* Organizarea muncii de birou. Tipuri de documente
* Documente normative privind munca de birou
* Alcătuirea aproximativă a documentelor serviciului de personal
* Comenzi pentru personal
* Motive pentru comenzi pentru l/s - memoriu și note explicative, depuneri, procese-verbale, acte
* Comenzi pentru activitatea principală, având o formă arbitrară
- Baza normativă
- Greșeli frecvente în comenzi
- Opțiuni pentru comenzi de anulare a comenzilor emise anterior
* Documente de înmatriculare militară
* Documente pentru Fondul de Pensii
* Notificări, notificări, indicații, referințe
* Exemple de comenzi emise de departamentul de personal pentru toate celelalte ocazii
* Economisiți timp la crearea unui document
Greșeli tipice în comenzi.
Luați în considerare cele mai tipice greșeli întâlnite în pregătirea și executarea comenzilor pentru activitatea principală. Calificând acest sau acel fenomen drept eroare, ne vom baza pe prevederile Instrucțiunilor model pentru documentele în autoritățile executive federale.Preambul (care menționează o parte) din ordinul organizației „Cu privire la înființarea Comisiei pentru tranziția la un nou sistem de salarizare”
În conformitate cu Regulamentul privind stabilirea sistemelor de salarizare pentru angajații instituțiilor bugetare federale, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 august 2008 nr. 583, ordon: ...
Unde este greseala? LA acest caz justificarea este o referire la un act juridic normativ emis de Guvernul Federației Ruse. Când se face referire la documente din preambulul ordinului, este necesar să se furnizeze amprenta completă a documentului: denumirea tipului de document, denumirea organismului care a emis documentul, data, numărul de înregistrare al documentului. , titlul textului. Dacă se face referire la un document aprobat de orice organism, indicați tipul de document, organismul de către care a fost aprobat și data aprobării. De asemenea, trebuie reținut că nu există o abreviere oficială a cuvintelor „Federația Rusă” sub forma „RF”. Cuvintele „Federația Rusă” sunt folosite sub forma unui nume complet sau a unui nume abreviat - „Rusia”, care în documentele oficiale este folosit numai în numele abreviate ale organelor executive federale (Ministerul de Externe al Rusiei, Ministerul Sănătății din Rusia). și Dezvoltare Socială etc.). Prin urmare, în acest caz, preambulul ar trebui formulat după cum urmează:
În conformitate cu Regulamentul privind stabilirea sistemelor de salarizare pentru angajații instituțiilor bugetare federale, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 august 2008 nr. 583 „Cu privire la introducerea de noi sisteme de salarizare pentru angajații instituțiilor bugetare federale și organele de stat federale, precum și personalul civil al unităților militare, instituțiilor și subdiviziunilor organelor executive federale, în care legea prevede serviciul militar și echivalent, a cărui remunerare se efectuează în prezent pe baza baremului tarifar unificat pentru Remunerația angajaților instituțiilor federale de stat”, ordon:... Preambul în ordinul „Cu privire la măsurile de asigurare a securității la incendiu”.
La 27 august 2009, în timpul orelor de lucru, un incendiu a izbucnit în clădirea unei filiale a OJSC Mayak din regiunea Pskov. În urma incendiului, clădirile clădirii principale și boxele de garaj, precum și bunurile din acestea au fost avariate. Cauza incendiului a fost lipsa unui control adecvat asupra funcționării aparatelor electrice și a consumului de energie, absența unei alarme de securitate și incendiu la instalație și o defecțiune a sistemului automat de protecție împotriva incendiilor a sistemului de alimentare cu energie. În legătură cu încălcarea regulilor de securitate la incendiu, care a dus la un incendiu și pagube materiale, ordon: ...
Unde este greseala? În acest caz, motivul emiterii ordinului a fost o urgență - un incendiu. Cu toate acestea, ordinul este emis nu numai în legătură cu incendiul, ci și pentru a preveni situații similare în viitor. În plus, comenzile nu folosesc o modalitate narativă de prezentare.
În acest caz, partea de constatare trebuie precizată după cum urmează:
În legătură cu incendiul din 27 august 2009, în timpul orelor de lucru, în clădirea filialei Mayak OJSC din regiunea Pskov, care a apărut din cauza lipsei de control asupra funcționării aparatelor electrice și a consumului de energie și a provocat materiale semnificative. avarii (cladirile cladirii principale si casetele de garaj au fost avariate), iar in vederea asigurarii securitatii la incendiu la instalatii: cresterea responsabilitatii pentru functionarea echipamentelor electrice si a sistemului de alimentare cu energie electrica, asigurarea de securitate si alarme de incendiu si mijloace de protectie automata la incendiu a sistemului de alimentare, comand:...
În unele situații, în preambulul ordinului, este necesar să se facă referire nu numai la documentul normativ, ci și la scopul activității de conducere, care trebuie implementat cu ajutorul ordinului, sau la împrejurările care s-au dezvoltat. în activitate. Preambulul în acest caz poate fi construit conform uneia dintre schemele:
1) o referire la circumstanțe (sau o declarație de scop), o referire la un document normativ;
2) o referire la un document normativ, o referire la circumstanțe (sau o declarație de scop).
Alegerea uneia sau alteia versiuni a preambulului depinde de care este motivul imediat pentru emiterea ordinului.
Se întâmplă uneori ca redactorul ordinului să aleagă o secvență greșită a părților din preambul.
Preambul în ordinea societății pe acțiuni „Cu privire la modificările aduse structurii organizatorice și funcționale a societății”.
În conformitate cu hotărârea Consiliului de Administrație al societății (proces-verbal din 15 noiembrie 2009 nr. 4) și în vederea îmbunătățirii structurii organizatorice și funcționale și a proceselor de management ale societății, dispun...
Unde este greseala? În acest caz, referirea la decizia Consiliului de Administrație al societății este pusă pe primul loc în preambul, iar apoi se formulează scopul, în timp ce scopul luării deciziei trebuie pus pe primul loc. Preambulul trebuie formulat după cum urmează:
În scopul îmbunătățirii structurii organizatorice și funcționale și a proceselor de management ale companiei și în conformitate cu decizia Consiliului de Administrație al companiei (Proces-verbal din 15 ianuarie 2009 N° 1), ordon...
Preambulul ordinului este separat de partea administrativă prin cuvântul „comand”, care, în conformitate cu Instrucțiunile standard pentru documentele în autoritățile executive federale, este tipărit în descărcare. În multe organizații, se obișnuiește să tipăriți cuvântul „Comand” dintr-o nouă linie cu majuscule, de la marginea marginii din stânga sau cu o liniuță de paragraf. Ambele opțiuni pot fi considerate acceptabile, de exemplu, în ordinea organizației de a aproba formularele documentelor de planificare și raportare:
În scopul îmbunătățirii organizării activității societății și al modificării procedurii stabilite prin Ordinul nr. 81 din 25 decembrie 2009 „Cu privire la planificarea activității societății”, -
EU COMAND:
1. Aprobați formularele planurilor lunare de lucru și rapoartele privind activitatea diviziilor companiei (Anexele 1.2).
2. De la 01 martie 2010 introduc aprobarea planurilor de lucru lunare și a rapoartelor privind activitatea diviziilor societății de către adjuncții directorului general al societății în conformitate cu repartizarea atribuțiilor stabilită între aceștia.
3. Să impună controlul asupra executării ordinului directorului general adjunct Yu.M. Nikolaev.
Forma de prezentare a părții administrative a ordinului depinde de natura deciziilor luate. Dacă ordinul este de natură normativă, precum și dacă deciziile prevăzute în ordin sunt, în esență, organizatorice, la alineatele părții administrative, deciziile de conducere se formulează astfel: „să aprobe...” „să aprobe...”. a crea..." "a lichida..." forma ... ", etc., in timp ce, de regula, executantul si termenul nu sunt indicate. În cazul în care deciziile sunt ordine specifice, alineatele părții administrative indică persoana responsabilă cu executarea ordinului, conținutul ordinului și termenul limită pentru executarea acestuia. Punctul părții administrative în ordinul privind aprobarea tabloului de personal.
EU COMAND:
1. Să pună în vigoare de la 01/01/2010 tabloul de personal aprobat.
2....
Aplicatie: lista personalului - 3 file.
Unde este greseala? Acest exemplu are erori. Acțiune de management incorect formulată. Acest ordin este un ordin de aprobare a tabloului de personal, prin urmare, paragraful 1 al ordinului ar trebui să spună: „Aprobați tabloul de personal al organizației pentru anul 2010”. În acest caz, tabelul de personal este aprobat pentru un an, prin urmare, nu este deloc necesar să se includă în ordin sintagma despre punerea în aplicare a documentului: tabelul de personal va fi aprobat de la data emiterii ordinului. O indicație în redactarea deciziei – „... pentru anul 2010” – înseamnă că tabloul de personal aprobat va începe să funcționeze de la 01.01.2010. Dacă tabloul de personal a fost pus în vigoare, de exemplu, de la 03.01.2010, paragraful din partea administrativă ar trebui să scrie: „Aprobați tabloul de personal al organizației și puneți-l în vigoare de la 03.01.2010”.
Întrucât documentul aprobat este întotdeauna o anexă la ordin, o trimitere la cerere trebuie făcută în paragraful corespunzător al părții administrative în felul următor:
EU COMAND:
1. Aprobați tabloul de personal al organizației pentru anul 2010 (anexă).
2....
Nu este obișnuit să se facă referire la atașamente în ordine în modul descris în Exemplul 5 de mai sus.
Ordinul este un document administrativ, prin urmare punctele comenzii nu trebuie să conțină recomandări sau dorințe, acestea trebuie să fie prescriptive. Pentru a face acest lucru, în paragrafele părții administrative a ordinului se folosește forma nehotărâtă a verbelor perfective: organiza, purta, dezvoltă, aproba, crea, lichidează etc.
Punctul părții administrative din ordinul privind crearea Comisiei pentru trecerea la un nou sistem de salarizare.
P R I C A Z Y V A YU:
1. . . .
2. Comisioane pentru trecerea la un nou sistem de salarizare:
2.1 Întâlnirile de lucru ar trebui să aibă loc cel puțin o dată pe săptămână. Neprogramat - după cum este necesar.
2.2. Activitățile Comisiei sunt:
- analiza starii actuale a tabloului de personal in contextul categoriilor de personal;
- raportul posturilor (profesiilor) salariaților, prevăzut de tablourile de personal ale instituțiilor, cu grupe de calificare profesională și niveluri de calificare.
Unde este greseala? În exemplul de mai sus, punctul 2.1 ar trebui formulat diferit:
„Organizați întâlniri de lucru cel puțin o dată pe săptămână, neprogramate – după cum este necesar”;
Un punct al părții administrative în ordinul privind înființarea Comisiei pentru trecerea la un nou sistem de salarizare.EU COMAND:
3. În activitatea sa, se recomandă Comisiei să aibă în vedere faptul că salariile salariaților (personalului) stabilite în conformitate cu noul sistem de salarizare nu pot fi mai mici decât salariile plătite salariaților conform contractului de muncă înainte de introducerea nou sistem de salarizare, în cazul în care condiția menținerii volumului de atribuții oficiale ale angajaților (personal) și prestarea muncii de către aceștia de aceeași calificare.
Unde este greseala? paragraful ordinului este redactat ca recomandare. Pentru ca această dispoziție să dobândească un caracter prescriptiv (directiv), trebuie precizat după cum urmează:
3. Comisioanele provin din poziţia că salariile angajaţilor (personalului) ...
Ordinele nu trebuie să conțină prevederi nespecifice, prevederi cu caracter general care nu presupun acțiuni specifice.
De exemplu:
1.5. Consolidarea controlului asupra condițiilor de muncă ale lucrătorilor medicali.
Pentru ca această prevedere să devină concretă, astfel încât ordinul să poată fi pus sub control, acest alineat trebuie redactat diferit, de exemplu:
1.5. Conducătorii instituțiilor medicale, până la (o dată anume), aduc condițiile de muncă ale lucrătorilor medicali în conformitate cu reglementările privind munca și protecția muncii.
Deoarece ordinele care conțin instrucțiuni specifice sunt puse sub control, iar fiecare instrucțiune este controlată separat, redactorii de ordine nu trebuie să uite să indice termenul limită pentru executarea instrucțiunii, ca, de exemplu, în ordin:
EU COMAND:
1. Directorii școlilor secundare să ia măsuri pentru a asigura instituțiilor de învățământ apă potabilă de înaltă calitate.
Unde este greseala? Lipsa unui termen limită pentru executarea acestui ordin nu va face posibilă controlul executării ordinului. Termenul limită poate fi specificat în diferite moduri: până la 15.09.2010, în termen de o lună, în termen de 10 zile, în decurs de o săptămână etc Termenul de executare a ordinului se va socoti de la data semnării ordinului de către conducător.
Pentru comoditatea de a lucra cu comanda, este mai bine să indicați termenul limită pentru executarea comenzii ca dată specifică și să o întocmiți într-un rând separat sub comandă, de exemplu:
EU COMAND:
3. Directorii școlilor de învățământ secundar general să ia măsuri pentru a asigura instituțiilor de învățământ apă potabilă de înaltă calitate.
Termen - 01.09.2010.
Dacă comanda conține instrucțiuni, ultimul paragraf al comenzii ar trebui să fie paragraful privind controlul. În acest caz, vorbim de controlul asupra executării ordinului pe fond și în general. Controlul asupra executării ordinului este întotdeauna atribuit funcționarilor care compun conducerea organizației (șefi adjuncți, specialiști șefi). Controlul asupra executării unui ordin nu poate fi încredințat acelor persoane cărora li se dau instrucțiuni.
În plus, dacă o comandă (instrucțiune) modifică sau anulează un document emis anterior sau oricare dintre prevederile acestuia (clauzele), atunci una dintre clauzele părții administrative a conținutului comenzii (de obicei penultima) ar trebui să includă formularea, inclusiv o referire la documentul anulat (paragraful documentului) indicând data, numărul și antetul acestuia.
De exemplu, „Recunoașteți ca fiind nevalidă ordinul privind personalul datat 00.00.0000 Nr. 000”.
Nu se recomandă activareaîn partea administrativă a documentului, un alineat care stabilește procedura de aducere a ordinului (instrucțiunii) la cunoștința anumitor persoane. În acest scop, este de preferat să se folosească o listă de corespondență, care să indice unitățile, funcționarii care sunt afectați de ordin. De obicei, biroul (secretarul) sau departamentul de personal organizează familiarizarea angajaților cu conținutul acestuia.
Mergeți mai departe „Exemple de comenzi pentru anularea comenzilor emise anterior”
este unul dintre actele fondatoare ale companiei. Dar, de regulă, există unele dificultăți în proiectarea sa. Ordinul de numire a directorului general este întocmit în conformitate cu documentele de reglementare, standardele întreprinderii și cerințele consiliului de administrație (dacă există).
Decizia de numire a Directorului General se ia colectiv. După aceea, se întocmește documentația administrativă relevantă, care include comenzi, comenzi, decizii, fișe de post și orice documente numeroase. Ordin privind numirea directorului general trebuie să fie convenite cu organele sindicale ale firmei sau întreprinderii, întrucât fișa postului anexată la ordin trebuie să conțină garanții și drepturi sociale. Documentele administrative nu ar trebui doar să numească în funcție, ci și să prescrie toate cerințele exacte pentru această persoană.
Acestea sunt împărțite în mai multe domenii, dintre care cele mai importante sunt documentarea în domeniul protecției muncii și siguranței muncii; in domeniul asigurarii securitatii complete a procesului de productie la intreprindere, securitatii electrice etc.
Ordinul de numire a directorului general este întocmit în formă tipizată și constă din mai multe părți tip.
Se face după mai multe reguli. Primul lucru de făcut este să familiarizați angajatul cu fișa postului său. Angajatul trebuie să confirme familiarizarea punându-și semnătura în coloana corespunzătoare. După aceea, este pregătit și aranjat ordin de numire a directorului general. Are o formă arbitrară, deși ordinul în sine privind numirea directorului general conține următoarele părți:
1. Cap de comandă. Este necesar să indicați numele întreprinderii sau organizației din ea (de regulă, cerințele moderne pentru proiectarea documentației vă permit să indicați atât numele complet, cât și numele prescurtat). Apoi este indicat numele documentului (în cazul nostru, acesta este un ordin privind numirea directorului general). Trebuie să existe coloane care să indice numărul de înregistrare, data și locul de compilare.
2. Preambulul ordinului este o indicare a motivului sau împrejurărilor întocmirii documentului, care conțin legături către documentație administrativă sau juridică, la standarde, inclusiv Codul Muncii.
3. Corpul ordinului este enumerarea atribuțiilor directorului general. De asemenea, fixează cine îl va înlocui pe director dacă este necesar, ce puteri îi sunt atribuite etc.
După parcurgerea fiecărei etape a procedurii descrise mai sus, este necesară avizarea ordinului pentru a intra în vigoare.
Orice acțiune administrativă începe cu o comandă. Un ordin este un fel de document administrativ, care este similar cu o lovitură de la un pistol de pornire. Este publicat cu scopul de a rezolva sarcinile manageriale, administrative ale unei organizații sau diviziei acesteia. Comanda este un document standard, prin urmare are o structură clar reglementată, reguli de înregistrare în conformitate cu GOST R 6.30-2003.
Ordinele se pot referi la activitățile organizației, relațiile în forța de muncă, procedura de lucru cu documentația, impunerea de penalități, stimulente. În mod convențional, toate comenzile pot fi împărțite în două grupe: în funcție de procesele de birou (probleme principale de activitate), în funcție de personal (probleme de personal). În funcție de scopul comenzii, responsabilitatea publicării acesteia este atribuită diferiților interpreți. Pentru a întocmi o comandă, aveți nevoie de un formular special al instituției formei stabilite. Pe formular pot fi folosite: stema Federației Ruse (instituție la nivel federal), marcă, emblemă. Detalii obligatorii ale comenzii: forma organizatorică și juridică a organizației, denumirea completă a acesteia, numărul de înregistrare - numărul de serie sub care este înregistrată comanda în jurnalul de înregistrare, data publicării - data semnării de către conducător.Poti descarca.
Conform regulilor de corespondență comercială de pe foaia de formular, marginile sunt lăsate pe dreapta - 10 mm, sus și jos 20 mm fiecare. Dacă textul ordinului ocupă mai multe foi, atunci acestea sunt numerotate. Numerotarea începe de la a doua foaie. Numerele sunt plasate în centrul rândului de sus. Denumirea documentului – „COMANDA” se scrie cu majuscule. Textul ordinului este precedat de un titlu, răspunde pe scurt la întrebarea „despre ce este ordinea?” Este scris fără ghilimele. Următoarea parte a comenzii este o declarație a fundației sale. Aici este scris preambulul, adică motivul care a determinat emiterea ordinului, evenimentele care l-au precedat. Cel mai adesea, începutul sună astfel: „În conformitate cu...”, „Pentru a...”, „În conformitate cu...”, „În legătură cu...”. În această parte, este posibilă o trimitere la documentul oficial care a servit drept bază pentru comandă. De exemplu, „În conformitate cu ordinul Ministerului Educației din 5 mai 2014 nr. 711 „... denumirea documentului”. Preambulul se termină cu cuvântul „Comand:”.
Putem descărca:
Ordinul nu scrie cuvintele „Aduceți în atenția lui...”. Ordinul însoțește lista de corespondență, în care esența comenzii este menționată într-o formă arbitrară și sunt enumerate persoanele care ar trebui să fie familiarizate cu aceasta. O comandă nu este un document secret care trebuie păstrat într-un seif. Există oameni în munca de birou a organizației a căror obligație este să lucreze în continuare cu ordinul după ce acesta este semnat. Lista de corespondență nu este întocmită dacă angajații nu se opun nevoii de a semna fără formalitățile că au fost familiarizați cu comanda.- Descarcă aici.
Uneori se fac cereri la comandă. Acest lucru se face atunci când există o cantitate mare de informații care însoțesc comanda. Acestea pot fi: tabele de personal, scheme, orare, regulamente, instrucțiuni. Fiecare cerere este numerotata. Numărul cererii este scris în colțul din dreapta sus al foii. De exemplu, - „Anexa nr. 2”.Comenzile originale sunt păstrate timp de cinci ani. Ordine de angajare și concediere - 75 de ani. Dacă organizația este lichidată, iar perioada de stocare a documentelor nu a expirat, atunci acestea sunt transferate în arhiva orașului.
Decret - act juridic normativ emis în limitele competenței acordate de organul de conducere (autoritatea) relevant. În conformitate cu cerințele general acceptate, un proiect de rezoluție a unui organ de conducere (autoritate) este întocmit pe un formular (pe baza versiunii finale a textului unui act juridic de reglementare).
Alcătuirea detaliilor deciziei este următoarea:
Denumirea tipului de document;
Data documentului;
Numărul de înregistrare al documentului;
O indicație a locului de publicare a documentului;
Titlul textului documentului;
Un marcaj privind prezența unei aplicații în document;
Semnătură;
O indicație a ștampilei de aprobare a documentului;
Document de aprobare a vizei.
Structura rezoluției cuprinde partea declarativă (preambul) și partea dispozitivă. Preambulul poate fi omis dacă acțiunea prescrisă nu necesită clarificări.
Dispozitivul documentului este de obicei împărțit în paragrafe și, dacă este necesar, subparagrafe. Paragrafele (subparagrafele) sunt numerotate cu cifre arabe cu punct.
Dacă există anexe la rezoluție, acestora (conform textului documentului) trebuie să li se atribuie un link corespunzător, iar fiecărei anexe, de exemplu, documente aprobate prin rezoluție (programe, planuri etc.), se întocmește pe o foaie separată (coli).
Un exemplu de document este prezentat mai jos.
GUVERNUL FEDERATIEI RUSE
HOTĂRÂRE Cu privire la Comisia guvernamentală pentru asigurarea integrării întreprinderilor din complexul de construcții navale din Federația Rusă
În conformitate cu Decretul președintelui Federației Ruse din 21 martie 2007 nr. 394 „Cu privire la societatea pe acțiuni United Shipbuilding Corporation”, Guvernul Federației Ruse decide:
1. Înființarea unei comisii guvernamentale pentru a asigura integrarea întreprinderilor din complexul de construcții navale din Federația Rusă.
2. Să aprobe Regulamentul anexat privind Comisia guvernamentală pentru asigurarea integrării întreprinderilor din Complexul de construcții navale din Federația Rusă.
Anexă: conform textului, la ... l.
Prim-ministrul M. Fradkov
Federația Rusă
Mai multe despre subiect Capitolul 26 Ordonanță:
- Decretul Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14 februarie 2008 nr. 14 Cu privire la completarea Rezoluției Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 12 martie 2007 nr. 17 „Cu privire la aplicarea Codului de procedură de arbitraj al Federației Ruse la revizuirea actelor judiciare care au intrat în vigoare din cauza unor circumstanțe nou descoperite
- Contestarea unei decizii într-un caz privind o infracțiune administrativă Dreptul de a face recurs împotriva unei decizii asupra unui caz privind o infracțiune administrativă și depunerea unei plângeri
La întrebarea Care este diferența dintre o comandă și o comandă? Unde să cauți formulare. Mulțumesc. dat de autor Arcaş cel mai bun răspuns este Emite ordine către conducerea companiei.
De regulă, ordinul se referă la un cerc restrâns de funcționari și o sarcină specifică. Ordinul, de regulă, nu este de natură normativă, ci se emite pe probleme operaționale și alte probleme de actualitate; este întotdeauna regulament.
Ordinul indică sarcini generale care pot avea legătură cu o gamă mai largă de sarcini. persoane. Prin natura sa juridică, P. poate fi un act normativ (de regulă, miniștrii P., șefii de instituții aprobă regulamente, instrucțiuni) și un act de aplicare a legii (de numire într-o funcție, de stabilire a obiectivelor planului).
ORDIN -
1. Act juridic emis exclusiv de conducătorul, în principal al unui organ colegial al administrației de stat, în vederea soluționării unor probleme operaționale. De regulă, are o durată limitată și privește un cerc restrâns de funcționari și cetățeni.
2. Comanda.
legătură
ORDIN -
1. Act juridic emis de conducătorul unui organ al administrației publice (subdiviziunea sa structurală), care acționează pe bază de unitate de comandă în vederea rezolvării sarcinilor principale și operaționale care îi revin acestui organ. În unele cazuri, poate viza o gamă largă de organizații și funcționari, indiferent de subordonare.
2. Un act emis de organele de arbitraj de stat și departamentale pentru executarea obligatorie a hotărârii sale.
Răspuns de la 22 de răspunsuri[guru]
Salut! Iată o selecție de subiecte cu răspunsuri la întrebarea dvs.: Care este diferența dintre o comandă și o comandă? Unde să cauți formulare. Mulțumesc.
Răspuns de la Eu sunt Mihailovna![guru]
Ordinele și instrucțiunile iau decizii cu caracter normativ, precum și asupra problemelor operaționale, organizatorice, de personal și alte aspecte ale muncii interne. Proiectele de ordine (comenzi) sunt pregătite și transmise de unități pe baza instrucțiunilor din partea șefului. Proiectele de ordine privind problemele de personal sunt pregătite de serviciul de personal pe baza depunerilor relevante. Ordinele sunt semnate de șeful. Asigurarea calitatii intocmirii proiectelor de comenzi (comenzi) si coordonarea acestora cu partile interesate este incredintata sefilor de compartimente care intocmesc si depun proiectul. Proiectele de ordine (instrucțiuni) și anexele la acestea se avizează de către executantul și șeful compartimentului care a depus proiectul, șefii de secții pentru care proiectul prevede sarcini și instrucțiuni, precum și șeful instituției de învățământ preșcolar și serviciul juridic. Obiecțiile la proiectul de ordin (instrucțiune) care apar la aprobare sunt stabilite în certificatul care este atașat proiectului. Dacă se fac modificări fundamentale la proiectul de ordin în timpul procesului de aprobare, acesta este supus retipăririi și reaprobării. Proiectele de ordine (ordinele) transmise șefului spre semnare sunt avizate de subșefii în conformitate cu repartizarea atribuțiilor. Proiectele de ordine (comenzile) sunt tipărite pe formulare standard ale formularului stabilit și sunt raportate spre semnare, dacă este necesar, cu un certificat care să conțină un rezumat al esenței comenzii, justificarea necesității acesteia, precum și informații pe baza din care s-a întocmit proiectul și cu cine s-a convenit. Data comenzii este data semnării acesteia.
Proiectele de ordine (ordinele) întocmite în comun cu alte organisme sau organizații sunt tipărite pe coli standard de hârtie fără formular, indicând numele organului executiv federal și ale altor organisme sau organizații. Comenzile sunt numerotate prin numerotare de serie în cadrul anului calendaristic; comenzile pentru activitățile de bază, pentru personal și comenzile sunt numerotate separat. Copiile comenzilor (instrucțiunilor) sau copiile lor reproduse sunt certificate cu sigiliul serviciului DOW și trimise destinatarilor în conformitate cu indexul de distribuție, care este întocmit și semnat de executant. De asemenea, trebuie trimisă o copie contractantului și serviciului DOW.
Comanda (instrucțiunea) este tipărită pe forma formularului stabilit cu dimensiunea fontului N 13.
Comanda (instrucțiunea) are următoarele detalii: Numele organizației. Numele tipului de document este o comandă. Data și numărul - detaliile specificate sunt tipărite în mod centrat.
Data se emite digital sau verbal - digital; numărul este format din semnul „N” și numărul de ordine al comenzii, de exemplu: 15 iunie 2000 N 21; 07.03.2000 N 44.
Titlul trebuie să reflecte pe scurt și cu acuratețe conținutul textului comenzii. Nu există niciun punct la sfârșitul titlului. Un titlu format din două sau mai multe rânduri este tipărit cu caractere aldine, cu 1 spațiere între rânduri. Titlul documentelor întocmite pe formulare cu aranjare longitudinală a detaliilor este aliniat în centru. Comenzile, de regulă, nu au un titlu. Textul ordinului poate consta din 2 părți: constatator (preambul) și instructiv. Partea de constatare prezintă pe scurt scopurile și obiectivele, faptele și evenimentele care au servit ca bază pentru emiterea comenzii. Poate începe cu cuvintele „în ordine”, „în conformitate”, „în execuție”, etc. Dacă ordinul este emis pe baza unui alt document, atunci partea de mențiune indică denumirea acestui document în cauza instrumentală, data, numărul și antetul acestuia. Preambulul din proiectele de ordine se termină cu ordinea cuvintelor, care este tipărită într-un rând, preambulul ordinului este necesar: sau sugerez: Partea administrativă trebuie să conțină o listă de acțiuni prescrise cu indicarea executorului fiecărei acțiuni și termenele de executare. Partea administrativă poate fi împărțită în paragrafe și subparagrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Acțiunile sunt omogene
