დღეს მინდა შევეხო ისეთ თემას, როგორიცაა თქვენი დროის მართვა. კომფორტულად იყავით, ჩვენ დავიწყებთ.
ჩვენს ქვეყანაში ადამიანების უმეტესობის ცხოვრების რიტმს არ შეიძლება ეწოდოს გაზომილი და მშვიდი. ჩვენ ყოველთვის სადღაც გვეჩქარება, დრო არ გვაქვს არაფრისთვის და ხშირად ეს მიგვიყვანს სტრესამდე, რომლისგან თავის დაღწევა ძნელია. მუდმივი გაურკვევლობის მდგომარეობა იწვევს დროის არაეფექტურ მართვას. იმისათვის, რომ სტრესის მსხვერპლი არ გავხდეთ, ვიზრუნოთ ჩვენი დროის მართვაზე, უფრო სწორედ, დროის ეფექტურ მართვაზე – დროის მენეჯმენტზე.
თუ გსურთ დროსთან საერთო ენის გამონახვა და მისი მართვა ისწავლოთ, მაშინ დროის მენეჯმენტი, რომელზეც დღეს ვსაუბრობთ, დაგეხმარებათ. მაგრამ ადამიანების უმეტესობამ არც კი იცის რა არის დროის მენეჯმენტი. გირჩევთ გაიგოთ დროის მენეჯმენტის ეს რთული გზა, რათა თავი დააღწიოთ დროის ნაკლებობას და გახდეთ უფრო წარმატებული ადამიანი.

ყველამ იცის, რომ წარმატებული ადამიანები ძალიან პროდუქტიულები არიან. ბევრი დრო და ბევრი შრომა არ არის იგივე, რაც ერთი შეხედვით ჩანს. ხშირად ადამიანები დიდ დროს კარგავენ და თავს პროდუქტიულად თვლიან, მაგრამ ეს ასე არ არის. უპირველეს ყოვლისა, პროდუქტიულობა გულისხმობს გარკვეული აქტივობის შედეგს, მაგრამ არა პროცესს, რომელსაც შეიძლება არაფერი მოჰყვეს.

დროის მენეჯმენტის მთავარი საიდუმლო დროის ეფექტური მენეჯმენტია, რაც ხელს უწყობს თქვენს წარმატებას ბიზნესში და ცხოვრებაში.

დროის აღრიცხვა

თუ მაინც გადაწყვეტთ ისწავლოთ დროის მართვა, მაშინ გირჩევთ დაიწყოთ უმარტივესით - დაიწყოთ დღიური. მასში ჩაწერეთ დავალებები, რომლებიც დაასრულეთ მთელი დღის განმავლობაში და გაითვალისწინეთ თითოეულ დავალებაზე დახარჯული დრო. უმჯობესია აიღოთ რვეული და გაყოთ რვეულის ფურცელი ორ სვეტად: დრო (მარცხენა სვეტი) და საქმეები (მარჯვენა სვეტი). ამგვარად, ჩაწერეთ ამ სვეტებში ყველაფერი, რაც ხდება თქვენთან დღის განმავლობაში.

Რისთვის არის? - გეკითხებით. და იმის დასადგენად, თუ სად მიედინება დრო დაუფიქრებლად, რაც შეიძლება კარგად იქნას გამოყენებული. როგორც ჩანს, ამოცანა არ არის რთული და დარწმუნებული ვარ, თქვენ შეეგუებით ყველა თქვენი საქმის ჩაწერას და დახარჯული დროის მითითებას. დროის კონტროლის ამ მეთოდს ეწოდება დრო. დროის მენეჯმენტი დროის მენეჯმენტის განუყოფელი ნაწილია, რაც იწვევს დროის კონტროლს და სწორად განაწილებას. ძალიან მოსახერხებელია ანდროიდის ტელეფონზე სპეციალური პროგრამის გამოყენება, რომელსაც "დროის დაკვირვება" ჰქვია.

გატარებული დრო ანალიზი

ახლა თქვენ ნათლად იცით, რა საკითხებს სჭირდება ყველაზე მეტი დრო და ახლა შეგიძლიათ გაანალიზოთ ამ დროის ეფექტურობა. გატარებული საათების გაანალიზების შემდეგ შოკირებული დარჩებით იმით, თუ რამდენი დრო იხარჯება მეგობრებთან უსარგებლო ჩეთში, სატელევიზიო შოუს ყურებაზე, პრიალა ჟურნალების კითხვაზე და ა. როგორ ვთქვა სამასოიანი სიტყვა - "არა" !

ისწავლეთ „არას“ თქმა ყველა საქმეზე, რომელიც თქვენთვის პრიორიტეტული არ არის. უარი თქვით ადამიანებზე, ოღონდ მხოლოდ იმისთვის, რომ მათ გაიგონ, რომ თქვენ უარს ამბობთ მათ წინადადებაზე (მოთხოვნაზე) და არა მათ პირადად. და დაუყოვნებლივ არ უნდა თქვათ "არა", თქვენ უნდა მოუსმინოთ თქვენს თანამოსაუბრეს და მხოლოდ ამის შემდეგ იპოვოთ უარის მიზეზი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ახლა არ გთავაზობ ყველაფერზე და ყველას უარს, უბრალოდ ყურადღებას ვამახვილებ იმაზე, რომ დრო ყველაზე ძვირფასი გაქვს და ტყუილად ნუ დახარჯავ. ხშირად ვეხმარები ადამიანებს და მომწონს, მაგრამ თუ ვხედავ, რომ დახმარების საშუალება არ მაქვს, უარს ვამბობ ადამიანის დახმარებაზე და ამავდროულად არ შევიყვან შეცდომაში, როგორც მათ, ვინც არა. იცოდეთ როგორ თქვათ სიტყვა "არა" მინდა გააკეთოს.

უყურეთ თქვენს ქმედებებს და პირველივე მცდელობებზე, რომ გამოავლინოთ უსარგებლო აქტივობა - აიწიეთ თავი თავისუფლების ჩამორთმევის გარეშე. ჩამოწერეთ უსარგებლო აქტივობები - ისინი შთანთქავს თქვენს ცხოვრებას, განადგურებენ მათ თქვენი ცხოვრებიდან, რადგან ისინი აშორებენ თქვენს დანიშნულ მიზნებს.

დაგეგმვა

თქვენს ცხოვრებაში წარმატების მისაღწევად, დიდი დრო უნდა დახარჯოთ დაგეგმვა. ყოველდღიური დაგეგმვა აუცილებელია დროის მენეჯმენტის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.

მე საბოლოოდ გადავწყვიტე და ბევრი დამეთანხმება, რომ თუ აზრებს, იდეებს, გეგმებს ადგილი არ აქვს ქაღალდზე, მაშინ ისინი არსებითად არ არსებობენ! ყოველთვის გადაიტანეთ ყველა თქვენი აზრი, მიზანი ქაღალდზე. მიზნების, ამოცანების ჩამონათვალი ჰგავს რუკას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ არ გადახვიდეთ გზაზე და მიგიყვანთ სასურველ შედეგამდე.

დაჯექით ყოველ საღამოს მაგიდასთან და შეადგინეთ ხვალინდელი სამუშაოების სია, ასე რომ, როცა სამსახურში მიხვალთ, ყოველთვის გეცოდინებათ, რასთან გექნებათ საქმე. დაგეგმილ ამოცანებთან მუშაობა გამოიწვევს თქვენი დროის ეფექტურად განაწილებას და პროდუქტიულობას 30-50%-ით გაზრდის.

მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში ადვილი იქნება თქვენს სიაში ახალი შემთხვევების დამატება, რომლებიც თქვენს თავში მოხვდა. ნუ დაივიწყებთ ამოცანების პრიორიტეტულობას, პირველ რიგში ყველაზე მნიშვნელოვანია. როდესაც დაასრულებთ დავალებას, გადაწერეთ იგი თქვენი სიიდან. ეს მისცემს დადებით ემოციებს და კმაყოფილების გრძნობას მათი მუშაობით.

დროის მენეჯმენტი, როგორც ყველაფერი მსოფლიოში, მუშაობს გარკვეული კანონების მიხედვით და მათი ცოდნა ძალას აძლევს. მაგალითად, არსებობს ასეთი პარეტოს პრინციპი, იცნობთ? ამას ამბობს 20% ძალისხმევა იძლევა 80% შედეგს. არასოდეს დაივიწყო ის და მერე შენ საუკეთესოდ იმუშავებ!

გახსოვთ 10/90 წესი? ეს არის მაშინ, როდესაც ამოცანის დაგეგმვაზე დახარჯული დროის 10% დაზოგავს დროის 90%-ს მის ამოხსნაში.

თუ დიდი ამოცანის წინაშე დგახართ, გირჩევთ დაყოთ იგი რამდენიმე ქვეამოცნებად. ეს გაუადვილებს პრობლემასთან გამკლავებას, რადგან მცირე ამოცანების გადაჭრა უფრო ადვილია.

პრიორიტეტი

ამოცანების ჩამონათვალში აუცილებელია ასეთი ფუნქციის პრიორიტეტულად დანერგვა. პრიორიტეტიზაცია გეხმარებათ ეფექტურად მართოთ თქვენი საქმეების სიაში არსებული ელემენტები, თითოეულ დავალებას სირთულის კონკრეტული დონის მინიჭებით.

მინდა აღვნიშნო, რომ თუ თქვენ გამოყავით მთავარი ამოცანა, მაგრამ დროულად არ დაასრულეთ და ამან არ გამოიწვია სერიოზული შედეგები, მაშინ შეცდომა დაუშვით პრიორიტეტის არჩევისას. მნიშვნელოვან ამოცანას ყოველთვის აქვს სერიოზული შედეგები, თუ ის დროულად არ შესრულდება.

რიცხვითი მეთოდი შესაფერისია დროის მენეჯმენტში პრიორიტეტებისთვის. ეს მეთოდი ყველაზე მარტივია და მოიცავს სიაში თითოეული შემთხვევისთვის ნომრის მინიჭებას. ყველაზე მნიშვნელოვანი მონიშნულია რიცხვი 1-ით და ასე შემდეგ კლებადობით, რიცხვი 5 ყველაზე უმნიშვნელო რამისთვის. გახსოვდეთ, რომ თუ თქვენ არ გადაჭრით პრობლემა 1 ნომერზე, მაშინ არავითარ შემთხვევაში არ აიღოთ საქმე 2 ნომერზე - ეს არის პრიორიტეტის ყველაზე მნიშვნელოვანი კანონი.

იძულებითი ეფექტურობა

იყავით კონცენტრირებული და მიზანდასახული დროის მენეჯმენტში. ჯერ მთავარი ამოცანები ამოხსენი და თანმიმდევრობით გააკეთე, ე.ი. ერთი დავალება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. არ უნდა იყოთ ერთდროულად რამდენიმე საქმეში მოწყვეტილი, ეს გამოიწვევს იმას, რომ 100%-ით არაფერს აკეთებთ. დროის მენეჯმენტში იძულებითი ეფექტურობის კანონი ამბობს, რომ არასდროს არის საკმარისი დრო ყველაფრისთვის, მაგრამ არის საკმარისი დრო ყველაზე მნიშვნელოვანი რამისთვის. ამიტომ, პირველ რიგში გააკეთე ის, რაც საუკეთესო შედეგს მოიტანს.

გადაუდებლობის დონის მიხედვით დავალებებს ვყოფთ 4 ჯგუფად:

• გადაუდებელი, მნიშვნელოვანი;
• არა გადაუდებელი, მნიშვნელოვანი;
• გადაუდებელი, არა მნიშვნელოვანი;
• არ არის გადაუდებელი, არ არის მნიშვნელოვანი.

ამ ტიპის კლასიფიკაცია ე.წ ეიზენჰაუერის მეთოდი.

1. საქმეები პირველ რიგში მოდის გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი. დაუშვებელია ასეთი შემთხვევების უსასრულოდ გადადება, ისინი უნდა გადაწყდეს უპრობლემოდ და დაუყოვნებლივ!
2. საქმეები არა გადაუდებელი, მაგრამ მნიშვნელოვანი. ამ საქმეების გადადება შეიძლება განუსაზღვრელი ვადით, მაგრამ ასეთ შემთხვევებს აქვს ჩვევა, გახდეს გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი, ამიტომ არ არის რეკომენდებული მათი უყურადღებოდ დატოვება. გამოყავით მათთვის სარეზერვო დრო, რომელიც უნდა გქონდეთ თქვენს არსენალში.
3. სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი. ასეთი შემთხვევები არაეფექტურია და დიდ დროს მოითხოვს. ამიტომ გირჩევთ ასეთი საკითხების დელეგირებას.
4. საქმეები არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი. ასეთი შემთხვევები, ზოგადად, არ უნდა იყოს, თუ ისინი როგორღაც მოხვდნენ თქვენს სიაში, მაშინვე გადაკვეთეთ ისინი.

პრინციპში, აქ არის ის მინიმალური ცოდნა, რომელიც უნდა იცოდეთ იმისათვის, რომ სწორად მართოთ თქვენი დრო. მთავარია, არ იჩქაროთ და არ გაიქცეთ წინ ლოკომოტივზე, ყოველთვის დაგეგმეთ თქვენი ქმედებები და საქმეები. გადაწყვიტეთ მხოლოდ ის საქმეები, რომლებიც ყველაზე მნიშვნელოვანია და სისულელეებით განიტვირთეთ.

არ არის საჭირო დღეში 20 საათი იმუშაო, თუ ყველაფრის გაკეთება შეგიძლია 10 საათში. უყურეთ თქვენს ჯანმრთელობას და არ დაუშვათ ზედმეტი მუშაობა, სხეულს მაინც ვერ მოატყუებთ.

მიირთვით ერთი ბაყაყი ყოველდღე. ნუ გეშინია, ახლა ნამდვილ ბაყაყებზე არ ვლაპარაკობ, ჩვენ ხომ ფრანგები არ ვართ. "ბაყაყი" ყველაზე უსიამოვნო რამ არის, მაგრამ მნიშვნელოვანია, ამიტომ სასწრაფოდ უნდა გაკეთდეს. თქვენ უბრალოდ უნდა აიღოთ და გააკეთოთ ეს, ყოველგვარი შეფერხების გარეშე.

Ვისწავლოთ დროის მენეჯმენტი, გამოიყენეთ იგი ყოველდღე და მაშინვე იგრძნობთ რამდენი თავისუფალი დრო გექნებათ. უბრალოდ ნუ დაკარგავთ ამ თავისუფალ დროს ყველანაირ სისულელეზე, გაატარეთ დრო სასარგებლოდ, მაგალითად, ოჯახთან ერთად.

როგორ უპასუხოთ ინტერვიუს შემდეგ კითხვებს: როგორ მართავთ თქვენს დროს? როგორ გეგმავთ სამუშაო დღეს? რა ხერხებსა და მეთოდებს იყენებთ დაგეგმვისას? მიეცით მაგალითები, თუ როგორ იყენებთ დროის მართვის უნარს დავალების წარმატებით შესასრულებლად.

ამ კითხვებზე ყველა პასუხს ამ სტატიის წაკითხვით გაიგებთ.

რა არის დროის მენეჯმენტი?

Დროის მენეჯმენტიარის ცოდნის, უნარებისა და შესაძლებლობების ერთობლიობა, რომლის წყალობითაც ადამიანმა იცის პრიორიტეტების მინიჭება, ზუსტად გეგმავს თავის დროს, რითაც გაზრდის მის პიროვნულ პროდუქტიულობას სამუშაო დროის ორგანიზებაში.

"სანამ არ შეძლებ შენი დროის მართვას, სხვას ვერაფერს მართავ" პიტერ დრაკერი

1. პერფექციონიზმი
2. გაჭიანურება
3. Ცოდნის ნაკლებობა
4. საჭირო ინსტრუმენტებისა და რესურსების ნაკლებობა

1. პერფექციონიზმიძალიან ართულებს დავალებების დროულად შესრულებას. ბევრი მიიჩნევს ამ თვისებას სიძლიერედ, მაგრამ სწორედ მუდმივი სწრაფვა ბრწყინვალებისკენ და მიღებული შედეგებით უკმაყოფილება არის დროის არაეფექტური გამოყენების ერთ-ერთი მიზეზი. „იდეალური“ შედეგის ნაცვლად „რეალური“ შედეგის მიღების შესაძლებლობების პოვნა, თქვენ დაზოგავთ მნიშვნელოვან რესურსებს სხვა რამისთვის. არსებობს ასეთი გამოთქმა: ”პერფექციონიზმი ბოროტებაა”, რა თქმა უნდა, ეს ყველაფერი საკმაოდ ფარდობითია და თითოეულ ინდივიდუალურ სიტუაციაში ეს პიროვნული მახასიათებელი შეიძლება განსხვავებულად შეფასდეს, თუმცა, უდავოდ დროის მენეჯმენტის ფარგლებში: პერფექციონიზმი ბოროტებაა!

2. გაჭიანურება- საქმეების მუდმივი გადადება მოგვიანებით, გარკვეული მოვალეობების შესრულების სურვილი. გაჭიანურებული თანამშრომლების ლექსიკაში სიტყვა „ხვალ“ დომინირებს. ასეთ ადამიანებზე სტივ ჯობსმა ძალიან კარგად თქვა: „ღარიბი, წარუმატებელი, უბედური და არაჯანსაღი არის ის, ვინც ხშირად იყენებს სიტყვას „ხვალ“.

პერფექციონიზმისა და გაჭიანურებისგან ვერ გიშველით, ჩემი მიზანია ცოდნის მიცემა, საუკეთესო ტექნიკისა და მეთოდების მიწოდება, დროის მართვის უნარის დაუფლებისთვის რესურსების და ინსტრუმენტების დანერგვა. და იყენებთ თუ არა მიღებულ ინფორმაციას - ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მხოლოდ თქვენს სურვილზე. თუმცა, ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ აღარასდროს იქნებით იგივე.

დასაწყისისთვის, მე გთავაზობთ განსაზღვროთ თქვენი დროის მართვის უნარები. საშვი

კოგნიტური დისონანსი მდგომარეობს იმაში, რომ, ერთი მხრივ, ჩვენ ვერ ვმართავთ დროს, როგორც ასეთს. ბოლოს და ბოლოს, დროა, რომელსაც ჩვენ ვერ ვაკონტროლებთ და როგორც ჩანს, დროა, რომელიც გვაკონტროლებს და არა ჩვენ. ჩვენ მიჩვეულები ვართ დროის რაღაც მარადიულ და უსაზღვროდ აღქმას. როგორც ჩანს, ყოველთვის ბევრია. მეორეს მხრივ, დრო არის ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული რესურსი, რაც ყველას გვაქვს. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ დროს აქვს თავისი საზღვრები, ყოველი დღე არის გარკვეული ტევადობის ჭურჭელი, რომელსაც ავსებ საქმეებით. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ის უსარგებლო ნივთებით, ან შეგიძლიათ შეავსოთ ის, რაც თქვენს მიზნებს ემსახურება და მიგიყვანთ საბოლოო მიზნამდე.

ჩვენ შეგვიძლია ვაკონტროლოთ საკუთარი თავი, როგორ ვგეგმავთ ჩვენს დღეს და როგორ ვატარებთ სამუშაო დროს. ამ რესურსის გონივრული, პროდუქტიული და ეკონომიური გამოყენება თანამშრომელთა შეფასების მნიშვნელოვანი ნაწილია.

დროის ეფექტურობის მიღწევა შესაძლებელია ორი გზით:

1. მიაღწიეთ მნიშვნელოვან შედეგებს დროის დაზოგვით. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ იცით, როგორ მიაღწიოთ დავალებას მინიმალურ დროში.
2. სამუშაო დროის ეფექტური დაგეგმვა შეამცირებს თქვენს მიერ შესრულებული დავალებების რაოდენობას და მოცულობას.

ამ სტატიაში მე განვიხილეთ დროის მართვის ექვსი საუკეთესო ტექნიკა. მათი დახმარებით თქვენ შეძლებთ ისწავლოთ როგორ დაგეგმოთ და გააკონტროლოთ თქვენი პრიორიტეტული ამოცანები ყოველდღიურად.

როგორ ვისწავლოთ დროის მართვა?

დროის მართვის 6 საუკეთესო ტექნიკა:

1. პარეტოს პრინციპი
2. ეიზენჰაუერის მატრიცა
3. გონების რუქები ან გონების რუქები
4. ფრანკლინის პირამიდა
5. ABCHD მეთოდი
6. ჯერ ბაყაყი ჭამე

1. პარეტოს პრინციპი

პარეტოს პრინციპი აცხადებს, რომ ინვესტიციის მიზეზების, ძალისხმევისა და სახსრების მცირე ნაწილი პასუხისმგებელია შედეგების დიდ ნაწილზე. ეს პრინციპი ჩამოაყალიბა იტალიელმა ეკონომისტმა ვილფრედო პარეტომ 1897 წელს და მას შემდეგ დადასტურდა რაოდენობრივი კვლევებით ცხოვრების სხვადასხვა სფეროში:

ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგს 80%.

პარეტოს პრინციპი დროის მენეჯმენტის სფეროში შეიძლება ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად: დაახლოებით 20% ძალისხმევა და დრო საკმარისია შედეგის 80%-ის მისაღებად.
როგორ ზუსტად განვსაზღვროთ, რა ძალისხმევაა საკმარისი იმისათვის, რომ კარგი შედეგი მიიღოთ? წარმოიდგინეთ, რომ თქვენს კითხვებზე პასუხებს წიგნში ეძებთ. განსახილველი პრინციპის მიხედვით, თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის 80%-ს ტექსტის 20%-ში ნახავთ. თუ ზუსტად იცით, რა გაინტერესებთ, შეძლებთ სწრაფად გადაატრიალოთ წიგნი და ყურადღებით წაიკითხოთ მხოლოდ ცალკეული გვერდები. ამრიგად, თქვენ დაზოგავთ თქვენი დროის 80%.

2. ეიზენჰაუერის მატრიცა

ეს არის ალბათ ყველაზე ცნობილი დროის მენეჯმენტის კონცეფცია დღემდე, რომელიც პრიორიტეტების განსაზღვრის საშუალებას გაძლევთ. ეს ტექნიკა, რომელიც მიეკუთვნება ამერიკელი გენერალ დუაიტ ეიზენჰაუერის შექმნას, საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად დაალაგოთ საქმეები მათი გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის მიხედვით. ყველას ესმის, რომ მხოლოდ შეზღუდული რაოდენობის ამოცანები შეიძლება შესრულდეს დროის ერთ მონაკვეთში. ხანდახან მხოლოდ ერთის შრომის შელახვის გარეშე. და ყოველ ჯერზე ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ, რომელი ზუსტად? ამერიკის პრეზიდენტი დუაიტ ეიზენჰაუერი თავის საქმეებს რამდენიმე მნიშვნელოვან კატეგორიად დალაგებით გეგმავდა.
ეიზენჰაუერის მატრიცის შესაბამისად, თითოეული შემთხვევა უნდა მიეკუთვნებოდეს დიაგრამაზე მითითებულ ოთხ ტიპს.

ეიზენჰაუერის მატრიცა

დავალების მნიშვნელობა განისაზღვრება იმით, თუ როგორ მოქმედებს მისი განხორციელების შედეგი თქვენს ბიზნესზე. და აქტუალობა არის ერთდროულად ორი ფაქტორი: პირველი, რამდენად სწრაფად უნდა დასრულდეს ეს დავალება და მეორეც, არის თუ არა ამ დავალების შესრულება მიბმული კონკრეტულ თარიღთან და კონკრეტულ დროს. პრიორიტეტულობაზე ზეგავლენას ახდენს პრიორიტეტულობაზე მნიშვნელოვნება და გადაუდებლობა, ერთად განხილული.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ რა შემთხვევები შეიძლება მივაკუთვნოთ ოთხივე ტიპს.

ტიპი I: "მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი".
ეს არის ის, რაც გამოიწვევს მნიშვნელოვან ზიანს თქვენს ბიზნესს, თუ დროულად არ დასრულდება (მაგალითად, ლიცენზიების განახლება, საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენა და ა.შ.). ასეთი შემთხვევების გარკვეული ნაწილი აუცილებლად იქნება ყველა ადამიანის ცხოვრებაში. თუმცა, წინასწარი მომზადებით (II ტიპის შემთხვევები - „მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი“) მრავალი კრიზისის აცილება შეიძლება (მაგ. კანონის შესწავლით, ძლიერ ადამიანებთან კარგი ურთიერთობის დამყარებით).

ასევე შეიძლება იყოს პროექტები „დამწვარი“ ვადით, სასწრაფო დახმარება. მაგალითად, ექიმთან ვიზიტი ჯანმრთელობის პრობლემის გამო, სტატიის გაგზავნა ჟურნალში მჭიდრო ვადაში ან კვლევის ანგარიშის წარდგენა. აქ არჩევანი არ გვაქვს. ამ ჯგუფის საქმეები უნდა განხორციელდეს, წერტილი. წინააღმდეგ შემთხვევაში სერიოზული პრობლემები იქნება.

ტიპი II: "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი".
ეს არის ის საკითხები, რომლებიც ორიენტირებულია მომავალზე: ტრენინგი, ბიზნესის განვითარების პერსპექტიული სფეროების შესწავლა, აღჭურვილობის გაუმჯობესება, ჯანმრთელობისა და მუშაობის აღდგენა. თქვენი სტრატეგიული მიზნისკენ მიმავალი მოქმედებები. მაგალითად, ისწავლეთ უცხო ენა, რათა წახვიდეთ სამუშაოდ სხვა, უფრო პერსპექტიულ ორგანიზაციაში. ეს არის ასევე პრობლემების პრევენცია - შეინარჩუნოთ თავი კარგ ფიზიკურ ფორმაში. სამწუხაროდ, ჩვენ ხშირად უგულებელვყოფთ ასეთ შემთხვევებს და მათ გადაწყვეტილებას უკანა მხარეს ვაყენებთ. შედეგად ენა არ ისწავლა, შემოსავალი არ იზრდება, მაგრამ მცირდება, ჯანდაცვა ჯანდაბაა, ამ შემთხვევებს აქვს ერთი საინტერესო თვისება - თუ დიდი ხნის განმავლობაში უყურადღებოა, მაშინ გადადის კატეგორიაში მნიშვნელოვანი - სასწრაფო. . ყოველივე ამის შემდეგ, თუ წელიწადში ერთხელ მაინც არ გამოჩნდებით სტომატოლოგთან, მაშინ ადრე თუ გვიან მასთან სასწრაფო ვიზიტი გარდაუვალი გახდება.

ტიპი III: "არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი".
ბევრი ეს რამ ნამდვილად არ მოაქვს დიდ სარგებელს ცხოვრებაში. ჩვენ მათ ვაკეთებთ მხოლოდ იმიტომ, რომ დაგვირეკეს (ხანგრძლივი სატელეფონო ზარი ან ფოსტაზე რეკლამის კითხვა), ან ჩვევის გამო (ვაჭრობის გამოფენების მონახულება, რომლებსაც ახალი არაფერი აქვთ). იგივე ყოველდღიური რუტინა, რომელიც დიდ დროსა და ძალისხმევას გვჭირდება.

ტიპი IV: "არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი".
ეს არის ყველა სახის გზა „დროის მოსაკლავად“: ალკოჰოლის ბოროტად გამოყენება, „მსუბუქი კითხვა“, ფილმების ყურება და ა.შ. ხშირად მივმართავთ ამას, როცა ძალა არ გვრჩება პროდუქტიული მუშაობისთვის (არ აგვერიოს რეალურ დასვენებაში და კომუნიკაციაში. ახლობლები და მეგობრები - ძალიან მნიშვნელოვანი საკითხები).

როცა ისწრაფვით თქვენი ბიზნესის წარმატებისკენ, პირველ რიგში ცდილობთ შეასრულოთ ის ამოცანები, რომლებსაც „მნიშვნელოვნად“ განსაზღვრავთ - ჯერ „გადაუდებელი“ (ტიპი I), შემდეგ კი „არასასწრაფო“ (ტიპი II). დარჩენილი დრო შეიძლება დაეთმოს „გადაუდებელ, მაგრამ არა მნიშვნელოვანს“ (III ტიპი).
ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ თანამშრომლის სამუშაო დროის უმეტესი ნაწილი უნდა დაიხარჯოს „მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ“ ამოცანებზე (ტიპი II). მაშინ ბევრი კრიზისული სიტუაცია იქნება აცილებული და ბიზნესის განვითარების ახალი შესაძლებლობების გაჩენა თქვენთვის მოულოდნელი აღარ იქნება.

როდესაც პირველად იწყებთ შემოთავაზებული სისტემის გამოყენებას პრიორიტეტებისთვის, დიდი ალბათობით მოგინდებათ ამ ამოცანების კლასიფიკაცია „მნიშვნელოვნად“. თუმცა, გამოცდილების შეძენით, უფრო ზუსტად დაიწყებთ კონკრეტული შემთხვევის მნიშვნელობის შეფასებას. გარკვეული დრო დასჭირდება პრიორიტეტების სისტემის გამოყენების სწავლას. სად შეიძლება მისი მიღება? დიდი ალბათობით, თქვენი დროის მართვის ტექნიკის დაუფლების სამუშაოს „მნიშვნელოვანს, მაგრამ არა გადაუდებელს“ მიაკუთვნებთ.
როგორც სტივენ კოვეი (საერთაშორისო ბესტსელერის ავტორი „უაღრესად ეფექტური ადამიანების 7 ჩვევა) ფიგურალურად ამბობს, თქვენ უნდა დაუთმოთ დრო „სათესლის სიმკვეთრეს“, რათა შეშა უფრო სწრაფად მოიკრიფოს.

იგავი

ერთმა კაცმა ტყეში ხის მჭრელი დაინახა, რომელიც ძალიან გაჭირვებით ჭრიდა ხეს სრულიად ბლაგვი ცულით. კაცმა ჰკითხა მას:
- ძვირფასო, რატომ არ იჭრი ნაჯახს?
"მე არ მაქვს დრო, რომ ნაჯახი გავამტვრიო - უნდა დავჭრა!" კვნესა ხის მჭრელმა...

ამიტომ, თქვენ უნდა "ნებაყოფლობით" გამოყოთ გარკვეული დრო თქვენი გაკვეთილების დაგეგმვისთვის, უარი თქვათ რაიმე ნაკლებად მნიშვნელოვანი რამის შესრულებაზე. თუ ამას შეძლებთ, შემდეგ ჯერზე შეგიძლიათ კიდევ უფრო მეტი დრო გაათავისუფლოთ ახალი უნარებით და გამოიყენოთ ის სხვა რამის სწავლისთვის. ამრიგად, თქვენი მუშაობის ეფექტურობის გაუმჯობესების გადაწყვეტილებით, თქვენ თანდათან გამოათავისუფლებთ დროს თქვენი პირადი პროდუქტიულობის განვითარებისთვის.

პრიორიტეტების კრიტერიუმები
როგორც წესი, კონკრეტული შემთხვევის მნიშვნელობის შეფასებისას, პირველ რიგში, მნიშვნელოვანად მივიჩნევთ იმ საქმეებს, რაც სასწრაფოდ (ან „გუშინ“) უნდა გაკეთდეს. შეუსრულებელი საქმეებისა და დაპირებების დაგროვება პრობლემებს უქმნის თქვენს კომპანიას და ასევე უსიამოვნო გრძნობებს გიქმნით პირადად. სწორედ ასეთი „გადაუდებელი“ საკითხების მოგვარებას ვცდილობთ პირველ რიგში. მაგრამ გადაუდებლობის ფაქტორი არ უნდა იყოს ერთადერთი ფაქტორი სამუშაოების სიის დაწერისას და მათი შესრულების თანმიმდევრობის განსაზღვრისას.
გამოცდილებამ აჩვენა, რომ ბევრი გადაუდებელი საქმის კეთება (ან არ კეთება) დიდად არ მოქმედებს თქვენს ბიზნესზე, მაშინ როცა არის ბევრი არასასწრაფო რამ, რამაც შეიძლება საფუძველი ჩაუყაროს მომავალ წარმატებას. ამიტომ, გარდა გადაუდებლობისა, აუცილებელია გავითვალისწინოთ რამდენად მოქმედებს ესა თუ ის საკითხი ბიზნესის წარმატებაზე, ანუ მისი მნიშვნელობის დადგენა და გათვალისწინება.

3. გონების რუქები ან გონების რუქები

ეს არის ტონი ბუზანის განვითარება - ცნობილი მწერალი, ლექტორი და კონსულტანტი ინტელექტის საკითხებზე, სწავლის ფსიქოლოგიასა და აზროვნების პრობლემებზე. ასევე არსებობს ფრაზის „გონების რუქების“ ისეთი თარგმანები, როგორიცაა „გონებრივი რუკები“, „აზროვნების რუკები“, „გონების რუკები“.

გონების რუქებიარის მეთოდი, რომელიც საშუალებას იძლევა:

ინფორმაციის ეფექტურად სტრუქტურირება და დამუშავება;
იფიქრეთ თქვენი შემოქმედებითი და ინტელექტუალური პოტენციალის გამოყენებით.

ეს არის ძალიან ლამაზი ინსტრუმენტი ამოცანების გადასაჭრელად, როგორიცაა პრეზენტაციების წარდგენა, გადაწყვეტილებების მიღება, დროის დაგეგმვა, დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დამახსოვრება, ტვინის შტორმი, ინტროსპექცია, რთული პროექტების შემუშავება, თვითსწავლება, განვითარება და ა.შ.

გამოყენების სფეროები:
1. პრეზენტაციები:
ნაკლებ დროში აწვდით მეტ ინფორმაციას, მაშინ როცა უკეთ გესმით და გახსოვთ;
საქმიანი შეხვედრები და მოლაპარაკებები.

2. დაგეგმვა:
დროის მენეჯმენტი: გეგმა დღის, კვირის, თვის, წლის…;
კომპლექსური პროექტების განვითარება, ახალი ბიზნესი…

3. ბრეინშტორმინგი:
ახალი იდეების გენერირება, კრეატიულობა;
რთული პრობლემების კოლექტიური გადაწყვეტა.

4. გადაწყვეტილების მიღება:
მკაფიო ხედვა ყველა დადებითი და უარყოფითი მხარეების შესახებ;
უფრო დაბალანსებული და გააზრებული გადაწყვეტილება.

4 ფრანკლინის პირამიდა

ეს არის მზა დაგეგმვის სისტემა, რომელიც გეხმარებათ დროის სწორად მართვაში და მიზნების მიღწევაში. ბენჯამინ ფრანკლინი (1706-1790) - ამერ. პოლიტი. ფიგურა. ბ.ფრანკლინი გამოირჩეოდა ფანტასტიკური შრომისუნარიანობითა და უნიკალური მიზანდასახულობით. ოცი წლის ასაკში მან შექმნა გეგმა, რათა მიაღწიოს მიზნებს მთელი ცხოვრების განმავლობაში. მთელი ცხოვრების განმავლობაში ის ამ გეგმას მიჰყვებოდა, აშკარად გეგმავდა ყოველდღე. მიზნების მიღწევის მის გეგმას ეწოდა "ფრანკლინის პირამიდა" და ასე გამოიყურება:

1. პირამიდის საფუძველი არის ცხოვრების მთავარი ფასეულობები. შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ეს არის პასუხი კითხვაზე: „რა მისიით მოხვედით ამქვეყნად? რა გინდა ცხოვრებიდან? რა კვალი გსურთ დატოვოთ დედამიწაზე? არსებობს მოსაზრება, რომ პლანეტაზე მცხოვრები ადამიანების 1%-იც კი არ იქნება, ვინც ამაზე სერიოზულად იფიქრებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის თქვენი ოცნებისკენ მოძრაობის მიმართულების ვექტორი.

2. ცხოვრებისეული ღირებულებებიდან გამომდინარე, ყველა თავის თავს გლობალურ მიზანს ადგენს. რა სურს გახდეს ამ ცხოვრებაში, რის მიღწევას გეგმავს?

3. მიზნების მიღწევის გენერალური გეგმა არის კონკრეტული შუალედური მიზნების დაფიქსირება გლობალური მიზნის მიღწევის გზაზე.

4. გეგმას ერთი, სამი, ხუთწლიანი ჰქვია გრძელვადიანი. აქ მნიშვნელოვანია ზუსტი ვადების დადგენა.

5. დაგეგმეთ ერთი თვე, შემდეგ კი ერთი კვირა – ეს მოკლევადიანი გეგმაა. რაც უფრო გააზრებული იქნება, რაც უფრო ხშირად გაანალიზებთ და შეასწორებთ, მით უფრო ეფექტური იქნება სამუშაო.

6. ბოლო პუნქტი მიზნების მიღწევის თვალსაზრისით არის ყოველი დღის გეგმა.

5. მეთოდი "ABVGD"

ABCD მეთოდი არის ეფექტური გზა ამოცანების პრიორიტეტებისთვის, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყოველდღიურად. ეს მეთოდი მარტივი და იმდენად ეფექტურია, რომ რეგულარულად და კომპეტენტურად გამოყენების შემთხვევაში შეიძლება აგიმაღლოთ თქვენი საქმიანობის სფეროში ყველაზე პროდუქტიული და პროდუქტიული ადამიანების წოდებაში.
მეთოდის სიძლიერე მის სიმარტივეშია. აი, როგორ მუშაობს. თქვენ იწყებთ იმ ყველაფრის სიის შედგენით, რაც უნდა გააკეთოთ მომავალი დღისთვის. იფიქრე ქაღალდზე.
ამის შემდეგ, თქვენ დააყენებთ ასო A, B, C, D ან E თქვენი სიის თითოეული ელემენტის წინ.

დავალების ტიპი "A"განსაზღვრულია, როგორც ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ ამ ეტაპზე, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ ან რისკავთ სერიოზულ შედეგებს. "A" ამოცანა შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი კლიენტის მონახულება ან თქვენი უფროსისთვის ანგარიშის დაწერა. ეს ამოცანები წარმოადგენს თქვენი ცხოვრების ნამდვილ, სექსუალურ ბაყაყებს.
თუ თქვენს წინაშე გაქვთ ერთზე მეტი "A" დავალება, თქვენ აფასებთ მათ პრიორიტეტს A-1, A-2, A-3 და ა.შ. თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ.

დავალების ტიპი "B"განსაზღვრული, როგორც ის, რაც უნდა გაგეკეთებინა. მიუხედავად ამისა, შედეგები, მისი განხორციელების ან შეუსრულებლობის შემთხვევაში, საკმაოდ მსუბუქია. ასეთი ამოცანები სხვა არაფერია, თუ არა თქვენი ცხოვრების „თათები“. ეს ნიშნავს, რომ თუ სწორად არ გააკეთებ საქმეს, ვიღაც უკმაყოფილო დარჩება ან არახელსაყრელ მდგომარეობაში აღმოჩნდება, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, მნიშვნელობის თვალსაზრისით, ეს ამოცანები მჭიდროდ არ შეესაბამება „A“ ტიპის ამოცანებს. სატელეფონო ზარი არც თუ ისე გადაუდებელ საკითხზე ან ელ.ფოსტის დაგროვებაზე შეიძლება იყოს B ტიპის დავალების არსი.
წესი, რომელიც უნდა დაიცვათ არის: არასოდეს დაიწყოთ "B" ტიპის დავალება, სანამ ჯერ კიდევ გაქვთ "A" დავალება დაუსრულებელი. არასოდეს მისცეთ უფლება „თათბირებს“ ყურადღება გაგიფანტოთ, სანამ დიდი „ბაყაყი“ ჭამას ელოდება!

დავალების ტიპი "B"განიმარტება, როგორც ის, რისი გაკეთებაც კარგი იქნება, მაგრამ საიდანაც არავითარი შედეგი არ უნდა იყოს მოსალოდნელი, გააკეთებ ამას თუ არა. B ამოცანა შეიძლება იყოს სატელეფონო ზარი მეგობართან, ფინჯანი ყავა, სადილი კოლეგასთან ან რაიმე პირადი აქტივობა, რომელიც შესრულებულია სამუშაო საათებში. ამ ტიპის „მოვლენებს“ აბსოლუტურად არანაირი გავლენა არ აქვს თქვენს საქმიანობაზე.

დავალების ტიპი "G"ფასდება, როგორც სამუშაო, რომელიც შეგიძლიათ სხვას გადასცეთ. წესი ამ შემთხვევაში არის ის, რომ თქვენ უნდა მიანდოთ სხვებს ყველაფერი, რაც მათ შეუძლიათ, რითაც გაათავისუფლებთ საკუთარ თავს დრო "A" ტიპის ამოცანებზე, რომელთა შესრულებაც თქვენ და მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ.

დავალების ტიპი "D"არის სამუშაო, რომელიც შეიძლება მთლიანად ამოღებულ იქნეს თქვენი დავალებების სიიდან. ეს შეიძლება იყოს ამოცანა, რომელიც ადრე მნიშვნელოვანი იყო, მაგრამ აღარ არის აქტუალური თქვენთვის ან სხვებისთვის. ხშირად ეს არის სამუშაო, რომელსაც ყოველდღიურად აკეთებთ, ან ჩვევის გამო, ან სიამოვნების მიღებას ამით.

მას შემდეგ რაც მიმართავთ მეთოდი "ABVGD"თქვენი სამუშაო დღის სიაში, თქვენ მთლიანად მოაწყვეთ თქვენი სამუშაო და შექმენით საფუძველი უფრო მნიშვნელოვანი საქმეების უფრო სწრაფად შესასრულებლად.

ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობა, რომ ABCHD მეთოდი ნამდვილად იმუშაოს თქვენთვის, არის შემდეგი მოთხოვნა: დაუყოვნებლად დაიწყეთ დავალება A-1 და შემდეგ იმუშავეთ მასზე სრულ დასრულებამდე.გამოიყენეთ თქვენი ნებისყოფა, რომ დაიწყოთ და გააგრძელოთ მუშაობა თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანის მომენტში. დაიჭირე შენი ყველაზე დიდი „ბაყაყი“ და „შეჭამე“ გაუჩერებლად ბოლო კბენამდე.
თქვენი დღის ამოცანების სიის ანალიზისა და A-1 დავალების ხაზგასმის უნარი გამოდგება, როგორც ამოსავალი წერტილი თქვენს საქმიანობაში ნამდვილად დიდი წარმატების მისაღწევად, გაზრდის თქვენს თვითშეფასებას, აგავსებთ საკუთარი თავის პატივისცემით და სიამაყის გრძნობით. თქვენს მიღწევებში.
როდესაც თქვენ მიიღებთ ჩვევას სრულად კონცენტრირდეთ თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანაზე, ანუ დავალება A-1 - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი მთავარი "ბაყაყის" ჭამაზე - თქვენ ისწავლით ორჯერ ან თუნდაც სამჯერ მეტის გაკეთებას, ვიდრე გარშემომყოფები.

6. ჯერ ბაყაყი მიირთვით

რთულიდან მარტივზე გადასვლა

თქვენ ალბათ გსმენიათ კითხვა: "როგორ შეჭამდით სპილო?" პასუხი, რა თქმა უნდა, არის: "ნაწილებად". და როგორ შეჭამდით თქვენს ყველაზე დიდ და მახინჯ "ბაყაყს"? ანალოგიურად: დაყოფდი კონკრეტულ ნაბიჯ-ნაბიჯ ქმედებებად და დაიწყებდი პირველიდან.

დაიწყეთ სამუშაო დღე ურთულესი საქმით და დაასრულეთ რაც შეიძლება სწრაფად. ეს დაგეხმარებათ გააცნობიეროთ, რომ ჯერ კიდევ ბევრი გაქვთ გასაკეთებელი და სამუშაო დღის დრო შეზღუდულია. ურთულესი საქმის კეთება პირველ რიგში მოგცემთ მიღწევის დიდ გრძნობას. გამოიყენეთ ეს წესი ყოველდღიურად და ნახავთ, რამდენ ენერგიას იღებთ და რამდენად ეფექტურად გადის თქვენი სამუშაო დღე. დღის ბოლომდე პრობლემური დავალების გამუდმებით გადადება გაიძულებს მთელი დღე მაინც იფიქრო ამ დავალებაზე და სხვა ამოცანებზე ყურადღების გამახვილებას შეგიშლის! ჯერ ბაყაყი მიირთვით, შემდეგ კი ცალ-ცალკე გააგრძელეთ სპილოს ჭამა!

დროის დაგეგმვის ინსტრუმენტები

დაგეგმეთ თქვენი დღე წინასწარ.
დაგეგმვის გზით გადავიტანთ
მომავალი აწმყოში და ასე გვაქვს
რაღაცის გაკეთების შესაძლებლობა
მის შესახებ ახლა

ალან ლაკინი

"დამგეგმავების" მთავარი თაობები
დღეისათვის ცნობილი სამუშაო დროის ორგანიზების ტექნოლოგიები და საშუალებები შეიძლება დაიყოს რამდენიმე თაობად - აქ განსხვავებები არის ინფორმაციის დაფიქსირების პრინციპებსა და გამოყენების ტექნიკაში.

მე-20 საუკუნემდე სამუშაო დროის დაგეგმვა ხორციელდებოდა პრიმიტიული მეთოდებით: მემონები, სამუშაოების სიები და ა.შ. გასული საუკუნის დასაწყისში ბიზნესის განვითარებასთან ერთად ფართოდ გამოიყენებოდა ახალი ინსტრუმენტები მენეჯერის მუშაობის გასაადვილებლად. დროის დაგეგმვა.
საყოფაცხოვრებო კალენდრის საოფისე სამუშაოებისთვის ადაპტაციის იდეა გაჩნდა მე-19 საუკუნეში და მატერიალიზდა 1870 წელს გადაბრუნებული კალენდრის სახით. ყოველი დღისთვის ინიშნებოდა კალენდრის ერთი გვერდი, რომელზეც მითითებული იყო დღე, თვე და წელი. ჩანაწერებისთვის თავისუფალი სივრცის ხელმისაწვდომობამ შესაძლებელი გახადა საჭირო შენიშვნების აღება: მოლაპარაკებები, შეხვედრები, ხარჯები, შეხვედრები. თითქმის ერთი საუკუნის განმავლობაში, სამაგიდო კალენდარი მენეჯერებისთვის დროის მართვის მთავარი ინსტრუმენტი იყო.

ფლიპ კალენდრის გაუმჯობესების შედეგი იყო დღიური და ყოველკვირეული. დღიური არის ფოთლოვანი კალენდარი სხვადასხვა ფორმატის მოსახერხებელი რვეულის სახით. დღიური შეიძლება თან წაიღოთ შეხვედრებზე და მივლინებებზე.
ყოველკვირეული ჟურნალი კიდევ უფრო მოსახერხებელი აღმოჩნდა მენეჯერისთვის, რომელშიც შესაძლებელი იყო სამუშაო კვირისა და დღის დაგეგმვა, ჩაწერილი დავალებების შესრულების კონტროლი, გატარებული დროის ანალიზი (მას შემდეგ, რაც გამოჩნდა სამუშაო დღის საათობრივი ავარია), და ინფორმაციის უფრო სწრაფი მოძიება (ბოლოს და ბოლოს, ახლა ის დაჯგუფებულია 52 კვირით და არა 365 დღის განმავლობაში). 1980-იან წლებში ყოველკვირეულმა გაზეთებმა პრაქტიკულად ჩაანაცვლეს გადაბრუნებული კალენდრები და იმდენად გავრცელდა, რომ ისინი საწარმოების ბიზნეს სტილის ელემენტად იქცა.

კალენდრის, ბლოკნოტისა და ტელეფონის წიგნის ერთ მოსახერხებელ ხელსაწყოში გაერთიანების დიზაინის იდეა წარმატებით განხორციელდა ჯერ კიდევ 1921 წელს „ორგანიზატორის“ სახით (ინგლისური ორგანიზატორისგან). ხელსაწყოს შემდგომი გაუმჯობესება განხორციელდა ფორმატის, დიზაინის, ქაღალდის ხარისხისა და ექსტერიერის შეცვლით. აქ ერთ ინსტრუმენტში გაერთიანდა ინფორმაციის შესანახი მოწყობილობები და ტექნიკური საშუალებები (კალენდარი, რვეული, მისამართები და ტელეფონის წიგნი, სავიზიტო ბარათის დამჭერი, კალამი, მიკროკალკულატორი). ამასთან, არ არსებობდა ჩანაწერების მკაფიო კლასიფიკაცია და სისტემატიზაცია.

ცნობილი „დროის მენეჯერი“ დანიაში 1975 წელს შეიქმნა. მან განახორციელა პერსონალური შედეგების მიზნობრივი დაგეგმვის იდეა, რომელიც დაფუძნებულია ფუნქციების ტიპურ კლასიფიკატორზე („ძირითადი ამოცანები“) და გლობალური მოვლენების განხორციელების ტექნოლოგიაზე („სპილო ამოცანები“). ამავდროულად, „დროის მენეჯერის“ გამოყენება მისაღები აღმოჩნდა მხოლოდ ბუნებით ორგანიზებული და მოწესრიგებული ადამიანებისთვის, გარდა ამისა, მნიშვნელოვანი ფინანსური ხარჯები იყო საჭირო ტრენინგისა და შეძენისთვის.
მიუხედავად ამისა, ამ სახის "ორგანიზატორის" სახელი - "დროის მენეჯერი" - გახდა ცნობილი სახელი და დღეს აღნიშნავს ზოგად მიდგომას დროის, როგორც მენეჯერული რესურსის აქტიური გამოყენების მიმართ.

ბოლო ათწლეულების განმავლობაში სამეცნიერო და ტექნიკური პროგრესის განვითარებამ განაპირობა დროის დაგეგმვის ელექტრონული ინსტრუმენტების შექმნა, რომლებიც ფუნდამენტურად ახალია ტექნოლოგიური თვალსაზრისით: ელექტრონული ნოუთბუქი, სხვადასხვა კომპიუტერის სერვისის პროგრამები, მობილური ტელეფონები, სმარტფონები და ა.შ.

დროის მართვის საუკეთესო თანამედროვე ტექნოლოგიები:

1.Trello არის უფასო ვებ აპლიკაცია მცირე გუნდის პროექტების მართვისთვის. Trello საშუალებას გაძლევთ უფრო პროდუქტიულად იმუშაოთ უფრო მჭიდრო თანამშრომლობით. Trello არის დაფები, სიები და რუქები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ და პრიორიტეტები მოაწყოთ პროექტები სახალისო, მოქნილი და ადვილად კონფიგურირებადი გზით.

2. Evernote არის ვებ სერვისი და პროგრამული უზრუნველყოფის ნაკრები შენიშვნების შესაქმნელად და შესანახად. შენიშვნა შეიძლება იყოს მდიდარი ტექსტის ნაწილი, მთელი ვებ გვერდი, ფოტო, აუდიო ფაილი ან ხელნაწერი ჩანაწერი. შენიშვნები ასევე შეიძლება შეიცავდეს დანართებს სხვა ტიპის ფაილებთან. შენიშვნები შეიძლება დალაგდეს ნოუთბუქებად, ეტიკეტირება, რედაქტირება და ექსპორტირება.

რიტმს, რომელშიც უმეტესობა ჩვენგანი ცხოვრობს, ძნელად შეიძლება ეწოდოს მშვიდი და გაზომილი. დროის უქონლობა, სამუშაო აჩქარება და დროის მჭიდრო ზეწოლა არის ტესტები, რომლებსაც ყველას არ შეუძლია გაუმკლავდეს. მუდმივი „არ ვიცი, რა უნდა დავიჭირო“ მდგომარეობაში ყოფნა ძნელად მიზანშეწონილია, როცა საქმე პირად ეფექტურობას ეხება.

ემოციური სტრესი ბლოკავს პროდუქტიულობას, იწვევს დაღლილობას და აპათიას. ამიტომ, იმისათვის, რომ არ გავხდეთ სტრესის ან, კიდევ უფრო უარესი, ქრონიკული დაღლილობის სინდრომის მსხვერპლი, მოდი, დროთა მენეჯმენტს ან დროის მართვას გავუმკლავდეთ.

ყველა წარმატებული ადამიანი აკეთებს ამას.

ყველა წარმატებული ადამიანი ძალიან პროდუქტიულია. ისინი ბევრს მუშაობენ და ბევრი დრო აქვთ, მაგრამ ეს იგივე არ არის. პროდუქტიულობა, პირველ რიგში, ნიშნავს შედეგს და არა პროცესს. თუ თქვენ გადაწყვეტილი გაქვთ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა, გადაწყვიტეთ ამის გაკეთება. ადამიანები კარგავენ დროს, რადგან მათ არასოდეს გადაუწყვეტიათ თავიანთი პროდუქტიულობის გაუმჯობესება.

და თუ თქვენ გადაწყვიტეთ, მაშინ ნუ დაიხევთ უკან და გაიმეორეთ ის, რასაც ყველა წარმატებული ადამიანი აკეთებს, სანამ ეს თქვენთვის მეორე ბუნება გახდება. პირადი ეფექტურობის მთავარი საიდუმლო დროის სწორად განაწილებაში მდგომარეობს. დროის მენეჯმენტი დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ საკუთარი ბიზნესის ან კარიერის მძევლად ყოფნის შეუსაბამო ბედი.

დაგეგმვა ათავისუფლებს დროს

ვინც წარმატებას მიაღწია ცხოვრებაში დიდ დროს უთმობს დაგეგმვას. ყოველდღიური დაგეგმვა აუცილებელია პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად და დროის ეფექტურად მართვისთვის.

მე-6 წესი „P“ ამბობს: სათანადო წინასწარ დაგეგმვა ხელს უშლის ცუდ შესრულებას.

დაგეგმვა და აზროვნება ყოველთვის ქაღალდზე უნდა იყოს. თუ მიზანი ქაღალდზე არ არის, მაშინ ის არ არსებობს. ამოცანების სია არის ერთგვარი რუკა, რომელიც არ გაგიშვებთ დასახული მიზნისკენ. პიტერ ფ. დრაკერი, "ეფექტურ მენეჯერში" გთავაზობთ კარგ ანალოგიას, რათა ხელი შეუწყოს ნივთების ქაღალდზე გადატანას:

„ბნელ ოთახში მყოფი ადამიანები სწრაფად კარგავენ დროის შეგრძნებას. მაგრამ სრულ სიბნელეშიც კი, ადამიანების უმეტესობა ინარჩუნებს სივრცის შეგრძნებას. განათებულ, მაგრამ დახურულ ოთახში ყოფნისას, რამდენიმე საათში ვეღარ იგრძნობთ დროის მოძრაობას. და თუ გსურთ გამოთვალოთ რამდენი ხანი ხართ ასეთ ოთახში, დიდად შეცდებით თქვენს გამოთვლებში. ამიტომ, თუ ჩვენს მეხსიერებას დავეყრდნობით, ვერ ვამჩნევთ რაზე იხარჯება ჩვენი დრო...“

სამუშაოების სიაზე მუშაობა პირველ დღეს ზრდის პროდუქტიულობას 25%-ით. საღამოს მოამზადეთ ხვალ შესასრულებელი ამოცანების სია. სამსახურში მოსვლისას ყოველთვის გეცოდინებათ სად დაიწყოთ დღე.

განაგრძეთ სიასთან მუშაობა მთელი დღის განმავლობაში: როდესაც ახალი დავალება გამოჩნდება, დაამატეთ იგი სიაში, წინასწარ დაგეგმილ ამოცანებთან მიმართებაში პრიორიტეტის გათვალისწინებით. როდესაც დაასრულებთ დავალებას თქვენს სიაში, დარწმუნდით, რომ გადაკვეთეთ იგი. ეს მოგცემთ კმაყოფილების გრძნობას თქვენი საქმიანობით, შემატებთ ენთუზიაზმს და ენერგიულობას.

დაგეგმეთ დიდიდან პატარამდე, გრძელვადიანიდან მოკლევადიანამდე, ცხოვრებისეული მიზნებიდან ყოველდღიურ გეგმამდე. მიეცით თითოეულ დავალებას განსაზღვრული ვადა.

ყოველთვის დაყავით რთული ამოცანა მცირე ქვეამოცნებებად. აქ ბევრს ეხმარება გადაწყვეტილების ხე, სადაც მთავარი ამოცანაა ხე, ხოლო მისი განხორციელების ქვეამოცნები არის ტოტები. განაგრძეთ განშტოება, სანამ მთელი დავალების შესრულების პროცესი არ გახდება მარტივი და გამჭვირვალე.

სანამ რაიმეს კეთებას დაიწყებდეთ, გახსოვდეთ 10/90 წესი: ამოცანის დაწყებამდე დაგეგმვაზე დახარჯული დროის 10% დაზოგავს დროის 90%-ს მის ამოხსნაში.

მთავარია განვსაზღვროთ მთავარი

დროის მენეჯმენტის ამოცანაა დროულად განსაზღვროს მთავარი. პრიორიტეტიზაცია საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მართოთ თქვენი სამუშაოების სია, თითოეული დავალების მნიშვნელობის საკუთარი დონის მინიჭებით.

ABCD მეთოდი კარგად არის შესაფერისი პრიორიტეტებისთვის. ეს არის ძალიან მარტივი გზა დაგეგმვისთვის და ის მოიცავს სამუშაოების სიაში თითოეული დავალების პრიორიტეტის მინიჭებას.

ამრიგად, A ასოთი მონიშნული დავალება მიუთითებს ყველაზე მნიშვნელოვან შემთხვევაზე, რომელსაც ყველაზე სერიოზული შედეგები მოჰყვება, თუ არ არის დასრულებული. მეთოდის მთავარი წესია არა B შემთხვევის აღება A დავალების დასრულებამდე, არამედ C შემთხვევაზე, როცა დავალება B ღიაა და ა.შ.

ასო D ნიშნავს "ქვემოთ!". ეს ასო უნდა იქნას გამოყენებული უმნიშვნელო დავალებების აღსანიშნავად, რომლებიც არაფერზე არ მოქმედებს. დავალებების თითოეული ჯგუფის პრიორიტეტებისთვის გამოიყენეთ რიცხვები, რომლებიც მიუთითებენ დავალებების თანმიმდევრობას. ასე რომ, ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ თქვენს სიაში უნდა იყოს A1.

იძულებითი ეფექტურობის კანონი

დროის მენეჯმენტის მთავარი საიდუმლო ფოკუსირებასა და ფოკუსირებაშია. დაიწყეთ პრიორიტეტული ამოცანების გადაჭრით და ყველაფერი გააკეთეთ თანმიმდევრულად, ანუ ერთი რამ დროის გარკვეულ მონაკვეთში. ქეისის გადაყრით და ისევ და ისევ მასზე დაბრუნებით, თქვენ ეფექტურობას 5-ჯერ ამცირებთ.

მოცარტს შეეძლო ერთდროულად სამ კომპოზიციაზე ემუშავა და ნამდვილი შედევრები შეექმნა. მაგრამ ეს უფრო გამონაკლისია, ვიდრე წესი. ბახს, ჰაიდნს ან ვერდის მხოლოდ ერთ ნაჭერზე მუშაობდნენ. მათ არ დაუწყიათ მომდევნო სამუშაოზე მუშაობა წინა სამუშაოს დამთავრების გარეშე.

გამოიყენეთ იძულებითი ეფექტურობის კანონი, რომელიც ამბობს, რომ არასდროს არის საკმარისი დრო ყველაფრისთვის, მაგრამ ყოველთვის არის საკმარისი დრო ყველაზე მნიშვნელოვანისთვის. ამიტომ, მნიშვნელოვანია შეიკრიბოთ და აიძულოთ საკუთარი თავი, პირველ რიგში გააკეთოთ ის, რაც ყველაზე დიდ სარგებელს და შედეგს მოიტანს.

ყველა შემთხვევა შეიძლება დაიყოს 4 ჯგუფად:

1. გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი;
2. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი;
3. გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი;
4. არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი.

ეს კლასიფიკაცია ატარებს ამერიკის პრეზიდენტის სახელს და ეწოდება ეიზენჰაუერის მეთოდს (ფანჯარა, პრინციპი).

1. პრიორიტეტული ამოცანები არის ის, რაც გადაუდებელი და მნიშვნელოვანია. ასეთი საკითხების მოგვიანებით გადადების მცდელობა ზედმეტ პრობლემებს შეგიქმნით - თქვენ თავად და დაუყოვნებლივ უნდა იზრუნოთ მათზე.
2. შემდეგ მოდის ის, რაც მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი. ასეთი ამოცანები შეიძლება გადაიდოს, მაგრამ მათ შეიძლება ჰქონდეს ძლიერი გავლენა გრძელვადიან პერსპექტივაში. არაგადაუდებელი და მნიშვნელოვანი რამ ხდება გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი, თუ ისინი მუდმივად გადადება. ამის თავიდან ასაცილებლად, წინასწარ უზრუნველყოთ მათთვის დროებითი რეზერვი.
3. გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი ამოცანები თქვენს წარმატებაზე ნაკლებად მოქმედებს. გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი საქმეების კეთება არ იძლევა შედეგს და შეიძლება დიდად იმოქმედოს თქვენს ეფექტურობაზე. ასეთი შემთხვევები თქვენი დროის რეზერვის უმეტეს ნაწილს იკავებს. ეს არის ზუსტად ის ამოცანები, რომლებიც, თუ შესაძლებელია, საჭიროებს დელეგირებას ან რაოდენობის შემცირებას.
4. ლოგიკურია ვივარაუდოთ, რომ არაგადაუდებელ და უმნიშვნელო საქმეებს პრინციპულად არ აქვს მნიშვნელობა და არ მოჰყვება რაიმე შედეგი, თუ არ გაკეთდება. ასეთი შემთხვევები შეიძლება უსაფრთხოდ გადაიწეროს თქვენი სიიდან.

რას ნიშნავს "ბაყაყის ჭამა"?

ძველი ანდაზა ამბობს, რომ თუ დილით პირველ რიგში ცოცხალი ბაყაყის ჭამა მოგიწევთ, ნუგეშია, რომ ეს არის ყველაზე ცუდი რამ, რაც შეიძლება დაგემართოს მთელი დღის განმავლობაში.

ბრაიან ტრეისი, წარმატებული ბიზნეს კონსულტანტი, ბაყაყს ადარებს დღეს ყველაზე უსიამოვნო და მნიშვნელოვან საქმეს. მისი გადადება, თქვენ ქმნით არასაჭირო ემოციურ სტრესს და არასასურველ შედეგებს. აუცილებელია იმოქმედოთ ზედმეტი ფიქრისა და დაგვიანების გარეშე - უბრალოდ აიღეთ და გააკეთეთ ეს. ეს მოგცემთ ენერგიას მთელი დღის განმავლობაში.

სიტყვა "არა" ზოგავს მოულოდნელ დროს.

ყველაზე მნიშვნელოვანი სიტყვა საკუთარი დროის ორგანიზებისთვის არის თავაზიანი „არა“. ისწავლეთ უარი თქვათ და თქვათ "არა" დავალებებს, რომლებიც არ შედის თქვენს არჩეულ პრიორიტეტებში. იყავით ტაქტიანი და უარი თქვით ისე, რომ ადამიანმა გაიგოს, რომ თქვენ უარვყოფთ არა მას პირადად, არამედ დავალებას.

თვალყური ადევნეთ რაზე ხარჯავთ თქვენს სამუშაოს და თავისუფალ დროს. ყურადღება მიაქციეთ იმ აქტივობებს, რომლებიც დროს გართმევენ (მაგალითად, კოლეგებთან ახალი ამბების განხილვა, სატელევიზიო არხების უმიზნოდ შეცვლა ან ფლაერებისა და გაზეთების კითხვა).

3 კითხვა თქვენი ეფექტურობისთვის

ყოველთვის ჰკითხეთ საკუთარ თავს, რა არის მოცემული დავალების გრძელვადიანი შედეგები და რა მოხდება, თუ ამას საერთოდ არ შეასრულებთ. დაუსვით საკუთარ თავს შემდეგი 3 შეკითხვა მთელი დღის განმავლობაში:

1. რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი და ღირებული?
2. რა შემიძლია და მხოლოდ მე გავაკეთო, რაც მნიშვნელოვნად გააუმჯობესებს სიტუაციას?
3. როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი დრო მაქსიმალურად?

ამ კითხვებზე პასუხის გაცემა გააორმაგებს თქვენს პროდუქტიულობას.

რა შეუძლია ნაგვის კალათას?

კარგი შემსრულებლები მუშაობენ სუფთა მაგიდასთან. არაპროდუქტიული და შეუგროვებელი ადამიანებისთვის სუფრაზე ველური ქაოსი სუფევს. გამოუმუშავეთ ქაღალდების დროულად დახარისხების, არასაჭიროების გადაყრის ჩვევა და სუფთა მაგიდასთან მუშაობა. შენიშნა, რომ სამუშაო დროის 30%-მდე იხარჯება სწორი ქაღალდის ძიებაში. ნაგვის ურნა დროის მართვის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური საშუალებაა.

ბალანსის პრინციპი

უმარტივესი გზა, რათა თავიდან აიცილოთ პანიკა მუდმივად მზარდი სამუშაოს დანახვისას, არის ღრმად ამოისუნთქოთ და თქვათ: „მე შემიძლია გავაკეთო მხოლოდ ის, რაც შემიძლია“ და მშვიდად დაიწყო სიის შედგენა. თქვენს წინაშე არსებული ამოცანების გაანალიზებით, ყოველთვის დაინახავთ, რომ საკმარისი დრო გაქვთ სასიცოცხლო საკითხების გადასაჭრელად.

ფრთხილად იყავით, რომ შეინარჩუნოთ წონასწორობა თქვენს ცხოვრებაში. დაღლილობამდე მუშაობ, სხეულს ვერ მოატყუებ, ის მაინც თავისას გაიღებს და თუ არ გაჩერდები, ამას ძალით გააკეთებს. და ეს აშკარად არ შედის თქვენს გეგმებში.

მაგრამ იმისათვის, რომ იყოს ეფექტური, მხოლოდ დროის მენეჯმენტი არ არის საკმარისი. მნიშვნელოვანია იზრუნოთ თქვენს ჯანმრთელობაზე და შეინარჩუნოთ კარგ ფიზიკურ ფორმაში. თქვენი ცხოვრება უნდა იყოს დატვირთული, ყოველთვის უნდა იყოს დრო თქვენი ოჯახისთვის და დასვენებისთვის.

ბალანსის ძირითადი პრინციპი არის სახლში დროის რაოდენობა და სამსახურში დროის ხარისხი.

პირველ რიგში ყოველთვის უნდა იყოთ თქვენ და თქვენი ცხოვრების მთავარი ადამიანები - ამისთვის ღირს საკუთარ ეფექტურობაზე მუშაობა.

©

საზოგადოების სწრაფი განვითარებისა და დიდი რაოდენობით ინფორმაციის ყოველდღიური მიღების პირობებში ადამიანს სულ უფრო მეტი დრო სჭირდება, რათა სრულად გამოიყენოს მოწოდებული რესურსები. ცხოვრების ტემპის აჩქარება იწვევს იმ ფაქტს, რომ ადამიანებმა ან უნდა შესწირონ რაღაც ძირითადი მიზნების საკეთილდღეოდ, ან ააშენონ საქმიანობა ყველაზე რაციონალური და ეფექტური გზით, შეამცირონ დროის ხარჯები. ამაში მათ შეიძლება დაეხმაროს დროის მენეჯმენტი, როგორც ერთგვარი მიმართულება ან დროის მართვის ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ეს ყველაზე ღირებული რესურსი სწორი მიმართულებით.

შემთხვევითობა აქტივობების მშენებლობაში, ოპერაციების განრიგში უწესრიგობა და კარგად გააზრებული სამოქმედო გეგმის არარსებობა იწვევს იმ ფაქტს, რომ ადამიანს არ აქვს დრო, გააკეთოს ყველა საჭირო საქმე. შედეგად ჩნდება დაძაბულობა, ნერვიულობა, დროისა და ენერგიის ფლანგვა, რაც უარყოფითად აისახება ადამიანების ცხოვრების შედეგებზე.

დროის მენეჯმენტი მიზნად ისახავს თქვენი ქმედებებისა და ოპერაციების გამარტივებას, ასევე მათი განხორციელების გრაფიკის შედგენას, რათა მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს რაც შეიძლება სრულად და მინიმალური დროით.

დროის მენეჯმენტის ისტორია

ჯერ კიდევ უძველეს დროში ადამიანები ცდილობდნენ აეშენებინათ თავიანთი საქმიანობის რეჟიმი ისე, რომ მოკლე დროში მიეღოთ საჭირო ზომები და ამავდროულად მიაღწიოთ მაქსიმალურ ეფექტს. თუმცა დროის მენეჯმენტს სათანადო ყურადღება არ ექცეოდა, რადგან ამის განსაკუთრებული საჭიროება არ არსებობდა.

Საინტერესო ფაქტი:რომაელი ფილოსოფოსი სენეკა იყო პირველი, ვინც ფიქრობდა, რომ დროის რაციონალურად გამოყენებამ შეიძლება გაზარდოს ადამიანის პროდუქტიულობა. დროის მენეჯმენტის ცნება ისტორიული გაგებით თავდაპირველად ფილოსოფიურ ტენდენციას ეკუთვნოდა, შემდეგ კი იგი გახდა ცალკე შესწავლის სფერო, რომელსაც ჰქონდა არა მხოლოდ თეორიული საფუძველი, არამედ პრაქტიკული ცოდნის ბაზაც.

სამეცნიერო და ტექნოლოგიური პროგრესის განვითარებით და საზოგადოებაში ცხოვრების ტემპის აჩქარებით, ჩნდება აზროვნების ახალი მიმართულება - დროის მენეჯმენტი არის დროის მენეჯმენტის მეცნიერება. ამ კონცეფციის ჩამოყალიბება თარიღდება მე-20 საუკუნის მეორე ნახევრიდან. (70-80 წლები), როცა მსოფლიო საზოგადოების მეცნიერებმაც და ჩვენმა თანამემამულეებმაც დაიწყეს ამ საკითხით სერიოზულად დაკავება.

21-ე საუკუნეში დროის მართვის თეორია და პრაქტიკა ფართოდ გამოიყენება ადამიანთა სხვადასხვა კატეგორიისა და ჯგუფის მიერ. ეს მოიცავს საწარმოების თანამშრომლებს, შტატგარეშე მუშაკებს, დიასახლისებს და თავისუფალ შემოქმედებით ადამიანებს, ანუ თითქმის ყველა ადამიანმა დეტალურად უნდა შეისწავლოს დროის მენეჯმენტის წესები და მეთოდები, რათა გაზარდოს პროდუქტიულობა სამსახურში და სახლში.

დროის მენეჯმენტის მიზანი და ამოცანები

დროის მენეჯმენტის მთავარი მიზანი, ამ კონცეფციის არსიდან გამომდინარე, არის დროის მართვა და ყველაზე დადებითი შედეგის მიღწევა. მიზნის შესაბამისად, დროის მენეჯმენტი წყვეტს შემდეგ ამოცანებს:

1. ოპერაციებისა და მოქმედებების მოწყობა პირისთვის პრიორიტეტული თანმიმდევრობით;
2. მიზნების რანჟირება მნიშვნელობის მიხედვით;
3. ჯგუფის ან გუნდის წევრებს შორის მოვალეობებისა და პასუხისმგებლობების განაწილება;
4. ოპერაციების დაგეგმვა, როგორც დროის დაგეგმვის ყველაზე ეფექტური გზა (იხ?);
5. დროებითი რესურსის გამოყენებისას ქცევის ყველაზე რაციონალური მოდელის აგება;
6. შრომის პროდუქტიულობის გაზრდა და, შედეგად, მისი ეფექტურობა და ეფექტურობა;
7. მოძებნეთ დროის ფარული რეზერვები, რომლებიც შეიძლება უფრო ეფექტურად გამოიყენოთ.

ჩამოთვლილი ამოცანები არის საქმიანობის გაფართოებული სფეროები და, შესაბამისად, თითოეული ბლოკი შეიძლება დაიყოს ბევრ მცირე ქვეამოცნებად. კონკრეტულად როგორი იქნება ისინი, თითოეული ადამიანის გადასაწყვეტია ინდივიდუალურად. მთავარია, ისინი ყველა უნდა დაემორჩილონ მთავარ მიზანს.

ამ პრობლემების გადაჭრით თითოეულ ადამიანს შეუძლია ისწავლოს როგორ სწორად მართოს თავისი დრო, რაც შეიძლება ეფექტურად გამოიყენოს იგი. ასეთი აქტივობები საშუალებას გაძლევთ ისწავლოთ თვითკონტროლი და ანალიზი, სხვადასხვა მეთოდებისა და პრაქტიკის დამოუკიდებელი შესწავლა, სამუშაო და დასვენებისთვის პირადი დროის ორგანიზება.

ცოდნის ნებისმიერი სხვა სფეროს მსგავსად, დროის მენეჯმენტი ეფუძნება ექსპერტების მიერ შემუშავებულ და გამოყენების საფუძვლად მიღებულ გარკვეულ პრინციპებს. ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს დროის მენეჯმენტის შემდეგი პრინციპები:

1. დაგეგმვა

დროის ეფექტური მენეჯმენტი შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის მკაფიოდ იყოფა გარკვეულ პერიოდებად ნებისმიერი მოქმედების შესასრულებლად. ამავდროულად, მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაგეგმვის სხვადასხვა მეთოდი - ჩაწერეთ ნოუთბუქში ან ორგანიზატორში, სპეციალურ აპლიკაციებში თქვენს ტელეფონში ან კომპიუტერში. ვიზუალური დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად შეაფასოთ შედგენილი გრაფიკი, რაც ხელს უწყობს მის უფრო დეტალურ ანალიზს ეფექტურობისთვის.

Მნიშვნელოვანი:ზოგიერთი ადამიანი, თუმცა დღის გეგმას აყალიბებს, არ წერს, მაგრამ ყველა პუნქტს თავში ინახავს. დაგეგმვის ეს მეთოდი არაეფექტურია, რადგან, საბოლოო ჯამში, შეგიძლიათ გამოტოვოთ ნებისმიერი მომენტი ან ადგილებზე აერიოთ გეგმის პუნქტები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს დროის რესურსების ირაციონალური გამოყენება.

1. ამოცანების სირთულის განსაზღვრა

გეგმის შედგენისას აუცილებელია ყურადღება გამახვილდეს იმაზე, რომ ზოგიერთი დავალება და ოპერაცია უფრო რთულია, რაც მოითხოვს მაქსიმალურ კონცენტრაციას ან დიდ დროს. სწორედ ისინი უნდა შესრულდეს უპირველეს ყოვლისა და სასურველია დღის პირველ ნახევარში, რადგან ამ პერიოდში ადამიანს მეტი ძალა აქვს, ის კონცენტრირებულია და მისი შესრულება გაცილებით მაღალია.

რთული ამოცანების შესრულების შემდეგ, თქვენ უკვე შეგიძლიათ ჩაერთოთ უფრო მარტივ ოპერაციებში, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს ნახევრად ავტომატურ ნაცნობ რეჟიმში. თუ თქვენ შექმნით გრაფიკს საპირისპირო ფორმით, ანუ ჯერ გააკეთეთ მარტივი საქმეები, შემდეგ კი რთული, მაშინ დიდი ალბათობით ადამიანი ვერ შეძლებს მძიმე სამუშაოს შესრულებას, რადგან მას უბრალოდ არ ექნება ძალა;

1. რთული პროცესების მარტივებად დაყოფა

თუ დაგეგმვის დროს არის განსაკუთრებით რთული პუნქტები, რომლებიც საჭიროებენ დიდ რესურსებს, უმჯობესია დაყოთ ისინი უფრო მცირედ. ამ შემთხვევაში, ერთი შეხედვით გადაუჭრელი მიზანი შესრულდება, როდესაც მიღწეული იქნება მარტივი ქვემიზნების ნაკრების შესრულება;

1. მოძებნეთ დროის ფარული რეზერვები

ხშირად ადამიანები ვერ ამჩნევენ, რომ დროის ზოგიერთი მონაკვეთი შეიძლება უფრო ნაყოფიერად გამოიყენონ და სამაგიეროდ უსარგებლო ნივთებზე ხარჯავენ. თანამედროვე საზოგადოების უბედურებაა სოციალური ქსელები და ინტერნეტი, რომლებშიც იმდენი ინფორმაციაა (სასარგებლო და არც ისე ძალიან), რომ ზოგჯერ ადამიანი ვერ ამჩნევს, როგორ შეიძლება ზედიზედ რამდენიმე საათი გაატაროს კომპიუტერთან ან ტელეფონთან.

ამ დროის უფრო ეფექტურად გამოყენება შეიძლებოდა. თქვენ უნდა დაადგინოთ ის ოპერაციები, რომლებიც არაეფექტური და არასაჭიროა და დაიწყოთ მათზე დახარჯული დროის შემცირება. ამის ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ მოიფიქროთ ისეთი აქტივობები, რომლებიც ნამდვილად მოგცემთ რაიმე დადებით შედეგს.

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ეფექტურად დააკავშიროთ ორი კლასი, თუ ისინი არ ერევიან ერთმანეთს. მაგალითად, თუ ადამიანი რიგში ელოდება, შეუძლია ერთდროულად წაიკითხოს თავისი პროფესიის ინფორმაციული სამეცნიერო სტატია ან დაიწყოს მომდევნო დღის გეგმის შედგენა;

1. Მოტივაცია

მოტივირებული ადამიანი ბევრად უფრო დიდი პროდუქტიულობით ასრულებს საქმიანობას. შინაგანი მოტივაცია არის ერთგვარი ბერკეტი ან კატალიზატორი, რომლის გამო ვლინდება გამძლეობის, ყურადღების კონცენტრაციისა და საბოლოო შედეგის მიღებაზე ფოკუსირების უფრო მაღალი ხარისხი (იხ.).

მოტივაცია შეიძლება გამოიხატოს კონკრეტული ფორმით და ყველაზე ხშირად ეს არის ფინანსური შედეგი, ანუ ფულის მიღება შესრულებული სამუშაოსთვის. საკუთარი თავის მოტივაციისთვის, შეგიძლიათ იფიქროთ, რა სარგებლობაზე დაიხარჯება ფული.

გარდა ამისა, მოტივაცია შეიძლება იყოს წმინდა ემოციურიც, როდესაც ადამიანი იღებს ფსიქოლოგიურ ან ფიზიკურ კმაყოფილებას თავისი საქმიანობის შედეგიდან (იხ.).

დროის ეფექტური მენეჯმენტი გულისხმობს ქცევის გარკვეული წესების დაცვას, რომლებიც შემდეგია:

• გამოიყენეთ თქვენი დროის დაგეგმვის სხვადასხვა საშუალებები და მეთოდები;
• დაიცავით სამუშაო ადგილი სუფთად, რათა არ დაკარგოთ დრო დოკუმენტების ძებნაში;
• არ შეისწავლოს ინფორმაცია, რომელიც არ არის საჭირო კონკრეტული დავალების შესასრულებლად;
• არ დაკარგოთ დრო სოციალური ქსელების უსარგებლო დათვალიერებაზე;
• არ გააკეთოთ რამდენიმე რამ ერთდროულად, კონცენტრირდით ერთზე;
• ისწავლეთ ადამიანებზე უარის თქმა, თუ ისინი გთხოვენ სამუშაოს შესრულებას, რომელიც არ გჭირდებათ (იხ.);
• განსაზღვრეთ ის პერიოდები, რომლებშიც ყველაზე მაღალი გონებრივი და ფიზიკური აქტივობა გაქვთ - ამ დროს გააკეთეთ რთული სამუშაო;
• დაუთმეთ დრო დასვენებას და ისწავლეთ სრულად დასვენება და არა სტარტებში.

დროის მართვის წესები მიზნად ისახავს სამუშაო პროცესის ორგანიზების ტაქტიკის ზოგადი გზით განსაზღვრას. მათი გამოყენება აუცილებელია იმისათვის, რომ ეფექტურად გაიზარდოს პირის პროდუქტიულობა და ჩამოაყალიბოს მისი ქცევის ხაზი სამუშაო პროცესის განხორციელებაში.

დროის მართვის მეთოდები

დროის მენეჯმენტი არის მოქმედების გზამკვლევი, რომელიც მიმართულია დროის მართვაზე და შეიცავს ამ აქტივობის განხორციელების კონკრეტულ მეთოდებს. მათ შორის ყველაზე ხშირად გამოყენებული მეთოდებია:

• ბიორიტმზე დაფუძნებული სამუშაო გრაფიკის მეთოდი - "ბუ" ან "ლარკი". ის ვარაუდობს, რომ თითოეული ადამიანი მიეკუთვნება ბიორიტმებიდან ერთ-ერთს, რომლის აქტივობა ვლინდება დღის სხვადასხვა დროს. აუცილებელია სამუშაო გეგმის და განრიგის ფორმირება ისე, რომ ყველაზე რთული და შრომატევადი ამოცანები შესრულდეს ორგანიზმის გაზრდილი აქტივობის პერიოდში.

Საინტერესო ფაქტი:ლეონარდო და ვინჩი არ იყენებდა ძილისა და გაღვიძების ტრადიციულ პრაქტიკას. ამის ნაცვლად, ის მუშაობდა ზედიზედ ოთხი საათის განმავლობაში, რასაც მოჰყვა 15 წუთიანი შესვენება ძილისთვის. ძილის დროს სხეული იძენდა ძალას და გაიზარდა ტვინის აქტივობა.

• პირველი ნაბიჯის მეთოდიეფუძნება იმ ფაქტს, რომ რთული ბიზნესის დაწყება ყოველთვის რთულია, მაგრამ ამისთვის მხოლოდ პირველი ნაბიჯის გადადგმაა საჭირო. შემდგომი პროგრესი უფრო ადვილი იქნება, რადგან ადამიანს ყოველთვის უჭირს ზუსტად დაწყება. პირველი ნაბიჯი რომ იყოს წარმატებული, უნდა შეიქმნას კონკრეტული შაბლონი, რომლის მიხედვითაც შესაძლებელი იქნება მსგავსი ოპერაციების განხორციელება;
• ლიმიტის მეთოდი, რომელიც ეხმარება გადაწყვეტილების მიღებაში გაურკვევლობის შემთხვევაში. თუ ადამიანმა არ იცის რა გადაწყვეტილება მიიღოს კონკრეტულ სიტუაციაში, ის თავის თავს აყენებს გარკვეულ შეზღუდვას - მაგალითად, 10 წუთში აირჩიოს ორი ვარიანტიდან ან თუ არ გადაწყვეტს ამ კონკრეტული მოქმედების გაკეთებას;
• კომპლექსური აღნიშვნის მეთოდივარაუდობს, რომ ყველა ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს ერთ ბლოკნოტში ან ორგანიზატორში და არა ბევრ მიმოფანტულ ქაღალდზე. ასე რომ, ყოველთვის გაგიადვილდებათ თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიება და ის არასოდეს დაიკარგება, დამაგრებული ყველა საჭირო ინფორმაციით;
• გრაფიკული ჩაწერის მეთოდივარაუდობს, რომ ზოგჯერ უფრო ადვილი და მოსახერხებელია ინფორმაციის ჩვენება დიაგრამის ან გრაფიკის გამოყენებით. ასე უფრო გასაგები და ადვილად დასამახსოვრებელი იქნება და გაცილებით ნაკლები დრო დაიხარჯება გამოსწორებაზე.

დროის მენეჯმენტის ნაკლოვანებები

დროის მენეჯმენტის დაგეგმვა ყოველთვის იძლევა ხელშესახებ შედეგებს, მაგრამ ამავე დროს მას აქვს მთელი რიგი უარყოფითი მხარეები. ეს უნდა შეიცავდეს ისეთ რამეებს, როგორიცაა:

1. ფორსმაჟორულმა გარემოებებმა შეიძლება დაარღვიოს გრაფიკი. მაგრამ, თუ ამოცანები დაგეგმილია, ისინი მაინც უნდა გადაჭრას და შემდეგ იწყება თავისუფალი დროის ახალი ძებნა. შედგენილი გრაფიკის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს ნერვიულობა და გაღიზიანება და, შედეგად, ადამიანის კეთილდღეობის გაუარესება;
2. თავისუფალი დროის გათავისუფლება გულისხმობს მის გამოყენებას ახალი ამოცანების შესასრულებლად, რომლებთან დაკავშირებითაც ადამიანი მიზანმიმართულად იტვირთება სამუშაოთი. ოპერაციების მოცულობის გაზრდის და პროდუქტიულობის გაზრდის ვითარებაში, შეიძლება მოხდეს დაღლილობის ზრდა, რომელიც შეიძლება გადაიზარდოს ქრონიკულ ხარისხში;
3. მკაფიო განრიგი კარგია, მაგრამ შეიძლება ისეთი შეგრძნება იყოს, თითქოს ყოველი დღე გრუნდჰოგის დღეა. ადამიანს ყოველდღიურად ბევრი სხვადასხვა საქმის კეთება სჭირდება, რის შემდეგაც ყველაფერი თავიდან დაიწყება.

ტოპ 5 წიგნი დროის მენეჯმენტის შესახებ

1. იმუშავე ნაკლები, გააკეთე მეტი - კ. გლისონი
2. დროის ექსტრემალური მენეჯმენტი — ნ.მროჩკოვსკი, ა.ტოლკაჩოვი
3. დროზე ყოფნის ხელოვნება - A. Lakein
4. დროის მართვა. როგორ გვქონდეს დრო ცხოვრებისა და მუშაობისთვის - გ. არხანგელსკი
5. რთული დროის მართვა. აკონტროლეთ თქვენი ცხოვრება - დენ ს. კენედი

რა არის დროის მენეჯმენტი და რა არის პერსონალური დროის მართვის ტექნიკის ძირითადი პრინციპები. რა წესების დაცვა მოუწევს მათ, ვისაც სურს გამოიყენოს დროის მართვა ცხოვრებაში და როგორ იმოქმედებს ეს ადამიანზე, მის წარმატებებზე და მიზნებზე. კონცეფციისა და მნიშვნელოვანი პუნქტების დეტალური ანალიზი.

თანამედროვე ადამიანისთვის 24 საათი საკმარისი არ არის. განსაკუთრებით მეწარმისთვის, რომელიც ცდილობს დღის განმავლობაში დაასრულოს დავალებების მაქსიმალური რაოდენობა. ხშირად ის სწირავს ძილს და დასვენებას, მუშაობს გვიან და კვირაში შვიდი დღე. მაგრამ უფრო ხშირად პრობლემა მდგომარეობს არა დროის ნაკლებობაში, არამედ მის არასწორ განაწილებაში.

ცხოვრებაში დროის მენეჯმენტის განხორციელება საშუალებას გაძლევთ:

• ისწავლეთ დროის მართვა;
• აკონტროლე შენი დღე
• დააფასეთ პირადი დრო;
• მეტი დავალების შესრულება;
• დასახული მიზნების მიღწევა;
• ნუ შესწირავთ დასვენებას.

მაგრამ სანამ დროის მართვის ამ ტექნიკის გამოყენებას დაიწყებთ, დეტალურად უნდა გაეცნოთ მას.

რა არის დროის მენეჯმენტი: ძირითადი ცნებები და განმარტებები

დროის მენეჯმენტი არის ტექნოლოგია დროის შეგნებული მართვისთვის, რომელიც ზრდის ადამიანის პროდუქტიულობას. იგი ეფუძნება პრიორიტეტების დადგენას, დროის ხარჯების ანალიზს, დაგეგმვას, მიზნების დასახვას, სამუშაო დღის ორგანიზებას (კვირა, თვე) და ამოცანების დელეგირებას.

გარდა ამისა, დროის მენეჯმენტი გულისხმობს კონკრეტული ნაბიჯებისა და მოქმედებების ანალიზს, რომლებიც აუცილებელია იდეის განსახორციელებლად ან მიზნის მისაღწევად. ეს ასევე მოიცავს კონტროლს მიზნების მიღწევაზე, რომელიც შედგება გეგმების განხორციელებასა და შეჯამებაში.

დროის მენეჯმენტი გამოიყენება როგორც სამუშაო, ასევე პირადი დროის სამართავად. ყოველივე ამის შემდეგ, ნებისმიერი სამუშაო დღე არის არა მხოლოდ სამუშაო, არამედ დასვენება, თვითგანვითარება, თვითგანათლება, გართობა და ა.შ.

ეს ტექნოლოგია სასარგებლოა არა მხოლოდ ბიზნესმენებისთვის, მენეჯერებისთვის, პოლიტიკოსებისთვის, არამედ დიასახლისებისთვის, სტუდენტებისთვის, სკოლის მოსწავლეებისთვის და სხვა ადამიანებისთვის. ის საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ დღისთვის დასახული ყველა დავალება ყოველდღე და ამავდროულად სრულად დატკბეთ ცხოვრებით - დაისვენოთ, დაუთმოთ დრო ოჯახს ან ჰობიებს, მოგზაურობას და სხვა მრავალი.

ყველას ერთნაირი ოცდაოთხი საათი აქვს დღეში. განსხვავება ისაა, თუ როგორ ატარებთ დროს. კარგი ამბავი ის არის, რომ მაშინაც კი, თუ აქამდე ცუდად იყენებდით თქვენს დროს, ხვალიდან შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს. იმის ნაცვლად, რომ დახარჯოთ თქვენი დრო დაბალი ღირებულების აქტივობებზე, დაიწყეთ მისი დახარჯვა მაღალანაზღაურებად საქმიანობაზე.

თუ ამოიღებთ ყველა ქერქს, მაშინ შეგიძლიათ მიიღოთ საკმაოდ მარტივი განმარტება:

"დროის მენეჯმენტი არის ინსტრუმენტი თქვენი ცხოვრების მართვისთვის."

ჩვენი ცხოვრება დიდწილად დამოკიდებულია გარკვეულ ქმედებებზე დახარჯულ დროზე. და დროის მართვის სწავლა ნიშნავს ცხოვრების მართვის სწავლას.

რა არის დროის ეფექტური მართვის პრინციპები

პირადი დროის მართვისა და დაგეგმვის პრინციპები ემყარება 4 ძირითად საფუძველს:

1. სწორი მიზნის დასახვა.
2. ცხოვრებისეული პრიორიტეტების სწორი მოწყობა.
3. სწორი ჩვევების დანერგვა.
4. დაგეგმვის ინსტრუმენტების სწორად გამოყენება.

მიზნის დასახვა

ადამიანების უმეტესობას არ შეუძლია მიზნების დასახვა. აქედან იკლებს მათი პროდუქტიულობა, ქრება მოტივაცია და გარკვეული პერიოდის შემდეგ ადამიანს მხოლოდ ერთი მიზანი აქვს – დაისვენოს.

რა შეცდომებია მიზნების დასახვისას?

მაგალითად, წლის ბოლომდე მანქანის შეძენის სურვილი არ არის მიზანი.

მიზანი ასე უნდა გამოიყურებოდეს: „2016 წლის 25 დეკემბრისთვის ვიყიდი 2016 წლის Rolls-Royce Phantom-ს“. ანუ უნდა არსებობდეს სპეციფიკა და დროის ლიმიტები (მიზნის მიღწევის ვადა).

მიზანი უნდა იყოს:

• კონკრეტული;
• შეზღუდული დრო;
• გაზომვადი;
• რეალური.

ამ 4 კომპონენტის გარეშე მიზანი ხდება უბრალო სურვილი, რომელიც არ აღძრავს.

როცა ხვდები, რომ 25 ან 30 წლის ხარ და შენს მშობლებს 10, 15, 20 წელიღა რჩებათ სიცოცხლე, მაშინ ჩნდება ნამდვილი მიზეზი. მოხდა თუ არა ეს რომელიმე თქვენგანს, არ ვიცი. მაგრამ თუ ვინმეს აქვს ეს, ეს შესანიშნავია. რადგან ჩვენი საყვარელი ადამიანები, როგორც მიზნები, გვაძლევენ განვითარების უზარმაზარ მიღწევას. შემდეგ ჩნდება სხვები - მისია, მასშტაბი, გავლენა, ყველანაირი ინტერესი. მაგრამ მათთვის, ვინც იტანჯება და საკუთარ მოტივაციას ეძებს, ვინც ვერ პოულობს იმას, რაც ანთებს და ცარიელ ადგილას ზის, მინდა მივმართო. შორს არ გაიხედო. ადექით საკუთარ თავს - იყიდეთ ტანსაცმელი, დაიწყეთ ჭამა, ჩაიცვით ნორმალურად და მოგვიანებით აღმოაჩენთ, რომ სრულიად შეძლებთ შეცვალოთ თქვენი საყვარელი ადამიანების ცხოვრება. და ეს არის პირველი ნაბიჯების შესანიშნავი მიზეზი.

მიხაილ დაშკიევი - თანადამფუძნებელი და პროექტის მენეჯერი "ბიზნეს ახალგაზრდობა"

ცხოვრებისეული პრიორიტეტების განსაზღვრა

დროის მენეჯმენტის ეფექტურობა დიდწილად დამოკიდებულია ადამიანის ცხოვრებისეულ პრიორიტეტებზე. ისინი ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც მიზნები. მაგრამ აქაც ადამიანები მუდმივად უშვებენ შეცდომებს.

ცხოვრებისეული პრიორიტეტები, უფრო მეტად, საკუთარ თავზე უნდა იყოს მიმართული. ანუ, პირველ რიგში, თქვენ უნდა იფიქროთ: ”რა არის ჩემთვის მნიშვნელოვანი? რა მჭირდება ჩემი ცხოვრებისა და მისი ხარისხის გასაუმჯობესებლად?

თუმცა, არ უნდა ვივარაუდოთ, რომ ყველა, ვინც იყენებს დროის მენეჯმენტს, ეგოისტია.

ყველა პრიორიტეტი არ უნდა იყოს მიმართული საყვარელი ადამიანისკენ. თქვენ ასევე უნდა იფიქროთ ნათესავებზე და მეგობრებზე. მით უმეტეს, თუ ეს მშობლები, ცოლი ან შვილები არიან. და თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ყველას აქვს საკუთარი პრიორიტეტები. ანუ ვიღაცისთვის მნიშვნელოვანია მხოლოდ მისი კეთილდღეობა, ვიღაცისთვის კი მთელი ოჯახის კეთილდღეობა.

მაგრამ მაინც, პრიორიტეტების ძირითადი ნაწილი თავად ადამიანზე უნდა იყოს მიმართული. მაშინ პროდუქტიულობა არ დაეცემა და არ იქნება „გადაწვა“, რის შემდეგაც, როგორც წესი, ადამიანები ნებდებიან.

ჩვევების დანერგვა

აქ საუბარია სასარგებლო და კარგ ჩვევებზე, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი მიზნების მიღწევაში. რომლის წყალობითაც ყველა დაგეგმილი დავალება ერთ დღეში შესრულდება. რომლის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ საკუთარი პროდუქტიულობა.

რა არის ეს ჩვევები? Მაგალითად:

• გაიღვიძეთ ყოველდღე დილის 5 საათზე.
• დილით 10 კმ ირბინეთ.
• ყოველთვის შეასრულე შენი დაპირებები.
• დროულად მოდი შეხვედრებზე.
• არ უყუროთ ტელევიზორს და არ წაიკითხოთ ახალი ამბები.
• არასოდეს არაფერზე წუწუნო.
• ყოველთვის თქვი სიმართლე.

კარგი ჩვევის გამომუშავებას 21 დღე სჭირდება. იგივე ეხება ცუდი ჩვევების დარღვევას.

კარგი ჩვევების გამომუშავების მთავარი წესი თვეში 1 ჩვევაა. დიახ, ეს პროცესი ხანგრძლივია. მით უმეტეს, თუ გეგმავთ დაახლოებით 10 ჩვევის დანერგვას. ბოლოს და ბოლოს, "მოსკოვი მაშინვე არ აშენდა".

დაგეგმვის ინსტრუმენტების გამოყენება

თქვენი დროის ეფექტურად მართვა ყოველდღიური დაგეგმვის გარეშე ძალიან რთული და თითქმის შეუძლებელია. ამიტომ ყოველდღიური გეგმები დროის მენეჯმენტის განუყოფელი ელემენტია.

დაგეგმვა უნდა გავიგოთ, როგორც დავალებების ჩამონათვალი ყოველი დღისთვის. ყოველ საღამოს ადამიანი არა მხოლოდ აჯამებს დღეს, არამედ ადგენს სამუშაოების სიას მომდევნო დღისთვის. და დაგეგმვისთვის მას შეუძლია გამოიყენოს ნებისმიერი ხელმისაწვდომი და მოსახერხებელი ინსტრუმენტი.

დაგეგმვის ტრადიციული ინსტრუმენტი არის მარტივი დღიური. ეს შეიძლება იყოს ქაღალდი ან ელექტრონული. თუმცა, უმჯობესია გამოიყენოთ პირველი, რადგან როცა ადამიანი კლავიატურაზე აკრეფის ნაცვლად ხელით წერს, უფრო ადვილად ახსოვს დაწერილი. შესაბამისად, დღის განმავლობაში მოგიწევთ ნაკლებად ჩახედოთ დღიურს და განადგურდეთ უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანებისგან.

დღიურში შედის:

• მოკლე და გრძელვადიანი მიზნები.
• ყოველდღიური სამუშაოების სია.
• პირადი შენიშვნები.
• მიღწევების ნიშნები.
• ცხოვრებისეული დღეების შედეგები მათი დეტალური ანალიზით (შესრულებული დავალებების რაოდენობა, გარკვეულ ქმედებებზე დახარჯული დრო, პიროვნული ეფექტურობა დღის განმავლობაში (კვირაში) და ა.შ.).

ასეთი ჩანაწერები შეიძლება ინახებოდეს ნებისმიერი ელექტრონული ფორმით. მთავარი ის არის, რომ პროგრამა ან აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეიტანოთ ცვლილებები სამუშაოების სიაში.

დროის მენეჯმენტში დღის გეგმებისა და ამოცანების შედგენისას, ჩვეულებრივია ადამიანის ბიოლოგიური ციკლების გათვალისწინება. ყოველივე ამის შემდეგ, სხვადასხვა ადამიანში აქტივობის ზრდა და დაცემა ხდება სხვადასხვა დროს. ამიტომ, დაგეგმვისას, ეს ფუნქცია ყოველთვის გათვალისწინებულია.

შეჯამებით, შეიძლება აღინიშნოს, რომ დაგეგმვა არის დროის მართვის ყველაზე მნიშვნელოვანი მომენტი, რომლის გარეშეც დროის მართვის ტექნიკა კარგავს ყოველგვარ მნიშვნელობას.

დროის თანამედროვე მართვის 12 წესი

დროის მენეჯმენტი არ არის რთული მეცნიერება და ნებისმიერს შეუძლია დაეუფლოს ამ ტექნიკას. თქვენ უბრალოდ უნდა დაიცვან თამაშის ძირითადი წესები.

1. დაგეგმეთ ყოველდღიურად. შეადგინეთ ყოველდღიური სამუშაოების სია და მიჰყევით მას.
2. დაისახეთ კონკრეტული, რეალისტური და დროში შეზღუდული მოკლე და გრძელვადიანი მიზნები.
3. ყოველთვის დაიცავით დასახული პრიორიტეტები, რომლებიც მიმართულია საკუთარ თავზე (ძირითადად) ან საყვარელ ადამიანებზე.
4. გამორიცხეთ ცხოვრებიდან პირადი და სამუშაო დროის „მჭამელები“ ​​(სოციალური ქსელები, კომპიუტერული თამაშები, ტელევიზორის ყურება, ზედმეტად სატელეფონო საუბრები და ა.შ.).
5. ჯერ გააკეთე ყველაზე რთული საქმეები და არ გადადო ისინი მოგვიანებით.
6. ყოველთვის თქვით „არა“ არასაჭირო ნივთებზე.
7. კონცენტრირება მოახდინეთ ერთ დავალებაზე, სანამ ის არ დასრულდება. ანუ, თქვენ არ შეგიძლიათ ერთი მოქმედებიდან მეორეზე გადასვლა, სანამ ერთ-ერთი მათგანი მთლიანად არ დასრულდება.
8. იმუშავეთ თქვენთვის კომფორტულ დროს, ბიოლოგიური ციკლების გათვალისწინებით.
9. გაფილტრეთ ყველა შემომავალი ინფორმაცია. ეს განსაკუთრებით ეხება ინტერნეტის პოპულარობის ეპოქას, სადაც უამრავი საინფორმაციო ნაგავია.
10. დაიცავით სისუფთავე სამუშაო მაგიდაზე (კომპიუტერის ან ლეპტოპის დესკტოპის ჩათვლით).
11. მოაწყეთ კომფორტული სამუშაო ადგილი.
12. ყოველთვის გახსოვდეს, რომ დღეს შეიძლება შენი ცხოვრების ბოლო დღე იყოს. არაფერი აიძულებს ადამიანს ისე იმოქმედოს, როგორც სიკვდილის შიში.

რა იძლევა დროის მენეჯმენტის გამოყენებას ცხოვრებაში

პირველ რიგში, დროის მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ ისწავლოთ როგორ მართოთ თქვენი დრო და, შესაბამისად, მართოთ თქვენი საქმიანობა და ცხოვრება.

მეორეც, ეს ტექნოლოგია ხელს უწყობს ცუდი ჩვევებისგან თავის დაღწევას და მათ შეცვლას კარგით.

მესამე, ადამიანები, რომლებიც იყენებენ დროის მენეჯმენტს, უფრო სწრაფად აღწევენ თავიანთ მიზნებს, სწავლობენ მარტივად და შეუძლიათ მიაღწიონ წარმატებას სხვადასხვა აქტივობებში.

უფრო მეტიც, ადამიანი, რომელიც ცხოვრობს დროის მენეჯმენტის ყველა კანონის მიხედვით:

• მეტი თავისუფალი დრო აქვს დასასვენებლად.
• შეუძლია სწრაფად შეასრულოს რამდენიმე დავალება მოკლე დროში.
• ნაკლებად იმოქმედებს სტრესი.
• ნაკლებად მიდრეკილია დაავადებებისადმი, რომლებიც გამოწვეულია სტრესით, ქრონიკული დაღლილობისა და ძილის ნაკლებობით.
• თითქმის მთლიანად აკონტროლებს მის ცხოვრებას.

ეს ყველაფერი ეკუთვნის დროის მენეჯმენტის უპირატესობებს. მაგრამ არსებობს მონეტის მეორე მხარეც.

დროის მენეჯმენტის ნაკლოვანებები: რატომ არ შეუძლია ყველას დროის მართვა?

თავად ტექნოლოგია თითქმის იდეალურად გამოიყურება. მთავარია, გარკვეული ძალისხმევა გამოიჩინოს და ადამიანი თავისი ცხოვრების ნამდვილი ოსტატი გახდეს. თუმცა, რატომღაც, ბევრი ვერ ახერხებს პირადი და სამუშაო დროის მართვას. და მიზეზი აქ მდგომარეობს უამრავ ნაკლოვანებაში:

• დროის მენეჯმენტის გამოყენებამდე ადამიანი უნდა ჩაერთოს თვითდისციპლინაში. და ეს არის სრულიად განსხვავებული ტექნოლოგია, რომელიც დიდ დროს მოითხოვს, რის გამოც ყველას არ სურს ამის გაკეთება და მარტო რჩება თავის ბუნდოვან მიზნებთან და შეუსრულებელი ამოცანების მთასთან.
• ტექნოლოგიის სირთულე დროის მენეჯმენტის მთავარი ნაკლია. მართლაც, ფაქტობრივად, ადამიანი უბრალოდ არღვევს საკუთარ თავს, ტოვებს კომფორტის ზონას, აღადგენს ფსიქოლოგიურად და ემოციურად, რაც ბევრისთვის გადაჭარბებული სამუშაო ხდება.
• დროის მენეჯმენტის არც ერთი სახელმძღვანელო ან კურსი არ იძლევა მოქმედების კონკრეტულ გეგმას. ისინი ყველაზე ხშირად გვთავაზობენ ზოგად ქმედებებს, რომლებიც ყველასთვის შესაფერისი არ არის.
• ძნელია მართო საკუთარი დრო მარტო, რადგან ყოველთვის არის საკუთარი თავის დანებების საბაბი. ამიტომ დროის მენეჯმენტს უფრო დიდი ეფექტი აქვს გუნდში (კორპორატიული დროის მენეჯმენტი), სადაც არის „მზრუნველი“.

მე წავიკითხე უამრავი სხვადასხვა წიგნი დროის მენეჯმენტის, თვითმართვის, თვითდისციპლინის შესახებ. ამ წიგნებიდან ბევრი მშრალ ენაზეა დაწერილი. ძალიან ცოტა ტექნიკაა, რომელიც შეიძლება დაინერგოს იმ ადამიანის ცხოვრებაში, რომელსაც აქვს უამრავი პროექტი, საქმე და რომელიც უნდა გაკეთდეს ახლავე, შესაძლოა გუშინაც კი. და მივხვდი, რომ ეს პრობლემა არა მარტო ჩემთან, არამედ ბევრ ადამიანთანაა.

ალექსეი ტოლკაჩოვი - პროექტის გამარჯვებულთა სკოლის დამფუძნებელი

როგორც ხედავთ, ტექნოლოგიის მთავარი ნაკლოვანებები ადამიანის ფსიქოლოგიაშია. ვინმეს შეუძლია ადვილად მოერგოს ახალ საცხოვრებელ პირობებს, მაგრამ ვიღაცას არ შეუძლია ამის გაკეთება.

დასასრულს, მინდა აღვნიშნო, რომ დროის მენეჯმენტი ნამდვილად დადებითად მოქმედებს შესრულებაზე, პიროვნულ ეფექტურობასა და წარმატებაზე. და თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ მისი განხორციელება თქვენს ცხოვრებაში. თუმცა, ამ ტექნოლოგიაზე დიდი იმედის დადება არ ღირს.