წარმატებული ადამიანები განსხვავდებიან წარუმატებელი ადამიანებისგან ერთი ღირებული თვისებით - უნარით. კომპეტენტურ და ეფექტურ ბიზნეს დაგეგმვას შეუძლია გააცნობიეროს ყველაზე გაბედული და. მოქმედებების შედგენილი გრაფიკის დაგეგმვისა და დამორჩილების უნარი გულისხმობს მიზანდასახულობას და ორგანიზებულობას. ყველა ამ თვისების ნაკრები დამახასიათებელია წარმატებული ბიზნესმენებისთვის, რომლებიც ყველაფერს აღწევენ.

თუ გსურთ თქვენი პოტენციალის რეალიზება, ყურადღება მიაქციეთ. ბევრი საქმიანი ადამიანი მიმართავს მის დახმარებას, რადგან ელემენტარული დაგეგმვის გარეშე შეუძლებელია დამაკმაყოფილებელი შედეგის მიღწევა. დროის მართვის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო და ღირებული ტექნიკა არის ეიზენჰაუერის პრინციპი.

დუაიტ ეიზენჰაუერი, ტეხასელი წარმოშობით, საინტერესო ცხოვრებით ცხოვრობდა, რომელმაც თავისი კვალი დატოვა შეერთებული შტატების მთელ ისტორიაში. კრეატიულმა ბუნებამ მოახერხა ძალზე საკამათო ცხოვრებისეული გზის გადალახვა. მიუხედავად მხატვრის მოღვაწეობისა, მან დაამთავრა სამხედრო აკადემია და ავიდა გენერლის წოდებამდე. მაგრამ მსოფლიოში ის ცნობილია როგორც ამერიკის შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი. სწორედ ის გახდა დროის მენეჯმენტში ცნობილი ეიზენჰაუერის პრინციპის ავტორი.

იცოდე პრიორიტეტების დაყენება

პრინციპის მნიშვნელობა მდგომარეობს იმაში, რომ ყველა საქმე და ამოცანა უნდა დაიყოს მათი მნიშვნელობისა და აქტუალურობის მიხედვით. საორიენტაციო პუნქტად ითვლება სასიცოცხლო დამოკიდებულება, ანუ ზოგადად რისთვის კეთდება ეს ყველაფერი. ეიზენჰაუერის პრინციპი იყოფა ოთხ კომპონენტად:

1 . მნიშვნელოვანი - გადაუდებელი საქმეები.

2 . მნიშვნელოვანი - არასასწრაფო საქმეები.

3 . სასწრაფო - უმნიშვნელო რამ.

4 . არასასწრაფო - უმნიშვნელო რამ.

კლასიფიკაციის სიის საფუძველზე, შეგიძლიათ დაიწყოთ დაგეგმვა. პრინციპის შენარჩუნებისას ყველაზე მთავარია მნიშვნელოვანი და უმნიშვნელო, გადაუდებელი და არაგადაუდებელი საკითხების განსხვავების გაგების უნარი. მნიშვნელობის ხარისხი განისაზღვრება დასახული გლობალური მიზნიდან გამომდინარე. მაგალითად, 1-ლი პუნქტის ამოცანას უდიდესი მნიშვნელობა აქვს, რადგან მისი წარუმატებლობა გამოიწვევს გლობალური მიზნის დაშლას. ჯერ უნდა იფიქროთ იმაზე, რაც მიგიყვანთ თქვენი მიზნისკენ. თუ ხედავთ, რომ სიაში დადგენილი დავალება არ არის დაკავშირებული საერთო მიზანთან, მაშინ ის ეკუთვნის მე-4 პუნქტს. შეგიძლიათ გადააგდოთ სანაგვეში და დაივიწყოთ. ეიზენჰაუერის პრინციპის დეკოდირება შემდეგია:

1. გეგმის სიის პირველი პუნქტები დაეთმობა საქმეებს, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია გლობალურ მიზანთან. ისინი საჭიროებენ სასწრაფო განხორციელებას, რადგან ნებისმიერმა შეფერხებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად დააბრუნოს ან გამოიწვიოს ორგანიზაციის დაშლა.

2. მეორე პუნქტი ეხება მნიშვნელოვან მოლაპარაკებებს, შეხვედრებს, კონტაქტების დამყარებას. ეს არის საერთო მიზანთან დაკავშირებული ამოცანები, ისინი ხელს უწყობენ ბიზნესის განვითარებას და წინ უბიძგებენ მას. თუმცა, მათი განხორციელება არ არის გადაუდებელი.

3. მესამე პუნქტის ამოცანები არ არის დაკავშირებული საერთო მიზნის მიღწევასთან. ასეთი შემთხვევები გადაუდებელია, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი. კომპეტენტური ლიდერი ანდობს მათ თავის გუნდს. ამ კატეგორიის ამოცანები, როგორც წესი, არ საჭიროებს უფროსების ჩარევას. მნიშვნელოვანი ამოცანების დელეგირება და ზრუნვა.

4. ეს პუნქტი მოიცავს დავალებებს, რომლებიც არანაირად არ არის დაკავშირებული მიზანთან. უფრო მეტიც, ისინი არ არიან გადაუდებელი და არ ატარებენ სასარგებლო კოეფიციენტს. ეს შეიძლება მოიცავდეს გართობას, დასვენებას და ა.შ.

ეიზენჰაუერის პრინციპის წარმატებით დანერგვა ნაშრომში ხელს შეუწყობს მიზნებისა და ამოცანების სწრაფად და ეფექტურად მიღწევას. რა თქმა უნდა, გარკვეული დრო დასჭირდება ამ პრინციპის შემუშავებას და განხორციელებას. მაგრამ როცა ყველაფერი უკეთესობისკენ მიდის, შედეგი მოლოდინს გადააჭარბებს. დახარჯული დრო სწრაფად ანაზღაურდება, რჩება მხოლოდ სარგებლის მიღება მორიგი წარმატების სახით!

იმის ნაცვლად, რომ დრო გვქონდეს რეალურად მნიშვნელოვანი საქმეებისთვის, ხშირად ვხარჯავთ ენერგიას გადაუდებელ, მაგრამ ნაკლებად მნიშვნელოვან საქმეებზე.

იშვიათად ხდება, რომ მნიშვნელოვანი დავალება უნდა შესრულდეს დღეს ან ამ კვირაში, მაშინ როდესაც გადაუდებელი დავალება, როგორც წესი, დაუყოვნებლივ უნდა დასრულდეს.

Ჰკითხეთ საკუთარ თავს:

მიჩვეული ვარ ერთი გადაუდებელი საქმიდან მეორეზე „სწრაფვას“?

ამის შედეგად მართლაც მნიშვნელოვანი ამოცანები შეუსრულებელი რჩება?

ამერიკელი გენერლის დუაიტ ეიზენჰაუერის მიერ შემოთავაზებული წესი მარტივი დამხმარე საშუალებაა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც საჭიროა სწრაფად გადაწყვიტოთ რომელ ამოცანას მივანიჭოთ უპირატესობა. ამ წესის მიხედვით, პრიორიტეტები დგინდება ისეთი კრიტერიუმებით, როგორიცაა საქმის გადაუდებლობა და მნიშვნელობა.

ამოცანის გადაუდებლობისა და მნიშვნელობიდან გამომდინარე, არსებობს მათი შეფასებისა და (საბოლოოდ) შესრულების ოთხი შესაძლებლობა:

1. გადაუდებელი/მნიშვნელოვანი საკითხები.

ისინი დაუყოვნებლივ უნდა იქნას მიღებული და თავად განხორციელდეს.

2. გადაუდებელი/ნაკლებად მნიშვნელოვანი რამ.

აქ არის აჩქარების „ტირანიის“ ქვეშ მოქცევის და, შედეგად, კონკრეტული ამოცანის ამოხსნისათვის მთლიანად ჩაბარების საშიშროება, რადგან ეს გადაუდებელია. თუმცა, თუ ეს არც ისე მნიშვნელოვანია, მაშინ ის ნებისმიერ შემთხვევაში უნდა იყოს დელეგირებული, რადგან მისი განხორციელებისთვის განსაკუთრებული თვისებები არ არის საჭირო.

3. ნაკლებად გადაუდებელი/მნიშვნელოვანი ამოცანები.

მათ სასწრაფოდ გაკეთება არ სჭირდებათ, ჩვეულებრივ, შეუძლიათ დაელოდონ. აქ სირთულეები ადრე თუ გვიან გადაიქცევა სასწრაფოდ და რაც შეიძლება მალე უნდა მოაგვაროთ პირადად თქვენ.

ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ: ორჯერ გადაამოწმოთ მნიშვნელობის ხარისხი და სცადოთ ამ ტიპის ამოცანები მთლიანად ან ნაწილობრივ, რომ ენდოთ თქვენს თანამშრომლებს. თავის განტვირთვასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ დაეხმაროთ სამსახურში მოტივაციისა და ქვეშევრდომების კვალიფიკაციის ამაღლებას, მათ საპასუხისმგებლო დავალებების მინდობით.

4. ნაკლებად გადაუდებელი/ნაკლებად მნიშვნელოვანი ამოცანები.

ძალიან ხშირად, ამ კატეგორიის საქმეები მთავრდება მაგიდაზე, რომელიც უკვე სავსეა ქაღალდებით. თუ მოულოდნელად დაიწყებთ ამ საქმის კეთებას, დაივიწყებთ პირველი კატეგორიის ამოცანებს, მაშინ არ უნდა უჩივლოთ სამუშაოს გადატვირთვაზე. შენს ქვეშევრდომებსაც კი არ უნდა აიღოთ ამ ჯგუფის ამოცანები.

მოერიდეთ არასაჭირო და არა გადაუდებელ ამოცანებს!

გამოიჩინე გამბედაობა და უფრო ხშირად გამოიყენო ნაგვის კალამი (დიაგრამაზე მოცემული ობიექტი "K")!

თუ თქვენ თანმიმდევრულად მოაწყობთ თქვენს დავალებებს ეიზენჰაუერის პრინციპის შესაბამისად, მნიშვნელოვნად გაზრდით თქვენს პროდუქტიულობას (პროდუქტიულობა, ეფექტურობა)!

კიდევ ერთხელ, არგუმენტები ამ დასკვნის მხარდასაჭერად:

თქვენ იწყებთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანებით და მხოლოდ მათზე აკეთებთ აქცენტს. თქვენ განტვირთავთ თავს მართლაც მნიშვნელოვანი მენეჯერული ფუნქციებისთვის და მოტივაციას უწევთ თქვენი ქვეშევრდომების მუშაობას.

თქვენ იზიდავთ თქვენს თანამშრომლებს თქვენს პასუხისმგებლობის სფეროში, ავალებთ მათ შეასრულონ არა მხოლოდ ნაკლებად მნიშვნელოვანი (რუტინული) ამოცანები.

შეგიძლიათ გაზარდოთ მოთხოვნები თქვენს ქვეშევრდომებზე და წაახალისოთ ისინი, ვისაც შესაბამისი შესაძლებლობები გააჩნია.

უკრაინული კომპანია "DIS" მრავალი წელია აწარმოებს, აწყობს და ყიდის სხვადასხვა შეკვეთით დამზადებულ ავეჯს. არსებობის წლების განმავლობაში ათასობით კიევის მაცხოვრებელმა დაამონტაჟა მართლაც მაღალი ხარისხის და,…

ხშირად ვყიდულობ სამშენებლო მასალებს და ხელსაწყოებს ონლაინ მაღაზიაში taurus-2000.com.ua. კომპანია Taurus-2000 გთავაზობთ მაღალი ხარისხის საქონელს და ყველაზე ხელმისაწვდომ ფასებს. ბოლო დროს დამჭირდა ლითონის კაბელი. Რა თქმა უნდა, …

არც ერთი მანქანის კონდიციონერი არ მუშაობს ისეთი ნივთიერების გარეშე, როგორიც ფრეონია. დროდადრო ჩნდება მისი გამოცვლის აუცილებლობა და მანქანის მფლობელების წინაშე ჩნდება კითხვა, რა სახის ფრეონია შესაფერისი ...

ეიზენჰაუერის პრინციპი

ეიზენჰაუერის პრინციპი დაგეხმარებათ დაიწყოთ თქვენი ამოცანები და იმუშაოთ თქვენი პრიორიტეტების შესაბამისად. და ამისათვის, უპირველეს ყოვლისა, ჰკითხეთ საკუთარ თავს: ეს საკითხები მნიშვნელოვანია თუ გადაუდებელი?

ეიზენჰაუერის პრინციპი საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მხოლოდ ორი კრიტერიუმი - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, ამრიგად, მიიღება პრიორიტეტების ოთხი კლასი. წარმატებული დაგეგმვისთვის, თქვენ უნდა გააანალიზოთ და დაახარისხოთ თქვენს წინაშე არსებული ყველა დავალება. შემდეგ კი შექმნით იერარქიულ სიას, რომლის წყალობითაც გეცოდინებათ რა, როდის და როგორ გააკეთოთ ეს.

ა-პრიორიტეტი:ეს არის ის, რაც დღეს უნდა გაკეთდეს, რადგან ისინი გადაუდებელი და აუცილებელია.

B-პრიორიტეტი:მნიშვნელოვანი რამ, რაც დღეს არ უნდა გააკეთოთ. უბრალოდ მიეცით საკუთარ თავს დრო, რომ გააკეთო საქმეები B და იპოვო ადგილი მათ განრიგში. ამ ჯგუფის დავალებების შესრულება უზრუნველყოფს წარმატებას და მოგაახლოებთ დასახულ მიზანს.

ძალიან ხშირად, B საქმეები უბრალოდ იდება თაროზე, რადგან ისინი არ არის გადაუდებელი. მიუხედავად ამისა, მათი დროული განხორციელება თავიდან აიცილებს ბევრ პრობლემას.

B-პრიორიტეტი:უნარ-ჩვევები, ოსტატობა, რაც ჩვენთვის გადაუდებელ საქმედ გვეჩვენება, მაგრამ არ არის მნიშვნელოვანი. ეს მოიცავს: სიმშვიდის შენარჩუნების, მოვალეობების დელეგირების უნარს (ასე ვთქვათ, „დელეგაციების გაგზავნის შესაძლებლობას“) ან „არას“ თქმის უნარს. ამით თქვენ იყიდით დროს B ჯგუფიდან მნიშვნელოვანი ამოცანების გადასაჭრელად.

G-პრიორიტეტი:ეს მოიცავს ისეთ საკითხებს, რომლებიც არც მნიშვნელოვანია და არც გადაუდებელი. შეგიძლიათ უსაფრთხოდ მოათავსოთ ისინი უჯრაში ან, თუ საქმე ეხება ვადებს ან რაიმე დავალებას, უარი თქვათ მათზე ან უბრალოდ სხვას გადასცეთ. შეგნებულად დაბლოკეთ საკუთარი თავი გარკვეული ხნით იმ D-ის კეთებაში, რაც საშუალებას გაძლევთ დაისვენოთ და გაერთოთ ყველაზე სტრესულ დღეებში.

პრიორიტეტიზაცია: გააკეთე ეს სწორად

1. დაყავით ყველა თქვენი დავალება და პასუხისმგებლობა ზემოხსენებულ A, B, C და D ჯგუფებად. ამ გზით თქვენ გამოყოფთ „აუცილებელს“ „უსარგებლოსგან“.

2. გახსოვდეთ: „მნიშვნელოვანი“ ფუნდამენტურად განსხვავდება „გადაუდებელისაგან“. „მნიშვნელოვანი“ აახლოებს თქვენს მიზანს, მაგრამ ეს სულაც არ არის „გადაუდებელი“. მეორეს მხრივ, "გადაუდებელი" თქვენს დაუყოვნებლივ ყურადღებას მოითხოვს.

3. ყურადღება მიაქციეთ ეგრეთ წოდებულ „პრიორიტეტის წესს“: „მნიშვნელოვანი“ წინ უსწრებს „გადაუდებელს“. არ არის აუცილებელი ყველაფრის გაკეთება, რაც ჩქარობას მოითხოვს. შეეცადეთ აღარ დაემორჩილოთ გადაუდებელ დიქტატურას, რადგან ის შემდეგი საფრთხის შემცველია: ჩვენ ვიწყებთ ყურადღებას იმით, რაც არის გადაუდებელი, მაგრამ აბსოლუტურად უმნიშვნელო და არა სავალდებულო.

4. თქვენი დროის გონივრული დაგეგმვისთვის ეს რჩევა ძალიან გამოგადგებათ: ყოველთვის დაიწყეთ მუშაობა A ჯგუფში ნომერი 1 დავალებით და არა 3 ან 4 ნომრით, რაც არ უნდა მიმზიდველი და საინტერესო იყოს ისინი. თუ სამუშაო დღის ბოლომდე ვერ მოახერხეთ A ჯგუფის ყველა დავალება და საქმე, მაშინ გააგრძელეთ მათთან მუშაობა მეორე დღეს. ნუ გააკეთებთ სხვა დავალებებს, სანამ არ დაასრულებთ პირველს.

5. ყოველდღე იმუშავეთ B ჯგუფიდან რომელიმე დავალებაზე, რომელიც დიდ დროს მოითხოვს. ყოველდღიურ საქმიანობასთან ერთად უნდა იფიქროთ თქვენს „სტრატეგიულ“ მნიშვნელოვან ამოცანებსა და მიზნებზეც. მხოლოდ ამ გზით შეძლებთ ხვალინდელი წარმატების უზრუნველყოფას დღეს.

ერთხელ და სამუდამოდ აღიარეთ, რომ არასოდეს გექნებათ საკმარისი დრო ყველა იმ საქმისთვის, რისი გაკეთებაც გსურთ და ყველაფერი, რაც სხვებს სურთ თქვენგან. დარწმუნდით, რომ გამოიყენებთ თქვენს დროს მხოლოდ ისეთ რამეებს, რაც თქვენთვის ნამდვილად მნიშვნელოვანია, რაც თქვენს მიზნის წინ წაწევს. დროის მოგება მხოლოდ იმ შემთხვევაში შეგიძლიათ, თუ ისწავლით „არას“ თქმას და უარს იტყვით არასაჭირო საქმეებზე.

უყურეთ ევგენი ნედელინის მინი ლექციას "ეიზენჰაუერის პრინციპი"

სასწავლო პროგრამები, რომლებიც შეიძლება დაგაინტერესოთ:

• თანამშრომლების მართვა წარმოებაში

პოსტის რეიტინგი:

ცნობილია, რომ ღონისძიებების დაგეგმვაზე დახარჯული ყოველი წუთი, ზოგავს შესრულების 10 წუთს. სამუშაოს მომდევნო დღის დაგეგმვას 10-12 წუთი სჭირდება. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ სამუშაო დღის დასაწყისში იგივე დაგეგმვა დაახლოებით ერთი საათი დასჭირდება. რატომ? მიზეზი შეიძლება მიუთითებდეს ჩვეულებრივი ფრაზით „პირველ რიგში საჭიროა აზრების შეგროვება“.

დილის დაგეგმვა უფრო რთულია, რადგან ტვინი ნელ-ნელა იღვიძებს და გადადის მუშაობის აქტიურ ფაზაში. ერთია იღვიძებ ყოველდღიური რუტინით და უბრალოდ მიჰყვები გეგმებს, რაც არ უნდა ცდილობდეს მათ ხელის შეშლას, მეორეა დაგეგმო დღე, რომელიც უკვე დაიწყო, როცა ყველანაირი სოციალური წვრილმანი, ბრუნვა, მოულოდნელი ზარები. შეიჭრება. ეს ყველაფერი პრიორიტეტულობასა და ვადებს გადაიტანს.

Ისე, დაგეგმვის წუთი დაზოგავს რეალურ დროს 10 წუთსანუ, სამუშაო დღის ბოლოს 10-12 წუთი დაზოგავს 100-120 წუთს მომდევნო კარგად დაგეგმილ დღეს, ანუ გაზრდის დღიურ პროდუქტიულობას 25%-ით, რაც შეიძლება იყოს 4-5-მდე სრული. -შენახული სამუშაო დღეები თვეში. გარდა ამისა, დღის მკაფიო გეგმის შემუშავება არა მხოლოდ დაზოგავს დროს, არამედ ზრდის ეფექტურობას.

ჟანრის კანონები: პარეტოს და ეიზენჰაუერის პრინციპები

ორი პრიორიტეტია დაგეგმვის პრინციპინებისმიერი რამ, სამუშაო დღის ჩათვლით.

Ეს არის პარეტოს პრინციპიკონცენტრირებული სტრესის ეფექტის აღიარება და ეიზენჰაუერის პრინციპი- პრიორიტეტების მიხედვით გრადაციის პრინციპი. პარეტოს პრინციპი იყენებს ჰიპოთეზას, რომ ყველაზე მნიშვნელოვან აქტივობაზე ფოკუსირება ყველაზე დიდ გავლენას ახდენს სასურველი შედეგების მიღწევაზე (20/80 წესი: დროის 20% ყველაზე მნიშვნელოვან პრობლემებზე ფოკუსირება იწვევს შედეგების 80%-ს). .

ეიზენჰაუერის პრინციპიყოფს დავალებებს მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით A, B და C ამოცანებად (A - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი; შეასრულეთ დაუყოვნებლივ; B - მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი; განსაზღვრეთ ვადები ან ვადები დასრულებისთვის; C - არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი - იდეალურად დელეგატი).

ამ პრინციპების შესაბამისად ყოველდღე უნდა ჰქონდეს გეგმა, რომელიც შედგება მნიშვნელოვანი შემთხვევებისგან, რომლებზედაც საჭიროა დროის მინიმუმ 20% დახარჯვა, ასევე ნაკლები მნიშვნელობის საქმეები. ამავდროულად, იდეალურ შემთხვევაში, აუცილებელია დიდი ამოცანების დაყოფა მცირედ და უფლებამოსილების დელეგირება, თუ ეს დასაშვებია.

ასევე უმაღლესი პრიორიტეტი უნდა მიენიჭოს დავალებებს, რომლებიც მეტ ძალისხმევას მოითხოვს (მაგალითად, ახალი სტრატეგიის შემუშავება, რეკონსტრუქციის საკითხი და ა.შ.). ექსპერტები გვირჩევენ ამ ჯგუფში „უსიამოვნო“ ამოცანების ჩართვას, რომელთა განხორციელებამ შესაძლოა ცუდი განწყობა გამოიწვიოს.

დაგეგმვისას ძალიან მნიშვნელოვანია გესმოდეთ ყველაზე პრიორიტეტული მიმართულებები და არ დაუშვათ ბრუნვა, სოციალური აქტივობის მოთხოვნილებები (ასე თუ ისე, ჩვენ გარკვეულ დროს ვატარებთ კოლეგებთან ურთიერთობაში) და სხვა მომენტები, რომ გადაგაფანტოთ თქვენ მიერ განსაზღვრული მარშრუტიდან. "დღის რუკა". ასევე რეკომენდებულია ერთი დღის განმავლობაში არ დაიგეგმოს სამზე მეტი მნიშვნელოვანი და ზოგადად ათზე მეტი შემთხვევა; და ამავდროულად დაგეგმეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი, რთული და ნაკლებად სასიამოვნო ამოცანები თქვენთვის სამუშაო დღის ყველაზე ხელსაყრელ დროს.

რა თქმა უნდა, ჩვენ ყველანი განსხვავებულები ვართ და ყველას შეუძლია თვალყური ადევნოს თავის ყველაზე ნაყოფიერ დროს, მაგრამ არსებობს გარკვეული ზოგადი წესები ყოველდღიური რუტინისთვის. მაგალითად, ითვლება, რომ სამუშაო პროდუქტიულობა ნამდვილად შეიძლება დამოკიდებული იყოს კვირის დღეზე (ორშაბათი არ არის ახალი გლობალური საქმეებისთვის, სამუშაო აქტივობის პიკი მოდის სამშაბათს დილის 10 საათიდან საღამოს 13 საათამდე). თეორიულად და შემოქმედებითი თუ რთული ამოცანების შესრულების დროის თვალსაზრისით, უნდა აირჩიოთ ინტერვალები დილის 10 საათიდან საღამოს 12 საათამდე და 15 საათიდან საღამოს 5 საათამდე.

Ამ კონტექსტში დაგეგმვა შეიძლება დაეხმაროს საერთო ნიმუშის დაცვით, რომელიც განსაზღვრავს დროის ინტერვალებს ყოველდღიური რუტინისთვის და თითოეული კონკრეტული დღის საკითხების გადასაჭრელად.

შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

• 9:00-10:00 - ფოსტა, მყისიერი მესინჯერები (მთავარი სამუშაოს დროს მნიშვნელოვანია მყისიერი კომუნიკაციის საშუალებების გამორთვა, წინააღმდეგ შემთხვევაში დროის დაზოგვა არ იქნება), ადრე შედგენილი გეგმის შეჯერება;
• 10:00-12:00 – მნიშვნელოვან ამოცანებზე მუშაობა;
• 12:00-13:00 - სადილი, ფოსტა, მესინჯერები, დროის რეზერვი;
• 13:00-15:00 – მიმდინარე ამოცანებზე მუშაობა;
• 15:00-17:00 – მნიშვნელოვან ამოცანებზე მუშაობა;
• 17:00-18:00 - ფოსტა, მყისიერი მესინჯერები, გადაუდებელი და უმნიშვნელო საკითხები, ხვალინდელი დღის დაგეგმვა.

შაბლონის არსებობის შემთხვევაში რჩება ზუსტად კონკრეტული ამოცანების დაგეგმვა A, B და C ბლოკებში. თუ შესაძლებელია, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, საჭიროა დიდი შემთხვევების დაყოფა, პატარა ერთგვაროვანი ამოცანების დაჯგუფება და შესრულება სერიებში. . ტელეფონზე ექვსჯერ საუბარი 10 წუთის განმავლობაში არ არის იგივე, რაც ზარებზე ერთი საათის დახარჯვა, რადგან ამ შემთხვევაში ექვსჯერ უნდა მოემზადოთ ერთგვაროვანი აქტივობებისთვის. Რისთვის?

სამუშაო დღის დაგეგმვის დაკავშირებული საიდუმლოებები

მაგრამ დღის სიის შედგენის ფაქტი არ არის იმდენად მნიშვნელოვანი, რამდენადაც მიდგომა და მთელი რიგი დაკავშირებული კომპონენტები. ასე რომ, არ არის საჭირო, მაგალითად, შემთხვევების ჩაწერა: თქვენ შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ გეგმა თქვენს თავში. ან, მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ დანიშნოთ დღე-ღამის განმავლობაში, დადოთ მარადიული ფსონი ფორსმაჟორზე, მაგრამ ზუსტად იცოდეთ რა ვადები გაქვთ ბიზნესისთვის და გრაფიკიდან რომელ გასასვლელში უნდა გამოტოვოთ უმნიშვნელო რამ ან შეწყვიტოთ ისეთი საქმეების კეთება, რაც მოითხოვს. ბევრად მეტი დრო.

სასარგებლოც მიირთვით ხალისიანი და გემრიელი საუზმე სამუშაომდე(ეს ენერგიის დაპირებაა), დაიწყეთ მუშაობა ერთდროულად (ეს არის თვითდისციპლინის წესი), დაიწყეთ დღე არა ყავით და სიგარეტით კოლეგებთან ერთად, არამედ ქვედა გეგმის გადამოწმებით და ამავდროულად - და ბევრს ავიწყდება ეს ყველაზე ხშირად - შეათანხმეთ გეგმის დღეები მდივანთან და ამ გეგმაში ჩართულ პერსონალთან.

ეს გეხმარებათ ფოკუსირებას მთავარზე და არა გადატვირთულ მაგიდაზე და „დროის გარიგების“ უნარს (პატიოსნად აღიარეთ დავალების შესრულებისთვის დროის ნაკლებობა, თუ არარეალური ვადები მოგცემთ) და იმპულსური ქმედებებისა და გადაწყვეტილებების უარყოფას (ვიღაც). წერილში რაღაც დავწერე - მინდოდა მკვეთრი რეაქცია მომეცა, დრო და ნერვები დამჭირდა, ეს სრულიად ზედმეტია, და მოქმედებების თავიდან აცილება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი შედეგები (გადაჭარბებული ცნობისმოყვარეობა ან კეთილგანწყობის მცდელობა შეიძლება გამოიწვიოს პასუხისმგებლობის გაზრდა, დროის გაზრდის გარეშე. შეავსეთ ისინი).

როგორც ჩანს, ეს პირდაპირ არ ეხება დაგეგმვას, მაგრამ სინამდვილეში ეს ბევრს ეხმარება სამუშაოს თითოეული კონკრეტული დღის სტრუქტურირებაში, და იდეალურ შემთხვევაში, როგორც კვირებს, ასევე თვეებს.

მსგავსი მცირე საიდუმლოებები ასევე მოიცავს: კონსტრუქციული პაუზების წესს (აუცილებელია დასვენება, მაგრამ დღის განმავლობაში მხოლოდ დასვენების ეს წუთები უნდა იყოს დაგეგმილი), დასრულებული მოქმედების წესი (იდეალურად, თქვენ უნდა დაასრულოთ ყველაფერი, რაც სწორად დაიწყეთ. დროულად) და მაქსიმალური კონცენტრაციის წესი (ამას ერთდროულად რამდენიმე რამის გაკეთება არ შეგიძლია).

თუ თქვენს თავში ინახავთ ყველა ამ მარტივ კანონს, არ დაგავიწყდეთ დაგეგმეთ ყოველი მომდევნო დღე, შეგიძლიათ არა მხოლოდ დაზოგოთ დრო, არამედ ზოგადად, მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა, რაც აუცილებლად გამოიწვევს ბიზნესში წარმატებას და შემდგომ განვითარებას უკეთესობისკენ.

რატომ არის ასე რთული არჩევანის გაკეთება პრიორიტეტულ და მეორეხარისხოვან ამოცანებს შორის? ნევროლოგი ანტონიო დამასიოს კვლევამ აჩვენა, რომ გადაწყვეტილების მიღება განუყოფლად არის დაკავშირებული ემოციებთან. ამიტომ, გასაკვირი არ არის, რომ შფოთვა და დეპრესია ხშირად ხასიათდება, როგორც მდგომარეობები, რომლებიც ჩერდებიან და ვერ იღებენ გადაწყვეტილებებს. მარტივი ხელსაწყოების გამოყენება, როგორიცაა ეიზენჰაუერის მატრიცა, დაგეხმარებათ არა მხოლოდ საგნების გაგებაში, არამედ ემოციური სტრესის შემცირებაში. დროთა განმავლობაში, ამ კონცეფციის პრინციპების ათვისების შემდეგ, შეგიძლიათ ისწავლოთ მარტივად და სწრაფად განასხვავოთ მნიშვნელოვანი, გადაუდებელი, მეორეხარისხოვანი და უსარგებლო.

ითვლება, რომ ეიზენჰაუერის მატრიცა პირდაპირ კავშირშია დუაიტ დ. ეიზენჰაუერის სიტყვებთან: ”მე მაქვს ორი პრობლემა: გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი. გადაუდებელი არ არის მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანია გადაუდებელი. ”

დუაიტ ეიზენჰაუერი ყველაზე ცნობილია, როგორც შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი (1953 წლიდან 1961 წლამდე). პრეზიდენტობამდე ის გენერალი იყო და მეორე მსოფლიო ომის დროს მოკავშირეთა ძალებს მეთაურობდა. 1950 წელს ეიზენჰაუერი გახდა ნატოს პირველი უმაღლესი უმაღლესი სარდლობა ევროპაში.

სპეციფიური პროფესიული საქმიანობა მუდმივად აიძულებდა ეიზენჰაუერს მიეღო მკაცრი გადაწყვეტილებები და ყოველდღიურად ფოკუსირება მოეხდინა სხვადასხვა ამოცანებზე. პროცესის ოპტიმიზაციის მიზნით მან შექმნა საკუთარი მეთოდი, რომელიც ფართოდ გახდა ცნობილი როგორც ეიზენჰაუერის მატრიცა. დღეს მისი გამოყენება შეუძლიათ არა მხოლოდ გენერლებს, არამედ უბრალო ადამიანებს დიასახლისებამდე - ეხმარება მიმდინარე ამოცანების პრიორიტეტულობას და წესრიგში მოყვანას.

როგორ გამოვიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა

ეს ინსტრუმენტი შესაფერისია მათთვის, ვინც მზად არის და შეუძლია შეაფასოს მათი ამოცანების მნიშვნელობა და მკაფიოდ დაალაგოს ისინი. მეთოდი გულისხმობს ამოცანებისა და მოქმედებების ოთხ ჯგუფად დაყოფას:

1. გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი;
2. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი;
3. გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი;
4. არც გადაუდებელი და არც მნიშვნელოვანი.

ეიზენჰაუერის მეთოდის საბოლოო მიზანია დაეხმაროს მეორეხარისხოვანი საკითხების გაფილტვრას მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებებისგან და ფოკუსირება მოახდინოს იმაზე, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია.

თუ წარმოვიდგენთ ეიზენჰაუერის მატრიცას სურათად, მაშინ ის ასე გამოიყურება:

კვადრატების მნიშვნელობა მატრიცაში

ამოცანები იყოფა კონკრეტულ კვადრატებად, რომლებიც თავის მხრივ განსაზღვრავენ როდის და რამდენ ხანს შეძლებთ დავალების შესრულებას.

• კვადრატი I - "გააკეთე ახლა" (გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი)

ეს მოიცავს პრიორიტეტულ ამოცანებს, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ ყურადღებას. მათ აქვთ მკაცრი ვადები და უნდა განხორციელდეს ყველაფერზე ადრე და პირადად.

• კვადრატი II - "გადაწყვიტე, როდის გააკეთებ ამას" (მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი)

ეს კვადრატი არის მატრიცის სტრატეგიული ნაწილი, იდეალურია გრძელვადიანი განვითარებისთვის. მასში შემავალი ელემენტები მნიშვნელოვანია, მაგრამ არ საჭიროებს დაუყოვნებლივ ყურადღებას. ამასთან, დავალებებს აქვს გარკვეული ვადა და ასევე სრულდება პირადად.

• III კვადრატი - "ვიღაცისთვის დელეგატი" (გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი)

სატელეფონო ზარები, ელფოსტა და შეხვედრები და ღონისძიებების დაგეგმვა ამ კვადრატში შედის. ამ ტიპის ამოცანები, როგორც წესი, არ საჭიროებს პირად ყურადღებას, რადგან ისინი არ გულისხმობენ გაზომვადი შედეგს. III კვადრატი დაგეხმარებათ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ყურადღების გაფანტვა მნიშვნელოვანი სამუშაოდან. დელეგაცია საშუალებას გაძლევთ ყურადღება გაამახვილოთ უფრო მნიშვნელოვან საკითხებზე.

• IV კვადრატი - "გააკეთე მოგვიანებით" (არ არის მნიშვნელოვანი, არა გადაუდებელი)

IV კვადრატში მოხვედრილი აქტივობები არის დაკავშირებული აქტივობები, რომლებიც არ იძლევა რაიმე მნიშვნელობას. მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის ის, რისი გადადებაც ყოველთვის შესაძლებელია ყოველგვარი შედეგების შიშის გარეშე. ამ საკითხებს დრო სჭირდება და ხელს უშლის უფრო მნიშვნელოვან ამოცანებს, რომლებსაც თქვენ შეასრულებთ პირველ ორ კვადრატში.

მატრიცისთვის ფერის არჩევა

მიანიჭეთ ფერი მატრიცის თითოეულ კვადრატს და დააკავშირეთ იგი პრიორიტეტულ დონესთან.

Მაგალითად:

წითელი = გადაუდებელი.

ყვითელი = მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა ძალიან გადაუდებელი.

მწვანე = გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი.

ნაცრისფერი = არ არის გადაუდებელი, არ არის მნიშვნელოვანი.

მატრიცის პროფესიული მიზნებისთვის გამოყენების პროცესში აღმოაჩენთ, რომ ამოცანების უმეტესობა I და III კვადრატებშია. კვადრატული II აქტივობები იძლევა ყველაზე მნიშვნელოვან შედეგებს, რადგან ეს არის ბიზნეს მიზნები, რომლებიც გავლენას ახდენენ ბიზნესის გრძელვადიან წარმატებაზე და იშვიათად კლასიფიცირდება როგორც გადაუდებელი.

ყველაზე ძნელი გასაგებად არის ის, თუ რა აშორებთ ყურადღებას დაგეგმილ კურსს. მაგრამ თუ თქვენ გაუმკლავდებით დროის მენეჯმენტის ამ ფუნდამენტურ პრობლემას, გათავისუფლდებით ტყუილად დაკარგულ საათებზე. დაუსვით საკუთარ თავს ორი შეკითხვა, რათა წარმართოთ თქვენი გრძელვადიანი გადაწყვეტილების მიღების სტრატეგიები:

• როდის შეასრულებთ მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ ამოცანებს?
• როდის შეგიძლიათ დახარჯოთ დრო მნიშვნელოვან ამოცანებზე, სანამ ისინი მოულოდნელად გადაუდებელი გახდებიან?

უნდა გვახსოვდეს, რომ ზოგჯერ ამოცანები ერთი კვადრატიდან მოულოდნელად ხვდება მეორეში. თუ გადაუდებელი შემთხვევა მოხდა, თქვენი პრიორიტეტები შეიცვლება. მაგალითად, თქვენ ფლობთ მცირე ბიზნესს და უკმაყოფილო მომხმარებელი ურეკავს და სთხოვს დაგიკავშირდეს მენეჯერი მიწოდების დაგვიანების გამო. ეს პრობლემა მაშინვე ამაღლდება მატრიცის სხვა ელემენტებზე.

ამოცანების განაწილებას კვადრატების მიხედვით აქვს გარკვეული მახასიათებლები და მათი გათვალისწინებაა საჭირო:

1. დავალებების სიები ცხოვრებას ამარტივებს. დარწმუნდით, რომ სვამთ სწორ კითხვებს დავალებების მინიჭებისას, რათა დაგეხმაროთ განსაზღვროთ, რა უნდა გაკეთდეს პირველ რიგში. მთავარი პრიორიტეტია.
2. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მრავალი აქტივობა და დავალება თითოეულ კვადრატში, მაგრამ უმჯობესია, მაქსიმალური რაოდენობა არ აღემატებოდეს რვა ელემენტს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ დაშორდებით მთავარ მიზანს - დავალების შესრულებას.
3. შექმენით ცალკე მატრიცები პროფესიული და პირადი ცხოვრებისათვის.
4. მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენი სიის ელემენტების პრიორიტეტული დონე. ყოველი დილა დაიწყეთ სამუშაოების სიით მატრიციდან და კვირის ბოლოს ნახავთ შედეგს.

ეიზენჰაუერის მატრიცის შაბლონი

დავალების განაწილების პროცესის გასამარტივებლად გამოიყენეთ Evernote სერვისის მიერ შემუშავებული შაბლონი:

ეიზენჰაუერის მატრიცა შეიძლება ითარგმნოს Trello პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში. შეადგინეთ სამუშაოების სია ოთხივე დაფისთვის (=კვადრანტი) და შექმენით ცალკე შემოსულების დაფა, სადაც ყველა დავალება წავა მანამ, სანამ არ იქნება მინიჭებული კვადრატებზე. ეს საშუალებას მოგცემთ ვიზუალურად შეაფასოთ თქვენი დატვირთვა.

ეიზენჰაუერის მატრიცა არის მარტივი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ანალიზის პარალიზის მდგომარეობა, რომელიც ხდება ყოველ ჯერზე, როცა არც კი იცით საიდან დაიწყოთ.