Päiväsi järjestäminen: Tuottavuuden nerojen tekniikat. Kuinka järjestää päiväsi

Kysely: Miten suunnittelet tulevaisuuttasi?

Monet psykologian kirjat tarjoavat suunnitella elämää ja jopa kirjoittaa suunnitelmia paperille, jotta se auttaa selkeästi muotoilemaan tavoitteen, tavoitteet ja sen toteuttamiskeinot, jakamaan optimaalisesti olemassa olevia resursseja ja kehittämään uusien lähteitä. Ja päätin selvittää, kuinka nykyaikaiset opiskelijat suunnittelevat elämänsä. Vastaajilta kysyttiin seuraava kysymys: "Suunnitteletko tulevaisuuttasi yliopistoon pääsyn jälkeen vai elätkö niin kuin on käynyt?" Aluksi kaikille esitettiin kysymys samalla sanamuodolla. Mutta jokainen tarkensi vastauksensa niin paljon kuin parhaaksi näki.

Asya: "En halua jakaa konkreettisia suunnitelmia. On paljon parempi puhua saavutuksista kuin projekteista." Yritän olla rakentamatta pitkän aikavälin suunnitelmia. Elämässä täytyy olla rohkeutta, mikä on mahdotonta, jos elää jatkuvasti selkeän, ennalta harkitun suunnitelman mukaan. Siinä on varmasti yleinen ääriviiva - ilman tätä elämä muuttuisi kaaokseksi, on tietty baari, jonka saavutan tiettynä aikana. Mutta nyt improvisaatio, luovuus on minulle tärkeää. Lisäksi parasta, mitä minulle tapahtui, oli, jos ei spontaani, niin ei ehdottomasti suunniteltu 3 kuukaudeksi (lukuun ottamatta valmistumista, tietysti).

Anya: "Tietenkin aion! Ensinnäkin, älä pysähdy yhteen koulutukseen, ota toinen, joka täydentää ensimmäistä! Toiseksi, ei vain opiskele, vaan myös työskentele tällä hetkellä, jos mahdollista, perusta yritys. Koska yliopiston jälkeiselle elämälle on parempi aineellinen perusta. Yleensä suunnitelmat ovat seuraavat: lopeta opiskelu, mene naimisiin - perhe, lapset, onnellinen vanhuus Portugalin saarilla ... "

Anna: ”Kyllä, aion valmistua yliopistosta menestyksekkäästi, löytää heti työpaikan, hankkia kokemusta ja ammattitaitoa ja ansaita kunnollista rahaa kahdessa tai kolmessa vuodessa. Haluan aina olla rakastettu, jonka kanssa perustamme perheen tulevaisuudessa. no, sitten ansaitsemme rahaa, ostamme oman talon ja elämme onnellisina loppuun asti."

Anton: ”En tietenkään suunnittele kovin pitkälle. Useiden vuosien ajan enintään 3. Niin vähän, koska maamme on erittäin epävakaa. Pitkästä aikaa voi tapahtua mitä tahansa. Yleensä on tarpeen suunnitella, asettaa tavoitteita. Jos luulet saavuttavasi kaiken, kehitys pysähtyy. Ja sinä menet takaisin. Ja olen tottunut menemään eteenpäin ja asettamaan suurempia tavoitteita. Suunnitelmat ovat siis suurenmoisia.

Julia: ”En suunnittele, koska kun suunnittelin, kaikki suunnitelmat menivät pilalle. Ja tämä ei ole jotain epämiellyttävää, joskus se on erittäin loukkaavaa ja jopa tuskallista. On parempi ratkaista ongelmat sitä mukaa, kun niitä ilmenee, kuin suunnitella etukäteen. Loppujen lopuksi ei koskaan tiedä, miten se kääntyy siellä."

Lyuba: "Suunnittelen koko ajan! Muuten päätavoitteen ja unelman saavuttaminen on mahdotonta."

Olya: ”Minusta näyttää siltä, ​​että kuka tahansa suunnittelee tulevaisuutta. Vaikka ei 20-25 vuoden päästä, mutta huomenna tai ensi viikolla ehdottomasti. Tulevaisuudessani näen vahvan ystävällisen perheen, työn, johon menen mielelläni. No, saavuttaaksesi kaiken tämän, sinun on asetettava itsellesi tavoite ja saavutettava se, mentävä sitä kohti esteistä huolimatta.

Alexander: Kyllä minä. Valmistuttuani yliopistosta haluan työskennellä sotilastoimittajana keskittyen paikallisten konfliktien erityispiirteisiin tai saada työpaikan liittovaltion turvallisuuspalvelun lehdistöpalveluun.

Eugene: Kyllä minä. Mutta yleensä se osoittautuu lyhytaikaiseksi suunnitteluksi, ja ystäväni tuovat muutoksensa niihin suunnitelmiin, jotka silloin tällöin, mutta erittäin osuvasti, heittävät minulle uusia ideoita.

Tutkimus osoitti, että suurin osa opiskelijoista suunnittelee tulevaisuuttaan. Mutta näillä suunnitelmilla on hyvin hämärät rajat ja ne edustavat vain yleistä tavoitetta, joka saavutetaan tietyssä tulevaisuudessa. Mutta jotkut opiskelijat suunnittelevat selvästi elämänsä ja määrittelevät ajan rajat, jolloin nämä tavoitteet saavutetaan, ja jopa menetelmät sen toteuttamiseen. Jotkut ihmiset vain elävät tätä päivää tunteakseen adrenaliinin ja rohkeuden toimia. No, jokainen valitsee oman kehitysvektorinsa prioriteeteistaan ​​ja arvoistaan ​​riippuen... Pääasia, että kaikki menee hyvin.

Jos haluat suorittaa ICO:n, on tärkeää olla tietoinen muutamasta asiasta.

Ei tule olemaan sellaisia ​​ICO-formaatteja, jotka olivat vuonna 2017. Ensinnäkin itse yleisöstä on tullut luettavampaa, ja sääntely on jo nenässä. Ovatko asiantuntijat vetoa, että vuonna 2018 on 6–8 korkean profiilin oikeudenkäyntiä? liittyvät ICO:ihin. Jos haluat tehdä kaiken vakavasti ja rehellisesti (etkä kerätä rahaa ja mennä saarille), sinun on ehdottomasti tehtävä kaikki laillisesti. Tätä varten sinun on valittava lainkäyttöalue, jolla kryptovaluutta on laillistettu.

Mikä maa valita?

Sveitsiin ja/tai Singaporeen EI suositella menemistä, koska siellä olevat hintalaput ovat erittäin herkullisia. Asianajajan vuosituki maksaa noin 200 000 dollaria. Voit katsoa Belizeä, Caymansaaret, Gibraltaria, voit myös huomioida Dubain. Ja muuten, harvat tietävät, että Uruguayssa kryptovaluutta on laillinen ja hintalaput ovat erittäin demokraattisia.

henkilökohtainen myynti

Itse asiassa suurin osa maksuista tapahtuu suljetuissa myynneissä, kun keskustelet projektistasi henkilökohtaisesti tililläsi olevan mahdollisen sijoittajan kanssa, ja vasta sitten järjestetään pre-ICO ja ICO. Olisi mukavaa, jos vierailisit henkilökohtaisilla tileillä eri maissa, koska maantieteellisellä kattavuudella on väliä.

Millä kriteereillä sijoittajat päättävät tehdäkö kanssasi liiketoimintaa? Sen lisäksi, että arvioit itse ehdottamasi projektin (muuten, arviointikriteerit ovat olemassa), tiimin ominaisuudet ovat erittäin tärkeitä sijoittajalle, nimittäin:

  • kunnianhimoa
  • asiantuntemus (kokemus vastaavilta aloilta)
  • johtamistaidot.

Ainakin yhden yllä mainitun ominaisuuden puuttuminen vähentää suuresti mahdollisuuksia, että suuri sijoittaja haluaa sijoittaa projektiisi. Aleksei Voronin* uskoo myös, että monet muut tekijät vähentävät huomattavasti sijoitusmahdollisuuksia. Suurin näistä tekijöistä, puhuja huumorilla totesi, on riittämättömyyden puute.

Oikea neuvonantaja

Löydä oikea neuvonantaja tiimillesi. Mikä on oikea neuvonantaja?

Ensinnäkin tämä on henkilö, jolla on todennäköisesti jo kokemusta ICO:n suorittamisesta ja jolla on todennäköisesti useita projekteja. Tässä tapauksessa on yksi asia: hänellä on vähän aikaa sinulle. Suojautuaksesi neuvonantajan katoamiselta (erityisesti sen jälkeen, kun olet siirtänyt hänelle rahaa), sinun on tehtävä hänen kanssaan sopimus, jossa määritellään selvästi hänen tehtävänsä.

On suositeltavaa googlettaa tietoja henkilöstä, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä, onko hänellä skandaalitarinoita, mitä projekteja ja kuinka monta onnistunutta hän neuvoi. On tapauksia, joissa tapaus paloi vain väärän neuvonantajan takia, joten varaa aikaa oikean valinnan tekemiseen. Muuten, yhdessä projektissa voi olla useita neuvonantajia. Tämä ei ole ollenkaan kiellettyä, vaan sitä kannustetaan.

Jos joku koputtaa postiisi / puhelimeesi / muihin viestintävälineisiin ja tarjoaa palvelujaan neuvonantajana, tämä henkilö ei todennäköisesti sovi sinulle. Todella hyvä asiantuntija löytyy itse, hän ei etsi ketään.

On ehdottomasti kiellettyä lisätä sivustolle kuuluisia ihmisiä, joilla ei ole aavistustakaan projektistasi. Tekemällä tämän tietysti haluat lisätä painoarvoa projektille, mutta tätä ei ole vaikea tarkistaa nyt. Jos petos paljastetaan, et pese pois, sinua kutsutaan huijaukseksi hyvin nopeasti ja maineesi kärsii suuresti.

Rahasta. Pääsääntöisesti neuvonantajat ottavat 0,1 - 1% rahakkeiden kokonaismyynnistä. Yleensä tokeneissa ja ICO:n jälkeen/aikana. Jos hän pyytää maksamaan hänelle etukäteen ja myös fiatissa, tämä ei ole kovin hyvä merkki.

Kulttuurierot

Puhuja Dmitry Machikhin* puhui myös yhdestä masentavasta tapauksesta, joka on myös syytä pitää mielessä. Joten esimerkiksi venäläiset kaverit, joilla oli arvokas projekti, tapasivat yhden hyvämaineisen asianajajan Sveitsissä, josta piti tulla heidän neuvonantajansa. Sopimus. Toinen kokous oli jo Moskovassa, kun hän lensi allekirjoittamaan sopimusta. Yllättäen (puhuja korosti, että tälle ei ollut edellytyksiä), hän yksinkertaisesti nousi ja lähti. Toistaiseksi he eivät tiedä, mikä aiheutti tällaisen teon. Paskaa tapahtuu, kuten sanotaan. Emme tietenkään halua tätä sinulle, mutta varaudu yllätyksiin.

* Perustuu puhujien Aleksei Voroninin ja Dmitri Machikhinin puheisiin kansainvälisessä lohkoketjuhuippukokouksessa Moskovassa 1.3.2018.

Aleksei Voronin — Yrittäjä, sijoittaja, Smart Valleyn perustaja. Vuosina 2016 ja 2017 hänet tunnustettiin Venäjän parhaaksi yritysvalmentajaksi.

Dmitri Machikhin— Vuodesta 2013 lähtien hän on neuvonut ammatillisesti startup-yrityksiä ympäri maailmaa. Samanaikaisesti Dmitry käynnisti useita omia projektejaan. Aktiivinen kryptoalalla vuodesta 2014. Ohjannut yli 30 lohkoketjuprojektia, kirjoittanut lukuisia mediaartikkeleita. Vuonna 2017 hänet nimitettiin Midex IT Hong Kongin toiminnanjohtajaksi.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) oli saippuantekijän poika, mutta itseorganisoitumisen ja kurinalaisuuden ansiosta hän menestyi monilla alueilla: politiikassa, diplomatiassa, tieteessä, journalismissa. Hän on yksi Amerikan yhdysvaltojen perustajista - hän osallistui itsenäisyysjulistuksen ja maan perustuslain luomiseen.

Franklinin muotokuva on esillä 100 dollarin setelissä, vaikka hän ei koskaan ollut Yhdysvaltain presidentti. Hänelle on tunnustettu sellaisten tunnuslauseiden kirjoittaja kuin "Aika on rahaa" ja "Älä lykkää huomiseen, mitä voit tehdä tänään."

  • "Sammakot". Kaikilla on tylsiä tehtäviä, joita lykätään jatkuvasti myöhemmäksi. Nämä epämiellyttävät asiat kasaantuvat ja painavat henkisesti. Mutta jos joka aamu aloitat "sammakon syömisellä", eli suoritat ensin jonkin epämiellyttävän tehtävän ja siirryt sitten muuhun, niin vähitellen asiat järjestyvät.
  • "Ankkurit". Nämä ovat aineellisia kiinnityksiä (musiikki, väri, liike), jotka liittyvät tiettyyn tunnetilaan. "Ankkurit" ovat välttämättömiä tietyn tehtävän ratkaisuun virittäytymiseksi. Voit esimerkiksi harjoitella työskentelemään postin kanssa klassisen musiikin tahdissa, ja aina kun tunnet olevansa liian laiska purkamaan postilaatikkoa, sinun tarvitsee vain ottaa Mozart tai Beethoven käyttöön saadaksesi oikean psykologisen aallon.
  • Elefanttipihvi. Mitä suurempi tehtävä (väitöskirjan kirjoittaminen, vieraan kielen oppiminen jne.) ja mitä tiukempi määräaika on, sitä vaikeampaa on aloittaa sen toteuttaminen. Se on mittakaava, joka pelottaa: ei ole selvää, mistä aloittaa, riittääkö voimaa. Tällaisia ​​tehtäviä kutsutaan "norsuiksi". Ainoa tapa "syöä norsu" on keittää siitä "pihvejä" eli jakaa iso juttu useisiin pieniin.

On huomionarvoista, että Gleb Arkhangelsky kiinnittää suurta huomiota paitsi työprosessien järkeistämiseen myös virkistykseen (hänen bestsellerin koko nimi on "Time Drive: How to Live and Work in Time"). Hän on vakuuttunut siitä, että ilman hyvää lepoa, mukaan lukien terveellinen uni ja fyysinen aktiivisuus, on mahdotonta olla tuottava.

Johtopäätös

Suunnittele joka päiväsi. Todoist, Wunderlist, TickTick ja muut vastaavat ohjelmat ja palvelut auttavat sinua tässä. Jaa monimutkaiset suuret tehtävät yksinkertaisiin pieniin. Tee epämiellyttävin työ aamulla, jotta muun ajan voit tehdä vain sitä, mistä pidät. Kehitä laukaisimia, jotka auttavat sinua selviytymään laiskuudesta, äläkä unohda sisällyttää lepoa aikatauluusi.

Francesco Cirillo -menetelmä

Et ehkä tunne Francesco Cirillon nimeä, mutta olet varmasti kuullut Pomodorosta. Cirillo on tämän kuuluisan ajanhallintatekniikan kirjoittaja. Kerran Francescolla oli ongelmia opintojensa kanssa: nuori mies ei voinut keskittyä millään tavalla, hän oli koko ajan hajamielinen. Yksinkertainen tomaatin muotoinen keittiökello tuli apuun.

Johtopäätös

Tee päivän alussa tehtävälista ja suorita se mittaamalla aikaa ”pomodorosilla”. Jos olet ollut hajamielinen 25 minuuttia, laita symboli ' tehtävän eteen. Jos aika on kulunut umpeen, mutta tehtävää ei ole vielä suoritettu, laita + ja omista sille seuraava "pomodoro". Viiden minuutin tauon aikana vaihda kokonaan työstä lepoon: kävele, kuuntele musiikkia, juo kahvia.

Joten tässä on viisi perusajanhallintajärjestelmää, joiden avulla voit järjestää päiväsi. Voit tutkia niitä tarkemmin ja ryhtyä jonkin menetelmän anteeksiantajaksi tai kehittää omaasi yhdistämällä erilaisia ​​menetelmiä ja tekniikoita.

GTD - vaihtoehto ajankäytölle

David Allen, GTD-metodologian luoja, on yksi tunnetuimmista henkilökohtaisen tehokkuuden teoreetikoista. Time-lehti nimesi hänen kirjansa Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivityn vuosikymmenen parhaaksi yrityskirjaksi.

Termi Getting Things Done on hyvin tunnettu termi, ja monet yhdistävät sen virheellisesti ajanhallintaan. Mutta jopa Allen itse kutsuu GTD:tä "lisämistekniikaksi henkilökohtainen tehokkuus».

Näin asian asiantuntija selitti eron ajanhallinnan ja GTD:n välillä.


Tämä ei ole ajanhallintaa. Ajanhallinta on mahdotonta. Kaikilla on yhtä monta tuntia vuorokaudessa. Tärkeää ei ole ajan määrä, vaan se, millä sen täytät. Sinun on kyettävä käsittelemään suuria saapuvia tietovirtoja, määrittämään, mitä toimia tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitaan, ja tietysti toimimaan. GTD on siitä. Se on tietty tapa ajatella ja elää. GTD liittyy myös flow-tilaan ja psykologisen stressin vähentämiseen.

Vjatšeslav Sukhomlinov

Oletko valmis väittelemään? Tervetuloa kommentteihin. Mikä on mielestäsi enemmän GTD:ssä - ajanhallinta vai henkilökohtainen tehokkuus? Kerro myös, mitkä tekniikat auttavat sinua järjestämään päivääsi.

Mieti elämäsi suurimpia epäonnistumisia. Riitoja, väärinkäsityksiä, jotka muuttivat koko elämäsi negatiivisella tavalla. Epäonnistuneet kokeet, työhaastattelut jne. Tällaisten epäonnistumisten syyt ovat samankaltaisia, yleensä ne johtuvat huonosta valmistautumisesta ja hätiköityistä toimista, alla tarkastellaan kuinka tehdä kaikki ja suunnitella päiväsi / viikkosi.

Mitä tapahtuu, jos urheilija lopettaa harjoittelun kuukautta ennen olympialaisia ​​- taidot ja lihasvoima heikkenevät merkittävästi ja hän ottaa yhden viimeisistä paikoista. Kuten urheilussa, missä tahansa liiketoiminnassa tarvitset hyvän valmistelun, jota ilman menestysmahdollisuudet pienenevät huomattavasti.

Avaintekijä valmistelussa on suunnittelu "Sääntö 6 P": Oikein tehty suunnittelu estää suorituskyvyn heikkenemisen.

Alla annan 7 tapaa tehdä kaikki oikean päivän, viikon suunnittelun avulla.

Tapa 1: Tee lista päivän tehtävistä

Mihin tehtävälista on tarkoitettu?

Katsotaanpa ensin, kuinka aivomme toimivat. On havaittu, että pystymme pitämään hallinnassamme enintään 7+-2 tapausta tai tärkeää ajatusta päässämme. Varmista tämä laskemalla, kuinka monta ympyrää näkyy kuvissa:

Riisi. yksi Riisi. 2 Riisi. 3
Riisi. neljä Riisi. 5

Todennäköisesti yksi vilkaisu riittää kuvien 1, 3 ja 4 kohteiden määrän määrittämiseen.

Ja kuville 2 ja 5 yksi vilkaisu ei riittänyt, se oli tarpeen laskea erikseen. Mitä pienempiä esineitä on, sitä helpompi niitä on hallita. Aivojen raja tulee, kun luku on suurempi kuin 7+-2.

Sama pätee ajatuksiin, samaan aikaan päähämme voimme tallentaa enintään 7 + -2 tehtävää, loput unohdetaan.

Kuvittele tosielämän tilanne

Nouset aamulla ja menet töihin, matkalla muistat, että:

Sinun on ostettava lahja rakkaasi syntymäpäiväksi;
- Maksa Internetistä, kunnes se sammutetaan.

Kun saavuit töihin:

Ota selvää, että sinun on laadittava raportti tänään;
- Menin sisään, kollega pyysi heittämään pois sopimusmallin;
- Aamun suunnittelukokouksen jälkeen pomo pyysi minua tekemään 3 asiaa.

Pää on jo täynnä, mutta aika ei pysähdy, asiakas, läheinen, kollega voi soittaa sinulle, voi tapahtua odottamaton tilanne jne. Mitä tällaisessa tapauksessa tapahtuu? Unohdamme jotain. Jos unohdamme ostaa ruokaa kaupasta, mitään kauheaa ei tietenkään tapahdu, mutta voit unohtaa jotain tärkeämpää: Älä tule tärkeään kokoukseen, ota lääkkeitä jne.

Lisäksi mitä enemmän asioita meillä on päässämme, sitä huonommiksi analyyttiset kykymme heikkenevät, koska energiaa kuluu tiedon muistamiseen.

Muistikirjan edut

Muistikirja - poistaa kaikki yllä kuvatut ongelmat ja sillä on seuraavat edut verrattuna muistista työskentelemiseen:

1) Mukaan kirjoittaminen on aina nopeampaa kuin muistaminen. Esimerkiksi matkapuhelimen muistiin kirjoittaminen on 10-100 kertaa nopeampaa kuin muistaminen. Myös bisneksen kanssa.

2) Energiansäästö. Jotta emme unohtaisi tärkeää, muistamme usein, energiaa kuluu tähän. Notebook ratkaisee tämän ongelman.

3) Luotettavuus. Sitä, mitä on kirjoitettu kynällä, ei voi leikata kirveellä. Mikä tahansa liike voidaan unohtaa väsymyksen, tunteiden tai muiden asioiden taustalla. Mutta jos tehtävät kirjoitetaan ylös, unohtaminen on paljon vaikeampaa.

Voit pitää luettelon tehtävistä tavallisella arkilla, muistikirjalla, mutta on parempi, jos se on muistivihko, koska siinä on kalenteri. Päivän tehtävälista voi olla tietokoneella tai paperilla. Tärkeintä on, että sinulla on se, koska se on suunnittelun perusta, kuten talon perustus. Jos talossa ei ole perustusta, enimmäismäärä, joka voidaan rakentaa, on pieni yksikerroksinen rakenne ilman lämmitystä muovista tai vanerista. Suunnittelussa voit tietysti tehdä ilman päivän tehtävälistaa tai muistikirjaa, mutta kykysi ovat erittäin rajalliset.

Tärkein asia tehtävälistassa tai muistikirjassa on luettelo asioista, joita on tehtävä päivän aikana. Toiseksi tärkein osa on kalenteri, josta näet tietyn päivän tehtävät, jotka on suoritettava. Siksi muistikirja on parempi kuin tavallinen luettelo, koska siellä on kalenteri.

Tapa 2: Työskentele tehtäväluettelon kanssa joka päivä

Ajanjärjestäjän tai muistikirjan kanssa työskennellessä tärkeintä on työskennellä etukäteen laaditun suunnitelman mukaan. Voit tehdä tämän tarkistamalla muistikirjaasi säännöllisesti saadaksesi selville, oletko tehnyt kaiken, mitä olet suunnitellut tälle päivälle. Voit tarkastella luetteloa suoritettuasi nykyisen tehtävän. On erittäin tärkeää laittaa järjestäjään tärkeitä asioita, jotka sinun on tehtävä tänään.

Tapa 3: Kirjoita ensin ja tee sitten

Jos uusi tehtävä saapuu, eikä se ole kiireellinen, kirjoita se ensin muistivihkoon ja jatka vain, kun se tulee. Kaikki uudet tehtävät vaikuttavat erittäin tärkeiltä ja alamme hoitaa kaiken peräkkäin: tarkistaa postit, soittaa puheluita jne. Mutta heti kun alat kirjoittaa kaikkia saapuvia tehtäviä muistivihkoon, huomaat sen tämän merkinnän vieressä on tärkeämpiäkin tehtäviä.

Kaikkia kehon oikean puolen liikkeitä ohjaa vasen aivojen puolipallo, joka vastaa logiikasta. Kun kirjoitamme uuden tehtävän oikealla kädellämme, aktivoimme aivojen vasemman pallonpuoliskon, joka vastaa logiikasta. Logiikan aktivoiminen oikealla kädellä kirjoitettaessa auttaa meitä tekemään parempia päätöksiä.

Kun kirjoitat kaiken muistikirjaan ennen työn aloittamista, pystyt suorittamaan tärkeimmät tehtävät päivän aikana ja vastustamaan toissijaisia ​​​​tehtäviä, jotka häiritsevät sinua jatkuvasti.

4 tapaa. Ensin tärkeät, sitten kiireelliset tehtävät

Kaikki suunnitellut tehtävät tulee suorittaa tärkeysjärjestyksessä ja sen jälkeen toteutusajankohtaan mennessä. Aloita tärkeimmistä ja siirry vähitellen vähemmän tärkeisiin. Kirjoita tämän päivän suunnitelmasi tehtävät tärkeysjärjestykseen, lajittele sitten kiireellisyyden mukaan ja aloita työskentely ensisijaisesti.

Esimerkiksi ystäväsi soitti sinulle keskustellakseen. Puhelu, kiireellinen asia, koska puhelin soi juuri nyt, mutta se ei ehkä ole tärkeää. Jos sinulla on tärkeämpiä tehtäviä, esimerkiksi työraportin laatiminen, niin on parempi tehdä ensin yhä tärkeämpiä tehtäviä, erityisesti raportti, ja sitten, jos on aikaa, soita takaisin ja juttele ystävän kanssa. . Mutta ei päinvastoin, muuten merkityksettömän puhelun vuoksi sinulla ei ehkä ole aikaa tehdä tärkeämpiä asioita.

Tärkeys kiireellisyyden edelle. Kiireellisiin tehtäviin kannattaa ryhtyä vain, jos olet tilanteen hallinnassa ja olet varma, että sinulla on aikaa kaikkiin tärkeimpiin.

5-suuntainen: Elektroninen järjestäjä

Sähköisiä muistikirjoja on valtava määrä. Sähköisellä päiväkirjalla on kiistattomia etuja paperiin verrattuna:

A. Säästä aikaa. Sähköiseen päiväkirjaan ei tarvitse kirjoittaa tehtäviä uudelleen edellisestä päivästä nykyiseen, ja sen kanssa voi myös työskennellä sekä tietokoneella että puhelimella tai tabletilla synkronoimalla tiedot kaikilla laitteilla.

B. Äänenvoimakkuus ja nopeus: Sähköiseen päiväkirjaan voit nopeasti kopioida suuren määrän tietoa jatkotyötä varten. Esimerkiksi: Haluat leipoa banaanipiirakan illalla ja sinun on kirjoitettava tarvittavat ainekset muistiin ennen kauppaan menoa. Jos sinulla on sähköinen järjestäjä, voit nopeasti kopioida koko reseptin Internetistä päiväkirjaan, vain muutamassa sekunnissa. Samanaikaisesti tarvitset enemmän aikaa kirjoittaaksesi vain ainekset käsin paperille kuin koko resepti sähköisessä muodossa. Ja kaupassa riittää, kun käynnistät puhelimesi päiväkirjan, jotta ymmärrät nopeasti, mitä ostaa.

B. Mukavuus. Tavallisen muistikirjan käyttäminen kuljetuksissa, kaupassa, lomalla on hankalaa, näissä paikoissa on vaikea kirjoittaa ja katsoa muistiinpanoja, koska paperipäiväkirja on suuri ja tarvitset 2 kättä sen avaamiseen. Mutta puhelimen sähköinen muistikirja on aina mukanasi, missä oletkin: Liikenne, kauppa, katu. Voit tehdä muistiinpanoja nopeasti tietokoneellesi ja synkronoida ne, jotta muistiinpanot ovat puhelimessasi sekunneissa.

Tapa 6: Suunnittele seuraava päivä illalla

Tee seuraavan päivän toimintasuunnitelma etukäteen, paras aika on työpäivän loppu ennen kotiin lähtöä. Tämä yksinkertainen toimenpide auttaa sinua nukkumaan paremmin, koska usein unettomuuden syy on se, että illalla käymme muistissa kaikki tärkeät asiat, jotka on tehtävä huomenna, jotta ne eivät unohdu aamulla. Ja juuri nämä ajatukset estävät meitä rentoutumasta ja nukahtamasta rauhallisesti, mutta jos kirjoitat ylös kaikki suunnitelmasi, varmistat paitsi rauhallisen unen myös illan.

Lisäksi, kun teet suunnitelman etukäteen, alitajuntasi työskentelee jatkuvasti koko yön sen suhteen, miten suunnitellut parhaiten toteutetaan. Ratkaisu monimutkaisiin ongelmiin voi tulla sinulle aamiaisella, matkalla töihin tai jopa keskellä yötä. Aamulla tulee useimmiten uusia ideoita ja käytät tämän ajan parhaalla mahdollisella tavalla, sinun tarvitsee vain kirjoittaa seuraavan päivän tehtävälista etukäteen.

Muuten, jos sinulla on kysymyksiä, joihin haluat saada vastauksen, kysy ne itseltäsi ennen nukahtamista ja silmäsi sulkemista, mieluiten ääneen ja nukahda välittömästi. Ja aamulla valmistaudu kirjoittamaan heti ylös kaikki ajatukset, jotka saattavat ilmaantua herätessäsi tai myöhemmin.

Tapa 7: Ajoita monimutkaisia ​​tehtäviä aktiivisuutesi huippuun

Suunnittele päivä niin, että paljon energiaa vaativa työ osuu aktiivisuuden huipulle, kun sinulla on paljon energiaa ja olet mahdollisimman tuottelias. Pääsääntöisesti aktiivisuuden huippu alkaa aamulla, koska unen jälkeen on paljon voimaa ja raikas pää, mutta tapahtuu niin, että aktiivisuuden huippu voi tulla myös päivällä ja jopa illalla.

Energiaa kuluttavimpia ovat asioita, joihin ei ole kykyjä. Tyypillisesti nämä ovat asioita, joita et halua tehdä eniten. Näitä ajanhallinnan tehtäviä kutsutaan sammakoksi, koska näiden tehtävien aloittaminen on epämiellyttävää. Ajanhallinnassa on sääntö - aloita päivä sammakolla, eli epämiellyttävästä suhteesta. Tämän säännön avulla voit työskennellä tehokkaammin, koska yleensä aamulla sinulla on eniten voimaa, ja nämä voimat ovat erittäin tärkeitä epämiellyttävimmän työn tekemiseen.

Annan esimerkin elämästä, minulla on tekninen ajattelutapa, joten eksaktit tieteet kuten: Fysiikka ja matematiikka ovat minulle helppoja, mutta humanitaarisilla aineilla se on vaikeampaa, joten kouluaikana valmistauduin usein englannin kieleen. testi aamulla. Heräsin 1-2 tuntia ennen koulua ja opiskelin englantia. Aamulla minulla oli eniten energiaa, joten tällä hetkellä minun oli helpompi tehdä vaikea tehtävä, johon minulla oli vähiten lahjakkuutta. Valmistelun tulokset ylittivät kaikki odotukseni, sain erinomaisen tai hyvän aiheesta, josta en pitänyt.

Suunnittele epämiellyttävimmät tehtävät aktiviteetin huipulle esimerkiksi aamulle, niin näet kuinka saat enemmän aikaan ja henkilökohtainen tehokkuus kasvaa.

P.S. Jos sinulla on vaikeuksia tai kysymyksiä lukemastasi artikkelista sekä aiheista: Psykologia (huonot tavat, kokemukset jne.), myynti, liiketoiminta, ajanhallinta jne., kysy minulta, yritän auttaa. Myös Skype-neuvonta on mahdollista.

P.P.S. Voit myös osallistua verkkokoulutukseen "Kuinka saada 1 tunti lisäaikaa". Kirjoita kommentteja, lisäyksiäsi ;)

Tilaa sähköpostilla
Lisää itsesi

Työnantajat kysyvät haastattelussa usein hakijoilta: "Missä näet itsesi 5 vuoden kuluttua?", "Mitä tulevaisuuden suunnitelmasi on?", "Mikä on ammatillinen unelmasi?" - mitä vastata tällaisiin kysymyksiin, asiantuntijamme, urapalveluiden johtaja HeadHunter Marina Khadina kertoo sinulle.

Kun kysytään missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua, työnantaja haluaa ymmärtää kaksi asiaa: kuinka suunnitelmasi vastaavat yrityksen odotuksia ja kykyjä, pystytkö toteuttamaan ne uudessa paikassa ja myös mitä tavoitteita asetat itsellesi, mitä haluat uraltasi.

Tähän kysymykseen on tärkeää vastata rehellisesti ja avoimesti, koska monilla yrityksillä on tietty urakehityslogiikka. Jos odotuksesi poikkeavat suuresti yrityksen kyvyistä, on parempi - sekä työnantajan että sinun kannaltasi - ymmärtää tämä etukäteen. Silloin työnantaja ei ylläty, etkä ole myöhemmin motivoitunut. Tässä kannattaa kysyä työnantajalta yrityksen käytännöstä, onko olemassa hyväksyttyä urakehityslogiikkaa.

Älä jaa muita kuin urasuunnitelmia työnantajasi kanssa (talon rakentaminen, koulutus, perhe), ellei sinulta sitä aivan varmasti kysytä. Vastauksen tähän kysymykseen tulee liittyä mahdollisimman hyvin käsiteltävään työhön.

Esimerkkivastauksia tähän kysymykseen:

"Muutaman vuoden kuluttua olisin kiinnostunut siirtymään teknisestä roolista johtotehtäviin lisäkokemuksella."

"Mitkä ovat mahdolliset kehitysskenaariot yrityksessänne minun kaltaisilleni ammattilaisille?"

"Pitkän tähtäimen suunnitelmiin kuuluu yrityksen kanssa kasvaminen, oppiminen, vastuualueeni laajentaminen ja suurimman mahdollisen hyödyn tuominen yrityksen liiketoimintaan."

”Näen itseni tehokkaimpana työntekijänä hyvin organisoidussa yrityksessäsi (jos tiedät siitä). Aion kehittää taitojani samalla kun tuon lisäarvoa tietyille yrityksesi osa-alueille."

Jos sinulla on kysymys unesta - on hyvä, jos sinulla on se. Työnantajan on tärkeää ymmärtää, mihin pyrit ja voiko ehdotettu työ viedä sinut lähemmäksi tavoitetta, tuleeko siitä este tavoitteesi saavuttamiselle. On tärkeää, että unelmasi liittyy jotenkin niihin uraaskeleihin, joita aiot ottaa tulevalla työpaikalla lähitulevaisuudessa.

Onnea haastatteluihin!

P.S. Jos arvelet, että sinut voidaan kutsua haastatteluihin useammin, yritä kiinnittää työnantajan huomio ansioluetteloosi. "Bright Resume" -palvelu korostaa ansioluettelosi yleisessä luettelossa kirkkaalla värillä, ja "Auto Update" -palvelu nostaa ansioluettelosi automaattisesti hakutulosluettelon kärkeen kahden viikon kuluessa.