Moniajo on mitä se on, sillä se ottaa vastaan ​​useita tehtäviä vuorotellen.

Esimerkkejä. Ihmiset syövät aamiaista ja lukevat sanomalehteä, ajavat autoa ja puhuvat puhelimessa.

Multitasking on ihmisen kyky vaihtaa nopeasti ensimmäisestä tehtävästä toiseen.

Vaihda harvemmin ja ole vähemmän hajamielinen useista asioista samanaikaisesti, niin hyvinvoinnillasi ei ole mitään pelättävää.

Mutta sinun on tiedettävä, että jokaisen vaihdon yhteydessä kulutetaan tärkeitä resursseja, stressi lisääntyy ja ahdistuksen tunteet lisääntyvät tahattomasti.

Tutkijat ovat osoittaneet, että voit tehdä monia asioita, jos sinulla on:

analyyttinen ajattelu;

erittäin organisoitunut;

järjestelmällinen lähestymistapa;

kyky analysoida tuloksia.

Oletetaan, että sinulla ei ole yllä lueteltuja ominaisuuksia. Älä huoli, ne tulevat näkyviin.

Kuuntele neuvoja joka päivä:

1 neuvo. Tee liiketoimintasuunnitelma päivälle, viikolle, kuukaudelle.

Hän auttaa:

motivoida saavuttamaan tiettyjä tavoitteita;

vähentää stressiä nollaan;

vapauttaa aivot tarpeettomasta tiedosta.

Käytä 10 minuuttia suunnitelman tekemiseen. Kirjoita muistikirjaan, päiväkirjaan, kalenteriin, Todoist-sovellukseen, Trello-tauluun. Tallenna arvokasta ja suurta tietoa flash-kortille.

Suuryritysten johtajat suunnittelevat työajat tuntikohtaisesti, kullekin tapaukselle tietyn ajanjakson.

Oletetaan, että sinulla on epämiellyttävä työ, joka on tehtävä. Puhu siitä sisäisellä äänelläsi. Vakuuta itsesi, niin sinusta tuntuu, että olet töissä, ja se on alkanut, se on lopetettava.

2 neuvoa. Lajittele asiat tärkeysjärjestyksen mukaan.

Tunnetut asiantuntijat suosittelevat heidän kehitystensä käyttöä tilassa työskentelemiseen:

Brian Tracyn ABCHD-menetelmä;
Bluma Zeigarnik vaikutus;
Dwight Eisenhower Matrix.

Ajattele strategisesti. Aloita tärkeimpien ja merkittävimpien asioiden tekeminen aamulla.
Kun elämän resurssit eivät ole lopussa, voit tehdä oikean päätöksen.

3 neuvoa. Syklinen työ.

Keskittymällä vaikeaan tehtävään tutkittava voi saavuttaa enemmän kuin olla hajallaan useiden tehtävien kesken kerralla.

Stressin ja suorituskyvyn heikkenemisen välttämiseksi työskentele ja pidä syklistä työtä samalla, kun suoritat moniajoja.

"Pomodoro-menetelmä" tarjoaa Francesco Cirillolle, kuinka keskittyä tehtävään ja pitää taukoja.

Jokaisella ihmisellä on oma biologinen elämänrytminsä. Tarkkaile itseäsi ja määrität maksimaalisen tehokkuuden ajanjakson, jos haluat tehdä monia asioita.

Ehkä työskentelet 1 tunti hedelmällisesti ja 10 minuuttia riittää lepäämään. Mutta työajan loppuun mennessä hedelmällisen työn aikaa on lyhennettävä, jotta se ei näytä puristetulta sitruunalta.

Joskus voit kuulla ilmaisun - "täysi keskittymistila", tämä on silloin, kun henkilö on täysin uppoutunut työhön. Tai toinen sana "pieni vaeltava tila", joka tarkoittaa - on aika levätä.

Keskittymis- ja vaellustilojen vaihtaminen mahdollistaa aivojen uudelleenkäynnistyksen luovan työn tehokkuuden lisäämiseksi seuraavalla ajanjaksolla.

Moniajotila työssä mikä se on: plussat ja miinukset

Moniajo tarjoaa tutkittavalle seuraavat edut:

auttaa merkittävästi lisäämään ratkaistavien tehtävien määrää;

keskittyä tärkeimpään, kehittää henkistä laitetta;

välitön päätöksenteko vähentää harkinta-aikaa;

etsiä uusia löytöjä, elämyksiä;

Työskentele tehokkaasti ja lepää kunnollisesti, elämä näyttää sinulle onnelliselta.

Mutta moniajolla on myös kielteisiä seurauksia:

subjekti tekee työn pinnallisesti, taistelee tehdyn työn määrän puolesta ja unohtaa laadun ve;

joskus tehdään traagisia virheitä, jos henkilö ei pysty nopeasti keskittymään ja siirtymään ensimmäisestä toiseen kotelo;

tehtävien väärällä suunnittelulla väsymys lisääntyy;

moniajo heikentää kykyäsi keskittyä tiettyyn tehtävään ja heikentää muistia;

pitkäaikainen kiireinen työaikataulu saa aikaan systeemisten stressihormonien tuotannon ihmiskehossa. Siksi kehosi on äärimmäisen väsynyt ja uupunut;

negatiivinen negatiivinen mielipide muodostuu työntekijästä, kun hänen huomionsa häiritsee puhelut, työskentelee tietokoneella tai pureskelee karkkia keskustelun aikana.

Moniajolla on omat säännöt:

pidä 60 sekunnin tauko ennen kuin siirryt toiseen tehtävään;

älä ole hajallaan yritysympäristössä, tuo ensimmäinen tehtävä maaliin ja tee sitten toinen;

yhdistä samanlaiset tehtävät lohkoiksi ja ratkaise asteittain: yksi toisensa jälkeen;

tehdä vähemmän tehtäviä, mutta paremmin;

jos jokin asia tarvitsee tauon, lopeta se. Tee muistiinpano ja palaa siihen, kun sen aika on oikea.;

lepää taukojen aikana, viikonloppuisin ja muista varata 8 tuntia uneen.

Tiedemiehet kokeet, nykyaikaiset polytaskrit

Esimerkki. ”Nina Petrovna on supertyöntekijä. Hän suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti”, pomo sanoo.

Joten moniajo merkitsee nykyään lisääntynyttä tuottavuutta.

Tiedemiehet väittävät kun suoritetaan kolme tai neljä tehtävää samanaikaisesti, ihmisaivot menettävät aikaa vaihtaakseen ja sukeltaakseen uuteen tehtävään. Tämän seurauksena jokainen tehtävä suoritetaan pinnallisesti, mutta ei kokonaan, ja paljon vaivaa kuluu ja älykkyysosamäärä laskee..

On ihmisiä, jotka pystyvät tekemään monia asioita kerralla. Julius Caesar oli yksi heistä. Hän osasi: kuunnella, kirjoittaa, puhua, lukea.

Tällä hetkellä tällaisia ​​​​ihmisiä kutsutaan moniajoiksi - nämä ovat Andrey Parabellum, venäläinen tietoliikemies ja Elon Musk, yrittäjä Amerikasta.

"Sisäinen taipumus kehittää ihmisen kykyä tehdä työtä moniajotilassa", tutkija Alain Bludorn määritteli sen.

Tarina moniajosta, kuinka aivot toimivat

Sanaa multitasking tai multitasking käytettiin 1900-luvun 60-luvulla tietokonetietojen käsittelyyn. Sana Multitasking on käännetty englannista moniajoksi. Sitten näitä sanoja alettiin käyttää psykologiassa, ja nyt voit kuulla niitä usein jokapäiväisessä elämässä.

Tietokone pystyy tekemään moniajoja pitkään. Esimerkiksi Windows-järjestelmä ajaa paljon prosesseja eikä menetä suorituskykyä ja työn laatua.

Ja Microsoft Excel toimii hyvin, kun selain avautuu, sitten youtube.

Mutta ihmisen aivot toimivat eri tavalla kuin tietokone.

Moniajossa aivojen etupuoliskoilla sijaitsevan ja kognitioprosesseista vastaavan harmaan aineen tiheys vähenee.

Tiedemiehet ovat osoittaneet, että ihminen voi käsitellä vain kahta asiaa samanaikaisesti.

Kun suoritamme yhtä tehtävää, aivomme molemmat etuosat toimivat yhdessä. Kun ongelmia on kaksi, jokainen pallonpuolisko toimii vain omalla tehtävällään.

Mutta riittää, että kolmas ongelma ilmaantuu, sitten aivot syrjäyttävät ensimmäisen ja asettavat kolmannen tilalleen.

Moniajotilassa työskentely luo illuusion useiden suunnitelmien toteuttamisesta samanaikaisesti, tehtävistä toiseen siirtyy aivojen toimeenpanotoimintojen avulla.

Huonojen tapojen hylkääminen

Moniajo on haitallista työn aikana.

Siksi sinun tulee vastustaa:

sammuta älypuhelimesi ja määritä sähköpostin tallennusjärjestelmä;

asenna sosiaalisen median esto verkkoja.

Moniajo - tämä on henkilön työtoimintaa, jossa on mitattu tehtävien suunnittelu päivälle, ... vuodelle. Johdonmukainen toteutus suurella tehokkuudella ja erinomaisella laadulla.

Yhteiskunta asettaa yhä enemmän uusia vaatimuksia. Kukaan ei ole kiinnostunut ahkerasta työntekijästä, joka tekee yhden asian kerrallaan. Ei, hänen on kyettävä tekemään molemmat, ja kerralla.

Ja yhä useammin kohtaamme moniajo-käsitteen. Mitä on moniajo? Moniajo on kykyä suorittaa useita prosesseja samanaikaisesti. Tämä käsite koskee ohjelmointia, tuotantoa ja ihmisen toimintaa. Jotta ei hajoaisi, jätetään tekniset kysymykset asianomaisille asiantuntijoille ja puhutaan siitä, mitä monitehtävä on ihmiselle.

Moniajo tunkeutuu yhä enemmän elämäämme ja siitä on tulossa olennainen osa toimintaamme, virkistystämme, elämäämme ja viihdettämme. Ehkä tämä johtuu siitä, että pyörimme myrskyisässä tiedon ja mahdollisuuksien virrassa ja haluamme kokeilla kaikkea ja olla ajoissa kaikkeen. Meistä on tullut isoja lapsia, ja lapset, kuten tiedätte, haluavat aloittaa asioita ja lopettaa puolivälissä.

Siksi voimme samanaikaisesti vastata kirjeisiin postitse, chattailla sosiaalisissa verkostoissa, kuunnella musiikkia, maalata kynsiä (leikata parta) ja riidellä äitimme (vaimo, aviomies) kanssa seinän läpi. Nyt Julius Caesarilla ei ole mitään syytä olla ylpeä, jopa modernit lapset ylittivät hänet - teemme kaiken kerralla. Meillä on jatkuvasti kiire jossain, mutta emme pääse maaliin millään tavalla, meillä on kymmeniä aloitettuja ja keskeneräisiä asioita. Kolmen projektin tekeminen kerralla, viiden kirjan lukeminen samaan aikaan, keiton keittäminen, astioiden pesu ja imurointi – se on meidän moniajomme.

Sitä ei kannata pyrkiä hyödyllisenä työjärjestelmänä. Päinvastoin, se on nykyään ominaisuus, joka kuuluu lähes jokaiselle ihmiselle. Ja meidän on opittava hillitsemään sitä.

Kerron sinulle salaisuuden: tutkijat väittävät, että monitehtävä ihmiselle ei tarkoita useiden tehtävien samanaikaista suorittamista, vaan nopeaa siirtymistä yhdestä toiseen ja takaisin. Todella monia asioita tekeviä ihmisiä on hyvin vähän.

Miksi rakastamme moniajoa niin paljon? Kyllä, me todella rakastamme sitä, koska aivot pitävät jatkuvan kiireen tunteesta, joten tunnemme olomme tyytyväisemmäksi ja onnellisemmaksi. Sitä tosiasiaa, että puolet energiasta kuluu siirtymiseen tehtävästä toiseen, ei oteta huomioon.

Lisäksi tehtävien välillä vaihdettaessa kehoomme vapautuu suuri annos onnellisuushormonia. Siksi meitä niin houkuttelee vilkkuva tekstiviestihälytys tai halu nostalgoida siivouksen aikana löydetystä vanhasta roskakorista.

Mutta ongelma on, että samaan aikaan aivot "ruiskuttavat" kortisolia, stressihormonia. Ja käy ilmi, että kun teemme monia asioita, olemme sekä iloisia että stressaantuneita.

Mutta tarkoittaako tämä sitä, että moniajolla on kielteinen vaikutus elämäämme ja työhömme? Selvittääksemme tämän ilmiön kaikkia puolia.

Multitaskingin plussat ja miinukset

• Moniajossa henkilö on taipuvainen pinnalliseen tiedonkäsittelyyn, joten hänellä ei ole riittävää tietopohjaa ja hän on huonosti perillä tutkittavista asioista.
• "Multi-stationer" siirtää tietoja alitajuisesti tehtävästä toiseen ja tekee siten virheitä. Riittämättömällä keskittymiskyvyllä huomio on hajallaan.
• Väärin rakennettu moniajo väsyttää - ja väsynyt ihminen toimii huonommin.
• Kuten jo mainittiin, moniajo on täynnä aloitettuja ja keskeneräisiä asioita.

• Oikealla työnsuunnittelulla moniajo auttaa ratkaisemaan useita ongelmia samanaikaisesti.
• Se harjoittelee aivoja ja kehittää keskittymiskykyä.
• Ihmiset, jotka pystyvät työskentelemään tehokkaasti moniajo-olosuhteissa, pystyvät reagoimaan nopeasti ylivoimaisiin esteisiin ja syventymään ongelman keskeisiin käsitteisiin salamannopeasti. Joissakin tilanteissa tämä ominaisuus on paljon tärkeämpi kuin kyky tutkia asiaa huolellisesti, purkaa se "luista" ja vasta sitten tehdä päätös. Joskus voi olla liian myöhäistä.

Moniajo työssä: toteutusta ei voi antaa anteeksi?

Mitä teemme pahamaineisella moniajolla - yritämme päästä eroon siitä ja oppia tekemään kaikki järjestyksessä tai jotenkin systematisoimaan niin, että siitä on enemmän hyötyä kuin haittaa? Tietysti kakkonen.

Muuten, moniajo tuo hyviä tuloksia liike-elämässä, johtamisessa, pedagogiikassa, matkailussa ja muissa markkinarakoissa, joissa on ratkaistava joukko ongelmia heti, kun ne tulevat esille. Tärkeintä tässä on oppia käyttämään sitä oikein, jotta se ei toimi kuten tuossa vitsissä tšuktšeista, joka valjasti peuroja Ladaan. Jotta moniajo olisi työkalu eikä painolasti, sinun on asetettava itsellesi muutama tärkeä sääntö.

Kuinka tehdä moniajoa tehokkaasti?

Moniajo on monimutkainen ja oikukas ominaisuus psyykessämme. Se on kuin katkeamaton hevonen. Jos emme tiedä kuinka hallita sitä, se satuloi meidät ja uuvuttaa meidät, puristaa kaikki mehut pois.

Älä sekoita moniajoa epäjärjestykseen. Monet, jotka pitävät itseään siisteinä "multitaskereina", eivät yksinkertaisesti osaa järjestää omaa aikaansa.

Todellinen moniajo on kykyä keskittyä vain yhteen asiaan tietyn ajan, vaihtaa toiseen tiukasti määrätyllä hetkellä ja uppoutua kokonaan uuteen työhön.

Kehitä kurinalaisuutta ja keskittymiskykyä - ja sitten moniajo ei muutu suoksi, joka imee peruuttamattomasti kaiken omistajansa ajan ja voiman.

Jos löydät virheen, korosta tekstinpätkä ja napsauta Ctrl+Enter.

Lapsuudessakin meille kerrotaan, että ollaksemme ajoissa kaikkeen, meidän on aloitettava tehtävät ajoissa. Mutta ongelma on siinä, että me yksinkertaisesti unohdamme ne tai työnnämme ne sivuun mielestämme tärkeämpien asioiden takia.

Vastuullisen työntekijän työpäivä koostuu useimmiten:

• Tapahtumat kovakoodattu kalenteriin

Tällaisilla tapahtumilla on tarkka alkamis- ja päättymisaika, kuten kokoukset, neuvottelut, esitykset, koulutus, haastattelut jne.

• Rutiinit

Nämä ovat päivittäisiä tehtäviä, jotka voivat toimia samanaikaisesti ja rinnakkain toistensa kanssa. Niiden lukumäärä ei ole vakio, eikä niiden tarkka aloitus- ja päättymisaika ole tiedossa. Tämä voi olla: päivittäisten tehtävien päätösten tekeminen, alaisten neuvominen kiireellisissä asioissa, päivittäisten raporttien laatiminen, postin jäsentäminen jne.

Työn aikana vastuullinen työntekijä, joka kohtaa tarpeen järjestää työaikansa ja alaistensa aika, turvautuu useimmiten kalentereihin ja tehtävien asettamiseen liittyviin järjestelmiin. Mutta käytännössä nämä työkalut eivät aina pysty antamaan haluttua tulosta.

Kalenterit auttavat siis huomioimaan vain niiden tapahtumien ajankohdan, joissa työntekijän työllisyys on 100%. Tällainen työkalu ei kuitenkaan toimi päivittäisiä rutiinitehtäviä suoritettaessa, kun työ ei edellytä työntekijän täyttä työllisyyttä tai kun aikaa jaetaan pienissä osissa useiden tehtävien suorittamiseen kerralla.

Klassiset automaatiojärjestelmät, joita kutsutaan "tehtäväseuraajiksi", antavat sinun seurata tehtävien tavoitepäiviä. Mutta työntekijän on silti pidettävä mielessä, milloin hänen tulee aloittaa tietty tehtävä. Jos työntekijä työskentelee kovassa multitasking-tilassa, tehtävää ei välttämättä aloiteta, vaikka odotettu aloituspäivämäärä olisi ohi. Esiintyy ns. opiskelijasyndrooma ja riski, että tehtäviä ei suoriteta ajallaan, kasvaa.

Yleensä tällä toimintatavalla on kaksi pääongelmaa, joissa yllä olevat työkalut eivät voi auttaa:

• vaikeus määrittää tehtävän tärkeyttä sen saapumishetkellä ja sen prioriteettia suhteessa muihin tehtäviin;
• Virhe määritettäessä prosenttiosuutta työntekijän todellisesta työmäärästä tehtävän työhönottopäätöstä tehtäessä.

Etsiessään optimaalista ratkaisua, yritys "Ensimmäinen muoto" kehitti automatisoituun järjestelmään uuden mekanismin, jonka avulla voidaan välttää opiskelijaoireyhtymä, kiertää mahdottomuus työskennellä järjestäytymättömällä työajalla ja arvioida objektiivisesti työntekijöiden todellista työllistymistä.

Hänen työnsä perustuu kahden menetelmän yhdistelmään: volyymi-kalenteri ja päiväsuunnittelu.

1. Volumetrinen kalenterimenetelmä

Tässä menetelmässä yksi arvo ilmaisee työtuntien (päivät, minuutit) lukumäärän, joka tulisi käyttää työn suorittamiseen sen keston aikana, eli määritetyt työtunnit voidaan käyttää milloin tahansa työajan alusta alkaen. työstää loppuun asti.

2. Päiväsuunnitelma

Menetelmän avulla voit määrittää tietyn päivän (päivämäärän), jonka aikana työtunteja käytetään. Samanaikaisesti yhdelle tehtävälle voidaan määrittää useita arvoja eri päivämäärille. Menetelmän avulla voit syöttää sekä suunnitellut että todelliset työvoimakustannukset.

Molempia menetelmiä voidaan käyttää samanaikaisesti.

Työvoimakustannusten arviointi volyymikalenterimenetelmällä voidaan suorittaa kahdella tavalla:

• käyttäjä voi saada arvion ulkopuolelta; esimerkiksi johtaja varaa tunnin kokonaismäärän tehtävän suorittamiseen;
• käyttäjä itse osallistuu suunnittelemiinsa työvoimakustannuksiin missä tahansa aikayksikössä; samalla on mahdollista hyväksyä syötetty aika esimieheltäsi tai erikoistuneelta asiantuntijalta.

Sen jälkeen "Ensimmäinen lomake" jakaa automaattisesti volyymikalenterisuunnitelman arvon yksittäisille päiville aloituspäivän ja tehtävän suunnitellun valmistumispäivän väliselle aikavälille. Näin saadaan päiväsuunnitelman arvot: kunkin päivän suunniteltujen työtuntien määrä.

Sisäänrakennettu algoritmi jakaa tunnit "aikaisen aloituksen" säännön mukaan, kun enimmäistyötunnit ovat työjakson alussa. Näin pääset välittömästi eroon opiskelijaoireyhtymästä ja pienennät tehtävän viivästymisen riskiä.

Tietenkin automaatio ei välttämättä tiedä joitain suoritetun työn yksityiskohtia ja ominaisuuksia. Siksi kehittäjät, sen sijaan, että parantaisivat ja monimutkaisisivat järjestelmää, tarjoavat käyttäjälle mahdollisuuden korjata järjestelmän ehdottama suunnitelma ja syöttää manuaalisesti tuntien jakautuminen päiväkohtaisesti:

Siten siirtyy tehtävän kokonaistuntimäärän syöttämisestä päivittäiseen jakaumaan.

Järjestelmä rakentuu vastaanotettujen tietojen perusteella kellokortti työntekijä. Tässä näkymässä näet, mitä tehtäviä ja missä määrin suorittajaa tulisi ottaa mukaan kunkin päivän aikana, jotta kaikki tarvittava työmäärä valmistuisi ajallaan kunkin tehtävän osalta.

Tässä käyttöliittymässä käyttäjä voi aikatauluttaa oman työnsä uudelleen, esim. siirtää suunnitellut työajat päivästä toiseen. Näin työntekijä voi tarjota itselleen mukavimman, tasaisen työtaakan ilman, että tehtävien suorittamisen määräaikoja vaurioitetaan.

Jos päivittäinen jakelu suoritettiin millä tahansa menetelmällä (automaattisesti tai manuaalisesti, erillisen tehtävän muodossa tai työaikalomakkeen kautta), muodostetaan "Ensimmäinen lomake" asialista- Agenda.

Agenda kertoo työntekijälle, mihin tehtäviin ja kuinka paljon hänen tulee jakaa työaikansa. Se sisältää sekä staattisia tehtäviä työkalenterista että tehtäviä, joille oli varattu aikaa päivittäisellä aikataulutusmenetelmällä.

JA Agenda Ja Kellokortti eivät anna selkeää jakoa tehtävien alkamis- ja päättymisajoista työpäivän aikana. Mutta toisaalta ne antavat työntekijälle mahdollisuuden nähdä kunkin tehtävän päivän työsuunnitelma ja suunnitella tehokkaasti päivänsä ja viikkonsa. Päivittäin Agendaa käyttävä työntekijä säästyy riskiltä, ​​että tehtävää ei suoriteta ajoissa – hänen tarvitsee vain käyttää aikansa järjestelmän suosittelemaan työhön.

Toinen "First Form" -lomakkeen tärkeä ominaisuus on päivittäisten työvoimakustannusten hyödyntäminen raporttien laadinnassa esiintyjien suunnitellusta työmäärästä. Pohjimmainen ero on se, että näissä raporteissa otetaan huomioon kunkin tehtävän toteuttamisen yksilölliset ominaisuudet ja se, miten työntekijä tarkasti työaikansa jakoi siihen.

Osaston työsuunnitelmaa analysoiva johtaja voi olla varma, että jos työntekijän työaikalomakkeessa on vapaita tunteja, niin ne voidaan käyttää juuri saatujen tehtävien suorittamiseen, kun taas kaikki muut työt eivät vaikuta ja valmistuvat ajallaan.

Lisätietoja yrityksen "First Form" -sivustolla

tytäryhtiömateriaalia

"En voi repiä itseäni osiin", huudamme ajoittain, mutta sydämessämme olemme ylpeitä siitä, että käsittelemme taitavasti useita tapauksia samanaikaisesti, kuten Julius Caesar. Kuitenkin ensimmäistä kertaa sanaa "multitasking" tai "multitasking" alettiin käyttää XX vuosisadan 60-luvulla. tietojenkäsittelyn alalla. Käännöstehtävä ("tehtävä") puhuu puolestaan. Käsite kuvasi tietokoneen kykyä suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti, mutta sitten tätä termiä alettiin käyttää psykologiassa. Moniajo käännetty englannista - "moniajo".

Moniajo ja tietotekniikka

Tietojenkäsittelyn ja ihmisen työkyvyn alalla tämä käsite on kuitenkin erilainen. Ensimmäinen tarkoittaa, että moniajo on tila, jossa käsitellään useampaa kuin yhtä tehtävää, mutta niitä ei suoriteta samanaikaisesti, vaan vuorotellen. Illuusio tehtävien rinnakkaisesta suorittamisesta syntyy vaihtamalla suoritinta usein tehtävästä toiseen. Englannista käännetty tehtävä, kuten olemme jo havainneet, on "tehtävä" tai "tehtävä".

Monitoimitila

Psykologi Reginald Tapas totesi luottavaisesti, että moniajo on kaikkivaltiuden tunne. Psykologit vertaavat moniajotilassa työskentelevää ihmistä mielikuvaan ihmis-tietokoneesta, joka ei pelkää elämänesteitä. Nykymaailmassa ihmiset ovat jo tottuneet lukemaan liikkeellä ollessaan, lähettämään tekstiviestejä ajon aikana, pelaamaan pelejä ja puhumaan puhelimessa samanaikaisesti ja suorittamaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Kaikki tämä näyttää olevan yksinkertaista ja helppoa, mutta vain tällaisen "monitehtävän" takia asiakirjoissa tehdään vakavia virheitä tai tapahtuu auto-onnettomuuksia.

Itse asiassa ihminen, kuten tietokone, tekee useita tehtäviä, vaihtaa tehtävästä toiseen yhä uudelleen ja uudelleen, eikä suorita useita tehtäviä samanaikaisesti.

Mitä tiede sanoo?

Todellisuudessa ihmisen aivot eivät yksinkertaisesti pysty käsittelemään useampaa kuin kahta monimutkaista tehtävää samanaikaisesti. Tämän päätelmän tekivät Pariisin kansallisen terveys- ja lääketieteellisen tutkimuslaitoksen tutkijat. Tutkijoiden koe oli riittävän yksinkertainen: osallistujat suorittivat kaksi tehtävää samanaikaisesti, ja professorit tarkkailivat heidän aivotoimintaansa. Tutkimuksessa käytettiin toiminnallista magneettiresonanssitomografia. Kokeen aikana havaittiin, että suoritettaessa kahta tehtävää kerralla aivot aktivoivat kaksi otsalohkoa työhön. Koska minimiohjelma oli suoritettu, seuraava tavoite oli kokeeseen osallistuville multitaskingissa - tämä on kolmen tehtävän suorittaminen samanaikaisesti. Kokeilu ei kuitenkaan onnistunut, koehenkilöt unohtivat jatkuvasti yhden kolmesta tehtävästä ja tekivät vakavia virheitä. Tämän seurauksena tutkijat tulivat siihen tulokseen, että ihminen voi vaihtaa kahden asian välillä nopeasti ja selkeästi, mutta aivot eivät enää pysty vetämään enempää. Tämä tosiasia selitetään yksinkertaisesti: kaikki siksi, että meillä on vain kaksi otsalohkoa, joita voidaan käyttää aivotoiminnan prosessissa. Mutta silti, kuka teki useita asioita samanaikaisesti? Ensimmäinen, joka tulee kaikkien mieleen, on Julius Caesar.

Mitä jatkuvalla vaihdolla voi kruunata?

Aivojen toimeenpanotoiminnot vastaavat siirtymisestä tehtävästä toiseen. Näiden toimintojen ydin on henkisen toiminnan hallinta. Tämän ansiosta ihmiset päättävät milloin, miten ja missä järjestyksessä tehtävät suoritetaan.

Ajatusten hallintaa

Moniajo on toimeenpanoohjaustoiminto, joka tapahtuu kahdessa vaiheessa:

• Aluksi tulee päätös tehdä tietty asia, sitten tavoite vaihtuu toiseen tehtävään.
• Seuraavaksi aktivoituu uusi moniajorooli - tämä on siirtyminen edellisen tehtävän säännöistä uuden sääntöihin.

Yleensä kohteen välillä vaihtaminen kestää muutaman sekunnin kymmenesosan, mutta jos ihminen vaihtaa tarpeeksi usein, aivot alkavat toimia hitaammin. Vaihtoaikaa pidennetään asteittain.

Ihminen ei luonnollisestikaan kiinnitä huomiota tähän hitaan työhön, jos hän esimerkiksi pesee astiat ja katsoo elokuvaa samanaikaisesti. Asiat kuitenkin kääntyvät aivan eri tavalla, kun turvallisuus on tärkeässä roolissa. Kuka tekee useita asioita samanaikaisesti? Esimerkiksi kuljettaja, joka ajaa ja puhuu puhelimessa: kriittisissä tilanteissa sekunnin murto-osakin voi tulla ratkaisevaksi ja johtaa korjaamattomiin tapahtumiin.

Multitaskingin haitat

Huolimatta siitä, että monet liikemiehet, työnantajat, professorit ylistävät niin sanottua multitaskingia, tällä "supervoimalla" on haittapuolensa. Koska monitehtävätilassa siirrymme yksinkertaisesti nopeasti tehtävästä toiseen, aivot toimivat hitaammin, tuottavuus laskee. Tämä johtuu siitä, että meidän on muistettava uudelleen tiedot, jotka liittyvät siihen tehtävään, johon vaihdamme. Siksi aivot väsyvät paljon nopeammin kuin keskittyneessä ja keskittyneessä työssä yhteen asiaan.

Keskittymisen ja keskittymisen puute

Niille ihmisille, jotka ovat tottuneet työskentelemään moniajotilassa, yhteen tehtävään keskittyminen on ongelma. Tavallisen keskimääräisen ihmisen aivot pystyvät jättämään huomioimatta signaalit, jotka ovat tarpeettomia käsillä olevan tehtävän ratkaisemiseksi ja voivat keskittyä puhtaasti yhteen päämäärään. Mutta kun monitehtävätilassa työskentelytapa kehittyy ja monia tehtäviä suoritetaan kerralla, aivot alkavat hämmentyä, eivätkä aina ymmärrä, mikä tieto on tärkeä tehtävän ratkaisemiseksi ja mikä kannattaa jättää huomiotta.

Moniajo = tahdonvoiman puute

Kun aivot tottuvat moniajoon, ihmisen huomio hajaantuu ja päätöksentekoprosessit, kriittinen ja rationaalinen ajattelu hidastuvat. Aivot väsyvät nopeasti ja tahdonvoima vierii nollaan. Tässä tapauksessa tahdonvoiman vähenemisen vuoksi henkilö on taantumassa, huonolla tuulella. Nämä negatiiviset tunteet demotivoivat, minkä seurauksena kaikki kasvaa kuin lumipallo, päällekkäin, mikä johtaa tahdonvoiman vähenemiseen.

Kuinka oppia keskittymään ja keskittymään

Tällainen huono tapa, kuten huomion ruiskuttaminen, voidaan korjata, sinun on vain noudatettava seuraavia sääntöjä:

• Tärkeimmät tehtävät ovat aamulla. Tee tapaksesi tehdä tehtävälista päivälle, viikolle illalla. Vaikeimmat ja tärkeimmät tehtävät tulee suorittaa aamulla, työpäivän ensimmäisten tuntien aikana. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että et voi tehdä jotain tai pettää jotakuta, kaikki on hallinnassa.
• Päästä eroon kaikesta, mikä häiritsee. Jos olet esimerkiksi suuri fani selata Facebookin tai Instagramin uutissyötteitä, on parempi sammuttaa ne työskentelyn ajaksi. Sosiaaliset verkostot ja hauskat videot vain estävät, mutta eivät auta.
• Opi ajattelemaan strategisesti, jotta et sekoita tärkeitä asioita kiireellisiin. Vain strategisella ajattelulla ihminen voi suunnitella, mikä antaa hänelle mahdollisuuden ymmärtää selkeästi, mitkä tehtävät on suoritettava välittömästi ja mitkä jättää myöhemmin. Vain keskittymällä ihminen voi tehdä paljon enemmän kuin jos hän kiinnittää huomionsa useisiin asioihin samanaikaisesti.
• Älä unohda lepoa! Tietenkään kova työ ei ole koskaan vahingoittanut ketään, mutta lepoakaan ei ole peruttu. Pidä lyhyitä taukoja ja pidä yksi vapaapäivä viikossa latautuaksesi ja työskennelläksesi entistä kovemmin. Ja tietysti paras tapa rentoutua on täysi kahdeksan tunnin uni.

Jotta voisit työskennellä tuottavammin, sinun tulee minimoida moniajon tarve.

Kuinka olla tuottava

Vähentääksesi tarvetta työskennellä moniajotilassa ja lisätäksesi tuottavuuttasi, sinun tulee kiinnittää huomiota seuraaviin vinkkeihin:

• Paras tapa aloittaa on valmistautuminen. Vielä pahempaa, jos emme lopeta yhtä asiaa ja aloita heti toista. Jos aloitat projektin ilman oikeaa tietoa ja strategiaa, et ehkä saa aloittaa aloittamaasi loppuun. Siksi, ennen kuin aloitat uuden, aiemmin tutkimattoman tehtävän, tutki huolellisesti, mitä sinun on tehtävä, ja laadi toimintasuunnitelma.
• Älä yritä aloittaa uutta liiketoimintaa ennen kuin aiemmat on suljettu. Tämä johtaa paljon sekaannukseen ja minimaalisiin tuloksiin.
• Ilman prioriteettijärjestelmää - ei missään. Jokaisella työntekijällä on merkittävä rooli kokonaistyössä ja hänen on ymmärrettävä selvästi, mitä häneltä vaaditaan. Korosta ensisijainen tehtävä oikein ja päivittäin tai viikoittain.

Tietysti ei ole mitään väärää työskennellä monitoimitilassa joissakin kohdissa tarvittaessa. Ihmisen moniajon ei kuitenkaan kannata antaa imeä kaikkia elämänalueita. Varsinkin kun työskentelet suurissa projekteissa. Multitaskingin ansaa ei vielä täysin ymmärretä.

Väärää moniajoa

Amerikkalaiset psykologit Sanbonmatsu ja Strayer tulivat siihen johtopäätökseen, että on olemassa eräänlaisia ​​ihmisiä, jotka ovat alttiita "väärälle moniajolle". Niille on ominaista erityispiirteet:

• Sellaiset ihmiset eivät pysty kiinnittämään huomiota yhteen asiaan pitkään.
• He eivät siedä rutiinia, yksitoikkoista työtä.
• He etsivät jatkuvasti uusia tuntemuksia eivätkä pysy paikallaan.
• Usein he toimivat impulsiivisesti ajattelematta, heidän on myös vaikea hallita itseään.

Ihmiset, jotka ovat alttiita väärään moniajoon, ovat keskittyneet saamaan palkintoja tai hyväksyntää nopeasti. He eivät ota huomioon työhön mahdollisesti liittyviä riskejä. Jos aamulla yrität tehdä kaikkea mahdollista ja mahdotonta, ja iltaan mennessä huomaat, että puolet tehtävistä on siirrettävä huomiseen, multitasking ei ole sinua varten. Toisaalta tällainen työskentely multitasking-tilassa on houkuttelevaa, mutta toisaalta se tuo kaaosta.

Moniajoa pidetään työntekijän tuottavuuden, osaamisen ja joustavuuden indikaattorina. Yrityksen omaisuudeksi katsotaan ne, jotka pystyvät nopeasti siirtymään asiasta toiseen, raportista kokoukseen ja takaisin.

Kykyä työskennellä moniajoympäristössä - yksi ehdokkaan vaatimuksista monille, monille työnantajille, mikä on helppo vahvistaa Headhunterin työnkuvat. Valitettavasti moniajon todellisuus - ei niin hyödyllinen taito.

Joka päivä huomaamme yrittävämme tehdä useita asioita samanaikaisesti. Samaan aikaan moniajo toimii täysin eri tavalla: meistä tulee vähemmän tuottavia, mutta koemme enemmän stressiä.

Kuinka moniajo häiritsee tuottavuutta

Oletetaan, että sinulla on kolme yksinkertaista tehtävää suoritettavana: piirrä 20 ympyrää paperille, ketjuta 20 paperiliitintä ja pino 20 kolikkoa.

Järjestä kilpailu kollegasi tai ystäväsi kanssa. Yksi teistä käsittelee jokaisen palapelin järjestyksessä: ensin ympyrät, sitten paperiliittimet ja lopuksi kolikot. Toisen pitäisi vaihtaa näiden pulmien välillä: piirrä 3-4 ympyrää, yhdistä 3-4 paperiliitintä, lisää 3-4 kolikkoa - ja takaisin piireihin.

Tulos voidaan ennustaa etukäteen. Henkilö, joka ei vaihda tehtävien välillä, vaan suorittaa jokaisen ennen siirtymistään seuraavaan, selviää työstä nopeammin.

Yhdistä paperiliittimet ja piirrä ympyröitä - ei yleisin työmäärä (ellet ole lastentarhanopettaja). Pohditaanpa tilannetta, johon saatamme kohdata jokapäiväisessä elämässä.

Oletetaan, että teemme esityksen samalla kun katsomme VKontakte-tiliämme tai puhumme puhelimessa. Todennäköisesti puolen tunnin kuluttua huomaamme, että aika on rientänyt jonnekin, ja koko esityksestä on vain pari diaa valmiina.

Mitä enemmän meillä on laitteita ja sosiaalisen median tilejä, myös ammattimaisia, sitä vaikeampaa meidän on keskittyä työskentelemään niiden kanssa. Kaikki gadgetit ja sovellukset on suunniteltu vaatimaan huomiotasi ja toimiasi oletuksena. « Vastaa puheluun » , « klikkaa linkkiä » , « avaa sovellus » , « laita minut päälle » . Ja tehdä kaikki samaan aikaan.

Jos kuuntelet musiikkia työskennellessäsi, huomiosi on hajallaan.

Ja mitä tapahtuu ajan mittaan, jos emme joudu häiritsemään pikaviestien lähettämistä ja sosiaalisia verkostoja, vaan teemme esityksen hiljaa musiikkia kuunnellessamme? Tutkijoilla on meille jälleen huonoja uutisia.

Jos joudumme alttiiksi useille eri modaliteeteille riippumattomille ärsykkeille (esimerkiksi esitys, joka olettaa toimintaamme ja ottaa visuaalisen kanavan, ja musiikki, joka varaa kuulokanavan), suorituskykymme laskee.

Yrittäessämme tehdä esitystä musiikin tahtiin olemme hitaampia havaitsemaan tietoja, jotka pitäisi näyttää dialla, teemme virheitä suunnittelussa ja sekoitamme useammin numeroita. Lisäksi mitä vanhemmaksi henkilö tulee, sitä huonommin hän selviää kahdesta asiasta samanaikaisesti. Iän myötä reaktionopeus hidastuu ja virheiden todennäköisyys kasvaa.

Miksi niin? Aivomme eivät välitä, tekevätkö ne useita asioita tai ottavatko ne tietoa useista lähteistä. Molemmissa tapauksissa aivot tarvitsevat aikaa signaalin käsittelyyn.

Tutkijat Ophir, Nass ja Wagner osoittivat, että moniajoissa työskentelevät ihmiset, jotka työskentelevät säännöllisesti useiden medialähteiden kanssa, ja ihmiset, jotka eivät tee moniajoa paljon, käsittelevät tietoa eri tavalla.

Ensimmäinen on vaikeampi katkaista merkityksettömiä ärsykkeitä ja olla vastaamatta niihin. He eivät todennäköisesti jätä huomiotta epäolennaisia ​​tietoja. "Monitehtävät" ihmiset pääsevät helpommin sivutehtäviin, jotka eivät ole tärkeitä päätavoitteen saavuttamisen kannalta, kuin "yksitehtävät".

Kuinka aivot toimivat moniajossa

Lyhytaikaisen muistin mekanismit ovat yksinkertaisia ​​ja eivät « teroitettu » multitaskingin alla. Yritetään järjestää tehtävät tiettyyn järjestykseen (soitan samalla kun soitan, lopetan kirjeen, jonka jälkeen puhun), irrotamme yhteyden ympäristöstä. Meidän on jaettava huomion painopiste useisiin osiin. Mutta se on ongelma, että huomion painopiste ei ole jakautunut.

Ei ole väliä, mitä metaforia moniajon kannattajat käyttävät. Ihmisen aivot eivät toimi kuten tietokone.

Tietokone on erityisesti suunniteltu moniajoa varten. Esimerkiksi Windows-käyttöjärjestelmä voi suorittaa useita prosesseja ja ohjelmia samanaikaisesti menettämättä laatua tai suorituskykyä.

Microsoft Excel ei ala tehdä virheitä, koska selain on auki ja siinä - klippi youtubesta. Mutta ihmisaivot alkavat vaihtaa näiden kahden tehtävän välillä, tuhlaten aikaa sekä vaihtamiseen että uuteen kysymykseen sukeltamiseen.

Aivomme voivat keskittyä vain yhteen asiaan kerrallaan. Mitä tulee lyhyisiin tehtäviin, rutiininomaisiin, tuttuihin toimiin - moniajo toimii, koska meidän ei tarvitse jakaa huomioamme.

Jos sinulla on tarpeeksi kokemusta, voit kuoria perunoita katsoessasi tuttua sarjaa. Ongelmat alkavat, kun ainakin yksi tehtävistä on tärkeä. Esimerkiksi, jos kommunikoit asiakkaan kanssa tai analysoit tietoja samalla kun kommunikoit työtovereiden kanssa yrityksen messengerissä.

Moniajo hajottaa huomion ja häiritsee keskittymistä.

Multitaskingin plussat ja miinukset

moniajoa - erittäin stressaava tapa elää elämääsi ja rakentaa uraa. Ihmiset, jotka harjoittavat moniajoa, siirtyvät itse asiassa nopeammin, mutta he tekevät vähemmän.

Tällä väitteellä on todisteita. Artikkeli sisään « Journal of Experimental Psychology » raportoi, että opiskelijat ratkaisivat matematiikan tehtävän 40 % hitaammin, jos heitä pyydettiin vaihtamaan prosessin muihin ongelmiin.

Amerikkalaiset tutkijat havaitsivat, että ihmiset, jotka vaihtoivat jatkuvasti tehtävästä toiseen, tekivät 1,5 kertaa enemmän virheitä kuin kokeisiin osallistuneet, jotka pystyivät keskittymään yhteen tehtävään pitkään.

Moniajon seuraukset

kognitiivinen ylikuormitus

Kun teemme monia tehtäviä, meidän on sijoitettava enemmän henkistä työtä kaiken saapuvan tiedon käsittelemiseksi. Kun tietoa tulee paljon, sen käsittely vie enemmän aikaa.

Suorituksen virhearviointi

Ihmiset, jotka pitävät itseään moniajoina, luovat usein tietoisesti tällaiset olosuhteet itselleen. Mutta he eivät voi arvioida objektiivisesti niiden tehokkuutta.

Teini-ikäiset ja lapset selviävät vähemmän todennäköisesti kognitiivisesta ylikuormituksesta, joten heidän tulee välttää moniajoa. Vaikka uskommekin, että ne soveltuvat luonteeltaan paremmin tähän.

Työn tehokkuuden lasku

Suurin osa tehtävistä, jotka tulevat meille lyhyessä ajassa - häiriötekijä. Pohjimmiltaan moniajo on koulutettu häiriötekijä, ei apu.

Kuten psykologit Finlay, Benjamin ja McCarley ovat osoittaneet tutkimuksessaan, ihmiset eivät pysty riittävästi arvioimaan, kuinka paljon tuottavuus laskee moniajossa.

Ongelmia keskittymisen ja huomion kanssa

Avointen työpaikkojen vaatimusten täyttämiseksi ihmiset pyrkivät kehittämään itsessään moniajoa, vaikkei he siihen luonnostaan ​​olisikaan taipuvaisia. Valitettavasti moniajo kehittyy muiden työominaisuuksien kustannuksella.

Kol Newport, kirjoittanut kirjan siitä, kuinka keskittyä työskentelyyn häiritsevässä ympäristössä, sanoo, että moniajo heikentää keskittymiskykyämme. Samalla keskittymiskyky on yksi tärkeimmistä taidoista monimutkaisen työn suorittamisessa.

Työn ilon menetys

Neurotieteilijät Loch ja Kanai havaitsivat, että median moniajoa harjoittavilla ihmisillä on pienempi harmaan aineen tiheys anteriorisessa cingulaattikuoressa.

Anterior cingulate cortex on mukana motivaatio- ja palkitsemismekanismeissa ja on aktiivinen, kun tarvitsemme henkistä ponnistelua tai keskittymistä. Mitä pienempi harmaan aineen tiheys on anteriorisessa cingulaattikuoressa - sitä vähemmän iloa keskittymistä ja henkistä vaivaa vaativasta työstä.

Elämän riski

Jos olet kokouksessa etänä ja ajaessasi, et voi keskittyä tielle. Tämä lisää onnettomuuden todennäköisyyttä.
Useat tutkimukset ovat osoittaneet, että jos kuljettaja käyttää puhelinta tiellä, auto-onnettomuuksien riski kasvaa useita kertoja.

Miksi teemme useita asioita samaan aikaan

Moniajoa harjoittavilla ihmisillä kestää lähes puolitoista kertaa kauemmin tehtävän suorittamiseen. Miksi sitten « moniajoja » jatkaa sen harjoittelua?

Multitasking näyttää hyvältä

Jos katsot henkilöä harjoittelemassa moniajoa, näyttää siltä, ​​​​että hänellä on kaikki hallinnassa samanaikaisesti. Lisäksi moniajo auttaa luomaan kuvan kiireisestä ja halutusta ihmisestä.

Yhteiskunta on vakuuttunut siitä, että moniajo - normi

Televisiosta, radiosta, aikakauslehdistä, ystävistä, kirjoista, artikkeleista tulevat viestit kuulostavat tältä: « Voit hoitaa sen » . Itse asiassa yli 90 % ihmisistä ei ole fysiologisesti sopeutunut keskittymään useampaan kuin yhteen tehtävään pitkään.

Yhden asian tekeminen useita tunteja on tylsää

Monitoimitila - tapa piristää itseäsi, jossa se ei todellakaan ole tylsää.

Irrationaalinen usko, että moniajo auttaa sinua saamaan enemmän aikaan

Kun ihminen tarttuu useaan asiaan kerralla, näyttää siltä, ​​että hänellä on enemmän aikaa. Henkiseen ansaan on helppo pudota: « Minun täytyy tehdä paljon. Minun pitäisi kaksin- tai kolminkertaistaa ponnisteluni » . Mutta tämä vakaumus ei auta, vaan uupuu.

Kuinka lopettaa moniajo

Jos tunnistat ongelman ja haluat ratkaista sen, tässä on viisi vaihetta, joiden avulla voit päästä eroon moniajosta tehokkuudesta tinkimättä.
Ymmärrä se moniajo - se on valinta, jonka voimme muuttaa.

Priorisoi

Moniajotilassa ensisijaiset ongelmat voivat jäädä taustalle, koska työntekijät ovat jatkuvasti kiireisiä - he reagoivat mihin tahansa saapuvaan signaaliin ja ovat jatkuvasti hajamielisiä tärkeämmästä ja arvokkaammasta liiketoiminnasta.

Päätä, mitä tehtäviä ei voida lykätä tai delegoida, äläkä tuhlaa aikaa ja energiaa moniajoihin. Laita ilmoitus « Älä häiritse » lähettiläillesi ja ryhdy hommiin ilman, että ilmoitukset ja kysymykset häiritsevät sinua.

Suunnittele päiväsi ja viikkosi

Suunnittelu auttaa:

• Motivoi itseäsi tavoitteiden saavuttamiseksi;
• Vähennä stressitasoja (ennustettavuuden vuoksi);
• Päästä eroon tarpeesta tallentaa kaikki tehtävät lyhytaikaiseen muistiin.

Varaa 5-10 minuuttia päivän alussa ja lopussa, jotta voit suunnitella seuraavaa päivää ja päättää mitä sinun tulee tehdä.

Käytä suunnitteluapulaisia. Trello-taulut tai Todoist-sovellus auttavat ajoittamaan tehtäviä päivälle tai viikolle.

Analysoi toimintaasi

Kysy itseltäsi säännöllisesti kysymyksiä:

• Onko se, mitä teen, hyvää uralleni ja yritykselleni?
• Jakaanko kuorman oikein koko päivälle?
• Mitkä muutokset tai työkalut auttavat minua tulemaan tuottavammaksi ja samalla kuormittavat minua?

Opi keskittymään

Harjoittele meditaatiota ja työskentele sovellusten kanssa. Keskittymiskyky on taito, joka estää meitä tekemästä moniajoa ja stressiä.

Entä jos en voi lopettaa moniajoa

Kuinka käsittelet monia tehtäviä tuntematta stressiä siitä, että et pysty suorittamaan yhtäkään niistä? Oikea vastaus - mitä vähemmän tehtäviä teet samanaikaisesti, sitä parempi.

Mutta entä jos olemme jatkuvasti hajamielisiä? Yrität kirjoittaa kirjettä asiakkaalle, mutta saat puhelun. Ja et voi enää keskittyä täysin, koska puhelin soi erittäin ärsyttävästi ja sinun on vastattava. Selviytyäkseen tällaisesta tilanteesta käytetään menetelmää nimeltä « henkinen valmistuminen » .

Kuinka tekniikka toimii « henkinen valmistuminen »

Työskentelet - kirjoitat artikkelia tai työkirjettä. Puhelin soi ja sinun on vastattava. Sano itsellesi henkisesti: « Ymmärrän, että työni on nyt sellaisessa ja sellaisessa vaiheessa ja valmistui niin paljon » . Tallenna tiedosto tai kirje ja nosta puhelin.

Kun puhut keskustelukumppanin kanssa, älä palaa edelliseen työhön. Keskity täysin keskusteluun. Yritä käydä tämä keskustelu onnistuneesti: tee muistiinpanoja, kysy keskustelukumppanilta selventäviä kysymyksiä.

Heti kun lopetat keskustelun, sulje puhelu ja huomaa, että puhelu on ohi. Olet suorittanut tämän tehtävän. Palaa edelliseen tehtävään mahdollisimman pian vaihtamatta johonkin täysin muuhun.

On tärkeää antaa itsellesi aikaa henkisesti suorittaa kaikki tehtävät ja jopa ajatukset. Tämä lisää energiaasi, keskittymiskykyäsi ja järjestystäsi.

Silti todelliset ammattilaiset oppivat olemaan hoitamatta useita tehtäviä samanaikaisesti. Noudata heidän neuvojaan: hidasta, uppoudu työhön, aloita ja lopeta se. Pitkällä aikavälillä ymmärrät kuinka hyödyllinen tämä taito on. Pystyt suorittamaan tehtäväsi nopeammin ja paremmin.

Ole terve ja tehokas!