ეს ხელშეკრულება გაფორმებულია IE Smygin Konstantin Igorevich-ს შორის, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც "სერვისის ადმინისტრაცია" და ნებისმიერ პირს შორის, რომელიც ხდება მომხმარებელი, როდესაც დარეგისტრირდება სერვისის ვებსაიტზე http://website/ (შემდგომში - სერვისი), შემდგომში - როგორც "მომხმარებელი", ხელშეკრულების ტექსტში ერთად მოხსენიებულია როგორც "მხარეები" და ინდივიდუალურად როგორც "მხარე".

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ეს ხელშეკრულება მუხ. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 435 არის საჯარო შეთავაზება. სერვისის მასალებზე წვდომით მომხმარებელი ითვლება, რომ შეუერთდა ამ შეთანხმებას, ეთანხმება ამ შეთავაზების პირობებს და ხელშეკრულების დებულებებს (მიღებას).

1.2. ამ შეთავაზების პირობების უპირობო მიღება (მიღება) ხორციელდება სერვისის ვებგვერდზე დარეგისტრირებით.

1.3. ეს შეთანხმება, რომელიც დადებულია ამ შეთავაზების მიღებით, არ საჭიროებს ორმხრივ ხელმოწერას და მოქმედებს ელექტრონული ფორმით.

1.4. სამსახურის მასალებისა და ფუნქციების გამოყენება რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის ნორმებით.

2. ხელშეკრულების საგანი

2.1. ამ შეთანხმების საგანია სერვისის ადმინისტრაციის მიერ სერვისით სარგებლობის არაექსკლუზიური უფლებების გადაცემა სერვისის ადმინისტრაციის საკუთრებაში არსებულ სერვერზე სერვისზე წვდომის მიწოდებით.

2.2. ამ შეთანხმების პირობები ვრცელდება ყველა შემდგომ განახლებაზე და სერვისის ახალ ვერსიებზე. სერვისის ახალი ვერსიის გამოყენებაზე თანხმობით, მომხმარებელი ეთანხმება წინამდებარე შეთანხმების პირობებს შესაბამისი განახლებების, სერვისის ახალი ვერსიებისთვის, თუ სერვისის განახლებას და/ან ახალ ვერსიას არ ახლავს სხვა შეთანხმება.

2.3. სერვისი არის სამსახურის ადმინისტრაციის ინტელექტუალური საქმიანობის შედეგი და დაცულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით ინტელექტუალური საკუთრების დაცვისა და საერთაშორისო სამართლის შესახებ, სერვისზე ყველა ექსკლუზიური უფლება, თანმხლები მასალები და მისი ნებისმიერი ასლი ეკუთვნის. სამსახურის ადმინისტრაცია. სერვისით სარგებლობის უფლება მომხმარებელს ენიჭება მხოლოდ ამ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობებით და მოცულობით.

3. სერვისით სარგებლობის პირობები

3.1. სერვისთან მუშაობის დასაწყებად მომხმარებელმა უნდა გაიაროს რეგისტრაციის პროცედურა უნიკალური სახელის (Login) და პაროლის მინიჭებით. რეგისტრაციის პროცესის დასრულების შემდეგ მომხმარებელი ხდება ანგარიშის მფლობელი. მის ანგარიშში შესვლის მომენტიდან მომხმარებელი მხოლოდ პასუხისმგებელია შეყვანილი მონაცემების, ასევე შესვლისა და პაროლის უსაფრთხოებაზე.

3.2. სერვისთან მუშაობის დასრულების შემდეგ, მომხმარებელი დამოუკიდებლად ასრულებს მუშაობას თავისი ანგარიშით ღილაკზე „გასვლა“ დაჭერით.

3.3. სერვისში რეგისტრაციის მომენტიდან მომხმარებელს ენიჭება პირადი ანგარიში, რომელზეც მომხმარებელს უფლება აქვს შეიტანოს თანხა. პირად ანგარიშზე არსებული თანხის ოდენობა გამოიყენება გარკვეული კალენდარული პერიოდის (6 თვე, 12 თვე და 24 თვე) ხელმოწერის გადასახდელად მომსახურების ფასიანი მომსახურებისთვის. ფასიანი სერვისების გადახდა ხორციელდება თანხის უნაღდო გადარიცხვით 100%-იანი წინასწარი გადახდის სახით და იდება მომხმარებლის პირადი ანგარიშიდან.

3.4. უფასო სერვისები მიეწოდება მომხმარებელს ყოველგვარი გარანტიის გარეშე, იმავე ხარისხით, მოცულობით და იმ ფუნქციონალობით, რაც ამ სერვისებს აქვთ როგორც სერვისის ნაწილი. ეს ნიშნავს, რომ მომხმარებელს არ აქვს უფლება განაცხადოს პრეტენზია მიღებული უფასო სერვისების ხელმისაწვდომობასთან, მოცულობასთან, ხარისხთან ან ფუნქციონალურობასთან დაკავშირებით და იყენებს მათ, თავის თავზე აიღოს ასეთი უფასო სერვისების გამოყენებასთან დაკავშირებული ყველა რისკი და პასუხისმგებლობა.

3.5. ფასიანი სერვისები ითვლება გაწეული და სრულად მიღებულად მომხმარებლის მიერ, თუ შესაბამისი ფასიანი სერვისის მიწოდებიდან 5 (ხუთი) სამუშაო დღის განმავლობაში სერვისის ადმინისტრაციას არ მიუღია მომხმარებლისგან მოტივირებული წერილობითი პრეტენზია.

3.6. სერვისის ადმინისტრაცია უწევს მომხმარებელს ტექნიკურ მხარდაჭერას, მათ შორის, სერვისის ფუნქციონალურობასა და მიწოდებულ სერვისებთან დაკავშირებულ საკითხებთან დაკავშირებით, ასევე სერვისის მუშაობის მახასიათებლებს.

4. მხარეთა უფლებები და მოვალეობები

4.1. მომხმარებლის უფლებები და მოვალეობები

4.1.1. მომხმარებელი იღებს ვალდებულებას არ განახორციელოს ისეთი ქმედებები, რომლებიც შეიძლება ჩაითვალოს რუსეთის კანონმდებლობის ან საერთაშორისო სამართლის დარღვევად, მათ შორის ინტელექტუალური საკუთრების, საავტორო და/ან მასთან დაკავშირებული უფლებების სფეროში, ისევე როგორც ნებისმიერი ქმედება, რომელიც იწვევს ან შეიძლება გამოიწვიოს ნორმალურების დარღვევა. სამსახურის ფუნქციონირება.

4.1.2. მომხმარებელი იღებს ვალდებულებას არ მიანიჭოს (გადასცეს) სრულად ან ნაწილობრივ მესამე პირებს უფლებები, რომლებიც მან მიიღო ამ შეთანხმებით, არ გაყიდოს, არ გაამრავლოს, არ დააკოპიროს სერვისის მასალები მთლიანად ან ნაწილობრივ, არ გასხვისება სხვა გზით, მათ შორის უსასყიდლოდ, სამსახურის ადმინისტრაციის წინასწარი წერილობითი თანხმობის გარეშე.

4.1.3. მომხმარებელი იღებს ვალდებულებას არ გადასცეს სერვისზე წვდომისათვის გამოყენებული პაროლები და შესვლა მესამე პირებს, რათა უზრუნველყოს მათი შენახვის კონფიდენციალურობა. შესვლისა და პაროლის ან/და მომხმარებლის ანგარიშზე არასანქცირებული წვდომის შემთხვევაში, მომხმარებელი ვალდებულია დაუყოვნებლივ აცნობოს სამსახურის ადმინისტრაცია.

4.1.4. მომხმარებელი იღებს ვალდებულებას არ გამოიყენოს პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უზრუნველყოფს სერვისის ვებ გვერდების ავტომატურ გადმოტვირთვას და დამუშავებას (პარსირებას) საჭირო მონაცემების მისაღებად.

4.1.5. მომხმარებელი პასუხისმგებელია სერვისზე რეგისტრაციისას მოწოდებული მონაცემების შინაარსსა და სიზუსტეზე. მომხმარებელი თანახმაა მომსახურების ადმინისტრაციის მიერ მომხმარებლის პერსონალური მონაცემების შენახვას და დამუშავებას.

4.1.6. მომხმარებელს უფლება აქვს ნებისმიერ დროს შევიდეს სერვისზე, გარდა ტექნიკური სამუშაოების დროს.

4.1.7. მომხმარებელს უფლება აქვს გამოიყენოს სერვისი მისი ფუნქციონირების ფარგლებში და ამ შეთანხმებით დადგენილი პირობებით.

4.1.8. მომხმარებელს უფლება აქვს შეიტანოს თანხა გამოწერის ოდენობის ტოლი კონკრეტული კალენდარული პერიოდისთვის სერვისის ფასიანი სერვისების შემდგომი გამოყენებისთვის. მომხმარებელს შეუძლია გაეცნოს სერვისის ფასიანი სერვისების ტარიფებს. მისამართზე: http://website/subscription/

4.1.9. მომხმარებელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეცვალოს პაროლი სერვისის ადმინისტრაციის შეტყობინების გარეშე.

4.1.10. მომხმარებელს უფლება აქვს ნებისმიერ დროს მიმართოს მომხმარებლის ანგარიშისა და სერვისში შენახული ინფორმაციის წასაშლელად. მომხმარებლის ანგარიშის და სერვისზე შენახული ინფორმაციის წაშლა ხორციელდება განაცხადის მიღებიდან 7 დღის განმავლობაში. ანგარიშის წაშლისას თანხა, რომელიც მომხმარებელმა დახარჯა სერვისის ფასიანი სერვისების გამოწერაზე, არ ექვემდებარება ნაწილობრივ ან სრულ დაბრუნებას.

4.1.11. სერვისის სერვისების გამოწერისთვის გადახდის სახით გადარიცხული თანხები უკან არ არის დაბრუნებული და შეიძლება გამოყენებულ იქნას სერვისის ფასიანი სერვისების გადასახდელად.

4.2. სამსახურის ადმინისტრაციის უფლება-მოვალეობები

4.2.1. სერვისის ადმინისტრაცია ვალდებულია მომხმარებელს მიაწოდოს სერვისზე წვდომა არაუგვიანეს 5 (ხუთი) სამუშაო დღისა იმ მომენტიდან, როდესაც მომხმარებელი დაასრულებს სერვისზე რეგისტრაციის პროცედურას.

4.2.2. სერვისის ადმინისტრაცია იღებს ვალდებულებას უზრუნველყოს სამსახურის ფუნქციონირება, წინამდებარე ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად, კვირაში 7 (შვიდი) საათის განმავლობაში, შაბათ-კვირის და არდადეგების ჩათვლით, გარდა პრევენციული მოვლის დროისა.

4.2.3. სერვისის ადმინისტრაცია იღებს ვალდებულებას უზრუნველყოს სერვისში განთავსებული მომხმარებლის მონაცემების უსაფრთხოება 90 (ოთხმოცდაათი) კალენდარული დღის განმავლობაში მომხმარებლის მიერ სერვისის რომელიმე ფასიანი სერვისის ბოლო გამოყენების დღიდან.

4.2.4. სერვისის ადმინისტრაცია იღებს ვალდებულებას არ გადასცეს მომხმარებლის პერსონალური მონაცემები მესამე პირებს.

4.2.5 სამსახურის ადმინისტრაციას უფლება აქვს შეაჩეროს სამსახურის მუშაობა სამსახურის ადმინისტრაციის ტექნიკურ რესურსებზე საჭირო გეგმიური პროფილაქტიკური და სარემონტო სამუშაოების ჩასატარებლად, აგრეთვე საგანგებო სიტუაციებში დაუგეგმავი სამუშაოების ჩასატარებლად, აცნობოს ქ. ამის შესახებ მომხმარებელი, თუ ტექნიკურად ეს შესაძლებელია, საიტზე შესაბამისი ინფორმაციის განთავსებით.

4.2.6. სამსახურის ადმინისტრაციას უფლება აქვს შეწყვიტოს სამსახურის ფუნქციონირება, თუ ეს გამოწვეულია საინფორმაციო და სატრანსპორტო არხების გამოყენების შეუძლებლობით, რომლებიც არ არის სამსახურის ადმინისტრაციის საკუთარი რესურსები, ან ქმედებით ან/და უმოქმედობით. მესამე პირები, თუ ეს პირდაპირ აისახება სამსახურის მუშაობაზე, მათ შორის საგანგებო სიტუაციებში.

4.2.7. სერვისის ადმინისტრაციას უფლება აქვს ნებისმიერ დროს განაახლოს სერვისის შინაარსი, ფუნქციონალობა და მომხმარებლის ინტერფეისი თავისი შეხედულებისამებრ.

4.2.8. სერვისის ადმინისტრაციას უფლება აქვს ცალმხრივად შეცვალოს ფასიანი მომსახურების ღირებულება.

4.2.9. სერვისის ადმინისტრაციას უფლება აქვს დაბლოკოს და/ან წაშალოს მომხმარებლის ანგარიში, მომხმარებლის მთელი ინფორმაციის კონტენტის ჩათვლით მომხმარებლის შეტყობინებისა და მიზეზების ახსნის გარეშე, თუ მომხმარებელი არღვევს ამ შეთანხმების პირობებს.

5. მხარეთა პასუხისმგებლობა და დავების გადაწყვეტის წესი

5.1. მომსახურება მიეწოდება მომხმარებელს „როგორც არის“ საერთაშორისო პრაქტიკაში საყოველთაოდ მიღებული პრინციპის შესაბამისად. ეს ნიშნავს, რომ სერვისის განახლების, შენარჩუნებისა და ექსპლუატაციის პროცესში წარმოქმნილი პრობლემებისთვის (მათ შორის, თავსებადობის პრობლემები სხვა პროგრამულ პროდუქტებთან, ასევე შეუსაბამობა სერვისის გამოყენების შედეგებსა და მომხმარებლის მოლოდინებს შორის და ა.შ.), სერვისის ადმინისტრაცია არ არის პასუხისმგებელი.

5.2. ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების დარღვევისთვის მხარეები პასუხისმგებელნი არიან რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. ამავდროულად, მომსახურების ადმინისტრაციის პასუხისმგებლობა მომხმარებლის მიმართ ზიანის ანაზღაურების მოთხოვნის შემთხვევაში შემოიფარგლება მომხმარებლის მიერ გადახდილი ფასიანი სერვისების ღირებულების ოდენობით.

5.3. არცერთი მხარე არ იქნება პასუხისმგებელი რომელიმე ვალდებულების სრულად ან ნაწილობრივ შეუსრულებლობაზე, თუ შეუსრულებლობა არის ფორსმაჟორული გარემოებების შედეგი, რომელიც წარმოიშვა ხელშეკრულების დადების შემდეგ და დამოუკიდებელია მხარეთა ნებისაგან. 3 (სამ) თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში ფორსმაჟორული გარემოებების არსებობის შემთხვევაში, ნებისმიერ მხარეს აქვს უფლება ცალმხრივად უარი თქვას ამ შეთანხმებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებაზე (შეწყვიტოს ხელშეკრულება).

5.4. ვინაიდან სერვისი არის სერვისის ადმინისტრაციის ინტელექტუალური საკუთრება, პასუხისმგებლობა საავტორო უფლებების დარღვევისთვის წარმოიქმნება რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

5.5. სერვისის ადმინისტრაცია არ არის პასუხისმგებელი წინამდებარე ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ვალდებულებების შეუსრულებლობაზე ან არასათანადო შესრულებაზე, ასევე მომხმარებლის პირდაპირ და არაპირდაპირ ზარალზე, მათ შორის დაკარგული მოგებაზე და შესაძლო ზარალზე, რომელიც გამოწვეულია, inter alia, ინტერნეტ მომხმარებელთა უკანონო ქმედებებით. ინფორმაციული უსაფრთხოების ან სამსახურის ნორმალური ფუნქციონირების დარღვევა; ინტერნეტ კავშირების ნაკლებობა მომხმარებლის კომპიუტერსა და სერვისის ადმინისტრაციის სერვერს შორის; სახელმწიფო და მუნიციპალური ორგანოების, აგრეთვე სხვა ორგანიზაციების მიერ ოპერატიულ-სამძებრო საქმიანობის ფარგლებში მოქმედებების განხორციელება; ინტერნეტში კომერციული ორგანიზაციების ეკონომიკური საქმიანობის სახელმწიფო რეგულირების (ან სხვა ორგანიზაციების მიერ რეგულირების) დაწესება ან/და მითითებული სუბიექტების მიერ ერთჯერადი შეზღუდვების დაწესება, რაც ართულებს ან შეუძლებელს ხდის ამ შეთანხმების შესრულებას; და სხვა შემთხვევები, რომლებიც დაკავშირებულია ინტერნეტის მომხმარებელთა და/ან სხვა სუბიექტების ქმედებებთან (უმოქმედობასთან), რომლებიც მიზნად ისახავს ზოგადი მდგომარეობის გაუარესებას ინტერნეტით ან/და კომპიუტერული აღჭურვილობით, რომელიც არსებობდა ამ შეთანხმების დადების დროს.

5.6. მხარეებს შორის ამ შეთანხმებიდან გამომდინარე ან მასთან დაკავშირებული დავების ან უთანხმოების წარმოშობის შემთხვევაში, მხარეები მიიღებენ ყველა ზომას მათ შორის მოლაპარაკების გზით გადასაჭრელად.

5.7. თუ შეუძლებელია მხარეებს შორის წარმოშობილი დავების ან/და უთანხმოების გადაწყვეტა მოლაპარაკებების გზით, მაშინ ასეთი დავები წყდება სანკტ-პეტერბურგისა და ლენინგრადის რეგიონის საარბიტრაჟო სასამართლოში.

6. სხვა პირობები

6.1. ეს შეთანხმება ძალაში შევა მიღების დღიდან და ძალაში იქნება მხარეები ვალდებულებების სრულად შესრულებამდე.

6.2. წინამდებარე ხელშეკრულება შეიძლება ვადამდე შეწყდეს მხარეთა ურთიერთშეთანხმებით, ასევე სერვისის ადმინისტრაციის ინიციატივით, მომხმარებლის მიერ წინამდებარე ხელშეკრულების პირობების დარღვევის შემთხვევაში, ამ უკანასკნელისთვის თანხის დაბრუნების გარეშე.

6.3. ვინაიდან ეს შეთანხმება არის შეთავაზება და რუსეთის ფედერაციის მოქმედი სამოქალაქო კანონმდებლობის შესაბამისად, სამსახურის ადმინისტრაციას უფლება აქვს გააუქმოს შეთავაზება ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 436. წინამდებარე ხელშეკრულების მოქმედების ვადის გასვლის შემთხვევაში, ეს ხელშეკრულება შეწყვეტილად ჩაითვლება გასვლის მომენტიდან. გამოხმაურება ხორციელდება საიტზე შესაბამისი ინფორმაციის განთავსებით.

6.4. მხარეები შეთანხმდნენ, რომ წინამდებარე შეთანხმების შესრულებისას ნებადართულია მხარეთა წარმომადგენლების ხელმოწერების, აგრეთვე მათი ბეჭდების გამოყენება ფაქსიმილური კომუნიკაციის, მექანიკური ან სხვა ასლის, ციფრული ხელმოწერის ან ხელნაწერის სხვა ანალოგის საშუალებით. ორგანიზაციის ხელმძღვანელთა ხელმოწერა და ბეჭდები.

6.5. სერვისის ადმინისტრაციას უფლება აქვს ცალმხრივად შეცვალოს მომსახურების პირობები ვებ-გვერდზე საჯარო ხელმისაწვდომობის გამოქვეყნებით და წინამდებარე ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანით.

6.6. წინამდებარე ხელშეკრულების პირობების განსაზღვრული ცვლილებები ძალაში შედის მათი გამოქვეყნების დღიდან, თუ სხვა რამ არ არის მითითებული შესაბამის პუბლიკაციაში. მომხმარებლის მიერ სერვისის გაგრძელება ხელშეკრულებაში ცვლილებების ან/და დამატებების განხორციელების შემდეგ ნიშნავს მომხმარებლის მიღებას და თანხმობას ასეთ ცვლილებებთან და/ან დამატებებთან დაკავშირებით.

7. გარანტიები

7.1. ამ ხელშეკრულების ტექსტში პირდაპირ განსაზღვრული გარანტიების გარდა, სერვისის ადმინისტრაცია არ იძლევა სხვა გარანტიებს.

7.2. პირობებზე დათანხმებით და ამ შეთავაზების პირობების მიღებით, მომხმარებელი არწმუნებს სერვისის ადმინისტრაციას და გარანტიას იძლევა, რომ ის:

• ნებაყოფლობით დებს ამ ხელშეკრულებას;
• წაიკითხეთ ამ ხელშეკრულების ყველა პირობა;
• სრულად ესმის და ადასტურებს შეთავაზების საგანს და ხელშეკრულებას;
• აქვს ყველა უფლება და უფლებამოსილება, რომელიც აუცილებელია ამ ხელშეკრულების დადებისა და აღსრულებისათვის.

GTD (Getting Things Done) არის პროდუქტიულობის სისტემა და ამავე სახელწოდების წიგნი ბიზნეს მწვრთნელის დევიდ ალენის მიერ. მთავარი მიზანია გქონდეს დრო იმისათვის, რომ გააკეთო ის, რაც აუცილებელია, მაგრამ მეტი დრო დაუთმო იმას, რაც სიამოვნებას განიჭებს.

ხშირად „საქმის დასრულება“ რუსულად ითარგმნება, როგორც „მოწესრიგება“, თუმცა უფრო ზუსტი იქნება „საქმის ბოლომდე მიყვანა“. დამეთანხმებით, უფრო მნიშვნელოვანია არა ამოცანების სიებში ჩაყრა, არამედ მათი შესრულება. მხოლოდ ამისთვის საჭიროა სიების შედგენა, პრიორიტეტების განსაზღვრა და გრაფიკის შედგენა.

და რატომ არის საჭირო?

GTD-ის პრინციპებზე მუშაობა გაგიადვილდებათ თქვენი საქმეების მართვა. ყოველივე ამის შემდეგ, ამ ტექნიკის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ინფორმაცია ყველა თქვენი ამოცანის შესახებ არის კონცენტრირებული ერთ ადგილას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უყოყმანოდ გადახვიდეთ ერთი ნივთიდან მეორეზე.

რა განსხვავებაა GTD-სა და ამოცანების ჩამონათვალს შორის?

სიაში ჩვენ ჩვეულებრივ ვაფიქსირებთ მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებს და არ ვწერთ ნაკლებად მნიშვნელოვან, უმნიშვნელო დავალებებს. და ამაოდ. ისინი თქვენს თავში ტრიალებს, ყურადღებას აშორებენ სამუშაოს და თქვენი ეფექტურობა ეცემა. GTD-ის ერთ-ერთი მთავარი პრინციპი არის აბსოლუტურად ყველაფრის გადაღება. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განტვირთოთ თქვენი ტვინი და გამოიყენოთ მთელი მისი რესურსი სამუშაოდ.

ეს სისტემა ჩემთვის შესაფერისია?

GTD აქტუალურია სხვადასხვა პროფესიის, ასაკისა და სოციალური სტატუსის მქონე ადამიანებისთვის. დევიდ ალენმა, რომელმაც ჩამოაყალიბა სისტემის პრინციპები, ჩაატარა კურსები ISS ასტრონავტებისთვის, როკ მუსიკოსებისთვის და დიდი კომპანიების ლიდერებისთვის.

დევიდ ალენის მსგავსად Lifehacker-თან ინტერვიუში, სისტემა შეიძლება იყოს თანაბრად ეფექტური ან თანაბრად უსარგებლო როგორც მოზარდისთვის, ასევე დიდი კომპანიის აღმასრულებელი დირექტორისთვის. თქვენ უნდა გქონდეთ გარკვეული აზროვნება, მოგწონთ სისტემატიზაცია და დაგეგმვა.

კარგი, მაშ კონკრეტულად რა უნდა გაკეთდეს?

GTD სისტემაში მკაცრი წესები არ არსებობს. მაგრამ არსებობს მუშაობის ძირითადი პრინციპები:

1. შეაგროვეთ ინფორმაცია და ჩაწერეთ ყველაფერი.ჩაწერეთ დავალებები, იდეები, განმეორებითი ამოცანები რვეულში ან აპლიკაციაში. ამავდროულად, სია ყოველთვის ხელზე უნდა იყოს, რათა არ თქვათ: „ამას მოგვიანებით დავამატებ“. ყველაზე პატარა და უმნიშვნელო რამაც კი უნდა ჩაიწერო, თუ ამას ახლა არ აკეთებ.
2. დაწერეთ განმარტებები.არ უნდა იყოს ისეთი ამოცანები, როგორიცაა "მოემზადე შვებულებისთვის". დაყავით დიდი საქმეები კონკრეტულ, შესაძლებელ ქმედებებად (გააგზავნეთ ესა თუ ის დოკუმენტები სავიზო ცენტრში, იყიდეთ პირსახოცი და სათვალე, ჩამოტვირთეთ რუკები თქვენს ტელეფონში). სამუშაოების რეგულარული სიით, ჩვენ უფრო მეტ დროს ვხარჯავთ გადაწერაზე, ვიდრე ამის გაკეთებაზე. დიახ, თუ შეგიძლიათ დელეგირება, დელეგირება.
3. დაადგინეთ თქვენი პრიორიტეტები.სიის თითოეული ელემენტისთვის შეიყვანეთ კონკრეტული თარიღი და დრო. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ შეხსენებები. სინამდვილეში, ეს არის მუშაობა როგორც სიაში, ასევე კალენდართან. ამ ეტაპზე უნდა გქონდეთ დარწმუნებული, რომ ნამდვილად არ დაგავიწყდებათ არაფერი.
4. სიების განახლება.სამუშაოების სიები სწრაფად ხდება მოძველებული: რაღაც კარგავს აქტუალობას, რაღაც გადადის მომავალში. სისტემა უნდა მუშაობდეს თქვენთვის. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ ყოველთვის გქონდეთ კონკრეტული მოქმედებების სია, რათა შეუფერხებლად შეხვიდეთ სამუშაოზე.
5. Იმოქმედე.როდესაც ყველაფერი მოწესრიგებულია, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი გეგმის განხორციელება. აირჩიეთ საქმე სწორი კატეგორიიდან, ნახეთ რა კონკრეტული ქმედებებია საჭირო თქვენგან და იმუშავეთ. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ დიდი პროექტები.

გჭირდებათ ყველაფრის ერთ სიაში ჩასმა?

არა, რამდენიმეს გაკეთება ჯობია, მაგრამ ერთ ადგილას შეინახეთ. მაგალითად, შეინახეთ მრავალი სია თითოეული სამუშაო პროექტისთვის, საყოფაცხოვრებო სამუშაოების სიები, სასწავლო სიები, იდეების სია და მომავალში შესაძლო პროექტები - სანამ თქვენი ფანტაზია საკმარისი იქნება.

არის რაიმე სპეციალური ხელსაწყოები?

აპლიკაციებიდან და ვებ სერვისებიდან, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, ნებისმიერი ბლოკნოტი ან ჩვეულებრივი ფაილი Google Docs-ში იმუშავებს. თუ შეჩვეული ხართ ქაღალდზე შენიშვნების აღებას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი.

არიან ფაილური სისტემის თაყვანისმცემლები. დესკტოპზე იქმნება ერთი საერთო საქაღალდე, რომელიც შეიცავს რამდენიმე თემატურს და თითოეული შეიცავს შესაბამის სიებსა და საჭირო მასალებს.

ზოგადად, აირჩიეთ ის, რაც თქვენთვის მოსახერხებელია.

მთავარი მოთხოვნა: ხელსაწყო ყოველთვის ხელზე უნდა იყოს, რათა დავალების თავიდან ქაღალდზე ან აპლიკაციაში გადატანა შეძლოთ. მაგალითად, როცა თქვენი უფროსი მოგიახლოვდება და ახალ დავალებას გაძლევს, მაშინ როცა სხვა რამეზე მუშაობ.

როგორ მივიღოთ მეტი ღირებულება GTD-დან?

პროდუქტიულობის ნებისმიერი სისტემა არ იმუშავებს, თუ ბრმად გამოიყენება. იმისთვის, რომ მაქსიმალურად ისარგებლოთ, შეცვალეთ იგი თქვენთვის და შემდეგ ყველაფერი გამოვა.

დიახ, არცერთ სისტემას არ შეუძლია თქვენთვის ყველაფერი გააკეთოს, ასე რომ ძალიან ნუ გაიტაცებთ სიების შედგენას, გახსოვდეთ მოქმედება. GTD არის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ გათავისუფლდეთ სტრესისგან და არასოდეს დაივიწყოთ არაფერი. მაგრამ როგორ მართავთ თქვენს დროს, თქვენზეა დამოკიდებული.

რა არის ეს საოცარი ტექნიკა/წიგნი? იმდენად საოცარი და ყველაფრის თავდაყირა აწყობა, რომ ათასობით ადამიანმა, მისი გამოყენებით, განთავისუფლდა გამძლე სტრესისგან, რომელიც დაკავშირებულია დროის ყოველდღიურ კატასტროფულ წნეხთან, დაიწყო ყველაფრის კეთება და თავისუფალ დროსაც კი იპოვა ცხოვრებაში? ეს ჟღერს როგორც სასწაული ან სხვა სასაცილო პანაცეა ყველა ავადმყოფობისთვის, მაგრამ დროის მართვის მრავალი ტექნიკისგან განსხვავებით, საქმეების გაკეთება ნამდვილად მუშაობს. ამას რამდენიმე მიზეზი აქვს, მაგრამ მთავარი ის არის, რომ GTD საშუალებას გაძლევთ ორგანულად და უმტკივნეულოდ „შეიტანოთ“ საკუთარი თავი ნებისმიერი ადამიანის ცხოვრებაში, ისე, რომ არ მიმართოთ მტკივნეულ და უსიამოვნო სიახლეებს, როგორიცაა რკინის გრაფიკი ან პირადი მდივანი. სინამდვილეში, ეს არის გონებრივი ტექნიკის ნაკრები, რომელთაგან თითოეული მიზნად ისახავს ტვინის ზედმეტი ინფორმაციის გადატვირთვისგან თავის დაღწევას და მიმდინარე ამოცანაზე კონცენტრირებას. გასაკვირია, რომ ეს მიდგომა საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად გაზარდოთ მუშაობის ეფექტურობა - ტვინი აღარ მუშაობს "უსაქმოდ", მემილიონედ გადადის მომავალი მოქმედებების გეგმაში.

როგორც ჩანს, ცოტა კონკრეტულად შევედით, დავუბრუნდეთ გენერალურ გეგმას. დევიდ ალენის წიგნი დროის მენეჯმენტის სფეროში მისი მრავალწლიანი გამოცდილების შეგროვების შედეგი იყო და მყისიერად გახდა პოპულარული მთელ მსოფლიოში. ელექტრონული ვერსიის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია, ასევე არის რუსული თარგმანის პროექტი.

მთავარია

• შეაგროვეთ ყველაფერი, რისი გაკეთებაც გსურთ, ერთ უსაფრთხო სისტემაში თქვენი გონებისა და გონებისგან.
• ივარჯიშეთ, რომ ყოველთვის გქონდეთ მიმდინარე სამოქმედო გეგმა, რომელიც შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ განახორციელოთ ან, თუ გსურთ, გადახედოთ ნებისმიერ დროს.

შედეგები და მოქმედებები

• აღწერეთ ერთი წინადადებით პრობლემის ან სიტუაციის განზრახ წარმატებული გადაწყვეტა.

• ჩამოწერეთ ყველა, თუნდაც ყველაზე მცირე, ფიზიკური ქმედება, რომელიც აუცილებელია სიტუაციის წინსვლისთვის.

ჰორიზონტალური და ვერტიკალური კონტროლი (ჩვენ გამოვდევთ ნივთებს ტვინიდან და ვაწყობთ მათ)

• ჰორიზონტალური კონტროლი ინარჩუნებს ყველა ამოცანის თანმიმდევრულობას და ურთიერთკავშირს, რომელშიც თქვენ ხართ ჩართული.

• ვერტიკალური კონტროლი აუცილებელია პროექტებისა და ინდივიდუალური ამოცანების თვალყურის დევნებისთვის

პროგრესის ხუთი ეტაპი (ჰორიზონტალური შემოწმება)

• შეაგროვეთ დავალებები, რომლებიც თქვენს ყურადღებას იპყრობს (ნებისმიერი დავალება, პირადი თუ პროფესიული, დიდი თუ პატარა - ყველაფერი, რაც უნდა იყოს განსხვავებულ მდგომარეობაში, ვიდრე ახლანდელი და ყველაფერი, რისი შეცვლაც გსურთ, თუნდაც ოდნავ)
  • ამოიღეთ ეს ყველაფერი თქვენი თავიდან
  • შეამცირეთ საწყობების რაოდენობა.
    • ქაღალდის კონტეინერი
    • ნოუთბუქები
    • ელექტრონული ჩანაწერები
    • ხმის ჩანაწერები
    • ფოსტა
• რეგულარულად დაცარიელეთ ეს სარდაფები
• პროცესის ამოცანები - გაიგეთ რას ნიშნავს ისინი და რა უნდა გაკეთდეს მათთან
  • რა არის ეს ამოცანა?
  • შეიძლება რაიმეს გაკეთება მასთან? (Კი ან არა)
    • არა
      • Გადაგდება.
      • დელეგატი
      • გადადება
      • "ოდესღაც-შეიძლება" სიაში
      • კალენდარში ან 43 საქაღალდეში (31 საქაღალდე დღეებში, 12 საქაღალდე თვეების განმავლობაში, ხვალინდელი თარიღი წინ)
      • ბმული (ბმული უნდა იყოს ინფორმაცია, რომლის წვდომაც შესაძლებელია, როცა საჭიროა)
  • დიახ
    • რა უნდა იყოს შემდეგი ქმედება?
    • Იმოქმედე
    • სხვაზე გადატანა
    • გადადება
    • პროექტი (ყველაფერი, რომლის დასრულებას ერთზე მეტი ნაბიჯი სჭირდება)
    • ხელმისაწვდომი მოქმედებების თვალყურის დევნება
    • პროექტების სია
    • საცავი ან საქაღალდე პროექტებისა და მასთან დაკავშირებული მასალების სიისთვის
    • კალენდარი (დროზე დაფუძნებული აქტივობებისთვის)
    • შეხსენებების სია შემდეგი ნაბიჯებისთვის
    • იმ ნივთების შეხსენებების სია, რასაც ელოდებით
• ფორმის შედეგები
• გადახედეთ ალტერნატივებს
• Კეთება
  • განსახორციელებელი ქმედებების არჩევანი
    • კონტექსტი
    • Ხელმისაწვდომი დრო
    • ხელმისაწვდომი ენერგია
    • პრიორიტეტი

ყოველკვირეული მიმოხილვა

• ყოველკვირეული მიმოხილვა
  • ფხვიერი ქაღალდები
    • სავიზიტო ბარათები, რეცეპტები და ა.შ. - გადამამუშავებელ კონტეინერში
  • დაამუშავეთ თქვენი შენიშვნები
  • გასული კვირის კალენდარი
    • დარჩენილი მოქმედებების მიმოხილვა, ბმულები და ა.შ.
  • მომავალი მოვლენების კალენდარი
  • გაათავისუფლე შენი თავი
    • ჩაწერეთ ყველა ახალი პროექტი, აქტივობა და ა.შ.
  • პროექტების სიის მიმოხილვა და მნიშვნელოვანი მიწოდება
    • დარწმუნდით, რომ არსებობს მინიმუმ ერთი საკვანძო მოქმედება თითოეული ელემენტისთვის
  • შემდეგი ნაბიჯების სიის მიმოხილვა
    • Strikethrough დასრულდა და გადახედეთ შეხსენებების სიას შემდეგი ნაბიჯებისთვის
  • "მოლოდინის" სიის მიმოხილვა
    • ჩვენ ვწერთ ამ სიიდან მოვლენების საჩვენებლად საჭირო მოქმედებებს. წაშალეთ ის, რაც უკვე მიიღეთ.
  • დარჩენილი მნიშვნელოვანი სიების მიმოხილვა
  • "ოდესღაც-ალბათ" სიის მიმოხილვა

    * ყველა პროექტის შემოწმება გააქტიურების შესაძლებლობისთვის, მათი შემდგომი გადაცემით "პროექტებში". შეუსაბამო ელემენტების ამოღება.

  • დაუმთავრებელი და მასთან დაკავშირებული მასალების მიმოხილვა
    • იხილეთ ყველა დაკავშირებული მასალა, რათა შეამჩნიოთ ყველა ახალი მოქმედება, შედეგი და „გაჭედვა“.

ექვსი დონის თვითგანხილვის მოდელი

1. მიმდინარე საქმიანობა

2. მიმდინარე პროექტები

3. პასუხისმგებლობის სფეროები

4. მიზნები 1-2 წელი

5. ხედვა 3-5 წელი

6. დიდი სურათი - ცხოვრებისეული მიზნები

პროექტები - კარგად განსაზღვრული შედეგები და თანმიმდევრული მოქმედებები, რომლებიც მას აახლოებენ დასრულებას.

ხუთი ნაბიჯი ნებისმიერი ამოცანის ან პროექტის დაგეგმვის შესასრულებლად.

1. მიზნებისა და საფუძვლების განსაზღვრა

2. შედეგის ხედვა

3. ბრეინშტორმი

4. ორგანიზაცია

5. შემდეგი ნაბიჯების მოძიება

ბუნებრივი დაგეგმვის ტექნიკის ხუთი ფაზა

1. მიზნები/ფუნდამენტური პრინციპები (რატომ ვაკეთებთ ამას?)

2. მისია / სურათი / მიზნები / წარმატებული შედეგი (როგორი იქნება უპირობო, გიჟური წარმატება? როგორი იქნება?)

3. Brainstorm (როგორ გავაკეთოთ ეს?)

• შეხედეთ პროექტს დასრულების წერტილიდან
• დახატეთ გიჟური წარმატების სურათი (მოიშორეთ ნებისმიერი "დიახ, მაგრამ"
• შეაგროვეთ ყველა ის ატრიბუტი, ასპექტი და თვისება, რაზეც შეგიძლიათ იფიქროთ.

4. ორგანიზაცია (იპოვეთ კომპონენტები, ქვეკომპონენტები, თანმიმდევრობა, მოვლენები და/ან პრიორიტეტები. რა უნდა მოხდეს და რა თანმიმდევრობით? როდის გავაკეთებთ ამას?)

5. შემდეგი საფეხურები (სად დავიწყოთ?) „თუ პროექტი ჩემს თავშია, დაგეგმვა ეფექტური იყო. თუ ის ჯერ კიდევ იქ არის ჩამოკიდებული - გააგრძელეთ ამ მოდელის გამოყენება, სანამ ის მთლიანად არ გაიწმინდება.

საბუღალტრო სისტემა

• ბუღალტერია უნდა იყოს მყისიერი და მარტივი
  • ერთი სისტემა
    • განიხილეთ ანბანური შეკვეთა, თუ არ გჭირდებათ სპეციალური აღრიცხვის მეთოდი
    • შეამცირეთ ადგილების რაოდენობა, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია აკრძალულია(მაქსიმუმ ხუთი ან ექვსი ადგილი უნდა იყოს, სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ ის, რაც გსურთ. მეტი არა)
    • დაალაგეთ თემის, პროექტის, პიროვნების ან კომპანიის მიხედვით
• მიიღეთ ხარისხიანი აღჭურვილობა. მოერიდეთ საქაღალდეების ჩამოკიდებას
• საქაღალდეების ჩამოკიდების შემთხვევაში:
  • მონიშნეთ საქაღალდეები და არა ფრჩხილები
  • ერთი საქაღალდე - ერთი ფრჩხილი
  • თქვენს სისტემას ყოველთვის უნდა ჰქონდეს თავისუფალი ფრჩხილების ცარიელი საქაღალდე თაროს დასაწყისში.
  • ყოველწლიურად გაასუფთავეთ საქაღალდეები
  • წაახალისეთ დასუფთავების დღეების ორგანიზება

საქმე „მიუღებელ შეთანხმებებთან“

1. ჩამოწიეთ ბარი

2. გააკეთე ეს

3. გადახედეთ ხელშეკრულებას.

შედეგები

• შეინახეთ ყველა ინფორმაცია თქვენს თავში
• დაგეგმეთ მოქმედებები და შედეგები, როგორც კი მოვლენები ჰორიზონტზე გამოჩნდება და არა მოგვიანებით.
• რეგულარულად გადახედეთ და განაახლეთ თქვენი დაუმთავრებელი საქმისა და ცხოვრების სია.

ნებისმიერი გაუგებარი წვრილმანი უნდა დამუშავდეს შემდეგი ალგორითმის მიხედვით:

• მე არ მჭირდება = კალათაში დამატება!
• მინდა გავარკვიო, რას ნიშნავს ეს ჩემთვის = შემოსულების კონტეინერში
• ეს ინფორმაცია შეიძლება სასარგებლო იყოს ჩემთვის = ბმული
• მე ვიყენებ ამას = აღჭურვილობას ან რესურსს
• როდესაც მე შემიძლია ამის გადატანა, მინდა ვნახო, როგორ = შეხსენება შემდეგი მოქმედებისთვის
• მე უნდა შევახსენო ჩემს თავს ეს ქვეჯამობა = ყოველკვირეულად განხილული პროექტების სია
• ეს მჭირდება, როცა ვსაუბრობ პროექტზე = დაკავშირებულ მასალებს
• მინდა გავაკეთო ოდესმე მომავალში = "ოდესღაც-შეიძლება" სია
• მინდა გავაკეთო მომავალში, კონკრეტულ დროს = კალენდარული ჩანაწერი.
• მე მინდა მივაღწიო ამ "სერიოზულ" შედეგს = სამიზნე, რომელიც იშვიათად ჩანს საკმარისად
• ვიღაც სხვა აკეთებს იმას, რაც მე მაწუხებს = ნივთი „მოლოდინის“ სიაში, ყოველკვირეული მიმოხილვა
• ეს უნდა გავითვალისწინოთ გარკვეული პერიოდული აქტივობების შესრულებისას - პუნქტი საკონტროლო სიაში.

Სულ ეს არის. გაუგებარი, მოღრუბლული, დამაბნეველი? მართალი გითხრათ, მეც ასე მეჩვენება :) მაგრამ ეს მხოლოდ იმიტომ ხდება, რომ მთელი ეს გრძელი დამაბნეველი სია მხოლოდ ალენის წიგნის მოკლედ შეკუმშვაა, რომელიც შეიცავს ყველა ამ "შემოწმების სიის", "ოდესღაც-შეიძლება" და სხვათა განმარტებას. ბმულები". თუმცა, აბსოლუტურად არ ღირს სევდიანი და მეთოდოლოგიის დასრულება მხოლოდ იმიტომ, რომ: ა) გძულს ეკრანიდან კითხვა ან ბ) გძულს ინგლისურად კითხვა.

GTD ეფუძნება ძალიან ჯანსაღ პრინციპებს და ნამდვილად ეხმარება უფრო დაბალანსებული, მთლიანი და პროდუქტიული ცხოვრების წარმართვას. რა თქმა უნდა, GTD-ის დაუფლება საკმაოდ სერიოზულ ძალისხმევას და თქვენს ცხოვრებაში ბევრის შესაცვლელის სურვილს მოითხოვს. მიუხედავად ამისა, სასარგებლო ეფექტი ბევრად აღემატება დახარჯულ დროსა და ძალისხმევას. მოსკოვში, RTD რეგულარულად აწყობს პირისპირ ორდღიან ტრენინგებს „როგორ დავასრულოთ საქმეები“ Getting Things Done მეთოდოლოგიის გამოყენებით.

მიმდინარე გვერდი: 1 (სულ წიგნს აქვს 17 გვერდი)

დევიდ ალენი

მიღების საქმეები

როგორ გავუმკლავდეთ საქმეებს

შესავალი

კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება სტრატეგიების ოქროს მაღაროებში, რათა ისწავლოთ როგორ მიიღოთ მეტი ენერგია, ისწავლოთ როგორ დაისვენოთ და მეტის გაკეთება ნაკლები ძალისხმევით. თუ თქვენ, როგორც მე, გიყვართ საქმის კეთება და მათი კარგად გაკეთება, მაგრამ ასევე გსურთ არ დაკარგოთ სიცოცხლის ხალისი, რაც სრულიად წარმოუდგენლად და სრულიად შეუძლებლადაც კი გამოიყურება ასეთი მოცულობის შრომით. არ არის საჭირო ულტიმატუმის მიცემა „ან-ან“. მართლაც შესაძლებელია დიდი საქმის კეთება და ცხოვრებით ტკბობა ჩვეულებრივ, ყოველდღიურ სამყაროში.

მე მჯერა, რომ ეფექტურობა კარგია. შესაძლოა ის, რასაც თქვენ აკეთებთ, არის მნიშვნელოვანი, საინტერესო ან სასარგებლო, ან შესაძლოა ის უბრალოდ უნდა გაკეთდეს ამა თუ იმ გზით. პირველ შემთხვევაში, თქვენ გსურთ მიიღოთ მაქსიმალური ანაზღაურება დახარჯული დროისა და ძალისხმევისთვის. მეორეში გსურს რაც შეიძლება მალე გადახვიდე სხვა საქმეებზე, შემაშფოთებელი კუდების გარეშე.

და რასაც არ უნდა აკეთებდეთ, დიდი ალბათობით უფრო კომფორტულად იქნებით მოდუნებულ მდგომარეობაში, დარწმუნებული, რომ რასაც აკეთებთ ამ მომენტში, ზუსტად ის არის, რისი გაკეთებაც ღირს. სამუშაოს შემდეგ სვამთ ლუდს კოლეგებთან ერთად, ან დგებით შუაღამისას, რომ აღფრთოვანებულიყავით თქვენი მძინარე შვილით, პასუხობთ წერილს, ან უცვლით რამდენიმე სიტყვას პოტენციურ კლიენტთან ცხოვრების შესახებ საქმიანი შეხვედრის შემდეგ - ეს არის ის არისრაც უნდა გააკეთო.

ამ წიგნის დაწერის მთავარი მიზანია გასწავლოთ როგორ იყოთ რაც შეიძლება ეფექტური და მოდუნებული, გინდათ ეს თუ გჭირდებათ.

დიდი ხანია, როგორც ალბათ თქვენ, ვეძებ პასუხებს კითხვებზე, რა გავაკეთო, როდის და როგორ გავაკეთო. და ოც წელზე მეტი ხნის კვლევისა და პირადი და ორგანიზაციული ეფექტურობის ახალი და ახალი მეთოდების გამოყენების შემდეგ, საკუთარ თავზე წლების კვლევისა და გამოცდილების შემდეგ, შემიძლია ვთქვა, რომ პრობლემის ერთიანი უნივერსალური გადაწყვეტა არ არსებობს. არ არსებობს პროგრამული უზრუნველყოფა, სუპერ პერსონალური დამგეგმავი ან პირადი ამოცანები და მიზნების შემქმნელი, რომელიც აწყობს თქვენს დღეს, კვირას და მთელ ცხოვრებას. უფრო მეტიც, როგორც კი ამაღლებთ ეფექტურობას ახალ დონეზე, თქვენ წინაშე გაიხსნება შემოქმედებითი მიზნების ახალი ჰორიზონტი, რისთვისაც უკვე შეუძლებელი იქნება რაიმე მარტივი ფორმულის გამოყენება.

თუ არ არსებობს მკაფიო რეცეპტები პირადი ორგანიზაციისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად, მაშინ არსებობს რეცეპტები ამ გაუმჯობესების გასაუმჯობესებლად. ყოველწლიურად, საკუთარ თავზე მუშაობისას, ვპოულობდი უფრო და უფრო მნიშვნელოვან საკითხებს, რაზეც უნდა გავამახვილო ყურადღება, რისი მეშინოდეს და გასაკეთებელი. მე ასევე აღმოვაჩინე მარტივი პროცესები, რომელთა გამოყენებაც თითოეულ ჩვენგანს შეუძლია ისწავლოს, რაც მნიშვნელოვნად გააუმჯობესებს დღევანდელი რეალობის აქტიურად და კონსტრუქციულად გამოყენების უნარს.

შედეგი არის პერსონალური პროდუქტიულობის შესახებ ორ ათწლეულზე მეტი აღმოჩენების კრებული - სახელმძღვანელო სამუშაო შედეგების მაქსიმიზაციისა და ძალისხმევის მინიმიზაციისთვის, ეს ყველაფერი მსოფლიოში, სადაც დატვირთვა სტაბილურად იზრდება და ამოცანები სულ უფრო ბუნდოვანი ხდება. ბევრ საათს ვატარებდი ადამიანების გვერდით სამუშაო ადგილზე, ვეხმარებოდი მათ სამუშაო პროცესის ორგანიზებაში. მე აღმოვაჩინე მეთოდები მართლაც ეფექტური აღმოჩნდა ყველა ტიპის კომპანიაში, სამუშაოს ყველა დონეზე, ყველა კულტურაში და გამოგადგებათ სახლში და სკოლაშიც. მსოფლიოში ცნობილი პროფესიონალის ოცი წლიანი ტრენინგის შემდეგ დანამდვილებით გავიგე, რომ მსოფლიოს ნამდვილად აკლია ეს მეთოდები.

მენეჯერებს სურთ საკუთარ თავში და ქვეშევრდომებში ჩაუნერგონ ფორმულა „აკეთე ეს ნებისმიერ ფასად“. მათაც ჩემსავით იციან, რომ დახურულ კარს მიღმა, სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ, არის უპასუხო ზარები, დაუვალებელი დავალებები, საქმიანი შეხვედრებისა და მოლაპარაკებების დაუმუშავებელი ბრიფინგი, შეუსრულებელი პირადი მოვალეობები და ათიოდე წერილი, რომელიც არც კი იქნა აღებული. ამ ბიზნესმენთა უმეტესობა საკმაოდ წარმატებულია, რადგან კრიზისები, რომლებიც უნდა გადალახონ და შესაძლებლობები, რომლებიც მათ წინაშე იხსნება, ბევრად უფრო დიდია, ვიდრე პრობლემები, რომლებსაც ისინი ხსნიან ან ქმნიან საკუთარ ოფისებში და პორტფელებში. მაგრამ: ჩვენ დღეს ბიზნესისა და ცხოვრების რიტმი მოგვცეს, როგორ დავაბალანსოთ ისინი სხვა საკითხია.

ერთის მხრივ, ჩვენ გვჭირდება აპრობირებული ტექნიკები, რომლებიც დავეხმარებით ადამიანებს მთელი ენერგიის ფოკუსირებაში და არ მისცენ უფლებას, რომ ის დაიხარჯოს მცირე ყურადღებას. მეორე მხრივ, აუცილებელია ისეთი სამუშაო ატმოსფეროს შექმნა, რომელშიც ყველაზე დატვირთული მუშები საიმედოდ იქნებიან დაცული სტრესისგან. ჩვენ გვჭირდება მუშაობის პოზიტიური სტილი, რომელიც იზიდავს და ინარჩუნებს კომპანიის საუკეთესო და ნათელ ადამიანებს. ასეთი ინფორმაცია ფასდება ორგანიზაციებში, რომელთა წონა ოქროთია. ეს საჭიროა სკოლაშიც, სადაც ჩვენს შვილებს ჯერ კიდევ არ ასწავლიან ინფორმაციასთან მუშაობას, შედეგზე ფოკუსირებას და მის მისაღწევად რა ქმედებები უნდა გაატარონ. და თითოეულ ჩვენგანს ინდივიდუალურად - ეს ასევე ძალიან სასარგებლოა - ჩვენ შეგვიძლია ვისწავლოთ ჩვენთვის მოწოდებული შესაძლებლობების სრულად გამოყენება, რათა გავაუმჯობესოთ საკუთარი თავი და ვიყოთ სასარგებლო.

ძალა, სიმარტივე და ეფექტურობა, რომელზეც მე ვსაუბრობ ამ წიგნში, საუკეთესოდ არის გამოხატული რეალურ დროში რეალურ სამყაროში. წიგნი მიზნად ისახავს სამუშაო პროცესისა და პირადი პროდუქტიულობის დინამიური ხელოვნების სტრუქტურირებას. ინფორმაცია ისე მოვაწყე, რომ ერთის მხრივ მოგაწოდოთ შთამაგონებელი მიმოხილვა, მეორე მხრივ კი მოგცეთ საშუალება დაუყოვნებლივ იგრძნოთ შედეგი. წიგნი დაყოფილია სამ ნაწილად. პირველი ნაწილი აღწერს მთელ თამაშს, შეიცავს სისტემის მოკლე მიმოხილვას და ახსნას მისი უნიკალურობის შესახებ და წარმოადგენს ძირითად მეთოდოლოგიებს ყველაზე ზოგადი თვალსაზრისით. მეორე ნაწილი ეხება სისტემის გამოყენებას. ეს არის თქვენი ტრენინგები: ეტაპობრივად, ნელ-ნელა შეისწავლით მოდელების გამოყენებას. მესამე ნაწილი მას კიდევ უფრო მაღლა აყენებს - ის აღწერს კიდევ უფრო მნიშვნელოვან და მნიშვნელოვან შედეგებს, რომელთა მიღწევაც შეგიძლიათ, თუ ამ მეთოდოლოგიებს და მოდელებს თქვენი მუშაობისა და ცხოვრების განუყოფელ ნაწილად აქცევთ.

გირჩევ იმოქმედო პრინციპით „მაშინვე ღამურიდან“ - შეამოწმე მასალა საკუთარ თავზე, არ დაიჯერო, არამედ შეამოწმო, რომ ეს მეთოდები არა მხოლოდ შესაძლებელია, არამედ აუცილებელია პირადად შენთვის. და კიდევ ერთი - მინდა გესმოდეთ, რომ ყველაფერი, რასაც მე გთავაზობთ, მართლაც მარტივია. ეს არ საჭიროებს რაიმე განსაკუთრებულ უნარებს, რადგან თქვენ უკვე იცით როგორ მოახდინოთ კონცენტრირება, ჩაწეროთ რამე, გადაწყვიტოთ შედეგები და ქმედებები, გადახედოთ პოზიციებს და გააკეთოთ არჩევანი. თქვენ ნახავთ, რომ ბევრი რამ, რაც გააკეთეთ ინსტინქტურად და ინტუიციურად, სწორია და მე მოგცემთ შესაძლებლობას, აიყვანოთ ეს უნარები ეფექტურობის ახალ დონეზე. მინდა მოგიწოდოთ, რომ ეს ყველაფერი ერთად მოაწყოთ და მიიღოთ ის, როგორც ახალი ქცევა, რომელიც თქვენთვის შუქურა გახდება.

წიგნის ფურცლებზე ხშირად ვახსენებ ჩემს ტრენინგებსა და სემინარებს. ბოლო ოცი წლის განმავლობაში ვმუშაობდი მენეჯმენტის კონსულტანტად, მარტო ან მცირე გუნდთან ერთად. ჩემი სამუშაო იყო კერძო პროდუქტიულობის ტრენინგების ჩატარება და სემინარები აქ წარმოდგენილი ტექნიკის შესახებ. მე და ჩემმა კოლეგებმა პირადად ვასწავლეთ ათასზე მეტი ადამიანი, ასიათასობით პროფესიონალი და ჩავატარეთ რამდენიმე ასეული სემინარი - ეს არის გამოცდილება, საიდანაც მაგალითებს მოვიყვან. დაპირება სწორად ჩამოაყალიბა ჩემმა ერთ-ერთმა კლიენტმა. მან დაწერა: „დავიწყე ამ პროგრამის მეთოდების გამოყენება და ამან გადამარჩინა ჩემი სიცოცხლე, როცა ეს ჩვევად გავხადე, ჩემი ცხოვრება შეცვალა. ეს არის ვაქცინა ყოველდღიური სიკვდილ-სიცოცხლის ბრძოლის წინააღმდეგ, როდესაც „პროექტი გუშინ უნდა დასრულებულიყო“ და ანტიდოტი იმ დისბალანსისა, რომელსაც ბევრი ადამიანი უქმნის საკუთარ თავს“.

ნაწილი პირველი. დავალებების შესრულების ხელოვნება

თავი 1 ახალი მეთოდები ახალი ცხოვრებისათვის

სიტუაცია, როდესაც დავალებების უზარმაზარი სია ეკიდება ადამიანს და ამავე დროს ის ახერხებს შეინარჩუნოს ახალი თავი, სიმშვიდის კონტროლის პოზიტიური განცდა და ნაყოფიერად მუშაობა, საკმაოდ რეალურია. ეს არის ცხოვრებისა და მუშაობის შესანიშნავი გზა, ეფექტურობის მაღალი დონის მიღწევა. ბოლო დროს ეს გახდა მუშაობის სტილი, რომელიც მოითხოვება წარმატებული მაღალი კლასის სპეციალისტებისგან. თქვენ უკვე იცით რა და როგორ გააკეთოთ ამ დონის მისაღწევად. თუმცა, თუ უმრავლესობაში ხართ, საჭიროა ეს ცოდნა უფრო მოკლე დროში და მკაფიოდ და სისტემატურად გამოიყენოთ, რათა სადღაც ბოლოში ჩავარდნის ნაცვლად მწვერვალზე მიაღწიოთ. მიუხედავად იმისა, რომ წიგნში აღწერილი მეთოდი და ტექნიკა ეფუძნება საღ აზრს და განკუთვნილია პრაქტიკული გამოყენებისთვის, ადამიანების უმეტესობა მაინც ექვემდებარება ზოგად სამუშაო ჩვევებს, რომლებიც უნდა შეიცვალოს სისტემის გამოყენებამდე. თქვენ უნდა შეიტანოთ მცირე კორექტირება იმ ამოცანების გარკვევისა და ორგანიზების გზაზე, რომელიც თქვენს ყურადღებას იპყრობს.

...

შფოთვა გამოწვეულია ნაკლებობით

ორგანიზაცია, მომზადება და მოქმედება.

აქ წარმოდგენილი ყველა მეთოდი ეფუძნება ორ ძირითად მიზანს:

1. შეაგროვეთ ყველაგასაკეთებელი, ახლა, მოგვიანებით, ოდესმე, დიდი, პატარა თუ დაკავშირებული - ყველაფერი ლოგიკურ სისტემაშია, მაგრამ არა თავში.

2. აიძულეთ თავი მიიღოთ საბოლოო გადაწყვეტილება ყველაფერზე. ანუ, თქვენ ყოველთვის უნდა გქონდეთ გეგმა და ზუსტად იცოდეთ რა უნდა გააკეთოთ შემდეგ - და შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს დაასრულოთ ეს დავალება ან გადახედოთ მას.

ეს წიგნი შეიცავს დადასტურებულ მეთოდს თქვენი სამუშაო პროცესის პროფესიონალურად ორგანიზებისთვის. აქ არის საიმედო იარაღები, ხრიკები, ტექნიკა და ხრიკები. როგორც მოგვიანებით ნახავთ, ყველა პრინციპი და მეთოდი ვრცელდება ყველაფერზე, რასაც აკეთებთ, როგორც ყოველდღიურ ცხოვრებაში, ასევე სამსახურში. ბევრი თქვენი წინამორბედის მსგავსად, თქვენც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, რასაც მე აღვწერ, როგორც მუდმივ დინამიურ სტილს თქვენს საქმიანობაში და თქვენს სამყაროში. ან, ისევ, ისევე როგორც ბევრი, შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ იგი უფრო მკაცრი კონტროლის რეჟიმში დასაბრუნებლად, როცა ამის სურვილი გაქვთ.

პრობლემა: ახალი მოთხოვნები ქმნის რესურსების ნაკლებობას.

თითქმის ყველამ, ვისთანაც მიმუშავია, თქვა, რომ მათ აქვთ ძალიან ბევრი დავალება და არ არის საკმარისი დრო ამ ყველაფრის შესასრულებლად. გასულ კვირას მე ვურჩიე მსხვილი საინვესტიციო ფირმის თანამშრომელს, რომელიც დარწმუნებული იყო, რომ კორპორატიული მენეჯერის ახალი თანამდებობა, რომელიც მას მიენიჭა, მისი ოჯახური ვალდებულებების ხარჯზე იქნებოდა. როგორც საშუალო ადამიანი, მენეჯერი, რომელიც ცდილობს დარჩეს პირველ ადგილზე და ყოველდღე პასუხობს 150 წერილს, იძულებულია გაზარდოს დეპარტამენტის პერსონალი 1100-დან 2000 ადამიანამდე - ყველაფერი იმისთვის, რომ შეძლოს შაბათ-კვირის გატარება ოჯახთან ერთად და არა სამსახურში. .

ახალი ათასწლეულის პარადოქსი: ადამიანებს სურთ გააუმჯობესონ ცხოვრების ხარისხი და, ამავე დროს, იღებენ იმაზე მეტს, ვიდრე შეუძლიათ. თვალი ხედავს, მაგრამ კბილი დაბუჟებულია. და აი შედეგი: ადამიანების უმეტესობა იკარგება და იბნევა სიტუაციის გამოსწორების გზების ძიებაში.

სამუშაოს აღარ აქვს მკაფიო საზღვრები.

მუდმივად მზარდი სტრესის მთავარი მიზეზი ის არის, რომ სამუშაოს ბუნება, როგორც ასეთი, რევოლუციურად შეიცვალა, განსხვავებით ჩვენი უნარებისა და შესაძლებლობებისგან, რომლებიც იგივე დარჩა. მხოლოდ მეოცე საუკუნის მეორე ნახევარში გადაკეთდა ის, რაც „მუშაობა“ ნიშნავდა შეკრების ხაზებისა და ყველა საავტომობილო მოქმედების ცნებებიდან ისეთად, რასაც პიტერ დრაკერმა ასე ლაკონურად გამოხატა ფრაზით „გონების მუშაობა“. მინდვრები უნდა გაიჭედოს, მანქანები შეკეთდეს, ყუთები შეფუთულიყო, ძროხები წველოს. თქვენ ზუსტად იცოდით, რა სახის სამუშაო იყო საჭირო - შედეგს ხედავდით. და სავსებით აშკარა იყო, როდის იყო სამუშაო შუალედურ ეტაპზე და როდის იყო უკვე დასრულებული.

...

დრო ბუნების ისეთი თვისებაა, რომელიც არ აძლევს მოვლენებს ერთ მომენტში განხორციელების საშუალებას. თუმცა ბოლო დროს თითქოს აღარ მუშაობს...

ანონიმურად

დღეს უმეტესობა ჩვენგანი არ წარმოადგენს ჩვენი პროექტების რეალურ საზღვრებს. ადამიანების უმეტესობას, რომლებსაც ვიცნობ, აქვთ მინიმუმ ნახევარი ათეული დავალება "მოლოდინში" ერთდროულად, რაც ნიშნავს, რომ მათ აქვთ ნახევარ ათამდე დავალება "ახლავე" შესასრულებელი. მაგრამ სიცოცხლის ბოლომდე რომც ეცადონ ამის გაკეთებას, ბრწყინვალე შედეგს ვერ მიაღწევდნენ. ალბათ თქვენც აწყდებით მსგავს პრობლემას. რამდენად ნაყოფიერი შეიძლება იყოს კონფერენცია? რამდენად ეფექტური იქნება სასწავლო პროგრამა? რა შთამაგონებელ გავლენას მოახდენს ესსე, რომელსაც ახლა წერ? როგორ ხელი შეუწყოს პერსონალის შეხვედრას? რამდენად ფუნქციონალური იქნება რეორგანიზაცია? და ბოლო კითხვა: ზუსტად რამდენი შინაარსიანი ინფორმაცია უნდა იყოს მოწოდებული იმისათვის, რომ პროექტი მაქსიმალურად განხორციელდეს? პასუხები: დიდი რიცხვი; ადვილად ხელმისაწვდომი ან სულ მცირე პოტენციურად შესაფერისი; ინტერნეტის საშუალებით.

...

თითქმის ყველა პროექტი უკეთესად შეიძლება გაკეთდეს და ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა ბევრს ეხმარება.

მეორეს მხრივ, საზღვრების არარსებობა ქმნის მეტიმუშაობა.

ბევრი დღევანდელი ორგანიზაციული გამოწვევა მოითხოვს ურთიერთსაუბარს, ინტერაქციას და ჩართულობას. საოფისე მუშაკთა რიგები იკლებს და მათთან ერთად ფუფუნება არ შეუძლიათ მარკეტინგის დეპარტამენტისა და ღმერთმა იცის, რა განყოფილებების წერილების წაკითხვა და მიღება.

ჩვენი მუშაობა აგრძელებს ცვლილებას.

პროექტებისა და ზოგადად სამუშაოს მზარდი საზღვრები მუშაკს გამოწვევას უქმნის. მაგრამ ახლა ჩვენ ასევე უნდა გავითვალისწინოთ ჩვენი პასუხისმგებლობის გაფართოებული სპექტრი. სემინარებზე ხშირად ვეკითხები: „რომელი თქვენგანი სამსახურში აკეთებს ზუსტად იმას, რისთვისაც დაიქირავეს?“ აწეული ხელები დარბაზში - იშვიათობა. ამოცანის საზღვრები შეიძლება იყოს ძალიან ბუნდოვანი, მაგრამ თუ მკაფიოდ განსაზღვრული ამოცანის წინაშე მოგიწიათ, უნდა დაწეროთ: ზუსტად რა უნდა გააკეთოთ - რამდენი და რა დონეზე - რა თქმა უნდა, გონივრულ ფარგლებში.

თუმცა ასეთი იღბლიანი ცოტაა. ამის ორი მიზეზი არსებობს:

1. კომპანიები, რომლებშიც ჩვენ ვმუშაობთ, როგორც ჩანს, ყოველდღიურად ცვლიან თავიანთ მიზნებს, პროდუქტებს, პარტნიორებს, მომხმარებლებს, ტექნოლოგიების ბაზრებს და აქციონერებს. და ეს ყველაფერი, რა თქმა უნდა, გავლენას ახდენს სტრუქტურებზე, ფორმებზე, როლებსა და პასუხისმგებლობებზე.

2. დღეს საშუალო მუშაკს გაცილებით მეტი თავისუფლება აქვს, ვიდრე ოდესმე. მას შეუძლია შეცვალოს თავისი კარიერა ისე ხშირად, როგორც მისი მშობლები იცვლიდნენ სამუშაოს. და ორმოცდაათი და ორმოცდაათი წლის მუშებიც კი ცდილობენ შეინარჩუნონ ახალი ტენდენციები. ახლა მათი მიზნები ბევრად უფრო შეესაბამება რეალობას - ისინი დაფარულია ისეთი პოზიციებით, როგორიც არის ყველა სახის "მენეჯმენტი" ან "აღმასრულებელი გაფართოება" - ეს უბრალოდ ნიშნავს, რომ ისინი არ აპირებენ ამ თანამდებობაზე დიდხანს დარჩენას.

...

ჩვენ ვერასდროს მოვამზადებთ რაიმე ახლისთვის. ჩვენ უნდა ადაპტირდეთ და ყოველი ადაპტაცია გამოცდაა... ჩვენ ჩავაბარებთ გამოცდას, რაღაც უნდა დავუმტკიცოთ საკუთარ თავს. თქვენ უნდა გქონდეთ კონტროლირებადი თავდაჯერებულობა, რათა უყოყმანოდ მიიღოთ ცვლილებები.

ერიკ ჰოფერი.

ასე რომ, ეს ყველაფერი ძალიან ბუნდოვანია - რა არის ჩვენი საქმე, ან რა ემოციური, გონებრივი და ფიზიკური ინვესტიცია შეიძლება გამართლდეს? ჩვენ გვაკლდება უზარმაზარი ინფორმაცია, ვამყარებთ უამრავ კონტაქტს და ვქმნით დაახლოებით იგივე გიგანტურ იდეებს და ყველა სახის შეთანხმებას საკუთარ თავთან და სხვებთან. მაგრამ ჩვენ არც ისე კარგად ვართ გააზრებული, რომ ყველა ამ შიდა და გარე ხახუნის არევა.

...

თუ თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ რა ნაბიჯი გადადგათ, მაშინ თქვენ ასევე გაქვთ პასუხისმგებლობა უზრუნველყოთ, რომ ეს ნაბიჯი არის სწორი.

ძველი მეთოდები და უნარები საკმარისი არ არის.

არც ჩვენი კლასიკური განათლება, არც დროის ტრადიციული მენეჯმენტი და არც თვითორგანიზაციის ხელსაწყოების სიმრავლე, როგორიცაა ორგანიზატორი, Microsoft Outlook ან შეხსენება Palm-ში, არ აკმაყოფილებს დროის მოთხოვნებს. თუ თქვენ სცადეთ რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილიდან, მაშინ უნდა აღმოაჩინოთ, რომ ისინი სრულიად შეუფერებელია მიმდინარე სიჩქარის, სირთულისა და პრიორიტეტების მუდმივი ცვლილებებისთვის, რასაც აკეთებთ. დღეს, როცა ცხოვრება გაჩაღდა და ძირითადად თავშია, წარმატების უნარი აზროვნების ახალ გზებს მოითხოვს - არ არის საკმარისი ახალი მეთოდები, ტექნოლოგიები და სამუშაო უნარები, რომლებიც დაგვეხმარება მსოფლიოს ხელში ჩაგდებაში.

...

ქარები და წყლები ყოველთვის ეხმარებიან გამოცდილი კაპიტანებს.

ედვარდ გიბონი

დროის მენეჯმენტისა და თვითორგანიზაციისადმი ტრადიციული მიდგომა აქტუალური იყო ძველ დროში. მან მართლაც კარგი რჩევა მისცა სამუშაოს ორგანიზების შესახებ მაშინაც კი, როდესაც იგი გადაკეთდა ასამბლეის ხაზების შენარჩუნებიდან ახალ სამუშაოდ, სადაც საჭირო იყო გადაწყვეტილების მიღება იმის შესახებ, თუ რა და როდის უნდა გაეკეთებინა. როდესაც თავად დრო წარმოების საშუალებად იქცა, პერსონალური კალენდრები გახდა მთავარი სამუშაო ინსტრუმენტი. (თავიდან 80-იანი წლების ბოლოს ბევრი ექსპერტი ჯიბის დღიურს თვითორგანიზაციის მწვერვალად თვლიდა, მაგრამ დღესაც ბევრი მიიჩნევს მას თვითკონტროლის მთავარ იარაღად). დროის დისკრეტიზაციასთან ერთად გაჩნდა საჭიროება სწორი გადაწყვეტილების მიღებასთან დაკავშირებით. "ABC" პრიორიტეტულმა სიებმა და "სამუშაოების" სიებმა დაიკავეს ძირითადი ტექნიკის პოზიცია, რომელსაც ადამიანები იყენებენ გასაგებად და მნიშვნელოვანი და ლოგიკური გადაწყვეტილების მისაღებად.

თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ დღიური, მიუხედავად იმისა, რომ ის მართლაც მნიშვნელოვანია, რეალურად გეხმარებათ თქვენი საქმეების მხოლოდ მცირე ნაწილის ორგანიზებაში. ხოლო ყოველდღიური „სამუშაოები“ - სიები და პრიორიტეტების სიები ვერ უმკლავდებოდნენ ჰეტეროგენული შემთხვევების მთელ მოცულობას, რომელთანაც ყველა პროფესიონალს უწევს საქმე. ბევრი ადამიანის სამუშაო დღე შედგება ათობით და თუნდაც ასობით წერილისგან და არ შეიძლება ერთი თხოვნის, ერთი საჩივრისა და ერთი შეკვეთის იგნორირება. ძალიან ცოტა ადამიანს შეეძლო (ან უნდა) მოაწყოს თავისი პასუხისმგებლობა პრიორიტეტების სამ სვეტად. A, B და C, ან შეადგინეთ „სამუშაოების“ სია იმის შიშის გარეშე, რომ პირველი სატელეფონო ზარი ან უფროსის ბრძანება არ იქნება დისკრედიტაციამთელი ეს გეგმა.

ნაპოლეონის გეგმები ყოველდღიური დაღლილობის წინააღმდეგ.

მეორეს მხრივ, ბევრი მენეჯმენტის წიგნი, მეთოდი, სემინარი და გურუ ხელს უწყობს "წინასწარმეტყველებას", როგორც ამ გიჟურ სამყაროში არსებული პრობლემების გადაწყვეტას. როდესაც თქვენ განმარტავთ მიზნებსა და ღირებულებებს თქვენთვის, თქვენი ცნობიერება თავად დაიწყებს ბრძანებების გაცემას, წარმართავს სამუშაოს სწორი მიმართულებით. პრაქტიკაში მიზნის შესახებ ფიქრის ვარჯიშს არ მოაქვს მოსალოდნელი შედეგი. ასეთი წარუმატებელი მცდელობები არასდროს მინახავს. ეს მოხდა შემდეგი სამი მიზეზიდან ერთ-ერთის გამო:

1. თქვენს ყოველდღიურ რუტინაში ძალიან ბევრია ყურადღების გაფანტვა, რაც ხელს უშლის კონცენტრირებას უფრო მნიშვნელოვან პოზიციებზე.

2. არაეფექტური თვითორგანიზაციის სისტემები ქმნიან უზარმაზარ ქვეცნობიერ თავშეკავებას ახალი, კიდევ უფრო დიდი პროექტების დასაწყებად, რომლებიც ასევე შესაძლოა ჯოჯოხეთში იყოს ორგანიზებული და გამოიწვიოს კიდევ უფრო დიდიარეულობა და სტრესი.

3. როცა პერსპექტიული პრიორიტეტები უკვეცხადია, მეორეხარისხოვანი პოზიციების მთელი სერია ჩნდება ჩვენს წინაშე არსაიდან, რაც გვახსენებს, რომ ბევრად მეტი რამ ცვლილებას მოითხოვს. უკვე ამ ეტაპზე, ჩვენ ვიწყებთ გაღიზიანებას იმ შემთხვევების გადაჭარბებული რაოდენობით, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული. ხოლო ნაწარმოების არსი, არსი, პრიორიტეტების სიის პირველ პოზიციებზეა დახატული. ჩვენი პრიორიტეტები! პრიორიტეტებზე ფოკუსირება არ გამოგადგებათ. დიახ, ისინი უზრუნველყოფენ მოძრაობის მნიშვნელობას და ძირითად მიმართულებას, მაგრამ დამატებით სირთულეებსაც ქმნიან.

ძირითად პრიორიტეტებზე და ღირებულებებზე ფოკუსირება არის ნამდვილადაუცილებელია, არ ვკამათობ. მაგრამ ეს საერთოდ არ ნიშნავს იმას, რომ მეტი არაფერია გასაკეთებელი. პირიქით, ის ზრდის ფსონებს თამაშში, რომელიც უნდა ითამაშო ყოველდღე. HR მენეჯერისთვის, მაგალითად, გადაწყვეტილება იმუშავოს სამუშაო ცხოვრების ხარისხის საკითხებზე, რათა მოიზიდოს და შეინარჩუნოს ნიჭიერი თანამშრომელი. არაამარტივებს დავალებებს.

არის მნიშვნელოვანი უფსკრული ცოდნის მუშაობის ჩვენს ახალ კულტურაში - სისტემა ქცევითი მოდელებისა და ხელსაწყოების ლოგიკური ჯაჭვით, რომელიც ეფექტურად მუშაობს მხოლოდ იმ დონეზე, სადაც რეალურად ხდება სამუშაო. მაგრამ სინამდვილეში, ამ სისტემამ უნდა გააერთიანოს პერსპექტივისა და დეტალების შეხედვის შედეგები, ყველაფერი, თუნდაც ყველაზე პატარა; უნდა ითვალისწინებდეს პრიორიტეტების მრავალ დონეს; უნდა აკონტროლოს ყოველდღიურად შემომავალი ახალი ინფორმაციის ასობით ნაკადი - ბოლოს და ბოლოს, უნდა გაამარტივოს ამოცანების შესრულების პროცესი.

დაპირება: "რეიდი სახელმწიფო" საბრძოლო ხელოვნების ოსტატი.

ერთი წამით წარმოიდგინეთ, როგორი იქნებოდა თქვენი თვითორგანიზაცია ნამდვილად მუდმივად კონტროლის ქვეშ ყოფილიყო. რა მოხდება, თუ ნამდვილად შეგეძლოთ 100% ყურადღება მიაქციოთ იმას, რასაც აკეთებთ ამ მომენტში, ყურადღების გაფანტვის გარეშე?

Და ეს შესაძლოა. კონტროლის შენარჩუნება, სიმშვიდის შენარჩუნება და მნიშვნელოვანი საქმეების კეთება მინიმალური ძალისხმევით ნამდვილად. თქვენი უნარი შეინარჩუნოთ ყველაფერი კონტროლის ქვეშ, პირდაპირპროპორციულია თქვენი მოდუნების უნარისა.

შენ შენ შეგიძლიათავად გაიგეთ, რასაც საბრძოლო ხელოვნების ოსტატები ეძახიან „წყალივით კრისტალურად სუფთა ცნობიერებას“, ხოლო ჩემპიონ სპორტსმენებს – „ზონას“, იმ რთული სამყაროს შიგნით, რომელშიც ჩვენ ყველანი ვართ ჩართული. ფაქტობრივად, ყველა თქვენგანს განიცდიდა ეს მდგომარეობა დროდადრო.

...

ცხოვრებაში ყველაფერი ახერხებს ძალიან მცირე ყურადღების მიქცევას: იქნება ეს ფანჯრების წმენდა თუ შედევრის დაწერა...

ნადია ბულანჯერი.

ეს არის მუშაობის, შესრულების და არსებობის პროცესი, როდესაც ცნობიერება ნათელია და მხოლოდ კონსტრუქციული რამ ხდება. ამ მდგომარეობას შეუძლია მიაღწიოს ყველას, ყველას, ვისაც მეოცე საუკუნის ცხოვრების რთულ პირობებში ეფექტური მუშაობა სჭირდება. მალე ეს მდგომარეობა გახდება საერთო მოთხოვნა პროფესიონალებისთვის, რომელთაც სურთ წონასწორობის დამყარება და სამუშაოს მნიშვნელოვანი დადებითი შედეგების მიღება.

მსოფლიო დონის ნიჩბოსნმა კრეიგ ლამბერტმა აღწერა ეს გრძნობა კრისტალურად სუფთა ცნობიერება:

ნიჩბოსნებს ყოველგვარი წინააღმდეგობის არარსებობაში ყოფნის საკუთარი სახელი აქვთ: ბუნებრივი მოძრაობა... გაიხსენეთ ეზოში საქანელაზე ქანაობის ბავშვობის ხალისი: მოძრაობის სიმარტივე, იმპულსი, რომელიც თავად საქანელიდან მოდის. საქანელა გვატარებს: ჩვენ არ ვხარჯავთ ამაში. ჩვენ ვატრიალებთ ფეხებს, რომ უფრო მაღლა ვიფრინოთ, მაგრამ გრავიტაცია უმეტეს საქმეს ჩვენთვის ასრულებს. ჩვენ არც ისე დიდ ძალისხმევას ვახორციელებთ, მთავარი სამუშაო თავისით კეთდება. ნავი მიგყავს – თითქოს უფრო სწრაფად უნდა გადაადგილება. ჩვენი ამოცანაა ვიმუშაოთ ნავთან წყვილებში - საბოლოოდ შევწყვიტოთ მისი გაჩერება, საკუთარი აჩქარების მცდელობა. ძალიან დიდი მცდელობა შეანელებს ნავს. მცდელობა იქცევა სწრაფვაში და სწრაფვა დისკრედიტაციას ახდენს საკუთარ თავს. სოციალური მთამსვლელები ცდილობენ გახდნენ არისტოკრატები. მაგრამ არისტოკრატები აღარაფერს ცდილობენ – ისინი უკვე არისტოკრატები არიან. ასევე, ბუნებრივი კურსი - ყველაფერი თავისთავად ხდება.

შედარება კრისტალურად სუფთა ცნობიერებასთან.

კარატეში არის სიმბოლო, რომელიც აღნიშნავს სრული მზადყოფნის პოზიციას: „კრისტალურად სუფთა ცნობიერება“. წარმოიდგინეთ, რომ კენჭს უძრავ წყალში ჩააგდებთ. რა ხდება წყალს? პასუხი ასეთია: წყლის მოძრაობა მთლიანად დამოკიდებულია სროლის სიძლიერეზე და კენჭის ზომაზე, შემდეგ კი ისევ მშვიდდება. შადრევანი არ იქნება, მაგრამ წყალზე წრეების არარსებობას ნუ ელოდებით.

კარატეში მთავარია დარტყმის სიჩქარე და არა დარტყმის ძალა. ამიტომაც ადამიანები ვერ ისწავლიან დაფების მსხვრევას და ხელით აგურის გატეხვას: ამას არ სჭირდება უხეში ძალა, მხოლოდ სწორი სიჩქარის დაყენების უნარი. მაგრამ დაძაბულ ხელებს არ შეუძლიათ სწრაფი მოძრაობები. ასე რომ, საბრძოლო ხელოვნების ვარჯიშის ბოლო ეტაპი მოითხოვს წონასწორობას და დასვენებას, როგორც სხვა არაფერი. აზროვნების კრისტალური სიცხადე და მოქნილობა ყველაზე მნიშვნელოვანია.

ყველაფერი, რაც გაიძულებს ძალადობრივ ან დუნე რეაქციას, შეიძლება გავლენა იქონიოს თქვენზე. და აწვდის. არაადეკვატური პასუხი წერილზე, დაძაბული საუბარი უფროსთან, ქვეშევრდომებთან, ჟურნალები, რომლებიც არ წაგიკითხავთ, დაუმთავრებელი სამუშაოს ფიქრები მუდმივად ტრიალებს თქვენს თავში, ბავშვები უყურადღებოდ დატოვებული - ეს ყველაფერი გამოიწვევს იმაზე უარეს შედეგებს, ვიდრე თქვენ მოელოდით. ადამიანების უმეტესობა მიდრეკილია იმაზე მეტ-ნაკლებად ყურადღებას აქცევს, ვიდრე საჭიროა, იმ ნივთებს, რომლებიც ამას იმსახურებს, მხოლოდ იმიტომ, რომ მათ არ აქვთ აზროვნების კრისტალური სიცხადე.

...

თუ თქვენი ცნობიერება ცარიელია, ის მზადაა ნებისმიერ მომენტში მიიღოს ყველაფერი, ის ღიაა ყველაფრისთვის.

სბანრი სუზუკი

შეგიძლიათ მოხვდეთ თქვენს "პროდუქტიულ მდგომარეობაში" საჭიროების შემთხვევაში?

იფიქრეთ ბოლოს როდის იყავით პროდუქტიული სამსახურში. დიდი ალბათობით, გქონდა განცდა, რომ აკონტროლებდი, არ გქონდა ზეწოლა, იყო ორიენტირებული იმაზე, რასაც აკეთებდი, დრო თითქოს მომენტალურად გაფრინდა (იქნებ ლანჩის დრო იყო?) და გრძნობდი, რომ ეს იყო. აუცილებელი იყო სასურველ შედეგთან მიახლოება. გსურთ ამის გამეორება? და თუ თავს სრულიად, კარგად, სრულიად განსხვავებულად გრძნობთ - გრძნობთ, რომ დაკარგეთ კონტროლი სიტუაციაზე, მოუსვენარი ხართ, თქვენი ყურადღება გაფანტულია, მოწყენილი ხართ - შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ ამ მდგომარეობას? ახლა, ყველაფერი, რაც გაიძულებს ძალადობრივ რეაქციას ან დუნე რეაქციას, შეიძლება დაგეუფლოს. და ეს ხშირად ხდება.

...

ჩვენ მხოლოდ ერთი რამ შეგვიძლია. იღბლიანებს შეუძლიათ ამის გაკეთება მხოლოდ შინაგანი პოტენციალის გამოყენებით.

ჩვენ შეგვიძლია ვიყოთ ადგილზე.

ჩვენ შეგვიძლია - შეგვიძლია მთელი ყურადღება მივაქციოთ ჩვენს წინაშე არსებულ შესაძლებლობებს.

შესრულების მეთოდოლოგია ყველაზე დიდ გავლენას მოახდენს თქვენს ცხოვრებაზე, გაჩვენებთ, თუ როგორ შეინარჩუნოთ გონება კრისტალურად სუფთა თქვენი სრული პოტენციალით მუშაობისას.

პრინციპი: ეფექტური მოქმედება შიდა პასუხისმგებლობებით.

ოცი წლის პრაქტიკაში მივედი ყველაზე ბანალურ ჭეშმარიტებამდე - სტრესის მთავარი მიზეზი არის ის, რომ ადამიანები არასწორად ანაწილებენ და უმკლავდებიან პასუხისმგებლობებს, „ხვრელებს“, რომლებსაც საკუთარ თავს აკისრებენ და უნდა შეასრულონ. ეჭვგარეშეა, ისინი, ვინც არ არიან მუდმივად სტრესული, შეძლებენ უფრო ადვილად დაისვენონ, უფრო სწრაფად მოახდინონ კონცენტრირება და მეტი ენერგიით იმუშაონ, როგორც კი ისწავლიან გორდიუს კვანძების ამოხსნას.

რა თქმა უნდა, თქვენ, ამის გაცნობიერების გარეშე, არაერთხელ მოგეცით საკუთარ თავს უამრავი არგუმენტი და არგუმენტი, ბევრად მეტი, ვიდრე ერთი შეხედვით ჩანს, და თითოეულ მათგანს, თუნდაც ყველაზე პატარას, ქვეცნობიერი მთლიანად მიაკვლია. ეს არის სწორედ ის „ხვრელები“ ​​და ვალდებულებები, რომლებსაც მე განვსაზღვრავდი, როგორც რაღაცას, რომელიც გადაიტანს თქვენს ყურადღებას, რაც ტრიალებს სრულიად განსხვავებულ ადგილას, სადაც უნდა იყოს. ნებისმიერი რამ შეიძლება გახდეს ასეთი ხვრელი, დაწყებული „სამუშაოების“ სიაში ისეთი პოზიციებიდან, როგორიცაა „იკვებეთ მშიერი ვოლგის რეგიონი“, პუნქტით „დაიქირავეთ ახალი ასისტენტი“ ისეთი წვრილმანებიდან, როგორიცაა „შეცვალეთ ელექტრო სათლელი“. სავსებით შესაძლებელია, რომ ახლა უფრო მეტი აზროვნების პროცესი მიმდინარეობს თქვენს გონებაში, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ. უბრალოდ დაფიქრდით რამდენ დეტალზე უნდა დაფიქრდეთ, თუ თქვენ გაქვთ თუნდაც მცირე პასუხისმგებლობა. მაგალითად, შეიძლება მუდმივად გქონდეთ ფიქრი, რომ თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ თქვენს ყველა ელფოსტსა და ხმოვან შეტყობინებას.

...

ყველაფერი, რაც უადგილოა, არის „ხვრელი“, რომელიც ყურადღებას იფანტავს.

და რა თქმა უნდა, არის ბევრი პროექტი, რომელიც თქვენს სიაშია, მიზნები, ამოცანები, რომლებიც ჯერ კიდევ არ არის განმარტებული და მართლაც ცხოვრება, რომელიც თქვენ უბრალოდ უნდა იცხოვროთ.

და თქვენ დაამყარეთ შინაგანი პასუხისმგებლობის გარკვეული დონე თქვენს ცხოვრებაში და სამუშაოზე, რაც ასევე, ზოგადად, "ხვრელია".

შეაგროვეთ და დაალაგეთ ყველაფერი, რაც გამუდმებით მოგაგონებთ თქვენს თავს და დაგეგმეთ როგორ გაუმკლავდეთ მას, თუ გსურთ თქვენი სამუშაო იყოს ეფექტური. მიუხედავად ერთი შეხედვით სიმარტივისა, ადამიანების უმეტესობას წარმოდგენა არ აქვს, როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.

ვალდებულებების ორგანიზაციის ძირითადი მოთხოვნები.

ვალდებულებების ორგანიზება მოითხოვს რამდენიმე ძირითად მოქმედებას და განსაკუთრებულ ქცევას:

§ უპირველეს ყოვლისა, თუ თქვენ გაითვალისწინებთ ვალდებულებებს, მაშინ ცნობიერება ვეღარ იქნება კრისტალურად სუფთა. ყველაფერი, რასაც ამ მომენტში არასრულად თვლით, სადღაც უნდა შეაგროვოთ და მოაწყოთ, მაგრამ არა თქვენს თავში, სადმე, სადაც პერიოდულად გამოიყურებით.

§ მეორე, მკაფიოდ უნდა გესმოდეთ, რა არის თქვენი ვალდებულება და ზუსტად რა უნდა გააკეთოთ შედეგთან მიახლოების მიზნით.

§ მესამე, როცა ჩაწერეთ ყველა შესასრულებელი დავალება, უნდა დააყენოთ შეხსენებები.

მნიშვნელოვანი სავარჯიშო: ამ მოდელის ტესტირება.

გირჩევთ, ქაღალდზე ჩამოწეროთ თქვენი პროექტი ან სიტუაცია, რომელშიც ამჟამად მუშაობთ. რა პოზიციები გაღიზიანებთ მუდმივად? რა გაფანტავს და, პირიქით, რა გაინტერესებს? ეს შეიძლება იყოს სამუშაო პროექტი, რომელიც ამჟამად გაქვთ ან უბრალოდ სიტუაცია, რომლის მოგვარებაც გჭირდებათ და რაც უფრო ადრე, მით უკეთესი. შესაძლოა, დასასვენებლად მოგზაურობთ და დაგჭირდეთ თქვენი საქმის დანარჩენ ნაწილთან ერთად. ან იქნებ მემკვიდრეობით მიიღეთ 6 მილიონი დოლარი და არ იცით რა უნდა გააკეთოთ ნაღდთან. Განსხვავების გარეშე.

გასაგებია? კარგად! ახლა, ერთი წინადადებით, აღწერეთ წარმატებული შედეგი, რომლისკენაც ისწრაფვით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, როგორ უნდა გამოიყურებოდეს ყველაფერი ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ თქვათ "სამუშაო დასრულებულია". თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ისეთი მარტივი რამ, როგორიც არის: "წადი შვებულებაში ჰავაიში", "გაუმკლავდი მომხმარებელს XXX", "გადააფასე სიტუაცია სუზანის სკოლაში", "განამარტე მენეჯმენტის განყოფილების ახალი სტრუქტურა". Ყველაფერი გასაგებია? სუპერ!

ახლა ჩაწერეთ თქვენი შემდეგი ქმედება, რომელსაც აპირებთ ბიზნესში პირველი ნაბიჯის გადასადგმელად. სხვა არაფერი გაქვს გასაკეთებელი, მაგრამ ჩარჩენილი ხარ. რას გააკეთებ ახლა? რა ნაბიჯს გადადგამთ? იქნებ აიღო ტელეფონი და დაურეკო? იქნებ დაწეროთ ელ.წერილი? დაჯდები მაგიდასთან, კალმითა და ქაღალდით შეიარაღებული და საკუთარ თავთან ერთად ირევი? ესაუბრეთ თქვენს მეუღლეს, მდივანს, ადვოკატს, უფროსს? შედი ტექნიკის მაღაზიაში და იყიდე ლურსმნები? Რა?

ამ ორ წუთში ფიქრმა რამე გამოგადგება? თუ თქვენ, ისევე როგორც ჩემი სემინარების მონაწილეთა უმეტესობამ, დაასრულეთ ეს სავარჯიშო, მაშინ ის უკვე დაგეხმარებათ მინიმუმ მოდუნებაში, კონცენტრირებაში და გაზრდილი კონტროლის დამყარებაში. თქვენ ასევე მოტივირებული იქნებით, გააკეთოთ რამე იმ საკითხთან დაკავშირებით, რომელზეც აქამდე თითქმის არ გიფიქრიათ.

თუ რაიმე სასარგებლო ისწავლეთ ამ სავარჯიშოდან, დაფიქრდით: რა შეიცვალა? რა მოხდა, რამაც გააუმჯობესა პირობები თქვენი მუშაობისთვის? პრობლემა უკვე მატერიალური გახდა, ყოველ შემთხვევაში, საგნების ფიზიკურ სამყაროში. სინამდვილეში, თქვენ უბრალოდ მკაფიო ხედვა გაქვთ შედეგისა და თქვენი შემდეგი ქმედებების შესახებ, მეტი არაფერი. მაგრამ რა გამოიწვია ამან? პასუხი: ფიქრი. Არც ისე ძალიან. მაგრამ საკმარისია თქვენი მოვალეობის და მის შესასრულებლად საჭირო რესურსების დასადგენად.

...

იფიქრე, როგორც მოქმედების ადამიანი, იმოქმედე როგორც გონიერი ადამიანი.

ჰენრი ბერგსონი.

ინტელექტუალური შრომის ნამდვილი შრომა.

კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება ინტელექტუალური მუშაობის რეალურ სამყაროში, სადაც ძირითადი პრინციპია: „შენს ნამუშევარზე იმაზე მეტი ყურადღებით უნდა იფიქრო, ვიდრე საჭიროდ გგონია, მაგრამ არა ისეთი კაუსტიკური, როგორიც საშინლად წარმოგიდგენია“. პიტერ დრაკერი წერს: „ინტელექტუალურ მუშაობაში ამოცანები არ არის. ისინი უნდა განთავსდეს. რა არის სამუშაოს მოსალოდნელი შედეგები? - ეს არის მთავარი კითხვა, რომლითაც განისაზღვრება ინტელექტუალური შრომის პროდუქტიულობა. და ამ კითხვაზე პასუხის გაცემით, თქვენ ნებისმიერ შემთხვევაში რისკავთ. როგორც წესი, არ არსებობს სწორი პასუხი, მაგრამ არჩევანის გაკეთება უამრავია. და შედეგები მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული, მაშინ მუშაობა ეფექტური იქნება.

მიღების საქმეები (GTD) მეთოდი ეფუძნება შედეგებზე ფიქრს და „შემდეგი ნაბიჯების“ განსაზღვრას. GTD-ის მთავარი იდეა გვეხმარება მიზნის მკაფიოდ განსაზღვრაში, შემდეგ კი ყოველი ნაბიჯი ამ მიზნის მიღწევის გზაზე. მეთოდი შესაფერისია სამსახურში პრეზენტაციის ორგანიზებისთვის და საშობაო შოპინგის დაგეგმვისთვის.

თითოეული დავალება უნდა იყოს პატარა, რომ სწრაფად მოაგვაროთ და დროის ან მოტივაციის ნაკლებობამ ხელი არ შეგიშალოთ. ეს მიდგომა ხელს უწყობს თქვენი ცხოვრების ყველა მიზნის მიღწევას, ხელს უწყობს სტრესის თავიდან აცილებას.

GTD მეთოდით პროექტების ორგანიზებისას, თქვენ ყოველთვის მზად იქნებით დაუყონებლივ დაიწყოთ დავალებაზე მუშაობა, არ აქვს მნიშვნელობა რა ხდება თქვენს გარშემო და სად იმყოფებით. GTD ასე აადვილებს შემდეგ ნაბიჯს, რომ არ მოგინდებათ მისი გადადება.

ამ წიგნში თქვენ იპოვით რამდენიმე მარტივ ხელსაწყოს, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ ეფექტურად იმუშაოთ და შეინარჩუნოთ ნათელი გონება; ასევე რეკომენდაციები იმის შესახებ, თუ რა დამოკიდებულებების ჩამოყალიბებაა საჭირო GTD-ის ძირითადი პრინციპების განსახორციელებლად.

თქვენი ტვინი არის სააზროვნო ინსტრუმენტი და არა შესანახი მოწყობილობა.

იყო წარმატებული შენს საქმეში ნიშნავს იყო კარგი ორგანიზატორი. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ცოდნის მუშაკებისთვის, რომლებისთვისაც ათობით ამოცანისა და პროექტის ერთდროულად ჟონგლირება ყოველდღიური რეალობაა. სირთულეები წარმოიქმნება, როდესაც თხელი ზღვარი ჩვენს პირად და პროფესიულ ცხოვრებას შორის ბუნდოვანია. ეს იმიტომ ხდება, რომ ჩვენი ტვინი ცდილობს მოაგვაროს გადაუჭრელი პრობლემები და გვახსენებს მათ ყველაზე შეუფერებელ მომენტში - მაშინაც კი, თუ უფრო გვიან გვსურს მათთან გამკლავება.

იმისთვის, რომ ყველა კომპლექსური ინფორმაცია ცხოვრების შესახებ კონტროლის ქვეშ იყოს, ბევრი ჩვენგანი ტვინს ისე ეპყრობა, როგორც მაგიდის უჯრას ან რვეულს. ჩვენ ვიყენებთ ჩვენს ტვინს და ვაიძულებთ მას შეინახოს ყველა სახის ინფორმაცია. დაუმთავრებელი დავალებების, მოახლოებული შეხვედრებისა და სხვა ვალდებულებების შესახებ ინფორმაციის შევსებით, ჩვენ დაუფიქრებლად ვფლანგავთ ტვინის აზროვნების უნარს, რაც ართულებს რეალურ სამუშაოზე კონცენტრირებას.

იმისათვის, რომ ვიმუშაოთ რაც შეიძლება ეფექტურად, ჩვენ უნდა გავათავისუფლოთ გონება ყველაფრისგან, რაც არ არის დაკავშირებული იმ დავალებასთან, რომელსაც ვასრულებთ დროის კონკრეტულ მომენტში. გამოიყენეთ თქვენი გონების უნარის 100% ფოკუსირება დასახულ ამოცანაზე.

თუ გსურთ ნათლად იფიქროთ, გჭირდებათ უსაფრთხო "საკოლექციო ურნა" თქვენი გონების გარეთ.

ჩვენს ტვინს აქვს ერთი შემაშფოთებელი თვისება - ის არასოდეს გვაძლევს საშუალებას დავივიწყოთ რაზე უნდა ვიზრუნოთ. ჩვენ მუდმივად ვიბომბებით ახალი ინფორმაციით, რომელიც ასევე ადგილს იკავებს ჩვენს გონებაში. ყოველი ახალი იდეა, ყოველი მოგონება და ყოველი პრობლემა, რომლის გადაჭრაც დაგვავიწყდა, გვაშორებს მთავარის.

ყოველთვის გამოიყენეთ ეგრეთ წოდებული "საკოლექციო ურნა": ადგილი თქვენი გონების მიღმა, სადაც შეგიძლიათ განათავსოთ ნებისმიერი ზედმეტი ინფორმაცია ან იდეა. თქვენ ზუსტად გეცოდინებათ სად მოიძიოთ ინფორმაცია მოგვიანებით, როცა დრო გექნებათ. ეს საშუალებას გაძლევთ სრულად ფოკუსირება მოახდინოთ წერილის დაწერაზე, კოლეგასთან საუბარზე ან გაზონის თიბვაზე.

თქვენი "საკოლექციო ურნა" შეიძლება იყოს ჩასაწერი ბლოკი, სიები თქვენს კომპიუტერში/ტელეფონზე, ან თუნდაც ყუთები ნივთებისა და ქაღალდების შესატანად. თქვენი საკოლექციო კალათა (ან კალათები) ახლოს უნდა იყოს განლაგებული, რათა ადვილად მოიძიოთ ინფორმაცია, რომელსაც სხვაგვარად დააგროვებდით თქვენს გონებაში.

ამოიღეთ ნაგავი - ყოველკვირეულად დაცარიელეთ ყველა გარე „კალათი“.

იმისათვის, რომ სისტემამ სწორად იმუშაოს, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი. მიიღეთ ჩვევა კვირაში ერთხელ თქვენი ნაგვის გადახედვისა და დაცლას. "საკოლექციო კალათის" სისტემა მუშაობს, რადგან გონებას ასვენებს დარწმუნებით, რომ არ დაკარგავს და არ დაივიწყებს რაიმე მნიშვნელოვან ინფორმაციას.

თუ სისტემა არ არის განახლებული, ის წყვეტს საიმედოობას, ტვინი კი ფრთხილი ხდება და წყვეტს მის ნდობას. როგორც კი ეს მოხდება, ქვეცნობიერი კვლავ დაიწყებს გადაუჭრელი პრობლემებითა და დაუმთავრებელი ამოცანებით ყურადღების გაფანტვას. თქვენ უნდა ყურადღებით გაითვალისწინოთ ყველა თქვენი დავალება და მოაწყოთ საქმეები, იხელმძღვანელოთ შემდეგი წესებით:

• დაუყოვნებლივ ამოიღეთ სიიდან უმნიშვნელო დავალებები.
• თუ თქვენ შეგიძლიათ პრობლემის მოგვარება ძალიან სწრაფად (ორ წუთში ან ნაკლებ დროში), გააკეთეთ ეს დაუყოვნებლივ.
• შეინახეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია უსაფრთხო ადგილას. თუ ეს არის შეხვედრა, პროექტი ან კონკრეტული დავალება, გადაიტანეთ იგი შესაბამის სიაში.
• რეგულარული „ნაგვის დაცლა“ ერთადერთი გზაა საიმედო მუშაობის უზრუნველსაყოფად და სტრესის თავიდან აცილების მიზნით.

„კალათის“ დაცლა, მასალის დახარისხება სიებში

რაც არ უნდა განსხვავებული იყოს მასალა თქვენს „კალათაში“, არ გჭირდებათ მისი ცალკეული „ყუთების“ ან სიების კლასიფიკაცია და დალაგება.

სამუშაოების სიების უმეტესობა არ მუშაობს, რადგან ისინი გადაიქცევა ამოცანების, აზრებისა და ინფორმაციის ვინეგრეტში. სიები უნდა შეიცავდეს მხოლოდ კონკრეტულ, შესასრულებელ ამოცანებს, მაგრამ ჩვენ მათ განურჩევლად ვწერთ და ამიტომ ძალიან ადვილია მხედველობიდან დავკარგოთ ცალკეული შესასრულებელი ამოცანები.

როგორ მოვაწყოთ ნივთები თქვენს კალათაში?

• წაშალეთ ყველა არასაჭირო, გადაწყვიტეთ მცირე ამოცანები და ჩადეთ შეხვედრები ან ვადები თქვენს კალენდარში.
• თუ ეს რთული სამუშაოა (ანუ მოითხოვს რამდენიმე კონკრეტულ დავალებას), ჩართეთ იგი პროექტში მკაფიო მიზნით.
• ყველა სხვა დავალება უნდა იყოს "შემდეგი მოქმედებების" სიაში.

"პროექტების" სია გაძლევთ მიმოხილვას ყველა თქვენი მიმდინარე პროექტის შესახებ

პროექტები პროდუქტიულობის გაუმჯობესების ნებისმიერი სისტემის მთავარი კომპონენტია. პროექტი არის სასურველი შედეგი, რომელიც მოითხოვს მრავალსაფეხურიან ქმედებებს. იმის დასადგენად, თუ რა ამოცანებისაგან უნდა შედგებოდეს პროექტი, წარმოიდგინეთ შედეგი, რომლის მიღწევაც გსურთ და ერთი წინადადებით აღწერეთ სასურველი შედეგი. შედეგზე ფიქრი გეხმარებათ ჩამოაყალიბოთ კონკრეტული მიზნები, რომლებიც მიგიყვანთ პროექტის მიზნის მიღწევასთან.

სიაში მოცემულია ყველა პროექტი, რომელიც უახლოეს მომავალში უნდა დასრულდეს. ის დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ და გააკონტროლოთ ყველა მიმდინარე პროექტი, გააუმჯობესოთ თქვენი პროდუქტიულობა და დაისვენოთ.

სიის ყოველკვირეულად განახლებით, დარწმუნდით, რომ თითოეული პროექტი დაგეგმილია ეტაპობრივად. ყველა აქტივობა, რომელიც შეადგენს პროექტს, მოხვდება „შემდეგი მოქმედებების“ სიაში. ეს არის კონკრეტული ამოცანები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ ნებისმიერ მიზანს.

შეცვალეთ თქვენი ყოველდღიური სამუშაოების სია კალენდრით და შემდეგი მოქმედებების სიით

ყოველდღიური დავალებების სიები არაეფექტურია – ისინი ამახინჯებენ დროის შეგრძნებას, შეცდომაში შეგყავთ და გარწმუნებთ, რომ ნამდვილად გაქვთ დრო, რომ გააკეთოთ ყოველივე ზემოთქმული დღეში. ასეთი არარეალური დაგეგმვა იწვევს იმედგაცრუებას, დროის ფლანგვას და განწირავს იმას, რასაც წინასწარ აკეთებთ.

ბევრად უფრო ეფექტური მეთოდია კალენდართან და „შემდეგი მოქმედებების“ სიებთან მუშაობა. კალენდარი მხოლოდ ერთ მიზანს ემსახურება: შეხვედრების ჩაწერას. კალენდარში უნდა ჩაიწეროს ყველაფერი, რაც გარკვეულ დღესა თუ საათთან არის დაკავშირებული - შეხვედრა თუ ვიზიტი ექიმთან.

განათავსეთ ყველა სხვა დავალება ან კონკრეტული ნაბიჯი თქვენს შემდეგი მოქმედებების სიაში. ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადაწყვიტოთ რომელი ამოცანებია ყველაზე აქტუალური და გაქვთ თუ არა დრო მათი გადასაჭრელად.

სადაც არ უნდა იყოთ, ყოველთვის თან უნდა გქონდეთ შემდეგი მოქმედებების სია. ეს მოგცემთ შესაძლებლობას აირჩიოთ რომელი პრობლემის გადაჭრას აზრი აქვს.

თუ კარგად და წინასწარ შერჩეული ამოცანები გაქვთ დაგეგმილი, არ გაგიჭირდებათ გადაწყვიტოთ რომელის შესრულებას აზრი აქვს. წარმოიდგინეთ, რომ აეროპორტში ხართ და თქვენი ფრენა ერთი საათით დაგვიანებულია. ამ სიტუაციაში ჰკითხეთ საკუთარ თავს:

• რომელი დავალება ავირჩიო ახლა?
• რა დავალება შემიძლია დავასრულო დანიშნულ დროში?
• რა ამოცანისთვის მექნება საკმარისი ენერგია ამ მომენტისთვის?
• რომელ ამოცანას აქვს ყველაზე პრიორიტეტული?

თუ ძალიან ბევრი დავალებაა დაგეგმილი, აზრი აქვს მათი განაწილებას მრავალ სიასა და საცავებში. მაგალითად, ერთი სიის შენახვა შესაძლებელია სმარტფონზე, მეორე კი კომპიუტერზე. ამოცანების ამ გზით დახარისხებით, თქვენ გეცოდინებათ, რომელი შეგიძლიათ შეასრულოთ სამუშაო მაგიდაზე ყოფნისას, შეხვედრისას ან აეროპორტში ლოდინისას.

მომლოდინე სიები სასარგებლოა სხვა ადამიანებთან მუშაობისას

ყველა მიმდინარე პროექტი უნდა იყოს ჩამოთვლილი "პროექტების" სიაში. როდესაც იყენებთ შემდეგი მოქმედებების სიას, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენ მუშაობთ დავალებებზე თანმიმდევრობით, თითოეული მათგანი დააახლოებს თქვენს პროექტებს დასრულებამდე.

უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაეყრდნოთ სხვა ადამიანებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან თითოეული პროექტის ცალკეულ ნაწილებზე. მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა დათმოთ კონტროლი თქვენი რომელიმე პროექტის პროგრესზე.

ყოველთვის, როცა სხვა ადამიანების მუშაობაზე ხართ დამოკიდებული - ელოდებით ვინმეს მოხსენებას, რათა განაგრძოთ მუშაობა თქვენს პრეზენტაციაზე - ღირს "მოლოდინის" სიის შენარჩუნება. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ყველაფერი, რაც სხვამ უნდა მოგაწოდოთ, ვადებთან ერთად.

ყოველ კვირას ამ სიის განახლებით ნახავთ ვინ და როგორ აკეთებს თავის საქმეს. გექნებათ ახალი კონკრეტული დავალება: შეახსენოთ ამ ადამიანს ვალდებულება.

თუ ამ ამოცანის შესრულებას ორ წუთზე ნაკლები დაგჭირდებათ, მაშინვე გააკეთეთ. თუ არა, ჩადეთ ის თქვენს „შემდეგი მოქმედებების“ სიაში ან ერთ-ერთ უფრო კონკრეტულ სიაში და შეახსენეთ ადამიანს, რომ თქვენ ჯერ კიდევ ელოდებით მის ანგარიშს.

შეინახეთ ინფორმაცია კონკრეტული დღისთვის კალენდარში ან ფაილების კაბინეტში

შეგიძლიათ წინასწარ დაგეგმოთ უამრავი რამ, მაგრამ ხანდახან უნდა დაელოდოთ გარკვეულ ინფორმაციას, სანამ თქვენი „კალათიდან“ მასალებს კონკრეტულ ამოცანებად ან შეხვედრებად გადააქცევთ.

მაგალითი. თუ თქვენთვის საინტერესო სავაჭრო შოუ მოდის, შეიძლება დაგჭირდეთ ცოტა ხანი დაელოდოთ და ნახოთ გამოფენის მონაწილეები, სანამ გადაწყვეტთ, აზრი აქვს თუ არა დასწრებას. თუ ასეთი ინფორმაცია წინასწარ არ არის თქვენთვის ხელმისაწვდომი, უმჯობესია გადადოთ გადაწყვეტილება.

იმ შემთხვევებში, როდესაც არჩევანი არ გაქვთ და ყველაფერი ბოლო წუთს უნდა დაგეგმოთ, შემდეგი სტრატეგიები გამოგადგებათ:

• დააყენეთ შეხსენება თქვენს კალენდარში კონკრეტული დღისთვის.
• შეინახეთ ფაილი, რომელიც დაგეხმარებათ საჭირო დროს საჭირო ინფორმაციის მიღებაში.

ფაილის კაბინეტი არის ძალიან ზუსტი და ლოგიკური სისტემა. იგი შედგება 43 ფაილისაგან: 31 ფაილი თვის დღეებისთვის და 12 წელიწადის თვეებისთვის. ყოველდღე შეგიძლიათ შეამოწმოთ დოკუმენტები, შეხსენებები ან თქვენთვის „გამოგზავნილი“ მასალები.

იმისთვის, რომ სისტემამ იმუშაოს, თქვენ უნდა გამოიყენოთ და განაახლოთ იგი ყოველდღიურად და ეს ყველაზე რთული ნაწილია.

იდეები, რომლებიც შესაძლოა მომავალში აქტუალური გახდეს, განათავსეთ ისინი „ოდესღაც/შეიძლება“ სიაში

ეს სია მოიცავს ყველაფერს, რაც არ არის „შემდეგი მოქმედებების“ ან „პროექტების“ სიებში, მაგრამ რაც არ უნდა შეგეშალოთ თქვენს თავში. Someday/Maybe სია შეიცავს მთელ იმ მასალას, რომელიც ჯერ არ გადაგიკეთებიათ კონკრეტულ იდეებად ან ამოცანებად. ნუ შეაფასებთ მის სარგებელს. ეს საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ პროექტის იდეებს, რომლებიც შეიძლება იყოს ძალიან მნიშვნელოვანი მომავალში. ამ სიაში იდეები შეიძლება დაიყოს ჯგუფებად. Მაგალითად:

• "მოგზაურობები, რომელთა გავლა მინდა";
• „ღვინოები, რომელთა გამოც მინდა“;
• "მუსიკა, რომლის მოსმენაც მინდა."

შემდეგი მოქმედებების სიების მსგავსად, Someday/Maybe დაგეხმარებათ იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია საჭირო დროს. სიები უფრო საიმედოა, ვიდრე საკუთარი მეხსიერება.

Someday/Maybe სია რეგულარულად უნდა გადაიხედოს და განახლდეს, თუ გსურთ მისი ეფექტურად გამოყენება.

ორგანიზებული სამუშაო ადგილი და თქვენი სისტემის ყოველკვირეული მიმოხილვა ზრდის პროდუქტიულობას

სიის ყველა მასალა ხელმისაწვდომი უნდა იყოს თქვენი სამუშაო ადგილიდან. შექმენით "კაბინა" - ფუნქციონალური მობილური სისტემა ინფორმაციის მისაღებად სადაც არ უნდა იყოთ. ძალზე მნიშვნელოვანია სიებისა და ფაილების სისტემის შექმნა, რომელიც შეგიძლიათ თან წაიღოთ სადაც არ უნდა წახვიდეთ: მაშინაც კი, თუ აეროპორტში ან ქარბუქში ხართ ჩარჩენილი, მაინც შეძლებთ პროდუქტიული იყოთ.

GTD მეთოდი საშუალებას გაძლევთ იგრძნოთ სიმშვიდე და აკონტროლოთ ყველა მიმდინარე პროექტი: დააკვირდეთ მათ განხორციელებას და დარწმუნდეთ, რომ ისინი წინ მიიწევენ.

თქვენი პროდუქტიულობის სისტემა ყოველთვის უნდა დარჩეს განახლებული და სრულყოფილი. თქვენი გონება დაისვენებს და შეძლებს სრულად კონცენტრირება მოახდინოს დავალებაზე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ენდობით თქვენს სისტემას.

თქვენი ყველა სიის ყოველკვირეული გადახედვით, თქვენ დარწმუნდებით, რომ თქვენი სისტემა ფუნქციონირებს - ყოველი მიმდინარე პროექტი დაკავშირებულია მინიმუმ ერთ „შემდეგ მოქმედებასთან“ განახლებულ, ადვილად მისაწვდომ სიაში. თქვენ გექნებათ ზოგადი წარმოდგენა იმაზე, რაც ხდება. რევიზია ხელს უწყობს „ტყის“ დანახვას „ხეების“ მხედველობის დაკარგვის გარეშე.

ყოველკვირეულ მიმოხილვაზე დახარჯული დროის რაოდენობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი დრო გჭირდებათ იმისათვის, რომ თავი იგრძნოთ უსაფრთხოდ და განავითაროთ ნდობა სისტემაში.

დაგეგმეთ თქვენი ყოველკვირეული მიმოხილვა, მაგალითად, პარასკევს ღამით. ეს საშუალებას მოგცემთ დახუროთ სამუშაო საქმეები და გაემგზავროთ შაბათ-კვირას მკაფიო თავით და კონტროლის გრძნობით.

ბუნებრივი დაგეგმვა განმარტავს თქვენი პროექტების მიზნებსა და შემდგომ ნაბიჯებს

პროექტის შემუშავება საკმაოდ არაბუნებრივი და ალოგიკური პროცესია. წინასწარ უნდა იფიქროთ და დაგეგმოთ ყველა ნაბიჯი, ჯერ არ წარმოიდგინოთ მკაფიო მიზანი. გამოიყენეთ დაგეგმვის ბუნებრივი მეთოდი, რომელიც ასახავს თქვენს ყოველდღიურ საქმიანობას.

ყოველდღიური აქტივობის მაგალითი: თქვენ მშიერი ხართ და აყალიბებთ ბუნდოვან მიზანს („რამე უნდა ვჭამო“), შემდეგ კი დახვეწეთ („პიცა მინდა“). ამ დროს რამდენიმე იდეა გიჩნდება, თუ როგორ უნდა მიაღწიო ამ მიზანს („შემიძლია პიცა გამოვაცხო, ან შეუკვეთო, ან რესტორანში წავიდე“). ნებისმიერი ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადადგათ გზაზე, თავისთავად ცხადი ხდება.

გამოიყენეთ ეს აზროვნება თქვენს რეალურ პროექტებზე: დაიწყეთ ყველაზე კონკრეტული მიზნის განსაზღვრით. არასდროს მტკივნეულია დროის დახარჯვა მიზნის განსაზღვრისთვის, რადგან ყველა შემდგომი მოქმედება მასზე იქნება დამოკიდებული. როდესაც მიზანი ნათელია, თქვენი გონება ავტომატურად დაიწყებს ტვინის შტორმს. ამ გზით თქვენ შეძლებთ მოიფიქროთ იდეები, რომლებიც გჭირდებათ თქვენი მიზნის მისაღწევად. კარგი ტაქტიკაა „გარედან“ ტვინშტორმის დაწყება; მაგალითად, ჩაწერეთ და შეინახეთ თქვენი იდეები ქაღალდზე.

მას შემდეგ რაც შეაგროვებთ ყველა თქვენს იდეას, თქვენ უნდა მოაწყოთ და დააჯგუფოთ ისინი, შემდეგ კი განსაზღვროთ კონკრეტული მოქმედებები, რომლებიც საჭიროა პროექტის დასასრულებლად.

ბუნებრივი დაგეგმარება დიდად განმარტავს პროექტზე მუშაობას და ხდის მას საინტერესოს, სწრაფს და ინტუიციურს.

Ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ

როგორ ვიმუშაოთ ეფექტურად და ნათელი თავით?

• თქვენი ტვინი არის სააზროვნო ინსტრუმენტი და არა შესანახი მოწყობილობა. თუ გსურთ ნათლად იფიქროთ, გჭირდებათ უსაფრთხო "საკოლექციო ურნა" თქვენი გონების გარეთ.
• ამოიღეთ ნაგავი - ყოველკვირეულად დაცარიელეთ ყველა გარე „კალათი“.
• „კალათების“ დახარისხებისას დაალაგეთ მასალა თემატურ სიებში.

მარტივი ინსტრუმენტები, რომლებიც ქმნიან GTD მეთოდს

• "პროექტების" სია გთავაზობთ ყველა თქვენი მიმდინარე პროექტის მიმოხილვას.
• გამოიყენეთ კალენდარი და შემდეგი მოქმედებების სიები ყოველდღიური სამუშაოების სიის ნაცვლად.
• მომლოდინე სიები ძალიან სასარგებლოა, როცა სხვა ადამიანებთან მუშაობთ.
• შეინახეთ ინფორმაცია კონკრეტული დღისთვის კალენდარში ან ფაილების კაბინეტში.
• ყველა პოტენციურად საინტერესო იდეა უნდა განთავსდეს „ოდესღაც/შეიძლება“ სიაში.
• ორგანიზებული სამუშაო ადგილი და თქვენი სისტემის ყოველკვირეული მიმოხილვა აუცილებელია პროდუქტიული მუშაობისთვის.

როგორ განვახორციელოთ GTD-ის ძირითადი პრინციპები?

ბუნებრივი დაგეგმვა განმარტავს თქვენი პროექტების მიზნებსა და შემდგომ ნაბიჯებს და აადვილებს მათზე მუშაობას.