Akan memiliki kesempatan untuk terganggu oleh. Bagaimana cara meningkatkan konsentrasi?

Artikel ini ditujukan bagi mereka yang tidak dapat bekerja tanpa terganggu dan menyelesaikan apa yang mereka mulai, dihadapkan dengan kemalasan dan kurangnya pengaturan diri. Mungkin Anda seorang freelancer, bekerja sendiri dan kurang disiplin. Atau Anda bekerja di kantor dalam berbagai proyek dan sering melewatkan tenggat waktu karena tidak bisa menyelesaikan semuanya tepat waktu. Atau Anda tidak bisa melakukan beberapa pekerjaan untuk waktu yang lama karena kemalasan dan keinginan untuk terganggu.

Maka artikel ini untuk Anda. Saya harap saran saya akan membantu Anda. Disini saya akan menceritakan cara membuat diri Anda bekerja dan melakukan pekerjaan dengan lebih efisien.

Posting ini didedikasikan untuk ulang tahun pertama situs blog! Sepanjang tahun, kehadiran meningkat dari nol menjadi 3.500 orang per hari! Saya menganggap ini hasil yang bagus. Tapi yah, kita akan lebih terganggu oleh ini dan kembali ke topik artikel.

Disiplin dan pengaturan diri

Saya selalu terpesona oleh orang-orang yang terorganisir dan disiplin yang dapat bekerja keras ketika mereka membutuhkannya. Dan untuk ini mereka tidak membutuhkan bos yang akan mendesak dan mengendalikan mereka. Mereka tidak memerlukan lingkungan kerja kantor khusus: mereka dapat bekerja di rumah dan tetap menahan godaan untuk berbaring dan malas. Mereka sepenuhnya mandiri dan otonom. Mereka tahu bagaimana merencanakan, menetapkan tujuan, dan mencapai tujuan tersebut.

Kekaguman saya terhadap orang-orang ini bercampur dengan rasa iri, karena saya sendiri kurang disiplin dan sangat membutuhkannya. Pekerjaan selalu jatuh dari tangan saya, saya terus-menerus terganggu oleh sesuatu, saya terlambat dengan tenggat waktu, dan beberapa tugas tetap tidak terpenuhi. Saya tidak punya jadwal dan rencana, saya bisa mulai melakukan sesuatu hanya ketika mereka benar-benar kehabisan waktu atau seseorang akan mendorong saya. Jelas bahwa kualitas dan efisiensi pekerjaan seperti itu dalam kondisi seperti itu selalu meninggalkan banyak hal yang diinginkan.

Tapi sekarang banyak yang berubah. Setiap hari saya bekerja mengisi dan menyiapkan dua situs (blog ini dan mitra bahasa Inggrisnya - nperov.com), ditambah lagi saya melakukan pekerjaan utama saya. (Saya tidak akan berpura-pura terlalu banyak dan dengan jujur mengatakan bahwa di pekerjaan utama saya, saya belum terlalu sibuk, tetapi, bagaimanapun, saya banyak bekerja, termasuk pada proyek saya sendiri - blog membutuhkan banyak waktu.) Saya bisa bekerja di rumah, di kantor, tidak masalah. Saya belajar untuk menyelesaikan sesuatu, bekerja secara metodis dan tidak terganggu oleh rangsangan asing. Tentang prinsip apa yang membantu saya dalam hal ini, saya akan ceritakan di sini.

Menulis untuk blog ini

Menulis artikel untuk situs ini, tentu saja, menyenangkan. Tapi di sisi lain, itu cukup sulit. Pekerjaan utama saya dan dukungan teknis situs ini jauh lebih sedikit padat karya daripada menulis teks terstruktur. Postingan di blog ini membutuhkan banyak usaha mental, konsentrasi dan ketekunan dari saya. Saya tidak menuangkan aliran kesadaran secara acak di situs ini. Sebelum pemikiran saya muncul di halaman blog ini, mereka perlu disisir, disederhanakan, dijalin secara organik ke dalam struktur keseluruhan dan disajikan dalam bentuk teks yang siap pakai, dapat dimengerti dan disesuaikan untuk pembaca.

Setelah artikel itu selesai, saya merasakan kepuasan moral yang kuat, seolah-olah saya telah menyelesaikan tugas yang sulit, yang pekerjaan ini tidak dapat disangkal. Apa yang membantu saya untuk bekerja di pekerjaan utama saya dan, selama setahun penuh, untuk memberi pembaca artikel yang cukup banyak? Mari kita bicara tentang prinsip-prinsip yang menjadi dasar disiplin kerja saya. Prinsip-prinsip ini juga akan membantu Anda.

Prinsip 1 - Tetapkan standar waktu untuk bekerja

Tanpa rencana, sulit untuk membuat diri Anda bekerja. Karena itu, Anda harus belajar merencanakan dan berpegang teguh pada rencana. Pendekatan perencanaan seperti apa yang digunakan?

Saya telah mencoba dua pendekatan berbeda:

Buatlah rencana jumlah pekerjaan untuk jangka waktu tertentu. Misalnya: Saya harus menulis 3000 kata dalam sehari dan sampai saya melakukan ini, saya tidak akan melakukan hal lain.
Yang kedua adalah mengikuti standar waktu yang tetap. Contoh: Saya bekerja 4 jam, dengan tiga kali istirahat 10 menit, kemudian saya istirahat selama satu jam dan bekerja 1,5 jam lagi. Dan tidak peduli berapa banyak pekerjaan yang telah saya lakukan selama ini.

Saya menemukan bahwa pendekatan kedua jauh lebih masuk akal dan efisien daripada yang pertama, sekarang saya akan menjelaskan alasannya:

Kualitas pekerjaan: jika dia berusaha untuk menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin, maka kualitas akan menurun karenanya. Jika seseorang terikat pada kinerja volume tertentu, dan tidak bekerja tepat waktu, maka tidak ada tujuan langsung untuk menyelesaikan pekerjaan. Tapi, bagaimanapun, orang ini secara tidak sadar berusaha menyelesaikannya dengan cepat.

Ketika saya menetapkan standar seperti 3.000 kata sehari, saya ingin "mencapai garis finis" sesegera mungkin, jadi saya tidak mengambil jeda lama untuk memikirkan apa yang akan saya tulis dalam beberapa paragraf. Ini tidak mencerminkan kualitas pekerjaan dengan baik: maka itu harus diulang.

Saya menulis artikel yang berbeda dengan kecepatan yang berbeda, tergantung pada keadaan saya saat ini dan konten artikel (misalnya, saya menulis artikel tentangnya dengan cukup cepat, meskipun panjang, tetapi saya dapat menulis beberapa teks lain lebih lama). Oleh karena itu, 4-5 jam mungkin tidak cukup bagi saya untuk menulis sebanyak yang saya inginkan.

Kemudian saya lelah, tetapi saya masih harus bekerja dan memenuhi rencana yang ditetapkan. Jika saya lelah, maka aktivitas favorit saya pun bisa berubah menjadi siksaan bagi saya. Kemudian saya melakukan semuanya dengan lebih lambat dan dengan kekuatan, yang juga berdampak negatif pada kualitas pekerjaan dan menyebabkan kelelahan yang lebih parah.

Kecepatan kerja: menurut pendapat saya, jika seseorang tidak menetapkan batas waktu untuk dirinya sendiri dan tidak berusaha untuk menyelesaikan sesuatu dalam waktu singkat tertentu, maka dia melakukan pekerjaan dengan kecepatan alaminya sambil mempertahankan kualitas yang tepat dari pekerjaan ini, asalkan dia tidak terganggu oleh apapun. Anda dapat menentukan kecepatan ini dengan istilah transportasi "kecepatan jelajah".

Misalnya, jika saya berencana untuk menulis selama 4 jam, maka saya tidak terburu-buru. Tetapi pada saat yang sama, tidak dapat dikatakan bahwa karena ini, pekerjaan jauh lebih lambat. Saya masih tertarik untuk menyelesaikan pekerjaan, jadi saya melakukannya dengan kecepatan normal, saya tidak terburu-buru. Mungkin, dalam ritme yang terukur seperti itu, segala sesuatunya bergerak sedikit lebih lambat daripada terburu-buru dan dalam upaya untuk menyelesaikannya sesegera mungkin, tetapi di sisi lain, kualitas tidak berkurang dan kelelahan berkurang.

Bayangkan Anda sedang terbang dengan pesawat terbang. Kapal besar ini, tentu saja, dapat menyalakan mesin dengan daya dorong penuh (dalam penerbangan dengan kecepatan jelajah, mesin pesawat penumpang bekerja sekitar 50% dari kekuatannya, jika saya tidak salah) dan mencoba mencapainya. tujuan sebelum waktu kedatangan yang dijadwalkan. Tetapi ini akan menyebabkan konsumsi bahan bakar tidak optimal: banyak bahan bakar yang akan terbakar. Dan, sebagai tambahan, pilot mempertaruhkan keselamatan penumpang ketika ia melampaui penerbangan normal.

Jika pesawat bergerak di udara dalam mode biasa, dengan kecepatan jelajah, maka biaya bahan bakar akan minimal dan kondisi perjalanan akan menjadi yang paling aman bagi penumpang. Itu akhirnya akan mencapai tujuannya pula.

Saya menemukan yang terbaik untuk bekerja dengan kecepatan alami saya untuk waktu yang tetap, tanpa terburu-buru atau gangguan. Tetap saja, Anda akan mencapai tujuan Anda, itu tidak akan meninggalkan Anda di mana pun. Anda hanya akan menggunakan sumber daya Anda dengan lebih efisien.

Akan lebih baik jika Anda menggabungkan dua pendekatan yang dijelaskan di atas dalam perencanaan kerja Anda. Bekerjalah untuk jumlah waktu yang tetap, tetapi pada saat yang sama, ingatlah jumlah pekerjaan yang Anda inginkan. Selalu lihat kembali seberapa banyak yang akhirnya Anda lakukan. Tetapi faktor ini, saya ulangi, seharusnya tidak memainkan peran yang menentukan.

Saya memberikan contoh dari latihan saya: hari ini saya bekerja 5 jam, tetapi saya hanya menulis 700 kata. Ini sangat lambat, ada apa? Saya memikirkan artikel itu untuk waktu yang lama, menulis ulang beberapa paragraf, lalu saya terputus. Ternyata saya tidak bisa menulisnya lagi hari ini. Jadi semuanya baik-baik saja, dan saya bisa mengakhiri ini.

Tapi itu bisa saja berbeda, saya menulis begitu sedikit, karena saya sendiri terus-menerus terganggu oleh segala macam omong kosong. Jika demikian, maka besok saya akan berusaha untuk lebih ketat pada jadwal agar pekerjaan lebih cepat.

Prinsip 2 - Mulailah dengan masalah yang paling sulit

Jika Anda memiliki kemampuan untuk menyelesaikan tugas pekerjaan Anda dalam urutan apa pun, maka mulailah dengan apa yang membutuhkan usaha maksimal. Saya mulai menulis artikel di pagi hari, dan kemudian saya melakukan semua pekerjaan lain di blog: bagian teknis, promosi, komunikasi, dll. Tidak ada pertanyaan bahwa saya menulis artikel lelah. Tapi saya bisa memperbaiki kode situs jika saya sedikit lelah.

Prinsip 3 - Jangan terganggu!

Ini mungkin aturan yang paling penting untuk dibaca di sini. Dipandu oleh prinsip 1, rencanakan interval waktu (misalnya, 3 jam) di mana Anda akan bekerja dengan istirahat. Tutup ICQ, Skype, dan Internet atau gunakan hanya untuk tujuan bisnis.

Pertama, Anda bisa terbawa oleh beberapa aktivitas mendadak dan melupakan pekerjaan. Saya pikir setiap orang telah menemukan situasi seperti itu ketika mereka ingin berhubungan untuk membaca pesan selama satu menit, dan menit ini membentang menjadi beberapa jam berkeliaran di situs-situs di Internet.

Kedua, ketika Anda terganggu, efisiensi aktivitas Anda turun drastis, karena, setelah kembali bekerja, Anda harus benar-benar membenamkan diri dalam pekerjaan lagi.

Buatlah aturan bahwa Anda tidak boleh melakukan kegiatan sampingan sampai akhir waktu kerja atau jam istirahat. Sulit untuk mematuhi prinsip ini, tetapi perlu untuk berjuang untuk ini.

Seperti yang disarankan Neil Fiore dalam bukunya, jika Anda ingin mengalihkan perhatian dan melakukan omong kosong, misalnya, buka profil VKontakte Anda, sebelum melakukan ini, ambil 10 napas perlahan masuk dan keluar. Ini akan membantu Anda membuat keputusan yang cerdas dan mengingat bahwa pekerjaan tidak akan selesai lebih cepat jika Anda terus-menerus terganggu.

Prinsip 4 - Jika pekerjaan tidak berjalan, jangan lakukan apa-apa

Tidak ada yang berhasil? Apakah Anda mencapai jalan buntu? Bosan bekerja? Tapi Anda belum menyelesaikan rencananya? Istirahat, santai. Istirahat bukan berarti mengecek email atau mengecek update media sosial. Pindahkan saja kursi Anda dari monitor (dengan asumsi Anda sedang bekerja di depan komputer, tentu saja) dan rileks. Cobalah untuk duduk seperti ini selama beberapa menit tanpa melakukan apa pun. Ingat, tidak ada efek samping sampai Anda menyelesaikan rencana tepat waktu!

Karena itu, duduklah dan ingatlah gagasan bahwa Anda tidak dapat melakukan apa pun selain bekerja, karena Anda telah berjanji pada diri sendiri untuk bekerja selama beberapa jam. Setelah beberapa saat, beberapa pemikiran mungkin datang kepada Anda yang akan membawa Anda keluar dari kebuntuan yang telah dibuat dalam pekerjaan Anda. Dari kebosanan dan ketidakaktifan, tangan Anda akan meraih keyboard itu sendiri dan terus bekerja.

Jika Anda tidak punya pilihan selain bekerja, maka otak Anda akan secara otomatis kembali ke aktivitas ini jika Anda memberinya waktu istirahat. Aturan ini sangat membantu saya. Seringkali saya merasakan godaan besar untuk meninggalkan segalanya dan menyela. Ini terutama terjadi pada saat-saat ketika saya tidak dapat melakukan sesuatu untuk waktu yang lama, misalnya, untuk merumuskan beberapa pemikiran.

Kemudian saya melemparkan kembali kepala saya, rileks dan pikiran itu sendiri datang kepada saya. Dan jika itu tidak datang, maka saya mencari solusi lain, misalnya, fokus pada pekerjaan lain, dan kembali lagi nanti.

Solusi lain yang mungkin untuk situasi seperti itu adalah beralih ke pekerjaan yang tidak terlalu berat. Jika saya benar-benar lelah menulis artikel, agar tidak membuang waktu dengan sia-sia, saya mulai, misalnya, menggali kode situs, atau menjawab pertanyaan dari pembaca. Saya dapat menggunakan waktu ini dengan cara lain: duduk dan pikirkan tentang apa artikel berikutnya.

Singkatnya, jika Anda menetapkan rencana untuk bekerja setidaknya selama 5 jam, maka gunakan semua waktu ini untuk keuntungan Anda untuk bekerja, bahkan jika Anda tidak mengisi seluruh periode waktu ini dengan aktivitas utama Anda.

Jika saya tidak dapat berkonsentrasi sama sekali dan pikiran apa pun datang kepada saya, tetapi bukan pikiran tentang pekerjaan, saya tidak mencoba memaksakan diri untuk berkonsentrasi, saya hanya bersantai, menonton dan menunggu. Setelah beberapa saat, semua pikiran asing meninggalkan pikiran saya dan saya dapat kembali berkonsentrasi pada pekerjaan. Ini mirip dengan pergerakan bola dalam corong: pada awalnya ia dengan panik berlari dari ujung ke ujung di ruang ini, tetapi kemudian, di bawah pengaruh gravitasi, ia harus jatuh ke dalam tabung sempit di bagian bawah corong.

Hal utama saat ini adalah jangan diganggu oleh hal lain, hanya duduk dan menunggu.

Tetapi jika Anda sudah sangat lelah, maka Anda tidak perlu membuat diri Anda kelelahan kecuali benar-benar diperlukan, bahkan jika Anda belum menyelesaikan rencananya! Jika saya benar-benar lelah, saya menyelesaikan pekerjaan saya dan saya bisa bermain-main dan bersantai. Jika tubuh lelah, saya mengistirahatkannya. Tetapi untuk lelah Anda perlu bekerja.

Saya akan menambahkan bahwa selama istirahat yang direncanakan dalam pekerjaan, lebih baik mengistirahatkan kepala daripada memanjat Internet. Berjalan-jalan atau hanya duduk di kursi Anda, maka Anda akan lebih baik beristirahat dan tidak mengambil risiko terjebak dalam beberapa aktivitas yang tidak berguna.

Prinsip 5 - Jaga agar tempat kerja tetap teratur

Tatanan luar mencerminkan tatanan dalam dan sebaliknya. Sangat sulit untuk mengumpulkan pikiran Anda dan bekerja di meja yang penuh dengan segala macam sampah. Bersihkan ruang kerja Anda, tidak hanya fisik, tetapi juga virtual: rapikan komputer Anda, hapus file yang tidak perlu, sebarkan semuanya di folder, alih-alih mengacaukannya.

Prinsip 6 - Kurangi minum kopi!

Saya tahu kedengarannya sangat aneh, tetapi tidak adanya kebiasaan minum kopi setiap hari meningkatkan efisiensi, meningkatkan konsentrasi dan memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dengan benar. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di artikel saya.

Prinsip 7 - Tingkatkan Disiplin Diri

Sulit untuk memaksa diri Anda melakukan sesuatu jika Anda memiliki kemauan yang kurang berkembang. Dalam artikel saya, saya memberikan beberapa tips tentang cara mencapai ini.

Semakin berkembang kemauan Anda, semakin mudah untuk melangkahi kemalasan, kelambanan dan mengendalikan keinginan tubuh Anda (tidur, makan, bermain bodoh).

Kesimpulan - mengapa saya tidak menulis apa pun tentang motivasi?

Saya telah membuat daftar prinsip-prinsip dasar yang membantu saya dalam pekerjaan utama dan kegiatan sampingan saya. Saya tidak menyentuhnya, meskipun artikel semacam ini sering berbicara tentang betapa pentingnya motivasi, yang tanpanya, pekerjaan apa pun berubah menjadi siksaan.

Motivasi, tentu saja, baik, tetapi saya memilih untuk tidak bergantung padanya, karena ini adalah hal yang sementara: entah itu ada atau tidak. Tidak mungkin menyalakan apinya sepanjang waktu, sehingga pekerjaan selalu membawa kesenangan. Anda akan selalu menghadapi situasi di mana Anda harus melakukan sesuatu dengan paksa, dan ini normal.

Saya suka membantu orang dan menulis artikel yang bermanfaat, saya punya rencana bagus untuk situs ini dan melihat masa depan saya dalam mengerjakannya. Tentu saja, ini adalah insentif dan motivasi yang sangat besar. Namun, bagaimanapun, keinginan ini tidak dapat menyulut saya dengan semangat kerja setiap hari dan setiap menit. Ketika saya harus bekerja, saya terus-menerus berjuang dengan keinginan saya untuk bermain bodoh, mendengarkan musik atau menjelajahi Internet.

Antusiasme adalah hal yang sementara dan penampilannya tidak selalu bergantung pada kita. Beberapa hari pekerjaan berjalan lancar, di hari lain tidak ada yang bisa dilakukan. Tapi tekad bukanlah hal yang sementara dan kita bisa mengendalikannya! Saya lebih suka mengandalkan sesuatu yang permanen dan sesuatu yang saya sendiri dapat pengaruhi, yaitu atas kemauan saya sendiri, dan bukan pada stimulus eksternal! Itu hanya lebih dapat diandalkan. Itu sebabnya saya tidak menulis tentang motivasi.

Ingat, memulai adalah bagian tersulit. Tetapi seseorang hanya perlu mulai bekerja, untuk mengatasi momen inersia perlambatan awal, dan pekerjaan akan mendidih, berputar seperti roda gila!

Jika Anda sama sekali tidak melihat insentif dan tujuan dalam pekerjaan Anda, maka ubah jenis aktivitas dan cari tujuan Anda. Tapi ini akan menjadi topik artikel terpisah.

Di dunia teknologi tinggi saat ini dengan kecepatan hidup yang tinggi, semakin sulit untuk fokus pada satu hal dan tidak terganggu. Pikiran, tindakan, dan peralatan yang merupakan bagian penting dari kehidupan sehari-hari dapat menjadi penghalang ketika mencoba berkonsentrasi. Jika perlu untuk tidak terganggu dari tugas, maka Anda harus menciptakan suasana di mana perhatian Anda tidak akan tersebar. Ini mungkin melibatkan mematikan telepon Anda dan banyak perangkat elektronik lainnya, menjadwalkan jam kerja, dan mengikuti jadwal Anda sendiri.

Langkah

Bagaimana menciptakan lingkungan yang tepat

Matikan ponsel Anda dan perangkat lain. Jika Anda perlu disibukkan dengan pekerjaan, bersih-bersih, menulis esai, atau melakukan sesuatu yang penting, maka aktifkan mode senyap atau matikan ponsel dan perangkat lain (TV, dekoder, dll.) yang mungkin mengganggu Anda. Teknologi modern dapat disebut sebagai gangguan utama masyarakat kita, karena kehadiran perangkat yang terus-menerus berdering, berisik, dan berkedip-kedip benar-benar mengganggu konsentrasi kita.

Jeda musik. Jika Anda perlu serius dalam berbisnis, maka bekerjalah dalam diam dan jangan menyibukkan pikiran Anda dengan hal lain. Kesadaran kita secara alami terpaku pada melodi, ritme, dan kata-kata. Musik dapat menginspirasi dan mempercepat perjalanan waktu, tetapi karena persepsi bawah sadar dari lagu tersebut, kita membatasi kemampuan kita untuk fokus, bahkan jika kita sendiri tidak menyadarinya.

Dengarkan musik setelah menyelesaikan proyek atau saat melakukan tugas mekanis sederhana.

Pilih tempat terbaik untuk bekerja. Jika Anda bekerja dari rumah atau kreatif, maka pilihlah tempat di mana Anda merasa nyaman menghabiskan banyak waktu. Itu bisa berupa meja sudut, ruangan yang cerah dengan pencahayaan yang baik, atau kedai kopi favorit Anda. Penting untuk menciptakan suasana yang memudahkan Anda berbisnis.
- Waspadalah terhadap kondisi yang dapat menumpulkan perhatian Anda sebaliknya. Orang sering mengasosiasikan ruang dengan kasus penggunaan yang sudah dikenal, jadi tidak mengherankan untuk tertidur saat bekerja di kamar tidur yang tenang.
Pastikan tidak ada yang akan mengalihkan perhatian Anda. Cobalah untuk melindungi diri Anda dari orang-orang ketika Anda harus menyelesaikan proyek penting yang membutuhkan konsentrasi. Menetaplah di tempat di mana Anda tidak akan diganggu oleh orang lain. Misalnya, jika Anda bekerja di kantor, pintu tertutup akan memberi tahu karyawan untuk tidak mengganggu Anda. Terkadang ini tidak mungkin jika Anda harus berbagi kamar dengan karyawan lain, klien atau anak-anak, tetapi setidaknya cobalah untuk memotong semua interaksi yang tidak mendesak.
- Atur tugas Anda dalam urutan yang paling efisien dan logis sehingga Anda tidak terganggu dari tugas saat ini.
- Coba kenakan headphone, bahkan saat tidak ada yang diputar, agar terlihat sibuk dan tidak ingin mengobrol sebentar.
Cara Mengabaikan Gangguan
1. Perhatikan saat Anda terganggu. Jika Anda meraih ponsel Anda untuk membaca pesan baru atau membuka halaman browser yang tidak terkait dengan pekerjaan, maka hentikan impuls seperti itu sejak awal. Untuk mengatasi gangguan umum, Anda perlu belajar memperhatikannya. Berlatihlah dengan sengaja menolak gangguan dan ulangi frasa dalam hati seperti "fokus" atau "ini bukan waktunya untuk ini" ketika perhatian Anda mulai mengembara. Ikuti jalan pikiran Anda agar tidak teralihkan dari kenyataan.
  
  Jangan ragu. Ajari diri Anda untuk memulai tepat waktu. Penundaan adalah gangguan utama. Kita mampu meyakinkan diri kita sendiri bahwa lebih baik menyelesaikan suatu tugas ketika kita lebih siap untuk itu. Sangat penting untuk memahami ini: Anda tidak dapat melakukan apa pun kecuali Anda mulai sekarang, jadi jangan menundanya sampai nanti.
  - Penundaan adalah cara berpikir kekanak-kanakan, upaya kita untuk menghindari tanggung jawab demi kesenangan sesaat.
  - Penelitian menunjukkan bahwa orang yang segera memulai lebih sukses daripada mereka yang terus menundanya.
2. Gunakan konsentrasi yang disengaja. Terkadang Anda perlu secara aktif mengingatkan diri sendiri tentang perlunya fokus. Seringkali orang tidak tahu bagaimana menjaga konsentrasi dan hanya memikirkan bisnis yang akan datang. Potong semua gangguan mental yang dapat mengalihkan perhatian ke tugas lain. Tidaklah cukup hanya dengan menyadari kebutuhan untuk berkonsentrasi; berusaha untuk hanya memikirkan tugas saat ini.
  - Anda dapat mengingatkan diri sendiri bahwa cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu adalah dengan memfokuskan upaya Anda sekarang. Mulailah melihat proses penyelesaian tugas tertentu dari awal hingga akhir, lalu lanjutkan ke tugas berikutnya hingga Anda menyelesaikan semuanya untuk hari itu.
3. Menjauh dari sumber gangguan. Cobalah untuk menjauh dari sumber gangguan yang mengganggu kemampuan mental Anda. Kemasi semua hal yang Anda butuhkan untuk bekerja dan pindah ke perpustakaan umum atau kafe yang tenang di mana Anda dapat terus melakukan bisnis. Isolasi diri Anda untuk benar-benar menjauh dari aspek-aspek yang tidak dapat Anda abaikan. Jika tidak ada cukup kekuatan untuk menahan godaan, maka terkadang Anda dapat melarikan diri.
  
  Bagaimana meningkatkan efisiensi kerja
  1. Sisihkan waktu khusus untuk bekerja. Tentukan kapan Anda produktif dan mulailah merencanakan hal-hal untuk saat-saat itu. Jika Anda adalah orang yang bangun pagi, maka lakukanlah sesuatu di pagi hari hingga Anda kehilangan motivasi. Burung hantu dapat dibagi antara jam kerja biasa dan waktu luang di malam hari ketika yang lain sudah tidur. Faktanya, kebanyakan dari kita hanya dapat fokus selama beberapa jam sehari, jadi manfaatkan waktu itu sebaik-baiknya.
    - Biasakan untuk bekerja pada waktu yang sama setiap hari.
    - Jika Anda memiliki jadwal yang tidak standar atau mengambang, beri tahu orang lain bahwa Anda sibuk.
  2. Kerjakan tugas yang paling penting terlebih dahulu. Penting untuk memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan untuk memulai dengan tugas yang paling sulit. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk mengatasi setidaknya kasus yang paling penting. Kompeten memprioritaskan untuk menyelesaikan hal-hal kecil dengan sedikit usaha dan waktu. Kecemasan yang disebabkan oleh tumpukan urusan yang belum selesai akan segera hilang.
    
    Tentukan daftar tugas minimum untuk hari itu. Tetapkan diri Anda satu atau dua tujuan untuk setiap hari, dan jangan melihat dengan ketakutan sama sekali pekerjaan di depan. Tujuan harus kecil dan dapat dicapai. Terkadang sulit untuk memaksa diri Anda keluar dan mulai membangun pagar di sekitar halaman Anda jika Anda hanya memikirkan berapa banyak waktu, tenaga, dan uang yang dibutuhkan. Jika Anda memutuskan bahwa hari ini Anda perlu menggali lubang untuk penyangga, dan besok Anda perlu memasangnya, dan seterusnya, maka tugas di depan tidak akan tampak begitu menakutkan.
  - Gunakan buku harian atau notepad untuk merencanakan tugas harian Anda dan perhatikan saat Anda paling produktif.
  - Tetapkan tenggat waktu Anda sendiri. Misalnya, katakan pada diri sendiri, "Saya harus menyelesaikan proyek ini pada akhir minggu." Banyak orang merasa lebih mudah memaksakan diri untuk bertindak ketika ada tenggat waktu tertentu.
  - Perhatikan nutrisi Anda. Pertahankan kadar gula darah yang tepat untuk tetap waspada, tingkatkan pengorganisasian diri, perhatian terhadap detail dan dapatkan energi untuk urusan saat ini. Ingatlah untuk sarapan di pagi hari dan perkuat diri Anda setiap beberapa jam dengan makanan bergizi dan berbagai camilan.
  - Belajarlah untuk mengubah prioritas jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan.
  - Hadiahi diri Anda sendiri untuk proyek yang diselesaikan dan tujuan yang dicapai.
  - Jangan lupa bahwa kecenderungan untuk teralihkan ke samping tergantung pada tingkat konsentrasi mental Anda.
  Peringatan
  - Gangguan selalu hadir. Belajarlah untuk mengabaikannya, jika tidak, Anda tidak akan pernah bisa menyelesaikan tugas di depan.
  - Tidak selalu mungkin untuk mematikan perangkat elektronik. Jika Anda harus selalu menjawab panggilan, menggunakan tablet atau komputer, Anda harus bekerja dengan disiplin pribadi untuk menggunakan perangkat untuk tujuan yang dimaksudkan.

Apakah Anda terus-menerus terganggu oleh segala macam omong kosong, dan kemudian Anda tidak bisa masuk ke ritme kerja untuk waktu yang lama? Mari kita bicara tentang cara cepat membenamkan diri dalam proses sehingga tidak ada yang menghalangi, dan yang paling penting - tidak ada keinginan untuk melepaskan diri dari tugas.

Bagilah tugas besar menjadi yang lebih kecil

“Terkadang Anda menunda-nunda hanya karena Anda tidak tahu cara mendekati mamut besar. Anda memotongnya menjadi beberapa bagian - menjadi jelas bagaimana cara "menelannya". Sangat keren memiliki semacam alat seperti Wunderlist untuk membagi tugas besar menjadi kecil, menyelesaikan dengan cepat, dan menandai, ”saran Danil Brenner, arsitek departemen pengembangan web Grup Teknologi Sistem.

Delegasikan yang Tidak Menarik

“Lebih baik tidak melakukan tugas-tugas yang tidak Anda sukai sebelumnya - jika tidak, segera bahkan dinding akan tampak menarik. Jika memungkinkan, lebih baik segera mendelegasikan tugas tersebut kepada orang lain, ”rekomendasi Anton Borzenko, CTO CourseBurg.

Jika tidak ada kesempatan untuk mendelegasikan, pikirkan bagaimana pemecahan masalah ini dapat bermanfaat bagi Anda. Atau mungkin ada baiknya mengotomatiskan solusi atau mengoptimalkan sesuatu dari atas agar benar-benar melewatkan tugas?

Coba Pomodoro

Metode ini membantu untuk berkonsentrasi lebih baik, menjaga "kesegaran" pikiran dan tidak terganggu oleh rangsangan eksternal. Kasus penggunaan Pomodoro klasik:

Pilih tugas tertentu.
Atur timer selama 25 menit dan kerjakan sepanjang waktu.
Istirahatlah selama 5 menit. Kembali ke poin 1.
Setiap empat iterasi seperti itu, istirahatlah selama 25 menit.

Denis Vorotnikov, pemrogram web utama di Mercaux Inc. menekankan perlunya mengisolasi diri sepenuhnya dari dunia luar:

pakai headphone, beri tahu rekan kerja untuk mengganggu hanya pada masalah yang sangat penting dan lebih baik dalam obrolan perusahaan
nonaktifkan notifikasi email, pesan instan, jejaring sosial, dan program pengganggu serupa
berkonsentrasi penuh pada tugas yang ada, tanpa memikirkan apa pun selain itu

Kesulitan muncul ketika tugas mendesak tiba-tiba muncul. “Pada saat yang sama, Anda tidak boleh panik, segera tinggalkan solusi dari masalah sebelumnya. Cobalah untuk menyelesaikannya terlebih dahulu dan baru kemudian melanjutkan ke yang berikutnya, ”saran Boris Shestakov, ahli praktik BSS di AT Consulting.

Jika ritme standar dari teknik ini tidak cocok untuk Anda, jangan khawatir. Hal utama adalah menyesuaikannya sehingga menguntungkan Anda. “Teknik ini membantu saya masuk ke ritme kerja. Ketika 25 menit itu habis, saya paling sering melanjutkan dengan tugas yang sama. Tapi tendangan mental seperti itu pada diri sendiri adalah hal yang baik, ”berbagi” Danil Brenner.

Beralih konteks

Hapus semua yang tidak perlu. Mungkin, semakin sederhana dan efektif nasihatnya, semakin sering diabaikan. Tapi banalitas ini benar-benar berhasil.

Selain itu, tidak sulit untuk melindungi diri dari iritasi. Misalnya, Windows 10 memperkenalkan banyak desktop yang dapat Anda alihkan. “Saya memiliki area di mana semua obrolan menggantung. Dan ketika saya mulai menulis kode, saya tidak melihat ke sana. Pergantian konteks sangat penting,” kata Danil Brenner.

Gunakan soundtrack yang tepat

Jika kita berbicara tentang musik, maka ini adalah topik yang kontroversial. Apakah itu akan membantu atau menghalangi tergantung pada suasana hati, kebisingan di sekitar, tingkat kerumitan tugas, dan preferensi pribadi. “Saya banyak mencoba, memilih musik khusus untuk pengkodean - Musik untuk dikodekan. Musik yang bagus, santai, benar-benar membutuhkan uang. Pencipta musik ini mengatakan bahwa dia secara khusus menganalisis ketukan apa yang harus dilakukan agar Anda dapat berkonsentrasi sebanyak mungkin. Namun, terkadang Anda menginginkan sesuatu yang lebih energik, seperti The Offspring, ”kata Danil Brenner. Untuk meningkatkan konsentrasi, disarankan juga untuk mendengarkan musik dari video game.

Tapi kebisingan moderat berguna untuk pencelupan dalam alur kerja dan memecahkan masalah kreatif. Bahkan ada aplikasi Noisli yang akan membantu Anda menggabungkan suara yang berbeda untuk menciptakan latar belakang yang sempurna untuk Anda.

Buku adalah bagian penting dari perkembangan intelektual dan pribadi kita. Tidak masalah media apa yang Anda gunakan - kertas atau elektronik. Orang yang banyak membaca menyerap dan menganalisis informasi lebih cepat, dapat menggunakan simpanan pengetahuan yang mengesankan untuk bekerja, otaknya seperti otot terlatih seorang atlet.

Tapi banyak yang tidak bisa membaca panjang dan hati-hati. Mereka teralihkan dari prosesnya oleh pikiran-pikiran asing, suara-suara, kebiasaan berpindah dari satu hal ke hal lain. Untuk mengetahui cara agar tidak terganggu saat membaca, Anda perlu belajar cara membaca yang benar. Sebenarnya tidak terlalu sulit jika Anda mengikuti beberapa aturan.

Pindah dari sederhana ke kompleks. Jika pembaca terganggu oleh pikiran dan tindakan asing, ini sering berfungsi sebagai sinyal bahwa ia belum menjadikan membaca sebagai kebiasaan sehari-harinya. Otak tidak suka stres. Karena itu, ketika Anda mencoba memaksanya untuk memahami informasi dari halaman-halaman buku, dia segera mulai dengan rajin melakukan sabotase. Ini memberi Anda pemikiran menggoda tentang berita menarik di umpan jejaring sosial, menawarkan Anda untuk memikirkan liburan atau tidur di masa depan ... Dan semakin kompleks teksnya, semakin aktif otak akan mencoba "menyedot".
Oleh karena itu, Anda perlu mengembangkan kebiasaan membaca secara bertahap. Mulailah dengan bacaan ringan yang mudah, fiksi populer. Seiring waktu, Anda dapat beralih ke teks yang lebih kompleks. Waktu membaca juga harus ditingkatkan secara bertahap. Awalnya bisa setengah jam sehari, lalu satu jam, dan kemudian - dan Anda sendiri tidak akan memperhatikan bagaimana Anda membaca sepanjang akhir pekan, lupa makan dan tidur.
Beristirahatlah sebelum membaca. Anda juga harus dapat memulai sesi membaca dengan benar. Jika Anda baru saja terlibat dalam semacam aktivitas mental yang kompleks, maka untuk beberapa waktu setelah pekerjaan selesai, Anda akan kembali ke sana dengan pikiran Anda. Kepala harus "dingin", pikiran berbaring. Bersantailah selama 15-20 menit, jangan memikirkan apa pun, dengarkan kicau burung atau musik yang tenang, berjalan-jalan dengan anjing atau duduk dengan secangkir teh di taman, jika ada. Santai dan selesaikan tugas-tugas sebelumnya, dan kemudian Anda akan sepenuhnya bergabung dengan proses membaca.
Jangan makan sambil membaca dan jangan membaca sambil makan. Saya pikir ini bisa dimengerti: jika Anda melakukan sesuatu pada saat yang sama, maka tidak satu pun atau yang kedua akan benar-benar keluar. Ini berlaku untuk semua aktivitas secara umum, jadi jika Anda memiliki kebiasaan menggabungkan beberapa hal sekaligus, bertarunglah. Pikiran harus benar-benar terfokus pada apa yang Anda baca.
Apa yang harus dilakukan jika kebisingan mengganggu? Sering terjadi bahwa bukan monolog internal atau kebingungan dalam pikiran yang mengganggu konsentrasi, tetapi faktor eksternal yang objektif. Tetangga sedang menonton TV, anak-anak menjerit di halaman, mobil melaju di jalan… Suara yang mengganggu dapat diatasi dengan banyak cara. Pertama, hapus. Artinya, cobalah untuk meminimalkannya - tutup jendela, minta tetangga untuk tidak membuat keributan. Dan pada akhirnya, cukup pasang telinga Anda dengan penyumbat telinga. Anda dapat mengubah waktu membaca dengan memilih bagian hari ini ketika ada sedikit kebisingan di sekitar. Anda dapat menyela, misalnya, dengan menyalakan musik instrumental yang tidak mengganggu. Benar, beberapa musik juga mengganggu pembacaan, jadi opsi ini tidak cocok untuk semua orang.
Tetapi metode yang paling efektif adalah belajar mengabaikan kebisingan. Untuk melakukan ini, Anda perlu "mematikan" pendengaran Anda, jangan menganalisis suara yang mencapai telinga Anda. Fokus sepenuhnya pada teks, pikirkan tentang karakter dan plot - dan kebisingan akan berhenti dirasakan. Dibutuhkan beberapa upaya untuk melatih diri Anda untuk tidak merasakan rangsangan eksternal, tetapi jika Anda berhasil, Anda akan menjadi dewa membaca. Anda dapat membaca di kereta, di kereta bawah tanah, di kafe, dan di pantai.
Paksa dirimu untuk membaca. Otak kita adalah alat pengetahuan. Ini bukan organisme independen yang tidak terkendali, tetapi bagian dari diri Anda yang Anda butuhkan untuk dapat tunduk pada diri sendiri. Ketika pikiran mencoba untuk memikat pikiran dengan cara yang lebih menyenangkan dan sederhana atau "mengunyah" beberapa emosi, maka Anda hanya mengarahkan pandangan Anda melalui teks tanpa memikirkan artinya. Jadi Anda bisa duduk selama beberapa menit menatap buku. Jika trik otak berhasil, maka Anda tinggal mengesampingkan volumenya.
Otak tidak mau membaca, malas. Karena itu, hentikan diri Anda, perhatikan teks dengan cermat dan kembali ke tempat Anda masih membaca secara sadar. Baca kembali apa yang Anda lihat melalui mata Anda, cobalah untuk memahami. Kadang-kadang terjadi bahwa sebuah paragraf harus dibaca ulang berkali-kali. Tapi beginilah cara Anda menjelaskan kepada orang yang malas di dalam diri Anda bahwa selingkuh tidak akan berhasil, dan bahwa Anda akan tetap membuatnya membaca semuanya dengan itikad baik. Setelah beberapa saat, kebiasaan mengalihkan perhatian dari teks ke monolog internal akan hilang, karena membaca berulang-ulang di tempat yang sama akan bekerja sebagai efek hukuman.
Mungkin masalahnya rumit? Seringkali ketidakmampuan untuk fokus membaca hanyalah gejala dari masalah yang lebih besar. Ini disebut disorganisasi dan kurangnya disiplin internal. Seseorang meraih satu hal, dia cepat bosan, dia segera mengambil yang lain, atau bahkan segera untuk beberapa hal sekaligus. Fenomena ini terkadang dengan bangga disebut multitasking, tetapi wanita dengan nama eksotis ini adalah saudara kembar dari kebodohan, dan hal utama di sini adalah tidak membingungkan.
Kita harus berpikir dengan hati-hati - mungkin seseorang terganggu tidak hanya dari membaca, tetapi juga dari pekerjaan, dan dari pekerjaan rumah tangga, dan secara umum tidak dapat benar-benar menyelesaikan apa pun? Jika ini tentang Anda, maka Anda harus secara serius mengatur waktu dan membentuk kembali sikap Anda terhadap aktivitas Anda sendiri. Pelajari cara untuk fokus pada satu kegiatan tanpa terganggu oleh orang lain dan menyelesaikan pekerjaan yang telah Anda mulai, bekerja untuk menetapkan tujuan, dan menulis rencana. Tapi itu cerita yang sama sekali berbeda...

Cara termudah adalah dengan melemparkan buku itu ke sudut terjauh dan berkata: "Membaca bukan keahlian saya!" Tetapi pada saat yang sama, ingatlah bahwa semua orang kaya dan sukses banyak membaca, dan tidak seorang jutawan pun lebih memilih TV atau permainan komputer daripada buku. Anda hanya perlu sedikit berusaha untuk belajar agar tidak terganggu saat membaca, maka kegiatan ini akan membawa banyak kesenangan dan manfaat.

Bahkan jika Anda sangat pandai mengendalikan diri, akan sangat sulit bagi Anda untuk fokus pada pekerjaan. Apalagi jika Anda benar-benar tidak mau. Sayangnya, gangguan sekecil apa pun dapat sepenuhnya menggagalkan produktivitas. Berikut adalah sepuluh tip untuk membantu Anda memulai, terutama ketika itu penting.

1. Rencanakan hari Anda

Masing-masing dari kita memiliki jam tertentu ketika semuanya diberikan kepada kita sedikit lebih mudah. Jadwalkan tugas-tugas yang paling penting sehingga mereka jatuh tepat pada saat ini. Saya juga menemukan bahwa menjadwalkan hari itu membantu saya menyelesaikan semuanya dan tidak pernah melupakan apa pun. Baik itu pengingat rapat, tenggat waktu, atau makan siang.

2. Buka layar penuh

Kami tidak serbaguna seperti yang kami inginkan. Dan karena kebetulan Anda harus bekerja tanpa lelah, singkirkan semua gangguan yang mungkin terjadi. Hapus semua ikon yang tidak perlu dari desktop dan buka dalam layar penuh, misalnya, dokumen teks tempat Anda bekerja. Lagi pula, semakin sedikit berlebihan yang Anda miliki di depan mata Anda, semakin kecil kemungkinan Anda akan terganggu oleh sesuatu yang tidak perlu.

3. Blokir atau sembunyikan semua situs web dan aplikasi yang mengganggu

Kontrol orang tua berguna tidak hanya untuk anak-anak nakal. Ini juga akan berguna bagi kita, orang dewasa yang selalu terganggu. Apakah sulit untuk offline di Facebook saat bekerja? Hapus tautan dari browser Anda. Atau bahkan hapus instalan aplikasi dari ponsel Anda. Anda juga dapat membuat profil browser terpisah untuk digunakan. Atau, jika Anda memerlukan tindakan yang lebih drastis, Anda dapat menggunakan ekstensi seperti (Firefox) atau (Chrome) untuk memblokir situs web yang mengganggu.

4. Matikan notifikasi di smartphone kamu

Ada aplikasi yang tidak bisa di-uninstall. Misalnya, Gmail atau obrolan perusahaan. Untuk aplikasi semacam itu, ada baiknya memilih mode di pengaturan ketika semua notifikasi dimatikan sepenuhnya. Coba matikan notifikasi email. Anda tidak perlu memeriksa email Anda saat email baru masuk. Paling tidak, atur nada dering senyap untuk aplikasi ini.

5. Lacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda

Gangguan bisa datang dalam berbagai bentuk. Tidak selalu membuang-buang waktu di Facebook, bermain game di ponsel Anda, atau gambar anak kucing, tetapi intinya selalu sama. Beberapa tugas kurang penting daripada yang lain. Dan jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mereka daripada yang seharusnya, mereka juga harus diperlakukan sebagai gangguan. Jika Anda tidak tahu di mana semua waktu Anda dihabiskan, gunakan penghitung waktu. Seperti . Ini akan menunjukkan situs mana yang telah Anda kunjungi, aplikasi mana yang telah Anda gunakan, dan berapa banyak waktu yang hilang untuk masing-masing situs tersebut.

6. Jauhkan rekan kerja yang mengganggu

Tentu saja, banyak rangsangan muncul di dunia nyata. Jika Anda bekerja di kantor, Anda mungkin menyadari betapa mengganggu rekan kerja. Sekedar chatting, banyak pertanyaan yang sebenarnya bisa ditunggu, dan banyak lagi. dapat menunjukkan bahwa Anda bekerja keras sekarang. Dan jika itu tidak membantu, Anda dapat mengatakan secara langsung bahwa Anda sedang sibuk. Atau muat mereka sehingga mereka tidak memiliki gagasan untuk mengganggu Anda di lain waktu.

7. Simpan gangguan untuk nanti

Jika Anda tidak bisa berhenti memikirkan hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda, maka sisihkan saja untuk nanti. Tetap "malas" di komputer atau telepon. Dan tuliskan hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda dalam catatan ini. Kemudian Anda dapat mengingatnya dan kembali lagi nanti.

8. Pecahkan tugas Anda

Sangat mudah untuk mengalihkan perhatian atau bahkan menghindari memulai ketika tugas tampak sangat menakutkan. Jika Anda perlu memotivasi diri sendiri untuk mengerjakan sebuah proyek besar, maka bagilah tugas tersebut menjadi beberapa subtugas yang lebih kecil. Jauh lebih mudah untuk memaksa diri Anda melakukan tugas kecil yang spesifik. Ini lebih mudah daripada melompat lebih dulu ke dalam satu tugas besar. " " sangat bagus untuk tujuan ini jika Anda memiliki pengatur waktu yang praktis.

9. Latih otak Anda untuk fokus

Anda dapat melakukan banyak upaya untuk menghilangkan gangguan. Tapi otak Anda masih bisa menjadi musuh terburuk Anda. Jadi jika otak Anda melompat dari pikiran ke pikiran saat Anda bekerja, Anda perlu belajar bagaimana mengendalikannya. Nasihat berikut mungkin tampak konyol. Tapi cobalah, mungkin bisa membantu. Kenakan karet gelang di sekitar pergelangan tangan Anda. Setiap kali pikiran yang mengganggu muncul, pukul diri Anda dengan karet gelang ini. Biarkan otak mengembangkan kebiasaan yang tidak bisa Anda alihkan.

10. Jangan berlebihan: Gangguan adalah bagian penting untuk menjadi produktif.

Gangguan pada waktu yang salah dapat merusak kinerja tugas. Tapi bukan berarti kita harus fokus 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Gangguan sangat penting untuk gaya hidup sehat. Ini juga merangsang pemikiran kreatif. Penelitian telah menunjukkan bahwa menjelajahi web di tempat kerja dapat membantu Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja. Tetapi hanya jika Anda melakukannya pada waktu yang tepat.

Jadi, alih-alih membiarkan otak Anda mengembara saat melakukan tugas penting, tetapkan waktu dalam rencana harian Anda agar otak Anda beristirahat. Ini akan memberi Anda tidak hanya kesempatan untuk bersantai, tetapi juga meningkatkan produktivitas. Lagi pula, otak Anda akan terburu-buru untuk menyelesaikan tugas agar bisa segera beristirahat.

Portal untuk siswa. Latihan mandiri