Caracteristica de la locul de muncă este adesea percepută ca un document formal, care descrie pe scurt și sec principalele calități ale angajatului. Dar o astfel de lucrare ia adesea rolul de bază documentară pentru luarea deciziilor privind angajarea unui cetățean la un nou loc de muncă, adopția (adopția) unui copil sau stabilirea cuantumului răspunderii pentru o infracțiune săvârșită. În astfel de situații, o caracterizare bună, frumos și bine scrisă a unui angajat devine de mare importanță. Acest lucru ar trebui să fie reținut atât de angajații înșiși, cât și de angajatorii lor (managerii).

În general, o caracteristică de la locul de muncă poate fi cerută de:

• noul angajator,
• institutie bancara,
• organele Ministerului Afacerilor Interne,
• autoritățile tutelare,
• impozit,
• biroul de înrolare militară etc.

Uneori, fișa postului devine într-adevăr un document formal, al cărui conținut poate fi întocmit pe baza unor formulare standard. Dar mult mai apreciată este o prezentare destul de detaliată și frumoasă din punct de vedere stilistic a acelor calități profesionale și personale ale unui angajat care pot fi de interes pentru destinatar în primul rând. De exemplu, un angajator care este interesat doar de perseverența și rezistența la stres la un nou angajat va căuta tocmai astfel de calități într-un astfel de document. Aceasta înseamnă că un exemplu de referință de la locul de muncă al unui contabil nu este întotdeauna potrivit pentru întocmirea aceluiași document în legătură cu un agent de securitate sau un șofer profesionist.

Cum să scrieți o caracterizare de la locul de muncă pentru subordonatul dvs.? Ce calități ale unui angajat trebuie subliniate? Există reguli pentru întocmirea unor astfel de documente? Ce trebuie să conțină o caracteristică de la locul de muncă?

Cum se scrie o fișă a postului?

Deoarece nu există prevederi în Codul Muncii al Federației Ruse sau în orice alt document oficial de reglementare care să oblige organizațiile să utilizeze o formă unificată de caracteristici, atunci când alcătuiesc un astfel de document, merită să respectați regulile nerostite utilizate de specialiștii care lucrează în domeniu. a fluxului de lucru al personalului. Orice caracteristică de la locul de muncă ar trebui să includă elemente care sunt obligatorii pentru orice document de afaceri:

• titlu,
• detalii de organizare,
• partea de conținut,
• Data pregătirii,
• semnătura persoanei responsabile.

Uneori, într-un astfel de document sunt indicate datele destinatarului: de exemplu, „pentru depunerea la instanța orașului N”, etc.


Conținutul oricărei fișe de post ar trebui să includă 3 secțiuni:

1. Informații generale despre angajat. Aici sunt indicate datele pașaportului cetățeanului (numele complet, data nașterii, locul de reședință), precum și starea civilă.
2. Informații despre experiența de lucru și posturi. Ar trebui să fie vorba despre activitatea de muncă a angajatului din organizația care întocmește documentul: timpul de muncă într-o anumită poziție, cursuri de perfecționare, avansare în carieră, numărul de angajați în depunere, succese în muncă, realizări etc. de asemenea, aici și despre sancțiunile disciplinare care au avut loc (se recomandă și indicarea motivelor impunerii acestora asupra salariatului).
3. Descrierea calităților profesionale și personale. De obicei, aici sunt folosite definiții șablon, cum ar fi „muncitor”, „responsabil”, „executiv”, etc. Cu toate acestea, acest punct ar trebui să i se acorde o atenție deosebită.

La compilarea unei caracteristici de la locul de muncă, este important să se acorde atenție tocmai acelor calități personale și profesionale ale angajatului care îl pot interesa pe destinatarul documentului. Evident, biroul militar de evidență și înrolare sau Ministerul Afacerilor Interne vor fi interesați de momente precum relația angajatului în echipă și abilitățile sale de comunicare, iar angajatorul care angajează un nou contabil va fi interesat, în primul rând, de punctualitate, scrupulozitate, perseverență a angajatului și atenția acestuia la detalii. O persoană cu o profesie creativă va fi descrisă din partea cea mai bună prin calități precum „creativitate” și „gândire originală”, iar de la viitorul lider probabil se vor aștepta „capacitatea de a stabili sarcini în mod clar”, „obligație”, „abilitatea capacitatea de a organiza fluxul de lucru” și „dorința de a-și asuma responsabilitatea în toate situațiile.

Exemple de caracteristici de la locul de muncă

Caracteristica de la locul de muncă este asigurată de obicei de departamentul de personal, dar compilarea acesteia este întotdeauna încredințată supervizorului (supervizorul) imediat al angajatului. Cel mai convenabil este să întocmești un astfel de document pe antetul companiei, ceea ce elimină necesitatea de a specifica detaliile organizației. În același timp, este permisă și utilizarea unei foi obișnuite A4, pe care este suficient să reflectați datele în următoarea formă:

Această formă universală de caracteristici de la locul de muncă pe site-ul nostru.

Un alt exemplu de compilare a unui document într-o formă extrem de concisă oferă o descriere a unui angajat-economist (caracteristici):