Gleb Arkhangelsky cum să reușești să trăiești și să lucrezi. „Time Drive: Cum să ai timp să trăiești și să lucrezi” Gleb Arkhangelsky

Dedicat bunicului meu, Herman Arkhangelsky,

cu recunoștință pentru alăturare

la tradiţia gândirii manageriale

și pentru cartea prezentată în timp util despre Timp

„Viața asta ciudată”.

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Autorul, Gleb, va câștiga. Nu atât de mulți bani cât faimă și popularitate - și mulți studenți noi recunoscători. Editura va câștiga – și din nou, nu atât de mulți bani cât mulți cititori recunoscători. Și, în sfârșit, fiecare cititor va câștiga. Și – spre deosebire de Gleb și editura – de trei ori. La început, va câștiga o mulțime de emoții pozitive - la urma urmei, cartea este scrisă foarte ușor, accesibilă și interesantă! Apoi, cu anumite eforturi asupra lui, va începe să câștige „puncte temporare” – primele ore, apoi zile și săptămâni din timpul său. Și atunci vor veni cele mai valoroase „câștiguri”, care aduc foarte, foarte mult. Acestea sunt schimbări în bine - atât în viața personală, cât și în carieră. Chiar vei începe să ai timp să trăiești și să lucrezi!

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Igor Mann

Editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Cuvânt înainte: Capitala timpului nostru

Dragă cititor, suntem cu toții pe picior de egalitate în fața trecerii inexorabile a timpului. Indiferent de bunăstarea materială pe care am atins-o, fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului. Capitalul de timp disponibil până la sfârșitul vieții este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

„Arta de a fi la timp”, managementul timpului, managementul timpului este una dintre cele mai necesare arte unei persoane moderne. Din ce în ce mai multe informații. Evenimentele se petrec mai repede. Este necesar să răspundem la timp, să ne păstrăm termene din ce în ce mai stricte. În același timp, găsește cumva timp pentru relaxare, hobby-uri, familie, prieteni...

În urmă cu cinci ani, când am creat Comunitatea de management al timpului, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul. Puțini oameni știau că în 1926 exista o ligă „Timpul” care a diseminat tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau planificare rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie - nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” – și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Pierderea timpului de neînlocuit al vieții cu ceea ce este cu adevărat vrei.

În urmă cu trei ani, Editura Piter a publicat monografia mea Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, care acum a trecut prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care rezumă evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, un format mai popular.

Prima carte a fost un „program maxim”, care conține toată bogăția instrumentelor de MT clasice și moderne, punând bazele și limitele managementului timpului ca o nouă disciplină în știința managementului. Cartea pe care o ții în mână este programul minim. Aici, în cea mai simplă formă posibilă, sunt conturate cele mai necesare și utilizate tehnici de gestionare a timpului personal. Ca și în prima carte - neapărat pe exemple reale rusești.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este un „timp” energetic, avansat tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este o rădăcină care și-a prins rădăcini în limba rusă și este asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică - și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, așa că toți, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, la trăsătura noastră tradițională puternică - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cărți nu poate fi reprodusă sub nicio formă fără permisiunea scrisă a deținătorilor drepturilor de autor.

* * *

Dedicat bunicului meu, German Arkhangelsky, cu recunoștință pentru că s-a alăturat tradiției gândirii manageriale și pentru donarea în timp util a cărții despre Timp „Această viață ciudată”

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Autorul, Gleb, va câștiga. Nu atât de mulți bani, ci faimă și popularitate - și mulți studenți noi recunoscători. Editura va câștiga – și din nou, nu atât de mulți bani cât mulți cititori recunoscători. Și, în sfârșit, fiecare cititor va câștiga. Și – spre deosebire de Gleb și editura – de trei ori. La început, va câștiga o mulțime de emoții pozitive: la urma urmei, cartea este scrisă foarte ușor, accesibilă și interesantă! Apoi, cu anumite eforturi asupra lui, va începe să câștige „puncte temporare” – primele ore, apoi zile și săptămâni din timpul său. Și atunci vor veni cele mai valoroase „câștiguri”, care aduc foarte, foarte mult. Aceasta este o schimbare în bine - atât în viața personală, cât și în carieră. Chiar vei începe să ai timp să trăiești și să lucrezi!

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Igor Mann,
editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Prefaţă. Capitalul nostru timp

Draga cititorule,

suntem cu toții într-o poziție egală înaintea cursului inexorabil al timpului. Indiferent de bunăstarea materială pe care am atins-o, fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului. Capitalul de timp disponibil până la sfârșitul vieții este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

Când am creat Time Management Community, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul. Puțini oameni știau că în 1926 exista o ligă „Timpul” care a diseminat tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale.. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie - nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” – și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Petrecând timpul de neînlocuit al vieții pe ceea ce este cu adevărat vrei.

În urmă cu câțiva ani, editura Piter a publicat monografia mea Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, care acum a trecut prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care rezumă evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, un format mai popular.

Prima carte a fost un „program maxim”, care conține toată bogăția instrumentelor de MT clasice și moderne, punând bazele și limitele managementului timpului ca nouă disciplină în știința managementului. Cartea pe care o ții în mână este programul minim. Aici, în cea mai simplă formă posibilă, sunt conturate cele mai necesare și utilizate tehnici de gestionare a timpului personal. Ca și în prima carte - neapărat pe exemple reale rusești.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este un „timp” energetic, avansat tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este, de asemenea, o rădăcină bine stabilită în limba rusă, asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică - și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, așa că toți, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, la trăsătura noastră tradițională puternică - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp – secolul 21 este în curte, iar în acest secol avem multe de recuperat, multe de învățat. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe - și să le atingeți. Să învățăm nu doar să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să transformăm visele în realitate într-o manieră organizată, cu scop.

Îți doresc, cititorule, să găsești un limbaj comun cu Timpul și să-i ajuți pe cei dragi să o facă. Atunci timpul tuturor dintre noi va fi mereu plin de acel „drive” care ne face viața luminoasă și interesantă!

Mulțumiri

Autorul le mulțumește membrilor Comunității Time Management care au fost la originile temei TM în noua Rusia și au contribuit la promovarea temei în societate în cea mai dificilă etapă, în primii cinci ani. Mai ales:

Olga Strelkova, inițiatoarea creării comunității TM și a clubului TM, care a oferit o mulțime de stimulente intelectuale și energetice primei mele cărți și Time Drive;

Vitaly Korolyov, invariabilul inspirator ideologic al comunității TM încă din primele zile de existență, „părintele” ideii manifestului TM;

Serghei Kozlovsky și Aleksey Babiy - bătrâni și patriarhi ai temei TM în Rusia;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanov, Dmitri Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - membri activi ai comunității TM și clubului TM;

Autorul mulțumește clienților companiei Organization of Time, a căror experiență inestimabilă poate fi acum pusă la dispoziția altor manageri. În special, inițiatorii și liderii proiectelor corporative de MT (în ordine cronologică inversă):

Victoria Petrova, deputat Director General Resurse Umane, Russian Aluminium;

Alexandra Selyutina, deputat Director al Departamentului de Informatizare al RAO „UES din Rusia”;

Nadezhda Popova, Manager Departament Training PricewaterhouseCoopers;

Natalia Bekker, manager al Universității Corporative din Wimm-Bill-Dann;

Nikolai Gordeev, Director General al Fabricii de Porțelan JSC Lomonosov;

Eduard Faritov, director de dezvoltare, Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Șef Departament Formare, Sbarro;

Alexandra Malakhova, executiv cont cheie, Mars;

Valentin Iskandarov, Director de Dezvoltare al Grupului de Companii SoyuzSnab;

Gulmir Tuleshov, șeful Departamentului de motivare al Băncii Naționale a Kazahstanului;

Vladimir Nyuhlov, deputat Director General pentru Tehnologii Informaționale, OAO Nizhny Novgorod Oil and Fat Plant;

Boris Dyakonov, director executiv al OJSC Bank24.ru;

Lyubov Yulis, director comercial al Comstar - United TeleSystems;

Mark Fedin, președintele Mago Smart Phones;

Alexander Mondrus, Managing Director al Grupului de Companii MC-Bauchemie-Russia.

Mulțumiri speciale celor care au oferit o asistență neprețuită în lucrarea acestei cărți, și anume, Igor Mann și Mihail Ivanov, inițiatorii publicării cărții; Ekaterina Kraus, sociolog al canalului de televiziune Rossiya, șef de focus grupuri și sondaje, care a contribuit semnificativ la îmbunătățirea textului; precum și tuturor colaboratorilor ale căror gânduri și feedback valoroase au contribuit la îmbunătățirea versiunii originale a cărții.

Vouă tuturor, prieteni și asociați, vă mulțumesc foarte mult pentru faptul că, datorită dumneavoastră, managementul timpului în Rusia se dezvoltă - și dă rezultate!

Părere

Stimate cititor, toți suntem unici ca indivizi, operând într-o mare varietate de condiții și circumstanțe. Prin urmare, experiența dumneavoastră practică în implementarea tehnicilor de MT este de neprețuit.

Cases, experiența dumneavoastră în aplicarea practică a managementului timpului;

Comentarii asupra textului cărții și sugestii de îmbunătățiri;

Propuneri pe tema noilor capitole și secțiuni.

Trimite-mi un email: [email protected] si pe twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Iubitori de comunicare - vino pe blogul meu glebarhangelsky.livejournal.com. Participați la discuții, deveniți autorii site-ului, contribuiți la ridicarea culturii atitudinii față de timp în societatea noastră!

Și amintiți-vă motto-ul nostru, care a dat numele proiectului Internet: Totul are loc de îmbunătățire! Întotdeauna există rezerve de timp și eficiență!

Cu cele mai bune urări - aveți timp să trăiți și să munciți,

Gleb Arkhangelsky

Pași pentru a vă crea sistemul personal de gestionare a timpului

Stimate cititor, iată o scurtă prezentare a capitolelor viitoare. Fiecare dintre ele corespunde unui pas logic în construirea unui sistem personal de management al timpului. La sfârșitul fiecărui capitol, pasul corespunzător va fi detaliat în câteva recomandări specifice.

1. Odihnă: cum să nu te transformi într-un „cal condus”

Vineri, cel mai adesea vrei să bei.

Luni, cel mai adesea vreau vineri.

Anecdot.ru

Vom începe conversația noastră despre managementul timpului într-un mod neobișnuit - cu organizația recreere.

Amintește-ți, dragă cititor, te-ai simțit vreodată obosit și epuizat la locul de muncă, ți-ai pierdut orice gust chiar și pentru afacerea ta preferată? Dacă da, nu ești singur. Aceasta este o problemă comună în zilele noastre. În japoneză, ea a dat naștere chiar și unui cuvânt special „karoshi” - „moarte din surmenaj la locul de muncă”.

În gestionarea personală competentă a timpului, nu numai timpul este important, ci și calitatea. Prin urmare, merită să te gândești la modul în care este organizată odihna ta, refacerea resursei tale de energie.

Odihnă ritmică în timpul zilei de lucru

Încercați să vă amintiți: cum au fost distribuite pauzele dvs. de odihnă în timpul zilei de lucru de ieri?

Cel mai probabil restul a evoluat spontan. Am fost distras pentru câteva minute de o discuție interesantă pe internet; un prieten a sunat - a vorbit cu el; a ieșit să fumeze; a închis ochii și a visat; a băut o ceașcă de cafea.

O astfel de odihnă spontană are o serie de minusuri. În primul rând, nu este ritmic, iar omul este o ființă biologică, obișnuită cu diverse ritmuri. Prin urmare, primul principiu pe care recomand să-l respectați atunci când vă organizați odihna în timpul zilei de lucru este ritm. Cu alte cuvinte: folosește un mic planificat odihnă la intervale strict definite.

De regulă, modul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate - 10 minute după 1,5 ore. Durata de la o oră la o oră și jumătate este cel mai confortabil interval pentru o persoană pentru munca continuă. Amintiți-vă de școală și universitate: o lecție este de 45 de minute, o „pereche” este de 1,5 ore.

Oricât de încărcată este ziua ta de lucru, oricât de aglomerată ar fi biroul, totuși, alocă aceste 5 minute pe oră. Investește timp în aceste cinci minute de odihnă, munca fără ele este extrem de ineficientă.

În cadrul Grupului de companii MC-Bauchemie-Russia, seara au avut loc seminarii de management al timpului. La unul dintre seminare a avut loc următorul dialog între participanți:

„E ciudat, din anumite motive, cursurile de engleză au loc și seara, în același timp, dar ne săturam mult mai mult de ele”. – „Bineînțeles, în managementul timpului la mijlocul lecției, facem întotdeauna o pauză de 15 minute. Și lucrăm în engleză toate cele 4 ore la rând fără întreruperi.

„Comutare maximă” în Rest

Trebuie să te odihnești ritmic în timpul zilei, cinci minute pe oră. Dar cum vă relaxați exact în timpul zilei de lucru, cum umpleți aceste cinci minute, ce scenarii de vacanță folosesti? Fiecare dintre noi are de obicei mai multe dintre aceste scenarii tipice. De exemplu:

suna un prieten;

Voi ieși să fumez;

Voi căuta ceva interesant pe internet;

voi uda florile;

Voi bea o ceașcă de ceai.

Să încercăm să evaluăm gradul de „comutare” pe care îl dau diferitele scenarii, pe o scară de cinci puncte. De exemplu:

Pentru 1 punct. Starea la același loc de muncă, în aceeași poziție (șezând), privind același computer, încordarea aceluiași intelect - a citi ceva care nu are legătură cu munca pe Internet.

Pentru 2 puncte. Rămâneți la același loc de muncă, îndepărtându-vă de computer, discutați cu un coleg pe subiecte care nu sunt de lucru.

Pentru 3 puncte. Ajungeți la „cameră pentru fumat” și discutați acolo problemele de lucru și cele care nu sunt de lucru; bea un ceai cu colegii. Ne-am schimbat locația, poate - am schimbat subiectele cu care creierul nostru este „pucat”.

Pentru 4 puncte. Ieșiți din birou în stradă, admirați cerul albastru și copacii verzi, deconectați-vă complet de mediul de birou.

Pentru 5 puncte. Ieși afară, fă câteva exerciții simple care îți permit să-ți întinzi articulațiile, să dai odihnă ochilor obosiți de la monitor, să uită complet de toate problemele de muncă.

Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul odihnei de cinci minute, cu atât vă veți odihni și vă veți recupera mai bine. Asigurați-vă că părăsiți locul de muncă, luați o „pauză fizică”. Dacă nu este posibil să ieșiți afară, mergeți pe coridor. Dacă ai lucrat cu oameni, fii singur. Dacă ai analizat cifrele, sună un prieten bun și discută ceva plăcut emoțional. De asemenea, vă recomand să faceți câteva exerciții fizice simple: înclinări, genuflexiuni, etc. Acest lucru vă va reda perfect puterea și energia pentru muncă!

Celebrul poet sovietic Vladimir Mayakovsky, care a cunoscut și susținut bine organizarea științifică a mișcării muncitorești, a exprimat principiul comutării maxime într-un slogan simplu:

Tovarășe, amintește-ți că regula este simplă:
Lucrul în timp ce stai
Odihnește-te în picioare!

lenea creativă

Apropo de odihnă, este imposibil să ignori subiectul lenei. Lenea nu este întotdeauna rea. Adesea, aceasta este o reacție normală de apărare a corpului nostru. Motivele sale pot fi:

Surmenaj, epuizare obiectivă a corpului, risipă de resurse fizice, energetice și emoționale.

Discrepanța dintre „trebuie” și „dorința” noastră este atunci când petrecem timpul din viața noastră pe lucruri care nu sunt „native” pentru noi, dezirabile.

Sentiment intuitiv de inutilitate a sarcinii îndeplinite în acest moment.

Un al patrulea motiv este, de asemenea, posibil. Subconștientul îți dă un semnal: „Stai, nu te agita, curăță-ți sufletul de micile gânduri curente, dă naștere la ceva nou.” Adesea, în această stare vin cele mai bune idei și perspective creative.

Regulile lenei creative sunt simple:

Dacă ești deja leneș, atunci 100%, nu încerci să faci altceva în acest moment, gândește-te, rezolvi probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.

Luați în mod conștient o decizie: „Vreau să fiu leneș – și o voi face”. Fără ezitare și remușcări.

Înainte de lenea creativă, încărcați creierul cu informații despre o problemă creativă importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă în timpul lenei în sine!

Sub rezerva acestor reguli, lenea creativă va deveni o sursă inepuizabilă de idei și soluții frumoase. Și, de asemenea, o odihnă și o recuperare minunată. Principalul lucru este să nu exagerați și să nu confundați lenea creativă cu lenea obișnuită.

Somn eficient

„Somnul este rar!” – se plâng adesea participanții la seminariile de gestionare a timpului. Somnul este cel mai important mod de a vă odihni și de a vă întineri. Dar îl organizăm întotdeauna corect? Chiar și fără a crește timpul de somn, îi puteți îmbunătăți semnificativ calitatea.

Eficiența somnului este mult îmbunătățită prin orele constante de culcare și de trezire. Corpul tău se obișnuiește cu o anumită oră, adormirea și trezirea devin mai ușor. De asemenea, este indicat să aerisești bine camera și să nu mănânci cu câteva ore înainte de culcare.

Vă recomand să găsiți și să aplicați cea mai bună modalitate de a trece la modul de repaus. De exemplu, în ultima jumătate de oră sau o oră înainte de a merge la culcare - lectură liniștită, mers pe jos, muzică, exerciții ușoare de gimnastică etc. Lecția poate fi orice, principalul lucru este că vă ajută să vă descărcați creierul de grijile din timpul zilei , treceți la un ritm mai lent.

Durata somnului poate fi diferită, important este să-l determinați pe cel optim pentru dvs. Cum să o facă?

Somnul nostru constă din mai multe cicluri de somn REM și non-REM. Durata unui ciclu variază de la persoană la persoană și variază de la 1 la 2 ore. Este de dorit ca durata totală a somnului să fie un multiplu al duratei unui ciclu. De exemplu, dacă durata ciclului tău este de 1 oră și 30 de minute, atunci este mai bine să dormi 7 ore și 30 de minute decât 8 ore. Când durata somnului este un multiplu al duratei ciclului, o persoană se trezește cu o senzație de veselie, prospețime și forță bine redată. Observă-te, încearcă să variezi durata somnului și în curând vei determina durata optimă a acestuia pentru tine.

Mareșalul Vasilevsky împărtășește experiența sa în planificarea tiparelor de somn. „... În zilele deosebit de stresante, Stalin le-a spus în repetate rânduri angajaților responsabili ai Statului Major că suntem obligați să găsim cel puțin cinci sau șase ore de odihnă pe zi pentru noi și subalternii noștri, altfel, a subliniat el, munca fructuoasă nu poate fi Terminat. În zilele de octombrie ale bătăliei pentru Moscova, Stalin însuși mi-a stabilit o perioadă de odihnă de la 4 la 10 dimineața și a verificat dacă această cerință este îndeplinită. Cazurile de încălcare a dreptului comunitar au provocat conversații extrem de grave și cele mai neplăcute pentru mine. Munca cea mai intensă și uneori incapacitatea de a-și organiza timpul, dorința de a-și asuma îndeplinirea multor responsabilități au forțat adesea lucrătorii responsabili să uite de somn. Și aceasta, de asemenea, nu putea decât să le afecteze performanța și, prin urmare, în practică.

Uneori, după ce mă întorceam de la Stalin pe la ora patru dimineața, pentru a pune în aplicare hotărârile luate la Sediu, eram obligat să dau executorilor sau fronturilor instrucțiunile necesare. Uneori a durat mai mult de patru ore. A trebuit să merg după truc. Am părăsit adjutantul locotenent principal A.I. Grinenko. Când a sunat Stalin, a fost obligat să raporteze că mă odihnesc până la ora zece. De regulă, răspunsul a fost: „Bine”.

(Vasilevsky A.M. Opera vieții. În 2 cărți. Cartea 1. - M .: Politizdat, 1988.)

Este important să organizați nu numai procesul de somn, ci și procesul de trezire. Vă sfătuiesc să setați mai multe melodii diferite în ceasul cu alarmă sau pe telefonul mobil și să le folosiți pentru a face procesul de trezire treptat. De exemplu, trebuie să te trezești la 8:00. Lasă prima melodie să cânte la 7:30, plăcută și calmă, pe care te vei trezi, bucură-te că nu trebuie să te trezești încă și adormi din nou. La 7:45 - ceva mai vesel, poate cu cuvinte la care creierul reactioneaza mai activ decat la o melodie fara cuvinte. Și la 8:00 - cea mai veselă și energică melodie, pe care în sfârșit te vei trezi, te vei ridica din pat și te vei primi cu plăcere noua zi a vieții tale.

Utilizarea somnului în timpul zilei de lucru

Tu, cititorule, a trebuit să dai din cap după-amiaza încercând să te concentrezi asupra unei sarcini importante? Ce să faci când ai somn la serviciu?

Priviți diagrama medie a bioritmurilor umane zilnice.

Diagrama bioritmului circadian uman

Se crede că capacitatea noastră de muncă și activitatea în timpul zilei are două scăderi și două creșteri (la „lacăuțe” prima creștere este mai mare, la „bufnițe” - a doua, în scădere seara). Este ușor de observat că una dintre recesiuni cade chiar după-amiaza.

Cea mai simplă soluție la problemă este somnul în timpul zilei, acoperind declinul după-amiezii a bioritmurilor. Amintiți-vă de celebra siesta latino-americană, somnul obligatoriu în căldura după-amiezii. Să ne amintim și de premierul britanic Winston Churchill, care a trăit până la vârsta de 90 de ani, în ciuda unui stil de viață nesănătos și a unei uriașe povești de griji și responsabilități. Asistenții săi aveau dreptul să-și întrerupă somnul obligatoriu în timpul zilei pentru nu mai puțin de începutul războiului. Somnul în timpul zilei a fost, de asemenea, un element obligatoriu al rutinei Dumei boierești din Rusia înainte de Petru I.

Un exemplu de organizare corporativă a somnului în timpul zilei a fost oferit de un participant la un seminar corporativ la Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk. „În China, în orașul Shenzhen, am fost duși într-un tur al unei fabrici de echipamente de telecomunicații. La mesele de testare a echipamentelor am observat instalații ciudate. S-a dovedit a fi paturi rabatabile înclinate încorporate în mese. Prânzul pentru muncitori durează două ore, din care o oră este alocată oficial pentru somn.

Ce se întâmplă dacă nu ai încă propriul birou cu o canapea confortabilă din piele și nu-ți poți permite o zi întreagă de somn?

Alternativele sunt posibile. Cel mai simplu este un mic pui de somn în mașină, dacă aveți unul. Nu rezerva 20-30 de minute pentru asta, se va plăti cu o performanță de după-amiază mult mai mare.

Poți adormi o vreme chiar la locul tău de muncă sau în altă parte: într-o sală de ședințe, pe un scaun din colțul îndepărtat etc. Pentru a te deconecta de la interferențele externe, poți pune căști cu muzica ta preferată. Puteți determina singur durata unui astfel de „microsomn”, de regulă, cea optimă este de 10-15 minute. Un director de fabrică a stabilit un ceas cu alarmă pentru 15 minute și a adormit pe scaunul său de lucru. El și-a explicat metoda după cum urmează: „Un somn lung te scoate dintr-o rutină de lucru, iar în 15 minute creierul este bine împrospătat, dar nu are timp să adoarmă prea mult.”

Povestește Sergey Kozlovsky, membru al comunității TM, CEO al companiei de software Nilitis, Minsk. „În 1997, am sărit mai mulți pași în carieră și am devenit președintele consiliului de administrație al mai multor firme mici, dar în creștere rapidă. Încărcăturile au fost incredibile. O persoană poate rezista la asta doar dacă își împarte ziua calendaristică în mai multe, adică doarme de mai multe ori în timpul zilei, în porții mici.

Am învățat să dorm la serviciu cu capul pe masă. Nu aveam birou la acea vreme. În această cameră au lucrat între 3 și 14 alte persoane. Dar dacă vă astupați urechile cu hârtie înmuiată în apă, atunci zgomotul nu interferează. 20 de minute de somn - și poți lucra. Și cumva șeful meu sună de peste ocean. Și întreabă: „Dormi în timpul orelor de lucru?” „Dormi”, răspund eu. Și amândoi înțelegem că asta nu este dintr-o viață liniștită. „Nu este nevoie”, sfătuiește el. Găsiți o altă modalitate de a vă relaxa. Cafea, plimbări după-amiaza...”

Cafea, plimbări - nu, nu e a mea. Nu același efect. Apoi am închiriat o cameră lângă locul meu de muncă și am început să dorm legal. A fost ieftin.”

„Experimentarea momentului”

Dezvoltând tema odihnei, este necesar să ne oprim asupra unui aspect atât de important al relației dintre om și timp ca o pură „experiență a momentului”. Luați în considerare o pildă Zen. „Studentul, venind la mentor, a lăsat o umbrelă și pantofi la intrare. Profesorul l-a întrebat dacă a pus o umbrelă în stânga sau în dreapta pantofilor. Studentul nu-și amintea și îi era rușine: și-a pierdut vigilența, a ratat momentul.

La sfarsitul secolului XX, specialistul in managementul timpului Stefan Rechtshafen a atras atentia asupra perniciozitatii si pericolului „alergarii dupa timp”, goana constanta in care traiesc majoritatea oamenilor in tarile industrializate. Trebuie să vă avertizez: în fazele incipiente ale aplicării managementului timpului, poate exista un „sindrom de anxietate” legat de timp, uneori chiar „făinare”. E în regulă, trece repede. Dar mai rămâne ceva. Când gestionezi timpul, îl simți ca pe o resursă care ți se supune - îți este mult mai ușor să-l aloci pentru spontaneitate, distracție necugetă, lene creativă, contemplare a armoniei universului și alte activități extrem de demne care nu au un obiectiv material imediat. Când planificați timpul, este important să ne amintim că „plinătatea”, „saturația” timpului, „calitatea” acestuia nu este mai puțin importantă decât cantitatea sa pur aritmetică. „Planificați” și „experimentarea momentului” nu ar trebui să fie în conflict - dimpotrivă, trebuie să se sprijine reciproc.

Îmi plac foarte mult apusurile. Și în timpul programului de lucru, dacă se poate (și în vacanță - cu siguranță) îmi aloc timp pentru a contempla apusul. Indiferent dacă vă place sau nu, acest proces trebuie planificat. La urma urmei, știu că etapa mea preferată de apus de soare în această perioadă a anului în acest loc începe, de exemplu, la 21:15 și nu durează mai mult de 25-30 de minute.

Intervine această planificare cu puritatea contemplației, neîmpovărată de gânduri, griji și alte obstacole? În nici un caz. Dimpotrivă, doar datorită planificării pot aloca timpul potrivit pentru apus, în ciuda faptului că sunt ocupat cu afaceri și, cel mai important, în timpul contemplației, să mă deconectez de toate gândurile și grijile străine, știind că alte sarcini și probleme sunt sub control.

Străvechii părinți asceți, care ne-au lăsat cea mai bogată moștenire a metodelor de perfecționare, au avut, printre altele, o astfel de formulare a lucrării monahale: „Atenție la sine și amintire a morții”. Aceste două principii au fost considerate fundamentale pentru purificarea sufletului și atingerea înălțimii spirituale.

În managementul timpului, puteți găsi o analogie cu aceste principii. „Memoria morții” este o conștientizare a limitărilor vieții umane și a resursei sale temporare, care impune să nu se piardă timpul prețios al vieții cu fleacuri. Și „atenție la sine” - conștientizarea și semnificația vieții, monitorizarea și analiza constantă a acțiunilor cuiva. Aceste principii ajută la dezvoltarea acelui sentiment sporit de plenitudine a momentului, care face viața strălucitoare și frumoasă, și nu o serie de viața de zi cu zi plictisitoare.

Sergey Karelov, Președintele Consiliului de Administrație al Silicon Information Technologies, la Prima Conferință TM din mai 2003, l-a citat pe Rick Fields:

„De îndată ce acordăm atenție în mod conștient la ceea ce facem – gătit, curățenie sau dragoste – cum această acțiune se transformă și devine parte a mișcării sufletului nostru. Și deodată începem să observăm astfel de lovituri și detalii care ne erau necunoscute înainte; simțul nostru al vieții de zi cu zi devine mai clar, mai clar și, în același timp, mult mai versatil.”

Primul pas în crearea unui sistem personal TM

După ce a petrecut un minim de „investiție inițială de timp”, stabiliți o odihnă competentă în timpul zilei de lucru și după program.

Odihnește-te în timpul zilei ritmic.

Obțineți comutare maximă.

Folosește „lenea creativă”.

Îmbunătățiți-vă eficiența somnului.

Aplicați „microsleep” în timpul zilei de lucru.

Experimentează momentul.

Dedicat bunicului meu, Herman Arkhangelsky,

cu recunoștință pentru alăturare

la tradiţia gândirii manageriale

și pentru cartea prezentată în timp util despre Timp

„Viața asta ciudată”.

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Igor Mann

Editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Cuvânt înainte: Capitala timpului nostru

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp – secolul XXI este în curte, iar în acest secol avem multe de compensat, multe de învățat. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe - și să le atingeți. Să învățăm nu doar să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să transformăm visele în realitate într-o manieră organizată, cu scop.

Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cărți nu poate fi reprodusă sub nicio formă fără permisiunea scrisă a deținătorilor drepturilor de autor.

* * *

Dedicat bunicului meu, German Arkhangelsky, cu recunoștință pentru că s-a alăturat tradiției gândirii manageriale și pentru donarea în timp util a cărții despre Timp „Această viață ciudată”

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Igor Mann,

editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Prefaţă. Capitalul nostru timp

Draga cititorule,

Puțini oameni știau că în 1926 exista o ligă „Timpul” care a diseminat tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.