მახასიათებელი სამუშაო ადგილიდან ხშირად აღიქმება, როგორც ფორმალური დოკუმენტი, რომელიც მოკლედ და მშრალად აღწერს დასაქმებულის ძირითად თვისებებს. მაგრამ ასეთი ნაშრომი ხშირად იღებს დოკუმენტური საფუძვლის როლს ახალ სამუშაო ადგილზე მოქალაქის დასაქმების, ბავშვის შვილად აყვანის (შვილად აყვანის) ან ჩადენილ დანაშაულზე პასუხისმგებლობის ოდენობის დადგენის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. ასეთ სიტუაციებში დიდი მნიშვნელობა ენიჭება თანამშრომლის კარგ, ლამაზად და კარგად დაწერილ დახასიათებას. ეს უნდა ახსოვდეს როგორც თავად თანამშრომლებს, ასევე მათ დამსაქმებლებს (მენეჯერებს).
ზოგადად, სამუშაო ადგილის მახასიათებელი შეიძლება მოითხოვოს:
- ახალი დამსაქმებელი,
- საბანკო დაწესებულება,
- შინაგან საქმეთა სამინისტროს ორგანოები,
- მეურვეობის ორგანოები,
- გადასახადი,
- სამხედრო მოსამსახურე და ა.შ.
ხანდახან სამუშაოს აღწერა მართლაც ხდება ფორმალური დოკუმენტი, რომლის შინაარსი შეიძლება შედგეს სტანდარტული ფორმების საფუძველზე. მაგრამ ბევრად უფრო დასაფასებელია თანამშრომლის იმ პროფესიული და პიროვნული თვისებების საკმაოდ დეტალური და სტილისტურად ლამაზი პრეზენტაცია, რომელიც შესაძლოა პირველ რიგში ადრესატისთვის იყოს საინტერესო. მაგალითად, დამსაქმებელი, რომელიც დაინტერესებულია მხოლოდ დაჟინებითა და სტრესის წინააღმდეგობით ახალ თანამშრომელში, სწორედ ასეთ თვისებებს ეძებს ასეთ დოკუმენტში. ეს ნიშნავს, რომ ბუღალტერის სამუშაო ადგილის ნიმუშის მითითება ყოველთვის არ არის შესაფერისი ერთი და იგივე დოკუმენტის შედგენისთვის დაცვის თანამშრომელთან ან პროფესიონალ მძღოლთან დაკავშირებით.
როგორ შეადგინოთ აღწერა სამუშაო ადგილიდან თქვენს ქვეშევრდომამდე? თანამშრომლის რა თვისებებზე უნდა იყოს ხაზგასმული? არსებობს ასეთი დოკუმენტების შედგენის წესები? რა უნდა შეიცავდეს მახასიათებელს სამუშაო ადგილიდან?
როგორ დავწეროთ სამუშაოს აღწერა?
ვინაიდან არ არსებობს დებულებები რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ან სხვა ოფიციალურ მარეგულირებელ დოკუმენტში, რომელიც ავალდებულებს ორგანიზაციებს გამოიყენონ მახასიათებლების ერთიანი ფორმა, ასეთი დოკუმენტის შედგენისას ღირს დაიცვან გამოუთქმელი წესები, რომლებიც გამოიყენება ამ სფეროში მომუშავე სპეციალისტების მიერ. პერსონალის სამუშაო პროცესზე. სამუშაო ადგილის ნებისმიერი მახასიათებელი უნდა შეიცავდეს ნივთებს, რომლებიც სავალდებულოა ნებისმიერი ბიზნეს დოკუმენტისთვის:
- სათაური,
- ორგანიზაციის დეტალები,
- შინაარსის ნაწილი,
- მომზადების თარიღი,
- პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.
ზოგჯერ ასეთ დოკუმენტში მითითებულია ადრესატის მონაცემები: მაგალითად, „ქალაქ N სასამართლოში წარდგენისთვის“ და ა.შ. 
ნებისმიერი სამუშაოს აღწერილობის შინაარსი უნდა შეიცავდეს 3 განყოფილებას:
- ზოგადი ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ. აქ მითითებულია მოქალაქის პასპორტის მონაცემები (სრული სახელი, დაბადების თარიღი, საცხოვრებელი ადგილი), ასევე ოჯახური მდგომარეობა.
- ინფორმაცია სამუშაო გამოცდილებისა და პოზიციების შესახებ. ეს უნდა ეხებოდეს თანამშრომლის სამუშაო აქტივობას ორგანიზაციაში, რომელიც ადგენს დოკუმენტს: კონკრეტულ თანამდებობაზე მუშაობის დრო, განახლების კურსები, კარიერული წინსვლა, წარდგენილი თანამშრომლების რაოდენობა, შრომითი წარმატებები, მიღწევები და ა.შ. ასევე მოცემულია აქ და დისციპლინური სახდელის შესახებ, რომელიც მოხდა (ასევე რეკომენდებულია დასაქმებულისათვის მათი დაკისრების მიზეზების მითითება).
- პროფესიული და პიროვნული თვისებების აღწერა. როგორც წესი, აქ გამოიყენება შაბლონის განმარტებები, როგორიცაა „შრომისმოყვარე“, „პასუხისმგებლიანი“, „აღმასრულებელი“ და ა.შ. თუმცა, სწორედ ამ პუნქტს უნდა მიექცეს განსაკუთრებული ყურადღება.
სამუშაო ადგილიდან მახასიათებლის შედგენისას მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ თანამშრომლის ზუსტად იმ პიროვნულ და პროფესიულ თვისებებს, რომლებსაც შეუძლიათ დააინტერესონ დოკუმენტის მიმღები. ცხადია, სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისი ან შინაგან საქმეთა სამინისტრო დაინტერესდება ისეთი მომენტებით, როგორიცაა გუნდში თანამშრომლის ურთიერთობა და მისი კომუნიკაციის უნარი, ხოლო დამსაქმებელი, რომელიც ახალ ბუღალტერს აყვანის, დაინტერესდება, პირველ რიგში, პუნქტუალურობა, სკრუპულოზობა, თანამშრომლის გამძლეობა და მისი ყურადღება დეტალებისადმი. შემოქმედებითი პროფესიის ადამიანი საუკეთესო მხრიდან იქნება აღწერილი ისეთი თვისებებით, როგორიცაა "კრეატიულობა" და "ორიგინალური აზროვნება", ხოლო მომავალი ლიდერისგან ისინი ალბათ მოელიან "დავალებების მკაფიოდ დასახვის უნარს", "მოთხოვნით", " სამუშაო პროცესის ორგანიზების უნარი“ და „ყველა სიტუაციაში პასუხისმგებლობის აღების სურვილი.
მახასიათებლების მაგალითები სამუშაო ადგილიდან
სამუშაო ადგილიდან მახასიათებლებს ჩვეულებრივ აწვდის პერსონალის განყოფილება, მაგრამ მისი შედგენა ყოველთვის ევალება თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელს (ხელმძღვანელს). ყველაზე მოსახერხებელია ასეთი დოკუმენტის შედგენა კომპანიის ბლანკზე, რაც გამორიცხავს ორგანიზაციის დეტალების დაზუსტების აუცილებლობას. ამავდროულად, დასაშვებია აგრეთვე ჩვეულებრივი A4 ფურცლის გამოყენება, რომელზედაც საკმარისია მონაცემების ასახვა შემდეგი ფორმით:
მახასიათებლების ეს უნივერსალური ფორმა სამუშაო ადგილიდან ჩვენს ვებგვერდზე.
დოკუმენტის უკიდურესად ლაკონური ფორმით შედგენის კიდევ ერთი მაგალითი იძლევა ეკონომისტის მუშაკის აღწერას (მახასიათებლები):
