Bagaimana mengatur waktu yang tepat. Bagaimana merencanakan hari Anda dengan cara yang benar

Petunjuk

Lakukan pekerjaan tidak secara acak, tetapi dengan cara yang terorganisir. Bentuk blok kerja dan bagikan tugas yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri untuk selanjutnya pekerja hari. Bagikan tugas sesuai dengan sifat, kompleksitas, dan parameter lainnya.

Saat bekerja, jangan menyela atau terganggu. Jika Anda tidak terganggu oleh hal-hal sepele, Anda akan menyelesaikan tugas ini atau itu lebih cepat dan lebih baik, jadi biasakan untuk tidak istirahat sejenak, setelah itu Anda harus kembali bergabung dengan suasana kerja, yang membutuhkan waktu.

Gabungkan tugas-tugas yang sifatnya serupa menjadi satu blok umum dan tentukan sendiri tugas menyelesaikan blok ini secara keseluruhan, dan hanya setelah itu istirahat sejenak.

Untuk menyelesaikan blok tugas yang paling penting dan bertanggung jawab, tetapkan jam non-kerja sebelumnya jika Anda berkomunikasi dengan orang-orang di tempat kerja. Tetapkan periode hari kerja tertentu ketika tidak ada yang mengganggu Anda, dan tidak ada yang boleh berbicara dengan Anda. Pada saat ini, pintu kantor Anda harus ditutup, dan Anda dapat melakukan pekerjaan penting dalam keheningan dan kesendirian, mematikan Internet.

Dalam hal negosiasi diperlukan dalam pekerjaan, rencanakan jadwal negosiasi agar seefektif mungkin dengan konsumsi energi yang minimal. Semua aspek yang perlu didiskusikan harus sesuai dalam waktu satu jam - kerangka waktu yang ketat akan membantu Anda menghindari percakapan panjang tentang apa pun.

Saat Anda menyelesaikan pekerjaan, tetapkan prioritas. Tentukan apa yang perlu dilakukan sesegera mungkin dan tugas apa yang bisa menunggu. Tidak mungkin melakukan semua hal yang ada di depan Anda sekaligus, jadi belajarlah untuk mendistribusikannya sesuai dengan kepentingan dan urgensinya. Jika Anda berhasil melakukannya pekerja hari tugas yang paling penting, dan tinggalkan sisanya, Anda tidak akan mengalami stres karena fakta bahwa hari pergi sia-sia, dan tetap dibatalkan.

Jika Anda memiliki tugas yang terlalu banyak yang tidak dapat diselesaikan pada satu waktu, bagilah pelaksanaannya menjadi beberapa tahap dan kerjakan secara berurutan. Tetapkan tenggat waktu untuk diri Anda sendiri, karena hanya Anda yang dapat memutuskan istilah mana yang akan optimal untuk Anda.

Lakukan tugas-tugas pekerjaan yang paling penting di pagi hari sehingga dari menit pertama hari kerja Anda merasa seperti orang yang percaya diri. Selain itu, penting untuk mengetahui jam mana dalam sehari Anda mengalami peningkatan kinerja, dan mana - penurunan. Mengatur Anda pekerja hari sesuai dengan siklus ini dan pada saat penurunan angkatan kerja, jangan melakukan tugas yang terlalu serius dan kompleks.

Perencanaan hari kerja

Di abad ke-21, ritme kehidupan terasa semakin cepat dan terus mendapatkan momentum. Jika sebelumnya, untuk menjadi sukses, Anda harus melakukan satu pekerjaan, sekarang, untuk mencapai kesuksesan, Anda perlu melakukan lebih banyak lagi. Dan orang-orang mulai menghadapi kekurangan waktu. Jika Anda mengejar semua tugas sehari-hari yang diberikan kehidupan kepada kita setiap hari, tidak ada waktu sama sekali.

Perencanaan hari kerja adalah alat yang membantu tidak hanya menggunakan waktu kerja secara efektif, tetapi juga menguranginya. Ini bukan daftar tugas biasa yang harus diselesaikan dengan urutan yang ketat. Perencanaan adalah kemampuan untuk memilih apa yang perlu dilakukan, mengapa dan kapan.

Itulah sebabnya perencanaan yang baik tidak hanya menyusun semua yang Anda lakukan dalam sehari, tetapi juga membebaskan waktu Anda. Pertama-tama, Anda perlu melakukan hal yang paling penting - ini adalah aturan utamanya. Hal ini berguna untuk setiap orang yang memiliki waktu luang di tempat kerja dan tidak memiliki jadwal yang jelas untuk mengalokasikan waktunya dengan benar.

Apa yang termasuk dalam perencanaan?

Perencanaan waktu kerja meliputi:

Prioritas.
Pilih tugas penting.
Menemukan cara terbaik untuk menyelesaikannya.
Cari pekerjaan di waktu luang Anda.

Prioritas membantu Anda memahami apa yang perlu diperhatikan, apa yang dapat diselesaikan dengan sendirinya, dan masalah apa yang sebaiknya diabaikan saja. Waktu dan informasi menjadi jauh lebih berharga dari sebelumnya, dan marah pada sesuatu yang tidak membuahkan hasil adalah hal yang sia-sia.

Memilih Tugas Penting- hampir sama dengan prioritas, hanya dalam satu hari kerja. Anda memilih apa yang akan membawa hasil penting, apa yang perlu dilakukan segera, dan apa yang bisa ditunda.

Menemukan Cara Terbaik untuk Memecahkan Masalah merupakan poin yang sangat penting. Saat merencanakan, Anda harus mempertimbangkan tidak hanya apa yang akan Anda lakukan, tetapi juga cara terbaik untuk melakukannya. Pada saat yang sama, penting tidak hanya untuk menghemat waktu, tetapi juga untuk melakukan semuanya secepat dan seefisien mungkin.

Bekerja dengan waktu luang juga harus dimasukkan dalam rencana kerja. Apakah Anda memiliki waktu luang 2 jam sehari yang dapat Anda gunakan untuk sesuatu? Anda dapat memberi tahu atasan Anda tentang hal itu, dan dia akan membebani Anda dengan pekerjaan, Anda dapat mendidik diri sendiri, atau Anda dapat melakukan upaya untuk mengembangkan proyek Anda sendiri.

Mengapa penting untuk merencanakan hari kerja Anda?

Siapa pun yang pernah berurusan dengan pekerjaan lepas, bisnis, atau "bekerja sesuka hati" (seperti taksi) memahami pentingnya mengatur berbagai hal sepanjang hari. Namun, misalnya, sebagian besar pekerja kantoran menganggap tidak perlu merencanakan hari kerja mereka.

Sebenarnya, alasan utama untuk merencanakan hari kerja adalah untuk meningkatkan efisiensi Anda sendiri. Jika Anda mendengarkan tubuh Anda sendiri, Anda dapat memahami bahwa beberapa hal lebih baik untuk Anda pada satu waktu, dan beberapa hal lainnya. Misalnya, lebih nyaman bagi Anda untuk menelepon ke perusahaan lain setelah makan siang, karena Anda sudah bangun, tetapi belum punya waktu untuk lelah, dan pekerjaan monoton dilakukan lebih cepat di malam hari, jadi lebih baik untuk menunda informasi mengemudi ke dalam database sampai 5-6 jam.

Merencanakan hari kerja tidak hanya memperhitungkan elemen dasar pemecahan masalah, tetapi juga preferensi pribadi setiap orang. Manajemen waktu tidak dibuat untuk memaksakan pola kinerja tinggi yang sama pada setiap orang. Anda harus menyesuaikan tugas Anda dengan karakteristik tubuh Anda.

Mengatur dan merencanakan hari Anda memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, menyisakan waktu untuk hal-hal yang Anda sukai.

Siapa yang harus merencanakan hari kerja mereka?

Setiap orang harus dapat merencanakan hari kerja mereka. Dengan cara ini Anda dapat menghemat waktu dan bekerja lebih efisien. Tetapi ada 3 kategori orang yang hanya diwajibkan untuk terlibat dalam perencanaan pribadi.

. Pekerja yang paling tidak disiplin adalah pekerja lepas. Dia tidak memiliki jadwal yang jelas, dan hanya tenggat waktu yang mengingatkannya bahwa sudah waktunya duduk untuk melakukan sesuatu. Itulah mengapa sangat penting bagi pekerja lepas yang bekerja dengan beberapa klien untuk merencanakan hari kerja mereka. Seringkali muncul pesanan baru dengan selisih satu atau dua hari, dan jika Anda menunda hingga yang terakhir, Anda mungkin tidak punya waktu untuk mengerjakan dua proyek.

pengusaha. Semuanya di sini hampir sama seperti di freelancing. Apalagi jika itu adalah bisnis online. Di satu sisi, Anda bisa tenang di rumah saat karyawan Anda bekerja, tetapi di sisi lain, pendekatan ini pasti akan terbukti gagal. Di Barat, kultus gila kerja berkembang di kalangan pengusaha. Mereka percaya bahwa jika Anda tidak bekerja 60 jam seminggu, maka Anda malas dan tidak ada hubungannya dengan bisnis.

pemimpin. Pemimpin tidak akan selalu menjadi pengusaha. Pemilik perusahaan mungkin tidak mengambil bagian aktif dalam urusan perusahaannya, tetapi direkturnya bertanggung jawab atas pengoperasian seluruh mekanisme. Itulah sebabnya para pemimpin perusahaan menengah dan besar harus menggunakan waktu mereka secara efektif, karena masa depan perusahaan tergantung pada keputusan mereka dalam jangka panjang. Merencanakan hari kerja seorang manajer adalah cara paling efektif untuk mengalokasikan waktu Anda di antara tugas-tugas penting yang strategis.

Metode Perencanaan Hari Kerja

Ada banyak cara untuk merencanakan hari kerja Anda dengan benar. Tapi salah satu yang paling efektif Matriks Eisenhower. Esensinya adalah sebagai berikut.

Ada 4 kotak:

Kotak A - Hal-hal yang mendesak dan penting.
Kotak B - hal-hal yang tidak mendesak dan penting.
Kotak C - hal-hal yang mendesak dan tidak penting.
Kotak D - hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting.

persegi A harus hampir selalu kosong. Dengan perencanaan yang tepat, semua tugas penting harus diselesaikan di kotak B dan dilakukan saat mendekati A.

Kotak B Ini adalah hal-hal penting yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Ini termasuk semua tugas yang harus diselesaikan dalam 1 hari kerja.

Persegi C berarti kasus mendesak dan tidak penting yang perlu ditransfer ke orang lain. Contoh utama dari hal-hal yang mendesak tetapi tidak penting adalah menelepon klien potensial. Seorang karyawan dapat melakukan ini, Anda lebih baik fokus pada hal-hal lain.

kotak D, berarti ada hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting yang tidak membawa Anda lebih dekat ke tujuan, tidak memberikan emosi positif dan, pada prinsipnya, tidak diperlukan. Di kotak ini, Anda harus menuliskan semua ide yang tidak berguna.

Pembagian tugas sesuai dengan kepentingan dan urgensinya memungkinkan Anda untuk memahami apa yang perlu diperhatikan selama hari kerja, dan apa yang dapat dilupakan dengan aman. Matriks membantu tidak hanya dalam proses kerja, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Jika Anda ingin belajar bahasa Inggris, itu menarik bagi Anda dan akan membantu Anda dalam karir Anda - ini adalah kotak B. Tetapi jika Anda ingin belajar bahasa Spanyol hanya untuk mengetahuinya - ini adalah D, dan Anda dapat dengan aman melupakannya dia.

Aturan untuk menjadwalkan hari kerja

Ada beberapa aturan tentang bagaimana mengelola hari kerja Anda secara efektif. Untuk kenyamanan, kami akan membagi hari menjadi 3 bagian:

Awal hari kerja.
Alur kerja utama.
Penyelesaian.

Pagi adalah langkah terpenting. Tergantung pada seberapa banyak Anda tidur, bagaimana Anda bangun dan apa yang Anda lakukan, suasana hati, sikap psikologis, dan kinerja Anda akan bergantung.

Prinsip-prinsip pagi yang "benar" meliputi:

Sikap positif. Jika Anda bangun setiap hari dengan pikiran bahwa Anda membenci pekerjaan Anda, produktivitas Anda akan menurun. Cobalah untuk memulai pagi dengan pikiran yang menyenangkan.
Cobalah untuk tidak "berayun". Pernahkah Anda memperhatikan bahwa setelah Anda bangun di pagi hari, Anda membutuhkan 30-40 menit lagi untuk akhirnya pulih? Ini adalah waktu yang tidak layak untuk disia-siakan. Segera setelah bangun tidur, mandi, membuat kopi dan alih-alih setengah jam "ke mana-mana", Anda dapat sarapan dengan tenang.
Sarapan santai dan cara bekerja. Memulai hari dengan perlahan sangat penting. Saat sedang terburu-buru, tubuh mengeluarkan energi dan saraf ekstra yang bisa digunakan untuk pekerjaan yang lebih produktif. Jika Anda tidak mampu membeli sarapan yang enak dan perjalanan santai, tidurlah lebih larut dan bangun lebih awal.
Tugas utama. Kebanyakan pebisnis sukses cenderung berpendapat bahwa tugas terpenting harus diselesaikan di pagi hari. Seperti kata pepatah, "Jika Anda ingin melakukan segalanya, makanlah katak untuk sarapan." Peran katak adalah kasus yang tidak ingin Anda ambil sama sekali. Buatlah di pagi hari, dan sikap positif dari fakta bahwa "katak dimakan" akan bertahan sepanjang hari.

Alur kerja utama terdiri dari tugas-tugas berikut:

Memecahkan masalah mendesak. Penting untuk dipahami bahwa jika selama hari kerja ada urusan mendesak yang menimpa Anda, Anda tidak perlu mengalihkan semua perhatian Anda secara eksklusif ke sana. Pertama, Anda perlu memahami apakah itu penting atau tidak. Jika penting, maka Anda harus segera melanjutkannya. Jika tidak, alihkan tanggung jawab pelaksanaannya kepada orang lain.
Jaga tenggat waktu. Setiap hari Anda harus menetapkan sendiri perkiraan tenggat waktu yang harus Anda atasi dengan seluruh volume tugas. Penting bahwa ini bukan "Lakukan semuanya sebelum pukul 18:00", tetapi "Pada pukul 14:00 - mulailah membuat rencana, pada pukul 15:00 - analisis indikatornya, pada pukul 16:00 - tulis laporan", dll.
Memesan di tempat kerja. Ini adalah poin implisit tetapi sangat penting. Jika meja Anda berantakan, mata Anda akan terus-menerus tersesat di dalamnya. Dan jika beberapa dokumen asing muncul di tempat kerja, Anda dapat mulai mempelajarinya dan hanya kehilangan 20-30 menit.
Jangan ikuti impuls. Ini yang paling penting. Ada beberapa pemicu yang membuat Anda mengalihkan fokus dari pekerjaan ke hal yang kurang penting. Hubungi teman saat Anda meninjau rencana penjualan? Lebih baik tidak melakukan ini, maka Anda akan kehilangan konsentrasi dan Anda dapat dengan mudah kehilangan mood kerja.
Kelompokkan rutinitas Anda. Ini sangat penting. Jika Anda perlu membuat 60 panggilan telepon di siang hari, maka lebih baik bagi mereka menjadi beberapa kelompok kecil, 10 hingga 15 sekaligus. Setelah panggilan, Anda dapat melakukan tugas lain. Dengan terus-menerus beralih dari aktivitas rutin ke aktivitas berat, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi.

Akhir hari kerja didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:

Lengkapi apa yang dibutuhkan. Ada sekelompok kasus yang masuk dalam kotak “penting tapi tidak mendesak”. Mereka paling baik diselesaikan selama hari kerja, dan kotak "penting dan mendesak" selalu dikosongkan.
Periksa hasil Anda terhadap rencana. Segala sesuatu yang Anda lakukan dalam sehari harus dibandingkan dengan apa yang Anda rencanakan. Jika Anda baru saja mulai merencanakan hari kerja Anda, maka penyimpangan kecil dari rencana akan terjadi. Cobalah untuk menjaga mereka sesedikit mungkin.
Buatlah rencana untuk hari berikutnya. Yang terbaik adalah melakukan ini pada akhir hari kerja sebelumnya. Jadi Anda menjaga suasana kerja dan, tetapi penting untuk menyusun program urusan yang nyata.

Jika Anda seorang pemimpin, maka selama hari kerja Anda harus bekerja sama dengan sekretaris Anda.

Ingatlah bahwa ini semua adalah tip umum. Mereka tidak memperhitungkan karakteristik individu Anda. Jika lebih nyaman bagi Anda untuk melakukan pekerjaan mendesak di sore hari, dan bukan di pagi hari, ini adalah hak Anda. Jika Anda lebih suka melakukan tugas besar dan sulit terakhir, dan ini tidak memengaruhi suasana hati Anda dengan cara apa pun selama satu hari, buatlah itu bertahan lama.

Perencanaan hari kerja harus bersifat individual.

Kesalahan utama saat merencanakan hari kerja

Terlepas dari kenyataan bahwa praktik manajemen waktu tertanam kuat dalam hidup kita, kebanyakan orang membuat kesalahan umum ketika merencanakan hari kerja mereka. Berikut adalah beberapa di antaranya.

Kesalahan 1. Prioritas yang salah.

Matriks Eisenhower memberi tahu kita bahwa kita memiliki hal-hal penting yang harus dilakukan. Tetapi banyak orang dapat dengan mudah mengacaukan apa yang penting bagi mereka. Kotak A, yang harus tetap kosong dan bertanggung jawab untuk hal-hal yang mendesak dan penting, sering dikacaukan dengan C, di mana hal-hal yang tidak penting telah menumpuk yang memerlukan perhatian segera.

Penting untuk diingat bahwa Anda harus menghabiskan energi secara eksklusif pada apa yang penting bagi Anda pada saat tertentu. Anda harus bekerja untuk masa depan ketika segala sesuatunya dapat ditunda dan direncanakan dengan baik.

Kesalahan 2. Terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk hal-hal sepele.

Untuk menjelaskan mengapa pertama-tama perlu membuat "dasar", dan baru kemudian hal-hal kecil, kita akan menggunakan Hukum Pareto. Dikatakan bahwa 20% usaha memberikan 80% hasil. Artinya, ketika Anda mengerjakan sesuatu yang penting, Anda menghabiskan 20% dari upaya dan mencapai 80% dari hasil. Ketika Anda mengerjakan hal-hal kecil, Anda mendapatkan hasil 4 kali lebih sedikit, dan menghabiskan energi 4 kali lebih banyak.

Mari kita pertimbangkan sebuah contoh kecil. Anda perlu meluncurkan kampanye iklan. Jika Anda membuat 10 materi iklan, memilih kata kunci dan frasa untuknya, dan meluncurkannya di situs yang telah disiapkan, maka ini akan menjadi 20% pekerjaan yang akan memberikan 80% hasil. Tetapi jika Anda menghabiskan waktu mengedit font dan gambar, memilih dan memoles frasa, dan menemukan platform tambahan untuk iklan, Anda akan menghabiskan lebih banyak usaha. Semua ini perlu dilakukan, tetapi setelah dimulainya kampanye iklan, ketika Anda mencapai hasil pertama.

Kesalahan 3. Kurangnya waktu untuk urusan pribadi.

Setiap orang harus memiliki kehidupan pribadi dan kebebasan memilih pekerjaan. Jika Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dan Anda tidak menemukan satu atau dua jam untuk melakukan hobi Anda, maka ini adalah perencanaan yang buruk untuk hari Anda sendiri. Menjadwalkan waktu kerja penting bukan hanya karena memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal. Ini memberi Anda kesempatan untuk melakukan apa yang Anda sukai tanpa tergesa-gesa.

Dalam praktik kerja saya, saya telah berulang kali bertemu dengan manajer yang memiliki satu kemampuan penting. Ini adalah kemampuan untuk melakukan banyak hal di siang hari, memprioritaskan dengan benar dan tanpa mengalami stres. Orang seperti itu tidak bisa dibebani dengan perbuatan. Tidak peduli berapa banyak proyek yang sedang dilaksanakan saat ini, dia akan dengan cepat, tenang dan benar memprioritaskan, mengelompokkan tugas dan mulai melakukannya satu per satu. Saya cukup banyak memikirkannya, berbicara dengan rekan kerja dan menyadari bahwa dalam banyak kasus kemampuan ini bukan bawaan, tetapi diperoleh.

Ketika saya masih di sekolah menengah, paman tercinta saya memberi saya nasihat yang baik: “Catat apa yang Anda lakukan di siang hari dan rangkum di akhir.” Paman bekerja untuk Organisasi Buruh Internasional dan tahu apa yang dia bicarakan. Saya masih berterima kasih kepadanya atas nasihatnya, dan kepada diri saya sendiri karena mengikuti nasihat itu. Ketika saya lulus dari sekolah, saya memiliki jadwal yang jelas, sebagian besar tugas dan tugas saya setiap hari direncanakan sebelumnya dan ini tidak membuat saya protes atau tidak nyaman.

Kemudian saya menjaga aturan ini selama sisa hidup saya. Rencana dan tugas berubah, dan kebiasaan melakukan beberapa hal berbeda di siang hari semakin kuat, dan dengan itu efisiensi dan efektivitas pekerjaan saya. Lagi pula, jika Anda memikirkannya, kelelahan yang tinggi, sikap apatis, produktivitas yang rendah sebagian besar adalah hasil dari visi kita tentang diri kita sendiri, pekerjaan kita, dan yang terakhir, kurangnya kebiasaan merencanakan dan memprioritaskan. Mungkin, untuk beberapa pekerja kreatif dan spesialis dari profil sempit, ini bukan kelemahan yang signifikan, tetapi menjadi manajer yang baik tidak akan berhasil tanpa kemampuan untuk merencanakan kegiatan, memprioritaskan, dan tugas kelompok.

Jadi, jika Anda belum terbiasa merencanakan sesuatu di sekolah atau kampus, sebaiknya lakukan ini sesegera mungkin. Pertama, cari tahu apa yang sebenarnya Anda lakukan di siang hari. Buat saja catatan setiap setengah jam dari apa yang telah Anda curahkan untuk waktu ini. Saat Anda meninjau catatan mingguan, Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang terbuang untuk aktivitas dan tugas yang tidak penting, tumpang tindih, atau tidak relevan. Dengan demikian, langkah selanjutnya adalah membuang semua yang tidak perlu. Ini juga akan memakan waktu lama untuk diikuti, beberapa kebiasaan atau ritual sangat sulit untuk dihilangkan. Langkah ketiga adalah mengelompokkan tugas pokok dan jenis pekerjaan dan menanganinya secara berurutan, tidak dalam urutan yang sewenang-wenang. Ini akan sangat meningkatkan kemampuan Anda untuk berkonsentrasi. Sekilas, ini sangat sederhana, tidak lebih sulit daripada melakukan latihan di pagi hari. Tetapi tidak semua orang terlibat dalam pengisian.

Untuk merencanakan hari saya, bahkan sekarang saya mencurahkan banyak waktu untuk ini (walaupun asisten saya melakukan banyak pekerjaan persiapan dan organisasi). Mungkin nanti saya akan menulis postingan tentang peran asisten pribadi dalam pekerjaan seorang pemimpin. Dasar dari manajemen waktu yang tepat adalah. Bagi saya, ini adalah strategi, hubungan dengan klien dan mitra utama, kesepakatan terbesar, tim, janji temu, dan motivasi karyawan. Jika masalah terjadi di salah satu arah ini, maka ini adalah masalah saya, yang harus saya selesaikan terlebih dahulu.

Poin mendasar lainnya adalah kehadiran dalam timeline untuk kegiatan yang tidak direncanakan. Itu selalu terjadi, dan penting untuk memiliki sedikit kelonggaran, karena tidak ada yang lebih buruk daripada ketika satu pertemuan merayap ke pertemuan lain atau Anda harus melakukan sesuatu dengan tergesa-gesa.

Jangan lupa bahwa semua orang berbeda, yang berarti bahwa perencanaan harus bersifat individual. Saya membangun jadwal optimal saya sejak lama. Biasanya jam 9 pagi saya menyelesaikan jadwal dengan tim dan melihat-lihat brief yang menjelaskan rapat yang harus saya lakukan hari ini. Mempersiapkan brief adalah masalah yang terpisah: mereka dengan jelas menggambarkan tujuan, sasaran, peserta. Ini juga menghemat waktu saya. Setelah sekitar sepuluh pertemuan, saya pulang dan menghabiskan waktu bersama keluarga, pergi ke yoga atau kebugaran secara teratur. Dan mendekati malam saya masih bekerja secara elektronik. Rutinitas ini memungkinkan saya untuk tidak beralih sekali lagi di antara jenis pekerjaan dan lebih mudah untuk memasuki mode yang diinginkan. Namun, untuk membangun dan menaatinya, saya harus mulai merencanakan waktu saya dari sekolah.

Halo! Hari ini, artikel akan dikhususkan untuk topik yang relevan dan sangat saya sukai: perencanaan. Saya sudah lama suka merencanakan, tetapi saya perhatikan bahwa saya masih memiliki masalah dengannya. Saya tidak selalu punya waktu untuk melakukan apa yang perlu saya lakukan, saya mengalami stres dan ketegangan dari pilihan apa yang harus diperhatikan sekarang. Banyaknya pilihan saya untuk menghabiskan waktu dan kecepatannya yang tak terhindarkan merampas kedamaian batin saya dan membuat saya kurang produktif.

Saya ingin melakukan segalanya dan pada saat yang sama tetap tenang, santai dan gembira Oleh karena itu, saya memutuskan untuk mencari informasi lebih lanjut tentang bagaimana merencanakan waktu dengan benar, dan saya menemukan semua yang saya butuhkan! Saya tertarik pada buku Julia Morgenstern tentang manajemen waktu karena buku itu dirancang untuk membantu Anda menemukan gaya perencanaan Anda sendiri berdasarkan tujuan, prioritas, gaya hidup, karakteristik pribadi.

Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang kesalahan perencanaan umum yang saya dan banyak orang lain lakukan, serta tips untuk manajemen waktu yang produktif!

Langkah pertama dan sangat penting adalah mengubah sikap terhadap waktu. Kami melihatnya secara berbeda, bahkan mengalir secara berbeda untuk kami, dan ini adalah fakta yang terbukti secara ilmiah!

Persepsi waktu

Waktu adalah sesuatu yang tidak bisa kita lihat atau sentuh. Itu adalah sesuatu yang tidak berbentuk dan tidak berwujud. Bagi kebanyakan orang, itu hanya mengalir, atau berjalan, atau diam. Untuk mengelola substansi yang ambigu ini dengan lebih baik, penting untuk memberikannya bentuk yang jelas dan mengaitkannya dengan sesuatu yang dapat dipahami dan diamati dalam kehidupan.

Kekacauan di lemari juga mirip dengan kekacauan dalam urusan kita.

Sulit untuk menemukan apa pun - kekacauan dalam tugas dan perbuatan.
Tidak cukup ruang - waktu sangat kurang.
Sangat bermasalah untuk mengevaluasi konten - diprioritaskan secara tidak benar dan kesulitan dalam menyelesaikan semua yang direncanakan.

Waktu harus dibatasi pada hari, kuartal, bulan, dan bahkan jam. Kesadaran akan batasan yang jelas dan "kapasitas" dari periode waktu yang dipilih akan membantu untuk menjadi lebih produktif.

“Perbuatan dan tugas Anda menjadi objek yang harus Anda tempatkan dalam ruang waktu Anda. Setiap tugas memiliki volumenya sendiri, dimensinya sendiri, dan susunan tugas dalam jadwal harian menjadi persamaan matematis untuk Anda.
Setelah Anda memperkirakan apa yang perlu Anda lakukan, Anda mulai menghitung volume, kapasitas setiap tugas dan kemudian menentukan apakah Anda dapat memasukkannya ke dalam ruang waktu Anda.

Julia Morgenstern

Kesalahan umum dalam perencanaan

Untuk memahami bagaimana merencanakan waktu dengan benar, kita akan melihat dari kebalikannya dan melihat kesalahan yang dilakukan banyak orang. Mereka mengganggu pengelolaan waktu sepenuhnya dan, karenanya, kehidupan.

Di bawah ini adalah 5 kesalahan teknis umum yang telah saya identifikasi. Di dalam buku juga bisa dipelajari kendala-kendala eksternal dan psikologis, tapi menurut saya aspek teknisnya akan lebih bermanfaat sekarang.

Kurangnya waktu khusus untuk menyelesaikan tugas. Sebelum Anda berpikir Anda bisa melakukan apa saja, periksa jadwal Anda. Periksa apakah Anda benar-benar memiliki kesempatan untuk melakukan ini, dan jika ya, kapan.
Alokasikan waktu tertentu ketika Anda akan terlibat dalam pelaksanaan tugas yang menarik minat Anda. Tentu saja, sebagian besar ini berlaku untuk kasus yang kompleks, penting, dan panjang
Waktu yang tidak tepat. Perhatikan fluktuasi aktivitas Anda sepanjang hari dan gunakan ini saat merencanakan waktu Anda. Mungkin di malam hari Anda mengalami gelombang energi mental, dan ini harus digunakan. Seseorang lebih suka melakukan hal-hal utama segera setelah bangun tidur, seseorang perlu berayun selama beberapa jam. Seseorang dapat mengambil hal-hal penting hanya di sore hari. Semakin Anda mempertimbangkan karakteristik Anda sendiri, semakin cepat dan efisien Anda akan mengatasi tugas-tugas tersebut.
Waktu yang salah dihitung. Jika Anda berpikir "ini akan memakan waktu lima menit" atau "Saya akan melakukannya dalam satu jam", maka luangkan beberapa menit lagi dan pikirkan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Ini sangat berguna saat menyusun rutinitas harian, membuat berbagai tugas di hari Anda.
Jika Anda merasa tidak menghitung waktu dengan baik, gunakan timer untuk pertama kalinya. Perkirakan berapa lama tugas akan berlangsung, dan sebelum selesai, nyalakan timer. Bandingkan nilai dan tingkatkan keterampilan pengaturan waktu Anda: itu akan sangat berguna bagi Anda.
Kompleksitas tugas yang dijadwalkan. Jika suatu tugas tampak sulit, maka kita mengalami kesulitan untuk memulainya. Kami terganggu oleh banyak hal "penting" lainnya dan pada akhirnya tidak memulainya sama sekali, atau melakukannya, tetapi tidak sebanyak yang kami butuhkan.
Solusinya sederhana: hadapi tantangan dan luangkan waktu untuk memikirkan rencana tindakan. Mungkin Anda dapat memecah tugas menjadi beberapa bagian, tidak melakukan sesuatu sama sekali, atau mempercayakan orang lain. Putar ini dan itu, cari solusi - dan itu tidak akan tampak begitu menakutkan. Anda juga akan menghemat waktu untuk pendekatan dan eksekusi.
Kurangnya pengaturan ruang kerja yang jelas. Semuanya harus berada di tempatnya sehingga pikiran Anda teratur, mata Anda tidak terganggu oleh apa pun, dan Anda dapat dengan mudah menemukan semua yang Anda butuhkan. Jadikan ruang kerja Anda nyaman, nyaman dan kondusif untuk bekerja. Berfantasi tentang topik ini, tandai apa yang ingin Anda ubah, dan lakukan! Bahkan beberapa investasi keuangan akan terbayar dengan bunga, karena akan lebih mudah dan menyenangkan bagi Anda untuk bekerja, sementara efektivitas aktivitas Anda akan lebih tinggi.

Metode penjadwalan yang nyaman

Dalam bukunya, Julia Morgenstern membandingkan waktu yang tepat dengan dengan TK dimana terdapat zona bening untuk setiap jenis kegiatan. Ini adalah area untuk membaca, menggambar, membuat model, bersantai, dan sebagainya.

Menurut prinsip ini, harus ada hambatan tertentu dalam rencana Anda ketika Anda melakukan sesuatu yang spesifik.

Misalnya, dari pukul 15:00 hingga 18:00 Anda mengerjakan sebuah proyek, dari pukul 19:00 hingga 20:00 Anda memperhatikan aktivitas fisik, dari pukul 20:00 hingga 21:00, misalnya, memasak makan malam atau melakukan pembersihan. .

Anda harus memiliki rencana harian khusus dengan blok seperti itu, yang mencakup semua hal dan area yang penting bagi Anda. Jadi dalam jangka waktu tertentu Anda bisa berkonsentrasi penuh pada satu hal. Semuanya dipikirkan dan diperhitungkan untuk Anda, Anda tahu bahwa ada juga waktu yang dialokasikan untuk bisnis lain.

Dengan perencanaan seperti ini, Anda dapat menghindari banyak kesalahan yang disebutkan di atas dengan:

pertimbangkan tugas dari sudut yang berbeda dan putuskan bagaimana tepatnya Anda akan melakukannya;
menghitung berapa lama waktu yang dibutuhkan;
evaluasi kapan akan lebih nyaman bagi Anda untuk menyelesaikannya;
Berikan waktu tertentu dalam jadwal Anda.

“Rencana waktu adalah jadwal yang dibagi menjadi “zona aktivitas” yang sesuai dengan berbagai bidang kehidupan Anda dan mencakup semua tugas dalam daftar tugas Anda.

Julia Morgenstern

Karena itu, akan sangat keren jika Anda memiliki rencana dan daftar tugas seperti itu. Saya pertama-tama menuliskan semua hal yang ingin saya lakukan, dan berdasarkan itu saya membuat rencana untuk hari itu. Letakkan tugas Anda di blok yang dialokasikan untuk aktivitas tersebut dan atur waktu Anda dengan mudah dan efisien!

Saya yakin artikel tentang cara merencanakan waktu dan melakukan semuanya dengan benar ini bermanfaat bagi Anda! Pastikan untuk menerapkan prinsip-prinsip ini dalam hidup Anda dan Anda akan melihat bahwa Anda menyelesaikan lebih banyak dan merasa santai dan fokus.

Saya membaca buku ini sekitar sebulan yang lalu, itu datang kepada saya dengan sangat tepat. Nama lengkapnya terdengar seperti ini: “Manajemen waktu. Seni merencanakan dan mengatur waktu dan hidup Anda.

Saya sangat ingin memahami topik itu sehingga saya membacanya, istirahat hanya untuk makan Sekarang perencanaan dan manajemen waktu tampak mudah dan dapat dimengerti bagi saya, saya menerapkan informasi yang diterima dalam hidup saya dan bertanya-tanya bagaimana perubahan kecil dalam perencanaan dapat membuat hidup lebih menyenangkan dan dinamis!

Dalam buku itu, Julia Morgenstern menceritakan kisahnya tentang bagaimana dia menyadari bahwa ada sesuatu yang perlu diubah dalam hubungannya dengan waktu, yang kemudian tampak tidak terkendali, seperti hidupnya. Ada juga banyak cerita dari orang-orang yang berbeda di mana Anda dapat dengan mudah menemukan diri Anda sendiri atau hanya dengan lebih baik mengasimilasi informasi yang diterima.

Penulis mendirikan Task Masters, sebuah perusahaan yang menyediakan layanan konsultasi perencanaan dan manajemen waktu baik untuk perusahaan besar (misalnya, American Express, Sony Music, dan Microsoft) dan individu. Dia melakukan seminar dan kuliah di seluruh Amerika. Dan yang paling penting, itu sangat membantu untuk mengendalikan hidup Anda dan mengatur untuk melakukan semua yang Anda butuhkan, dengan mudah dan dengan senang hati

Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang manajemen waktu, maka di sini adalah link ke buku. Di sini Anda dapat membacanya atau mengunduhnya dalam format yang diinginkan.

Beberapa orang menyukai film ini, beberapa tidak. Tampaknya bagi saya bahwa meskipun ada keliaran yang dimulai dari awal?, ada sesuatu untuk dipikirkan di dalamnya. Film ini direkam dengan indah, para aktor bermain dengan sangat baik, Jude Law sangat andal, benar-benar bereinkarnasi sebagai House yang keterlaluan dan tidak beruntung ini, karakternya ternyata beragam. Saya tidak menyesal telah menontonnya, meskipun beberapa momen sangat spesifik

Saya melampirkan trailer. Selamat tinggal semuanya! Jangan lupa untuk memasukkan email Anda di formulir di samping atau di bawah untuk menerima pengumuman artikel baru segera setelah diterbitkan. Saya peluk.

RENCANA

RENCANA 1. 2.

Kamus Penjelasan Ushakov. D.N. Ushakov. 1935-1940.

Lihat apa itu "PLAN" di kamus lain:

rencana- dan rencana. Dalam arti “membuat rencana tindakan, implementasi sesuatu; turun dengan lancar" rencana, rencana, rencana. Rencanakan pekerjaan untuk kuartal tersebut. Rencanakan ke lapangan terbang terdekat. Dalam arti "mengatur, mengatur menurut ... ... Kamus pengucapan dan kesulitan stres dalam bahasa Rusia modern

1. PLAN1, rencana, rencana (penerbangan). berdaulat untuk merencanakan 1. Rencanakan lapangan terbang. 2. RENCANA2, rencana, rencana, dan (lebih sering) RENCANA, rencana, rencana. untuk merencanakan 2. Rencanakan konstruksi... Kamus Penjelasan Ushakov

Buat rencana, atur, garis besar, rencanakan, atur, hitung, tandai, proyek, parasut, turun, rencana, desain Kamus sinonim Rusia. rencana lihat rencana sl… Kamus sinonim

Lihat perencanaan 1. Kamus Penjelasan Ozhegov. S.I. Ozhegov, N.Yu. Shvedova. 1949 1992 ... Kamus penjelasan Ozhegov

rencana- Lihat Rencana... Kamus Sejarah Gallicisms of the Russian Language

1. RENCANA, mengaum, mengaum; St. Apa. 1. Menyusun rencana, proyek untuk konstruksi, struktur, dll. 2. Menyusun, menata, membangun sesuai dengan rencana (1 tanda). Jalan-jalan yang direncanakan dengan baik. C. bangunan, dengan memperhatikan tujuannya, berfungsi ... kamus ensiklopedis

saya burung hantu. transisi 1. Terapkan pada rencana 1. 2. Atur, atur, bangun sesuai rencana [rencana 1.]. 3. Mengatur bisnis, pekerjaan, dll. sesuai dengan rencana [rencana 3]. 4. buka Garis besar menurut rencana [rencana 3], termasuk dalam rencana; jadwal. aku... Kamus penjelasan modern dari bahasa Rusia Efremova

Rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, rencana, direncanakan, direncanakan, direncanakan, direncanakan, ... ... Bentuk kata

Kata kerja, St., Gunakan. jarang Morfologi: Saya merencanakan, Anda merencanakan, dia akan merencanakan, kami merencanakan, Anda merencanakan, mereka merencanakan, merencanakan, merencanakan, merencanakan, merencanakan, merencanakan, merencanakan, merencanakan, merencanakan ... ... Kamus Dmitriev

Buku

Joomla! -cara merencanakan, membuat, dan memelihara situs web Anda (+ CD-ROM) oleh Jen Kramer. Sistem Manajemen Konten Joomla! menggabungkan kekuatan dan kemudahan pengaturan, yang membuatnya sangat populer. Tetapi untuk mengeluarkan potensi ini, tidak cukup hanya mengunduh dan menginstal ...
Joomla! Bagaimana Merencanakan, Membangun, dan Memelihara Situs Web Anda oleh Jen Kramer. Sistem Manajemen Konten ^oot!a! menggabungkan kekuatan dan kemudahan pengaturan, yang membuatnya sangat populer. Tetapi untuk mengeluarkan potensi ini, tidak cukup hanya mengunduh dan menginstal ...

Portal untuk siswa. Latihan mandiri