Työntekijän irtisanomisprosessi on tapahtuma, joka vaatii huomattavan määrän muodollisuuksia. Työnantaja on velvollinen antamaan irtisanomismääräyksen, suorittamaan kaikki tarvittavat maksut sekä täyttämään ja luovuttamaan työntekijälle täytettynä työkirjan. Prosessi ei kuitenkaan lopu tähän. Työsuhteen jatkamista varten työntekijä voi tarvita myös muita papereita, jotka yrityksen johdon on toimitettava hänelle.

Pääsääntöisesti, jos tällaisia ​​asiakirjoja tarvitaan, työntekijä tekee vastaavan hakemuksen henkilöstöosastolle. Kolmen päivän kuluessa siitä, kun se on rekisteröity saapuvan kirjeenvaihtopäiväkirjaan, työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle tämän pyynnöstä kopiot työllistämis-, siirto-, irtisanomismääräyksistä sekä otteet henkilötiedostosta, todistukset. Palkka- ja bonusmaksuista, sosiaalivakuutusmaksuista yms. Työntekijällä on oikeus olla ilmoittamatta näiden arvopapereiden käyttötarkoituksia (Venäjän federaation työlain 62 §).

Mitä asiakirjoja työntekijöiltä yleensä pyydetään irtisanomisen yhteydessä ja mitkä ovat niiden myöntämisen piirteet, käsitellään tässä artikkelissa.

Viitelomakkeet

Monet yritysten henkilöstöosastojen työntekijät kysyvät täysin luonnollisen kysymyksen: mitä työntekijälle pitäisi antaa irtisanomisen yhteydessä? Tiedot niistä papereista, joita irtisanottu henkilö voi pyytää, eivät sisälly vain työ-, vaan myös Venäjän federaation siviili- ja verolainsäädäntöön. Tässä prosessissa on tärkeää keskittyä useisiin tärkeisiin sääntöihin:

• Ensinnäkin kaikki asiakirjat toimitetaan työntekijälle tiukasti allekirjoitusta vastaan;
• Toiseksi paperit on annettava, vaikka työntekijä ei ole vielä palauttanut kaikkea yritykselle kuuluvaa omaisuutta eikä ole siirtänyt asianmukaisesti täytettyä ohituslehteä henkilöstöosastolle;
• Kolmanneksi asiakirjojen toimittamista koskeva menettely on saatettava päätökseen kolmen päivän kuluessa.
• Neljänneksi, vaikka työntekijä ei voisi henkilökohtaisesti vierailla työnantajan henkilöstöosastolla, kolmen päivän kuluttua kaikki asiakirjat lähetetään hänelle kirjattuna kirjeenä niiden luetteloineen.

Lisäksi hakemus asiakirjojen ja niiden kopioiden myöntämisestä, jotka työntekijä toimittaa henkilöstöosastolle, sekä itse todistukset myönnetään vapaassa muodossa. Tosiasia on, että Venäjän lainsäädäntö määrää erityisiä yhtenäisiä lomakkeita.

Mitä tulee täydelliseen luetteloon asiakirjoista, jotka työnantaja laatii työntekijän pyynnöstä irtisanomisen yhteydessä, se sisältää:

• Ohje 2-NDFL

Tämä asiakirja sisältää tiedot työntekijän vuoden aikana saamien tulojen määrästä sekä talousarvioon tehtävien verovähennysten määrästä. Työnantaja antaa 2-NDFL-todistuksen irtisanomisen yhteydessä vain, jos työntekijä on ilmoittanut sen hakemuksessaan (Venäjän federaation verolain 230 artikla).

Miksi joku voi tarvita tätä paperia? Hän varmistaa hänen oikeuden saada normaali verovähennys ympäri vuoden.

• Apua FSS:n etujen laskemiseen

Tämä todistus (lomake 4n) myönnetään työntekijälle virheetön riippumatta siitä, kirjoittiko hän vastaavan hakemuksen vai ei. Se sisältää tiedot irtisanotun henkilön kokonaisansioista viimeisen kahden vuoden ajalta sekä tiedot sosiaalivakuutusmaksujen määrästä (4.1 nro 255-FZ).

Lisäksi siinä täsmennetään, kuinka monta kalenteripäivää työntekijä oli sairaslomalla, vanhempainvapaalla jne., mikä johti siihen, että hän sai epätäydellisiä ansioita. Joissakin tapauksissa myönnetty kaksi viittausta: yksi - vuositulojen ja FSS:ään suoritettujen maksujen määrän osalta, toinen - niiden kalenteripäivien lukumäärän osalta, joille on ominaista epätäydellisten ansioiden maksaminen.

• Työvoimakeskuksen apua

Jos työntekijä aikoo välittömästi irtisanomisen jälkeen rekisteröityä työvoimakeskukseen, hänen tulee pyytää työnantajalta todistus hänen keskimääräisestä ansiosta viimeisten kolmen kuukauden aikana. Tämä asiakirja on laadittu tiukasti irtisanotun työntekijän organisaation henkilöstöosastolle tekemän hakemuksen perusteella (liittovaltion lain 3 artikla nro 1032-1).

Miten keskiansiot lasketaan? Kaikki tätä koskevat tiedot sisältyvät Venäjän federaation työministeriön asetukseen nro 62, 8.12.2003. Itse todistus myönnetään mielivaltaisessa muodossa.

• Kirjanpitoasiakirjat rahanpesun selvittelykeskuksessa

Venäjän federaation eläkerahasto ylläpitää henkilökohtaista kirjanpitoa kaikista työntekijöistä. Samanaikaisesti irtisanomispäivänä kenen tahansa heistä on saatava työnantajaltaan todistus, joka sisältää tiedot eläkekassalle suoritettavien vakuutusmaksujen käteisvähennysten määrästä. Tämä asiakirja on pakollinen myöntämistä varten, ja siksi se esitetään työntekijälle myös ilman hänen vastaavaa hakemusta (Artikla 11 No. 27-FZ)

On vielä lisättävä, että kaikki luetellut asiakirjat myönnetään irtisanomisen yhteydessä heidän omasta tahdostaan ​​​​ja työnantajan aloitteesta. Niiden myöntämättä jättämisestä seuraa työnantajan hallinnollinen vastuu - toiminnan keskeyttäminen enintään 3 kuukaudeksi sekä sakko, jonka suuruus on:

• 1 000 - 5 000 - yksittäisille yrittäjille ja virkamiehille;
• 30 000 - 50 000 - oikeushenkilöille.

Pakollinen todistus

Kolmen päivän kuluessa työntekijän irtisanomisesta työnantaja antaa työntekijälleen pakolliset todistukset. Niiden esittäminen ei edellytä työntekijän kirjoittavan lausuntoa. Joten mitä pitäisi myöntää yrityksen työntekijän irtisanomisen yhteydessä? Epäilemättä, todistus kahden viimeisen kalenterivuoden ansioiden määrästä. Sen muoto on hyväksytty Venäjän federaation työministeriön määräyksellä nro 182n (nro 255-FZ). Työntekijä luovuttaa tämän asiakirjan uudelle työnantajalleen.

Pakollinen tulotodistus irtisanomisen yhteydessä annetaan ilman työntekijän lausuntoa kolmen päivän kuluessa irtisanomisesta. Sen suorittaminen on myös pakollista, samoin kuin asianmukainen merkintä työkirjaan.

Todistukset irtisanomisen yhteydessä työntekijän kirjallisesta pyynnöstä

Pakollisen todistuksen lisäksi on olemassa myös sellaisia ​​asiakirjoja, jotka toimitetaan työntekijöille vain heidän kirjallisen hakemuksensa perusteella (Venäjän federaation työlain 84.1 artikla). Viittauksia näihin papereihin ovat mm.

1. palkasta;
2. kertyneet ja maksetut vakuutusmaksut rahanpesun selvittelykeskukselle;
3. työskentelykaudesta tässä organisaatiossa.

Työntekijän pyynnöstä toimitetaan myös asiakirja 2-NDFL. Samaan aikaan työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä työntekijästä: nämä paperit liittyvät tietyn henkilön työelämään ja sisältävät vain häntä koskevia yksityisiä tietoja.

On tärkeää ottaa huomioon työntekijän kirjalliseen pyyntöön perustuvien asiakirjojen myöntämisen erityispiirteet:

• Ensinnäkin kaikki asiakirjat ja niiden jäljennökset myönnetään täysin ilmaiseksi kolmen päivän kuluessa;
• Toiseksi, kirjanpito-osasto laatii todistuksen vakuutusmaksuista irtisanomisen yhteydessä, palkasta ja 2-henkilön tuloverosta, ja henkilöstöosasto laatii vain todistuksen toiminta-ajasta tässä yrityksessä. Jos organisaatiolla ei ole henkilöstöosastoa, kaikkien asiakirjojen valmistelu on kirjanpitäjän vastuulla.

On syytä lisätä, että eläkerahaston todistus irtisanomisen yhteydessä sisältää välttämättä henkilökohtaisia ​​kirjanpitotietoja. Tämän avulla voit ilman tarpeettomia vaikeuksia lisätä työntekijöiden eläkemaksujen kertymistä hänen työskentelynsä jälkeen uudessa paikassa.

Yrityksen velvollisuus irtisanomispäivänä

Aiemmin mainittiin, että kaikki työntekijän irtisanomistodistukset, sekä pakolliset että irtisanotun pyynnöstä, myönnetään kolmen päivän kuluessa työsuhteen päättymisestä tai vastaavan hakemuksen jättämisestä henkilöstöosastolle. On kuitenkin olemassa tietoja, jotka on annettava työntekijälle välittömästi työsuhteen päättymispäivänä. Se sisältää eläkevakuutusjärjestelmän työntekijän henkilökohtaiset kirjanpitotiedot (11 artikla nro 27-FZ).

Tässä tapauksessa miten asiakirjat irtisanomisen yhteydessä työnantajalta?

• Ensinnäkin nämä tiedot esitetään mielivaltaisessa muodossa erillisessä asiakirjassa;
• Toiseksi työntekijä laatii kirjallisen vahvistuksen näiden tietojen siirrosta.

Henkilökohtaiset kirjanpitotiedot sisältävät koostumuksensa mukaan tietoja, jotka liittyvät:

1. Tiedot kertyneen ja maksetun vakuutusmaksun määrästä;
2. Tiedot työntekijän vakuutuskokemuksesta;
3. Tietoa työnantajan erityismaksuista työntekijän rahastoivan eläkkeen hyväksi ja muista lisämaksuista.

Tällaisten tietojen antamiseen liittyy henkilötietojen käsittelyä, joten työntekijän ei tarvitse kirjoittaa hakemusta niiden antamisesta. Työnantajalla on kuitenkin oikeus antaa tällaiset tiedot tiukasti työntekijän allekirjoitusta vastaan.

Kuinka lähettää tietoja

Venäjän lainsäädännön vaatimusten mukaisesti minkä tahansa organisaation on velvollisuus toimittaa säännöllisesti raportteja rahanpesun selvittelykeskukselle, mutta myös toimittaa työntekijälle itselleen kopio hänen henkilökohtaisista tiedoistaan ​​(11 artikla nro 27-FZ).

Toisin kuin monet muut työntekijän irtisanomisen yhteydessä myönnetyt todistukset, tiedot Venäjän federaation eläkerahaston vähennyksistä esitetään lainsäädännössä tiukasti määriteltyjen lomakkeiden perusteella, nimittäin:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - tiedot eläkemaksuista vuoteen 2014 asti;
• RSV-1 (6. jakso), jos puhumme rahanpesun selvittelykeskuksen vuoden 2014 jälkeen raportoiduista tiedoista.

Miksi puhumme niin varhaisista päivämääristä - erityisesti ajanjaksosta ennen vuotta 2014? Tosiasia on, että useimmat organisaatiot jättävät huomiotta tarpeen toimittaa säännöllisesti tietoja työntekijöiden eläkerahastoon suoritetuista maksuista. Tästä syystä heidän on tehtävä irtisanomisen yhteydessä kopiot tällaisista asiakirjoista kaikilta aikaisemmilta raportointikausilta.

Annettujen todistusten rekisteri

Kaikki työntekijälle toimitetut todistukset myönnetään tiukasti irtisanotun työntekijän allekirjoitusta vastaan. Mitä varten se on? Työnantajan pelastamiseksi työntekijän hyökkäyksiltä tulevaisuudessa sekä hänen suojelemiseksi pitkiltä ja kalliilta oikeudenkäynneiltä.

Työntekijän kirjallinen vahvistus voidaan antaa useissa muodoissa:

1. Kuitti asiakirjan vastaanottamisesta;
2. Allekirjoitus alkuperäisessä asiakirjassa, joka säilyy organisaatiossa (esimerkiksi lomake RSV-1);
3. Allekirjoitus myönnettyjen todistusten rekisterissä.

Useimmat henkilöstön työntekijät pitävät jälkimmäistä vaihtoehtoa kätevimmäksi ja tehokkaimmaksi, koska:

• Asiakirjojen päästä päähän -numeroinnin avulla voit milloin tahansa selvittää tarkalleen, kuinka monta paperia on jo toimitettu työntekijöille;
• Tietoja kaikista viitteistä löytyy yhdestä tietystä päiväkirjasta, eikä koko yritystiedostoa käy läpi;
• Asiakirjaa ei voi rekisteröidä takautuvasti tai poistaa tietoja päiväkirjasta.

Venäjällä ei ole yhtenäistä muotoa työntekijöille myönnettyjen todistusten rekisteröinnistä. Sen yleisin muoto on kuitenkin taulukko, jossa on seuraavat sarakkeet:

1. Numero järjestyksessä;
2. Asiakirjan toimittamisen päivämäärä;
3. KOKO NIMI. hakija;
4. Asiakirjan tyyppi (todistus, kopio jne.);
5. Ohjeen lyhyt sisältö;
6. Vastaanottajan työntekijän allekirjoitus.

Tyypillisesti rekisteröintipäiväkirjaa ylläpitää yrityksen henkilöstöosasto, mutta tällainen tehtävä voidaan antaa myös kirjanpitoasiantuntijalle.

Yhteenvetona on korostettava, että osa työntekijän irtisanomista koskevista todistuksista myönnetään virheettömästi ja osa perustuu tiukasti työntekijän hakemukseen. Samanaikaisesti kaikki asiakirjat toimitetaan kolmen päivän kuluessa työsopimuksen päättymisestä tai hakemuksen jättämisestä henkilöstöosastolle ja tiukasti irtisanotun työntekijän allekirjoitusta vastaan.

Irtisanominen: mitä asiakirjoja työntekijälle on annettava

Kun työntekijä irtisanotaan, työnantajan on toimitettava työkirjan lisäksi joukko asiakirjoja. Osa niistä myönnetään irtisanotun työntekijän pyynnöstä, ja osa asiakirjoista on annettava. Kerromme tässä artikkelissa, kuinka erota työntekijän kanssa kivuttomasti ja välttää väitteet.

Työntekijän irtisanominen omasta tahdostaan ​​alkaa siitä hetkestä, kun hän jättää kirjallisen hakemuksen. Työntekijän on laadittava hakemus kaksi viikkoa ennen irtisanomispäivää, ellei laissa säädetä poikkeavasta ajanjaksosta (Venäjän federaation työlain pykälän 1 osa). Määräaika lasketaan hakemuksen jättöpäivää seuraavasta päivästä.

Työnantaja antaa hakemuksen perusteella määräyksen työsuhteen irtisanomisesta (lomake nro T-8 tai T-8a). Työntekijä kirjoittaa allekirjoituksensa tilaukseen sarakkeessa "Tunnen tilauksen" (Venäjän federaation työlain 84.1 artiklan 2 osa). Eroavan työntekijän pyynnöstä työnantaja on velvollinen antamaan oikeaksi todistetun jäljennöksen määräyksestä.

Työkirjan lisäksi työnantaja antaa asiakirjat työntekijän palkasta ja palvelusajasta.

Työhistoria

Työnantaja on velvollinen antamaan työkirjan työntekijän viimeisenä työpäivänä (Venäjän federaation työlain 84.1 §:n 4 osa).

Työkirjassa tulee olla:

• irtisanomisasiakirjan sarjanumero;
• irtisanomisen päivämäärä;
• irtisanomisen syy, viitaten Venäjän federaation työlakiin. Esimerkiksi näin: "Työsopimus irtisanottiin työntekijän aloitteesta, pykälän 3 momentti. Venäjän federaation työlaki";
• sen asiakirjan nimi, jonka perusteella merkintä on tehty, asiakirjan numero ja päivämäärä. Esimerkiksi tilaus nro 267, päivätty 11.5.2017.

Työkirjan merkintä on todistettava irtisanotun työntekijän ja työkirjan täyttäneen työntekijän sinetillä ja allekirjoituksilla (Venäjän federaation hallituksen 16.4.2003 asetuksen nro 225 kohta 35).

Tiedon ansaitseminen

Työnantaja on velvollinen antamaan irtisanotulle työntekijälle irtisanomispäivänä todistuksen kahden kalenterivuoden ansion määrästä. Tällainen velvollisuus lasketaan yhtiölle, 3 momentin 2 kappaleen 2 momentti. 29. joulukuuta 2006 annetun liittovaltion lain nro 255-FZ 4.1.

Todistuksesta on hyötyä työntekijälle uudessa työpaikassa, jos hän esimerkiksi sairastuu. Todistus on täytettävä Venäjän federaation työministeriön 30. huhtikuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 182n hyväksytyn lomakkeen mukaisesti.

Työntekijän pyynnöstä hänelle on annettava palkkatodistus viimeiseltä kolmelta kuukaudelta. Tällaisella todistuksella työntekijä voi rekisteröityä työvoimapalveluun (Venäjän federaation lain 19. huhtikuuta 1991 nro 1032-1 kohta 2, 3 §).

Käytännössä on myös tapana myöntää irtisanotuille työntekijöille todistus 2-NDFL:n muodossa. Tällaisen todistuksen mukaan erityisesti uusi työnantaja voi määrittää työntekijän vähennysoikeuden. Esimerkiksi jos tulot ylittävät vahvistetun rajan, työntekijällä ei ole oikeutta lapsivähennyksiin. Jos työnantaja ei ole myöntänyt 2-NDFL-todistusta, työntekijällä on oikeus pyytää sitä kirjallisesti (Venäjän federaation verolain 3 §, 230 artikla).

Henkilökohtaiset kirjanpitotiedot

Työntekijän irtisanomisen yhteydessä työnantajan on toimitettava hänelle kirjanpitotiedot (liittovaltion lain 04/01/1996 nro 27-FZ 4 §, 11 §).

Määritetyt tiedot sisältyvät seuraaviin raportointilomakkeisiin:

• SZV-M;
• SZV-STAZH (myönnetty vuodesta 2017);
• vakuutusmaksulaskelman 3 § (voimassa vuodesta 2017);
• RSV-1 PFR-lomakkeen kohta 6 (jos tietoja tarvitaan ajanjaksolta 2017 asti).

Tiedot annetaan otteena luetelluista lomakkeista. Täydellistä lomaketta ei voi antaa irtisanotulle työntekijälle, koska se sisältää muiden työntekijöiden henkilötietoja. Tietenkin, jos yritys työllistää vain yhden henkilön, voit antaa suoraan määritellyt lomakkeet asianmukaisesti varmentamalla.

Huomioithan, että laissa ei säädetä kirjanpitotietojen antamisesta kirjallisen hakemuksen perusteella. Se on siis suoraan työnantajan vastuulla. Työnantaja on velvollinen antamaan työkirjan mukaiset tiedot kertyneistä maksuista ja työstä.

Laki ei määrittele ajanjaksoa, jolta henkilökohtaiset kirjanpitotiedot on annettava. Työnantaja siis määrittelee ajan itse.

Vastuu kirjanpitotietojen antamatta jättämisestä ei ole laissa säädetty. Mutta työntekijä voi mennä oikeuteen ja mahdollisesti voittaa asian.

Muut asiakirjat

Työntekijällä on oikeus saada työnantajalta suoraan hänen työtehtäviinsä liittyvät asiakirjat. Tätä varten eläkkeelle jäävän työntekijän on toimitettava hakemus, jossa on luettelo vaadituista asiakirjoista. Työnantaja puolestaan ​​on velvollinen toimittamaan oikeaksi todistetut kopiot pyydetyistä asiakirjoista (Venäjän federaation työlain 84.1 §:n 4 osa).

Erityisesti työntekijä saattaa tarvita kopiota palkkaamista ja irtisanomista, siirtoa tai yhdistämistä koskevista määräyksistä jne.

Pyydettyjen kopioiden toimittamatta jättämistä voidaan pitää hallinnollisena rikkomuksena (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla). Tästä organisaatiolle määrätään sakko 30 000 - 50 000 ruplaa.

Service Expert Standard

Rogacheva E.A.

Olet päättänyt lopettaa. Viimeisenä työpäivänä lähtevän asiantuntijan tulee noutaa useita tärkeitä asiakirjoja henkilöstö- tai kirjanpitoosastolta. Tarjoamme sinulle luettelon näistä asiakirjoista.

Kopio tilauksesta

Työsopimuksen irtisanoessa työnantaja laatii ja työntekijä allekirjoittaa vastaavan määräyksen (ohjeen). Työntekijä voi halutessaan saada oikeaksi todistetun kopion tästä tilauksesta. Tätä varten sinun tulee tehdä kirjallinen hakemus työnantajalle ().

Työnantaja ei voi kieltäytyä antamasta työntekijälle kopioita työhönsä liittyvistä asiakirjoista: irtisanomismääräystä, työllistämistä, siirtoja, kannustimia jne. (). Ne toimitetaan hänelle ilmaiseksi ().

Työhistoria

Irtisanomisen perusteluista tehdään merkintä. Tietue on varmennettu organisaation työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä. Työntekijä kirjoittaa myös allekirjoituksensa työkirjaan (Venäjän federaation hallituksen 16.4.2003 antaman asetuksen nro 255 "Työkirjoista" kohta 35). Häntä pyydetään myös jättämään nimikirjoitus työkirjojen ja lisäosien kirjaan: tämä vahvistaa työkirjan saamisen käsiinsä ja säästää tämän seurauksena työnantajan mahdollisilta vaatimuksilta.

Jos työntekijä ei voi noutaa asiakirjaa irtisanomispäivänä, työnantaja lähettää hänelle ilmoituksen työkirjan saapumisesta tai suostuu lähettämään sen postitse. Lisäksi työntekijä voi hakea työkirjaa entiseltä työnantajalta. Ja se palautetaan kolmen päivän kuluessa "vetoomuksen" vastaanottamisesta.

Todistus työsuhteen päättymisvuotta edeltäneiden kahden kalenterivuoden ansioiden määrästä

Tämä todistus on tarpeen tuleville työnantajille tilapäisen työkyvyttömyyden, raskauden ja synnytyksen sekä lastenhoidon maksujen laskemiseen.

Entisen työnantajan on annettava tämä todistus työntekijälle esteettä. Jos työntekijä ei saa asiakirjaa irtisanomispäivänä, hän voi hakea työnantajalta kirjallista hakemusta. Jälkimmäinen antaa todistuksen kolmen päivän kuluessa ( ; ).

"Eläke" tiedot

Työnantajan on irtisanomispäivänä annettava työntekijälle asiakirja, joka sisältää tiedot (pakollisen eläkevakuutuksen kertyneen vakuutusmaksun määrä jne.), jonka työnantaja on lähettänyt rahanpesun selvittelykeskukselle siltä ajalta, kun työntekijä työskenteli yrityksessä ( )

Lisäksi työntekijä voi saada ("allekirjoitusta vastaan") kopioita henkilökohtaisista tiedoistaan, joita yritys ei ole toimittanut eläkerahastolle (). Työnantaja välittää nämä tiedot rahanpesun selvittelykeskukselle laissa säädetyissä määräajoissa.

Lääketieteellinen kirja

Tiettyjen työntekijäryhmien on läpäistävä pakolliset lääkärintarkastukset työnantajan kustannuksella (). Lääkärintarkastusten suorittamista koskevat tiedot on kirjattava henkilökohtaisiin lääketieteellisiin kirjoihin, joiden täytäntöönpano ja myöntäminen tapahtuu Rospotrebnadzorin 05.20.2005 N 402 "Henkilökohtaisesta lääketieteellisestä kirjasta ja terveyspassista" mukaisesti.

Kun henkilö työskentelee yrityksessä, hänen sairauskirjaansa säilytetään yrityksen henkilöstöosastolla. Irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä se on annettava työntekijälle, koska se on hänen omaisuuttaan.

Sergei Petrov

Jotta saat kaikki lain edellyttämät paperit poistuessaan töistä, sinun on tiedettävä, mitä asiakirjoja on myönnettävä irtisanottaessa omasta tahdostaan. Onko olemassa tietty luettelo viitteistä ja lausunnoista vai onko luettelo erilainen jokaiselle organisaatiolle?

Mitä asiakirjoja työntekijältä voidaan vaatia?

Työsuojeluviranomainen pitää organisaation viivästymistä irtisanotun henkilön oikeuksien loukkauksena, koska hän ei voi saada uutta työtä.

Tärkeä! Työ- ja lääketieteellisten kirjojen lisäksi työnantaja antaa vain todistamistaan ​​asiakirjoista jäljennöksiä, alkuperäiset säilytetään yrityksessä.

Näiden asiakirjojen yhteydessä eroava voi vaatia jäljennöksiä bonus- tai siirtomääräyksistä, jos niitä ei ole kirjattu työhön.

Jos työnantaja ei toimita tällaisia ​​asiakirjoja irtisanomisjärjestykseen perehtyneen työntekijän kirjallisen pyynnön jälkeen, seurauksena on seuraamusten määrääminen ja joissakin tapauksissa erottaminen päällikön tehtävästä useiksi vuosiksi. Oikein toteutetut ja ajoissa annetut asiakirjat työntekijän irtisanomisen yhteydessä auttavat välttämään ongelmia.

Jos työntekijä irtisanotaan, työnantajan on annettava hänelle tietty luettelo asiakirjoista. Jotkut asiakirjat vaaditaan. Samalla työntekijällä on hakemuksen täyttämisen jälkeen oikeus vaatia työnantajaa antamaan hänelle lisäasiakirjoja.

Kirjanpitoasiakirjojen ja työkirjan lisäksi irtisanotun työntekijän on saatava ote vakuutusmaksulaskelmasta ja SZV-kokemuslomake. Ei kuitenkaan ole täysin selvää, kenen pitäisi olla vastuussa kahden viimeisen asiakirjan myöntämisestä - HR-asiantuntijan vai organisaation kirjanpitäjän.

Tästä artikkelista opit, mitkä asiakirjat työntekijän on saatava irtisanottaessa työnantajalta vuonna 2017 ja mitkä - työntekijän pyynnöstä. Lisäksi opit, kenen tulee olla vastuussa näiden asiakirjojen toteuttamisesta ja myöntämisestä.

Asiakirjat irtisanomisen yhteydessä: pakolliset ja työntekijän pyynnöstä

Vaaditut dokumentit	Asiakirjat pyynnöstä
työhistoria	tiedot työskentelyjaksosta organisaatiossa
palkkalaskelma	todistus 2-NDFL (tuloista)
palkkatodistus 2 vuodelta	kopio lomakkeesta nro T-2 (työntekijän henkilökortti)
ote vakuutettujen rekisteristä (jos työntekijästä on maksettu lisäeläkemaksuja)	kopiot siirtomääräyksistä (palkitsemista, irtisanomisista, palkkaamisesta ja muista asiakirjoista)
ote vakuutusmaksujen laskentakaavakkeen kolmannesta osasta (3 "Henkilökohtaiset tiedot vakuutetuista")	todistus keskiansioiden määrästä (3 kuukaudelta)
SZV-kokemuslomake	kopio työsopimuksesta
muoto SZV-M	palkkatodistus (työvoimatoimistolle työttömyysetuutta haettaessa)

Rekisteröinti ja työkirjan antaminen irtisanomisen yhteydessä

Perustuu Työlain 81 §, työnantajan velvollisuus on antaa työkirja sinä päivänä, jona työntekijä irtisanottiin. On pidettävä mielessä, että tätä sääntöä ei sovelleta seuraaviin työntekijäryhmiin:

• osa-aikaiset työntekijät;
• työntekijät, jotka ovat työskennelleet organisaatiossa alle viisi päivää (Venäjän federaation työlaki, 66 artikla).

Työkirjassa, joka on vahvistus palvelusajan pituudesta, osoita seuraavat seikat:

• työsuhteen päivämäärä;
• siirrot muihin tehtäviin;
• työntekijän irtisanomisen päivämäärä ja peruste.

Perustuu Venäjän hallituksen asetus nro 225 (kohdat 10 ja 21), päivätty 16. huhtikuuta 2003, työkirjaan voidaan syöttää seuraavat tiedot:

• työnantajan uudelleennimeämisestä;
• työntekijöiden palkkioista.

Saatuaan työkirjan irtisanomispäivänä, kuten kohdassa on ilmoitettu Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 annetun asetuksen nro 225 41 kohta, työntekijän on kirjauduttava kirjanpitoon työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Vastuu kirjanpidosta on yrityksen henkilöstöosastolla. Samalla on sallittua siirtää organisaation henkilöstöpalvelun valtuudet muille työntekijöille, jotka käsittelevät työntekijöiden palkkaamista ja irtisanomista.

Jos olet poissa töistä irtisanomispäivänä, sinun on lähetettävä työntekijälle ilmoitus, että sinun tulee tulla hakemaan työkirjaa. Voit pyytää työntekijältä luvan tämän asiakirjan lähettämiseen postitse. Seuraavaksi sinun on kiinnitettävä työkirjan lähetyspäivämäärä (työkirjojen ja niissä olevien lisäosien kirjanpitokirjaan).

Asiakirjat, jotka vahvistavat asiakirjan lähettämisen työntekijälle, on tallennettava.

Organisaatio nimeää työkirjoista vastaavan työntekijän. Pääsääntöisesti tämä on yrityksen henkilöstöosaston työntekijä. Voit nimetä vastuuhenkilön muilta osastoilta, esim.

• kirjanpitoosastolta
• henkilöstöosastolta;
• lakiosastolta.

Työkirjan merkinnät on vahvistettava työnantajan leimalla ja allekirjoituksella.

Jos työntekijälle myönnetään työkirja ennenaikaisesti, sekä kun siihen tehdään virheellisiä merkintöjä (esimerkiksi ilmoittamalla virheellinen irtisanomissyy) Venäjän hallituksen asetus nro 225 (35 kohta), päivätty 16. huhtikuuta 2003 ja Venäjän federaation työlain 234 artiklan kanssa, työnantajan velvollisuus on korvata työntekijälle viivästysaika, jota työntekijä ei ole saanut.

Edellä olevan asiakirjan 33 kohdassa todetaan myös, että työntekijällä on oikeus vaatia työnantajaa vaihtamaan työkirja, jos siinä on organisaation itsensä pätemättömäksi tunnustama merkintä. Se voi olla esimerkiksi tietue siirrosta (irtisanomisesta).

SZV-M-lomakkeen rekisteröinti ja antaminen irtisanomisen yhteydessä

Ote SZV-M-lomakkeesta on vahvistus työntekijän vakuutuskokemuksesta. Asiakirjassa on oltava seuraavat tiedot:

• organisaation nimi;
• Yritystiedot;
• Raportointikausi;
• tiedot työntekijästä;
• työntekijän TIN-tunnus;
• SNILSin työntekijä.

AT 4.1.1996 annetun lain nro 27-FZ 11 §:n 4 kohta toteaa, että SZV-M:stä on laadittava ote vuoden 2017 työkaudelta. Sinun tulee käyttää asiakirjalomaketta SZV-M, joka hyväksyttiin PFR:n hallituksen päätös nro 83p. 01.02 alkaen. 2016.

SZV-M-lomakkeen otteessa on täytettävä kaikki kohdat. Samalla kohtaan 4 tulee syöttää vain lähtevän työntekijän tiedot.

Mitä tulee SZV-M-lomakkeen täyttömenettelyyn, rahanpesun selvittelykeskus ei julkaissut sitä. Ohjeet lomakkeen täyttämiseen löytyvät asiakirjamallilomakkeesta.

Huomaa, että nykyisessä lainsäädännössä ei ole sääntöä, joka määrittäisi tämän asiakirjan täytäntöönpanoon osallistuvan henkilön. Organisaation tulee itsenäisesti nimetä vastuuhenkilö.

SZV-STAZH-lomakkeen rekisteröinti ja myöntäminen irtisanomisen yhteydessä

Laissa nro 27-FZ, 04/01/1996 (11 artiklan 4 kohta) puhumme siitä, että tiedot vakuutuskaudesta uudessa SZV-STAZH-muodossa olisi annettava työntekijälle irtisanomisen yhteydessä.
SZV-STAGE on asiakirja, joka otettiin käyttöön vuonna 2017 ja joka on toimitettava joka vuosi Eläkekassalle. Vuoden 2017 raportin toimittamisen määräaika on 1.3.2018.

Muista, että tämä lomake on henkilökohtainen kirjanpitotieto, joka vahvistaa vakuutusmaksujen määrän sekä työntekijän vakuutuskokemuksen.

Asiakirjan muoto SZV-STAZH on asetettu Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen päätös nro 3, kohta 11.01.2017. Se sisältää myös suosituksia sen täyttämiseksi. Lomakkeessa tulee olla seuraavat tiedot:

• työnantajan rekisterinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa;
• KPPi TIN;
• irtisanotun työntekijän nimi;
• SNILS;
• työaika;
• vakuutuskokemuksen laskelma ja joitain muita tietoja.

Nämä tiedot voidaan syöttää manuaalisesti mustalla tai sinisellä musteella tai täyttää suoraan tietokoneella.

Yleensä yrityksen kirjanpito on mukana asiakirjan valmistelussa. Mutta työnantaja voi nimittää toisen työntekijän (esimerkiksi henkilöstöosastolta). Henkilöstötarkastaja voi antaa asiakirjan eläkkeellä olevalle työntekijälle. Henkilöstövastaava saa työntekijältä kopion SZV-STAZH:sta, jossa on päivämäärä ja allekirjoitus vastaanotettaessa.

Asiakirja myönnetään työntekijälle allekirjoitusta vastaan ​​erityisessä päiväkirjassa. Lisäksi on suositeltavaa tehdä kopio asiakirjasta, johon työntekijä allekirjoittaa ja ilmoittaa koko nimensä ja päivämääränsä.

Jos työntekijä kieltäytyy ottamasta SZV-STAGE:ta, tämä seikka on merkittävä erillisessä asiakirjassa todistajien läsnäollessa.

SZV-STAZH-lomake on annettava työntekijälle viiden kalenteripäivän kuluessa.

Irtisanoutuvien työntekijöiden on annettava SZV-STAZH-todistukset kuluvan vuoden maaliskuuhun mennessä. Maaliskuun 1. päivän jälkeen tästä lomakkeesta tulee antaa ote, joka toimitetaan rahanpesun selvittelykeskukselle.

Rekisteröinti ja otteen antaminen vakuutusmaksulaskentalomakkeen kohdasta 3

Nyt työnantajan tehtävänä on antaa ote 3:sta "Henkilökohtaiset tiedot vakuutetuista" vakuutusmaksun laskennasta työntekijän lähtöpäivänä. Federal Tax Service yhdisti kaksi erillistä asiakirjaa yhdeksi - 4-FSS ja RSV-1. Asiakirjassa ilmoitetaan irtisanotun työntekijän maksut ja tulot.

Asiakirja heijastaa tietoja raportointikauden viimeisistä kolmesta kuukaudesta, jolloin työntekijä irtisanottiin - vuosineljänneksen alusta irtisanomispäivään.

AT Venäjän federaation liittovaltion veroviraston määräys nro ММВ-7-11/ [sähköposti suojattu] 10.10.2016 alkaen sisältää eräänlaisen vakuutusmaksulaskelman. Asiakirja sisältää seuraavat tiedot:

• tiedot työntekijän palkasta;
• kertyneet vakuutusmaksut;
• työntekijän passitiedot.

Tämän asiakirjan laatii yrityksen kirjanpito ja se toimitetaan verotoimistolle. AT 17. maaliskuuta 2017 päivätty kirje nro BS-4-11/4859 Liittovaltion veroviranomainen selvensi lausunnon kohdan 3 täyttämismenettelyä.

Asiakirjaa täytettäessä on mahdotonta korjata virheitä korjaavin keinoin. Manuaalinen täyttö sisältää sinisen, violetin tai mustan musteen käytön.

Työntekijän on irtisanomispäivänä allekirjoitettava todistus siitä, että hän on saanut laskelman. Ei ole yhtenäistä laskentatapaa, joten organisaatio voi itsenäisesti kehittää oman asiakirjamallinsa, jossa työntekijän on ilmoitettava:

• työnimike;
• allekirjoitus;
• Päivämäärä.

On pidettävä mielessä, että ote myönnetään paitsi työsopimukseen rekisteröityjen työntekijöiden irtisanomisen yhteydessä, myös niille henkilöille, jotka harjoittivat palvelusopimusten ja siviilioikeudellisten sopimusten mukaista toimintaa.

Ongelmien ja virheiden välttämiseksi myönnettäessä asiakirjoja työnantajalta irtisanomisen yhteydessä vuonna 2017, organisaation tulee selvästi yksilöidä henkilöt, jotka ovat vastuussa SZV-M- ja SZV-STAZH-lomakkeiden täyttämisestä. Lisäksi on toivottavaa saada tositteet siitä, että työntekijä on saanut kaikki irtisanomisen yhteydessä vaaditut asiakirjat. Tehtävän yksinkertaistamiseksi voit luoda erityisiä kirjanpitopäiväkirjoja sekä ottaa työntekijöiltä kuitit (kopioiden allekirjoitukset) asiakirjojen vastaanottamisesta heidän käsiinsä.