin kuin työsuhteen päättyessä oma-aloitteisesti tai molempien osapuolten suostumuksella. Eli - Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 kohta.

Tässä ei pidä unohtaa, että tällaisissa tilanteissa henkilön ei tarvitse työskennellä 2 viikkoa päästäkseen lopulta organisaatiosta. Irtisanomispäivän tulee olla sama kuin hakemuksessa ilmoitettu päivämäärä.

Viivästynyt työkirja irtisanomisen yhteydessä

Asiakirjat, joita ei aina vaadita työsuhteen päättyessä, voidaan antaa työntekijöille viimeisenä työpäivänä. Eli irtisanomispäivä. Useiden olosuhteiden vallitessa kirjat voivat saapua omistajilleen ja hieman myöhemmin.

Esimerkiksi työntekijän poissa ollessa sairauden tai poissaolon vuoksi asiakirjat toimitetaan hänelle henkilökohtaisesti kirjallisen hakemuksen perusteella 3 työpäivän kuluessa. On syytä huomata, että tällä hetkellä irtisanomisen työkirjan merkin pitäisi jo olla.

Jos kirjaa ei voida siirtää henkilökohtaisesti, työnantaja lähettää asiakirjat entiselle työntekijälle Venäjän postitse. Myös irtisanotun kirjallinen valitus tulee toimia perusteena näiden toimien suorittamiselle. Ero tavanomaiseen asiakirjan luovutusmenettelyyn on se, että hän allekirjoittaa työkirjaan irtisanomisen yhteydessä. Koska entisen työntekijän allekirjoitusta on tässä tapauksessa mahdotonta saada, vain työnantaja kirjaa irtisanomisen.

Muissa tapauksissa työkirjan viivästyminen työnantajan syyn vuoksi ei ole hyväksyttävää. Johto voi olla vastuussa:

• asiakirjan myöhästymisestä;
• jos tehdyt merkinnät eivät vastaa työkirjan täyttöä vuoden 2018 näytteen hylkäämisen yhteydessä.

Järjestöille voidaan määrätä sakkoja enintään 50 000 ruplaa artiklan ensimmäisen osan mukaisesti. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27.

Täytä työkirja oikein- näyte tästä pitäisi olla kunkin organisaation henkilöstöosastolla. Jos yritys on asiantuntijan ensimmäinen työnantaja, sen on luotava hänelle työkirja, mikä tarkoittaa, että sen on täytettävä tarvittavat kohdat oikein. Kuitenkin silloinkin, kun yritykseen tulee kokenut henkilö, työnantajan on tärkeää seurata kirjan sisältämien tietojen relevanssia ja tehdä tarvittavat merkinnät. Kuinka tehdä se oikein, kerromme artikkelissamme.

Työkirjan täyttäminen: yleiset säännöt

Ensimmäistä kertaa työhön tulevalla työntekijällä on pääsääntöisesti oltava työkirja. Lisäksi velvollisuus laatia ja täyttää työkirja määrätään ensimmäiselle työnantajalle (Venäjän federaation työlain 65 artikla).

HUOMAUTUS! Jos yritys palkkaa henkilön siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella, laitosta ja työkirjan täyttämistä ei vaadita, vaikka työntekijällä ei sitä olisi.

Jatkossa työntekijän irtisanoutuessa ja siirtyessään uuteen työhön hänen on siirrettävä työkirjansa uudelle työnantajalle, ja hän jatkaa siihen tarvittavien merkintöjen tekemistä.

Siksi jokaisen yrityksen tulisi tietää, kuinka työkirja täytetään oikein.

Tärkeimmät työkirjojen täyttövaatimukset ja -menettely on kirjattu työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä koskeviin sääntöihin (hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 16.04.2003 nro 225) sekä täyttöohjeissa. työkirjat (hyväksytty Venäjän federaation työministeriön asetuksella 10.10.2003 nro 69).

Mitä tarkalleen ottaen yrityksen on tärkeää tietää?

1. Työkirjaan tulee kirjata työntekijän ura-aseman muutokset (virka on noussut, hänet on siirretty toiselle osastolle/osastolle, palkintoja on jaettu jne.).

2. Työkirjan merkintöjen tulee olla venäjäksi. Jos organisaation toimipaikassa (esimerkiksi kansallisessa tasavallassa) kuitenkin otetaan venäjän lisäksi käyttöön toinen kieli, niin työkirjaan on myös mahdollista tehdä päällekkäinen merkintä asiantuntijan elämäkerran tosiseikoista. tällä kielellä (säännön nro 225 kohta 6).

3. Joitakin teknisiä vaatimuksia tulee noudattaa. Joten kaikki työelämäkerran tosiasiat tulisi heijastua kirjaan ilman lyhenteitä, tiukassa kronologisessa järjestyksessä jatkuvalla numeroinnilla. On jopa erityinen vaatimus sen kynän tyypistä ja väristä, jolla yritys täyttää työkirjan: suihkulähde tai geeli, sininen tai violetti (ohjeen nro 69 kohta 1.1, sääntö nro 225 kohta 11).

Odotammeko sähköisiä työkirjoja? Vastaa.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä: tiedot työntekijästä

Joten ensimmäinen työnantaja syöttää työntekijän "aloitustiedot" työkirjaan. Mitä tämä tieto on? Tämä on työntekijän sukunimi, nimi, sukunimi, syntymäaika, koulutus työkirjan perustamishetkellä. Kaikki nämä tiedot on syötettävä otsikkosivun asianmukaisiin sarakkeisiin.

Katso työnantajan veroseuraamuksista työkirjan myöntämisen yhteydessä materiaali ”Valtiovarainministeriö muistutti, miten arvonlisäveroa ja voittoa käsitellään työkirjoja myönnettäessä” .

HUOMAUTUS! Organisaatio täyttää tällaiset sarakkeet työntekijän toimittamien alkuperäisten tositteiden (passi tai muu henkilöllisyystodistus, tutkintotodistus jne.) perusteella. Mutta jos työntekijä ei jostain syystä voi toimittaa alkuperäisiä, yrityksellä on oikeus täyttää työkirjan nimilehti ja notaarin vahvistamien kopioiden perusteella.

Kun kaikki työntekijää koskevat tiedot on syötetty työkirjaan, täyttömenettely on suoritettava loppuun. Tätä varten yritys merkitsee valmistumispäivän otsikkosivulle ja esittelee työntekijälle henkilökohtaisesti kirjaan merkityt tiedot. Lisäksi työntekijän, jos kaikki syötetyt tiedot ovat oikein, tulee allekirjoittaa nimilehti, jonka jälkeen henkilöstöosaston edustaja allekirjoittaa samalle arkille. Tässä vaiheessa työntekijän tiedot katsotaan syötetyiksi.

Työkirja jää täyttämisen jälkeen työnantajayrityksen henkilöstöosastolle.

Jos työntekijän "aloitus"-tiedot ovat kuitenkin muuttuneet (esimerkiksi suku- tai etunimi on vaihtunut), tulee yrityksen päivittää työkirjan tiedot. Voit tehdä tämän poistamalla vanhat tiedot ja kirjoittamalla uudet (jos muutokset koskevat asiantuntijan nimeä, sukunimeä tai sukunimeä). Jos muutokset koskevat koulutusta/ammattia, tulee työkirjaan yksinkertaisesti lisätä ajankohtaiset tiedot lisämerkinnäksi välittömästi edellisten tietojen jälkeen (ohjeen nro 69 kohdat 2.3-2.4).

Kuinka täyttää työkirja työtietojen suhteen

"Aloitus" tiedot, kuten edellä mainittiin, syötetään työkirjaan kerran ja päivitetään vain tarvittaessa.

Kyseisen asiakirjan pääsisältö ei kuitenkaan ole tiedot työntekijän koulutuksesta ja hänen persoonallisuudestaan; tämä on tietoa paikoista, joissa hän työskenteli elämänsä eri aikoina.

Tällaisten tietojen korjaamiseksi työkirjassa on osio "Tietoja työstä". Harkitse tämän osan täyttämistä työkirjassa. Työtä koskevia tietoja alkaa täyttää asiantuntijan ensimmäinen työnantaja ja tulevaisuudessa jokaisen siirtymisen yhteydessä uuteen organisaatioon sekä jokaisen työntekijän virallisen (uran) aseman muutoksen yhteydessä.

Tämä osio heijastaa sekä yleistä tietoa työntekijän työpaikasta että erityistä tietoa hänen asemastaan ​​ja tehtävistään. Lisäksi, jos työntekijä siirtyy yrityksen rakenneyksiköstä toiseen tai irtisanotaan yrityksestä, tämä seikka näkyy myös tässä osiossa.

Itse osio koostuu 4 sarakkeesta.

Ensimmäisessä niistä tulee ilmoittaa tapahtuman järjestysnumero. Toisen sarakkeen tarkoituksena on ilmoittaa päivämäärä, jolloin tällainen tapahtuma tapahtui. Työntekijän työelämäkerran tosiasian sisältö näkyy kolmannessa sarakkeessa. Siellä työnantaja ilmoittaa (jos palkataan uutta asiantuntijaa) täydelliset ja lyhennetyt nimet sekä se, mihin tehtävään ja mille osastolle hän on ilmoittautunut.

Katso artikkelista yrityksen nimen oikea merkintä "Rostrud saa "leimata" työkirjoja" .

Neljännen sarakkeen tehtävänä on dokumentoida heijastuneen tapahtuman luotettavuus. Täällä yritys ilmoittaa, minkä asiakirjan, esimerkiksi päällikön määräyksen, perusteella asiantuntija otettiin organisaation henkilöstöön. Samanaikaisesti tällaisen asiakirjan tärkeimmät tiedot tulee kirjoittaa tähän sarakkeeseen (ohjeen nro 69 kohta 3.1).

HUOMAUTUS! Jos uusi työntekijä ennen yritykseen tuloaan onnistui palvelemaan armeijassa, tulee välittömästi ennen yrityksen henkilöstöön ottamista koskevaa pöytäkirjaa merkitä myös hänen palvelusvuodet ja -paikka (asetuksen nro 225 kohta 21). Tässä tapauksessa sotilastodistus toimii asiakirjana. Samanlainen sääntö pätee silloin, kun työntekijä on ennen työskentelyä käynyt jatkokoulutuksen.

Yllä olevan algoritmin tulisi tallentaa kaikki tosiasiat päätyöpaikan työntekijän muutoksesta sekä hänen ylennyksestään uraportailla. Lisäksi täällä voi näkyä myös tietoja osa-aikaisen asiantuntijan työstä toisen työnantajan kanssa. Kuinka työkirja täytetään osa-aikatyössä, on ilmoitettu sääntöjen nro 225 kohdassa 20. Niiden mukaan päätyönantajan on syötettävä työkirjaan tiedot osa-aikatyöstä toisen työnantajan kanssa (kohta) säännön nro 225 20 kohta). Tätä varten työntekijän on pyydettävä toiselta, ei-ensisijaiselta työnantajalta oikein laadittu asiakirja, joka vahvistaa työskentelyn hänen kanssaan osa-aikatyönä.

Työkirjassa mainittujen lisäksi on toinen osio, joka kuvaa asiantuntijan työtä koskevia tietoja - "Tiedot palkinnosta", joka koostuu myös 4 sarakkeesta ja jonka täyttömenettely on itse asiassa samanlainen kuin algoritmi merkintöjen tekemiseksi "Tietoja työstä" -osioon. Tässä osiossa yritys ilmoittaa työntekijälle valtion palkintojen, arvonimien, todistusten jne. myöntämisen tosiasiat.

Jos työntekijä lähtee yrityksestä, tämä tosiasia kirjataan myös työkirjaan "Tietoja työstä" -osiossa. Samalla on ilmoitettava (sarakkeessa 3), minkä perusteella (syy ja vastaava normi) työsopimus irtisanottiin. Esimerkiksi: "Työsopimus irtisanottiin osapuolten sopimuksella, Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 osan 1 kohta."

TÄRKEÄ! Erikoislääkärin irtisanomista koskeva pöytäkirja on päivättävä hänen viimeiseen työpäivään (ohje nro 69 kohta 5.1).

Samalla työnantajan tulee muistaa, että jos irtisanomisen syynä oli se syy, jonka perusteella työntekijällä on etuuksia, tulee myös tällaiset perusteet kirjata sarakkeeseen 3 tehdessään merkintää asiantuntijan lähtöstä yritys (esimerkiksi eroaa alle 14-vuotiaan lapsen lähdön vuoksi).

Katso artikkelista, missä järjestyksessä työkirja palautetaan työntekijälle irtisanomisen yhteydessä .

Kuinka täyttää työkirja oikein: näyte-2018

Yllä käsiteltiin työkirjan täyttämisen perussääntöjä ja lähestymistapoja riippumatta asiantuntijan toiminnan tyypistä ja suoritetun työn luonteesta.

Ymmärtääksesi, kuinka työkirja täytetään oikein, voit ladata näytteen verkkosivustoltamme.

Tulokset

Työkirjan täyttömenettelyä säätelevät yksityiskohtaisesti ohje nro 69 ja säännöt nro 225. Jotta työkirja täytetään oikein, henkilöstöosaston tulee tutustua näihin asiakirjoihin, perehtyä määräyksiin. ja niissä annetut normit - sekä tekniset että aineelliset. Varsinkin työkirjoja täytettäessä lainsäätäjä edellyttää kirjattujen tapahtumien läpinumerointia, venäjänkielisten merkintöjen kirjaamista jne. Pääasiallinen vaatimus on heijastaa ehdottomasti kaikki työntekijän työelämäkerran tosiasiat, mikä johtaa sekä uralla etenemiseen ja työpaikan vaihtoon. Samalla on tärkeää valvoa tällaisten tosiasioiden luotettavuutta. Nimittäin: tehdä merkintöjä työkirjaan vain alkuperäisten asiakirjojen tai notaarin vahvistamien jäljennösten perusteella.

Sen myöntää työnantaja ensimmäisessä työsuhteessa sopimuksen tekemisen jälkeen. Tästä asiasta annetaan määräys. Sen perusteella lomakkeeseen tehdään merkintä viimeistään viiden päivän kuluessa.

Työkirjan puuttuminen työtä haettaessa ei ole peruste työnteosta kieltäytymiselle. Kansalaisella ei välttämättä ole asiakirjaa, koska hän ei ollut aiemmin työskennellyt. Sen aloittamiseksi henkilön on kirjoitettava työnantajalle osoitettu hakemus, jossa vaaditaan lomakkeen antamista (Venäjän federaation työlain 65 artikla).

Tekstit on tehty venäjäksi sinisellä tai mustalla musteella.

Täyttö alkaa otsikolla:

Passiin syötetään työntekijän koko nimi.

Syntymäaika.

Tietoa koulutuksesta.

Ammatti ja erikoisuus merkitään tutkintotodistuksen perusteella.

Jos työntekijä on alle 18-vuotias ja hän jatkaa opintojaan, koulutuslinjaa ei suoriteta ennen tutkintotodistuksen saamista (ks. kohta 2).

Nimilehdellä kansalainen allekirjoittaa ja vahvistaa syötettyjen tietojen oikeellisuuden.

Henkilöstövastaava ilmoittaa täyttöpäivän, laittaa organisaation sinetin ja allekirjoittaa.

Työn tiedot -osion suunnittelu

Art. Venäjän federaation työlain 66 §:n mukaan työkirjan rekisteröinti työpaikkaa haettaessa on edellytys.

Jokapäiväisessä työssä henkilöstövirkailijat käyttävät usein työkirjan näytettä hakeessaan työtä. Kuvitellaanpa esimerkkinä tapaamisen varaamisesta ompelijan kanssa työkirjaan:

Kohdassa "Tietoja työstä" ilmoitetaan yrityksen nimi: "Pion Limited Liability Company" (LLC "Pion");

Ensimmäisessä sarakkeessa yrityksen nimen alla merkitään tietuenumero järjestyksessä.

Toisessa kirjoitetaan arabialaisin numeroin työn todellinen alkamispäivä.

Kolmannessa on tietoa työsuhteesta, jotka osoittavat työpaikan: ”Hyväksytty naisten kevyiden vaatteiden räätälöintipajaan ompelijan tehtäviin”;

Neljännessä - tilauksen tiedot ilmoitetaan.

Esimerkkitietojen täyttö

Suunnittelusäännöt

Lomakkeelle tehdään merkinnät viimeistään 5 päivän kuluttua työsuhteen alkamisesta. Sopimuksen irtisanomisen yhteydessä - irtisanomispäivänä.

Työntekijälle esitellään allekirjoitusta vastaan ​​jokainen lomakkeen ja henkilökohtaisen kortin merkintä.

Työkirjan rekisteröinti myöhempää työtä varten

Tietojen syöttäminen myöhemmän työsuhteen aikana tapahtuu samalla tavalla, lukuun ottamatta nimilehden suunnittelua.

Jos kansalainen sanoo kadottaneensa asiakirjan, hän voi kirjoittaa työnantajalle osoitetun lausunnon ja pyytää antamaan hänelle lomakkeen. Hakemuksen perusteella hänelle myönnetään uusi. Mutta joskus työntekijät tekevät tämän saadakseen. Saattaa olla tarpeen työskennellä samanaikaisesti kahdella lomakkeella eri organisaatioissa. Muista kuitenkin, että tämä on laitonta.

Ilmaise mielipiteesi artikkelista tai kysy asiantuntijoilta, jotta saat vastauksen

Kuinka täyttää työkirja oikein, jotta vältytään tarkastuselinten sakoilta? Lue artikkelimme, lataa täyttönäytteitä

Lue artikkelimme:

Työkirjan täyttösäännöt

Työkirja on asiakirja, joka kuvastaa täydellisimmin kansalaisen työtoimintaa, ja sitä täytettäessä henkilöstövirkailijoiden on noudatettava tiettyjä sääntöjä (päätöslauselma nro 225, 16.4.2003).

Jos henkilö saa työpaikan elämänsä ensimmäiseen työpaikkaan, työkirjalomakkeen antaa sen vastaanottava organisaatio ja se täyttää myös otsikkosivun.

Otsikkosivun virheellinen täyttö voi aiheuttaa ongelmia työntekijälle jatkossa, joten sen suunnitteluun kannattaa kiinnittää erityistä huomiota:

sukunimi, nimi ja sukunimi kirjataan kokonaisuudessaan vastaaville riveille, nimikirjainten käyttö ei ole sallittua;

Syntymäaika kirjoitettu arabialaisin numeroin muodossa pp.kk.vvvv (yleinen henkilöstövirkailijoiden virhe on syntymäkuukauden merkitseminen kirjainvastineella);

koulutus- tämä rivi täytetään tiukasti todistusasiakirjojen mukaisesti:

Maassamme ihmiset aloittavat uransa melko varhain, usein yhdistäen sen opiskeluun korkeakoulussa tai yliopistossa. Kun täytät työkirjaa tällaiselle työntekijälle, henkilöstöviranomaisilla voi olla kysymys - mitä kirjoittaa riville "koulutus"? Sääntöjen mukaan sinun tulee tietysti syöttää tiedot koulutodistuksen perusteella, koska opiskelijalla ei ole vielä tutkintotodistusta. Ei kuitenkaan ole rikkomus jättää tämä rivi väliaikaisesti tyhjäksi ja kirjoita siihen tarvittavat tiedot saatuaan tutkintotodistuksen;

erikoisuus- otetaan tutkintotodistuksen perusteella. Yleinen virhe työkirjan täytössä vuonna 2019 on se, että henkilöstövastaava sekoittaa tutkinnot ja erikoisuudet, vaikka nämä käsitteet on erotettu selvästi koulutusasiakirjassa. Palatakseni kysymykseen opiskelijatyöntekijöistä - on ilmeistä, että he eivät ole vielä saaneet erikoisuutta, joten mitä tälle riville pitäisi kirjoittaa? Analogisesti edellisen kanssa on parasta jättää se väliaikaisesti tyhjäksi kuin tehdä naurettava virhe ja syöttää tänne ei erikoisuus, vaan asema, johon työntekijä on palkattu;

asiakirjan myöntämispäivä useimmiten samaan aikaan työskentelypäivän kanssa (tilauksesta), mutta ei aina, koska työnantajan on täytettävä työkirja vain niille työntekijöille, jotka ovat työskennelleet yli viisi päivää;

Nimilehden tulee olla kirjan omistajan ja kirjan julkaisijan allekirjoittama. Asiakirja on varmennettu organisaation sinetillä.

Työpaperin täyttäminen: vaiheittaiset ohjeet

Kaikki tiedot merkitään työkirjaan viimeistään 7 päivän kuluessa asiaankuuluvien määräysten päällikön antamisesta. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa työntekijä irtisanotaan - sitten työkirjaan merkitään viimeisenä työpäivänä.

Asiakirjan rakenne on melko yksinkertainen ja selkeä täyttää, mutta siinä on joitain hienouksia, jotka sinun on oltava tietoisia.

Vaihe 1. Osio "Tietoja työstä". Kummallista kyllä, sinun on aloitettava tämän osion täyttäminen sarakkeesta 3. Sen ensimmäinen merkintä on sen organisaation nimi, johon työkirjan omistaja palkattiin, eräänlainen alaosasto, jossa henkilön työn tapahtumat toiminta tässä organisaatiossa tallennetaan tulevaisuudessa.

Vaihe 2. Palataan sarakkeisiin 1 ja 2. Organisaation nimen sisältävät rivit eivät ole numeroituja. Sarjanumero annetaan vain sille riville, jolle sarakkeen 3 merkintöjen mukaan tapahtuma on tallennettu.

Vaihe 3. Syötä sarakkeeseen 3 suoraan tapahtuman ydin ja ilmoittamalla sen mahdollinen syy. Esimerkiksi työpaikkaa haettaessa tällaista syytä ei mainita. Samaan sarakkeeseen kirjataan muut työntekijän työtoimintaan liittyvät tapahtumat:

• rekrytointi;
• pysyvä siirto toiseen virkaan (väliaikaista siirtoa ei kirjata työkirjaan);
• tiedot jatkokoulutuksesta, pätevyysluokan tai arvon muutoksesta;
• hylkääminen.

Lisäksi sarake 3 sisältää tietoja yrityksen uudelleennimeämisestä tai uudelleenjärjestelystä, esimerkiksi: Osakeyhtiö "Kristall" (LLC "Kristall") nimettiin 22.1.2018 uudelleen osakeyhtiöksi "Edelweiss" (LLC "Edelweiss") .

Nämä tiedot eivät liity suoraan henkilön työtoimintaan, joten tällaiselle sarakkeen 1 merkinnälle ei ole annettu järjestysnumeroa, vaan sarakkeessa 4 on sääntöjen mukainen peruste.

Vaihe 4. Merkinnän tehneen henkilön asema ja allekirjoitus - alla olevalla rivillä.

Vaihe 5. Sarakkeessa 4 on tiedot asiakirjasta, jonka perusteella tapahtuma tapahtui. Yleensä nämä ovat johtajan käskyjä, ts. merkintä voi näyttää tältä "Tilaus nro 17, päivätty 25. helmikuuta 2018".

Vaihe 6. Jokaisen uuden merkinnän kirjoittaminen työkirjaan, sen lisäksi, että se on varmennettu päällikön allekirjoituksella, on merkitty organisaation sinetillä.

Vaihe 7. Hakeessaan uutta työpaikkaa sarakkeeseen 3 työnantaja kirjoittaa organisaation nimen (ilman numerointia sarakkeeseen 1), jonka jälkeen hän tekee ensimmäisen työpaikkamerkinnän jo numeroimalla sen. On syytä huomata, että numerointi on päästä päähän, eli jokainen seuraava työnantaja jatkaa edellisen aloittamaa numerointia.

Palkintojen ja palkkioiden tieto-osio täytetään samalla tavalla kuin työtieto-osio. Se heijastaa tietoja myönnetyistä nimikkeistä, palkinnoista ja saaduista diplomeista, mukaan lukien valtion myöntämät. Vain ne palkinnot, jotka myönnetään johdon määräyksen mukaan, otetaan mukaan. Esimerkiksi: "Malkittu todistuksella monen vuoden tunnollisesta työstä" (tilauksen tiedot kohdassa 4).

Merkintä työkirjaan: näyte

Kuinka täyttää työkirja irtisanomisen yhteydessä

Ei myöskään ole kovin miellyttäviä syitä, joita ei usein näy työkirjoissa. Esimerkiksi: epäjohdonmukaisuus viran kanssa, työsuojeluvaatimusten rikkominen, väärien asiakirjojen toimittaminen jne.

Tutkittuasi huolellisesti työlakia, löydät näitä ja muita syitä vastaavat artikkelit ja muista ilmoittaa ne työkirjassa, jos et silti voinut välttää niin sanottua "artiklaan mukaista irtisanomista".