Työpaikan ominaisuus nähdään usein muodollisena asiakirjana, joka kuvaa lyhyesti ja kuivasti työntekijän tärkeimpiä ominaisuuksia. Mutta tällaisella paperilla on usein dokumentaarisen perustan roolia tehtäessä päätöksiä, jotka koskevat kansalaisen työhönottoa uudessa työpaikassa, lapsen adoptoimista (adoptiota) tai tehdyn rikoksen vastuun määrää. Tällaisissa tilanteissa hyvä, kauniisti ja hyvin kirjoitettu työntekijän kuvaus tulee erittäin tärkeäksi. Tämä tulee muistaa sekä työntekijöiden itsensä että heidän työnantajiensa (esimiesten).
Yleensä työpaikan ominaisuutta voivat vaatia:
- uusi työnantaja,
- pankkilaitos,
- sisäasiainministeriön toimielimet,
- holhousviranomaiset,
- verottaa,
- armeijan värväystoimisto jne.
Joskus toimenkuvasta tulee todella muodollinen asiakirja, jonka sisältö voidaan laatia vakiolomakkeiden perusteella. Mutta paljon arvostetumpi on melko yksityiskohtainen ja tyylillisesti kaunis esitys työntekijän niistä ammatillisista ja henkilökohtaisista ominaisuuksista, jotka voivat kiinnostaa vastaanottajaa ensisijaisesti. Esimerkiksi työnantaja, joka on kiinnostunut vain sinnikkyydestä ja stressinkestävyydestä uudessa työntekijässä, etsii juuri tällaisia ominaisuuksia tällaisesta asiakirjasta. Tämä tarkoittaa, että kirjanpitäjän työpaikan näyteviite ei aina sovellu saman asiakirjan laatimiseen vartijan tai ammattikuljettajan suhteen.
Kuinka laatia kuvaus työpaikalta alaisellesi? Mitä työntekijän ominaisuuksia tulisi korostaa? Onko tällaisten asiakirjojen laatimiselle olemassa sääntöjä? Mitä pitää sisältää työpaikan ominaisuus?
Kuinka kirjoittaa työnkuva?
Koska Venäjän federaation työlaissa tai muussa virallisessa sääntelyasiakirjassa ei ole säännöksiä, jotka velvoittaisivat organisaatioita käyttämään yhtenäistä ominaisuuksien muotoa, on tällaista asiakirjaa laadittaessa syytä noudattaa alalla työskentelevien asiantuntijoiden käyttämiä ääneen lausumattomia sääntöjä. henkilöstön työnkulusta. Kaikkien työpaikan ominaispiirteiden tulee sisältää kohdat, jotka ovat pakollisia missä tahansa liikeasiakirjassa:
- otsikko,
- organisaation tiedot,
- sisältö osa,
- Valmistuspäivämäärä,
- vastuuhenkilön allekirjoitus.
Joskus tällaisessa asiakirjassa ilmoitetaan vastaanottajan tiedot: esimerkiksi "toimitettavaksi kaupungin N tuomioistuimelle" jne. 
Minkä tahansa työnkuvan sisällön tulee sisältää 3 osaa:
- Yleistä tietoa työntekijästä. Täällä ilmoitetaan kansalaisen passitiedot (koko nimi, syntymäaika, asuinpaikka) sekä siviilisääty.
- Tietoa työkokemuksesta ja tehtävistä. Sen tulee koskea työntekijän työaktiivisuutta asiakirjan laativassa organisaatiossa: työskentelyaika tietyssä asemassa, kertauskurssit, uralla eteneminen, toimitettavien työntekijöiden määrä, työmenestykset, saavutukset jne. myös tässä ja tapahtuneista kurinpitoseuraamuksista (on myös suositeltavaa ilmoittaa syyt, miksi ne on määrätty työntekijälle).
- Kuvaus ammatillisista ja henkilökohtaisista ominaisuuksista. Yleensä tässä käytetään mallin määritelmiä, kuten "ahkera", "vastuullinen", "johtaja" jne. Juuri tähän kohtaan tulee kuitenkin kiinnittää erityistä huomiota.
Työpaikan ominaisuutta koottaessa on tärkeää kiinnittää huomiota juuri niihin työntekijän henkilökohtaisiin ja ammatillisiin ominaisuuksiin, jotka voivat kiinnostaa asiakirjan vastaanottajaa. Ilmeisesti armeijan rekisteröinti- ja värväystoimisto tai sisäasiainministeriö ovat kiinnostuneita sellaisista hetkistä kuin työntekijän suhde joukkueeseen ja hänen kommunikointikykynsä, ja työnantaja, joka palkkaa uuden kirjanpitäjän, on kiinnostunut ennen kaikkea täsmällisyys, tunnollisuus, työntekijän sinnikkyys ja hänen huomionsa yksityiskohtiin. Luovan ammatin henkilöä kuvaillaan parhaimmillaan sellaisilla ominaisuuksilla kuin "luovuus" ja "alkuperäinen ajattelu", ja tulevalta johtajalta hän todennäköisesti odottaa "kykyä asettaa tehtävät selkeästi", "vaativuus", "työntekijät". kykyä organisoida työnkulku” ja ”halua ottaa vastuuta kaikissa tilanteissa.
Esimerkkejä työpaikan ominaisuuksista
Työpaikan ominaisuuden antaa yleensä henkilöstöosasto, mutta sen laatiminen on aina uskottu työntekijän välittömälle esimiehelle (esimies). On kätevintä laatia tällainen asiakirja yrityksen kirjelomakkeelle, mikä eliminoi tarpeen määrittää organisaation tiedot. Samalla on myös sallittua käyttää tavallista A4-arkkia, jolle riittää, että tiedot esitetään seuraavassa muodossa:
Tämä universaali muoto ominaisuudet työpaikalta verkkosivuillamme.
Toinen esimerkki asiakirjan laatimisesta erittäin ytimekkäässä muodossa antaa kuvauksen taloustieteilijästä (ominaisuudet):
