Pernahkah Anda melupakan sesuatu?

Misalnya celana renang di kolam renang atau pelajar?

Anda memutar mobil, memarahi diri sendiri dengan kata-kata terakhir ... Saya yakin semua orang memiliki momen seperti itu.

Hari ini kita akan berbicara tentang alat yang andal "jangan lupa" - daftar periksa.

Apa itu daftar periksa?

Ini adalah serangkaian tindakan yang perlu dilakukan. Atau barang yang harus diambil. Ditambah catatan, diagram, petunjuk.

Tujuan dari checklist adalah untuk menghindari kesalahan. Hindari force majeure dan kerumitan. Keluarkan seluruh rutinitas dari kepala Anda dan letakkan di atas kertas.

Daftar periksa profesional

Daftar periksa datang kepada kami dari penerbangan. Di sana, harga sebuah kesalahan adalah ratusan nyawa manusia.

Setiap pilot hafal apa yang harus dia lakukan sebelum lepas landas. Namun demikian, pilot menjalankan semuanya sesuai dengan daftar periksa khusus. Dalam hal ini, satu cek, dan cek kedua, sebagai cek pertama.

Daftar periksa digunakan dalam konstruksi, kedokteran, dan area lain di mana kesalahan tidak dapat diterima.

Daftar periksa penerbangan, semuanya dalam bahasa Inggris - ini adalah bahasa penerbangan:

Daftar periksa sebelum operasi:

Daftar periksa dalam hidupku

Saya baru-baru ini menemukan mereka. Sekarang saya tidak tahu bagaimana saya berhasil tanpa mereka selama ini.

Hal-hal yang saya ambil untuk latihan sepak bola:

Dan ini adalah daftar periksa saya untuk pemeriksaan kendaraan bulanan:

Dalam hal perjalanan bisnis:

Karena setiap perjalanan bisnis memiliki karakteristiknya sendiri, daftar periksa ini hanyalah templat yang saya tambahkan atau hapus sesuatu.

Ini adalah daftar periksa penulisan posting blog saya:

Semuanya ada di sini: cara mengumpulkan ide, pengeditan teks, desain, dan promosi.

Perhatikan bahwa ada banyak informasi pendukung di sini. Di sini, misalnya, indikasi ukuran gambar dalam kasus ini atau itu:

Dan inilah daftar periksa saya untuk mencadangkan dan membersihkan komputer saya:

Saya melakukannya setiap dua minggu sekali.

Ini semua adalah daftar periksa permanen. Terkadang saya membuat daftar periksa untuk acara satu kali. Misalnya, jika saya sedang merencanakan liburan.

Bagaimana cara membuat daftar periksa?

1. Mengurangi. Ini bukan karangan. Ini hanya kumpulan poin. Kejelasan kata! kamus sederhana! Tugasnya adalah menangkap esensi bahkan dengan pandangan sepintas.
2. Hapus yang tidak perlu. Sertakan hanya apa yang mungkin Anda lupakan. Misalnya pada checklist penulisan artikel tidak ada item “Turn the laptop”. Saya akan melakukannya tanpa diingatkan.
3. Sorot apa yang penting. Capslock atau huruf tebal. Hal utama - jangan berlebihan. Satu atau dua pilihan per lembar sudah cukup.
4. Mengedit terus-menerus. Daftar periksa harus terkini. Pernahkah Anda melihat hasil edit pensil saya? Di Sini. Pas editan banyak, saya print checklist lagi.

Di mana untuk menyimpan?

Di atas kertas, di ponsel cerdas Anda, di Evernote... di mana pun Anda mau.

Anda bahkan dapat menempatkan daftar periksa langsung pada item tersebut. Misalnya, saya dulu menggunakan stiker laptop. Tapi itu tidak menempel.)

Total

Daftar periksa sederhana dan nyaman. Ini akan menghemat banyak waktu. Dan saraf.

Mengapa ini tidak diajarkan di sekolah? Alih-alih bermoral bodoh seperti: "Apakah Anda lupa kepala Anda?".

Di dunia sekarang ini, kita memiliki akses informasi yang belum pernah ada sebelumnya. Kita bisa belajar banyak hanya dengan menanyakan istilah pencarian yang tepat atau dengan membuka ensiklopedia online. Namun demikian, dengan kesibukkan informasi ini, kami juga mendapatkan banyak kesulitan.

Sekarang kita tahu lebih banyak daripada sebelumnya, tetapi ada masalah dalam mengubah teori menjadi praktik, memberikan nilai dan kegunaannya.

Dalam banyak hal, era informasi telah membuat kita menjadi kurang praktis dan bijaksana. Beri tahu kami banyak, tetapi kami mudah kalah, kami teralihkan dari hal utama, kami membiarkan perhatian kami hilang. Selain itu, kita dengan mudah melupakan dasar-dasar, informasi dasar yang diperlukan, dan membuat kesalahan, diliputi rasa kompetensi kita sendiri.

Menurut ahli bedah dan peneliti kesehatan masyarakat Atul Gawande, MD, masyarakat harus memanfaatkan ilmunya secara maksimal.

Kita bisa memaafkan kegagalan karena ketidaktahuan. Jika seseorang tidak tahu apa yang harus dilakukan dalam situasi ini, kami senang dia melakukan segala upaya untuk memecahkan masalah. Tetapi jika dia tahu bagaimana harus bertindak, tetapi tidak menerapkan informasi ini dengan benar, sulit untuk tidak mengamuk.

Atul Gawande

Mereka yang dibuat dengan keyakinan kuat bahwa "Saya paling tahu apa yang harus dilakukan" sering kali adalah yang paling menyakitkan. Anda tidak mencoba yang terbaik dan gagal, tetapi dengan sengaja menyerah pada kepercayaan diri dan gagal. Atul Gawande mengatakan itu seperti kesalahan sederhana yang dilakukan oleh ahli bedah berpengalaman yang menyebabkan kematian seorang pasien.

Bagaimana kita menghadapi lautan informasi ini? Bagaimana menggunakan pengetahuan dengan cara terbaik dan meninggalkan ruang untuk keajaiban? Menurut Dr. Gawande, Anda dapat merasakan kekuatan dan kompetensi Anda sendiri dengan menggunakan daftar periksa.

Dr. Gawande dengan cermat mempelajari dampak pada ahli bedah, dan lebih khusus lagi, pada jumlah kasus infeksi pasien selama operasi. Terlepas dari kenyataan bahwa ahli bedah yang dihormati dan kompeten mengambil bagian dalam percobaan, mereka semua, dalam satu atau lain cara, berisiko membuat kesalahan selama operasi.

Daftar periksa yang diberikan kepada ahli bedah itu singkat dan sederhana. Itu berbunyi:

• Cuci tangan dengan sabun.
• Bersihkan kulit pasien dengan antiseptik.
• Pasang pembalut steril pada tubuh pasien.
• Kenakan topi, masker, gaun steril, dan sarung tangan.

Langkah-langkah ini dipelajari dengan hati oleh mahasiswa universitas kedokteran, mereka jelas, sederhana dan perlu. Tetapi seorang pria bukanlah mesin, dan dia bisa melupakan salah satu tindakannya. Jika bahkan satu langkah dilewati, itu dapat menyebabkan infeksi, yang berarti perawatan tambahan, biaya keuangan dan, dalam kasus terburuk, kematian pasien.

Anehnya, begitu daftar periksa ini muncul di depan mata para dokter, mereka mulai melakukan lebih sedikit. Jumlah infeksi menurun 66%. Itu menghemat banyak uang, tetapi yang lebih penting, itu menyelamatkan lebih dari seribu nyawa.

Oliver Tacke/Flickr.com

Tentu saja, daftar periksa sebagai cara untuk menyusun pikiran, merampingkan tindakan, dan mengingat informasi yang diperlukan berguna tidak hanya bagi dokter, tetapi juga bagi kita masing-masing.

Anda mungkin merasa tersinggung untuk membuat daftar periksa agar tidak melupakan apa pun. Lagi pula, Anda sudah cukup dan dapat mengandalkan ingatan Anda sendiri. Tetapi tujuan utama daftar periksa adalah disiplin, yang akan membantu Anda mengikuti jalan yang dituju dan menghindari kesalahan.

1. Daftar periksa membantu memastikan Anda tidak melupakan informasi dasar dan sederhana. Dr. Gawande percaya bahwa daftar periksa menciptakan semacam "jaringan kognitif" yang melindungi kita dari kekurangan kita sendiri - batas ingatan dan perhatian. Daftar periksa memastikan bahwa Anda tidak melupakan kebenaran umum saat kelelahan atau kemalasan mendekat.
2. Daftar periksa membebaskan pikiran Anda, memberinya kesempatan untuk mengerjakan tugas-tugas yang sangat sulit. Setelah Anda berhenti mengkhawatirkan hal-hal yang sederhana dan dangkal, Anda mendapat kesempatan untuk berkonsentrasi pada pilihan-pilihan yang sulit. Ini bekerja sangat baik dalam kasus-kasus di mana situasi yang tidak terduga atau tidak direncanakan terus-menerus muncul dan cukup sulit untuk mengendalikan diri.
3. Daftar periksa membantu untuk disiplin. Hal ini penting ketika datang ke tugas-tugas rutin. Ketika kita terbiasa melakukan sesuatu setiap hari, kita mudah kehilangan semangat dan perhatian, membuat kesalahan dan salah perhitungan. Jika Anda merasa terlalu nyaman di tempat kerja, Anda rileks dan Anda menghilang, daftar periksa akan membantu Anda tetap waspada setiap menit.
4. Daftar periksa menghemat waktu. Anda tidak perlu lagi memikirkan setiap langkah Anda: Anda telah menjelaskan semuanya di selembar kertas. Jika keputusan perlu dibuat sekarang, waktu adalah sumber daya yang paling berharga. Dan daftar periksa akan membantu memenangkan detik-detik berharga.

Ya, daftar periksa bukanlah cara paling orisinal untuk mengontrol alur kerja Anda. Tetapi pada saat yang sama, alat sederhana ini terbukti sangat berharga bagi mereka yang ingin mengurangi kesalahan dan meningkatkan kualitas pekerjaan mereka.

Cara membuat daftar periksa yang efektif

Ada daftar periksa yang baik dan daftar periksa yang buruk. Jadi bagaimana Anda membuat daftar yang akan membantu dalam pekerjaan?

1. Fokus hanya pada hal-hal sederhana. Tujuan dari daftar periksa yang baik adalah untuk menyampaikan informasi yang diperlukan. Tidak ada detail. Daftar periksa bukanlah panduan, bukan tur alur kerja Anda. Ini adalah diagram yang membantu untuk mengingat yang paling penting. Daftar periksa yang baik harus memiliki lima sampai sepuluh item.
2. Daftar periksa harus sederhana dan praktis. Gunakan kata-kata yang jelas yang secara akurat menggambarkan tugas. Jika Anda membutuhkan waktu ekstra untuk mengingat dengan tepat apa arti setiap item, daftar periksa Anda buruk.
3. Putuskan kapan harus berhenti. Kapan Anda akan menggunakan daftar periksa Anda? Kapan Anda akan melanjutkan ke item berikutnya? Bagaimana Anda memeriksa bahwa item selesai? Pilih waktu ketika Anda memeriksa daftar periksa dan pastikan semuanya selesai dan Anda dapat melanjutkan ke tugas berikutnya.
4. Tentukan jenis daftar periksa Anda. Misalnya, jika itu adalah resep, maka Anda akan membaca setiap langkah dan mengikuti petunjuknya. Ini adalah tipe read-and-do. Dan jika daftar periksa Anda ditulis untuk hari ini dan Anda cukup menghapus tugas yang sudah selesai darinya, maka ini adalah tipe "selesai - dikonfirmasi". Langkah ini akan membantu merampingkan pekerjaan dengan daftar periksa Anda dan mengontrol diri Anda dengan lebih baik.
5. Bersiaplah untuk meninjau dan memperbarui daftar periksa Anda. Jangan ragu untuk memperbaikinya dan membuat tugas atau pengeditan baru. Anda perlu bereksperimen agar daftar periksa Anda benar-benar efektif.

Langkah terakhir sangat penting. Daftar periksa Anda tidak kaku, tetapi dapat menerima perubahan keadaan.

Tidak ada M&M cokelat!

David Lee Roth, vokalis Van Halen, memiliki kebiasaan yang aneh. Pengendara rocker terlihat memadai: daftar persyaratan teknis untuk peralatan. Tapi satu item secara teratur mengejutkan gedung konser, stadion, dan klub musik: di suatu tempat di tengah daftar adalah semangkuk M&M yang tidak boleh berisi satu pun permen cokelat.

Pengendara seperti itu bekerja seperti daftar periksa: karyawan berpindah dari satu titik ke titik lain, memenuhi persyaratan musisi. Ketika David Lee Roth menerima pekerjaan, dia terutama tertarik pada semangkuk permen. Tebak kenapa?

Neil Conway/Flickr.com

Sementara meminta untuk menghapus semua cokelat M&M terdengar gila, David Lee Roth dapat menjelaskannya. Jika pekerja stadion meninggalkan permen cokelat di mangkuk, itu berarti mereka tidak memperlakukan pengendara dengan cukup baik. Ketika David menemukan dragee seperti itu, dia pergi untuk memeriksa segala sesuatu yang lain: apakah instrumen terhubung dengan baik, apakah peralatan dipasang dengan benar, apakah persyaratannya untuk tempat dan peralatan diperhitungkan. Dan jika tidak ada permen cokelat dan pekerja situs menghormati bahkan keinginan aneh seperti itu, musisi dapat yakin bahwa segala sesuatu yang lain juga dilakukan.

Seperti yang Anda lihat, daftar periksa juga dapat meningkatkan kualitas pekerjaan Anda. Apakah Anda menggunakan daftar seperti itu?

Sebagian besar, pekerjaan studio digital terdiri dari proses rutin. Klien baru datang - mereka melakukan audit komprehensif terhadap situs dan menyusun rencana kerja. Dalam hal SEO, kampanye iklan di Direct, media, manajemen reputasi ... Dan masing-masing pekerjaan ini harus dilakukan sesuai dengan jenis algoritma yang sama yang berasal dari pengalaman.

Untuk membakukan dan mengotomatisasi pekerjaan, kami di studio Solvintech menggunakan daftar periksa.

Mereka membantu untuk tidak melupakan apa pun dan memimpin sesuai rencana. Beberapa pekerjaan sangat besar. Bahkan jika kita melakukannya secara teratur, kita bisa melupakan sesuatu, dan ini akan mempengaruhi hasilnya.

Daftar periksa juga merupakan rencana kerja yang terperinci. Ketika Anda tidak melompat dari kelima ke kesepuluh, tidak ada kebingungan dan pekerjaan berjalan lebih cepat.

Dan yang paling penting, mereka berisi kriteria yang jelas untuk kualitas pekerjaan. Dalam setiap paragraf, kami dapat menunjukkan hasil mana yang optimal dan mana yang tidak dapat diterima. Dan pada saat yang sama menunjukkan semua variasi menengah.

Segera jelas apa yang baik dan apa yang buruk

Daftar periksa dapat disesuaikan untuk setiap jenis pekerjaan yang sesuai dengan standarisasi. Artinya, hampir semua. Tapi ada kesulitan.

Garis antara daftar periksa yang berfungsi dan tidak layak sangat tipis

Dalam hal daftar periksa, aturannya berlaku: mereka harus sesuai dalam segala hal dengan proses kerja yang sebenarnya. Jika kondisi ini tidak terpenuhi, daftar periksa tidak akan berfungsi.

Contoh. Studio menawarkan layanan baru - mengelola reputasi perusahaan di Internet. Ini adalah layanan non-linear: kemajuan pekerjaan tergantung pada kemampuan dan sumber daya studio, ada banyak jebakan dan kehalusan halus. Hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah membuat daftar periksa menjadi formal. Jika kita hanya memperhitungkan prasyarat teoretis, banyak kontradiksi kecil muncul antara daftar periksa dan keadaan sebenarnya. Karyawan dan manajer harus terus-menerus mengoordinasikan dan mengulang semuanya.

Persyaratan yang berlebihan, studi konten yang ceroboh, penghilangan poin-poin penting dapat merobek daftar periksa dari kehidupan. Kemudian menjadi instrumen yang tidak berharga. Ini seperti memukul sekrup dengan palu.

Apa yang harus menjadi daftar periksa yang baik?

Anda perlu mengingat dua hal:

• Tugas Anda adalah menciptakan mekanisme yang terkoordinasi dengan baik, ketika setiap karyawan memahami apa dan bagaimana melakukannya langkah demi langkah.
• Semua item daftar periksa harus saling berhubungan. Anda tidak dapat menumpuk semuanya ke dalam tabel tanpa sistem yang koheren.

Untuk membuat daftar periksa kerja, Anda harus terlebih dahulu menguraikan setiap operasi menjadi komponen. Tuliskan semua tindakan yang Anda lakukan, hingga yang paling tidak penting. Anda dapat melakukan ini di peta pikiran, dan kemudian memasukkannya ke dalam daftar periksa - ini lebih mudah.

1. Struktur secara berurutan. Misalnya dari sederhana ke kompleks, dari umum ke khusus.
2. Bagi menjadi beberapa langkah terpisah. Untuk mengaudit iklan kontekstual, langkah-langkahnya bisa sebagai berikut: memeriksa pengaturan akun, parameter kampanye iklan, grup iklan dan iklan individual, kata kunci.
3. Setiap item hanya memiliki satu tindakan. Jika Anda mengevaluasi tajuk situs, tulis poin individual tentang tinggi tajuk, keberadaan dan ukuran logo, konten informasi, jenis nomor telepon, dll. Tindakan utama dapat disorot dalam huruf tebal.
4. Beri label hanya tindakan tertentu dan kemungkinan varian (diizinkan atau tidak diterima) dari hasil yang mereka tuju. Teori tidak diperlukan - daftar periksa bukan untuk itu.
5. Buat daftar periksa sejelas mungkin bagi karyawan. Gunakan bahasa yang jelas, singkat dan padat.

Contoh daftar periksa dalam tindakan

Idealnya, Anda dapat membuat 10-20 daftar periksa biasa dalam beberapa hari, dan melihat hasil pertama dari implementasi minggu ini. Tapi itu jarang terjadi. Perhatikan fakta bahwa implementasi daftar periksa akan lama. Mereka perlu dikembangkan (atau diunduh yang sudah jadi), diuji dalam praktik. Kemungkinan besar - beberapa kali untuk mengedit. Dan akhirnya menyetujui hanya setelah mereka membuktikan keefektifannya.

Daftar periksa siap

Di bawah ini adalah beberapa daftar periksa yang telah kami susun dan gunakan dalam pekerjaan kami setiap hari. Pada dasarnya, mereka mengatur proses universal, di mana semua tahapan kira-kira sama, terlepas dari spesifikasi bisnisnya. Oleh karena itu, mereka dapat dimodifikasi untuk diri mereka sendiri, atau mereka dapat digunakan apa adanya. Buat salinan dokumen dan sesuaikan sendiri.

Daftar periksa yang harus dilakukan: Google Spreadsheet dan analog

Salah satu meja kami

Biasanya metode ini cocok untuk studio dan perusahaan yang mempekerjakan hingga 50 spesialis. Idealnya - 20-30.

Analog Google Spreadsheet:

1. Sitechco. Di sini Anda dapat membuat daftar periksa dan mengelompokkannya dalam proyek yang berbeda. Ada juga beberapa "daftar curang" yang sudah jadi. Sebagai contoh:

Daftar periksa untuk memeriksa formulir ketidakabsahan email

Antarmukanya bukan yang termudah - Anda perlu menghabiskan satu atau dua jam untuk mengetahuinya. Tetapi fungsinya bagus, dan versi cloud dari layanan ini gratis.

2. Daftar Periksa | Pakar . Lebih nyaman di sini: kami mendaftar, membuat daftar periksa, menggunakannya. Ada beberapa template bagus di dalamnya. Benar, dalam versi gratis, Anda hanya dapat membuat 10 daftar periksa. Tetapi dalam yang berbayar - bagi lembaran menjadi beberapa bagian logis, tambahkan petunjuk interaktif saat mengarahkan kursor ke setiap item, tonton analitik pengisian dan penggunaan, tambahkan video. Semua ini berguna dan berharga 450 rubel / bulan.

Beginilah tampilan bagian dari daftar periksa informasi untuk menyusun penawaran di Pakar

Jika kita berbicara tentang proses paling sederhana (misalnya, memposting artikel di blog), cukup dengan mencetak daftar periksa dan mendistribusikannya kepada karyawan.

Utusan tugas untuk daftar periksa

Terkadang tabel dan analog Google tidak cukup. Jika beberapa spesialis mengerjakan proyek sesuai dengan daftar periksa yang sama, mereka perlu berinteraksi: mendiskusikan tugas dan kesulitan yang muncul, mencari solusi. Sebaiknya kerja dan diskusi dilakukan dalam satu jendela.

Dalam kasus seperti itu, utusan tugas akan membantu. Berikut adalah yang paling nyaman.

Daftar kesalahan. Ini adalah penyelenggara layanan: di sini Anda dapat mengatur tugas untuk hari itu (untuk diri sendiri dan karyawan Anda), membuat catatan, membuat daftar periksa, dan segera mengubahnya menjadi tugas dengan tenggat waktu.

Jika perlu, kami menambahkan file media, referensi, atau materi metodologis

Beberapa pemain dapat dilampirkan ke setiap daftar periksa.

Kami mengirim undangan - dan kelompok kerja berkumpul

Trello. Ini adalah aplikasi di mana setiap tugas memiliki kartunya sendiri. Karyawan yang bertanggung jawab dapat ditambahkan ke setiap kartu, dokumen, file media, dan daftar periksa dapat dilampirkan. Daftar untuk daftar periksa dapat disalin langsung dari lembar bentang Excel.

Kami membuat daftar periksa, menugaskan orang yang bertanggung jawab

Minus satu, tapi serius: tidak bersarang. Anda tidak dapat menambahkan opsi jawaban berdasarkan poin. Tetapi Anda dapat membuat beberapa daftar periksa terpisah di setiap kartu - masing-masing akan menjadi blok logis dari satu daftar periksa. Atau bahkan menjadikan seluruh kartu sebagai item daftar periksa (kartu di sini dapat dikelompokkan pada “papan” terpisah).

tugas penjelajahan. Di sini Anda juga dapat mengekspor daftar periksa dalam format .xls. Lampirkan ke tugas - dan sistem itu sendiri membagi setiap lembar menjadi tugas terpisah. Karyawan membawanya ke tempat kerja dan melaksanakannya. Jika perlu, diskusikan beberapa poin dalam obrolan. Obrolan dibuat secara otomatis untuk spesialis yang mengerjakan tugas tertentu (manajer dan klien juga dapat berpartisipasi dalam diskusi).

Ini nyaman: beberapa klik, dan Anda tidak perlu mengecat semuanya secara manual.

Jika kita mengklik salah satu tugas, sebuah jendela akan muncul dengan bagian yang sesuai dari daftar periksa

Rovertask menawarkan beberapa daftar periksa yang sudah jadi - dengan penjelasan terperinci dan contoh penggunaan.

Jika Anda menggunakan Megaplan atau Bitrix24- buat daftar periksa di sana:

Apakah Anda memerlukan daftar periksa untuk studio Anda?

Daftar periksa sangat diperlukan untuk penskalaan. Potensi mereka terungkap ketika Anda berkembang: Anda memberikan lebih banyak layanan, melakukan pekerjaan yang banyak dan kompleks. Dalam daftar periksa, Anda mencatat praktik terbaik (dan sudah terbukti) untuk karyawan baru. Buat titik awal bagi mereka dalam pekerjaan mereka.

Jika Anda bekerja dengan tim kecil, tidak akan berkembang, dan jangkauan layanan Anda terbatas, efek daftar periksa akan lemah. Hampir semua proses sudah ada di benak karyawan. Tidak ada informasi yang berlebihan. Di sinilah standardisasi bisa berlebihan. Daftar periksa akan menjadi "kertas lain", yang tanpanya itu normal.

Jujurlah pada diri sendiri: Apakah Anda berencana untuk berkembang? Jika demikian, daftar periksa akan membantu Anda. Jika hal utama sekarang adalah tetap bertahan, habiskan waktu untuk hal-hal yang lebih mendesak.

Pengembangan daftar periksa sebagai layanan baru

Otomatiskan pekerjaan itu sendiri - bantu orang lain. Saat Anda menerapkan daftar periksa di studio dan melihat hasilnya, Anda dapat melakukan hal yang sama untuk klien Anda. Lagi pula, Anda membenamkan diri dalam bisnis mereka dan memahami bagaimana dan apa yang harus bekerja. Menawarkan berbagai pilihan layanan:

• Anda dapat membuat daftar periksa untuk dipesan untuk setiap alur kerja;
• beri mereka bonus saat membuat kesepakatan;
• mengambil kendali pelaksanaan.

Daftar periksa adalah hal yang bagus untuk menstandarisasi hampir semua proses. Gunakan mereka untuk menskalakan bisnis Anda tanpa kegagalan dan kesalahan.

Pernahkah Anda mendapati diri Anda berpikir bahwa Anda mengulangi sesuatu kepada seorang karyawan bukan untuk pertama kalinya? Atau perhatikan bahwa saat melakukan tugas yang sudah biasa, karyawan melakukan kesalahan yang sama? Jika demikian, maka inilah saatnya untuk mempercayakan karyawan dengan menyusun daftar periksa.

Daftar periksa(Daftar periksa - daftar periksa) - daftar yang berisi sejumlah pemeriksaan yang diperlukan untuk pekerjaan apa pun. Dengan menandai item pada daftar, karyawan dapat belajar tentang status/kebenaran pekerjaan ini.

Pentingnya daftar periksa tidak dapat ditaksir terlalu tinggi. Tidak peduli seberapa berpengalaman seorang karyawan, dengan tergesa-gesa, ia dapat dengan mudah melupakan detail penting. Ambil, misalnya, situasi umum - persiapan untuk berpartisipasi dalam pameran. Ini adalah usaha yang sangat mahal. Satu detail yang terlewatkan - pamflet tidak dicetak tepat waktu - dapat menghabiskan separuh anggaran.

Daftar periksa dapat digunakan di berbagai bidang: ada daftar periksa untuk pelayan, untuk pilot, untuk pemasar, untuk desainer web.

Di bawah ini adalah aturan untuk membuat daftar periksa yang akan membantu karyawan Anda membuat alat yang berguna dan berkualitas tinggi.

Aturan untuk menyusun daftar periksa

1. Satu titik - satu operasi

Item daftar periksa adalah transaksi lengkap minimum. Apa artinya?

Pemesanan produksi kartu nama dan pengiriman kartu nama ke kantor adalah 2 operasi yang berbeda.

Oleh karena itu, dalam daftar periksa mereka ditampilkan sebagai item terpisah.

* kartu nama dipesan
* kartu nama dikirim ke kantor

2. Poin ditulis dalam bentuk afirmatif

Tujuan daftar periksa adalah untuk memeriksa kesiapan, jadi lebih baik menulis item dalam bentuk persetujuan - "dipesan, dikirim". Bandingkan kata “pesan kartu nama” dan “pesan kartu nama”. Opsi kedua membutuhkan lebih banyak tanggung jawab.

3. Jumlah poin optimal hingga 20

Daftar periksa tidak harus panjang. Jumlah poin optimal hingga 20. Jika diperlukan, lebih baik membagi tugas menjadi beberapa tahap dan menyusun daftar periksa terpisah untuk setiap tahap.

Contoh daftar periksa:

Implementasi daftar periksa yang efektif

1. Pengujian

Setelah menyusun daftar periksa, secara mental melalui semua poin bersama dengan karyawan. Tambahkan apa yang hilang. Letakkan item dalam urutan yang benar. Lakukan pengeditan.

2. Desain

Daftar periksa harus terlihat estetis - maka akan lebih menyenangkan untuk bekerja dengannya.

3. Akses mudah

Bagikan dokumen dengan karyawan sehingga dapat dengan mudah dicetak pada waktu yang tepat. Cetak daftar yang dihasilkan dalam bentuk tabel (jika daftar periksa diisi setiap hari).

Manfaat menggunakan daftar periksa

* Penataan informasi di kepala pegawai. Saat menuliskan tindakan yang diperlukan, karyawan dengan jelas menguraikan urutan tugas yang diinginkan.
* Meningkatkan tingkat pelatihan karyawan baru. Tidak perlu mengulangi urutan operasi untuk keseratus kalinya. Cukup dengan melakukan briefing singkat dan memberikan checklist untuk pekerjaan mandiri.
* Skor tinggi, lebih sedikit kesalahan. Seperti disebutkan di awal artikel, daftar periksa membantu menghindari tusukan dan kesalahan yang ceroboh.
* Pertukaran karyawan.

Contoh daftar periksa yang berguna untuk bisnis online

Mulai 1 Januari 2018, prosedur pemeriksaan menjadi lebih transparan bagi pengusaha. Inspektorat Tenaga Kerja akan menggunakan daftar periksa yang disetujui (disebut daftar periksa) untuk inspeksi terjadwal. Tanpa menunggu pemeriksaan, kami akan memeriksa daftar periksa untuk melihat apakah organisasi mematuhi persyaratan undang-undang ketenagakerjaan.

Pengawas ketenagakerjaan sekarang harus menggunakan daftar periksa (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 8 September 2017 No. 1080) saat memeriksa organisasi:

Rostrud Order No. 655 tanggal 10 November 2017 menyetujui 107 formulir checklist. Namun, Kementerian Kehakiman belum mendaftarkan dokumen tersebut, sehingga pemberi kerja perlu memantau status dokumen dengan cermat - teks pesanan dapat berubah saat pendaftaran.

Daftar periksa berisi:

Daftar pertanyaan yang mencerminkan persyaratan wajib undang-undang ketenagakerjaan;

Daftar perbuatan hukum normatif yang menetapkannya;

Jawaban atas pertanyaan yang dimasukkan inspektur negara ke dalam daftar periksa selama pemeriksaan.

Pertimbangkan daftar periksa yang harus diperhatikan pertama-tama, karena di bidang hubungan kerja inilah majikan paling sering membuat kesalahan. Mari kita cari tahu pertanyaan apa yang dapat diajukan pengawas ketenagakerjaan sehingga dia tahu apa yang harus diperbaiki.

Formulir daftar periksa dapat diunduh dari situs web resmi Rostrud: goo.gl/9dRGn1.

DAFTAR PERIKSA No. 1 "TENTANG VERIFIKASI ATURAN PENDAFTARAN KERJA"

Daftar Periksa No. 1 mencerminkan nuansa yang perlu Anda pertimbangkan saat melamar pekerjaan. Pertanyaan untuk daftar periksa ini adalah:

1. Apakah kontrak kerja dibuat secara tertulis? Kontrak harus dibuat secara tertulis (bagian pertama pasal 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika seorang karyawan dengan siapa perjanjian belum dibuat secara tertulis diizinkan untuk bekerja dengan sepengetahuan atau atas nama majikan, maka perjanjian dengan karyawan tersebut dianggap selesai (Pasal 16 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, perlu untuk membuat kontrak kerja secara tertulis selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal dimulainya pekerjaan (Pasal 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

2. Apakah Anda memberikan salinan kontrak kepada karyawan tersebut? Inspektur juga akan meminta bukti bahwa satu salinan kontrak telah diberikan kepada karyawan tersebut. Buktinya adalah tanda tangan pribadi karyawan saat menerima kontrak pada salinan yang disimpan oleh majikan (Pasal 67 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

3. Apakah Anda pernah menjalani pemeriksaan kesehatan? Pertanyaan selanjutnya adalah tentang pemeriksaan kesehatan pendahuluan wajib karyawan (Pasal 69, Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

UNTUK SIAPA PEMERIKSAAN MEDIS DIPERLUKAN?

Pemeriksaan kesehatan pendahuluan harus dilakukan oleh orang yang bekerja di industri makanan, katering publik, perdagangan, persediaan air, obat-obatan (di lembaga medis), pedagogi (di lembaga anak), keamanan departemen, transportasi (transportasi bermotor, transportasi kereta api, penerbangan). ), olahraga, dll. (bagian dua, pasal 213, bagian satu, pasal 348.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 12 April 2011 No. 302n, dll.) .

Pemeriksaan kesehatan pendahuluan harus dilakukan oleh karyawan yang bekerja secara bergilir (Pasal 298 Kode Perburuhan Federasi Rusia), di tempat kerja bawah tanah (Pasal 330.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia), di wilayah Far Utara dan daerah yang setara dengannya, jika pekerja tersebut berasal dari daerah lain (Pasal 324 RF Kode Tenaga Kerja).

Juga, pemeriksaan kesehatan pendahuluan tunduk pada orang-orang di bawah usia 18 tahun (Pasal 69, bagian satu, Pasal 266 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dan orang-orang yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya (Pasal 213 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pesanan No. 302n).

4. Apakah Anda masuk ke dalam kontrak sipil? Inspektur pasti akan memeriksa apakah kontrak hukum perdata telah dibuat, bukan kontrak kerja yang sebenarnya mengatur hubungan kerja antara karyawan dan majikan.

5. Apakah karyawan mengetahui perintah kerja? Isi surat perintah kerja harus sesuai dengan ketentuan kontrak kerja. Pesanan harus berisi tanda tangan karyawan dalam sosialisasi (Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

6. Apakah pekerja mengenal LNA? Saat mempekerjakan, majikan berkewajiban untuk membiasakan karyawan dengan tanda tangan dengan peraturan perburuhan internal, peraturan lokal lainnya yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan, perjanjian bersama (jika ada) (bagian ketiga pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia ). Inspektur akan memeriksanya.

DAFTAR PERIKSA No. 2 “VERIFIKASI KEPATUHAN TERHADAP PERSYARATAN ISI KONTRAK KERJA”

Menurut daftar periksa ini, pengawas ketenagakerjaan akan memeriksa bagaimana majikan memenuhi persyaratan Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - adalah semua kondisi dan informasi wajib yang tercermin dalam kontrak kerja. Yaitu:

1. Alasan untuk membuat kontrak kerja jangka tetap. Alasan semacam itu ditetapkan oleh Art. 59 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika Anda tidak menentukannya dalam kontrak kerja jangka tetap, masalah tidak dapat dihindari.

2. Indikasi pekerjaan paruh waktu atau musiman. Dalam kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu, harus ditunjukkan bahwa pekerjaan itu paruh waktu (Pasal 282 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dalam kontrak kerja dengan pekerja musiman - bahwa pekerjaan itu musiman ( Pasal 294 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Sebagai bagian dari daftar periksa No. 2, inspektur akan memeriksa ini, jangan ragu.

3. Fitur pendaftaran kontrak kerja dari agen tenaga kerja swasta. Agen tenaga kerja swasta, sebagai suatu peraturan, merujuk pekerja ke majikan lain di bawah perjanjian kepegawaian. Dalam hal ini, kontrak kerja agen tenaga kerja swasta dengan karyawan harus memuat ketentuan bahwa karyawan tersebut menjalankan fungsi yang ditentukan dalam kontrak kerja untuk kepentingan, di bawah pengelolaan dan kendali orang perseorangan (atau badan hukum) yang bukan merupakan majikan di bawah kontrak kerja ini (bagian pertama dari Pasal 341.2 TC RF).

Inspeksi akan memeriksa apakah agen tenaga kerja swasta telah membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja dengan karyawan yang dikirim untuk bekerja pada majikan lain. Inspektur akan tertarik pada apakah informasi tentang pihak penerima ditentukan dalam perjanjian tambahan (bagian delapan pasal 341.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

Nama pihak penerima (nama lengkap individu);

Data identifikasi pihak tuan rumah - individu, nomor identifikasi pajak pihak tuan rumah;

Informasi tentang tempat dan tanggal kesimpulan, jumlah dan validitas kontrak untuk penyediaan tenaga kerja (pegawai).

4. Fitur pendaftaran kontrak kerja di usaha mikro. Majikan - badan usaha kecil yang diklasifikasikan sebagai usaha mikro, dapat menolak (seluruhnya atau sebagian) dari menerima LNA. Namun, dalam hal ini, ketika membuat kontrak kerja dengan seorang karyawan, ia harus menggunakan bentuk standar kontrak kerja yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 27 Agustus 2016 No. 858.

DAFTAR PERIKSA No. 3 "TENTANG VERIFIKASI KEPATUHAN TERHADAP KETENTUAN DAN PERUBAHAN KONTRAK KERJA"

Saat memeriksa prosedur dan ketentuan untuk mengubah kontrak kerja, inspektorat ketenagakerjaan akan sangat tertarik pada:

1. Apakah Anda membuat perjanjian tambahan dengan karyawan ketika kondisi kerja berubah? Pemeriksa akan memeriksa apakah ada kesepakatan untuk mengubah ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, termasuk ketika karyawan dipindahkan secara permanen atau sementara ke pekerjaan lain. Perjanjian harus dibuat secara tertulis (Pasal 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

2. Apakah ada persetujuan tertulis dari karyawan saat pindah ke pekerjaan lain? Jika karyawan tersebut dipindahkan ke pekerjaan lain, termasuk pekerjaan yang membutuhkan kualifikasi lebih rendah, inspektur akan memeriksa apakah karyawan tersebut telah menyetujui ini atau permintaannya, secara tertulis (Pasal 72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika seorang karyawan untuk sementara dipindahkan ke pekerjaan lain yang tidak ditentukan oleh kontrak kerja, inspektur akan memperhatikan remunerasi karyawan tersebut. Itu harus dalam jumlah yang tidak lebih rendah dari pendapatan rata-rata untuk pekerjaan sebelumnya (Pasal 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

3. Saat memindahkan seorang karyawan ke pekerjaan lain karena alasan kesehatan, apakah diminta persetujuan tertulis? Jika seorang karyawan perlu dipindahkan ke pekerjaan lain (sesuai dengan laporan medis) yang tidak dikontraindikasikan untuknya karena alasan kesehatan, majikan harus memindahkannya ke pekerjaan lain (jika ada) dengan persetujuan tertulisnya (bagian pertama pasal 73 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

4. Apakah karyawan diberitahu tentang perubahan persyaratan kontrak kerja tepat waktu? Inspektur pasti akan memeriksa apakah majikan telah memberi tahu karyawan tentang perubahan yang akan datang dalam persyaratan kontrak kerja. Majikan juga harus menjelaskan alasan perubahan tersebut (biasanya organisasi atau teknologi).

Ini juga akan memeriksa apakah periode pemberitahuan tidak dilanggar (selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya). Jika karyawan menolak untuk mengubah ketentuan kontrak kerja, inspektur akan tertarik pada apakah majikan menawarkan pekerjaan lain kepada karyawan tersebut secara tertulis (Pasal 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

5. Apakah semua lowongan telah ditawarkan kepada karyawan? Jika karyawan diskors dari pekerjaan berdasarkan paragraf enam bagian pertama Seni. 76 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, inspektur akan memeriksa apakah majikan telah menawarkan semua lowongan kepada karyawan (tunduk pada ketentuan kolektif, kontrak kerja atau perjanjian). Ngomong-ngomong, mereka juga akan memeriksa pembayaran untuk waktu henti kepada karyawan (bagian ketiga pasal 76 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

6. Apakah pekerja jarak jauh mengirim salinan perjanjian untuk mengubah ketentuan kontrak? Inspektur pasti akan tertarik apakah majikan telah mengirimkan salinan perjanjian kerja jarak jauh kepada pekerja jarak jauh. Terlepas dari kenyataan bahwa kontrak kerja dan penambahannya dengan pekerja jarak jauh disimpulkan dengan bertukar dokumen elektronik, salinan cetak harus dikirim melalui surat tercatat dengan pemberitahuan (Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

DAFTAR PERIKSA No. 4 "TENTANG VERIFIKASI KEPATUHAN TERHADAP TATA CARA PENGHENTIAN KONTRAK KERJA"

Dengan menggunakan daftar periksa ini, inspektur akan memeriksa apakah majikan telah melanggar prosedur pemutusan kontrak kerja. Bukti bahwa pemberi kerja mematuhi prosedur pemutusan kontrak kerja adalah:

Konfirmasi tertulis tentang pemberitahuan tepat waktu kepada karyawan tentang pemutusan kontrak kerja (bagian satu dan dua pasal 81, pasal 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Pembayaran uang pesangon pada saat pemecatan dalam jumlah dua minggu dari penghasilan rata-rata dalam kasus-kasus yang ditentukan dalam undang-undang (bagian tiga pasal 178, bagian tiga pasal 296, pasal 327.7 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Pembayaran kepada karyawan pesangon dalam jumlah gaji bulanan rata-rata setelah pemutusan kontrak kerja karena pelanggaran aturan yang ditetapkan untuk kesimpulannya. Dan juga jika pelanggaran aturan ini tidak memungkinkan melanjutkan pekerjaan, asalkan aturan untuk menyimpulkan kontrak kerja dilanggar oleh majikan, dan bukan oleh karyawan (bagian tiga pasal 84 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Kesepakatan para pihak tentang pemutusan kontrak kerja secara tertulis (Pasal 78 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Pernyataan tertulis dari karyawan tentang pemecatan atas kehendak mereka sendiri (Pasal 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Pendapat tertulis yang masuk akal dari serikat pekerja dan pengamatan periode satu bulan sejak diterimanya pendapat tertulis (Pasal 373 Kode Perburuhan Federasi Rusia) setelah pemecatan anggota serikat pekerja berdasarkan klausul 3 bagian satu seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (ketidakkonsistenan karyawan dengan posisi yang dipegang atau pekerjaan yang dilakukan karena kualifikasi yang tidak memadai, dikonfirmasi oleh hasil sertifikasi) atau klausul 5 dari bagian pertama Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (pelanggaran berulang oleh seorang karyawan tanpa alasan yang baik dari tugas perburuhan, jika ia memiliki sanksi disipliner);

Persetujuan dari serikat pekerja yang lebih tinggi dan pelaksanaan periode satu bulan sejak persetujuan tersebut diterima pada saat pemberhentian kepala (wakil mereka) dari badan kolegial terpilih dari organisasi serikat pekerja utama (bagian pertama pasal 374 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Kepatuhan terhadap larangan pemecatan karyawan selama periode cacat sementara atau saat berlibur (bagian enam pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Perintah untuk mengakhiri kontrak kerja, membiasakan karyawan dengan itu dengan tanda tangan (atau tindakan penolakan untuk membiasakan diri dengan pesanan semacam itu).

Jika perintah untuk mengakhiri kontrak kerja tidak dapat diperhatikan oleh karyawan atau karyawan tersebut menolak untuk berkenalan dengannya dengan tanda tangan (bagian kedua pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia), perintah tersebut harus berisi yang sesuai masuk;

Penerbitan buku kerja atau pemberitahuan tentang perlunya muncul atau setuju untuk mengirimkannya melalui pos (bagian enam pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Penerbitan kepada karyawan salinan resmi dokumen yang terkait dengan pekerjaan (atas permohonan tertulis dari karyawan) (Pasal 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Penyelesaian dengan karyawan pada saat pemecatan pada hari pemutusan kontrak kerja (bagian empat pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika karyawan tersebut tidak bekerja pada hari pemecatan, maka harus dihitung paling lambat pada hari berikutnya setelah mereka mengajukan permintaan perhitungan.

DAFTAR PERIKSA No. 6 "PENGERTIAN KEPATUHAN TERHADAP PERSYARATAN PEMBERIAN CUTI DASAR TAHUNAN"

Dilarang untuk tidak memberikan cuti tahunan kepada karyawan selama dua tahun berturut-turut (Pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kepatuhan terhadap aturan ini akan menggairahkan inspektur di tempat pertama.

Sebagai bagian dari daftar periksa ini, mereka juga akan memeriksa apakah pemberi kerja memberikan cuti tahunan yang dibayar kepada karyawan di bawah usia 18 tahun dan karyawan yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya.

Juga, inspektur perlu memastikan bahwa organisasi membayar liburan dasar tahunan dalam jumlah pendapatan rata-rata (Pasal 114 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan membayar selambat-lambatnya tiga hari sebelum dimulai (bagian sembilan pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

DAFTAR PERIKSA No. 7 “TENTANG VERIFIKASI KEPATUHAN TERHADAP PERSYARATAN UMUM PENETAPAN DAN PEMBAYARAN UPAH”

Salah satu daftar periksa paling banyak dengan daftar pertanyaan yang mengesankan dikhususkan untuk kepatuhan dengan persyaratan undang-undang di bidang akrual dan pembayaran upah.

1. Apakah Anda membayar upah secara penuh? Pertama-tama, fakta pembayaran upah kepada karyawan dalam jumlah penuh sesuai dengan persyaratan perjanjian, perjanjian bersama dan kontrak kerja akan diperiksa (paragraf tujuh bagian dua pasal 22 Kode Perburuhan Rusia). Federasi).

2. Apakah pendapat serikat pekerja diperhitungkan? Mereka juga akan memeriksa apakah pendapat serikat pekerja (jika ada) diperhitungkan ketika mengadopsi LNA yang menetapkan sistem upah (bagian empat pasal 135 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

3. Apakah Anda membayar gaji Anda dengan benar? Sehubungan dengan pembayaran upah, pengawas harus memastikan bahwa majikan:

Memberi tahu setiap karyawan secara tertulis tentang komponen upah (bagian satu, pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Menyetujui bentuk slip gaji, dengan mempertimbangkan pendapat serikat pekerja (bagian dua pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Membayar upah setidaknya setiap setengah bulan. Tanggal tertentu untuk pembayaran upah harus ditetapkan dalam peraturan perburuhan internal, perjanjian bersama atau kontrak kerja. Upah harus dibayarkan selambat-lambatnya 15 hari kalender sejak akhir periode yang diperoleh (bagian enam pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Menetapkan di LNA peningkatan jumlah remunerasi untuk pekerja yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya, tidak kurang dari 4% dari tarif (gaji) (bagian dua pasal 147 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Membayar lembur untuk setidaknya dua jam pertama kerja dalam satu setengah kali, untuk jam-jam berikutnya - dalam jumlah dua kali lipat (bagian pertama pasal 152 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Membayar untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur tidak bekerja dalam jumlah yang meningkat (Pasal 153 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia); . membayar untuk pekerjaan di malam hari dalam jumlah yang meningkat, tetapi tidak kurang dari jumlah yang ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia (Pasal 154 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Membayar waktu henti (karena kesalahan majikan) dalam jumlah setidaknya 2/3 dari upah rata-rata, dihitung secara proporsional dengan waktu henti (bagian satu, pasal 157 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Mereka juga akan memeriksa apakah majikan menyimpan pendapatan rata-rata untuk karyawan jika mereka sedang berlibur, cuti sakit, dll, sesuai dengan hukum.

DAFTAR PERIKSA No. 8 “TENTANG VERIFIKASI KEPATUHAN TERHADAP PERSYARATAN PERATURAN TENAGA KERJA ANAK DI BAWAH UMUR”

Jika organisasi mempekerjakan anak di bawah umur, inspektur akan memeriksa apakah hak anak di bawah umur dihormati, yaitu:

Kontrak kerja dengan orang di bawah usia 16 tahun dibuat untuk pekerjaan ringan yang tidak membahayakan kesehatan mereka (Pasal 63 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Majikan memiliki persetujuan tertulis dari salah satu orang tua dan persetujuan tertulis (izin) dari otoritas perwalian dan perwalian untuk membuat kontrak kerja dengan seseorang di bawah usia 15 tahun (Pasal 63 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Kontrak kerja atas nama seorang karyawan di bawah usia 14 tahun ditandatangani oleh orang tua (Pasal 63 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Kontrak kerja dengan seseorang di bawah usia 14 tahun harus ditandatangani oleh salah satu orang tua dengan izin dari otoritas perwalian dan perwalian (bagian empat pasal 63 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia), dll.

DAFTAR PERIKSA No. 9 “VERIFIKASI KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN TENAGA KERJA TENAGA LUAR NEGERI”

Menurut daftar periksa No. 9, mereka akan memeriksa isi kontrak kerja dengan pekerja asing dan ketersediaan dokumen-dokumen berikut:

Izin kerja atau paten, izin tinggal sementara, izin tinggal untuk warga negara asing yang tinggal secara permanen di Federasi Rusia dan orang-orang tanpa kewarganegaraan (Pasal 327,2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Perjanjian (kebijakan) asuransi kesehatan sukarela atau perjanjian yang dibuat oleh majikan dengan organisasi medis tentang penyediaan layanan medis berbayar kepada karyawan tersebut selama kontrak kerja (Pasal 327,2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia) .

Mereka juga akan memeriksa apakah persyaratan hukum dipatuhi ketika warga negara asing untuk sementara tinggal di Federasi Rusia atau orang tanpa kewarganegaraan diskors dari pekerjaannya (Pasal 327.5 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika masa berlaku izin kerja atau paten, izin tinggal sementara di Federasi Rusia, izin tinggal di Federasi Rusia atau polis asuransi kesehatan sukarela telah berakhir, majikan harus mengakhiri kontrak kerja setelah satu bulan dari tanggal terjadinya keadaan ini (Pasal 327,6 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

DAFTAR PERIKSA No. 10 “TENTANG VERIFIKASI KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN PERATURAN KETENAGAKERJAAN PENYANDANG CACAT”

Menurut daftar periksa ini, inspektur akan memeriksa kepatuhan terhadap persyaratan wajib yang mengatur pekerjaan pekerja penyandang disabilitas, khususnya:

Durasi waktu kerja penyandang cacat kelompok I atau II tidak boleh melebihi 35 jam per minggu (Pasal 92 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Upah untuk penyandang cacat kelompok I dan II dibayar penuh, tidak termasuk pengurangan jam kerja (bagian tiga pasal 23 Undang-Undang Federal 24 November 1995 No. 181-FZ “Tentang Perlindungan Sosial Penyandang Cacat di Federasi Rusia ”);

Durasi pekerjaan sehari-hari orang cacat sesuai dengan laporan medis (Pasal 94 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Kondisi kerja telah diciptakan untuk penyandang disabilitas sesuai dengan program rehabilitasi atau habilitasi individu (Pasal 23 Undang-Undang Federal No. 181-FZ);

Orang cacat diberikan cuti tanpa bayaran hingga 60 hari kalender per tahun (Pasal 128 Kode Perburuhan Federasi Rusia) berdasarkan aplikasi tertulisnya, dll.

DAFTAR PERIKSA No. 11 “TENTANG VERIFIKASI KEPATUHAN TERHADAP PERSYARATAN PERATURAN PEKERJAAN PEREMPUAN DAN ORANG YANG BERTANGGUNG JAWAB KELUARGA”

Seorang wanita bukan kuda! Inspektur harus memastikan bahwa fungsi tenaga kerja karyawan dalam organisasi tidak terkait dengan kerja keras dan bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya (Pasal 253 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pekerja tidak boleh mengangkat dan memindahkan beban (bagian kedua pasal 253 Kode Perburuhan Federasi Rusia) yang melebihi norma maksimum yang diizinkan yang ditetapkan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 02/06/1993 No. 105.

Apakah Anda membenci wanita hamil? Juga akan diperiksa bagaimana majikan mematuhi persyaratan hukum ketika mengatur pekerjaan wanita hamil. Majikan harus:

Memberikan cuti orang tua atas permintaan seorang wanita atau orang lain dengan tanggung jawab keluarga (Pasal 256 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Membayar tunjangan pengasuhan anak kepada orang-orang yang sedang cuti orang tua sampai mereka mencapai usia satu setengah tahun (bagian 1 pasal 11.1, pasal 11.2, bagian 1, 8 pasal 13 dan bagian 1 pasal 15 Undang-undang Federal tertanggal 29 Desember, 2006 No. 255-FZ “Tentang asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan menjadi ibu”).

Selain itu, menurut daftar periksa ini, mereka akan memeriksa apakah larangan mengirim perjalanan bisnis, bekerja di malam hari, pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja, kerja lembur orang-orang dengan tanggung jawab keluarga tanpa persetujuan tertulis mereka dipatuhi (Pasal 259 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ). Juga, inspektur harus memastikan bahwa majikan tidak memutuskan, atas inisiatifnya sendiri, kontrak kerja dengan wanita hamil dan kategori orang dengan tanggung jawab keluarga (Pasal 261 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam edisi majalah berikutnya, kami akan mempertimbangkan daftar periksa lainnya.

Yu.Yu. Zhizherina,
konsultan independen hukum perburuhan