किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की प्रक्रिया एक ऐसी घटना है जिसमें महत्वपूर्ण संख्या में औपचारिकताओं के अनुपालन की आवश्यकता होती है। नियोक्ता एक बर्खास्तगी आदेश जारी करने, सभी आवश्यक भुगतान करने और कर्मचारी को एक पूर्ण कार्य पुस्तिका भरने और सौंपने के लिए बाध्य है। हालाँकि, प्रक्रिया वहाँ समाप्त नहीं होती है। आगे के रोजगार के लिए, कर्मचारी को अन्य कागजात की भी आवश्यकता हो सकती है जो कंपनी का प्रबंधन उसे प्रदान करने के लिए बाध्य है।

एक नियम के रूप में, यदि ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, तो कर्मचारी कार्मिक विभाग को एक संबंधित आवेदन प्रस्तुत करता है। आने वाले पत्राचार की पत्रिका में इसके पंजीकरण की तारीख से तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता कर्मचारी को उसके अनुरोध पर, रोजगार, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियों के साथ-साथ व्यक्तिगत फ़ाइल, प्रमाण पत्र से उद्धरण प्रदान करने के लिए बाध्य है। वेतन और बोनस भुगतान, सामाजिक बीमा योगदान और अन्य के बारे में जानकारी उसी समय, कर्मचारी को इन प्रतिभूतियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62) का उपयोग करने के उद्देश्यों को इंगित नहीं करने का अधिकार है।

बर्खास्तगी पर कर्मचारियों द्वारा आमतौर पर कौन से दस्तावेज़ जारी करने के लिए कहा जाता है और उनके जारी करने की क्या विशेषताएं हैं, इस पर इस लेख में चर्चा की जाएगी।

संदर्भ प्रपत्र

उद्यमों के कार्मिक विभागों के कई कर्मचारी पूरी तरह से स्वाभाविक प्रश्न पूछते हैं: बर्खास्तगी पर किसी कर्मचारी को क्या दिया जाना चाहिए? उन कागजात के बारे में जानकारी जो बर्खास्त व्यक्ति अनुरोध कर सकता है, न केवल श्रम में, बल्कि रूसी संघ के नागरिक और कर कानून में भी निहित है। इस प्रक्रिया में, कई महत्वपूर्ण नियमों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:

• सबसे पहले, कर्मचारी को सभी दस्तावेज सख्ती से हस्ताक्षर के खिलाफ प्रदान किए जाते हैं;
• दूसरे, कागजात जारी किए जाने चाहिए, भले ही कर्मचारी ने अभी तक कंपनी से संबंधित सभी संपत्ति वापस नहीं की है और कार्मिक विभाग को विधिवत पूर्ण बाईपास शीट को स्थानांतरित नहीं किया है;
• तीसरा, दस्तावेज उपलब्ध कराने की प्रक्रिया तीन दिनों के भीतर पूरी की जानी चाहिए;
• चौथा, यदि कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से नियोक्ता के कार्मिक विभाग का दौरा नहीं कर सकता है, तो तीन दिन की अवधि के बाद सभी दस्तावेज पंजीकृत मेल द्वारा उनकी सूची संलग्न के साथ भेजे जाते हैं।

इसके अलावा, दस्तावेजों और उनकी प्रतियों को जारी करने के लिए आवेदन, जो कर्मचारी कार्मिक विभाग को प्रस्तुत करता है, साथ ही साथ प्रमाण पत्र भी मुफ्त रूप में जारी किए जाते हैं। तथ्य यह है कि रूसी कानून विशेष एकीकृत रूपों को निर्धारित करता है।

बर्खास्तगी पर कर्मचारी के अनुरोध पर नियोक्ता द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों की पूरी सूची के लिए, इसमें शामिल हैं:

• सहायता 2-एनडीएफएल

इस दस्तावेज़ में वर्ष के दौरान कर्मचारी को प्राप्त आय की राशि के साथ-साथ बजट में कर कटौती की राशि के बारे में जानकारी है। नियोक्ता बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र तभी जारी करता है जब कर्मचारी ने इसे अपने आवेदन (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 230) में इंगित किया हो।

किसी व्यक्ति को इस पेपर की आवश्यकता क्यों हो सकती है?वह वह है जो पूरे वर्ष एक मानक कर कटौती प्राप्त करने का अधिकार सुनिश्चित करती है।

• FSS से लाभों की गणना के लिए सहायता

यह प्रमाण पत्र (फॉर्म 4एन) बिना किसी असफलता के कर्मचारी को जारी किया जाता है, भले ही उसने संबंधित आवेदन लिखा हो या नहीं। इसमें पिछले दो वर्षों में बर्खास्त व्यक्ति की कमाई की कुल राशि के साथ-साथ सामाजिक बीमा योगदान की राशि (अनुच्छेद 4.1 नंबर 255-एफजेड) की जानकारी शामिल है।

इसके अलावा, यह उन कैलेंडर दिनों की संख्या निर्दिष्ट करता है जिनके दौरान कर्मचारी बीमार छुट्टी पर, माता-पिता की छुट्टी आदि पर था, जिसके कारण उसे अधूरी कमाई मिली। कुछ मामलों में, जारी किया गया दो संदर्भ:एक - वार्षिक आय और एफएसएस में योगदान की राशि के संबंध में, दूसरा - अपूर्ण आय के भुगतान की विशेषता वाले कैलेंडर दिनों की संख्या के संबंध में।

• नौकरी केंद्र सहायता

यदि बर्खास्तगी के तुरंत बाद, कर्मचारी रोजगार केंद्र में पंजीकरण करने जा रहा है, तो उसे नियोक्ता से अपने रोजगार के अंतिम तीन महीनों की औसत कमाई का प्रमाण पत्र मांगना चाहिए। यह दस्तावेज़ संगठन के कार्मिक विभाग (संघीय कानून के अनुच्छेद 3 नंबर 1032-1) को बर्खास्त कर्मचारी के आवेदन के आधार पर सख्ती से तैयार किया गया है।

औसत कमाई की गणना कैसे की जाती है?इसके बारे में सभी जानकारी 08/12/2003 के रूसी संघ संख्या 62 के श्रम मंत्रालय के डिक्री में निहित है। प्रमाण पत्र स्वयं एक मनमाना रूप में जारी किया जाता है।

• FIU में लेखांकन दस्तावेज

रूसी संघ का पेंशन कोष सभी कर्मचारियों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखता है। उसी समय, बर्खास्तगी के दिन, उनमें से किसी को भी अपने नियोक्ता से पेंशन फंड में बीमा प्रीमियम के लिए नकद कटौती की राशि की जानकारी वाला एक प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा। यह दस्तावेज़ जारी करने के लिए अनिवार्य है, और इसलिए इसे कर्मचारी से संबंधित आवेदन के बिना भी प्रस्तुत किया जाता है (अनुच्छेद 11 संख्या 27-एफजेड)

यह जोड़ना बाकी है कि सभी सूचीबद्ध दस्तावेज अपनी मर्जी से खारिज होने पर और नियोक्ता की पहल पर जारी किए जाते हैं। उन्हें जारी करने से इनकार करने पर नियोक्ता की प्रशासनिक जिम्मेदारी होती है - 3 महीने तक की गतिविधियों का निलंबन, साथ ही साथ की राशि में जुर्माना:

• 1,000 से 5,000 तक - व्यक्तिगत उद्यमियों और अधिकारियों के लिए;
• 30,000 से 50,000 तक - कानूनी संस्थाओं के लिए।

अनिवार्य प्रमाण पत्र

कर्मचारी की बर्खास्तगी के तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता अपने कर्मचारी को अनिवार्य प्रमाण पत्र जारी करता है। उनके सबमिशन के लिए कर्मचारी को एक बयान लिखने की आवश्यकता नहीं होती है। तो, बिना किसी असफलता के कंपनी के किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर क्या जारी किया जाना चाहिए? निश्चित रूप से, पिछले दो कैलेंडर वर्षों की कमाई की राशि का प्रमाण पत्र. इसका फॉर्म रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के क्रमांक 182n (नंबर 255-FZ) के आदेश में अनुमोदित है। कर्मचारी इस दस्तावेज़ को अपने नए नियोक्ता को पास करता है।

बर्खास्तगी के क्षण से तीन दिनों के भीतर कर्मचारी के बयान के बिना बर्खास्तगी पर आय का एक अनिवार्य प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। इसका निष्पादन भी अनिवार्य है, साथ ही कार्यपुस्तिका में उचित प्रविष्टि करना भी अनिवार्य है।

कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर बर्खास्तगी पर प्रमाण पत्र

अनिवार्य प्रमाण पत्र के अलावा, ऐसे दस्तावेज भी हैं जो कर्मचारियों को केवल उनके लिखित आवेदन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1) के आधार पर प्रदान किए जाते हैं। इन पत्रों के संदर्भ में शामिल हैं:

1. वेतन के बारे में;
2. एफआईयू को उपार्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम पर;
3. इस संगठन के भीतर काम की अवधि के बारे में।

कर्मचारी के अनुरोध पर, एक दस्तावेज़ 2-एनडीएफएल भी प्रदान किया जाता है। उसी समय, नियोक्ता को कर्मचारी को मना करने का अधिकार नहीं है: ये कागजात किसी विशेष व्यक्ति की श्रम गतिविधि से संबंधित हैं और इसमें केवल उससे संबंधित निजी जानकारी शामिल है।

किसी कर्मचारी से लिखित अनुरोध के आधार पर दस्तावेज़ जारी करने की ख़ासियत को ध्यान में रखना ज़रूरी है:

• सबसे पहले, सभी दस्तावेज और उनकी प्रतियां तीन दिनों के भीतर सख्ती से नि: शुल्क जारी की जाती हैं;
• दूसरे, लेखा विभाग द्वारा बर्खास्तगी, वेतन और 2-व्यक्तिगत आयकर पर बीमा प्रीमियम का एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, और इस कंपनी में गतिविधि की अवधि का केवल एक प्रमाण पत्र कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किया जाता है। यदि संगठन में कार्मिक विभाग नहीं है, तो सभी दस्तावेजों की तैयारी एक लेखाकार की जिम्मेदारी है।

यह जोड़ने योग्य है कि बर्खास्तगी पर पेंशन फंड के प्रमाण पत्र में आवश्यक रूप से व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी शामिल है। यह, अनावश्यक कठिनाइयों के बिना, आपको एक नए स्थान पर रोजगार के बाद कर्मचारी पेंशन योगदान के संचय को जोड़ने की अनुमति देता है।

बर्खास्तगी के दिन कंपनी की बाध्यता

यह पहले उल्लेख किया गया था कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर सभी प्रमाण पत्र, दोनों अनिवार्य और बर्खास्त व्यक्ति के अनुरोध पर, रोजगार संबंध की समाप्ति या कार्मिक विभाग को संबंधित आवेदन जमा करने की तारीख से तीन दिनों के भीतर जारी किए जाते हैं। हालांकि, ऐसी जानकारी है जो कर्मचारी को तुरंत उस दिन प्रदान की जानी चाहिए जिस दिन रोजगार संबंध समाप्त होता है। इसमें पेंशन बीमा प्रणाली (अनुच्छेद 11 संख्या 27-एफजेड) में एक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत लेखा डेटा शामिल है।

इस मामले में, कैसे हैंनियोक्ता से बर्खास्तगी पर दस्तावेज?

• सबसे पहले, यह जानकारी एक अलग दस्तावेज़ में मनमाने रूप में परिलक्षित होती है;
• दूसरे, कर्मचारी इस जानकारी के हस्तांतरण की लिखित पुष्टि तैयार करता है।

इसकी संरचना के अनुसार, व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी में निम्न से संबंधित जानकारी शामिल होती है:

1. अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की राशि के बारे में जानकारी;
2. कर्मचारी के बीमा अनुभव पर डेटा;
3. कर्मचारी के वित्त पोषित पेंशन और अन्य अतिरिक्त योगदान के पक्ष में नियोक्ता के विशेष योगदान के बारे में जानकारी।

ऐसी जानकारी जारी करने में निजी डेटा का संचालन शामिल है, इसलिए, कर्मचारी को उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन लिखने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, नियोक्ता को कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ सख्ती से ऐसी जानकारी जारी करने का अधिकार है।

जानकारी कैसे जमा करें

रूसी कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, कोई भी संगठन न केवल नियमित रूप से एफआईयू को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है, बल्कि कर्मचारी को स्वयं अपनी व्यक्तिगत जानकारी (अनुच्छेद 11 नंबर 27-एफजेड) की एक प्रति प्रदान करने के लिए भी बाध्य है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर जारी किए गए कई अन्य प्रमाणपत्रों के विपरीत, FIU को कटौती की जानकारी कानून में कड़ाई से परिभाषित रूपों के आधार पर प्रस्तुत की जाती है, अर्थात्:

• 3В-6-1, 3В-6-4 - 2014 तक की अवधि के लिए पेंशन योगदान की जानकारी के लिए;
• RSV-1 (छठा खंड), उस स्थिति में जब हम 2014 के बाद FIU के लिए रिपोर्ट में शामिल जानकारी के बारे में बात कर रहे हैं।

हम ऐसी शुरुआती तारीखों के बारे में क्यों बात कर रहे हैं - विशेष रूप से, 2014 से पहले की समय अवधि के बारे में?तथ्य यह है कि अधिकांश संगठन श्रमिकों के पेंशन कोष में योगदान पर रिपोर्ट से नियमित रूप से जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता की उपेक्षा करते हैं। इसलिए, बर्खास्तगी के समय, उन्हें पिछले सभी रिपोर्टिंग अवधियों के लिए ऐसे दस्तावेजों की प्रतियां बनानी होंगी।

जारी किए गए प्रमाणपत्रों का रजिस्टर

कर्मचारी को प्रदान किए गए सभी प्रमाण पत्र बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ सख्ती से जारी किए जाते हैं। यह किस लिए है? भविष्य में नियोक्ता को कर्मचारियों के हमलों से बचाने के लिए, साथ ही उसे लंबी और महंगी मुकदमेबाजी से बचाने के लिए।

एक कर्मचारी की लिखित पुष्टि कई रूपों में जारी की जा सकती है:

1. दस्तावेज़ की प्राप्ति के लिए रसीद;
2. मूल दस्तावेज़ पर एक हस्ताक्षर जो संगठन में रहेगा (उदाहरण के लिए, फॉर्म RSV-1);
3. जारी प्रमाण पत्र के रजिस्टर में हस्ताक्षर।

बाद वाले विकल्प को अधिकांश कार्मिक श्रमिकों द्वारा सबसे सुविधाजनक और प्रभावी माना जाता है, क्योंकि:

• दस्तावेज़ों की एंड-टू-एंड नंबरिंग आपको किसी भी समय यह पता लगाने की अनुमति देती है कि कर्मचारियों को पहले से ही कितने पेपर प्रदान किए जा चुके हैं;
• किसी भी संदर्भ के बारे में जानकारी एक विशिष्ट पत्रिका में मिल सकती है, न कि पूरी कंपनी फ़ाइल के माध्यम से जाने के लिए;
• दस्तावेज़ को पूर्वव्यापी रूप से पंजीकृत नहीं किया जा सकेगा या पत्रिका से किसी भी जानकारी को हटाया नहीं जा सकेगा।

रूस में, कर्मचारियों को जारी किए गए प्रमाणपत्रों के पंजीकरण के लिए पत्रिका का कोई एकीकृत रूप नहीं है। हालाँकि, इसका सबसे सामान्य रूप निम्न स्तंभों वाली तालिका है:

1. क्रम में संख्या;
2. दस्तावेज़ जमा करने की तिथि;
3. पूरा नाम। आवेदक;
4. दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाण पत्र, प्रतिलिपि, आदि);
5. सहायता की संक्षिप्त सामग्री;
6. प्राप्तकर्ता कर्मचारी के हस्ताक्षर।

आमतौर पर, पंजीकरण लॉग उद्यम के कार्मिक विभाग द्वारा बनाए रखा जाता है, हालांकि, इस तरह के कर्तव्य को रिकॉर्ड रखने वाले विशेषज्ञ को भी सौंपा जा सकता है।

संक्षेप में, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर प्रमाण पत्र का हिस्सा बिना किसी असफलता के जारी किया जाता है, और हिस्सा सख्ती से कर्मचारी के आवेदन पर आधारित होता है। उसी समय, सभी दस्तावेज रोजगार अनुबंध की समाप्ति या कार्मिक विभाग को आवेदन जमा करने की तारीख से तीन दिनों के भीतर और बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ सख्ती से प्रदान किए जाते हैं।

बर्खास्तगी: किसी कर्मचारी को कौन से दस्तावेज जारी करने हैं

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो नियोक्ता को कार्यपुस्तिका के अलावा, कई दस्तावेज सौंपने होंगे। उनमें से कुछ बर्खास्त कर्मचारी के अनुरोध पर जारी किए जाते हैं, और कुछ दस्तावेज जारी किए जाने चाहिए। किसी कर्मचारी के साथ दर्द रहित तरीके से कैसे भाग लें और दावों से कैसे बचें, हम इस लेख में बताएंगे।

एक कर्मचारी को अपनी मर्जी से बर्खास्त करने की प्रक्रिया उस समय से शुरू होती है जब वह एक लिखित आवेदन जमा करता है। कर्मचारी को बर्खास्तगी की तारीख से दो सप्ताह पहले एक आवेदन लिखना होगा, जब तक कि कानून द्वारा एक अलग अवधि स्थापित नहीं की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख का भाग 1)। अवधि की गणना आवेदन जमा करने के दिन के अगले दिन से की जाती है।

आवेदन के आधार पर, नियोक्ता रोजगार अनुबंध (फॉर्म नंबर टी -8 या टी -8 ए) को समाप्त करने का आदेश जारी करता है। कर्मचारी "मैं आदेश से परिचित हूं" (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के भाग 2) कॉलम में अपना हस्ताक्षर करता है। इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के अनुरोध पर, नियोक्ता आदेश की प्रमाणित प्रति जारी करने के लिए बाध्य है।

कार्यपुस्तिका के अलावा, नियोक्ता कर्मचारी के वेतन और सेवा की लंबाई पर दस्तावेज जारी करता है।

रोजगार इतिहास

नियोक्ता कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के भाग 4) पर एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है।

कार्यपुस्तिका में शामिल होना चाहिए:

• बर्खास्तगी के रिकॉर्ड की क्रम संख्या;
• बर्खास्तगी की तारीख;
• बर्खास्तगी का कारण, रूसी संघ के श्रम संहिता का हवाला देते हुए। उदाहरण के लिए, इस तरह: "कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, कला के खंड 3। रूसी संघ का श्रम संहिता";
• दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर प्रविष्टि की जाती है, दस्तावेज़ की संख्या और तारीख। उदाहरण के लिए, आदेश संख्या 267 दिनांक 05/11/2017।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि को बर्खास्त कर्मचारी और कार्यपुस्तिका भरने वाले कर्मचारी की मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए (16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुच्छेद 35)।

कमाई की जानकारी

नियोक्ता बर्खास्त कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन दो कैलेंडर वर्षों के लिए कमाई की राशि का प्रमाण पत्र जारी करने के लिए बाध्य है। ऐसा दायित्व कंपनी पर लगाया जाता है, पैरा 3, भाग 2, कला। 29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून के 4.1 नंबर 255-FZ।

प्रमाण पत्र एक कर्मचारी के लिए काम के नए स्थान पर उपयोगी होगा, उदाहरण के लिए, वह बीमार पड़ जाता है। प्रमाण पत्र 30 अप्रैल, 2013 नंबर 182 एन के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार भरा जाना चाहिए।

कर्मचारी के अनुरोध पर, उसे पिछले तीन महीनों का वेतन प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है। इस तरह के एक प्रमाण पत्र के साथ, एक कर्मचारी रोजगार सेवा (अनुच्छेद 2, रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 3, 19 अप्रैल, 1991 नंबर 1032-1) के साथ पंजीकरण कर सकता है।

इसके अलावा, व्यवहार में, 2-एनडीएफएल के रूप में काम से निकाले गए श्रमिकों को प्रमाण पत्र जारी करने की प्रथा है। इस तरह के एक प्रमाण पत्र के अनुसार, नया नियोक्ता, विशेष रूप से, कटौती के कर्मचारी के अधिकार का निर्धारण करने में सक्षम होगा। उदाहरण के लिए, यदि आय स्थापित सीमा से अधिक है, तो कर्मचारी बाल कटौती का हकदार नहीं है। यदि नियोक्ता ने 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र जारी नहीं किया है, तो कर्मचारी को लिखित रूप में अनुरोध करने का अधिकार है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 3, अनुच्छेद 230)।

वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर, नियोक्ता को उसे लेखांकन डेटा (अनुच्छेद 4, 04/01/1996 संख्या 27-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 11) प्रदान करना होगा।

निर्दिष्ट डेटा निम्नलिखित रिपोर्टिंग प्रपत्रों में निहित है:

• एसजेडवी-एम;
• SZV-STAZH (2017 से जारी);
• बीमा प्रीमियम की गणना की धारा 3 (2017 से मान्य);
• RSV-1 PFR फॉर्म की धारा 6 (यदि 2017 तक की अवधि के लिए डेटा की आवश्यकता है)।

सूचना सूचीबद्ध प्रपत्रों से उद्धरण के रूप में जारी की जाती है। बर्खास्त कर्मचारी को पूरा फॉर्म जारी करना असंभव है, क्योंकि इसमें अन्य कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा होता है। बेशक, अगर कंपनी केवल एक व्यक्ति को रोजगार देती है, तो आप सीधे निर्दिष्ट फॉर्म जारी कर सकते हैं, विधिवत प्रमाणित।

कृपया ध्यान दें कि कानून लिखित आवेदन के आधार पर लेखांकन डेटा जारी करने का प्रावधान नहीं करता है। इस प्रकार, यह नियोक्ता की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। नियोक्ता कार्यपुस्तिका के बराबर उपार्जित योगदान और सेवा की लंबाई पर डेटा जारी करने के लिए बाध्य है।

कानून उस अवधि को निर्दिष्ट नहीं करता है जिसके लिए व्यक्तिगत लेखा डेटा जारी किया जाना चाहिए। इसलिए, नियोक्ता स्वयं अवधि निर्धारित करता है।

लेखांकन जानकारी जारी न करने की जिम्मेदारी कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई है। लेकिन कर्मचारी अदालत जा सकता है और संभवतः केस जीत सकता है।

अन्य कागजात

कर्मचारी को सीधे अपने कार्य कार्यों से संबंधित नियोक्ता दस्तावेजों से प्राप्त करने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, सेवानिवृत्त कर्मचारी को आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची के साथ एक आवेदन जमा करना होगा। नियोक्ता, बदले में, अनुरोधित दस्तावेजों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के भाग 4) की प्रमाणित प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है।

विशेष रूप से, कर्मचारी को काम पर रखने और बर्खास्त करने, स्थानांतरण या संयोजन आदि के लिए आदेशों की प्रतियों की आवश्यकता हो सकती है।

अनुरोधित प्रतियों को जारी करने में विफलता को एक प्रशासनिक अपराध माना जा सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 5.27)। इसके लिए संस्था पर 30,000 से 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है।

सेवा विशेषज्ञ मानक

रोगचेवा ई.ए.

आपने छोड़ने का फैसला किया है। अंतिम कार्य दिवस पर, प्रस्थान करने वाले विशेषज्ञ को कार्मिक या लेखा विभाग से कई महत्वपूर्ण दस्तावेज लेने होंगे। हम आपको इन दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करते हैं।

आदेश की प्रति

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामले में, नियोक्ता तैयार करता है, और कर्मचारी संबंधित आदेश (निर्देश) पर हस्ताक्षर करता है। यदि वांछित है, तो कर्मचारी को इस आदेश की प्रमाणित प्रति प्राप्त हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको नियोक्ता () को एक लिखित आवेदन के साथ आवेदन करना होगा।

नियोक्ता किसी कर्मचारी को अपने काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने से इनकार नहीं कर सकता: बर्खास्तगी, रोजगार, स्थानान्तरण, प्रोत्साहन आदि के लिए एक आदेश। ()। वे उसे नि: शुल्क प्रदान किए जाते हैं ()।

रोजगार इतिहास

बर्खास्तगी के औचित्य के साथ एक प्रविष्टि की जाती है। रिकॉर्ड को संगठन में कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। कर्मचारी कार्यपुस्तिका में अपना हस्ताक्षर भी करता है (रूसी संघ की सरकार की डिक्री का खंड 04/16/2003 नंबर 255 "कार्य पुस्तकों पर")। उन्हें बुक ऑफ रिकॉर्ड्स ऑफ एम्प्लॉयमेंट बुक्स एंड इंसर्ट में एक ऑटोग्राफ छोड़ने के लिए भी कहा जाता है: यह उनके हाथों में एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के तथ्य की पुष्टि करेगा, और परिणामस्वरूप, नियोक्ता को संभावित दावों से बचाएगा।

यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन दस्तावेज़ लेने में असमर्थ है, तो नियोक्ता उसे एक कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने या मेल द्वारा इसे भेजने के लिए सहमत होने की आवश्यकता के बारे में एक अधिसूचना भेजेगा। इसके अलावा, एक कर्मचारी एक पूर्व नियोक्ता को कार्य पुस्तिका के लिए आवेदन कर सकता है। और इसे "याचिका" प्राप्त होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर वापस कर दिया जाएगा।

काम की समाप्ति के वर्ष से पहले के दो कैलेंडर वर्षों के लिए आय की राशि का प्रमाण पत्र

भविष्य के नियोक्ताओं के लिए अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव, बच्चे की देखभाल के लिए भुगतान की गणना करने के लिए यह प्रमाणपत्र आवश्यक है।

पूर्व नियोक्ता को बिना किसी बाधा के कर्मचारी को यह प्रमाणपत्र जारी करना चाहिए। यदि कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन दस्तावेज़ प्राप्त नहीं होता है, तो वह लिखित आवेदन के साथ नियोक्ता को आवेदन कर सकता है। उत्तरार्द्ध तीन दिनों के भीतर एक प्रमाण पत्र जारी करेगा ( ; )।

"पेंशन" डेटा

बर्खास्तगी के दिन, नियोक्ता को कर्मचारी को एक दस्तावेज जारी करना चाहिए जिसमें जानकारी (अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए उपार्जित बीमा प्रीमियम की राशि, आदि) हो, जो नियोक्ता द्वारा कंपनी में काम करने की अवधि के लिए एफआईयू को भेजी गई हो ( )

साथ ही, कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत जानकारी की प्रतियां ("हस्ताक्षर के खिलाफ") प्राप्त कर सकता है जो कंपनी द्वारा पेंशन फंड () में जमा नहीं की गई थी। नियोक्ता इस जानकारी को कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर FIU को हस्तांतरित करेगा।

चिकित्सा पुस्तक

श्रमिकों की कुछ श्रेणियों को नियोक्ता () की कीमत पर अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं से गुजरना होगा। चिकित्सा परीक्षाओं के पारित होने पर डेटा व्यक्तिगत चिकित्सा पुस्तकों में प्रवेश के अधीन है, जिसका निष्पादन और जारी करना Rospotrebnadzor दिनांक 05.20.2005 N 402 "एक व्यक्तिगत चिकित्सा पुस्तक और सैनिटरी पासपोर्ट पर" के आदेश के अनुसार किया जाता है।

जब कोई व्यक्ति उद्यम में काम कर रहा होता है, तो उसकी मेडिकल बुक कंपनी के कार्मिक विभाग में रखी जाती है। बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर, इसे कर्मचारी को जारी किया जाना चाहिए, क्योंकि यह उसकी संपत्ति है।

सर्गेई पेट्रोव

काम छोड़ते समय कानून द्वारा आवश्यक सभी कागजात प्राप्त करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज जारी किए जाने चाहिए। क्या संदर्भों और बयानों की एक निर्धारित सूची है, या सूची प्रत्येक संगठन के लिए अलग है?

एक कर्मचारी से किन दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है?

संगठन में देरी को श्रम निरीक्षणालय द्वारा बर्खास्त व्यक्ति के अधिकारों का उल्लंघन माना जाएगा, क्योंकि वह नई नौकरी पाने में सक्षम नहीं होगा।

जरूरी! काम और चिकित्सा पुस्तकों के अलावा, नियोक्ता केवल उसके द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों की प्रतियां जारी करता है, मूल उद्यम में संग्रहीत किए जाते हैं।

इन दस्तावेजों के साथ, इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को बोनस या एक नए पद पर स्थानांतरण के आदेशों की प्रतियों की आवश्यकता हो सकती है, यदि वे श्रम में दर्ज नहीं हैं।

बर्खास्तगी के आदेश से परिचित कर्मचारी के लिखित अनुरोध के बाद नियोक्ता द्वारा ऐसे दस्तावेज प्रदान करने में विफलता, दंड लगाने और कुछ मामलों में, कई वर्षों के लिए प्रमुख के पद से हटाने पर जोर देती है। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर उचित रूप से निष्पादित और समय पर जारी किए गए दस्तावेज़ समस्याओं से बचने में मदद करेंगे।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, नियोक्ता को उसे दस्तावेजों की एक निश्चित सूची जारी करनी होगी। कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता है। उसी समय, कर्मचारी, आवेदन भरकर, यह मांग करने का अधिकार है कि नियोक्ता उसे अतिरिक्त दस्तावेज जारी करे।

लेखांकन दस्तावेजों के साथ-साथ एक कार्यपुस्तिका के अलावा, एक बर्खास्त कर्मचारी को बीमा प्रीमियम की गणना और एक एसजेडवी-अनुभव फॉर्म से एक उद्धरण प्राप्त करना होगा। हालांकि, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि अंतिम दो दस्तावेज जारी करने के लिए कौन जिम्मेदार होना चाहिए - मानव संसाधन विशेषज्ञ या संगठन का लेखाकार।

इस लेख से आप जानेंगे कि 2017 में नियोक्ता से बर्खास्त होने पर कौन से दस्तावेज कर्मचारी को बिना असफलता के प्राप्त होने चाहिए, और कौन से - कर्मचारी के अनुरोध पर। इसके अलावा, आप सीखेंगे कि इन दस्तावेजों के निष्पादन और जारी करने के लिए कौन जिम्मेदार होना चाहिए।

बर्खास्तगी पर दस्तावेज: अनिवार्य और कर्मचारी के अनुरोध पर

आवश्यक दस्तावेज	मांग पर दस्तावेज
रोजगार इतिहास	संगठन में काम की अवधि के बारे में जानकारी
वेतन पर्ची	प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल (आय पर)
2 साल के लिए वेतन प्रमाण पत्र	फॉर्म नंबर टी-2 की कॉपी (कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड)
बीमित व्यक्तियों के रजिस्टर से निकालें (इस घटना में कि कर्मचारी के लिए वित्त पोषित पेंशन में अतिरिक्त योगदान का भुगतान किया गया था)	स्थानांतरण आदेशों की प्रतियां (पुरस्कार, बर्खास्तगी, भर्ती और अन्य दस्तावेजों पर)
बीमा प्रीमियम की गणना के लिए फॉर्म के तीसरे खंड से निकालें (3 "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में वैयक्तिकृत जानकारी")	औसत कमाई की राशि का प्रमाण पत्र (3 महीने के लिए)
एसजेडवी-अनुभव प्रपत्र	रोजगार अनुबंध की प्रति
फॉर्म एसजेडवी-एम	वेतन प्रमाण पत्र (बेरोजगारी लाभ के लिए आवेदन करते समय रोजगार सेवा के लिए)

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका का पंजीकरण और जारी करना

आधारित श्रम संहिता का अनुच्छेद 81, जिस दिन कर्मचारी को निकाल दिया गया था, उस दिन एक कार्यपुस्तिका जारी करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह नियम निम्नलिखित श्रेणियों के श्रमिकों पर लागू नहीं होता है:

• अंशकालिक कार्यकर्ता;
• कर्मचारी जिन्होंने संगठन में पांच दिनों से कम समय तक काम किया है (रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुच्छेद 66)।

कार्यपुस्तिका में, जो सेवा की लंबाई की पुष्टि है, निम्नलिखित बिंदुओं को दर्शाती है:

• रोजगार की तारीख;
• अन्य पदों पर स्थानांतरण;
• कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख और आधार।

आधारित 16 अप्रैल, 2003 की रूसी सरकार संख्या 225 (पैराग्राफ 10 और 21) का फरमान, कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित डेटा दर्ज किया जा सकता है:

• नियोक्ता के नाम बदलने पर;
• कर्मचारी पुरस्कार पर।

बर्खास्तगी के दिन एक कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, जैसा कि में दर्शाया गया है 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ संख्या 225 की सरकार के फरमान के अनुच्छेद 41, कर्मचारी को कार्य पुस्तकों की आवाजाही और उनमें डालने के लिए लेखांकन की पुस्तक में हस्ताक्षर करना चाहिए।

लेखांकन पुस्तक को बनाए रखने की जिम्मेदारी उद्यम के कार्मिक विभाग को सौंपी जाती है। उसी समय, संगठन की कार्मिक सेवा की शक्तियों को अन्य कर्मचारियों को हस्तांतरित करने की अनुमति है जो कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया करते हैं।

यदि आप बर्खास्तगी के दिन काम से अनुपस्थित हैं, तो आपको कर्मचारी को एक सूचना भेजनी होगी कि आपको एक कार्यपुस्तिका के लिए आना चाहिए। आप कर्मचारी से इस दस्तावेज़ को मेल द्वारा भेजने की अनुमति मांग सकते हैं। इसके बाद, आपको कार्यपुस्तिका भेजने की तिथि तय करने की आवश्यकता है (कार्य पुस्तकों की आवाजाही और उनमें सम्मिलित करने के लिए लेखांकन की पुस्तक में)।

दस्तावेज़ जो कर्मचारी को दस्तावेज़ भेजने की पुष्टि करते हैं, उन्हें सहेजना होगा।

संगठन कार्य पुस्तकों के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की नियुक्ति करता है। एक नियम के रूप में, यह कंपनी के कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी है। आप अन्य विभागों से एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• लेखा विभाग से
• मानव संसाधन विभाग से;
• कानूनी विभाग से।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ नियोक्ता की मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए।

किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के असामयिक जारी करने के साथ-साथ उसमें गलत प्रविष्टियाँ करते समय (उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी का गलत कारण बताते हुए), के अनुसार रूसी सरकार की डिक्री संख्या 225 (पैराग्राफ 35) दिनांक 16 अप्रैल, 2003 और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 234 के साथ, कर्मचारी द्वारा प्राप्त विलंब की अवधि के लिए कर्मचारी को प्रतिपूर्ति करने के लिए नियोक्ता की जिम्मेदारी है।

उपरोक्त दस्तावेज़ के पैराग्राफ 33 में यह भी कहा गया है कि कर्मचारी को यह मांग करने का अधिकार है कि नियोक्ता कार्यपुस्तिका को बदल दे, यदि इसमें संगठन द्वारा स्वयं को अमान्य के रूप में मान्यता प्राप्त प्रविष्टि शामिल है। उदाहरण के लिए, यह स्थानांतरण (बर्खास्तगी) का रिकॉर्ड हो सकता है।

बर्खास्तगी पर एसजेडवी-एम फॉर्म का पंजीकरण और जारी करना

SZV-M फॉर्म का एक अंश कर्मचारी के बीमा अनुभव की पुष्टि है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• संगठन का नाम;
• संस्थान के विवरण;
• रिपोर्टिंग अवधी;
• कर्मचारी के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी का टिन;
• एसएनआईएलएस कर्मचारी।

पर 04/01/1996 के कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 11 के पैराग्राफ 4बताता है कि 2017 में काम की अवधि के लिए एसजेडवी-एम से एक उद्धरण तैयार किया जाना चाहिए। आपको दस्तावेज़ प्रपत्र SZV-M का उपयोग करना चाहिए, जिसे अपनाया गया था पीएफआर संख्या 83पी के बोर्ड का संकल्प। 01.02 से 2016.

एसजेडवी-एम फॉर्म से निकालने में, सभी वर्गों को भरना आवश्यक है। वहीं, सेक्शन 4 में आपको केवल उस कर्मचारी की जानकारी दर्ज करनी होगी जो जा रहा है।

SZV-M फॉर्म भरने की प्रक्रिया के लिए, इसे FIU द्वारा प्रकाशित नहीं किया गया था। प्रपत्र भरने के निर्देश नमूना दस्तावेज़ प्रपत्र में देखे जा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि वर्तमान कानून में ऐसा कोई नियम नहीं है जो इस दस्तावेज़ के निष्पादन में शामिल व्यक्ति को निर्धारित करे। संगठन को स्वतंत्र रूप से एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करनी चाहिए।

बर्खास्तगी पर SZV-STAZH फॉर्म का पंजीकरण और जारी करना

04/01/1996 के कानून संख्या 27-एफजेड में (अनुच्छेद 11 के खंड 4)हम इस तथ्य के बारे में बात कर रहे हैं कि बर्खास्तगी पर कर्मचारी को SZV-STAZH के नए रूप में बीमा अवधि के बारे में जानकारी जारी की जानी चाहिए।
SZV-STAGE एक दस्तावेज है जिसे 2017 में पेश किया गया था और इसे हर साल पेंशन फंड में जमा किया जाना चाहिए। 2017 के लिए रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा 1 मार्च 2018 है।

याद रखें कि यह फॉर्म व्यक्तिगत लेखा जानकारी है जो बीमा भुगतान की राशि, साथ ही कर्मचारी के बीमा अनुभव की पुष्टि करता है।

दस्तावेज़ का रूप SZV-STAZH सेट है रूसी संघ के पेंशन कोष के बोर्ड का संकल्प संख्या 3, पैराग्राफ 11.01.2017. इसमें इसे भरने के लिए सिफारिशें भी शामिल हैं। फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• FIU में नियोक्ता की पंजीकरण संख्या;
• केपीपीआई टिन;
• बर्खास्त किए जा रहे कर्मचारी का नाम;
• घोंघे;
• कार्यकाल;
• बीमा अनुभव और कुछ अन्य जानकारी की गणना।

ये डेटा मैन्युअल रूप से, काली या नीली स्याही में दर्ज किया जा सकता है, या सीधे कंप्यूटर पर भरा जा सकता है।

आमतौर पर, उद्यम का लेखा विभाग दस्तावेज़ तैयार करने में लगा होता है। लेकिन नियोक्ता दूसरे कर्मचारी को नियुक्त कर सकता है (उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग से)। मानव संसाधन निरीक्षक एक सेवानिवृत्त कर्मचारी को एक दस्तावेज जारी कर सकता है। कार्मिक अधिकारी को कर्मचारी से SZV-STAZH की एक प्रति दिनांक और रसीद पर हस्ताक्षर के साथ प्राप्त होगी।

दस्तावेज़ एक विशेष पत्रिका में हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी को जारी किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने की सिफारिश की जाती है, जिस पर कर्मचारी हस्ताक्षर करेगा, जिसमें उसका पूरा नाम और तारीख होगी।

यदि कोई कर्मचारी SZV-STAGE लेने से इनकार करता है, तो इस तथ्य को गवाहों की उपस्थिति में एक अलग अधिनियम में नोट करें।

SZV-STAZH फॉर्म कर्मचारी को पांच कैलेंडर दिनों के बाद जारी किया जाना चाहिए।

इस्तीफा देने वाले कर्मचारियों को चालू वर्ष के मार्च से पहले SZV-STAZH का प्रमाण पत्र जारी करना होगा। 1 मार्च के बाद इस फॉर्म से एक उद्धरण जारी किया जाना चाहिए, जिसे एफआईयू को सौंप दिया जाता है।

बीमा प्रीमियम गणना फॉर्म की धारा 3 से उद्धरण का पंजीकरण और जारी करना

अब यह नियोक्ता की जिम्मेदारी है कि वह कर्मचारी के जाने के दिन बीमा प्रीमियम की गणना के खंड 3 "बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में वैयक्तिकृत जानकारी" से एक उद्धरण जारी करे। फ़ेडरल टैक्स सर्विस ने दो अलग-अलग दस्तावेज़ों को एक में मिला दिया - 4-FSS और RSV-1। दस्तावेज़ बर्खास्त कर्मचारी के योगदान और आय को इंगित करता है।

दस्तावेज़ उस रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम तीन महीनों के बारे में जानकारी को दर्शाता है जिसमें कर्मचारी को निकाल दिया गया था - तिमाही की शुरुआत से बर्खास्तगी के दिन तक।

पर रूसी संघ के संघीय कर सेवा का आदेश संख्या ММВ-7-11/ [ईमेल संरक्षित] 10.10.2016 सेबीमा प्रीमियम के विवरण का एक रूप शामिल है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी है:

• कर्मचारी के वेतन के बारे में जानकारी;
• अर्जित किए गए बीमा प्रीमियम के बारे में;
• कर्मचारी पासपोर्ट डेटा।

यह दस्तावेज़ उद्यम के लेखा विभाग द्वारा तैयार किया जाता है और कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाता है। पर पत्र दिनांक 17 मार्च, 2017 सं. बीएस-4-11/4859फेडरल टैक्स सर्विस ने स्टेटमेंट की धारा 3 को भरने की प्रक्रिया को स्पष्ट किया।

दस्तावेज़ भरते समय, सुधारात्मक साधनों द्वारा त्रुटियों को ठीक करना असंभव है। मैनुअल फिलिंग में नीली, बैंगनी या काली स्याही का उपयोग शामिल है।

अपनी बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को यह कहते हुए एक प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा कि उसे गणना प्राप्त हुई है। गणना का कोई एकीकृत रूप नहीं है, और इसलिए संगठन स्वतंत्र रूप से अपना स्वयं का दस्तावेज़ टेम्पलेट विकसित कर सकता है, जिसमें कर्मचारी को इंगित करना होगा:

• पद;
• हस्ताक्षर;
• दिनांक।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक उद्धरण न केवल एक रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकृत कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर जारी किया जाता है, बल्कि उन व्यक्तियों को भी जो सेवा अनुबंधों और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत गतिविधियों को अंजाम देते हैं।

2017 में नियोक्ता से बर्खास्तगी पर दस्तावेज जारी करते समय परेशानी और गलतियों से बचने के लिए, संगठन को स्पष्ट रूप से उन व्यक्तियों की पहचान करनी चाहिए जो SZV-M और SZV-STAZH फॉर्म भरने के लिए जिम्मेदार होंगे। इसके अलावा, यह बताते हुए सहायक दस्तावेज होना वांछनीय है कि कर्मचारी को बर्खास्तगी पर आवश्यक सभी दस्तावेज प्राप्त हुए। कार्य को सरल बनाने के लिए, आप विशेष लेखा पत्रिकाएँ बना सकते हैं, साथ ही कर्मचारियों से अपने हाथों में दस्तावेज़ प्राप्त करने के बारे में रसीदें (प्रतियों पर हस्ताक्षर) ले सकते हैं।