Procesul de concediere a unui angajat este un eveniment care necesită respectarea unui număr semnificativ de formalități. Angajatorul este obligat să emită un ordin de concediere, să efectueze toate plățile necesare și, de asemenea, să completeze și să predea angajatului un carnet de muncă completat. Cu toate acestea, procesul nu se termină aici. Pentru angajare ulterioară, angajatul poate avea nevoie și de alte acte pe care conducerea companiei este obligată să i le furnizeze.

De regulă, dacă este nevoie de astfel de documente, atunci angajatul depune o cerere corespunzătoare la departamentul de personal. În termen de trei zile de la data înregistrării acesteia în jurnalul de corespondență primită, angajatorul este obligat să furnizeze salariatului, la cererea acestuia, copii de pe ordinele de angajare, transferuri, concedieri, precum și extrase din dosarul personal, adeverințe. de plăți de salariu și bonusuri, informații despre contribuțiile de asigurări sociale și altele. În același timp, angajatul are dreptul de a nu indica scopurile utilizării acestor titluri (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce documente sunt de obicei solicitate să fie eliberate de către angajați la concediere și care sunt caracteristicile emiterii lor vor fi discutate în acest articol.

Formulare de referință

Mulți angajați ai departamentelor de personal ale întreprinderilor pun o întrebare complet firească: ce ar trebui să i se ofere unui angajat la concediere? Informațiile despre acele documente pe care persoana concediată le poate solicita sunt conținute nu numai în domeniul muncii, ci și în legislația civilă și fiscală a Federației Ruse. În acest proces, este important să ne concentrăm pe câteva reguli importante:

• În primul rând, toate documentele sunt furnizate angajatului strict împotriva semnăturii;
• În al doilea rând, actele trebuie eliberate chiar dacă angajatul nu a returnat încă toate bunurile aparținând companiei și nu a transferat fișa de bypass completată corespunzător către departamentul de personal;
• În al treilea rând, procedura de furnizare a documentelor trebuie finalizată în termen de trei zile;
• În al patrulea rând, chiar dacă angajatul nu a putut vizita personal departamentul de personal al angajatorului, atunci după o perioadă de trei zile toate documentele îi sunt trimise prin poștă recomandată cu inventarul atașat.

Mai mult, cererea de eliberare a documentelor și copiile acestora, pe care angajatul le depune la departamentul de personal, precum și certificatele în sine, sunt eliberate în formă gratuită. Faptul este că legislația rusă prescrie forme speciale unificate.

În ceea ce privește lista completă a documentelor pe care angajatorul o întocmește la cererea salariatului la concediere, aceasta cuprinde:

• Ajutor 2-NDFL

Acest document conține informații despre valoarea veniturilor pe care angajatul le-a încasat în cursul anului, precum și valoarea deducerilor fiscale la buget. Angajatorul eliberează un certificat 2-NDFL la concediere numai dacă angajatul a indicat acest lucru în cererea sa (articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De ce ar putea o persoană să aibă nevoie de această hârtie? Ea este cea care își asigură dreptul de a primi o deducere fiscală standard pe tot parcursul anului.

• Ajutor pentru calcularea beneficiilor din FSS

Această adeverință (formularul 4n) se eliberează salariatului fără greșeală, indiferent dacă acesta a scris sau nu cererea corespunzătoare. Acesta conține informații despre valoarea totală a câștigurilor persoanei concediate în ultimii doi ani, precum și informații despre valoarea contribuțiilor de asigurări sociale (articolul 4.1 nr. 255-FZ).

În plus, se precizează numărul de zile calendaristice în care salariatul s-a aflat în concediu medical, concediu pentru creșterea copilului etc., ceea ce a dus la obținerea unui câștig incomplet. În unele cazuri, emis doua referinte: unul - în ceea ce privește venitul anual și valoarea contribuțiilor la FSS, al doilea - în ceea ce privește numărul de zile calendaristice caracterizate prin plata câștigurilor incomplete.

• Ajutor centru de locuri de muncă

Dacă imediat după concediere, angajatul urmează să se înregistreze la centrul de ocupare a forței de muncă, atunci ar trebui să ceară angajatorului un certificat cu câștigurile sale medii pentru ultimele trei luni de angajare. Acest document este întocmit strict pe baza cererii angajatului concediat către departamentul de personal al organizației (articolul 3 nr. 1032-1 din Legea federală).

Cum se calculează câștigul mediu? Toate informațiile despre aceasta sunt conținute în Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 62 din 08/12/2003. Certificatul în sine este eliberat într-o formă arbitrară.

• Documente contabile în UIF

Fondul de pensii al Federației Ruse păstrează evidențe personalizate ale tuturor angajaților. Totodată, în ziua concedierii, oricare dintre aceștia trebuie să primească de la angajator o adeverință care să conțină informații cu privire la valoarea deducerilor în numerar pentru primele de asigurare la Fondul de pensii. Acest document este obligatoriu pentru eliberare și, prin urmare, este prezentat angajatului chiar și fără o cerere corespunzătoare din partea acestuia (articolul 11 ​​nr. 27-FZ)

Rămâne de adăugat că toate documentele enumerate sunt eliberate la concedierea de bunăvoie și la inițiativa angajatorului. Refuzul emiterii atrage răspunderea administrativă a angajatorului - suspendarea activității pe o perioadă de până la 3 luni, precum și amendă în cuantum de:

• De la 1.000 la 5.000 - pentru antreprenori individuali și funcționari;
• De la 30.000 la 50.000 - pentru persoane juridice.

Certificat obligatoriu

În termen de trei zile de la concedierea salariatului, angajatorul eliberează adeverințe obligatorii angajatului său. Prezentarea lor nu necesită ca angajatul să scrie o declarație. Deci, ce ar trebui emis la concedierea fără greșeală a unui angajat al companiei? Fara indoiala, certificatul cuantumului câștigurilor din ultimii doi ani calendaristici. Forma sa este aprobată în Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 182n (nr. 255-FZ). Angajatul transmite acest document noului său angajator.

Un certificat de venit obligatoriu la concediere se eliberează fără declarație din partea salariatului în termen de trei zile de la momentul concedierii. Este obligatorie și executarea acestuia, precum și efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în carnetul de muncă.

Certificate la concediere la cererea scrisă a salariatului

Pe lângă certificatul obligatoriu, există și astfel de documente care sunt furnizate angajaților numai pe baza cererii lor scrise (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Referințele la aceste lucrări includ:

1. despre salariu;
2. privind primele de asigurare acumulate și plătite către UIF;
3. despre durata de muncă în cadrul acestei organizaţii.

La solicitarea angajatului se pune la dispoziție și un document 2-NDFL. În același timp, angajatorul nu are dreptul de a refuza angajatul: aceste documente sunt legate de activitatea de muncă a unei anumite persoane și conțin informații private referitoare doar la aceasta.

Este important să țineți cont de particularitățile emiterii documentelor pe baza unei cereri scrise din partea unui angajat:

• În primul rând, toate documentele și copiile acestora sunt eliberate strict gratuit în termen de trei zile;
• În al doilea rând, un certificat de prime de asigurare la concediere, salariu și impozit pe venitul 2 persoane se întocmește de către departamentul de contabilitate, iar departamentul de personal se întocmește doar o adeverință a perioadei de activitate în această companie. Dacă organizația nu are un departament de personal, atunci pregătirea tuturor documentelor este responsabilitatea unui contabil.

Merită adăugat că certificatul la Fondul de pensii la concediere conține în mod necesar informații contabile personalizate. Acest lucru, fără dificultăți inutile, vă permite să adăugați acumularea contribuțiilor la pensia angajaților după angajarea acestuia într-un loc nou.

Obligatia societatii in ziua concedierii

S-a menționat anterior că toate adeverințele la concedierea unui salariat, atât obligatorii, cât și la cererea persoanei concediate, se eliberează în termen de trei zile de la data încetării raportului de muncă sau depunerea unei cereri corespunzătoare la departamentul de personal. Cu toate acestea, există informații care ar trebui furnizate angajatului imediat în ziua încheierii raportului de muncă. Include date contabile personalizate pentru un angajat din sistemul de asigurări de pensii (articolul 11 ​​nr. 27-FZ).

În acest caz, cum sunt acte la concedierea de la angajator?

• În primul rând, aceste informații sunt reflectate într-o formă arbitrară într-un document separat;
• În al doilea rând, angajatul pregătește o confirmare scrisă a transferului acestor informații.

Conform componenței sale, informațiile contabile personalizate includ informații referitoare la:

1. Informații despre valoarea primelor de asigurare acumulate și plătite;
2. Date despre experiența de asigurare a angajatului;
3. Informații despre contribuțiile speciale ale angajatorului în favoarea pensiei finanțate de salariat și alte contribuții suplimentare.

Emiterea unor astfel de informații implică operarea de date private, prin urmare, angajatul nu este obligat să scrie o cerere pentru furnizarea acestora. Cu toate acestea, angajatorul are dreptul de a emite astfel de informații strict împotriva semnăturii angajatului.

Cum să trimiți informații

În conformitate cu cerințele legislației ruse, orice organizație este obligată nu numai să prezinte în mod regulat rapoarte către UIF, ci și să furnizeze angajatului însuși o copie a informațiilor sale individuale (articolul 11 ​​nr. 27-FZ).

Spre deosebire de multe alte certificate care se eliberează la concedierea unui angajat, informațiile privind deducerile către UIF sunt prezentate pe baza unor formulare strict definite în legislație și anume:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - pentru informații privind contribuțiile la pensie pentru perioada până în 2014;
• RSV-1 (secțiunea a 6-a), în cazul în care vorbim de informații incluse în rapoartele pentru UIF după 2014.

De ce vorbim despre date atât de timpurii - în special, despre perioada de timp dinainte de 2014? Cert este că majoritatea organizațiilor ignoră necesitatea de a furniza periodic informații din rapoartele privind contribuțiile la Fondul de pensii ale lucrătorilor. De aceea, la momentul concedierii, aceștia trebuie să facă copii ale acestor documente pentru toate perioadele anterioare de raportare.

Registrul certificatelor eliberate

Toate adeverințele furnizate angajatului se eliberează strict împotriva semnăturii angajatului concediat. Pentru ce este? Pentru a salva angajatorul de atacurile angajatului în viitor, precum și pentru a-l proteja de litigii îndelungate și costisitoare.

Confirmarea scrisă a unui angajat poate fi emisă în mai multe forme:

1. Chitanța de primire a documentului;
2. O semnătură pe documentul original care va rămâne în organizație (de exemplu, formularul RSV-1);
3. Semnătura în registrul certificatelor eliberate.

Ultima opțiune este recunoscută de majoritatea angajaților ca fiind cea mai convenabilă și eficientă, deoarece:

• Numerotarea de la capăt la cap a documentelor vă permite să aflați în orice moment exact câte hârtii au fost deja puse la dispoziție angajaților;
• Informațiile despre orice referință pot fi găsite într-un anumit jurnal, și nu pentru a parcurge întregul fișier al companiei;
• Documentul nu va putea fi înregistrat retroactiv sau pentru a elimina orice informație din jurnal.

În Rusia, nu există o formă unificată a jurnalului pentru înregistrarea certificatelor eliberate angajaților. Cu toate acestea, forma sa cea mai comună este un tabel cu următoarele coloane:

1. Număr în ordine;
2. Data depunerii documentului;
3. NUMELE COMPLET. aplicantul;
4. Tipul documentului (certificat, copie etc.);
5. Conținutul pe scurt al ajutorului;
6. Semnătura angajatului destinatar.

De obicei, jurnalul de înregistrare este ținut de departamentul de personal al întreprinderii, cu toate acestea, o astfel de sarcină poate fi atribuită și unui specialist în evidență.

În concluzie, trebuie subliniat că o parte din certificatele la concedierea unui angajat se eliberează fără greșeală, iar o parte se bazează strict pe cererea angajatului. Totodată, toate documentele sunt furnizate în termen de trei zile de la data încetării contractului de muncă sau depunerea unei cereri la departamentul de personal și strict împotriva semnăturii salariatului concediat.

Concediere: ce documente să elibereze unui angajat

Atunci când un salariat este concediat, angajatorul, pe lângă carnetul de muncă, trebuie să predea o serie de documente. Unele dintre ele sunt eliberate la cererea salariatului concediat, iar unele documente trebuie eliberate. Cum să vă despărțiți de un angajat fără durere și să evitați revendicările, vom spune în acest articol.

Procesul de concediere a unui angajat de sine stătător începe din momentul în care acesta depune cererea scrisă. Angajatul trebuie să scrie o cerere cu două săptămâni înainte de data concedierii, cu excepția cazului în care legea stabilește o perioadă diferită (partea 1 a articolului Codul Muncii al Federației Ruse). Termenul se calculează din ziua următoare zilei depunerii cererii.

În baza cererii, angajatorul emite ordin de încetare a contractului de muncă (formular nr. T-8 sau T-8a). Angajatul își pune semnătura în ordin în coloana „Sunt familiarizat cu ordinul” (partea 2 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). La solicitarea salariatului care demisionează, angajatorul este obligat să elibereze o copie legalizată a ordinului.

Pe lângă carnetul de muncă, angajatorul emite documente privind salariul și vechimea salariatului.

Istoria Angajărilor

Angajatorul este obligat să emită un carnet de muncă în ultima zi lucrătoare a angajatului (partea 4 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Caietul de lucru trebuie să includă:

• numărul de ordine al procesului-verbal de concediere;
• data concedierii;
• motivul concedierii, cu referire la Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, astfel: „Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa salariatului, clauza 3 din art. Codul Muncii al Federației Ruse”;
• denumirea documentului pe baza căruia se face înscrierea, numărul și data documentului. De exemplu, ordinul nr. 267 din 05.11.2017.

Înregistrarea în carnetul de muncă trebuie să fie certificată cu sigiliul și semnăturile angajatului concediat și ale angajatului care a completat carnetul de muncă (paragraful 35 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225).

Câștig de informații

Angajatorul este obligat să elibereze salariatului concediat în ziua concedierii o adeverință a cuantumului câștigurilor pentru doi ani calendaristici. O astfel de obligație este imputată societății, paragraful 3, partea 2, art. 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ.

Certificatul va fi util unui angajat la un nou loc de muncă dacă, de exemplu, se îmbolnăvește. Certificatul trebuie completat în conformitate cu formularul aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 30 aprilie 2013 nr. 182n.

La solicitarea salariatului este necesara eliberarea acestuia a unui certificat de salariu pentru ultimele trei luni. Cu un astfel de certificat, un angajat se poate înregistra la serviciul de ocupare a forței de muncă (clauza 2, articolul 3 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 nr. 1032-1).

De asemenea, în practică, se obișnuiește să se elibereze un certificat lucrătorilor disponibilizați sub formă de 2-NDFL. Potrivit unui astfel de certificat, noul angajator, în special, va putea determina dreptul angajatului la deduceri. De exemplu, dacă venitul a depășit limita stabilită, angajatul nu are dreptul la deduceri pentru copii. Dacă angajatorul nu a eliberat un certificat 2-NDFL, angajatul are dreptul să îl solicite în scris (clauza 3, articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Informații contabile personalizate

La concedierea unui angajat, angajatorul trebuie să îi furnizeze date contabile (clauza 4, articolul 11 ​​din Legea federală din 04/01/1996 nr. 27-FZ).

Datele specificate sunt cuprinse în următoarele formulare de raportare:

• SZV-M;
• SZV-STAZH (eliberat din 2017);
• secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare (valabil din 2017);
• secțiunea 6 din formularul RSV-1 PFR (dacă sunt necesare date pentru perioade până în 2017).

Informațiile sunt emise sub forma unui extras din formularele enumerate. Este imposibil să emiteți un formular complet unui angajat concediat, deoarece acesta conține date personale ale altor angajați. Desigur, în cazul în care societatea angajează o singură persoană, puteți elibera direct formularele specificate, certificate corespunzător.

Vă rugăm să rețineți că legea nu prevede emiterea de date contabile în baza unei cereri scrise. Astfel, este responsabilitatea directă a angajatorului. Angajatorul este obligat să emită date privind contribuțiile acumulate și vechimea în muncă la egalitate cu carnetul de muncă.

Legislația nu precizează perioada pentru care trebuie emise date contabile personalizate. Prin urmare, angajatorul stabilește singur perioada.

Responsabilitatea pentru neemiterea de informații contabile nu este prevăzută de lege. Dar angajatul poate merge în instanță și, eventual, poate câștiga cazul.

Alte documente

Salariatul are dreptul de a primi de la angajator documente legate direct de functiile sale de munca. Pentru a face acest lucru, angajatul care se pensionează trebuie să depună o cerere cu o listă de documente necesare. Angajatorul, la rândul său, este obligat să furnizeze copii certificate ale documentelor solicitate (partea 4 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În special, angajatul poate avea nevoie de copii ale comenzilor de angajare și concediere, de transfer sau combinare etc.

Neemiterea copiilor solicitate poate fi considerată o infracțiune administrativă (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru aceasta, organizației i se aplică o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Service Expert Standard

Rogacheva E.A.

Te-ai hotărât să renunți. În ultima zi lucrătoare, specialistul care pleacă trebuie să ridice mai multe documente importante de la departamentul de personal sau contabilitate. Vă oferim o listă cu aceste documente.

Copie a comenzii

În cazul încetării contractului de muncă, angajatorul întocmește, iar salariatul semnează ordinul (instrucțiunea) corespunzător. Dacă dorește, angajatul poate primi o copie certificată a acestui ordin. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați cu o cerere scrisă către angajator ().

Angajatorul nu poate refuza să elibereze unui angajat copii ale documentelor legate de munca sa: ordin de concediere, angajare, transferuri, stimulente etc. (). Ele îi sunt furnizate gratuit ().

Istoria Angajărilor

Se face o înscriere cu justificarea concedierii. Evidența este certificată prin semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă în organizație și sigiliul companiei. De asemenea, angajatul își pune semnătura în cartea de muncă (clauza 35 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 255 „Cu privire la cărțile de muncă”). De asemenea, i se cere să lase un autograf în Cartea de evidență a cărților de muncă și a inserțiilor: aceasta va confirma faptul că a primit o carte de muncă în mâinile sale și, ca urmare, va salva angajatorul de eventuale pretenții.

În cazul în care angajatul nu poate ridica documentul în ziua concedierii, angajatorul îi va trimite o notificare despre necesitatea de a se prezenta la carnetul de muncă sau este de acord să-l trimită prin poștă. În plus, un angajat poate aplica unui fost angajator pentru o carte de muncă. Și va fi returnat în termen de trei zile de la data primirii „petiției”.

Adeverinta cuantumului castigului pentru cei doi ani calendaristici anteriori anului incetarii lucrarii

Acest certificat este necesar pentru viitorii angajatori pentru a calcula plățile pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, îngrijirea copilului.

Fostul angajator trebuie să elibereze acest certificat salariatului fără obstacole. Dacă angajatul nu primește documentul în ziua concedierii, atunci el poate solicita angajatorului printr-o cerere scrisă. Acesta din urmă va elibera un certificat în termen de trei zile ( ; ).

Date „Pensii”.

În ziua concedierii, angajatorul trebuie să elibereze salariatului un document care conține informații (cuantumul primelor de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de pensie etc.) transmise de angajator la UIF pentru perioada în care salariatul a lucrat în companie ( )

De asemenea, angajatul poate primi („împotriva semnăturii”) copii ale informațiilor sale individuale care nu au fost transmise de companie la Fondul de pensii (). Angajatorul va transfera aceste informații către UIF în termenele stabilite de lege.

Carte medicala

Anumite categorii de lucrători trebuie să fie supuse unor examinări medicale obligatorii pe cheltuiala angajatorului (). Datele privind efectuarea examinărilor medicale sunt supuse înscrierii în carnetele medicale personale, a căror executare și eliberare se efectuează în conformitate cu Ordinul Rospotrebnadzor din 20.05.2005 N 402 „Pe cartea medicală personală și pașaportul sanitar”.

În timp ce o persoană lucrează la întreprindere, cartea sa medicală este păstrată în departamentul de personal al companiei. La concediere (încetarea contractului de muncă), acesta trebuie eliberat salariatului, deoarece este proprietatea acestuia.

Serghei Petrov

Pentru a primi toate actele cerute de lege la plecarea de la locul de muncă, trebuie să știți ce documente trebuie eliberate la concedierea de bunăvoie. Există o listă de referințe și declarații, sau lista este diferită pentru fiecare organizație?

Ce acte i se pot cere unui angajat?

Întârzierea în organizare va fi considerată de inspectoratul de muncă drept o încălcare a drepturilor persoanei concediate, deoarece aceasta nu va putea obține un nou loc de muncă.

Important! Pe lângă cărțile de muncă și medicale, angajatorul eliberează doar copii ale documentelor certificate de el, originalele fiind depozitate la întreprindere.

Împreună cu aceste documente, persoana care demisionează poate solicita copii ale comenzilor pentru sporuri sau transferuri pe o nouă funcție, dacă acestea nu sunt consemnate în muncă.

Neprezentarea de către angajator a unor astfel de documente după solicitarea scrisă a unui angajat familiarizat cu ordinul de concediere atrage aplicarea de penalități și, în unele cazuri, demiterea din funcția de șef pentru mai mulți ani. Documentele executate în mod corespunzător și emise în timp util la concedierea unui angajat vor ajuta la evitarea problemelor.

În cazul concedierii unui salariat, angajatorul trebuie să îi elibereze o anumită listă de documente. Sunt necesare unele documente. Totodată, angajatul, după ce a completat cererea, are dreptul de a cere angajatorului să îi elibereze documente suplimentare.

Pe lângă documentele contabile, precum și carnetul de muncă, un angajat concediat trebuie să primească un extras din calculul primelor de asigurare și un formular SZV-Experience. Cu toate acestea, nu este în totalitate clar cine ar trebui să fie responsabil pentru emiterea ultimelor două documente - specialistul în resurse umane sau contabilul organizației.

Din acest articol veți afla despre ce documente la concedierea de la angajator în 2017, angajatul trebuie să primească fără greșeală și care - la cererea angajatului. În plus, veți afla cine ar trebui să fie responsabil pentru executarea și emiterea acestor documente.

Acte la concediere: obligatoriu si la cererea salariatului

Documente necesare	Documente la cerere
Istoria Angajărilor	informatii despre perioada de munca in organizatie
fișă de plată	certificat 2-NDFL (pe venit)
certificat de salariu pe 2 ani	copie a formularului nr. T-2 (cartul personal al angajatului)
extras din registrul persoanelor asigurate (in cazul in care s-au platit contributii suplimentare la pensia capitalizata pentru angajat)	copii ale ordinelor de transfer (pentru premii, concedieri, angajare și alte documente)
extras din secțiunea a treia a formularului de calcul al primelor de asigurare (3 „Informații personalizate despre asigurați”)	certificat cu valoarea câștigului mediu (pentru 3 luni)
Formularul SZV-Experience	copie a contractului de munca
formularul SZV-M	adeverință de salariu (pentru serviciul de ocupare a forței de muncă la cererea de ajutor de șomaj)

Înregistrarea și eliberarea unui carnet de muncă la concediere

Bazat Articolul 81 din Codul Muncii, este responsabilitatea angajatorului să elibereze carnetul de muncă în ziua în care salariatul a fost concediat. Trebuie avut în vedere faptul că această regulă nu se aplică următoarelor categorii de lucrători:

• lucrători cu fracțiune de normă;
• angajații care au lucrat în organizație mai puțin de cinci zile (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 66).

În cartea de muncă, care este o confirmare a vechimii în serviciu, reflectați următoarele puncte:

• data angajării;
• transferuri în alte posturi;
• data și motivele concedierii salariatului.

Bazat Decretul Guvernului Rusiei nr. 225 (paragrafele 10 și 21) din 16 aprilie 2003, în carnetul de muncă pot fi introduse următoarele date:

• privind redenumirea angajatorului;
• despre recompensele angajaților.

La primirea unui carnet de muncă în ziua concedierii, după cum este indicat în paragraful 41 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003, salariatul trebuie să semneze în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și să insereze în acestea.

Responsabilitatea ținerii evidenței contabile este atribuită departamentului de personal al întreprinderii. Totodată, este permisă transferul atribuțiilor serviciului de personal al organizației către alți angajați care procesează angajarea și concedierea angajaților.

Dacă lipsești de la serviciu în ziua concedierii, trebuie să trimiți o notificare angajatului că ar trebui să vii pentru un carnet de muncă. Puteți cere angajatului permisiunea de a trimite acest document prin poștă. În continuare, trebuie să fixați data trimiterii carnetului de muncă (în cartea de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă și a inserărilor în acestea).

Documentele care confirmă trimiterea documentului către angajat vor trebui să fie salvate.

Organizația numește un angajat responsabil cu carnetele de muncă. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal al companiei. Puteți desemna o persoană responsabilă din alte departamente, de exemplu:

• de la departamentul de contabilitate
• de la Departamentul Resurse Umane;
• de la departamentul juridic.

Înscrierile în carnetul de muncă trebuie să fie certificate prin sigiliul și semnătura angajatorului.

În cazul eliberării premature a unui carnet de muncă către un angajat, precum și atunci când se face înregistrări eronate în acesta (de exemplu, indicarea unui motiv incorect al concedierii), în conformitate cu Decretul Guvernului Rusiei nr. 225 (paragraful 35) din 16 aprilie 2003 și cu articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse, este responsabilitatea angajatorului să ramburseze salariatului perioada de întârziere neprimită de salariat.

Punctul 33 din documentul menționat mai sus mai precizează că salariatul are dreptul de a cere ca angajatorul să înlocuiască carnetul de muncă dacă acesta conține o înregistrare recunoscută de organizație ca fiind nevalidă. De exemplu, ar putea fi o înregistrare a unui transfer (concediere).

Înregistrarea și eliberarea formularului SZV-M la concediere

Un extras din formularul SZV-M este o confirmare a experienței de asigurare a angajatului. Documentul trebuie să includă următoarele informații:

• Numele organizației;
• Detaliile companiei;
• perioadă de raportare;
• informatii despre angajat;
• TIN al angajatului;
• angajat SNILS.

LA alin.4 al art.11 din Legea nr.27-FZ din 04/01/1996 afirmă că un extras din SZV-M ar trebui pregătit pentru perioada de lucru din 2017. Trebuie să utilizați formularul de document SZV-M, care a fost adoptat Hotărârea Consiliului PFR Nr. 83p. din 01.02. 2016.

În extrasul din formularul SZV-M, este necesar să completați toate secțiunile. În același timp, în secțiunea 4 trebuie să introduceți informații numai pentru angajatul care pleacă.

În ceea ce privește procedura de completare a formularului SZV-M, acesta nu a fost publicat de FIU. Instrucțiuni pentru completarea formularului pot fi găsite în formularul de document exemplu.

Vă rugăm să rețineți că în legislația actuală nu există o regulă care să determine persoana implicată în executarea acestui document. Organizația trebuie să numească în mod independent o persoană responsabilă.

Înregistrarea și eliberarea formularului SZV-STAZH la concediere

In legea nr. 27-FZ din 04/01/1996 (clauza 4 al art. 11) vorbim despre faptul că informațiile despre perioada de asigurare în noua formă de SZV-STAZH ar trebui să fie eliberate angajatului la concediere.
SZV-STAGE este un document care a fost introdus în 2017 și trebuie depus în fiecare an la Fondul de Pensii. Data limită de depunere a raportului pentru anul 2017 este 1 martie 2018.

Reamintim că acest formular este informații contabile personalizate care confirmă valoarea plăților de asigurare, precum și experiența de asigurare a angajatului.

Este stabilită forma documentului SZV-STAZH Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 3, paragraful 11.01.2017. Conține și recomandări pentru completarea acestuia. Formularul trebuie să includă următoarele informații:

• numărul de înregistrare al angajatorului în UIF;
• KPPi TIN;
• Numele angajatului concediat;
• SNILS;
• perioada de lucru;
• calculul experienței în asigurare și alte informații.

Aceste date pot fi introduse manual, cu cerneală neagră sau albastră sau completate direct pe computer.

De obicei, departamentul de contabilitate al întreprinderii este angajat în pregătirea documentului. Dar angajatorul poate numi un alt angajat (de exemplu, de la departamentul de personal). Inspectorul HR poate elibera un document unui angajat pensionar. Ofițerul de personal va primi de la angajat o copie a SZV-STAZH cu data și semnătura la primire.

Documentul este eliberat angajatului contra semnăturii într-un jurnal special. În plus, se recomandă realizarea unei copii a documentului, pe care angajatul va semna, indicând numele complet și data acestuia.

Dacă un angajat refuză să ia SZV-STAGE, notați acest fapt într-un act separat în prezența martorilor.

Formularul SZV-STAZH trebuie eliberat angajatului în cel mult cinci zile calendaristice.

Angajații care demisionează trebuie să elibereze certificate de SZV-STAZH înainte de luna martie a anului curent. După 1 martie ar trebui să se elibereze un extras din acest formular, care se predă UIF.

Înregistrarea și eliberarea unui extras din secțiunea 3 din formularul de calcul al primei de asigurare

Acum este responsabilitatea angajatorului să emită un extras din secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate” din calculul primelor de asigurare în ziua plecării salariatului. Serviciul Fiscal Federal a combinat două documente separate într-unul singur - 4-FSS și RSV-1. Documentul indică contribuțiile și veniturile salariatului concediat.

Documentul reflectă informații despre ultimele trei luni ale perioadei de raportare în care angajatul a fost concediat - de la începutul trimestrului până în ziua concedierii.

LA ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ММВ-7-11/ [email protected] din 10.10.2016 conţine o formă de declaraţie a primelor de asigurare. Documentul conține următoarele informații:

• informatii despre salariul angajatului;
• despre primele de asigurare care au fost acumulate;
• datele pașaportului angajaților.

Acest document se intocmeste de catre departamentul de contabilitate al intreprinderii si se depune la fisc. LA scrisoare din 17 martie 2017 Nr BS-4-11/4859 Serviciul Fiscal Federal a clarificat procedura de completare a secțiunii 3 din Declarație.

La completarea documentului, este imposibil să corectați erorile prin mijloace corective. Umplerea manuală implică utilizarea de cerneală albastră, violetă sau neagră.

Salariatul în ziua concedierii trebuie să semneze o adeverință care să ateste că a primit calculul. Nu există o formă unificată de calcul și, prin urmare, organizația își poate dezvolta în mod independent propriul șablon de document, în care angajatul va trebui să indice:

• denumirea funcției;
• semnătură;
• Data.

Trebuie avut în vedere faptul că un extras se eliberează nu numai la concedierea salariaților înregistrați în baza unui contract de muncă, ci și acelor persoane care au desfășurat activități în baza contractelor de prestări servicii și a contractelor de drept civil.

Pentru a evita problemele și greșelile la eliberarea documentelor la concedierea de la angajator în 2017, organizația ar trebui să identifice în mod clar persoanele care vor fi responsabile pentru completarea formularelor SZV-M și SZV-STAZH. În plus, este de dorit să aveți documente justificative că angajatul a primit toate documentele necesare la concediere. Pentru a simplifica sarcina, puteți crea jurnale contabile speciale, precum și să luați chitanțe (semnături pe copii) de la angajați despre primirea documentelor în mâinile lor.