Dengan pelajaran ini, saya ingin melanjutkan pembelajaran cara bekerja dengan office suite. Microsoftkantor, yang saya patuhi di awal pembuatan blog ini. Dan kebetulan saya masih belum menyentuh alat lain yang berguna dari gudang program ini yang tentunya sangat diperlukan dalam kehidupan kita. Yah, saya pikir Anda masih dapat menemukan alternatif gratis untuk mereka, seperti kantor terbuka atau libreoffice. Tetapi alternatifnya adalah untuk itu dan alternatif, untuk hanya menyalin kemampuan kakak laki-lakinya NONAkantor, yang, omong-omong, telah ada di pasar ini sejak lama dan semua analog gratis yang disebutkan di atas dalam fungsinya dipandu dengan tepat oleh paket ini. Meskipun, menurut saya, kami telah sedikit menjauh dari topik, saya dengan santai menyebutkan satu program yang berguna, dan seperti yang Anda duga dari judulnya, ini adalah program untuk membuat presentasi - NONAkekuatantitik.
Pertama-tama, mari kita coba bertanya pada diri sendiri mengapa presentasi dibutuhkan sama sekali.
Secara umum dapat digunakan untuk berbagai keperluan... baik itu iklan suatu produk atau teknologi, atau sekedar ilustrasi detail materi pendidikan. Anda dapat menggunakannya sesuka Anda ... Tetapi penjelasan yang diberikan di atas agak abstrak. Jika Anda melihat semua ini dari sudut yang berbeda, maka presentasi dapat dibayangkan sebagai kumpulan slide yang secara berurutan saling menggantikan, baik setelah waktu yang ditentukan, atau dalam mode manual. Dan kami akan mempertimbangkan beberapa seluk-beluk, sudah dalam proses kerja.

Baiklah, mari kita mulai belajar. Versi 2010 akan dipertimbangkan, meskipun ada perubahan untuk versi lain dari program, itu menyangkut antarmuka utama. Esensinya tetap sama.
Saat pertama kali memulai program, Anda akan melihat jendela selamat datang.

Di tangkapan layar, saya mencoba menunjukkan di mana dan di mana letaknya. Saya harap itu menjadi jelas, dan jika itu masih tidak terlalu bagus, kemudian lebih jauh ke bawah teks, serta secara bersamaan melakukan tugas di komputer Anda, seharusnya tidak ada momen yang tidak dapat dipahami. Namun, itu sama di hampir setiap kasus. Jadi jangan khawatir tentang hal itu.

Dalam pekerjaan lebih lanjut dengan program ini, kami terutama akan menggunakan toolbar rumah, yang berisi alat yang paling umum digunakan. Toolkit kedua yang paling banyak digunakan terkonsentrasi di tab Menyisipkan. Kami tidak akan menggunakan tab lain, setidaknya dalam pelajaran ini.

Semua operasi yang akan kami lakukan menggunakan bilah alat akan dilakukan pada saat ini menggeser, yaitu, yang terlihat oleh kita saat ini. Jika kita ingin memilih slide lain, maka untuk ini kita memilihnya dengan mengklik tombol kiri mouse di sisi kiri layar pada slide yang ingin kita buat. aktif.

Secara default, program dimulai dengan yang sudah dibuat. menggeser, yang sudah memiliki elemen seperti Judul Slide dan Subjudul slide.

Untuk mengubah tulisan, cukup klik pada beberapa elemen dan mulailah mengetik sesuatu di sana dari keyboard. Cobalah untuk memasukkan sesuatu. Sebagai contoh, inilah yang terjadi pada saya.

Jika Anda ingin memindahkan kedua elemen ini ke lokasi lain, maka tidak ada yang lebih mudah. Untuk melakukan ini, cukup pilih elemen dengan mengkliknya dengan tombol mouse, dan sebuah bingkai akan muncul yang menunjukkan batas elemen itu. Setelah itu, Anda perlu membawa kursor mouse langsung ke perbatasan ini (kursor mouse akan berubah bentuknya pada saat yang sama), dan menahan tombol kiri mouse, pindahkan elemen ke lokasi yang diinginkan.

Selain itu, program sudah memiliki beberapa layout dengan susunan elemen yang telah ditentukan. Untuk melakukan ini, pilih Toolbar gugus kalimat tata letak, dan klik panah di sebelahnya - dari daftar drop-down template siap pakai, Anda dapat memilih yang Anda butuhkan.

Anda bisa mulai dengan bereksperimen dengan tata letak yang berbeda. Anda selalu dapat kembali ke tata letak default dengan memilih Membangun kembali.

Selain itu, kita dapat membuat slide baru dengan mengklik tombol menu drop-down Buat slide. Dalam hal ini, Anda dapat langsung memilih yang mana tata letak akan diterapkan pada slide baru.

Tombol dropdown berikutnya yang akan kita lihat disebut Bab. Jadi mari kita beralih ke topik ...

Mengapa ada bagian di PowerPoint?

Bagian digunakan untuk mengelompokkan slide. Katakanlah kita sedang melakukan presentasi, dan kita memiliki sekitar tiga puluh slide yang berhubungan dengan satu topik besar. Tentunya agar informasi yang disajikan efektif, sebaiknya dibagi menjadi beberapa bagian (subbagian) - dalam hal ini dosen tidak akan bingung dalam slide yang menggantikan satu sama lain, karena ada kemungkinan dia akan memiliki untuk kembali ke beberapa topik. Dan berkat pembagian menjadi subbagian seperti itu, dia tidak perlu mengingat di slide mana dia mengatakan apa yang ingin dia kembalikan, dan akan lebih mudah bagi pendengar untuk menavigasi dalam semua keragaman ini. Itulah gunanya bagian - sehingga tidak ada kekacauan di kepala.

Untuk kejelasan, untuk memahami apa itu, mari kita coba membuat empat slide. Dua di antaranya akan memiliki teks “ Slide ini milik bagian 1”, dan dua slide yang akan memiliki teks - “ Slide ini milik bagian 2”Sementara itu, kita akan berlatih membuat slide.

Sekarang mari kita buat dua bagian dengan mengklik tombol drop-down yang sesuai Bab, dan memilih item menu Buat bagian:

Omong-omong, secara default, saat membuat slide, semuanya dikelompokkan menjadi satu bagian, yang disebut - Bagian default. Semua bagian berikutnya yang kami buat akan ditampilkan di bagian, yang ditampilkan di panel dengan slide sebagai Bagian tanpa judul.

Lalu apa yang harus dilakukan jika kita ingin mengganti nama bagian?

Untuk melakukan ini, Anda harus memilih bagian ini di panel di sebelah kiri, dan menggunakan menu tarik-turun yang sama dari tombol daftar, pilih item Ganti nama bagian.

Pada gambar, partisi yang dipilih (di mana beberapa operasi akan dilakukan) disorot dengan warna oranye.

Mari kita buat dua bagian, satu akan disebut - Bagian 1, lain - Seksi 2.

Oke, bagian dibuat. Sekarang kita butuh apa? Seret slide ke bagian yang diinginkan. Tidak ada yang lebih mudah. Kita cukup mengambil slide yang kita butuhkan, klik dengan tombol kiri mouse, dan tahan, pindahkan ke bagian yang kita butuhkan.

Pada akhirnya, inilah yang seharusnya terjadi.

Sekarang mari kita coba membumbui presentasi kita dengan menambahkan beberapa gambar ke slide. Apalagi presentasi tanpa gambar bukanlah presentasi sama sekali.

Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke tab Menyisipkan, klik pada ikon Gambar dan pilih gambar yang Anda suka. Setelah gambar muncul di slide, Anda juga dapat melakukan operasi apa pun dengannya - menyalin, memindahkan, mengubah, dll.

Harap dicatat bahwa jika Anda ingin mempertahankan proporsi saat memperbesar atau memperkecil gambar, maka gambar harus diregangkan di sudut. Jika Anda hanya meregangkan tinggi atau lebarnya, distorsi mungkin terjadi.

Semuanya tampak jelas. Tapi tetap saja, Anda bisa mengajukan pertanyaan yang wajar ...

Apa perbedaan antara tombol Gambar dan tombol Gambar?

Pertanyaannya bagus. Tampaknya dalam arti bahwa kedua fungsi ini harus melakukan operasi yang sama ... dan kenyataannya memang demikian. Tapi masih ada beberapa nuansa. Dengan tombol Gambar, kami melakukan operasi yang kami lakukan di atas. Dan jika kita mengklik ikon Gambar, maka jendela pencarian akan terbuka, di mana dimungkinkan untuk mengatur nama objek yang ingin kita temukan (termasuk gambar). Di sini kita juga dapat menentukan jenis objek: Ilustrasi, Foto, Video, Suara. Pencarian akan dilakukan di koleksi bawaan paket Microsoft Office, dan jika Anda mencentang " Aktifkan Konten Situs // 9 Januari 2014 //

Presentasi diperlukan oleh pembicara untuk penjelasan yang lebih rinci tentang beberapa informasi, dan Presentasi itu sendiri adalah alat bantu visual untuk informasi ini. Anda dapat membuat presentasi di PowerPoint 2010 yang disertakan dengan Microsoft Office. Sebuah presentasi PowerPoint dapat terdiri dari beberapa slide yang akan menampilkan berbagai grafik, tabel, gambar, video, dan teks. Tetapi untuk membuat presentasi sendiri, Anda perlu tahu cara membuat presentasi di PowerPoint dengan benar dan seluk-beluk dan trik apa yang bisa Anda terapkan.

Slide

Membuat presentasi di PowerPoint dimulai dengan membuat slide. Untuk membuat presentasi yang indah di PowerPoint, kami membuat slide pertama dan beberapa slide lainnya, dan untuk ini, pada tab Beranda, klik Buat Slide sebanyak yang Anda perlukan slide untuk presentasi Anda.

Bagaimana menambahkan slide ke presentasi PowerPoint

Jika Anda memiliki slide untuk presentasi PowerPoint di komputer, Anda dapat menyisipkannya ke dalam presentasi Anda. Untuk menyisipkan presentasi ke dalam presentasi PowerPoint 2010, Anda harus memilih slide yang ingin Anda ganti dengan milik Anda di kolom kiri dan masuk ke tab Sisipkan. Pada tab ini, klik Objek dan di jendela yang terbuka, centang kotak di sebelah Buat dari file. Kemudian klik tombol Browse dan pilih file Anda dengan slide yang sudah jadi, klik tombol Open dan OK.
Jika Anda telah membuat slide tambahan, Anda dapat dengan mudah menghapus slide dari presentasi PowerPoint 2010. Untuk melakukannya, pertama arahkan kursor ke slide yang tidak diinginkan, tekan dan lepaskan tombol kiri mouse, lalu tekan tombol Del pada keyboard Anda.
Semua slide dibuat dengan tata letak standar yang memiliki ruang untuk judul dan teks di bawahnya. Jika Anda perlu mengubah tata letak untuk presentasi PowerPoint, misalnya, sehingga ada tempat untuk judul dan dua tempat untuk teks di bawahnya, maka Anda perlu mengklik Tata Letak pada tab Beranda. Berbagai tata letak slide akan terbuka dari mana Anda harus memilih yang Anda inginkan.

Cara Membuat Latar Belakang dalam Presentasi PowerPoint

Untuk membuat latar belakang yang indah untuk presentasi PowerPoint Anda, buka tab Desain dan klik Tema. Berbagai tema gratis untuk presentasi PowerPoint 2010 akan terbuka, dari mana Anda harus memilih salah satu yang Anda butuhkan, dan untuk melakukannya, arahkan kursor ke topik ini dan klik tombol kiri mouse.

Teks

Mengetik sangat mudah, cukup gerakkan kursor ke area di mana Anda ingin memasukkan teks dan tekan tombol kiri mouse. Anda tidak hanya dapat mengetik teks dari keyboard, tetapi juga menempelkan teks ke PowerPoint dengan menekan dua tombol Ctrl + V secara bersamaan pada keyboard setelah menyalin teks dari suatu tempat.

Dapat memutar bingkai untuk presentasi PowerPoint

Teks tertulis dapat diputar.Untuk melakukan ini, gerakkan kursor di atas teks dan tekan tombol kiri mouse. Teks akan memiliki bingkai, dan lingkaran kecil akan muncul di tengah di atas bingkai. Gerakkan kursor di atas lingkaran ini sehingga kursor berbentuk panah bulat, tahan tombol kiri mouse dan gerakkan kursor ke kanan atau ke kiri, tergantung ke arah mana Anda perlu memutar teks.
Teks tertulis dapat dipindahkan; untuk ini, cukup dengan memindahkan kursor ke atas garis batas bingkai tempat teks ditulis dan ketika kursor menjadi berbentuk salib, Anda harus menahan kiri tombol mouse dan seret teks ke lokasi yang diinginkan.
Anda dapat mengedit atau mengubah teks di PowerPoint, yaitu mengubah ukuran font, warna, kemiringan dan banyak lagi, dan untuk ini Anda perlu memilih teks yang ingin Anda edit.

Grafik dan grafik

Untuk menampilkan perubahan pada beberapa data secara visual, Anda dapat membuat grafik atau membuat bagan.

Merencanakan di PowerPoint

Buat grafik dan bagan pada tab Sisipkan dengan mengeklik bagan. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat memilih grafik yang sesuai dengan Anda atau grafik yang Anda butuhkan. Dengan memilih dan mengklik grafik atau bagan, Excel akan terbuka di mana Anda perlu membuat tabel dengan data untuk grafik atau bagan.

Foto-foto

Jika Anda memasukkan gambar ke dalam presentasi PowerPoint, itu akan terlihat sangat mengesankan. Angka untuk presentasi PowerPoint harus dipilih terlebih dahulu dan tidak terlalu kecil.

Sisipkan gambar yang dipilih untuk PowerPoint

Sisipkan gambar untuk presentasi di PowerPoint pada tab Sisipkan dengan mengklik Gambar. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu menemukan tempat gambar Anda berada, pilih yang Anda butuhkan dengan mengkliknya dengan tombol kiri mouse dan klik tombol Sisipkan.

Suara

Sangat mudah untuk menambahkan suara ke presentasi PowerPoint. Jika Anda telah merekam suara untuk presentasi PowerPoint dan itu ada di file Anda di komputer Anda, maka masukkan suara ke dalam presentasi pada tab Sisipkan dengan mengklik Suara. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu menemukan lokasi di mana file suara Anda berada, pilih dengan mengkliknya dengan tombol kiri mouse dan klik tombol Sisipkan.

Cara memasukkan audio ke dalam presentasi PowerPoint

Jika Anda ingin merekam suara di PowerPoint, maka pada tab Sisipkan, klik segitiga kecil yang terletak di bawah ikon Suara. Menu konteks akan terbuka di mana Anda harus memilih item Rekam suara. Setelah itu, sebuah jendela bernama Perekam Suara akan terbuka di mana semuanya sangat sederhana dan jelas cara merekamnya.

Video

Anda dapat menyisipkan video ke dalam presentasi PowerPoint 2010 dengan terlebih dahulu menghapusnya dan menyimpannya sebagai file di komputer Anda. Anda juga dapat menambahkan video ke presentasi PowerPoint dari beberapa situs hosting video, seperti YouTube.

Video yang disisipkan untuk presentasi PowerPoint

Untuk menyisipkan video di PowerPoint 2010 yang ada di komputer Anda, Anda harus membuka tab Sisipkan dan klik ikon Video. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu menemukan lokasi di mana file video Anda berada, pilih dengan mengkliknya dengan tombol kiri mouse dan klik tombol Sisipkan.
Untuk menambahkan video ke PowerPoint dari host video, Anda harus menyalin kode HTML video ini terlebih dahulu, lalu buka tab Sisipkan dan klik segitiga kecil yang terletak di bawah ikon Video. Menu konteks akan terbuka di mana Anda harus memilih Video dari item situs video. Sebuah jendela bernama Embed Video from Website akan terbuka. Tempel kode HTML yang sebelumnya disalin pada video ke jendela ini dan klik tombol Tempel.

Transisi dan animasi

Agar presentasi didesain dengan indah, disarankan untuk menerapkan animasi pada transisi antar slide di PowerPoint. Animasi untuk presentasi PowerPoint dihamparkan pada setiap slide. Anda dapat membuat animasi dalam presentasi PowerPoint antar slide sama atau berbeda untuk setiap slide.

Buat animasi di PowerPoint untuk transisi

Untuk membuat transisi di PowerPoint dengan animasi, Anda harus membuka tab Transisi. Pada tab ini, pilih slide dan pilih transisi yang Anda suka pada toolbar PowerPoint dan klik di atasnya.
Anda dapat menyisipkan animasi dalam presentasi PowerPoint Anda untuk setiap area pada slide, seperti gambar yang disisipkan, grafik, atau teks. Dan di setiap area slide, Anda dapat melapisi beberapa animasi yang akan ditampilkan sesuai urutan yang Anda atur pada slide. Untuk membuat animasi di PowerPoint pada slide di area mana pun, Anda harus membuka tab Animation. Pada tab ini, pertama di kolom kiri, pilih slide tempat animasi akan dibuat di PowerPoint, lalu pilih area pada slide dan klik Tambahkan animasi. Daftar kontekstual akan terbuka dengan semua kemungkinan animasi.

Melihat

Untuk melihat jenis presentasi yang Anda dapatkan, cukup aktifkan tampilan presentasi PowerPoint dengan menekan tombol F5 pada keyboard Anda atau buka tab Peragaan Slide dan klik Dari Awal. Anda juga dapat meluncurkan presentasi di PowerPoint dengan mengklik ikon Mode Pembaca di bagian bawah program.

Di PowerPoint, tayangan slide di tab Peragaan Slide

Untuk mengakhiri presentasi PowerPoint, tekan tombol Esc. Demonstrasi presentasi di PowerPoint dapat dikonfigurasi terlebih dahulu dengan menentukan waktu tampilan dan ekstensi untuk setiap slide. Dengan meluncurkan tampilan presentasi di PowerPoint, Anda dapat membuat kursor cerah dalam bentuk lingkaran merah; untuk ini, Anda perlu menahan tombol Ctrl pada keyboard dan tekan tombol kiri mouse.
Untuk menyimpan presentasi di PowerPoint 2010, Anda perlu mengklik File dan pilih Save As dari menu konteks yang terbuka. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu memilih folder di mana presentasi akan disimpan, beri nama file, dan biarkan jenis file dalam format Presentasi PowerPoint dan kemudian klik tombol simpan.

Microsoft PowerPoint adalah seperangkat alat presentasi yang kuat. Saat pertama kali menjelajahi program ini, tampaknya membuat demo di sini sangat mudah. Mungkin begitu, tetapi kemungkinan besar versi yang agak primitif akan keluar, yang cocok untuk pertunjukan paling kecil. Tetapi untuk membuat sesuatu yang lebih kompleks, Anda perlu mempelajari fungsionalitasnya.

Pertama-tama, Anda perlu membuat file presentasi. Ada dua pilihan di sini.

Sekarang PowerPoint berfungsi, kita perlu membuat slide - bingkai presentasi kita. Tombol digunakan untuk ini. "Buat Slide" tab "Rumah", atau kombinasi tombol pintas "Ctrl" + "M".

Awalnya, slide judul dibuat, yang akan menampilkan judul topik presentasi.

Semua frame selanjutnya akan menjadi standar secara default dan memiliki dua area - untuk judul dan konten.

Sebuah awal. Sekarang yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi presentasi Anda dengan data, mengubah desain, dan sebagainya. Urutan eksekusi tidak terlalu penting, sehingga langkah selanjutnya tidak harus dilakukan secara berurutan.

Kustomisasi penampilan

Sebagai aturan, bahkan sebelum mulai mengisi presentasi dengan data, desain sudah dikonfigurasi. Sebagian besar, mereka melakukan ini karena setelah menyesuaikan tampilan, elemen situs yang ada mungkin tidak terlihat sangat bagus, dan Anda harus mengerjakan ulang dokumen yang sudah jadi dengan serius. Karena paling sering mereka langsung melakukannya. Untuk melakukan ini, gunakan tab dengan nama yang sama di header program, itu adalah yang keempat dari kiri.

Untuk mengonfigurasi, buka tab "Desain".

Ada tiga bidang utama di sini.

Sebaiknya bicarakan opsi terakhir dengan sedikit lebih detail.

Tombol "Format Latar Belakang" membuka menu samping tambahan di sebelah kanan. Di sini, dalam hal memasang desain apa pun, ada tiga tab.

Alat-alat ini cukup untuk membuat desain presentasi tidak hanya berwarna, tetapi juga benar-benar unik. Jika presentasi tidak memiliki gaya standar tertentu yang dipilih saat ini, maka di menu "Format Latar Belakang" hanya akan "Penuangan".

Kustomisasi tata letak slide

Sebagai aturan, sebelum mengisi presentasi dengan informasi, formatnya juga dikonfigurasi. Ada berbagai macam template untuk ini. Paling sering, tidak diperlukan pengaturan tata letak tambahan, karena pengembang menyediakan bermacam-macam yang baik dan fungsional.

Namun, jika ada kebutuhan untuk membuat slide dalam tata letak yang tidak disediakan oleh templat standar, maka Anda dapat mengosongkannya sendiri.

Di akhir semua pekerjaan, tekan tombol "Tutup mode sampel". Setelah itu, sistem akan kembali bekerja dengan presentasi, dan template dapat diterapkan ke slide dengan cara yang dijelaskan di atas.

Mengisi data

Apa pun yang dijelaskan di atas, hal utama dalam presentasi adalah mengisinya dengan informasi. Apa pun bisa dimasukkan ke dalam pertunjukan, asalkan saling berpadu secara harmonis.

Secara default, setiap slide memiliki judulnya sendiri dan area terpisah dialokasikan untuk ini. Di sini Anda harus memasukkan nama slide, topik, apa yang dikatakan dalam kasus ini, dan sebagainya. Jika serangkaian slide berbicara tentang hal yang sama, maka Anda dapat menghapus judulnya, atau tidak menulis apa pun di sana - area kosong tidak ditampilkan saat presentasi ditampilkan. Dalam kasus pertama, Anda perlu mengklik batas bingkai dan mengklik tombol Del. Dalam kedua kasus, slide tidak akan memiliki judul dan sistem akan melabelinya sebagai "tanpa nama".

Sebagian besar tata letak slide menggunakan "Area konten". Bagian ini dapat digunakan baik untuk memasukkan teks maupun untuk menyisipkan file lainnya. Pada prinsipnya, konten apa pun yang ditambahkan ke situs secara otomatis mencoba menempati slot khusus ini, menyesuaikan dengan ukurannya sendiri.

Jika kita berbicara tentang teks, maka itu mudah diformat menggunakan alat Microsoft Office standar, yang juga ada di produk lain dari paket ini. Artinya, pengguna dapat dengan bebas mengubah font, warna, ukuran, efek khusus, dan aspek lainnya.

Adapun menambahkan file, daftarnya luas. Ini bisa berupa:

• Foto-foto;
• Rumus matematika, fisika dan kimia;
• Skema SmartArt, dll.

Untuk menambahkan semua ini, berbagai metode digunakan. Dalam kebanyakan kasus, ini dilakukan melalui tab "Menyisipkan".

Juga, area konten itu sendiri berisi 6 ikon untuk menambahkan tabel, bagan, objek SmartArt, gambar dari komputer, gambar dari Internet, dan file video dengan cepat. Untuk memasukkan, Anda perlu mengklik ikon yang sesuai, setelah itu toolkit atau browser akan terbuka untuk memilih objek yang diinginkan.

Elemen yang disisipkan dapat dengan bebas dipindahkan di sekitar slide dengan mouse, secara manual memilih tata letak yang diinginkan. Juga, tidak ada yang melarang perubahan ukuran, prioritas posisi, dan sebagainya.

Fungsi tambahan

Ada juga berbagai macam fitur berbeda yang meningkatkan presentasi, tetapi tidak diharuskan untuk digunakan.

Pengaturan transisi

Poin ini setengah terkait dengan desain dan tampilan presentasi. Itu tidak terlalu penting seperti menyiapkan yang eksternal, jadi tidak perlu melakukannya sama sekali. Toolkit ini terletak di tab "Transisi".

Di daerah "Pergi ke slide ini" menyajikan berbagai pilihan komposisi animasi yang berbeda yang akan digunakan untuk transisi dari satu slide ke slide lainnya. Anda dapat memilih presentasi yang paling Anda sukai atau sesuai dengan suasana presentasi, serta menggunakan fungsi kustomisasi. Tombol digunakan untuk ini. "Opsi Efek", setiap animasi memiliki rangkaian pengaturannya sendiri.

Wilayah "Waktu Pertunjukan Slide" tidak lagi berkaitan dengan gaya visual. Di sini Anda dapat mengatur durasi melihat satu slide, asalkan mereka akan berubah tanpa perintah penulis. Tetapi perlu juga dicatat di sini tombol penting untuk paragraf terakhir - "Terapkan ke semua" memungkinkan Anda untuk tidak menerapkan efek transisi antar slide pada setiap frame secara manual.

Pengaturan animasi

Anda dapat menambahkan efek khusus ke setiap elemen, apakah itu teks, file media, atau apa pun. Ini disebut "Animasi". Pengaturan untuk aspek ini terletak di tab yang sesuai di header program. Anda dapat menambahkan, misalnya, animasi penampilan suatu objek, serta penghilangan berikutnya. Instruksi terperinci untuk membuat dan mengonfigurasi animasi dapat ditemukan di artikel terpisah.

Hyperlink dan sistem kontrol

Dalam banyak presentasi serius, sistem kontrol juga diatur - tombol kontrol, menu slide, dan sebagainya. Untuk semua ini, pengaturan hyperlink digunakan. Tidak dalam semua kasus, harus ada komponen seperti itu, tetapi dalam banyak kasus ini meningkatkan persepsi dan mensistematisasikan presentasi dengan baik, secara praktis mengubahnya menjadi manual atau program terpisah dengan antarmuka.

Hasil

Berdasarkan hal tersebut di atas, kita dapat sampai pada algoritma paling optimal berikut untuk membuat presentasi, yang terdiri dari 7 langkah:

1. Buat slide sebanyak yang Anda butuhkan

   Jauh dari selalu mungkin bagi pengguna untuk mengatakan sebelumnya berapa lama presentasi akan berlangsung, tetapi yang terbaik adalah memiliki ide. Ini akan membantu di masa depan untuk mendistribusikan seluruh jumlah informasi secara harmonis, mengatur berbagai menu, dan sebagainya.

2. Sesuaikan desain visual
3. Distribusikan opsi tata letak slide

   Untuk melakukan ini, baik templat yang ada dipilih, atau templat baru dibuat, lalu didistribusikan ke setiap slide satu per satu, berdasarkan tujuannya. Dalam beberapa kasus, langkah ini bahkan dapat mendahului pengaturan gaya visual, sehingga penulis dapat menyesuaikan parameter desain hanya untuk pengaturan elemen yang dipilih.

4. Masukkan semua data

   Pengguna membawa semua teks, media, atau jenis data lain yang diperlukan ke dalam presentasi, mendistribusikannya ke slide dalam urutan logis yang diinginkan. Semua informasi diedit dan diformat di sini.

5. Buat dan konfigurasikan elemen tambahan

   Pada tahap ini, penulis membuat tombol kontrol, berbagai menu konten, dan sebagainya. Juga tidak jarang momen individu (misalnya, membuat tombol kontrol slide) dibuat selama tahap pembingkaian sehingga Anda tidak perlu menambahkan tombol secara manual setiap kali.

6. Tambahkan komponen dan efek sekunder

   Mengatur animasi, transisi, musik latar dan sebagainya. Biasanya sudah dilakukan pada tahap terakhir, ketika semuanya sudah siap. Aspek-aspek ini memiliki pengaruh yang kecil pada dokumen yang telah selesai dan selalu dapat ditinggalkan, itulah sebabnya mereka ditangani paling akhir.

7. Periksa dan perbaiki bug

   Tetap hanya untuk memeriksa ulang semuanya dengan menjalankan pratinjau, dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

Selain itu

Pada akhirnya, saya ingin membuat beberapa poin penting.

• Seperti dokumen lainnya, presentasi memiliki bobotnya sendiri. Dan semakin besar, semakin banyak objek yang dimasukkan ke dalamnya. Ini terutama berlaku untuk file musik dan video dalam kualitas tinggi. Jadi, sekali lagi Anda harus berhati-hati untuk menambahkan file media yang dioptimalkan, karena presentasi multi-gigabyte tidak hanya menimbulkan kesulitan dengan transportasi dan transfer ke perangkat lain, tetapi secara umum dapat bekerja sangat lambat.
• Ada berbagai persyaratan untuk desain dan isi presentasi. Sebelum mulai bekerja, ada baiknya untuk mengetahui peraturan dari manajemen, agar tidak membuat kesalahan dan tidak perlu mengulang pekerjaan yang sudah selesai sepenuhnya.
• Menurut standar presentasi profesional, disarankan untuk tidak membuat tumpukan teks yang besar untuk kasus-kasus di mana pekerjaan dimaksudkan untuk menyertai presentasi. Tidak ada yang akan membaca semua ini, semua informasi dasar harus disampaikan oleh penyiar. Jika presentasi dimaksudkan untuk studi individu oleh penerima (misalnya, instruksi), maka aturan ini tidak berlaku.

Seperti yang dapat Anda pahami, prosedur untuk membuat presentasi mencakup lebih banyak opsi dan langkah daripada yang terlihat dari awal. Tidak ada tutorial yang akan mengajari Anda cara membuat demo lebih baik dari sekadar pengalaman. Jadi Anda perlu berlatih, mencoba berbagai elemen, tindakan, mencari solusi baru.

Presentasi Presentasi adalah cara menyajikan informasi. Presentasi terdiri dari frame berurutan yang disebut slide. Setiap slide berisi informasi dari berbagai jenis: teks, gambar, file audio dan video.

Jenis presentasi Presentasi dengan skenario (difokuskan pada mendukung laporan untuk audiens yang besar). Presentasi interaktif yang berjalan di bawah kendali pengguna. Presentasi terus berjalan. Tergantung pada tujuannya, jenis presentasi berikut dibedakan: Presentasi perdagangan dan pemasaran Presentasi pendidikan. Melengkapi laporan ilmiah.

Slide terdiri dari 6 bagian utama: 1. Header. Terletak di bagian atas; 2. Teks slide adalah bagian utamanya. Ini paling sering mewakili daftar berpoin atau bernomor. Teks yang ditampilkan pada slide dimasukkan ke dalam kotak khusus yang disebut placeholder; 3.Slide dapat berisi gambar, diagram, klip video, file suara, dan informasi lainnya. Untuk menempatkannya di slide, ada tempat yang ditentukan oleh placeholder; 4.Tanggal dan waktu. Ditempatkan pada slide di sudut kiri bawah; 5. Footer. Jika perlu, terletak di bagian bawah slide; 6. Nomor geser. Ditampilkan di sudut kiri bawah. STRUKTUR SLIDE

Pita Tab Berisi panel tab dengan tombol perintah dan alat. Panel Slide Tab Struktur menampilkan elemen penyusun presentasi sebagai kerangka. Tab Slides menampilkan gambar mini slide dalam presentasi. Area pengeditan slide Dirancang untuk menampilkan slide saat ini. Panel Catatan Dirancang untuk memasukkan teks catatan yang ingin Anda tambahkan ke slide. Bilah status Baris paling bawah dari jendela program utama berisi informasi tentang slide yang sedang dibuka di jendela. Mode Tampilan File ELEMEN UTAMA ANTARMUKA POWERPOINT

File PITA TABBED (File); Tab File berisi serangkaian operasi standar yang dilakukan pada file PowerPoint. Rumah Rumah); Tab Beranda berisi elemen untuk membuat dan memformat objek: slide, bagian, teks, gambar, garis, keterangan, berbagai bentuk geometris, dll. Sisipkan (Sisipkan); Tab Sisipkan berisi kontrol untuk menyisipkan semua objek yang diperlukan.

Desain (Desain); Tab Desain dimaksudkan untuk mengembangkan konsep presentasi umum: memilih gaya umum yang paling sesuai, skema warna untuk slide, dan komposisi. Transisi; Tab Transisi berisi alat untuk menyiapkan efek transisi yang mulus antar slide. Animasi (Animasi); Elemen pada tab Animation memungkinkan Anda untuk mengatur tampilan konten slide di layar selama presentasi. Pertunjukan Slide; Tab Slide Show berisi elemen untuk melihat presentasi yang sudah selesai dalam mode layar penuh dan melakukan persiapan yang diperlukan untuk pertunjukan.

Meninjau (Ulasan); Tab Peninjauan berisi kontrol untuk meninjau dan melakukan operasi tambahan pada presentasi. Melihat. Tab Tampilan berisi perintah yang memungkinkan Anda untuk mengubah mode tampilan presentasi, pengaturan sampel, dan perintah yang memanggil alat bantu untuk mengoptimalkan bekerja dengan beberapa file PowerPoint secara bersamaan. Add-on; Tab Add-ons adalah ekstensi perangkat lunak tambahan yang memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan berbagai paket perangkat lunak dan muncul ketika add-on tambahan tersedia. TABE TABE

Tab File Dengan menggunakan kontrol pada tab ini, Anda dapat: mengetahui informasi umum tentang file presentasi di bagian Detail menyimpan presentasi yang sudah selesai di direktori yang dipilih pada hard drive komputer menggunakan perintah Simpan atau Simpan sebagai; tutup presentasi dengan perintah Tutup (Tutup) dan buka dengan perintah Buka (Buka); di bagian Terbaru, lihat presentasi yang telah dikerjakan baru-baru ini; membuat presentasi dari templat dan tema yang sudah jadi yang diusulkan di bagian Buat (Baru); mencetak presentasi setelah menyetel setelan cetak di bagian Cetak.

Tab Beranda Menggunakan kontrol pada tab ini, Anda dapat: membuat slide presentasi baru dengan mengklik tombol Slide baru; melakukan operasi memotong, menyalin, dan menempelkan objek menggunakan kontrol grup Clipboard; mengatur slide menjadi beberapa bagian menggunakan tombol Bagian; melakukan pemformatan teks menggunakan elemen grup Font (Font) dan Paragraph (Paragraph); menyisipkan bentuk ke dalam slide dengan memilihnya dari daftar di grup Menggambar, dan memformatnya. mencari slide yang diinginkan dalam presentasi menggunakan tombol Temukan, serta melakukan operasi penggantian dan pemilihan teks.

Tab Sisipkan Menggunakan kontrol pada tab ini, Anda dapat: menambahkan tabel ke slide (tombol Tabel (Tabel)); tempatkan gambar: gambar dari file, gambar, tangkapan layar, foto; buat album foto Anda sendiri menggunakan Photo Album Wizard (Album Foto); menambahkan ilustrasi sebagai bentuk dari preset, gambar SmartArt, atau diagram; menambahkan tautan dan hotspot ke presentasi, serta karakter khusus; menyisipkan elemen teks informatif seperti tanggal dan waktu, prasasti, header dan footer, dll. (Grup teks (Teks)); menambahkan objek multimedia ke presentasi menggunakan perintah Video (Video) dan Suara (Audio).

Tab Desain Dengan menggunakan kontrol pada tab ini, Anda dapat: memilih tema PowerPoint yang sesuai untuk presentasi Anda menggunakan kumpulan tema yang disarankan (Grup tema); gunakan tema bawaan sebagai dasar untuk membuat sendiri dengan mengubah parameter Warna (Warna), Font (Font), Efek (Efek), Gaya Latar Belakang (Gaya Latar Belakang), dll.; pilih ukuran slide saat menyiapkan presentasi untuk dicetak menggunakan perintah Page Setup; ubah posisi slide pada lembar menggunakan perintah Orientasi Slide; mengontrol properti latar belakang.

Tab Transisi Dengan menggunakan kontrol pada tab ini, Anda dapat: memilih efek transisi favorit dari yang disajikan dalam grup Transisi ke Slide Ini; lihat dan atur parameter efek yang dipilih dengan mengklik tombol Opsi Efek; sambungkan file suara ke slide menggunakan daftar tarik-turun Suara; sesuaikan durasi efek transisi menggunakan bidang input dengan penghitung Durasi (Durasi). mengatur cara slide berubah di layar selama demonstrasi. Pratinjau slide saat ini dengan mengklik tombol Pratinjau.

Tab Animasi Menggunakan kontrol pada tab ini, Anda dapat: memilih skema animasi untuk objek yang dipilih pada slide dari sampel yang disajikan dalam daftar Gaya Animasi; melihat dan mengatur parameter efek yang dipilih dengan mengklik tombol Opsi Efek; ubah metode mulai animasi, durasi, jeda, urutan mulai di grup Waktu; tampilkan/sembunyikan panel Animation Pane; melihat efek animasi dari slide saat ini dengan mengklik tombol Pratinjau pada tab Animasi atau area animasi.

Tab Peragaan Slide Menggunakan kontrol pada tab ini, Anda dapat: memulai peragaan slide dari slide (judul) pertama menggunakan tombol Dari Awal; mengatur parameter tampilan menggunakan kotak dialog yang disebut dengan perintah Set Up Slide Show; sembunyikan slide yang dipilih menggunakan perintah Sembunyikan Slide; gunakan perintah Rehearse Timings untuk memperbaiki waktu yang akan dihabiskan untuk mendemonstrasikan setiap slide; ubah resolusi layar dengan memilih nilai yang diinginkan dalam daftar drop-down Resolution (Resolusi).

Lihat tab Menggunakan kontrol pada tab ini, Anda dapat: mengubah mode tampilan slide saat ini; menggunakan dan membuat contoh desain: Slide Master, Handout Mater, Notes Master; menampilkan elemen tambahan untuk menyelaraskan objek pada slide; mengatur skala tampilan yang nyaman menggunakan perintah Zoom dan Fit to Window; atur skema warna slide dengan memilih salah satu opsi: Warna (Color), Skala abu-abu (Grayscale), Hitam dan putih (Hitam dan Putih); mengatur tampilan untuk file PowerPoint yang terbuka menggunakan perintah di grup Window.

Saat menulis bagian utama pidato, perlu untuk menyusun rencana kerja, di mana urutan penyajian masalah utama, yaitu komposisi teks, harus ditentukan. Syarat utama komposisi adalah urutan logis dan keserasian penyajian materi. Penting untuk mengatur materi sedemikian rupa sehingga membantu mengungkapkan gagasan utama pidato.

Saat menyusun rencana kerja untuk pidato, dua opsi dimungkinkan: yang pertama adalah mempertahankan komposisi teks asli jika pidato itu menceritakan kembali satu artikel, buku, dll .; yang kedua adalah mengubah komposisi teks asli (teks), memilih cara penyajian materi yang paling sesuai dengan tujuan pidato, audiens di depan yang akan Anda ajak bicara, durasi pidato dan faktor lainnya.

Tahapan mempersiapkan presentasi Tahap pertama adalah perencanaan, yang meliputi mempelajari audiens dan menentukan tujuan presentasi. Tahap kedua adalah persiapan, yang meliputi pengumpulan informasi, pengembangan konten, pemilihan sarana visual yang efektif, klarifikasi durasi pidato, dan persiapan rencana presentasi.

Ada persyaratan tertentu yang akan membantu mendesain slide: judul untuk setiap slide (kehadiran judul menunjukkan kemampuan Anda untuk menyusun informasi); paralelisme bentuk tata bahasa dan bagian ucapan (saat membuat daftar atau enumerasi, persyaratan ini harus diikuti, mis., gunakan konstruksi infinitif atau kata benda verbal);

Kontras dalam skema warna (huruf terang pada latar belakang gelap atau sebaliknya); kesatuan skema warna seluruh presentasi; ukuran font: heading - 32-48, teks - 24-28 (setidaknya 18); font - Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; penomoran slide (penomoran diperlukan agar pembicara dapat dengan cepat menemukan slide jika diperlukan).

Satu slide harus berisi satu ide (itulah mengapa judul diperlukan untuk setiap slide); satu pemikiran-pernyataan harus satu baris; satu slide harus berisi 5–6 baris (tidak lebih dari 10 baris harus ditempatkan pada slide); satu baris harus terdiri dari 5-6 kata; satu slide ditampilkan selama satu menit.

Hal terakhir yang perlu dilakukan pada tahap persiapan adalah menyusun rencana presentasi, yaitu menyiapkan presentasi lisan. Sebuah presentasi, seperti presentasi lisan, direkomendasikan untuk dibangun sesuai dengan skema berikut: mengidentifikasi masalah, berbicara tentang studi dan hasilnya, dan menarik kesimpulan. Salah satu tugas utama dalam komunikasi adalah menarik perhatian, jadi Anda harus memikirkan bagaimana Anda memulai dan mengakhiri presentasi.

Jika pertanyaannya sulit isinya, maka: a) minta mengulang pertanyaannya; aksen, dan bahkan keseluruhan maknanya, dapat berubah di dalamnya; b) ulangi pertanyaan seperti yang Anda pahami; c) meminta beberapa menit untuk berpikir; d) Berikan contoh serupa dari pengalaman Anda sendiri.

Tips 1. Sifat laporan yang Anda baca (penelitian ilmiah, review, pelaksanaan proyek teknis, laporan, dan sebagainya). Ini menentukan gaya keseluruhan presentasi. 2. Audiens yang dituju oleh presentasi Anda. Ini menentukan desain spesifik dari presentasi.

Pada artikel hari ini, kita akan melihat lebih dekat cara membuat presentasi, masalah apa yang muncul selama produksi, apa yang harus Anda perhatikan. Mari kita lihat beberapa seluk-beluk dan trik.

Secara umum, apa itu? Secara pribadi, saya akan memberikan definisi sederhana - ini adalah presentasi informasi singkat dan visual yang membantu pembicara untuk mengungkapkan esensi karyanya secara lebih rinci. Sekarang mereka digunakan tidak hanya oleh pengusaha (seperti sebelumnya), tetapi juga oleh siswa biasa, anak sekolah, dan secara umum, di banyak bidang kehidupan kita!

Biasanya, presentasi terdiri dari beberapa lembar di mana gambar, diagram, tabel, dan deskripsi singkat disajikan.

Jadi, mari kita mulai menangani semua ini secara detail ...

Komponen utama

Program utama untuk bekerja adalah Microsoft PowerPoint (apalagi, itu ada di sebagian besar komputer, karena dilengkapi dengan Word dan Excel).

Contoh presentasi.

Teks

Pilihan terbaik adalah jika Anda sendiri berada dalam topik presentasi dan dapat menulis teks dari pengalaman pribadi Anda sendiri. Untuk pendengar, ini akan menarik dan mengasyikkan, tetapi opsi ini tidak cocok untuk semua orang.

Anda bisa bertahan dengan buku, terutama jika Anda memiliki koleksi yang bagus di rak Anda. Teks dari buku dapat dipindai dan dikenali, lalu diterjemahkan ke dalam format Word. Jika Anda tidak memiliki buku, atau jumlahnya tidak cukup, Anda dapat menggunakan perpustakaan elektronik.

Selain buku, esai bisa menjadi pilihan yang baik, bahkan mungkin yang Anda tulis sendiri dan serahkan sebelumnya. Anda dapat menggunakan situs populer dari direktori. Jika Anda mengumpulkan beberapa esai menarik tentang topik yang diinginkan, Anda bisa mendapatkan presentasi yang sangat baik.

Tidak akan berlebihan jika hanya mencari artikel di Internet di berbagai forum, blog, dan situs. Sangat sering menemukan bahan yang sangat baik.

Gambar, diagram, grafik

Tentu saja, pilihan yang paling menarik adalah foto pribadi Anda yang Anda ambil sebagai persiapan untuk menulis presentasi. Tapi Anda bisa bertahan dengan pencarian Yandex. Selain itu, tidak selalu ada waktu dan kesempatan untuk ini.

Grafik dan diagram dapat digambar sendiri jika Anda memiliki pola, atau Anda telah menghitung sesuatu menggunakan rumus. Misalnya, untuk perhitungan matematis, ada program grafik yang menarik.

Jika Anda tidak dapat menemukan program yang sesuai, Anda juga dapat membuat jadwal secara manual, menggambarnya di Excel "e, atau hanya di selembar kertas, lalu memotretnya atau memindainya. Ada banyak opsi ...

Video

Merekam video berkualitas tinggi bukanlah tugas yang mudah, dan bahkan lebih mahal. Satu kamera video tidak terjangkau untuk semua orang, dan Anda juga perlu memproses video dengan benar. Jika Anda memiliki kesempatan seperti itu - tentu saja gunakan itu. Dan kami akan mencoba melewatinya...

Jika kualitas video dapat diabaikan sedikit - ponsel akan melakukan perekaman (banyak kategori harga "menengah" ponsel memiliki kamera yang terpasang). Beberapa hal juga dapat dihilangkan untuk menunjukkan secara rinci beberapa hal tertentu yang sulit dijelaskan dalam gambar.

Omong-omong, banyak hal populer telah difilmkan oleh seseorang dan dapat ditemukan di youtube (atau situs hosting video lainnya).

Dan opsi menarik lainnya untuk membuat video - Anda dapat merekamnya dari layar monitor, dan menambahkan lebih banyak suara, misalnya, suara Anda menceritakan apa yang terjadi di layar monitor.

Mungkin, jika Anda sudah memiliki semua hal di atas dan berada di hard drive Anda, Anda dapat mulai membuat presentasi, atau lebih tepatnya, desainnya.

Cara membuat presentasi di PowerPoint

Sebelum beralih ke bagian teknis, saya ingin memikirkan hal terpenting - rencana pidato (laporan).

Rencana

Tidak peduli seberapa indah presentasi Anda - tanpa pidato Anda, itu hanyalah kumpulan gambar dan teks. Karena itu, sebelum Anda mulai melakukannya, putuskan rencana untuk kinerja Anda!

Pertama, siapa yang akan menjadi audiens presentasi Anda? Apa minat mereka, apa yang lebih mereka sukai. Terkadang kesuksesan tidak lagi bergantung pada kelengkapan informasi, tetapi pada apa yang Anda fokuskan!

Kedua, tentukan tujuan utama presentasi Anda. Apa yang dibuktikan atau disangkal? Mungkin dia berbicara tentang beberapa metode atau peristiwa, pengalaman pribadi Anda, dll. Anda tidak boleh mengganggu arah yang berbeda dalam satu laporan. Karena itu, segera putuskan konsep pidato Anda, pikirkan apa yang akan Anda katakan di awal, di akhir - dan, karenanya, slide apa dan informasi apa yang Anda perlukan.

Ketiga, kebanyakan pembicara tidak dapat mengatur waktu laporan mereka dengan benar. Jika Anda diberi waktu yang sangat sedikit, membuat laporan besar dengan video dan suara hampir tidak ada gunanya. Pendengar bahkan tidak akan punya waktu untuk menontonnya! Jauh lebih baik untuk membuat presentasi singkat, dan menempatkan sisa materi di artikel lain dan untuk semua orang yang tertarik - salin ke media.

Bekerja dengan slide

Biasanya, hal pertama yang mereka lakukan saat mulai mengerjakan presentasi adalah menambahkan slide (yaitu, halaman yang akan berisi informasi teks dan grafik). Ini mudah dilakukan: luncurkan Power Point (omong-omong, contoh akan menampilkan versi 2007), dan klik "home / create slide".

Omong-omong, slide dapat dihapus (klik yang Anda butuhkan di kolom di sebelah kiri dan tekan tombol DEL, pindahkan, tukar tempat satu sama lain - dengan mouse).

Seperti yang telah kami perhatikan, slide kami ternyata yang paling sederhana: judul dan teks di bawahnya. Untuk dapat, misalnya, menempatkan teks dalam dua kolom (mudah untuk membandingkan objek dalam susunan ini), Anda dapat mengubah tata letak slide. Untuk melakukan ini, klik kanan pada slide di sebelah kiri di kolom dan pilih pengaturan: "layout/...". Lihat gambar di bawah.

Saya akan menambahkan beberapa slide lagi dan presentasi saya akan terdiri dari 4 halaman (slide).

Semua halaman pekerjaan kami masih putih. Akan menyenangkan untuk memberi mereka beberapa desain (yaitu memilih tema yang tepat). Untuk melakukannya, buka tab Desain/Tema.

Sekarang presentasi kami tidak begitu pudar ...

Saatnya beralih ke pengeditan informasi teks presentasi kita.

Bekerja dengan teks

Bekerja dengan teks di Power Point sederhana dan mudah. Cukup dengan mengklik di blok yang diinginkan dengan mouse dan memasukkan teks, atau cukup salin dan tempel dari dokumen lain.

Juga, dengan bantuan mouse, itu dapat dengan mudah dipindahkan atau diputar jika Anda menahan tombol kiri mouse di tepi bingkai yang mengelilingi teks.

Omong-omong, di Power Point, seperti di Word biasa, semua kata yang salah eja digarisbawahi dengan garis merah. Karena itu, perhatikan ejaan - sangat tidak menyenangkan ketika Anda melihat kesalahan pada presentasi!

Dalam contoh saya, saya akan menambahkan teks ke semua halaman, sesuatu seperti ini akan berubah.

Mengedit dan menyisipkan grafik, bagan, tabel

Bagan dan grafik biasanya digunakan untuk menunjukkan secara visual perubahan beberapa indikator relatif terhadap yang lain. Misalnya, tunjukkan laba tahun ini, relatif terhadap masa lalu.

Untuk menyisipkan grafik, klik di Power Point: "insert/charts".

Untuk menyisipkan tabel, klik: "insert/table". Perlu diketahui bahwa Anda dapat langsung memilih jumlah baris dan kolom pada tabel yang dibuat.

Bekerja dengan media

Sangat sulit membayangkan presentasi modern tanpa gambar. Oleh karena itu, sangat diinginkan untuk memasukkannya, karena kebanyakan orang akan bosan jika tidak ada gambar yang menarik.

Sebagai permulaan, jangan menyusut! Cobalah untuk tidak menempatkan terlalu banyak gambar pada satu slide, perbesar gambar dan tambahkan slide lain. Dari barisan belakang, terkadang sangat sulit untuk melihat detail kecil dari gambar.

Menambahkan gambar itu sederhana: klik "sisipkan/gambar". Selanjutnya, pilih tempat Anda menyimpan gambar dan tambahkan yang Anda butuhkan.

Menyematkan suara dan video sangat mirip sifatnya. Secara umum, hal-hal ini tidak selalu dan di mana-mana layak dimasukkan dalam presentasi. Pertama, tidak selalu dan di mana-mana tepat jika Anda memutar musik di tengah keheningan pendengar yang mencoba menganalisis pekerjaan Anda. Kedua, komputer tempat Anda akan mempresentasikan presentasi Anda mungkin tidak memiliki codec yang diperlukan atau file lainnya.

Untuk menambahkan musik atau film, klik: "insert/movie(sound)", lalu tentukan lokasi di hard drive Anda tempat file tersebut berada.

Program akan memperingatkan Anda bahwa saat Anda melihat slide ini, video akan diputar secara otomatis. Kami setuju.

Efek overlay, transisi dan animasi

Mungkin, banyak yang telah melihat di presentasi, dan bahkan di film, transisi yang indah dibuat di antara beberapa bingkai: misalnya, bingkai seperti halaman buku, membalik ke lembar berikutnya, atau larut dengan mulus. Hal yang sama dapat dilakukan di Power Point.

Untuk melakukan ini, pilih slide yang diinginkan di kolom di sebelah kiri. Selanjutnya, di bawah Animasi, pilih Gaya Transisi. Ada lusinan perubahan halaman yang berbeda untuk dipilih! Omong-omong, ketika Anda mengarahkan kursor ke masing-masing, Anda akan melihat bagaimana halaman akan ditampilkan selama demonstrasi.

Penting! Transisi hanya mempengaruhi satu slide yang telah Anda pilih. Jika Anda telah memilih slide pertama, maka peluncuran akan dimulai dengan transisi ini!

Bagaimana menghindari kesalahan?

1. Periksa ejaan Anda. Kesalahan ejaan yang parah dapat benar-benar merusak kesan keseluruhan pekerjaan Anda. Kesalahan dalam teks digarisbawahi dengan garis bergelombang merah.
2. Jika Anda menggunakan suara atau film dalam presentasi Anda dan Anda tidak akan menyajikannya dari laptop (komputer), salin file multimedia ini bersama dengan dokumennya! Tidak akan berlebihan untuk mengambil codec yang harus digunakan untuk memainkannya. Sangat sering ternyata di komputer lain bahan-bahan ini hilang dan Anda tidak akan dapat mendemonstrasikan pekerjaan Anda secara penuh.
3. mengikuti dari paragraf kedua. Jika Anda berencana untuk mencetak laporan dan menyajikannya dalam bentuk kertas, maka jangan tambahkan video dan musik ke dalamnya - laporan tersebut tetap tidak akan terlihat dan terdengar di atas kertas!
4. Presentasi tidak hanya slide dengan gambar, laporan Anda sangat penting!
5. Jangan menyusut - sulit untuk melihat teks kecil dari baris belakang.
6. Jangan gunakan warna pudar: kuning, abu-abu muda, dll. Gantilah dengan warna hitam, biru tua, merah anggur, dll. Ini akan memungkinkan pendengar melihat materi Anda dengan lebih jelas.
7. Tip terakhir mungkin akan sangat berguna bagi siswa. Jangan tunda pengembangan sampai hari terakhir! Menurut hukum kekejaman - pada hari ini semuanya akan serba salah!

Pada artikel ini, pada prinsipnya, kami telah membuat presentasi yang paling umum. Sebagai kesimpulan, saya tidak ingin membahas beberapa poin teknis, atau saran tentang penggunaan program alternatif. Bagaimanapun, dasarnya adalah kualitas materi Anda, semakin menarik laporan Anda (tambahkan foto, video, teks ke ini) - semakin baik kinerja Anda. Semoga berhasil!

melibatkan perenungan