Ordin de aprobare a foii de transport a organizației. Este necesară o scrisoare de parcurs

Contul de transport al mașinii

Conturi de transport

Modificările la borderourile au intrat în vigoare în decembrie 2017(Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 7 noiembrie 2017 nr. 476).

În bordeiul din 2018 este acum obligatoriu se introduc OGRN și datele privind inspecția înainte de călătorie.

Ștampila rotundă anulată pe antet, dacă utilizarea lui nu este prevăzută de Cartă.

În cazul în care organizația decide să aprobe forma sa de borderouri, atunci trebuie luate în considerare următoarele:

Denumirea documentului, numărul și data emiterii (la numerotare este necesar să se respecte cronologia);

Valabilitatea foii de parcurs (perioada maxima este de o luna);

Informații despre proprietarul mașinii cu indicarea obligatorie a PSRN;

Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere);

Informații despre mașină (număr de înmatriculare de stat, marca);

Date vitezometru înainte de a pleca în zbor și la întoarcerea în garaj;

Data si ora inceperii zborului si intoarcerea in parcare;

Semnătura și numele complet un angajat responsabil care a indicat citirea contorului de parcurs, data și ora;

Data și ora examinării medicale înainte de călătorie și după călătorie a șoferului;

Ştampila, semnătura şi numele complet lucrătorul sanitar care a efectuat controlul medical;

Informații despre trecerea inspecției tehnice înainte de călătorie, indicând data și ora (ZZ/LL/AAAA, precum și ore și minute).

Semnătura și numele complet responsabil de inspecția tehnică a vehiculului (mecanic, controlor, maistru).

Documentul completat este semnat dispecer și conducătorul instituției sau persoanele împuternicite de șef.

Dacă compania folosește tipărirea, apoi scrisoarea de transport este sigilată.

Foaia de parcurs se întocmește într-un singur exemplarși predat șoferului. La sfârșitul călătoriei, șoferul trebuie să-l predea persoanei responsabile spre semnare.

Este necesară scrisoarea de transport 2018 nu numai să anuleze cheltuielile și să le confirme la fisc. Șoferul are nevoie de el într-un zbor pentru a confirma poliției rutiere legalitatea folosirii unei mașini, a transportului de pasageri sau de marfă.

Dacă inspectorul de poliție rutieră nu furnizează un formular, apoi șoferul se confruntă cu o amendă de la 500 la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.).

Reguli pentru completarea unei scrisori de transport

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi borderouri pentru anul 2018.

Tip de vehicul

Camion, formular

Caracteristici în umplutură

Forma

OKUD

Mașini

Documentul poate fi folosit de organizații și antreprenori privați care operează mașini. Condiție: formularul nu trebuie să conțină coloane și detalii goale.

Transport de marfa cu plata la bucata catre soferi

Completat de companiile maritime. Condiție: șoferii sunt plătiți la bucată. Documentul oferă coloane separate pentru mărcile clienților de transport de marfă. Formularul are cupoane tear-off, pe baza cărora se face calculul salariului. Nu este permisă eliberarea unui nou bilet până când șoferul nu l-a depus pe cel anterior la departamentul de contabilitate.

Camioane cu salarii pe oră pentru șoferi

Formularul este completat cu o secțiune pentru detaliile foilor de parcurs pentru mărfurile și mărfurile transportate. Depozitat cu documente de transport. Formularul de voucher este destinat pentru două zboruri într-o zi lucrătoare.

vehicule speciale

Formularul are foi detașabile, care sunt folosite pentru înregistrarea serviciilor prestate de echipamente speciale.

Pe baza unui cupon de rupere, compania emite facturi pentru serviciile prestate.

Pasager de taxi

Conține coloane speciale pentru indicatoarele taximetrului. Voucherul se eliberează pentru un schimb complet de lucru, la finalul căruia șoferul depune documentul completat la compartimentul de contabilitate sau la o persoană responsabilă.

Autobuze de uz public și de altă natură

Nr. 6-SPECIAL

Formularele sunt potrivite pentru organizațiile care transportă pasageri pe rute urbane și suburbane sau pentru alte transporturi de pasageri. Documentul se eliberează șoferului numai după livrarea voucherului anterior. Formularul se eliberează pentru o zi lucrătoare sau o tură completă. Este necesară nota de lucrător medical la promovarea examenului.

Este necesară o scrisoare de transport pentru:

Ștergeți compensația pentru utilizarea bunurilor personale în cazul în care un angajat își conduce mașina pentru afaceri ale companiei;

Confirmați realitatea tranzacției pentru transportul mărfurilor.

Cât de des să emit carduri de călătorie

Frecvența întocmirii foilor de parcurs depinde daca firma este considerata companie de transport sau nu.

Companiile de transport prin camioane emit zilnic borderouri si sunt valabile o zi (tur).

Pentru o perioadă mai lungă borderourile sunt emise numai pentru călătorii de afaceri. Apoi șoferul însuși notează un traseu detaliat indicând datele relevante.

Organizații care nu au legătură cu transportul cu motor,întocmește borderouri cu frecvența care să permită justificarea costului combustibilului și lubrifianților și cel puțin o dată pe lună.

Formular de scrisoare de transport

Dacă societatea nu este o companie de transport auto, atunci poate emite foi de călătorie într-o formă unificată sauformă auto-dezvoltată.

Se emit borderouri indiferent dacă mașina dvs. sau închiriată.

Mostre unificate de borderouri au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78.

Dacă mostrele unificate de borderoi nu sunt potrivite companie (de exemplu, unele detalii nu sunt utilizate sau nu există indicatori necesari), atunci poate dezvolta formularul în sine.

Forma proprie trebuie să respecte cerințele legislației pentru documentele primare (partea 2 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Utilizarea foilor de parcurs proprii este fixată în politica contabilă (clauza 4 PBU 1/2008).

Completarea borderourilor

La părăsirea mașinii și după întoarcerea în garaj, scrisoarea de parcurs este verificată de un mecanic sau de un angajat responsabil de exploatare. Se uită la citirile vitezometrului, consumul de combustibil etc., îl certifică cu semnătură sau ștampilă.

Comanda pe borderouri - mostrava fi necesar organizațiilor și antreprenorilor individuali care folosesc vehicule în munca lor. Care sunt detaliile necesare ale formularului de scrisoare de transport? Când intră în vigoare? Veți găsi un exemplu de comandă pentru borderourile și răspunsurile la întrebările de mai sus în articolul nostru.

Informații generale despre borderourile

O scrisoare de parcurs este un document principal care conține informații despre munca șoferului, caracteristicile tehnice și kilometrajul vehiculului, precum și traseul acestuia. În plus, scrisoarea de parcurs este principalul document pentru anularea combustibilului și lubrifianților și este folosită pentru a justifica recunoașterea cheltuielilor asupra acestora ca o reducere a bazei de impozitare a organizațiilor și antreprenorilor individuali care lucrează la OSNO și STS „venituri minus cheltuieli”.

De aceea, alegerea formei corecte a foii de parcurs și completarea corectă a acesteia este cea mai importantă sarcină pentru orice organizație și întreprinzător individual care utilizează vehicule în munca lor.

Organizațiile și antreprenorii individuali, pentru care transportul rutier nu este activitatea principală, pot emite foi de parcurs cu o frecvență arbitrară: pentru o zi, o săptămână, dar nu mai mult de o lună. Pentru persoanele angajate în transport rutier regulat, se instituie obligația de a emite zilnic foi de parcurs, cu excepția cazurilor în care salariatul este trimis într-o călătorie de afaceri. Este strict interzisă folosirea unui vehicul fără scrisoare de parcurs (clauza 2, art. 6 din Carta Transportului Rutier și Transportului Electric Urban Terestru din 8 noiembrie 2007 Nr. 259-FZ).

Pentru informații despre perioada de stocare a unei scrisori de transport, citiți articolul. „Care este termenul de valabilitate al foilor de transport (nuanțe)?” .

Formular de scrisoare de transport

Organizațiile și antreprenorii individuali pot dezvolta singuri un formular de scrisoare de parcurs. Pentru aceasta, sunt îndeplinite cerințele art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, precum și să ia în considerare cerințele obligatorii pentru conținutul foii de parcurs, date în ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din septembrie 18, 2008 Nr. 152.

Citiți despre cele mai recente modificări aduse textului Ordinului nr. 152 în materiale:

  • „Lista detaliilor obligatorii ale foii de parcurs a fost extinsă” ;
  • „Din 15.12.2017, emitem o scrisoare de parcurs într-o formă nouă”.

Ce detalii trebuie să fie prezente în scrisoarea de transport? Să ne dăm seama. Datorită faptului că scrisoarea de parcurs este un document primar, aceasta este supusă cerințelor stabilite de art. 9 din Legea nr.402-FZ. Deci, ar trebui să conțină:

  • Titlul documentului;
  • data întocmirii;
  • numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual care a întocmit documentul;
  • conținutul operațiunii pe baza căreia se întocmește documentul;
  • reflectarea tranzacției în numerar sau în natură;
  • indicarea persoanelor responsabile cu operațiunea;
  • semnăturile persoanelor responsabile.

Acum să vedem ce cerințe stabilește ordinul nr. 152. Conform acestuia, scrisoarea de parcurs ar trebui să conțină:

  • nume și număr;
  • valabilitate;
  • informatii despre proprietarul vehiculului, inclusiv PSRN (detalii obligatorii din 15.12.2017);
  • datele vehiculului, inclusiv data și ora inspecției vehiculului înainte de călătorie (sau înainte de schimbare);
  • informații despre șofer.

Respectând toate cerințele de mai sus, proprietarul transportului are dreptul să-și elaboreze propria formă de scrisoare de parcurs, care nu va genera reclamații din partea autorităților de reglementare.

Pentru un exemplu de astfel de formă pentru un antreprenor individual, a se vedea.

Există o altă modalitate de a utiliza propriul formular de scrisoare de transport. Pentru a face acest lucru, puteți lua o formă unificată aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78 și puteți adăuga informațiile necesare fără a șterge sau modifica detaliile acestuia.

Conținutul ordinului de aprobare a foii de parcurs

Pentru a intra în vigoare forma foii de parcurs, aceasta trebuie aprobată prin ordin al șefului. Ordinul se întocmește pe antetul organizației sau al antreprenorului individual, are caracter de document intern și este obligatoriu pentru executare de către angajații organizației. Este întocmit în forma acceptată pentru astfel de lucrări și trebuie să conțină următoarele informații:

  • numele compilatorului (organizație sau antreprenor individual);
  • numărul și data întocmirii;
  • numele documentului;
  • esența evenimentului căruia îi este dedicată publicarea comenzii;
  • data intrării în vigoare;
  • cercul persoanelor care sunt supuse obligaţiei de a executa ordinul
  • o listă a persoanelor responsabile cu executarea ordinului;
  • semnătura managerului;
  • semnăturile persoanelor familiarizate cu ordinul.

Exemplu de scrisoare de document de călătorie

Să luăm în considerare mai în detaliu cum să întocmim un ordin de aprobare a formei unei scrisori de parcurs.

Să presupunem că X LLC și-a dezvoltat propriul formular de scrisoare de parcurs, dar nu l-a înregistrat în politica contabilă. În acest caz, este necesară emiterea unui ordin de aprobare a noului formular.

Ordinul este emis pe antetul organizației, conține toate detaliile necesare:

  • Numărul comenzii, data emiterii. În exemplul nostru, ordinul are Nr. 38 și data întocmirii este 21 februarie 2017.
  • Titlu: „La aprobarea formularului de scrisoare de parcurs”.
  • Esența evenimentului (conținut). Iată un link către documentul care justifică crearea comenzii: „În conformitate cu paragrafele. 2 și 4 art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 06.11.2011 Nr. 402-FZ, precum și prin ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 18.09.2008 Nr. 152 „, și stabilește, de asemenea, motivul principal al emiterii ordinul:" Aprobați formularul de scrisoare de parcurs din Anexa 1 la prezentul ordin, ca document principal utilizat pentru înregistrarea și anularea combustibilului și lubrifianților. Aduceți această comandă în atenția tuturor persoanelor care lucrează cu acest document.
  • Data efectivă. Pentru exemplul nostru, acesta este 03/01/2017.
  • Lista persoanelor responsabile. În exemplul nostru, responsabilitatea pentru executarea acestui ordin este atribuită contabilului-șef al SRL „IKS” Ivanova L.P.
  • Lista persoanelor familiarizate cu comanda. În cazul nostru, aceștia sunt contabilul șef al SRL IKS Ivanova L.P. și șoferul SRL IKS Petrov I.N.
  • Semnăturile șefului și ale persoanelor familiarizate cu ordinul.

Puteți descărca un exemplu de comandă pentru aprobarea unei scrisori de transport de pe site-ul nostru web.

Pentru informații despre ce poate fi un exemplu de comandă pentru acordarea dreptului de semnare a facturilor, citiți articolul. „Exemplu de comandă privind acordarea dreptului de semnare a facturilor” .

Rezultate

Legislația permite posibilitatea alegerii formei foii de parcurs aplicate. O astfel de alegere necesită fixarea într-un document intern adoptat de organizație sau antreprenor individual. Formularul de scrisoare de parcurs poate fi scris în politica contabilă sau asigurat prin comandă. Ordinul de aprobare a foii de parcurs se emite sub orice forma, insa, ca orice ordin, trebuie sa contina informatiile necesare acestui document.

Probleme legate de emiterea unei scrisori de parcurs, ținând cont de cele mai recente modificări

Acesta este documentul principal, este necesar să înregistrați și să anulați costul întreținerii mașinii. De asemenea, pe baza „tichetelor” (cum este adesea numită această lucrare), în multe instituții percep salarii șoferului.

Toate instituțiile, organizațiile și întreprinzătorii privați care operează mașini sunt obligați să întocmească borderouri.

Formularul documentului poate fi elaborat și aprobat independent, sau puteți utiliza formularul, care a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 28 noiembrie 1997 nr. 78.

O excepție o constituie întreprinderile care prestează servicii de transport de mărfuri sau pasageri, acestea fiind obligate să țină evidența mișcării vehiculului în forme unificate.

Un bilet se emite fără greșeală atunci când se folosește o mașină în scop de serviciu. Forma de proprietate a vehiculului nu contează. Adică, dacă mașina se află în bilanțul organizației, închiriată de la o companie terță, sau mașina personală a angajatului este operată pentru nevoile instituției, trebuie să existe un bilet.

Formularele trebuie luate în considerare într-un jurnal special de înregistrare. Acesta trebuie să fie întreținut de toate persoanele juridice și comercianții privați care operează mașini.

Formular de scrisoare de transport

Noul formular de scrisoare de parcurs în 2019: ce s-a schimbat

Modificările la borderourile din 2019 au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate prin ordine ale Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152 (modificată la 18 ianuarie 2017) și din 7 noiembrie 2017 nr. 476). Cerințele de completare au fost completate cu noi detalii obligatorii. Totodată, a fost desființat sigiliul rotund de pe un antet, dacă folosirea lui nu este prevăzută de Cartă.

Dacă organizația a decis să aprobe forma sa de borderouri (din 15 decembrie 2017), atunci cerințele obligatorii ar trebui să fie luate în considerare:

  1. Denumirea documentului, numărul și data emiterii. Atunci când puneți numerotarea, este necesar să respectați cronologia.
  2. Perioada de valabilitate a biletului. Perioada maximă este de o lună.
  3. Informații despre proprietarul mașinii. Acum este obligatoriu să indicați OGRN.
  4. Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere).
  5. Informații despre mașină (înmatriculare de stat, marca).
  6. Datele odometrului înainte de a pleca în zbor și la întoarcerea în garaj (parcare).
  7. Data si ora inceperii zborului si intoarcerea in parcare.
  8. Semnătura și numele complet angajat responsabil care a indicat citirea contorului de parcurs, data și ora.
  9. Data și ora examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului.
  10. Ştampila, semnătura şi numele complet lucrătorul sanitar care a efectuat examenul medical.
  11. Informații despre trecerea inspecției tehnice înainte de călătorie, indicând data și ora (ZZ/LL/AAAA, precum și ore și minute).
  12. Semnătura și numele complet responsabil de inspecția tehnică a vehiculului (mecanic, controlor, maistru).

Documentul completat este semnat de către dispecer și conducătorul instituției sau persoanele împuternicite de către șef. Dacă compania folosește un sigiliu (determinat de charter), atunci voucherul este sigilat. Documentul este întotdeauna întocmit într-un singur exemplar și dat șoferului în mâinile sale. La sfârșitul călătoriei, șoferul trebuie să îl predea persoanei responsabile împotriva semnăturii.

Foaia de parcurs 2019 este necesară nu numai pentru anularea cheltuielilor și confirmarea acestora la fisc. De asemenea, un bilet este necesar pentru ca șoferul de pe zbor să confirme poliției rutiere legalitatea folosirii unui autoturism, a transportului de pasageri sau de marfă. Un voucher completat corect confirmă că vehiculul este în stare bună de funcționare, a trecut o inspecție tehnică, iar șoferul are dreptul de a conduce o mașină (a trecut un control medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu furnizează un formular, atunci șoferul riscă o amendă de la 500 la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Conturi de transport: reguli de completare în 2019

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi borderouri pentru anul 2019. Să vorbim despre ele cu ajutorul unui tabel. Descrie borderourile, formularele pot fi descărcate din linkuri.

Camion, formular

Caracteristici distinctive în umplere

Mașini

Documentul poate fi folosit de organizații și antreprenori privați care operează mașini. Procedura de completare este prezentată în scrisoarea Rosstat din 03.02.2005 Nr. IU-09-22 / 257. Condiție obligatorie: formularul nu trebuie să conțină coloane și detalii goale.

Transport de marfa cu plata la bucata catre soferi

Completat de companiile maritime. Condiție obligatorie: șoferii primesc un salariu conform sistemului de lucru la bucată. Documentul oferă coloane separate pentru mărcile clienților de transport de marfă. De asemenea, formularul are cupoane tear-off, pe baza cărora se face calculul salariului. Nu este permisă eliberarea unui nou bilet până când șoferul nu l-a depus pe cel anterior la departamentul de contabilitate.

Camioane cu salarii pe oră pentru șoferi

Formularul este completat cu o secțiune pentru detaliile foilor de parcurs pentru mărfurile și mărfurile transportate. Depozitat cu documente de transport. Formularul de voucher este destinat pentru două zboruri într-o zi lucrătoare.

Formularul are foi detașabile, care sunt folosite pentru înregistrarea serviciilor prestate de echipamente speciale. Pe baza unui cupon de rupere, compania emite facturi pentru serviciile prestate.

Conține coloane speciale pentru indicatoarele taximetrului. Voucherul se eliberează pentru un schimb complet de lucru, la finalul căruia șoferul depune documentul completat la compartimentul de contabilitate sau la o persoană responsabilă.

Autobuze de uz public și de altă natură

0345006 și 0345007

Formularele sunt potrivite pentru organizațiile care transportă pasageri pe rute urbane și suburbane sau pentru alte transporturi de pasageri. Documentul se eliberează șoferului numai după livrarea voucherului anterior. Formularul se eliberează pentru o zi lucrătoare sau o tură completă. Este necesară nota de lucrător medical la promovarea examenului.

Perioada de valabilitate și răspundere

Organizația este obligată să asigure siguranța bonurilor pe o perioadă de 5 ani, aceasta este stabilită prin ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152. Aceeași perioadă este stabilită de art. 29 din Legea nr.402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea compilarii si fiabilitatea informatiilor specificate revine persoanelor care au indicat aceste informatii, precum si conducatorului institutiei. Un bon întocmit incorect este considerat nul de drept. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca confirmare a costurilor de transport pentru mașină, care amenință să crească baza de impozitare pe profit și penalități.

Exemplu de scrisoare de transport

Oferim o mostră pentru o instituție bugetară care operează o mașină.

Unde să indicați PSRN în foile de transport? Această întrebare este lăsată la latitudinea companiei sau a antreprenorului individual. În opinia noastră, OGRN poate fi înregistrat în coloana destinată informațiilor despre organizație sau întreprinzător individual:

Data și ora înainte de călătorie

Pentru completarea foilor de parcurs din 15 decembrie 2017 data si ora controlului inainte de calatorie a starii tehnice a transportului este o cerinta obligatorie a foii de parcurs. Se stabilește că data include ziua, luna și anul, iar ora - ore și minute.

Din 15 decembrie 2017, informațiile despre vehicul trebuie să cuprindă data (ziua, luna, anul) și ora (ore, minute) controlului înainte de călătorie a stării tehnice a vehiculului (dacă este obligatoriu prin lege).

Modificări ale regulilor pentru asigurarea siguranței transportului

Din 15 decembrie 2017 au fost aduse modificări regulilor de asigurare a siguranței transportului. Dacă mai devreme era prescris să se efectueze controlul zilnic al stării tehnice a vehiculului înainte de a părăsi linia din parcare și la întoarcerea la locul de parcare, acum regulile stabilesc doar verificarea înainte de călătorie a stării tehnice înaintea vehiculului. părăsește locul de parcare permanent.

Forme noi de borderouri din 15 decembrie cu detalii suplimentare

Deci, din 15 decembrie 2017, dacă utilizați propriile formulare dezvoltate, atunci acestea ar trebui să conțină următoarele detalii:

  1. Titlul este o scrisoare de parcurs.
  2. Număr.
  3. Valabilitate.
  4. Informații despre proprietarul vehiculului:
    – pentru organizații: denumire, formă juridică, locație, număr de telefon, OGRN;
    - pentru antreprenori: nume complet, adresa postala, numar de telefon, OGRNIP.
  5. Tipul și modelul mașinii.
  6. Plăcuța de înmatriculare de stat a mașinii.
  7. Citirile contorului de parcurs la iesirea din garaj si la intrarea in garaj.
  8. Data și ora plecării din garaj și sosirii în garaj.
  9. Semnătura și numele complet al angajatului care pune indicațiile contorului de parcurs pe foaie, data și ora.
  10. Numele complet al șoferului.
  11. Data și ora examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului.
  12. Ştampila, semnătura şi numele complet al lucrătorului medical care efectuează controlul medical.
  13. Un marcaj pe inspecția înainte de călătorie a stării tehnice a mașinii cu data și ora.
  14. Semnătura și numele complet al controlorului stării tehnice a mașinii.

Modificări din 24 decembrie 2017

Din 24 decembrie 2017 intră în vigoare Procedura de control înainte de călătorie a stării tehnice a vehiculelor aprobată prin ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 6 aprilie 2017 nr. 141. Să explicăm ce fel de document este acesta.

Pentru a elimina riscul de utilizare a vehiculelor defecte din punct de vedere tehnic, organizațiile și antreprenorii angajați în transportul rutier trebuie să efectueze controlul înainte de călătorie al stării tehnice a vehiculelor (clauza 4, articolul 29 din Legea federală din 10 decembrie 1995 nr. 196-FZ). „Despre siguranța rutieră”).

După cum am spus deja, din 26 februarie 2017, data și ora controlului înainte de călătorie a stării tehnice a vehiculului trebuie să fie indicate în bordeiul de parcurs de către organizațiile și antreprenorii care operează: autoturisme, camioane, autobuze, troleibuze, tramvaie. . Aceste informații sunt introduse de către inspectorul de stare tehnică a vehiculelor.

Încălcarea cerințelor pentru efectuarea controlului înainte de călătorie amenință cu o amendă (partea 3 a articolului 12.31.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • unui funcționar - în valoare de 5.000 de ruble;
  • organizație sau antreprenor - în valoare de 30.000 de ruble.

În plus, organizațiile trebuie să respecte cerințele pentru completarea foilor de parcurs pentru a confirma cheltuielile în scopul impozitului pe venit (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

În acest sens, este important să se acorde atenție Ordinului comentat, prin care s-a aprobat Procedura de organizare și desfășurare a controlului înainte de călătorie a stării tehnice a vehiculelor (denumită în continuare Procedura).

În special, s-a stabilit că controlul înainte de călătorie se efectuează înainte ca vehiculul să părăsească locul de parcare permanent. În cazul în care nu se constată defecțiuni, atunci controlorul pune în scrisoarea de parcurs un marcaj „a trecut controlul de stare tehnică înainte de călătorie” și îl certifică cu semnătura sa indicând numele de familie, parafa, data și ora controlului înainte de călătorie. Nu este permisă funcționarea vehiculului fără marcaj pe trecerea controlului înainte de călătorie și semnătura controlorului (clauzele 3, 8, 10 din Ordin).

În plus, o organizație sau un antreprenor individual trebuie să înregistreze rezultatele controlului înainte de călătorie într-un jurnal special, ale cărui detalii obligatorii sunt enumerate în clauza 11 din Procedură. Detalii suplimentare pot fi incluse în jurnal pentru a reflecta caracteristicile anumitor tipuri de transport.

Jurnal de inspecție înainte de călătorie

Jurnalul de înregistrare a rezultatelor controlului înainte de călătorie trebuie să conțină următoarele detalii:
1) denumirea mărcii, modelul vehiculului;
2) plăcuța de înmatriculare de stat a vehiculului;
3) numele, prenumele, patronimul (dacă există) al conducătorului autovehiculului;
4) numele, prenumele, patronimul (dacă există) controlorului care a efectuat controlul înainte de călătorie;
5) data, ora controlului înainte de călătorie;
6) citiri ale contorului de parcurs (kilometri întregi de parcurs) în timpul controlului înainte de călătorie;
7) un semn pe trecerea controlului înainte de călătorie;
8) semnătura conducătorului autovehiculului;
9) semnătura controlorului care a efectuat controlul înainte de călătorie.


În acest articol, vom vorbi despre cum arată. ordin de aprobare a foii de parcurs (exemplu pentru anul 2017), precum și de ce, în principiu, este necesar acest document, de ce ar trebui aprobat și care este forma fișei standard.


Deci, de ce avem nevoie de borderouri?
  1. Pentru calcularea și calcularea salariilor pentru conducătorii de vehicule oficiale, precum și pentru calcularea indemnizațiilor pentru muncă de deplasare;
  2. Cu ajutorul foilor de parcurs, compania are posibilitatea de a șterge costul combustibilului și pieselor care au fost utilizate de mașinile companiei sau vehiculele închiriate;
  3. Să anuleze costurile pentru parcare și combustibil și lubrifianți pentru vehiculele oficiale și închiriate, pe care angajatul întreprinderii le-a folosit pentru o călătorie de afaceri;
  4. Pentru a compensa exploatarea unui autovehicul personal, în cazul în care un angajat al companiei este obligat să efectueze deplasări de serviciu în propria mașină;
  5. Pentru a confirma faptul ca tranzactia a avut loc, iar marfa a fost livrata dintr-un punct in altul conform conditiilor convenite.
Cum se completează o scrisoare de parcurs în 2017, care este folosit de întreprindere, poate fi:
  1. Pe baza utilizării unui formular unificat, conform căruia se completează documentul;
  2. Bazați-vă pe acele formate de documente de călătorie care sunt acceptate și dezvoltate chiar de companie.

De ce este necesar să se aprobe formularul de scrisoare de transport?

De fapt, unele formate de documentație care sunt acceptate în companie ar putea să nu fie acceptabile pentru utilizare, din mai multe motive. Acest lucru îi obligă pe antreprenori aproba itinerariulînainte de a solicita o anulare pe baza acesteia. Legea federală 402 prevede clar că formatul documentației primare trebuie stabilit de managerul întreprinderii după ce este propus de persoana responsabilă cu contabilitatea companiei. Aceasta înseamnă că șeful firmei poate el însuși aproba itinerariul, care a fost dezvoltat la întreprindere, sau decide necesitatea întocmirii lucrării pe baza unui formular unificat.

Înainte de aprobarea formei documentației primare, este necesar să se confirme acest lucru în politica contabilă a companiei. După aceea, trebuie finalizat ordin de aprobare a foii de parcurs. Este necesar să se atașeze acele forme de documente primare care au fost elaborate la întreprindere, cu condiția ca aprobarea formularului de scrisoare de parcurs să fi fost deja certificată prin semnătura șefului întreprinderii.

Ordin de aprobare a foii de parcurs se întocmește folosind o formă specială a întreprinderii, a cărei formă este reglementată pentru această documentație la nivel legislativ. Este obligatoriu de indicat în comandă:

  1. Numele companiei care va folosi formularul;
  2. Data formării documentului și plăcuța de înmatriculare aferentă acestuia;
  3. Numele documentului în sine;
  4. Descrierea situației care a devenit motivul întocmirii lucrării;
  5. Data la care ordinul intră în vigoare;
  6. Lista angajaților care fac obiectul ordinului;
  7. Pictura șefului;
  8. Tablouri ale tuturor angajaților care au citit documentul.

Exemplu de comandă pentru aprobarea unei scrisori de parcurs în 2017

Să presupunem o întreprindere unică IP Morozov anul acesta a decis să utilizeze un nou formular pentru documentele de călătorie. În coloana scop a acestui formular trebuie să fie indicate toate informațiile despre detaliile de bază, și anume:
  1. Date privind numărul documentului de comandă, precum și data la care a fost întocmit. Pentru IP Morozov, acesta va fi ordinul nr. 41, care a fost întocmit la 17.02.17.
  2. Numele documentului în sine: la aprobarea formatului documentelor de călătorie;
  3. Descrierea situației care a condus la necesitatea întocmirii unui ordin. Este necesar să ne referim la actele juridice de reglementare, de exemplu: „Conform Legii Federale 402 și Ordinului 152 al Ministerului Transporturilor, formatul formularului de călătorie este aprobat ca documentație principală, care va fi utilizată de acum înainte pentru raportarea combustibilului și a rezervării. consumul de piese. Acest document trebuie transmis angajaților întreprinderii care îl vor întâlni în timpul procesului de muncă.
  4. intrarea în vigoare a documentului. De exemplu, 27/02/17
  5. Lista acelor angajați care sunt responsabili pentru document. De exemplu: contabil șef Volokov P.N.
  6. O listă cu toți angajații care trebuie să se familiarizeze cu hârtia, de exemplu, șoferii care transportă mărfuri prin oraș;
  7. Fotografii ale șefului întreprinderii și ale subordonaților care au studiat ordinul.
Mai jos este un exemplu de comandă aproximativă pentru aprobarea unei scrisori de transport în 2017:



Karolina Emelyanova

ARTICOLE SIMILARE