आज अधिकांश लोग एक नीरस दुनिया में रहते हैं, अपना समय उन अनावश्यक चीजों पर बर्बाद कर रहे हैं जो खुशी और आनंद नहीं लाती हैं। हम खुश और सफल होना चाहते हैं, लेकिन हम नहीं जानते अपने समय और अपने जीवन का प्रबंधन कैसे करें, और हम अपने जीवन में कुछ बदलने से डरते हैं, क्योंकि हम एक ऐसे नीरस जीवन के अभ्यस्त हैं, जिसे प्रतिदिन दोहराया जाता है।

प्रत्येक व्यक्ति को हर दिन 24 घंटे दिए जाते हैं, लेकिन हर कोई इसका अलग तरह से उपयोग करता है, कोई समय बर्बाद करता है, कोई हर दिन अधिक से अधिक बेहतर करने की कोशिश करता है, जो अंततः सफलता और खुशी की ओर ले जाएगा। परिश्रम और कुछ भी नहीं सफलता और खुशी प्राप्त करने के लिए 100% के 1% के लिए संभव बनाता है। मनोवैज्ञानिकों ने इस मुद्दे और समस्या का अध्ययन किया है, और आज, इस लेख में, वे आपको केवल सबसे प्रभावी तरीके प्रदान करेंगे जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने समय का प्रबंधन करने में मदद करेंगे।

आप अपना 24 घंटे कहाँ और किस पर बिताते हैं?

पहली चीज जो आपको अभी करने की ज़रूरत है वह है आराम करना और उस पर ध्यान केंद्रित करना जो आप हर दिन अपना समय बिताते हैं। शुरू करना अपने समय का प्रबंधन करें , एक कलम और कागज का एक टुकड़ा लें, वह सब कुछ लिख लें जिस पर आप अपना कीमती समय व्यतीत करते हैं। सभी 24 घंटे लें और उन्हें लिख लें जैसे आप उनका दैनिक उपयोग करते हैं। आप देखेंगे कि सामान्य तौर पर, ज्यादातर समय सोने और अनावश्यक छोटी-छोटी चीजों को करने में व्यतीत होता है। और कुछ न करें, बस अपने दिन को घड़ी के अनुसार शेड्यूल करें, जैसा वह है। यह आपको आपकी समस्या को और हल करने का आधार देगा।

आप अपनी नींद पर कितना समय बिताते हैं

ज्यादातर लोगों को इस बात का अहसास नहीं होता कि उनका ज्यादातर समय सोने में ही बीत जाता है। आधुनिक जीवन में लोग सोना पसंद करते हैं, कभी-कभी तो रोजाना 8-10 घंटे भी। बेशक, शरीर और आपको आराम करने की ज़रूरत है, लेकिन आप इसे बना सकते हैं ताकि आप आराम कर सकें और बेहतर नींद ले सकें, जबकि केवल 5-6 घंटे सोते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको स्वस्थ और अच्छी नींद के लिए कुछ सिद्धांतों को सीखने और समझने की आवश्यकता है। शुरू करने के लिए, आपको सोने के लिए एक समय चुनने की आवश्यकता है, डॉक्टर और मनोवैज्ञानिक 21.00-22.00 बजे बिस्तर पर जाने की सलाह देते हैं, क्योंकि शरीर को पर्याप्त नींद मिलती है, अर्थात् 21.00 से 00.00 तक, 00.00 के बाद, शरीर को पर्याप्त नींद नहीं मिलती है और करता है पर्याप्त आराम नहीं। अपने जीवन में बिस्तर पर जाने के लिए ऐसी परिस्थितियाँ बनाएँ, उदाहरण के लिए, कम से कम 22.00 बजे नियमित रूप से।

इस प्रकार, आपके पास केवल 5-6 घंटे सोने और बेहतर और अधिक सतर्क महसूस करने का अवसर होगा। 3-4 घंटे तक सोने से पहले न खाना भी उपयोगी है, सोने से पहले 1-2 गिलास सादा और शुद्ध पानी पीना बेहतर है, और सुबह 1-2 गिलास पानी खाली पेट पर पीना चाहिए। पेट। नियमित रूप से 10-15 मिनट के लिए व्यायाम करना भी उपयोगी है, इससे शक्ति मिलेगी और नींद को 1 घंटे तक कम करने में मदद मिलेगी, जबकि नींद और भी बेहतर होगी। इन सरल दिशानिर्देशों का पालन करके, आप बेहतर नींद लेना शुरू कर देंगे, पूरे दिन अधिक सतर्क और अधिक प्रसन्न महसूस करेंगे और फिर भी केवल 5-6 घंटे ही सोएंगे।

दैनिक कार्यक्रम बनाएं

प्रति राज करना आपका समय, आपको दिन के लिए एक कार्यक्रम बनाने की जरूरत है। यह आपको अपने 24 घंटों की सही योजना बनाने में मदद करेगा, उन्हें अनावश्यक और व्यर्थ चीजों पर खर्च नहीं करेगा, जबकि आप अपने सभी लक्ष्यों को प्राप्त करते हुए अधिक सफल और खुश रहेंगे। बस कागज की एक शीट लें और अपने दिन के हर घंटे और मिनट को खूबसूरती से लिखें, और लटका दें या एक प्रमुख स्थान पर रख दें ताकि आप यह न भूलें कि आपको एक समय या किसी अन्य समय में क्या करना है। आपको विश्वास नहीं होगा, लेकिन आपकी उत्पादकता 2 या 3 गुना बेहतर हो जाएगी, क्योंकि आप खुश और अच्छे मूड में रहते हुए एक दिन में दोगुना और बेहतर कर पाएंगे।

सराहना करें और समय का ध्यान रखें, क्योंकि जो दिन आपने जिया है वह वापस नहीं किया जा सकता

सबसे महत्वपूर्ण बात याद रखें जो आपको चाहिए समय प्रबंध करें , इसलिए यह महसूस करना है कि जीवन में सबसे मूल्यवान चीज समय है। धन और स्वास्थ्य अभी भी किसी तरह वापस किया जा सकता है, लेकिन समय के मिनट कभी नहीं जीते। न केवल हर दिन जो आपको दिया जाता है, बल्कि हर घंटे, मिनट और पल में भी सराहना करें, क्योंकि आज समय काफी जल्दी बीत जाता है, लेकिन लोग जीवन में दुखी और अधूरे रहते हैं। दुनिया में हर किसी के लिए पर्याप्त खुशी और सफलता है, आपको बस एक व्यक्ति की जरूरत है जो एक बनना चाहता है और योजना बनाना और अपना समय बचाना शुरू कर देता है।

सबसे महत्वपूर्ण चीजों की सूची लिखें

आप अक्सर वयस्कों से वाक्यांश सुन सकते हैं: मेरे पास इसके लिए समय नहीं है, लेकिन यह कहने वाले लोगों ने किसी कारण से जीवन में कुछ भी हासिल नहीं किया है। सभी को 24 घंटे का समय दिया जाता है, कोई कहता है कि यह समय उसके लिए पर्याप्त नहीं है, और कोई कार्य करता है और सफल हो जाता है। आखिर आइंस्टीन और माइकल एंजेलो के पास आपकी तरह ही 24 घंटे थे, लेकिन उन्होंने अपने समय का सही इस्तेमाल किया और जीवन में सफलता और खुशी हासिल की। और हम खुद को समझाना जारी रखते हैं कि हमारे पास पर्याप्त समय नहीं है। आपको कार्य करने की आवश्यकता है, और इसके लिए आपको एक सूची बनाने की आवश्यकता है जिसकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता है। बस वह सब कुछ लिखें जो आपके जीवन में समझ में आता है, कुछ ऐसा जो समय बिताने के लिए उपयोगी हो, सफल और खुश हो। एक सूची बनाने के बाद, आपको वह सब कुछ पता चलता है जो आपको व्यर्थ में समय बर्बाद न करने के लिए करने की आवश्यकता है।

हम सभी के पास 24 घंटे होते हैं, तो क्यों न दूसरों से कुछ और समय लिया जाए?

निःसंदेह, बहुत से लोग केवल अपनी पसंद पर समय बिताना चाहते हैं, लेकिन 21वीं सदी में, आप किसी भी चीज़ पर उपयोगी और खुशी से समय व्यतीत कर सकते हैं। लोगों के पास अक्सर किसी विशेष कार्य या कार्य का सामना करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। लेकिन वास्तव में, आप समझदार हो सकते हैं और अन्य लोगों से समय निकाल सकते हैं जो आपके काम या असाइनमेंट को पसंद करते हैं या बस पैसे की जरूरत है। समझें कि लोगों को क्या चाहिए और अपने समय से भी सीखें। यह पता चलेगा कि आप अपने 24 घंटे सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर खर्च करना शुरू कर देंगे, और जो लोग आपके प्रस्ताव को अस्वीकार नहीं कर सके वे अन्य चीजों पर समय व्यतीत करेंगे। जीवन वास्तव में सरल और सुंदर है, अपने आप में विश्वास करो, एक इच्छा दिखाओ और अभिनय करना शुरू करो।

यदि आपको अतिरिक्त सलाह, सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया हमारे मनोवैज्ञानिक से संपर्क करें या नीचे टिप्पणी में अपने प्रश्न या समस्याएं लिखें।

मनोविश्लेषक- विज्ञान. एन

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कीमती समय बर्बाद न करें

महान लोगों में से एक के अनुसार, सबसे गंभीर अपराध संपत्ति की चोरी नहीं है, बल्कि समय की चोरी है। दुख की बात है कि हम हर दिन यह अपराध करते हैं।

ऐसे समय में लोगों के लिए कितनी उपयोगी और आवश्यक चीजें की जा सकती हैं जब हम टेलीविजन स्क्रीन के चारों ओर घूम रहे हों या खाली छोटी-छोटी बातें कर रहे हों।

दुर्भाग्य से, बर्बाद हुए घंटों, दिनों, वर्षों को वापस करना असंभव है। लेकिन हम सीख सकते हैं कि हमारे पास जो समय बचा है उसका उपयोग कैसे करें।

समय का संगठनआधुनिक मनुष्य के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण। व्यर्थ समय बर्बाद किए बिना अपने जीवन को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें, और इस लेख में चर्चा की जाएगी।

समय प्रबंधन एक आदत है जिसे हासिल किया जा सकता है!

क्या बहुत समय लगता है?

समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, विचार करें कि एक आधुनिक व्यक्ति दिन के चौबीसों घंटे क्या कर रहा है।

तो, कार्य दिवस में 8 से 12 घंटे लगते हैं। इनमें से वास्तव में उपयोगी गतिविधियों को 4-6 घंटे का समय दिया जाता है। बाकी समय हम स्मोक ब्रेक, बातचीत, कॉफी पर बिताते हैं, बॉस के काम को समझने की कोशिश करते हैं और काम के मूड में ट्यून करते हैं।

काम पर जाने और घर लौटने के लिए, बड़े शहरों के निवासी 30 मिनट से 2 घंटे तक का समय बिताते हैं।

लंच ब्रेक एक घंटे का होता है। हालाँकि भोजन स्वयं 20 मिनट से अधिक नहीं रहता है: बाकी समय सड़क पर, कैफे में लाइन, धुआँ टूटता है, आदि।

घर के कामों में फेयर सेक्स से लेकर 4 से 5 घंटे तक का समय लगता है। बच्चों वाली महिलाएं और भी अधिक समय बिताती हैं।

नींद 4-7 घंटे की होती है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, शेड्यूल काफी टाइट है। हालांकि, इस स्थिति में भी, कई लोग बहुत समय गंवा देते हैं। "किस तरह?" आप पूछते हैं। नीचे सबसे खाली मामलों की एक तरह की रेटिंग है जिसे आसानी से छोड़ दिया जा सकता है:

>> जो आपके मस्तिष्क में जाता है उसे बदलें, और फिर आप उसमें जो कुछ भी जाता है उसे बदल सकते हैं।

ज़िग ज़िग्लार<<

• - खरीदारी और बुटीक खरीदारी (इसके अलावा, कई लोग खेल रुचि के लिए वहां जाते हैं, उनके पास पैसे नहीं होते हैं);
• - टेलीविजन स्क्रीन पर झुकना;
• - इंटरनेट पर संचार (स्काइप, आईसीक्यू, आदि के माध्यम से);
• - सामाजिक नेटवर्क पर जाकर ("ओडनोक्लास्निकी" या "वीकोंटाक्ते" में "मिनट" के लिए जा रहे हैं, आप कई घंटे का समय खो सकते हैं);
• - मेलबॉक्स से स्पैम हटाना (यह कार्यालय के कर्मचारियों - पुरुषों और महिलाओं दोनों द्वारा करने के लिए मजबूर किया जाता है)।

हालाँकि, इस सूची को अनिश्चित काल तक जारी रखा जा सकता है। हम में से प्रत्येक दर्जनों प्रकार की गतिविधियों को नाम दे सकता है, जिसके कारण हम जीवन के अमूल्य मिनटों की एक बड़ी संख्या खो देते हैं।

वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, यह संभावना नहीं है कि कोई भी अपने जीवन का कुछ हिस्सा बेकार चीजों के लिए समर्पित करना चाहेगा, जिसके बिना वे सुरक्षित रूप से बिना कर सकते हैं।

तो सौदा क्या है? आइए जानें कि जीवन के हर अनमोल क्षण का तर्कसंगत उपयोग कैसे करें, समय को इस तरह व्यवस्थित करें कि इसे यथासंभव कुशलता से उपयोग किया जा सके!

समय का तर्कसंगत उपयोग करना कैसे सीखें?

प्रभावी समय प्रबंधन

समय प्रबंधन - समय के सही वितरण का विज्ञान लंबे समय से व्यवसायियों द्वारा अपनाया गया है जो अपनी गतिविधियों में ठोस परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। यह उन सभी के लिए भी उपयोगी होगा जो अपने समय को अधिक तर्कसंगत रूप से व्यवस्थित करना चाहते हैं, एक मिनट भी व्यर्थ में बर्बाद नहीं करना चाहते हैं।

यह गृहिणियों, मातृत्व अवकाश पर माताओं और विशेष रूप से उन पर भी लागू होता है जो एक या दो घंटे के लिए आलसी होना पसंद करते हैं और उनके पास योजना बनाने के लिए समय नहीं होता है।

तो, अपने समय के तर्कसंगत संगठन पर व्यावहारिक सलाह।

1. "एंकरिंग" के रूप में न्यूरो भाषाई प्रोग्रामिंग की एक ऐसी विधि है। उसी पर आधारित है। वह उपयोगी गतिविधि एक निश्चित "लंगर" से जुड़ी होती है - शब्द, संगीत, चाल, आदि। उदाहरण के लिए, कुछ शास्त्रीय संगीत से प्रेरित हैं, अन्य अपनी पसंदीदा फिल्म से। यही है, काम के लिए खुद को स्थापित करने के लिए, कभी-कभी यह वांछित "लंगर" का उपयोग करने के लिए पर्याप्त होता है।
2. एक डायरी प्राप्त करें। दिन के लिए कार्य योजना लिखें, समय-समय पर पूर्ण वस्तुओं की जांच और अंकन करें।
3. हमारे जीवन में छोटी-छोटी चीजें होती हैं, उन पर ध्यान दें। एक कप कॉफी के साथ सिगरेट के बजाय, कुछ उपयोगी करें - उदाहरण के लिए, अपनी डायरी में प्रविष्टियां बनाएं या जांचें।
4. अगर आप थके हुए हैं तो आराम करने से इंकार न करें। समय पर राहत समय की बचत में हस्तक्षेप नहीं करेगी, लेकिन आपको ताकत इकट्ठा करने की अनुमति देगी।
5. सबसे महत्वपूर्ण चीजों को चिह्नित करें। समान कार्यों को समूहित करें। उदाहरण के लिए, उन सभी कॉलों को एक अलग कॉलम में, साथ ही मीटिंग्स में रखें। पूरे समूह को एक ही तरह से बिंदुओं को पूरा करने का प्रयास करें और पूरा करें - और आप देखेंगे कि यह कितना सुविधाजनक और प्रभावी है।
6. फ्रांसीसी द्वारा समय बचाने का एक दिलचस्प तरीका प्रस्तावित किया गया था। मालूम हो कि दोपहर से पहले हमारा दिमाग सबसे ज्यादा सक्रिय होता है। सुबह सबसे अप्रिय और कठिन काम करें। सबसे पहले, आप इसे अधिकतम रिटर्न के साथ करने में सक्षम होंगे। दूसरे, शेष समय को योजना के अधिक सुखद और आसान बिंदुओं पर स्पष्ट विवेक के साथ व्यतीत करें।

हो सकता है कि आप अभी यह मानने के लिए तैयार न हों कि आप बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं। शाम को बैठें, दिन के दौरान आपने जो कुछ भी किया, उसे क्रम से, मिनट दर मिनट लिख लें।

जब आप देखेंगे कि trifles पर कितना समय बर्बाद किया गया है, तो आप चकित रह जाएंगे। और इस समय को एक सप्ताह, एक महीने, एक वर्ष से गुणा करके, आप समझ जाएंगे कि आपने अभी तक जीवन में अपना लक्ष्य क्यों हासिल नहीं किया है - और आप तुरंत सब कुछ ठीक करना चाहते हैं। और यह आपकी शक्ति में है।

याद है: समय के प्रति सावधान रवैया एक समृद्ध, सफल जीवन की कुंजी होगी।

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इस विषय पर कई किताबें और उससे भी अधिक विभिन्न लेख लिखे गए हैं, और फिर भी लोग समय प्रबंधन के बारे में बात करते नहीं थकते। और, इस तथ्य के बावजूद कि समय प्रबंधन के बारे में बहुत सारी जानकारी है, ज्यादातर किसी न किसी तरह से इसे छोड़ देते हैं। या वे समय की कमी के साथ खुद को सही ठहराते हुए किताब पढ़ने में समय नहीं बिताना चाहते।

इस लेख में, हम आपको अगली पुस्तकों के बारे में सलाह नहीं देंगे, आप उनके बारे में पहले से ही जानते हैं। अपना कीमती समय बचाने के लिए, और आपको उपयुक्त और उपयोगी युक्तियों की तलाश में इंटरनेट पर सर्फ करने की आवश्यकता नहीं है, हमने इस लेख में उन सभी को एकत्र किया है।

लगभग हर व्यक्ति अपनी उत्पादकता से संतुष्ट नहीं है। यह समझने के लिए कि वास्तविकता आपकी अपेक्षाओं से कैसे मेल खाती है, दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं। बेशक, यह सूची उचित सीमा के भीतर होनी चाहिए, आपको अपने लिए सिंड्रेला के जीवन की व्यवस्था करने की आवश्यकता नहीं है और कार्यों की साप्ताहिक मात्रा को एक दिन में समेटने का प्रयास करें। अनुमान लगाएं कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा। फिर, अपने दिन के अंत में, देखें कि आपने कितना किया है और कितना नहीं किया है। अपने आप को समझाएं कि आपके पास पर्याप्त समय क्यों नहीं था। शायद आपने अपनी क्षमताओं को कम करके आंका या कार्य की जटिलता को कम करके आंका, या शायद आपने बिना कुछ लिए बहुत समय गंवा दिया।

हम शर्त लगाने के लिए तैयार हैं कि आपके मामले में, "मैंने जो योजना बनाई है उसे करने के लिए मेरे पास समय क्यों नहीं है?" यह कुछ इस तरह होगा "ठीक है, मैं स्मोक ब्रेक पर गया था / मुझे एक कॉल आया / मैं सोशल नेटवर्क पर फंस गया था, आदि"। यह पता चला है कि आपने अपने समय को बेहतर बनाने के लिए अपना समय गलत तरीके से प्रबंधित किया।

तो समय बर्बाद करने से रोकने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है? हमने आपके लिए समय प्रबंधन पर कई पुस्तकों में लिखे गए सुझावों को एकत्र किया है, लेकिन केवल इस लेख में उन्हें संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है।

1. एक डायरी शुरू करें

पिछले लेखों में, हमने एक से अधिक बार डायरी के लाभों और कैसे के बारे में बात की है। और इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि समय प्रबंधन के बारे में प्रत्येक लेख और पुस्तक में आयोजक का उल्लेख है - यह आपके समय की योजना बनाने और कार्यों का ट्रैक रखने का एक सार्वभौमिक तरीका है।

2. अपने आप को पूरी तरह से काम में विसर्जित कर दें

अपने आप को पूरी तरह से समर्पित होने के लिए प्रशिक्षित करें (वैसे, यह जीवन में हर चीज पर लागू होता है)। किसी भी कष्टप्रद कारक को खारिज करते हुए, अपने सिर के साथ काम में उतरें। अपने फोन बंद करें, सोशल मीडिया से लॉग आउट करें, अपने हेडफोन लगाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए सब कुछ करें कि काम के लिए आपको जो समय दिया गया है, उसमें आप केवल एक ही काम में लगे हैं। मेरा विश्वास करो, जब आप सामान्य से अधिक तेजी से कार्य पूरा करेंगे, तो आप इसके लिए खुद को धन्यवाद देंगे, क्योंकि कुछ भी आपको विचलित नहीं करेगा।

3. आराम करें

आपको एक दिन में 36 घंटे काम करने की कोशिश करने वाला सुपरहीरो बनने की ज़रूरत नहीं है। अवकाश और काम को स्पष्ट रूप से अलग करना सीखें। यदि आप घर आते हैं और अपने परिवार के साथ समय बिताते हैं, तो कृपया अपने आप को पूरी तरह से इसे (पिछली बात, फिर से) दें। काम के बारे में विचार करना या इससे भी बदतर, कुछ काम आपके सिर में, आप न केवल अपने प्रियजनों के साथ जलन और असंतोष पैदा करने का जोखिम उठाते हैं क्योंकि काम हमेशा आपके लिए पहले स्थान पर होता है। यदि आप पूरी तरह से आराम नहीं करते हैं, तो आप ताकत हासिल नहीं कर पाएंगे और काम करने की अपनी इच्छा को नवीनीकृत नहीं कर पाएंगे। अपनी छुट्टी की सराहना करें।

4. अपने आप को समय सीमा दें

भले ही वे न हों। यदि आपको कुछ करने की आवश्यकता है, और इस कार्य को स्पष्ट समय सीमा नहीं दी गई है, तो इसे अभी या बाद में करने की आवश्यकता है। इसलिए इस काम को जल्दी कर लेना ही बेहतर है। यह आपके सिर पर नहीं लटकेगा और यह आपके लिए आसान हो जाएगा। समय सीमा भी उत्पादकता में सुधार करती है। याद करें कि सत्र के दौरान छात्रों का प्रदर्शन कैसे बढ़ता है। और यह सब तंग समय सीमा के कारण है जो आपको विचलित हुए बिना काम करने के लिए प्रेरित करता है।

5. प्राथमिकता दें

इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि पहले क्या करने की आवश्यकता है और क्या इंतजार कर सकता है। हमेशा सुबह में महत्वपूर्ण और जटिल कार्यों की योजना बनाएं, क्योंकि सबसे अधिक उत्पादक कार्य दोपहर से पहले होता है। आपके लिए दिन के अन्य समय में काम करना आसान हो सकता है, लेकिन अगर आपका कार्य दिवस सुबह शुरू होता है, तो भी दोपहर के भोजन से पहले सबसे महत्वपूर्ण काम करें। यदि आप उन्हें बाद तक के लिए स्थगित कर देते हैं, तो आपके पास उन्हें करने के लिए समय नहीं होने का जोखिम है।

6. बड़ी परियोजनाओं को छोटे कार्यों में तोड़ें

यदि आपके पास कोई बड़ा प्रोजेक्ट है, जिसके बारे में सोचकर आप भ्रमित हो जाते हैं, तो उसे बिंदुओं में विभाजित करें और आप देखेंगे कि यह कितना आसान और अधिक समझने योग्य हो गया है।

7. सुबह में अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें

अक्सर, यह जानते हुए कि कोई बैठक आ रही है, हम किसी कार्य पर काम शुरू करने से डरते हैं, यह सोचकर कि हमारे पास बैठक से पहले इसे पूरा करने का समय नहीं होगा। इसलिए, सुबह मीटिंग शेड्यूल करें ताकि उनके बाद आप मन की शांति के साथ अपने काम पर जा सकें।

कोई काम किसी और को सौंपने का मौका मिले तो जरूर करें। हमेशा यह नहीं कहा जाता है कि "यदि आप इसे अच्छी तरह से करना चाहते हैं, तो इसे स्वयं करें" व्यवहार में हमेशा सत्य नहीं होता है। कभी-कभी किसी अन्य कर्मचारी को अपने मामलों का हिस्सा देना और अधिक महत्वपूर्ण कार्य करना बेहतर और अधिक लाभदायक होता है।

9. विलंब न करें

हां, यह भी उन चीजों में से एक है जो समय प्रबंधन पर हर लेख और पुस्तक में दिखाई देती है, और हम जानते हैं कि आपने इसे कई बार पढ़ा है। लेकिन फिर से याद दिलाने में कभी दर्द नहीं होता। बीच-बीच में टालमटोल करें, इस महत्वपूर्ण कार्य के लिए समय निकालें, काम की जगह ढिलाई के अलावा कुछ भी करें। इससे बाहर निकल जाओ।

10. समान मामलों को ब्लॉक में मिलाएं

उदाहरण के लिए, आपको एक बैठक में जाने, पत्रों का उत्तर देने और कॉल करने की आवश्यकता है। ये सभी एक ही प्रकार के कार्य हैं और इन्हें एक ब्लॉक में मिलाकर एक अलग तरह के कार्यों को बाधित किए बिना सभी को एक साथ किया जाना चाहिए।

11. अप्रिय चीजों को पहले करें।

सबसे अप्रिय कार्यों को बाद के लिए टालने की आवश्यकता नहीं है। इस प्रकार की सभी चीजें अपने लिए लिख लें और एक दिन में एक करें। सबसे पहले, आप अंत में वही करेंगे जो आपको बहुत पहले करना चाहिए था, और दूसरी बात, आप इस बोझ को अपने कंधों से हटा लेंगे और प्रेरणा की खुराक प्राप्त करेंगे। "मेंढक खाओ" पहले, मेरा विश्वास करो, यह आसान हो जाएगा।

12. नियत समय पर काम करें

आपके शरीर को कुछ भी करने के लिए प्रशिक्षित किया जा सकता है। हर दिन एक ही समय पर काम करें और फिर आपका दिमाग काम करने के लिए पहले से तैयार हो जाएगा।

13. वह सब कुछ स्वचालित करें जिसे स्वचालित किया जा सकता है

एक प्रोग्राम स्थापित करें जो स्वचालित रूप से आपको एक नए पत्र के बारे में सूचना भेजता है जो आपके मेल में आया है। आपको मेलबॉक्स को लगातार चेक करने में समय व्यतीत करने की आवश्यकता नहीं है। उन छोटी-छोटी चीजों के बारे में सोचें जिन्हें स्वचालित किया जा सकता है और इन छोटी-छोटी चीजों पर अपना समय बर्बाद न करने के लिए सब कुछ करें।

14. अधिक अनुभवी लोगों से सीखें

अपने क्षेत्र में पेशेवरों की तलाश करें और उनसे सीखें। ज्ञान आपको काम तेजी से पूरा करने में मदद करेगा। पहिया को फिर से आविष्कार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, बस अपने काम के विषय पर लेख और किताबें पढ़ें और ज्ञान को व्यवहार में लागू करें।

इस बारे में सोचें कि क्या आपको तेजी से काम करने से रोक सकता है। शायद आपका इंटरनेट या कंप्यूटर बहुत धीमा है। कभी-कभी किसी ऐसे टूल को बदलना आसान होता है जो आपके काम को धीमा कर देता है और काम पर कम समय खर्च करता है।

16. अपना समय लें

इस तथ्य के बावजूद कि पूरे लेख में हम केवल कार्यों को तेजी से पूरा करने के बारे में बात कर रहे हैं, आपको जल्दबाजी में काम नहीं करना चाहिए। यदि आप जल्दबाजी करते हैं तो आप जो गलतियाँ कर सकते हैं, उन्हें ठीक करने में श्रमसाध्य और धीरे-धीरे कार्य को पूरा करने से अधिक समय लगेगा।

17. अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करें

टेबल से अनावश्यक सब कुछ हटा दें। कोई भी आपको सही क्रम रखने के लिए नहीं कहता है, हर कोई खाली टेबल पर काम करने में सहज नहीं होता है। अपने डेस्कटॉप पर ऐसी चीजें न रखें जो आपको विचलित कर सकती हैं। सभी विकर्षणों को दूर करें और काम के दौरान केवल वही छोड़ें जो आपके लिए उपयोगी होगा।

18. ना कहने से न डरें

हमारे पास हाल ही में था। और अगर आपको कुछ प्रस्तावों को अस्वीकार करने के बारे में संदेह है, तो इसे पढ़ें। कभी-कभी आप "नहीं" कह सकते हैं और अपना बहुत समय बचा सकते हैं।

19. प्रयोग करने से न डरें

कभी-कभी आप जिस विधि के साथ आते हैं वह आपके लिए सभी मौजूदा विधियों को मिलाकर अधिक प्रभावी हो सकती है। इसलिए अपने वर्कफ़्लो में कुछ बदलने से न डरें। अंतिम उपाय के रूप में, आप ऑपरेशन के पुराने मोड को हमेशा पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

20. विश्लेषण करें

पहले से नियोजित कार्यों की सूची देखें और पूर्ण किए गए कार्यों को काट दें। तो आप न केवल अपना प्रदर्शन देख सकते हैं, बल्कि खुद को प्रेरित भी कर सकते हैं। इसके अलावा, अपने दिमाग में पिछले दिन की समीक्षा करें और सोचें कि आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने से किसने रोका और आप अपनी उत्पादकता को और कैसे बढ़ा सकते हैं।

अपना अनुभव साझा करता है:यह विषय कोई आसान काम नहीं था। मैंने पुस्तकों का एक गुच्छा देखा, बहुत सारे लेख पढ़े और निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचा: क) अधिकांश पुस्तकें और लेख व्यवसायियों के लिए व्यावसायिक भाषा में लिखे गए हैं; बी) सिस्टम मुख्य रूप से व्यावसायिक व्यक्तित्वों के उद्देश्य से हैं, लेकिन शायद ही कभी लागू होते हैं, उदाहरण के लिए, एक साधारण कलाकार।
जो कुछ भी हो सकता है, मैंने जो पढ़ा, उससे मैं अभी भी दिलचस्प चालों को उजागर करने में सक्षम था, उन्हें अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर रहा था और उन्हें व्यक्तिगत अनुभव के फिल्टर के माध्यम से पारित कर रहा था। इस पूरी पोस्ट में, मैं टिमोथी फेरिस की पुस्तक "हाउ टू वर्क 4 ऑवर्स" से लिए गए उद्धरणों को आकर्षित करूंगा, जिसने एक बार मुझे अपना समय प्रबंधित करने के लिए प्रेरित किया था। मैं उन्हें चिह्नित करूंगा इटैलिक में।
मैं यह नहीं कहूंगा कि यह प्रणाली आदर्श है। अब उसके साथ काम करते हुए, मैं अधिक से अधिक नोट्स और चालें लाता हूं, उन्हें अपने समय की भावना में समायोजित करता हूं। और मैं आपसे ऐसा ही करने के लिए कहता हूं। मुझे खुशी होगी अगर मेरा लेख आपके लिए उपयोगी है, लेकिन इसे एक तैयार कैनवास के रूप में लें - आपको चित्र को स्वयं पेंट करना होगा। आलसी मत बनो और विलंब मत करो। समय से निपटने में अपनी कठिनाइयों को उजागर करके, सिस्टम को अपने लक्ष्यों और समय की समझ के अनुसार ठीक से समायोजित करें।
तो चलो शुरू करते है:

1. समय के बारे में यथार्थवादी बनें
यह सबसे पहला हैसमय प्रबंधन को अपने जीवन में शामिल करने से पहले आपको अपने लिए क्या निर्धारित करने की आवश्यकता है। एक दिन में 24 घंटे होते हैं, और आप इसमें कुछ और घंटे जोड़ने की कितनी भी कोशिश कर लें, कुछ भी नहीं बदलेगा। अपने आप को नींद, भोजन और प्रियजनों के करीब आराम से वंचित करके अपने काम के घंटे बढ़ाना सही बात नहीं है। कुछ के लिए, निश्चित रूप से, यह रास्ता है, अपने लिए तय करें। लेकिन अधिक का मतलब हमेशा बेहतर नहीं होता। चीजों को इस तरह से प्लान करें कि वे आपका निजी समय न लेंजो आप स्वास्थ्य और प्रियजनों को समर्पित करते हैं। एक बार पर्याप्त रूप से खराब स्वास्थ्य (खराब पोषण के माध्यम से भी) - इसे बहाल करना बेहद मुश्किल होगा। हम हमेशा सोचते हैं, सिर हिलाते हुए, कि: "यह मेरे साथ नहीं होगा। एक और घंटा और मैं अपने लक्ष्य के करीब हो जाऊंगा!" - और परिणामस्वरूप, हम सबसे अप्रत्याशित तरीके से अपने प्रियजनों के स्वास्थ्य और विश्वास को खो देते हैं। मैं इस पहले हाथ से गुज़रा और मैं कहूंगा कि पीछे मुड़कर देखने पर मुझे अपनी गलतियाँ दिखाई देती हैं और एक भी काम इसके लायक नहीं है।

2. अपनी योजनाओं को लिखना सीखें
यह तथ्य कि आप कल जो करने की योजना बना रहे हैं उसे आप लिख लेते हैं, यह आपको एक बुरी याददाश्त वाली बूढ़ी औरत नहीं बनाता है। इसके विपरीत, स यह जानना कि आज आपके लिए क्या करना महत्वपूर्ण है और इसे अपनी आँखों से देखने से स्वयं को एक साथ लाना आसान हो जाता हैकरना और कुछ नहीं भूलना। इस कदम पर हमारे पास कई रास्ते हैं: कैलेंडर रिसेप्शन, आयोजक रिसेप्शन और इलेक्ट्रॉनिक गैजेट्स। उत्तरार्द्ध मैं अनुशंसा नहीं करता, हालांकि यह स्वाद का मामला हो सकता है, लेकिन फिर भी। पर इलेक्ट्रॉनिक आयोजकआइटम अनिश्चित काल के लिए जोड़े जा सकते हैं, उन्हें आपको अनुस्मारक के साथ पत्र भेजने के लिए कहें कि आप बिना पढ़े भी कूड़ेदान में भेज देंगे क्योंकि: "मुझे याद है, मुझे याद है।" इस मामले में कागज बेहतर काम करता है। स्वागत आयोजक- इसका मतलब है कि एक नोटबुक रखना जहां आप वह सब कुछ लिखेंगे जो करने की जरूरत है। पहले से बेहतर है, लेकिन समय के साथ काम करता है। क्यों? क्योंकि यह खुला है! और इसीलिए, खासकर शुरुआत में, यह हर बार काम करता है। पहली अवधि के लिए, इसका उपयोग करना बेहतर है कैलेंडर रिसेप्शन. मैंने पहले ही इस तकनीक के बारे में प्रेरणा के बारे में एक पोस्ट में लिखा है:

अपना खुद का कैलेंडर बनाएं!
या कामचलाऊ सामग्री से बनाएं। कैलेंडर इस तरह दिखना चाहिए: इसमें बहुत बड़ी खिड़कियाँ होनी चाहिए ताकि वह सब कुछ लिख सके जो आपको करने की ज़रूरत है! न केवल मामलों के एक नीरस पाठ के साथ, बल्कि सुंदर चित्रों के साथ तिथियों के साथ बक्से भरें - दृश्य संगत महत्वपूर्ण है, क्योंकि कभी-कभी पाठ पढ़ने में बहुत आलसी होता है, और आंख पकड़ लेगी और तस्वीर को देखेगी, खासकर यदि आप यह पसंद है। ध्यान आकर्षित करने के लिए कैलेंडर रंग में होना चाहिए। अपने शेड्यूल पर नज़र रखें, इसका अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश करें। इस तथ्य तक पहुंचना कि आपके पास जो कुछ भी सौंपा गया है उसका कम से कम आधा करने के लिए आपके पास समय होगा, पहली सफलता होगी।

कैलेंडर बहुत अच्छा काम करता है और आपको योजना का पालन करना सिखाता है। बेशक, आपकी आंखों के सामने चमकने से कैलेंडर अपने आप काम करना शुरू नहीं करेगा। इसके लिए आपके प्रयासों की भी आवश्यकता है।

3. प्राथमिकता दें
अपने जीवन के दृष्टिकोण और उसमें अपने मूल्यों को ध्यान में रखते हुए।

समय की कमी - वास्तव में, प्राथमिकता देने में असमर्थता।
जीवन का आनंद लेने के लिए समय निकालें।
अपने काम, शौक और भविष्य की योजनाओं को ध्यान में रखते हुए, और दैनिक आधार पर अपनी टू-डू सूची में प्राथमिकता देना, दोनों को वैश्विक अर्थों में प्राथमिकता देना आवश्यक है।
आइए पहले से शुरू करें - मूल बातें:
1. प्रमुखता से दिखानाआपकी सभी गतिविधियों और शौक, जीवन के इस चरण में आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण, इसे या कभी-कभी व्यवसाय को आपके लिए कुछ अधिक और मूल्यवान बनाने की संभावनाओं को देखते हुए। उनके पास होना बेहतर है एक से तीनबेशक, अधिकतम चार या पांच हो सकते हैं, लेकिन यह आपके लिए बहुत कठिन होगा, और उनमें से प्रत्येक के लिए विकास उतना मजबूत नहीं होगा जितना हो सकता है।
आपके द्वारा चुने गए प्राथमिकता वाले लक्ष्यों के आधार पर, दैनिक टू-डू सूची बनाकर, कार्यान्वयन के महत्व के संदर्भ में उनसे संबंधित मामले मुख्य पदों पर आसीन होंगे।
2. मुख्य को हाइलाइट करना, माध्यमिक हाइलाइट करें, अर्थात्, मुख्य सूची से लक्ष्यों के साथ-साथ विभिन्न शौक के साथ क्या हो सकता है, आप अपने मूड के अनुसार क्या करते हैं, आनंद और दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए।

निम्नलिखित एक प्राथमिकता वाली टू-डू सूची है:
अपने लक्ष्यों की सूची लें और प्रत्येक आइटम को विस्तार से तोड़ें, लक्ष्य को उन चीजों की सूची में विभाजित करें जिन्हें आप इसे प्राप्त करने के करीब पहुंचने के लिए अभी करना शुरू कर सकते हैं। सूची के पहले भाग की चीज़ें मुख्य होंगी, और दूसरे भाग की चीज़ें गौण होंगी। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे हर दिन करेंगे - आप अपने लक्ष्यों पर काम करने का समय और आवृत्ति निर्धारित करते हैं, उदाहरण के लिए: सप्ताह में दो बार, दिन में एक घंटा, सप्ताह में एक बार, महीने में कई बार, इत्यादि।

यदि आप सही ढंग से प्राथमिकता देते हैं, तो आपको एक पत्थर से दो पक्षियों का पीछा करने की आवश्यकता नहीं होगी। जब हम यह मानने के लिए लगातार कुछ कर रहे हैं कि हम समय बर्बाद कर रहे हैं, और साथ ही थोड़ा सा हासिल कर रहे हैं, तो हमारे पास "अतिवृद्धि" का लक्षण है।

केवल दैनिक योजना 1-2 बड़े मामलेकि तुम लाओ शुरू से अंत तक. यदि आपने जो योजना बनाई है वह एक दिन में फिट नहीं होती है और इसके लिए अधिक समय की आवश्यकता होती है, तो ऐसी चीज़ को कई चरणों में विभाजित करें, जिनमें से एक या दो हर दिन शामिल हैं, जब तक कि आप अपनी योजना पूरी नहीं कर लेते। उदाहरण के लिए, आप केवल 2 प्रमुख और कुछ मामूली मामलों का चयन कर सकते हैं और उन्हें अंत तक ला सकते हैं, और बाकी समय आराम पर बिता सकते हैं, उन्हें प्रियजनों के साथ बिता सकते हैं, स्पष्ट विवेक के साथ कुछ भी कर सकते हैं।

जितनी बार हम विचलित होते हैं, अन्य चीजों पर ध्यान देते हैं, उतनी ही तेजी से हम ध्यान खो देते हैं, औसत दर्जे के परिणाम प्राप्त करते हैं और संतुष्टि नहीं पाते हैं।

9. तर्कसंगत या कुशल?
दक्षता - लक्ष्य को यथासंभव निकट लाने के लिए कार्य करने की क्षमता। तर्कसंगतता - कार्य का कार्यान्वयन, चाहे वह कितना भी महत्वहीन क्यों न हो, सबसे किफायती तरीके से।

तर्कसंगत रूप से कार्य करने की क्षमता पर, हमें अधिकांश माता-पिता और नियोक्ताओं द्वारा बचपन से ही पाला जाता है। आइए एक ऐसे व्यक्ति की कल्पना करें जो हर मिनट "Vkontakte" पृष्ठ को अपडेट करता है, "हैलो" या "लाइक" को याद करने से डरता है, अपने सामाजिक प्रोफाइल से वर्गीकरण का असीमित स्थान बनाता है। यह तर्कसंगत है, लेकिन क्या यह प्रभावी है?
"दो प्राथमिक सत्य" (पैराग्राफ 5 देखें) को याद करें, जिसके बारे में हमने ऊपर बात की थी - एक छोटी सी बात तुच्छ होने से नहीं रुकती, भले ही उसे पूरी तरह से क्रियान्वित किया गया हो।

दक्षता मायने रखती है, लेकिन यह बेकार है अगर इसका उद्देश्य बेकार की चीजों के लिए है।

10. समय सीमा निर्धारित करें
अधिकांश लोगों और विशेष रूप से रचनात्मक लोगों के लिए, शिथिलता सांस लेने की तरह स्वाभाविक है। वे इस पर ध्यान नहीं देते हैं, यह किसी के लिए दिलचस्प नहीं है, मैंने इसे समय पर पारित किया और ठीक है। हो सकता है। परंतु।

पार्किंसन का नियम
पार्किंसन के नियम के अनुसार, यह कार्य महत्व और जटिलता को बढ़ाता है।
इसके लिए आवंटित समय के अनुरूप।
यह एक समय सीमा का जादू है।
इस प्रकार, यदि आपको 24 घंटे की अवधि दी जाती है - आप पूरी तरह से व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर होंगे, और आपके पास बस किसी और चीज़ से विचलित होने का समय नहीं होगा। यदि एक ही कार्य के लिए एक सप्ताह आवंटित किया जाता है, तो पहले छह दिनों में आपके पास वह सब कुछ करने का समय होगा जो मामले की चिंता नहीं करता है, और यहां तक ​​\u200b\u200bकि एक मोलहिल से मोलहिल भी बना सकता है। ठीक है, अगर आपको एक महीने की समय सीमा दी गई है, तो आपकी कल्पना में कार्य एक राक्षस की स्थिति में बढ़ेगा और सभी रचनात्मक ताकतों को दूर ले जाएगा - कार्यकाल के अंत तक, आप के विचार से भी बहुत घृणा होगी कार्य: "उसने इसे मुझ पर कैसे लगाया!"। स्वाभाविक रूप से, समय सीमा की गणना काम की मात्रा से की जानी चाहिए।

नतीजतन: एक अंतिम समय सीमा के साथ अंतिम उत्पाद लगभग हमेशा उच्च गुणवत्ता का होगा, या कम से कम जो लंबे और दर्दनाक रूप से पैदा हुआ है उसके बराबर होगा।

11. जब आप कोई समस्या देखते हैं, तो अपने आप से प्रश्न पूछें।
और समस्या ही नहीं है। अपने आप से एक विशिष्ट प्रश्न को ज़ोर से पूछने से आपको उत्तर तेज़ी से खोजने में मदद मिलेगी। लगातार अपने आप से अपने सिर में कुछ कहना हमेशा प्रभावी नहीं होता है। जब आप किसी विशेष रूप से निर्देशित प्रश्न पर काम करते हैं, तो आप लगभग तुरंत ही इसके प्रकट होने का कारण देखते हैं।

अधिक समय रखने के लिए, आपको कम काम करने की आवश्यकता है, और इसे दो विधियों के संयोजन से प्राप्त किया जा सकता है:
1) एक छोटी सूची बनाएं " क्या करें"; 2) एक सूची बनाएं " जो नहीं करना है".

सामान्य तौर पर, संबोधित करने के लिए केवल दो प्रश्न हैं:

मेरी 80% समस्याओं और परेशानियों का कारण 20% क्या है?
किन 20% कारणों से मेरी इच्छा के 80% परिणाम और खुशियाँ मिलती हैं?

वैकल्पिक रूप से, आपके लिए इन प्रश्नों के उत्तर खोजना आसान बनाने के लिए, अधिक निर्देशित प्रश्नों वाली स्थितियों की कल्पना करें। उदाहरण के लिए:

. आप अपना समय भरने के लिए शीर्ष तीन चीजें क्या करते हैं और फिर भी एक व्यस्त व्यक्ति की तरह महसूस करते हैं? आपके लिए क्या बैसाखी हैं?
. कौन से 20% लोग हैं जो आपके 80% आनंद को लाते हैं और आपको आगे बढ़ाते हैं, और 20% कौन हैं जो आपके 80% अवसाद और क्रोध से जुड़े हैं?
. अगर आज मैंने केवल एक ही काम पूरा किया - जिसे मैंने पहले ही कर लिया है, तो क्या यह दिन मुझे संतुष्टि का एहसास दिलाएगा या नहीं?

सवालों के जवाब देने से न डरें और खुद के प्रति ईमानदार रहें। यह आपको अनावश्यक स्थितियों से बचने में मदद करेगा, साथ ही आपकी ताकत और उत्पादक पक्षों को उजागर करेगा।

12. आराम करो
कोई भी आपको आपका बर्बाद समय वापस नहीं देगाइसे उलट नहीं देंगे। काम तो काम है, लेकिन स्वास्थ्य और अपनों की एक ऐसी चीज है जो किसी भी क्षण खो सकती है जब आप इसकी उम्मीद नहीं करते हैं। अपने व्यक्तिगत समय को महत्व दें और उचित आराम करें - कंप्यूटर पर नहीं, बल्कि वास्तविक जीवन में।

कार्य प्राथमिकताएं। एक दिन या एक सप्ताह की योजना बनाने से पहले, अपने लिए तय करें कि पहले क्या करने की आवश्यकता है और क्या स्थगित किया जा सकता है। अपनी प्राथमिकता सूची के आधार पर शेड्यूल बनाएं। न केवल गतिविधि का प्रारंभ समय, बल्कि नियोजित समाप्ति समय भी लिखें। आराम और दोपहर के भोजन के लिए भी समय निर्धारित करें। अपनी योजना के क्रियान्वयन पर नियंत्रण रखें और बाहरी चीजों पर समय बर्बाद न करें।

अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करें। अपनी जरूरत की वस्तुओं और कागजों की तलाश में हर दिन घंटों बिताने की तुलना में प्रत्येक दिन के अंत में 10 मिनट खर्च करना बेहतर है। आवश्यक उपकरणों, चीजों और दस्तावेजों के लिए एक वितरण प्रणाली विकसित करें। जिनकी जरूरत है उन्हें लगातार हाथ में रहने दें, जिनकी जरूरत कम होती है, वे पहुंच के भीतर हों। जो शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है, उसे एक कोठरी या दराज में रख दें। ऐसी प्रणाली आपको कार्यस्थल पर गंदगी न करने में मदद करेगी।

दिन के अंत में, समय प्रबंधन टू-डू सूची को अपडेट करने की सिफारिश करता है: जो किया गया है उसे हटाना, नई क्रियाएं जोड़ना। नए काम के लिए अपेक्षित समय तय करें। वास्तविक समय में आने वाली जानकारी का विश्लेषण करें। यदि विश्लेषण में कुछ मिनट से अधिक समय लगता है, तो इस क्रिया को शेड्यूल में जोड़ें, अन्यथा यह सभी समय सीमा को खत्म कर देगा।

उन सभी बाधाओं को दूर करें जो आपके काम में बाधा डालती हैं। उदाहरण के लिए, आगंतुकों को किसी भी समय प्राप्त न करें, लेकिन शेड्यूल के अनुसार, क्योंकि लगातार व्याकुलता आपको काम करने से रोकेगी।

कार्य सप्ताह के अंत में, सभी परिणामों का योग करें। उन कार्यों का विश्लेषण करें जिनके पास करने का समय नहीं था, साथ ही उन कार्यों का भी विश्लेषण करें जिनमें योजना से कम समय लगा। अगले सप्ताह के लिए अपने कार्यक्रम की योजना बनाते समय इसे ध्यान में रखें। सप्ताहांत के लिए अपना सिर खाली करने के लिए काम के लिए सभी आवश्यक प्रविष्टियाँ करें।

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उपयोगी सलाह

शेड्यूलिंग करते समय, कुछ संचालन करने के लिए समय को कम से कम करने का प्रयास न करें। अप्रत्याशित कठिनाइयाँ होने के कारण अप्रत्याशित कठिनाइयाँ दुर्लभ से बहुत दूर हैं। यह सब ध्यान में रखने की कोशिश करें। सही मायने में अपने समय का प्रबंधन करके, आप समय, और काम, और आराम में होंगे। इसलिये बिना ब्रेक के, आप तेजी से साँस छोड़ेंगे और कम करेंगे। थकने से पहले आपको अधिक बार आराम करने की आवश्यकता होती है, लेकिन थोड़ा-थोड़ा करके।

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टिप 2: संगठित होने से आपको अपना समय प्रबंधित करने में कैसे मदद मिलती है

जो लोग अपने समय की कद्र करते हैं वे अपने मामलों को कल तक के लिए टालते नहीं हैं। जीवन की वर्तमान गति में इस नियम का पालन करना कठिन है, जब चारों ओर की दुनिया तेजी से बदल रही है। सूचना की मात्रा बढ़ रही है, तकनीकी उपकरणों के नवीनतम मॉडल दिखाई दे रहे हैं। सब कुछ करना असंभव हो जाता है - योजनाओं को लागू करना, विशेष परियोजनाओं को पूरा करना, कैरियर की सीढ़ी पर चढ़ना और साथ ही अपनी शिक्षा के स्तर में सुधार करना। और, साथ ही, पेशे में सफल और अपने निजी जीवन में खुश रहना जरूरी है।

जीवन की आधुनिक लय में यह असंभव नहीं है योजना समय औरजीवन के सभी महत्वपूर्ण क्षणों को अपने दिमाग में रखने का प्रयास करें। इसके अलावा, लोगों की मदद करने के लिए बड़ी संख्या में विभिन्न योजनाएँ हैं।

प्रबंधन करने का तरीका जानने के लिए समयआपको सफल लोगों की सलाह का पालन करना सीखना होगा। एक नियम के रूप में, केवल कड़ी मेहनत करने वाले ही सफल होते हैं। लेकिन रहस्य भी हैं।

चाहने वाले अपना समय प्रबंधित करना सीखेंजीवन के एक संगठित तरीके से खुद को अभ्यस्त करना चाहिए। तब सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए मामलों का प्रतिशत निश्चित रूप से बढ़ेगा।

सामान्य तरीकों में से एक है अपनी व्यक्तिगत डायरी रखना, जिसमें न केवल मामलों के आदेश पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, बल्कि उनके कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय भी होता है। कुछ लोगों को नोटपैड के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक लगता है, दूसरों को डायरी के साथ, और फिर भी अन्य लोग इस उद्देश्य के लिए विशेष स्मार्टफोन एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं। लब्बोलुआब यह है कि यह "समय डायरी"प्राथमिकता वाले मामलों की व्यक्तिगत चार्ट रेटिंग बनाने में मदद मिलेगी। यह पता चला है कि व्यक्तिगत मूल्यों और कार्यों के अनुसार समय का उपयोग शुरू होता है। और तब समय न केवल व्यवस्थित हो जाता है, बल्कि पूरी तरह से प्रबंधनीय भी हो जाता है।

कुछ सरल युक्तियाँ हैं जो प्रत्येक व्यक्ति को सक्षम समय योजना शुरू करने में मदद करेंगी:

1. विशिष्ट लक्ष्यों का पता लगाना और प्रत्येक लक्ष्य के लिए इसके महत्व की डिग्री निर्धारित करना आवश्यक है।

2. सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकता वाले कार्यों में प्राथमिकता दें।

3. सफलता की दिशा में उनकी प्रभावशीलता और प्रगति का निरीक्षण करने के लिए सभी योजनाओं और लक्ष्यों की व्यवस्थित रूप से समीक्षा की व्यवस्था करें।

4. फालतू और बेकार की चीजों से छुटकारा पाने का हुनर ​​सीखें।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि समय की भरपाई नहीं की जा सकती। दूसरी ओर, घंटों की संख्या हमेशा इस बात से मेल नहीं खाती कि लोग उन्हें कितनी अच्छी तरह जीते हैं। इसलिए, हमें ऐसा प्रयास करना चाहिए कि जीवन का हर पल आनंद, आनंद और लाभ से भरा हो।