នៅក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយ
មិត្តរួមថ្នាក់
នៅពេលដែលយើងជួបបុគ្គលជោគជ័យច្រើនមុខ យើងដកដង្ហើមធំ ហើយគ្រវីស្មា៖ ហើយតើមនុស្សទាំងនេះអាចធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដោយរបៀបណា? តើពួកគេភ្ញាក់ទេ? តើនាឡិកាវេទមន្តរបស់ពួកគេមានការបែងចែកច្រើនជាងពីរដងទេ? ប្រហែលជាពួកគេពិសេស ...
បាទ/ចាស។ ជាការពិតណាស់ ការសន្មត់នៃនាឡិកាវេទមន្ត គឺមកពីប្រភេទនៃការប្រឌិត នោះជាការប្រាកដ។ ប៉ុន្តែតាមក្បួនមួយ មនុស្សដែលរៀបចំថ្ងៃរបស់ពួកគេប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពពិតជាមិនដេកនៅលើគ្រែរយៈពេលកន្លះថ្ងៃនោះទេ ការគេងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ពួកគេគឺជាបញ្ហានៃបច្ចេកវិទ្យា ដែលជាអាថ៌កំបាំងនៅក្នុងរបបនេះ។ ហើយគាត់ របបនេះស្អប់តាំងពីឆ្នាំសិក្សា កាន់តែច្បាស់ជាងនេះទៅទៀត ភាពបត់បែន និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍របស់វា ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា - ធ្វើឱ្យពួកគេពិសេស។ ដោយមានជំនួយពីល្បិចគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯង និងវិន័យ យើងម្នាក់ៗអាចធ្វើឱ្យជីវិតរបស់យើងកាន់តែប្រសើរឡើង។
អ្នកមិនអាចពង្រីកពេលវេលាបានទេ។ ដូច្នេះផ្លាស់ប្តូរខ្លួនអ្នក
យើងធ្លាប់ប្រើដើម្បីរាប់បញ្ហាពេលវេលា ( ពី Zeitnot អាល្លឺម៉ង់ "បញ្ហាជាមួយនឹងពេលវេលា") កង្វះថេរនៃនាទី ម៉ោង និងថ្ងៃ មានន័យដូចតម្រូវការ តម្រូវការ ការងារ។ ខ្ញុំធ្វើការទាំងយប់ទាំងថ្ងៃ ខ្ញុំដេរ ខ្ញុំគ្មានពេល គ្មានពេលសម្រាប់អ្វីទាំងអស់! ទទួលស្គាល់វា ជាញឹកញាប់ពាក្យទាំងនេះក្លាយជាប្រភេទនៃអេក្រង់ ជាខែល មធ្យោបាយការពារពីភាពមិនស្រួលនៃជីវិតពិត។ ហើយ "ការស្រេកឃ្លានពេលវេលា" មិនរំពឹងថានឹងមានអ្វីល្អពីនាងទេ ទោះបីជាពួកគេយល់យ៉ាងល្អឥតខ្ចោះថា វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការទប់ទល់នឹងបន្ទុកការងារដ៏យូរមួយ អាកប្បកិរិយា ចរិតលក្ខណៈ និងផ្លូវចិត្តប្រែប្រួលមិនអាចត្រឡប់វិញបាន។ ហើយនិយាយដោយត្រង់ទៅ អាជីពមិនទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍នៃ "វត្ថុនៅពីលើដំបូល" នោះទេ។ ដើម្បីធ្វើអ្វីមួយដោយគិតគូរ និងដោយព្រលឹង អ្នកត្រូវឈប់ម្តងម្កាល មើលជុំវិញ។ ក្នុងការលោតទឹកគ្មានទីបញ្ចប់ប្រចាំថ្ងៃ សម្ពាធពេលវេលាអ្នកមិនអាចទុកពេលមួយនាទីសម្រាប់ដំណើរការនេះបានទេ។
សោកសៅ ប៉ុន្តែជាការពិត៖ សព្វថ្ងៃនេះ ក្រុមហ៊ុនធំៗជាច្រើនបានប្រើប្រាស់គោលការណ៍ដ៏ព្រៃផ្សៃនៃ "ការដុតបំផ្លាញ" របស់បុគ្គលិកសម្រាប់គោលបំណងសាជីវកម្មរបស់ពួកគេ។ កម្មករស្រស់មួយត្រូវបានផ្ទុកនៅស្ទាក់ស្ទើរបំផុត; នៅនឹងកន្លែង គាត់នៅតែពិតប្រាកដរហូតដល់ភាពរីករាយក្នុងការងាររបស់គាត់ស្ងួត ហើយសម្ពាធពេលវេលាបន្តមិនធ្វើអោយខួរក្បាលរបស់គាត់ស្ងួតទេ។ របៀបទទួលស្គាល់និយោជកបែបនេះ និងអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយពួកគេ គឺជាប្រធានបទសម្រាប់ការពិភាក្សាដាច់ដោយឡែក ហើយថ្ងៃនេះយើងកំពុងចែករំលែក អាថ៌កំបាំងនៃផែនការថ្ងៃ. ល្បិចទាំងនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលផ្សេងពីការរៀបចំលំហូរការងាររបស់អ្នក ហើយផ្លាស់ប្តូរវាឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។
ចាប់ផ្តើមឥឡូវនេះ។ ហើយកុំឈប់!
ការរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នកដើម្បីធ្វើឱ្យបានច្រើនគឺពិតជាងាយស្រួល។ បរិភោគ postulates មូលដ្ឋានពីរជារឿងធម្មតាគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើល។ ជាដំបូង ប្រសិនបើអ្នកចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពថ្ងៃរបស់អ្នក គ្រាន់តែចាប់ផ្តើមធ្វើវា។ សាកល្បងយុទ្ធសាស្ត្រផ្សេងគ្នាទៅតាមលក្ខណៈរបស់អ្នក វាលនៃសកម្មភាព កាលៈទេសៈ។ យើងខ្លះត្រូវការកាលវិភាគ "hedgehog" (យ៉ាងហោចណាស់ដំបូង) នរណាម្នាក់ត្រូវការការកែតម្រូវបន្តិចបន្តួចនៅក្នុងរបបនៃថ្ងៃនិងទម្លាប់។ "អាថ៌កំបាំងបើកចំហ" ទីពីរគឺអញ្ចឹង ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានេះមិនមែនជាថ្នាំដែលគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការលេបម្តងជារៀងរហូតនោះទេដែលអាចព្យាបាលដោយការធ្វេសប្រហែស និងខ្វះពេលវេលា។ នេះគឺជាការខិតខំប្រឹងប្រែងប្រចាំថ្ងៃ ការខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីបញ្ចប់ ដែលទាក់ទងផ្ទាល់នឹងការទទួលបានលទ្ធផលជោគជ័យ។ ហើយកុំភ្លេចថាចៅក្រមនិងអ្នកទស្សនាដែលចាប់អារម្មណ៍បំផុតគឺវិនិច្ឆ័យអ្នក - អ្នកខ្លួនឯង។ ដូច្នេះ "ការបណ្តេញចេញ" នឹងមិនដំណើរការទេ។
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាទស្សនវិជ្ជាទាំងមូលនៃការអភិវឌ្ឍន៍ជំនាញ និងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នក និងប្រើប្រាស់វាដោយសមហេតុផលដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅ។ ដំបូងឡើយ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកស្រាវជ្រាវជនជាតិអាមេរិក ដើម្បីបង្កើនផលិតភាពការងារ ប៉ុន្តែការអនុវត្តបានបង្ហាញថា ការដាក់របស់របរឲ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់នៅលើទូរសព្ទក៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនដែរ។.
សព្វថ្ងៃនេះ បច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលារាប់រយត្រូវបានស្គាល់ និងប្រើប្រាស់យ៉ាងសកម្ម ហើយបញ្ជីនេះកំពុងពង្រីកឥតឈប់ឈរ។ យុទ្ធសាស្ត្រធ្វើផែនការពេលវេលាទំនើបគឺផ្អែកលើការប្រើប្រាស់នាឡិកា និងនាឡិការោទិ៍ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃគ្រប់ប្រភេទ “សន្លឹកកិច្ចការ” និងអ្នករៀបចំកម្មវិធីកុំព្យូទ័រសម្រាប់អ្នករៀបចំផែនការថ្ងៃ ការចែកចាយអាទិភាព និងការលើកទឹកចិត្ត ការប្រើប្រាស់ចង្វាក់ធម្មជាតិនៃជីវិតមនុស្ស។ ការយកឈ្នះលើបញ្ហាផ្លូវចិត្តដែលការពារការប្រើប្រាស់ពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព (ជាទូទៅបំផុតក្នុងចំណោមពួកគេ - រោគសញ្ញាដក "ទុកវាចោល").
ជាការពិតណាស់ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាវិទ្យាសាស្ត្រទាំងមូល ដែលមិនគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលនោះទេ ការកែកំហុសតែងតែត្រូវការពេលវេលាច្រើនជាងការទទួលបានពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍លើបច្ចេកទេសទាំងនេះ អ្នកអាចសិក្សា និងសាកល្បងវាដោយខ្លួនឯង ជាពិសេសព្រោះវាមិនអាចទៅរួចទេ និងគ្មានន័យក្នុងការប្រាប់នៅក្នុងប្រធានបទមួយអំពីរបៀបរៀនពីរបៀបរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ប៉ុន្តែមានល្បិចមួយចំនួនដែលអ្នកអាចចាប់ផ្តើមប្រើឥឡូវនេះ ធ្វើឱ្យថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព.
ចង់ រៀនរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក។ហើយឈប់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏មានតម្លៃ? ព្យាយាមចាប់ផ្តើម៖
រៀបចំកន្លែងសម្រាប់អ្វីដែលសំខាន់
ថ្ងៃណាមួយមានរបស់ជាច្រើន - តូចនិងធំ, សំខាន់និងមិនសំខាន់, បន្ទាន់និងយូរអង្វែង។ ដើម្បីរៀនពីរបៀបរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នក អ្នកត្រូវកាត់ស្បែកក្បាលដែលស្រមើលស្រមៃឱ្យមានភាពភ្លឺស្វាង ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបែងចែកកិច្ចការអាទិភាពពីការងារដែលមិនមែនជាអាទិភាព។ ជាការពិតណាស់នេះមិនមានន័យថាអ្នកអាចបំភ្លេចរឿងតូចតាចនិងមិនសូវសំខាន់នោះទេ - ទេពួកគេក៏ត្រូវធ្វើផងដែរប៉ុន្តែពួកគេសមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់សមាមាត្រទៅនឹងទំហំរបស់វា។ កំហុសទូទៅមួយគឺ "ដើម្បីភាពងាយស្រួល" ធ្វើអ្វីដែលកាន់តែងាយស្រួល និង ... មិនចាំបាច់ជាមុន។ តើយើងទទួលបានលទ្ធផលអ្វី? ការធ្វើត្រាប់តាមសកម្មភាព និងការចំណាយមិនសមហេតុផលនៃទុនបម្រុងបណ្តោះអាសន្នដែលចាំបាច់សម្រាប់ការអនុវត្តការងារសំខាន់ៗ។ ត្រូវដឹងពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង - កំណត់អាទិភាពសំខាន់និងពិបាក។
Occam's Razor បញ្ច្រាស
ប៉ុន្តែដើម្បីកុំឱ្យរឿងធំ និងធ្ងន់ធ្ងរមិនខ្លាចរអា មានល្បិចខាងក្រោមនេះ៖ ដើម្បីរៀបចំផែនការពេលវេលាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ពួកគេត្រូវបែងចែកទៅជារឿងតូចៗមួយចំនួន។ បន្ទាប់មក "ដំណាក់កាលនៃដំណើរដ៏វែងឆ្ងាយ" អាចត្រូវបានជំនួសដោយកិច្ចការដែលមិនសូវសំខាន់ ខណៈពេលដែលធ្វើច្រើន និងសម្រាកពីការងារលំបាក។
"កាត់បន្ថយ" អ្វីដែលអ្នករស់នៅ
នៅក្នុងបញ្ជីនៃកិច្ចការធម្មតាណាមួយដែលបានអនុវត្តនៅលើម៉ាស៊ីន អ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏អាក្រក់កំពុងលាក់ខ្លួន។ ពួកគេបន្លំខ្លួនថាជាមនុស្សគ្មានកំហុស ហើយសូម្បីតែនៅ glance ដំបូងរបស់សំខាន់។ ទាមទារការកែប្រែ! គិតអំពីនាទី និងម៉ោងរបស់អ្នកត្រូវចំណាយលើអ្វី ចងចាំអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង ហើយដឹងថាតើអ្នកពិតជាត្រូវការការងារ ឬការកម្សាន្តប្រភេទនេះមែនទេ? តើអ្នកពិតជាត្រូវទៅ Odnoklassniki រៀងរាល់ម៉ោង តើនេះពិតជាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការសម្រាកចាំបាច់ពីការងារមែនទេ? តើអ្នកពិតជាត្រូវការ និងចាប់អារម្មណ៍លើថ្នាក់រៀននៅក្នុងរង្វង់ប៉ាក់មែនទេ? តើវាពិតជាមានតម្លៃក្នុងការនិយាយហាសិបនាទីជាប់ៗគ្នាជារៀងរាល់ថ្ងៃជាមួយមិត្តរួមការងារដែលគួរឱ្យធុញ ខ្លាចធ្វើឱ្យគាត់អាក់អន់ចិត្តជាមួយនឹងការសន្ទនាដែលកាត់បន្ថយយ៉ាងឆាប់រហ័សមែនទេ? នេះជាថ្ងៃរបស់អ្នក ហើយវាមានពេលត្រឹមតែ 24 ម៉ោងប៉ុណ្ណោះ!
កុំចាញ់ហើយកុំចាញ់
យោងតាមការស្រាវជ្រាវទំនើប មនុស្សធ្វើការម្នាក់ចំណាយពេលជាមធ្យម 150 ម៉ោងក្នុងមួយឆ្នាំ ដើម្បីស្វែងរករបស់ដែលបាត់។ នោះគឺថារឿងទាំងនេះមិនត្រឹមតែបាត់ខ្លួនដោយអាថ៌កំបាំងតាមការបញ្ជារបស់កងកម្លាំងអាក្រក់នោះទេ - ពួកគេមិននៅកន្លែងរបស់ពួកគេទេហើយដូច្នេះវាមិនអាចត្រូវបានរកឃើញទេ។ តួរលេខគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ មែនទេ? ឈប់ក្លាយជាផ្នែកមួយនៃស្ថិតិឆោតល្ងង់នេះ។ កុំបោះចោលវត្ថុ ឯកសារ ឯកសារគ្រប់ទីកន្លែង។ រៀបចំអ្វីៗទាំងអស់ម្តង ចុះហត្ថលេខា ចងចាំ និងរក្សាការរៀបចំ។ នេះនឹងជួយអ្នកឱ្យរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកបានប្រសើរជាងមុន ព្រោះអ្នកនឹងមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នកលើការស្វែងរកដែលរំខានសម្រាប់ "របស់ដែលបាត់" នោះទេ។
ពិចារណាបុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់អ្នក។
នៅពេលរៀនរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក កុំផ្តោតលើ "សីតុណ្ហភាពជាមធ្យមនៅក្នុងមន្ទីរពេទ្យ"។ ត្រូវដឹងថាមនុស្សម្នាក់ៗមានរយៈពេលរៀងៗខ្លួននៃប្រសិទ្ធភាព និង "គ្មានប្រយោជន៍"។ កុំឈប់ធ្វើការរហូតដល់ល្ងាចទើបដឹងថាក្រោយម៉ោងប្រាំបីល្ងាចមិនយល់អ្វីទាំងអស់។ កុំធ្វើការណាត់ពេលព្រឹកព្រលឹម ដោយដឹងថាអ្នកនឹងត្រូវក្រោកពីរម៉ោងលឿនជាងធម្មតាដើម្បីធ្វើដូច្នេះ នោះអ្នកនឹងហួសចិត្ត។ ប្រកាន់ខ្ជាប់នូវច្បាប់ទាំងនេះយ៉ាងខ្ជាប់ខ្ជួន ជាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដែលពួកគេនឹងយល់បាន - វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក ប្រសិនបើអ្នកមានទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃមិនទៀងទាត់ ហើយអ្នកអាចចូលគេងបានប្រាំម៉ោងយឺតជាងធម្មតា។
កម្ចាត់ភាពឥតខ្ចោះ
និងផ្ទេរសិទ្ធិអំណាចកាន់តែក្លាហាន។ ប្រសិនបើអ្នកមាននរណាម្នាក់ផ្ទេរផ្នែកនៃការងារ - ធ្វើវា។ ការយកចិត្តទុកដាក់ យើងមិននិយាយអំពីការផ្លាស់ប្តូរការងាររបស់អ្នកទៅកាន់មនុស្សស្លូតត្រង់ទេ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមានជំនួយ អ្នកត្រូវប្រើជំនួយរបស់ពួកគេ។ ការដែលគេធ្វើអ្វីមិនតាមរចនាប័ទ្មរបស់អ្នកមិនមែនជាហេតុផលដើម្បីយកអ្វីគ្រប់យ៉ាងមកលើខ្លួនអ្នកឡើយ។ នៅពេលរៀបចំផែនការ ចែកចាយកិច្ចការភ្លាមៗ ហើយមិនស្ថិតនៅក្រោមសម្ពាធនៃកាលៈទេសៈនោះទេ - វានឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
អាជីវកម្មមានពេលវេលា ភាពសប្បាយរីករាយមានពេល
នៅពេលចងក្រង "បញ្ជីកិច្ចការ" និងកាលវិភាគសម្រាប់ថ្ងៃ (សប្តាហ៍ ខែ) រៀបចំផែនការមិនត្រឹមតែកិច្ចការការងារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងសម្រាកទៀតផង។ វាហាក់ដូចជាខុសពីធម្មជាតិនៅក្រលេកមើលដំបូង ប៉ុន្តែតាមពិត វិធីសាស្រ្តនេះមិនត្រឹមតែមានភាពងាយស្រួលក្នុងគោលបំណងដើម្បីរៀនពីរបៀបរៀបចំផែនការពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើពិពិធកម្មពេលវេលាលំហែរបស់អ្នក និងមើលថាតើការកម្សាន្តដែលអ្នកខ្វះខាតនៅថ្ងៃអនាគត។
ទិញប្រតិទិនឬកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ (អ្នករៀបចំផែនការការងារ) ។ត្រូវប្រាកដថាប្រតិទិនរបស់អ្នកមានកន្លែងសម្រាប់សរសេរការងារត្រូវធ្វើ និងកិច្ចការ។ ប្រតិទិនខ្លះមកជាមួយកម្មវិធីផែនការប្រចាំថ្ងៃ ឬប្រចាំខែ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកគ្រាន់តែអាចប្រើកុំព្យូទ័រយួរដៃ។ ជ្រើសរើសជម្រើសដែលសាកសមនឹងអ្នកបំផុត។ អ្វីក៏ដោយដែលអ្នកជ្រើសរើស ជម្រើសនេះគួរតែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។ ប៉ុន្តែអ្នកមិនគួរចាប់ផ្តើមកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃសម្រាប់ការសិក្សាសម្រាប់ការងារសម្រាប់ការកម្សាន្តនិងអ្វីៗផ្សេងទៀត - អ្វីគ្រប់យ៉ាងគួរតែនៅកន្លែងតែមួយ។
តម្រៀបករណីរបស់អ្នក។នៅក្នុងកម្មវិធីកំណត់ពេលអេឡិចត្រូនិចមានមុខងារតម្រៀបភារកិច្ចផ្សេងៗគ្នា។ ជាឧទាហរណ៍ កិច្ចការដែលទាក់ទងនឹងការងារអាចត្រូវបានសម្គាល់ជាពណ៌ក្រហម ការសិក្សាដែលទាក់ទងនឹងពណ៌ខៀវ កិច្ចការផ្ទះជាពណ៌បៃតង និងពណ៌ផ្កាឈូកសម្រាប់សម្រាក និងហាត់ប្រាណ។
- ការរៀបចំសំណុំរឿងតាមវិធីនេះ ក៏ដូចជាការតម្រៀបពណ៌ នឹងជួយអ្នកឱ្យស្រមៃមើលកិច្ចការ និងយល់ពីចំនួនពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយលើប្រភេទនីមួយៗនៃករណី។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចសម្គាល់ឃើញថា កាលវិភាគមានភារកិច្ច "ក្រហម" ទាំងមូល (នោះគឺការងារ) និង "បៃតង" (នោះគឺការងារផ្ទះ) ប៉ុន្តែមាន "ពណ៌ផ្កាឈូក" តិចតួចណាស់ (សម្រាក និងហាត់ប្រាណ)។ ប្រសិនបើអ្នកសម្គាល់ឃើញថា អ្នកនៅសល់ពេលតិចតួចសម្រាប់ការហាត់ប្រាណ អ្នកប្រហែលជាត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យព្យាយាមកំណត់ពេលវេលាបន្ថែមទៀតសម្រាប់វានៅថ្ងៃបន្ទាប់។
កំណត់អាទិភាពការងារតាមសារៈសំខាន់។ដំបូងអ្នកត្រូវយល់ថាតើការងារណាសំខាន់ជាងគេ មួយណាត្រូវបញ្ចប់មុន ហើយមួយណាអាចរង់ចាំបាន។ ដើម្បីយល់ពីការតម្រៀបប្រភេទនេះ សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍មួយ៖ ឧបមាថាអ្នកមានការធ្វើតេស្តពីរដែលត្រូវធ្វើនៅសប្តាហ៍នេះ របាយការណ៍មន្ទីរពិសោធន៍ អត្ថបទ និងបទបង្ហាញ។ ទះដៃ!
គូសបញ្ជាក់កិច្ចការអាទិភាពខ្ពស់បំផុត។នៅពេលដែលអ្នកបានស្វែងយល់ពីរបៀបកំណត់អាទិភាពការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នក សូមសម្គាល់វានៅលើកាលវិភាគរបស់អ្នក។ អ្នកអាចរមូរតាមកាលវិភាគ ហើយសរសេរអក្សរ “A” នៅជាប់នឹងកិច្ចការសំខាន់ៗដែលគួរធ្វើមុន។ អក្សរ "B" អាចដាក់នៅជាប់នឹងកិច្ចការទាំងនោះដែលអាចធ្វើបាន ឧទាហរណ៍ ថ្ងៃស្អែក។ អក្សរ "B" ទល់មុខនឹងកិច្ចការដែលគួរបញ្ចប់ត្រឹមថ្ងៃសុក្រ។
កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។សរសេរថាតើអ្នកនឹងចំណាយពេលវេលាប៉ុន្មានសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចចំណាយពេល 2 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃក្នុងការសិក្សា ធ្វើលំហាត់ប្រាណ 1 ម៉ោង សរសេរសំបុត្រ និងសារ 30 នាទី ដើរឆ្កែ 30 នាទី។ ទិដ្ឋភាពសំខាន់នេះនឹងជួយអ្នកគិតថាតើវាត្រូវចំណាយពេលប៉ុន្មានដើម្បីបំពេញកិច្ចការនីមួយៗ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងច្រើនពេក ហើយមិនមានគោលបំណងក្នុងការកំណត់ពេលវេលាដែលត្រូវការសម្រាប់កិច្ចការជាក់លាក់ណាមួយ នោះអ្នកនឹងធ្វើឱ្យខ្លួនអ្នកស្ថិតក្នុងស្ថានភាពស្ត្រេស។
- កុំភ្លេចបញ្ចូលពេលវេលាធ្វើដំណើរក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកនឹងត្រូវចេញពីសាលា/វិទ្យាស្ថាន/បណ្ណាល័យ ទៅកន្លែងហាត់ប្រាណមែនទេ?
បន្ថែមពេលទំនេរខ្លះទៅកាលវិភាគរបស់អ្នក។មនុស្សភាគច្រើនមើលស្រាលពេលវេលាដែលវាត្រូវការដើម្បីធ្វើកិច្ចការ។ ប្រសិនបើអ្នករៀបចំអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នកជាមួយនឹងប្រាក់ឧបត្ថម្ភសម្រាប់ពេលទំនេរ នោះអ្នកនឹងអាចរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកបានកាន់តែត្រឹមត្រូវ។
- នៅពេលគណនាចំនួនពេលវេលាដែលអ្នកគួរចំណាយលើកិច្ចការណាមួយ ចូរវាយតម្លៃវាឱ្យលើសបន្តិច។ បន្ថែម 25% ទៀតទៅពេលវេលាដែលបានគណនា។ ជាឧទាហរណ៍ ទុកពេល 5 នាទីសម្រាប់កិច្ចការដែលជាធម្មតាចំណាយពេល 4 នាទី។ សម្រាប់កិច្ចការដែលចំណាយពេល 8 នាទី បែងចែក 10 នាទី។ នាទីបន្ថែមទាំងនេះនឹងក្លាយជាទុនបម្រុងរបស់អ្នក ដែលនឹងជួយអ្នកជៀសវាងការយឺតយ៉ាវ និងស្ថានភាពមិនល្អផ្សេងទៀត។
- សួរខ្លួនឯងថាតើអ្នកត្រូវការកិច្ចការតូចៗបន្ថែមដែលនឹងជាធាតុរងនៃកិច្ចការធំជាងដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នកដែរឬទេ? ឧទាហរណ៍ តើអ្នកត្រូវងូតទឹកជាធម្មតាបន្ទាប់ពីហាត់ប្រាណឬទេ? តើអ្នកចូលចិត្តជជែកជាមួយមិត្តភ័ក្តិរយៈពេល 15 នាទីបន្ថែមទេ នៅពេលអ្នកប្តូរសំលៀកបំពាក់? សម្រាប់មនុស្សភាគច្រើន វាបង្ហាញថាការហាត់ប្រាណមួយម៉ោងដែលបានកំណត់ត្រូវចំណាយពេលប្រហែលពីរម៉ោង។
អរុណសួស្តី អ្នកទស្សនាប្លក់ជាទីគោរព។ ប្រាកដណាស់ថាអ្នកធុញទ្រាន់នឹងពាក្យ seo គ្រប់ប្រភេទ ច្បាប់ចម្លង មធ្យោបាយរកលុយ... សំណួរកើតឡើង៖ ធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក្សាអ្វីៗទាំងអស់នេះ កន្លែងណាត្រូវចំណាយពេល? ថ្ងៃនេះ ខ្ញុំសូមលើកយករឿងនេះមកនិយាយ របៀបរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក និងគ្រប់គ្រងការងារច្រើន។.
ហេតុអ្វីចាំបាច់ធ្វើផែនការ?
ជាបឋម ខ្ញុំនឹងបង្ហាញគំនិតរបស់ខ្ញុំអំពីការធ្វើផែនការជាទូទៅ។ ខ្ញុំជឿជាក់យ៉ាងមុតមាំថាវាចាំបាច់។ ខ្ញុំជឿជាក់លើរឿងនេះពេលខ្ញុំចាប់ផ្តើមកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ។ និយាយអញ្ចឹងខ្ញុំបានដំណើរការវាសម្រាប់ឆ្នាំទីពីរ។ ច្បាស់ជាងនេះទៅទៀត នៅពេលដែលទីមួយចប់ ខ្ញុំបានទិញទីពីរ។
កាលពីមុន ពេលដែលមិនមានអ្វីច្រើននោះ ខ្ញុំមិនត្រូវការផែនការដូចដែលខ្ញុំគិតនោះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបញ្ជាទិញដែលមិនបានសម្រេច ការបំពាន ការរាំងស្ទះឥតឈប់ឈរ និងការខ្វះការគេងបានចាប់ផ្តើមលេចឡើង។ នេះត្រូវតែដោះស្រាយដោយវិធីណាមួយ។ ខ្ញុំចាប់ផ្តើមអានអក្សរសិល្ប៍លើការគ្រប់គ្រងពេលវេលា (វាជា Gleb Arkhangelsky ដ៏ល្បីល្បាញ) ដើម្បីរៀនពីបទពិសោធន៍របស់មនុស្សផ្សេងទៀត។
ហើយអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលប៉ិនប្រសប់គឺសាមញ្ញ!
តាមពិតទៅ ដើម្បីបន្តអាជីវកម្មឱ្យដំណើរការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកត្រូវដឹងពីរបៀបរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការ។ ខ្ញុំនឹងមិនចូលទៅក្នុងទ្រឹស្តីទេខ្ញុំនឹងចែករំលែកការអនុវត្ត។
ឥឡូវនេះ ដើម្បីរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការរបស់ខ្ញុំឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ខ្ញុំប្រើ៖ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ សៀវភៅកត់ត្រាតូចមួយ និងមធ្យោបាយអេឡិចត្រូនិច។ ហើយឥឡូវនេះអំពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងលម្អិតបន្ថែមទៀត។
របៀបរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
វាគួរតែត្រូវបានយល់ថាគោលដៅសកលរបស់អ្នក (ដូចជាការទិញរថយន្ត អចលនទ្រព្យ គ្រឿងប្រើប្រាស់ក្នុងផ្ទះ ការកំសាន្ត) គួរតែជា បំបែកទៅជាគោលដៅតូចៗ. ជាឧទាហរណ៍ ពិចារណាថាតើអ្នកត្រូវសន្សំលុយប៉ុន្មានដើម្បីទិញឡានដោយមិនប្រើប្រាក់កម្ចីក្នុងរយៈពេល 5 ឆ្នាំ។
ដោយផ្អែកលើគោលដៅទាំងនេះ ខ្ញុំបានកំណត់គោលដៅប្រចាំឆ្នាំ ដែលក្នុងនោះ - ប្រចាំខែ។ ហើយគោលដៅប្រចាំខែ បែងចែកជាប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំថ្ងៃ។ នោះគឺការសម្រេចបាននូវគោលដៅដ៏ធំដែលមានទំហំធំ អាស្រ័យលើសកម្មភាពរបស់អ្នកជារៀងរាល់ថ្ងៃ. មិនបានរកឃើញអាមេរិចទេប៉ុន្តែយ៉ាងណាក៏ដោយ។
ការយកចិត្តទុកដាក់មួយភ្លែត :)
ប្រាកដណាស់ អ្នកចាប់អារម្មណ៍លើប្រាក់ចំណូលបន្ថែមនៅលើអ៊ីនធឺណិត។
ខ្ញុំផ្តល់ជូននូវឧបករណ៍ដែលខ្ញុំបានប្រើដោយខ្លួនឯងអស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ៖
គោលដៅជាច្រើនឆ្នាំ គំនិតផ្សេងៗ គំនិតលើគម្រោង ខ្ញុំសរសេរក្នុងសៀវភៅកត់ត្រាពិសេសមួយ។ ខ្ញុំមិនទុកវានៅក្នុងក្បាលរបស់ខ្ញុំទេ។ ខ្ញុំបានសរសេរគំនិតមួយ គំនិតមួយ - បន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រលប់ទៅវាវិញ អ្នកនឹងដឹងវា។ បើអ្នកមិនសរសេរវាទេ វាទំនងជាអ្នកមិនចាំវាទៀតទេ។
សម្រាប់ការវិភាគពេញលេញនៃគំនិតជាក់លាក់មួយ ខ្ញុំតែងតែ . ជាថ្មីម្តងទៀតដោយបានធ្វើការវិភាគម្តងអ្នកនឹងមិនបាត់បង់ការគិតនេះទេវានឹងនៅតែមាននៅក្នុងទម្រង់អេឡិចត្រូនិចវាមិនចាំបាច់ផ្ទុកខួរក្បាលជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់នោះទេ។
ដោយវិធីនេះ ឥឡូវនេះខ្ញុំកំពុងដាក់គំនិតមួយក្នុងចំណោមគំនិតទាំងនេះទៅក្នុងការអនុវត្ត ជាវការអាប់ដេតប្លក់។ នៅក្នុងការប្រកាសបន្ទាប់ (ឬមួយឬពីរ) ខ្ញុំពិតជានឹងប្រាប់អំពីវា។ ខ្ញុំសូមប្រាប់អ្នកពីអាថ៌កំបាំងបន្តិច៖ នេះគឺជាការស្វែងរកការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ការផ្សព្វផ្សាយផលិតផលព័ត៌មាននៅលើទីផ្សារ។
បន្ថែមពីលើផែនទីគំនិត ពេលខ្លះខ្ញុំប្រើសេវាកម្ម Evernote ។ វាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការសរសេរអ្វីមួយនៅទីនោះពីទូរស័ព្ទ។ និយាយអីញ្ចឹងអំពីទូរស័ព្ទ៖ ខ្ញុំសរសេរនៅក្នុងវានូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើក្នុងរយៈពេលពីរបីសប្តាហ៍ ខែ (ការធ្វើដំណើរផ្សេងៗ កិច្ចប្រជុំអាជីវកម្ម ព្រឹត្តិការណ៍ កិច្ចការ "សកល" ផែនការវិស្សមកាល)។ ការរំលឹកតាមទូរស័ព្ទអំពីព្រឹត្តិការណ៍ទាំងនេះមានប្រយោជន៍ណាស់។
ការធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃ
កថាខណ្ឌមួយចំនួនខាងលើ ខ្ញុំកំពុងព្យាយាមបញ្ចុះបញ្ចូលអ្នកអំពីតម្រូវការសម្រាប់ការធ្វើផែនការ សារៈសំខាន់នៃការបំបែកគោលដៅធំទៅជាតូចជាង។ ឥឡូវនេះសូមនិយាយអំពីការធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃ។
ខ្ញុំចង់កត់សម្គាល់ភ្លាមៗថាចម្លើយមិនច្បាស់លាស់ចំពោះសំណួរ របៀបរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក។ពិបាកក្នុងការផ្តល់ឱ្យ។ វិធីសាស្រ្តនេះនឹងសមនឹងនរណាម្នាក់ នរណាម្នាក់នឹងរិះគន់វាដោយគ្មានមេត្តា។ ចំណុចគឺត្រូវព្យាយាម វ៉ារ្យ៉ង់ផ្សេងគ្នាហើយជ្រើសរើសអ្វីដែលល្អបំផុតសម្រាប់អ្នក។
ជំហានដំបូងគឺបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។
ខ្ញុំមិនបែងចែកពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់ការធ្វើផែនការទេ៖ ភាគច្រើនផែនការសម្រាប់ថ្ងៃគឺត្រូវបានគូរនៅពេលល្ងាច ឬនៅពេលព្រឹកនៃថ្ងៃបន្ទាប់។ តាមបទពិសោធន៍ - នៅពេលព្រឹកវាប្រែទៅជាមានផលិតភាពច្រើន។
ខ្ញុំសរសេរបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃ។ គ្មានចំណាត់ថ្នាក់ទេ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺ៖
ជំហានទីពីរគឺការចាត់ថ្នាក់បញ្ជី
ក្នុងការធ្វើដូច្នេះ ខ្ញុំសួរខ្លួនឯងនូវសំណួរទាំងនេះ៖
តើអាជីវកម្មនេះនឹងនាំលុយមកខ្ញុំទេ?
តើខ្ញុំនឹងទទួលបានអ្វីពីការធ្វើវា?
តើវានៅជាប់នឹងកាលកំណត់ទេ?
តាមរយៈការឆ្លើយសំណួរទាំងនេះ អ្នកនឹងទទួលបានបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដែលមានចំណាត់ថ្នាក់។
ចំណាំសំខាន់! បំបែករឿងធំទៅជារឿងតូច។ នេះធ្វើឱ្យពួកគេកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការទទួលយក។ ឧទាហរណ៍ មានភារកិច្ចបង្កើតគេហទំព័រ។
បំបែកវាទៅជាសមាសធាតុដូចខាងក្រោមៈ
- ជ្រើសរើសឈ្មោះដែន;
- ចុះឈ្មោះបង្ហោះ;
- រៀបចំគេហទំព័រសម្រាប់បង្ហោះ;
- ចុះឈ្មោះវានៅក្នុង PS;
- ធ្វើឱ្យគំរូបង្កើនប្រសិទ្ធភាព;
- សរសេរអត្ថបទពីរ
នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការទទួលយកភារកិច្ច និងអនុវត្តវា។ ខ្ញុំបានសាកល្បងវាជាច្រើនដងតាមបទពិសោធរបស់ខ្ញុំ។
ប្រើជានិច្ចនៅពេលចាត់ចំណាត់ថ្នាក់ករណី វានឹងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងខ្លាំង ហើយជាលទ្ធផល ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលទទួលបាន។
នៅពេលល្ងាច អ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញជានិច្ចថា កិច្ចការសំខាន់បំផុត សំខាន់បំផុត បង្កើតប្រាក់ចំណូលដែលអ្នកបានធ្វើ។ ហើយមិនមែនជារឿងបន្ទាន់ "ស៊ូទ្រាំ" រឿងទាំងនោះដែលមិនធ្វើឱ្យអ្នកកាន់តែសម្បូរសប្បាយអាចរង់ចាំបាន។ ហើយមិនមែនមួយថ្ងៃទេ ... ហើយមិនមែនពីរទេ។
ដើម្បីរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធបន្តិចបន្តួចនូវអ្វីដែលបាននិយាយនៅក្នុងប្រកាសនេះ ហើយចាប់ផ្តើមរៀបចំផែនការអនុវត្ត ខ្ញុំសូមណែនាំឱ្យអ្នក ( សម្ភារៈឥតគិតថ្លៃ).
យើងបានពិភាក្សាសំណួរខាងក្រោម៖
- វិធីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន;
- របៀបរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នក (ការណែនាំលម្អិត);
- អ្វីដែលសំខាន់គឺសំខាន់;
- បន្ទះសៀគ្វីជាច្រើន + ប្រាក់រង្វាន់
ហើយតើអ្នករៀបចំផែនការកិច្ចការរបស់អ្នកដោយរបៀបណា តើអ្នកប្រើអ្វីសម្រាប់រឿងនេះ? ចែករំលែកបទពិសោធន៍របស់អ្នកនៅក្នុងមតិយោបល់។
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃភាពជោគជ័យរបស់អ្នក។ តើអ្នកបានជួបស្ថានភាពមួយថ្ងៃប៉ុន្មានដងហើយគ្មានលទ្ធផល? ខ្ញុំនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបផ្លាស់ប្តូរស្ថានភាពនេះ ហើយបំពេញគណនីអេឡិចត្រូនិចរបស់អ្នកជាបន្តបន្ទាប់តាមរយៈការធ្វើផែនការត្រឹមត្រូវនៃថ្ងៃធ្វើការ។
អ្វីដែលនឹងរៀបចំផែនការថ្ងៃផ្តល់ឱ្យអ្នក:
- អ្នកនឹងកម្ចាត់ភាពវឹកវរនៅជុំវិញអ្នកនិងនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក;
- ថប់បារម្ភ និងស្ត្រេសតិច ព្រោះអ្នកនឹងដឹងថាពេលណា និងពេលណាដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីសម្រេចកិច្ចការរបស់អ្នក។
- អ្នកនឹងអាចវាយតម្លៃបានយ៉ាងងាយស្រួលនូវប្រសិទ្ធភាពនៃថ្ងៃដែលបានចំណាយ។
- ដោះក្បាលរបស់អ្នកដោយសរសេរកិច្ចការទាំងអស់នៅក្នុងអ្នករៀបចំផែនការ។
- អ្នកនឹងមានពេលវេលាកាន់តែច្រើន ដោយសារថ្ងៃដែលបានគ្រោងទុកតែងតែមានប្រសិទ្ធភាពជាងថ្ងៃដែលមិនបានគ្រោងទុក។
របៀបរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃ ឬក្បួនរៀបចំផែនការមូលដ្ឋាន
ច្បាប់ទីមួយគឺត្រូវរៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់ជារៀងរាល់យប់។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ? រៀបចំផែនការថ្ងៃជាបណ្តុំ ដោយមិនពិពណ៌នាលម្អិត។ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ទុកចំណាំលើអ្វីដែលត្រូវធ្វើ និងពេលណា។ ដើម្បីបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់ ខ្ញុំបានគូរថ្ងៃស្អែកសម្រាប់ខ្លួនខ្ញុំផ្ទាល់៖
- 1 ម៉ោង - ប្លុកពេលព្រឹក (អនាម័យ អាហារពេលព្រឹក ហាត់ប្រាណ)
- 3 ម៉ោង - ធ្វើការ
- 1 ម៉ោង - អាហារថ្ងៃត្រង់
- 3 ម៉ោង - ធ្វើការ
- 2 ម៉ោង - អាជីវកម្មក្រៅបណ្តាញ កីឡា ដើរ + អាហារថ្ងៃត្រង់ទីពីរ
- 2 ម៉ោង - ធ្វើការ
- 1 ម៉ោង - អាហារពេលល្ងាច
- 2-3 ម៉ោង - សម្រាក (ចំណង់ចំណូលចិត្តដើរ)
- គេង 6-8 ម៉ោង។
ជារៀងរាល់ថ្ងៃខ្ញុំដឹងថាខ្ញុំមានម៉ោងប៉ុន្មានសម្រាប់ការងារ និងកិច្ចការផ្សេងៗទៀត។ ដូច្នេះខ្ញុំនិយាយទៅខ្លួនឯងថា៖ «អរគុណសម្រាប់រយៈពេល ៨ ម៉ោងនេះ ដែលនឹងជួយខ្ញុំឲ្យខិតទៅជិតគោលដៅរបស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំនឹងប្រឹងប្រែងឱ្យអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីដឹកនាំពួកគេឱ្យមានផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន»។ បន្ទាប់ពីនោះខ្ញុំចុះទៅរកស៊ី។
ពេលខ្ញុំសរសេរសារនេះ ខ្ញុំបានគិតអំពីរឿងខាងក្រោម។ ប្រាកដណាស់មាននរណាម្នាក់គិតថាវាគ្មានន័យក្នុងការរំខានច្រើនទេ អ្នកអាចធ្វើការងាររបស់អ្នកបាន។ បាទ ខ្ញុំមិនប្រកែកទេ។ ប៉ុន្តែសម្រាប់អ្នកវានឹងមានបញ្ហាតែដំបូងប៉ុណ្ណោះ បន្ទាប់មកវានឹងក្លាយជាសកម្មភាពមេកានិចដ៏ងាយស្រួល។ អ្នកនឹងបំពេញវាដោយមិនស្ទាក់ស្ទើរ ដោយមិនបាច់គិតពីរបៀបរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការ ព្រោះខ្ញុំមានគម្រោងធំ! សំខាន់បំផុត ដោយមានជំនួយពីផែនការ អ្នកនឹងសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នកលឿនជាងមុន។
ប្រសិនបើអ្នកគិតថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺល្អជាមួយអ្នក ហើយអ្វីគ្រប់យ៉ាងសមនឹងអ្នក នោះវាមិនអីទេ។ តើអ្នកបានគិតពីវិធីធ្វើយ៉ាងណាឱ្យកាន់តែជោគជ័យ និងសម្បូរបែបហើយឬនៅ? ប្រសិនបើអ្នកគិតអំពីវាឥឡូវនេះ គំនិតល្អមួយចំនួននឹងចូលមកក្នុងគំនិត។ ប៉ុន្តែអ្នកមិនអនុវត្តវាទេ ព្រោះវាមានតែក្នុងផែនការប៉ុណ្ណោះក្នុងក្បាលរបស់អ្នក។ ហើយនៅក្នុងម៉ោងធ្វើការ 8 របស់ខ្ញុំ ខ្ញុំនឹងអនុវត្តគំនិតរបស់ខ្ញុំ ហើយនាំវាមកជីវិត។ វាគឺដោយសារតែនេះដែលខ្ញុំសម្រេចបាននូវដំណោះស្រាយហិរញ្ញវត្ថុ ហើយថែមទាំងផ្តល់ដំបូន្មានអំពីរបៀបរៀបចំផែនការឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ច្បាប់ទីពីរគឺធ្វើតែអ្វីដែលធ្វើឱ្យអ្នកសប្បាយចិត្ត។
ប្រសិនបើអ្នកធ្វើអ្វីមួយដែលមិននាំឱ្យអ្នកសប្បាយចិត្ត នោះអ្នកទំនងជានឹងបោះបង់ចោលអាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ខ្ញុំនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឧទាហរណ៍មួយ។ ខ្ញុំមិនអាចចូលរួមក្នុងការសរសេរអត្ថបទដែលមិនមែនលើប្រធានបទរបស់ខ្ញុំទេ។ ដោយសារខ្ញុំចំណាយពេលច្រើនលើអត្ថបទសម្រាប់ប្លុករបស់ខ្ញុំ ហើយពេលវេលាដែលនៅសល់គឺថ្លៃណាស់សម្រាប់ខ្ញុំ។
ខ្ញុំចូលចិត្តបង្កើត និងផ្សព្វផ្សាយគម្រោងអ៊ីនធឺណិត ក៏ដូចជាការបង្រៀនអាជីវកម្មនេះ។ ដូច្នេះ ខ្ញុំបានរកឃើញមនុស្សជាច្រើនដែលសរសេរអត្ថបទជាច្រើនដល់ខ្ញុំ។ សម្រាប់រឿងនេះ ខ្ញុំបង់ឱ្យពួកគេនូវចំនួនដែលខ្ញុំអាចរកបានក្នុងអំឡុងពេលនេះនៅលើអាជីវកម្មដែលខ្ញុំចូលចិត្ត។ នេះគឺជាការផ្លាស់ប្តូរដ៏មានប្រយោជន៍សម្រាប់ភាគីទាំងពីរ ប្រតិបត្តិការបែបនេះត្រូវបានគេហៅថា "ឈ្នះ-ឈ្នះ" ។ ភាគីទាំងពីរជាអ្នកឈ្នះ។
ច្បាប់ទីបី - កំណត់អាទិភាពការងារ
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ? តម្រៀបវត្ថុតាមសារៈសំខាន់។ ពេលខ្ញុំធ្វើផែនការអាជីវកម្ម ខ្ញុំបែងចែកការងារទាំងអស់ជា ៤ ក្រុម៖
- បញ្ហាសំខាន់ និងបន្ទាន់
- បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់
- កិច្ចការត្រូវធ្វើ
- មិនសំខាន់ និងមិនមែនជារឿងបន្ទាន់
ច្បាប់ទីបួន - រៀបចំផែនការវិស្សមកាលរបស់អ្នក។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ? សម្រាកហើយរៀបចំសម្រាប់គាត់។ ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ ខ្ញុំរៀបចំផែនការថ្ងៃសម្រាក។ ខ្ញុំធ្វើនៅថ្ងៃនេះធ្វើអ្វីដែលខ្ញុំចង់ធ្វើនៅថ្ងៃធ្វើការ ប៉ុន្តែមិនអាចធ្វើបាន។ ព្រោះវានឹងមិនប៉ះពាល់ដល់វិធីសាស្រ្តនៃគោលដៅរបស់ខ្ញុំតាមមធ្យោបាយណាមួយឡើយ។
ថ្ងៃនេះអ្នកគួរតែសម្រាកមួយសប្តាហ៍ជាមុន ប៉ុន្តែកុំធ្វើច្រើនពេក ព្រោះថ្ងៃក្រោយត្រូវធ្វើការ។
ច្បាប់ទីប្រាំ - ចាប់យកគំនិតរបស់អ្នក។
ខ្ញុំក៏សូមផ្តល់អនុសាសន៍ថាអ្នករក្សាសៀវភៅកត់ត្រាគំនិត ដែលគួរតែនៅនឹងដៃជានិច្ច។ គំនិតគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មកលើយើងពេលខ្លះដោយមិននឹកស្មានដល់។ ដរាបណាគំនិតគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយចំនួនបានធ្លាក់ចូលក្នុងក្បាលរបស់អ្នក សូមព្យាយាមសរសេរវាចុះ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកអាចភ្លេចវានៅពេលក្រោយ។ ហើយមិនថាអ្នកនៅទីណាទេ - សៀវភៅកត់ត្រាគួរតែស្ថិតនៅចុងម្រាមដៃរបស់អ្នក!
នៅថ្ងៃបន្ទាប់ នៅពេលអ្នកសរសេរផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នក រកមើលនៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រាគំនិត ហើយយកគំនិតពីទីនោះដើម្បីអនុវត្ត។
តើនរណាខ្លះក្នុងចំណោមពួកយើងដែលមិនឆ្ងល់ថាអ្វីជាតម្លៃធំបំផុត? ជារឿយៗមតិខុសគ្នាលើបញ្ហានេះ។ អ្នកខ្លះជឿថាព័ត៌មាននោះ អ្នកផ្សេងទៀត - ពេលវេលា។ ទោះបីជាការពិតដែលថាសង្គមសម័យទំនើបមានឱកាសគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការសន្សំពេលវេលាក៏ដោយសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនវាគ្រាន់តែមិនមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់។ ហើយភ្លាមៗនោះ គំនិតបានមកក្នុងគំនិត៖ "ហេតុអ្វីបានជាការរីកចំរើនផ្នែកបច្ចេកវិទ្យាលេងសើចយ៉ាងសាហាវ?", "តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីឱ្យមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង និងបានល្អ?", "តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចែកចាយ និងរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក ដើម្បីយ៉ាងហោចណាស់បានផ្ទុកខ្លួនឯងដោយផ្នែកខ្លះ? ”។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញណាស់។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវរៀនពីរបៀបរៀបចំពេលវេលាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ច្បាប់ត្រូវអនុវត្តតាមប្រសិនបើអ្នកចង់ជោគជ័យ
ដើម្បីធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាង និងមានពេលសម្រាក អ្នកគួរ៖
- បង្កើតផែនការជាក់លាក់មួយ;
- ផ្តល់អាទិភាពដល់ការដោះស្រាយរឿងតូចតាចនៃសារៈសំខាន់ ដោយមិនទុកវាចោលនៅពេលក្រោយ។
- កុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាធ្វើការលើអ្វីដែលមិនចាំបាច់;
- វិភាគកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ជារៀងរាល់ថ្ងៃ;
- កំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមសារៈសំខាន់;
- ដើម្បីរក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់;
- អភិវឌ្ឍឆន្ទៈដើម្បីធ្វើតាមទម្លាប់ថ្មី។
របៀបរៀនរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក៖ ដំណាក់កាលនៃការរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់ក្បាល
វាហាក់ដូចជាត្រឹមត្រូវក្នុងការបែងចែកពេលវេលាធ្វើការដើម្បីកំណត់លំដាប់នៃការងារប្រចាំថ្ងៃមិនពិបាកទេ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយមិនមែនគ្រប់គ្នាអាចធ្វើបាននោះទេ។ ប្រសិនបើគំនិតមកគិតអំពីរបៀបធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗទាន់ពេល និងមិននឿយហត់ នោះវាសំខាន់ណាស់ក្នុងការរៀនពីរបៀបរៀបចំផែនការ និងបែងចែកពេលវេលាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ តួនាទីសំខាន់នៅទីនេះត្រូវបានលេងដោយផែនការដែលបានរៀបចំឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៃទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ។
កុំភ្លេចអំពីកត្តាសំខាន់ដូចជាពេលវេលាកំណត់។ ពេលវេលាមិនអាចត្រូវបញ្ឈប់ ផ្លាស់ប្តូរ ត្រលប់មកវិញបានទេ ដែលមានន័យថាដូចគ្នាចំពោះការងារ កិច្ចការ និងជីវិតរបស់យើងជាទូទៅ។
មានដំណាក់កាលដូចខាងក្រោមនៃការរៀបចំពេលវេលាធ្វើការ៖
- អភិវឌ្ឍវិន័យ (រៀនគ្រប់គ្រងថ្ងៃរបស់អ្នកគឺជាកិច្ចការសំខាន់សម្រាប់អ្នកដឹកនាំជោគជ័យ);
- កំណត់កម្រិតនៃសារៈសំខាន់នៃករណី (វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរៀបចំផែនការមិនលើសពី 3 ករណីបន្ទាន់ក្នុងមួយថ្ងៃ);
- ការចែកចាយសមហេតុផលនៃករណីទៅជាសំខាន់, បន្ទាន់, ពន្លឺ, សាមញ្ញ, មិនសំខាន់;
- រៀបចំផែនការជាដំណាក់កាលសម្រាប់ការអនុវត្តការងារ;
- កម្ចាត់រឿងសាមញ្ញ តូចតាច ដែលចំណាយពេលតិចជាង 10 នាទីដើម្បីបញ្ចប់ (ដោះចេញនៅថ្ងៃបន្ទាប់);
- ការបដិសេធរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងពីសកម្មភាពដែល "លួច" ពេលវេលា (មើលកម្មវិធីទូរទស្សន៍ ការទំនាក់ទំនងជាច្រើនម៉ោងនៅលើបណ្តាញសង្គម ការជួបជុំជាមួយមិត្តភក្តិ);
- និយមន័យនៃវត្ថុនីមួយៗនៅក្នុងផ្ទះ និងនៅកន្លែងធ្វើការ។
- កម្ចាត់ចោលនូវសារធាតុញៀនក្នុងការងារ (10 នាទីក្នុងមួយថ្ងៃគឺគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីតម្រៀបឯកសារ និងបោះចោលមិនចាំបាច់);
- ជម្រើសនៃចំណង់ចំណូលចិត្តសម្រាប់ការកំសាន្ត។
ដើម្បីកុំឱ្យបាត់បង់មិត្តភ័ក្តិ និងសន្សំពេលវេលាបានត្រឹមត្រូវ អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមច្បាប់៖ ចូលមើលទំព័រនានានៅលើបណ្តាញសង្គម 2 ដងក្នុងមួយសប្តាហ៍ ទុកថ្ងៃចុងសប្តាហ៍សម្រាប់ការជួបមិត្តភក្តិ រៀបចំផែនការប្រជុំផ្ទាល់ខ្លួនជាមុន កាត់បន្ថយពេលវេលានៃការសន្ទនាតាមទូរស័ព្ទ "ទទេ" ។ ទៅ 15 នាទីក្នុងមួយថ្ងៃ។
របៀបបង្កើតផែនការការងារ
ការធ្វើផែនការប្រកបដោយផ្លែផ្កាគឺអាចធ្វើទៅបាន ប្រសិនបើអ្នកប្រកាន់ខ្ជាប់នូវលំដាប់ដូចខាងក្រោមក្នុងការងាររបស់អ្នក៖
- កំណត់គោលដៅ និងគោលបំណង ដោយផ្អែកលើមូលដ្ឋាននៃការបង្កើតផែនការការងារ។ វាអាចមានរយៈពេលខ្លី (សម្រាប់មួយសប្តាហ៍) ឬរយៈពេលវែង (សម្រាប់មួយខែ ត្រីមាស ឆ្នាំ)។
យកចិត្តទុកដាក់៖ អ្នកដឹកនាំដែលជោគជ័យមិនគួរងាកចេញពីផែនការតែមួយជំហាននោះទេ។ អ្នកអាចធ្វើការកែតម្រូវលើវា ឧទាហរណ៍ ផ្លាស់ប្តូរវត្ថុ ថ្ងៃនៃកិច្ចប្រជុំសំខាន់ៗ រៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់ពេលផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែអ្នកមិនអាចផ្លាស់ប្តូរវាយ៉ាងខ្លាំងក្លាក្នុងករណីណាក៏ដោយ។
- ចាត់ចែងកិច្ចការ និងកំណត់កាលបរិច្ឆេទសម្រាប់ការបញ្ចប់របស់ពួកគេ។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការរៀនដំបូងដើម្បីធ្វើកិច្ចការដែលមានពេលវេលាកំណត់ និងការងារដែលត្រូវការការខិតខំប្រឹងប្រែងច្រើន។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចរៀបចំផែនការការងាររយៈពេលមធ្យម និងការងារដែលទាមទារការអនុវត្តមុខងារស្តង់ដារ។ រឿងចុងក្រោយដែលត្រូវធ្វើគឺការងារដែលមិនសូវសំខាន់។
- ការសម្គាល់ជាចាំបាច់នៃបញ្ហាបន្ទាន់ដែលកើតឡើងនៅមុនថ្ងៃនៃការប្រតិបត្តិនៅក្នុងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ឬប្រតិទិនរបស់អ្នក (អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងទាន់ពេលវេលាដោយមិនបាត់បង់ចំណុចសំខាន់ៗ)។
- ការវិភាគលើករណីទាំងអស់ ការកាត់បន្ថយបញ្ជីភារកិច្ច (តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន) ។
ដើម្បីផ្ទុកថ្ងៃរបស់អ្នក វាសំខាន់ណាស់៖
- អនុវត្តតាមការរឹតបន្តឹងនៃការប្រតិបត្តិករណី៖ មិនលើសពី ៣ ករណីបន្ទាន់ សរុបមិនលើសពី ១០ ករណីក្នុងមួយថ្ងៃ។
- ក្នុងការធ្វើផែនការ សូមប្រកាន់ខ្ជាប់នូវការបញ្ចប់កិច្ចការស្មុគ្រស្មាញនៅពេលវេលាអំណោយផលជាង និយមនៅពេលព្រឹក ការងារស្រាលៗ - នៅចុងបញ្ចប់នៃការផ្លាស់ប្តូរការងារ។
- កុំអនុវត្តការងារបន្ទាប់ដោយមិនបំពេញការងារមុន (វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរៀបចំផែនការការងារជាដំណាក់កាល ដោយបានបញ្ចប់កិច្ចការដែលបានព្រមព្រៀងពីមុន)។
- កុំទុកអាជីវកម្មដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ កុំផ្ទេរពួកគេទៅថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។
- ប្រសិនបើនៅមានកិច្ចការដែលមិនទាន់សម្រេចនៅឡើយ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើកំណត់ចំណាំអំពីពួកគេនៅក្នុងប្រតិទិននៃករណីសំខាន់ៗ ដែលគួរកត់សំគាល់ជាពិសេស។ ក្នុងករណីដែលភារកិច្ចដូចគ្នា "រស់នៅ" មានស្ថេរភាពនៅក្នុងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃជាច្រើនថ្ងៃជាប់ៗគ្នា វាមានតម្លៃពិចារណាពីរបៀបបដិសេធវា ឬគ្រាន់តែផ្ទេរវាទៅឱ្យអ្នកផ្សេងអនុវត្តវា។
អាថ៌កំបាំងនៃការធ្វើផែនការសមហេតុផល
ការធ្វើផែនការត្រឹមត្រូវនៃថ្ងៃនឹងអនុញ្ញាតឱ្យ:
- ការវាយតម្លៃនៃផែនការការងារ ការកែសម្រួលភារកិច្ច បង្កើតទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ;
- ការគ្រប់គ្រងលើការប្រតិបត្តិករណី ការលុបបំបាត់ការប្រតិបត្តិក្នុងពេលដំណាលគ្នានៃកិច្ចការជាច្រើន (បើមិនដូច្នេះទេវាមានហានិភ័យនៃការអនុវត្តការងារទាប);
- ការបញ្ចប់នៃករណីដែលបានចាប់ផ្តើម;
- ការលុបបំបាត់ឧបសគ្គដែលរារាំងអ្នកគ្រប់គ្រងពីការបំពេញភារកិច្ចដែលបានកំណត់, រំខានការយកចិត្តទុកដាក់, ប៉ះពាល់ដល់ផែនការ;
- ការផ្លាស់ប្តូរការងារជាមួយនឹងការសម្រាក;
- ការវិភាគផែនការពេលវេលា;
- ការកែលម្អជាបន្តបន្ទាប់នៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។
អាថ៌កំបាំងនៃការសន្សំពេលវេលារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង
- វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរួមបញ្ចូលគ្នានូវកិច្ចការស្រដៀងគ្នា ឧទាហរណ៍ ផ្សំការចរចា ញែកការឆ្លើយឆ្លង ឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីមែល។
- សារៈសំខាន់ស្មើគ្នាគឺការបង្កើតបរិយាកាសស្ងប់ស្ងាត់។ នេះគឺចាំបាច់ដើម្បីកុំឱ្យមានអ្វីរំខានពីការងារ។
- ការកំណត់ពេលវេលាធ្វើការរបស់អ្នកនឹងជៀសវាងលទ្ធផលដែលមិនទទួលបានពីកិច្ចប្រជុំអាជីវកម្ម។
- សមត្ថភាពក្នុងការកំណត់អាទិភាពគឺជាសូចនាករសំខាន់នៃភាពសមហេតុផល និងភាពស៊ីសង្វាក់នៃកិច្ចការ ដែលប៉ះពាល់ដល់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ។
- ការអនុវត្តកិច្ចការសំខាន់ៗពិសេសអាចឱ្យអ្នកដឹកនាំសម្រេចបាននូវការអនុវត្តខ្ពស់ក្នុងការងាររបស់គាត់។
- ផ្នែកសំខាន់នៃពេលវេលានឹងជួយរក្សាទុកការបែងចែកភារកិច្ចរវាងបុគ្គលិក។
- សារៈសំខាន់ស្មើគ្នាគឺដំណាក់កាលនៃការងារ។ ការឆ្ពោះទៅរកគោលដៅគឺកាន់តែងាយស្រួល ប្រសិនបើអ្នកឡើងជណ្តើរ ដោយចាប់ផ្តើមពីរឿងតូចតាច និងឈានដល់កម្ពស់។
- ការរក្សាកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃនៃរឿងសំខាន់ៗនឹងជួយលុបបំបាត់ការត្រួតស៊ីគ្នានៃកិច្ចការមួយទៅមួយទៀត ការប្រមូលផ្តុំសំណុំរឿងនៅចុងខែ។
- ការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗត្រូវបានធ្វើឡើងល្អបំផុតនៅពេលព្រឹក។ តាមរបៀបនេះអ្នកអាចបង្កើតអារម្មណ៍នៃភាពជោគជ័យសម្រាប់ថ្ងៃធ្វើការទាំងមូល។
- នៅពេលបង្កើតផែនការ កាលវិភាគ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវគិតគូរពីកម្រិតពិតនៃសមត្ថភាពការងារ ព្រោះវាជាអ្នកដែលប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលចុងក្រោយនៃការងារ។