रूस में, चेकबुक का उपयोग करना एक लंबी परंपरा है। यह दोनों tsarist साम्राज्य में, और सोवियत शासन के तहत, और वर्तमान समय में विकसित किया गया था। बेशक, बैंकिंग डिजिटलीकरण की ओर बढ़ रहा है, बैंक कार्ड का उपयोग करके खातों पर लेनदेन करना आम होता जा रहा है। और रूस में तेजी से बढ़ रहा है।

हालाँकि, कुछ स्थितियों में, एक चेकबुक अभी भी व्यावहारिक है। उदाहरण के लिए, कंपनी के कार्यालय के खर्चों से जुड़ी छोटी राशि को भुनाते समय, या उन क्षेत्रों में जहां एटीएम की कमी है - जहां वेतन का भुगतान करने के लिए चेकबुक की आवश्यकता होती है, इसकी आवश्यकता होती है।

इसलिए, 2018 में, सबसे बड़े रूसी बैंक चेकबुक के साथ काम करना जारी रखते हैं। Sberbank के उदाहरण पर, सभी विवरणों का पता लगाएं।

Sberbank चेकबुक कैसे प्राप्त करें

ऐसा करने के लिए, आपको Sberbank के कार्यालय से संपर्क करना चाहिए और एक आवेदन लिखना चाहिए। समय बचाने के लिए आप इसे घर पर भर सकते हैं। Sberbank में चेकबुक जारी करने के लिए एक नमूना आवेदन इस लिंक पर आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। फिर डीओसी प्रारूप में फॉर्म को प्रिंटर पर प्रिंट करना आसान होता है।

चेकबुक फॉर्म 2018 के लिए नमूना आवेदन - खंड

Sberbank कार्यालय में, आप इस सेवा के लिए अपने हाथों में एक आवेदन के साथ भुगतान करते हैं - यहां तक ​​\u200b\u200bकि चेकआउट में नकद में, यहां तक ​​\u200b\u200bकि एटीएम में बैंक कार्ड से भी।

पूरी किताब के लिए एकमुश्त भुगतान। 2018 में, एक जारी चेकबुक जारी करने से ग्राहक को एक मानक प्रति के लिए 300 रूबल का खर्च आएगा। यहां बैंक का लाभ स्पष्ट है: जैसे ही चेक पेज बुक में खत्म हो जाएंगे, आपको उपरोक्त योजना के अनुसार इसे फिर से पंजीकृत करना होगा।

सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, आपको Sberbank चेकबुक जारी करने की समय सीमा के बारे में सूचित किया जाता है।

इंटरनेट पर मंचों पर उपभोक्ता समीक्षाओं में, उपयोगकर्ता लिखते हैं कि चेकबुक बनाने का समय अलग-अलग हो सकता है - संपर्क के 2 घंटे बाद से लेकर कई दिनों तक। यह कार्यालय की तकनीकी क्षमताओं, नई चेकबुक की उपलब्धता आदि पर निर्भर करता है।

यह याद रखना चाहिए कि कानूनी इकाई को एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज प्राप्त होता है - एक Sberbank चेकबुक कंपनी के चालू खाते से जुड़ी होती है। एक इस्तेमाल की हुई चेकबुक (स्टब्स) को 5 साल के लिए रखा जाना चाहिए। क्षतिग्रस्त रूप रीढ़ से चिपके हुए हैं।

जब चेकबुक प्राप्त करने वाले उद्यम का निपटान खाता बंद हो जाता है, तो चेकबुक जारी करने वाली कानूनी इकाई को स्टब्स के साथ क्रमांकित चेक के अप्रयुक्त रूपों को Sberbank को वापस करने के लिए बाध्य किया जाता है।

2018 में Sberbank चेकबुक का उपयोग करने में कितना खर्च होता है

किसी ऐसे व्यक्ति के लिए Sberbank चेकबुक का उपयोग करने के लिए शुल्क, जिसने सही ढंग से पूरा किया गया चेक प्राप्त किया और भुगतान के लिए इसे प्रस्तुत करने के लिए बैंक के कार्यालय में आया, Sberbank के आंतरिक निर्देशों द्वारा निर्धारित किया जाता है। किसी कारण से, वे आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं होते हैं। यह समझा जाता है कि स्वामी-कानूनी इकाई इस दस्तावेज़ के निष्पादन के समय यह जानकारी प्राप्त करती है।

Sberbank चेकबुक का उपयोग करने पर नकद राशि का% खर्च होता है

यदि आप चेक को कैश करते हैं, तो Sberbank आपसे चेक राशि के आधे प्रतिशत की राशि में कमीशन लेगा।

यदि आपके पास Sberbank के साथ एक खाता है और चेक से राशि को अपने बैंक कार्ड में स्थानांतरित करने के लिए कहता है, तो आपसे वही 0.5% कमीशन लिया जाएगा।

यदि आप चार महीने के लिए चेक को ओवरड्यू करते हैं, तो Sberbank कार्यालय में आपसे एक कमीशन लिया जा सकता है, जिसकी राशि की गणना इस अवधि के दौरान सर्विसिंग के लिए Sberbank की वास्तविक लागतों के आधार पर की जाती है। जुर्माना बड़ा नहीं हो सकता है, लेकिन यह अभी भी अप्रिय है।

सेटलमेंट चेक से पैसे निकालने की भी सीमा होती है। इसलिए, यदि जारी की जाने वाली राशि 30 हजार रूबल से अधिक है, तो Sberbank उस संगठन से अनुरोध कर सकता है जिसने इस तरह की भुगतान राशि की पुष्टि करने के लिए चेक जारी किया था। इसलिए निपटान चेक को भुनाने के समय में कठिनाइयाँ हो सकती हैं।

Sberbank चेकबुक कैसे भरें - नमूना

एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ इसे भरते समय थोड़ी सी भी त्रुटि नहीं दर्शाता है। विफल - एक नया चेक भरें! पुरानी चादर को किताब से फाड़कर फेंका नहीं जा सकता। इसे सावधानीपूर्वक क्रॉस के साथ पार करना और प्रविष्टि को "रद्द" करना आवश्यक है। Sberbank कार्यालयों में चेकबुक भरने के नमूने हैं।

यह Sberbank की एक खाली चेकबुक की तरह दिखता है

सामान्य नियम इस प्रकार हैं:

• नीली, काली या बैंगनी स्याही का प्रयोग करें;
• प्रविष्टियां रूसी और हाथ से की जाती हैं;
• पिछले विशेष रूप से निर्दिष्ट कॉलम लिखना अस्वीकार्य है;
• सुधार निषिद्ध हैं;
• कैश आउट की राशि संख्याओं में लिखी जाती है, कोपेक के बजाय, दो क्षैतिज रेखाओं में एक डैश लगाया जाता है;
• कॉलम में "शब्दों में राशि" इसे बड़े अक्षर से लिखें;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर बैंक के लिए नमूने के रूप में प्रस्तुत किए गए हस्ताक्षरों के अनुरूप होने चाहिए। चेक को स्वीकृत करने के लिए आपको बैंक को उद्यम की एक नमूना मुहर भी प्रदान करनी चाहिए।

Sberbank की चेकबुक से फॉर्म का उल्टा भाग

Sberbank चेकबुक का उपयोग करने की प्रक्रिया विनियमित है।

हालांकि, हमारे विशाल देश में, सिद्धांतों के साथ विभिन्न विसंगतियां संभव हैं। उदाहरण के लिए, कुछ क्षेत्रों में, आपको पहले Sberbank कार्यालय को कॉल करना चाहिए और उस राशि का आदेश देना चाहिए जिसे ग्राहक निपटान चेक पर भुनाने की योजना बना रहा है। कभी-कभी आपको व्यक्तिगत रूप से एक दिन पहले कार्यालय आना चाहिए, क्योंकि प्राप्तकर्ता पर फोन पर भरोसा नहीं किया जा सकता है और आवश्यक राशि में नकदी तैयार नहीं कर पाएगा।

चेक पर प्राप्तकर्ता के रूप में इंगित व्यक्ति इसे बैंक कर्मचारी को प्रस्तुत करता है और अपनी पहचान प्रमाणित करता है। वह उस राशि का नाम बताने के लिए बाध्य है जिसे उसने नकदीकरण के लिए प्रस्तुत किया था। कैश डेस्क पर Sberbank का एक कर्मचारी चेक और प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट की जांच करता है, चेक पर तथाकथित नियंत्रण टिकट चिपका देता है और पैसे देता है। प्राप्तकर्ता कैश डेस्क को छोड़े बिना जारी की गई पूरी राशि की जांच करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, उसके आकार के संभावित दावों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा।

संक्षेप में, हम निम्नलिखित पर ध्यान देते हैं। बैंक कर्मचारियों के साथ धन प्राप्त करने वाले के व्यक्तिगत संपर्क का तात्पर्य सुरक्षा के बढ़े हुए स्तर से है। सभी विनियमित प्रक्रियाओं के अनुपालन में चेक को भुनाते समय धोखाधड़ी का जोखिम कम से कम होता है।

चेकबुक से कम, Sberbank के उन्नत इंटरनेट उपयोगकर्ताओं को संदर्भित करने की अधिक संभावना है। वे इलेक्ट्रॉनिक वित्तीय साधनों का उपयोग करने के आदी हैं। इसलिए, ग्राहकों की संख्या के मामले में रूस में सबसे बड़े बैंक के साथ Sberbank ऑनलाइन सेवा बहुत लोकप्रिय है। दुर्भाग्य से, आप Sberbank से ऑनलाइन चेकबुक ऑर्डर नहीं कर सकते, क्योंकि चेकबुक डिजिटल रूप में मौजूद नहीं है।

यद्यपि निकट भविष्य में, जब ग्राहकों की डिजिटल पहचान रोजमर्रा की वास्तविकता बन जाती है, कुछ व्यक्तिगत मामलों में इलेक्ट्रॉनिक निपटान जांच का उपयोग किया जा सकता है।

बैंक में नकद की प्राप्ति बैंक को प्रस्तुत किए गए चेक के अनुसार की जाती है।

नकद चेक का रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है, इसलिए, प्रत्येक बैंक को आवश्यक विवरणों को बनाए रखते हुए अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करने का अधिकार है।

चेकबुक प्राप्त करने के लिए, एक संगठन को बैंक को एक उपयुक्त आवेदन प्रस्तुत करना होगा जो इसके लिए निपटान और नकद सेवाएं प्रदान करता है।

आमतौर पर, एक चेकबुक में 25 या 50 पृष्ठ होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में दो भाग होते हैं: बैंक में जमा किया जाने वाला वास्तविक चेक, और स्टब, जो संगठन के पास रहता है।

नकद चेक बुक मुख्य लेखाकार द्वारा टर्न-की के आधार पर रखी जाती है, और भुगतान किए गए और खराब हुए चेक (साथ ही खराब चेक स्वयं) के स्टब्स को कम से कम तीन साल के लिए दराज द्वारा रखा जाना चाहिए।

चेकबुक भरना और उसका रखरखाव करना

चेक केवल हाथ से (बॉलपॉइंट पेन या स्याही से) और एक लिखावट में (यानी एक व्यक्ति द्वारा) भरा जाता है।

सामने की तरफ भरते समय, त्रुटियों और धब्बों से बचा जाना चाहिए, क्योंकि इस मामले में चेक को अमान्य माना जाएगा। खराब फॉर्म चेकबुक में रहना चाहिए, रीढ़ से चिपके रहना चाहिए और शिलालेख "स्पॉइल्ड" के साथ रद्द करना चाहिए।

ड्रॉअर का नाम, यानी चालू खाते के मालिक और चेकबुक, और उसका खाता नंबर बैंक में हाथ से या सभी चेक पर एक साथ संगठन के स्टाम्प की छाप द्वारा पुस्तक प्राप्त होने पर चिपका दिया जाता है।

लाइन "चेक ... के लिए ..." उस राशि (आंकड़ों में) को इंगित करती है जिसके लिए इसे जारी किया गया है। उसी समय, रूबल की राशि के सामने और बाद में मुक्त स्थानों को दो पंक्तियों के साथ पार किया जाना चाहिए।

अगली पंक्ति उस स्थान को इंगित करती है (कुछ बैंकों में यह पहले से ही भरा हुआ है) और जिस तारीख को चेक जारी किया गया था। इस मामले में, जारी करने की तारीख निम्नानुसार इंगित की गई है: दिन (संख्याओं में), महीना (शब्दों में) और वर्ष (संख्याओं में)।

"वेतन" शब्द के बाद, कैशियर (कर्मचारी) का उपनाम, नाम और संरक्षक, जिसके लिए चेक जारी किया जाता है, को मूल मामले में दर्ज किया जाता है, और खाली स्थान को दो पंक्तियों के साथ पार किया जाता है।

अगली पंक्ति शब्दों में चेक पर प्राप्त होने वाली राशि को दर्शाती है। राशि को बिना इंडेंट के (बहुत किनारे से) लाइन में लिखा जाता है और एक बड़े अक्षर के साथ, दो पंक्तियों के साथ खाली स्थान को पार किया जाता है। कुछ मिलीमीटर के इंडेंटेशन की भी अनुमति नहीं है। शब्द "रूबल" को खाली स्थान छोड़े बिना शब्दों में राशि के बाद इंगित किया जाना चाहिए। यदि चेक में राशि कोपेक्स के लिए कॉलम में डैश का उपयोग करके संख्याओं में लिखी गई थी, तो शब्दों में राशि "रूबल" शब्द के साथ समाप्त होती है। यदि पदनाम "00 kopecks" का उपयोग किया गया था, तो इसका उपयोग कुल शब्दों में किया जाना चाहिए: "सत्रह हजार चार सौ रूबल 00 kopecks।"

चेक जारी करने वाले संगठन के कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जिनके पास पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार होता है, आवश्यक रूप से स्याही या बॉलपॉइंट पेन में।

इन कर्मचारियों के नाम और हस्ताक्षर "" में दर्ज होने चाहिए। आमतौर पर पहला हस्ताक्षर ऋण के प्रबंधक के रूप में संगठन के प्रमुख का होता है, और दूसरा - मुख्य लेखाकार का। उनकी अनुपस्थिति में उद्यम की वित्तीय गतिविधियों को निलंबित न करने के लिए, आप कार्ड पर पहले दो और दो दूसरे हस्ताक्षरों को इंगित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:
पहला हस्ताक्षर निदेशक, डिप्टी है। निदेशक।
दूसरा हस्ताक्षर मुख्य लेखाकार, डिप्टी है। मुख्य लेखाकार।

चेक के सामने की ओर के निचले बाएँ कोने में संगठन की मुहर लगाई जाती है, जिसकी छाप कार्ड पर भी दर्ज होती है। प्रिंट निर्दिष्ट क्षेत्र की सीमाओं से आगे नहीं जाना चाहिए।

तालिका के पीछे की ओर, प्राप्त धन को खर्च करने के उद्देश्यों को इंगित किया गया है (उनके अनुरूप प्रतीकों के रूप में), और जारी करने वाले संगठन के कर्मचारियों (जिन्हें ऐसा करने का अधिकार है) के हस्ताक्षर भी हैं। लगाना। इसके बाद इस चेक में निर्दिष्ट राशि की प्राप्ति पर कैशियर (धन प्राप्त करने वाले) के हस्ताक्षर होते हैं।

रिवर्स साइड का निचला हिस्सा प्राप्तकर्ता की पहचान साबित करने वाले निशान लगाने के लिए है। चेक जारी करने वाला लेखाकार बैंक के परिचालन विभाग के कैश डेस्क पर उस व्यक्ति के पासपोर्ट विवरण को उपयुक्त पंक्तियों में दर्ज करता है जिसे इस चेक पर धन प्राप्त करने का काम सौंपा जाता है।

निचली क्षैतिज रेखा के नीचे का स्थान बैंक कर्मचारियों को चेक करने, भुगतान का आदेश देने और बैंक के परिचालन विभाग के कैश डेस्क के माध्यम से सीधे नकद भुगतान करने का कार्य करता है।

एक निश्चित राशि के लिए चेक के उपयोग की पुष्टि होने के कारण रीढ़ की हड्डी चेकबुक में बनी रहती है। संगठन के कैशियर को दस्तावेज़ सौंपे जाने पर रीढ़ का अगला भाग भर जाता है।

ये दर्शाता है:

• बैंक में नकद में प्राप्त होने वाली राशि;
• खजांची को चेक जारी करने की तारीख;
• खजांची का उपनाम और आद्याक्षर (धन प्राप्त करने वाला)।

रीढ़ के सामने की ओर जारीकर्ता संगठन के कर्मचारियों के पहले और दूसरे हस्ताक्षर के साथ-साथ प्राप्तकर्ता के कैशियर द्वारा रसीद की तारीख के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

कैशियर पूरा चेक बैंक ऑपरेटर को प्रस्तुत करता है, जो इसकी प्रामाणिकता (सही निष्पादन) की जांच करता है। यदि निष्पादन पर कोई टिप्पणी नहीं है, तो टेलर ऊपरी दाएं कोने में नियंत्रण चिह्न को काट देता है और प्राप्तकर्ता को देता है, और चेक स्वयं बैंक के कैश डेस्क को भुगतान के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है।

पैसे का प्राप्तकर्ता बैंक टेलर को एक पहचान दस्तावेज के साथ प्रस्तुत करता है, नियंत्रण टिकट देता है और प्राप्त होने वाली कुल राशि का नाम देता है।

बैंक टेलर उस नामित राशि की जांच करता है जो चेक पर इंगित की गई है। फिर वह चेक के सामने की तरफ एक विशेष स्थान पर एक नियंत्रण टिकट चिपका देता है और प्राप्तकर्ता को नकद वितरित करता है, जो बदले में, बैंक के कैश डेस्क पर यहां जारी की गई राशि की जांच करता है।

विभिन्न बैंकों में चालू खाते से नकद प्राप्त करने की प्रक्रिया भिन्न हो सकती है। कुछ बैंकों में, आपको व्यक्तिगत रूप से या फोन द्वारा अग्रिम रूप से नकद का आदेश देना होगा, अन्य बैंकों में, धन प्राप्त करने की पूर्व संध्या पर चेक को टेलर को सौंप दिया जाना चाहिए।

बैंक से प्राप्त धन संस्था के कैश डेस्क में जाता है

कॉर्पोरेट ग्राहक बैंक से धन प्राप्त करने के लिए चेकबुक का उपयोग करते हैं। सभी बैंकों के लिए चेक का एक भी नमूना नहीं है, इसलिए प्रत्येक वित्तीय संस्थान स्वतंत्र रूप से चेक बुक विकसित और प्रिंट करता है। साथ ही, पुस्तक के डिज़ाइन की परवाह किए बिना, चेक की सामग्री व्यावहारिक रूप से सभी वित्तीय और क्रेडिट संस्थानों के लिए समान है।

चेकबुक प्राप्त करने के लिए, आपको कई दस्तावेज़ प्रदान करने और जटिल प्रक्रियाओं से गुजरने की आवश्यकता नहीं है। यदि एक चालू खाता पहले से ही खुला है, तो संगठन को केवल एक उपयुक्त आवेदन जमा करने और एक पुस्तक प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, जिसकी मात्रा आमतौर पर संगठन के विवेक पर निपटान या नकद चेक के साथ 25 से 50 पृष्ठों की होती है।

सबसे पहले, कंपनी के प्रबंधन को यह तय करना होगा कि कौन सी चेकबुक की आवश्यकता है और उनमें से कितनी होनी चाहिए। चेक खत्म होने पर एक साथ कई किताबें ऑर्डर करना या एक नई लिखना संभव है। यह पता लगाने के लिए कि आपको एक ही समय में कितनी चेकबुक की आवश्यकता हो सकती है, आपको बैंक से निकासी की सीमा का पता लगाना होगा।

आवेदन पत्र

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश राज्य संगठनों को धन प्रदान करने के लिए नियम स्थापित करता है। ये नियम एक परिशिष्ट द्वारा पूरक हैं, जो एक चेकबुक प्राप्त करने के लिए एक आवेदन पत्र है। वाणिज्यिक बैंकों में, आवेदन पत्र कुछ अलग होता है, लेकिन सामान्य तौर पर, आवेदन के पाठ में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• आवेदक के बारे में जानकारी;
• उनकी मात्रा के संकेत के साथ चेकबुक की संख्या;
• चेकबुक (पासपोर्ट डेटा और स्थिति) पर हस्ताक्षर करने और उपयोग करने के अधिकार वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी।
• कर्मचारी के हस्ताक्षर, कंपनी के निदेशक द्वारा प्रमाणित।
• कंपनी के अधिकारियों के हस्ताक्षर।

सेंट्रल बैंक द्वारा प्रस्तावित आवेदन पत्र कुछ छोटा है, लेकिन व्यावहारिक रूप से ऊपर वाले को दोहराता है। भले ही चेकबुक का मालिक सार्वजनिक या निजी कंपनी हो, चेकबुक जारी करने के आवेदन में उसका डेटा और उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी होनी चाहिए। सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज होने के नाते, एक चेकबुक में हमेशा दो भाग होते हैं - टियर-ऑफ (स्टब) और नॉन-टियर-ऑफ। रीढ़ की हड्डी, वास्तव में, भुगतान का एक साधन है। पूरा आंसू-बंद भाग इंगित करता है कि भुगतान किया गया है। चेक भरते समय की गई गलतियों को लेखा विभाग द्वारा दर्ज किया जाना चाहिए।

चेकबुक के लिए आवेदन भरना

इस एप्लिकेशन के लिए फॉर्म नंबर 896 विकसित किया गया है। फॉर्म भरने के बाद, इसे उस बैंक को भेजा जाना चाहिए जो कंपनी की सेवा करता है। आवेदन में, कंपनी का नाम पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए, भरने की तिथि को इंगित करना भी आवश्यक है।

पाठ में एक या अधिक चेक बुक जारी करने का अनुरोध होता है, जबकि यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किन पुस्तकों की आवश्यकता है: नकद, निपटान, सीमित, असीमित। आवेदक कंपनी मनी बुक की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए दायित्वों को मानती है। आवेदन पर प्रधान और लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए। बैंक कर्मचारी आवेदन में इंगित करेंगे कि कितने और कौन से चेकबुक जारी किए गए हैं, और वे निश्चित रूप से चेक नंबर रिकॉर्ड करेंगे। आवेदन फॉर्म भरने और हस्ताक्षर करने की तारीख से 10 दिनों के लिए वैध है।

यह सर्वविदित है कि कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए, बैंक चेक द्वारा नकद प्राप्ति की व्यवस्था करता है। उसी समय, प्रत्येक बैंक चेकबुक का अपना रूप और डिज़ाइन स्थापित करता है, क्योंकि देश में चेक का कोई कानूनी रूप से स्थापित नमूना नहीं है। हालाँकि, चेक का सामग्री पक्ष लगभग समान है। चेकबुक जारी करना और जारी करना वित्तीय और क्रेडिट संस्थानों का विशेषाधिकार है।

इसे प्राप्त करने के लिए, जटिल प्रक्रियाओं को पूरा करने या कई दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। यदि किसी विशेष बैंक में चालू खाता है, तो कंपनी, फर्म, संगठन निर्धारित प्रपत्र में एक आवेदन जमा करते हैं और नकद लेनदेन के लिए आवश्यक 25-50 पृष्ठों की चेकबुक प्राप्त करते हैं। उद्यम की जरूरतों और संगठनात्मक और कानूनी रूप के आधार पर - नकद या निपटान चेक के साथ।

आवेदन से पहले प्रबंधन कार्रवाई

सबसे पहले, आपको यह तय करना चाहिए: कंपनी को क्या, या किन चेकबुक की आवश्यकता है, कितने, क्योंकि इसमें कई की अनुमति है। आप इसे अलग तरह से कर सकते हैं: पुस्तक में सभी "पृष्ठों" के उपयोग के लिए हर बार एक नया आवेदन जमा करें (आप पहले से पूछ सकते हैं कि इसमें कितनी शीट हैं)। वित्तीय दृष्टिकोण से, आपको निकासी की सीमा के बारे में पता होना चाहिए।

चेकबुक आवेदन पत्र

राज्य संगठनों को धन के प्रावधान पर रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियम परिशिष्ट संख्या 2 प्रदान करते हैं - एक चेकबुक प्राप्त करने के लिए एक आवेदन पत्र। कुछ बारीकियों के साथ, एक समान आवेदन वाणिज्यिक बैंकों में भी प्रस्तुत किया जाता है। चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन, जिसे हमारी वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है, इसमें निम्नलिखित की उपस्थिति प्रदान करता है:

• आवेदक डेटा
• आवश्यक चेकबुक की संख्या और उनमें पृष्ठों की संख्या का एक संकेत
• उस कर्मचारी पर डेटा जिसे चेक पर हस्ताक्षर करने और उपयोग करने का अधिकार सौंपा गया है, उसका पासपोर्ट डेटा और नौकरी का शीर्षक
• एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर, उद्यम के प्रबंधन द्वारा प्रमाणित
• उद्यम के अधिकारियों के हस्ताक्षर जिनकी ओर से आवेदक कार्य करते हैं

सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया, अपने निर्देश "ऑन कैश सर्विसेज टू बैंक ऑफ रशिया इंस्टीट्यूशंस ऑफ क्रेडिट इंस्टीट्यूशंस एंड अदर लीगल एंटिटीज" में, बैंकों के लिए नकद चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र का प्रस्ताव करता है जो लगभग समान है, केवल कुछ हद तक छोटा है। आवेदन के साथ एक कूपन भी संलग्न है जिसमें चेकबुक जारी करने वाले कैशियर और जारी की गई पुस्तकों की संख्या के बारे में जानकारी है।

इस प्रकार, चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन में मालिकों और उपयोगकर्ताओं के बारे में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होती है, भले ही वे सार्वजनिक या निजी संगठनों और कंपनियों से संबंधित हों। यह एक सख्ती से जवाबदेह दस्तावेज है, इसलिए चेकबुक में एक आंसू वाला हिस्सा होता है, जो भुगतान का साधन है, और भुगतान लेनदेन के सबूत के रूप में एक पूर्ण रीढ़ है। चेक का त्रुटिपूर्ण समापन प्रासंगिक लेखांकन दस्तावेजों में दर्ज किया गया है।

उन मामलों में चेकबुक जारी करने के लिए एक आवेदन तैयार करना आवश्यक है जहां बैंक खाते के मालिक को उससे नकद में धन प्राप्त करने की इच्छा है।

"चेकबुक" शब्द के तहत क्या छिपा है

एक चेकबुक को ब्रोशर (आमतौर पर 50 या 25 टुकड़े) में बंधे कई चेक के रूप में समझा जाता है, जिसे बैंक को प्रस्तुत करने पर, चालू खाते के मालिक को इससे नकदी निकालने का अवसर मिलता है। सबसे अधिक बार, इस दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी के प्रबंधन के लिए "रिपोर्ट के तहत" धन जारी करने के लिए "नकद" प्राप्त करना आवश्यक होता है, कर्मचारियों का पारिश्रमिक, व्यावसायिक व्यय और अन्य वर्तमान आवश्यकताएं।

फ़ाइलें

खाताधारक को एक विशेष आवेदन लिखने के बाद ही चेकबुक जारी की जाती है।

चेक जारी करने की सूक्ष्मता

प्रतिभूतियों से संबंधित और पुस्तक में शामिल चेक स्वयं विशिष्ट हैं और इसमें दो मुख्य भाग होते हैं। पहला रीढ़ है, जो पंजीकरण के बाद पुस्तक में रहता है और अनिवार्य रूप से आगे के भंडारण के अधीन है, और दूसरा चेक ही है, जिसे बैंक में स्थानांतरित किया जाता है (जिसके आधार पर धन जारी किया जाता है)।

चेक भरने के लिए बहुत सख्त आवश्यकताएं हैं, जिसके उल्लंघन से "नकद" प्राप्त करना असंभव हो जाता है। सभी के लिए सामान्य: एक निश्चित रंग (काला, बैंगनी या गहरा नीला) के केवल एक पेन का उपयोग, यहां तक ​​\u200b\u200bकि मामूली धब्बों की अनुपस्थिति और, इसके अलावा, कुछ और गंभीर और स्पष्ट त्रुटियां (उन्हें भी ठीक नहीं किया जा सकता है)।

सभी जानकारी लाइन के बिल्कुल किनारे से दर्ज की जानी चाहिए, और सभी शेष खाली स्थान को दो ठोस, सम रेखाओं से पार किया जाना चाहिए। केवल उद्यम के वे कर्मचारी जो बैंक के साथ समझौते में निर्दिष्ट हैं और जिनके हस्ताक्षर बैंक में संग्रहीत हस्ताक्षर नमूना कार्ड के लिए उपलब्ध हैं, दस्तावेज़ में हस्ताक्षर करने के हकदार हैं। इन सभी नियमों का पालन करने पर ही चेकबुक धारक को धनराशि जारी की जाएगी।

चेक जारी होने की तारीख से दस दिनों के भीतर भुनाया जाना चाहिए।

चेकबुक वैधता अवधि

चेक के विपरीत, आमतौर पर चेकबुक की वैधता अवधि किसी भी चीज़ से सीमित नहीं होती है - आप इसका उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक कि यह शीट से बाहर न हो जाए। हालाँकि, कुछ मामलों में, दस्तावेज़ जारी करने वाली संस्था इसके आवेदन की समय सीमा निर्धारित कर सकती है। इसके अलावा, यदि किसी कारण से संगठन का अस्तित्व समाप्त हो जाता है या किसी क्रेडिट संस्थान के साथ एक खाता बंद कर देता है, तो उसे अप्रयुक्त चेकलिस्ट वाली चेकबुक बैंक को वापस कर देनी चाहिए।

कब आवेदन करें

आप किसी भी समय चेकबुक के लिए आवेदन कर सकते हैं। अक्सर, उद्यमों और संगठनों के प्रतिनिधि खाता खोलने के तुरंत बाद ऐसे दस्तावेज दर्ज करते हैं - ज्यादातर मामलों में कंपनी की गतिविधियों को "नकद" के बिना करना काफी मुश्किल होता है। इसी समय, कई क्रेडिट संस्थानों में बैंकिंग विशेषज्ञ की उपस्थिति में एक आवेदन तैयार करना आवश्यक है।

आवेदन की विशेषताएं

यदि आपको चेकबुक जारी करने के लिए आवेदन उत्पन्न करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ रहा है, तो नीचे दिए गए सुझावों को पढ़ें और फॉर्म का एक उदाहरण देखें - इसके आधार पर आप आसानी से अपना दस्तावेज़ बना सकते हैं

प्रथम - सामान्य जानकारी जो ऐसे सभी कागजात से संबंधित है।

1. सबसे पहले, आवेदन करने का तरीका चुनते समय, इस बात से अवगत रहें कि आपके पास कई तरीकों से जाने का अवसर है। उदाहरण के लिए, एक क्रेडिट संस्थान के विशेषज्ञों द्वारा आपको प्रदान किए जाने वाले टेम्पलेट के अनुसार इसे संकलित करना सबसे इष्टतम तरीका है। दस्तावेज़ को मनमाने रूप में लिखना भी काफी स्वीकार्य है - यदि इस तरह के विकल्प को संगठन द्वारा अनुमति दी जाती है जिसके लिए भविष्य में आवेदन जमा किया जाएगा। और, अंत में, आप उन एकीकृत रूपों में से एक का उपयोग कर सकते हैं जो पहले उपयोग के लिए अनिवार्य थे - वे सुविधाजनक हैं कि उनमें सभी बुनियादी जानकारी है, आपको फॉर्म की संरचना और सामग्री के साथ आने के लिए खुद को परेशान करने की ज़रूरत नहीं है।
2. दूसरे, यदि आवेदन मुक्त रूप में तैयार किया गया है, तो इसे किसी भी सुविधाजनक प्रारूप (अधिमानतः ए 4 या ए 5) में एक साधारण कागज के टुकड़े पर किया जा सकता है। यदि दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक रूप है (बाद में छपाई के साथ), या हाथ से लिखा गया है तो आवेदन को कंप्यूटर पर भरा जा सकता है।

नोटरी पावर ऑफ अटॉर्नी की प्रस्तुति पर खाता धारक या उसके प्रतिनिधि द्वारा फॉर्म पर व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

इसके अलावा, यदि भाषण संगठन की ओर से आयोजित किया जाता है, तो इसके निदेशक और मुख्य लेखाकार। आवेदन में केवल तभी मुहर लगाना आवश्यक है जब यह मानदंड कंपनी के लेखांकन दस्तावेजों में वर्णित हो और कंपनी और उस बैंक के बीच समझौते में तय किया गया हो जिसमें उसका खाता स्थित है।

चेकबुक के लिए आवेदन करना काफी सरल दस्तावेज है।

1. सबसे पहले, आपको उस संगठन के नाम का संकेत देना चाहिए जिसका प्रतिनिधि इसे तैयार करता है।
2. अगला - फॉर्म को एक नंबर असाइन करें (यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है) और इसके गठन की तारीख डालें।
3. उसके बाद, आपको चेकबुक जारी करने के लिए वास्तविक अनुरोध दर्ज करना होगा, जिसमें उस खाते की संख्या का संकेत होगा जिससे उसका मालिक पैसे निकालेगा।
4. तुरंत, दस्तावेज़ को ठीक से रखने के लिए एक दायित्व दिया जाना चाहिए और चेकबुक प्राप्त करने का निर्देश किसे दिया गया है (यानी, संगठन का प्रतिनिधि) के बारे में जानकारी का संकेत देना चाहिए।
5. अगला कदम उसके हस्ताक्षर को सत्यापित करना है।
6. अंत में, फॉर्म को कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो मुहर लगाई जानी चाहिए।

चेकबुक कैसे रखें

चेकबुक सख्त लेखांकन के रूपों को संदर्भित करता है और इसे विशेष नियमों के अनुसार रखा जाना चाहिए। विशेष रूप से, एक अनिवार्य आवश्यकता दस्तावेजों को संभावित आग और चोरी से बचाने के लिए मानकों का अनुपालन है। ऐसा करने के लिए, आपको उद्यम के कर्मचारियों में से एक को चेकबुक रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त करना होगा, और इसे एक विशेष तिजोरी में रखना होगा। दस्तावेज़ में शीट समाप्त होने के बाद, आपको एक नई चेकबुक के लिए आवेदन के साथ बैंक से संपर्क करना होगा।