वाक्यांश "दौरान" अक्सर इसे लिखते समय बड़ी कठिनाइयों का कारण बनता है। बहुत से लोग नहीं जानते कि इस दौरान या दौरान सही तरीके से कैसे लिखना है। स्कूलों में छात्रों के लिए संदेह होने पर सही उत्तर खोजना विशेष रूप से कठिन होता है। यह संयोजन शब्दकोश में पाया जा सकता है या वर्ड प्रोग्राम में अलग-अलग अंत के साथ लिखने का प्रयास कर सकता है, लेकिन ऐसी क्रियाएं वांछित परिणाम नहीं देगी। बात यह है कि आप "दौरान" और "दौरान" दोनों लिख सकते हैं। वर्तनी वाक्यांश के शब्दार्थ भार, वाक्य में उसकी भूमिका, भाषण के एक भाग के रूप में स्थिति पर निर्भर करती है। आपको यह सीखने की आवश्यकता होगी कि "दौरान" के जटिल पूर्वसर्ग को "दौरान" पूर्वसर्ग के साथ संज्ञा से कैसे अलग किया जाए, अभिव्यक्ति का अर्थ सही ढंग से निर्धारित किया जाए ताकि हमेशा त्रुटियों के बिना इसमें अंत लिखा जा सके। सिफारिशें और स्पष्टीकरण आपको भविष्य में इन वाक्यांशों को सही ढंग से उपयोग करने में भ्रमित नहीं करने में मदद करेंगे।

हम "दौरान" और "दौरान" सही लिखते हैं

1. सबसे पहले, आपको "दौरान" वाक्यांश के उपयोग और वर्तनी की दो विशेषताओं को याद रखने की आवश्यकता है:
   • अंत की परवाह किए बिना "दौरान" हमेशा अलग होना चाहिए;
     
   • दोनों वर्तनी सही हैं: "दौरान" और "दौरान"।
     
   अक्सर आप अनुशंसाएँ पा सकते हैं जिसमें वे एक वर्तनी को सबसे सामान्य के रूप में इंगित करते हैं, इसे याद रखने का सुझाव देते हैं। यह गलत तरीका है, जो भविष्य में नुकसान पहुंचा सकता है। वह आपको मुख्य चीज नहीं देगा - ज्ञान। यदि आप स्वतंत्र रूप से इस वाक्यांश के उपयोग और लेखन के नियमों को समझते हैं, तो आपको सभी बारीकियों में निर्देशित किया जाएगा, आपके लिए इसे सही ढंग से लिखना मुश्किल नहीं होगा।
   
2. दो वाक्यांश हैं:
   • दौरान: एक पूर्वसर्ग के साथ संज्ञा;
     
   • दौरान: व्युत्पन्न यौगिक पूर्वसर्ग।
     
   अब आप देखते हैं कि वर्तनी सीधे इस संयोजन में शामिल शब्दों के भाषण के भाग पर निर्भर करती है। दौरान या उसके दौरान सही ढंग से लिखने के लिए, आपको संज्ञा और यौगिक पूर्वसर्ग दोनों की अभिव्यक्ति की विशेषताओं को निर्धारित करने की आवश्यकता होगी।
   
3. "के दौरान" पूर्वसर्ग के साथ एक संज्ञा पर विचार करें। संज्ञा को अस्वीकार कर दिया गया है, विभिन्न मामलों में उपयोग किया जाता है। इस संज्ञा का प्रयोग दोनों पूर्वसर्गों के साथ और उनके बिना किया जाता है। पूर्वसर्ग के साथ "में" इस संज्ञा का प्रयोग पूर्वसर्गीय मामले में किया जाता है और इसका अंत "और" होता है। एक संज्ञा को एक जटिल पूर्वसर्ग से कैसे अलग किया जाए, जिसके बारे में आप नीचे और जानेंगे? आपके लिए वाक्यांश के शब्दार्थ भार, उसकी सामग्री पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है। जब आपके सामने कोई संज्ञा होती है तो हम बात कर रहे होते हैं किसी घटना की, एक ऐसी वस्तु जिसमें बहने का गुण होता है। इस मामले में, आप पूर्वसर्ग को भाषण के सेवा भाग के रूप में अलग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: "समय के प्रवाह के बारे में कुछ रहस्यमय है।" यह समय बीतने की बात कर रहा है। संज्ञा प्रवाह को एक वस्तु के रूप में नामित किया जा सकता है।

   यदि आप वर्ड में टाइप कर रहे हैं, तो आपको एक जटिल प्रीपोजिशन में एंडिंग को बदलने के लिए प्रोग्राम की सलाह से शर्मिंदा नहीं होना चाहिए, क्योंकि आपके पास एक संज्ञा के साथ एक प्रीपोजिशन है।
   

4. "के दौरान" जटिल प्रस्ताव पर विचार करें। इसके घटक भागों का अलग-अलग उपयोग करके इसे विभाजित नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: "बातचीत के दौरान पांच घंटे के लिए।" अभिव्यक्ति की शब्दार्थ सामग्री पर ध्यान दें: इसे "पूरे", "के लिए" शब्दों से बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए: "बातचीत के दौरान पांच घंटे के लिए।" यौगिक पूर्वसर्ग में "के दौरान" अंत हमेशा "ई" होता है। यह पूर्वसर्ग वाक्य का भाग नहीं है।
   
5. "के दौरान" संज्ञा के साथ पूर्वसर्ग से "दौरान" जटिल पूर्वसर्ग को अलग करने का एक और तरीका है। अर्थ के अनुकूल कुछ शब्द डालकर वाक्यांश को अलग करने का प्रयास करें।
   • जटिल पूर्वसर्ग "दौरान" अविभाज्य है, इसे दूसरे शब्दों में विभाजित नहीं किया जा सकता है: उसने दिन के दौरान काम किया, और शाम को उसने पहले ही आराम कर लिया (अर्थात, उसने पूरे दिन काम किया);
     
   • एक पूर्वसर्ग के साथ एक संज्ञा को विभाजित किया जा सकता है: नदी के अशांत पाठ्यक्रम में।
     
   जब आप किसी जटिल पूर्वसर्ग को इस प्रकार विभाजित करने का प्रयास करते हैं, तो अर्थ तुरंत विकृत हो जाएगा।
   

हर बार अभिव्यक्ति के अर्थ पर ध्यान दें, सोचें कि यह भाषण के किस भाग को संदर्भित करता है, ताकि आप हमेशा "दौरान" और "दौरान" सही ढंग से लिखें।

कौन सा सही है: दिन के दौरान या दिन के दौरान? यह सवाल कई हाई स्कूल के छात्रों द्वारा पूछा जाता है। इसका विस्तृत उत्तर प्रस्तुत लेख से प्राप्त किया जा सकता है।

सामान्य जानकारी

उपसंहार

अब आप जानते हैं कि किन मामलों में "और" अभिव्यक्ति के अंत में "दौरान ...", और किस में - "ई" लिखा जाना चाहिए। वर्णित नियमों को याद रखने के लिए, हम उन्हें संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत करते हैं:

1. अक्षर "ई" हमेशा "के दौरान" शब्द के अंत में लिखा जाता है यदि यह एक जटिल पूर्वसर्ग है जिसका अर्थ है "एक निश्चित अवधि में"। भाषण के इस तरह के एक सेवा भाग को इस तथ्य से भी पहचाना जा सकता है कि इस पर सवाल नहीं उठाया जा सकता है, लेकिन आसानी से एक समानार्थी (उस समय) द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

2. शब्द के अंत में "के दौरान" अक्षर "और" लिखा जाता है, यदि यह एक संज्ञा है भाषण के इस भाग को निर्धारित करने के लिए, प्रस्तुत अभिव्यक्ति से प्रश्न पूछने के लिए पर्याप्त है: "किस में? " - दौरान। इसके अलावा, एक पूर्वसर्ग और संज्ञा के बीच, आप आसानी से एक शब्द डाल सकते हैं (उदाहरण के लिए, धीमी धारा में, किसी न किसी धारा में, आदि)।

सामग्री को मजबूत करने के लिए व्यायाम

रूसी भाषा के उपरोक्त नियमों को याद रखने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप स्वतंत्र रूप से निम्नलिखित कार्यों को पूरा करें:

1. वाक्यों में गलतियाँ खोजें:

• 14 दिनों के भीतर मुझे मास्को लौटना होगा।
• नदी के किनारे कई भँवर थे।
• मुझे एक दिन के भीतर रिहा कर दिया जाएगा।
• मैंने अपने जीवन में बहुत कुछ देखा है।

2. निम्नलिखित वाक्यों में रिक्त स्थानों की पूर्ति कीजिए:

• आप पाठ के दौरान मेरे पास क्यों नहीं आए?
• ओह, हमने कितने महीने इन कागजों का इस्तेमाल किया, कोई नहीं जानता।
• नदी के अशांत प्रवाह में, मैंने एक आदमी को देखा।
• वर्ष के दौरान, हम कई बार लड़े।
• इस वर्ष के दौरान, मैं आपसे अवश्य मिलूंगा।
• नदी की तेज धारा में तैरना कैसे संभव था?
• मेरे जीवन के अशांत दौर में इतनी सारी घटनाएँ हुईं कि आपको सब कुछ याद नहीं रहा।

कभी-कभी रास्ते में हर किसी के सामने एक मुहावरा आता है जो आपको उसकी वर्तनी के बारे में सोचने पर मजबूर कर देता है। यदि यह ठोकर का प्रश्न था - जो सही है: के दौरान या दौरान, तो आप सही पते पर आए हैं।

इस पत्र में, इन संयोजनों के उपयोग की व्याख्या दी जाएगी और उपयोग के उदाहरण दिए जाएंगे।

वर्तनी नियम "दौरान"

"प्रवाह" शब्द के अंत को निर्धारित करने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह भाषण के किस भाग को संदर्भित करता है।

एक शर्त आपको यह पता लगाने में मदद करेगी: क्या यह किसी समयावधि को संदर्भित करता है?क्या यह जवाब दे सकता है कि कार्रवाई में कितना समय लगता है? यदि हाँ, तो बधाई हो, आपके पास एक बहाना है!

एस ए कुज़नेत्सोव द्वारा रूसी भाषा के बड़े व्याख्यात्मक शब्दकोश के अनुसार, आप यह पता लगा सकते हैं कि "दौरान" एक पूर्वसर्ग है यदि इसमें किसी चीज़ के दौरान कार्रवाई की अवधि है। अंत में हमेशा एक "ई" होता है। इसके अलावा, इसे किसी आश्रित शब्द के साथ साझा करना शायद ही संभव हो।

उदाहरण के लिए:

सोन्या एक हफ्ते से किताब पढ़ रही है।

हम उस समयावधि को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं जिसमें समाप्त होने वाला "ई" हमें लाता है।

इसके अलावा, हम इसे "के लिए" पूर्वसर्ग के साथ बदल सकते हैं या इसे पूरी तरह से छोड़ सकते हैं। इसका एक उदाहरण:

छात्र ने वर्ष/माह/सप्ताह/दिन/घंटा/सुबह के दौरान एक टर्म पेपर तैयार किया।

और यदि आप इसे "के लिए" से बदलते हैं:

विद्यार्थी ने एक वर्ष/माह/सप्ताह/दिन/घंटा/सुबह के लिए एक टर्म पेपर तैयार किया है।

या छोड़ें:

विद्यार्थी ने पूरे वर्ष/माह/सप्ताह/दिन/घंटा/सुबह के लिए एक टर्म पेपर तैयार किया।

आप इसे इसके साथ भी बदल सकते हैं: "दौरान", "दौरान", "के दौरान" और इसी तरह।

यह जटिल पूर्वसर्ग कभी एक साथ नहीं लिखा जाता है, केवल अलग-अलग, क्योंकि यह एक पूर्वसर्गीय केस संयोजन (साथ ही "पाठ्यक्रम में", "संख्या में", "परिणामस्वरूप") से बनाया गया था।

एक विकल्प भी होता है जब "दौरान" अभियोगात्मक मामले में संज्ञा के साथ एक पूर्वसर्ग है (किससे? क्या?) और अंत में "ई" लिखा जाता है। यह काफी दुर्लभ मामला है, लेकिन वह जीवन में फंस सकता है। इसका एक उदाहरण:

तेज तेजाब के दौरान पानी डाला।

यहां यह समय से निर्धारित नहीं होता है, बल्कि किसी चीज की गति का अर्थ होता है। अंत का निर्धारण करने के लिए, संज्ञा के मामले को सही ढंग से पहचानना महत्वपूर्ण है ताकि इसे नीचे वर्णित के साथ भ्रमित न करें।

नियम उपयोग उदाहरण

"ई" के साथ कुछ और उदाहरण:

• लड़की ने पूछा: "तस्वीर के लिए बैगूलेट कब तक तैयार होगा?" गुरु ने उसे उत्तर दिया: "10 दिनों के भीतर";
• हंस एक ऐसे साथी की तलाश में हैं जिसके साथ वे जीवन भर रहेंगे;
• ओक पिछले कुछ वर्षों में विकसित हुआ है और शहर का एक वास्तविक स्मारक बन गया है;
• परीक्षण के परिणाम एक घंटे के भीतर तैयार हो जाएंगे;
• माँ पूरे कार्य दिवस के दौरान अपने बेटे के पास लौटना चाहती थी।

वर्तनी नियम "भीतर"

यह वर्तनी केवल तभी प्रयोग की जाती है जब "प्रवाह" एक संज्ञा होगी। आप इसे तब पहचान सकते हैं जब इसका मतलब किसी चीज की गति, किसी चीज की दिशा और कहीं और होता है, और विषय का गठन करता है।

इस संज्ञा को वाद्य मामले में अस्वीकार कर दिया गया है और इसे देखने का सबसे आसान तरीका वाक्यांश में है: "नदी के दौरान" - किसमें? कहाँ पे? यहां नदी के तल को इंगित किया गया है, स्रोत से मुंह तक पानी की आवाजाही। आप यह भी कह सकते हैं: "नदी का कोर्स", "नदी के साथ" और अन्य मामले।

यदि पूर्वसर्ग और संज्ञा के बीच एक कमजोर पड़ने वाला शब्द डाला जाता है, तो अर्थ नहीं बदलेगा, जैसे:

• नील नदी के विस्तृत मार्ग में, एक ही समय में दर्जनों गलियाँ भागती हैं।

• उज़्काया नदी के संकरे मार्ग में कई मोड़ और कोने हैं;
• हम समय के धीमे प्रवाह में छिपे रहस्यों को जानने की संभावना नहीं रखते हैं।

यहां यह समझना जरूरी है कि इस वाक्य में "समय" एक अमूर्त इकाई है।इसका अर्थ है शब्द की अवधि और लचीलापन, कि इसका प्रवाह समान है। इसी तरह, हम लिख सकते हैं:

उसके पूरे दिन की योजना में कई विसंगतियां थीं।

यह दिन के प्रवाह के बारे में, समय के रूप में इसकी व्यापकता के बारे में बताता है। शब्द संज्ञा है। परंतु:

दिन के दौरान, वह कई विसंगतियों को दूर करने में सक्षम थी।

पहले से ही इस वाक्य में, यह एक अस्थायी पूर्वसर्ग के रूप में कार्य करता है। अंतर महसूस करें?

कभी-कभी आप सोच सकते हैं कि इस वाक्यांश को सही ढंग से कैसे लिखा गया है - एक साथ या अलग से। और एक सही उत्तर है: हमेशा अलग!

बक्सों का इस्तेमाल करें

आइए उन गलत वर्तनी को देखें जिन्हें आप किसी भी चीज़ के लिए नहीं लिख सकते हैं और उन्हें ठीक कर सकते हैं:

गलत वर्तनी	सही वर्तनी	व्याख्या
"जीतने का मौका कब तक है?" "विजेता की घोषणा दो सप्ताह के भीतर की जाएगी।"	"दौरानजीतने का मौका कब तक है? - "विजेता की घोषणा की जाएगी दौरानदो सप्ताह।"	समय अवधि का विवरण - अवधि, दिन, आधा वर्ष, आदि।
कितने दिन बारिश होनी चाहिए? - "5 दिनों के भीतर बारिश होगी।"	"दौरानकितने दिन बारिश होनी चाहिए? - "5 दिनों के भीतर बारिश होगी।"
छह महीने तक, यात्री ने अथक रूप से अपने लक्ष्य का पीछा किया।	दौरानआधे साल तक यात्री ने अथक रूप से अपने लक्ष्य का पीछा किया।
लावा प्रवाह के दौरान, कई चट्टान के टुकड़े थे।	दौरानलावा प्रवाह चट्टान के बहुत सारे टुकड़े थे।	प्रवाह का विवरण, नदी का प्रवाह, लावा। कुछ बरस रहा है और हम इसके बारे में बात कर रहे हैं।
विस्तृत अमेज़ॅन के दौरान छोटी नाव खो गई थी।	विस्तृत अमेज़ॅन के दौरान छोटी नाव खो गई थी।
पूरे यूरोप की नदियाँ डेन्यूब के किनारे पाई जा सकती हैं।	दौरानडेन्यूब नदियाँ पूरे यूरोप से पाई जा सकती हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने इतने सरल विषय को लिखने की निष्ठा की जाँच की। केवल दो वर्तनी हैं, लेकिन "ई" या "और" प्रश्न है। क्या शेक्सपियर ने ऐसा नहीं लिखा है? बिल्कुल नहीं, लेकिन अंत को भ्रमित करना भी मौत के समान होगा।

इसलिए, इन सरल नियमों को याद रखना सुनिश्चित करें और इस विद्रोही "प्रवाह" पर विजय प्राप्त करें। आपको कामयाबी मिले!

दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा के बारे में बात करने से पहले, आइए कलाकारों के साथ उनके संचार के समय के बारे में बात करें। आखिरकार, यह प्रक्रिया भी समय को "खाती है"।

एक नियम के रूप में, नियंत्रण में रखे गए सभी दस्तावेजों को निष्पादकों के ध्यान में लाया जाना चाहिए। 1 दिन के भीतरप्रमुख द्वारा संकल्प पारित किए जाने की तारीख से या दस्तावेज़ पर उसके द्वारा हस्ताक्षर किए जाने की तिथि से, और अत्यावश्यक और परिचालन - कुछ घंटों के दौरान. दिए गए डेटा सांकेतिक हैं और प्रत्येक संगठन में उसके प्रबंधन की आवश्यकताओं के अनुसार विशेष रूप से सेट किए जाने चाहिए।

दस्तावेज़ टुकड़ा

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1 जून, 2004 नंबर 260 की रूसी संघ की सरकार का फरमान (21 फरवरी, 2011 को संशोधित) "रूसी संघ की सरकार के नियमों और रूसी संघ की सरकार के कार्यालय पर विनियमों पर"

47. निष्पादकों को निर्देश देना और उनके निष्पादन की निगरानी सरकारी कार्यालय द्वारा, एक नियम के रूप में, 2 दिनों के भीतर, और तत्काल और परिचालन निर्देश - तुरंत, लेकिन उनके हस्ताक्षर के क्षण से 12 घंटे के भीतर प्रदान किए जाते हैं।

GOST R 6.30-2003 के अनुसार, कागज पर दस्तावेज़ के निष्पादन पर नियंत्रण का चिह्न "K", शब्द या स्टैम्प "कंट्रोल" द्वारा दर्शाया गया है। ऐसा चिह्न दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के ऊपरी हाशिये में दाईं ओर रखा गया है (उदाहरण 1 देखें)।

उदाहरण 1

सिर के संकल्प और नियंत्रण के निशान के साथ आने वाला पत्र

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आमतौर पर, उद्यम (एक अलग डिवीजन, समूह या व्यक्तिगत कर्मचारी) में एक विशेष सेवा बनाई जाती है, जिसे निष्पादकों को दस्तावेज लाने और उनके निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

विशिष्ट और व्यक्तिगत समय सीमा

आइए GOST द्वारा दी गई परिभाषाओं से शुरू करें।

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गोस्ट आर 51141-98। रूसी संघ के राज्य मानक। कार्यालय का काम और संग्रह। नियम और परिभाषाएँ

दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा - नियामक कानूनी अधिनियम, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा स्थापित अवधि;

दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए विशिष्ट समय सीमा - एक नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा स्थापित समय सीमा;

किसी दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए एक व्यक्तिगत समय सीमा संगठन के संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ या एक संकल्प द्वारा स्थापित दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा है।

दस्तावेजों के निष्पादन के लिए एक विशिष्ट समय सीमा का एक उदाहरण राज्य निकाय या स्थानीय सरकार के प्रमुख द्वारा नागरिकों की अपील पर विचार करने के लिए शब्द है। यह 2 मई, 2006 नंबर 59-FZ के संघीय कानून द्वारा स्थापित किया गया है "रूसी संघ के नागरिकों से आवेदनों पर विचार करने की प्रक्रिया पर" और एक लिखित आवेदन के पंजीकरण की तारीख से 30 दिन है। उदाहरण 4 और 5 भी देखें।

आइए अब हम बताते हैं कि व्यक्तिगत देय तिथियां कैसे निर्धारित की जा सकती हैं।

ऐलेना युसिपोवा का लेख देखें “हम क्या नियंत्रित करेंगे? पत्रिका के पृष्ठ 30 पर "उद्यम में कार्यालय का काम और दस्तावेज़ प्रबंधन" नंबर 7 '2011

सबसे पहले, संगठन इस मुद्दे को विनियमित करने वाला एक विशेष दस्तावेज जारी कर सकता है। हमने पत्रिका के पिछले अंक में "निष्पादन के लिए समय सीमा के संकेत के साथ निष्पादन पर नियंत्रण के अधीन दस्तावेजों की सांकेतिक सूची" की सामग्री का वर्णन किया था।

दूसरे, किसी विशेष दस्तावेज़ के निष्पादन की अंतिम तिथि उस पर इंगित की जा सकती है:

• सिर के संकल्प में (जो "किससे, क्या और कब करना है" सूत्र पर आधारित होना चाहिए), या
• इस दस्तावेज़ के पाठ में (उदाहरण के लिए, किसी आदेश या अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़ के प्रत्येक पैराग्राफ में किसी विशेष आदेश के निष्पादन की समय सीमा हो सकती है, और उच्च अधिकारियों के अनुरोध में जानकारी प्रदान करने के लिए एक विशिष्ट तिथि हो सकती है)।

यदि दस्तावेज़ में समय सीमा निर्दिष्ट नहीं है

अगर सभी ने सही काम किया तो काम करना आसान होगा। लेकिन आखिर हममें से ज्यादातर रचनात्मक लोग हैं, बहुत व्यस्त हैं, और कुछ ऐसे काम करते हैं मानो नियम उनके लिए नहीं लिखे गए हों। तो निष्पादन की एक विशिष्ट तिथि निर्दिष्ट किए बिना दस्तावेज हैं। इस मामले में कैसे रहें? वास्तव में, दस्तावेज़ एक विशिष्ट तिथि के बिना हो सकते हैं, लेकिन:

• "तत्काल", "तुरंत" चिह्न शामिल करें। इस मामले में, निष्पादन समय है 3 दिन;
• "परिचालन" लेबल किया जाना चाहिए। इस मामले में, निष्पादन समय की गणना आमतौर पर की जाती है दस दिन;

यदि दस्तावेज़ में ये शब्द नहीं पाए गए, तो समय सीमा निर्धारित की जा सकती है तीस दिन. लेकिन ऐसा मनमाने ढंग से नहीं, बल्कि आंतरिक नियामक दस्तावेज में इस तरह के नियम को ठीक करना बेहतर है।

यदि आपके संगठन ने उन दस्तावेजों की सूची को मंजूरी दे दी है जिन्हें नियंत्रण में रखने की आवश्यकता है, और आपको ऐसे दस्तावेज प्राप्त हुए हैं जिनका उल्लेख नहीं किया गया है, तो प्रबंधक को यह तय करना चाहिए कि उन्हें नियंत्रण में रखा जाए या नहीं। इस मामले में, संकल्प में समय सीमा निर्दिष्ट की जाएगी। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा अंतराल में निर्धारित की जा सकती है 3 से 30 दिनों तक, और कभी-कभी इस अवधि से अधिक हो जाती है. यदि निष्पादन की समय सीमा 30 दिनों से अधिक है, तो यह वांछनीय है कि प्रस्ताव में प्रबंधक न केवल निष्पादन की समय सीमा को इंगित करता है, बल्कि निष्पादन की प्रगति पर अंतरिम रिपोर्ट के प्रावधान के लिए समय सीमा भी इंगित करता है, जिसे नियंत्रण में भी रखा जाना चाहिए। ऐसे संकल्प का एक उदाहरण:

उदाहरण 2

निष्पादन के लिए अंतिम और मध्यवर्ती समय सीमा स्थापित करने का संकल्प

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नियत तारीख कहाँ से शुरू होती है?

दस्तावेज़ निष्पादन की अवधि व्यापार आमतौर पर शुरू होता हैदस्तावेज़ में इंगित या अन्यथा निर्धारित तिथि से ठीक (और अगले दिन नहीं, जैसा कि नागरिक कानून अभ्यास में प्रथागत है)।

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अनुच्छेद 191 रूसी संघ के नागरिक संहिता के "समय की अवधि द्वारा निर्धारित अवधि की शुरुआत"

समय की अवधि द्वारा निर्धारित अवधि का पाठ्यक्रम कैलेंडर तिथि या घटना के घटित होने के अगले दिन से शुरू होता है जो इसकी शुरुआत को निर्धारित करता है।

वैसे, श्रम संबंधों में, दोनों सिद्धांत आम तौर पर लागू होते हैं:

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रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 14 "शर्तों की गणना"

जिस अवधि के साथ यह संहिता श्रम अधिकारों और दायित्वों के उद्भव से संबंधित है, उस कैलेंडर तिथि से शुरू होती है जिस पर इन अधिकारों और दायित्वों के उद्भव की शुरुआत निर्धारित होती है।

वह अवधि जिसके साथ यह संहिता श्रम अधिकारों और दायित्वों की समाप्ति से संबंधित है, कैलेंडर तिथि के एक दिन बाद शुरू होती है जिस पर श्रम संबंधों की समाप्ति निर्धारित की जाती है ...

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मारिया स्मोल्यानिनोवा, प्रकाशन गृह "बिजनेस-शस्त्रागार" के प्रधान संपादक:

"यदि शब्द "के दौरान" वाक्यांश का उपयोग करके तैयार किया गया है, और फिर कुछ अवधि को प्रतिस्थापित किया जाता है, आमतौर पर दिनों में, तो रूसी भाषा के दृष्टिकोण से, इसका मतलब है कि जिस दिन आदेश जारी किया गया था वह पहले से ही इस अवधि में शामिल है . उदाहरण के लिए, जब वे कहते हैं "हस्ताक्षर करने की तारीख से तीन दिनों के भीतर", और दस्तावेज़ पर 1 अगस्त को हस्ताक्षर किए गए थे, तो इसका मतलब है कि आदेश 1 अगस्त, 2 और 3 के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। मैं एक बार फिर इस बात पर जोर देना चाहूंगा कि हमारी मातृभाषा इस वाक्यांश में इस अर्थ को रखती है।

समान अर्थ के साथ एक ही पाठ निर्माण का प्रयोग किसके द्वारा किया जाता है अधिकांश व्यावसायिक निर्देश. विभिन्न राज्य प्राधिकरणों में, वे पारंपरिक रूप से संकेत देते हैं कि दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है:

• दस्तावेज़ के हस्ताक्षर (अनुमोदन) की तारीख से या
• तृतीय-पक्ष संगठनों (या नागरिकों से) से प्राप्त होने की तिथि से।

उदाहरण के लिए, समान नियम इसमें पाए जा सकते हैं:

• सीमा शुल्क अधिकारियों में कागजी कार्रवाई और पुरालेख संचालन के लिए मानक निर्देशों का खंड 7.1.6 ”(18 अक्टूबर, 2004 नंबर 160 के रूसी संघ के संघीय सीमा शुल्क सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• संघीय बेलीफ सेवा में कार्यालय कार्य के लिए निर्देशों का खंड 5.11 (10 दिसंबर, 2010 नंबर 682) के रूसी संघ की संघीय बेलीफ सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

इसी तरह, संघीय कार्यकारी निकायों के आंतरिक संगठन के लिए मॉडल विनियमों में (28 जुलाई, 2005 नंबर 452 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित), निर्देशों के निष्पादन की समय सीमा के संदर्भ में, एक संकेत है निर्देश पर हस्ताक्षर करने की तारीख से उनकी गणना। एक नियम के रूप में, वाणिज्यिक संगठनों और यहां तक ​​\u200b\u200bकि उन गैर-लाभकारी संगठनों के कार्यालय के काम के निर्देश जो सार्वजनिक अधिकारियों से संबंधित नहीं हैं, उसी तरह शर्तों की गणना के लिए नियमों को ठीक करते हैं, क्योंकि यह तार्किक है।

हालांकि, ऐसे मामले हैं जहां समय की अवधियों द्वारा परिभाषित अवधियों को एक विशेष तरीके से माना जाना चाहिए। और ये विशेष मामले विधायक और अलग से निर्धारित, उदाहरण के लिए:

• रूसी संघ के नागरिक संहिता द्वारा विनियमित संबंधों के लिए स्थापित अवधि के प्रवाह का प्रारंभिक क्षण कैलेंडर तिथि या उस घटना की घटना के बाद आता है जिसने इसकी शुरुआत निर्धारित की (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 191) );
• इसी तरह, करों और शुल्क पर कानून द्वारा स्थापित अवधि भी कैलेंडर तिथि या घटना (कार्रवाई) की घटना के एक दिन बाद शुरू होती है जो इसकी शुरुआत (खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 6.1) को निर्धारित करती है।

31 अगस्त 2007 के रूलिंग नंबर 6-Г07-7 में, रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट ने एक श्रम विवाद पर विचार करते हुए समझाया:

• श्रम संबंधों में, जब एक निश्चित अवधि श्रम अधिकारों और दायित्वों के उद्भव की ओर ले जाती है, तो किसी को कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 14 और इसे संकेतित कैलेंडर दिन से शुरू करें (तब यह पता चलता है, उदाहरण के लिए, कर्मियों पर आदेश के साथ परिचित होने की अवधि जारी होने के दिन से चलना शुरू होती है);
• और अन्य सभी मामलों में, आपको रूसी संघ के नागरिक संहिता (इसके साथ सादृश्य द्वारा कार्य) द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है, अर्थात। अगले दिन से समय सीमा की गिनती शुरू होती है।

इसलिए कार्यालय के काम के लिए निर्देशों में लिखना बहुत महत्वपूर्ण है कि श्रम या नागरिक संबंध कब प्रभावित होते हैं और जब वे प्रभावित नहीं होते हैं - और आपके पास विवाद नहीं होंगे!

इसलिए, याद रखें कि संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों से संबंधित कार्यालय के काम में सामान्य नियम के अनुसार, समय सीमा निर्दिष्ट घटना के दिन शुरू होती है, न कि इसके अगले दिन (हम अपने में इस सामान्य नियम के मौजूदा अपवादों के बारे में चेतावनी देते हैं) लेख)। अब आइए विचार करें कि कौन सी घटनाएं संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के निष्पादन के लिए समय सीमा की उलटी गिनती शुरू कर सकती हैं:

1. मुखिया द्वारा अनुमोदन (हस्ताक्षर) की तिथि सेसंगठन में बनाए गए प्रशासनिक दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, जैसे आदेश, आदेश (उदाहरण 3 और 4)।

उदाहरण 3

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अक्सर क्रम में निम्नलिखित शब्दों का प्रयोग किया जाता है:

"चार। सचिवालय के प्रमुख युकोवा पी.ए. इस आदेश को वाणिज्यिक निदेशक पेट्रोव ए.के. तीन दिन मेंआदेश पर हस्ताक्षर करने की तिथि से।

3 अगस्त 2011 को इस तरह के शब्दों के साथ एक आदेश पर हस्ताक्षर करने के मामले में, अवधि की गणना आदेश पर हस्ताक्षर करने की तारीख से शुरू होगी, अर्थात। 3 अगस्त 2011 से। इसलिए, आदेश 3 से 5 अगस्त 2011 तक निष्पादकों के ध्यान में लाया जाना चाहिए, अर्थात्। तीन दिन में। ध्यान दें कि इस उदाहरण में, कार्य दिवस कैलेंडर दिनों के साथ मेल खाते हैं।

लेकिन एक प्रशासनिक दस्तावेज़ के निष्पादन को कैसे नियंत्रित किया जाए यदि इसमें निष्पादन के लिए कई समय सीमाएँ हों? इस मामले में, संपूर्ण रूप से प्रशासनिक दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा पूर्ण किए गए निर्देशों में से अंतिम के निष्पादन की समय सीमा से निर्धारित की जाएगी।

इसके अलावा, ऐसा विकल्प तब भी संभव है जब प्रशासनिक दस्तावेज़ के एक आइटम के लिए एक आदेश के निष्पादन की समय सीमा की गणना दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तारीख से की जा सकती है, और अन्य मदों में इसे अलग तरीके से निर्धारित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, द्वारा एक विशिष्ट तिथि।

2. दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा की उलटी गिनती शुरू हो सकती है संगठन द्वारा दस्तावेज़ प्राप्त होने की तिथि से (पंजीकरण की तिथि). सबसे अधिक बार, कार्यालय के काम में, यह निष्पादन की समय सीमा का प्रारंभिक बिंदु है, जब तक कि अन्यथा दस्तावेज़ के पाठ या सिर पर संकल्प में स्पष्ट रूप से इंगित नहीं किया जाता है। ऐसी कार्य योजना के साथ, जिस अवधि के दौरान प्राप्त दस्तावेज़ को पंजीकृत किया जाना चाहिए, वह महत्वपूर्ण हो जाता है, इसे विनियमित किया जाना चाहिए (बेहतर - एक से दो दिनों के भीतर)।

3. बहुत कम बार, समय सीमा की गणना के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में, वे उपयोग करते हैं जिस तारीख को प्रबंधक द्वारा संकल्प जारी किया गया था या जिस तारीख को ठेकेदार द्वारा दस्तावेज प्राप्त किया गया था.

इनमें से कोई भी विकल्प किसी विशेष संगठन के कार्यालय कार्य के निर्देशों में तय किया जा सकता है। लेकिन ऐसे नियम कर सकते हैं दस्तावेजों और संगठनों के एक निश्चित समूह के लिए कानून द्वारा स्थापित किया जाना(उदाहरण 4 और 5 देखें)। यदि "आंतरिक" और "श्रेष्ठ" नियम संघर्ष करते हैं, तो प्राथमिकता "श्रेष्ठ" को दी जाती है।

उदाहरण 4

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आपके संगठन को दस्तावेज़ भेजने वाले प्रमुख द्वारा आदेश पर हस्ताक्षर करने की तिथि से समय सीमा की उलटी गिनती शुरू होती है।

यह नियम संघीय कार्यकारी निकायों के आंतरिक संगठन के लिए मॉडल विनियमों द्वारा स्थापित किया गया है (28 जुलाई, 2005 नंबर 452 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) और शाब्दिक रूप से ऐसा लगता है:

"जब संघीय कार्यकारी निकाय रूसी संघ के राष्ट्रपति से निर्देश प्राप्त करता है, सरकार के कृत्यों में निहित निर्देश, सरकार की बैठकों के कार्यवृत्त, प्रधान मंत्री, उप प्रधानमंत्रियों की अध्यक्षता वाली सरकार के समन्वय और सलाहकार निकाय, साथ ही साथ प्रधान मंत्री और उप प्रधानमंत्रियों के निर्देश के रूप में उनके द्वारा आयोजित मिनटों की बैठकों में और "तत्काल", "तुरंत" (या समान) संकेत वाले संकल्प, वे आदेश पर हस्ताक्षर करने की तारीख से 3 दिनों के भीतर निष्पादन के अधीन हैं। .

उदाहरण 5

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दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए अवधि की उलटी गिनती कैलेंडर तिथि के अगले दिन या उस घटना की घटना के दिन से शुरू हो सकती है जो अवधि की शुरुआत निर्धारित करती है।

उदाहरण के लिए, रिकॉर्ड प्रबंधन सेवाओं को पंजीकृत करना होता है और कार्यकारी दस्तावेजों को नियंत्रण में रखना होता है। वे अदालत के फैसलों के साथ-साथ अन्य निकायों के कृत्यों को लागू करने के लिए कार्रवाई करने का आधार हैं। ऐसे दस्तावेज़ आमतौर पर अदालतों और नोटरी द्वारा जारी किए जाते हैं, इनमें शामिल हैं:

• अदालतों (न्यायाधीशों) के फैसलों, वाक्यों, फैसलों और प्रस्तावों के आधार पर जारी किए गए निष्पादन की रिट, अदालत द्वारा अनुमोदित समझौता समझौते, मध्यस्थता अदालतों के फैसले, विदेशी अदालतों के फैसले;
• अदालत के आदेश;
• नोटरी निकायों के कार्यकारी शिलालेख;
• मध्यस्थ न्यायाधिकरण के आदेश;
• स्वीकृत भुगतान अनुरोध समय पर भुगतान नहीं;
• एक निर्विवाद तरीके से नागरिकों से दंड के उत्पादन पर प्रशासनिक निकायों द्वारा जारी किए गए संकल्प, आदि।

कला के पैरा 3 के अनुसार। इस तरह के दस्तावेजों के लिए कानून "प्रवर्तन कार्यवाही पर" दिनांक 02.10.2007 संख्या 229-FZ के 15, वर्षों, महीनों या दिनों में गणना की गई अवधि शुरू होती है कैलेंडर की तारीख के अगले दिन या उस घटना के घटित होने का दिन जो अवधि की शुरुआत निर्धारित करता है.

समाप्ति तिथि की गणना करें

दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा निर्धारित की जा सकती है:

उदाहरण 6

किसी विशिष्ट घटना के लिए समय सीमा के बंधन के साथ प्रशासनिक दस्तावेज की वस्तु

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4. वाणिज्यिक विभाग के प्रमुख मर्कुलोव ए.वी. अंतिम शिपमेंट की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के साथ संपन्न राज्य अनुबंध संख्या 234/04-11 दिनांक 01/11/2011 के तहत उत्पादों की बिक्री पर एक रिपोर्ट तैयार करें। उत्पादों का बैच और कंपनी के सामान्य निदेशक को जमा करें।

दिनों में गैर-कार्य दिवस शामिल हो सकते हैं या नहीं भी हो सकते हैं। इसलिए, आपको के बारे में याद रखना चाहिए कैलेंडर दिनों और व्यावसायिक दिनों के बीच का अंतर:

• सप्ताहांत (शनिवार, रविवार) और गैर-कामकाजी अवकाश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 112 के अनुसार निर्धारित) को छोड़कर कार्य दिवस लगातार दिन होते हैं;
• कैलेंडर दिन लगातार दिन होते हैं जिनमें अवकाश (शनिवार, रविवार) के साथ-साथ सार्वजनिक अवकाश भी शामिल होते हैं।

कैसे समझें कि किस दिन (कैलेंडर या कामकाजी) नियत तारीख का संकेत दिया गया है? एक नियम के रूप में, डिफ़ॉल्ट अवधि की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है। यदि दस्तावेज़ के लेखक का अर्थ कार्य दिवस है, तो "काम" शब्द को आवश्यक रूप से दिनों की संख्या के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। आइए एक उदाहरण के साथ समझाते हैं:

उदाहरण 7

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दस्तावेज़ पर संकल्प को निम्नानुसार लिखा जा सकता है:

इस समय सीमा की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है। यह निर्देश 08/04/2011 को दिया गया था, जिसका अर्थ है कि कार्यकाल 08/04/2011 को चलना शुरू होता है (यह पहला दिन है), और 20 वां दिन 08/23/2011 होगा।

यदि दस्तावेज़ के लेखक का तात्पर्य कार्य दिवसों से है, तो यह अतिरिक्त रूप से नोट किया जाता है: "20 कार्य दिवसों के भीतर एक रिपोर्ट तैयार करें।" और फिर समय पर रिपोर्ट तैयार करने का अंतिम दिन 08/31/2011 होगा (आखिरकार, अगस्त 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27 और 28 गैर-कार्य दिवस हैं)।

दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा की गणना किन दिनों में की जाती है, यदि विशेषण "कैलेंडर" या "कामकाजी" सीधे नहीं लिखा जाता है, तो इसे स्थानीय नियामक अधिनियम में ठीक करना आवश्यक है जो आपके दस्तावेज़ों के निष्पादन के नियंत्रण को नियंत्रित करता है। संगठन।

ऐसे मामलों में जहां अवधि का अंतिम दिन (दिनों, महीनों या वर्षों में गणना की गई) एक गैर-कार्य दिवस पर पड़ता है, अवधि की समाप्ति का दिन अगला व्यावसायिक दिन होता है (यह नियम, नागरिक संहिता के अनुच्छेद 193 में निहित है) रूसी संघ, आमतौर पर न केवल नागरिक कानून संबंधों के लिए, बल्कि दूसरों के लिए भी बढ़ाया जाता है; आपके उद्यम में इस दृष्टिकोण को वैध बनाने के लिए, हम इसे आंतरिक नियामक दस्तावेजों में ठीक करने की सलाह देते हैं, उदाहरण के लिए, कार्यालय के काम के निर्देशों में)।

उदाहरण 8

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मान लें कि दस्तावेज़ कहता है:

"5. कार्यालय के प्रमुख पेट्रोवा ए.के. आदेश पर हस्ताक्षर करने की तारीख से तीन दिनों के भीतर कंपनी के कर्मचारियों को इस आदेश से परिचित कराएं।

यदि इस आदेश पर 26 अगस्त, 2011 को हस्ताक्षर किए गए हैं, तो इसे तीन दिनों के भीतर निष्पादकों को सूचित किया जाना चाहिए, अर्थात। 26 से 28 अगस्त 2011 तक, लेकिन यह ध्यान में रखते हुए कि 27 और 28 दिन की छुट्टी है, कर्मचारियों को 26 (शुक्रवार) और 29 (सोमवार) अगस्त 2011 के आदेश से परिचित कराना संभव होगा।

महीनों में गणना की गई अवधि स्थापित अवधि के अंतिम महीने के इसी दिन समाप्त होती है।

उदाहरण 9

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आदेश 1 अगस्त को जारी किया गया था और इसे एक महीने के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि इसके समयबद्ध क्रियान्वयन का अंतिम दिन 1 सितंबर होगा। यदि इसके कार्यान्वयन के लिए 2 महीने आवंटित किए गए थे, तो इसे 1 अक्टूबर तक किया जा सकता है। लेकिन 1 अक्टूबर 2011 एक दिन की छुट्टी (शनिवार) है, इसलिए निम्नलिखित नियम यहां जुड़ा हुआ है (समय सीमा को एक गैर-कार्य दिवस से अगले निकटतम व्यावसायिक दिन तक ले जाने पर) और समय सीमा को 3 अक्टूबर, 2011 तक ले जाया जाता है।

यदि महीनों में गणना की गई अवधि का अंत किसी ऐसे महीने पर पड़ता है, जिसमें संबंधित तिथि नहीं होती है, तो अवधि उस महीने के अंतिम दिन समाप्त हो जाएगी।

उदाहरण 10

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बता दें कि निर्देश 30 नवंबर 2010 को 3 महीने के लिए जारी किया गया था। लेकिन फरवरी में 30 तारीख नहीं है। इसलिए, समय पर निष्पादन की समय सीमा 28.02.2011 को समाप्त हो रही है।

वर्ष की तिमाहियों में गणना की गई अवधियों के लिए, महीनों में गणना की गई अवधियों के नियम लागू होते हैं। वर्षों में गणना की गई अवधि स्थापित अवधि के अंतिम वर्ष के संबंधित महीने और दिन पर समाप्त होगी।

आमतौर पर, प्रशासनिक दस्तावेजों में एक तिथि के रूप में एक विशिष्ट समय सीमा होती है (महीनों और वर्षों के रूप में अवधि अक्सर अनुबंधों में "चारों ओर खेला जाता है")। लेकिन विशिष्ट तिथियों को लेकर भी भ्रम की स्थिति है। यहाँ भी, स्पष्ट करने के लिए कुछ है। आइए उन कार्यों से शुरू करें जिन्हें दस्तावेज़ / संकल्प सीधे आपके संगठन में करने के लिए निर्धारित करता है।

1. अगर सिर्फ एक तारीख, तो आदेश उस दिन काम के घंटों के अंत से पहले (आमतौर पर 18:00 या 19:00 से पहले) पूरा किया जाना चाहिए।

उदाहरण 11

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"5. बिक्री विभाग के प्रमुख चेकानोव ए.पी. सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदन के लिए 2012 के लिए कंपनी के उत्पादों की बिक्री की योजना प्रस्तुत करें। समय सीमा - 01.11.2011"।

लेकिन तारीख को दूसरे तरीके से दर्ज किया जा सकता है। यहां उसके सामने किसी बहाने के न होने पर ध्यान देना जरूरी है:

"5. बिक्री विभाग के प्रमुख चेकानोव ए.पी. 2012 के लिए कंपनी के उत्पादों की बिक्री के लिए योजना को सामान्य निदेशक द्वारा 01 नवंबर, 2011 को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करें।

निर्देश के दोनों शब्दों का अर्थ है कि उत्पादों की बिक्री की योजना 1 नवंबर, 2011 को 18.00 (इस संगठन में कार्य दिवस की समाप्ति) तक सामान्य निदेशक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जानी चाहिए।

2. यदि तिथि पूर्वसर्ग "से" से पहले है, तो काम के घंटों की समाप्ति से पहले दस्तावेज़ / संकल्प में निर्दिष्ट तिथि से ठीक पहले के दिन आदेश को पूरा किया जाना चाहिए।

उदाहरण 12

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आदेश का शब्दांकन इस प्रकार हो सकता है:

"6. संरचनात्मक उपखंडों के प्रमुख 01 जून, 2011 से पहले सामान्य विभाग के प्रमुख को 2011 की दूसरी छमाही के लिए सदस्यता के लिए आवेदन जमा करते हैं।

फिर सदस्यता अनुरोध 31 मई 2011 को 18:00 घंटे (इस संगठन के लिए समापन समय) या उससे पहले प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

3. यदि तिथि "द्वारा" पूर्वसर्ग से पहले की है, तो आदेश काम के घंटों के अंत से पहले निर्दिष्ट दिन पर पूरा किया जाना चाहिए।

उदाहरण 13

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"7. संरचनात्मक उपखण्डों के प्रमुख 01 जून, 2011 तक सामान्य विभाग के प्रमुख को फर्नीचर की खरीद के लिए आवेदन जमा करते हैं।

निर्देश के इस शब्द के साथ, आवेदन 1 जून, 2011 को 18.00 बजे या उससे पहले जमा किए जाने चाहिए।

यह पता चला है कि "से" पूर्वसर्ग का उपयोग करते समय, तिथि शामिल है, और "से" पूर्वसर्ग का उपयोग करते समय, यह शामिल नहीं है। लेकिन संघर्ष की स्थितियों के मामले में, "से", "द्वारा" और "से" प्रस्तावों के अस्थायी अर्थ की सीमाओं का निर्धारण करते समय रूसी भाषा के नियमों का उल्लेख करना मुश्किल होगा। इसके अलावा, एक दृष्टिकोण है जिसके अनुसार इन पूर्वसर्गों का अर्थ समान है। विसंगतियों से छुटकारा पाना बेहतर है, अर्थात। बिना किसी बहाने के किसी विशिष्ट तिथि को निर्दिष्ट करने को प्राथमिकता देते हुए, जोखिमों को कम करें और पूर्वसर्गों का उपयोग करना बंद करें। यह नियम संगठन के कार्यालय कार्य के लिए निर्देशों में लिखा जाना चाहिए और यह भी स्पष्ट किया जाना चाहिए कि उस दिन आपके संगठन के कार्य दिवस के अंत तक आदेश का निष्पादन समय पर माना जाएगा।

4. यदि तिथि "से बाद में नहीं" से पहले की है, तो आदेश निर्दिष्ट तिथि के कार्य दिवस के अंत से पहले निष्पादित किया जाना चाहिए।

उदाहरण 14

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"5. 2012 के लिए उपखंडों के मामलों के नामकरण रिकॉर्ड प्रबंधन सेवा के प्रमुख को 01 दिसंबर, 2011 के बाद प्रदान करने के लिए संरचनात्मक उपखंडों के प्रमुख।

इस शब्द का अर्थ है कि मामलों का नामकरण 1 दिसंबर, 2011 को 18.00 बजे तक प्रस्तुत किया जाना चाहिए, लेकिन अधिमानतः पहले।

उदाहरण 15

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रिपोर्टिंग के समय और संरचना के संबंध में बीमा प्रीमियम पर कानून में किए गए परिवर्तनों के बारे में 1 जनवरी, 2011 को लागू होने पर संगठन को रूसी संघ के पेंशन फंड से एक अधिसूचना पत्र प्राप्त हुआ। एफआईयू को रिपोर्टिंग अब रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही, छमाही, नौ महीने और कैलेंडर वर्ष) के बाद दूसरे कैलेंडर माह के 15 वें दिन के बाद प्रस्तुत नहीं की जानी चाहिए।

इस प्रकार, एफआईयू ने समझाया कि 2011 में एफआईयू को रिपोर्ट करने की अंतिम तिथियां 15 फरवरी, 16 मई (15 मई एक दिन की छुट्टी है), 15 अगस्त और 15 नवंबर हैं।

नियत तारीख के बारे में क्या अगर यदि असाइनमेंट के परिणाम को "बाहरी" संगठन को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है(उदाहरण के लिए, कर प्राधिकरण को)?

यहां यह ध्यान रखना आवश्यक है कि दस्तावेज़ कैसे वितरित किए जाएंगे (कूरियर या मेल द्वारा)। कूरियर, कूरियर आपके दस्तावेज़ों को 1 दिन (कई घंटे) के भीतर वितरित कर देगा। उसके लिए यह महत्वपूर्ण है:

• "पैकेज" के प्राप्तकर्ता संगठन के कार्य दिवस की समाप्ति से पहले दस्तावेजों (या आदेश के निष्पादन के अन्य परिणाम) को लाने का समय है और
• रसीद में एक हस्ताक्षर प्राप्त करें जिसमें स्थिति और पूरा नाम दर्शाया गया हो। जिन्होंने "पैकेज", साथ ही तारीख और डिलीवरी के समय को स्वीकार किया।

यदि रूसी डाक के माध्यम से भेजा जाता है, तो निम्नलिखित नियम का पालन किया जाना चाहिए: अंतिम समय सीमा के 24:00 से पहले संचार संगठन को प्रस्तुत लिखित आवेदन और नोटिस समय पर प्रस्तुत किए जाने पर विचार किया जाता है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 194) रूसी संघ)। इस मामले में, डाक वस्तुओं के रजिस्टर रखना महत्वपूर्ण है (बैच आइटम भेजने के लिए सूची (फॉर्म 103) या अंतरराष्ट्रीय बैच आइटम भेजने के लिए सूची (फॉर्म 103 ए), जो डाकघर के ऑपरेटर द्वारा हस्ताक्षरित हैं और एक छाप है डाकघर का कैलेंडर टिकट), साथ ही नकद चेक (रसीद)। इन रूपों के नमूने संचार के क्षेत्र में क्षेत्रीय राष्ट्रमंडल के संचार प्रशासन के प्रमुखों की परिषद द्वारा अपनाए गए डाक नियमों में दिए गए हैं।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कभी-कभी कानून कुछ प्रकार के दस्तावेज भेजने के लिए "विशेष आवश्यकताएं" स्थापित करता है।

उदाहरण 16

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प्रवर्तन दस्तावेजों के लिए, कानून का अनुच्छेद 16 "प्रवर्तन कार्यवाही पर" दिनांक 02.10.2007 नंबर 229-FZ निम्नलिखित आवश्यकताओं को स्थापित करता है: "एक कार्रवाई जिसके लिए समय सीमा निर्धारित की गई है, अंतिम दिन के 24:00 से पहले की जा सकती है। समयसीमा।" इसका मतलब यह है कि यदि कोई आवेदन, शिकायत, अन्य दस्तावेज या धनराशि निकाय को प्रस्तुत की गई थी या उन्हें स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को हस्तांतरित की गई थी या अंतिम तिथि के 24:00 बजे से पहले डाकघर को सौंप दी गई थी, तो समय सीमा को याद नहीं माना जाता है।

जीवन की सच्चाई

काम के अभ्यास से, हम कह सकते हैं कि समय सीमा के साथ समस्या (विशेष रूप से सवाल "क्या गिनना है"?) तब उत्पन्न होता है जब दस्तावेज़, जैसा कि वे कहते हैं, सिर के साथ "लेट"। यह उन दस्तावेजों के लिए विशेष रूप से सच है, जिनके निष्पादन की अवधि 10 दिनों तक शामिल है। इसलिए, विचार के लिए संगठन के प्रमुख को दस्तावेज भेजते समय, निष्पादन के लिए सीमित समय सीमा वाले दस्तावेजों का तुरंत चयन करना चाहिए। कई संगठनों में, वे इस उद्देश्य के लिए विशेष बनाते हैं "तत्काल" चिह्नित फ़ोल्डर. अपने अनुभव से, मैं कह सकता हूं कि प्रबंधक इस फ़ोल्डर के साथ अलग-अलग तरीकों से काम करते हैं।

उदाहरण के लिए, पहले इसकी सामग्री पर विचार करें। लेकिन अगर इसमें बहुत सारे दस्तावेज हैं, तो "गैर-जरूरी" दस्तावेजों पर विचार करने के लिए समय नहीं हो सकता है, या प्रबंधक बस अन्य मुद्दों को सुलझाने में व्यस्त रहेगा। तब यह पता चल सकता है कि "गैर-जरूरी" दस्तावेज़ "अति-अत्यावश्यक" बन जाएंगे।

सकारात्मक प्रबंधकों का अनुभव है जो नियम का पालन करते हैं "संगठन के प्रमुखों द्वारा सभी दस्तावेजों पर विचार किया जाता है, जिस दिन वे उन्हें प्राप्त करते हैं, और जब तक वे सभी दस्तावेजों पर विचार नहीं करते हैं, तब तक अपने कार्य दिवस को समाप्त नहीं करते हैं।" यह सिद्धांत वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है, जो दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण की प्रभावशीलता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है। लेकिन नेता को खुद के अलावा कौन मजबूर कर सकता है? हालांकि प्रथम व्यक्ति का अनुशासन आमतौर पर सभी रैंकों के नेताओं को अनुशासित करता है।

कभी-कभी बाहरी कारक भी समय सीमा को प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ समय पर संगठन को नहीं दिया गया था (मेल का खराब काम, कूरियर, विभिन्न बल की बड़ी परिस्थितियां)। और इसे पंजीकृत करने के बजाय, उदाहरण के लिए, 1 अगस्त 2011 को 10:00 बजे, आपको अगले दिन इसे पंजीकृत करना होगा। यह स्पष्ट है कि इस दस्तावेज़ की, आपके नियंत्रण से बाहर के कारणों से, प्रबंधक द्वारा पूरे दिन बाद समीक्षा की जाएगी। यदि दस्तावेज़ में एक विशिष्ट समय सीमा है, तो आपके संगठन की समय सीमा एक दिन कम हो जाएगी, अर्थात। दिन भर बाहर। और अगर 10 में से 5 दिन निकल जाते हैं? सवाल यह है कि क्या आप उस समय सीमा को पूरा कर सकते हैं? हो सके तो अच्छा। और अगर नहीं? फिर आपको यह सोचने की जरूरत है कि क्या किया जा सकता है। हम समय के संकेत के साथ प्राप्ति के दिन तत्काल दस्तावेजों को पंजीकृत करने की सलाह देते हैं। इसके अलावा, 17.00 के बाद संगठन में प्राप्त और पंजीकृत दस्तावेज, यदि प्राप्ति के दिन उन पर विचार करना असंभव है, तो अगले दिन 11.00 बजे तक प्रमुख द्वारा विचार किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण दस्तावेज आमतौर पर पंजीकृत मेल द्वारा वितरित किए जाते हैं, और यदि ऐसा लिफाफा / पैकेज सड़क पर देरी से आता है, तो जब आप डाकघर में डाक प्राप्त करते हैं, तो आपको रसीद फॉर्म (फॉर्म 119) पर जांच करने की आवश्यकता होती है कि क्या इसका उल्टा पक्ष है डाकघर के कर्मचारी को सही ढंग से भरा गया है (यह इंगित करता है कि शिपमेंट कब और किसे सौंपा गया था, व्यक्तिगत रूप से या प्रॉक्सी द्वारा इसे प्राप्त किया गया था; यदि प्रॉक्सी द्वारा, तो अधिकृत व्यक्ति का नाम लिखा गया है), जबकि प्राप्तकर्ता लाइन में है "प्राप्त" अपने हस्ताक्षर और पूरा नाम डालता है।

दस्तावेजों के निष्पादन के लिए समय सीमा का स्थगन

दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा वास्तविक होनी चाहिए और दस्तावेजों के साथ ठेकेदार के तकनीकी कार्यों को करने के लिए आवश्यक समय, कर्मचारियों के कार्यभार की डिग्री को ध्यान में रखना चाहिए।

क्या दस्तावेज़ की नियत तारीख को बदलना संभव है? हाँ:

• एक नए नियामक अधिनियम को अपनाने से मानक शर्तों को बदल दिया जाता है,
• व्यक्तिगत - उन्हें स्थापित करने वाले नेताओं द्वारा।

अक्सर ऐसा होता है कि जिम्मेदार निष्पादक द्वारा असाइनमेंट के विस्तृत अध्ययन के बाद, यह पता चलता है कि प्रमुख द्वारा आवंटित समय अपर्याप्त है। इस मामले में, जिम्मेदार निष्पादक प्रबंधक को सूचित करता है जो योग्यता के आधार पर दस्तावेज़ के निष्पादन को नियंत्रित करता है, और उत्पन्न होने वाली समस्याओं को इंगित करता है, निष्पादन के लिए वास्तविक समय सीमा को सही ठहराता है। इसके अलावा, समय सीमा को बदलना संभव है, लेकिन इसे निर्धारित करने वाले प्रबंधक को सूचित करने के बाद ही। आमतौर पर दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए समय सीमा को बदलने की आवश्यकता के बारे में प्रबंधक को सूचित करना उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो योग्यता के आधार पर दस्तावेज़ के निष्पादन को नियंत्रित करता है।

उद्यम में दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी के लिए प्रक्रिया को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ को निष्पादन की समय सीमा को बदलने या दस्तावेज़ को नियंत्रण से हटाने की प्रक्रिया प्रदान करनी चाहिए यदि इसे पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।

निष्पादन के लिए समय सीमा का विस्तार ठेकेदार द्वारा दस्तावेज़ प्राप्त होने पर या दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा समाप्त होने से पहले तुरंत निष्पादित किया जाना चाहिए। इन शर्तों के उल्लंघन के मामले में, दस्तावेज़ को निष्पादित नहीं माना जाएगा।

निष्पादन के दौरान, प्रबंधक न केवल दस्तावेज़ के निष्पादन की समय सीमा को बदल सकता है, बल्कि कार्य को स्पष्ट कर सकता है, निष्पादकों और सह-निष्पादकों की संरचना को बदल सकता है। यह सारी जानकारी, यदि बदली जाती है, तो तुरंत जिम्मेदार निष्पादक द्वारा नियंत्रण समूह को सूचित किया जाता है।

लेकिन ऐसी स्थितियां तब भी संभव हैं जब असाइनमेंट के निष्पादन की समय सीमा, जैसा कि वे कहते हैं, "टूटी हुई" है, अर्थात। आदेश समय पर पूरा नहीं किया गया। ऐसे मामलों के लिए, प्रासंगिक नियामक दस्तावेज में "अपराधियों" के लिए दायित्व का प्रावधान होना चाहिए।

उदाहरण 17

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यह स्थिति रूसी संघ की सरकार के विनियमों में परिलक्षित होती है:

"यदि आदेश निर्धारित अवधि के भीतर निष्पादित नहीं किया जाता है, तो आदेश के निष्पादक (प्रमुख निष्पादक), आदेश के निष्पादन के लिए दी गई अवधि की समाप्ति के 3 दिनों के भीतर, सरकार को निष्पादन की स्थिति पर स्पष्टीकरण प्रस्तुत करता है। आदेश की, निर्धारित अवधि के भीतर उसके गैर-निष्पादन के कारण, आदेश के निष्पादन के लिए सौंपे गए अधिकारियों का संकेत, और आदेश को पूरा करने में विफलता के दोषी कर्मचारियों के खिलाफ जिम्मेदारी के उपायों पर।

निर्देशों और दस्तावेजों के निष्पादन के लिए समय सीमा की गणना का विश्लेषण करने के बाद, हम देखते हैं कि यह समस्या उतनी सरल नहीं है जितनी लगती है। इसलिए, निष्पादन की समय सीमा की गणना के मुद्दे को आपके संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों में विस्तार से विनियमित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह को इस तरह से बनाया जाना चाहिए कि दस्तावेजों में देरी को बाहर किया जा सके।

फुटनोट

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रूसी में, शब्दों के उपयोग के दो संभावित रूप हैं - "दौरान" और "दौरान"। सही चुनने के लिए, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि वाक्य में शब्द का कौन सा भाग है।

सही ढंग से

दौरान- एक वाक्य में ऐसा संयोजन अक्सर एक जटिल पूर्वसर्ग होता है, जो हमेशा शब्द के अंत में "ई" अक्षर के साथ लिखा जाता है। निर्माण में उपयोग किया जाता है जैसे: एक घंटे के भीतर, दिन के दौरान, दो मिनट के भीतर, आदि। समानार्थी शब्दों द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है: दौरान, के लिए (कुछ समय के लिए), दौरान, पाठ्यक्रम में।
आपको दो दिनों के भीतर दस्तावेज जमा करने होंगे
इस घर में तीन साल से कोई नहीं रहा।
पूरे खेल के दौरान, रेफरी ने हमारा पीछा किया
हम बहुत लंबे समय से ऐसा कर रहे हैं।
एक घंटे के भीतर पैसा आ जाना चाहिए

दौरान- बहुत कम ही एक वाक्य में ऐसा निर्माण एक संज्ञा के साथ एक पूर्वसर्ग के संयोजन के रूप में एक अभियोगात्मक मामले के रूप में कार्य कर सकता है (किसमें?)
इंजीनियरों ने द्रव प्रवाह में परिवर्तन किए हैं
एक स्पष्ट तरल के दौरान एक डाई जोड़ा गया था

दौरान- पूर्वसर्ग मामले के रूप में संज्ञा "वर्तमान" के साथ "इन" का संयोजन "क्या?" प्रश्न का उत्तर देता है। शब्द के अंत में "i" अक्षर लिखा जाता है। आप वाक्य के अर्थ को खोए बिना एक पूर्वसर्ग और संज्ञा के बीच एक परिभाषा जोड़ सकते हैं।
नदी के मार्ग में दर्ज परिवर्तन - नदी के अध्ययन के दौरान परिवर्तन दर्ज किए गए
पहाड़ की नदी के बहाव में हो सकते हैं कई आश्चर्य- पहाड़ नदी के तेज बहाव में कई आश्चर्य हो सकते हैं
लावा प्रवाह के प्रवाह में पत्थर थे - लावा प्रवाह के धीमे प्रवाह में पत्थर थे
हम बहुत देर तक सोचते रहे कि यह नदी के किनारे तैरती रही
समय बीतने के साथ एक अनसुलझा रहस्य है

महत्वपूर्ण! यदि वाक्य का संदर्भ "समय बीतने" को कुछ अमूर्त भौतिक मात्रा के रूप में दर्शाता है जिसमें तरलता का गुण होता है, तो "इन" और संज्ञा "प्रवाह" (पूर्वसर्गीय केस फॉर्म) के संयोजन का उपयोग किया जाता है। आमतौर पर एक व्याख्यात्मक शब्द (विशेषण) के साथ प्रयोग किया जाता है, जो कहता है कि "प्रवाह" शब्द एक संज्ञा है, न कि एक जटिल पूर्वसर्ग।
दिन के कठोर पाठ्यक्रम में, गणना की घड़ी करीब आ रही थी
जीवन के तीव्र भाग में, उसके पास मुख्य कार्य करने का समय नहीं था
एक पागल दिन में, मैं घर बुलाना भूल गया