Karakteristik dari tempat kerja sering dianggap sebagai dokumen formal, yang secara singkat dan datar menggambarkan kualitas utama karyawan. Tetapi makalah semacam itu sering mengambil peran sebagai dasar dokumenter untuk membuat keputusan mengenai mempekerjakan warga negara di tempat kerja baru, adopsi (adopsi) seorang anak, atau menetapkan jumlah tanggung jawab atas pelanggaran yang dilakukan. Dalam situasi seperti itu, karakterisasi karyawan yang baik, indah dan ditulis dengan baik menjadi sangat penting. Ini harus diingat oleh karyawan itu sendiri dan majikan mereka (manajer).

Secara umum, karakteristik dari tempat kerja mungkin diperlukan oleh:

• majikan baru,
• lembaga perbankan,
• badan Kementerian Dalam Negeri,
• otoritas perwalian,
• pajak,
• kantor pendaftaran militer, dll.

Terkadang deskripsi pekerjaan benar-benar menjadi dokumen formal, yang isinya dapat dibuat berdasarkan formulir standar. Tetapi yang jauh lebih dihargai adalah presentasi yang agak rinci dan gaya yang indah dari kualitas profesional dan pribadi seorang karyawan yang mungkin menarik bagi penerima. Misalnya, majikan yang hanya tertarik pada ketekunan dan ketahanan stres pada karyawan baru akan mencari kualitas seperti itu dalam dokumen semacam itu. Ini berarti bahwa referensi sampel dari tempat kerja akuntan tidak selalu cocok untuk menyusun dokumen yang sama terkait dengan penjaga keamanan atau pengemudi profesional.

Bagaimana cara membuat deskripsi dari tempat kerja ke bawahan Anda? Kualitas apa dari seorang karyawan yang harus ditekankan? Apakah ada aturan untuk menyusun dokumen semacam itu? Apa yang harus mengandung karakteristik dari tempat kerja?

Bagaimana cara menulis deskripsi pekerjaan?

Karena tidak ada ketentuan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia atau dokumen peraturan resmi lainnya yang mewajibkan organisasi untuk menggunakan bentuk karakteristik terpadu, ketika menyusun dokumen semacam itu, ada baiknya mengikuti aturan tak tertulis yang digunakan oleh spesialis yang bekerja di lapangan. dari alur kerja personel. Setiap karakteristik dari tempat kerja harus mencakup item yang wajib untuk dokumen bisnis apa pun:

• judul,
• rincian organisasi,
• bagian konten,
• Tanggal persiapan,
• tanda tangan penanggung jawab.

Terkadang dalam dokumen seperti itu, data penerima ditunjukkan: misalnya, "untuk diserahkan ke pengadilan kota N", dll.


Isi deskripsi pekerjaan apa pun harus mencakup 3 bagian:

1. Informasi umum tentang karyawan. Di sini data paspor warga negara (nama lengkap, tanggal lahir, tempat pendaftaran), serta status perkawinan ditunjukkan.
2. Informasi tentang pengalaman kerja dan posisi. Itu harus tentang aktivitas kerja karyawan dalam organisasi yang menyusun dokumen: waktu kerja di posisi tertentu, kursus penyegaran, kemajuan karir, jumlah karyawan yang diserahkan, keberhasilan tenaga kerja, prestasi, dll. Data dapat juga disediakan di sini dan tentang sanksi disipliner yang telah terjadi (disarankan juga untuk menunjukkan alasan pengenaannya pada karyawan).
3. Deskripsi kualitas profesional dan pribadi. Biasanya definisi template digunakan di sini, seperti “pekerja keras”, “bertanggung jawab”, “eksekutif”, dll. Namun, poin inilah yang harus mendapat perhatian khusus.

Saat menyusun karakteristik dari tempat kerja, penting untuk memperhatikan secara tepat kualitas pribadi dan profesional karyawan yang dapat menarik minat penerima dokumen. Jelas, kantor pendaftaran dan pendaftaran militer atau Kementerian Dalam Negeri akan tertarik pada saat-saat seperti hubungan karyawan dalam tim dan keterampilan komunikasinya, dan majikan yang mempekerjakan akuntan baru akan tertarik, pertama-tama, di ketepatan waktu, ketelitian, ketekunan karyawan dan perhatiannya terhadap detail. Seseorang dari profesi kreatif akan digambarkan dari sisi terbaik dengan kualitas seperti "kreativitas" dan "pemikiran orisinal", dan dari pemimpin masa depan mereka mungkin akan mengharapkan "kemampuan untuk menetapkan tugas dengan jelas", "ketuntasan", " kemampuan untuk mengatur alur kerja" dan "kesediaan untuk mengambil tanggung jawab dalam semua situasi.

Contoh karakteristik dari tempat kerja

Karakteristik dari tempat kerja biasanya diberikan oleh bagian personalia, tetapi penyusunannya selalu dipercayakan kepada atasan langsung (supervisor) karyawan tersebut. Paling mudah untuk membuat dokumen seperti itu di kop surat perusahaan, yang menghilangkan kebutuhan untuk menentukan perincian organisasi. Pada saat yang sama, juga diperbolehkan menggunakan lembar A4 biasa, yang cukup untuk mencerminkan data dalam bentuk berikut:

Ini bentuk universal karakteristik dari tempat kerja di website kami.

Contoh lain dari kompilasi dokumen dalam bentuk yang sangat ringkas memberikan deskripsi seorang pekerja ekonomi (karakteristik):