Työaika on aika, jonka jokainen työntekijä käyttää työtehtävänsä suorittamiseen. Sen kestoa säätelee työlainsäädäntö.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ON ILMAINEN!

Työajan suunnittelu on olennainen osa sen johtamista eli ajanhallintaa. Tämä muodikas sana nykyään ei tarkoita vain ajanhallintaa, vaan sen tehokasta suunnittelua yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Loppujen lopuksi aika on yksi resursseista, joka on käytettävä järkevästi.

Miksi ja kuka sitä tarvitsee?

Ajanhallinnasta puhuminen ei ole täysin oikein. Sen kulku ei riipu ihmisen toimista, se ei kiihdy tai hidastu.

Tämän ajan käyttöä kannattaa hallita. Ja yritykselle se on tärkeää kaikilla tasoilla - johtajasta tavallisiin työntekijöihin. Tämän resurssin tehokas käyttö vaikuttaa suoraan työn tuottavuuteen ja siten myös voittoihin.

Jokaiselle yritykselle on myös tärkeää työajan suunnittelu.

Yrityksen henkilöstömäärä ja siten henkilöstöön liittyvät taloudelliset kustannukset riippuvat siitä, minkä verran työaikarahastoa tuotantotehtävien suorittamiseen tarvitaan.

Syitä ajanpuutteeseen

Puute tarkoittaa puutetta. Meidän tapauksessamme - työajan puute tietylle työntekijälle, osastolle tai yritykselle määrätyn tehtävän suorittamiseen kokonaisuudessaan.

Seurauksena voi olla tilauksen toteuttamisen viivästyminen ja sen haitalliset seuraukset. Useimmiten ajan puute liittyy johtajan epäpätevyyteen.

Ajanpuutteeseen johtavia syitä on kolme ryhmää:

• johtajan henkilökohtaiset ominaisuudet;
• johtajan toimet;
• itsenäisistä syistä.

Johtajan henkilökohtaiset ominaisuudet, jotka johtavat ajanhukkaan, voivat ilmetä sellaisissa ilmiöissä kuin:

• ahneus, toisin sanoen satunnaisten toimien kiireellinen toteuttaminen;
• jatkuva kiire;
• kunnollisen levon puute talon valmistumisen vuoksi.

Lukutaidottomat toimet johtavat siihen, että on olemassa:

• alhainen tai ei ollenkaan työntekijöiden motivaatiota;
• viestinnän rikkominen;
• tapauksia ei ole luokiteltu tärkeysasteen mukaan;
• kyvyttömyys delegoida valtuuksia.

Esimiehestä riippumattomia syitä, jotka johtavat johtajan ja hänen alaistensa ajanpuutteeseen, ovat:

• liikaa tehtäviä, tapauksia, toimeksiantoja;
• suunnittelemattomat tapahtumat (aikavarkaat).

Nämä syyt eivät yleensä esiinny erikseen. Ne virtaavat toisistaan.

Tuloksena on noidankehä, josta ulos pääsee vain oikea ja järkevä suunnittelu. Ja valvoa suunniteltujen toimintojen toteuttamista ja niihin käytettyä aikaa.

Mitä tehtäviä voidaan ratkaista?

Suunnittelu on yksi työkalu erilaisten johtamispäätösten tekemiseen. Siihen kuuluu tavoitteiden asettaminen ja tapojen tunnistaminen niiden saavuttamiseksi. Eli tämä on eräänlainen tilaisuus katsoa yrityksen tulevaisuuteen ja päättää, miten tarkasti ja kuinka pitkäksi aikaa sinne pääsee.

Työajan suunnittelun ja hallinnan avulla voit ratkaista seuraavat tehtävät:

• suoritustason nostaminen:
• toimien ja niihin käytetyn ajan valvonta;
• työaikataulujen optimointi;
• ajankäyttötekniikoiden parantaminen;
• aikaa vievien toimintojen poistaminen;
• tärkeimpien tapausten järkevä suunnittelu;
• työn ja henkilökohtaisen ajan selkeä ero.

Erilaisia

Yrityksen ajansuunnittelu, kuten mikä tahansa suunnittelu, voidaan jakaa tyyppeihin eri kriteerien mukaan:

• kattavuuden mukaan (yleinen ja erityinen);
• sisällön mukaan (strateginen, toiminnallinen ja nykyinen);
• esineiden mukaan (henkilöstö, tuotanto, rahoitus);
• jaksoittain (lyhytaikainen, keskipitkä, pitkäaikainen);
• mahdolliset muutokset (kovat ja joustavat).

Yleinen rahastosuunnittelu

Yleisrahaston suunnittelu on mahdotonta ilman työaikakustannusten laskemista. Jotta ymmärtäisimme, kuinka paljon tätä resurssia tarvitaan, käytetään erilaisia ​​menetelmiä.

Tällöin työaika on normalisoitava eli kustannuslaskelmien tulosten ja tieteellisesti perusteltujen standardien perusteella johdettava optimaalinen aika yhden tuotantoyksikön valmistukseen tai tehtävän suorittamiseen.

Sääntely on yleisen aikarahaston suunnittelun ydin. Sen perusteella määritellään tarvittavan henkilöstön määrä, kustannukset ja kannustinkriteerit.

Yleisrahasto koostuu:

• kalenteri;
• nimellinen (kalenteri ilman vapaapäiviä ja pyhäpäiviä, mutta ottaen huomioon lyhennetyt ennen lomapäivää);
• tehokas (kuinka paljon yksi työntekijä työskenteli suunnittelukaudella).

Yksilöllinen

Yleinen suunnittelu on yhtä tärkeää kuin jokaisen työntekijän ajankäyttö.

Tässä on tärkeää tietää, kenelle asettaa tiukka aikataulu ja kuka osaa suunnitella aikansa mahdollisimman tehokkaasti. Silti on muutama tärkeä seikka.

Säilytä esimerkiksi suhde 60/40. Eli suunnittele 60 % työajasta ajankohtaisten ongelmien ratkaisemiseen ja jätä 40 % odottamattomiin tehtäviin ja luovaan toimintaan (kaksi 20 %:n lohkoa kumpikin).

Tämän ja muut tärkeät yksilöllisen työajan suunnittelun periaatteet muotoili L. Seivert.

Hän ei nostanut esille perustavanlaatuisia eroja johtajien ja asiantuntijoiden välillä työajan käytön tehokkuudessa. Haluaisin kuitenkin tuoda esiin joitakin näkökohtia.

Johtajat

Johtajalle suunnittelutaidot ovat erityisen tärkeitä.

Tämä on sen tehtävä: asettaa tavoitteita, määrittää aikarajat niiden saavuttamiselle ja hallita tulosta sekä delegoida valtuuksia, päästä eroon niistä tehtävistä, joita asiantuntijat voivat suorittaa.

Asiantuntijat

Asiantuntija suunnittelee aikansa esimiehen asettamien tehtävien perusteella. Itsekuritaidot ovat hänelle erittäin tärkeitä.

Työajan suunnittelu yrityksessä

Kaikki suunnitelmat on kirjattava, muuten niitä ei ole olemassa. Sähköinen suunnittelu helpottaa ajanhallintaa. Nykytekniikan käyttö ei vain anna sinun visualisoida tehtävälistaa.

Nykyaikaiset vempaimet pystyvät muistuttamaan omistajiaan tärkeistä tapahtumista.

Yleiset säännöt

• Suunnitelma on laadittava illalla ja muutettava aamulla.
• Kaikki suunnitelmaan sisältyvät tapaukset on jaettava ajan mukaan lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tapauksiin.
• Tapausten määrän tulee olla realistinen, älä yritä omaksua äärimmäisyyttä.
• Tallenna paitsi tavoitteet myös odotetut tulokset.
• Päätä prioriteetit.
• Aseta tarkat määräajat kunkin tehtävän suorittamiselle.
• Valtuutuksen delegointi.
• Suunnitelmat tulee päivittää säännöllisesti.

Mitä sisällyttää suunnitelmaan?

Suunnitelmaan tulee sisältyä ehdottomasti kaikki päivän aikana tehtävät asiat. Näin varmistetaan, ettei mitään jää paitsi seuraavissa vaiheissa.

On tarpeen kirjoittaa ylös kaikki - tapaamisesta pään kanssa kollegan onnitteluun hänen syntymäpäiväänsä yrityksen postitse. Sinun on aloitettava niistä, joilla on tarkka aika: kokoukset, tapaamiset, konferenssit jne.

Johdon toimeksiantojen lisäksi kannattaa ottaa mukaan ne tapaukset, jotka edistävät uralla etenemistä. Esimerkiksi jatkokoulutus tai luova työ projektin parissa.

Priorisointi

Jotta ajan suunnittelu olisi todella tehokasta, on tarpeen järjestellä kaikki päivittäiseen (viikoittain, kuukausittain jne.) syötetty tärkeysasteen ja kiireellisyyden mukaan. Ja tee se sitten alenevassa tärkeysjärjestyksessä.

Tekniikka ja menetelmät

Yleisimmin käytetyt menetelmät priorisoinnissa ja ajan suunnittelussa ovat Eisenhower-matriisi ja Pareton laki.

Lyhyesti sanottuna se näyttää tältä:

• kaikki tapaukset on jaettu tärkeisiin ja kiireellisiin, tärkeisiin ja ei-kiireellisiin, vähemmän tärkeisiin ja valinnaisiin;
• suurin osa ajasta (jopa 80 %) olisi omistettava tärkeimpiin ja kiireellisimpiin;
• tämä on tehtävä työpäivän alussa.

Suorituskykyanalyysi

On mahdollista tarkistaa, kuinka tehokkaasti jokainen työntekijä käyttää työaikansa matemaattisesti. Tätä varten käytetään erilaisia ​​kertoimia, esimerkiksi laajaa ajankäyttöä.

Sen laskentakaava näyttää tältä:

Ke \u003d (yleinen aikarahasto - tauot työssä) / kokonaisaikarahasto.

Ihanteellinen arvo olisi yksi. Mitä enemmän Ke eroaa siitä, sitä tehottomammin työaikaa käytetään.

• työntekijän syytä ja syistä, joihin hän ei voi vaikuttaa;
• henkilökohtaisiin tarpeisiin.

Tätä varten haluttu arvo (minuutteina) korvataan kaavan osoittajalla ja kokonaisaika jää nimittäjään. Tässä suhde on päinvastainen. Mitä lähempänä tämä arvo on yhtä, sitä järjettömämmin työaika kuluu.

Esimerkkejä

Työpäivän, viikon tai muun ajanjakson suunnittelu riippuu pitkälti ammatin erityispiirteistä. Varsinkin jos se sisältää luovuuden elementtejä.

Mieti, mihin sinun tulisi kiinnittää huomiota tällaisten ammattien edustajiin, kuten lainopillisena neuvonantajana ja pankkialan johtajana.

Asianajajaksi

Tämän ammatin piirre on osallistuminen oikeuden istuntoihin. Näin ollen työaikataulu sisältää välttämättä oikeudenkäyntien aikataulun ja tiettyjen asiakirjojen valmisteluun liittyvät menettelyehdot. Nämä ovat tärkeimpiä ja kiireellisimpiä asioita.

Asiakkaiden kanssa käytävien tapaamisten ja neuvottelujen ajankohta sovitetaan jäljellä olevien vapaiden välien perusteella. Lopputulos kuluu analytiikkaan ja raportointiin.

Päivän suunnitelma näyttää tältä:

Aika	Tiukat määräajat	Joustavat tehtävät
9-00	operatiivisessa kokouksessa
10-00		Kirjoita raportti pomolle
11-00		Katso uudelleen prosessin N asiakirjat
12-00	Oikeudenkäynti asiassa N
13-00		Illallinen
14-00		Katso toimitussopimukset
15-00	Tapaaminen A:n kanssa, kanteen jättäminen
16-00	Valmistele valitus tapauksesta
17-00		Tarkista oikeudenkäyntiasiakirjojen määräajat

Pankinjohtajalle

Pankkilainahoitajan työpäivä koostuu useista lohkoista:

• ajanvaraukset;
• sopimusten laatiminen kokousten tulosten perusteella;
• kylmäpuhelut laajentaa asiakaskuntaa;
• kaupallisten tarjousten laatiminen jne.

Tällaisen työntekijän päiväsuunnitelma voi olla seuraava:

Ja viimeiset vinkit:

• Tehtävän tärkeyttä määritettäessä kannattaa kysyä itseltäsi kysymys: "Mitä tämä antaa minulle?" Ja jatka suoritusta vain, jos vastaus sopii. Jos et pidä vastauksesta, voit luultavasti lykätä tehtävää toistaiseksi.
• Ensinnäkin aamulla kannattaa tehdä epämiellyttävimmät, mutta tärkeimmät asiat.
• Suuret ja monimutkaiset tehtävät onnistuvat parhaiten, kun ne jaetaan pieniin ja helppoihin.
• On elintärkeää levätä itsesi kunnolla työstä.

• Kuinka asettaa tavoitteita aikaisempien kausien perusteella
• Onko aina tarpeen vaatia suunnitelman 100-prosenttista valmistumista?

tehokas suunnittelu, kuten tiedätte, on avain yrityksen hyvin koordinoituun työhön, jolla on tärkeä rooli sen pitkän aikavälin kehityksessä.

Suunnittelu auttaa niinä hetkinä, kun sinun on tehtävä oikea johtamispäätös. Siksi sinun on vastattava kolmeen kysymykseen:

1. Mikä on yrityksen tila tänään?
2. Mihin suuntaan yritys aikoo edetä?
3. Miten yritys aikoo saavuttaa tämän, mitä se aikoo tehdä?

Suunnittelun alku yrityksessä tulee olemaan oivaltaminen, mitä tulee tehdä tehokkaan toiminnan ja kehityksen eteen. Menestys riippuu seuraavista tekijöistä:

1. Tavoitteiden asettamisen laatu organisaation kehittämisen keskeisissä avainkysymyksissä.
2. Yrityksen toiminnan, kilpailijoiden, markkinoiden, tuotejakelun jne. alustavan analyysin laatu.
3. Kilpailukyvyn arvioinnin laatu.
4. Strategian valinta ja toteutus.

Mitkä ovat tehokkaan suunnittelun tavoitteet

1. Strategiset tavoitteet - kuvaus yrityksestä tulevaisuudessa. Nämä tavoitteet koskevat kaikkia yhtiön toiminta-alueita. Ne ovat virallisia tavoitteita, jotka kuvastavat yrityksen määrätietoista toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi pitkällä aikavälillä. Strategisten suunnitelmien ansiosta tavoitteiden toteuttamisen aikakehys voidaan määrittää - yleensä 2-5 vuotta eteenpäin. Strategisen suunnittelun tarkoituksena on tarkastella ja kehittää uusia tuotteita ja yritysvalmiuksia.

2. Tavoitteet tietyille, yrityksen tärkeimmille osastoille - taktiset tavoitteet. Suunnitelmien laskenta näitä tavoitteita varten tehdään enintään 2 vuoden ajanjaksolle. Taktinen suunnittelu on välissä lyhyen ja pitkän aikavälin jaksojen välillä. Tämä suunnittelu ratkaisee joukon asioita, jotka liittyvät tavoitteiden saavuttamiseen olemassa olevien resurssien jakamisen kautta.

3. Toiminnalliset tai toiminnalliset tavoitteet - yrityksen alemmille osastoille tai yksittäisille työntekijöille asetettu tehtäväsarja tietylle ajanjaksolle. Toimintasuunnitelmien toimeenpano toteutetaan lyhyellä aikavälillä. Toiminnan suunnitteluun kuuluu aikataulujen laatiminen yksittäisille työntekijöille ja osastoille.

Yrityksen toiminnan maksimaalisen tehokkuuden varmistamiseksi tulee muodostaa hierarkkinen tavoiteketju.

• Taloussuunnittelu yrityksessä: oppia kriisistä

Toimitusjohtaja puhuu

Mihail Strupinski,"Special Systems and Technologies" -yritysryhmän pääjohtaja, Moskova; teknisten tieteiden kandidaatti

On huomattava, että ei ole olemassa universaalia aikataulutusalgoritmia. Asianmukaiset tehokkaan suunnittelun menetelmät riippuvat yrityksen erityispiirteistä - tuotteiden tuotannon ja myynnin vivahteista. Kuten monet yritykset, myös yrityksemme suosii suunnittelua myynnistä. Rakennamme kahdenlaisia ​​ennusteita - tuote- ja jakelukanavien mukaan.

Yrityksemme suunnittelulla on tarkoitus ratkaista kaksi ongelmaa: varmistaa tuotantokapasiteetin tehokas käyttö ja huolehtia tavaroiden myynnin epälineaarisuudesta. Siksi tuotantosuunnitelmien valmistelussa ovat mukana markkinoinnin asiantuntijat ja kehitysosaston asiantuntijat. Näin voit ottaa huomioon markkinaennusteet (esimerkiksi heikkenevä taloudellinen tilanne tai päinvastoin tuotteiden kysynnän räjähdysmäinen kasvu).

Suunniteltujen mittareiden toteutuminen käytännössä edellyttää nykyaikaista tuotantoa riittävää teknistä ja informaatiota. Muuten toiminnan tulosten seuranta ja arviointi on vaikeaa. Mutta poikkeamien säännöllinen kirjaaminen ja niiden syiden analysointi on tärkein työkalu, jonka avulla voit parantaa yrityksen suunnittelujärjestelmää.

Tehokkaan suunnittelun tyypit

1. Toiminta-alueiden kattavuuden mukaan.

• yleinen suunnittelu - kaikki yrityksen alueet suunnitellaan;
• yksityinen suunnittelu - tietyt toiminta-alueet on suunniteltu.

2. Suunnittelun sisällöstä (tyypeistä) riippuen:

• strateginen - uusien mahdollisuuksien etsiminen, tiettyjen edellytysten luominen;
• nykyinen - suunnittelu, joka yhdistää kaikki yrityksen toiminnan osa-alueet ja organisaation kaikkien rakenteellisten osastojen työt tulevalle tilikaudelle;
• toiminnallinen - mahdollisuudet toteutuvat ja tuotannon nykyistä kulkua ohjataan.

3. Toimintakohteista riippuen:

• tuotantosuunnitelma;
• taloussuunnittelu;
• myynnin suunnittelu;
• henkilöstösuunnittelu.

4. Ajanjaksoista riippuen (ajan kattavuus):

• lyhytaikaista ajanjaksoa 1 kuukaudesta 1 vuoteen;
• keskipitkän aikavälin - 1-5 vuotta;
• pitkäaikainen - yli 5 vuotta.

5. Riippuen mahdollisuudesta tehdä muutoksia:

• joustava - muutokset ovat sallittuja;
• kovaa - muutoksia ei odoteta.

Toimitusjohtaja puhuu

Vladimir Mozhenkov, Pääjohtaja Audi Center Taganka, Moskova

Neljä vuotta sitten eräällä työmatkallani USA:ssa tutustuin "kolmen ajanjakson periaatteeseen", jonka myöhemmin onnistuin toteuttamaan yrityksessäni. Markkinat, joilla toimimme, kasvavat, joten osaston johtajan on erittäin tärkeää saada markkinoiden trendit ajoissa kiinni. Kolmen jakson periaate antaa sinun tehdä tämän tehokkaimmin.

Kolme jaksoa ovat kolme edellistä vuosineljännestä. Näiden kausien tietojen perusteella piirrämme kaavion, laadimme ja muokkaamme suunnitelmaa seuraavalle vuosineljännekselle. Jos puhumme vuodesta 2016, niin ensimmäisen vuosineljänneksen suunnitelma muodostuu vuoden 2015 toisen, kolmannen ja neljännen vuosineljänneksen tietojen perusteella. Kaikki on hyvin yksinkertaista - sinun on asetettava kolme pistettä ja piirrettävä kaksi viivaa. Voit saada yhden kolmesta trendistä: positiivinen, negatiivinen tai muuttumaton.

Vaihtoehto 1. Suuntaus on myönteinen. Jos kaaviossa nähdään positiivista dynamiikkaa, niin seuraavan vuosineljänneksen suunnitelmaan voidaan laittaa kolmen edellisen vuosineljänneksen keskiarvot tai viimeisen neljänneksen luvut. On olemassa kolmas vaihtoehto - asettaa osaston johtajan tarjoamat indikaattorit (luonnollisesti niiden tulisi olla korkeampia kuin kolmen jakson perusteella lasketut). Kannatan tavoitteiden pientä yliarviointia suunnittelussa: tehtäväni on luoda yritykseen jännitteitä, jotta työntekijät eivät rentoudu. Jos johtaja on valmis täyttämään suunnitelman liikaa, kysyn vain, mitä resursseja hän tarvitsee.

Vaihtoehto 2. Suuntaus on negatiivinen. Tässä tapauksessa suunnittelun päätehtävä on pysäyttää tilanteen kehittyminen negatiiviseen suuntaan. Yrityksessämme tällaisia ​​ongelmia ilmeni, mutta hyvin harvoin. Esimerkiksi vuoden kolmella ensimmäisellä neljänneksellä saatavat kasvoivat - suunnittelimme kaksi miljoonaa, mutta siitä tuli kaksi ja puoli. Neljännen vuosineljänneksen tehtävänä on pysäyttää velan kasvu ja olla ylittämättä viimeistä indikaattoria, ja seuraavan vuosineljänneksen tehtävänä - saattaa myyntisaamisten määrä aiemmin asetettuun suunniteltuun indikaattoriin (eli kahteen miljoonaan) .

Vaihtoehto 3. Trendi ei muutu. Kasvavilla ja dynaamisilla markkinoilla tällaisia ​​tilanteita ei pitäisi olla. Mutta jos trendi kuitenkin pysyy ennallaan, on seuraavan vuosineljänneksen suunnittelussa kaksi vaihtoehtoa: asetamme samat indikaattorit, jotka olemme saavuttaneet, tai asetamme riman hieman korkeammalle.

Kun osaston johtaja on määrittänyt trendin, hän tulee luokseni kaavioiden kanssa. Kokoukseen valmistautuessaan hänen tulee myös analysoida omat resurssit ja markkinat (asiakkaat, kilpailijat). Kaikkien tietojen perusteella määritämme neljännesvuosittaisen suunnitelman. Suunnittelu ei kuitenkaan lopu tähän. Pyydän jokaista osastopäällikköä esittämään suunnitelman esitettyjen suunnitelmien toteuttamiseksi. Jokaisen johtajan on määrättävä, kuinka hän saavuttaa suunnitellut indikaattorit: resurssit, määräajat, kuka on vastuussa kustakin vaiheesta.

Mitkä ovat tehokkaan suunnitteluprosessin vaiheet?

1. Suunnitelmien laatiminen - päätösten tekeminen yrityksen tulevaisuuden tavoitteista, tavoista niiden saavuttamiseksi. Tämän prosessin tulosten perusteella muodostetaan suunnitelmajärjestelmä. Yhdistää tämän vaiheen:

• organisaation sisäisen ja ulkoisen ympäristön tutkimus. Organisaatioympäristön pääkomponentit määritellään ja valitaan ne, jotka ovat yritykselle todella tärkeitä. Tietojen kerääminen ja seuranta näistä komponenteista, ennusteiden tekeminen ympäristön tulevasta tilasta, yrityksen todellisen tilanteen arviointi;
• halutun suunnan määrittäminen, toiminnan suuntaviivat, missio, visio ja tavoitteet;
• strateginen analyysi. Yhtiö vertailee sisäisten ja ulkoisten tekijöiden tutkimusten tavoitteita ja tuloksia niiden välisen aukon määrittelyyn. Strategisen analyysin menetelmät muodostavat perustan erilaisten strategiavaihtoehtojen muodostumiselle;
• yksi vaihtoehtoisista strategioista valitaan, sen kehittäminen suoritetaan;
• yrityksen lopullinen strateginen suunnitelma valmistellaan;
• keskipitkän aikavälin suunnittelun valmistelu. Keskipitkän aikavälin ohjelmien ja suunnitelmien laatiminen;
• vuosittaisen hankkeiden toimintasuunnitelman laatiminen. Tämä perustuu strategiseen suunnitelmaan ja keskipitkän aikavälin suunnittelun tuloksiin;
• suunnitelman toteuttaminen;
• valvoa vahvistetun suunnitelman täytäntöönpanoa.

2. Suunniteltujen päätösten täytäntöönpano. Tuloksena saadaan yrityksen todellisia suorituskykyindikaattoreita.

3. Tulosten valvonta. Todellisia ja suunniteltuja indikaattoreita verrataan, luodaan edellytykset yrityksen toiminnan säätämiselle valittuun suuntaan.

Suunnittelussa huomioitavia tekijöitä

1. Valmistettujen tuotteiden valikoima.
2. Kysynnän kausiluonteisuus.
3. Oma kauppaverkosto, yhteistyöehdot jälleenmyyjien kanssa.
4. Suurten kertatilausten saatavuus (vienti- tai kotimaan avaintoimittajille).
5. Työ tilauksesta (tarkkojen tuotantoehtojen noudattaminen, varastointimahdollisuus).

Tehokkaat suunnittelutyökalut

Ympäristön analysointiin - kehitysstrategian kehittämisen perusta

1. SWOT-analyysi - yrityksen toiminnan tehokkuuden tai tehottomuuden syiden selvittämiseksi se koostuu tiivistä markkinointitiedon analyysistä, jonka perusteella tehdään johtopäätös halutusta liike- ja kehityssuunnasta. yritys, joka määrittää lopputuloksen resurssien jakautumisesta segmenteittain. Analyysin mukaan kehitetään hypoteesi tai strategia lisätodentamista varten.

2. Kilpailuanalyysi - on syvällinen ja kattava tutkimus organisaation kilpailuasemasta, jossa arvioidaan käytettävissä olevat markkinat tehokkaan yritysstrategian muodostamiseksi.

3. Vertaileva toimialaanalyysi. Tämän analyysin kohteena on saman toimialan yritysten suorituskyky. Erityisesti työn tuottavuus, liikevaihto, kannattavuus.

4. Resurssianalyysi on yrityksen sisäisen ympäristön analyysi.

5. Kilpailullinen analyysi M. Porterin "5 voimaa" -mallin mukaan.

Määritellä organisaation missio ja tavoitteet

1. Aivoriihi. Se on toiminnallinen menetelmä ongelman ratkaisemiseksi, joka perustuu luovan toiminnan stimulointiin. Keskustelun osallistujia pyydetään ilmaisemaan mahdollisimman monta vaihtoehtoa, jopa fantastisia. Sitten kaikista ehdotetuista ideoista valitaan menestyneimmät, jotka toteutetaan käytännössä.

2. Tavoitteiden puu - on jäsennelty joukko järjestelmän tavoitteita, hierarkkiselle periaatteelle rakennettu ohjelma - jossa on yleinen tavoite, alemmat tavoitteet, jaettuna 1., 2. ja sitä seuraaville tasoille, kuten puu.

3. Liiketoiminnan suunnittelu (business-engineering) perustuu systemaattiseen lähestymistapaan. Yritys on avoin järjestelmä, joka on kuvattu tarkasti, muodollisesti, kattavasti ja täydellisesti ja rakentaa yrityksen perustietomalleja vuorovaikutuksessa ulkoisen ympäristön mallin kanssa.

• Aivoriihimenetelmä: 3 sääntöä hyvien päätösten tekemiseen

Strategian valintaan ja perusskenaarioihin

1. Boston Consulting Groupin menetelmä (matriisi). Arviointimatriisin muodostavat indikaattorit ovat tuotannon kasvuvauhti, tämän yrityksen hallitsema markkinaosuus.

2. McKinsey-menetelmä (matriisi). Tärkeimmät arviointiindikaattorit ovat yrityksen kilpailuasema ja markkinoiden houkuttelevuus.

3. Kehityskäyrien menetelmä. Tämän menetelmän perustana on tuotantokustannusten koon ja volyymin riippuvuuden rakentaminen.

4. Malli Shell / DPM - kaksiulotteisen taulukon muodossa, jossa pohditaan X- ja Y-akselia yrityksen vahvuuksista ja alan houkuttelevuudesta.

5. Malli ADL / LC - rakennettu 2 parametrin, tuotannon 4 elinkaaren vaiheen ja viiden kilpailuaseman yhdistelmälle. Mallin perusteella valitaan päivitetty strategia yrityksen kehittämiseksi.

6. Tuotteen elinkaarimenetelmä. Tämä menetelmä perustuu strategisten suuntaviivojen, toimenpiteiden määrittelyyn tuotteen elinkaaren jokaiselle vaiheelle.

Perusstrategian kehittäminen

1. Malli I. Ansoff. Tässä tuotekehitysmallissa voidaan käyttää useita strategioita samanaikaisesti. Malli perustuu oletukseen, että edullisin strategia myynnin tason intensiiviselle kasvulle voidaan määrittää perustuen päätökseen myydä olemassa olevia tai uusia tuotteita nykyisillä tai uusilla markkinoilla.

Tämä matriisi on tarkoitettu kuvaamaan yrityksen mahdollisia strategioita kasvavilla markkinoilla. Tässä mallissa oletetaan, että rehellisyyden varmistamiseksi yrityksen strategisella suunnitelmalla on oltava hallinto- ja taloudellinen strategia.

Talousstrategia on joukko työkaluja ja sääntöjä, joilla pyritään lisäämään yrityksen taloudellista potentiaalia. Hallintostrategiaan sisältyy joukko asianmukaisia ​​sääntöjä yrityksen organisaation kehittämiseksi.

2. Malli G. Steiner. Matriisi, joka sisältää tuotteiden ja markkinoiden luokittelun olemassa oleviin, uusiin mutta olemassa oleviin liittyviin ja täysin uusiin. Tekijä:

Matriisin data voi paljastaa riskitasot ja onnistumisen todennäköisyydet erilaisissa markkina-tuoteyhdistelmissä.

3. D. Abelin malli. Liiketoimintastrategiaa on mahdollista mitata seuraavilla kriteereillä:

• asiakkaan tarpeet;
• palveli kuluttajaryhmiä;
• teknologiaa, jota käytetään tuotteen kehittämiseen ja valmistukseen.

Strategian toteuttamiseen

1. Verkoston suunnittelun menetelmät. Näiden menetelmien päätavoite on minimoida projektin kesto.

2. Rakenne "Work Breakdown" - alkuperäinen työkalu työn organisointiin, varmistaa koko työn jaon rakenteen mukaan niiden toteuttaminen yrityksessä.

Arvioida ja seurata strategian toteuttamista

1. Strateginen auditointi - on strategista johtamista harjoittavien yritysyksiköiden työn laadun tarkastus ja arviointi.

2. Sisäinen tarkastus - objektiivisten ja riippumattomien takeiden ja neuvottelujen antaminen yrityksen toiminnan parantamiseksi. Sisäinen tarkastus myötävaikuttaa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen johdonmukaiseen ja systemaattiseen arviointiin, mikä tehostaa valvontaa, riskienhallintaa ja hallinnointiprosessia.

• Strateginen kehittämissuunnittelu: strategian kehittämisen 7 vaihetta

Tehokas suunnittelu kriisiaikoina

1. Keskity tuonnin korvaamispolitiikkaan. Tuonnin korvaaminen tarkoittaa tarvittavien tuotteiden tuotannon perustamista kotimaisten tuottajien ponnisteluilla. Tuonnin korvaaminen voidaan toteuttaa vallitsevien markkinamekanismien pohjalta tai erilaisten poliittisten rakenteiden hallinnollisen väliintulon avulla.

Kannattaa miettiä, mitä aiemmin ulkomailta ostamistasi tuotannon komponenteista voi ostaa kotimaisista yrityksistä. Budjetti ja järjestelmä on laskettava, vasta sitten lisäämme tämän kohteen yrityksemme suunnitelmaan.

Narratiivin harjoittaja

Vjatšeslav Puzenkov, Modular Boiler Systems -konsernin hallituksen puheenjohtaja

Ennen kuin asetat myyntimäärät suunnitelmaan, sinun tulee ymmärtää, mitä kriisimarkkinat voivat tarjota. Modulaaristen kattilajärjestelmien kotimarkkinat ovat suuren inertian vuoksi olennaisesti erilaiset verrattuna autoteollisuuden tai kodinkoneiden segmentteihin. Tärkeimmät kuluttajat ovat liike-, teollisuus- tai asuinkompleksien pitkäaikaisen rakentamisen markkinoilla toimivat yritykset. Tilanteen taloudellisesta epävakaudesta huolimatta lämmöntuotantolaitteita pidetään melkein minkä tahansa rakennuksen avaimena.

Hitauden lisäksi Venäjän modulaaristen kattilajärjestelmien markkinoille on ominaista lähes puhdas kilpailu - monien markkinaosapuolten kanssa, jotka eivät voi merkittävästi vaikuttaa tuotteiden keskimääräiseen markkinahintaan. Kaikilla yrityksillä täällä on lähes samat kasvunäkymät, joita rajoittaa vain kysyntä.

Suunnittelemme vuoden 2016 myynnin kasvuksi 20-25 %. Juuri tämä myyntivolyymi viime vuosien kokemuksen mukaan mahdollistaa tuotannon lisäämisen ilman merkittäviä investointeja.

Saavutamme tämän tuloksen minimaalisella tuotantokapasiteetin laajentamisella tai siirtämällä työntekijöitä töihin kahdessa vuorossa.

2. Laajenna ja vahvista myyntiosastoa. Kun haluttu myyntitaso vuodelle 2016 on määritetty, seuraava vaihe on omistettu myyntisuunnitelman laatimiselle. Toimintasuunnitelma (1. vuosineljännekselle) voidaan rakentaa tuoteryhmien yhteydessä kuudeksi kuukaudeksi kaupallisen osaston selvityksen perusteella tälle ajanjaksolle suunnitelluista kaupoista.

Näin ollen myyntipäälliköt voivat kirjata CRM-järjestelmään yritykset, joiden kanssa yhteistyö on sopimuksen allekirjoitusvaiheessa. Joka 2. viikko myyntijohtajan tulee päivittää tämä suunnitelma myyntiosaston laatiman myyntiraportin perusteella. Mikäli kauppa epäonnistuu tai neuvottelut päätyvät asiakkaan puolelta, on myyntijohtaja liitettävä prosessiin.

Toimintasuunnitelman lisäksi on tarpeen laatia myös taktinen suunnitelma (kuuden kuukauden ajaksi), jonka tulee myös perustua kaupallisen osaston selvitykseen. Tässä suunnitelmassa on tarpeen antaa järjestelmä tuotantomäärien yhtenäistä lisäämistä varten. Kun strategista (vuosittaista) suunnitelmaa laaditaan 40/60-suhteen ensimmäisten 6 kuukauden perusteella, tulee laskea liiketoimien määrä vuoden 2. puoliskolle.

Tämä osuus sopii yleisesti monille yrityksille. Tilanteen kehitystä on kuitenkin vaikea ennustaa yli vuoden ensimmäiselle puoliskolle talouden epävakauden vuoksi. Siksi sinun on keskityttävä pääasiassa taktiseen suunnitelmaan.

Suosittelemme tuotannon ja myynnin kasvun jakamista tasaisesti 20-25 % 12 kuukaudelle, mikä näkyy kaikissa suunnitelmissa. Suunnittelun jälkeen tulee päävaihe - kaupallisen osaston stimulointi. Voit tehdä tämän suorittamalla vaiheet seuraaviin suuntiin:

1. Laaja polku. Oletuksena yrityksen kaupallisen osaston laajentaminen. Saadaksesi selville tarvittava määrä työntekijöitä myynnin kasvattamiseksi 20-25%, sinun on laskettava myyntipäälliköiden "kustannukset" analysoimalla saapuvaa liikennettä.
2. Intensiivinen polku. Työntekijän keskimääräisten "kustannusten" analyysin mukaan on mahdollista määrittää, että 2-3 uutta johtajaa ei itse asiassa pysty välittömästi lisäämään vuotuista tuloa jyrkästi. Edellisten vuosien tietojen mukaan on laskettava, minkä ajanjakson jälkeen aloittelija pystyy saavuttamaan vaaditun tason - aikaisintaan 2-3 vuotta. Siksi sinun ei tarvitse ajatella vain kaupallisen osaston laajentamista, vaan myös työn laadun parantamista saapuvan liikenteen kasvun vuoksi.

Yleisimmät suunnitteluvirheet

Virhe 1. Suunnitelma ilman päämäärää ja väärää valtuutuksen delegointia

Kun suunnittelet, sinun on ensin kysyttävä itseltäsi muutama peruskysymys. Myös sillä on merkitystä, kenelle suunnittelun uskot. Esimerkiksi suunnittelu- ja talousosasto voi toimittaa ennusteen, mutta ei suunnitelmaa. Johto puolestaan ​​voi hyväksyä suunnitelman, vaatia siihen sopivia määriä, mutta suunnitelmaa ei tarvitse "laskea" ylhäältä. Muussa tapauksessa johto on vastuussa suunnitelman toteuttamisesta, mutta todellisuuden noudattamisesta ei tarvitse puhua. Suunnitelman päämäärätöntä laatimista ei pidä tehdä, on tärkeää olla tietoinen sen kehittämisen tehtävistä.

Virhe 2. Vuosisuunnitelman linkittäminen kalenterivuosiin

Yrityksissä on yleistä työskennellä seuraavan kaavan mukaan - suunnitellaan edellisen kuukauden lopussa seuraavan indikaattorit, yritetään saavuttaa ne kaikki 30 päivää. Seuraavan kuun alussa kaikki tiedot kootaan yhteen, vertaamalla toteutuneita tunnuslukuja ja alustavia suunnitelmia. On luonnollista, että toimintamekanismi halutaan siirtää vuosisuunnitteluun. Yleensä tässä vaiheessa ilmenee ongelmia.

Suunnitteluun osallistujat ovat joskus huonosti tietoisia vuoden suunnitelmien laatimisen säännöistä ja vivahteista, he eivät halua käyttää aikaa tähän. Siksi johto työskentelee vuosisuunnitelman parissa asettamalla yritykselle liian kunnianhimoisia tavoitteita, ja joka ei todellakaan ymmärrä, kuinka tällaisia ​​tavoitteita saavutetaan, joten se ehdottaa nykyisten indikaattoreiden siirtämistä seuraavalle vuodelle.

Tämän seurauksena syntyy tilanne, jossa suunnitelmassa näkyy kokonaiskasvua, mukaan lukien pysähtyneet oksat ja tuotteet. Esimiehet eivät ole motivoituneita toteuttamaan tällaista epärealistista suunnitelmaa.

Säännöt tehokkaaseen suunnitteluun

1. Tarjoa liiketoimintaprosessit, hyväksyä talous-, logistiikka-, tuotanto- ja myyntiosastojen väliset vuorovaikutussäännöt.
2. Osastojen välisten vuorovaikutushäiriöiden korjaaminen, analysointi ja nopea eliminointi.
3. Suunnittelun, kirjanpidon, ERP-järjestelmän toteuttamisen automatisointi, sähköinen tuotevarausjärjestelmä myyntiosastolla.
4. Sähköisen dokumentinhallinnan ylläpito asianmukaisella koulutuksella
5. Jatkuvaa työtä yrityksen sisäisen logistiikan optimoimiseksi.
6. Tuotantokapasiteetin modernisoinnin oikea-aikaisuus.

Onko aina tarpeen vaatia suunnitelman 100 % toteutumista?

Vladimir Mozhenkov, Yrityksen "Audi Center Taganka", Moskova, pääjohtaja.

Kuusi tai seitsemän vuotta sitten otimme käyttöön seuraavan säännön: suunnitelma katsotaan toteutuneeksi, jos tulos on välillä 95-110 %. Näin voit sekä stimuloida ihmisiä että luoda hyödyllistä jännitystä työssä. Muuten, suunnitelman ylitäyttö yli 110 prosentilla on huono, koska työn laatu heikkenee. Toisin sanoen on tarpeen asettaa paitsi vähimmäisraja myös enimmäisraja.

Sanon esimerkiksi tuloskeskuksen johtajalle: ”Teit hienoa työtä viime vuonna, myit tuhat autoa. Uskon, että tänä vuonna markkinoiden kasvaessa voit myydä tuhat neljäsataa tai tuhat viisisataa." Mihin hän vastaa: "Mitä 1500?! Täällä on vaikea myydä tuhatta! Uusia jälleenmyyjiä avataan, asiakkaat vaihtavat halvempiin autoihin. Mitä 1500?!». Ja hän puhuu kuukauden ajan siitä, kuinka vaikeaa se on. Tietysti hän ymmärtää, että hänen perheensä hyvinvointi riippuu tämän kunnianhimoisen suunnitelman toteuttamisesta, mutta samalla hän haluaa toimia turvallisesti. Annan hänelle aikaa tuntea tavoite, uskoa, että sen saavuttaminen on realistista, koska minkä tahansa tavoitteen on oltava mitattavissa, realistinen ja saavutettavissa. Jotta hän tunteisi olonsa itsevarmemmaksi, vakuutan hänet, sanon: "Annan sinulle resursseja, jotta saat suunnitelman päätökseen 100%, mutta jos täytät sen 97%, 96% tai jopa 95%, niin se tulee olemaan katsoi, että olet suorittanut suunnitelman, ja saat kaikki bonukset ja bonukset. Ja jos hän sen jälkeen toteuttaa suunnitelman, vaikkapa 98%, 100% tai jopa 103%, sanon hänelle: "Näetkö? Hyvin toimi!" Ja kaavion trendi on positiivinen (vaikka dynamiikka ei ole kovin merkittävää). Mutta jos johtaja täytti suunnitelman 94,99%, hän menettää jo jotain. 80–95%:lla tämä on vielä pahempaa, mutta jos se on alle 80% (meillä ei ole koskaan ollut tätä), johtaja ei saa mitään bonuksia - vain paljaat palkat.

"Modulaariset kattilajärjestelmät" Yritysryhmä on perustettu vuonna 2005. Toimiala - palveluiden toteuttaminen ja valmiiden lämpö- ja sähköratkaisujen toimittaminen lohkomoduulikattilatalojen ja mini-CHP:iden markkinoilla. Asiakkaiden joukossa: Gazprom Transgaz Moscow, ABH Miratorg, Ostankino Meat Processing Plant, Castorama, Samsung Group, Hyundai jne.

Mihail Strupinsky valmistui Moskovan valtion teknillisestä yliopistosta. N.E. Bauman. Hän työskenteli kaapeliteollisuuden suunnittelutoimistossa. Noin 50 tieteellisen artikkelin kirjoittaja. Sillä on noin 50 patenttia keksinnöille. Venäjän kunniarakentaja (2006). "Special Systems and Technologies" Toimiala: kotitalouksien ja teollisuuden kaapelisähkölämmitysjärjestelmien suunnittelu, valmistus, asennus ja huolto, lämpötilansäätölaitteiden valmistus. Järjestäytymismuoto: OOO. Alue: pääkonttori - Moskovassa; tuotanto - Mytishchissä (Moskovan alue); edustustot ja jälleenmyyjät - 250 kaupungissa ympäri maailmaa. Työntekijöiden määrä: 1500. Vuotuinen liikevaihto: yli 3,2 miljardia ruplaa. (vuonna 2009). Toimitusjohtajan virka-aika: vuodesta 1991. Toimitusjohtajan osallistuminen yritykseen: omistaja.

"Audi Center Taganka" on osa AvtoSpetsCentre-konsernia.

Artikkelissa aloimme analysoida ajanhallinnan aihetta, nyt puhutaan suunnittelun säännöistä.

Kuten Benjamin Franklin sanoi: "Aika on rahaa." Olemme käyttäneet tätä aksioomaa yli 250 vuoden ajan.

Mutta jotkut nykyaikaiset liikefilosofit uskovat, että aika ja pääoma ovat samanarvoisia käsitteitä vain kahdella tavalla:

• aika ja raha ovat rajallisia resursseja;
• ajalla ja rahalla on arvoa.

Monien muiden mukaan aika on paljon arvokkaampaa, koska:

• et voi saada enempää aikaa millekään rahamäärälle;
• kukaan ei saa enempää tai vähemmän aikaa kuin sinä.

"Sinulla on täsmälleen yhtä paljon aikaa kuin Michelangelolla, Leonardo da Vincillä, Thomas Jeffersonilla, Pasteurilla, Helen Kellerillä ja Albert Einsteinilla oli" - Jackson Brown;

• rahaa voi lainata, mutta aikaa ei koskaan;
• Rahat voidaan käyttää huomenna, mutta aikaa voidaan käyttää vain tänään.

Huolimatta näkemyseroista ajan ja pääoman vastaavuudesta, on selvää, että aika on rajallinen kaikilla liiketoiminta-alueilla ja suunnittelu on tehokas työkalu tämän korvaamattoman resurssin hallintaan.

... "Suunnitelmat ovat arvottomia, suunnittelu on korvaamatonta" Dwight David Eisenhower, 34. Yhdysvaltain presidentti.

Joten jos haluat hyödyntää aikapotentiaalisi parhaalla mahdollisella tavalla, muista muutama perusasia. suunnittelusäännöt.

Suunnittelun perussäännöt:

1. Älä koskaan aloita päivää, jos sitä ei ole jo suunniteltu paperille.

Jos tavoitettasi ei ole kirjoitettu ylös, sitä ei ole ollenkaan. Tehtävälista on kartta, joka estää sinua putoamasta tai poikkeamasta tavoitteestasi.

2. Työskentely kirjallisen tehtäväluettelon kanssa parantaa yleistä suorituskykyäsi suunnittelun ensimmäisestä päivästä lähtien.

Valmistele illalla luettelo tehtävistä, jotka sinun on suoritettava seuraavana päivänä. Tämän ansiosta tiedät aina, mistä aloittaa päiväsi.

3. Työskentele luettelosi parissa koko päivän ajan.

Jos sinulla on uusi tehtävä, lisää se prioriteettiluetteloon suhteessa aiemmin ajoitettuihin tehtäviin. Kun olet suorittanut luettelon seuraavan tehtävän, muista ylittää se. Tämä antaa sinulle tyytyväisyyden tunteen työhösi, antaa sinulle innostusta ja innostaa sinua suorittamaan seuraavat tehtävät.

4. Suunnittele suuresta pieneen, pitkällä aikavälillä lyhyellä aikavälillä, elämän tavoite päivittäiseen suunnitelmaan.

Aseta kullekin tapaukselle kiinteät määräajat, jolloin se on suoritettava. ... "Yksi suoritettu tuottava tehtävä on viidenkymmenen puolivalmistehtävän arvoinen." - Malcolm Forbes.

5. Jaa monimutkainen tehtävä aina pieniin osatehtäviin.

Tässä auttaa päätöspuu, jossa avaintehtävä on puu ja sen toteuttamisen osatehtävät ovat oksia. Jatka "haaroittamista", kunnes koko tehtävän suorittamisesta tulee yksinkertainen ja läpinäkyvä. Tässä on hyödyllinen MindManager, jonka avulla voit helposti luoda interaktiivisen visuaalisen ajatuskartan.

Ennen kuin alat tehdä mitään, muista perusasiat suunnittelusäännöt ja älä unohda 10/90 sääntö: 10 % ajasta, joka kuluu suunnitteluun ennen tehtävän alkua, säästää 90 % sen ratkaisemiseen kuluvasta ajasta. Ja menestyksesi on taattu!

Ja lopuksi lyhyt video aikasi suunnittelusta Stephen Coveylta, johtamisasiantuntijalta, elämänhallinnasta, opettajalta ja organisaation johtamiskonsultilta.

Hei rakkaat ystävät!

Tämän päivän artikkelissa puhumme elämämme arvokkaimmasta asiasta. Siitä, mitä käytetään huomaamattomasti, annetaan pois tai hyödynnetään. Meillä se usein puuttuu, ja jopa kaksikymmentäneljä tuntia vuorokaudessa tuntuu meistä minimiltä, ​​joka ei pysty tyydyttämään kaikkia tarpeitamme. Tiesitkö siis? Kyllä, on jo aika. Miten mahtuu kaikki mitä tarvitset päivääsi?

Mitä tarvitaan, jotta minuutit voidaan käyttää ohjattavasti saavuttamiseen maksimi vaikutus? Tämän päivän materiaalista löydät hyödyllisiä ohjeita ja tapoja ohjata kellotauluja. Tehokas ajankäyttö on työkalu, jota ilman nykyihminen ei voi pärjätä yhtä nykyaikaisessa maailmassa.

Mitä on aika?

Aika on harhakuva eikä pieni muistutus siitä, että elämä on ohikiitävää. Voit nähdä hänet valokuvissa, voit tavata hänet peilistä, voit nähdä hänet katsomalla lapsiasi ja huomioimalla kuinka nopeasti he kasvavat.

Joka päivä, kuin valtava supermarket, ilman alennuksia ja kampanjoita, se tarjoaa meille uusia 24 tuntia toteuttaa itsemme avaruudessa. Käytämme joko aikaa tehokkaasti tai tarkkailemme mitä tapahtuu. Pystytkö tekemään kaiken yhdessä päivässä? Useimmilla meistä ei ole huoltajia, palvelijoita tai kokkeja.

Kolossaalinen määrä aikaa syö arjen, työn ja hullunhalun tehdä kaikkea: opiskella, kotiin, töihin, tavata ystäviä, muistaa käydä vanhempien ja isoäitien luona, valita lahja rakkaansa syntymäpäiväksi jne. Tilanteet ja elämänolosuhteet kasautuvat joskus pään päälle ja kaatavat katon, joka on jo melkein menossa keskeneräisten asioiden hälinästä.

Oletko usein tuntenut tarvetta avustajalle tai muulle elämääsi yksinkertaistavalle vempaimelle?

Henkilökohtainen avustajani

Nykyaikaiset laitteet ovat erinomainen syy oppia uusia asioita ja turvautua e-apua. Tähän mennessä niiden määrä kasvaa kuin sienet ja miellyttää kaikkein hemmoteltuja ja kehittyneempiä ostajia. Järjestäjät, tabletit, muistikirjat- kaikki tämä luotiin helpottamaan sinun ja minun elämää. Sovellukset, jotka asennetaan puhelimeesi sekunneissa ilolla eikä tylsällä ilmoituksella, auttavat sinua suunnittelemaan aikaasi ja unohtamatta, että heidän pieni, keinotekoinen pikkuaivonsa ei voi unohtaa, vaikka se haluaisi.

Ihminen on luonteeltaan laiska olento ja tekee kaikkensa varmistaakseen, että ponnistuksen määrä on 100% perusteltu. Mutta joskus, kun aika on jo hallinnassamme ja lipsahtaa sormiemme läpi, kymmenen minuutin käyttäminen kaiken tarvitsemasi kuvaamiseen sovelluksessa tai muistiinpanojen tekemiseen muistivihkoon tuntuu mahdottomalta tehtävältä. Tuttua, eikö?

On olemassa varma tapa käsitellä nykyistä tilannetta ja väliaikaista kaaosta. Chipp ja Dale suunnittelevat omaa päiväänsä.

Kuinka oppia suunnittelemaan päivääsi?

Suunnittelu on asia, josta vanhempamme ovat usein kertoneet meille lapsena. Selkeä työnjako, niiden rakentaminen ja jäsentäminen, toimii hyvän ja laadukkaan häiriön estäjänä. Loppujen lopuksi muista, teit läksyjäsi - menit kävelylle, ulkoiltuit koiralla, veit roskat tai pesit astiat - voit katsella suosikkisarjakuviasi.

Bisnes ennen iloa!

Teoriassa mikään ei ole muuttunut, paitsi että aikaa on kulunut, olemme kypsyneet ja tottuneet ratkaisemaan ongelmamme tilannekohtaisesti. Eli mikä on jo pudonnut jo kidutetun pienen päämme päälle. Miten käsitellä sitä? Kuinka taistella?

Kuinka järjestää päivä ja valita suunnittelustrategia?

Varmasti jokainen miettii ennen nukkumaanmenoa tai aamulla mitä pitää tehdä ja milloin on parasta tuoda se ajanhallintaan. Voit suunnitella päiväsi eri tavoin. Kun olet oppinut tekemään tämän lyhyellä aikavälillä, voit siirtyä turvallisesti viikon, kuukauden ja vuoden suunnitelmiin.

Siten jokainen minuutti arvokkaasta elämästäsi ei mene hukkaan.

Priorisointikyky on hankittu taito, jota tarvitsemme niin paljon voidaksemme jakaa kuorman oikein.

Suunnittelu voidaan jakaa karkeasti kahteen osaan:

lyhyen aikavälin suunnittelua

Kaikki mitä sinä Supermanina voit muuttaa tai säätää päivän aikana.

Lyhyen aikavälin suunnittelu on ainutlaatuinen tapa kannattavasti kohdentaa energiaintensiivisiä toimia arjen asioiden ratkaisemiseksi ja onnistuneesti ohjata niiden uudelleenjärjestelyjä, edistymistä valmiiden kohteiden määrän saavuttamiseksi optimaalisesti.

Lyhyen aikavälin suunnitteluun kuuluu tehtäväluetteloiden tai tehtävien laatiminen, jotka haluat suorittaa huomenna, tänään tai tunnin sisällä.

Pitkän aikavälin suunnittelu

Tämän kohteen avulla voit oppia suunnittelemaan pitkiä matkoja. Haluaisitko lähteä lomalle kesällä? Selviydytkö olohuoneen maailmanlaajuisen remontin jälkeen? Hae aikasi ja energiasi viisaasti. Pitkän aikavälin suunnittelu sisältää lyhyen aikavälin suunnittelua, eikä toista voida sulkea pois.

Kiirehdin antamaan yhden tärkeän neuvon. Suunnittelussa ei ole sopimuksia. Hyvin tärkeä analysoida jokainen pieni yksityiskohta antaa hänelle voimaa. Aikasi kuva koostuu pienistä arvoimista, ja jos rikot harmonian, tuloksena ei ole mestariteosta. Otetaan esimerkki.

Pitkän aikavälin suunnittelu: olohuoneen remontti. Näyttää siltä, ​​​​että se ei ole selvää? Ja kaivetaan syvemmälle ja havaitaan koko jäävuoren tilavuus. Laitteessa tai muistikirjassa sinun on eriteltävä kohde yksityiskohtaisesti ottaen huomioon aika, paikka ja tapahtuma.

Esimerkiksi olohuoneen remontin tekeminen ennen vuoden 2016 loppua:

• varata budjetti (10 000 dollaria)
• löytää lisätuloja 400 USD kuukausittain
• suunnittele sisustus suunnittelijan kanssa syyskuuhun 2016 asti jne.
• päättää korjauksen tyylistä

Jokainen kohde voidaan jakaa yksityiskohtiin loputtomiin tai täydellinen tyytyväisyytesi siihen, että kaikki on tiivistä, yksinkertainen ja selkeä. Ja lopulta tavoite saavutetaan. Tehtävä suoritettu! Olet hyvin tehnyt.

Päivän suunnittelu ja mistä aloittaa?

Kuinka tehdä suunnitelma päivälle, kysyt? En lähde ilman neuvoja. Suunnittelustrategia toimii täydellisesti, jos suoritat ensin monimutkaiset tehtävät. Usein emme halua heti sukeltaa uima-altaaseen päällämme emmekä tee miellyttäviä, ei kiinnostavia tai tylsiä asioita, mikä viivyttää sellaista nautintoa illaksi.

Aivomme toimivat auringonlaskun aikaan heikommin kuin aamulla. Ole siis kärsivällinen ja ratkaise globaaleja ongelmia silloin, kun harmaasävysi on tehokkain, eli aamulla.

Tämä taktiikka sopii täydellisesti työpäivän järjestämiseen. Jos odotat jo hätätilannetta, valitse vaikeimmat ja tarpeellisimmat tehtävät mahdollisimman pian niiden voittoisaksi ratkaisuksi huudahduksella "Banzai!". Näin vapautat päiväsi tarpeettomista huolista ja voit kehua itseäsi mielellään merkitsemällä tämän kohteen valmiiksi.

Suunnittelu ja sen tyypit on suunniteltu siihen, että sinusta tulee lähitulevaisuudessa päiväsi ajan ja sitä kautta elämän todellinen mestari. Työskentelet päivittäin sovelluksessasi, vempaimessasi tai järjestäjässäsi, ja kehität hyödyllistä tapaa, josta voi tulla syy olla huomenna parempi kuin eilen.

Tuloksen saavuttaminen riippuu suoraan sinusta ja halustasi hallita aikaasi ja elää mahdollisimman kirkkaasti ja tehokkaasti joka päivä. Toiminta toiminnan vuoksi ilman päämäärää on tyhjää tilan väristä. Mistä haaveilet? Mitä haluat?

Kun olet maalannut kaikki vaiheet vaiheittain, huomaat iloisesti, että päässäsi se tuntui paljon pelottavammalta ja tilavammalta kuin elektronisessa näytössä tai muistilehtiössä. Askel askeleelta, suorittamalla tehtävä toisensa jälkeen, suorituskykysi ja tehokkuutesi kasvavat, ja kaaos, epäjärjestys ja pelko vähenevät suoraan suhteessa.

Tällä ehkä lopetan eeppiset ajatukseni ja jätän teidät rauhaan tietoisuuden kanssa ajasta ja sen voimasta. Toivon, että kanssasi viettämämme minuutit ovat hyödyllisiä, ja tässä artikkelissa esitetyt vinkit auttavat sinua selviytymään tehtävistä, joita on helppo seurata.

Hyvät ystävät, tilaa blogipäivitykset, kerro kommenteissa miten suunnittelet aikasi? Suosittele sitä ystävillesi sosiaalisissa verkostoissa luettavaksi ja olkoon suunniteltu onni kanssasi!

Nähdään pian elenaroun blogissa. Hei hei.

Varmasti sinulle käy niin, että kovan päivän päätteeksi tunnet olosi tyhjäksi, ei siksi, että olet väsynyt, vaan koska et ole saavuttanut yhtäkään merkittävää. Jokaisella meistä on tekosyitä tälle: loputtomat tapaamiset, toistuvat häiriötekijät, kiireelliset asiat. Mutta tulos on sama - sinulla ei ollut aikaa tehdä mitään, mitä suunnittelit etukäteen. Miten sitten opit suunnittelemaan asioitasi niin, että sinulla on aikaa kaikkeen - tärkeisiin tehtäviin, perheeseen, viihteeseen?

Suunnittelun tärkeys

Jos suunnittelet tehokkaasti ja älykkäästi, tämän taidon avulla voit:

• Tiedä, kuinka kauan kestää tietyn tavoitteen saavuttaminen.
• Varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa tärkeimpien tehtävien suorittamiseen.
• Suunnittele odottamattomia tilanteita varten.
• Vältä tekemästä liian monia tehtäviä, joita et voi hoitaa.
• Työskentele lujasti henkilökohtaisten ja uratavoitteidesi eteen.
• Varaa riittävästi aikaa perheelle, ystäville, itsensä kehittämiseen ja harrastuksiin.
• Saavuttaa.

Aikaa ei voi ostaa tai hidastaa, mutta sitä voidaan tuhlata ja katua menneisyyttä. Suunnittelu auttaa sinua nauttimaan nykyhetkestä ja pyrkimään menestymään tulevaisuudessa.

Kuinka suunnitella aikasi

Monet asiat on parasta tehdä tänään ja nyt, mutta on parasta aloittaa suunnittelu viikon tai kuukauden alussa ja tehdä se säännöllisesti. Jos olet kuitenkin freelancerina, voit aloittaa nyt.

On olemassa satoja erilaisia ​​menetelmiä ja sovelluksia, joiden avulla voit suunnitella aikasi tehokkaasti. Esimerkiksi:

• wunderlist
• Trello
• Todoist
• Any.do

Nämä palvelut ovat käteviä, niiden avulla voit helposti syöttää tietoja, saada palautetta kaavioiden ja lisätietojen muodossa.

Määritä käytettävissä oleva aika

Varmasti sinulla on asioita, joita teet joka päivä ja vietät niihin tietyn määrän aikaa. On houkuttelevaa sisällyttää sekin, mutta ole realistinen - sinun on suunniteltava vapaa-aikasi. Päätä etukäteen, kuinka paljon vapaa-aikaa käytät työhön, kuinka paljon itsensä kehittämiseen ja kuinka paljon terveyteen, perheeseen ja viihteeseen.

Suunnittele päätoimintasi

Mihin toimenpiteisiin sinun on ehdottomasti ryhdyttävä, jotta voit tehdä työsi hyvin? Jatka tarkasti tästä, älä tee siitä huonoa, älä käytä tätä aikaa.

Tunnista korkean prioriteetin tapaukset

Juuri näiden asioiden pitäisi olla sinulle etusijalla, mikä ei välttämättä tarkoita niiden tekemistä ensin (niille voi olla tietty aika sinun hallinnassasi). Tämä tarkoittaa, että varaat aikaa huolelliseen valmisteluun.

Esimerkiksi tärkein prioriteettisi on opiskella vuoden kuluttua. Olet ilmoittautunut kurssille ja kolme kertaa viikossa sinun tulee olla tietyssä paikassa iltakuudesta kahdeksaan. Et saa jättää väliin yhtäkään oppituntia, varo myöhästymästä kursseista ja tee kaikki mahdolliset läksyt. Tämä on tärkein prioriteettisi. Muista myös, että pelkkä kursseille osallistuminen ei riitä, sillä ihminen saavuttaa korkeita tuloksia vasta kun hän kutoo uuden taidon jokapäiväiseen elämäänsä. Englannin tapauksessa tämä tarkoittaa kirjojen lukemista ja elokuvien katsomista kyseisellä kielellä. Et voi tehdä tätä joka päivä, mutta sinun on osallistuttava kursseille ja valmistauduttava niihin.

Suunnittele odottamattomia tilanteita

Suunnittelun uusien tulokkaiden yleinen virhe on ajatella, että kaikki menee juuri niin kuin on suunniteltu. Maailmassamme kuka tahansa ja mikä tahansa voi pettää sinut: ihmiset, olosuhteet, sääolosuhteet, valuuttakurssi, hallituksen politiikka, oma kehosi. Ole siis viisaampi ja varaa muutama tunti varmuuden vuoksi.

Varaa harkinnanvarainen aika

Harkinnanvarainen aika on aika, joka jää tehtäviesi välillä, jos suoritat ne odotettua aikaisemmin. Se on myös tietoisesti varattu ajanjakso, jonka aikana haluat saavuttaa tavoitteita. Kaikki riippuu arvoistasi ja prioriteeteistasi. Joillekin ihmisille se saattaa olla kirjan lukemista tai elokuvan katsomista.

Analysoi toimintaasi

Suunnittelussa ei riitä, että yrittää ehtiä tehdä kaikkea. Sinun on etsittävä mahdollisesti ikuista tasapainoa. Menestyneimmätkin ihmiset ovat äärimmäisen joustavia suunnittelussaan - he, heidän kehonsa ja sen mahdollisuudet parantaakseen tehtävälistaansa viikoittain. Voit myös delegoida velvollisuuksiasi, pyytää apua ja ulkoistaa tehtäviä.

Jos haluat syvemmän ymmärryksen suunnittelusta, käy kurssilla . Siinä voit oppia sen perusteista sekä valita sinulle sopivan tekniikan.

Toivotamme sinulle onnea!