Tänään haluan koskea sellaiseen aiheeseen kuin aikasi hallinta. Ole mukava, aloitamme kohta.
Useimpien maamme ihmisten elämänrytmiä ei voida kutsua mitatuksi ja rauhalliseksi. Meillä on aina kiire jonnekin, meillä ei ole aikaa mihinkään, ja usein tämä johtaa stressiin, josta on vaikea päästä eroon. Jatkuva epävarmuus johtaa tehottomaan ajanhallintaan. Jotta emme joutuisi stressin uhriksi, huolehditaan aikamme hallinnasta, tai tarkemmin sanottuna tehokkaasta ajankäytöstä - ajankäytöstä.
Jos haluat löytää yhteisen kielen ajan kanssa ja oppia hallitsemaan sitä, niin ajanhallinta, josta tänään puhumme, auttaa sinua. Mutta useimmat ihmiset eivät edes tiedä mitä ajanhallinta on. Suosittelen ymmärtämään tämän hankalan ajankäytön tavan päästä eroon ajan puutteesta ja tulla menestyvämmäksi ihmiseksi.

Kaikki tietävät, että menestyneet ihmiset ovat erittäin tuottavia. Paljon aikaa ja paljon työtä ei ole sama asia, miltä ensi silmäyksellä näyttää. Usein ihmiset tuhlaavat paljon aikaa ja pitävät itseään tuottavina, mutta näin ei ole. Ensinnäkin tuottavuus merkitsee jonkin toiminnan tulosta, mutta ei prosessia, joka ei välttämättä johda mihinkään.

Ajanhallinnan pääsalaisuus on tehokas ajanhallinta, joka edistää menestystäsi liike-elämässä.

Ajankäyttö

Jos päätät silti oppia hallitsemaan aikaa, suosittelen aloittamaan yksinkertaisimmasta - aloittamaan päiväkirjan. Kirjoita siihen muistiin päivän aikana suorittamasi tehtävät ja ota huomioon kuhunkin tehtävään käytetty aika. On parasta ottaa muistivihko ja jakaa muistikirja kahteen sarakkeeseen: aika (vasen sarake) ja asiat (oikea sarake). Kirjoita siis näihin sarakkeisiin kaikki, mitä sinulle tapahtuu päivän aikana.

Mitä varten se on? - kysyt. Ja sen määrittämiseksi, missä aika piittaamattomasti virtaa, mitä voidaan käyttää hyväksi. Vaikuttaa siltä, ​​​​että tehtävä ei ole vaikea, ja olen varma, että totutte kirjoittamaan kaikki asiat muistiin ja ilmoittamaan käytetyn ajan. Tätä ajanhallintamenetelmää kutsutaan ajoitukseksi. Ajanhallinta on olennainen osa ajanhallintaa, mikä johtaa ajan hallintaan ja oikeaan jakamiseen. On erittäin kätevää käyttää erityistä ohjelmaa Android-puhelimessa, sitä kutsutaan nimellä "Timekeeping".

Aika-analyysi

Nyt tiedät selvästi, mitkä asiat vievät eniten aikaa, ja nyt voit analysoida tämän ajan tehokkuutta. Kun olet analysoinut käytettyjä tunteja, olet järkyttynyt siitä, kuinka paljon aikaa kuluu turhaan keskusteluun ystävien kanssa, tv-ohjelmien katseluun, kiiltävän lehtien lukemiseen jne. Juuri nyt sinun on ymmärrettävä näiden syöjien turhuus, kerättävä ajatuksesi ja opittava kuinka sanoa kolmikirjaiminen sana - "EI"!

Opi sanomaan "ei" kaikille tehtäville, jotka eivät ole sinulle tärkeitä. Hylkää ihmiset, mutta vain niin, että he ymmärtävät, että hylkäät heidän ehdotuksensa (pyyntönsä), etkä heitä henkilökohtaisesti. Ja sinun ei pitäisi heti sanoa "ei", sinun on kuunneltava keskustelukumppaniasi ja vasta sitten löydettävä syy kieltäytymiseen, jos sellainen on. Nyt en ehdota kieltäytyä kaikesta ja kaikista, keskitän vain huomiosi siihen, että aika on arvokkainta mitä sinulla on, äläkä tuhlaa sitä turhaan. Autan usein ihmisiä ja pidän siitä, mutta jos näen, että minulla ei ole mahdollisuutta auttaa, niin kieltäydyn auttamasta henkilöä enkä samalla johda häntä harhaan, kuten niitä, jotka eivät auta. osaa sanoa sana "ei" haluan tehdä.

Tarkkaile toimintaasi ja heti ensimmäisillä yrityksillä näyttää turhaa toimintaa - vedä itsesi ylös ilman, että heiltä riistetään vapautta. Kirjoita ylös turhat toimet – ne syövät elämäsi, hävittävät ne elämästäsi, koska ne vievät sinut pois aiotuista tavoitteistasi.

Suunnittelu

Menestyäksesi elämässäsi sinun on käytettävä paljon aikaa suunnittelu. Päivittäinen suunnittelu on välttämätöntä ajanhallinnan tehokkuuden parantamiseksi.

Itselleni päätin vihdoin ja monet ovat kanssani samaa mieltä, että jos ajatuksilla, ideoilla, suunnitelmilla ei ole paikkaa paperille, niitä ei ole oleellisesti olemassa! Siirrä aina kaikki ajatuksesi, tavoitteesi paperille. Lista tavoitteista, tehtävistä on kuin kartta, jonka avulla et eksy ja johdattaa sinut haluttuun tulokseen.

Istu joka ilta pöytään ja tee tehtävälista huomista varten, joten kun tulet töihin, tiedät aina, mitä olet tekemisissä. Suunniteltujen tehtävien parissa työskenteleminen johtaa tehokkaaseen aikasi jakoon ja lisää tuottavuutta 30-50 %.

Koko työpäivän ajan on helppo lisätä listallesi uusia päähän osuvia tapauksia. Älä unohda tehtävien tärkeysjärjestystä, tärkeimmät tulee käsitellä ensin. Kun suoritat tehtävän, rajaa se luettelosta. Tämä antaa positiivisia tunteita ja tyytyväisyyden tunteen heidän työstään.

Ajanhallinta, kuten kaikki maailmassa, toimii joidenkin lakien mukaan ja heidän tietonsa antaa voimaa. Esimerkiksi sellainen Pareto-periaate on olemassa, tunnetko sen? Siinä sanotaan 20 % ponnistelu antaa 80 % tuloksen. Älä koskaan unohda sitä ja sitten sinua tulet tekemään parhaasi!

Muistatko 10/90 säännön? Tällöin 10 % tehtävän suunnitteluun käytetystä ajasta säästää 90 % sen ratkaisemiseen kuluvasta ajasta.

Jos edessäsi on suuri tehtävä, suosittelen sen jakamista useisiin osatehtäviin. Tämä helpottaa ongelman käsittelyä, koska pienet tehtävät on helpompi ratkaista.

Prioriteetti

Tehtäväluettelossa on tarpeen ottaa käyttöön tällainen toiminto prioriteettina. Priorisointi auttaa sinua hallitsemaan tehokkaasti tehtäväluettelosi kohteita määrittämällä jokaiselle tehtävälle tietty vaikeustaso.

Haluan huomata, että jos valitsit päätehtävän, mutta et suorittanut sitä ajoissa, eikä tämä johtanut vakaviin seurauksiin, teit virheen prioriteetin valinnassa. Tärkeällä tehtävällä on aina vakavat seuraukset, jos sitä ei tehdä ajoissa.

Numeerinen menetelmä soveltuu ajanhallinnan priorisointiin. Tämä menetelmä on yksinkertaisin, ja se koostuu numeron osoittamisesta jokaiselle luettelon tapaukselle. Tärkein on merkitty numerolla 1 ja niin edelleen alenevassa järjestyksessä, numero 5 merkitsee kaikkein merkityksettömintä. Muista, että jos et ole ratkaissut ongelmaa numerossa 1, älä missään tapauksessa ota vastaan ​​tapausta numerolla 2 - tämä on tärkein prioriteettilaki.

Pakotettu tehokkuus

Ole keskittynyt ja määrätietoinen ajanhallinnassa. Ratkaise ensin päätehtävät ja tee se peräkkäin, ts. yksi tehtävä tietyssä ajassa. Sinun ei pitäisi repiä useaan asiaan samanaikaisesti, tämä johtaa siihen, että et tee mitään 100%. Ajanhallinnan pakotetun tehokkuuden laki sanoo, että aika ei koskaan riitä kaikkeen, mutta aika riittää tärkeimmille asioille. Siksi tee ensin se, mikä tuottaa parhaan tuloksen.

Jaamme tehtävät 4 ryhmään kiireellisyyden mukaan:

• kiireellinen, tärkeä;
• ei kiireellinen, tärkeä;
• kiireellinen, ei tärkeä;
• ei kiireellinen, ei tärkeä.

Tämän tyyppistä luokittelua kutsutaan Eisenhowerin menetelmä.

1. Asiat tulevat ensin kiireellinen ja tärkeä. Tällaisia ​​tapauksia ei saa lykätä loputtomiin, ne on ratkaistava erehtymättä ja välittömästi!
2. asiat ei kiireellinen mutta tärkeä. Näitä tapauksia voidaan lykätä loputtomiin, mutta sellaisilla tapauksilla on tapana tulla kiireellisiä ja tärkeitä, joten niitä ei suositella jättämään ilman valvontaa. Varaa heille vara-aikaa, joka sinulla on oltava arsenaalissasi.
3. Kiireellinen mutta ei tärkeä. Tällaiset tapaukset ovat tehottomia ja vievät paljon aikaa. Siksi suosittelen teitä delegoimaan tällaiset asiat.
4. asiat ei kiireellinen eikä tärkeä. Tällaisia ​​tapauksia ei yleensä pitäisi olla, jos ne jotenkin päätyivät luetteloosi, poista ne välittömästi.

Periaatteessa tässä on vähimmäistiedot, jotka sinun tulee tietää hallitaksesi aikaasi oikein. Tärkeintä ei ole kiirehtiä eikä juosta veturin edellä, suunnittele aina toimintasi ja tekosi. Ratkaise vain ne tapaukset, jotka ovat merkittävimmät ja jotka häiritsevät hölynpölyä.

Ei tarvitse tehdä 20 tuntia vuorokaudessa töitä, jos pystyt tekemään kaiken 10 tunnissa. Tarkkaile terveyttäsi ja älä salli ylityötä, et silti voi pettää kehoasi.

Syö yksi sammakko joka päivä. Älä pelkää, en nyt puhu oikeista sammakoista, emme ole ranskalaisia. "Sammakko" on epämiellyttävin asia, mutta se on tärkeä, joten se on tehtävä välittömästi. Sinun tarvitsee vain ottaa se ja tehdä se ilman viivytystä.

Oppia ajanhallinta, käytä sitä joka päivä, ja tunnet heti kuinka paljon vapaa-aikaa sinulla on. Älä vain tuhlaa tätä vapaa-aikaa kaikenlaisiin hölynpölyihin, vaan vietä aikaa hyödyllisesti esimerkiksi perheesi kanssa.

Kuinka vastata seuraaviin haastattelukysymyksiin: Miten hallitset aikaasi? Miten suunnittelet työpäiväsi? Mitä tekniikoita ja menetelmiä käytät suunnittelussa? Anna esimerkkejä siitä, kuinka käytät ajanhallintataitoa tehtävän onnistumiseen.

Löydät kaikki vastaukset näihin kysymyksiin lukemalla tämän artikkelin.

Mitä on ajanhallinta?

Ajanhallinta on joukko tietoja, taitoja ja kykyjä, joiden ansiosta ihminen osaa priorisoida, suunnittelee tarkasti aikansa ja siten lisää henkilökohtaista tuottavuuttaan työajan organisoinnissa.

"Ennen kuin pystyt hallitsemaan aikaasi, et voi hallita mitään muuta." Peter Drucker

1. perfektionismi
2. viivyttely
3. Tiedon puute
4. Tarvittavien työkalujen ja resurssien puute

1. Perfektionismi tekee tehtävien suorittamisesta ajoissa erittäin vaikeaa. Monet pitävät tätä ominaisuutta vahvuutena, mutta jatkuva huippuosaamisen tavoittelu ja tyytymättömyys saavutettuihin tuloksiin ovat yksi syy ajan tehottomuuteen. Löytämällä mahdollisuuksia hyväksyä "todellinen" tulos "ideaalisen" tuloksen sijaan säästät merkittäviä resursseja muihin asioihin. On olemassa sellainen ilmaus: "perfektionismi on pahaa", kaikki tämä on tietysti melko suhteellista ja jokaisessa yksittäisessä tilanteessa tätä persoonallisuuden ominaisuutta voidaan arvioida eri tavalla, mutta epäilemättä ajanhallinnan puitteissa: perfektionismi on PAHAA!

2. viivyttely- jatkuva asioiden lykkääminen myöhempään, haluttomuus suorittaa tiettyjä tehtäviä. Viivyttelevien työntekijöiden sanastossa sana "HUOMINEN" hallitsee. Steve Jobs sanoi sellaisista ihmisistä erittäin hyvin: "Köyhä, epäonnistunut, onneton ja epäterveellinen on se, joka käyttää usein sanaa "huomenna".

En voi pelastaa sinua perfektionismista ja viivyttelystä, tavoitteenani on antaa tietoa, tarjota parhaat tekniikat ja menetelmät, esitellä resursseja ja työkaluja ajanhallinnan taidon hallintaan. Ja käytätkö saatuja tietoja vai et - kaikki riippuu vain halustasi. Tämän artikkelin lukemisen jälkeen et kuitenkaan ole enää entinen.

Aluksi suosittelen määrittelemään ajanhallintataitosi. Kulkea

Kognitiivinen dissonanssi on siinä, että toisaalta emme voi hallita aikaa sellaisenaan. Loppujen lopuksi on aika, jota emme voi hallita, ja näyttää siltä, ​​​​että aika hallitsee meitä, emme me. Olemme tottuneet näkemään ajan ikuisena ja rajattomana. Näyttää siltä, ​​että sitä on aina paljon. Toisaalta aika on yksi arvokkaimmista resursseistamme. On tärkeää ymmärtää, että ajalla on rajansa, jokainen päivä on tietyn kapasiteetin astia, jonka täytät teoilla. Voit täyttää sen hyödyttömillä esineillä tai voit täyttää sen asioilla, jotka toimivat tavoitteidesi hyväksi ja johtavat lopulliseen päämäärään.

Voimme hallita itseämme, kuinka suunnittelemme päivämme ja kuinka käytämme työaikaamme. Tämän resurssin järkevä, tuottava ja taloudellinen käyttö on tärkeä osa työntekijän arviointia.

Aikatehokkuus voidaan saavuttaa kahdella tavalla:

1. Saavuta mielekkäitä tuloksia säästämällä aikaa. Tämä tarkoittaa, että osaat saavuttaa tehtävän mahdollisimman lyhyessä ajassa.
2. Tehokas työajan suunnittelu vähentää suoritettavien tehtävien määrää ja määrää.

Tässä artikkelissa olen sulattanut kuusi parasta ajanhallintatekniikkaa. Heidän avullaan voit oppia suunnittelemaan ja hallitsemaan tärkeimpiä tehtäviäsi päivittäin.

Kuinka oppia hallitsemaan aikaasi?

6 parasta ajanhallintatekniikkaa:

1. Pareton periaate
2. Eisenhower Matrix
3. Mind maps tai Mind maps
4. Franklinin pyramidi
5. ABCHD menetelmä
6. Syö sammakko ensin

1. Pareto-periaate

Pareto-periaatteen mukaan pieni osa syistä, ponnisteluista ja sijoitetuista varoista on vastuussa suuresta osasta tuloksista. Tämän periaatteen muotoili italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto vuonna 1897, ja se on sittemmin vahvistettu kvantitatiivisilla tutkimuksilla eri elämänalueilla:

20 % ponnisteluista tuottaa 80 % tuloksista

Pareto-periaate ajanhallinnan alalla voidaan muotoilla seuraavasti: noin 20 % vaivaa ja aikaa riittää 80 % tuloksen saamiseksi.
Kuinka tarkalleen määrittää, kuinka paljon vaivaa riittää hyvän tuloksen saamiseksi? Kuvittele, että etsit vastauksia kysymyksiisi kirjasta. Tarkastelun periaatteen mukaan tekstistä löytyy 80 % tarvitsemastasi tiedosta. Jos tiedät tarkalleen, mikä sinua kiinnostaa, voit selata kirjaa nopeasti ja lukea huolellisesti vain yksittäisiä sivuja. Näin säästät 80 % ajasta.

2. Eisenhower Matrix

Tämä on luultavasti tähän mennessä tunnetuin ajanhallintakonsepti, jonka avulla voit priorisoida. Tällä tekniikalla, joka on tunnustettu amerikkalaisen kenraali Dwight Eisenhowerin luomiselle, voit lajitella tapauksia samanaikaisesti niiden kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan. Kaikki ymmärtävät, että vain rajoitettu määrä tehtäviä voidaan suorittaa yhdessä ajassa. Joskus rajoittamatta vain yhden työtä. Ja joka kerta, kun meidän on päätettävä, MITÄ TAKOON? Yhdysvaltain presidentti Dwight Eisenhower suunnitteli asiansa lajittelemalla ne useisiin tärkeisiin kategorioihin.
Ns. Eisenhower-matriisin mukaan jokainen tapaus on kohdistettava johonkin kaaviossa ilmoitetusta neljästä tyypistä.

Eisenhower Matrix

Tehtävän tärkeys määräytyy sen mukaan, miten sen toteuttamisen tulos vaikuttaa liiketoimintaasi. Ja kiireellisyydessä on samanaikaisesti kaksi tekijää: ensinnäkin kuinka nopeasti tämä tehtävä on suoritettava, ja toiseksi, onko tämän tehtävän suorittaminen sidottu tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan. Tärkeys ja kiireellisyys yhdessä tarkasteltuna vaikuttavat priorisointiin.

Tarkastellaanpa yksityiskohtaisemmin, mitä tapauksia voidaan katsoa kunkin neljän tyypin syyksi.

Tyyppi I: "tärkeä ja kiireellinen".
Nämä ovat asioita, jotka aiheuttavat merkittävää vahinkoa yrityksellesi, jos niitä ei tehdä ajoissa (esimerkiksi toimilupien uusiminen, veroilmoitusten jättäminen jne.). Tietty osa tällaisista tapauksista on väistämättä läsnä jokaisen ihmisen elämässä. Ennakkovalmistelulla (tyypin II tapaukset – "tärkeitä, mutta ei kiireellisiä") voidaan kuitenkin ehkäistä monia kriisejä (esim. tutkimalla lakia, rakentamalla hyviä suhteita vaikutusvaltaisiin ihmisiin).

Se voi olla myös hankkeita, joilla on "polttava" määräaika, ambulanssi. Esimerkiksi lääkärissä käynti terveysongelman takia, artikkelin lähettäminen aikakauslehteen tiukassa määräajassa tai tutkimusraportin lähettäminen. Tässä meillä ei ole vaihtoehtoja. Tämän ryhmän asiat on hoidettava, piste. Muuten tulee vakavia ongelmia.

Tyyppi II: "tärkeä, mutta ei kiireellinen."
Nämä ovat asioita, jotka keskittyvät tulevaisuuteen: koulutus, lupaavien liiketoiminnan kehittämisalueiden opiskelu, laitteiden parantaminen, terveyden ja suorituskyvyn palauttaminen. Strategisen tavoitteesi saavuttamiseen johtavat toimet. Opi esimerkiksi vieras kieli mennäksesi töihin toiseen, lupaavampaan organisaatioon. Se on myös ongelmien ennaltaehkäisyä - pitää itsesi hyvässä fyysisessä kunnossa. Valitettavasti usein laiminlyömme tällaiset tapaukset ja laitamme heidän päätöksensä taka-alalle. Seurauksena on, että kieltä ei ole opittu, tulot eivät kasva, vaan laskee, terveys on helvettiä.Näissä tapauksissa on mielenkiintoinen piirre - jos ne laiminlyödään pitkään, ne menevät kategoriaan Tärkeä - Kiireellinen. Loppujen lopuksi, jos et ilmesty hammaslääkäriin vähintään kerran vuodessa, niin ennemmin tai myöhemmin kiireellinen käynti hänen luokseen tulee väistämättömäksi.

Tyyppi III: "ei tärkeä, mutta kiireellinen."
Monet näistä asioista eivät todellakaan hyödytä elämässä. Valmistamme niitä vain siksi, että ne osuivat meihin (pitkä puhelu tai mainoksen lukeminen postissa) tai tottumuksesta (vierailu messuilla, joissa ei ole mitään uutta). Vain sama arkirutiini, joka vie meiltä paljon aikaa ja vaivaa.

Tyyppi IV: "ei tärkeä eikä kiireellinen."
Nämä ovat kaikenlaisia ​​tapoja "tappaa aikaa": alkoholin väärinkäyttö, "kevyt lukeminen", elokuvien katselu jne. Usein turvaudumme tähän, kun meillä ei ole enää voimia tuottavaan työhön (ei pidä sekoittaa todelliseen lepoon ja kommunikointiin rakkaat ja ystävät - erittäin tärkeitä asioita.) Tämä on "koi", joka syö aikamme.

Pyrkiessäsi menestymään yrityksesi, yrität ensin suorittaa tehtävät, jotka määrittelet "tärkeiksi" - ensin "kiireelliset" (tyyppi I) ja sitten "ei-kiireellinen" (tyyppi II). Jäljellä oleva aika voidaan käyttää "kiireellisiin, mutta ei tärkeisiin" (tyyppi III).
On syytä korostaa, että suurin osa työntekijän työajasta tulisi käyttää "tärkeisiin, mutta ei kiireellisiin" tehtäviin (tyyppi II). Silloin monet kriisitilanteet estyvät, eikä uusien liiksyntyminen ole sinulle enää odottamatonta.

Kun aloitat ensimmäisen kerran käyttämään ehdotettua priorisointijärjestelmää, haluat todennäköisesti luokitella monet näistä tehtävistä "tärkeiksi". Kuitenkin, kun saat kokemusta, alat arvioida tarkemmin tietyn tapauksen tärkeyttä. Kestää jonkin aikaa oppia käyttämään priorisointijärjestelmää. Mistä sen saa? Todennäköisimmin luokittelet aikasi hallintatekniikoiden hallitsemisen "tärkeäksi, mutta ei kiireelliseksi".
Kuten Stephen Covey (kansainvälisen bestseller-kirjan The 7 Habits of Highly Effective People kirjoittaja) kuvaannollisesti ilmaisee, sinun on varattava aikaa "sahan teroittamiseen", jotta polttopuut saadaan korjattua nopeammin.

Vertaus

Eräs mies näki metsässä puunhakkurin, joka suurella vaivalla katkaisi puuta täysin tylpällä kirveellä. Mies kysyi häneltä:
- Rakas, miksi et teroitta kirveyttäsi?
"Minulla ei ole aikaa teroittaa kirvestäni – minun täytyy pilkkoa!" huokaisi puunhakkaaja...

Siksi sinun on "vapaaehtoisesti" varattava tietty aika luokkien suunnitteluun kieltäytymällä suorittamasta vähemmän tärkeitä asioita. Jos pystyt tähän, voit seuraavalla kerralla vapauttaa vielä enemmän aikaa uusilla taidoilla ja käyttää sitä jonkin muun oppimiseen. Siten päättäväisyydellä parantaa työsi tehokkuutta vapautat vähitellen aikaa henkilökohtaisen tuottavuuden kehittämiseen.

Priorisointikriteerit
Yleensä tietyn tapauksen tärkeyttä arvioitaessa pidämme tärkeiksi ennen kaikkea niitä asioita, jotka on tehtävä kiireellisesti (tai "eilen"). Toteutumattomien tapausten ja lupausten kasautuminen aiheuttaa ongelmia yrityksellesi ja myös sinulle henkilökohtaisesti epämiellyttäviä tunteita. Tällaisten "kiireellisten" asioiden kanssa pyrimme ensisijaisesti käsittelemään. Mutta kiireellisyystekijän ei pitäisi olla ainoa tekijä, kun kirjoitetaan tehtävälistaa ja määritetään niiden suorittamisjärjestys.
Kokemus osoittaa, että monien kiireellisten asioiden tekeminen (tai tekemättä jättäminen) ei vaikuta yritykseesi paljoa, kun taas on paljon ei-kiireellisiä asioita, jotka voivat luoda perustan tulevalle menestykselle. Siksi kiireellisyyden lisäksi on tarpeen ottaa huomioon, kuinka paljon tämä tai tuo asia vaikuttaa yrityksen menestykseen, eli määrittää ja ottaa huomioon sen merkitys.

3. Mielikartat tai Mind maps

Tämä on Tony Buzanin kehitys – tunnettu kirjailija, luennoitsija ja konsultti älykkyydestä, oppimisen psykologiasta ja ajattelun ongelmista. Ilmaisusta "mielikartat" on myös sellaisia ​​käännöksiä kuin "Mental maps", "Thinking maps", "Mind maps".

Mielen kartat on menetelmä, joka mahdollistaa:

Rakentaa ja käsitellä tietoa tehokkaasti;
ajatella käyttämällä luovaa ja älyllistä potentiaaliasi.

Tämä on erittäin kaunis työkalu tehtävien, kuten esitysten pitämiseen, päätösten tekemiseen, ajan suunnitteluun, suurten tietomäärien ulkoamiseen, aivoriihiin, itsetutkiskeluun, monimutkaisten projektien kehittämiseen, itseoppimiseen, kehitykseen jne., ratkaisemiseen.

Käyttöalueet:
1. Esitykset:
lyhyemmässä ajassa annat enemmän tietoa, samalla kun sinut ymmärretään ja muistetaan paremmin;
liiketapaamisia ja neuvotteluja.

2. Suunnittelu:
ajanhallinta: suunnitelma päivälle, viikolle, kuukaudelle, vuodelle…;
monimutkaisten projektien kehittäminen, uusi liiketoiminta…

3. Aivoriihi:
uusien ideoiden luominen, luovuus;
monimutkaisten ongelmien kollektiivinen ratkaisu.

4. Päätöksenteko:
selkeä näkemys kaikista eduista ja haitoista;
tasapainoisempi ja harkittumpi päätös.

4 Franklinin pyramidi

Tämä on valmis suunnittelujärjestelmä, joka auttaa hallitsemaan aikaasi oikein ja saavuttamaan tavoitteesi. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer. polit. kuva. B. Franklin erottui fantastisesta työkyvystä ja ainutlaatuisesta tarkoituksenmukaisuudesta. 20-vuotiaana hän teki suunnitelman saavuttaa tavoitteita koko elämäksi eteenpäin. Hän seurasi tätä suunnitelmaa koko elämänsä ajan ja suunnitteli selvästi joka päivä. Hänen suunnitelmansa tavoitteiden saavuttamiseksi kutsuttiin "Franklin-pyramidiksi", ja se näyttää suunnilleen tältä:

1. Pyramidin perusta ovat elämän tärkeimmät arvot. Voimme sanoa, että tämä on vastaus kysymykseen: "Millä tehtävällä tulit tähän maailmaan?" Mitä haluat elämältä? Minkä jäljen haluaisit jättää jälkeensä maan päälle? On olemassa mielipide, että planeetalla ei asu edes 1 % ihmisistä, jotka ajattelisivat tätä vakavasti. Toisin sanoen tämä on vektori liikkeen suunnasta kohti unelmaasi.

2. Elämän arvojen perusteella jokainen asettaa itselleen globaalin tavoitteen. Mitä hän haluaa tulla tässä elämässä, mitä hän aikoo saavuttaa?

3. Tavoitteiden saavuttamisen yleissuunnitelma on tiettyjen välitavoitteiden kiinnittäminen matkalla globaalin tavoitteen saavuttamiseen.

4. Yhden, kolmen, viiden vuoden suunnitelmaa kutsutaan pitkäaikaiseksi. Tässä on tärkeää määrittää tarkat määräajat.

5. Suunnittele kuukausi ja sitten viikoksi - tämä on lyhyen aikavälin suunnitelma. Mitä harkitumpi se on, mitä useammin analysoit ja korjaat sen, sitä tehokkaampi työ on.

6. Viimeinen tavoite tavoitteiden saavuttamisen kannalta on suunnitelma jokaiselle päivälle.

5. Menetelmä "ABVGD"

ABCD-menetelmä on tehokas tapa priorisoida tehtävät, joita voit käyttää päivittäin. Tämä menetelmä on yksinkertainen ja niin tehokas, että se voi, jos sitä käytetään säännöllisesti ja asiantuntevasti, nostaa sinut toiminta-alasi tuottavimpien ja tuottavimpien ihmisten joukkoon.
Menetelmän vahvuus on sen yksinkertaisuudessa. Näin se toimii. Aloita tekemällä luettelo kaikesta, mitä sinun on tehtävä seuraavana päivänä. Ajattele paperilla.
Tämän jälkeen laitat A-, B-, C-, D- tai E-kirjaimen jokaisen luettelosi kohteen eteen.

Tehtävän tyyppi "A" määritellään tässä vaiheessa tärkeimmäksi asiaksi, joksikin, joka sinun on tehtävä tai vaarana on vakavia seurauksia. "A"-tehtävä voi olla vierailla tärkeällä asiakkaalla tai kirjoittaa raportti pomollesi. Nämä tehtävät edustavat elämäsi todellisia, kypsiä sammakoita.
Jos sinulla on edessäsi useampi kuin yksi "A"-tehtävä, arvioi niiden tärkeysjärjestys merkitsemällä A-1, A-2, A-3 jne. Tehtävä A-1 on kaikista suurin ja rumin "sammakko". sinun täytyy käsitellä.

Tehtävätyyppi "B" määritellään sellaiseksi, joka sinun olisi pitänyt tehdä. Siitä huolimatta sen täytäntöönpanon tai noudattamatta jättämisen seuraukset ovat melko lieviä. Sellaiset tehtävät eivät ole muuta kuin elämäsi "tadpoles". Tämä tarkoittaa, että jos et tee oikeaa työtä, joku on tyytymätön tai joutuu epäedulliseen asemaan, mutta joka tapauksessa nämä tehtävät eivät tärkeydessään vastaa läheisesti A-tyypin tehtäviä. Puhelinsoitto ei-kiireellisestä asiasta tai sähköpostiruuhkasta voi olla B-tyypin tehtävän ydin.
Sääntö, jota sinun on noudatettava: Älä koskaan aloita B-tyypin tehtävää, kun A-tehtävä on jäänyt kesken. Älä koskaan anna "tadpoles" häiritä sinua, kun iso "sammakko" odottaa syötävänsä!

Tehtävätyyppi "B" on määritelty asiaksi, jonka tekeminen olisi hienoa, mutta josta ei pitäisi odottaa seurauksia, teetpä sen tai et. B-tehtävä voi olla puhelu ystävälle, kuppi kahvia, lounas työkaverin kanssa tai jokin henkilökohtainen toiminta työaikana. Tällaisilla "tapahtumilla" ei ole minkäänlaista vaikutusta työhösi.

Tehtävän tyyppi "G" arvostetaan työnä, jonka voit delegoida jollekin toiselle. Sääntönä tässä tapauksessa on, että sinun tulee uskoa muille kaikki, mitä he voivat, vapauttaen siten aikaa itsellesi A-tyypin tehtäviin, jotka sinä ja vain sinä pystyt suorittamaan.

Tehtävän tyyppi "D" on työ, joka voidaan poistaa kokonaan tehtävälistastasi. Se voi olla tehtävä, joka oli aiemmin tärkeä, mutta ei ole enää merkityksellinen sinulle tai muille. Usein tämä on työtä, jota teet päivästä toiseen, joko tottumuksesta tai siitä, että nautit siitä.

Kun olet hakenut menetelmä "ABVGD" päivän tehtävälistallesi, olet organisoinut työsi täysin ja asettanut tärkeämmille asioille valmiudet nopeammin.

Tärkein ehto, jotta ABCHD-menetelmä todella toimisi sinulle, on seuraava vaatimus: aloita tehtävä A-1 viipymättä ja jatka sitten sitä, kunnes se on täysin suoritettu. Käytä tahdonvoimaasi aloittaaksesi ja jatkaaksesi työskentelyä tämän hetken tärkeimmän tehtäväsi parissa. Ota kiinni suurimmasta "sammakostasi" ja "syö" se pysähtymättä viimeiseen puremaan asti.
Kyky analysoida päivän tehtävälistaasi ja korostaa A-1-tehtävää toimii lähtökohtana saavuttaa todella suuri menestys toiminnassasi, lisää itsetuntoa, täyttää sinut itsekunniolla ja ylpeyden tunteella saavutuksissasi.
Kun totut keskittymään täysin tärkeimpään tehtävään, eli tehtävään A-1 - toisin sanoen pää "sammakkosi" syömiseen - opit tekemään kaksi tai jopa kolme kertaa enemmän kuin ympärilläsi olevat ihmiset.

6. Syö sammakko ensin

Menee vaikeasta helpoksi

Olet luultavasti kuullut kysymyksen "Kuinka söisit norsun?" Vastaus on tietysti: "palasina." Ja miten söisit suurimman ja rumimman "sammakkosi"? Samalla tavalla: jaat sen tiettyihin vaiheittaisiin toimiin ja aloitat aivan ensimmäisestä.

Aloita työpäiväsi vaikeimmalla tehtävällä ja suorita se mahdollisimman nopeasti. Se auttaa sinua ymmärtämään, että sinulla on vielä paljon tehtävää ja työpäivän aika on rajallinen. Vaikeimman asian tekeminen ensin antaa sinulle valtavan onnistumisen tunteen. Käytä tätä sääntöä päivittäin ja näet kuinka paljon energiaa saat ja kuinka tehokkaasti työpäiväsi sujuu. Jatkuva ongelmallisen tehtävän lykkääminen päivän loppuun saa sinut ajattelemaan sitä tehtävää joka tapauksessa koko päivän, ja se estää sinua keskittymästä muihin tehtäviin! Syö ensin sammakko ja jatka sitten norsun syömiseen pala palalta!

Ajansuunnittelutyökalut

Suunnittele päiväsi etukäteen.
Suunnittelun kautta siirrämme
tulevaisuus nykyhetkeen ja näin meillä on
mahdollisuus tehdä jotain
hänestä nyt

Alan Lakin

"suunnittelijoiden" tärkeimmät sukupolvet
Nykyään tunnetut työajan organisointitekniikat ja keinot voidaan jakaa useisiin sukupolviin - erot ovat tässä tiedon kiinnittymisen periaatteissa ja käyttötekniikassa.

1900-luvulle asti työajan suunnittelua tehtiin primitiivisin menetelmin: muistiot, tehtävälistat jne. Viime vuosisadan alussa liiketoiminnan kehittymisen myötä uudet työkalut otettiin laajalti käyttöön esimiestyön helpottamiseksi. ajan suunnittelu.
Ajatus kotitalouskalenterin mukauttamisesta toimistotyötä varten syntyi 1800-luvulla ja toteutui käännettävänä kalenterina vuonna 1870. Kullekin päivälle osoitettiin yksi kalenterin sivu, jolle oli merkitty päivä, kuukausi ja vuosi. Vapaan tilan saatavuus muistiinpanoille mahdollisti tarvittavien muistiinpanojen tekemisen: neuvottelut, kokoukset, kulut, kokoukset. Pöytäkalenteri on ollut lähes vuosisadan ajan johtajien tärkein ajanhallintatyökalu.

Lehtikalenterin parantamisen tuloksena oli päiväkirja ja viikkolehti. Päiväkirja on irtolehtinen kalenteri kätevän muistilehtiön muodossa eri muodoissa. Päiväkirjan voi ottaa mukaan kokouksiin ja työmatkoille.
Viikoittainen päiväkirja osoittautui johtajalle vieläkin mukavammaksi, jossa oli mahdollista suunnitella työviikkoa ja päivää, hallita tallennettujen tehtävien suorittamista, analysoida käytettyä aikaa (koska työpäivän tuntikohtainen erittely ilmestyi), ja nopeampi tiedonhaku (nythän se ryhmiteltiin 52 viikon mukaan, ei 365 päiväksi). 1980-luvulla viikkolehdet käytännössä syrjäyttivät käännettävät kalenterit ja yleistyivät niin laajasti, että niistä tuli osa yritysten bisnestyyliä.

Suunnitteluidea yhdistää kalenteri, muistilehtiö ja puhelinluettelo yhdeksi käteväksi työkaluksi toteutui onnistuneesti jo vuonna 1921 "järjestäjän" muodossa (englanninkieliseltä organisatorilta). Työkalun myöhempi parannus tehtiin muuttamalla muotoa, muotoilua, paperin laatua ja ulkoasua. Tässä yhdeksi työkaluksi yhdistettiin tiedon tallennuslaitteet ja tekniset välineet (kalenteri, muistilehtiö, osoite- ja puhelinluettelo, käyntikorttiteline, kynä, mikrolaskin). Samaan aikaan tietueiden selkeää luokittelua ja systematisointia ei ollut.

Kuuluisa "ajanhallinta" luotiin Tanskassa vuonna 1975. Se toteutti ajatuksen henkilökohtaisten tulosten kohdennetusta suunnittelusta, joka perustuu tyypilliseen toimintoluokittajaan ("avaintehtävät") ja teknologiaan globaalien tapahtumien toteuttamiseksi ("elefanttitehtävät"). Samaan aikaan ”aikapäällikön” käyttö osoittautui hyväksyttäväksi vain luonnostaan ​​järjestäytyneille ja kurinalaisille ihmisille, minkä lisäksi koulutukseen ja hankkimiseen vaadittiin huomattavia taloudellisia kustannuksia.
Siitä huolimatta tällaisen "järjestäjän" nimestä - "ajanjohtajasta" - on tullut yleinen nimi ja se tarkoittaa nykyään yleistä lähestymistapaa aktiiviseen ajan käyttöön johtamisresurssina.

Tieteellisen ja teknisen kehityksen kehitys viime vuosikymmeninä on johtanut teknologisesti pohjimmiltaan uusien sähköisten ajansuunnittelutyökalujen luomiseen: elektroninen muistikirja, erilaiset PC-palveluohjelmat, matkapuhelimet, älypuhelimet jne.

Parhaat nykyaikaiset ajanhallintatekniikat:

1.Trello on ilmainen verkkosovellus pienten tiimien projektinhallintaan. Trellon avulla voit työskennellä tuottavammin tiiviimmässä yhteistyössä. Trello on tauluja, luetteloita ja karttoja, joiden avulla voit järjestää ja priorisoida projekteja hauskalla, joustavalla ja helposti muokattavissa olevalla tavalla.

2. Evernote on verkkopalvelu ja ohjelmisto muistiinpanojen luomiseen ja tallentamiseen. Muistiinpano voi olla tekstimuotoinen teksti, kokonainen verkkosivu, valokuva, äänitiedosto tai käsinkirjoitettu muistiinpano. Muistiinpanot voivat sisältää myös liitteitä muuntyyppisten tiedostojen kanssa. Muistiinpanot voidaan lajitella muistikirjoihin, merkitä, muokata ja viedä.

Rytmiä, jossa useimmat meistä elävät, voidaan tuskin kutsua rauhalliseksi ja mitatuksi. Ajanpuute, työn kiire ja tiukka ajanpaine ovat kokeita, joista kaikki eivät selviä. Jatkuva "en tiedä, mihin tarttua" -tilassa oleminen on tuskin sopivaa, kun kyse on henkilökohtaisesta tehokkuudesta.

Emotionaalinen stressi estää tuottavuuden, johtaa väsymykseen ja apatiaan. Siksi, jotta et joutuisi stressin tai vielä pahempaa kroonisen väsymysoireyhtymän uhriksi, käsitellään ajanhallintaa tai ajanhallintaa.

Kaikki menestyneet ihmiset tekevät sen.

Kaikki menestyneet ihmiset ovat erittäin tuottavia. He työskentelevät kovasti ja heillä on aikaa paljon, mutta tämä ei ole sama asia. Tuottavuus tarkoittaa ennen kaikkea tulosta, ei prosessia. Jos olet päättänyt lisätä tuottavuuttasi, tee se päättäväisesti. Ihmiset tuhlaavat aikaa, koska he eivät koskaan päättäneet parantaa tuottavuuttaan.

Ja jos olet päättänyt, älä peräänny ja toista sitä, mitä kaikki menestyvät ihmiset tekevät, kunnes siitä tulee toinen luontosi. Henkilökohtaisen tehokkuuden pääsalaisuus on ajan oikea jakaminen. Ajanhallinta auttaa välttämään kadehdittavaa kohtaloa olla oman yrityksen tai uran panttivanki.

Suunnittelu vapauttaa aikaa

Ne, jotka ovat saavuttaneet menestystä elämässään, käyttävät paljon aikaa suunnitteluun. Päivittäinen suunnittelu on välttämätöntä tuottavuuden parantamiseksi ja tehokkaan ajanhallinnan kannalta.

Sääntö 6 "P" sanoo: oikea ennakkosuunnittelu estää huonon suorituskyvyn.

Suunnittelun ja ajattelun tulee aina olla paperilla. Jos tavoite ei ole paperilla, sitä ei ole olemassa. Tehtävälista on eräänlainen kartta, joka ei anna sinun mennä harhaan kohti tavoitetta. Peter F. Drucker, kirjassaan The Effective Manager, tarjoaa hyvän vertauksen kannustaakseen ottamaan asiat paperille:

”Pimeässä huoneessa pidetyt ihmiset menettävät nopeasti ajantajunsa. Mutta jopa täydellisessä pimeydessä useimmat ihmiset säilyttävät avaruuden tunteen. Valaistussa, mutta suljetussa huoneessa et enää tunne ajan liikettä muutamassa tunnissa. Ja jos haluat laskea, kuinka kauan olet tällaisessa huoneessa, olet suuresti väärässä laskelmissasi. Siksi, jos luotamme muistiimme, emme huomaa, mihin aikamme kuluu ... "

Työlistalla työskentely ensimmäisenä päivänä lisää tuottavuutta 25 %. Valmistele illalla lista tehtävistä, jotka on tehtävä huomenna. Kun tulet töihin, tiedät aina, mistä aloittaa päiväsi.

Jatka työskentelyä luettelon kanssa koko päivän: kun uusi tehtävä tulee näkyviin, lisää se luetteloon ottaen huomioon prioriteetti suhteessa aiemmin suunniteltuihin tehtäviin. Kun suoritat tehtävän luettelossasi, muista ylittää se. Tämä antaa sinulle tyytyväisyyden tunteen työstäsi, lisää innostusta ja energiaa.

Suunnittele suuresta pieneen, pitkällä aikavälillä lyhyellä aikavälillä, elämän tavoitteista päivittäiseen suunnitelmaan. Anna jokaiselle tehtävälle kiinteä määräaika.

Jaa monimutkainen tehtävä aina pieniin osatehtäviin. Tässä auttaa paljon päätöspuu, jossa avaintehtävä on puu ja sen toteuttamisen osatehtävät ovat oksia. Jatka haaroittelua, kunnes koko tehtävän suorittamisesta tulee yksinkertainen ja läpinäkyvä.

Ennen kuin ryhdyt tekemään mitään, muista 10/90-sääntö: 10% ajasta, joka kuluu suunnitteluun ennen tehtävän alkua, säästää 90% ajasta sen ratkaisemiseen.

Tärkeintä on määrittää pääasia

Ajanhallinnan tehtävänä on määrittää pääasia ajoissa. Priorisoinnin avulla voit hallita tehtäväluetteloasi tehokkaasti määrittämällä jokaiselle tehtävälle oma tärkeysaste.

ABCD-menetelmä soveltuu hyvin priorisointiin. Tämä on hyvin yksinkertainen tapa suunnitella, ja se koostuu prioriteetin asettamisesta jokaiselle tehtäväluettelon tehtävälle.

Siten A-kirjaimella merkitty tehtävä osoittaa tärkeimmän tapauksen, jolla on vakavimmat seuraukset, jos sitä ei suoriteta. Menetelmän pääsääntö ei ole ottaa tapausta B vastaan ​​ennen kuin tehtävä A on suoritettu, vaan tapaus C, kun tehtävä B on auki ja niin edelleen.

D-kirjain tarkoittaa "alas sen kanssa!". Tätä kirjainta tulee käyttää merkitsemään merkityksettömiä tehtäviä, jotka eivät vaikuta mihinkään. Kunkin tehtäväryhmän priorisoimiseksi käytä numeroita, jotka osoittavat tehtävien järjestyksen. Joten tärkein asia luettelossasi pitäisi olla A1.

Pakkotehokkuuden laki

Ajanhallinnan pääsalaisuus piilee keskittymisessä ja keskittymisessä. Aloita ratkaisemalla ensisijaiset tehtävät ja tee kaikki peräkkäin, eli yksi asia tietyssä ajassa. Heittämällä tapauksen ja palaamalla siihen uudestaan ​​ja uudestaan, vähennät tehokkuuttasi 5 kertaa.

Mozart saattoi työstää kolmea sävellystä kerralla ja luoda todellisia mestariteoksia. Mutta tämä on enemmän poikkeus kuin sääntö. Bach, Haydn tai Verdi saattoivat työstää vain yhtä kappaletta kerrallaan. He eivät aloittaneet seuraavan työn työskentelyä saamatta edellistä loppuun.

Käytä pakotetun tehokkuuden lakia, jonka mukaan aika ei koskaan riitä kaikelle, mutta tärkeimmälle on aina tarpeeksi aikaa. Siksi on tärkeää kokoontua yhteen ja pakottaa itsesi tekemään ennen kaikkea sitä, mikä tuo suurimman hyödyn ja tuloksen.

Kaikki tapaukset voidaan jakaa 4 ryhmään:

1. Kiireellinen ja tärkeä;
2. Tärkeää, mutta ei kiireellistä;
3. Kiireellinen, mutta ei tärkeä;
4. Ei kiireellinen eikä tärkeä.

Tämä luokittelu kantaa Yhdysvaltain presidentin nimeä ja sitä kutsutaan Eisenhowerin menetelmäksi (ikkunaksi, periaatteeksi).

1. Prioriteettitehtävät ovat kiireellisiä ja tärkeitä asioita. Yritys lykätä tällaisia ​​asioita myöhemmäksi luo sinulle tarpeettomia ongelmia - sinun on huolehdittava niistä itse ja välittömästi.
2. Seuraavaksi tulevat asiat, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä. Tällaisia ​​tehtäviä voidaan lykätä, mutta niillä voi olla vahva vaikutus pitkällä aikavälillä. Ei-kiireellisistä ja tärkeistä asioista tulee yleensä kiireellisiä ja tärkeitä, jos niitä jatkuvasti lykätään. Varaa heille väliaikainen varaus etukäteen, jotta näin ei tapahdu.
3. Kiireellisillä mutta ei tärkeillä tehtävillä on vain vähän vaikutusta menestykseesi. Kiireellisten, mutta ei tärkeiden asioiden tekeminen ei tuota tulosta ja voi vaikuttaa suuresti tehokkuuteen. Tällaiset tapaukset vievät suurimman osan aikavarauksestasi. Juuri näitä tehtäviä on mahdollisuuksien mukaan siirrettävä tai vähennettävä.
4. On loogista olettaa, että ei-kiireellisillä ja merkityksettömillä asioilla ei periaatteessa ole väliä, eivätkä ne aiheuta seurauksia, jos niitä ei tehdä. Tällaiset tapaukset voidaan turvallisesti ylittää listaltasi.

Mitä tarkoittaa "syö sammakko"?

Vanha sananlasku sanoo, että jos sinun täytyy syödä elävä sammakko aamulla ensimmäisenä, lohduttaa, että tämä on pahinta, mitä sinulle voi tapahtua koko päivän.

Brian Tracy, menestyvä yrityskonsultti, vertaa sammakkoa tämän päivän epämiellyttävimpään ja tärkeimpään tekoon. Lykkäämällä sitä luot tarpeetonta emotionaalista stressiä ja ei-toivottuja seurauksia. On tarpeen toimia ilman turhaa ajattelua ja viivytystä - ota se ja tee se. Tämä antaa sinulle energiaa koko päiväksi.

Sana "ei" säästää odottamattoman paljon aikaa.

Tärkein sana oman ajan järjestämisessä on kohtelias "ei". Opi kieltäytymään ja sanomaan "ei" tehtäville, jotka eivät ole valitsemiesi prioriteettien joukossa. Ole tahdikas ja kieltäydy, jotta henkilö ymmärtää, että et hylkää häntä henkilökohtaisesti, vaan tehtävän.

Pidä kirjaa siitä, mihin käytät työsi ja vapaa-aikasi. Huomaa toiminnot, jotka kuluttavat aikaasi (esimerkiksi uutisten keskusteleminen kollegoiden kanssa, päämäärätön tv-kanavien vaihtaminen tai lehtisten ja sanomalehtien lukeminen).

3 kysymystä tehokkuudestasi

Kysy aina itseltäsi, mitkä ovat tietyn tehtävän pitkän aikavälin seuraukset ja mitä tapahtuu, jos et tee sitä ollenkaan. Kysy itseltäsi seuraavat 3 kysymystä päivän aikana:

1. Mitkä ovat tärkeimmät ja arvokkaimmat asiat?
2. Mitä minä, ja vain minä, voin tehdä, mikä parantaa tilannetta huomattavasti?
3. Kuinka voit käyttää aikaasi eniten?

Näihin kysymyksiin vastaaminen kaksinkertaistaa tuottavuuden.

Mihin roskakori pystyy?

Hyvät esiintyjät työskentelevät puhtaan pöydän ääressä. Tuottamattomien ja keräämättömien ihmisten pöydällä vallitsee villi kaaos. Kehitä tapa lajitella paperit ajoissa, heittää pois tarpeettomat ja työskennellä puhtaan pöydän ääressä. On havaittu, että jopa 30 % työajasta kuluu oikean paperin etsimiseen. Roskakori on yksi tehokkaimmista ajanhallintatyökaluista.

Tasapainoperiaate

Helpoin tapa välttää paniikki jatkuvasti lisääntyvän työmäärän edessä on hengittää syvään ja sanoa: "Voin tehdä vain sen, minkä pystyn" ja aloittaa rauhallisesti listan tekeminen. Analysoimalla edessäsi olevia tehtäviä näet aina, että sinulla on tarpeeksi aikaa ratkaista tärkeitä asioita.

Ole varovainen ylläpitääksesi tasapainoa elämässäsi. Kun työskentelet uupumukseen, et voi pettää kehoa, se vaatii silti veronsa, ja jos et lopeta, se tekee sen väkisin. Ja tämä ei selvästikään kuulu suunnitelmiisi.

Mutta ollakseen tehokasta, pelkkä ajanhallinta ei riitä. On tärkeää pitää huolta terveydestäsi ja pitää itsesi hyvässä fyysisessä kunnossa. Elämäsi tulee olla tapahtumarikasta, perheelle ja vapaa-ajalle tulee aina olla aikaa.

Tasapainon perusperiaate on kotona vietetyn ajan määrä ja työajan laatu.

Ensinnäkin sinun tulee aina olla sinä ja elämäsi päähenkilöt - tämän vuoksi kannattaa työskennellä oman tehokkuuden parissa.

©

Yhteiskunnan nopean kehityksen ja suuren tiedon päivittäisen vastaanottamisen yhteydessä ihminen tarvitsee yhä enemmän aikaa käyttääkseen tarjoamiaan resursseja täysimääräisesti. Elämän vauhdin kiihtyminen johtaa siihen, että ihmisten on joko uhrattava jotain päätavoitteiden hyväksi tai rakennettava toimintaa rationaalisimmalla ja tehokkaammalla tavalla, mikä vähentää aikakustannuksia. Tässä heitä voi auttaa ajanhallinta eräänlaisena suuntana tai ajanhallintateknologiana, jonka avulla voit käyttää tätä arvokkainta resurssia oikeaan suuntaan.

Satunnaisuus toimintojen rakentamisessa, epäjärjestys toiminta-aikataulussa ja hyvin harkitun toimintasuunnitelman puute johtavat siihen, että henkilöllä ei ole aikaa tehdä kaikkea tarpeellista. Seurauksena on jännitystä, hermostuneisuutta, ajan ja energian hukkaa, mikä vaikuttaa negatiivisesti ihmisten elämän tuloksiin.

Ajanhallinnan tavoitteena on tehostaa toimintaasi ja toimintaasi sekä rakentaa aikataulu niiden toteuttamiselle, jotta saavutat tavoitteesi mahdollisimman täydellisesti ja mahdollisimman pienellä ajalla.

Ajanhallinnan historia

Jo muinaisina aikoina ihmiset yrittivät rakentaa toimintatapansa siten, että ne toteuttavat tarvittavat toimenpiteet lyhyessä ajassa ja saavuttavat samalla maksimaalisen vaikutuksen. Ajanhallintaan ei kuitenkaan kiinnitetty riittävästi huomiota, koska sille ei ollut erityistä tarvetta.

Mielenkiintoinen fakta: Roomalainen filosofi Seneca oli ensimmäinen, joka ajatteli, että ajan järkevä käyttö voi lisätä ihmisen tuottavuutta. Ajanhallinnan käsite historiallisessa mielessä kuului alun perin filosofiseen suuntaukseen, ja sitten siitä tuli erillinen tutkimusalue, jolla oli teoreettisen pohjan lisäksi myös käytännön tietopohja.

Tieteellisen ja teknologisen kehityksen ja yhteiskunnan elämäntahdin kiihtymisen myötä ilmaantuu uusi ajattelusuunta - ajanhallinta on ajanhallinnan tiedettä. Tämän käsitteen muodostuminen juontaa juurensa 1900-luvun jälkipuoliskolle. (70-80 vuotta), jolloin sekä maailman yhteisön tiedemiehet että maanmiehimme alkoivat käsitellä tätä asiaa vakavasti.

2000-luvulla ajanhallinnan teoria ja käytäntö ovat laajasti käytössä eri ihmisryhmissä ja ihmisryhmissä. Näitä ovat yritysten työntekijät, freelancerit ja kotiäidit sekä vapaaseen luovuuteen osallistuvat ihmiset, eli melkein jokaisen tulisi tutkia yksityiskohtaisesti ajanhallinnan sääntöjä ja menetelmiä tuottavuuden lisäämiseksi työssä ja kotona.

Ajanhallinnan tarkoitus ja tavoitteet

Ajanhallinnan päätavoite tämän konseptin olemukseen perustuen on hallita aikaa ja saavuttaa positiivisin tulos. Tavoitteen mukaisesti ajanhallinta ratkaisee seuraavat tehtävät:

1. toimintojen ja toimien järjestäminen henkilön tärkeysjärjestykseen;
2. asettaa tavoitteet tärkeysjärjestykseen;
3. tehtävien ja vastuiden jakaminen ryhmän tai ryhmän jäsenten kesken;
4. toimintojen ajoittaminen tehokkaimpana tapana suunnitella aikaa (katso?);
5. rationaalisin käyttäytymismallin rakentaminen väliaikaista resurssia käytettäessä;
6. työn tuottavuuden kasvu ja sen seurauksena sen tehokkuus ja vaikuttavuus;
7. etsi piilotettuja aikavarastoja, joita voidaan käyttää tehokkaammin.

Listatut tehtävät ovat laajennettuja toiminta-alueita, joten jokainen lohko voidaan jakaa useisiin pienempiin osatehtäviin. Mitä niistä tulee, on jokaisen oma asia. Pääasia on, että heidän kaikkien on noudatettava päätavoitetta.

Ratkaisemalla nämä ongelmat jokainen oppii hallitsemaan aikaansa oikein ja käyttämään sen mahdollisimman tehokkaasti. Tällaisten toimintojen avulla voit oppia itsehillintää ja analysointia, erilaisten menetelmien ja käytäntöjen itsenäistä opiskelua, henkilökohtaisen ajan järjestämistä työhön ja lepoon.

Kuten kaikki muutkin osaamisalat, ajanhallinta perustuu tiettyihin asiantuntijoiden kehittämiin periaatteisiin, jotka on otettu käyttöön. Seuraavat ajanhallinnan periaatteet on syytä korostaa:

1. Suunnittelu

Tehokas ajanhallinta on mahdollista vain, jos se on selkeästi jaettu tiettyihin toimintoihin. Samaan aikaan mukavuuden vuoksi voit käyttää erilaisia ​​suunnittelumenetelmiä - kirjoittaa muistikirjaan tai järjestäjälle, puhelimen tai tietokoneen erityisiin sovelluksiin. Visuaalisen suunnittelun avulla voit antaa visuaalisen arvion laaditusta aikataulusta, mikä auttaa analysoimaan sitä tarkemmin tehokkuuden kannalta.

Tärkeä: Jotkut ihmiset, vaikka he tekevät suunnitelman päivälle, eivät kirjoita sitä muistiin, vaan pitävät kaikki kohdat päässään. Tämä suunnittelutapa on tehoton, koska loppujen lopuksi voit unohtaa hetket tai sekoittaa suunnitelman kohdat paikoin, mikä voi johtaa aikaresurssien järjettömään käyttöön.

1. Tehtävien monimutkaisuuden määrittäminen

Suunnitelmaa laadittaessa on syytä keskittyä siihen, että jotkut tehtävät ja toiminnot ovat monimutkaisempia, vaativat maksimaalista keskittymistä tai paljon aikaa. Juuri ne tulisi suorittaa ensin ja mieluiten päivän ensimmäisellä puoliskolla, koska tänä aikana ihmisellä on enemmän voimaa, hän on keskittynyt ja hänen suorituskykynsä on paljon korkeampi.

Monimutkaisten tehtävien suorittamisen jälkeen voit jo ryhtyä yksinkertaisempiin toimintoihin, jotka voidaan suorittaa puoliautomaattisessa tutussa tilassa. Jos rakennat aikataulun päinvastaiseen muotoon, eli teet ensin helppoja asioita ja sitten vaikeita, niin suurella todennäköisyydellä henkilö ei pysty tekemään kovaa työtä, koska hänellä ei yksinkertaisesti ole voimaa;

1. Monimutkaisten prosessien jakaminen yksinkertaisiksi

Jos suunnittelun aikana tulee erityisen vaikeita kohtia, jotka vaativat paljon resursseja, on parasta jakaa ne pienempiin. Tässä tapauksessa ratkaisemattomalta näyttävä tavoite täyttyy, kun yksinkertaisten osatavoitteiden sarja on saavutettu;

1. Etsi piilotetut ajanvarat

Usein ihmiset eivät huomaa, että jotkin ajanjaksot voitaisiin käyttää tuottavammin, vaan käyttävät ne turhaan. Modernin yhteiskunnan vitsaus ovat sosiaaliset verkostot ja Internet, joissa on niin paljon tietoa (hyödyllistä ja ei kovin), että joskus ihminen ei huomaa kuinka hän voi viettää useita tunteja tietokoneen tai puhelimen ääressä peräkkäin.

Tämän ajan olisi voinut käyttää tehokkaammin. On tarpeen tunnistaa itse ne toiminnot, jotka ovat tehottomia ja tarpeettomia, ja alkaa vähentää niihin käytettyä aikaa. Sen sijaan voit keksiä itsellesi aktiviteetteja, jotka todella antaisivat jonkinlaisen positiivisen tuloksen.

Lisäksi voit tehokkaasti yhdistää kaksi luokkaa, jos ne eivät häiritse toisiaan. Esimerkiksi jos henkilö odottaa jonossa, hän voi samanaikaisesti lukea ammatissaan informatiivisen tieteellisen artikkelin tai alkaa suunnitella seuraavaa päivää;

1. Motivaatio

Motivoitunut henkilö suorittaa toimintoja paljon suuremmalla tuottavuudella. Sisäinen motivaatio on eräänlainen vipu tai katalysaattori, jonka ansiosta ilmenee korkeampi sinnikkyys, huomion keskittyminen ja keskittyminen lopputuloksen saavuttamiseen (katso).

Motivaatio voidaan ilmaista tietyssä muodossa, ja useimmiten se on taloudellinen tulos, eli rahan saaminen tehdystä työstä. Voit motivoida itseäsi miettimällä, mihin etuihin rahat käytetään.

Lisäksi motivaatio voi olla myös puhtaasti emotionaalista, kun henkilö saa psyykkistä tai fyysistä tyydytystä toimintansa tuloksesta (ks.).

Tehokas ajanhallinta edellyttää tiettyjen käyttäytymissääntöjen noudattamista, jotka ovat seuraavat:

• käyttää erilaisia ​​keinoja ja menetelmiä aikasi suunnitteluun;
• pidä työpaikka puhtaana, jotta et tuhlaa aikaa asiakirjojen etsimiseen;
• älä tutki tietoa, jota ei tarvita tietyn tehtävän suorittamiseen;
• älä tuhlaa aikaa turhaan sosiaalisten verkostojen selaamiseen;
• älä tee useita asioita samanaikaisesti, keskity yhteen;
• oppia kieltäytymään ihmisistä, jos he pyytävät sinua tekemään työtä, jota et tarvitse (katso);
• määritä ajanjaksot, jolloin sinulla on korkein henkinen ja fyysinen aktiivisuus - tee vaikeaa työtä tällä hetkellä;
• ota aikaa levätä ja opi rentoutumaan täysin, ei kohtauksissa ja käynnistyksissä.

Ajanhallintasäännöillä pyritään määrittelemään työnkulun organisointitaktiikat yleisesti. Niiden soveltaminen on välttämätöntä, jotta voidaan tehokkaasti lisätä henkilön tuottavuutta ja muotoilla hänen käyttäytymislinjansa työprosessin toteutuksessa.

Ajanhallintamenetelmät

Ajanhallinta on ajanhallintaan tähtäävän toiminnan opas, joka sisältää erityisiä menetelmiä tämän toiminnan toteuttamiseen. Niistä yleisimmin käytetyt menetelmät ovat:

• Biorytmiin perustuva työaikataulumenetelmä - "pöllö" tai "lark". Hän ehdottaa, että jokainen henkilö kuuluu johonkin kahdesta biorytmityypistä, joiden aktiivisuus ilmenee eri vuorokaudenaikoina. On tarpeen muodostaa työsuunnitelma ja aikataulu siten, että monimutkaisimmat ja aikaa vievimmat tehtävät suoritetaan kehon lisääntyneen toiminnan aikana.

Mielenkiintoinen fakta: Leonardo da Vinci ei käyttänyt perinteistä nukkumis- ja herätyskäytäntöä. Sen sijaan hän työskenteli neljä tuntia putkeen, minkä jälkeen piti 15 minuutin taukoja nukkuakseen. Unen aikana keho vahvistui ja aivojen toiminta lisääntyi.

• Ensimmäisen vaiheen menetelmä perustuu siihen, että vaikean yrityksen perustaminen on aina vaikeaa, mutta tätä varten sinun on vain otettava ensimmäinen askel. Edistyminen on helpompaa, koska ihmisen on aina vaikea aloittaa tarkasti. Jotta ensimmäinen askel onnistuisi, tulisi luoda erityinen malli, jonka mukaan on mahdollista suorittaa samanlaisia ​​​​toimintoja;
• Rajoitusmenetelmä, joka auttaa tekemään päätöksiä epävarmoissa tapauksissa. Jos henkilö ei tiedä, mitä päätöstä tehdä tietyssä tilanteessa, hän asettaa itselleen tietyn rajoituksen - esimerkiksi 10 minuutissa valita kahdesta vaihtoehdosta tai jos hän ei päätä tehdä tätä tiettyä toimintaa;
• Monimutkainen merkintämenetelmä ehdottaa, että kaikki merkinnät on tehtävä yhdelle muistikirjalle tai järjestäjälle, ei useille hajallaan oleville paperipaloille. Joten tarvitsemasi tiedon löytäminen on aina helpompaa, eikä se koskaan katoa, sillä se on kiinnitetty kaikella tarvittavalla tiedolla;
• Graafinen tallennusmenetelmä ehdottaa, että joskus on helpompaa ja kätevämpää näyttää tiedot kaavion tai kaavion avulla. Joten se on ymmärrettävämpää ja helpompi muistaa, ja korjaamiseen kuluu paljon vähemmän aikaa.

Ajanhallinnan haitat

Ajanhallinnan suunnittelu antaa aina konkreettisia tuloksia, mutta samalla siinä on useita haittoja. Näiden pitäisi sisältää esimerkiksi seuraavat asiat:

1. Esiin tulevat ylivoimaiset esteet voivat häiritä aikataulua. Mutta jos tehtävät on suunniteltu, ne on vielä ratkaistava, ja sitten alkaa uusi vapaa-ajan haku. Laaditun aikataulun rikkominen voi johtaa hermostuneisuuteen ja ärtyneisyyteen ja sen seurauksena henkilön hyvinvoinnin heikkenemiseen;
2. Vapaa-ajan vapauttamiseen liittyy sen käyttäminen uusien tehtävien suorittamiseen, jonka yhteydessä ihminen tahallaan ylikuormittaa itseään työllä. Toimintavolyymin lisääntyessä ja tuottavuuden kasvussa voi esiintyä väsymyksen lisääntymistä, joka voi muuttua krooniseksi;
3. Selkeä aikataulu on hyvä, mutta voi tuntua, että jokainen päivä on Groundhog Day. Ihmisen täytyy tehdä päivittäin monia erilaisia ​​asioita, minkä jälkeen kaikki alkaa alusta.

TOP 5 kirjaa ajanhallinnasta

1. Työskentele vähemmän, tee enemmän - C. Gleason
2. Äärimmäinen ajanhallinta — N. Mrotškovski, A. Tolkachev
3. Taito olla ajoissa - A. Lakein
4. Aikaajo. Kuinka saada aikaa elää ja työskennellä - G. Arkhangelsky
5. Vaikea ajanhallinta. Ota elämäsi hallintaan - Dan S. Kennedy

Mitä on ajanhallinta ja mitkä ovat henkilökohtaisen ajanhallintatekniikan perusperiaatteet. Mitä sääntöjä on noudatettava niiden, jotka haluavat käyttää ajanhallintaa elämässä, ja miten se vaikuttaa ihmiseen, hänen onnistumiseensa ja tavoitteisiinsa. Yksityiskohtainen analyysi konseptista ja tärkeistä seikoista.

Nykyajan ihmiselle 24 tuntia vuorokaudessa ei riitä. Varsinkin yrittäjälle, joka yrittää suorittaa maksimimäärän tehtäviä päivän aikana. Usein hän uhraa unen ja levon, työskentelee myöhään ja seitsemänä päivänä viikossa. Mutta useammin ongelma ei ole ajan puutteessa, vaan sen väärässä jakautumisessa.

Ajanhallinnan toteuttaminen elämässä mahdollistaa:

• oppia hallitsemaan aikaa;
• hallitse päivääsi
• arvosta henkilökohtaista aikaa;
• suorittaa enemmän tehtäviä;
• saavuttaa asetetut tavoitteet;
• älä uhraa lepoa.

Mutta ennen kuin alat käyttää tätä ajanhallintatekniikkaa, sinun on opittava tuntemaan se yksityiskohtaisesti.

Mitä on ajanhallinta: peruskäsitteet ja määritelmät

Ajanhallinta on teknologiaa tietoiseen ajanhallintaan, joka lisää ihmisen tuottavuutta. Se perustuu prioriteettien asettamiseen, aikakustannusten analysointiin, suunnitteluun, tavoitteiden asettamiseen, työpäivän (viikko, kuukausi) järjestämiseen ja tehtävien delegointiin.

Lisäksi ajanhallinta mahdollistaa tiettyjen vaiheiden ja toimien analysoinnin, jotka ovat tarpeen idean toteuttamiseksi tai tavoitteen saavuttamiseksi. Tähän kuuluu myös tavoitteiden saavuttamisen valvonta, joka koostuu suunnitelmien toteuttamisesta ja yhteenvedosta.

Ajanhallintaa käytetään sekä työ- että henkilökohtaisen ajan hallintaan. Loppujen lopuksi mikä tahansa arkipäivä ei ole vain työtä, vaan myös lepoa, itsensä kehittämistä, itsekoulutusta, viihdettä jne.

Tämä tekniikka ei ole hyödyllinen vain liikemiehille, johtajille, poliitikoille, vaan myös kotiäidille, opiskelijoille, koululaisille ja muille ihmisille. Sen avulla voit suorittaa kaikki päivälle asetetut tehtävät joka päivä ja nauttia samalla täysin elämästä - rentoutua, omistaa aikaa perheelle tai harrastuksiin, matkustaa ja paljon muuta.

Kaikilla on samat kaksikymmentäneljä tuntia vuorokaudessa. Erona on se, kuinka vietät aikasi. Hyvä uutinen on, että vaikka olet käyttänyt aikasi huonosti tähän mennessä, voit muuttaa sen huomenna. Sen sijaan, että tuhlaa aikaasi vähäarvoiseen toimintaan, ala käyttää sitä korkeapalkkaiseen toimintaan.

Jos poistat kaikki kuoret, voit johtaa melko yksinkertaisen määritelmän:

"Ajanhallinta on työkalu elämänhallintaan."

Elämämme riippuu suurelta osin tiettyihin toimiin käytetystä ajasta. Ja ajan hallinnan oppiminen tarkoittaa oppimista hallitsemaan elämää.

Mitkä ovat tehokkaan ajanhallinnan periaatteet

Henkilökohtaisen ajanhallinnan ja suunnittelun periaatteet perustuvat neljään pääasiaan:

1. Oikea tavoitteen asettaminen.
2. Elämän prioriteettien oikea järjestely.
3. Oikeiden tapojen juurruttaminen.
4. Suunnittelutyökalujen oikea käyttö.

Tavoitteiden asettaminen

Useimmat ihmiset eivät ole hyviä asettamaan tavoitteita. Tästä heidän tuottavuus laskee, motivaatio katoaa, ja jonkin ajan kuluttua henkilöllä on vain yksi tavoite - levätä.

Mitä virheitä tavoitteiden asettamisessa on?

Esimerkiksi halu ostaa auto ennen vuoden loppua ei ole tavoite.

Tavoitteen pitäisi näyttää tältä: "Ostan 2016 Rolls-Royce Phantomin 25. joulukuuta 2016 mennessä." Toisin sanoen, on oltava erityispiirteet ja aikarajat (tavoitteen saavuttamisen määräaika).

Tavoitteena pitäisi olla:

• erityinen;
• rajoitettu aika;
• mitattavissa;
• todellinen.

Ilman näitä neljää komponenttia tavoitteesta tulee yksinkertainen halu, joka ei motivoi.

Kun tajuat olevasi 25- tai 30-vuotias ja vanhemmillasi on 10, 15, 20 vuotta elinaikaa jäljellä, todellinen syy ilmaantuu. Tapahtuiko se kenellekään teistä, en tiedä. Mutta jos jollain on se, se on hienoa. Koska rakkaamme tavoitteina antavat meille valtavan läpimurron kehitykseen. Sitten syntyy muita - tehtävä, mittakaava, vaikutusvalta, kaikenlaiset intressit. Mutta niille, jotka kärsivät ja etsivät omaa motivaatiotaan, niille, jotka eivät löydä sitä mikä sytyttää sen ja istuvat tyhjässä paikassa, haluan vedota. Älä katso kauas. Seiso itsesi puolesta - osta vaatteita, ala syömään, pukeutumaan normaalisti, niin huomaat pystyväsi täysin muuttamaan läheistesi elämän. Ja tämä on erinomainen syy ensimmäisiin askeliin.

Mikhail Dashkiev - Business Youthin perustaja ja projektipäällikkö

Elämän prioriteettien määrittely

Ajanhallinnan tehokkuus riippuu pitkälti ihmisen elämän prioriteeteista. Ne ovat yhtä tärkeitä kuin tavoitteet. Mutta myös täällä ihmiset tekevät virheitä koko ajan.

Elämän prioriteetit tulee suunnata enemmän itseensä. Eli ensinnäkin sinun on mietittävä: "Mikä on minulle tärkeää? Mitä tarvitsen parantaakseni elämääni ja sen laatua?

Ei kuitenkaan pidä olettaa, että kaikki ajanhallintaa käyttävät ovat itsekkäitä.

Kaikkia prioriteetteja ei pidä suunnata rakkaalle. Sinun tulee myös ajatella sukulaisia ​​ja ystäviä. Varsinkin jos kyseessä on vanhemmat, vaimo tai lapset. Ja sinun on ymmärrettävä, että jokaisella on omat prioriteettinsa. Eli jollekin vain oma hyvinvointi on tärkeää, mutta jollekin koko perheen hyvinvointi.

Mutta silti suurin osa prioriteeteista tulisi suunnata henkilölle itselleen. Silloin tuottavuus ei putoa eikä tule "uupumusta", jonka jälkeen ihmiset yleensä luovuttavat.

Tottumusten juurruttaminen

Täällä puhumme hyödyllisistä ja hyvistä tavoista, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Tämän ansiosta kaikki suunnitellut tehtävät suoritetaan yhdessä päivässä. Sen avulla voit lisätä omaa tuottavuuttasi.

Mitä nämä tavat ovat? Esimerkiksi:

• Herää joka päivä klo 5.
• Juokse aamulla 10 km.
• Pidä aina lupauksesi.
• Tule kokouksiin ajoissa.
• Älä katso televisiota tai lue uutisia.
• Älä koskaan valita mistään.
• Kerro aina totuus.

Hyvän tavan kehittyminen kestää 21 päivää. Sama pätee huonoista tavoista luopumiseen.

Pääsääntö hyvien tapojen kehittämiseen on 1 tapa kuukaudessa. Kyllä, tämä prosessi on pitkä. Varsinkin jos aiot juurruttaa noin 10 tapaa. Mutta loppujen lopuksi "Moskovaa ei rakennettu heti".

Suunnittelutyökalujen käyttö

Ajan tehokas hallinta ilman päivittäistä suunnittelua on erittäin vaikeaa ja lähes mahdotonta. Siksi päivittäiset suunnitelmat ovat olennainen osa ajanhallintaa.

Suunnittelu tulee ymmärtää jokaisen päivän tehtävien luettelona. Joka ilta ihminen ei vain summaa päivää, vaan tekee myös tehtävälistan seuraavaa päivää varten. Ja suunnitteluun hän voi käyttää kaikkia saatavilla olevia ja käteviä työkaluja.

Perinteinen suunnittelutyökalu on yksinkertainen päiväkirja. Se voi olla paperilla tai sähköisesti. On kuitenkin parasta käyttää ensimmäistä, koska kirjoittaessaan käsin hän muistaa kirjoitetun helpommin näppäimistöllä kirjoittamisen sijaan. Näin ollen päivän aikana sinun täytyy katsoa vähemmän päiväkirjaa ja olla hajamielinen tärkeimmistä tehtävistä.

Päiväkirja sisältää:

• Lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet.
• Päivittäinen tehtävälista.
• Henkilökohtaiset muistiinpanot.
• Saavutusmerkit.
• Elättyjen päivien tulokset yksityiskohtaisella analyysillä (täytettyjen tehtävien määrä, tiettyihin toimiin käytetty aika, henkilökohtainen tehokkuus päivän (viikon) aikana jne.).

Tällaisia ​​tallenteita voidaan säilyttää missä tahansa sähköisessä muodossa. Tärkeintä on, että ohjelman tai sovelluksen avulla voit tehdä nopeasti muutoksia tehtävälistaan.

Päivän suunnitelmia ja tehtäviä laadittaessa ajankäytössä on tapana ottaa huomioon ihmisen biologiset syklit. Loppujen lopuksi aktiivisuuden nousu ja lasku eri ihmisillä tapahtuu eri aikoina. Siksi tämä ominaisuus otetaan aina huomioon suunnittelussa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että suunnittelu on ajanhallinnan tärkein hetki, jota ilman ajanhallintatekniikka menettää merkityksensä.

12 modernin ajanhallinnan sääntöä

Ajanhallinta ei ole monimutkaista tiedettä ja kuka tahansa voi hallita tämän tekniikan. Sinun tarvitsee vain noudattaa pelin perussääntöjä.

1. Suunnittele päivittäin. Tee päivittäinen tehtävälista ja pysy siinä.
2. Aseta tarkkoja, realistisia ja aikasidonnaisia ​​lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita.
3. Noudata aina asetettuja prioriteetteja, jotka on suunnattu itsellesi (enimmäkseen) tai läheisillesi.
4. Sulje elämästä henkilökohtaisen ja työajan "syöjät" (sosiaaliset verkostot, tietokonepelit, television katselu, tarpeettomat puhelinkeskustelut jne.).
5. Tee vaikeimmat asiat ensin, äläkä lykkää niitä myöhemmin.
6. Sano aina "ei" tarpeettomille asioille.
7. Keskity yhteen tehtävään, kunnes se on valmis. Eli et voi hypätä toiminnosta toiseen ennen kuin yksi niistä on suoritettu kokonaan.
8. Työskentele sinulle sopivaan aikaan, ottaen huomioon biologiset syklit.
9. Suodata kaikki saapuvat tiedot. Tämä pätee erityisesti Internetin suosion aikakaudella, jolloin tietoroskaa on paljon.
10. Pidä työpöydän puhtaana (mukaan lukien tietokoneen tai kannettavan tietokoneen pöytä).
11. Järjestä mukava työpaikka.
12. Muista aina, että tämä päivä voi olla elämäsi viimeinen päivä. Mikään ei saa ihmistä toimimaan kuten kuolemanpelko.

Mikä antaa ajanhallinnan käyttöä elämässä

Ensinnäkin ajanhallinnan avulla voit oppia hallitsemaan aikaasi ja siten hallitsemaan toimintaasi ja elämääsi.

Toiseksi tämä tekniikka auttaa pääsemään eroon huonoista tavoista ja korvaamaan ne hyvillä.

Kolmanneksi ajanhallintaa käyttävät ihmiset saavuttavat tavoitteensa nopeammin, oppivat helposti ja pystyvät menestymään erilaisissa toimissa.

Lisäksi henkilö, joka elää kaikkien ajanhallinnan kanonien mukaan:

• On enemmän vapaa-aikaa rentoutumiseen.
• Pystyy suorittamaan nopeasti useita tehtäviä lyhyessä ajassa.
• Stressi vaikuttaa vähemmän.
• Vähemmän alttiita sairauksille, jotka johtuvat stressistä, kroonisesta väsymyksestä ja unen puutteesta.
• Hän hallitsee elämäänsä lähes täysin.

Kaikki tämä kuuluu ajanhallinnan etuja käsittelevään osioon. Mutta kolikolla on myös kääntöpuoli.

Ajanhallinnan haitat: miksi kaikki eivät voi hallita aikaa?

Itse tekniikka näyttää lähes täydelliseltä. Tärkeintä on ponnistella ja ihmisestä tulee todellinen elämänsä mestari. Jostain syystä monet eivät kuitenkaan pysty hallitsemaan henkilökohtaista ja työaikaa. Ja syy tähän piilee useissa puutteissa:

• Ennen kuin soveltaa ajanhallintaa, henkilön on harjoitettava itsekuria. Ja tämä on täysin erilainen tekniikka, joka vaatii paljon aikaa, minkä vuoksi kaikki eivät halua tehdä sitä ja jäävät yksin epäselvien tavoitteidensa ja vuoren suorittamattomien tehtäviensä kanssa.
• Tekniikan monimutkaisuus on ajanhallinnan suurin haittapuoli. Itse asiassa ihminen yksinkertaisesti rikkoo itsensä, poistuu mukavuusalueeltaan, rakentuu uudelleen psykologisesti ja emotionaalisesti, mikä monille on ylivoimaista työtä.
• Yksikään ajanhallintakäsikirja tai kurssi ei anna erityistä toimintasuunnitelmaa. Ne tarjoavat useimmiten yleisiä toimia, jotka eivät sovi kaikille.
• On vaikea hallita omaa aikaa yksin, koska aina löytyy tekosyy hemmotella itseäsi. Siksi ajankäytöllä on suurempi vaikutus tiimissä (yrityksen ajanhallinta), jossa on "hoitaja".

Olen lukenut valtavan määrän erilaisia ​​kirjoja ajanhallinnasta, itsehallinnosta ja itsekurista. Monet näistä kirjoista on kirjoitettu kuivalla kielellä. On hyvin vähän tekniikoita, joita voidaan tuoda sellaisen ihmisen elämään, jolla on suuri määrä projekteja, tapauksia ja jotka on tehtävä juuri nyt, ehkä jopa eilen. Ja tajusin, että tämä ongelma ei koske vain minua, vaan myös monia ihmisiä.

Aleksei Tolkachev - School of Winners -projektin perustaja

Kuten näette, tekniikan suurimmat puutteet ovat ihmisen psykologiassa. Joku voi helposti sopeutua uusiin elinoloihin, mutta joku ei voi tehdä sitä.

Lopuksi haluan todeta, että ajankäytöllä on todella positiivinen vaikutus suorituskykyyn, henkilökohtaiseen tehokkuuteen ja menestykseen. Ja voit yrittää toteuttaa sen elämässäsi. Tälle tekniikalle ei kuitenkaan kannata asettaa suuria toiveita.