Como administrar tudo e ainda aproveitar a vida? Este é um diário e ao mesmo tempo uma coleção de estratégias para uma gestão eficaz do tempo e cumprimento de metas. O material foi desenvolvido com base nos métodos originais de um dos treinadores de negócios de maior sucesso na Rússia, Andrei Parabellum e Nikolai Mrochkovsky. Exemplos simples permitem identificar problemas de auto-organização e tecnologias especiais irão ajudá-lo a desenvolver soluções específicas.

Como administrar tudo e ainda aproveitar a vida? Este é um diário e ao mesmo tempo uma coleção de estratégias para uma gestão eficaz do tempo e cumprimento de metas. O material foi desenvolvido com base nos métodos originais de um dos treinadores de negócios de maior sucesso na Rússia, Andrei Parabellum e Nikolai Mrochkovsky. Exemplos simples permitem identificar problemas de auto-organização, e tecnologias especiais o ajudarão a desenvolver uma sequência específica de etapas para resolvê-los. Dicas exclusivas permitirão que você evite situações estressantes desnecessárias e viva uma vida mais plena. O diário se tornará uma ferramenta prática para aplicar os conselhos do autor na vida cotidiana. Dirigido a quem pretende gerir o seu tempo da forma mais eficiente possível, que traça objetivos e segue o caminho para a sua concretização.

Livro " Diário. Como gerenciar tudo!"A autora Nikolay Sergeevich Mrochkovsky foi avaliada pelos visitantes do KnigoGuid e sua avaliação dos leitores foi de 6,22 em 10.

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Como administrar tudo e ainda aproveitar a vida? Este é um diário e ao mesmo tempo uma coleção de estratégias para uma gestão eficaz do tempo e cumprimento de metas. O material foi desenvolvido com base nos métodos originais de um dos treinadores de negócios de maior sucesso na Rússia, Andrei Parabellum e Nikolai Mrochkovsky. Exemplos simples permitem identificar problemas de auto-organização, e tecnologias especiais o ajudarão a desenvolver uma sequência específica de etapas para resolvê-los. Dicas exclusivas permitirão que você evite situações estressantes desnecessárias e viva uma vida mais plena. O diário se tornará uma ferramenta prática para aplicar os conselhos do autor na vida cotidiana. Dirigido a quem pretende gerir o seu tempo da forma mais eficiente possível, que traça objetivos e segue o caminho para a sua concretização. Características da publicação: livro-diário.

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Como administrar tudo e ainda aproveitar a vida? Este é um diário e ao mesmo tempo uma coleção de estratégias para uma gestão eficaz do tempo e cumprimento de metas. O material foi desenvolvido com base nos métodos originais de um dos treinadores de negócios de maior sucesso na Rússia, Andrei Parabellum e Nikolai Mrochkovsky. Exemplos simples permitem identificar problemas de auto-organização, e tecnologias especiais o ajudarão a desenvolver uma sequência específica de etapas para resolvê-los. Dicas exclusivas permitirão que você evite situações estressantes desnecessárias e viva uma vida mais plena. O diário se tornará uma ferramenta prática para aplicar os conselhos do autor na vida cotidiana. Dirigido a quem pretende gerir o seu tempo da forma mais eficiente possível, que traça objetivos e segue o caminho para a sua concretização.

Introdução

Muitas vezes encontramos pessoas que sofrem de falta crônica de tempo. São indivíduos independentes e decididos, com objetivos sérios na vida.

Porém, devido ao desconhecimento de certas leis do comportamento humano, eles estão, infelizmente, fadados ao fracasso na tentativa de encontrar horas adicionais para implementar todas as suas ideias e planos.

É para essas pessoas que este livro foi escrito. Nele, revelamos as leis atuais de gestão do tempo (gestão do tempo) e mostramos estratégias que você precisa seguir para se tornar altamente produtivo.

Qualquer pessoa ativa, mais cedo ou mais tarde, enfrenta o problema da falta de tempo. Via de regra, no final ele chega à conclusão: se não dá tempo, significa que realmente não tenho. Ele concorda com isso porque não vê alternativas. Mas isso é um erro!

Existe uma alternativa e é muito simples. Consiste no fato de uma pessoa ter muito tempo, mas não percebe e às vezes gasta em coisas desnecessárias. Ou as ações diárias realizadas são extremamente ineficazes. Isso é semelhante a um estado inconsciente quando você faz algo por hábito, incapaz de acordar e entender o que está errado.

Somos controlados por hábitos. As conquistas também são em grande parte determinadas por eles, ou mais precisamente, pela sua totalidade (notícias não muito boas para quem tem muitas experiências negativas na vida!). Mas quando você percebe isso, fica claro o que precisa ser feito para atingir seus objetivos. Obviamente - mude hábitos negativos por hábitos úteis.

E você ficará surpreso ao ver como seus problemas desaparecem e, em seu lugar, aparecem resultados tão desejados e às vezes aparentemente inatingíveis.

O livro traz diversas estratégias para lidar com a falta de tempo, baseadas na prática real. Para conseguir o que deseja, você precisa colocá-los em prática. Escolha o problema mais urgente com uma estratégia de solução simples e aja!

Então, depois de obter alguns resultados, passe para a próxima sessão. E assim por diante até que a falta de tempo deixe de existir para você. Isso é inevitável se você seguir rigorosamente nosso algoritmo.

Portanto - vamos trabalhar! Eu te desejo sucesso!

Problemas de gerenciamento de tempo

Se você tem muito o que fazer e surge constantemente a pergunta: “Como posso fazer tudo?”, muito provavelmente você já tentou se organizar. Mas sem sucesso.

Talvez você tenha lido alguns livros sobre gerenciamento de tempo e tentado implementá-los na vida. Provavelmente no começo algo deu certo e depois tudo voltou ao normal.

Aprender técnicas de gerenciamento de tempo nesses livros pode ser comparado a tratar uma pessoa gravemente doente com um curativo. Provavelmente ajudará por um curto período de tempo, mas não irá mais longe.

Na verdade, existem pontos importantes que uma pessoa pode simplesmente não perceber ao tentar entender os motivos da ineficácia. E se você não as compreender e eliminar, todas as outras técnicas, mesmo as mais magníficas, não trarão nenhum benefício.

Um dos maiores problemas é que a maioria livros e treinamentos sobre gerenciamento de tempo só funcionam bem se você tiver motivação. Se você acorda de manhã com a mola carregada, você tem coragem e tudo está indo muito bem, sim - a técnica funciona, e bem. Você tem um plano que segue. No final, tudo dá certo como planejado.

Mas há dias (principalmente segundas-feiras!) em que você acorda e percebe que mais um domingo não faria mal e que ir para o trabalho, reuniões, escola ou outro lugar pela manhã está além das suas forças.

Se você é uma pessoa normal, já deve ter se deparado com esse fenômeno e sabe que planejar não funciona hoje em dia. Você ficará muito tempo olhando para o seu plano de 80 páginas, que traçou quando foi cobrado, e perceberá que hoje não vai conseguir nem passar pelas duas primeiras linhas.

Este não é um problema que precisa ser resolvido com força de vontade, dizendo a si mesmo: “Provavelmente não estou me esforçando o suficiente. Você apenas tem que tentar e tudo dará certo.” Não! Tão errado!

A pessoa média com energia decente tem força de vontade suficiente para exatamente dois dias.

Portanto, não faz sentido se esforçar. Afinal, há um problema aqui: Quanto mais tempo você conseguir ficar na crista da onda graças à força de vontade, maior será o retrocesso que se segue.

A lógica é extremamente simples: o número de dias vividos com motivação volitiva, mais o mesmo número de semanas, e no final saberemos quando o estupor se instalará.

Ou seja, se você tivesse força de vontade suficiente para dois dias, exatamente duas semanas depois, por algum motivo, ocorreria um grande fracasso.

Isso não é um acidente, mas um padrão, do qual falaremos um pouco mais tarde.

Por exemplo, você começa a implementar um sistema de planejamento usando um diário - faça um plano para o dia, semana, ano. Estes são os seus desejos, objetivos e sonhos que são muito tentadores. Mas, na realidade, para seguir o plano, você precisa se forçar, usando ativamente a força de vontade.

Claro, isso dá alguns resultados. Logo você percebe que a vida fica mais estruturada e ordenada. Mas então ocorre uma falha e tudo congela. Por que o aumento dura tão pouco?

Há uma razão principal para o que está acontecendo. O fato é que realizamos a maior parte de nossas ações diárias inconscientemente. Os psicólogos há muito notaram que quase As pessoas realizam 95% de suas ações “automaticamente” e apenas 5% das ações são controladas.

Por exemplo, escovar os dentes pela manhã ocorre sem envolvimento direto do cérebro. Simplesmente fazemos isso sem pensar na mecânica do processo. Você já se perguntou esta manhã: “Com quais dentes devo começar a limpar – os molares ou os incisivos? Do lado direito ou do lado esquerdo?

O mesmo vale para dirigir um carro. Como isso acontece? Normalmente você apenas se senta ao volante, liga o motor e dirige. Você nunca pensa em como começar, não é?

Você simplesmente executa os algoritmos que foram incorporados a você anteriormente: “Primeiro preciso girar a chave, depois apertar a embreagem e depois mudar de marcha”. Cada vez que você se senta ao volante, você não pensa nisso!

Aqui reside uma força importante que pode ser aproveitada a seu favor: o poder do hábito.

Transcrição

1 Introdução Muitas vezes encontramos pessoas que sofrem de falta crônica de tempo. São indivíduos independentes e decididos, com objetivos sérios na vida. Porém, devido ao desconhecimento de certas leis do comportamento humano, eles estão, infelizmente, fadados ao fracasso na tentativa de encontrar horas adicionais para implementar todas as suas ideias e planos. É para essas pessoas que este livro foi escrito. Nele, revelamos as leis atuais de gestão do tempo (gestão do tempo) e mostramos estratégias que você precisa seguir para se tornar altamente produtivo. Qualquer pessoa ativa, mais cedo ou mais tarde, enfrenta o problema da falta de tempo. Via de regra, no final ele chega à conclusão: como não dá tempo, significa que realmente não tenho. Ele concorda com isso porque não vê alternativas. Mas isso é um erro! Existe uma alternativa e é muito simples. Consiste no fato de uma pessoa ter muito tempo, mas não percebe e às vezes gasta em coisas desnecessárias. Ou as ações diárias realizadas são extremamente ineficazes. Isso é semelhante a um estado inconsciente quando você faz algo por hábito, incapaz de acordar e entender o que está errado. Somos controlados por hábitos. As conquistas também são em grande parte determinadas por eles, ou mais precisamente, pela sua totalidade (notícias não muito boas para quem tem muitas experiências negativas na vida!). Mas quando você percebe isso, fica claro o que precisa ser feito para atingir seus objetivos. Obviamente, mude hábitos negativos para hábitos úteis. E você ficará surpreso ao ver como seus problemas desaparecem e, em seu lugar, aparecem resultados tão desejados e às vezes aparentemente inatingíveis. O livro traz diversas estratégias para lidar com a falta de tempo, baseadas na prática real. Para

2 8 DIÁRIO. COMO FAZER TUDO! para conseguir o que deseja, você precisa implementá-los na vida. Escolha o problema mais urgente com uma estratégia de solução simples e aja! Depois de receber alguns resultados, prossiga para a próxima técnica. E assim por diante até que a falta de tempo deixe de existir para você. Isso é inevitável se você seguir rigorosamente nosso algoritmo. Então vamos trabalhar! Eu te desejo sucesso! Andrey Parabellum, ultrasales.ru Nikolay Mrochkovsky, 4winners.ru

3 Problemas de gestão do tempo Se você tem muito o que fazer e surge constantemente a pergunta: “Como posso fazer tudo?”, muito provavelmente você já tentou se organizar. Mas sem sucesso. Talvez você tenha lido alguns livros sobre gerenciamento de tempo e tentado implementá-los na vida. Provavelmente no começo algo deu certo e depois tudo voltou ao normal. Aprender técnicas de gerenciamento de tempo nesses livros pode ser comparado a tratar uma pessoa gravemente doente com um curativo. Provavelmente ajudará por um curto período de tempo, mas não irá mais longe. Na verdade, existem pontos importantes que uma pessoa pode simplesmente não perceber ao tentar entender os motivos da ineficácia. E se você não as compreender e eliminar, todas as outras técnicas, mesmo as mais magníficas, não trarão nenhum benefício. Um dos maiores problemas é que a maioria dos livros e treinamentos sobre gerenciamento de tempo só funcionam bem se você estiver motivado. Se você acordou de manhã com a mola carregada, você tem coragem e está tudo indo muito bem, e o equipamento funciona, e bem. Você tem um plano que segue. No final, tudo dá certo como planejado. Mas há dias (principalmente segundas-feiras!) em que você acorda e percebe que mais um domingo não faria mal e que ir para o trabalho, reuniões, escola ou outro lugar pela manhã está além das suas forças. Se você é uma pessoa normal, já deve ter se deparado com esse fenômeno e sabe que planejar não funciona hoje em dia. Você ficará muito tempo olhando para o seu plano de 80 páginas, que traçou quando foi cobrado, e perceberá que hoje não vai conseguir nem passar pelas duas primeiras linhas.

4 10 DIÁRIOS. COMO FAZER TUDO! Este não é um problema que precisa ser resolvido com força de vontade, dizendo a si mesmo: “Provavelmente não estou me esforçando o suficiente. Você apenas tem que tentar e tudo dará certo.” Não! Tão errado! A pessoa média com energia decente tem força de vontade suficiente para exatamente dois dias. Portanto, não faz sentido se esforçar. Afinal, há um porém aqui: quanto mais tempo você consegue ficar na crista da onda graças à força de vontade, maior será o retrocesso que se segue. A lógica é extremamente simples: o número de dias vividos com motivação volitiva, mais o mesmo número de semanas, e no final saberemos quando o estupor se instalará. Ou seja, se você tivesse força de vontade suficiente para dois dias, exatamente duas semanas depois, por algum motivo, ocorreria um grande fracasso. Isso não é um acidente, mas um padrão, do qual falaremos um pouco mais tarde. Por exemplo, você começa a implementar um sistema de planejamento usando um diário e faz um plano para o dia, semana, ano. Estes são os seus desejos, objetivos e sonhos que são muito tentadores. Mas, na realidade, para seguir o plano, você precisa se forçar, usando ativamente a força de vontade. Claro, isso dá alguns resultados. Logo você percebe que a vida fica mais estruturada e ordenada. Mas então ocorre uma falha e tudo congela. Por que o aumento dura tão pouco? Há uma razão principal para o que está acontecendo. O fato é que realizamos a maior parte de nossas ações diárias inconscientemente. Os psicólogos há muito notaram que as pessoas realizam quase 95% de suas ações “automaticamente” e apenas 5% das ações são controladas. Por exemplo, escovar os dentes pela manhã ocorre sem envolvimento direto do cérebro. Simplesmente fazemos isso sem pensar na mecânica do processo. Você se perguntou esta manhã:

5 PROBLEMAS DE GESTÃO DO TEMPO 11 “Quais dentes devo começar a limpar os molares ou incisivos? Do lado direito ou do lado esquerdo? É a mesma coisa com dirigir um carro. Como isso acontece? Normalmente você apenas se senta ao volante, liga o motor e dirige. Você nunca pensa em como começar, não é? Você simplesmente executa os algoritmos que foram incorporados a você anteriormente: “Primeiro preciso girar a chave, depois apertar a embreagem e depois mudar de marcha”. Cada vez que você se senta ao volante, você não pensa nisso! Aqui reside uma força importante que pode ser aproveitada a seu favor: o poder do hábito.

6 Formação do ambiente Assim, realizamos a maioria das nossas ações inconscientemente. O controle total é exercido sobre uma porcentagem muito pequena das transações. Portanto, é lógico que ao implementar qualquer técnica de gerenciamento de tempo encontremos obstáculos. Até que algo se torne um hábito, tudo é difícil. O que fazer? Construir o ambiente para que a maior parte das ações, esses mesmos 95%, que são realizados por conta própria, funcionem para nós. Ou seja, é preciso introduzir os hábitos corretos e construir um ambiente externo. Vamos dar um exemplo. É improvável que uma pessoa que tente parar de fumar e se livrar de um mau hábito tenha sucesso se um maço de cigarros aberto estiver constantemente diante de seus olhos. Nesse caso, é quase impossível superar o vício. Afinal, a tentação está tão próxima e forte! Conclusão: a nossa principal tarefa é reconstruir o ambiente para que, no mínimo, ele não interfira connosco e, melhor ainda, funcione para nós. Para que as pessoas, os acontecimentos e o ambiente nos ajudem a realizar o máximo possível e não roubem o nosso tempo e outros recursos. Enquanto trabalhavam consigo mesmos, muitos se familiarizaram com o clássico “problema de Ano Novo”. É quando a pessoa tenta mudar tudo na sua vida a partir do Ano Novo, pensando algo assim: “Vou para a academia, vou comer menos e me movimentar mais, e também cantar no banho de manhã, me encharcando de frio água! E ao mesmo tempo planeje o dia e siga rigorosamente o plano.” Mas, via de regra, nada dá certo. Por que um bom impulso não nos leva a um novo nível? Qual é o problema? Como mostra a prática, é impossível incorporar conscientemente mais de um hábito por mês em si mesmo usando a força de vontade. Claro, você pode tentar, mas é ótimo

7 FORMAÇÃO DO AMBIENTE 13 a probabilidade de resultado zero, pois o conhecimento do processo de ações corretas não é suficiente para o sucesso da implementação de um hábito. Portanto, não recomendamos perseguir “vários coelhos” ao mesmo tempo. Mesmo que sejam hábitos simples que não requerem muita energia. Agora vamos falar sobre como mudar as regras do jogo. Infelizmente, a maioria de nós vive de acordo com regras que a priori nos levam à derrota, pois são impostas de fora. Diferentes pessoas e eventos externos determinam em grande parte onde e onde gastamos nosso tempo e energia. Isso é decidido por outra pessoa, não por nós. Portanto, é importante mudar a situação.

8 Estratégia de Defesa Temporária O primeiro princípio global a seguir é desenvolver uma estratégia para proteger o seu tempo. Chamamos isso de “estratégia de defesa temporária”. Se você não proteger seu tempo, outras pessoas começarão a usá-lo rapidamente. Você deve ter notado mais de uma vez que seu tempo é gasto em grande parte na realização dos objetivos de outras pessoas e na realização de coisas que você não deseja. Por exemplo, uma situação em que no final do dia de trabalho todos os seus amigos começam a ligar e bombardeá-lo com algumas perguntas que requerem atenção imediata. E à sua resposta: “Estou tentando trabalhar em casa”, você receberá: “Como?!” Você não faz nada em casa! Para proteção, recomendamos fortemente a implementação de uma “estratégia de defesa temporária” em sua vida. Liberte-se da ilusão que a maioria das pessoas tem de que o telefone é uma ferramenta que dá liberdade. O facto de podermos sempre chegar a qualquer pessoa, em qualquer lugar, não significa apenas liberdade. Normalmente, o telefone funciona como uma corda que qualquer pessoa pode puxar a qualquer momento, distraindo você de seus negócios e direcionando-o para a solução de problemas estranhos. Em nossos outros livros 1 falamos muito sobre os momentos complicados de mudar a atenção. Digamos que você esteja trabalhando em uma tarefa específica (escrever um relatório) e de repente o telefone toca. Você pensa: “Tudo bem, responderei em dois minutos”. Mas seu cérebro não pensa assim! Para ele, esse é o freio de mão, que você agarra assim que acelera. 1 Ver, por exemplo, “Gestão Extrema do Tempo”.

9 ESTRATÉGIA DE DEFESA TEMPORÁRIA 15 Se considerarmos a situação com mais detalhes, então, para atingir o máximo de eficiência em qualquer trabalho, nossa psique precisa de cerca de meia hora. E se depois de 15 minutos você se distrair por algum motivo por pelo menos um ou dois minutos, novamente levará meia hora para acelerar. Daí uma recomendação clara. Quando você estiver fazendo algo sério, peça às pessoas ao seu redor para não incomodá-lo, desligue seu celular, todas as janelas pop-up do seu computador (ICQ, Skype, Mail Agent, VKontakte) e irritantes externos. Não há necessidade de colocar um segundo monitor próximo, no qual todas as mensagens serão exibidas separadamente. Por que autoengano? É como colocar um segundo motor em um carro e continuar a puxar o freio de mão depois de acelerar.

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