Dobrý deň milí priatelia!

V dnešnom článku si povieme o tom najcennejšom v našom živote. O tom, čo sa nepostrehnuteľne používa, daruje alebo míňa s úžitkom. Často nám chýba a aj dvadsaťštyri hodín denne sa nám zdá minimum, ktoré všetci naši nedokážu uspokojiť. Tak čo, vedeli ste? Áno, už je načase. Ako vtesnať do svojho dňa všetko, čo potrebujete?

Čo je potrebné na dosiahnutie manévrovateľného využitia minút maximálny účinok? V dnešnom materiáli nájdete užitočné návody a spôsoby ovládania ručičiek ciferníka. Efektívne využívanie času je nástroj, bez ktorého sa moderný človek v nemenej modernom svete nezaobíde.

čo je čas?

Čas je iluzórna a nemalá pripomienka toho, že život je pominuteľný. Môžete ho vidieť na fotografiách, môžete ho stretnúť v zrkadle, môžete ho vidieť pri pohľade na svoje deti, ako rýchlo rastú.

Každý deň nám ako obrovský supermarket bez zliav a akcií ponúka nových dvadsaťštyri hodín na realizáciu sa vo vesmíre. Buď využívame čas efektívne, alebo pozorujeme, čo sa deje. Stihnete všetko za deň? Väčšina z nás nemá guvernantky, služobníctvo ani kuchárov.

Obrovské množstvo času pohltí každodenný život, prácu a maniakálnu túžbu robiť všetko: študovať, domov, pracovať, stretávať sa s priateľmi, nezabudnite navštíviť rodičov a babičky, vybrať darček k narodeninám milovanej osoby atď. Situácie a životné okolnosti sa nám niekedy kopia na hlavu a s ranou zlyháva strecha, ktorá už takmer ide z ruchu nedokončených vecí.

Pociťovali ste často potrebu asistenta alebo inej vychytávky, ktorá vám zjednoduší život?

Môj osobný asistent

Moderné prístroje sú skvelým dôvodom, prečo sa učiť nové veci a uchýliť sa k nim elektronická pomoc. K dnešnému dňu ich počet rastie ako huby po daždi a poteší tých najrozmaznanejších a najnáročnejších kupujúcich. Organizéry, tablety, notebooky- toto všetko bolo vytvorené, aby uľahčilo život vám aj mne. Aplikácie, ktoré sa do telefónu nainštalujú za pár sekúnd, s radosťou a nie otrepaným upozornením, vám pomôžu naplánovať si čas a nezabudnúť, že ich malý umelý mozoček nemôže zabudnúť, aj keby chcel.

Človek je od prírody tvor a robí všetko pre to, aby množstvo vynaloženého úsilia bolo opodstatnené na 100%. Ale niekedy, keď sa nám už čas vymkne spod kontroly a prekĺzne nám pomedzi prsty, desať minút na popísanie všetkého potrebného v aplikácii alebo písanie poznámok do zošita sa javí ako nemožná úloha. Známe, však?

Existuje istý spôsob, ako sa vysporiadať so súčasnou situáciou a dočasným chaosom. Chipp a Dale plánujú svoj vlastný deň.

Ako sa naučiť plánovať si deň?

Plánovanie je niečo, o čom nám rodičia ako deti často hovorili. Úlohu dobrého a kvalitného blokátora porúch zohráva jasné rozdelenie úloh, ich konštrukcia a štruktúrovanie. Koniec koncov, pamätajte, že ste urobili svoju domácu úlohu - išli ste na prechádzku, vyvenčili psa, vyniesli smeti alebo umyli riad - môžete sledovať svoje obľúbené kreslené filmy.

Obchod pred potešením!

Teoreticky sa nič nezmenilo, až na to, že uplynul čas, my sme dozreli a sme zvyknutí riešiť svoje problémy situačne. Teda to, čo už padlo na našu už aj tak zmučenú hlavičku. Ako sa s tým vysporiadať? Ako bojovať?

Ako si zorganizovať deň a zvoliť plánovaciu stratégiu?

Každý určite pred spaním alebo ráno rozmýšľa, čo treba urobiť a kedy je najlepšie to zaviesť do svojho time managementu. Deň si môžete naplánovať rôznymi spôsobmi. Keď sa to naučíte robiť na krátky čas dňa, môžete bezpečne prejsť k plánom na týždeň, mesiac a rok.

Každá minúta vášho vzácneho života tak nebude premrhaná.

Schopnosť uprednostňovať je nadobudnutá zručnosť, ktorú tak veľmi potrebujeme, aby sme správne rozložili záťaž.

Plánovanie možno rozdeliť zhruba na dve časti:

krátkodobé plánovanie

Všetko, čo ako Superman môžete počas dňa zmeniť alebo upraviť.

Krátkodobé plánovanie je jedinečný spôsob, ako ziskovo alokovať energeticky náročné akcie na riešenie každodenných záležitostí a úspešné manévrovanie pri ich reštrukturalizácii, napredovaní s cieľom optimálne dosiahnuť počet dokončených položiek.

Krátkodobé plánovanie zahŕňa vytváranie zoznamov úloh alebo úloh, ktoré by ste chceli splniť zajtra, dnes alebo do hodiny.

Dlhodobé plánovanie

Pomocou tejto položky sa môžete naučiť plánovať na dlhšie časové vzdialenosti. Chceli by ste ísť v lete na dovolenku? Prežiť po globálnej rekonštrukcii obývačky? Rozdeľte svoj čas a energiu rozumne. Dlhodobé plánovanie zahŕňa krátkodobé plánovanie a jedno nemôže vylúčiť druhé.

Ponáhľam sa predpísať jednu dôležitú radu. V plánovaní neexistujú žiadne konvencie. Veľmi dôležité analyzovať každý detail dáva jej silu. Obraz vašej doby tvoria malé hádanky a ak narušíte harmóniu, nebude vo výsledku žiadne majstrovské dielo. Vezmime si príklad.

Dlhodobé plánovanie: renovujte obývačku. Zdá sa, že to nie je jasné? A poďme hlbšie a všimnime si celý objem ľadovca. Vo svojom gadgete alebo notebooku budete musieť položku podrobne rozpísať, berúc do úvahy čas, miesto a udalosť.

Napríklad vykonať opravy v obývacej izbe do konca roka 2016:

• prideliť rozpočet (10 000 USD)
• nájsť dodatočný príjem vo výške 400 USD mesačne
• vypracovať interiér s dizajnérom do septembra 2016 atď.
• rozhodnúť o štýle opravy

Každá položka môže byť rozdelená na podrobnosti donekonečna alebo vaša úplná spokojnosť, že je všetko stručné, jednoduché a jasné. A nakoniec bude cieľ dosiahnutý. Misia ukončená! máte sa dobre.

Plánovanie dňa a kde začať?

Pýtate sa, ako si urobiť plán na deň? Bez rady neodídem. Stratégia plánovania funguje perfektne, ak najprv vykonávate zložité úlohy. Často sa nám nechce hneď vrhnúť hlavou do bazéna a nerobiť príjemné, nezaujímavé alebo nudné veci, ktoré takéto potešenie odkladajú na večer.

Výkon nášho mozgu pri západe slnka je menej efektívny ako ráno. Buďte preto trpezliví a riešte globálne problémy vtedy, keď je vaša šedá hmota najúčinnejšia, teda ráno.

Táto taktika je dokonale použiteľná pri organizácii pracovného dňa. Ak už čakáte na núdzovú situáciu, vyberte si čo najskôr najťažšie a najnutnejšie úlohy na ich víťazné riešenie s pokrikom „Banzai!“. Oslobodíte tak svoj deň od zbytočných starostí a budete sa môcť s radosťou pochváliť označením tejto položky ako dokončenej.

Plánovanie a jeho typy sú navrhnuté tak, aby ste sa v blízkej budúcnosti stali skutočným pánom času svojho dňa, a tým aj života. Dennou prácou vo svojej aplikácii, miniaplikácii alebo organizátori si vypestujete užitočný zvyk, ktorý sa môže stať dôvodom na to, aby ste boli zajtra lepší ako včera.

Dosiahnutie výsledku priamo závisí od vás a od vašej túžby kontrolovať svoj čas a žiť každý deň čo najjasnejšie a najefektívnejšie. Akcia v záujme akcie bez - prázdneho chvenia priestoru. o čom snívaš ?

Po namaľovaní všetkých krokov v etapách si radi všimnete, že vo vašej hlave sa to zdalo oveľa strašidelnejšie a objemnejšie ako na elektronickej obrazovke alebo hárku poznámkového bloku. Krok za krokom, plnením úlohy za úlohou, sa bude zvyšovať váš výkon a efektivita a priamo úmerne ubúda chaos, neporiadok a strach.

Týmto možno dokončím svoje epické myšlienky a nechám vás na pokoji s vedomím času a jeho sily. Dúfam, že minúty, ktoré sme s vami strávili, budú užitočné a tipy uvedené v tomto článku vám pomôžu zvládnuť tok úloh, ktoré sa dajú ľahko sledovať.

Vážení priatelia, prihláste sa na odber aktualizácií blogu, v komentároch nám povedzte o tom, ako plánujete svoj čas? Odporučte ju svojim priateľom na sociálnych sieťach na prečítanie a nech vás plánované šťastie sprevádza!

Uvidíme sa čoskoro na blogu elenarou. Zbohom zbohom.

Eisenhowerova matica naďalej umožňuje výber a prioritizáciu. Jeho základ bol položený 14. októbra 1890 súčasne s narodením jeho zakladateľa Dwight Eisenhower v Denisone, Texas. Rodina Eisenhowerovcov bola obyčajná a ničím výnimočným nevyčnievala.

Počas slávnostného položenia základov Eisenhowerovho múzea 4. júna 1952 Dwight povedal: „Neskôr som si uvedomil, že sme veľmi chudobní. Vedeli sme len to, čo nám rodičia neúnavne opakovali – všetky cesty sú vám otvorené. Nebuď lenivý, použi ich." Rodičia, David a Aida, tieto príležitosti nikdy nevyužili, pričom všetky svoje nádeje vkladali do svojich synov. Rozvinuli v nich také vlastnosti ako nezávislosť, čestnosť a cieľavedomosť. Práve tieto vlastnosti neskôr zohrali kľúčovú úlohu v živote jedného zo synov - vynikajúceho človeka, manžela, otca, generála a prezidenta Spojených štátov amerických.

Schopnosť ovládať sa Dwightovi neprišla náhle a nie okamžite. Cesta k zvládnutiu tejto zručnosti bola dlhá a zaujímavá. Jeho prvé schopnosti vodcu a organizátora sa prejavili pri organizovaní priateľských futbalových či bejzbalových zápasov medzi školami. Následné rozvoj a zlepšovanie ich schopností pokračovalo na vojenskej akadémii a potom - v pravidelnej armáde. Za svoje úspechy bol Dwight Eisenhower povýšený na majora a v roku 1925 bol poslaný do veliteľskej a štábnej školy v Leavenworthe v Kansase.

Výraznou črtou školy bola metodika vyučovania. Výcvik spočíval v organizovaní konkrétnych vojnových hier. Poslucháči dostali úlohy v podobe úvodných úloh, ktoré obsahovali informácie o nepriateľských formáciách, počtoch nepriateľov, terénnych vlastnostiach, polohe, zvolenej stratégii a ďalších ukazovateľoch. Na základe získaných údajov museli velitelia organizovať prácu veliteľstva, určiť oblasti zodpovednosti medzi svojimi podriadenými a vypracovať jasný akčný plán zameraný na splnenie bojovej úlohy.

Pracovné zaťaženie v škole v centrále bolo na hranici ľudských možností, ale nie pre Dwighta Eisenhowera. Šikovne začal uplatňovať metodiku plánovania a stanovovania priorít, ktorú vyvinul a ktorá nielenže nestratila na aktuálnosti, ale je aj jednou z kľúčových v oblasti plánovania. Technika navrhnutá Eisenhowerom vám umožňuje triediť prípady súčasne podľa naliehavosti a dôležitosti. Identifikoval štyri kritériá, podľa ktorých je možné identifikovať a vyzdvihnúť úlohy najvyššej priority pre následný dopad na konečný výsledok. Dôležitosť je určená tým, do akej miery výsledok exekúcie ovplyvňuje činnosť.

Naliehavosť súčasne určujú dva faktory:

• Ako rýchlo potrebujete vyriešiť problém;
• Ako je vykonanie úlohy prepojené s časovým intervalom.

V súlade s Eisenhowerovou maticou musí byť každý prípad priradený jednému zo štyroch kritérií:

Eisenhowerova matica

Každé zo štyroch identifikovaných kritérií obsahuje špecifický zoznam prípadov. Budeme ich analyzovať trochu podrobnejšie. Tabuľka 1.1. je uvedený zoznam kľúčových ukazovateľov zodpovedajúcich jednému zo štyroch kritérií, pomocou ktorých je možné určiť, či tá alebo oná úloha spadá pod ne alebo nie.

Tabuľka 1.1. Ukazovatele naliehavosti a dôležitosti úlohy

Typ úlohy: „Naliehavé a dôležité“

Do tohto kvadrantu spadajú prípady, ktoré sa buď vymkli kontrole, alebo neboli plánované a vznikli náhle. Všetko, čo spĺňa vyššie uvedené kritériá v uvedenom kvadrante, bude potrebné vyriešiť nezávisle a rýchlo. Oneskorenie pri riešení takýchto problémov môže viesť k značným škodám a stratám. Ak sa zoznam prípadov, ktoré spadajú do tohto kvadrantu, neznižuje, ale naopak, pravidelne sa dopĺňa, môžeme konštatovať, že existujú problémy s plánovaním. Riešením bude prehodnotenie vašich aktivít a absolvovanie špecializovaného školenia v technikách efektívneho plánovania.

Typ úlohy: „Dôležité, ale nie naliehavé“

Toto sú hlavné úlohy, ktoré musí riešiť manažér akejkoľvek úrovne. Tieto úlohy súvisia s úlohami orientovanými do budúcnosti. Aplikovaním pravidla 80/20 alebo Paretovho princípu, ktorý sformulujete takto: „20 % úloh sú kľúčové úlohy, ktoré je potrebné splniť, aby ste dosiahli 80 % výsledku“, začnete efektívne a čo je najdôležitejšie využívať svoje správny pracovný čas. Navyše viete, ako uprednostniť a osvojiť si zručnosti sebaorganizácie.

Ak chcete dosiahnuť úspech, musíte vynaložiť maximálne úsilie. Urobiť veci, ktoré sú identifikované ako dôležité, ale nie naliehavé, si vyžaduje určité úsilie. Tieto úlohy by mali zabrať maximálne množstvo času. Včasné riešenie týchto problémov zabráni mnohým krízam v budúcnosti a vznik nových príležitostí sa stane normou. Zostáva dodať: "Pokračuj!".

Zvyšné dva kvadranty sú zvyčajnými časovými záchytmi. Ich popisovaním by som nestrácal čas, no napriek tomu sa pre pochopenie procesu práce s Eisenhowerovou matricou pokúsim stručne načrtnúť ich podstatu.

Typ úlohy: „Naliehavé, ale nie dôležité“

Ak do tohto kvadrantu začína spadať čoraz viac prípadov, potom máte problémy, ktoré je potrebné urýchlene riešiť, alebo jednoducho neviete, ako určiť priority. Robíte úplne všetko okrem svojej práce.

Spomeňte si na režisérovu lyrickú komédiu Eldara Ryazanová"Milostný vzťah v práci"? Už ste uhádli, ktorého hrdinu som sa rozhodol použiť ako príklad? Samozrejme, toto je sociálny aktivista Shura. Aby sa všetko vrátilo na svoje miesto, musíte si zapamätať svoj účel. A na tento účel si zahrajte ďalšiu epizódu a vymeňte si úlohy. Predstavte si seba na jednej strane ako Lyudmila Prokofievna a na druhej strane ako tú istú Shuru a povedzte nasledujúci dialóg:

L.P.: Šura, ak ma pamäť neklame, si uvedený v účtovníctve?

Sh.: Áno Myslím si.

L.P.: Pamätáš si to dobre?

Sh.: Áno, podľa mňa.

L.P.: Pokračujte a starajte sa o svoje veci.

A ako sme už zistili, váš biznis je riešením dôležitých, ale nie naliehavých úloh.

Typ úloh: „Nie sú dôležité a nie sú naliehavé“

Je mi ťa úprimne ľúto. Len plytváš životom a míňaš energiu na absolútne nepotrebné veci. Ak ste v práci vyhorení a začínate si všímať, že ste častejšie zabíjali čas, potom môžete povedať, že vaše aktivity sa stali neefektívnymi.

Existuje len jedno riešenie - naliehavo absolvovať špecializované školenie v osobnom živote efektívnosť, motivácia a efektívne plánovacie techniky.

Článok bol prvýkrát publikovaný na Executive.ru 20. októbra 2013 pod nadpisom „Kreativita bez škrtov“. Opätovne oznámené v bloku obsahu ako súčasťšpeciálny projekt vydaniach

Zdroj fotografií: twitter.com, osobný archív autora

Povedzte mi, aké dôležité je v modernom svete plánovať si čas?

Každý sa určite stretol so situáciou, keď bolo na programe veľa dôležitých vecí. Vstávate plní nadšenia a dôvery, že všetko pôjde s ľahkosťou. Najprv však musíte skontrolovať poštu ... a na Facebooku doslova päť minút. Zrazu sa objavilo veľa malých vecí. Zdá sa, že pracujete, ale nič z „dôležitého“ sa neurobilo! A tu je obed už blízko a trochu unavený - aká je práca. A čo, je koniec dňa? Ako to, že som nič neurobil? Nálada do pekla - deň šiel dole vodou.

Bohužiaľ, väčšina našich krajanov si nevie naplánovať svoj deň. Preto sa obrovské množstvo času trávi nad nezmyslami, ktoré v zásade nie sú potrebné. V dôsledku chýbajúceho konkrétneho plánu na deň, týždeň, mesiac človek stráca drahocenný čas, ktorý by mohol využiť oveľa efektívnejšie a produktívnejšie. A samozrejme získať z toho niekoľkonásobne lepšie výsledky.

Efektívne plánovanie pracovného času je kľúčom k úspechu moderného človeka. Ako sa teda naučiť správne plánovať čas?

Zozbierali sme 5 najefektívnejších pravidiel, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z každého dňa, ktorý prežijete. Robte všetky veci, ktoré potrebujete, s ľahkosťou!

A teraz prejdime k tipom, ktoré vám pomôžu správne si naplánovať čas.

1. Napíšte plán úloh

Plán dňa musí byť na papieri. Dokonalá pamäť je skvelá, ale uprostred aktívneho a rušného dňa je veľká šanca zabudnúť na niečo dôležité. Ak zoznam úloh nie je napísaný na papieri, potom neexistuje.

Večer si vytvorte zoznam úloh na zajtra a oddeľte ich podľa dôležitosti do dvoch stĺpcov. Prvý je najdôležitejší, ktorý treba v každom prípade absolvovať. Druhá je menej dôležitá, ktorá sa môže odložiť v prípade prudkej zmeny priorít alebo prípadov vyššej moci.

Zápisník s úlohami by mal byť celý deň vedľa vás. A keď dopĺňate položky zo zoznamu, treba ich prečiarknuť. S touto psychologickou technikou môžete, ako sa hovorí, na autopilota. Každá splnená úloha je predsa malým víťazstvom. A je príjemné cítiť sa ako víťaz a vaše podvedomie sa o to bude automaticky snažiť. Okrem toho bude jednoduchšie ich vykonávať.

2. Plánovanie 70/30

Nemusíte neustále plánovať, pretože ani skutočný pedant nebude schopný dodržať rozvrh, v ktorom nebude ani minúta odporu. V živote sa môže stať čokoľvek – a polhodina výmeny defektu pneumatiky alebo 15 minút navyše v dopravnej zápche môžu pokaziť taký perfektne naplánovaný deň.

Preto musíte plánovať iba 70% času. Pomôže vám to čo najlepšie využiť čas bez toho, aby ste sa cítili obmedzovaní alebo pod tlakom. A ani malé prekvapenia nebudú môcť ovplyvniť výsledky dňa.

Určte požadované množstvo času pre každú úlohu. Naplánujte si svoj pracovný deň v tomto čase. Ak deň šiel presne podľa plánu, zvyšných 30% môžete venovať iným úlohám zo zoznamu alebo venovať čas sebe alebo svojej rodine - pomôže vám to relaxovať a užiť si dokončené úlohy.

3. Najproduktívnejší čas je pred obedom

Najťažšie a najnepríjemnejšie úlohy sa snažte dokončiť bez meškania, ráno. Táto technika sa nazýva „najskôr zjedz žabu“. Keď je najťažšia a najproblematickejšia úloha dokončená, zvyšok sa zdá byť celkom jednoduchý a vyžaduje menej času na dokončenie.

Snažte sa naplánovať si prácu tak, aby ste približne 65 – 70 % všetkých naplánovaných úloh dňa dokončili pred obedňajšou prestávkou. Ráno pracuje mozog najaktívnejšie, čo môže výrazne skrátiť čas na dokončenie aj zložitých úloh. To tiež pomôže, čo vám nedovolí pustiť sa do práce - vyrovnáva motiváciu a „seká“ úspechy.

Počas obeda si môžete nájsť čas na osobné záležitosti. Napríklad odpovedať na správy, uskutočniť niekoľko osobných hovorov. V popoludňajších hodinách sa odporúča naplánovať si jednoduché úlohy, ktoré si nevyžadujú veľa úsilia – stretnutia, odpovedanie na listy atď.

4. Odpočinok je nutnosťou

Je veľmi ťažké sústrediť sa na jednu úlohu dlhší čas. Najmä ak dosiahnutie vašich cieľov vyžaduje veľa duševného úsilia. A čím ďalej, tým ťažšie je udržať pozornosť pri dosahovaní svojich cieľov. Prirodzene to znižuje produktivitu a zvyšuje čas na dokončenie úloh.

Odpočinok uprostred pracovnej doby je nutnosťou! Pomôže vám tento jednoduchý krok – zostaňte v dobrej kondícii celý deň. Môžete si vybrať schému odpočinku, ktorá je pre vás vhodná, ale 45/15 sa považuje za najefektívnejšiu. To znamená, že na 45 minút práce je potrebné venovať 15 minút odpočinku.

Na základe tohto princípu všetky vyučovacie hodiny školákov trvajú 45 minút. S pomocou malej zmeny má mozog čas. A to mu dáva možnosť sústrediť sa na ďalšiu prácu.

To však neznamená, že počas takéhoto miniodpočinku musíte pľuvať na strop. Skúste to dobre využiť. Cvičte si napríklad chrbát alebo oči, upratajte si pracovný stôl, prečítajte si knihu alebo zaujímavý článok, choďte na krátku prechádzku.

5. Analyzujte a plánujte realisticky

Aký zmysel má vytváranie desiatok cieľov, ak deň má len 24 hodín a naplniť ich všetky a v plnej miere bude nereálne? Skúste si preto naplánovať úlohy, ktoré sa dajú počas dňa splniť.

Na prvý pohľad sa to môže zdať náročné – nikdy totiž dopredu neviete, ako dlho bude konkrétna úloha trvať. Aby ste získali čo najúplnejšie informácie, na konci každého dňa si zapíšte, koľko úloh ste splnili z plánovaných. Ako koniec dňa urobte nápis: "Dokončených XX % úloh." Pomôže vám určiť, ako adekvátne si stanovíte ciele. Ak sú každý deň vykonávané s ľahkosťou, pokúste sa zvýšiť ich počet a ak veľa úloh zostane nevyriešených a presunie sa na ďalší deň, skúste znížiť stres.

Pamätajte - neberte si množstvo úloh, ktoré nemôžete dokončiť. a reálne zhodnotiť svoje schopnosti.
Plánovanie času je najdôležitejšou zručnosťou moderného človeka. Táto zručnosť sa môže a mala by sa zlepšiť. A keď si to osvojíte naplno, budete prekvapení, ako rýchlo a jednoducho dokážete vyriešiť úlohy, ktoré sa predtým zdali takmer nemožné. A čím rýchlejšie prácu dokončíte, tým viac času budete mať na potešenie, koníčky a rodinu. Využite tajomstvá plánovania a uľahčite si život. Prajem ti úspech!

S láskou a úctou,
Jevgenij Deineko.

Oksana Klimenko Vedúci školiteľ-konzultant v projektovom manažmente, vedúci projektového manažmentu v Just Consulting, Moskva
New Management Magazine, číslo 11, 2007

Čo je potrebné urobiť, aby ste svoj najcennejší zdroj – čas – využili optimálne? Ako sa naučiť plánovať efektívne a presne podľa plánu? Aké zručnosti sú potrebné na úspešné dokončenie denných plánov?

Začnime príkladom. Šéf firmy vychádza do nového dňa s nádejou, že stihne urobiť všetko, čo je na dnes naplánované, a ak to vyjde, bolo by dobré vtesnať do harmonogramu pár stretnutí a zavolať dôležitému partnerovi, s ktorým mal dlho som sa plánoval porozprávať, ale stále to nevyšlo. S takýmto optimistickým prístupom ide vedúci / vrcholový manažér do práce. Príde do kancelárie, vrhne sa do podnikania a čoskoro sa prichytí, že bude veľmi problematické urobiť všetko, čo si dnes naplánoval. Vznikajú naliehavé problémy, ktoré si vyžadujú okamžité riešenia a plán sa mení na nepoznanie. Snehová guľa prípadov sa mení na lavínu, je katastrofálny nedostatok času a na konci pracovného dňa vedúci, nespokojný sám so sebou, prenáša všetko, čo dnes nestihol, do zajtrajška.

Panuje názor, že ak sa plán neplní na sto percent, tak pracujeme neefektívne. Toto je jeden z najbežnejších mýtov o plánovaní a, samozrejme, ako všetky mýty, ani tento netvrdí, že je pravdivý. V prvom rade to musíte pochopiť plán nie je dogma ale neustále sa meniaci nástroj riadenia. Súhlasíte, s prudkou zmenou počasia tiež niekedy zažívame negatívne emócie: buď je príliš teplo, alebo jeseň s dažďom a vetrom prišla v nesprávny čas, alebo sa sneh roztopil skôr, ako bolo potrebné ... Ale počasie sa ešte zmení - bez ohľadu na našu náladu. A musíte to brať ako samozrejmosť. Tak je to aj s plánovaním. Čím pokojnejšie reagujeme na potrebu neustáleho upravovania plánov a tým skôr uznávame ako axiómu, že plán sa počas realizácie vždy mení tým úspešnejšie ho dokážeme realizovať.

Klasifikujte všetky veci, ktoré robíte

Spôsobov, ako efektívne plánovať, je veľa, boli o nich napísané knihy, články, vypracované špecializované školenia a semináre. Toto všetko sa dá a treba naučiť. Existujú aj rôzne typy plánovania, z ktorých najbežnejšie sú strategické, taktické a operačné alebo aktuálne. Budeme sa venovať len niektorým aspektom operačného plánovania, ktoré si zaslúžia osobitnú pozornosť. Pretože práve denná pracovná záťaž a preťaženie v rozvrhu manažéra spôsobuje najväčší stres. Ako sa tomu vyhnúť? Zvážte niekoľko klasifikácií, ktoré pomôžu vodcovi vedomejšie a jasnejšie vykonávať každodenné plánovanie.

Jedným zo spôsobov plánovania je podľa pracovnej doby:

• ráno (čo je potrebné urobiť na samom začiatku pracovného dňa);
• deň (úlohy na prvú a najmä druhú polovicu dňa);
• večer (problémy, ktoré sa dajú vyriešiť na konci alebo dokonca na konci pracovného dňa).

To znamená, že všetky nadchádzajúce úlohy na zajtra sú zoskupené do troch blokov v závislosti od typu vašej osobnosti („si škovránok“ alebo „sova“). Úlohy, ktoré si vyžadujú značné úsilie, je najlepšie riešiť, keď je váš výkon najvyšší.

Ďalší spôsob je podľa druhu činnosti:

• písmená;
• práca s dokumentmi;
• poradenská činnosť v rámci spoločnosti (pracovné stretnutia, porady a pod.);
• poradenská činnosť mimo spoločnosti (stretnutia a rokovania s partnermi, dodávateľmi, zákazníkmi a pod.).

Pomocou tejto klasifikácie pri určovaní množstva práce na nasledujúci deň môžete po prvé vyhodnotiť, aký typ prípadov sa ukázal najviac, a po druhé ich upraviť tak, aby ste odstránili monotónnosť. V ideálnom prípade musí manažér vyčleniť určité hodiny na prácu s listami a inými dokumentmi a označiť ich v rozvrhu práce.

Dokáže tiež triediť každodenné úlohy podľa oblastí riadenia:

• financie;
• predaj;
• výroba;
• marketing;
• personálny manažment a pod.

Zoznam sa zostavuje podľa druhu podnikania spoločnosti. Mal by byť (zoznam) dostatočne úplný, aby sa na nič nezabudlo a všetko zohľadňovalo. Čo prinesie takéto plánovanie? Po prvé, všetky nadchádzajúce aktivity (uskutočňovanie stretnutí a účasť na nich, príprava a analýza dokumentov) môžu byť jasne korelované s oblasťou riadenia a konkrétnymi ľuďmi, ktorí sú zapojení do týchto aktivít a sú zodpovední za ich realizáciu. A to vám zase umožňuje nastaviť úlohy pre svojich podriadených - (povedzme pripraviť potrebné informácie na stretnutie). Po druhé, po mesiaci bude možné napríklad analyzovať, ktorým oblastiam sa venuje dostatok pozornosti a ktorým menej, a zistiť dôvody. A napokon, takáto analýza nám v budúcnosti umožní rovnomernejšie a účelnejšie plánovať našu prácu.

Vzhľadom na to, že každý proces prechádza určitými fázami, môžeme rozlíšiť iný typ klasifikácie každodenných záležitostí - podľa štádií procesu:

• iniciácia (všetky veci, ktoré treba začať, teda iniciovať);
• plánovanie (činnosti vo vývoji a vyžadujúce plánovanie);
• exekúcia (prípady, ktoré sa teraz realizujú);
• analýza (práca s dokumentmi, správami, ako aj riešenie iných úloh duševného charakteru);
• kontrola (opatrenia, ktorých účelom je kontrola práce určitých oddelení a zamestnancov, sledovanie realizácie projektov a pod.);
• dokončenie (veci na dokončenie).

Teraz si musíte vybrať dve klasifikácie, ktoré sú pre vás najpohodlnejšie a najzrozumiteľnejšie, ktoré sa pre vás môžu stať najefektívnejšími nástrojmi na plánovanie vášho pracovného dňa.

Zvážte napríklad triedenie prípadov podľa oblasti riadenia a fázy procesu.

Vyrábame tabuľku (pozri nižšie). V prvom stĺpci zadávame fázy procesu, v prvom riadku - oblasti riadenia. V bunkách na križovatke máme nadchádzajúce prípady. Je tiež vhodné použiť rôzne značky, označovanie udalostí určitými písmenami a farbami. Požadovaný čas dňa môžete označiť písmenami: U - ráno, D - popoludní, B - večer. Prioritu môžete zvýrazniť rôznymi farbami (červená – veľmi dôležitá, žltá – dôležitá, zelená – menej dôležitá).

Tabuľka 1. Príklad plánovacej matice pre oblasti riadenia a fázy procesu (so značkami).

Oblasti riadenia/ Kroky procesu	Finančné riadenie	Kontrola výroby	Manažment predaja	Marketingový manažment	Personálny manažment
Zasvätenie		Začať implementáciu programu vývoja nových receptúr (stretnutie s hlavným technológom a vedúcim výroby) - U
Plánovanie				Naplánujte si akciu (list s úlohou pre obchodníka) – U
Poprava					Schváliť motivačný systém (práca s dokumentmi) - D
	Správa za 2 štvrťroky sq(práca s dokumentmi) - D		Analýza výsledkov účasti na výstave (stretnutí) - U
Kontrola	Správa za 2 štvrťroky sq(práca s dokumentmi) - D
Dokončenie					Pripravte si prejav o výsledkoch súťaže nápadov (reč) - B

Takúto maticu je dôležité vypĺňať postupne počas dňa, ako pribúdajú úlohy. V hotovej podobe môže byť matica úloh prenesená na vášho asistenta, aby vykonal úpravy v pláne na ďalší deň, alebo to môžete urobiť sami. Namiesto chaotického zoznamu úloh tak získate štruktúrovanú tabuľku, pohodlnú a vizuálnu. Zostáva len korelovať ich s určitými dňami a hodinami.

Možno si pre seba vyberiete dva ďalšie typy klasifikácie, ktoré sú pre vás vhodnejšie. Každopádne, plánovanie v dvoch rovinách naraz dáva oveľa väčší efekt ako zostavovanie bežného dlhého zoznamu úloh, ktoré sa len ťažko dajú vtesnať do pracovného času.

Zlepšite a rozvíjajte svoje plánovacie schopnosti

Nie je žiadnym tajomstvom, že úspešné plánovanie si vyžaduje určité zručnosti. Ide o zameranie sa na to hlavné, budovanie logických reťazcov, stanovenie priorít, flexibilitu myslenia, prácu s veľkým množstvom informácií, systematické videnie holistického obrazu atď. Ak počas dňa dôjde k zmenám v rozvrhu, príde vhod možnosť rýchlo a jednoducho prejsť z jednej témy na druhú, niekedy nesúvisiacu s predchádzajúcou. V malých a stredných firmách možno pozorovať takýto obraz. Manažér pracuje s dokumentmi, pričom všetku svoju pozornosť sústreďuje na správu obsahujúcu dôležité finančné ukazovatele za určité obdobie. A zrazu príde do kancelárie napríklad vedúci oddelenia a ako v známej domácej komédii zdvihnúc ruky k nebu zvolá: „Šéf! Všetko je stratené!". Potom, s ťažkosťami potláčajúc svoje vzrušenie, hovorí, že práca je na pokraji zlyhania, že je takmer nemožné niečo zmeniť a že všetka nádej je vo vodcovi. V priebehu niekoľkých sekúnd musíte prejsť zo správy na oddelenie, analyzovať situáciu a rýchlo urobiť efektívne manažérske rozhodnutie.

Dokážete si rozvinúť schopnosti každodenného plánovania, ktoré vám pomôžu vysporiadať sa s neočakávanými zmenami v plánoch? Tu je séria jednoduchých cvičení, ktorých účelom je naučiť sa efektívne plánovať a orientovať sa v procese plnenia úloh naplánovaných na daný deň. Každá z nich trvá niekoľko minút (môžete ich vykonávať napríklad medzi zložitými úlohami) a viac-menej pravidelným tréningom môžete výrazne zvýšiť efektivitu plánovania úloh.

Cvičenie"Cieľ". Toto cvičenie rozvíja schopnosť sústrediť sa na jednu dôležitú vec. Na list papiera nakreslite veľký terč - ako pomlčku. Usporiadajte úlohy nadchádzajúceho dňa v náhodnom poradí v kruhoch cieľa, pričom bodka v strede ponechajte voľnú. Prípady, ktoré sú časovo vzdialenejšie, môžu byť umiestnené na hárku mimo cieľovej oblasti. Čím viac rôznych vecí a udalostí si zapamätáte, tým lepšie. Teraz sa pozrite na stred terča a zamerajte sa na jednu vec. Venujte tomu pozornosť jednu minútu. Potom presuňte pohľad na ostatné záznamy na hárku, ako keby ste sa pozerali zboku, a tak si trochu oddýchnite. Opäť sa pozrite do stredu terča a sústreďte sa na niečo iné, tiež jednu minútu. Striedavým zameraním sa na jednu vec s pohľadom na mnoho iných vecí si teda môžete dobre vytrénovať schopnosť vyzdvihnúť to hlavné a zahodiť sekundárne, čo vám pri plánovaní umožní rýchlo určiť primárne a najdôležitejšie úlohy.

Cvičenie TV prepínač. Tento jednoduchý a v psychologickom kontexte dobre známy postup sa nazýva „syndróm gombíka“. V duchu si predstavte, že máte v rukách diaľkové ovládanie televízora. Skúste svoje myšlienky „prehodiť“ z jednej témy na druhú – zakaždým, keď stlačíte tlačidlo na pomyselnom diaľkovom ovládači. Zvoľte si tempo prepínania, ktoré je pre vás pohodlné. Najprv to môžete robiť pomaly, potom postupne zrýchľovať. Prípadne môžete striedať trvanie premýšľania. Hlavná vec je, že „tlačidlo na diaľkovom ovládači“ pre vás znamená signál na prepnutie z témy na tému. Dozviete sa tak, ako rýchlo preniesť pozornosť z jedného problému do druhého bez toho, aby ste sa na dlhší čas zasekli v jednej téme.

Cvičenie"Prepojte slová." Kreatívne úlohy vyžadujú od interpreta flexibilitu myslenia. Zvyk myslieť v štandardných termínoch nie je najlepším pomocníkom pri vývoji optimálneho riešenia a je nepravdepodobné, že dosiahne požadované výsledky. Kreativita a spontánnosť sú rovnako dôležité zložky efektívneho myšlienkového procesu ako logika a konzistentnosť. Tieto zručnosti sa dajú rozvíjať hrou. Úloha je nasledovná: v páre slov, ktoré spolu úplne nesúvisia, musíte nájsť niečo spoločné. Najprv si môžete vytvoriť zoznam párov slov (5-6 párov) a potom sa v každom pokúste nájsť spoločné slovo. Napríklad „krokodíl“ a „pravítko“. Čo majú spoločné? Prípadne môžu byť obe zelené. Takéto školenie rozvíja flexibilitu myslenia a pomáha úspešne nájsť najlepšie možnosti riešenia problémov v čo najkratšom čase.

Cvičenie"Drevo". Aby ste správne určili priority, musíte často naplánovať všetky veci podľa zásady dôležitosti alebo zásadnosti: pevné, na základe ktorých sa vykonáva všetko ostatné, a malé, ale aj nevyhnutné. Nakreslite strom na kus papiera - od koreňov po listy. A rozdeľte úlohy nasledovne: korene - základné, hlavné priority; kmeň - strategické smery rozvoja; pobočky - činnosti podľa oblastí riadenia alebo jednotlivých oblastí podnikania; listy sú špecifické úlohy.

Po získaní vizuálneho obrazu informácií pokračujte v ďalšej práci - urobte objasnenia, vyberte personál na prácu v určitých oblastiach, na vykonávanie konkrétnych úloh atď.

Plánujte denne, neustále, rozvíjajte svoje schopnosti, zdokonaľujte svoje zručnosti, vymýšľajte nové metódy a metódy. Nech je pre vás proces plánovania pozitívnou a kreatívnou skúsenosťou. Veľa šťastia pri plánovaní a podnikaní!

Pracovný čas je čas, ktorý každý zamestnanec venuje výkonu svojej pracovnej funkcie. Jeho trvanie upravuje pracovná legislatíva.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Plánovanie pracovného času je neoddeliteľnou súčasťou jeho riadenia, teda riadenia času. Toto módne slovo dnes neznamená len time management, ale aj jeho efektívne plánovanie na dosiahnutie cieľov podniku. Čas je predsa jedným zo zdrojov, ktoré treba využívať racionálne.

Prečo a kto to potrebuje?

Hovoriť o time managemente nie je úplne správne. Jeho priebeh nezávisí od ľudského konania, nezrýchľuje ani nespomaľuje.

Využitie tohto času sa oplatí zvládnuť. A pre podnik je to dôležité na všetkých úrovniach – od hlavy až po radových zamestnancov. Efektívne využívanie tohto zdroja priamo ovplyvňuje produktivitu práce, a tým aj zisky.

Pre každú spoločnosť je dôležité aj plánovanie pracovného času.

Počet zamestnancov podniku a tým aj finančné náklady spojené s personálom závisia od toho, aký fond pracovného času je potrebný na plnenie výrobných úloh.

Dôvody nedostatku času

Nedostatok znamená nedostatok. V našom prípade - nedostatok pracovného času na dokončenie úlohy pridelenej konkrétnemu zamestnancovi, oddeleniu alebo podniku ako celku.

Výsledkom môže byť oneskorenie vykonania objednávky a jej nepriaznivé dôsledky. Najčastejšie sa nedostatok času spája s neschopnosťou vedúceho.

Existujú tri skupiny dôvodov, ktoré vedú k nedostatku času:

• osobné vlastnosti vodcu;
• činnosti manažéra;
• nezávislé dôvody.

Osobné vlastnosti vodcu, ktoré vedú k strate času, sa môžu prejaviť v takých javoch, ako sú:

• puntičkárstvo, teda unáhlené páchanie nestálych činov;
• neustály zhon;
• nedostatok riadneho odpočinku v dôsledku dokončenia domu.

Negramotné činy vedú k tomu, že existujú:

• nízka alebo žiadna motivácia zamestnancov;
• porušenie komunikácie;
• chýbajúce zoradenie prípadov podľa stupňa dôležitosti;
• neschopnosť delegovať právomoc.

Dôvody nezávislé od manažéra, vedúce k nedostatku času manažéra a jeho podriadených, sú:

• príliš veľa úloh, prípadov, zadaní;
• neplánované udalosti (zlodeji času).

Tieto príčiny sa zvyčajne nevyskytujú izolovane. Plynú jeden od druhého.

Výsledkom je začarovaný kruh, z ktorého sa dostane len správne a racionálne plánovanie. A kontrolu nad realizáciou plánovaných aktivít a času na ne stráveného.

Aké úlohy je možné vyriešiť?

Plánovanie je jedným z nástrojov na prijímanie rôznych manažérskych rozhodnutí. Zahŕňa stanovenie cieľov a identifikáciu spôsobov, ako ich dosiahnuť. To znamená, že ide o akúsi príležitosť nahliadnuť do budúcnosti spoločnosti a rozhodnúť sa, ako presne a na ako dlho sa tam dostanete.

Plánovanie a riadenie pracovného času vám umožňuje riešiť nasledujúce úlohy:

• zvýšenie úrovne výkonu:
• kontrola akcií a času stráveného na nich;
• optimalizácia pracovného plánu;
• zlepšenie techník využívania času;
• eliminácia časovo neefektívnych druhov činností;
• racionálne plánovanie najdôležitejších prípadov;
• jasné oddelenie pracovného a osobného času.

Druhy

Časové plánovanie v podniku, ako každé plánovanie, možno rozdeliť do typov podľa rôznych kritérií:

• podľa pokrytia (všeobecného a konkrétneho);
• podľa obsahu (strategického, prevádzkového a aktuálneho);
• podľa predmetov (personálne, výrobné, finančné);
• podľa období (krátkodobé, strednodobé, dlhodobé);
• možné zmeny (tvrdé a flexibilné).

Všeobecné plánovanie fondov

Plánovanie všeobecného fondu nie je možné bez výpočtu nákladov na pracovný čas. Aby sme pochopili, koľko je tento zdroj potrebný, používajú sa rôzne metódy.

Potom sa musí pracovný čas normalizovať, to znamená na základe výsledkov kalkulácií nákladov a vedecky podložených noriem, aby sa odvodil optimálny čas na výrobu jednej jednotky výroby alebo dokončenie úlohy.

Prideľovanie je jadrom plánovania všeobecného fondu času. Na jej základe sa určuje počet potrebných zamestnancov, náklady na ne a motivačné kritériá.

Všeobecný fond pozostáva z:

• kalendár;
• nominálny (kalendár bez dní voľna a sviatkov, ale s prihliadnutím na skrátené predprázdninové dni);
• efektívne (koľko odpracoval jeden zamestnanec v plánovacom období).

Individuálne

Nemenej dôležité ako celkové plánovanie bude time management každého zamestnanca.

Tu je dôležité vedieť, komu stanoviť pevný harmonogram a kto si vie naplánovať čas čo najefektívnejšie. Napriek tomu je tu niekoľko dôležitých bodov.

Udržujte napríklad pomer 60/40. To znamená, naplánujte si 60 % pracovného času na riešenie aktuálnych problémov a 40 % si nechajte na nepredvídané úlohy a tvorivú činnosť (dva bloky po 20 %).

Tento a ďalšie dôležité zásady plánovania individuálneho pracovného času sformuloval L. Seivert.

Nevyzdvihol zásadné rozdiely medzi manažérmi a špecialistami z hľadiska efektívnosti využívania pracovného času. Chcel by som však poukázať na niektoré aspekty.

Lídri

Pre lídra sú obzvlášť dôležité plánovacie schopnosti.

Toto je jeho funkcia: stanoviť ciele, určiť časový rámec na ich dosiahnutie a kontrolovať výsledok, ako aj delegovať právomoc, zbaviť sa úloh, ktoré môžu vykonávať špecialisti.

Špecialisti

Špecialista si plánuje svoj čas na základe úloh, ktoré zadá manažér. Pre neho veľký význam mať sebadisciplínu.

Plánovanie pracovného času v podniku

Akýkoľvek plán musí byť zaznamenaný písomne, inak neexistuje. Elektronické plánovanie pomôže uľahčiť riadenie času. Využitie moderných technológií vám umožní nielen vizualizovať zoznam úloh.

Moderné gadgety dokážu svojim majiteľom pripomenúť dôležité udalosti.

Všeobecné pravidlá

• Plán musí byť vypracovaný večer a upravený ráno.
• Všetky prípady zahrnuté v pláne je potrebné časovo rozdeliť na krátkodobé, strednodobé a dlhodobé.
• Objem prípadov by mal byť realistický, nesnažte sa objať nesmiernosť.
• Zaznamenajte nielen góly, ale aj očakávané výsledky.
• Určiť priority.
• Stanovte si presné termíny na dokončenie každej úlohy.
• Delegovať právomoc.
• Plány by sa mali pravidelne aktualizovať.

Čo zahrnúť do plánu?

Plán musí obsahovať absolútne všetky veci, ktoré sa musia počas dňa urobiť. Zabezpečíte tak, že vám v ďalších krokoch nič neunikne.

Je potrebné zapísať všetko - od stretnutia s vedúcim až po zablahoželanie kolegovi k narodeninám firemnou poštou. Musíte začať s tými, ktoré majú presný čas: stretnutia, stretnutia, konferencie atď.

Okrem úloh manažmentu sa oplatí zahrnúť aj prípady, ktoré prispievajú ku kariérnemu postupu. Napríklad pokročilý tréning alebo kreatívna práca na projekte.

Stanovenie priorít

Aby bolo časové plánovanie skutočne efektívne, je potrebné zoradiť všetko zapísané do denného (týždenného, ​​mesačného a pod.) podľa stupňa dôležitosti a naliehavosti. A potom to urobte v zostupnom poradí dôležitosti.

Technológia a metódy

Najbežnejšie používané metódy na stanovenie priorít a plánovania času sú Eisenhowerova matica a Paretov zákon.

V skratke to vyzerá takto:

• všetky prípady sú rozdelené na dôležité a naliehavé, dôležité a nenaliehavé, menej dôležité a fakultatívne;
• väčšina času (až 80 %) by sa mala venovať najdôležitejším a naliehavým;
• toto sa musí vykonať na začiatku pracovného dňa.

Analýza výkonnosti

Je možné skontrolovať, ako efektívne ktorýkoľvek zamestnanec matematicky využíva svoj pracovný čas. Na to sa používajú rôzne koeficienty, napríklad rozsiahle využitie času.

Jeho vzorec na výpočet vyzerá takto:

Ke \u003d (všeobecný fond času - prestávky v práci) / celkový fond času.

Ideálna hodnota by bola jedna. Čím viac sa od neho Ke líši, tým neefektívnejší je pracovný čas.

• vinou zamestnanca a z dôvodov, ktoré nemôže ovplyvniť;
• pre osobné potreby.

Na tento účel sa požadovaná hodnota (v minútach) dosadí do čitateľa vzorca a celkový fond času zostane v menovateli. Tu je vzťah obrátený. Čím je táto hodnota bližšia k jednej, tým iracionálnejšie sa trávi pracovný čas.

Príklady

Plánovanie pracovného dňa, týždňa alebo iného obdobia do značnej miery závisí od špecifík profesie. Najmä ak zahŕňa prvky kreativity.

Zvážte, na čo by ste si mali dať pozor u predstaviteľov takých profesií, ako je právny poradca a manažér v bankovom sektore.

Pre právnika

Charakteristickou črtou tohto povolania je účasť na súdnych pojednávaniach. V dôsledku toho harmonogram prác nevyhnutne zahŕňa harmonogram skúšok a procesných podmienok na prípravu určitých dokumentov. Toto sú najdôležitejšie a naliehavé veci.

Čas stretnutí a rokovaní s klientmi je koordinovaný na základe zostávajúcich voľných intervalov. To, čo zostane ako výsledok, sa vynakladá na analýzu a vytváranie prehľadov.

Plán dňa bude vyzerať asi takto:

čas	Ťažké termíny	Flexibilné úlohy
9-00	operatívna porada
10-00		Napíšte správu pre šéfa
11-00		Pozrite si znova dokumenty pre proces N
12-00	Súdne zasadnutie v prípade N
13-00		večera
14-00		Pozrite si dodávateľské zmluvy
15-00	Stretnutie s A, podanie reklamácie
16-00	Pripravte si odvolanie pre prípad
17-00		Skontrolujte termíny procesných dokumentov

Pre bankového manažéra

Pracovný deň bankového úverového manažéra bude pozostávať z niekoľkých blokov:

• schôdzky viazané na čas;
• vypracúvanie zmlúv na základe výsledkov stretnutí;
• studené hovory na rozšírenie zákazníckej základne;
• príprava obchodných ponúk a pod.

Denný plán takéhoto zamestnanca môže byť nasledovný:

A pár rád na záver:

• Pri určovaní dôležitosti úlohy sa oplatí položiť si otázku: „Čo mi to dá? A pokračovať v poprave len vtedy, ak odpoveď vyhovuje. Ak sa vám odpoveď nepáči, úlohu môžete zatiaľ odložiť.
• V prvom rade sa ráno oplatí robiť tie najnepríjemnejšie, ale najdôležitejšie veci.
• Veľké a zložité úlohy sa najlepšie vykonávajú, keď sú rozdelené na malé a ľahké.
• Je dôležité, aby ste si dobre oddýchli od práce.