फेडरल बजटरी इंस्टीट्यूशन "ऑल-रूसी रिसर्च इंस्टीट्यूट ऑफ रिकॉर्ड्स एंड आर्काइव्स" (इसके बाद - VNIIDAD), रूसी संघ की सरकार के 24 जून 1992 नंबर 430 के डिक्री के अनुसार, पहले से मौजूद सभी का असाइनमेंट है -यूनियन रिसर्च इंस्टीट्यूट ऑफ डॉक्यूमेंट्स एंड आर्काइविंग, मंत्रिपरिषद यूएसएसआर दिनांक 03/02/1966 नंबर 407r के आदेश द्वारा बनाया गया।

संघीय अभिलेखागार, संघीय जिलों के अभिलेखीय संस्थानों के वैज्ञानिक और कार्यप्रणाली परिषदों के साथ बातचीत में भाग लेना और अभिलेखीय उद्योग की वैज्ञानिक और तकनीकी नीति की प्राथमिकताओं को आकार देने, वैज्ञानिक के होनहार क्षेत्रों का चयन, संग्रह के विकास के वैज्ञानिक पूर्वानुमान में रुचि रखने वाले संगठन। संग्रह और दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में अनुसंधान, VNIIDAD निष्पक्ष रूप से देश के अभिलेखीय समुदाय के मुख्य एकीकरणकर्ताओं में से एक के रूप में कार्य करता है।

1. गतिविधियों का संगठन

एक वैज्ञानिक संगठन होने के नाते, VNIIDAD 23 अगस्त, 1996 के संघीय कानून संख्या 127-FZ "विज्ञान और राज्य वैज्ञानिक और तकनीकी नीति पर" के अनुसार कार्य करता है।

चार्टर के अनुसार, 31 मई, 2011 नंबर 40 के फेडरल आर्काइव के आदेश द्वारा अनुमोदित, संस्थान अनुसंधान, वैज्ञानिक जानकारी और शैक्षिक गतिविधियों को अंजाम देता है।

VNIIDAD (चार्टर, एक कानूनी इकाई के पंजीकरण का प्रमाण पत्र, एक कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र, आदि) के संस्थापक और शीर्षक दस्तावेज निर्धारित तरीके से तैयार किए गए हैं।

संस्थान की संगठनात्मक संरचना, जिसमें 7 प्रभाग शामिल हैं (4 विभाग, एक प्रयोगशाला और 2 केंद्र (आत्मनिर्भरता के आधार पर संचालित उन्नत अध्ययन के लिए उद्योग केंद्र सहित)), समग्र रूप से, सामना करने वाले कार्यों का समाधान सुनिश्चित करता है यह। साथ ही, अनुसंधान कार्य में प्रत्यक्ष रूप से शामिल लोगों की संख्या में वृद्धि को ध्यान में रखते हुए, संरचनात्मक इकाइयों के बीच स्टाफ के वितरण को संशोधित करना आवश्यक प्रतीत होता है।

सभी संरचनात्मक इकाइयों में नियम, कर्मचारी हैं - नौकरी का विवरण; संस्थान के निदेशक और उनके कर्तव्यों के बीच कर्तव्यों का वितरण स्थापित किया गया था।

वैज्ञानिक विषयों के विकास के साथ-साथ सबसे गंभीर नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेजों की तैयारी के लिए, अस्थायी रचनात्मक टीमों के निर्माण के रूप में श्रम संगठन के ऐसे लचीले रूप का उपयोग करने का अभ्यास किया जाता है, जिनके सदस्यों की संरचना और कर्तव्यों को विनियमित किया जाता है। प्रासंगिक आदेशों द्वारा।

निदेशालय और अकादमिक परिषद VNIIDAD में मुख्य सलाहकार निकायों के रूप में कार्य करते हैं।

निदेशालय, 19 नवंबर, 2010 के आदेश संख्या 57 द्वारा अनुमोदित विनियमों के आधार पर कार्य करता है, महीने में 1-2 बार नियमित रूप से बैठक करता है और आम तौर पर इसे सौंपे गए कार्यों को करता है, हालांकि इसके द्वारा प्रदान किए गए कार्य के लिए कोई योजना नहीं है। विनियम। निदेशालय संस्थान के काम को एक संपूर्ण और व्यक्तिगत संरचनात्मक प्रभागों, वित्तीय और प्रशासनिक और आर्थिक गतिविधियों के रूप में आयोजित करने के मुद्दों पर विचार करता है, राज्य के कार्य को पूरा करने में प्रगति को नियंत्रित करता है और संघीय लक्ष्य कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के हिस्से के रूप में संपन्न राज्य अनुबंध, जैसा कि साथ ही विशेष रूप से महत्वपूर्ण शोध कार्य के परिणाम।

अकादमिक परिषद (विनियम जिस पर और कार्य योजना अनुपस्थित हैं) संस्थान के वार्षिक परिणामों, व्यक्तिगत, सबसे अधिक विज्ञान-गहन शोध परिणामों आदि पर चर्चा करने के लिए वर्ष में 2-3 बार मिलते हैं।

अपने चार्टर के उल्लंघन में और संघीय अभिलेखागार के बार-बार निर्देशों के बावजूद, संस्थान एक वार्षिक कार्य योजना नहीं बनाता है, जिसके परिणामस्वरूप यह मुख्य रूप से राज्य कार्य, काम के प्रदर्शन के लिए अनुबंध (अनुबंध) द्वारा निर्देशित होता है और सेवाओं का प्रावधान, साथ ही संरचनात्मक प्रभागों की कार्य योजनाएँ।

राज्य कार्य (त्रैमासिक और वार्षिक) के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट संघीय अभिलेखागार को समय पर भेजी जाती है।

रूसी संघ के राष्ट्रपति संख्या 597 दिनांक 07.05.2012 के डिक्री को लागू करने के लिए "राज्य सामाजिक नीति के कार्यान्वयन के उपायों पर", संघीय अभिलेखागार दिनांक 07.07.2014 संख्या 51 के आदेश द्वारा, एक कार्य योजना ( "रोड मैप") को मंजूरी दी गई थी "संघीय अभिलेखीय एजेंसी के अधीनस्थ संघीय बजटीय संस्थान के संबंध में विज्ञान के उद्देश्य से सामाजिक क्षेत्रों में परिवर्तन" ऑल-रूसी रिसर्च इंस्टीट्यूट ऑफ डॉक्यूमेंटेशन एंड आर्काइविंग ""। उनके द्वारा निर्धारित संकेतक आम तौर पर मजदूरी के स्तर पर संकेतक के अपवाद के साथ मिलते हैं, जो मुख्य रूप से रूसी शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय द्वारा संस्थान के महत्वपूर्ण अंडरफंडिंग के कारण होता है। इस संबंध में, वेतन बढ़ाने के लिए अतिरिक्त धन आवंटित करने के मुद्दे पर रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के साथ संघीय अभिलेखागार की निरंतर बातचीत के साथ, संस्थान को आय से धन के प्रवाह को बढ़ाने के लिए अपने स्वयं के अवसर खोजने की जरूरत है- इस दिशा में संगठनात्मक, कर्मियों और बौद्धिक प्रयासों को केंद्रित करने के लिए गतिविधियों का निर्माण करना।

संस्थान के बारे में जानकारी राज्य और नगरपालिका संस्थानों (http://www.bus.gov.ru), रूस के अभिलेखागार पोर्टल () और इसकी अपनी आधिकारिक वेबसाइट (http://www) की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट और नियमित रूप से अपडेट की जाती है। .vniidad.ru)।

2014 - 2016 की अवधि में सूचना और विज्ञापन कार्य के लिए एक उपकरण के रूप में संस्थान की गतिविधियों में VNIIDAD वेबसाइट के अधिक कुशल उपयोग के लिए संभावनाओं का विस्तार करने और संभावित उपभोक्ताओं को इसके वैज्ञानिक विकास और चल रहे अनुसंधान के क्षेत्रों से परिचित कराने के लिए काम किया गया था। विशेष रूप से, 2016 में, सूचना प्रबंधन प्रणाली (सीएमएस) के जूमला 1.5.26 संस्करण पर स्विच करके साइट को फिर से अपग्रेड किया गया था।

साइट के प्रासंगिक विषयगत अनुभाग संभावित उपभोक्ताओं को सेवाओं की एक सूची, संदर्भ निधि में आने वाली नई जानकारी के बारे में जानकारी, संस्थान के नए प्रकाशनों का विज्ञापन, वैज्ञानिक घटनाओं की योजनाओं के बारे में जानकारी लाकर संस्थान की मुख्य गतिविधियों के लिए सूचना सहायता प्रदान करते हैं। दस्तावेज़ प्रबंधन और संग्रह पर अद्यतन समाचार जानकारी पोस्ट करना, उन्नत प्रशिक्षण और कर्मियों के पुनर्प्रशिक्षण के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के कार्यक्रम और कार्यक्रम आदि।

2. स्टाफिंग

वस्तुनिष्ठ कारणों से, हाल के वर्षों में, VNIIDAD के स्टाफ को कम कर दिया गया है और ऑडिट के समय 100 लोग थे, जिनमें से 5 लोग बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता हैं, 8 आंतरिक हैं। वास्तव में, संस्थान के पेरोल पर 59 लोग हैं, जिनमें से 37 की उम्र 50 वर्ष से अधिक है। सेवानिवृत्ति की आयु - 28. संस्थान या अभिलेखीय संस्थानों में 15 वर्ष से अधिक के कार्य अनुभव में 33 कर्मचारी हैं।

52 लोगों के पास उच्च शिक्षा है, उनमें से 48% (25 लोग) - ऐतिहासिक-अभिलेखीय और ऐतिहासिक; 9 - प्रलेखन; 4 कर्मचारियों के पास दो उच्च शिक्षा है। संस्थान में विज्ञान के 4 डॉक्टर और विज्ञान के 18 उम्मीदवार काम करते हैं।

VNIIDAD दिनांक 04.04.2016 के आदेश संख्या 15 ने संस्थान के वैज्ञानिक श्रमिकों के प्रमाणन की प्रक्रिया पर विनियमों को मंजूरी दी, लेकिन उनका प्रमाणन पिछले तीन वर्षों में नहीं किया गया है।

संस्थान के सभी कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध संपन्न होते हैं। उनके लिए अतिरिक्त समझौते आवश्यकतानुसार तैयार किए जाते हैं। उसी समय, 2012-2018 के लिए राज्य (नगरपालिका) संस्थानों में पारिश्रमिक प्रणाली के क्रमिक सुधार के कार्यक्रम के अनुसार, रूसी संघ की सरकार के आदेश दिनांक 26 नवंबर, 2012 संख्या 2190-आर द्वारा अनुमोदित , संस्थान ने "प्रभावी अनुबंध" में स्थानांतरित करना शुरू नहीं किया।

कर्मचारियों का उन्नत प्रशिक्षण संस्थान के निदेशक द्वारा अनुमोदित वार्षिक योजनाओं के अनुसार होता है। इसमें सूचना प्रौद्योगिकी, लेखा और अग्नि सुरक्षा सहित संस्थान की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों को शामिल किया गया है। संस्थान के कर्मचारी OTsPK VNIIDAD के आधार पर आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, RANEPA के सार्वजनिक खरीद संस्थान के नागरिक सुरक्षा अकादमी में उन्नत प्रशिक्षण से गुजरते हैं।

भर्ती कार्य पारंपरिक तरीके से किया जाता है। नौकरी के विज्ञापन संस्थान की आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित किए जाते हैं। वरिष्ठ पदों के लिए रिजर्व वर्तमान में विकास के अधीन है।

भ्रष्टाचार विरोधी नीति के मुद्दों पर उपाय किए जा रहे हैं। विशेष रूप से, 28 जनवरी, 2015 के आदेश संख्या 6 द्वारा, भ्रष्टाचार और अन्य अपराधों की रोकथाम पर काम के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त किया गया था; आदेश संख्या 9 दिनांक 03.02.2015 "VNIIDAD कर्मचारियों द्वारा प्रोटोकॉल घटनाओं, व्यापार यात्राओं और अन्य आधिकारिक कार्यक्रमों के संबंध में उपहार प्राप्त करने, उपहार की डिलीवरी और मूल्यांकन, बिक्री (मोचन) और इसकी बिक्री से प्राप्त आय को जमा करने के बारे में रिपोर्ट करने की प्रक्रिया "अनुलग्नकों के साथ"; 12 अक्टूबर 2016 के आदेश संख्या 36 ने हितों के टकराव पर विनियमों को मंजूरी दी; भ्रष्टाचार विरोधी नीति; कर्मचारियों की आचार संहिता और सेवा आचरण।

कार्मिक विभाग के काम का संगठन और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संगठन आम तौर पर कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, जिसमें कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के मामले में भी शामिल है। कार्मिक विभाग का परिसर आपको व्यक्तिगत रिकॉर्ड को अग्निरोधक तिजोरी में संग्रहीत करने, कर्मियों के मुद्दों पर साक्षात्कार आयोजित करने के लिए विशेष शर्तें प्रदान करने की अनुमति देता है।

संस्थान विश्वविद्यालयों और कॉलेजों के छात्रों के अभ्यास का आयोजन करता है, जिसे सालाना लगभग 3-5 छात्रों द्वारा पूरा किया जाता है।

3. शोध कार्य

शोध कार्य में प्रत्यक्ष रूप से शामिल कर्मचारियों की हिस्सेदारी संस्थान की वास्तविक संख्या का लगभग 70% है। अपर्याप्त स्टाफिंग के कारण, VNIIDAD अभिलेखीय उद्योग के लिए प्रासंगिक वैज्ञानिक विषयों की पूरी श्रृंखला को विकसित करने की अपनी क्षमता में सीमित है। विशेष रूप से, रूसी विज्ञान अकादमी द्वारा आयोजित संस्थान की वैज्ञानिक गतिविधियों की परीक्षा, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों, इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार, दस्तावेजों के डिजिटलीकरण जैसे क्षेत्र में पद्धति संबंधी सिफारिशों का एक ब्लॉक बनाने के लिए नवीन परियोजनाओं की क्षमता को ध्यान में रखते हुए कहा गया है कि "यह दिशा संगठन की गतिविधियों में अग्रणी नहीं है।"

वैज्ञानिक कार्य राज्य असाइनमेंट (बाद में आर एंड डी योजना के रूप में संदर्भित) के आधार पर किए गए अनुसंधान और विकास कार्यों की वार्षिक योजनाओं के साथ-साथ संघीय एजेंसी फॉर आर्काइव्स द्वारा नियोजित विषयों के अनुसार किया जाता है। संघीय लक्ष्य कार्यक्रम "रूस की संस्कृति" का कार्यान्वयन।

पिछले तीन वर्षों में, संस्थान ने 60 से अधिक वैज्ञानिक विकास पूरे किए हैं, जिनमें से अधिकांश (67%) सूचना और विश्लेषणात्मक प्रकृति के हैं। एक मानक और कार्यप्रणाली प्रकृति के कार्यों का हिस्सा क्रमशः 19.6% और 14.7% है। डायनामिक्स का विश्लेषण पूर्ण वैज्ञानिक पत्रों की संख्या में कमी को इंगित करता है: 39 - 2014 में, 14 - 2015 में, 17 - 2016 में।

2014 - 2016 के लिए कुल। संस्थान के कर्मचारियों ने रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के उच्च सत्यापन आयोग द्वारा अनुशंसित प्रकाशनों की सूची में शामिल प्रकाशनों में छह मोनोग्राफ, दो संदर्भ और ग्रंथ सूची प्रकाशन और तेईस लेख प्रकाशित किए। 2014-2016 के लिए VNIIDAD कर्मचारियों के प्रकाशित (जमा सहित) कार्यों की कुल संख्या 290 शीर्षकों की थी।

पिछले तीन वर्षों में, रूसी विज्ञान उद्धरण सूचकांक (आरएससीआई) ने संस्थान के कर्मचारियों द्वारा 75 प्रकाशन दर्ज किए हैं। VNIIDAD में काफी ठोस हिर्श इंडेक्स (एच-इंडेक्स) है - 6; और एक अच्छा आई-इंडेक्स - 5.

एक नियम के रूप में, VNIIDAD वैज्ञानिक अनुसंधान के परिणामों को महत्वपूर्ण टिप्पणियों के बिना या मामूली संशोधन के बाद स्वीकार किया जाता है, संघीय अभिलेखागार के सलाहकार निकायों (बोर्ड, अनुसंधान और कार्यप्रणाली कार्य के लिए आयोग, आदि) की बैठकों में चर्चा के दौरान की गई टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए। ) साथ ही, इस तथ्य के बावजूद कि अनुसंधान कार्य, जिसके परिणामस्वरूप कार्यप्रणाली मैनुअल, संस्थान द्वारा ठीक से और निर्धारित तरीके से किया जाता है, अभिलेखीय संस्थानों के व्यावहारिक कार्य के साथ अपर्याप्त निकट संबंध के कारण उनका कार्यान्वयन कभी-कभी मुश्किल होता है।

वैज्ञानिक अनुसंधान कार्यों का राज्य पंजीकरण संस्थान द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है। VNIIDAD प्रतिवर्ष अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्य करने वाले वैज्ञानिक संगठनों के प्रदर्शन की निगरानी के लिए संघीय प्रणाली को रिपोर्टिंग सामग्री भेजता है।

VNIIDAD द्वारा किए गए R&D पर रिपोर्ट हमेशा GOST 7.32-2001 "अनुसंधान रिपोर्ट" की संरचना और प्रस्तुति के लिए आवश्यकताओं का पूरी तरह से अनुपालन नहीं करती हैं। पंजीकरण की संरचना और नियम ”(प्रासंगिकता और अनुसंधान की वस्तुएं, कार्यप्रणाली और कार्य के तरीके, महत्व, आदि शामिल नहीं हैं)।

हालांकि, अनुसंधान कार्य के संगठन में मुख्य समस्या इसकी कर्मियों की क्षमता में मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों तरह से ध्यान देने योग्य और स्थिर गिरावट है। अनुसंधान गतिविधियों के परिणामों के तुलनात्मक विश्लेषण से पता चला है कि 2014 - 2016 में। पिछले तीन वर्षों में विभिन्न कारणों से छोड़ने वाले विशेषज्ञों ने 204 पत्र प्रकाशित किए (सामूहिक अध्ययन और सम्मेलनों की सामग्री के तीन संग्रह "सूचना समाज में दस्तावेज़ीकरण" की गिनती नहीं), और केवल 86 कर्मचारी जो काम करना जारी रखते हैं। उसी समय, गतिशीलता काम करना जारी रखने वाले कर्मचारियों की वैज्ञानिक और प्रकाशन गतिविधि में कमी की गति दिखाई देती है: यदि 2015 में उन्होंने 33 कार्य प्रकाशित किए, तो 2016 में उनकी संख्या घटाकर 25 कर दी गई।

इस प्रकार, समग्र रूप से VNIIDAD शोधकर्ताओं की रचनात्मक क्षमता को पर्याप्त रूप से महसूस नहीं किया जाता है, और लगभग आधे कर्मचारियों के लिए यह वैज्ञानिक प्रकाशनों के रूप में अव्यक्त रहता है, जो संस्थान के प्रदर्शन के समग्र मूल्यांकन को तेजी से कम करता है।

4. वैज्ञानिक और सूचना गतिविधियाँ

अभिलेखीय संस्थानों, कानूनी संस्थाओं और विशिष्ट नियामक और वैज्ञानिक और पद्धति संबंधी साहित्य वाले व्यक्तियों के लिए वैज्ञानिक और सूचना सेवाएं VNIIDAD, संग्रह और अभिलेख प्रबंधन पर वैज्ञानिक और तकनीकी जानकारी के लिए उद्योग केंद्र (इसके बाद OCNTI के रूप में संदर्भित) के माध्यम से प्रदान करता है, जो सालाना औसत की पूर्ति करता है कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के 600 से अधिक सूचना अनुरोध।

OCNTI का संदर्भ और सूचना कोष (CIF) लगभग 54.0 हजार प्रकाशित और अप्रकाशित कार्य है, जो सालाना औसतन 500 नए आगमन की वृद्धि करता है। उनका हिसाब रखने और उनका उपयोग करने के लिए, एक संदर्भ और सूचना कार्ड फ़ाइल को पारंपरिक रूप में संकलित और बनाए रखा गया है, और नई प्राप्तियों की सूची समय-समय पर प्रकाशित की जाती है। VNIIDAD वेबसाइट पर पोस्ट किए गए कैटलॉग के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में SIF सामग्री के 42,000 ग्रंथ सूची विवरण शामिल हैं।

संस्थान के कमजोर तकनीकी और सॉफ्टवेयर उपकरण (उच्च प्रदर्शन वाले स्कैनर की कमी, ऑप्टिकल टेक्स्ट रिकग्निशन और पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम, फोटो एडिटर) के कारण, एसआईएफ सामग्री को सीधे इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुवाद करने की प्रक्रिया धीमी है, और निर्मित इलेक्ट्रॉनिक संसाधन संस्थान की वेबसाइट पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध नहीं है।

5. शैक्षिक गतिविधियां

शैक्षिक गतिविधियों को करने के अधिकार के लिए एक स्थायी लाइसेंस एएए नंबर 000821, के संबंध में। संख्या 0809, 03/09/2011 को रोसोबरनाडज़ोर द्वारा जारी किया गया, संस्थान इसे स्नातकोत्तर अनुसंधान और शिक्षण स्टाफ प्रशिक्षण कार्यक्रमों के साथ-साथ अतिरिक्त व्यावसायिक कार्यक्रमों और व्यावसायिक प्रशिक्षण कार्यक्रमों के तहत आयोजित करता है।

18 सितंबर, 2003 को सीआईएस के सरकार के प्रमुखों की परिषद के निर्णय के अनुसार, वीएनआईआईडीएडी को सीआईएस के प्रशासन के लिए संग्रह, दस्तावेज़ प्रबंधन और दस्तावेजी समर्थन में कर्मियों के पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के लिए एक बुनियादी संगठन का दर्जा प्राप्त है। सदस्‍य राज्‍य, जो संग्रह में उच्‍च अध्‍ययन उद्योग केंद्र की गतिविधियों और प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन (इसके बाद - ओसीपीसी) के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है।

संस्थान 05.25.02 विशेषता में स्नातकोत्तर प्रशिक्षण प्रदान करता है - वृत्तचित्र, दस्तावेज़ विज्ञान, संग्रह। हालांकि, उच्च शिक्षा के शैक्षिक कार्यक्रमों में शैक्षिक गतिविधियों के संगठन और कार्यान्वयन के लिए प्रक्रिया के उल्लंघन में - रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित स्नातक विद्यालय (सहायक) में वैज्ञानिक और शैक्षणिक कर्मियों के प्रशिक्षण के लिए कार्यक्रम दिनांक 19 नवंबर, 2013 नंबर 1259, VNIIDAD के संबंधित शैक्षिक कार्यक्रम ने राज्य मान्यता पास नहीं की।

वर्तमान में, तीन लोग स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम में पूर्णकालिक आधार पर (एक भुगतान के आधार पर) और एक व्यक्ति अंशकालिक आधार पर अध्ययन कर रहे हैं। 2015 - 2016 में स्नातक विद्यालय में प्रवेश नहीं।

रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के आदेश की आवश्यकताओं के अनुसार निबंध परिषद के कामकाज को सुनिश्चित करने में असमर्थता के कारण 12 दिसंबर, 2011 नंबर 2817 "की रक्षा के लिए परिषद पर विनियमों के अनुमोदन पर" विज्ञान के डॉक्टर की डिग्री के लिए विज्ञान के उम्मीदवार की डिग्री के लिए शोध प्रबंध" और विज्ञान के डॉक्टरों की आवश्यक संख्या की कमी के कारण, शोध प्रबंध परिषद का काम समाप्त कर दिया गया था (रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के आदेश दिनांक 07.07.7) .2015 नंबर 729 / एनके), जो, फिर भी, संस्थान द्वारा तैयार किए गए शोध प्रबंधों की कमी के लिए पर्याप्त औचित्य नहीं है, क्योंकि स्नातकोत्तर स्नातक आरएसयूएच के शोध प्रबंध परिषद में अपना बचाव कर सकते हैं।

ओसीपीसी कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ अनुबंध के आधार पर संग्रह और प्रलेखन प्रबंधन में कर्मियों के पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण प्रदान करता है। OCTC में शिक्षा पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के मुख्य क्षेत्रों में पूर्णकालिक, अंशकालिक और अंशकालिक रूपों में की जाती है, लघु और दीर्घकालिक प्रारूप में उन्नत प्रशिक्षण, साथ ही कुछ मामलों में - व्यक्ति के हिस्से के रूप में इंटर्नशिप।

ओसीटीसी का काम शैक्षिक गतिविधियों के लिए विषयगत योजनाओं और प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के संचालन के लिए कार्यक्रम के आधार पर बनाया गया है। ओसीटीसी के काम के समन्वय के लिए, एक कार्यप्रणाली परिषद बनाई गई है, जिसके कार्यों में विषयगत योजनाओं और पाठ्यक्रम का समन्वय, पाठ्यक्रम कार्यक्रम, प्रकाशित शैक्षिक और पद्धति संबंधी साहित्य की सूची, पाठ्यक्रम की गुणवत्ता नियंत्रण और छात्रों की भर्ती के लिए इष्टतम पद्धति शामिल है। वर्तमान में, अधिकांश सदस्यों की बर्खास्तगी के कारण परिषद की संरचना को पर्याप्त रूप से अद्यतन करने की आवश्यकता है।

VNIIDAD के प्रमुख विशेषज्ञों के अलावा, राज्य अभिलेखागार के सबसे योग्य कर्मचारी, सूचना के क्षेत्र में सॉफ्टवेयर उत्पादों के डेवलपर्स और प्रबंधन और संग्रह के लिए प्रलेखन समर्थन, विशेष उच्च शिक्षण संस्थानों के शिक्षक भी शैक्षिक प्रक्रिया में शामिल हैं, हालांकि यह प्रशिक्षण में उन्हें शामिल करने वाले संस्थान के लिए पर्याप्त वित्तीय संसाधनों की कमी के कारण अभ्यास विशेष रूप से आम नहीं है।

पिछले तीन वर्षों में, ओसीटीसी ने 2.5 हजार से अधिक लोगों को प्रशिक्षित किया है। सीआईएस और यूरेसिक देशों (कजाखस्तान, ताजिकिस्तान, मंगोलिया, वियतनाम, आदि) के पुरालेखपालों की एक महत्वपूर्ण संख्या।

VNIIDAD की शैक्षिक गतिविधियों का मुख्य नुकसान इसके द्वारा कार्यान्वित पेशेवर प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के शैक्षिक कार्यक्रमों की राज्य मान्यता की कमी है। हालांकि इस तरह के संस्थानों के लिए औपचारिक रूप से इसकी आवश्यकता नहीं है, फिर भी यह उच्च शिक्षण संस्थानों की तुलना में VNIIDAD के प्रतिस्पर्धात्मक लाभों को कम करता है, जिनके पास राज्य मान्यता है और वे अतिरिक्त शिक्षा कार्यक्रमों को लागू करने के अभ्यास का सक्रिय रूप से विस्तार कर रहे हैं, जिससे भविष्य में VNIIDAD का विस्थापन हो सकता है। शैक्षिक सेवाओं के प्रावधान के लिए बाजार से प्रशिक्षण दस्तावेज़ विशेषज्ञों और पुरालेखपालों के क्षेत्र में, क्योंकि मान्यता के अभाव में, वह प्रशिक्षण पूरा होने पर डिप्लोमा और राज्य-मान्यता प्राप्त प्रमाण पत्र जारी नहीं कर सकता है।

संस्थान और एकल-प्रोफ़ाइल उच्च शिक्षण संस्थानों के बीच सक्रिय व्यावसायिक संपर्क की कमी शैक्षिक गतिविधियों में योगदान नहीं करती है।

6. अंतर्राष्ट्रीय सहयोग

संस्थान के अंतरराष्ट्रीय संबंधों का उद्देश्य संयुक्त कार्यक्रमों के विकास, अभिलेखीय और रिकॉर्ड रखने वाले नवाचारों और सूचना प्रौद्योगिकियों के उपयोग, अंतरराष्ट्रीय वैज्ञानिक परियोजनाओं में भागीदारी और वैज्ञानिक गतिशीलता के माध्यम से अंतरराष्ट्रीय अभिलेखीय समुदाय के साथ सहयोग के आधार पर वैज्ञानिक गतिविधि की गुणवत्ता में सुधार करना है। वैज्ञानिक।

कुछ समय पहले तक, VNIIDAD, बेलारूसी रिसर्च इंस्टीट्यूट ऑफ डॉक्यूमेंट साइंस एंड आर्काइविंग और यूक्रेनी रिसर्च इंस्टीट्यूट ऑफ आर्काइवल साइंस एंड डॉक्यूमेंट साइंस के बीच एक समझौते के ढांचे के भीतर सबसे उपयोगी व्यावसायिक संबंध विकसित हुए थे। हालांकि, प्रसिद्ध घटनाओं के बाद, यूक्रेनी पक्ष के साथ संपर्क जमे हुए थे, जबकि बेलारूसी सहयोगियों के साथ संबंध काफी सक्रिय रूप से विकसित हो रहे थे। VNIIDAD 2014-2016 के लिए बेलारूस गणराज्य के न्याय मंत्रालय के संघीय अभिलेखीय एजेंसी और अभिलेखागार और अभिलेख प्रबंधन विभाग की संयुक्त कार्य योजना के ढांचे के भीतर कार्यान्वित संयुक्त वैज्ञानिक कार्यक्रमों में एक नियमित भागीदार है।

संस्थान की अंतरराष्ट्रीय गतिविधियों की एक महत्वपूर्ण दिशा अभिलेखागार की अंतर्राष्ट्रीय परिषद और इसकी यूरो-एशियाई क्षेत्रीय शाखा (यूरासिका) के काम में भागीदारी है। VNIIDAD के प्रतिनिधियों ने हाल ही में अंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार सम्मेलनों में और लगभग सभी यूरेसिक कार्यक्रमों में भाग लिया। यहां इसे यूरेसिक के तत्वावधान में वार्षिक संगठन और अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलनों के संघीय अभिलेखागार "सूचना समाज में दस्तावेज़ीकरण" पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

ट्राएस्टे और मेरिबोर में इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ आर्काइवल स्टडीज की गतिविधियों में वीएनआईआईडीएडी की भागीदारी, संग्रह के क्षेत्र में विशेषज्ञों के आधिकारिक मंचों में से एक के रूप में भी उपयोगी है।

2016 से, VNIIDAD अंतर्राष्ट्रीय परियोजना InterPARES ट्रस्ट का भागीदार रहा है और इसके यूरोपीय समूह का हिस्सा है।

7. रसद और वित्तीय सहायता

VNIIDAD की बैलेंस शीट पर कोई अचल संपत्ति नहीं है। 11 जनवरी, 2011 संख्या बीपी 3/11 के परिसर और संपत्ति के नि: शुल्क उपयोग के अनुबंध के आधार पर, वह 1731.7 वर्ग मीटर के कुल क्षेत्रफल के साथ कार्यशील परिसर में रहता है। पते पर रूसी स्टेट आर्काइव ऑफ साइंटिफिक एंड टेक्निकल डॉक्यूमेंटेशन के भवन में मीटर: प्रोसोयुजनाया सेंट, 82।

कंप्यूटर उपकरण वाले कर्मचारियों का प्रावधान 85% (50 वर्कस्टेशन, जिनमें से 8 इकाइयां 8 वर्ष से अधिक पुरानी हैं) हैं।

VNIIDAD का वित्तपोषण, एक संघीय बजटीय संस्था के रूप में, निम्न की कीमत पर किया जाता है:

संघीय बजट, सालाना स्थापित राज्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी के रूप में आवंटित;

संघीय लक्ष्य कार्यक्रम "रूस की संस्कृति", प्रतिस्पर्धी आधार पर प्राप्त हुआ;

आय उत्पन्न करने वाली गतिविधियों से।

पिछले तीन वर्षों में बजटीय और अतिरिक्त बजटीय वित्त पोषण के अनुपात की गतिशीलता बजटीय घटक के संबंध में पूर्ण रूप से और शेयरों में, अतिरिक्त बजटीय राजस्व में कमी को इंगित करती है। साथ ही, इस अवधि में बजट वित्तपोषण निरपेक्ष रूप से व्यावहारिक रूप से अपरिवर्तित रहा:

इसी समय, यह विशेष रूप से ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रत्यक्ष वैज्ञानिक गतिविधि संस्थान द्वारा विशेष रूप से संघीय लक्ष्य कार्यक्रम "रूस की संस्कृति" के तहत राज्य के कार्यों और राज्य अनुबंधों के कार्यान्वयन के हिस्से के रूप में बजटीय निधि की कीमत पर की जाती है। 2014 - 2016 की अवधि के लिए VNIIDAD ने गैर-सरकारी संगठनों द्वारा या अनुदान सहायता की भागीदारी के साथ शुरू की गई एक भी शोध परियोजना को लागू नहीं किया है।

संस्थान के विकास के लिए आवंटित धन, सहित। सामग्री और तकनीकी उपकरणों के लिए, इसकी ऑफ-बजट आय का अपेक्षाकृत छोटा हिस्सा बनाते हैं: 2014 में - 814,616.0 रूबल। (अतिरिक्त-बजटीय आय का 6.8%), 2015 में - 1,080,855.0 रूबल। (10.4%), 2016 - रुब 1,128,901.0 (7.6%)।

2014-2016 में संस्थान द्वारा बजटीय निधियों के अनुचित (अक्षम) व्यय की अनुमति नहीं दी गई। व्यापार यात्राओं पर धन खर्च करने की प्रक्रिया देखी जाती है।

आय और व्यय का बजट लेखांकन बजट लेखांकन के खातों की कार्य योजना के अनुसार किया जाता है। 2016 के लिए VNIIDAD "अपनी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना के संस्थान द्वारा कार्यान्वयन पर रिपोर्ट" की तैयारी की शुद्धता का सत्यापन और अन्य बजट रिपोर्टिंग ने कई उल्लंघनों का खुलासा किया। रिपोर्ट स्थापित समय सीमा के उल्लंघन में प्रस्तुत की जाती है, जिसके कारण रोसारखिव द्वारा संघीय कोषागार में समेकित रिपोर्टिंग के वितरण में देरी होती है

अतिरिक्त बजटीय गतिविधियों को सुव्यवस्थित करने के लिए, भुगतान की गई शैक्षिक सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के मानक रूप (पत्राचार पाठ्यक्रम, अंशकालिक पाठ्यक्रम, कानूनी संस्थाओं / व्यक्तियों के साथ अल्पकालिक पूर्णकालिक पाठ्यक्रम), सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध शुल्क (व्याख्यान, नियंत्रण और अन्य कार्यों की जाँच आदि के लिए उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए शिक्षकों को आकर्षित करने के लिए), सूचना सामग्री की तैयारी और प्रावधान के लिए भुगतान सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध (OCNTI के लिए)।

2016 में नकद, इन्वेंट्री, अचल संपत्तियों और वित्तीय देनदारियों की सूची नहीं बनाई गई थी।

2016 के लिए आधिकारिक वेतन की स्थापना और उनके प्रोद्भवन की शुद्धता की एक यादृच्छिक जांच ने कोई उल्लंघन स्थापित नहीं किया। लेखापरीक्षित अवधि में, बजट लेखांकन रजिस्टरों में मजदूरी, प्रोद्भवन और बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए वित्तीय और आर्थिक लेनदेन के प्रतिबिंब की पूर्णता और समयबद्धता, किसी भी उल्लंघन की पहचान नहीं की गई थी।

पारिश्रमिक रोजगार अनुबंध और समय पत्रक के अनुसार किया जाता है।

अनुबंध
एक व्यापक जांच के परिणामों पर प्रमाण पत्र के लिए
एफबीयू "अखिल रूसी अनुसंधान"
दस्तावेज़ीकरण और संग्रह संस्थान"

VNIIDAD की गतिविधियों में सुधार के लिए सिफारिशें

संस्थान के विकास के लिए एक दीर्घकालिक योजना (अवधारणा या कार्यक्रम) विकसित करना;

संस्थान की वार्षिक कार्य योजनाओं को तैयार करने के लिए आगे बढ़ें;

अनुसंधान कार्य और / या शैक्षिक गतिविधियों में सीधे शामिल नहीं होने वाली संरचनात्मक इकाइयों की संख्या का अनुकूलन;

2014-2016 में चार से कम प्रकाशित काम करने वाले शोधकर्ताओं का सत्यापन करना;

सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के अनुसार सैन्य पंजीकरण बहाल करना;

एक कार्मिक रिजर्व के गठन पर काम का आयोजन;

लागू कानून के अनुसार कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन सुनिश्चित करना;

वैज्ञानिक और शैक्षिक संगठनों के विशेषज्ञों की भागीदारी सहित अनुसंधान परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए अस्थायी रचनात्मक टीमों के निर्माण के अभ्यास का विस्तार करना;

बिना किसी अपवाद के, विशेष रूप से बनाए गए सलाहकार निकाय (विशेषज्ञ परिषद, अकादमिक परिषद के विशेषज्ञ अनुभाग, आदि) द्वारा शोध कार्य के परिणामों पर प्रारंभिक विचार सुनिश्चित करना;

उनके प्रयोगात्मक कार्यान्वयन के लिए पद्धतिगत सहायता के विकास के चक्र में अनिवार्य समावेश का प्रावधान;

वेब ऑफ साइंस और स्कोपस में अनुक्रमित प्रकाशनों में वैज्ञानिक प्रकाशनों की नियुक्ति को सक्रिय करना;

पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण और विशेषज्ञों के उन्नत प्रशिक्षण के क्षेत्र में VNIIDAD शैक्षिक कार्यक्रमों के राज्य (या कम से कम सार्वजनिक) मान्यता के संचालन के मुद्दे पर विचार करें;

दस्तावेज़ प्रबंधन और संग्रह के क्षेत्र में कर्मियों को प्रशिक्षित करने वाले उच्च शिक्षण संस्थानों के साथ शैक्षिक गतिविधियों के क्षेत्र में सहयोग को गहरा करना;

साइट का नक्शा तैयार करने, साइट खोज फ़ंक्शन को स्थापित करने सहित, इंटरनेट साइट का आधुनिकीकरण करना; संपर्क अनुभाग को संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के बारे में जानकारी के साथ पूरक किया जाना चाहिए, टेलीफोन नंबर और ई-मेल पते का संकेत देना; एक रूब्रिक बनाएं "VNIIDAD के प्रकाशित कार्य"; भागीदार साइटों की संख्या का विस्तार करें;

संस्थान के कार्यों के विदेशी भाषाओं में अनुवाद की संख्या में वृद्धि; संस्थान की वेबसाइट का अंग्रेजी संस्करण तैयार करना;

संस्थान के "सी" श्रेणी में अंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार परिषद का सदस्य बनने के मुद्दे पर विचार करना;

वैज्ञानिक विषयों के विकास के लिए आदेश मांगकर और अपनी स्वयं की शोध गतिविधियों के परिणामों का व्यावसायीकरण करके, अतिरिक्त धन के स्रोतों को खोजने पर काम तेज करना;

संविदात्मक कार्य को सुव्यवस्थित करने के उपाय करना, जिसमें समझौतों (राज्य अनुबंधों) से सहमत होने, हस्ताक्षर करने और निष्पादित करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले दस्तावेजों के विकास और अनुमोदन शामिल हैं;

बजट रिपोर्ट जमा करने के लिए पंजीकरण और समय सीमा के साथ-साथ संस्था के कैश डेस्क से धन जारी करने / प्राप्त करने के लिए कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना;

लेखा नीति पर आदेश अद्यतन करें;

संस्थान के फंड, इन्वेंट्री आइटम, अचल संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की एक सूची का संचालन करें।

कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी

कंपनी के बारे में अतिरिक्त जानकारी

प्रलेखन समर्थन की समस्याओं पर संदर्भ और सूचना सेवा; प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन प्रणाली में सुधार के लिए परियोजनाओं का विकास; स्वामित्व और प्रबंधन के विभिन्न रूपों के संस्थानों, संगठनों, उद्यमों में दस्तावेजों के प्रबंधन और अभिलेखीय भंडारण के लिए प्रलेखन समर्थन के संगठन पर नियामक और पद्धति संबंधी सामग्री तैयार करना; दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने, दस्तावेजों के तकनीकी साधनों की पसंद और दस्तावेजों के अभिलेखीय भंडारण के मुद्दों पर सलाह देना; दस्तावेज़ प्रबंधन और संग्रह के क्षेत्र में उन्नत प्रशिक्षण

उद्यम के बारे में विस्तृत जानकारी

पीएचडी। व्यापार सहायता सेवाएं। दस्तावेज़, दस्तावेज़ीकरण और दस्तावेज़ीकरण। व्यापार सूचना प्रसंस्करण प्रणाली, औद्योगिक, वाणिज्यिक, व्यावसायिक डेटा पर सलाहकार। कर्मियों के पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के लिए पाठ्यक्रम। प्रदर्शनियों, सम्मेलनों, सम्मेलनों का संगठन। एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर, व्यापार, वित्त, कार्यालय और पेशेवर डेवलपर्स के लिए सॉफ्टवेयर पैकेज। सूचना भंडारण प्रौद्योगिकियों, संग्रह प्रबंधन, पुस्तकालय और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (ईडीएमएस), डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (डीबीएमएस), सूचना केंद्र प्रबंधन, सहायता सेवाओं के लिए सॉफ्टवेयर। व्यावसायिक, तकनीकी, शौक और अन्य विशिष्ट अल्पकालिक प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम। विश्वविद्यालय, स्नातक विद्यालय, तकनीकी विश्वविद्यालय और उच्च शिक्षा संस्थान (संस्थान)। तकनीकी दस्तावेज, भंडारण और सूचना की पुनर्प्राप्ति के लिए कांग्रेस और सम्मेलनों के संगठन के लिए सेवाएं, प्रलेखन के प्रशिक्षण, भंडारण और दस्तावेज़ीकरण, रखरखाव, दस्तावेज़ अभिलेखागार के प्रशासनिक प्रबंधन के लिए

कंपनी शीर्षक

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ऑल-रशियन साइंटिफिक रिसर्च इंस्टीट्यूट ऑफ डॉक्यूमेंटेशन एंड आर्काइविंग की स्थापना 1966 में यूएसएसआर सरकार के आदेश से हुई थी। संस्थान ने संग्रह और रिकॉर्ड रखने के क्षेत्र में शोध कार्य किया। प्राप्त परिणामों के आधार पर, अनुसंधान संस्थान के कर्मचारियों ने विभिन्न प्रोफाइल के संस्थानों के लिए अभिलेखागार और कार्यालय के काम के संगठन पर दिशानिर्देश और सिफारिशें तैयार कीं। सोवियत संघ के पतन के बाद, अभिलेखीय गतिविधियों के संचालन के मुख्य कार्यों को रोसारखिव में स्थानांतरित कर दिया गया, जिसकी संरचना में VNIIDAD भी शामिल था। संस्थान एक स्वतंत्र संगठन के रूप में देश की केंद्रीय अभिलेखीय एजेंसी की प्रणाली में शामिल है। इसके कार्यों में दस्तावेजों के साथ संगठनों को प्रदान करने सहित दस्तावेज़ प्रबंधन और संग्रह के पद्धतिगत और सैद्धांतिक मुद्दों का विकास शामिल है। संस्था की संरचना में कई वैज्ञानिक और अनुसंधान विभाग शामिल हैं जो संदर्भ उपकरण और अभिलेखीय दस्तावेजों के सख्त लेखांकन को व्यवस्थित करते हैं। अनुसंधान संस्थान के पास दस्तावेजों के अधिग्रहण और परीक्षण के लिए एक क्षेत्र है, दस्तावेज़ीकरण और मानकीकरण के प्रबंधन के लिए एक विभाग है। एक विशेष इकाई दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के मुद्दों को विकसित कर रही है। अनुसंधान संस्थान के कर्मचारियों ने राज्य और व्यक्तिगत संगठनों द्वारा प्रशासित अभिलेखागार के काम के लिए स्पष्ट नियम, विनियम और तरीके विकसित किए हैं। संस्था की महत्वपूर्ण गतिविधियों में से एक अभिलेखीय जानकारी और मुद्रित सामग्री के वर्गीकरण से सीधे संबंधित मुद्दों का समाधान है।

संग्रह, दस्तावेज़ प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन समर्थन में उन्नत प्रशिक्षण और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण

पाठ्यक्रम सामग्री: विभिन्न संगठनों, संस्थानों और उद्यमों में सरकार और प्रशासन में दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए आधुनिक कानूनी और नियामक और पद्धतिगत ढांचा, साथ ही अभिलेखीय दस्तावेजों के साथ दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए अंतरराष्ट्रीय और रूसी मानकों में दस्तावेजों के साथ काम करने के पारंपरिक और नए आशाजनक तरीके निकायों के अधिकारियों और प्रशासनों, विभिन्न संगठनों, संस्थानों और उद्यमों में, साथ ही अभिलेखीय दस्तावेजों के साथ स्वचालित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के साथ काम सहित अभिलेखीय संस्थानों के काम को व्यवस्थित करने के लिए आधुनिक प्रौद्योगिकियां। कक्षाएं संचालित की जाती हैं: VNIIDAD के प्रमुख विशेषज्ञ - रूसी संघ में लागू मुख्य नियामक दस्तावेजों के डेवलपर्स: आधुनिक परिस्थितियों में दस्तावेजों के साथ काम के आयोजन के लिए कानून, नियम, GOST, निर्देश, सूचियां और लेखक, संघीय के उच्च योग्य कर्मचारी राज्य अभिलेखागार सॉफ्टवेयर उत्पादों के विकास और दस्तावेजों और अभिलेखागार की दस्तावेजी जानकारी के साथ काम करने के लिए उपकरणों के उत्पादन के लिए अग्रणी रूसी और विदेशी कंपनियों के प्रतिनिधियों के विशेष विश्वविद्यालयों के शिक्षकों का अनुभव करता है। पाठ्यक्रम प्रतिभागियों को VNIIDAD वैज्ञानिकों द्वारा तैयार किए गए शिक्षण सहायक सामग्री, नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेज प्रदान किए जाते हैं।

उद्देश्य:संग्रह, दस्तावेज़ प्रबंधन और दस्तावेज़ प्रबंधन (दस्तावेज़ प्रबंधक, पुरालेखपाल, सहायक सचिव, लिपिक, प्रशासक, सहायक प्रबंधक) के क्षेत्र में विशेषज्ञों का उन्नत प्रशिक्षण और पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण

9-10 अप्रैल, 2019 को, VNIIDAD OCPC ने "द आर्काइवल फंड सॉफ्टवेयर पैकेज और इसके विकास की संभावनाएं" विषय पर एक कार्यशाला आयोजित की।

संगोष्ठी में निम्नलिखित मुद्दों को शामिल किया गया:
1. रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के दस्तावेजों के लिए लेखांकन के लक्ष्य, उद्देश्य और बुनियादी सिद्धांत।
2. राज्य और नगरपालिका अभिलेखागार में दस्तावेजों के पंजीकरण पर काम का संगठन।
3. सूचनाकरण कार्यक्रम: लक्ष्य, उद्देश्य, मुख्य दिशाएँ।
4. रूस के एकल सूचना स्थान में सॉफ्टवेयर सिस्टम "आर्काइव फंड", "फंड कैटलॉग", "सेंट्रल स्टॉक कैटलॉग" की भूमिका और महत्व।
5. पीसी "आर्काइव फंड", संस्करण 5.0 की संरचना और मुख्य विशेषताएं।
6. पीसी "आर्काइव फंड", संस्करण 5.0 में लेखांकन दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए कार्यप्रणाली।
7. राज्य और नगरपालिका अभिलेखागार में अभिलेखीय कोष पीसी के संस्करण 5.0 को लागू करने की समस्याएं।
प्रशिक्षण आयोजित किया गया था: VNIIDAD, पीएच.डी. फिलोल विज्ञान। पर। गेरचिकोव; प्रयोगशाला के प्रमुख VNIIDAD N.A. टकाचेंको; RGANTD के अंतर-अभिलेखीय सूचना और संचार परियोजनाओं के विभाग के प्रमुख एन.वी. ग्लिशचिंस्काया।
संगोष्ठी के श्रोताओं को मानक और पद्धति संबंधी साहित्य प्रदान किया गया, और प्रशिक्षण पूरा होने पर उन्हें उन्नत प्रशिक्षण के प्रमाण पत्र से सम्मानित किया गया।
इस विषय पर अगला पाठ्यक्रम 22 से 23 अक्टूबर 2019 तक निर्धारित है।

1 अप्रैल से 5 अप्रैल, 2019 तक, VNIIDAD OCTC ने "अभिलेखीय दस्तावेजों की बहाली" विषय पर एक कार्यशाला आयोजित की।
प्रशिक्षण में राज्य अभिलेखागार और वाणिज्यिक संगठनों के विशेषज्ञों ने भाग लिया।
संगोष्ठी के प्रतिभागियों को निम्नलिखित विषयों पर सैद्धांतिक और व्यावहारिक कक्षाएं दी गईं:
1. उपायों की एक प्रणाली के रूप में दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करना। ओएसडी प्रणाली में बहाली का स्थान और भूमिका। उद्देश्य और बहाली के कार्य। बहाली के सिद्धांत।
2. दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के तरीके के रूप में मामलों का बायोसाइडल प्रसंस्करण।
3. बहाली के दौरान विभिन्न प्रकार के ग्रंथों का व्यवहार। विभिन्न प्रकार के ग्रंथों के गुण: हस्तलिखित, टंकित, मुद्रित, इलेक्ट्रोग्राफिक, प्रिंटर। ग्रंथों की स्थिरता के मूल्यांकन के लिए मानदंड: रासायनिक स्थिरता, जल प्रतिरोध, पहनने का प्रतिरोध। परिभाषा
पाठ स्थिरता। उन्हें ठीक करने के लिए रचनाएँ।
4. मुख्य बहाली प्रक्रियाओं और संचालन की तकनीक। समाधान की तैयारी। आवश्यक पूर्व-बहाली अध्ययन करना। कार्यशालाएं।
5. अभिलेखीय दस्तावेजों का बंधन और बंधन। बाध्यकारी कार्यों के लिए सामग्री और उपकरण।
6. बहाली के लिए कागजात और चिपकने वाले। चर्मपत्र पर अभिलेखीय दस्तावेजों की बहाली। तांबे के यौगिकों के आधार पर लोहे की पित्त स्याही और रंगों से बने दस्तावेजों की बहाली की बारीकियां। ट्रेसिंग पेपर पर बनाए गए दस्तावेजों की बहाली।
7. अंतरराज्यीय मानकों से परिचित: GOST 7.48 - 2002 "SIBID. दस्तावेजों का संरक्षण। बुनियादी नियम और परिभाषाएं", जो कागज, चर्मपत्र और चमड़े पर दस्तावेजों के संरक्षण के क्षेत्र में विज्ञान, प्रौद्योगिकी और उत्पादन में प्रयुक्त अवधारणाओं की शर्तों और परिभाषाओं को स्थापित करती हैं; गोस्ट 7.50 - 2002 "SIBID. दस्तावेजों का संरक्षण। सामान्य आवश्यकताएं", जिसमें दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए मुख्य प्रावधान, साथ ही दस्तावेजों के संरक्षण के क्षेत्र में काम के आयोजन के लिए सिफारिशें शामिल हैं। चरण बहाली के लिए सामग्री।
8. बहाली दस्तावेज के पंजीकरण की प्रक्रिया।
9. पेपर पल्प के मैनुअल टॉपिंग द्वारा दस्तावेजों की अखंडता को बहाल करना। व्यावहारिक सबक।
10. सुरक्षा उपायों और आपातकालीन तैयारियों की योजना बनाना। आपात स्थिति में कार्रवाई। कार्यशालाएं।
प्रशिक्षण आयोजित किया गया था: VNIIDAD के अभिलेखीय दस्तावेजों के संरक्षण के लिए प्रयोगशाला के वरिष्ठ शोधकर्ता, जैविक विज्ञान के डॉक्टर टी.एन. बोलशकोवा, LMRD RGANTD के उप प्रमुख एल.पी. मशकोवा, उच्चतम श्रेणी LMRD RGANTD I.S के कलाकार-पुनर्स्थापनाकर्ता। शारापोवा.
संगोष्ठी में भाग लेने वालों के लिए LMRD RGANTD की बुकबाइंडिंग कार्यशाला का भ्रमण आयोजित किया गया था।
संगोष्ठी के अंत में, श्रोताओं ने कागज, चर्मपत्र और चमड़े पर दस्तावेजों के संरक्षण के क्षेत्र में बुनियादी शर्तों और परिभाषाओं पर एक नियंत्रण परीक्षा उत्तीर्ण की।
पाठ्यक्रम के प्रतिभागियों को मानक और पद्धति संबंधी साहित्य प्रदान किया गया था, और प्रशिक्षण पूरा होने पर उन्हें उन्नत प्रशिक्षण पर स्थापित फॉर्म के प्रमाण पत्र प्रदान किए गए थे।

26 मार्च से 28 मार्च, 2019 तक, VNIIDAD OCCP ने एक उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम "स्थायी भंडारण के लिए संगठनों के दस्तावेजों का आकलन और चयन करने के लिए नियामक और पद्धतिगत ढांचा" आयोजित किया। दस्तावेजों के मूल्य की जांच और अभिलेखागार का अधिग्रहण।
पाठ्यक्रम में नगरपालिका अभिलेखागार, राज्य और वाणिज्यिक संगठनों के विशेषज्ञों ने भाग लिया।
पाठ्यक्रम में निम्नलिखित प्रश्नों पर चर्चा की गई:
1. रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के गठन का कानूनी आधार।
2. दस्तावेजों के मूल्य और राज्य अभिलेखागार के अधिग्रहण की जांच के लिए नियामक और पद्धतिगत ढांचा।
3. स्थायी भंडारण के लिए सिद्धांत, मानदंड, मूल्यांकन के तरीके और दस्तावेजों का चयन।
4. रूसी संघ के अभिलेखीय कोष के लिए दस्तावेजों के चयन की आधुनिक समस्याएं।
5. राज्य अभिलेखागार के अधिग्रहण के लिए स्रोतों की सूची।
6. संगठन के संग्रह में भंडारण में स्थानांतरण के लिए दस्तावेजों की तैयारी, स्थायी भंडारण अवधि के दस्तावेजों को राज्य अभिलेखागार में स्थानांतरित करना।
7. गैर-सरकारी संगठनों और दस्तावेज़ीकरण की कुछ श्रेणियों (वैज्ञानिक और तकनीकी, केएफएफडी और अन्य दस्तावेजों) के दस्तावेजों के भंडारण के लिए चयन की विशेषताएं।
8. कर्मियों और व्यक्तिगत मूल पर दस्तावेजों के साथ काम का संगठन।
9. वर्तमान चरण में अभिलेखीय संस्थानों की मुख्य गतिविधियों में स्वचालित अभिलेखीय प्रौद्योगिकियां।
10. अभिलेखागार में दस्तावेजों का वित्तपोषण।
11. संग्रह के काम का संगठन। संगठन के विशेषज्ञ आयोग के अधिकार और दायित्व।
पाठ्यक्रम के हिस्से के रूप में, मामलों, दस्तावेजों की सूची की तैयारी और निष्पादन पर और भंडारण के अधीन नहीं होने वाले दस्तावेजों के विनाश के लिए कृत्यों की तैयारी पर कार्यशालाएं आयोजित की गईं।
कक्षाएं VNIIDAD के प्रमुख विशेषज्ञों द्वारा आयोजित की गईं: अभिलेखागार विभाग के वरिष्ठ शोधकर्ता बी.वी. अल्ब्रेक्ट, अभिलेखीय अध्ययन विभाग के प्रमुख, पीएच.डी. फिलोल विज्ञान गेरचिकोवा, अभिलेखागार विभाग के वरिष्ठ शोधकर्ता ई.एन. सखारोवा, प्रमुख। प्रयोगशाला एन.ए. टकाचेंको, हेड ओसीपीसी, पीएच.डी. आई.टी. विज्ञान खिमिना।
प्रशिक्षुओं को पाठ्यक्रम के विषय पर शिक्षण सहायता के सेट प्राप्त हुए, और प्रशिक्षण पूरा होने पर - उन्नत प्रशिक्षण पर स्थापित प्रपत्र के प्रमाण पत्र।
इस विषय पर अगला पाठ्यक्रम 14-16 अक्टूबर, 2019 के लिए निर्धारित है।

18 मार्च से 22 मार्च 2019 तक, VNIIDAD OCCP ने "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली: उपयोग का संगठन" विषय पर एक पुनश्चर्या पाठ्यक्रम आयोजित किया।
प्रशिक्षण में राज्य और वाणिज्यिक संगठनों और नगरपालिका अभिलेखागार के विशेषज्ञों ने भाग लिया।
कक्षाएं आयोजित की गईं: अभिलेख प्रबंधन विभाग VNIIDAD M.V. बेल्डोव; ऐतिहासिक विज्ञान के उम्मीदवार, एसोसिएट प्रोफेसर एम.पी. बोबीलेव; अभिलेख प्रबंधन विभाग के वरिष्ठ शोधकर्ता VNIIDAD O.N. बुक्रीवा; अभिलेख प्रबंधन विभाग के शोधकर्ता VNIIDAD A.G. बोरोज़दीन; अभिलेख प्रबंधन विभाग के शोधकर्ता VNIIDAD N.I. इवानोव्स्की।
पाठ्यक्रम में निम्नलिखित विषयों को शामिल किया गया:
1. "सूचना समाज", "डिजिटल अर्थव्यवस्था" और प्रलेखन प्रबंधन के गठन के क्षेत्र में राज्य की नीति। रूसी संघ के संघीय कानून और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के उपयोग को विनियमित करने वाले उपनियम। दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय मानक।
2. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (ईडीएमएस) की नियुक्ति। उनके आवेदन के आधुनिक संगठनात्मक और तकनीकी रूप।
3. ईडीएमएस में दस्तावेजों के जीवन चक्र के कार्यान्वयन के लिए कार्यात्मक आवश्यकताएं।
4. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और दस्तावेज़ प्रबंधन में इसका उपयोग।
5. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की शर्तों में संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन के लिए आवश्यकताएँ।
6. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ टेम्पलेट। मसौदा दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक अनुमोदन के सिद्धांत, परिवर्तन करना, हस्ताक्षर करना और दस्तावेजों को निष्पादकों के पास लाना।
7. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के साथ काम करने की शर्तों में मामलों के नामकरण के साथ काम का संगठन।
8. संगठन में ईडीएमएस के उपयोग का विनियमन।
9. कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं के अनुकूलन में ईडीएमएस की भूमिका। दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में प्रक्रियाओं को डिजाइन करने के तरीके।
10. ईडीएमएस के उपयोग और संघीय कार्यकारी अधिकारियों के अंतर-विभागीय इलेक्ट्रॉनिक संपर्क के संदर्भ में दस्तावेज़ परिसंचरण की मात्रा में परिवर्तन की गतिशीलता।
11. राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों (2015) में रूसी संघ के अभिलेखीय कोष और अन्य अभिलेखीय दस्तावेजों के भंडारण, अधिग्रहण, लेखांकन और उपयोग के संगठन के लिए नियम (2015)
12. ईडीएमएस के उपयोग की प्रभावशीलता का मूल्यांकन।
13. "डिजिटल संगठन" के निर्माण में आंतरिक और बाहरी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की प्रक्रियाओं के बीच संबंध।
14. ईडीएमएस के विकास और उपयोग के परिप्रेक्ष्य निर्देश। ईडीएमएस और संगठन के इलेक्ट्रॉनिक संग्रह की सहभागिता।
श्रोताओं को पाठ्यक्रम के विषय पर मानक और कार्यप्रणाली मैनुअल के सेट और उन्नत प्रशिक्षण पर स्थापित प्रपत्र के प्रमाण पत्र प्राप्त हुए।
"इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली: उपयोग का संगठन" (40 प्रशिक्षण घंटे) विषय पर अगला पाठ्यक्रम अक्टूबर 07-11, 2019 के लिए निर्धारित है।

04-05 मार्च, 2019 को, VNIIDAD OCCP ने "GOST R 7.0.97-2016 पर आधारित दस्तावेजों के निष्पादन के लिए आवश्यकताएँ" विषय पर दो दिवसीय संगोष्ठी का आयोजन किया।
संगोष्ठी में वाणिज्यिक संगठनों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया।
प्रशिक्षण के दौरान, दस्तावेज़ के लेखकों ने निम्नलिखित मुद्दों पर प्रकाश डाला:
1. वर्तमान चरण में कार्यालय के कार्य का नियामक समर्थन।
2. संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की प्रणाली: दस्तावेजों के प्रकार और किस्में।
3. GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार संगठन में प्रलेखन प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करना: दस्तावेजों के विवरण की संरचना, दस्तावेज़ रूपों के लिए आवश्यकताएं।
4. व्यावसायिक पत्राचार: व्यावसायिक पत्र लिखने की विशेषताएं।
5. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरणों के उपयोग के लिए आवश्यकताएँ।
संगोष्ठी के हिस्से के रूप में, व्यावसायिक पत्रों के संकलन और दस्तावेज़ रूपों के लिए इलेक्ट्रॉनिक टेम्पलेट विकसित करने पर कार्यशालाएं आयोजित की गईं।
कक्षाएं VNIIDAD प्रलेखन विभाग के प्रमुख विशेषज्ञों द्वारा संचालित की गईं - GOST के डेवलपर्स: वरिष्ठ शोधकर्ता एम.वी. बेल्डोव; वरिष्ठ शोधकर्ता ओ.एन. बुक्रीवा;
शोधकर्ता ए.जी. बोरोज़दीन; शोधकर्ता एन.आई. इवानोव्स्की।
संगोष्ठी के अंत में श्रोताओं को उन्नत प्रशिक्षण पर स्थापित प्रपत्र का प्रमाण पत्र प्रदान किया गया।
हम आपको याद दिलाते हैं कि नया GOST R 7.0.97-2016 "सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ" 01 जुलाई, 2018 को 08 दिसंबर, 2016 संख्या 2004-सेंट (14 मई, 2018 को संशोधित) के रोसस्टार्ट के आदेश के अनुसार लागू की गई थीं। नए GOST के आवेदन पर अगला सेमिनार 14-15 मई, 04-05 जून, 09-10 सितंबर, 2019 को आयोजित किया जाएगा।

दस्तावेज़ीकरण और संग्रह के अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान (VNIIDAD)संघीय अभिलेखीय एजेंसी (रोसार्काइव) की प्रणाली का हिस्सा है। इसका मुख्य कार्य प्रबंधन के लिए संग्रह और दस्तावेज़ प्रबंधन, संग्रह और प्रलेखन समर्थन की सैद्धांतिक और पद्धति संबंधी समस्याओं का विकास है।

संस्थान के गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों में अनुसंधान विभाग हैं: संग्रह विभाग (इसमें शामिल हैं: वैज्ञानिक संदर्भ उपकरण के आयोजन के लिए क्षेत्र और अभिलेखीय दस्तावेजों के लिए लेखांकन, दस्तावेजों के मूल्य के संकलन और जांच के लिए क्षेत्र, अभिलेखीय का उपयोग करने के लिए क्षेत्र दस्तावेज़), दस्तावेज़ विज्ञान विभाग (इसमें शामिल हैं: दस्तावेज़ प्रबंधन का क्षेत्र, मानकीकरण और प्रलेखन प्रबंधन का क्षेत्र), अभिलेखीय व्यवसाय के आर्थिक और तकनीकी समर्थन विभाग (इसमें शामिल हैं: अभिलेखीय सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए प्रयोगशाला दस्तावेज़, संग्रह के अर्थशास्त्र का क्षेत्र, स्वचालित अभिलेखीय प्रौद्योगिकियों की प्रयोगशाला)। संस्थान के 88 कर्मचारियों में (01.01.2013 तक) रूसी विज्ञान अकादमी के 1 संबंधित सदस्य, विज्ञान के 6 डॉक्टर और विज्ञान के 30 उम्मीदवार हैं।

संस्थान ने राज्य अभिलेखागार और संगठनों के अभिलेखागार के काम के लिए नियम, तरीके और कानून विकसित किए हैं। अभिलेखीय भंडारण के लिए दस्तावेजों के चयन को विनियमित करने वाले दस्तावेजों की कई सूचियां बनाई गई हैं। संस्थान के अनुसंधान कार्य की सबसे महत्वपूर्ण दिशाएँ हैं- दस्तावेजों के मूल्य की परीक्षा के सिद्धांत और व्यवहार के मुद्दों का समाधान और अभिलेखागार का अधिग्रहण, वैज्ञानिक और संदर्भ तंत्र की एक प्रणाली का निर्माण और विकास और इसकी सैद्धांतिक और कार्यप्रणाली आधार, और अभिलेखीय जानकारी का वर्गीकरण। संस्थान के विशेषज्ञ संग्रह के अर्थशास्त्र के मुद्दों से सफलतापूर्वक निपट रहे हैं, अभिलेखीय दस्तावेजों की सुरक्षा और उनके उपयोग को सुनिश्चित करते हैं।

संस्थान के दस्तावेज़ प्रबंधन और दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में, दस्तावेज़ के सूचना सार, उसके गुणों और कार्यों, दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रियाओं, साथ ही दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों के गठन के अध्ययन से संबंधित सैद्धांतिक शोध किया जा रहा है। कार्यालय के काम के इतिहास और दस्तावेज़ प्रबंधन की शब्दावली और प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन पर अनुसंधान किया जा रहा है। व्यावहारिक अध्ययन का उद्देश्य दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए प्रौद्योगिकियों के विकास और कार्यान्वयन के व्यावहारिक अनुभव को सारांशित करना है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली) शामिल हैं, दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के निर्माण के लिए संगठनात्मक नींव विकसित करना।

संस्थान अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन के साथ सफलतापूर्वक सहयोग करता है, दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए सबसे महत्वपूर्ण अंतरराष्ट्रीय मानकों के विकास में भाग लेता है और इस प्रकार की गतिविधि के दस्तावेज़ प्रबंधन और मानकीकरण पर रूसी दस्तावेज़ विशेषज्ञों के मौलिक पदों को विश्व पेशेवर के ध्यान में लाता है। समुदाय।

हाल के वर्षों में, संस्थान के वैज्ञानिक अनुसंधान की समस्याएं सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में हो रहे परिवर्तनों, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के व्यापक प्रसार और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के महत्वपूर्ण विस्तार के साथ निकटता से जुड़ी हुई हैं। प्रलेखन प्रबंधन में सुधार, अभिलेखीय दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने, स्वचालित अभिलेखीय प्रौद्योगिकियों के विकास और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार के कामकाज के क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण स्थान पर कब्जा कर लिया गया है।

संस्थान में संग्रहण और अभिलेख प्रबंधन पर वैज्ञानिक और तकनीकी सूचना के लिए एक उद्योग केंद्र है (इसमें शामिल हैं: एसआईएफ के सूचना समर्थन और रखरखाव का क्षेत्र, संग्रहण और अभिलेख प्रबंधन पर विदेशी वैज्ञानिक और तकनीकी जानकारी का क्षेत्र, इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों का क्षेत्र वैज्ञानिक और तकनीकी सूचना), जो दस्तावेज़ प्रबंधन और संग्रह के क्षेत्र में जानकारी के साथ अभिलेखागार और अन्य इच्छुक संगठनों को प्रदान करता है। संग्रह और प्रलेखन प्रबंधन में उन्नत अध्ययन के लिए एक शाखा केंद्र है, जो इन क्षेत्रों में कर्मियों के पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण प्रदान करता है। 2003 में, सीआईएस सदस्य राज्यों की सरकार के प्रमुखों की परिषद के निर्णय से, संस्थान को सदस्य राज्यों के प्रशासन के लिए संग्रह, दस्तावेज़ प्रबंधन और दस्तावेजी समर्थन में कर्मियों के पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के लिए एक बुनियादी संगठन का दर्जा दिया गया था। स्वतंत्र राज्यों के राष्ट्रमंडल के।

संस्थान की अकादमिक परिषद में संघीय अभिलेखीय एजेंसी, वीएनआईआईडीएडी और अन्य संगठनों के प्रमुख विशेषज्ञ शामिल हैं। डॉक्टर की डिग्री और विशेषता में ऐतिहासिक विज्ञान के उम्मीदवार के लिए शोध प्रबंध की रक्षा के लिए स्नातकोत्तर अध्ययन और एक शोध प्रबंध परिषद हैं: 05.25.02 - वृत्तचित्र, दस्तावेज़ विज्ञान, संग्रह।