penundaan

Seseorang juga dapat mencatat keberadaan di sebagian besar bahasa peribahasa seperti "Jangan tunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini", "Penundaan itu seperti kematian", "Tujuh jangan menunggu satu". Pepatah Jerman: "Morgen, morgen nur nicht heute" - sagen alle faulen Leute" ("Besok, besok, bukan hari ini - itulah yang dikatakan orang malas"), bahasa Inggris: "Penundaan adalah pencuri waktu" (Menunda adalah pencuri waktu) waktu), "Penundaan berbahaya" (Penundaan berbahaya). Namun, pada saat yang sama, ada pepatah yang membela penundaan - "Pagi di malam hari lebih bijaksana", "Pekerjaan bukan serigala, itu tidak akan lari ke hutan."

Deskripsi yang cukup akurat tentang fenomena prokrastinasi diberikan oleh Edgar Allan Poe dalam cerpennya The Demon of Contradiction:

Kami memiliki pekerjaan di depan kami yang perlu dilakukan sesegera mungkin. Kita tahu bahwa menunda itu fatal. Kita mendengar suara terompet: itu memanggil kita untuk segera, aktivitas energik, yang paling penting, peristiwa titik balik dari seluruh hidup kita. Kami terbakar, termakan oleh ketidaksabaran, kami bersemangat untuk mulai bekerja - antisipasi hasil gemilangnya mengobarkan jiwa kami. Pekerjaan itu harus, akan dilakukan hari ini, namun kita menundanya sampai besok; dan mengapa? Tidak ada jawaban, kecuali bahwa kita tergoda untuk bertindak sebaliknya, tanpa memahami alasannya. Besok datang, dan dengan itu keinginan yang lebih tidak sabar untuk melakukan tugas seseorang, tetapi ketika ketidaksabaran tumbuh, muncul juga keinginan tanpa nama, benar-benar menakutkan - karena tidak dapat dipahami - untuk menunda-nunda. Keinginan ini meningkat seiring dengan berlalunya waktu. Jam terakhir sudah dekat. Kita bergidik melihat kemarahan perjuangan yang terjadi di dalam diri kita, perjuangan yang pasti melawan yang tidak pasti, materi melawan bayangan. Tetapi jika pertempuran tunggal telah berjalan sejauh ini, maka bayangan menang, dan kami bertarung dengan sia-sia. Jam berdentang, dan ini adalah lonceng kematian bagi kesejahteraan kita. Pada saat yang sama, itu adalah tangisan ayam jantan untuk hantu yang telah menguasai kita. Dia menghilang - dia pergi - kita bebas. Sekarang kami siap bekerja. Sayang, terlambat!

Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa penundaan selalu terjadi. Tetapi pada akhir abad ke-20, relevansi masalah meningkat sedemikian rupa sehingga menjadi perlu untuk mempelajarinya, teori dan metode untuk mengukur tingkat penundaan, teknik untuk melemahkannya dibuat.

Penyebab Penundaan

Ada banyak alasan untuk menunda-nunda: setiap orang membenarkan penundaan mereka dengan caranya sendiri. Sangat jelas bahwa alasan utama penundaan adalah kurangnya keinginan untuk melakukan apa yang ditunda, kemalasan dan kurangnya kemauan. Pertanyaannya adalah mengapa faktor-faktor ini muncul dalam setiap kasus dan apa yang harus dilakukan untuk menghindarinya. Ada banyak teori yang mencoba menjelaskan fenomena ini, tetapi tidak ada satupun yang diterima secara umum dan universal.

Kecemasan

Menurut teori ini, satu-satunya dan penyebab utama dari penundaan adalah perasaan cemas, stres. Mereka yang lebih rentan terhadap stres lebih rentan terhadap penundaan. Salah satu sumber kecemasan adalah ketakutan akan masa depan: seseorang khawatir bahwa dia tidak akan dapat melakukan pekerjaan penting, akan menunjukkan ketidakmampuan, tidak akan memenuhi harapan, dan karena itu secara tidak sadar mencoba untuk menunda momen ketika dia akan memilikinya. untuk mempresentasikan hasil-hasilnya. Sumber lain adalah perfeksionisme, dimanifestasikan dengan berusaha mencapai kesempurnaan, fokus pada detail, dan mengabaikan batasan waktu. Perfeksionis juga sering menikmati tenggat waktu, lebih banyak tekanan, pekerjaan semalam; mereka secara sadar atau tidak sadar yakin bahwa kualitas pekerjaan mereka tergantung pada tekanan dari atas, dan semakin banyak, semakin baik hasilnya.

menahan diri

Menurut teori ini, seorang penunda membatasi dirinya dari ketakutan bawah sadar untuk menjadi sukses, menonjol dari keramaian dan menunjukkan dirinya lebih baik daripada orang lain (menjadi, misalnya, kemungkinan objek tuntutan berlebihan, kritik, iri hati; di samping itu, subjektif kemampuan pribadi berperingkat rendah untuk bertindak dapat berperan dalam kondisi yang berubah (setelah dimulainya atau selesainya kasus). Bagaimanapun, seperti pada teori pertama, kata kuncinya adalah "takut".

Defiance (roh kontradiksi)

Menurut teori ini, kita terganggu oleh peran, program, rencana yang dipaksakan, dan kita menunda masalah itu untuk menunjukkan (kepada orang lain, manajemen, dunia) kemandirian kita dan kemampuan untuk bertindak sesuai dengan keputusan kita sendiri. Karena tunduk pada tekanan eksternal, kita berkonflik dengan massa atau kepemimpinan. Dengan cara ini, "pemberontak", kaum anarkis mempertahankan pendapat mereka sendiri. Mereka selalu tidak puas dengan posisi mereka dan dengan mudah jatuh ke dalam perangkap tidak melakukan - mereka menghabiskan seluruh hidup mereka untuk membuktikan kemandirian mereka dari opini publik, yang membuat mereka menjadi budak ide; akibatnya, aktivitas mereka terbatas pada penciptaan ide.

Teori motivasi temporal

Semua teori di atas tidak menjelaskan keseluruhan masalah. Lawan mengidentifikasi dua kelemahan utama di dalamnya: mereka menjelaskan alasan untuk menghindari pemecahan masalah, tetapi bukan alasan untuk menunda mereka, dan mereka tidak menjelaskan hal utama - hubungan antara penundaan dan kecemasan (misalnya, perfeksionis kurang rentan terhadap penundaan daripada orang lain). Teori motivasi temporal dianggap lebih masuk akal. teori motivasi temporal).

Menurut teori ini, utilitas subjektif dari suatu tindakan (Utility), yang menentukan keinginan seseorang untuk melakukannya, tergantung pada empat parameter: keyakinan akan keberhasilan (Expectancy), nilai, yaitu imbalan yang diharapkan (Value), waktu untuk penyelesaian pekerjaan (Delay) dan tingkat ketidaksabaran, yaitu kepekaan terhadap keterlambatan (G). Seseorang menganggap bisnis lebih bermanfaat jika dia yakin akan penyelesaiannya yang berhasil dan mengharapkan imbalan yang besar berdasarkan hasilnya. Sebaliknya, hal-hal secara subyektif kurang bermanfaat jika masih ada banyak waktu tersisa sebelum selesai. Juga, semakin menyakitkan kita dengan penundaan, semakin sedikit kita menemukan hal-hal yang membutuhkan waktu untuk diselesaikan.

Mengikuti teori ini, kita dapat menyimpulkan bahwa tingkat penundaan semakin rendah, semakin banyak harapan dari kasus dan semakin berharga hasilnya bagi seseorang secara pribadi, dan semakin tinggi, semakin tidak gigih seseorang (dengan demikian, orang impulsif lebih rentan terhadap penundaan) dan semakin jauh untuk mencapai tujuan (semakin dekat tujuan, semakin keras kita bekerja). Dengan kata lain, pekerjaan terbaik dilakukan ketika ada harapan dan kepentingan pribadi yang tinggi sehubungan dengannya, dan waktu untuk mencapainya dikurangi seminimal mungkin.

Teknik untuk mengatasi penundaan

Karena penundaan secara langsung tergantung pada tingkat motivasi (minat dalam pekerjaan dan harapan positif dari penyelesaiannya), dalam beberapa kasus masalah dapat diselesaikan dengan mengubah pekerjaan (putus sekolah), tetapi ini bukan tindakan universal dan sangat drastis, dan kebanyakan orang tidak mampu melakukannya. Selain itu, jika tingkat penundaan seseorang yang tinggi dikaitkan dengan peningkatan kecemasan dan kurangnya keterampilan perencanaan, maka kemungkinan besar mengubah jenis kegiatan tidak akan membantu (atau hanya akan membantu pada awalnya).

Tidak ada resep khusus yang menjamin menyingkirkan penundaan. Namun, dalam disiplin manajemen waktu (manajemen waktu) ada sejumlah teknik yang memungkinkan untuk tingkat yang lebih besar atau lebih kecil untuk mengurangi tingkat penundaan dan, dengan demikian, meningkatkan hasil kerja yang nyata, yang memerlukan peningkatan kepuasan hidup. dan menghilangkan stres.

Kategorisasi penggunaan waktu

Biasanya tidak ada masalah khusus dengan penundaan pada orang yang dapat menarik garis untuk diri mereka sendiri yang dengan jelas memisahkan tugas menjadi mendesak dan yang bisa menunggu. Lucy McDonald, mengutip Dwight Eisenhower sebagai sumber ide, serta Stephen Covey, penulis metodologi Manajemen Waktu Franklin (“Franklin Time Management”) dan buku Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif, menyarankan untuk membagi semua kasus menurut dua kriteria: kepentingan dan urgensi. Jadi, hanya ada empat kategori kasus yang memakan waktu:

1. Penting dan tidak mendesak (Penting dan Tidak Mendesak - Prinsip Prioritas) Ini adalah hal-hal yang memiliki dampak terbesar pada kehidupan seseorang secara keseluruhan, sementara penundaan terutama mempengaruhi mereka. Ini mencakup segala sesuatu yang menjadi tujuan hidup seseorang, tujuan dan sasarannya yang paling menjanjikan, yang memberi makna bagi semua kehidupan. Oleh karena itu, perlu diwaspadai keberadaan kategori kasus ini dan mengingatnya sebagai tonggak yang menentukan arah pergerakan. Setiap hari, tampilannya seperti ini:

• Apa yang sesuai dengan tujuan dan nilai hidup, dengan apa seseorang harus memulai harinya: bangun dari tempat tidur, mengingatkan dirinya sendiri bahwa ia memiliki proyek kehidupan.
• Ketika melakukan tugas-tugas penting dan mendesak dari kategori 2, Anda harus ingat bahwa semua ini dilakukan demi tujuan hidup yang "penting dan tidak mendesak", dan perhatikan untuk apa: Saya bekerja karena saya ingin keluarga yang sehat, saya menghadiri Kelas bahasa Inggris karena saya ingin membuka pintu ke Eropa, saya mencabut gigi yang buruk, karena kesehatan saya penting bagi saya. Artinya, ini adalah filter setiap menit Anda untuk bisnis apa pun.
• Dalam kategori ini, Anda perlu memperhitungkan waktu istirahat dan membiarkan diri Anda menyediakannya. Tanpa kesehatan dan kekuatan, kategori berikut tidak akan diperlukan.

2. Penting dan Mendesak (Important and Urgent - Crisis Management) Ini mencakup semua hal yang sangat mendesak: darurat, sakit, tenggat waktu, krisis keluarga, ancaman kehidupan. Sebagai aturan, tidak ada kesulitan khusus dengan eksekusi mereka. 3. Tidak Penting dan Mendesak - Gangguan sebagai Penolakan Tetangga diundang, ulang tahun ibu mertua ke-52, percakapan sehari-hari saat makan siang, pertemuan 5 kali dengan pembeli, pembersihan rumah setiap hari. Tidak pentingnya kasus-kasus ini tidak berarti bahwa mereka tidak dapat dilakukan sama sekali, tetapi seseorang harus menyadari bahwa mereka tidak terlalu signifikan dan penolakan mereka demi kasus kategori 1 dan 2, jika perlu, harus mudah. dan alami. 4. Tidak Penting dan Tidak Mendesak - Sibuk dengan "Sepele Banyak" Ini "Sepele Banyak" ini adalah kategori kegiatan sehari-hari yang memberikan kontribusi sangat sedikit atau tidak sama sekali terhadap kualitas hidup, tetapi membutuhkan waktu. Kasus-kasus ini diberikan waktu ketika seseorang tidak tahu ke arah mana lebih baik untuk bergerak: selalu menjawab semua panggilan, mengobrol dengan kerabat selama jam kerja, pesta teh berlama-lama, spam bisnis dan pribadi, blog internet, bermain kartu, arisan hingga larut malam. di malam hari.

Ketekunan pendidikan

Sukses melahirkan kesuksesan. Berdasarkan ini, seseorang harus mempertahankan sikap positif, menemukan konsekuensi yang menyenangkan dalam tindakan sebelumnya dan, sebagai hasilnya, menjadikannya insentif untuk aktivitas yang lebih kuat. Penting untuk memberi penghargaan pada diri sendiri untuk kesuksesan, untuk mempertahankan rasa harga diri Anda sendiri. Saat memulai bisnis baru, pastikan bahwa ada tindakan sukses di masa lalu, rayakan kemenangan kecil setiap hari, tetapi jangan berhenti di situ, lacak rasio kemenangan dengan tugas.

Adalah produktif untuk menyadari bahwa pelarian dari pengalaman yang tidak menyenangkan, keinginan untuk membuat hidup semudah mungkin melalui hiburan tidak dibenarkan. Karena pengalaman menjadi tidak menyenangkan hanya ketika seseorang sendiri mengevaluasinya, ia harus belajar untuk menikmati pekerjaan dan menghindari ketidaksenangan dari menilai kuantitasnya.

Untuk menghilangkan "semangat kontradiksi", perasaan memaksakan tugas dari luar, seseorang harus mengganti kata "Saya berkewajiban" (untuk melakukan) dengan "Saya memilih" (untuk melakukan) - secara subyektif mengubah kewajiban menjadi suatu tindakan niat baik. Varian dari teknik ini adalah penjadwalan, di mana tempat sentral tidak ditempati oleh bisnis dengan istirahat untuk istirahat, tetapi oleh istirahat yang diselingi dengan bisnis.

Perencanaan Kasus

Anda perlu merencanakan hari Anda dan mengalokasikan waktu untuk setiap pekerjaan, dengan mempertimbangkan istirahat, kemungkinan penundaan, dan sebagainya. Alih-alih melakukan tugas secara berurutan, ketika Anda tidak dapat memulai yang berikutnya sampai Anda menyelesaikan yang sebelumnya, beberapa tugas yang berbeda dilakukan secara bersamaan - dalam beberapa bagian. Anda dapat menyisihkan blok waktu singkat (dari 5 hingga 30 menit) untuk melakukan sesuatu dan kemudian beralih ke yang lain, atau berencana untuk melakukan sesuatu yang spesifik dan volume kecil di blok ini. Jadwal harus dibuat terlebih dahulu; lebih baik meluangkan waktu untuk ini di malam hari, sehingga di pagi hari Anda akan tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana menggunakan waktu Anda dengan bijak. Ketika daftar tugas bersifat visual, bahkan menunda sesuatu untuk nanti, Anda masih melakukan pekerjaan yang bermanfaat. Anda dapat membuat daftar dengan memberi peringkat berdasarkan prioritas, tetapi Anda tidak harus melakukannya berdasarkan urutan kepentingan, Anda dapat melakukan yang lebih mudah terlebih dahulu.

Salah satu teknik perencanaan yang berguna untuk memerangi penundaan adalah Getting Things Done, yang dikembangkan oleh David Allen. Ide dasar metodologi: stres muncul, antara lain, karena kebutuhan untuk terus-menerus mengingat tentang sejumlah besar kasus dengan berbagai kepentingan dan urgensi dan masalah pilihan yang terus-menerus berdiri: "Apa yang harus dilakukan sekarang?" . Oleh karena itu, perlu untuk membongkar otak dengan mentransfer semua rencana ke media eksternal (catatan kertas, kalender elektronik dan perencana, dan sebagainya), mengkategorikannya (urusan saat ini, proyek, tugas tetap, dan sebagainya), kepentingan dan urgensi, dengan jelas mendefinisikan apa yang perlu dilakukan pada waktu tertentu, dan menetapkan tenggat waktu di mana itu penting. Akibatnya, diketahui dengan jelas pada waktu tertentu tugas mana yang harus dilakukan terlebih dahulu, dan Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan, mengalokasikan waktu khusus untuk penyesuaian rencana secara berkala dan tidak lagi kembali ke masalah memilih di antara tugas-tugas saat ini.

Allen bersikeras bahwa bisnis apa pun, betapapun kecilnya, harus dimasukkan dalam rencana. Namun, tujuan dari ini bukanlah untuk menyusun "kalender masa depan" yang jelas dan mematuhinya dengan segala kemungkinan ketelitian, tetapi justru sebaliknya. Ketika merencanakan urusan mereka, orang cenderung memasukkan dalam rencana mereka, pertama-tama, tugas-tugas kompleks, penting dan memakan waktu yang membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan, serta kasus-kasus yang memiliki referensi kronologis yang tidak ambigu (rapat, konferensi, pejabat acara). Kasus lain mengisi ruang kosong dalam jadwal kerja. Tetapi hidup ini penuh dengan kebetulan: pertemuan yang dijadwalkan dapat dimulai terlambat 10 menit, pertemuan yang disepakati sebulan sebelumnya dapat gagal ... Sebuah "jendela" tiba-tiba muncul dalam jadwal. Jika seseorang memiliki daftar tugas yang siap yang dapat dia selesaikan dalam kondisi tertentu di waktu luang (dan waktu biasanya kecil, dan tugas "besar" tidak dapat diperas ke dalamnya), dia menggunakan waktu ini. Jika tidak ada daftar tugas "kecil", kemungkinan besar waktu akan hilang. Allen juga menyarankan ketika merencanakan tugas "besar" (proyek) tidak terbatas pada perencanaan "blok besar" (mengalokasikan waktu untuk seluruh proyek), tetapi, sebaliknya, untuk setiap proyek besar, selalu memiliki setidaknya satu rencana spesifik tugas (misalnya, dalam kerangka kerja, mungkin proyek multi-tahun "Pengembangan sistem X untuk pelanggan Y" dalam tugas "Kesepakatan kerangka acuan", di mana satu bulan dialokasikan, seperti "Hubungi sekretaris Semyon Semyonycha dan mengatur pertemuan untuk menyepakati TOR" harus direncanakan dengan tanggal kritis tertentu). Untuk seorang penunda, perencanaan semacam itu memungkinkan Anda untuk mengatasi rasa takut memulai tindakan spesifik pada suatu proyek, karena rencana tidak terbatas untuk "melakukan sesuatu pada tugas" berubah menjadi tindakan yang sangat spesifik yang tidak memerlukan penjelasan dan refleksi tambahan.

John Perry, profesor filsafat di Stanford, memperkenalkan konsep "penundaan terstruktur." Menurut teorinya, penundaan tidak dapat ditekan, tetapi diubah menjadi bantuan untuk bekerja. Karena kebanyakan penunda, mengabaikan hal-hal penting, masih melakukan sesuatu, Anda hanya perlu mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih penting daripada, misalnya, menjelajah Internet. Profesor Perry menyarankan untuk membangun struktur tugas sehingga hal-hal penting dan mendesak, tentu saja, berada di urutan teratas, tetapi setelahnya sedikit kurang penting, tetapi, bagaimanapun, membutuhkan pekerjaan yang harus dilakukan. Seorang penunda yang rajin secara alami akan melewatkan tugas yang paling penting, tetapi malah melakukan sesuatu yang bermanfaat. Perry mencatat bahwa penundaan terstruktur membutuhkan sejumlah penipuan diri, karena pada dasarnya melibatkan penggantian satu tugas dengan tugas lainnya.

Namun, jika ada kategori tugas yang dengan keras kepala dan terus-menerus ditunda oleh orang ini, maka untuk mengatasi penundaan, sangat penting untuk memahami apa yang tidak menyenangkan dan tidak mungkin dalam kasus ini. Ada kemungkinan tugas-tugas tersebut dapat didelegasikan kepada orang lain atau dibuat sehingga tidak perlu dilakukan sama sekali. Mungkin, menyadari penyebabnya, seseorang akan dapat menyingkirkan masalahnya sendiri. Bagaimanapun, Anda perlu mempertimbangkan aktivitas yang tidak menyenangkan secara lebih mendalam.

Distribusi upaya

Teknik ini akrab bagi semua atlet - Anda perlu belajar bagaimana mendistribusikan kekuatan Anda, merencanakan aktivitas Anda sehingga semua yang direncanakan dilakukan tanpa ketegangan.

Sangat mengherankan bahwa dalam praktek-praktek Timur [ apa?] hal-hal yang direncanakan dan tidak dilaksanakan disamakan dengan beban yang tak tertahankan. Energi terbuang sia-sia ketika kita tidak melakukan apa yang telah kita rencanakan dan merencanakan apa yang tidak akan pernah kita lakukan. Rasa bersalah menggerogoti cadangan energi internal kita. Semakin banyak hal yang belum selesai, semakin sedikit kekuatan yang ada untuk menyelesaikannya.

Oleh karena itu, esensi dari teknik ini dapat diungkapkan dengan kata-kata berikut - jangan merencanakan ke depan jika ada urusan yang belum selesai. Sebelum Anda mulai, distribusikan kekuatan Anda terlebih dahulu, sisakan waktu untuk kehancuran total. Tahan napas agar Anda tidak menjadi kuda yang tertindas.

Manajemen Tujuan

Sistem "manajemen menurut Franklin" dan GTD yang disebutkan di atas merekomendasikan membangun tugas menurut prioritas, dan tenggat waktu serta pentingnya tugas dapat menjadi tanda-tanda kepentingan khusus. Pada saat yang sama, perencanaan harus dilakukan di beberapa tingkatan, dari global ("tujuan seluruh hidup"), melalui definisi tahapan untuk mencapai tujuan, dan seterusnya - hingga rencana khusus selama 3-5 tahun, selama setahun, selama sebulan, untuk hari-hari mendatang. Di setiap level, nilai-nilai dasar harus ditentukan, atribut yang memungkinkan untuk menentukan tingkat pencapaian tujuan, keterampilan yang harus dikuasai, gambaran diri yang paling lengkap, tentang apa seseorang itu. akan dicapai secara pribadi.

Ada dua jenis orang. Tipe pertama: seseorang sukses, mencapai semua yang dia inginkan, 24 jam sehari sudah cukup baginya. Kedua: suka menunda-nunda. Orang-orang tipe pertama, kemungkinan besar, tidak akan pernah melihat ke sini, mereka memiliki banyak hal penting yang membutuhkan partisipasi langsung mereka. Dan artikel ini hanya untuk Anda, perwakilan dari tipe kedua.

Saya segera mencatat bahwa menjadi seorang penunda sama sekali tidak memalukan, terlebih lagi, mayoritas mutlak dari para penunda dengan tingkat keparahan yang berbeda-beda.

Kata yang sangat" penundaan”, seperti yang dikatakan Wikipedia, memiliki akar bahasa Latin dan saat ini berarti “tunda, tunda” dalam bahasa Inggris. Jadi, "penundaan" adalah kecenderungan untuk terus-menerus menunda "untuk nanti" pikiran dan perbuatan yang tidak menyenangkan. Sampai tingkat tertentu, penundaan adalah norma (kita semua tahu lelucon umum tentang pekerjaan yang bukan serigala dan tidak akan lari ke hutan), tetapi, melampaui batas ini, penundaan menjadi masalah serius. Kemalasan dan penundaan memiliki banyak kesamaan, tetapi keduanya bukanlah hal yang sama. Sebaliknya, kemalasan adalah salah satu dari banyak komponen yang membentuk fenomena penundaan.

Jadi siapa dia, "penunda" yang misterius?

Pertama-tama, mereka yang tidak terbiasa dengan disiplin menderita penundaan. Padahal, siapa sih yang mau gosok gigi sesuai jadwal dan olahraga ketat dari pukul 06.30 hingga 06.45? Siapa sebenarnya yang siap melakukan latihan ini bahkan tanpa terikat waktu tertentu? Itu benar, hanya mereka yang tidak akan membaca artikel ini.

By the way, artikel ini sangat direncanakan untuk ditulis setidaknya enam bulan yang lalu. Dan selama ini tidak diterbitkan semata-mata karena penulis artikel ini memiliki masalah penundaan. Sulit, Anda tahu, untuk mengambil dan menulis, tetapi bagaimana jika tidak berhasil? Bagaimana jika saya melewatkan sesuatu? Tapi bagaimana jika…? Ahh... yah, itu tidak terbakar, sungguh. Saya lebih suka pergi dan minum teh.

Dan itulah inti dari penundaan.

Apa yang dilakukan seorang penunda ketika dia memiliki banyak hal dalam agenda dan dia menyadari pentingnya mereka dan kebutuhan untuk menyelesaikannya? Dia, paling sering, terganggu dan terhibur, sampai saat terakhir berusaha untuk tidak memperhatikan perasaan tidak menyenangkan ini dalam segala hal bahwa waktu hampir habis, dan belum ada yang dilakukan. Seseorang mulai terganggu dan dihibur dengan sepenuh hati, hanya untuk melupakan konsekuensi menyedihkan dari tidak melakukan semua yang harus dilakukan.

Seorang penunda sejati tidak pernah terburu-buru untuk menyelesaikan sesuatu. Akan selalu ada 1000 dan 1 alasan mengapa "seluruh dunia akan menunggu". Cepat atau lambat, terutama dalam kasus-kasus yang diabaikan, menjadi sulit tidak hanya untuk menyelesaikan apa yang telah dimulai, tetapi juga untuk memulai setidaknya sesuatu yang baru. Segera ada ketakutan bahwa satu hal lagi akan ditambahkan ke gunung urusan yang belum selesai, yang hanya akan mengganggu kehadirannya.

Bahkan jika penunda menemukan sisa-sisa kekuatan dalam dirinya untuk menyelesaikan bisnis yang sangat penting atau sangat tahan lama, fakta penyelesaiannya tidak hanya membawa kepuasan moral sebelumnya. Alasannya adalah bahwa tumpukan kasus yang tersisa tidak pergi ke mana pun, dan satu proyek yang diselesaikan dengan kesulitan seperti itu tanpa ampun mengingatkan bahwa masih ada daftar panjang kasus di depan, yang setiap elemennya akan membutuhkan upaya yang tidak sedikit, jika tidak lebih.

Omong-omong, akan menyenangkan untuk memiliki daftar ini. Paling sering, si penunda tidak memiliki daftar ini, dengan naif percaya bahwa semua urusannya yang belum selesai cocok di kepalanya. Satu-satunya hal yang dilakukan hal-hal ini di kepalanya adalah bahwa mereka membawa "kebingungan dan kebimbangan", tidak memungkinkan dia untuk berkonsentrasi, menakut-nakuti dia dengan kuantitas mereka, yang seringkali "dari dalam" tampaknya lebih besar daripada yang sebenarnya.

Oleh karena itu, kesimpulan berikut dari sini bagi mereka yang memutuskan untuk pindah dari tipe orang kedua ke yang pertama:

Aturan nomor 1: Buatlah daftar bernomor dari kasus yang sudah terakumulasi.

Setelah menyusun daftar seperti itu, penguatan positif kecil berikut: hampir setiap orang memiliki daftar ini di kepala mereka jauh lebih luas daripada di atas kertas. Dan ini berarti bahwa tidak banyak hal yang harus dilakukan seperti yang terlihat. Gunung yang harus didaki tidak terlalu tinggi. Untuk seorang penunda yang "diabaikan", ini adalah pertanda baik dan sedikit melegakan.

Saya harus segera mengatakan bahwa penerapan aturan ini juga merupakan masalah dan itu juga akan jatuh ke tumpukan yang sama, jika Anda tidak segera memulai penerapannya, belum terpikir oleh Anda untuk pergi minum teh. Jika Anda punya waktu untuk membaca artikel ini, maka Anda punya waktu untuk membuat daftar bernomor yang diurutkan.

Aturan #2: Buat daftar ini sekarang.

Dalam hal ini, itu tidak akan berhasil tanpa bonus yang menyenangkan. Faktanya adalah bahwa setiap kali seorang penunda menyelesaikan tugas, bahkan yang terkecil dan bahkan yang paling tidak penting, ia akan memiliki efek menyadari bahwa ia dapat melakukannya, bahwa ia bernilai sesuatu, bahwa ia dapat, bila diinginkan. Dari waktu ke waktu, kepercayaan diri ini akan tumbuh lebih kuat. Dan harinya akan tiba ketika, setelah perbuatan kecil, perbuatan besar akan ikut bermain, yang akan dapat dibawa oleh seseorang (tidak lagi suka menunda-nunda) pada kesimpulan logisnya. Apakah Anda ingin mengalami sedikit perasaan gembira bahwa Anda lebih dekat untuk memecahkan masalah Anda? Kemudian ikuti aturan #2.

Segera setelah menyusun daftar tugas, sangat disarankan untuk memutuskan prioritas. Ini berarti bahwa perlu untuk mempertimbangkan kembali pentingnya, urgensi dan kebutuhan setiap item individu. Anda akan melihat, jika Anda mendekati tugas ini dengan sangat serius, maka "gunung" Anda akan menjadi lebih seperti bukit kecil daripada Everest. Dan ini, sekali lagi, akan menambah semangat.

Aturan #3: Prioritaskan (kepentingan, urgensi), urutkan hal-hal berdasarkan prioritas. Hilangkan dari daftar hal-hal yang telah kehilangan relevansinya atau tidak pernah penting.

Kesulitan mungkin muncul di sepanjang jalan. Seseorang terbiasa percaya bahwa semua urusannya penting dan dia tidak dapat melakukannya tanpanya. Faktanya, tidak sia-sia dia membawa mereka sepanjang waktu di kepalanya, sehingga nanti dia bisa mengambilnya seperti ini dan membuang, katakanlah, setengahnya. Tentu tidak sia-sia. Dia memakainya karena mereka tampak penting baginya tetapi waktunya telah tiba untuk meninjaunya dan melihat secara kritis kepentingan yang sangat penting ini.

Berikut ini adalah tes sederhana untuk membantu Anda. Demi singkatnya, saya akan menyebut tes ini sebagai "kriteria keinginan." Ambil setiap item dan ucapkan dengan lantang "Saya ingin…" dan alih-alih elipsis, ganti kata-kata dari kasus yang telah Anda daftarkan di sana. Jika tiba-tiba ternyata Anda tidak mau, tetapi, misalnya, Anda harus melakukannya, maka bisnis ini tidak cocok untuk Anda dan Anda dapat dengan aman menghapusnya jauh dari daftar ini. Jika Anda takut berpisah dengan hal-hal yang harus Anda lakukan kepada seseorang, tetapi tidak ingin melakukannya sendiri, maka buatlah daftar terpisah khusus untuk mereka. Anda akan melihat, pada akhir artikel ini, Anda dapat membuangnya dengan aman. Tetapi sementara itu, lakukanlah, latihan ini juga akan sangat membantu Anda di jalan untuk berubah dari seorang penunda menjadi orang yang sukses, dan juga akan memberi Anda perasaan "mengangkat bahu" yang tak tertandingi ketika Anda membuang daftar ini. jauh.

Pentingnya memenuhi kriteria keinginan tidak dapat terlalu ditekankan. Faktanya adalah bahwa terlepas dari pandangan agama, filosofis, dan filosofis lainnya, saya berharap Anda masing-masing menghargai waktu hidup Anda. Dengan menggunakan kriteria ini, Anda dapat memaksimalkan waktu hidup Anda hanya untuk hal-hal yang selalu ingin Anda lakukan. Hal-hal ini akan dilakukan bukan demi hasil, tetapi demi proses itu sendiri. Dan ini berarti bahwa waktu yang dihabiskan di belakang mereka akan berlalu tanpa diketahui, tetapi ini tidak kalah menyenangkan. Perbuatan seperti itu bahkan bukan perbuatan sama sekali, tetapi rekreasi alam.

Tampaknya saya menyarankan Anda untuk meninggalkan hanya beberapa hal yang sembrono, tetapi bagaimana cara hidup? Cara makan? Bagaimana cara bekerja, pada akhirnya? Berapa banyak dari Anda, penulis, telah melihat orang-orang yang suka bekerja? Dan Anda harus hidup!

Tentu saja itu perlu. Tapi Anda juga perlu tahu alasannya. Pertanyaan kuno muncul: "Apakah kita hidup untuk makan atau makan untuk hidup?" sama dengan semua daerah lainnya. Apakah kita hidup untuk bekerja atau bekerja untuk hidup?

Hari ini saya akan memberi tahu Anda apa itu prokrastinasi, apa gejalanya dan cara mengatasinya, apa pengobatan untuk prokrastinasi

Selamat siang, para pembaca yang budiman. Dmitry Shaposhnikov bersamamu.

Hari ini kami akan berbicara dengan Anda tentang fenomena seperti penundaan.

Tentunya Anda, seperti saya, telah memperhatikan perilaku yang sangat aneh dari waktu ke waktu. Anda perlu menyelesaikan tugas penting tertentu, tetapi perasaan batin yang tidak dapat dipahami menghalangi Anda untuk memulai.

Sebaliknya, Anda terus berusaha mengalihkan perhatian Anda dengan hal-hal lain yang lebih menyenangkan. Dan pada akhirnya, Anda menghabiskan waktu untuk hal-hal sekunder, yang mengarah pada tenggat waktu yang terlewat, terlalu banyak bekerja, tidak puas dengan diri sendiri, dan bahkan stres. Mungkin karena kemalasan, atau mungkin yang lain? Apa yang harus dilakukan?

Di bawah ini, saya akan berbagi pengalaman pribadi saya dengan Anda. Silakan, teman-teman!

1. Apa sebenarnya penundaan itu?

Istilah "penundaan" secara harfiah berarti "penundaan" dan "penundaan sampai besok." Konsep ini mulai digunakan pada tahun 1977, ketika dua artikel ilmiah serius yang ditujukan untuk masalah ini diterbitkan.

Di Rusia, tidak ada yang menangani masalah ini sampai pertengahan 2000-an. Jelas bahwa penundaan selalu ada, tetapi para ilmuwan telah mulai mempelajari fenomena tersebut relatif baru-baru ini.

Definisi prokrastinasi yang paling sederhana adalah:

penundaan- ini adalah penundaan untuk waktu yang tidak terbatas dari hal-hal penting, kompleks dan tidak menyenangkan yang, bagaimanapun, harus diselesaikan.

Ilmu psikologi mendefinisikan istilah ini lebih verbosely:

penundaan- ini adalah kecenderungan individu untuk terus-menerus menunda tugas-tugas penting dan mendesak tertentu dengan menggantinya dengan hal-hal asing.

Penunda sangat menyadari bahwa hal-hal yang tidak dilakukan mengancam masalah profesional dan pribadi, tetapi dia tidak dapat menahan diri - dia mengabaikan tugas penting, melakukan apa pun kecuali melakukannya.

Sangat menyadari kebutuhan untuk melakukan tugas-tugas tertentu, seseorang menggantikannya dengan hiburan dan terganggu oleh hal-hal sepele sehari-hari.

Fenomena ini sudah tidak asing lagi bagi banyak orang, bahkan jika Anda baru pertama kali mendengar kata "penundaan".

Tidak seperti orang malas yang hanya berbaring di sofa di depan monitor, orang yang suka menunda-nunda selalu sibuk dengan sesuatu, tetapi jenis kegiatan ini tidak produktif, tidak efisien dan tidak membawa hasil dalam bentuk pengembangan, peningkatan, dan kesejahteraan pribadi.

Penundaan hampir selalu mengarah pada masalah hidup dan hasil psikologis yang menyakitkan.

Studi psikologis yang paling lengkap tentang fenomena tersebut dilakukan oleh Profesor Piers Steele dalam karyanya The Procrastination Equation. Ilmuwan percaya bahwa ritme kehidupan orang modern hampir seluruhnya terdiri dari penundaan hal-hal penting.

Dia melihat masalah dengan tidak adanya kebiasaan mengikuti niat sendiri dan kekhasan psikologi manusia.

Contoh khas dari penundaan

Sudah waktunya bagi mahasiswa untuk menyelesaikan tesisnya, dan dia memutuskan untuk memulainya sekarang, tenggat waktu yang "membakar". Dia menyalakan komputer, membuka bahan yang dia butuhkan, dan memutuskan untuk menuangkan kopi untuk dirinya sendiri.

Sesampainya di dapur, ia menemukan bahwa hanya ada satu sendok kopi yang tersisa. Dia menunda sesuatu (menulis ijazah), pergi ke toko, membeli kopi, pulang ke rumah dan duduk lagi di tempat kerjanya. Di sini ia memutuskan untuk melihat surat atau pesan baru di jejaring sosial.

Tampak, jawaban, masuk ke dalam korespondensi. Beberapa jam berlalu, dan pekerjaan bahkan belum dimulai. Tiba-tiba, siswa menemukan bahwa hari telah berlalu, dan diploma masih pada tahap penyelesaian nol.

Saya yakin banyak dari Anda pernah mengalami situasi serupa.

2. Penyebab, gejala, dan konsekuensi dari penundaan

Sebuah studi laboratorium tentang penundaan menunjukkan bahwa fenomena tersebut terjadi sebagai akibat dari pertentangan 2 area otak: sistem limbik dan korteks frontal.

Yang pertama bertanggung jawab atas kesenangan sesaat dan termasuk dalam lingkungan bawah sadar dari kepribadian kita. Yang kedua adalah perencana kami, yang peduli dengan kesejahteraan dalam jangka panjang.

Konflik antara zona-zona ini membuat seseorang kehilangan kesempatan untuk bekerja dengan kekuatan penuh dan melakukan bisnisnya tepat ketika itu perlu dilakukan - yaitu, sekarang juga.

Tapi bukan hanya fisiologi otak yang menjadi penyebab inefisiensi kita. Ada alasan lain untuk kondisi ini, dan ada beberapa di antaranya.

Penyebab Penundaan

Di bawah ini saya akan membuat daftar alasan paling umum. Bagaimanapun, mungkin ada lebih banyak dari mereka untuk setiap orang.

Berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Rendah diri. Ini adalah kondisi umum. Keraguan diri: seseorang percaya bahwa dia tidak akan dapat menyelesaikan tugas tertentu dan meragukan apakah itu layak untuk menghabiskan waktu, tenaga, dan energi untuk itu. Tentang itu, di situs kami sudah ada artikel populer.
2. Kecenderungan untuk perfeksionisme. Perfeksionisme adalah keinginan untuk mencapai hasil yang sempurna dalam bisnis apa pun. Mengejar kesempurnaan membuat kita berpegang teguh pada detail, mengerjakan ulang proyek yang sudah selesai, dan terus-menerus memikirkan kualitas pekerjaan. Perfeksionisme itu sendiri tidak terlalu buruk, jika tidak mempengaruhi waktu tugas dan bertindak sebagai alasan untuk sepenuhnya meninggalkan pekerjaan.
3. Pengekangan diri. Ini adalah konsekuensi dari ketakutan bawah sadar seseorang untuk menonjol dari keramaian, menjadi lebih sukses daripada yang lain, dan menjadi objek tuntutan yang berlebihan. Pengekangan diri sering kali disebabkan oleh kritikan terhadap seseorang dari luar.
4. semangat kontradiksi. Banyak orang terganggu oleh program dan rencana yang dipaksakan pada mereka, dan mereka secara tidak sadar berusaha untuk "melepaskan diri". Menunda sesuatu, menurut alasan ini, bertindak sebagai semacam demonstrasi kemerdekaan.
5. Pekerjaan yang membosankan dan menjengkelkan. Dalam hal ini, semuanya jelas - siapa yang ingin melakukan apa yang tidak dia sukai. Ini mungkin penyebab penundaan yang paling umum dan objektif.
6. Kegagalan untuk memprioritaskan. Seseorang bergegas dari satu hal ke hal lain dan, sebagai hasilnya, memilih cara termudah - untuk tidak melakukan apa pun.
7. Gagal mengatur waktu Anda. Dalam hal ini, seseorang buta huruf mengatur waktunya. Dalam artikel kami tentang Anda dapat menemukan rekomendasi untuk perencanaan waktu Anda yang efektif.

Sekarang saya akan berbicara tentang gejala penundaan. Mungkin Anda akan menemukan beberapa di antaranya.

Gejala Penundaan

Ada banyak gejala, serta penyebab penundaan.

Saya daftar di sini yang paling umum:

1. Kegagalan untuk menyelesaikan pekerjaan yang direncanakan. Misalnya, Anda berencana untuk menyelesaikan 5 tugas hari ini dan sangat mungkin untuk melakukan ini tanpa masalah dalam situasi Anda. Tetapi setelah sehari, Anda menemukan bahwa Anda telah melakukan paling banyak 1-2 tugas. Tidak apa-apa jika ini adalah kasus yang jarang terjadi, tetapi jika ini cukup sering terjadi, pikirkanlah, tiba-tiba ada yang tidak beres.
2. Kehilangan tenggat waktu penting. Memenuhi tenggat waktu dan tiba pada waktu yang ditentukan di tempat tertentu disebut ketepatan waktu. Jika ketepatan waktu yang sama ini merugikan Anda, maka ini bisa menjadi gejala yang hebat.
3. Memburuknya hubungan di tempat kerja dan dalam keluarga. Hubungan Anda dengan atasan, klien, kolega, atau pihak lain dapat memburuk karena penundaan dan kegagalan untuk memenuhi janji-janji ini.

Jika Anda sering mengamati manifestasi negatif seperti itu dalam diri Anda, maka gejala-gejala ini mungkin menunjukkan bahwa Anda cenderung menunda-nunda. Ini adalah "lonceng" pertama yang seharusnya mengingatkan Anda.

Konsekuensi dari Penundaan

Mereka bisa sangat menakutkan, tetapi semuanya bisa diperbaiki, jadi jangan putus asa.

Diantaranya mungkin:

• kurangnya pertumbuhan karir;
• pemecatan;
• efisiensi pribadi yang rendah;
• depresi;
• sifat lekas marah;
• kurang tidur dan insomnia;
• frustrasi terus-menerus (depresi);
• sujud dan ketegangan saraf;
• konflik dengan orang lain;
• kesulitan finansial.

Teman, pada kenyataannya, semuanya tidak begitu menakutkan. Pepatah terkenal mengatakan: "Ketakutan memiliki mata besar", dalam kasus penundaan, itu cocok 100%. Di bagian selanjutnya, kita akan berbicara tentang apakah fenomena ini layak untuk diperangi.

3. Haruskah Anda Melawan Penundaan?

Kebanyakan orang yang berakal menganggap penundaan sebagai kejahatan mutlak: mereka berniat untuk menghilangkan keinginan untuk menunda hal-hal penting dengan kemampuan terbaik mereka.

Namun, beberapa ilmuwan percaya bahwa perang melawan penundaan tidak berguna dan tidak pantas. Terlebih lagi, para pendukung teori mengatakan, dalam tugas-tugas penting, menunda dan mengganti memungkinkan kita untuk berbuat lebih banyak dalam jangka panjang. Beberapa orang bahkan lebih nyaman bekerja dalam mode "tenggat waktu", ketika tenggat waktu yang ketat memaksa otak untuk bekerja dengan kecepatan penuh.

Pendukung penundaan percaya bahwa menunda sesuatu memungkinkan kita untuk memutuskan apakah tugas yang diberikan benar-benar penting dan untuk memahami apakah layak menghabiskan energi kita sendiri untuk itu. Penundaan memungkinkan kita untuk menghemat energi dan bertindak sebagai semacam jaminan terhadap kegagalan dan kekecewaan.

Teori ini hanya akan benar jika tugas yang kita tunda benar-benar asing dan benar-benar baru. Jika kemanfaatan dan manfaat dari kasus yang ditunda sangat jelas bagi kami, maka penundaan hanyalah salah satu jenis "kemalasan aktif".

Memerangi penundaan tidak diragukan lagi sepadan, tetapi itu harus dilakukan dengan bijak. Seperti dalam memecahkan banyak masalah lain, yang paling efektif adalah pendekatan ilmiah yang dikombinasikan dengan praktik sehari-hari.

4. Cara mengatasi penundaan - 5 metode efektif

Sangat mungkin untuk menyembuhkan dan mengalahkan penundaan jika Anda mendekati masalah ini secara pragmatis.

Anda juga perlu menyimpan kesabaran - tidak mungkin menghilangkan kebiasaan menunda dalam satu hari. Obat terbaik di sini berbeda untuk setiap orang, tetapi saya telah memilih metode paling efektif yang membantu saya dan teman-teman mengatasi fenomena ini.

Metode 1: Bekerja dengan daftar tugas

Karena efektivitas pribadi kita sebagian besar bergantung pada penggunaan waktu yang rasional, maka perlu untuk menyusun hari sebelumnya dengan membuat daftar tugas. Daftar tersebut mencakup tugas-tugas dengan berbagai kepentingan yang benar-benar perlu dilakukan hari ini.

Idealnya, semuanya sederhana: jika tugas tidak ada dalam daftar, maka tidak perlu menyelesaikannya.

Tetapi yang paling penting bukanlah itu: fakta bahwa Anda telah menuliskan semua tugas Anda dalam satu daftar sudah akan berhasil untuk Anda!

Daftar tugas juga harus disusun sesuai dengan kemanfaatan. Anda dapat menggunakan matriks Eisenhower: bagi semua tugas menjadi 4 kategori dan, pertama-tama, perhatikan hanya tugas yang mendesak dan penting.

Contoh

Jika daftar Anda tidak termasuk korespondensi di jejaring sosial dengan pacar tentang rencana akhir pekan, maka Anda tidak boleh melakukan ini (setidaknya sampai tugas utama selesai).

Hal-hal penting adalah hal-hal yang secara langsung mempengaruhi kesejahteraan pribadi Anda, sesuai dengan tujuan pribadi dan nilai-nilai hidup Anda.

Metode 2: Hilangkan Tugas yang Tidak Perlu

Terkadang kita dapat menunda sesuatu hanya karena hal itu tidak lagi relevan bagi kita. Mungkin pentingnya kasus-kasus ini tidak sepenuhnya hilang, tetapi sebagian. Itu sebabnya mereka tertunda.

Untuk beberapa alasan, kami tidak memutuskan sendiri untuk meninggalkannya atau merumuskannya kembali, yaitu, kami tidak memikirkan pertanyaan ini sampai akhir. Di situlah masalahnya!

Sebuah "tugas menggantung" mengambil bagian dari sumber daya kami, seperti aplikasi yang terbuka di komputer. Apa yang harus dilakukan? Anda perlu mengklarifikasi motivasi Anda!

Ada kasus-kasus yang dapat Anda tolak begitu saja karena alasan yang murni profesional. Hal-hal kecil dan segala macam gangguan dapat membunuh bahkan proyek yang paling menjanjikan.

Metode 3. Bagi tugas besar menjadi beberapa bagian

Cara lama, tetapi sangat efektif dan terbukti adalah memecah satu bisnis besar menjadi beberapa "perbuatan" kecil. Tugas utama tetap tidak berubah, tetapi sekarang tidak begitu menakutkan untuk memulainya.

Kegagalan lokal secara psikologis tidak seberbahaya kegagalan besar - selain itu, jika satu hal kecil tiba-tiba salah, itu selalu dapat digantikan oleh yang lain.

Sekali lagi, diinginkan untuk memecah secara visual: yaitu, di atas kertas atau di buku harian elektronik. Setiap proyek besar dapat dibagi menjadi banyak sub-item - Anda hanya perlu latihan rutin di kelas semacam ini.

Ingat pepatah Cina: "Perjalanan panjang dimulai dari langkah kecil". Lupakan jalan sebentar - ambil langkah. Jangan menulis buku, tulis paragraf.

Jadi, selangkah demi selangkah, Anda akan mengurangi dampak penundaan dalam hidup Anda.

Metode 4: Isolasi tempat kerja

Tempat kerja seharusnya hanya menjadi tempat kerja. Ini berarti bahwa laptop kerja Anda tidak boleh digunakan untuk hiburan, korespondensi ramah, dan permainan.

Bahkan jika Anda bekerja dari jarak jauh, dan pengawasan atasan Anda tidak mengawasi Anda, mengambil waktu kerja Anda, mengisinya dengan hal-hal asing, setidaknya tidak pantas.

Menurut Profesor Steele, yang disebutkan di atas, salah satu hambatan utama keefektifan kita adalah impulsif. Adalah umum bagi seseorang untuk teralihkan dari hal-hal penting, terutama jika ia terus-menerus dikelilingi oleh iritasi.

Lihatlah ke sekeliling Anda dan singkirkan semua hal dari bidang penglihatan Anda yang berpotensi mengalihkan perhatian Anda. Ini tidak hanya berlaku untuk objek material, tetapi juga, misalnya, bookmark di komputer. Ketertiban di tempat kerja berkontribusi pada ketertiban di kepala (dan sebaliknya).

Metode 5: Terima ketidaksempurnaan Anda

Jangan khawatir tentang kesempurnaan Anda sendiri, karena tidak mungkin untuk mencapainya. Psikolog mana pun akan memberi tahu Anda bahwa yang ideal hanyalah gagasan kita tentang situasinya, dan bukan situasi itu sendiri.

Perfeksionisme sering menjadi penyebab penundaan, ketakutan kita untuk melakukan sesuatu yang tidak "sempurna" menghentikan kita dan mencegah kita untuk mulai bertindak.

Ingat aturannya

"Lebih baik memulai dengan buruk daripada melakukannya dengan baik!" - mengutip .

Perasaan tidak aman dan takut menghalangi kita untuk berkembang, menciptakan, menghasilkan, dan mendapatkan apa yang ingin kita terima. Pencapaian tidak mungkin tercapai jika alih-alih mempraktikkannya, kita malah memikirkan kegagalan dan kesulitan.

Anda harus menerima ketidaksempurnaan Anda sendiri dan melakukan sesuatu tanpa terlalu memikirkan hasil akhirnya.

Anda dapat mengambil sebagai aturan pernyataan berikut oleh seorang penulis yang tidak saya kenal: "Lakukan saja apa yang harus Anda lakukan dan apa pun yang terjadi!"

Untuk kejelasan, saya menyajikan metode menangani penundaan dalam bentuk tabel:

№	metode	Apa yang harus dilakukan	Hasil
1	Bekerja dengan daftar tugas	Tulis semuanya setiap hari	Tugas yang tidak perlu dikeluarkan dengan sendirinya
2	Penolakan tugas yang tidak perlu	Analisis tugas dan penolakan yang tidak penting	Membebaskan ruang untuk apa yang perlu dilakukan
3	Fragmentasi tugas	Bagilah tugas besar menjadi beberapa bagian	Perasaan takut dan tidak aman menghilang
4	Isolasi tempat kerja	Singkirkan semuanya dari pandangan	Meningkatkan fokus
5	Penerimaan ketidaksempurnaan Anda sendiri	Jangan mencoba untuk menjadi sempurna	Mengurangi rasa takut akan kritik

Seperti yang Anda lihat, jika Anda menetapkan tujuan, Anda dapat berhasil menghilangkan fenomena ini.

5. Perlakuan penundaan - pendapat ilmuwan terkenal

Sejumlah besar makalah ilmiah dan buku penelitian telah ditulis tentang pengobatan penundaan. Karya-karya Paul Graham dan John Perry bagi saya tampak paling mudah diakses dan berorientasi pada praktik.

Paul Graham- seorang pengusaha terkenal, programmer, penulis esai. Dalam tulisannya tentang meningkatkan efisiensi pribadi, ia berpendapat bahwa penundaan tidak dapat disembuhkan, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda.

Graham berpendapat bahwa Anda perlu menunda-nunda dengan terampil.

Dia mengidentifikasi 3 jenis penundaan:

• tidak melakukan apapun;
• melakukan sesuatu yang kurang penting;
• melakukan sesuatu yang lebih penting.

Penundaan yang baik, menurut Graham, adalah ketika Anda melakukan satu hal, daripada melakukan semua hal sekaligus. Cukup mudah untuk tidak menjalankan tugas untuk diri sendiri, Anda hanya perlu meminimalkan semua gangguan.

John Perry, seorang profesor di Universitas Stanford, juga menyarankan penggunaan kecenderungan alami untuk menunda sesuatu demi kebaikan Anda sendiri.

Ilmuwan menyarankan untuk menyusun urusan sehari-hari, tetapi sedemikian rupa sehingga hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak berada di urutan teratas, dan proyek yang paling penting dan perlu berada dalam kategori tugas sekunder.

Intinya, profesor menyarankan agar para penunda terlibat dalam penipuan diri yang canggih, sebuah seni yang dikuasai oleh para penunda. Ilmuwan juga percaya bahwa seseorang tidak boleh mengurangi jumlah tugas sehari-hari, tetapi meningkatkannya agar tidak menghilangkan motivasi.

Mungkin ini membantu seseorang, Tuhan melarang, tetapi bagi saya pribadi ini adalah metode penipuan diri sendiri dan saya tidak menyukainya.

Ada baiknya juga melihat video pendek menarik dari John Kelly yang menggambarkan penundaan:

6. Tes untuk penundaan

Untuk memahami bagaimana penundaan mendominasi hidup Anda, lakukan tes singkat.

Jawab beberapa pertanyaan sederhana. Beri diri Anda 1 poin untuk jawaban "ya" dan 0 poin untuk jawaban "tidak".

1. Saya sering mendapati diri saya berpikir bahwa saya sedang mengerjakan tugas yang seharusnya sudah selesai kemarin (seminggu, sebulan yang lalu).
2. Saat merencanakan pertemuan, saya selalu memikirkan detailnya.
3. Saya selalu menjawab email, bahkan yang tidak penting dan mendesak sekalipun.
4. Saya jarang mengambil keputusan secara langsung.
5. Ketika saya perlu melakukan pekerjaan yang sulit, saya berpikir tentang bagaimana saya akan melakukannya untuk waktu yang lama.
6. Saya sering terburu-buru untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
7. Saya mencoba untuk tidak memikirkan tenggat waktu yang mendekat untuk tugas pekerjaan (pesanan, proyek).
8. Saya sering mengatakan "Lebih baik melakukannya besok".
9. Saya mudah terganggu oleh rangsangan.
10. Asisten terbaik dalam pekerjaan saya adalah kopi, teh, minuman energi, dan minuman penyegar lainnya.
11. Saya seorang fatalis: jika pekerjaan tidak berjalan, maka tidak ada yang bisa dilakukan untuk itu.
12. Saya tidak dapat mulai bekerja jika tugas-tugas rumah tangga tidak selesai.

Tidak sulit untuk mengevaluasi hasil tes: jika Anda mendapatkan 5 atau lebih "ya" - Anda benar-benar penunda. Jika kurang dari 5, maka Anda memiliki keadaan normal mengenai fenomena ini.

7. Kesimpulan

Mari kita simpulkan, teman-teman! Penundaan itu jahat, tapi bisa diatasi. Ribuan orang sukses melakukan ini setiap hari, meningkatkan keterampilan mereka.

Sebagai kesimpulan, tonton video dari pakar Maria Dolina tentang cara mengatasi penundaan:

Hal utama adalah mulai bergerak ke arah yang benar, mengatasi kesulitan dan memecahkan masalah lokal yang datang.

Bagikan pengamatan Anda dan rahasia Anda sendiri dalam menangani "penyakit" ini di komentar! Saya berharap Anda tenang!

Dia mendikte aturannya sendiri. Untuk menjadi sukses, Anda perlu bekerja keras, mempelajari hal-hal baru, dan mengikuti segalanya. Penunda adalah orang yang ingin, tetapi karena beberapa alasan bahkan tidak melakukan hal-hal yang paling penting. Ini menjadi masalah nyata, tidak hanya mengganggu pekerjaan, tetapi juga istirahat yang baik.

Inti dari penundaan

Fenomena menunda-nunda sudah lama diketahui. Banyak tokoh besar di masa lalu, terutama tokoh-tokoh kreatif, terkenal karena ketidakmampuan mereka untuk mengatur kegiatan mereka secara kompeten. Namun, hanya pada akhir abad terakhir, psikolog dan sosiolog mulai mempelajari fenomena ini dengan cermat.

Penunda adalah orang yang terus-menerus menunda semua hal, terlepas dari urgensi dan kepentingannya. Dia terlibat dalam hal-hal kecil, tidak penting atau kesempurnaan tanpa akhir, memoles setiap hal kecil.

Perilaku seperti itu paling khas dari anak muda yang baru saja memulai langkah mandiri dalam hidup. Banyak dari waktu ke waktu melewati tahap penundaan. Namun, sekitar seperempat orang dewasa terus menikmati kecanduan menunda-nunda.

Perfeksionisme dan penundaan - apa kesamaan mereka?

Ada tipe orang yang sangat umum yang sangat ingin membuat segalanya sempurna sehingga dia bahkan sering tidak memulai. Dia mengerti bahwa tidak akan ada cukup kekuatan, waktu, sumber daya. Dan kurang dari kesempurnaan - saya tidak setuju.

Versi lain dari penunda-idealis - dalam upaya untuk melakukan yang terbaik, pemain mulai memoles detail kecil tanpa henti. Selain itu, ia sering tidak mengerjakan keseluruhan pekerjaan, tetapi lebih suka menyempurnakan bagian awal. Akibatnya, waktu dan tenaga terbuang percuma, namun pekerjaan itu tak kunjung selesai.

Dalam dirinya sendiri, keinginan untuk melakukan pekerjaan dengan baik dan dengan kualitas tinggi terpuji. Masalah dimulai ketika fokus bergeser dari kata "kasus" ke kata "sempurna." Cita-cita tidak mungkin tercapai, dan pengetahuan ini melumpuhkan keinginan si penunda. Mengapa memulai jika hasilnya akan menjadi yang terbaik?

Mengapa penunda tidak bisa berhenti menunda

Jadi mengapa orang yang suka menunda-nunda? Lagi pula, jelas bahwa jika Anda menunda beberapa bisnis penting, maka cepat atau lambat Anda harus menghadapi konsekuensinya. Baik menyelesaikan proyek dengan tergesa-gesa, atau mempermalukan diri sendiri dan kehilangan kepercayaan, rasa hormat, uang.

Harus diingat bahwa seorang penunda adalah orang yang tidak bisa berhenti menunda sesuatu untuk hari esok. Ini ada hubungannya dengan sifat otak kita. Jika tugas yang sulit atau tidak menyenangkan ada di depan, dia dengan senang hati melontarkan ide tentang cara menghilangkan kecemasan sesaat. Anda tidak boleh melakukan apa yang tidak ingin Anda lakukan.

Terlepas dari kesederhanaan pendekatan ini, seorang penunda yang rajin sangat menyadari konsekuensi dari tindakannya. Dan istirahat semunya dibayangi oleh "pembalasan" di masa depan. Ternyata seseorang, di satu sisi, tidak bekerja dengan kekuatan penuh, dan di sisi lain, tidak beristirahat secara normal. Waktu terbuang dengan tidak produktif.

Seorang penunda tidak bisa hanya berhenti dan mulai bekerja. Paling sering, alasannya adalah ketidakmampuan untuk menyusun waktu Anda. Sangat sering mereka mengambil hal-hal besar tanpa memahami esensi mereka. Dan menghadapi kesulitan pertama, mereka menyerah, menundanya untuk nanti, "mengumpulkan pikiran mereka".

Masalah lain yang dihadapi setiap penunda hebat adalah ketidakmampuan untuk membuat rencana. Rencananya sering kali terlihat terlalu umum. Kabur dalam waktu mulai dan waktu berakhir dan terlalu sibuk.

Cara mengatasi penundaan

Kebiasaan buruk menunda segalanya merusak hidup, membuatnya kurang cerah. Penunda adalah orang yang tidak hanya tidak tahu cara bekerja, tetapi juga tidak dapat beristirahat secara normal. Karena pikirannya selalu diliputi oleh pengetahuan tentang perbuatan yang tertunda.

Suatu hari, seorang penunda memutuskan untuk memulai perjuangan melawan kebiasaan buruk. Dan sebagian besar waktu itu gagal. Faktanya, fenomena menunda-nunda sering dikacaukan dengan kemalasan biasa. Tetapi konsep-konsep ini tidak identik. Jika kemalasan dapat dikalahkan dengan upaya sederhana dari kemauan dan motivasi eksternal, maka ini tidak cukup untuk mengalahkan penundaan.

Masalah yang tidak bisa diselesaikan oleh orang yang menunda-nunda atau menyelesaikan sesuatu berjalan lebih dalam daripada keengganan sederhana. Paling sering, ini adalah bentuk ketakutan yang berbeda, ditambah dengan ketidakmampuan, jadi perlu untuk menghilangkan bukan konsekuensinya, tetapi penyebabnya.

Pertama-tama, perlu dipahami apa alasan penundaan, ketakutan seperti apa yang membelenggu tindakan. Itu bisa apa saja - mulai dari rasa takut tidak cukup sempurna hingga keraguan tentang kompetensi Anda.

Perlu mengidentifikasi dan mengatasi ketakutan Anda, dan hanya setelah itu lanjutkan ke tahap berikutnya - untuk mempelajari cara merencanakan kegiatan dengan benar. Kebanyakan penunda pandai membuat daftar. Tapi lebih sering daripada tidak, ini adalah di mana ia berakhir.

Masalah utama adalah bahwa daftar penunda terlalu umum dan banyak. Kita harus belajar untuk memecah semuanya menjadi kecil dan bahkan detail terkecil. Maka pekerjaan apa pun, bahkan yang paling sulit pun akan menjadi mudah, dapat dimengerti, dan dapat diakses.

Apakah ada harapan?

Apakah mungkin untuk menghilangkan kebiasaan menunda-nunda untuk selamanya, atau sebagian besar penunda putus asa? Pertanyaan ini menghantui anak muda. Dan mereka yang telah melewati tahap mengatasi, menyatakan dengan keyakinan bahwa semuanya mungkin.

Kita harus bergerak secara bertahap. Ini tidak akan berhasil dalam satu gerakan untuk menghilangkan kebiasaan jangka panjang. Tetapi dengan ketekunan, introspeksi yang kompeten dan sedikit usaha kemauan, penundaan dapat dikalahkan.

Mereka selalu terlambat dengan proyek kerja dan tagihan utilitas... Mereka lupa mencairkan sertifikat hadiah dan sering tidak muncul untuk pertemuan yang dijadwalkan... Mereka dikatakan tidak bertanggung jawab, malas dan tidak dapat diandalkan. Sebagian memang begitu. Tetapi alasan utama mengapa orang-orang ini tidak punya waktu untuk melakukan semuanya tepat waktu adalah penundaan. Apa itu, mari kita coba mencari tahu sekarang.

Apa itu?

Istilah "penundaan" dibentuk dari kata Latin, di mana pro- berarti di depan, bukan, dan crastinus - besok. Artinya, dalam psikologi, konsep ini menunjukkan kecenderungan seseorang untuk terus-menerus menunda "untuk besok" hal-hal penting dan sekunder, lalai dari menyelesaikan tugas dan masalah, menghindari pemenuhan kewajiban sebelumnya. Para ahli mengatakan bahwa seringkali keadaan seperti itu menjadi mekanisme untuk mengatasi perasaan cemas, cemas, ketika seorang individu khawatir bahwa dia tidak akan mengatasi tugas atau tidak akan dapat menyelesaikannya. Selain itu, mereka membedakan tiga kriteria atas dasar yang penundaan didefinisikan sebagai perilaku individu: keterlambatan, inefisiensi dan ketidakbergunaan.

Menurut statistik, 20% orang menderita masalah psikologis ini. Bagi mereka, kondisi kerja yang normal adalah penundaan. Apa itu? Dengan kata sederhana, ini adalah situasi ketika, alih-alih memenuhi rencana, seseorang terganggu oleh berbagai hal sepele: dia menyeka monitor komputer, mengeluarkan potongan kertas dari meja, atau membaca catatan di koran.

Munculnya fenomena

Penundaan sering disebut wabah abad ke-20. Namun pada kenyataannya, orang-orang telah terkena itu berabad-abad yang lalu. Penyebutan paling awal tentang "menunda hal-hal penting untuk hari esok" adalah teks suci masyarakat India Bhagavad Gita, yang dibuat sebelum zaman kita, serta kutipan dari puisi penyair Yunani kuno yang terkenal Hesiod. Namun, pada saat itu konsep tersebut tidak dibedakan menjadi kategori psikologis tersendiri.

Kapan istilah "penundaan" muncul? Ini terjadi hanya pada tahun 1977: fenomena itu dijelaskan untuk pertama kalinya dalam literatur asing khusus dan definisi diberikan padanya. Dan sudah pada tahun 1992, mereka mulai mempelajarinya secara rinci berkat ilmuwan Inggris Noah Milgram, yang menarik perhatian rekan-rekannya pada masalah tersebut. Sebagai contoh paling mencolok, ia menggambarkan proses penulisan makalah dan disertasi oleh mahasiswa: penyelesaian tugas dimulai pada tenggat waktu yang sangat, ketika sama sekali tidak mungkin untuk menunda atau ada ancaman yang jelas untuk tidak pernah menyelesaikannya.

Gejala

Jika kita menggali lebih dalam, kita dapat menarik kesimpulan berikut: keadaan pikiran dan tubuh seperti itu membuat hidup lebih mudah. Jadi, penundaan: apa itu? Dengan kata lain, ini adalah versi kehidupan yang disederhanakan, ketika menjadi kurang stres dan bertanggung jawab. Para ahli mengidentifikasi gejala utama dari fenomena psikologis:

1. Inspirasi dan kemauan untuk mengambil tugas .
2. Munculnya keinginan untuk “melompat” dari solusi suatu masalah global .
3. Pudarnya antusiasme adalah penundaan masalah ke periode berikutnya. Munculnya kritik diri dan pembenaran selanjutnya.
4. Penurunan motivasi berlanjut - masalah ditunda untuk periode kritis.
5. Masalahnya tetap tidak terselesaikan atau dialihkan ke pundak rekan kerja. Seseorang tidak mengakui bahwa dia tidak mengatasinya.

Yang paling menarik adalah bahwa penundaan memiliki sifat siklus: gejalanya, itu adalah tahapan proses, berulang dengan semua kasus berikutnya. Fenomena tersebut bukanlah penyakit, terkadang hanya gaya hidup atau kurangnya rasa percaya diri pada diri sendiri dan kemampuan diri sendiri.

Alasan utama

Ada banyak dari mereka. Tetapi psikolog telah berhasil mengidentifikasi alasan utama yang membuat seseorang menjadi penunda kronis:

• Kurangnya motivasi: pekerjaan yang tidak disukai, bisnis yang tidak menarik, gaji yang rendah.
• Perfeksionisme dan penundaan, ketika seorang individu berusaha untuk melakukan segala sesuatu dengan sempurna. Dia mengerjakan bahkan detail terkecil sampai saat terakhir, masih tetap tidak pasti dan tidak puas dengan hasilnya. Akibatnya, masalah tetap tidak terselesaikan.
• Kurangnya jumlah pengetahuan dan keterampilan yang ada. Seseorang meragukan kebenaran tindakan, karena dia belum pernah melakukan ini sebelumnya, tidak mengalami masalah yang sama.
• fobia yang ada. Ada banyak sekali dari mereka: gagal, merasa kecewa atau mendengar kritik, dan bahkan kagum pada kesuksesan.
• Ketidakmampuan untuk merencanakan jadwal dan mendistribusikan daftar kasus berdasarkan kategori kepentingan.

Faktor-faktor di atas dalam banyak kasus menyebabkan perkembangan kondisi ini. Tetapi harus diingat bahwa tergantung pada karakteristik perilaku dan karakter orang tersebut, penundaan juga akan memanifestasikan dirinya. Alasan untuk itu terletak jauh di dalam pikiran dan bisa bersifat individual.

Kedok orang yang menunda-nunda

Untuk menentukan individu yang paling rentan terhadap kondisi ini, psikolog sering menggunakan metode yang populer. Penundaan atau kecenderungan untuk itu didiagnosis pada orang-orang seperti itu:

1. tikus abu-abu. Orang-orang seperti itu terbiasa menjadi "rata-rata" dalam tim. Mereka yakin bahwa mereka kehilangan bakat, kecenderungan mereka tidak berkembang, dan sifat-sifat karakter positif tidak diucapkan. Oleh karena itu, mereka sering mendengarkan pendapat orang lain, dipengaruhi oleh orang lain. Lebih mudah bagi mereka untuk tetap berada dalam bayang-bayang daripada menunjukkan individualitas. Mereka meragukan kemampuan dan pengetahuan mereka sendiri.
2. Pencari sensasi. Orang-orang seperti itu dengan sengaja menunda segalanya sampai saat-saat terakhir, karena mereka tidak dapat hidup tanpa adrenalin. Mereka menyukai perasaan ketika jantung berdetak kencang di dada dari kesadaran bahwa hanya beberapa jam, menit tersisa sampai keputusan dibuat.
3. tidak bertanggung jawab. Ini adalah apa yang disebut nihilis, yang sama sekali tidak membutuhkan apa pun dalam hidup ini, atau pengecut, gemetar sebelum keputusan penting, atau orang yang berkemauan lemah tanpa inti batin dan dengan kurangnya keterampilan pendidikan mandiri dasar.

Orang lain juga bisa menjadi penunda karena keadaan tertentu, kekhasan pendidikan dan karakter.

Bagaimana penundaan berbeda dari kemalasan?

Banyak orang menyamakan kedua konsep ini. Faktanya, kemalasan dan penundaan adalah hal yang sama sekali berbeda, meskipun dalam banyak hal serupa dan tidak dapat dipisahkan. Perbedaan utama adalah adanya aktivitas. Jika kemalasan adalah keinginan seseorang untuk tidak melakukan apa-apa, tetapi hanya untuk beristirahat, berbaring, tidur, maka penundaan adalah kegiatan yang ditujukan untuk hal-hal kecil, hanya untuk menghindari pelaksanaan tindakan global utama. Sulit untuk menyalahkan penunda karena tidak melakukan apa-apa, karena sebenarnya mereka sibuk - hanya tidak melakukan apa yang mereka butuhkan. Orang-orang seperti itu membenarkan diri mereka sendiri dengan memecahkan masalah lain yang tidak kalah pentingnya.

Ilmuwan Kanada Piers Steele telah meneliti fenomena ini selama bertahun-tahun, menemukan aspek baru yang disembunyikan oleh penundaan sampai sekarang. Buku-buku yang ditulisnya memberikan jawaban atas pertanyaan mengapa orang lebih suka menunda sesuatu tanpa batas waktu. Untuk melakukan ini, ia menurunkan rumus: U = EV / ID, di mana U - keinginan untuk melakukan sesuatu sama dengan produk dari harapan sukses (E) dan nilai menyelesaikan aktivitas (V), dibagi dengan urgensi penyelesaian (I), dikalikan dengan kepekaan pribadi terhadap satu atau aktivitas lain (D). Menurut temuannya, individu menunda menyelesaikan tugas jika mereka tidak membawa kesuksesan langsung - keuntungan materi, pujian, promosi. Artinya, mereka yang suka menyeret karet suka hidup di hari, jam, momen, dan tidak peduli dengan masa depan.

Efek

Penundaan bukanlah penyakit. Meskipun demikian, ini memerlukan beberapa terapi, karena masalah yang semakin parah menyebabkan masalah serius. Pertarungan melawan penundaan diperlukan, jika tidak, karena kurangnya waktu yang kronis, seseorang akan terus-menerus stres dan cemas. Keterbatasan waktu juga menyebabkan stres mental dan fisik. Orang seperti itu bisa gugup dan marah, karena sangat sering dia lupa untuk memenuhi kebutuhan dasarnya akan makanan dan tidur. Dia mengembangkan rasa bersalah, kehilangan produktivitas, dan dalam banyak hal potensinya tetap belum dimanfaatkan atau tidak terpenuhi.

Secara bertahap, seseorang kehilangan kemampuan untuk mengatur. Dia mulai selalu terlambat, hampir tidak terbiasa dengan perubahan keadaan, kehilangan kendali seiring waktu, lebih suka melakukan apa saja, tetapi tidak melakukan apa yang benar-benar diperlukan. Pada tahap awal perkembangan penundaan, individu bereaksi secara agresif terhadap perubahan jadwal kerja, terus-menerus mengalihkan kesalahan karena tidak memenuhinya kepada orang lain. Selanjutnya, situasinya dapat berkembang sesuai dengan dua skema: yang pertama adalah terobosan yang menegangkan sebelum batas waktu, yang akan menyebabkan kelelahan total dan memperparah masalah, yang kedua adalah bahwa masalah tersebut tidak akan diperdebatkan, menyebabkan depresi dan kesehatan yang buruk.

Bagaimana cara mengatasi penundaan?

Setiap kasus adalah individu. Hanya setelah percakapan dengan pasien, psikolog dapat merekomendasikan metode yang efektif untuk situasi spesifik saat ini. Rekomendasi umum adalah:

• Kenali masalahnya. Ini adalah langkah yang paling sulit, setelah itu Anda sudah bisa menggambar strategi untuk bertarung. Ingat: jika Anda tidak dapat mengubah situasi, ubahlah sikap Anda terhadapnya.
• Belajarlah untuk merencanakan, buat daftar tugas untuk setiap hari. Pada awalnya, tuliskan bahkan hal-hal kecil hingga waktu yang tepat dari tugas tersebut.
• Pikirkan tentang hasilnya. Ini bisa berupa bonus, promosi menaiki tangga karier, mendapatkan otoritas. Kereta pemikiran ini akan memotivasi Anda dan memaksa Anda untuk bertindak.
• Tangkap diri Anda menunda-nunda. Segera setelah Anda merasa seperti tergelincir, menghukum diri sendiri dengan tugas tambahan.
• Jangan merencanakan global. Mulai dari yang kecil.
• Berani menolak. Jika pada awalnya Anda tidak tertarik dengan masalah yang perlu dipecahkan, katakan secara langsung. Beri orang lain kesempatan untuk menangani masalah itu, dan ambil sesuatu yang lain untuk diri Anda sendiri, tetapi yang paling cocok untuk Anda.

Ingatlah bahwa yang modern menjelaskan secara rinci cara mengalahkan penundaan. Buku tentang topik ini harus menjadi desktop: beli dan baca setiap kali sebelum tidur.

Matriks Eisenhower

Salah satu cara paling efektif untuk mengatasi penundaan. Sepertinya empat kotak, yang terbentuk di persimpangan sumbu "Mendesak - Tidak terlalu mendesak" secara vertikal dan "Penting - Tidak penting" secara horizontal. Terapkan gambar ini ke buku harian bisnis Anda dan bagikan urusan terkini di selnya sesuai dengan tingkat kepentingannya. Pada saat yang sama, masalah-masalah yang tidak dapat ditunda harus diklasifikasikan sebagai masalah penting dan mendesak. Tanpa solusi mereka, langkah selanjutnya tidak akan berguna. Misalnya, panggilan mendesak ke klien reguler, menjadwal ulang rapat ke waktu lain. Penting dan tidak mendesak - ini adalah hal-hal yang akan menjadi global dalam waktu dekat: merencanakan proyek baru, mengadakan pertemuan.

Masalah yang mendesak tetapi tidak terlalu penting adalah yang tidak membawa Anda lebih dekat ke tujuan. Mereka perlu diselesaikan, tetapi ini tidak akan memengaruhi jadwal kerja Anda. Ini termasuk memberi selamat kepada rekan kerja di hari ulang tahun mereka, menerima tamu tak terduga, dan sebagainya. Adapun hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak, kategori ini adalah yang paling luas. Ini termasuk segala sesuatu yang sepele, tetapi pada saat yang sama sangat menarik dan diinginkan: menonton serial, bermain game komputer, mengobrol dengan teman di telepon. Jika Anda mengatur pekerjaan Anda sesuai dengan matriks, maka Anda akan berhasil mengalahkan penundaan: Anda akan lupa apa itu. Ingatlah bahwa Anda hanya memiliki satu kehidupan. Dan membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak perlu adalah kemewahan dan kebodohan.