Definisi prokrastinasi (fenomena ini datang ke teori bisnis dari psikologi) adalah sebagai berikut: kecenderungan untuk menunda bahkan hal-hal penting dan mendesak, yang mengarah ke masalah hidup dan efek psikologis yang menyakitkan. Sumber daya yang diperlukan untuk kegiatan pergi ke pengejaran yang menyenangkan tetapi tidak berguna. Seiring waktu, kebiasaan itu berubah menjadi penyakit, dan penunda terus-menerus disertai dengan rasa bersalah. Definisi penundaan sederhana: itu mengganggu pekerjaan produktif dengan menunda tugas-tugas yang tidak berguna.

Ingat: jika Anda menunda hal-hal penting dengan meyakinkan diri sendiri tentang pentingnya kegiatan yang tidak berguna, dan melakukannya secara sadar, Anda akan menunda-nunda.

Sebuah pertanyaan yang masuk akal: bagaimana penundaan berbeda dari kemalasan? Karakteristik yang menentukan adalah kesadaran. Ketika seseorang menjadi malas, dia tidak peduli dengan konsekuensinya, dia santai saja. Penunda, di sisi lain, terus-menerus berpikir tentang apa yang belum dilakukan, khawatir dan kehilangan energi. Dan ini adalah energi yang bisa digunakan untuk hal-hal yang bermanfaat.

Penelitian penundaan tidak dimulai hari ini. Pada tahun 1922, Noah Milgram membuat terobosan dengan Procrastination: A Disease of Modernity. Kajian ini menganalisis fenomena tersebut dan menciptakan landasan ilmiah. Dan pada 1970-an, masalah penundaan diakui oleh banyak pengusaha - mulai diselidiki dengan giat.

Diskusi muncul setelah pengenalan istilah "penundaan produktif" oleh Piers Steele. Ternyata betapa pintarnya seseorang dalam menipu diri sendiri - janji untuk bekerja untuk dirinya sendiri setelah dia menyelesaikan beberapa hal kecil, yang berkembang menjadi rangkaian tanpa akhir.

Inti dari penundaan tersebut adalah dalam menyusun daftar tugas (yang kurang penting atau, pada kenyataannya, cocok untuk eksekusi cepat). Mencentang kotak memberikan kesan yang salah bahwa semakin banyak hal yang Anda lakukan, semakin produktif Anda. Kualitas dan nilai dilupakan. Penting untuk membagi daftar seperti itu - dilukis atau imajiner - menjadi tugas-tugas dengan prioritas tinggi dan rendah, maka keinginan untuk menandai dengan sendirinya akan melawan penundaan.

Keunikan prokrastinasi "produktif" adalah perasaan bersalah tidak terasa, karena sesuatu dilakukan, meskipun bodoh.

Cara untuk menunda-nunda

Noah Milgram yang telah disebutkan menyebutkan jenis-jenis penundaan yang bergantung pada area kasus yang ditunda:

• Harian - mengacu pada penundaan pekerjaan rumah tangga biasa.
• Strategis - membuat keputusan dengan signifikansi kecil dan menengah.
• Neurotik - menunda keputusan yang sangat penting.
• Kompulsif - kombinasi penundaan dalam pengambilan keputusan dan perilaku normal.
• Akademik - menunda tugas pendidikan.

Penundaan berlangsung, bergerak dari tingkat ke tingkat, dan itu menjadi semakin sulit. Tingkat pertama adalah ketakutan yang mengikuti penyebab yang mendasari penundaan. Seseorang meragukan kemampuannya, harga dirinya menurun.

Penundaan berlangsung, bergerak dari tingkat ke tingkat, dan itu menjadi semakin sulit.

Pada tingkat berikutnya, si penunda akan merasakan keamanan palsu, kemalasan, dan alasan. Tugas di hadapannya sekarang sangat penting dan tidak kalah sulitnya. Jika penunda melakukannya sekarang, kemungkinan merusak semuanya akan sangat besar. Secara umum, dia akan punya waktu untuk segalanya, masih ada banyak waktu, tetapi sekarang ada sesuatu yang harus dilakukan. Setelah kasus-kasus "mendesak" ini selesai, waktu, tempat, dan kondisi yang ideal akan muncul, akan memungkinkan untuk melakukan apa yang akan dia lakukan.

Pindah dari tingkat ke tingkat, penundaan melewati tahap keraguan diri, alasan, putus asa, malapetaka, dan krisis.

Tingkat berikutnya ditandai dengan keputusasaan dan kepanikan. Penunda takut tidak punya waktu untuk menyelesaikan tugas dengan kualitas tinggi. Bahkan jika situasinya tidak terlalu buruk, orang tersebut melihatnya sebagai bencana. Tingkat keempat adalah malapetaka dan bahkan penolakan untuk menyelesaikan tugas, hasil dari keputusasaan di tingkat sebelumnya. Sehingga tingkat prokrastinasi menimbulkan krisis yang tercermin dalam proses kerja.

Setelah itu, suatu keadaan mungkin muncul di mana seseorang merasa tidak ada ruginya dan mulai bekerja. Ada kemungkinan hal itu akan terlaksana juga jika si penunda segera menanganinya, tetapi biasanya yang terjadi adalah sebaliknya.

Sebab dan akibat

Dari mana datangnya penundaan? Ada banyak teori, tetapi tidak ada satupun yang diakui. Hampir semua dari mereka berbicara tentang konsekuensi pengasuhan dan kontrol total yang ketat di masa kanak-kanak. Akibatnya, seseorang menghindari kemandirian. Jangan lupakan faktor-faktor seperti ketidakmampuan untuk memprioritaskan, ambiguitas tujuan hidup dan pekerjaan yang tidak dicintai. Pertimbangkan penyebab yang mendasari penundaan:

• Rendah diri. Penunda tidak percaya diri, dia berpikir bahwa pekerjaannya akan diterima dengan buruk. Maka tidak perlu menghabiskan begitu banyak sumber daya.
• Perfeksionis. Pekerjaan harus dilakukan dengan sempurna, Anda perlu mempertimbangkan semua detail dengan cermat. Batas waktu tidak penting. Ini juga menunjukkan keyakinan bahwa, bekerja di bawah tekanan, Anda dapat mencapai hasil yang lebih baik. Oleh karena itu penundaan tugas hingga tenggat waktu.
• Pengekangan diri. Penunda berpikir bahwa pekerjaan yang dilakukan dengan baik akan membedakannya dari orang banyak, membuatnya sukses, dan kemudian akan ada lebih banyak harapan. Dia takut tuntutan berlebihan, kritik keras, iri hati. Teori ini menggemakan yang pertama, dan keraguan diri juga memainkan peran penting di sini.
• Tantangan. Seseorang memberontak terhadap peran yang dibebankan padanya, menunjukkan kemandiriannya. Menunda pekerjaan, dia menunjukkan bahwa dia adalah bosnya sendiri dan tahu cara terbaik. Jadi sebagian besar sumber daya untuk menyelesaikan tugas dihabiskan untuk membela pendapat dan kemandirian seseorang.
• Teori motivasi temporal dianggap paling lengkap karena memperhitungkan lebih banyak faktor. Singkatnya: semakin tinggi penghargaan dan kepercayaan diri dalam kesuksesan, semakin sedikit waktu yang tersisa sebelum tenggat waktu, semakin banyak kesabaran, semakin sedikit seseorang yang menunda-nunda.

Konsekuensi dari penundaan dimanifestasikan dalam kesehatan mental dan fisik, serta di bidang sosial.

Keadaan penundaan pasti membawa konsekuensi. Pertama-tama, ini adalah masalah di bidang yang terkait dengan tugas yang tertunda. Penugasan yang dilaksanakan dengan buruk dan kewajiban yang tidak terpenuhi berdampak negatif pada pekerjaan, dan ini menyebabkan hilangnya produktivitas. Penunda menunggu ketidakpuasan dan kekecewaan dari orang lain.

Pada bagian jiwa, konsekuensi paling umum adalah rasa bersalah dan stres, ketegangan saraf yang konstan. Sindrom penundaan bahkan mempengaruhi kesehatan, pertama-tama, pada kekebalan, kemudian pada saluran pencernaan. Hal ini disebabkan kebutuhan untuk melakukan sejumlah besar pekerjaan dalam waktu singkat. Orang yang suka menunda-nunda sering kali makan dengan buruk dan sedikit tidur. Kombinasi dari semua konsekuensi ini mengarah pada penundaan lebih lanjut.

Bagaimana mengenali penundaan

Diagnosis dimulai dengan kesadaran. Jika, setelah membaca semua hal di atas, Anda memiliki pemikiran: “Sepertinya saya seorang yang suka menunda-nunda”, langkah pertama untuk mengatasinya adalah dengan mengendalikan diri. Jika Anda mendapati diri Anda terus-menerus menunda hal-hal penting sampai nanti, tentukan alasan mengapa Anda melakukannya. Kemudian Anda dapat menindaklanjutinya, menangani aspek individu dari masalah tersebut.

Bantuan dengan penundaan

Penundaan telah menjadi masalah serius bagi umat manusia, sehingga banyak peneliti menjadi tertarik dan buku telah ditulis. Penulis buku modern paling populer tentang masalah ini adalah Neil Fiore. Psikolog telah mengabdikan beberapa dekade untuk mengatasi fenomena ini. Anda dapat mempelajarinya dalam buku Cara Mudah Berhenti Menunda-nunda dan Psikologi Efisiensi Pribadi: Cara Mengatasi Stres, Tetap Fokus, dan Nikmati Pekerjaan Anda. Keunikan pendekatan Fiore adalah dia tidak melihat musuh manusia dalam kemalasan dan mengajarkan untuk dengan hati-hati melewati keadaan ini.

Salah satu buku terbaru oleh Peter Ludwig adalah “Kalahkan Penundaan! Bagaimana berhenti menunda sesuatu sampai besok” menjelaskan mengapa orang menunda-nunda dan menyarankan cara untuk memerangi fenomena ini.

Cara mengatasinya juga ada dalam buku “A short guide to the fight against procrastination” oleh Timothy Pichel, dan Es Scott akan membantu membentuk kebiasaan yang benar dalam buku “Procrastinator's New Year”.

Penundaan dapat disembuhkan. Seringkali ia melewati dirinya sendiri di bawah tekanan yang kuat - misalnya, takut tidak memenuhi janji yang diberikan, dengan ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan, karena peristiwa penting yang memaksa kita untuk mempertimbangkan kembali nilai-nilai.

Waktu yang dihabiskan untuk menyingkirkan penyakit jauh lebih sedikit daripada kehilangan energi yang konstan dan waktu untuk pekerjaan yang tidak berguna dalam mode ini.

penundaan

Kita juga dapat mencatat keberadaan dalam sebagian besar bahasa peribahasa seperti "Jangan tunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini", "Penundaan itu seperti kematian", "Tujuh jangan menunggu satu". Pepatah Jerman: "Morgen, morgen nur nicht heute" - sagen alle faulen Leute" ("Besok, besok, bukan hari ini - itulah yang dikatakan orang malas"), bahasa Inggris: "Penundaan adalah pencuri waktu" (Menunda adalah pencuri waktu) waktu), "Penundaan berbahaya" (Penundaan berbahaya). Namun, pada saat yang sama, ada pepatah yang membela penundaan - "Pagi di malam hari lebih bijaksana", "Pekerjaan bukan serigala, itu tidak akan lari ke hutan."

Deskripsi yang cukup akurat tentang fenomena prokrastinasi diberikan oleh Edgar Allan Poe dalam cerpennya The Demon of Contradiction:

Kami memiliki pekerjaan di depan kami yang perlu dilakukan sesegera mungkin. Kita tahu bahwa menunda itu fatal. Kita mendengar suara terompet: itu memanggil kita untuk segera, aktivitas energik, yang paling penting, peristiwa titik balik dari seluruh hidup kita. Kami terbakar, termakan oleh ketidaksabaran, kami bersemangat untuk mulai bekerja - antisipasi hasil gemilangnya mengobarkan jiwa kami. Pekerjaan itu harus, akan dilakukan hari ini, namun kita menundanya sampai besok; dan mengapa? Tidak ada jawaban, kecuali bahwa kita tergoda untuk bertindak sebaliknya, tanpa memahami alasannya. Besok datang, dan dengan itu keinginan yang lebih tidak sabar untuk melakukan tugas seseorang, tetapi ketika ketidaksabaran tumbuh, muncul juga keinginan tanpa nama, benar-benar menakutkan - karena tidak dapat dipahami - untuk menunda-nunda. Keinginan ini meningkat seiring dengan berlalunya waktu. Jam terakhir sudah dekat. Kita bergidik melihat kemarahan perjuangan yang terjadi di dalam diri kita, perjuangan yang pasti melawan yang tidak pasti, materi melawan bayangan. Tetapi jika pertempuran tunggal telah berjalan sejauh ini, maka bayangan menang, dan kami bertarung dengan sia-sia. Jam berdentang, dan ini adalah lonceng kematian bagi kesejahteraan kita. Pada saat yang sama, itu adalah tangisan ayam jantan untuk hantu yang telah menguasai kita. Dia menghilang - dia pergi - kita bebas. Sekarang kami siap bekerja. Sayang, terlambat!

Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa penundaan selalu terjadi. Tetapi pada akhir abad ke-20, urgensi masalah meningkat sedemikian rupa sehingga menjadi perlu untuk mempelajarinya, teori dan metode untuk mengukur tingkat penundaan, teknik untuk melemahkannya dibuat.

Penyebab penundaan

Ada banyak alasan untuk menunda-nunda: setiap orang membenarkan penundaan mereka dengan caranya sendiri. Sangat jelas bahwa alasan utama penundaan adalah kurangnya keinginan untuk melakukan apa yang ditunda, kemalasan dan kurangnya kemauan. Pertanyaannya adalah mengapa faktor-faktor ini muncul dalam setiap kasus dan apa yang harus dilakukan untuk menghindarinya. Ada banyak teori yang mencoba menjelaskan fenomena ini, tetapi tidak ada satupun yang diterima secara umum dan universal.

Kecemasan

Menurut teori ini, satu-satunya dan penyebab utama dari penundaan adalah perasaan cemas, stres. Mereka yang lebih rentan terhadap stres lebih rentan terhadap penundaan. Salah satu sumber kecemasan adalah ketakutan akan masa depan: seseorang khawatir bahwa dia tidak akan dapat melakukan pekerjaan penting, akan menunjukkan ketidakmampuan, tidak akan memenuhi harapan, dan karena itu secara tidak sadar mencoba untuk menunda saat ketika dia harus melakukannya. mempresentasikan hasil-hasilnya. Sumber lain adalah perfeksionisme, dimanifestasikan dengan berusaha mencapai kesempurnaan, fokus pada detail, dan mengabaikan batasan waktu. Perfeksionis juga sering menikmati tenggat waktu, lebih banyak tekanan, pekerjaan semalam; mereka secara sadar atau tidak sadar yakin bahwa kualitas pekerjaan mereka tergantung pada tekanan dari atas, dan semakin banyak, semakin baik hasilnya.

menahan diri

Menurut teori ini, seorang penunda membatasi dirinya dari ketakutan bawah sadar untuk menjadi sukses, menonjol dari keramaian dan menunjukkan dirinya lebih baik daripada orang lain (menjadi, misalnya, kemungkinan objek tuntutan berlebihan, kritik, iri hati; di samping itu, subjektif kemampuan pribadi berperingkat rendah untuk bertindak dapat berperan dalam kondisi yang berubah (setelah dimulainya atau selesainya kasus). Bagaimanapun, seperti pada teori pertama, kata kuncinya adalah "takut".

Defiance (roh kontradiksi)

Menurut teori ini, kita terganggu oleh peran, program, rencana yang dipaksakan, dan kita menunda masalah itu untuk menunjukkan (kepada orang lain, manajemen, dunia) kemandirian kita dan kemampuan untuk bertindak sesuai dengan keputusan kita sendiri. Karena tunduk pada tekanan eksternal, kita berkonflik dengan massa atau kepemimpinan. Dengan cara ini, "pemberontak", kaum anarkis mempertahankan pendapat mereka sendiri. Mereka selalu tidak puas dengan posisi mereka dan dengan mudah jatuh ke dalam perangkap tidak melakukan - mereka menghabiskan seluruh hidup mereka untuk membuktikan kemandirian mereka dari opini publik, yang membuat mereka menjadi budak ide; akibatnya, aktivitas mereka terbatas pada penciptaan ide.

Teori motivasi temporal

Semua teori di atas tidak menjelaskan keseluruhan masalah. Lawan mengidentifikasi dua kelemahan utama di dalamnya: mereka menjelaskan alasan untuk menghindari pemecahan masalah, tetapi bukan alasan untuk menunda mereka, dan mereka tidak menjelaskan hal utama - hubungan antara penundaan dan kecemasan (misalnya, perfeksionis kurang rentan terhadap penundaan daripada orang lain). Teori motivasi temporal dianggap lebih masuk akal. teori motivasi temporal).

Menurut teori ini, utilitas subjektif dari suatu tindakan (Utility), yang menentukan keinginan seseorang untuk melakukannya, bergantung pada empat parameter: keyakinan akan keberhasilan (Expectancy), nilai, yaitu imbalan yang diharapkan (Value), waktu untuk penyelesaian pekerjaan (Delay) dan tingkat ketidaksabaran, yaitu kepekaan terhadap keterlambatan (G). Seseorang menganggap bisnis lebih bermanfaat jika dia yakin akan penyelesaiannya yang berhasil dan mengharapkan imbalan yang besar berdasarkan hasilnya. Sebaliknya, hal-hal secara subyektif kurang bermanfaat jika masih ada banyak waktu tersisa sebelum selesai. Juga, semakin menyakitkan kita dengan penundaan, semakin sedikit kita menemukan hal-hal yang membutuhkan waktu untuk diselesaikan.

Mengikuti teori ini, kita dapat menyimpulkan bahwa tingkat penundaan semakin rendah, semakin banyak harapan dari kasus dan semakin berharga hasilnya bagi seseorang secara pribadi, dan semakin tinggi, semakin tidak gigih seseorang (dengan demikian, orang impulsif lebih rentan terhadap penundaan) dan semakin jauh untuk mencapai tujuan (semakin dekat tujuan, semakin keras kita bekerja). Dengan kata lain, pekerjaan paling baik dilakukan ketika ada harapan dan kepentingan pribadi yang tinggi sehubungan dengannya, dan waktu untuk mencapainya dikurangi seminimal mungkin.

Teknik untuk mengatasi penundaan

Karena penundaan secara langsung tergantung pada tingkat motivasi (minat dalam pekerjaan dan harapan positif dari penyelesaiannya), dalam beberapa kasus masalah dapat diselesaikan dengan mengubah pekerjaan (putus sekolah), tetapi ini bukan tindakan universal dan sangat drastis, dan kebanyakan orang tidak mampu melakukannya. Selain itu, jika tingkat penundaan seseorang yang tinggi dikaitkan dengan peningkatan kecemasan dan kurangnya keterampilan perencanaan, maka kemungkinan besar mengubah jenis kegiatan tidak akan membantu (atau hanya akan membantu pada awalnya).

Tidak ada resep khusus yang menjamin menyingkirkan penundaan. Namun, dalam disiplin manajemen waktu (manajemen waktu) ada sejumlah teknik yang memungkinkan untuk tingkat yang lebih besar atau lebih kecil untuk mengurangi tingkat penundaan dan, dengan demikian, meningkatkan hasil kerja yang nyata, yang memerlukan peningkatan kepuasan hidup. dan menghilangkan stres.

Kategorisasi penggunaan waktu

Biasanya tidak ada masalah khusus dengan penundaan pada orang yang dapat menarik garis untuk diri mereka sendiri yang dengan jelas membagi tugas menjadi mendesak dan yang bisa menunggu. Lucy McDonald, mengutip Dwight Eisenhower sebagai sumber ide, serta Stephen Covey, penulis metodologi Manajemen Waktu Franklin (“Franklin Time Management”) dan buku Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif, menyarankan untuk membagi semua kasus menurut dua kriteria: kepentingan dan urgensi. Jadi, hanya ada empat kategori kasus yang memakan waktu:

1. Penting dan tidak mendesak (Penting dan Tidak Mendesak - Prinsip Prioritas) Ini adalah hal-hal yang memiliki dampak terbesar pada kehidupan seseorang secara keseluruhan, sementara penundaan terutama mempengaruhi mereka. Ini mencakup segala sesuatu yang menjadi tujuan hidup seseorang, tujuan dan sasarannya yang paling menjanjikan, yang memberi makna bagi semua kehidupan. Oleh karena itu, perlu diwaspadai keberadaan kategori kasus ini dan mengingatnya sebagai tonggak yang menentukan arah pergerakan. Setiap hari, tampilannya seperti ini:

• Apa yang sesuai dengan tujuan dan nilai hidup, dengan apa seseorang harus memulai harinya: bangun dari tempat tidur, mengingatkan dirinya sendiri bahwa ia memiliki proyek kehidupan.
• Ketika melakukan hal-hal penting dan mendesak dari kategori 2, Anda harus ingat bahwa semua ini dilakukan demi tujuan hidup yang “penting dan tidak mendesak”, dan perhatikan untuk apa: Saya bekerja karena saya ingin keluarga yang sehat, saya menghadiri Kelas bahasa Inggris karena saya ingin membuka pintu ke Eropa, saya mencabut gigi yang buruk, karena kesehatan saya penting bagi saya. Artinya, ini adalah filter setiap menit Anda untuk bisnis apa pun.
• Dalam kategori ini, Anda perlu memperhitungkan waktu istirahat dan membiarkan diri Anda menyediakannya. Tanpa kesehatan dan kekuatan, kategori berikut tidak akan diperlukan.

2. Penting dan Mendesak (Important and Urgent - Crisis Management) Ini mencakup semua hal yang sangat mendesak: darurat, sakit, tenggat waktu, krisis keluarga, ancaman kehidupan. Sebagai aturan, tidak ada kesulitan khusus dengan eksekusi mereka. 3. Tidak Penting dan Mendesak - Gangguan sebagai Penolakan Tetangga diundang, ulang tahun ibu mertua ke-52, percakapan sehari-hari saat makan siang, pertemuan 5 kali dengan pembeli, pembersihan rumah setiap hari. Tidak pentingnya kasus-kasus ini tidak berarti bahwa mereka tidak dapat dilakukan sama sekali, tetapi seseorang harus menyadari bahwa mereka tidak terlalu signifikan dan penolakan mereka demi kasus kategori 1 dan 2, jika perlu, harus mudah. dan alami. 4. Tidak Penting dan Tidak Mendesak - Sibuk dengan "Sepele Banyak" Ini "banyak sepele" ini adalah kategori kegiatan sehari-hari yang memberikan kontribusi sangat sedikit atau tidak ada untuk kualitas hidup, tetapi membutuhkan waktu. Kasus-kasus ini diberikan waktu ketika seseorang tidak tahu ke arah mana lebih baik untuk bergerak: selalu menjawab semua panggilan, mengobrol dengan kerabat selama jam kerja, pesta teh berlama-lama, spam bisnis dan pribadi, blog internet, bermain kartu, arisan hingga larut malam.

Ketekunan pendidikan

Sukses melahirkan kesuksesan. Berdasarkan ini, seseorang harus mempertahankan sikap positif, menemukan konsekuensi yang menyenangkan dalam tindakan sebelumnya dan, sebagai hasilnya, menjadikannya insentif untuk aktivitas yang lebih kuat. Penting untuk memberi penghargaan pada diri sendiri untuk kesuksesan, untuk mempertahankan rasa harga diri Anda sendiri. Saat memulai bisnis baru, pastikan ada tindakan sukses di masa lalu, rayakan kemenangan kecil setiap hari, tetapi jangan berhenti di situ, lacak rasio kemenangan dengan tugas.

Adalah produktif untuk menyadari bahwa melarikan diri dari pengalaman yang tidak menyenangkan, keinginan untuk membuat hidup semudah mungkin melalui hiburan tidak dibenarkan. Karena pengalaman menjadi tidak menyenangkan hanya ketika seseorang mengevaluasinya sendiri, ia harus belajar untuk menikmati pekerjaan dan menghindari ketidaksenangan dari menilai kuantitasnya.

Untuk menghilangkan "semangat kontradiksi", perasaan memaksakan tugas dari luar, seseorang harus mengganti kata-kata "Saya berkewajiban" (untuk melakukan) dengan "Saya memilih" (untuk melakukan) - secara subjektif mengubah tugas menjadi suatu tindakan niat baik. Varian dari teknik ini adalah penjadwalan, di mana tempat sentral tidak ditempati oleh bisnis dengan istirahat untuk istirahat, tetapi oleh istirahat yang diselingi dengan bisnis.

Perencanaan Kasus

Anda perlu merencanakan hari Anda dan mengalokasikan waktu untuk setiap pekerjaan, dengan mempertimbangkan istirahat, kemungkinan penundaan, dan sebagainya. Alih-alih melakukan tugas secara berurutan, ketika Anda tidak dapat memulai yang berikutnya sampai Anda menyelesaikan yang sebelumnya, beberapa tugas yang berbeda dilakukan secara bersamaan - dalam beberapa bagian. Anda dapat menyisihkan blok waktu singkat (dari 5 hingga 30 menit) untuk melakukan sesuatu dan kemudian beralih ke yang lain, atau berencana untuk melakukan sesuatu yang spesifik dan volume kecil di blok ini. Jadwal harus dibuat terlebih dahulu; lebih baik meluangkan waktu untuk ini di malam hari, sehingga di pagi hari Anda akan tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana menggunakan waktu Anda dengan bijak. Ketika daftar tugas bersifat visual, bahkan menunda sesuatu untuk nanti, Anda masih melakukan pekerjaan yang bermanfaat. Anda dapat membuat daftar dengan memberi peringkat berdasarkan prioritas, tetapi Anda tidak harus melakukannya berdasarkan urutan kepentingan, Anda dapat melakukan yang lebih mudah terlebih dahulu.

Salah satu teknik perencanaan yang berguna untuk memerangi penundaan adalah Getting Things Done, yang dikembangkan oleh David Allen. Ide dasar metodologi: stres muncul, antara lain, karena kebutuhan untuk terus-menerus mengingat tentang sejumlah besar kasus dengan berbagai kepentingan dan urgensi dan masalah pilihan yang terus-menerus berdiri: "Apa yang harus dilakukan sekarang?" . Oleh karena itu, perlu untuk membongkar otak dengan mentransfer semua rencana ke media eksternal (catatan kertas, kalender elektronik dan perencana, dan sebagainya), mengkategorikannya (urusan saat ini, proyek, tugas tetap, dan sebagainya), kepentingan dan urgensi, dengan jelas mendefinisikan apa yang perlu dilakukan pada waktu tertentu, dan menetapkan tenggat waktu di mana itu penting. Akibatnya, diketahui dengan jelas pada waktu tertentu tugas mana yang harus dilakukan terlebih dahulu, dan Anda dapat berkonsentrasi pada pekerjaan, mengalokasikan waktu khusus untuk penyesuaian rencana secara berkala dan tidak lagi kembali ke masalah memilih di antara tugas-tugas saat ini.

Allen bersikeras bahwa bisnis apa pun, betapapun kecilnya, harus dimasukkan dalam rencana. Namun, tujuan dari ini bukanlah untuk menyusun "kalender masa depan" yang jelas dan mematuhinya dengan segala kemungkinan ketelitian, tetapi justru sebaliknya. Ketika merencanakan urusan mereka, orang cenderung memasukkan dalam rencana mereka, pertama-tama, tugas-tugas kompleks, penting dan memakan waktu yang membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan, serta kasus-kasus yang memiliki referensi kronologis yang tidak ambigu (rapat, konferensi, pejabat acara). Kasus lain mengisi ruang kosong dalam jadwal kerja. Tetapi hidup ini penuh dengan kebetulan: pertemuan yang dijadwalkan dapat dimulai terlambat 10 menit, pertemuan yang disepakati sebulan sebelumnya dapat gagal ... Sebuah "jendela" tiba-tiba muncul dalam jadwal. Jika seseorang memiliki daftar tugas yang siap yang dapat dia selesaikan dalam kondisi tertentu di waktu luang (dan waktu biasanya kecil, dan tugas "besar" tidak dapat diperas ke dalamnya), dia menggunakan waktu ini. Jika tidak ada daftar tugas "kecil", kemungkinan besar waktu akan hilang. Allen juga menyarankan ketika merencanakan tugas "besar" (proyek) tidak terbatas pada perencanaan "blok besar" (mengalokasikan waktu untuk seluruh proyek), tetapi, sebaliknya, untuk setiap proyek besar, selalu memiliki setidaknya satu rencana spesifik tugas (misalnya, dalam kerangka kerja, mungkin proyek multi-tahun "Pengembangan sistem X untuk pelanggan Y" dalam tugas "Kesepakatan kerangka acuan", di mana satu bulan dialokasikan, seperti "Hubungi sekretaris Semyon Semyonycha dan mengatur pertemuan untuk menyepakati TOR" harus direncanakan dengan tanggal kritis tertentu). Untuk seorang penunda, perencanaan semacam itu memungkinkan Anda untuk mengatasi rasa takut memulai tindakan spesifik pada suatu proyek, karena rencana tidak terbatas untuk "melakukan sesuatu pada tugas" berubah menjadi tindakan yang sangat spesifik yang tidak memerlukan penjelasan dan refleksi tambahan.

John Perry, profesor filsafat di Stanford, memperkenalkan konsep "penundaan terstruktur." Menurut teorinya, penundaan tidak dapat ditekan, tetapi diubah menjadi bantuan untuk bekerja. Karena kebanyakan penunda, mengabaikan hal-hal penting, masih melakukan sesuatu, Anda hanya perlu mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih penting daripada, misalnya, menjelajah Internet. Profesor Perry menyarankan untuk membangun struktur tugas sehingga hal-hal penting dan mendesak, tentu saja, berada di urutan teratas, tetapi setelahnya sedikit kurang penting, tetapi, bagaimanapun, membutuhkan pekerjaan yang harus dilakukan. Seorang penunda yang rajin secara alami akan melewatkan tugas yang paling penting, tetapi malah melakukan sesuatu yang bermanfaat. Perry mencatat bahwa penundaan terstruktur membutuhkan sejumlah penipuan diri, karena pada dasarnya melibatkan penggantian satu tugas dengan tugas lainnya.

Namun, jika ada kategori tugas yang dengan keras kepala dan terus-menerus ditunda oleh orang ini, maka untuk mengatasi penundaan, sangat penting untuk memahami apa yang tidak menyenangkan dan tidak mungkin dalam kasus ini. Ada kemungkinan tugas-tugas tersebut dapat didelegasikan kepada orang lain atau dibuat sehingga tidak perlu dilakukan sama sekali. Mungkin, menyadari penyebabnya, seseorang akan dapat menyingkirkan masalahnya sendiri. Bagaimanapun, Anda perlu mempertimbangkan aktivitas yang tidak menyenangkan secara lebih mendalam.

Distribusi upaya

Teknik ini akrab bagi semua atlet - Anda perlu belajar bagaimana mendistribusikan kekuatan Anda, merencanakan aktivitas Anda sehingga semua yang direncanakan dilakukan tanpa ketegangan.

Sangat mengherankan bahwa dalam praktek-praktek Timur [ apa?] hal-hal yang direncanakan dan tidak dilaksanakan disamakan dengan beban yang tak tertahankan. Energi terbuang sia-sia ketika kita tidak melakukan apa yang telah kita rencanakan dan merencanakan apa yang tidak akan pernah kita lakukan. Rasa bersalah menggerogoti cadangan energi internal kita. Semakin banyak hal yang belum selesai, semakin sedikit kekuatan yang ada untuk menyelesaikannya.

Oleh karena itu, esensi dari teknik ini dapat diungkapkan dengan kata-kata berikut - jangan merencanakan ke depan jika ada urusan yang belum selesai. Sebelum Anda mulai, distribusikan kekuatan Anda terlebih dahulu, sisakan waktu untuk kehancuran total. Tahan napas agar Anda tidak menjadi kuda yang tertindas.

Manajemen Tujuan

Sistem "manajemen menurut Franklin" dan GTD yang disebutkan di atas merekomendasikan untuk membangun tugas sesuai dengan prioritas, dan tenggat waktu serta pentingnya tugas dapat menjadi tanda kepentingan khusus. Pada saat yang sama, perencanaan harus dilakukan di beberapa tingkatan, dari global ("tujuan seluruh hidup"), melalui definisi tahapan untuk mencapai tujuan, dan seterusnya - hingga rencana khusus selama 3-5 tahun, selama setahun, selama sebulan, untuk hari-hari mendatang. Di setiap level, nilai-nilai dasar harus ditentukan, atribut yang memungkinkan untuk menentukan tingkat pencapaian tujuan, keterampilan yang harus dikuasai, gambaran diri yang paling lengkap, tentang apa seseorang itu. akan dicapai secara pribadi.

Banyak dari kita akan setuju bahwa seringkali kita disibukkan dengan hal-hal yang tidak ada hubungannya dengan tanggung jawab pekerjaan kita.
Ingat: Anda sudah minum kopi pagi Anda, mendiskusikan berita terbaru dengan karyawan Anda, menyalakan komputer Anda dan ... melihat pesan, memutuskan untuk pergi ke Odnoklassniki, membuka baris berita ...

Nadezhda, ibu dari putranya, seorang siswa kelas sepuluh, menghadapi masalah yang sangat serius: mustahil untuk melepaskan Dima dari komputer. Baik bujukan, maupun hukuman berat - tidak ada yang membantu. Tangan dirantai ke mouse, mata - ke monitor, dan pendeta, permisi, ke kursi. Selain itu, Dima sangat memahami bahwa jika dia tidak menulis esai, tidak membawa kentang dari garasi ke neneknya, tidak mendengarkan ayahnya, maka akan ada banyak masalah. Namun daya tarik dunia maya lebih kuat dari ancaman orang tua.

Nadezhda, menyadari bahwa dia tidak dapat mengatasi masalahnya sendiri, memutuskan untuk beralih ke psikolog. Dia hampir tidak membawa putranya ke kantor dan merasa ngeri dengan diagnosis yang dibuat dokter untuk putranya: penundaan! Mendengar kata yang mengerikan dan tidak bisa dipahami ini, bahkan Dimka menjadi kaget dan gelisah di kursinya.

- Penundaan adalah keadaan psikologis ketika hal-hal penting ditunda sampai nanti. Sebaliknya, waktu dihabiskan untuk hal-hal sepele, lebih tepatnya, pada simulasi kegiatan. Dalam kasus Anda, belajar, beberapa pekerjaan rumah tangga menggantikan permainan komputer. Dan ini adalah masalah banyak orang, dan tidak hanya remaja, tetapi juga banyak orang dewasa, - dokter menjelaskan.

Seluruh program dikembangkan untuk Dima untuk memerangi penyakit yang tidak menyenangkan, ia setuju untuk mengikuti rekomendasi psikolog langkah demi langkah, menyadari bahwa jika tidak, akan ada lebih banyak masalah di masa depan.

Tetapi bagaimana dengan mereka yang terus-menerus terganggu oleh hal-hal asing di tempat kerja, tetapi tidak yakin bahwa ini sudah menjadi patologi. Ingat aktivis sosial Syura dari film "Office Romance". Dia dengan cemas bergegas di sekitar institusi, benar-benar melupakan pekerjaan utama. Untuk memulai perang melawan penyakit ini, perlu untuk membuat diagnosis. Jika Anda siap untuk jujur ​​mengakui bahwa intinya adalah bahwa Anda hanya sibuk dengan hal yang tidak dicintai, maka jalan keluarnya adalah mengubah sikap Anda terhadap pekerjaan, atau mengubah pekerjaan itu sendiri. Nah, untuk menghindari pemikiran seperti itu di tempat kerja, para pemimpin yang berpengalaman memahami perlunya membangun tim, berkat saling pengertian dan rasa hormat yang berkuasa dalam tim. Saat ini, banyak perusahaan yang terlibat dalam menyelenggarakan dan menyelenggarakan pelatihan dan acara perusahaan.

Jika Anda menderita penundaan ringan, maka Anda dapat mengobati sendiri: buat daftar tugas dan tugas, tentukan tenggat waktu, yaitu tanggal akhir, untuk setiap item rencana. Lakukan hobi yang menarik di luar jam kerja untuk membangkitkan emosi Anda.

Nah, jika Anda memahami bahwa Anda atau seseorang yang dekat dengan Anda telah "diseret" secara serius, Anda perlu menghubungi spesialis.

Dan ingat: penundaan adalah kebalikan dari konsentrasi. Belajarlah untuk fokus pada apa yang penting dan ajarkan kepada anak-anak Anda tepat waktu.

Ada dua tipe orang. Tipe pertama: seseorang sukses, mencapai semua yang dia inginkan, 24 jam sehari sudah cukup baginya. Kedua: suka menunda-nunda. Orang-orang tipe pertama, kemungkinan besar, tidak akan pernah melihat ke sini, mereka memiliki banyak hal penting yang membutuhkan partisipasi langsung mereka. Dan artikel ini hanya untuk Anda, perwakilan dari tipe kedua.

Saya segera mencatat bahwa menjadi seorang penunda sama sekali tidak memalukan, terlebih lagi, mayoritas mutlak dari para penunda dengan tingkat keparahan yang berbeda-beda.

Kata yang sangat" penundaan”, seperti yang dikatakan Wikipedia, memiliki akar bahasa Latin dan saat ini berarti “tunda, tunda” dalam bahasa Inggris. Jadi, "penundaan" adalah kecenderungan untuk terus-menerus menunda "untuk nanti" pikiran dan perbuatan yang tidak menyenangkan. Sampai tingkat tertentu, penundaan adalah norma (kita semua tahu lelucon umum tentang pekerjaan yang bukan serigala dan tidak akan lari ke hutan), tetapi, melampaui batas ini, penundaan menjadi masalah serius. Kemalasan dan penundaan memiliki banyak kesamaan, tetapi keduanya bukanlah hal yang sama. Sebaliknya, kemalasan adalah salah satu dari banyak komponen yang membentuk fenomena penundaan.

Jadi siapa dia, "penunda" yang misterius?

Pertama-tama, mereka yang tidak terbiasa dengan disiplin menderita penundaan. Padahal, siapa sih yang mau gosok gigi sesuai jadwal dan olahraga ketat dari pukul 06.30 hingga 06.45? Siapa sebenarnya yang siap melakukan latihan ini bahkan tanpa terikat waktu tertentu? Itu benar, hanya mereka yang tidak akan membaca artikel ini.

By the way, artikel ini sangat direncanakan untuk ditulis setidaknya enam bulan yang lalu. Dan selama ini tidak diterbitkan semata-mata karena penulis artikel ini memiliki masalah penundaan. Sulit, Anda tahu, untuk mengambil dan menulis, tetapi bagaimana jika tidak berhasil? Bagaimana jika saya melewatkan sesuatu? Tapi bagaimana jika…? Ahh... yah, itu tidak terbakar, sungguh. Saya lebih suka pergi dan minum teh.

Dan itulah inti dari penundaan.

Apa yang dilakukan seorang penunda ketika dia memiliki banyak hal dalam agenda dan dia menyadari pentingnya mereka dan kebutuhan untuk menyelesaikannya? Dia, paling sering, terganggu dan terhibur, sampai saat terakhir berusaha untuk tidak memperhatikan perasaan tidak menyenangkan ini dalam segala hal bahwa waktu hampir habis, dan belum ada yang dilakukan. Seseorang mulai terganggu dan dihibur dengan sepenuh hati, hanya untuk melupakan konsekuensi menyedihkan dari tidak melakukan semua yang harus dilakukan.

Seorang penunda sejati tidak pernah terburu-buru untuk menyelesaikan sesuatu. Akan selalu ada 1000 dan 1 alasan mengapa "seluruh dunia akan menunggu". Cepat atau lambat, terutama dalam kasus-kasus yang diabaikan, menjadi sulit tidak hanya untuk menyelesaikan apa yang telah dimulai, tetapi juga untuk memulai setidaknya sesuatu yang baru. Segera ada ketakutan bahwa satu hal lagi akan ditambahkan ke gunung bisnis yang belum selesai, yang hanya akan mengganggu kehadirannya.

Bahkan jika penunda menemukan sisa-sisa kekuatan dalam dirinya untuk menyelesaikan bisnis yang sangat penting atau sangat tahan lama, fakta penyelesaiannya tidak hanya membawa kepuasan moral sebelumnya. Alasannya adalah bahwa tumpukan kasus yang tersisa tidak pergi ke mana pun, dan satu proyek yang diselesaikan dengan kesulitan seperti itu tanpa ampun mengingatkan bahwa masih ada daftar panjang kasus di depan, yang setiap elemennya akan membutuhkan upaya yang tidak sedikit, jika tidak lebih.

Omong-omong, akan menyenangkan untuk memiliki daftar ini. Paling sering, si penunda tidak memiliki daftar ini, dengan naif percaya bahwa semua urusannya yang belum selesai cocok di kepalanya. Satu-satunya hal yang dilakukan hal-hal ini di kepalanya adalah bahwa mereka membawa "kebingungan dan kebimbangan", tidak memungkinkan dia untuk berkonsentrasi, menakut-nakuti dia dengan kuantitas mereka, yang seringkali "dari dalam" tampaknya lebih besar daripada yang sebenarnya.

Oleh karena itu, kesimpulan berikut dari sini bagi mereka yang memutuskan untuk pindah dari tipe orang kedua ke yang pertama:

Aturan nomor 1: Buatlah daftar nomor kasus yang sudah terakumulasi.

Setelah menyusun daftar seperti itu, penguatan positif kecil berikut: hampir setiap orang memiliki daftar ini di kepala mereka jauh lebih luas daripada di atas kertas. Dan ini berarti bahwa tidak banyak hal yang harus dilakukan seperti yang terlihat. Gunung yang harus didaki tidak terlalu tinggi. Untuk seorang penunda yang "diabaikan", ini adalah pertanda baik dan sedikit melegakan.

Saya harus segera mengatakan bahwa penerapan aturan ini juga merupakan masalah dan itu juga akan jatuh ke tumpukan yang sama, jika Anda tidak segera memulai penerapannya, belum terpikir oleh Anda untuk pergi minum teh. Jika Anda punya waktu untuk membaca artikel ini, maka Anda punya waktu untuk membuat daftar bernomor yang diurutkan.

Aturan #2: Buat daftar ini sekarang.

Dalam hal ini, itu tidak akan berhasil tanpa bonus yang menyenangkan. Faktanya adalah bahwa setiap kali seorang penunda menyelesaikan tugas, bahkan yang terkecil dan bahkan yang paling tidak penting, ia akan memiliki efek menyadari bahwa ia dapat melakukannya, bahwa ia bernilai sesuatu, bahwa ia dapat, bila diinginkan. Dari waktu ke waktu, kepercayaan diri ini akan tumbuh lebih kuat. Dan harinya akan tiba ketika, setelah perbuatan kecil, perbuatan besar akan dimainkan, yang dapat dibawa oleh seseorang (tidak lagi suka menunda-nunda) pada kesimpulan logisnya. Apakah Anda ingin mengalami sedikit perasaan gembira bahwa Anda lebih dekat untuk memecahkan masalah Anda? Kemudian ikuti aturan #2.

Segera setelah menyusun daftar tugas, sangat disarankan untuk memutuskan prioritas. Ini berarti bahwa perlu untuk mempertimbangkan kembali pentingnya, urgensi dan kebutuhan setiap item individu. Anda akan melihat, jika Anda mendekati tugas ini dengan sangat serius, maka "gunung" Anda akan menjadi lebih seperti bukit kecil daripada Everest. Dan ini, sekali lagi, akan menambah semangat.

Aturan #3: Prioritaskan (kepentingan, urgensi), urutkan hal-hal berdasarkan prioritas. Hilangkan dari daftar hal-hal yang telah kehilangan relevansinya atau tidak pernah penting.

Kesulitan mungkin muncul di sepanjang jalan. Seseorang terbiasa percaya bahwa semua urusannya penting dan dia tidak dapat melakukannya tanpanya. Faktanya, tidak sia-sia dia membawanya sepanjang waktu di kepalanya, sehingga nanti dia bisa mengambilnya seperti ini dan membuang, katakanlah, setengahnya. Tentu tidak sia-sia. Dia memakainya karena mereka tampak penting baginya tetapi waktunya telah tiba untuk meninjaunya dan melihat secara kritis kepentingan yang sangat penting ini.

Berikut ini adalah tes sederhana untuk membantu Anda. Demi singkatnya, saya akan menyebut tes ini sebagai "kriteria keinginan." Ambil setiap item dan ucapkan dengan lantang "Saya ingin…" dan alih-alih elipsis, ganti kata-kata dari kasus yang telah Anda daftarkan di sana. Jika tiba-tiba ternyata Anda tidak mau, tetapi, misalnya, Anda harus melakukannya, maka bisnis ini tidak cocok untuk Anda dan Anda dapat dengan aman menghapusnya jauh dari daftar ini. Jika Anda takut berpisah dengan hal-hal yang harus Anda lakukan kepada seseorang, tetapi tidak ingin melakukannya sendiri, maka buatlah daftar terpisah khusus untuk mereka. Anda akan melihat, pada akhir artikel ini, Anda dapat membuangnya dengan aman. Tetapi sementara itu, lakukanlah, latihan ini juga akan sangat membantu Anda di jalan untuk berubah dari seorang penunda menjadi orang yang sukses, dan juga akan memberi Anda perasaan "mengangkat bahu" yang tak tertandingi ketika Anda membuang daftar ini. jauh.

Pentingnya memenuhi kriteria keinginan tidak dapat terlalu ditekankan. Faktanya adalah bahwa terlepas dari pandangan agama, filosofis, dan filosofis lainnya, saya berharap Anda masing-masing menghargai waktu hidup Anda. Dengan menggunakan kriteria ini, Anda dapat memaksimalkan waktu hidup Anda hanya untuk hal-hal yang selalu ingin Anda lakukan. Hal-hal ini akan dilakukan bukan demi hasil, tetapi demi proses itu sendiri. Dan ini berarti bahwa waktu yang dihabiskan di belakang mereka akan berlalu tanpa diketahui, tetapi ini tidak kalah menyenangkan. Perbuatan seperti itu bahkan bukan perbuatan sama sekali, tetapi rekreasi alam.

Tampaknya saya menyarankan Anda untuk meninggalkan hanya beberapa hal yang sembrono, tetapi bagaimana cara hidup? Cara makan? Bagaimana cara bekerja, pada akhirnya? Berapa banyak dari Anda, penulis, telah melihat orang-orang yang suka bekerja? Dan Anda harus hidup!

Tentu saja itu perlu. Tapi Anda juga perlu tahu alasannya. Pertanyaan kuno muncul: "Apakah kita hidup untuk makan atau makan untuk hidup?" sama dengan semua daerah lainnya. Apakah kita hidup untuk bekerja atau bekerja untuk hidup?

Mereka selalu terlambat dengan proyek kerja dan tagihan utilitas... Mereka lupa mencairkan sertifikat hadiah dan sering tidak muncul untuk pertemuan yang dijadwalkan... Mereka dikatakan tidak bertanggung jawab, malas dan tidak dapat diandalkan. Sebagian memang begitu. Tetapi alasan utama mengapa orang-orang ini tidak punya waktu untuk melakukan semuanya tepat waktu adalah penundaan. Apa itu, mari kita coba mencari tahu sekarang.

Apa itu?

Istilah "penundaan" dibentuk dari kata Latin, di mana pro- berarti di depan, bukan, dan crastinus - besok. Artinya, dalam psikologi, konsep ini menunjukkan kecenderungan seseorang untuk terus-menerus menunda "untuk besok" hal-hal penting dan sekunder, lalai dari menyelesaikan tugas dan masalah, menghindari pemenuhan kewajiban yang dilakukan sebelumnya. Para ahli mengatakan bahwa seringkali keadaan seperti itu menjadi mekanisme untuk mengatasi perasaan cemas, cemas, ketika seorang individu khawatir bahwa dia tidak akan mengatasi tugas atau tidak akan dapat menyelesaikannya. Selain itu, mereka membedakan tiga kriteria atas dasar yang penundaan didefinisikan sebagai perilaku individu: keterlambatan, inefisiensi dan ketidakbergunaan.

Menurut statistik, 20% orang menderita masalah psikologis ini. Bagi mereka, kondisi kerja yang normal adalah penundaan. Apa itu? Secara sederhana, ini adalah situasi ketika, alih-alih memenuhi rencana, seseorang terganggu oleh berbagai hal sepele: dia menyeka monitor komputer, mengeluarkan potongan kertas dari meja, atau membaca catatan di koran.

Munculnya fenomena

Penundaan sering disebut wabah abad ke-20. Namun pada kenyataannya, orang-orang telah terkena itu berabad-abad yang lalu. Penyebutan paling awal tentang "menunda hal-hal penting untuk hari esok" adalah teks suci masyarakat India Bhagavad Gita, yang dibuat sebelum zaman kita, serta kutipan dari puisi penyair Yunani kuno yang terkenal Hesiod. Namun, pada saat itu konsep tersebut tidak dibedakan menjadi kategori psikologis tersendiri.

Kapan istilah "penundaan" muncul? Ini terjadi hanya pada tahun 1977: fenomena itu dijelaskan untuk pertama kalinya dalam literatur asing khusus dan definisi diberikan padanya. Dan sudah pada tahun 1992, mereka mulai mempelajarinya secara rinci berkat ilmuwan Inggris Noah Milgram, yang menarik perhatian rekan-rekannya pada masalah tersebut. Sebagai contoh paling mencolok, ia menggambarkan proses penulisan makalah dan disertasi oleh mahasiswa: penyelesaian tugas dimulai pada tenggat waktu yang sangat, ketika sama sekali tidak mungkin untuk menunda atau ada ancaman yang jelas untuk tidak pernah menyelesaikannya.

Gejala

Jika kita menggali lebih dalam, kita dapat menarik kesimpulan berikut: keadaan pikiran dan tubuh seperti itu membuat hidup lebih mudah. Jadi, penundaan: apa itu? Dengan kata lain, ini adalah versi kehidupan yang disederhanakan, ketika menjadi kurang stres dan bertanggung jawab. Para ahli mengidentifikasi gejala utama dari fenomena psikologis:

1. Inspirasi dan kemauan untuk mengambil tugas .
2. Munculnya keinginan untuk “melompat” dari solusi suatu masalah global .
3. Pudarnya antusiasme adalah penundaan masalah ke periode berikutnya. Munculnya kritik diri dan pembenaran selanjutnya.
4. Penurunan motivasi berlanjut - masalah ditunda untuk periode kritis.
5. Masalahnya tetap tidak terselesaikan atau dialihkan ke pundak rekan kerja. Seseorang tidak mengakui bahwa dia tidak mengatasinya.

Yang paling menarik adalah bahwa penundaan memiliki sifat siklus: gejalanya, itu adalah tahapan proses, berulang dengan semua kasus berikutnya. Fenomena tersebut bukanlah suatu penyakit, terkadang hanya gaya hidup atau kurangnya rasa percaya diri pada diri sendiri dan kemampuan diri sendiri.

Alasan utama

Ada banyak dari mereka. Tetapi psikolog telah berhasil mengidentifikasi alasan utama yang membuat seseorang menjadi penunda kronis:

• Kurangnya motivasi: pekerjaan yang tidak disukai, bisnis yang tidak menarik, gaji yang rendah.
• Perfeksionisme dan penundaan, ketika seorang individu berusaha untuk melakukan segala sesuatu dengan sempurna. Dia mengerjakan bahkan detail terkecil sampai saat terakhir, masih tetap tidak pasti dan tidak puas dengan hasilnya. Akibatnya, masalah tetap tidak terselesaikan.
• Kurangnya jumlah pengetahuan dan keterampilan yang ada. Seseorang meragukan kebenaran tindakan, karena dia belum pernah melakukan ini sebelumnya, tidak mengalami masalah serupa.
• fobia yang ada. Ada banyak sekali dari mereka: gagal, merasa kecewa atau mendengar kritik, dan bahkan kagum pada kesuksesan.
• Ketidakmampuan untuk merencanakan jadwal dan mendistribusikan daftar kasus berdasarkan kategori kepentingan.

Faktor-faktor di atas dalam banyak kasus menyebabkan perkembangan kondisi ini. Tetapi harus diingat bahwa tergantung pada karakteristik perilaku dan karakter orang tersebut, penundaan juga akan memanifestasikan dirinya. Alasan untuk itu terletak jauh di dalam pikiran dan bisa bersifat individual.

Kedok orang yang menunda-nunda

Untuk menentukan individu yang paling rentan terhadap kondisi ini, psikolog sering menggunakan metode yang populer. Penundaan atau kecenderungan untuk itu didiagnosis pada orang-orang seperti itu:

1. tikus abu-abu. Orang-orang seperti itu terbiasa menjadi "rata-rata" dalam tim. Mereka yakin bahwa mereka kehilangan bakat, kecenderungan mereka tidak berkembang, dan sifat-sifat karakter positif tidak diucapkan. Oleh karena itu, mereka sering mendengarkan pendapat orang lain, dipengaruhi oleh orang lain. Lebih mudah bagi mereka untuk tetap berada dalam bayang-bayang daripada menunjukkan individualitas. Mereka meragukan kemampuan dan pengetahuan mereka sendiri.
2. Pencari sensasi. Orang-orang seperti itu dengan sengaja menunda segalanya sampai saat-saat terakhir, karena mereka tidak dapat hidup tanpa adrenalin. Mereka menyukai perasaan ketika jantung berdetak kencang di dada dari kesadaran bahwa hanya beberapa jam, menit tersisa sampai keputusan dibuat.
3. tidak bertanggung jawab. Ini adalah apa yang disebut nihilis, yang sama sekali tidak membutuhkan apa pun dalam hidup ini, atau pengecut, gemetar sebelum keputusan penting, atau orang yang berkemauan lemah tanpa inti batin dan dengan kurangnya keterampilan pendidikan mandiri dasar.

Orang lain juga bisa menjadi penunda karena keadaan tertentu, kekhasan pendidikan dan karakter.

Bagaimana penundaan berbeda dari kemalasan?

Banyak orang menyamakan kedua konsep ini. Faktanya, kemalasan dan penundaan adalah hal yang sama sekali berbeda, meskipun dalam banyak hal serupa dan tidak dapat dipisahkan. Perbedaan utama adalah adanya aktivitas. Jika kemalasan adalah keinginan seseorang untuk tidak melakukan apa-apa, tetapi hanya untuk beristirahat, berbaring, tidur, maka penundaan adalah kegiatan yang ditujukan untuk hal-hal kecil, hanya untuk menghindari pelaksanaan tindakan global utama. Sulit untuk menyalahkan penunda karena tidak melakukan apa-apa, karena sebenarnya mereka sibuk - hanya tidak melakukan apa yang mereka butuhkan. Orang-orang seperti itu membenarkan diri mereka sendiri dengan memecahkan masalah lain yang tidak kalah pentingnya.

Ilmuwan Kanada Piers Steele telah meneliti fenomena ini selama bertahun-tahun, menemukan aspek baru yang disembunyikan oleh penundaan sampai sekarang. Buku-buku yang ditulisnya memberikan jawaban atas pertanyaan mengapa orang lebih suka menunda sesuatu tanpa batas waktu. Untuk melakukan ini, ia menurunkan rumus: U = EV / ID, di mana U - keinginan untuk melakukan sesuatu sama dengan produk dari harapan sukses (E) dan nilai menyelesaikan aktivitas (V), dibagi dengan urgensi penyelesaian (I), dikalikan dengan kepekaan pribadi terhadap satu atau aktivitas lain (D). Menurut temuannya, individu menunda melakukan tugas jika mereka tidak membawa kesuksesan langsung - keuntungan materi, pujian, promosi. Artinya, mereka yang suka menyeret karet suka hidup di hari, jam, momen, dan tidak peduli dengan masa depan.

Efek

Penundaan bukanlah penyakit. Meskipun demikian, ini memerlukan beberapa terapi, karena masalah yang semakin parah menyebabkan masalah serius. Pertarungan melawan penundaan diperlukan, jika tidak, karena kekurangan waktu yang kronis, seseorang akan berada dalam stres dan kecemasan yang konstan. Keterbatasan waktu juga menyebabkan stres mental dan fisik. Orang seperti itu bisa gugup dan marah, karena sangat sering dia lupa untuk memenuhi kebutuhan dasarnya akan makanan dan tidur. Dia mengembangkan rasa bersalah, kehilangan produktivitas, dan dalam banyak hal potensinya tetap belum dimanfaatkan atau tidak terpenuhi.

Secara bertahap, seseorang kehilangan kemampuan untuk mengatur. Dia mulai selalu terlambat, hampir tidak terbiasa dengan perubahan keadaan, kehilangan kendali seiring waktu, lebih suka melakukan apa saja, tetapi tidak melakukan apa yang benar-benar diperlukan. Pada tahap awal perkembangan penundaan, individu bereaksi secara agresif terhadap perubahan jadwal kerja, terus-menerus mengalihkan kesalahan karena tidak memenuhinya kepada orang lain. Selanjutnya, situasinya dapat berkembang sesuai dengan dua skema: yang pertama adalah terobosan yang menegangkan sebelum batas waktu, yang akan menyebabkan kelelahan total dan memperparah masalah, yang kedua adalah bahwa masalah tersebut tidak akan diperdebatkan, menyebabkan depresi dan kesehatan yang buruk.

Bagaimana cara mengatasi penundaan?

Setiap kasus adalah individu. Hanya setelah percakapan dengan pasien, psikolog dapat merekomendasikan metode yang efektif untuk situasi spesifik saat ini. Rekomendasi umum adalah:

• Kenali masalahnya. Ini adalah langkah yang paling sulit, setelah itu Anda sudah bisa menggambar strategi untuk bertarung. Ingat: jika Anda tidak dapat mengubah situasi, ubahlah sikap Anda terhadapnya.
• Belajarlah untuk merencanakan, buat daftar tugas untuk setiap hari. Pada awalnya, tuliskan bahkan hal-hal kecil hingga waktu yang tepat dari tugas tersebut.
• Pikirkan tentang hasilnya. Ini bisa berupa bonus, promosi menaiki tangga karier, mendapatkan otoritas. Kereta pemikiran ini akan memotivasi Anda dan memaksa Anda untuk bertindak.
• Tangkap diri Anda menunda-nunda. Segera setelah Anda merasa seperti tergelincir, menghukum diri sendiri dengan tugas tambahan.
• Jangan merencanakan global. Mulai dari yang kecil.
• Berani menolak. Jika pada awalnya Anda tidak tertarik dengan masalah yang perlu dipecahkan, katakan secara langsung. Beri orang lain kesempatan untuk menangani masalah itu, dan ambil sesuatu yang lain untuk diri Anda sendiri, tetapi yang paling cocok untuk Anda.

Ingatlah bahwa yang modern menjelaskan secara rinci cara mengalahkan penundaan. Buku tentang topik ini harus menjadi desktop: beli dan baca setiap kali sebelum tidur.

Matriks Eisenhower

Salah satu cara paling efektif untuk mengatasi penundaan. Sepertinya empat kotak, yang terbentuk di persimpangan sumbu "Mendesak - Tidak terlalu mendesak" secara vertikal dan "Penting - Tidak penting" secara horizontal. Terapkan gambar ini ke buku harian bisnis Anda dan bagikan urusan terkini di selnya sesuai dengan tingkat kepentingannya. Pada saat yang sama, masalah-masalah yang tidak dapat ditunda harus diklasifikasikan sebagai masalah penting dan mendesak. Tanpa solusi mereka, langkah selanjutnya tidak akan berguna. Misalnya, panggilan mendesak ke klien reguler, menjadwal ulang rapat ke waktu lain. Penting dan tidak mendesak - ini adalah hal-hal yang akan menjadi global dalam waktu dekat: merencanakan proyek baru, mengadakan pertemuan.

Masalah yang mendesak tetapi tidak terlalu penting adalah yang tidak membawa Anda lebih dekat ke tujuan. Mereka perlu diselesaikan, tetapi ini tidak akan memengaruhi jadwal kerja Anda. Ini termasuk memberi selamat kepada rekan kerja di hari ulang tahun mereka, menerima tamu tak terduga, dan sebagainya. Adapun hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak, kategori ini adalah yang paling luas. Ini termasuk segala sesuatu yang sepele, tetapi pada saat yang sama sangat menarik dan diinginkan: menonton serial, bermain game komputer, mengobrol dengan teman di telepon. Jika Anda mengatur pekerjaan Anda sesuai dengan matriks, maka Anda akan berhasil mengalahkan penundaan: Anda akan lupa apa itu. Ingatlah bahwa Anda hanya memiliki satu kehidupan. Dan membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak perlu adalah kemewahan dan kebodohan.