თვითორგანიზაციის ექსპერტმა, რომელმაც გამოიგონა GTD (Getting Things Done) მეთოდოლოგია, რომელიც შექმნილია სამუშაო რუტინის დასამარცხებლად და ცხოვრების კონტროლის მოპოვებაში, გადაწყვიტა, როგორც კონსულტანტების უმეტესობამ, არ შემოიფარგლა მხოლოდ ერთი საქმით, არამედ განევითარებინა თავისი იდეა. ახალ წიგნში. Keeping Things In Order შეიქმნა, როგორც სახელმძღვანელო ნებისმიერი პროცესის წარმატებული ოპტიმიზაციისთვის. წიგნში წარმოდგენილია GTD სისტემის ძირითადი მოდელები, რომლებიც, ავტორის აზრით, წარმატებით გამოიყენება ცხოვრების თითქმის ყველა სფეროში.

თვითორგანიზაციის მატრიცა

GTD სისტემა, რომელიც ალენმა აღწერა წიგნში "", არის ფოკუსირების ტექნიკა, აღმოფხვრის ყველაფერი, რაც ყურადღებას ამახვილებს ყურადღებას. სისტემის სწორი და შეუფერხებელი ფუნქციონირებისთვის საჭიროა ორი ძირითადი ფაქტორის მონიტორინგი: კონტროლი და პერსპექტივა. ალენი წერს, რომ ეს ერთი და იგივე მონეტის ორი მხარეა, მაგრამ სხვადასხვა მიდგომას მოითხოვს.

იმისათვის, რომ მკითხველს გაუადვილდეს ღირშესანიშნაობისა და მიმართულების არჩევა შემდგომი მოძრაობისთვის, დევიდ ალენი გვთავაზობს შემდეგი მატრიცის გამოყენებას:

ჰორიზონტალური ღერძი არის კონტროლი, ვერტიკალური ღერძი პერსპექტიულია. როგორც ალენი წერს, ოპტიმალური მდგომარეობა ორივე ელემენტში მაღალი დონეა და ჩვენი მიზანია მივაღწიოთ კაპიტნისა და მეთაურის თანამდებობას როგორც ცხოვრებაში, ასევე სამსახურში. „ამ მდგომარეობაში არ არის ადგილი დეპრესიისთვის, პირად და პროფესიად დაყოფა, ცხოვრებისა თუ სამუშაოს არჩევის სიტუაციები“, განმარტავს ავტორი. - თქვენ მოქმედებთ, შეგიძლიათ უბრალოდ იცხოვროთ აქტიურად და დინამიურად ”(მეტი მატრიცის შესახებ - in).

ამრიგად, სრული კონტროლის გზა გადის რამდენიმე ეტაპს. ფიქსაციის სტადიიდან (ინფორმაციის შეგროვება, რომელიც მნიშვნელოვანია ყურადღების კონცენტრაციის თვალსაზრისით) მნიშვნელობის შეფასებით (ყურადღების ფოკუსირება იმაზე, თუ რა არის თქვენი ყურადღების ობიექტი), შეკვეთა, შემოწმება და ანალიზი (საქმის მდგომარეობის მიმოხილვა და მოპოვება). პერსპექტივის გრძნობა). „სრული კონტროლის მოპოვება ფიქსაციის, გამორჩევის, შეკვეთისა და მიმოხილვის გზით ასუფთავებს თქვენს „შიდა მაგიდას“ ყველა არსებული ვარიანტის მკაფიო ხედვით“, წერს ალენი. საბოლოო ეტაპი არის შესრულება.

პერსპექტივის მოპოვება

მეორე ფაქტორი არის პერსპექტივა. ფაქტობრივად, სად და რატომ მოძრაობთ. სხვადასხვა დონის ხაზგასასმელად ალენი იყენებს სიმაღლის გაზომვასთან დაკავშირებულ ტერმინებს - ეს რიცხვები ხელს უწყობს პერსპექტივის ფარგლების წარმოჩენას.

ასე რომ, "ასაფრენი ბილიკის" დონეზე, თქვენ მზად უნდა იყოთ უპასუხოთ კითხვას "რა უნდა გააკეთოთ?". მაგალითად, მანქანის რეცხვა ან უფროსთან ახალი იდეის განხილვა. ეს დონე გულისხმობს აქტივობების გეგმის შემუშავებას და იმის განსაზღვრას, თუ როგორ უნდა განხორციელდეს ისინი ყოველდღიურად.

ათი ათასი ფუტი. ეს ჰორიზონტი ითვალისწინებს ფოკუსირებას მოკლევადიან პროექტებზე, სადაც თითოეული პროექტი არის მინიატურული მიზანი, რომლის სტატუსი უნდა გადაიხედოს კვირაში ერთხელ მაინც. „რეგულარულად ფიქრი იმაზე, თუ რა ხდება ერთი კვირიდან რამდენიმე თვემდე, ხელს შეუწყობს სტრესის მოხსნას და აზროვნების მაღალ პროდუქტიულობას“, წერს ალენი.

ოცი ათასი - ფოკუსის სფეროები და პასუხისმგებლობის სფეროები. ეს არის შვიდიდან ათამდე სფერო, სადაც შეგიძლიათ დააჯგუფოთ თქვენი ინტერესები (თვითგამოხატვა, კარიერა, ურთიერთობები, ფინანსები და ა.შ.). ამ ჰორიზონტის საკონტროლო სქემა, წერს ალენი, შეიძლება იყოს თქვენი ცხოვრების სტილის როლები და ძირითადი კომპონენტები.

ოცდაათი ათასი ფუტზე მიზნები და ამოცანები თამაშში შედის. ძირითადი კითხვაა: "რისი მიღწევა მინდა?". ავტორის აზრით, აზრი აქვს არსებითად წლიური და გრძელვადიანი მიზნების გადახედვას წელიწადში ერთხელ მაინც.

Ორმოცი ათასი. ამ ეტაპზე საუბარია გრძელვადიან წარმატებაზე, კერძოდ, იმის განსაზღვრაზე, თუ რა არის თქვენი მიზნები, მაგალითად, სამი წლის განმავლობაში. უფრო მეტიც, „გრძელვადიანი“ შედარებითი ცნებაა. ზემოთ არის მიზნისა და პრინციპების დონე. პირველი იძლევა მიზანდასახულობას, ხოლო მეორე წარმოადგენს ძირითად ღირებულებებს. დევიდ ალენი დარწმუნებულია აბსოლუტური დანიშნულების გარკვევის აუცილებლობაში. „თუ არ იცი რატომ არსებობ ან სად მიდიხარ, შეიძლება სადმე წაგიყვანონ“, განმარტავს ის.

"ყველა ამ ელემენტის დაბალანსებული ინტეგრაცია აძლევს ინდივიდს ყველაზე ინოვაციურ პროდუქტიულ ბიზნეს პრაქტიკას", - ამბობს ალენი. - ყველა ელემენტი იმდენად ურთიერთდამოკიდებულია, რომ თქვენი წმინდა პროდუქტიულობა იქნება იმავე დონეზე, როგორც მთელი ჯაჭვის ყველაზე სუსტი ელემენტი ”(როგორ შევინარჩუნოთ სისტემა, წაიკითხეთ

ვინაიდან წიგნებზეა საუბარი, მინდა აღვნიშნო კიდევ ერთი სიახლე, ამჯერად თვითორგანიზაციის სფეროდან - ეს არის როგორ შევინარჩუნოთ ყველაფერი წესრიგში, დევიდ ალენის მესამე წიგნის რუსული გამოცემა Making It All Work, რომელსაც მე. ჰქონდა პატივი დაწერა წინასიტყვაობა. წიგნი გამოსცეს მან, ივანოვმა და ფერბერმა.

წიგნი დაფუძნებულია შესწორებულ მოდელზე, რომელიც აერთიანებს პირველი წიგნის ყველა ძირითად ინსტრუმენტს ერთ მთლიანობაში. შემიძლია ვთქვა, რომ წიგნი იღბლიანი სახით ჩამივარდა ხელში სწორედ იმ მომენტში, როცა ცხოვრების წესის სერიოზულად შეცვლა დამჭირდა და ძალიან დამეხმარა ამ ამოცანის შესრულებაში. მას ვურჩევ ყველას, ვინც გრძნობს, რომ დროა მოაწესრიგოს საქმეები - თავში, საცხოვრებელ და სამუშაო სივრცეში და საქმეებში.

წიგნის ჩემი წინასიტყვაობის ტექსტი:

რთულ მარშრუტზე გასასვლელად გჭირდებათ რუკა. ეს მარტივი მეტაფორა კარგად ეხება ჩვენი ცხოვრების მარშრუტებს, რომლებიც დღეს უფრო ქაოტური და დამაბნეველი ხდება. თავის ახალ წიგნში, Keeping Things In Order, დევიდ ალენი წარმოგიდგენთ თავის მიდგომას, რომელიც ცნობილია როგორც GTD, როგორც სწორედ ასეთი საგზაო რუკა, რომელიც დაგეხმარებათ დარჩეთ გზაზე და მიაღწიოთ მიზნებს ყველაზე არაპროგნოზირებად ვითარებაში.

ეს წიგნი განსაკუთრებით დაეხმარება მათ, ვინც გრძნობს, რომ ბილიკი რთულდება, სიჩქარე იზრდება და ხილვადობა უარესდება. დაიწყეთ მისი კითხვა და დაინახავთ, თუ როგორ იწმინდება გზა და თქვენს ირგვლივ უფრო შთამაგონებელ მონახაზებს იძენს.

ალენის ახალი წიგნი დიდი შრომის შედეგია და ის მაშინვე გამოჩნდება. ათასჯერ დაფიქრებული და გამოცდა, რაც პირველ წიგნში სპონტანურ გამოცხადებას ჰგავდა. ალენის მიდგომამ შეიძინა სიღრმე და ჰარმონია, რისთვისაც ავტორი ერთხელ ან ორჯერ არ ეთანხმება თავის ადრეულ მეს, თუმცა არა რეალობის საზიანოდ - ის მაინც ფრთხილად გაურბის ზედმეტად გლუვ კონსტრუქციებს და ჯადოსნურ რიცხვებს.

მხოლოდ ორი სიტყვა GTD პრაქტიკოსებისთვის: აუცილებლად წაიკითხეთ. "როგორ შევინარჩუნოთ ყველაფერი წესრიგში" არის შესაძლებლობა ნახოთ მთელი სურათი, სადაც ოდესღაც იყო ინსტრუმენტების ნაკრები, თავად გაიგოთ ეს ინსტრუმენტები ახლებურად, შეაფასოთ მათი წარმატებები და დაისახეთ ახალი მიზნები.

თვითორგანიზება არ არის გარშემო ყველაფერი სტერილურ წესრიგში მოყვანა. მისი მიზანი, როგორც ალენი სავსებით მართებულად ამბობს, არის თავისუფლება, რომელიც აუცილებელია შემოქმედებითი, ჭეშმარიტად სრულფასოვანი ცხოვრებისათვის. მეტი თავისუფლების განცდა გამუდმებით გაგყვებათ მთელი წიგნის განმავლობაში და ბევრი რამ თავისთავად დადგება კითხვის პროცესში.

რა თქმა უნდა, რეალური შედეგების მისაღწევად, საჭიროა არა მხოლოდ წაიკითხოთ, არამედ იმოქმედოთ: სცადოთ, გაიმეოროთ მეტი, ფანტაზიოროთ, დაუსვათ შეკითხვები. თუმცა, ჩვენს შემთხვევაში, ცოდნიდან მოქმედებაზე გადასვლა სულაც არ არის რთული - ბოლოს და ბოლოს, ეს წიგნი ეძღვნება იმას, თუ როგორ უნდა მოვიქცეთ.

დაკავშირებული შენიშვნები

კომენტარი (უკვე 9)

მახსოვს, რომ GTD სისტემის შემოღებამ ჩემი ცხოვრება ძალიან შეცვალა. შემდეგ წავიკითხე სტივენ კოვეის წიგნი და ახლა თანდათან ვახორციელებ მის რჩევებს პრაქტიკაში. თუმცა, ალენს არ სურს ახალი ნამუშევრების გაცნობა - როგორც ჩანს, არ არის საჭირო.

ასევე არ მეგონა, რომ გაკეთების შემდეგ სხვა რამე დამჭირდებოდა და როცა დავიწყებდი Making It All Work-ს კითხვას, დარწმუნებული არ ვიყავი, რომ რაიმე ახალს ვისწავლიდი. მაგრამ აღმოჩნდა, რომ ეს არ იყო ახალი ინფორმაცია, არამედ ახალი დონის გაგება.

დილით ვიტალი კოლესნიკის ახალი პოსტი წავიკითხე დევიდ ალენის ახალი წიგნის „როგორ შევინარჩუნოთ წესრიგი“, რომელიც რუსულ ენაზე გამოქვეყნდა. ამ წიგნის შესახებ დავწერე, როცა იანვარში დუბაიში ვიყიდე. […]

ამ ზაფხულის გარეუბნების საშინელ სიცხეში და კვამლში, GTD-ს წაკითხვა მხოლოდ აბანოში ფეხების ჩაძირვით შემეძლო. თარგმანმა, რა თქმა უნდა, ცოტა დაგვაფიქრა. მაგრამ ამან არ იმოქმედა ჩემს გაგებაზე, რადგან მე მჭიდროდ ვარ დაკავებული ამ თემით 1965 წლიდან. მე ვფიქრობ, რომ ნებისმიერი ინტელექტუალი უბრალოდ ვალდებულია სამსახურში ჰყავდეს ეს „ჩასაფრებული პოლკი“. წიგნი ძალიან კარგია! რა თქმა უნდა, მას სჭირდება დამატებები და გაუმჯობესება (კერძოდ, წიგნი). ახლა ამით ვარ დაკავებული, ვაკეთებ რეზიუმეს, შემდეგ კი, როგორც ყოველთვის, ჩემსებურად გადავწერ და გავავრცელებ მოსკოვის ფიზიკა-ტექნიკური ინსტიტუტის სტუდენტებს, სადაც მე მაქვს პატივი. სწავლობს 50 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში. გთხოვთ, მიიღოთ ჩემი პატივისცემის გარანტია. თემა, რომლითაც თქვენ ხართ დაკავებული ამ ბლოგზე, ძალიან მნიშვნელოვანია. კაპუსტიანი ვიქტორ მიხაილოვიჩი

„როგორ შევინარჩუნოთ ყველაფერი წესრიგში“ არის საკულტო სამყაროსა და რუსული ბესტსელერის „როგორ მოვაწესრიგოთ საქმეები“ გაგრძელება. ამ წიგნში დევიდ ალენმა დაასრულა თავისი მეთოდოლოგია ცხოვრების ყველა სფეროში და არა მხოლოდ სამუშაო ადგილზე. Keeping Things In Order განმარტავს, თუ რატომ არის Getting Things Done (GTD) წარმატებული და გთავაზობთ თერთმეტ მოდელს, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ GTD სისტემა გრძელვადიანი მუშაობისთვის ნებისმიერ ბიზნესში.

გამომცემელი: Mann, Ivanov i Ferber, 2010 წ

ISBN 978-5-91657-104-2

გვერდების რაოდენობა: 400.

წიგნის შინაარსი „როგორ შევინარჩუნოთ წესრიგი. სტრესის გარეშე სრულფასოვანი ცხოვრების პრინციპები”:

• 6 იგრძენი თავისუფლება!
• 8 1. შესავალი
• 18 2. GTD ფენომენი
• 59 3. სისტემის გაშვება და მისი მუშაობის შენარჩუნება
• 72 4. თვითორგანიზაციის ძირითადი პრინციპები
• 92 5. სრული კონტროლი: ფიქსაცია
• 126 6. სრული კონტროლი: მნიშვნელობის შეფასება
• 160 7. ტოტალური კონტროლი: შეკვეთა
• 206 8. სრული კონტროლი: გადამოწმება და ანალიზი
• 216 9. ტოტალური კონტროლი: შესრულება
• 245 10. ტოტალური კონტროლი: სისტემის გამოყენება
• 255 11. პერსპექტივის მოპოვება
• 266 12. „ასაფრენი ბილიკი“: სამოქმედო გეგმები
• 274 13. ათი ათასი ფუტი: პროექტები
• 287 14. ოცი ათასი ფუტი: ფოკუსირების სფეროები და პასუხისმგებლობის სფეროები
• 297 15. ოცდაათი ათასი ფუტი: მიზნები და ამოცანები
• 305 16. ორმოცი ათასი ფუტი: ხედვა
• 315 17. ორმოცდაათი ათასი ფუტი: მიზანი და პრინციპები
• 331 18. პერსპექტივა: გრეისის ბაღების გადახედვა
• 337 19. როგორ შევინარჩუნოთ სისტემა
• 358 20. დასკვნა
• 363 აპლიკაციები
• 386 ავტორის შესახებ

წიგნმა „როგორ მოვაწესრიგოთ საქმეები“ მკითხველს განვითარების კონკრეტული ვექტორი მისცა. ახალი წიგნი მისცემს ნდობას მათ შესაძლებლობებში.

ორიგინალური სახელი: Making It All Work: გამარჯვება სამუშაო თამაშში და ცხოვრების ბიზნესში
რუსული სახელი: როგორ შევინარჩუნოთ წესრიგი. სტრესის გარეშე სრულფასოვანი ცხოვრების პრინციპები
გამოცემის წელი: 2010
ავტორი: დევიდ ალენი

გამომცემლის წინასიტყვაობა დევიდ ალენის ახალი წიგნისთვის

„როგორ შევინარჩუნოთ ყველაფერი წესრიგში“ არის საკულტო სამყაროსა და რუსული ბესტსელერის „როგორ მოვაწესრიგოთ საქმეები“ გაგრძელება. ამ წიგნში დევიდ ალენმა დაასრულა თავისი მეთოდოლოგია ცხოვრების ყველა სფეროში და არა მხოლოდ სამუშაო ადგილზე. Keeping Things In Order განმარტავს, თუ რატომ არის Getting Things Done (GTD) წარმატებული და გთავაზობთ თერთმეტ მოდელს, რომელიც დაგეხმარებათ შექმნათ GTD სისტემა გრძელვადიანი მუშაობისთვის ნებისმიერ ბიზნესში.

პირადი მიმოხილვა "როგორ შევინარჩუნოთ ყველაფერი წესრიგში"

იმისთვის, რომ ჩვენი ცხოვრება აზრიანი და სრულფასოვანი გავხადოთ, უნდა შევძლოთ დავიწყოთ და დავასრულოთ ჩვენი საქმეები: ვმართოთ ჩვენი სამყარო ისე, რომ საბოლოოდ მივიღოთ სასურველი მოვლენები და შედეგები. ყოველივე ამის შემდეგ, ტყუილად არ არის, რომ წარმატების ძირითადი კომპონენტებია სწორი არჩევანი და მისი ეფექტური განხორციელება. წიგნების, სემინარებისა და საკონსულტაციო პროგრამების გაუთავებელი ნაკადი გვძაბავს, თუმცა თავდაპირველად გამიზნული იყო გადაწყვეტილების მიღების პროცესის გასაადვილებლად, ასწავლიდა როგორ შევიმუშავოთ გეგმები და დასახოთ მიზნები, დაგვეხმაროთ ჩვენი ფასეულობების განსაზღვრაში, შთააგონოთ და შთააგონოთ ჩვენი ქვეშევრდომები. დღეისათვის ხელმისაწვდომია ყველა სახის მეთოდი და ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება თვითორგანიზებას, ასწავლის როგორ გამოიყენოს დრო ეფექტურად და გაზარდოს შრომის პროდუქტიულობა. მაგრამ არ არსებობს მთავარი - ამ პროცესების არსის, დინამიკისა და ეფექტურობის ფუნდამენტური გაგება მთლიანობაში. ჩნდება კითხვა: არის თუ არა რაიმე ლოგიკური, სისტემატური და გასაგები გზა ამ გაგების მოსაპოვებლად?

სასიცოცხლო მნიშვნელობის კითხვა თანამედროვე ადამიანისთვის: როგორ შევინარჩუნოთ ყველაფერი კონტროლის ქვეშ, წარმართოთ სიტუაცია სწორი მიმართულებით, ვიმოქმედოთ რაც შეიძლება ეფექტურად და ამავდროულად არ იყოს ამოწურული არც მორალურად და არც ფიზიკურად? პასუხი შემოგვთავაზა დევიდ ალენმა, ლეგენდარული წიგნის "" (Getting Things Done, GTD) ავტორმა, რომელმაც ათასობით მადლიერი მკითხველი გადაარჩინა სხვადასხვა ხარისხის და სირთულის მიმდინარე საქმეების ნანგრევებიდან.

ეს წიგნი არის იმის შესახებ, თუ რატომ მუშაობს ტექნიკა და როგორ გავაფართოვოთ მისი ფარგლები. თერთმეტი შემოთავაზებული მოდელი დაეხმარება GTD სისტემის დაყენებას ხანგრძლივი, უპრობლემოდ მუშაობისთვის. ამისთვის კი - იმის გაგება, თუ რა გიქმნის შინაგან დისკომფორტს; შერჩევა და პრიორიტეტიზაცია; ისწავლეთ იყოთ დარწმუნებული ნებისმიერ შემთხვევაში.

ალენმა დახვეწა თავისი მეთოდოლოგია ცხოვრების ყველა სფეროში და არა მხოლოდ სამუშაო ადგილზე.

ახალი წიგნი ნდობას მისცემს მათ შესაძლებლობებს. ყოველივე ამის შემდეგ, უსაფრთხოებისა და სტაბილურობის მარადიული ნაკლებობის პირობებში, ერთადერთი, რისთვისაც ნამდვილად ღირს ბრძოლა, არის მუდმივობა. ის გადამრჩენ ჩალაში იქცევა გაუთავებელი ცვლილებების მორევში.