Moni meistä pohtii, kuinka järjestää työpaikka kotona niin, että meidän ei tarvitse tuskallisesti herätä aamulla ja mennä tylsään toimistoon ruuhkaisessa liikenteessä. Työpäivän voi nimittäin aloittaa laatikon ulkopuolella - vain siirtymällä huoneesta toiseen.

Jos ammattisi sisältää etätyötä, suosittelemme, että järjestät työpöydän kiireesti omin käsin, sillä kotona ja kahvi maistuu paremmalta ja natiiviseinät auttavat!

Löytyy AliExpressistä /

Kuinka järjestää työpaikka kotona?

Psykologit sanovat, että työpöydän pätevä ja harkittu organisaatio on suora tie korkeaan tuottavuuteen ja hyvään mielialaan työpäivän aikana.

Lisäksi työpöydän sisustus ja sen konsepti kokonaisuutena ovat helppo tapa ilmaista itseäsi. Yksi vilkaisu työpöydän suunnitteluun riittää ymmärtämään, oletko matkustaja, keräilijä, suunnittelija vai muusikko.

Lisäksi, kun suunnittelet työpöytää kotona, yritysvaatimukset eivät rajoita sinua, voit sallia kauniin työpöydän millä tahansa tyylillä, tärkeintä on tarjota:

• optimaalinen taso valaistus yhdistämällä luonnolliset ja keinotekoiset valonlähteet;

• mukavuus: näppäimistöä ei saa turhailla tai kurkottaa;

• sopivuus jotta toimisto ja asiakirjat ovat käsillä.

Yritä pitää tyylin yhtenäisyyttä niin, että työpöydän muotoilu on sopusoinnussa sen huoneen sisustuksen kanssa, jossa se sijaitsee. Jos et halua jonkun näkevän pyhien pyhää - työpaikkaasi kotona, "piilota" se kipsilevyseinän, kannettavan näytön, verhon taakse tai sijoita se niche-tilaan.

Kuinka sisustaa työpöytäsi omin käsin? Käytä hahmoja, kehyksiä, tuoreita kukkia, alkuperäisiä lamppuja, korkki- tai magneettitauluja kiinnittääksesi muistiinpanoja muistiinpanoihin.

Olla tarkkaavainen yksityiskohtiin, luova sotku on hyvä, mutta kansiot, järjestäjät, hyllyt auttavat järjestämään työtilaasi eivätkä menetä tärkeitä asiakirjoja.

Löytyy AliExpress-/kotitoimistotarvikkeista

DIY työpöydän järjestäjä

Työpaikan suunnitteluominaisuudet eri huoneissa

Tilavat ja epämukavat neuvostotyyliset pöydät ovat jo pitkään unohtuneet, nyt työpaikan suunnittelu on tyylin, harkitun ja toiminnallisuuden symbioosi.

Pienikokoiseen työpöytään on jopa enemmän ideoita kuin tilavaan työpaikkaan. Siksi pienikokoisten asuintilojen omistajilla on myös varaa, jos ei toimistoon asunnossa, niin ainakin yksilölliseen työalueeseen, jossa hyödynnetään kodinhoitohuoneita, kulmia ja kapeita.

Löytyy AliExpress-/kotitoimistotarvikkeista

Koska voit sisustaa työpöytäsi missä tahansa, tarjoamme useita arvokkaita vaihtoehtoja:

• Työpaikka makuuhuoneessa: on parempi sijoittaa se ikkunan viereen, kaappiin tai nicheyn menettämättä senttiäkään käyttöaluetta.

• Työpaikka kaapissa tai ruokakomerossa- Yleensä erittäin taloudellinen vaihtoehto, kun tilaa käytetään pääasiassa pystysuunnassa kätevien työpöydällä olevien ripustusjärjestäjien ansiosta.

• Työpaikka parvekkeella sillä on useita etuja: se on eristetty, piilotettu uteliailta silmiltä ja antaa sinun toteuttaa monia ideoita työpöydällesi omin käsin: ripusta kotitekoisia istutusastioita kukilla, tee hyllyjä tarvittavien paperitavaroiden säilyttämiseen.

• Työpaikka ikkunalaudalla. Muuntamalla ikkunalaudan työtasoksi saat ergonomisen työtilan tyylikkäällä ilmeellä. Lisäksi työpaikalle ikkunan vieressä on aina luonnonvaloa.

• Työpaikka portaiden alla. Loistava idea tehokkaaseen tilankäyttöön kotona.

• Toinen vaihtoehto - olohuone työtilalla, jossa se ei voi vain suorittaa välitöntä tehtäväänsä, vaan myös jakaa huoneen toiminnallisiin vyöhykkeisiin, jos se on keskellä.

Kun suunnittelet eräänlaista toimistotaloa, ottaa huomioon erityispiirteet hänen työnsä. Jos ohjelmoijalle ja kirjoittajalle riittää pieni kokoontaitettava tai ripustettava pöytä kannettavalla tietokoneella ja lampulla, niin neulatyöntekijän työpaikka on tilava työalue, jolle joskus joutuu varaamaan koko kotitoimiston.

Löytyy AliExpressistä /

feng shui työpöytä

Monet ihmiset ovat varmoja, että korkean suorituskyvyn saavuttamiseksi riittää, että työalue muutetaan rauhallisuuden nurkkaan feng shui -temppujen avulla. Muinaisen kiinalaisen metodologian mukaan optimaalinen työpaikka Feng Shuin mukaan on talon koillispuolella.

Mitä muuta Feng Shui -asiantuntijat neuvovat meitä:

• älä laita työpöytää takaisin ikkunaan tai uloskäyntiin;
• tee-se-itse työpöydän sisustus noudattaa myös feng shuin lakeja ja aseta vesisymbolit(akvaariot, maalaukset, joissa on jokia ja vesiputouksia) edessäsi tai pään yläpuolella;
• piilota johdot: ne symboloivat rahoitusvarojen ulosvirtausta;
• työpaikan vasen reuna on varallisuusvyöhyke, kun päätät kuinka sisustaa työpöytä - laita se sinne Raha puu, mieluiten elävä, säästöpossu tai kolmivarvas sammakko.
• diy for the desktop (diy - tee se itse - "tee se itse") sopii parhaiten pöydän oikealla puolella symboloi luovuutta.

Sanalla sanoen, jos olet ammatiltaan freelancerina, vietät usein iltasi töissä tai rakastat käsityötä, hyödynnä vinkkejämme ja kuviamme, kun päätät sisustaa työpaikkasi mieleiseksesi!

Henkinen ja luova työ vaatii tasapainoa. Samaa mieltä, jos pöydällä on sotkua, ajattelussa alkaa hermostunut kaaos. Kyky löytää nopeasti oikeat asiat säästää hermoja ja vaivaa ja pitää mielesi selvänä.

• Päästä eroon tavasta säilyttää tarpeettomia tavaroita työpöydällesi. Hankkiudu heti eroon käytetyistä papereista, rikkinäisistä lyijykynistä, raaputuskynistä, älä pidä roskia pöydällä. Mukavuuden vuoksi pöydän viereen tulee sijoittaa tyylikäs roskakori niin, että se on aina käsillä.
• Mieti, mitä asioita tarvitset. Järjestä ne käyttötiheyden mukaan: kannettavan tai pöytätietokoneen tulee olla lähimpänä pöytää, laatikoissa - ylhäältä alas - tarpeellisimmat tavarat, koska niitä käytetään usein.
• Lähin pitäisi olla: puhelin, lataus siihen ja kannettavaan tietokoneeseen, kynä, kynä, päiväkirja. On parasta säilyttää tämä pöytäsi ylimmässä laatikossa tai työpöydälläsi.
• On parempi sijoittaa tarvittavat paperit lähempään laatikkoon. Jos papereita on paljon, ne kannattaa säilyttää erillään - esimerkiksi paperihyllyssä, kansioissa.
• Työssä tarvittavat pienet esineet - kuten paperiliittimet, nitoja tai rei'itys - tulee säilyttää yhdessä ylimmistä laatikoista.
• Hieman alempi - kosmetiikka, peili, pienet välttämättömät naisten tarvikkeet. Näitä tavaroita varten on parempi olla erillinen matkalaukku.
• Alemmassa laatikossa voit säilyttää wc-paperia, intiimihygieniatuotteita, saippuaa, pyyhkeitä.

Tietokoneen järjestäminen säästää aikaa

• Aloita perinne tehdäksesi "kevätsiivouksen" tietokoneellesi vähintään kerran kuukaudessa
• Älä avaa kansioita antamatta niille kuvaavaa nimeä, joka kertoo niiden sisällöstä.
• Poista kaksoiskappaleet, muuten saatat vahingossa käyttää aiemmin tehtyä kopiota, ja tiedoston myöhempi versio sekoittaa kaiken kokonaan, joudut tekemään työt uudelleen.
• Puhdista sotkuiset laitteet, muuten käyttömukavuuden sijaan kohtaat täydellisen sängyn.
• Pidä henkilökohtaiset tiedostosi erillään, mieluiten erillisellä asemalla.

Pienet asiat, jotka ovat sydämelle tärkeitä, piristävät sinua

• Tunnelma on vaihteleva, ja työ usein ei vain miellytä, vaan myös masentaa. Ripusta kaunis kuva seinälle, seinäkoristeeseen, jotta "silmään tarttuu" jotain. Mutta älä liioittele!
• Voit laittaa pöydälle kuvan rakkaasta tai lapsesta, valokuvan, jossa on maisema suosikkikaupungistasi, tai jonkun sydämelle rakkaan muistoksi antaman matkamuiston. Tämä lämmittää sinua ärsytyksen ja väsymyksen hetkinä ja poistaa käsittämättömän aggression.
• Jos pukukoodi sallii, älä unohda kukkia. Pieni kielokimppu ei satuta ketään, mutta se piristää ja rauhoittaa sieluasi.
• Ja lopuksi, älä unohda "hauskoja", kirkkaita henkilökohtaisia ​​asioita - esimerkiksi hauska kuppi tai kirkkaanvärinen lautasliina kauniilla kuvioilla. Henkilökohtaisen tilan tunteen, kodikkaan ja turvallisen, tulisi olla mukanasi, vaikka et olisi kotona. Tämä tekee työstäsi paljon miellyttävämpää ja tehokkaampaa.

Nykyaikainen elämänrytmi on toisinaan vaikeaa edistyksellisimmille ja sitkeimmillekin, joten toimistot ja minitoimistot oman kodin seinien sisällä ovat yleistymässä. Asunnossa tai talossa varustettu työpaikka mahdollistaa hyväksyttävän aikataulun järjestämisen eikä tuhlaa aikaa tiellä mottolla "koti-työ-koti".

Kerromme sinulle, miten luodaan parhaat olosuhteet freelancereille työskennellä kotona tai organisoida toimisto keskustaan ​​ja tuoda esiin yleiset virheet työalueen suunnittelussa.

Virheet ja ratkaisut

• Väärä istuvuus

Ensinnäkin, kun järjestät toimistoa tai työpaikkaa kotona, pöytää ei pidä sijoittaa niin, että ikkuna jää istuvan taakse, varsinkin jos se on huoneessa yksin. Ajoittain sinun on katsottava näkymää lasin takana vähentääksesi silmien rasitusta ja saada vain vähän hajamielinen.

Oikein:

On parempi asentaa täysimittainen työpöytä kohtisuoraan ikkunaan: näin sinulle tarjotaan ilmainen näkymä maisemaan ikkunan ulkopuolella sekä katsella huoneen sisäänkäyntiä tunteaksesi olosi mukavaksi.

1

• Tehostettu kirkkaus

Melko usein keittiön, olohuoneen tai makuuhuoneen ikkunan lähellä oleva alue on varattu kotitoimistolle sijoittamalla pöytä lähelle ikkunalaudaa. Meillä ei ole mitään tällaista päätöstä vastaan, mutta jos työskentelet tietokoneen kanssa, sinun ei pitäisi sijoittaa sen näyttöä yhdensuuntaisesti ikkunan kanssa. Voimakas päivänvalo ja päällä olevan näytön kirkkaus johtavat siis väistämättä raskauden ja jännityksen tunteeseen silmämunassa.

Oikein:

Jos pöydälle ei ole mahdollista valita muuta, vähemmän valaistua aluetta näytöllä, käännä jälkimmäinen yksinkertaisesti kohtisuoraan ikkunaan nähden. Tämä yksinkertainen toimenpide vähentää merkittävästi silmien rasitusta, lisäksi voit peittää verhot tai kaihtimet työskennellessäsi tietokoneella päiväsaikaan.

2

• Lumivalkoinen sisustus

Ei ole toivottavaa käyttää valkoista väriä suuria määriä toimiston suunnittelussa, koska se luo saman vaikutuksen kuin ikkunaa vastapäätä oleva näyttö. Voimakas valo, joka ympäröi sinua koko työpäivän ajan, väsyttää, lisäksi valkoisella on kyky heijastaa heijastavasti muita värejä ja auringonvaloa. Eli jos esimerkiksi aurinko paistaa ikkunan ulkopuolella, niin valkoisessa toimistossa työskentely on erittäin vaikeaa, ja kun ulkona sataa, tila näyttää kylmältä ja tylsältä.

Oikein:

Käytä valkoista edellyttäen, että kaappi on valmistettu lämpimästä luonnollisesta paletista: puu-, yrtti-, musta ja ruskea, terrakotta- ja hiekkavärit. Joten lumivalkoiset aksentit eivät vahingoita, vaan luovat vain juhlallisemman ja kevyemmän tunnelman.

1

• visuaalinen tyhjyys

Tylsät seinät, tylsät värit, yksinkertaiset geometriset muodot - tämä on useimpien kaupunkien toimistotilojen vitsaus. Tällaisissa olosuhteissa on melko vaikeaa työskennellä tuottavasti joutumatta apatiaan ja epätoivoon.

Oikein:

Nykypäivän etätyö mahdollistaa aikataulujen suunnittelun joustavammin ja säätöjen tekemisen keskivertotoimiston vakiintuneeseen imagoon. Kotona on mahdollista mukauttaa työpaikka henkilökohtaisiin tarpeisiin ja tottumuksiin, joten sinun ei pidä sivuuttaa tällaista etuoikeutta. Voit esimerkiksi koristella seinät maalauksilla, jotka kuvaavat maisemia luonnollisissa sävyissä (nämä auttavat silmiäsi rentoutumaan tauon aikana), mustavalkoisilla valokuvilla (ne eivät häiritse työtä ja täydentävät edullisesti sisustusta). Suosittelemme myös käyttämään lamppuja ja sisustusta, jotka ovat epätavallisen muotoisia ja rakenteellisia, miellyttävän tuntuisia.

• Ei ergonominen tuoli

Huono sinnikkyys voi kehittyä melko proosaisesta syystä, esimerkiksi kovasta, syvästä, liian matalasta tai korkeasta istumisesta.

Oikein:

Oikea huonekalu työpöydän ääressä on tuoli, jonka selkänoja on hieman kallistettu. Istuvan henkilön jalkojen tulee koskettaa vapaasti lattiaa, jalkojen tulee olla taivutettuina 90 asteen kulmassa ja selkänojan tulee nojata selkää vasten.

Muista, että huonekaluliikkeen myyjä ei välttämättä kerro tätä, mutta tuoleja on erilaisia: jotkut ovat miehille mukavia, toiset sopivat naisille painopisteiden erojen vuoksi.

1

• Paikallisen valaistuksen puute

Työpaikka tai pöytä erillisessä toimistossa ei tule toimeen ilman lisävalaistusta, koska melko usein joutuu työskentelemään iltaisin. Joten näytön valo ei selvästikään riitä näppäimistön merkkien näkemiseen tai tarvittavien tietojen kirjoittamiseen muistikirjaan.

Oikein:

Töihin tuleminen hämärässä tai luovaan impulssiin aamunkoitteessa antautuminen on hieman helpompaa, jos kotitoimistossa on pöytävalaisin tai arkkitehdin valaisin.

• Ei säilytysosastoja

Järjestyksen ylläpitäminen työpaikalla on vaikeaa, jos pöytä on piilotettu paperikasan alle ja laatikot kansioineen, paperitavarat ja muut tarvikkeet ovat hajallaan jalkojen alla. Merkittävä haitta työpaikan suunnittelussa on tilan puute työssä tarvittavien tavaroiden sijoittamiseen.

1

Oikein:

Jos et halua sotkea tilaa kaapilla, kaapilla ja muilla raskailla huonekaluilla, voit kiinnittää useita hyllyjä seinää pitkin pöydän yläpuolelle, sen sivuille ja jopa pöydän alle. Tämä auttaa järjestämään työalueen ja tekemään siitä siistimmän.

3

• rappeutuneita huonekaluja

Kodin työpaikan sisustamisessa monet tekevät saman virheen käyttämällä naapurilta käytettyjä ja lainattuja, kirpputorilta ostettuja tai kaupungin toimistosta tuotuja huonekaluja. On hyvä, jos nämä esineet ovat vintagea, erinomaisessa kunnossa, valmistettu kestävistä materiaaleista. Pahempaa on, kun toimisto muodostuu heiluvasta pöydästä ja tuolista, rikkinäisistä laatikoista ja kahvattomista kynäkoteloista, toivoen, että vanhat tavarat korvataan pian uusilla. Tämä "pian" ei yleensä tule pitkään aikaan, ja kärsit omasta lyhytnäköisyydestäsi.

Oikein:

Kotitoimistokalusteiden valintaan kannattaa suhtautua huolella, ja vaikka se ei olisikaan uusi, sen vahvuus ja laatu on testattava, jotta ei myöhemmin tule katumaan käytettyä rahaa ja tavaroiden etsimiseen käytettyä aikaa.

• Ylimääräisiä värejä

Kauniit iloiset värit energisoivat ja inspiroivat sinua työskentelemään kovemmin, mutta silti toimiston ei tarvitse olla ylikyllästetty räikeillä väreillä. Jotkut heistä ovat liian aktiivisia (keltainen, punainen, fuksia) ja vaikeuttavat keskittymistä päätehtäviin.

Oikein:

Jos käytät kirkkaita yhdistelmiä oikein, ne eivät vain satuta, vaan auttavat palauttamaan voiman työtauon aikana. Älä siis aseta kirkkaita väritäpliä työpöydälle ja sen edessä olevalle seinälle: on vaikea keskittyä johonkin muuhun. On parempi, jos väri löytää käyttöä tuolin verhoilusta, jolla istut, matolla jalkojen alla, seinällä takanasi.

• kylmä lattia

Pitkään istuma-asennossa menetämme joustavuuden, jäädymme nopeasti ja väsymme. Nämä epämukavuudet voivat pahentua, jos jalkojen alla on laattalattia tai muu lattiamateriaali, joka on kosketukselle kylmä.

Oikein:

Et ole valmis vaihtamaan pinnoitetta tai käyttämään lämmintä lattiajärjestelmää, mutta ei ole tarpeetonta laittaa pehmeää ja lämmintä mattoa, turkissänkyä tai mattoa.

1

Ohje

Yleensä tietokoneen paikallisten asemien kansioiden ja tiedostojen pikakuvakkeet sijaitsevat työpöydällä. Päätät itse, kuinka monta pikakuvaketta työpöydälläsi on. Joku pitää puhtaudesta ja järjestyksestä - silloin työpöydällä on vähintään kuvakkeita. Toisille on tärkeämpää päästä nopeasti käsiksi tiedostoihin, joten heidän työpöytänsä muistuttaa miinakenttää - yksi väärä napsautus monien kuvakkeiden joukossa ja tarpeeton ohjelma käynnistyy. Kaikkien tietokoneeseen asennettujen ohjelmien pikakuvakkeissa ei yleensä ole tarvetta. Jätä "Oma tietokone", "Roskakori" ja "Omat asiakirjat" työpöydälle ja lisää loput mieleiseksesi.

Jos haluat siirtää kansioiden ja tiedostojen kuvakkeita työpöydällä, siirrä hiiren osoitin valitun kansion kuvakkeen päälle. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä se haluamaasi paikkaan. Jos haluat korjata kuvakkeen uudessa paikassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa työpöydän kohtaa ja valitse avattavasta valikosta Päivitä-komento. Jotta kuvakkeet eivät palaa alkuperäiseen paikkaansa työpöydällä ja ne on järjestetty tasaisesti, valitse samassa valikossa "Järjestä kuvakkeet" ja aseta merkki rivin " Tasaa" eteen.

Siirrä usein käytettyjen ohjelmien kuvakkeet pikakäynnistyspalkkiin. Se sijaitsee aloitusvalikkopainikkeen oikealla puolella. Pääset pikakäynnistyspalkkiin vetämällä sen kuvaketta työpöydältä palkkiin. Tämän jälkeen ohjelman pikakuvake työpöydältä voidaan poistaa. Voit määrittää pikakäynnistyspalkin koon napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella, poista avattavasta valikosta merkintä "Lukitse tehtäväpalkki" -merkinnästä. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja säädä tehtäväpalkin pituutta. Voit tehdä tämän siirtämällä kohdistin paneelin oikeaan reunaan (hieman oikealle äärioikeistoisimman kuvakkeen oikealle puolelle), odottamalla, kunnes kohdistin on kaksoisnuolen muodossa. Kun olet säätänyt kokoa, kiinnitä tehtäväpalkki palauttamalla aiemmin poistettu kahva.

Jos haluat muuttaa kansioiden, kuten "Oma tietokone", "Omat asiakirjat", "Roskakori" "Verkkopaikat", oletuskuvakkeita, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa työpöydän kohtaa, valitse avattavasta valikosta "Ominaisuudet" - "Ominaisuudet". "ikkuna avautuu: Näyttö". Siirry "Työpöytä"-välilehteen ja napsauta "Työpöytäasetukset" -painiketta. Valitse avautuvasta ikkunasta kuvake, jota haluat muuttaa, ja määritä polku uuteen kuvakkeeseen. Jos haluat muuttaa minkä tahansa muun mukautetun kansion kuvaketta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet". Siirry avautuvassa ikkunassa "Asetukset" -välilehteen, napsauta "Vaihda kuvake" -painiketta ja määritä polku uuteen kuvakkeeseen. Napsauta "Käytä"-painiketta, sulje ominaisuusikkuna.

"Ominaisuudet: Näyttö" -ikkunasta voit myös muuttaa kansioiden ja painikkeiden teemaa, asettaa uusia työpöydän taustakuvia, valita näytönsäästäjän ajaksi, jolloin tietokone on päällä, mutta kukaan ei käytä sitä, ja säätää näytön resoluutiota. Selaa ominaisuusikkunan vastaavia välilehtiä mukauttaaksesi työpöytäsi mieltymystesi mukaan.

Lännessä on erikoisuus "ammattimainen järjestäjä". Hän auttaa asiakkaita siivoamaan huoneet ja toimistot, paperi- ja sähköiset tiedostot sekä kehittämään henkilökohtaisen aikataulujärjestelmän.

Lisa Zaslow on yksi tällainen asiantuntija.

Tutkimukset osoittavat, että keskimääräinen ihminen menettää tunnin päivässä epäjärjestyksen vuoksi. Samaan aikaan ihmiset ovat hirveän ärsyttäviä, kun he eivät löydä jotain. Mutta asioiden laittaminen järjestykseen vie paljon vähemmän aikaa.

Liza Zaslav

Sääntö 1. Tee se oikein

Monitorin tulee olla silmien tasolla ja 43-45 cm:n etäisyydellä sinusta.

Aseta usein käytetyt esineet, kuten puhelin tai toimistotarvikkeet, hallitsevan kätesi puolelle. Tämä on kätevää: sinun ei tarvitse venyttää kaikkea ympärilläsi.

Sääntö 2. Käytä paperitarvikkeita viisaasti

Tarvitsetko todella 10 kynää, paperileikkurin ja nitojan joka päivä? Pidä työpöydälläsi vain päivittäin käyttämäsi paperitarvikkeet. Laita loput penaaliin ja laita pöydälle tai paremmin jonnekin kauas.

Kun nouset pöydästä hakemaan kynän tai paperiliittimen, sammutat aivot hetkeksi projektista, jonka parissa työskentelet. Näin voit katsoa sitä uudesta näkökulmasta, kun palaat.

Amy Trager, ammattijärjestäjä Chicagossa

Toinen asiantuntija, Andrew Mellen, huomauttaa, että työntekijöiden on parempi säilyttää toimistotarvikkeita yhdessä paikassa (jaettu lipasto tai hylly) kuin jokaisen omassa laatikossaan.

Sääntö 3

Näytön liittäminen värikkäillä paperipaloilla, kuten ilmoitustaululla, ei ole hyödyllistä tai tuottavaa.

Kun muistutuksia on liikaa, ne ovat hyödyttömiä.

Emmy Trager

Ole maltillinen - tee tarroja vain tärkeillä lyhytaikaisilla muistutuksilla.

Sääntö 4. Älä liioittele sitä henkilökohtaisten tavaroiden kanssa

On tärkeää löytää tasapaino työelämän ja henkilökohtaisen elämän välillä työpaikalla. Se on vaikeaa.

Perhekuvat, lomamatkamuistot ja muut mukavat pienet asiat lämmittävät sielua ja piristävät työpäivän aikana. Liian mieleenpainuvat asiat, jotka aiheuttavat muistomyrskyn, ovat kuitenkin liian häiritseviä.

Katse liukuu esineiden yli, ja aivot käsittelevät tietoa, vaikka emme olisi siitä tietoisia.

Liza Zaslav

Pidä enintään kolme henkilökohtaista esinettä työpöydälläsi.

Sääntö 5. Säädä "viestintää" sähköpostilla

Sähköposti on edelleen. Mutta se voi heikentää tuottavuutta, jos sähköpostit häiritsevät sinua jatkuvasti.

Elämänhakkeri ja ammattimaiset järjestäjät: tarkista sähköpostisi kahdesti päivässä tiettyinä aikoina. Muun ajan pitäisi olla kiireistä töiden parissa.

Joo! Ja laita ilmoitukset pois päältä, jotta et pilaa ketjun tilaa.

Sääntö 6. Jätä vapaata tilaa paperityölle

Joskus työpöytä on niin kiireinen, että ei ole paikkaa allekirjoittaa tai laatia asiakirjaa käsin.

Oikealla tai vasemmalla on vapaa saari (riippuen siitä, oletko oikea- vai vasenkätinen). Ei välttämättä suuri - 30 × 40 cm:n suorakulmio riittää paperityöhön.

Sääntö 7: Virtaviivaista työnkulkusi

Älä säilytä käsillä asiakirjoja, jotka eivät liity nykyiseen työhön. Kun pöytä on täynnä papereita edellisvuodesta, menneistä, nykyisistä ja tulevista projekteista, syntyy kaaos. Tämän välttämiseksi asiantuntijat suosittelevat asiakirjojen ryhmittelyä kansioihin:

• tärkeä ja kiireellinen;
• kiireellinen ja merkityksetön;
• tärkeä ja ei-kiireellinen;
• ei-kiireellinen ja merkityksetön.

Pidä nämä kansiot erillisessä järjestäjässä sen sijaan, että ne olisivat pinottu päällekkäin työnkulun helpottamiseksi.

Sääntö 8

Sotku auttoi luomaan ja. Mutta tällaiset esimerkit ovat harvinaisia.

Useimmille ihmisille heikentää keskittymistä ja tuottavuutta. Kysy itseltäsi säännöllisesti, ovatko kaikki tavarat paikoillaan pöydälläsi?

Vaikka henkilö ei huomaa häiriötä, se silti vaikuttaa siihen.

Andrew Mellen

Selvyyden vuoksi esitimme kuvatut hakkerit kaaviossa. Tulosta ja ripusta työpöytäsi YLÖLLE.