Objednávky obsahujú podrobnosti, ktorých zloženie a postup registrácie je definovaný v GOST R 6.30-2003 „Jednotné dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu. Upozorňujem na skutočnosť, že od 1. júla 2017 GOST R 7.0.97-2016 „Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papierovanie“, ktorý nahradí predchádzajúci GOST R 6.30-2003.
V súlade s federálnym zákonom č. 162-FZ z 29. júna 2015 „o štandardizácii v Ruskej federácii“ je štandardizácia v Rusku založená na princípe dobrovoľného uplatňovania štandardizačných dokumentov (ak sa to nevzťahuje na obranné produkty). Preto máme právo (nie sme povinní) pri vypracovaní Pokynov pre papierovanie vychádzať zo štátnej normy a nie je nám zakázané jej požiadavky spresňovať a dopĺňať.
V tomto článku sa budeme ďalej zaoberať pravidlami vydávania podrobností, ktoré už zohľadňujú nový GOST, ako aj odporúčania „Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na dokumentáciu. Pokyny na implementáciu GOST R 6.30-2003 "(schválené Rosarkhivom).
pozor, v GOST R 7.0.97-2016 sa zmenili počty detailov použitých v objednávkach, no v ich dizajne nedošlo k zásadným zmenám a na dostupné detaily vás upozorníme.
Ďalej v príkladoch tohto článku na označenie podrobností dokumentov použijeme číslovanie zavedené v novom GOST R 7.0.97-2016. Pravidlá pre vydávanie príkazov a pokynov sú rovnaké (ďalej v texte pre zjednodušenie uvedieme len príkaz).
Objednávka
Formulár konkrétneho typu dokumentu obsahuje podrobnosti:
- 01 „erb“ alebo 02 „emblém“ alebo 03 „ochranná známka (služobná značka)“, ak má organizácia právo použiť niečo z tohto zoznamu;
- 05 "názov organizácie - autor dokumentu". Pod celým názvom organizácie nižšie v zátvorkách môže byť uvedený skrátený názov (presne v súlade so zakladajúcimi dokumentmi). Pozri príklad 2.
Ak má autor dokumentu nadradenú organizáciu, je uvedená (v plnej alebo skrátenej forme) nad ňou (príklad 2).
Ak objednávku vydáva vedúci oddelenia (napríklad pobočky), potom je jej názov uvedený pod názvom autorskej organizácie – potrebné 06 (príklad 1); - 09 "názov typu dokumentu"- v našom prípade "OBJEDNÁVKA";
- 13 „miesto zostavenia (uverejnenia) dokumentu“ a
- v prípade potreby hraničné značky pre hranice zón pre umiestnenie detailov 10 "dátum" a 11 "evidenčné číslo", ako aj 17 "názov k textu".
Príklad 1
Zbaliť reláciu
Príklad 2
Zbaliť reláciu
Pravidlá pre návrh formulárov sú stanovené v oddiele 6 novej GOST. Umožňuje ich výrobu na listy formátu A4 (210 × 297 mm) a menej. Ale pre objednávky je potrebné použiť formát A4. Pokiaľ ide o polia, GOST hovorí toto:
Fragment dokumentu
Zbaliť reláciu
GOST R 7.0.97-2016 „Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na dokumentáciu. Oddiel 6 "Formuláre dokumentov"
Každý list dokumentu, napísaný na hlavičkovom papieri alebo bez neho, musí obsahovať polia minimálne:
20 mm - vľavo;
10 mm - vpravo;
20 mm - horná časť;
20 mm - nižšie.
Dokumenty s dlhou dobou uloženia (nad 10 rokov) musia mať ľavý okraj minimálne 30 mm...
Podrobnosti objednávky, vyhotovené vo formulári
Rekvizity 10 "dátum dokumentu" obsahuje dátum podpísania objednávky. Zapisuje sa v poradí deň v mesiaci + mesiac + rok jedným z dvoch spôsobov: číselným alebo alfanumerickým. Napríklad „05.05.2017“ alebo „Máj 2017“. V Pokynoch pre kancelársku prácu organizácie sa oplatí vybrať jeden z nich.
Rekvizity 11 "evidenčné číslo dokumentu" na rovnakom riadku ako dátum. Je lepšie, ak obsahuje index zákazky patriacej k určitému toku dokladov (aspoň s odkazom na dobu uloženia) a poradové číslo v ňom počas roka.
Rekvizity 14 "bar pre obmedzenie prístupu k dokumentu" uvedené, ak objednávka obsahuje obmedzené informácie. Na prvom hárku je v pravom hornom rohu nalepená príslušná pečiatka a číslo kópie (napríklad: „tajné“, „dôverné“, „na úradné použitie“ alebo „drevotrieska“). Pozri príklad 3.
Príklad 3
Zbaliť reláciu
Rekvizity 17 "názov k textu" je súhrn dokumentu. Je formulovaný s predložkou "o" ("o") a odpovedá na otázku "o čom?":
- príkaz (o čom?) o vytvorení atestačnej komisie;
- príkaz (o čom?) o schválení personálnej tabuľky a pod.
Názov textu je uvedený pod údajmi vo formulári.
Píše sa bežným písmom (nie „tučným“) bez bodky na konci.
Záhlavia personálnych objednávok často obsahujú:
- názov akcie a
- iniciály s priezviskom zamestnanca (zamestnancov), v súvislosti s ktorým sa táto akcia vykonáva, napríklad:
- „O prevode I.O. Besfamilny",
- „O disciplinárnej zodpovednosti P.E. Petrushina,
- „O prepustení K.S. Kosachev a R.P. Pisarev“.
Viac ako štyria zamestnanci sa zvyčajne uvádzajú v nadpise všeobecným spôsobom, napríklad „O povzbudzovaní zamestnancov riaditeľstva personálneho manažmentu“.
Rekvizity 18 "text dokumentu" oddelené od nadpisu dvomi alebo tromi riadkami, vytlačené od ľavého okraja textového poľa. Predtým existovalo odporúčanie vytlačiť ho s riadkovaním 1,5 pre ľahšie čítanie, ale nebolo zahrnuté v novom GOST. Zaužívanú prax v našom podniku meniť nebudeme.
Zároveň sa ostatné detaily pozostávajúce z niekoľkých riadkov (nadpis do textu, pozícia v podpise a iné) tlačili vždy s riadkovaním po 1 riadku.
Dovoľte nám citovať tú časť GOST R 7.0.97-2016, ktorá upravuje úpravu textu v objednávkach:
Fragment dokumentu
Zbaliť reláciu
5.18. Text dokumentu je vyhotovený v štátnom jazyku Ruskej federácie alebo v štátnom jazyku (jazykoch) republík v rámci Ruskej federácie v súlade s právnymi predpismi republík v rámci Ruskej federácie.
V texte dokumentu pripraveného na základe legislatívnych alebo regulačných právnych aktov, predtým vydaných administratívnych dokumentov, sú uvedené ich podrobnosti:
- názov dokumentu, názov organizácie - autor ... dátum ... evidenčné číslo ... názov k textu alebo názov druhu dokumentu;
- názov organizácie alebo funkcie osoby, ktorá dokument schválila, dátum schválenia dokumentu.
Text dokumentu môže obsahovať oddiely, pododdiely, odseky, pododstavce, číslované arabskými číslicami. Nemali by existovať viac ako štyri úrovne rubrikácie textu.
V objednávkach je text písaný v prvej osobe jednotného čísla („objednávam“)...
V spoločných dokumentoch sa text píše v prvej osobe množného čísla („objednávame“, „rozhodli“)...
V textoch dokumentov sa používajú iba všeobecne akceptované skratky a grafické skratky.
Pri použití mien osôb v texte sa za priezviskom uvádzajú iniciály ...
A dodáme, že v texte objednávky pred Priezvisko I.O. mala by byť uvedená pozícia zamestnanca, tk. v práci (najmä vo veľkých organizáciách) sa ľudia primárne identifikujú podľa postavenia a profesie a až sekundárne podľa osobností.
Text objednávky pozostáva z dvoch častí: zisťovacej a administratívnej. AT zisťujúca časť je uvedené zdôvodnenie predpísaných úkonov. Ak bol podkladom pre vydanie príkazu legislatívny alebo regulačný akt vyššej organizácie alebo dokument predtým vydaný vašou organizáciou, odkaz naň je uvedený v zisťovacej časti. V tomto prípade možno použiť také formulácie ako „Na základe...“, „V súlade s...“, „V súlade s...“ (ako v príklade 3).
Ak je rozkaz vydaný iniciatívne, zisťovacia časť formuluje ciele a zámery predpísaných úkonov, uvádza skutočnosti alebo udalosti, ktoré zapríčinili vydanie rozkazu. V tomto prípade možno použiť slová ako „Na účely...“, „V súvislosti s...“ (pozri príklad 4).
Príklad 4
Zbaliť reláciu
Ak predpísané úkony nepotrebujú objasnenie alebo odôvodnenie, zisťovacia časť môže chýbať.
Končí slovom: "OBJEDNÁVAM:", ktoré je napísané na samostatnom riadku od okraja ľavého poľa veľkými písmenami (ešte bola prax tlačiť v rade a tučným písmom, teraz je to menej bežné).
Zisťovacia časť objednávky končí slovom: „PONÚKAM:“ alebo „ZAVÄZUJEM:“, ktoré je vyhotovené obdobným spôsobom.
Administratívna časť Text objednávky je rozdelený na odseky, ktoré sú očíslované arabskými číslicami s bodkami. Dobre formulovaná úloha by mala obsahovať:
- označenie konkrétneho úkonu, ktorý sa má vykonať, vyjadrené slovesom v neurčitom tvare;
- jeden alebo viac výkonných umelcov (ak je viacero, tak sa poznamená, ktorý z nich je zodpovedný). Zvyčajne je ako vykonávateľ označený konkrétny úradník (alebo osoby), menej často - štrukturálna jednotka (potom je jej vedúci zodpovedný za riadne vykonanie príkazu);
- dobu vykonania.
Spravidla do toho pasuje vykonávateľ príkazu a lehota na vykonanie (príklad 5). Začali sme ich však presúvať do samostatných riadkov, aby tieto informácie lepšie vynikli a dali sa ľahšie načítať do EDMS (príklad 6).
Príklad 5
Zbaliť reláciu
7.2. Senior špecialista oddelenia ľudských zdrojov Fedorov K.M. doplniť Vnútorný pracovný poriadok o zákaze fajčenia na území Spoločnosti, s výnimkou miest na to určených. Termín - 31.10.2017.
Príklad 6
Zbaliť reláciu
7.2. Vykonajte dodatky k Vnútorným pracovným predpisom o zákaze fajčenia na území Spoločnosti, okrem miest na to určených.
Zodpovedný: vedúci špecialista personálneho oddelenia Fedorov K.M.
Termín: 31.10.2017.
Doba vykonávania je lepšie uviesť jednoducho dátum bez predložiek, ktorých význam (ako ukázala prax) môžu rôzni ľudia interpretovať rôzne. Tie. nie je potrebné písať "Seniorovi špecialistovi ... podať ... do 31.5.2017" alebo "do 31.5.2017". Z pohľadu ruského jazyka takáto formulácia znamená, že objednávka musí byť vybavená do 31. mája, t.j. do 30. mája. Väčšina si však myslí opak. Preto je potrebné jasne formulovať a dokonca je žiaduce vysvetliť význam textových štruktúr použitých v Návode na prácu v kancelárii, aby ste po prekvapenom pohľade mali čo oponovať.
Znenie uvedené v príkladoch 5 a 6 jasne vyžaduje, aby bola objednávka vykonaná pred koncom pracovného dňa 31. mája 2017.
Lehota na vykonanie v odsekoch administratívnej časti príkazov sa neuvádza v prípadoch, ak majú predpísané úkony riadny alebo regulačný charakter (t. j. ich vykonávanie je predpísané na celú dobu platnosti tohto príkazu).
V samostatnom odseku na konci objednávky sú v prípade potreby uvedené skôr vystavené doklady (objednávky, objednávky) alebo ich časti, ktoré sa touto objednávkou rušia, menia alebo dopĺňajú (pozri odsek 3 objednávky z príkladu 3).
Osobitná doložka o kontrole plnenie je vypracované v administratívnej časti textu ako posledné. Nepoužívame archaické obraty typu „vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním objednávky“. Len ak vedúci, ktorý podpísal rozkaz, deleguje svoje právo kontrolovať jeho vykonanie na iného funkcionára, je to uvedené (pozri odsek 4 rozkazu z príkladu 3).
rekvizity 19 "značka o aplikácii" sa uvažuje (pozri dve značky „19“ v príklade 3):
- a zmienku o existencii žiadosti v texte objednávky,
- a značka na samotnej žiadosti v pravom hornom rohu s odkazom na „materský“ dokument.
Pozrime sa, čo ešte nový GOST hovorí o dizajne tejto značky v objednávkach:
Fragment dokumentu
Zbaliť reláciu
GOST R 7.0.97-2016 „Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na dokumentáciu.
5.19. ... V administratívnych dokumentoch (vyhlášky, rozhodnutia, príkazy, pokyny), zmluvách, nariadeniach, pravidlách, pokynoch a iných dokumentoch sa značka na prihláške vyhotovuje takto:
- v texte dokumentu sa pri prvej zmienke o dokumente-prihláške v zátvorkách uvádza: ... (žiadosť) alebo ... (žiadosť 1); pred číslo prihlášky je dovolené uviesť číselný znak: ... (prihláška č. 2);
- na prvej strane dokumentu žiadosti v pravom hornom rohu je uvedené:
Čiary podpier sú zarovnané doľava alebo na stred vzhľadom na najdlhšiu čiaru.
Ak je prílohou správneho dokumentu normatívny právny akt alebo iný dokument schválený týmto správnym dokumentom, na prvom liste žiadosti sa označí poznámka o žiadosti (bez odkazu na správny dokument) a odtlačok pečiatky, ktorá označuje údaje administratívneho dokladu, ktorým sa dokument-žiadosť schvaľuje.
Vývojári nového GOST teda urovnali dlhodobé nedorozumenie, podľa ktorého bolo na žiadosti schválenej administratívnym dokumentom (ak doslovne čítate GOST R 6.30-2003) potrebné vypracovať značku aplikácie aj schvaľovaciu pečiatku, v ktorej sa duplikujú informácie o „materskom“ dokumente . Preto sa v praxi zvyčajne vypracoval jeden z týchto detailov. Teraz načrtneme ich symbiózu (pozri "19" v príklade 3), má zmysel, keď potrebujete uviesť číslo prihlášky (porovnajte značky "19" v príkladoch 3 a 4).
Rekvizity 22 "podpis" obsahuje názov funkcie osoby podpisujúcej dokument, jej vlastnoručný podpis, odpis podpisu (najprv iniciály, potom priezvisko) - pozri príklady 3 a 4.
Čím viac informácií o autorovi dokumentu obsahuje formulár (tzv. „hlavička“), tým menej ich zostáva v atribúte „podpis“. V príkazoch hore je uvedený aspoň názov organizácie, potom ho nie je potrebné duplikovať na pozíciu podpisu (nepíšeme tam „generálny riaditeľ PJSC Medvedica“). Ak je príkaz vyhotovený na hlavičkovom papieri úradníka, potom sa jeho pozícia v potrebnom „podpise“ úplne vytratí, zostane len ťah a jeho prepis.
Podpis na objednávke/objednávke nie je overený pečaťou.
Pozrite si článok „Registrácia potrebného „podpisu“ s prihliadnutím na požiadavky novej GOST R 7.0.97-2016
Rekvizity 25 "známka o umelcovi" obsahuje celé priezvisko, meno a priezvisko umelca, jeho telefónne číslo (interné alebo úplné). Môže byť doplnený o názov pozície, štruktúrnu jednotku a e-mailovú adresu interpreta.
Zvyčajne sa vypisuje na posledný list dokumentu od okraja ľavého poľa bližšie k spodnému poľu dokumentu tak, aby sa podpisové a schvaľovacie víza zmestili vyššie (pozri príklady 3 a 4). Ak na to na prednej strane posledného listu nezostane miesto, interpret môže byť uvedený aj na jeho zadnej strane vľavo dole.
Prítomnosť takejto značky šetrí signatára pred zbytočnou komunikáciou, väčšina otázok na dokumente, ak sa vyskytnú, bude položená dodávateľovi, ktorý pripravil projekt. Nový GOST správne odporúča, aby ste uviedli jeho meno a priezvisko v plnom rozsahu (na rozdiel od predchádzajúceho GOST R 6.30-2003) - takže je okamžite jasné, ako osloviť osobu.
Pozrite si novinku „Nová GOST pre organizačnú a administratívnu dokumentáciu“ s internetovou adresou, kde si môžete prečítať text novej GOST
Vážení členovia komunity PRO-sekretariátu! Na základe vašich početných žiadostí uverejňujeme článok V.F. Yankova "Objednávka bez chýb", uverejnená v č. 4 2009 "Referenčnej knihy tajomníka a vedúceho kancelárie". Objednávka je administratívny dokument vydaný vedúcim organizácie. Rozkaz je z právneho hľadiska aktom riadenia, smerodajným pokynom prednostu, daným v medziach jeho právomocí. Príkaz je vydaný písomne a obsahuje normy, pokyny, ktoré sú povinné na vykonanie.
Objednávka - administratívny dokument vydaný vedúcim organizácie. Rozkaz je z právneho hľadiska aktom riadenia, smerodajným pokynom prednostu, daným v medziach jeho právomocí. Príkaz je vydaný písomne a obsahuje normy, pokyny, ktoré sú povinné na vykonanie.
Dôvody na klasifikáciu objednávok
V praxi manažérskej činnosti je zvykom oddeľovať zákazky na kľúčové činnosti od zákaziek pre personál. Dôvodom je doba uchovávania objednávok: objednávky na hlavnú činnosť sú uložené trvalo * a objednávky pre personál - 75 rokov, ako aj skutočnosť, že pre mnohé objednávky pre personál existujú jednotné formuláre **, ktoré sú povinné pre aplikačné a štruktúrne texty odlišné od objednávok na hlavnú činnosť. Vzhľadom na túto okolnosť budeme ďalej hovoriť o zákazkách na hlavnú činnosť, pre ktoré neexistujú jednotné formuláre, a preto môžeme predpokladať, že sú vyhotovené vo voľnej forme, pokiaľ tento pojem - voľná forma - môže byť aplikované na dokument.
Ďalším podkladom pre klasifikáciu objednávok je právny stav informácií obsiahnutých v objednávke. Z tohto hľadiska sa príkazy delia na normatívne právne akty a nenormatívne právne akty.
Regulačné právne akty zahŕňajú príkazy, ktoré schvaľujú regulačné dokumenty – pravidlá, nariadenia, pokyny, nariadenia, normy organizácií a pod. širokého okruhu organizácií alebo jednotlivcov. Právne úkony nenormatívneho charakteru sú príkazy obsahujúce príkazy jednorazového charakteru. Takéto pokyny majú spravidla konkrétneho vykonávateľa (exekútorov) a lehotu na vykonanie.
Normatívna základňa
Jediným normatívnym dokumentom, ktorý stanovuje postup a pravidlá prípravy objednávok, je Štandardná inštrukcia pre papierovanie vo federálnych výkonných orgánoch (schválená vyhláškou Ministerstva kultúry a masovej komunikácie Ruskej federácie č. 536 zo dňa 8.11.2005). Štandardná inštrukcia stanovuje zloženie detailov objednávky, postup prípravy a vystavenia objednávky. Prílohy 5-6 k pokynom poskytujú ukážky vykonania príkazov. A hoci je Vzorový pokyn určený pre federálne výkonné orgány, iné orgány, ako aj mnohé štátne a neštátne organizácie, využívajú ustanovenia Vzorového pokynu vo svojich vlastných pracovných pokynoch pre úrad. Napriek tomu v praxi dochádza k chybám pri príprave a realizácii objednávok.
Časté chyby v objednávkach
Zvážte najtypickejšie chyby, s ktorými sa stretávate pri príprave a realizácii príkazov pre hlavnú činnosť. Pri kvalifikovaní tohto alebo toho javu ako chyby sa budeme spoliehať na ustanovenia Vzorových pokynov pre papierovanie vo federálnych výkonných orgánoch. Príklad: preambula (uvádzajúca časť) príkazu organizácie „O zriadení Komisie pre prechod na nový mzdový systém“.
V súlade s Nariadením o vytvorení mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií, schváleným nariadením vlády Ruskej federácie z 5. augusta 2008 č. 583, nariadením: ...
komentár: v tomto prípade je odôvodnením odkaz na normatívny právny akt vydaný vládou Ruskej federácie. Pri odkaze na dokumenty v preambule objednávky je potrebné uviesť úplný odtlačok dokumentu: názov druhu dokumentu, názov orgánu, ktorý dokument vydal, dátum, evidenčné číslo dokumentu , nadpis k textu. Ak sa odkazuje na dokument schválený ktorýmkoľvek orgánom, uveďte typ dokumentu, orgán, ktorým bol schválený, a dátum schválenia. Malo by sa tiež pamätať na to, že neexistuje žiadna oficiálna skratka pre slová „Ruská federácia“ vo forme „RF“. Slová "Ruská federácia" sa používajú vo forme celého názvu alebo skráteného názvu - "Rusko", ktorý sa v oficiálnych dokumentoch používa iba v skrátených názvoch federálnych výkonných orgánov (Ministerstvo zahraničných vecí Ruska, Ministerstvo Zdravotný a sociálny rozvoj Ruska atď.). Preto by v tomto prípade mala byť preambula formulovaná takto:
V súlade s Nariadením o zavedení mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií, schváleným uznesením vlády Ruskej federácie z 5. augusta 2008 č. 583 „O zavedení nových mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií a federálnych štátnych orgánov, ako aj civilný personál vojenských útvarov, inštitúcií a útvarov federálnych výkonných orgánov, v ktorých zákon ustanovuje vojenskú a rovnocennú službu, ktorých odmeňovanie sa v súčasnosti vykonáva na základe Jednotnej tarifnej stupnice odmeňovania zamestnancov federálnych štátnych inštitúcií, : ... Príklad: preambula v príkaze "O opatreniach na zaistenie požiarnej bezpečnosti."
Dňa 27. decembra 2008 v mimopracovnej dobe vypukol požiar v budove pobočky Federálneho štátneho zdravotníckeho ústavu „Centrum hygieny a epidemiológie“ v regióne Kaluga v okrese Sukhinichsky. Následkom požiaru boli poškodené budovy hlavnej budovy a garážové boxy, ako aj majetok v nich. Príčinou vzniku požiaru bola nedostatočná kontrola prevádzkových elektrických spotrebičov a spotreby energie, absencia zabezpečovacej a požiarnej signalizácie v objekte a nefunkčnosť automatickej protipožiarnej ochrany napájacieho systému. V súvislosti s porušením pravidiel požiarnej bezpečnosti, ktoré viedlo k požiaru a materiálnej škode, nariadenie: ... Komentár: v tomto prípade bola podkladom pre vydanie príkazu mimoriadna situácia - požiar. Príkaz však nie je vydaný len v súvislosti s požiarom, ale aj preto, aby sa podobným situáciám v budúcnosti zabránilo. Okrem toho objednávky nepoužívajú naratívny spôsob prezentácie. V tomto prípade by mala byť zisťujúca časť uvedená takto:
V súvislosti s požiarom 27. decembra 2008, po pracovnej dobe, v budove pobočky Federálneho štátneho zdravotníckeho ústavu „Centrum hygieny a epidemiológie“ v okrese Sukhinichsky v regióne Kaluga, ktorý vznikol v dôsledku nedostatku kontrolu nad prevádzkou elektrospotrebičov a spotrebou energie a spôsobil značné materiálne škody (bola poškodená hlavná budova a garážové boxy) a v záujme zabezpečenia požiarnej bezpečnosti objektov: zvýšiť zodpovednosť za prevádzku elektrických zariadení a napájacej sústavy, zabezpečiť zabezpečovacie a požiarne hlásiče a automatickú protipožiarnu ochranu napájacieho systému na objednávku: ...
V niektorých situáciách je v preambule príkazu potrebné odkázať nielen na normatívny dokument, ale aj na cieľ riadiacej činnosti, ktorý je potrebné realizovať pomocou príkazu, alebo na okolnosti, ktoré sa vyvinuli. v činnosti. Preambulu v tomto prípade možno zostaviť podľa jednej zo schém:
Výber jednej alebo druhej verzie preambuly závisí od toho, čo je bezprostredným dôvodom vydania príkazu.
Zostavovateľ príkazu môže zvoliť nesprávne poradie častí preambuly Príklad: preambula v príkaze akciovej spoločnosti „O zmene organizačnej a funkčnej štruktúry spoločnosti“.
V súlade s rozhodnutím predstavenstva spoločnosti (zápisnica č. 1 zo dňa 15.01.2009) a za účelom skvalitnenia organizačnej a funkčnej štruktúry a riadiacich procesov spoločnosti nariadiť o…
Objednávka je administratívny dokument vydaný vedúcim organizácie. Rozkaz je z právneho hľadiska aktom riadenia, smerodajným pokynom prednostu, daným v medziach jeho právomocí. Príkaz je vydaný písomne a obsahuje normy, pokyny, ktoré sú povinné na vykonanie.
Dôvody na klasifikáciu objednávok
V praxi manažérskej činnosti je zvykom oddeľovať zákazky na kľúčové činnosti od zákaziek pre personál. Dôvodom je doba uchovávania objednávok: objednávky na hlavnú činnosť sú uložené trvalo a objednávky pre personál - 75 rokov, ako aj skutočnosť, že pre mnohé objednávky pre personál existujú jednotné formuláre, ktoré sú povinné na použitie a sa v štruktúre textu líšia od príkazov na hlavnú činnosť. Vzhľadom na túto okolnosť budeme ďalej hovoriť o zákazkách na hlavnú činnosť, pre ktoré neexistujú jednotné formuláre, a preto môžeme predpokladať, že sú vyhotovené vo voľnej forme, pokiaľ možno tento pojem - voľná forma - aplikovať na dokument.
Ďalším podkladom pre klasifikáciu objednávok je právny stav informácií obsiahnutých v objednávke. Z tohto hľadiska sa príkazy delia na normatívne právne akty a nenormatívne právne akty.
Regulačné právne akty zahŕňajú príkazy, ktoré schvaľujú regulačné dokumenty – pravidlá, nariadenia, pokyny, nariadenia, normy organizácií a pod. širokého okruhu organizácií alebo jednotlivcov. Právne úkony nenormatívneho charakteru sú príkazy obsahujúce príkazy jednorazového charakteru. Takéto pokyny majú spravidla konkrétneho vykonávateľa (exekútorov) a lehotu na vykonanie.
Normatívna základňa
Jediným normatívnym dokumentom, ktorý stanovuje postup a pravidlá prípravy objednávok, je Štandardná inštrukcia pre papierovanie vo federálnych výkonných orgánoch (schválená vyhláškou Ministerstva kultúry a masovej komunikácie Ruskej federácie č. 536 zo dňa 8.11.2005). Štandardná inštrukcia stanovuje zloženie detailov objednávky, postup prípravy a vystavenia objednávky. Prílohy 5-6 k pokynom poskytujú ukážky vykonania príkazov. A hoci je Vzorový pokyn určený pre federálne výkonné orgány, iné orgány, ako aj mnohé štátne a neštátne organizácie, využívajú ustanovenia Vzorového pokynu vo svojich vlastných pracovných pokynoch pre úrad. Napriek tomu v praxi dochádza k chybám pri príprave a realizácii objednávok.
Časté chyby v objednávkach
Zvážte najtypickejšie chyby, s ktorými sa stretávate pri príprave a realizácii príkazov pre hlavnú činnosť. Pri kvalifikovaní tohto alebo toho javu ako chyby sa budeme spoliehať na ustanovenia Vzorových pokynov pre papierovanie vo federálnych výkonných orgánoch. Príklad: preambula (uvádzajúca časť) príkazu organizácie „O zriadení Komisie pre prechod na nový mzdový systém“.
V súlade s Nariadením o vytvorení mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií, schváleným nariadením vlády Ruskej federácie z 5. augusta 2008 č. 583, nariadením: ...
komentár: v tomto prípade je odôvodnením odkaz na normatívny právny akt vydaný vládou Ruskej federácie. Pri odkaze na dokumenty v preambule objednávky je potrebné uviesť úplný odtlačok dokumentu: názov druhu dokumentu, názov orgánu, ktorý dokument vydal, dátum, evidenčné číslo dokumentu , nadpis k textu. Ak sa odkazuje na dokument schválený ktorýmkoľvek orgánom, uveďte typ dokumentu, orgán, ktorým bol schválený, a dátum schválenia. Malo by sa tiež pamätať na to, že neexistuje žiadna oficiálna skratka pre slová „Ruská federácia“ vo forme „RF“. Slová "Ruská federácia" sa používajú vo forme celého názvu alebo skráteného názvu - "Rusko", ktorý sa v oficiálnych dokumentoch používa iba v skrátených názvoch federálnych výkonných orgánov (Ministerstvo zahraničných vecí Ruska, Ministerstvo zdravotníctva a sociálny rozvoj Ruska atď.). Preto by v tomto prípade mala byť preambula formulovaná takto:
V súlade s Nariadením o zavedení mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií, schváleným uznesením vlády Ruskej federácie z 5. augusta 2008 č. 583 „O zavedení nových mzdových systémov pre zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií a federálnych štátnych orgánov, ako aj civilný personál vojenských útvarov, inštitúcií a útvarov federálnych výkonných orgánov, v ktorých zákon ustanovuje vojenskú a rovnocennú službu, ktorých odmeňovanie sa v súčasnosti vykonáva na základe Jednotnej tarifnej stupnice odmeňovania zamestnancov federálnych štátnych inštitúcií,…
Príklad: preambula príkazu „O opatreniach na zaistenie požiarnej bezpečnosti“.
Dňa 27. decembra 2008 v mimopracovnej dobe vypukol požiar v budove pobočky Federálneho štátneho zdravotníckeho ústavu „Centrum hygieny a epidemiológie“ v regióne Kaluga v okrese Sukhinichsky. Následkom požiaru boli poškodené budovy hlavnej budovy a garážové boxy, ako aj majetok v nich. Príčinou vzniku požiaru bola nedostatočná kontrola prevádzkových elektrických spotrebičov a spotreby energie, absencia zabezpečovacej a požiarnej signalizácie v objekte a nefunkčnosť automatickej protipožiarnej ochrany napájacieho systému. V súvislosti s porušením pravidiel požiarnej bezpečnosti, ktoré viedlo k požiaru a materiálnym škodám, s príkazom: ...
komentár: v tomto prípade bola dôvodom vydania príkazu mimoriadna situácia - požiar. Príkaz však nie je vydaný len v súvislosti s požiarom, ale aj preto, aby sa podobným situáciám v budúcnosti zabránilo. Okrem toho objednávky nepoužívajú naratívny spôsob prezentácie. V tomto prípade by mala byť zisťujúca časť uvedená takto:
V súvislosti s požiarom 27. decembra 2008, po pracovnej dobe, v budove pobočky Federálneho štátneho zdravotníckeho ústavu „Centrum hygieny a epidemiológie“ v okrese Sukhinichsky v regióne Kaluga, ktorý vznikol v dôsledku nedostatku kontrolu nad prevádzkou elektrospotrebičov a spotrebou energie a spôsobil značné materiálne škody (bola poškodená hlavná budova a garážové boxy) a v záujme zabezpečenia požiarnej bezpečnosti objektov: zvýšiť zodpovednosť za prevádzku elektrických zariadení a napájacej sústavy, zabezpečiť zabezpečovacie a požiarne hlásiče a automatickú protipožiarnu ochranu napájacieho systému na objednávku: ...
V niektorých situáciách je v preambule príkazu potrebné odkázať nielen na normatívny dokument, ale aj na cieľ riadiacej činnosti, ktorý je potrebné realizovať pomocou príkazu, alebo na okolnosti, ktoré sa vyvinuli. v činnosti. Preambulu v tomto prípade možno zostaviť podľa jednej zo schém:
Výber jednej alebo druhej verzie preambuly závisí od toho, čo je bezprostredným dôvodom vydania príkazu.
Pôvodca príkazu môže zvoliť nesprávne poradie častí preambuly.
Príklad: preambula príkazu akciovej spoločnosti „O zmenách organizačnej a funkčnej štruktúry spoločnosti“.
V súlade s rozhodnutím predstavenstva spoločnosti (zápisnica č. 1 zo dňa 15.01.2009) a za účelom skvalitnenia organizačnej a funkčnej štruktúry a riadiacich procesov spoločnosti nariadiť o…
komentár: v tomto prípade je v preambule na prvom mieste odkaz na rozhodnutie predstavenstva spoločnosti a následne je formulovaný cieľ, pričom na prvé miesto by mal byť uvedený cieľ rozhodovania. Preambula by mala znieť takto:
Za účelom zlepšenia organizačnej a funkčnej štruktúry a riadiacich procesov spoločnosti av súlade s rozhodnutím predstavenstva spoločnosti (zápisnica zo dňa 15.01.2009 č. 1) nariadením…
Preambula príkazu je oddelená od administratívnej časti slovom „nariaďujem“, ktoré je v súlade so Štandardnými pokynmi pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch vytlačené pri prepustení. V mnohých organizáciách je zvykom tlačiť slovo „objednávam“ z nového riadku veľkými písmenami, od okraja ľavého okraja alebo s odsadením odseku. Obe možnosti možno považovať za prijateľné, napríklad v objednávke organizácie na schválenie foriem plánovacích a výkazníckych dokumentov:
S cieľom zlepšiť organizáciu práce spoločnosti a zmeniť postup stanovený nariadením spoločnosti zo dňa 25.12.2008 č. 81 „O plánovaní práce spoločnosti“,
OBJEDNÁVAM:
1. Schvaľovať formuláre mesačných plánov práce a výkazov o práci divízií spoločnosti (prílohy 1, 2).
2. Od 1. marca 2009 zaviesť schvaľovanie mesačných plánov práce a správ o práci úsekov spoločnosti zástupcami generálneho riaditeľa spoločnosti v súlade so stanoveným rozdelením povinností medzi nimi.
3. Uložiť kontrolu nad vykonávaním objednávky zástupcovi generálneho riaditeľa spoločnosti Nevzorov D.M.
Forma predloženia administratívnej časti príkazu závisí od charakteru prijímaných rozhodnutí. Ak má príkaz normatívny charakter a tiež ak sú rozhodnutia uvedené v príkaze vo svojej podstate organizačné, v bodoch administratívnej časti sú rozhodnutia manažmentu formulované takto: „schváliť ...“, „vytvoriť ... .“, „vylúčiť ...“, „formulovať ...“ atď., pričom spravidla nie je uvedený výkonný umelec ani lehota na plnenie. Ak ide o konkrétne príkazy, v odsekoch administratívnej časti je uvedená osoba zodpovedná za vykonanie príkazu, obsah príkazu a lehota na jeho vykonanie.
Príklad: položka administratívnej časti v objednávke o schválení personálnej tabuľky.
OBJEDNÁVAM:
1. Od 1. 1. 2009 nadobudnúť účinnosť schválenú personálnu tabuľku.
2. …
Použitie: personálny stôl - 3 listy.
komentár: V tomto príklade je niekoľko chýb. Po prvé, konanie manažmentu je nesprávne formulované. Tento príkaz je príkazom na schválenie personálnej tabuľky, preto by odsek 1 príkazu mal znieť: "Schvaľujte personálnu tabuľku organizácie na rok 2009." V tomto prípade je personálna tabuľka schválená na rok, preto nie je potrebné vôbec uvádzať do objednávky vetu o uvedení dokumentu do platnosti: personálna tabuľka bude schválená odo dňa vystavenia objednávky. Označenie v znení rozhodnutia roka – „…na rok 2009“. - znamená, že schválená tabuľka zamestnancov nadobudne platnosť od 1.1.2009. Ak by personálna tabuľka nadobudla účinnosť napr. od 3. 1. 2009, v administratívnej časti by malo byť uvedené: „Schvaľovať personálnu tabuľku organizácie a uviesť ju do platnosti od 3. 1. 2009“.
Keďže schválený dokument je vždy prílohou objednávky, je potrebné v príslušnom odseku administratívnej časti uviesť odkaz na žiadosť takto:
OBJEDNÁVAM:
1. Schváliť personálnu tabuľku organizácie na rok 2009 (príloha).
2. …
Nie je zvykom uvádzať odkazy na prílohy v objednávkach takým spôsobom ako vo vyššie uvedenom príklade.
Objednávka je administratívny dokument, preto by body objednávky nemali obsahovať odporúčania ani želania, mali by byť normatívne. Na to sa v odsekoch administratívnej časti príkazu používa neurčitý tvar dokonavých slovies: organizovať, viesť, rozvíjať, schvaľovať, vytvárať, likvidovať atď.
Príklad: doložka v administratívnej časti v príkaze na vytvorenie Provízie pre prechod na nový mzdový systém.
OBJEDNÁVAM:
…
2. Provízie za prechod na nový mzdový systém:
2.1. Vykonajte workshopy aspoň raz týždenne. Neplánovane - podľa potreby.
2.2. Aktivity komisie sú:
analýza súčasného stavu personálnej tabuľky v kontexte personálnych kategórií;
pomer pozícií (povolaní) zamestnancov, zabezpečených personálnym obsadením inštitúcií, s odbornými kvalifikačnými skupinami a kvalifikačnými stupňami.
... Komentár: vo vyššie uvedenom príklade by mal byť odsek 2.1 formulovaný inak: „organizovať pracovné stretnutia aspoň raz týždenne, neplánovane – podľa potreby“; obsah bodu 2.2 svojou povahou nie je pre objednávku. Informácie uvedené v odseku 2.2 by mali byť obsiahnuté v inom dokumente, napríklad v nariadení o komisii. Príklad: doložka v administratívnej časti v príkaze na vytvorenie Provízie pre prechod na nový mzdový systém.
OBJEDNÁVAM:
…
3. Komisii sa odporúča pri svojej práci mať na pamäti, že mzdy zamestnancov (personálu) stanovené podľa nového mzdového systému nemôžu byť nižšie ako mzdy vyplácané zamestnancom podľa pracovnej zmluvy pred zavedením tzv. nový mzdový systém, ak je splnená podmienka zachovania objemu služobných povinností zamestnancov (personálu) a výkonu práce nimi rovnakej kvalifikácie.
Akákoľvek administratívna činnosť sa začína objednávkou. Rozkaz je akýsi administratívny dokument, ktorý je podobný výstrelu zo štartovacej pištole. Vydáva sa s cieľom riešiť manažérske, administratívne úlohy organizácie alebo jej divízie. Objednávka je štandardným dokumentom, preto má jasne upravenú štruktúru, pravidlá registrácie v súlade s GOST R 6.30-2003.
Objednávky sa môžu týkať činnosti organizácie, vzťahov medzi zamestnancami, postupu pri práci s dokumentáciou, ukladania pokút, stimulov. Bežne možno všetky zákazky rozdeliť do dvoch skupín: podľa kancelárskych procesov (hlavné otázky činnosti), podľa personálu (personálne otázky). V závislosti od účelu objednávky je zodpovednosť za jej zverejnenie pridelená rôznym účinkujúcim. Na vypracovanie objednávky potrebujete osobitný formulár inštitúcie zavedeného formulára. Na formulári je možné použiť: erb Ruskej federácie (inštitúcia na federálnej úrovni), ochrannú známku, znak. Povinné údaje objednávky: organizačná a právna forma organizácie, jej celý názov, evidenčné číslo - poradové číslo, pod ktorým je objednávka evidovaná v evidenčnom denníku, dátum zverejnenia - dátum podpisu vedúceho.Môžete si stiahnuť.
Podľa pravidiel obchodnej korešpondencie na formulári sú okraje ponechané vpravo - 10 mm, horné a spodné 20 mm. Ak text objednávky zaberá niekoľko listov, potom sú očíslované. Číslovanie začína od druhého listu. Čísla sú umiestnené v strede horného radu. Názov dokumentu – „OBJEDNÁVKA“ sa píše celými veľkými písmenami. Pred textom príkazu je nadpis, ktorý stručne odpovedá na otázku „o čom je príkaz?“ Je písaný bez úvodzoviek. Ďalšou časťou objednávky je vyhlásenie o jej založení. Je tu napísaná preambula, teda dôvod, ktorý zapríčinil vydanie príkazu, udalosti, ktoré mu predchádzali. Najčastejšie začiatok znie takto: „V súlade s ...“, „V záujme ...“, „V súlade s ...“, „V súvislosti s ...“. V tejto časti je možný odkaz na oficiálny dokument, ktorý slúžil ako podklad pre objednávku. Napríklad „V súlade s príkazom ministerstva školstva z 5. mája 2014 č. 711 „... názov dokumentu.“ Preambula končí slovom „Objednávam:“.
Môžeme si stiahnuť:
Objednávka neobsahuje slová „Upozorniť na ...“. K objednávke je priložený mailing list, v ktorom je v ľubovoľnej forme uvedená podstata objednávky a sú uvedené osoby, ktoré by sa s ňou mali oboznámiť. Objednávka nie je tajný dokument, ktorý sa má uchovávať v trezore. V kancelárskej práci organizácie sú ľudia, ktorých povinnosťou je po podpísaní objednávky ďalej pracovať. Mailing list nie je pripravený, ak zamestnanci nenamietajú potrebu podpísať bez formalít, že boli oboznámení s objednávkou.- stiahnuť tu.
Niekedy sa aplikácie robia na objednávku. Robí sa to vtedy, keď je k objednávke priložené veľké množstvo informácií. Môžu to byť: personálne tabuľky, schémy, harmonogramy, predpisy, pokyny. Každá aplikácia je očíslovaná. Číslo žiadosti je napísané v pravom hornom rohu hárku. Napríklad - "Príloha č. 2".Pôvodné objednávky sa uchovávajú päť rokov. Objednávky na prijímanie a prepúšťanie - 75 rokov. Ak je organizácia zlikvidovaná a neuplynula lehota na uloženie dokumentov, prechádzajú sa do mestského archívu.
Každá organizácia pri svojej činnosti veľmi aktívne využíva zákazky na svoje hlavné činnosti. Tento článok odpovie na otázku, ako správne zostaviť objednávku, aby vykonávanie objednávok bolo v súlade s normami kancelárskej práce. Konkrétne príklady nájdete v sekcii Vzorové objednávky. Tento zdroj je veľmi mladý, takže zbierka vzoriek sa časom určite doplní.
Na vydanie rozhodnutia regulačného a administratívneho charakteru je potrebné vypracovať príkaz. Návrhy zákaziek na hlavnú činnosť vypracúvajú v mene vedenia alebo z vlastnej iniciatívy špecialisti úsekov organizácie v rámci svojej pôsobnosti. Ale pamätajte, že naša iniciatíva je trestuhodná (len si robím srandu). Zodpovednosť za kvalitnú prípravu návrhu príkazu zároveň nesie vedúci tohto štrukturálneho útvaru a za správne vykonanie príkazov duchovná služba.
Objednávka
Objednávky na hlavnú činnosť by mali byť vyhotovené na formulári objednávky stanoveného formulára. Je veľmi dobré, ak máte v návode na prácu v kancelárii nastavený objednávkový formulár používaný v organizácii. Pozrite si príklad odkazu nižšie. Obsahuje všetky požadované podrobnosti, mení sa len na údaje vašej organizácie.
Minimálna veľkosť okrajov každého listu objednávky vľavo, hore, dole - 20 mm, vpravo - 10 mm. Podľa formy má list podobnú veľkosť. Ak je text objednávky veľký, potom sú očíslované od druhého listu. A to má robiť zhora a v strede.
Robenie objednávok
Nadpis k textu
Text objednávky na hlavnú činnosť by mal mať krátky nadpis, ktorý je zarovnaný na stred listu. Odpovedá na otázku "o čom?" a píše sa bez úvodzoviek - O schválení funkcie ..., O ustanovení zodpovedného ... atď.
Vyhlásenie o dôvode objednávky
Zvyčajne sa text začína uvedením dôvodov, základu pre prípravu príkazu (preambuly). Bežné možnosti začiatku sú „Za účelom ...“, „V súlade s ...“, „V plnení ...“ atď.
V prípade potreby vydaný odkaz na podkladový dokument v nasledujúcom poradí: druh dokumentu + autor + dátum + číslo + názov. Pozri ukážku kompilácie - V súlade s príkazom Ministerstva kultúry z 31. decembra 2013 č. 2211 "... názov dokumentu."
V príkazoch slovo na konci preambuly končí príkazom, je lepšie ho uviesť vo vybíjanej a neprechádzať na nový riadok (pozri vzory príkazov). Tento čip je z pokynov pre kancelársku prácu vo federálnych úradoch. Ale ak vaša organizácia prijala slovo
OBJEDNÁVAM:
zadajte veľké písmená z nového riadku bez medzier (ako je znázornené tu), potom je táto možnosť tiež prijateľná.
Administratívna časť
Súčasťou textu príkazov na hlavnú činnosť je výpis predpísaných úkonov. Dôležité sú tu špecifiká a možnosť následnej kontroly nad exekúciou.
Akcie v administratívnej časti je vhodné rozdeliť do bodov (nie je to však potrebné).
Ako vykonávatelia pokynov môžu vystupovať štrukturálne pododdiely aj konkrétni ľudia. V prípade potreby stanovte termíny. Pri zadaniach bežného alebo regulačného charakteru nie sú stanovené termíny. V poslednom odseku môžete uviesť, kto je poverený kontrolou nad vykonaním príkazu (nie je to však tiež potrebné).
Ak má nadobudnúť účinnosť príkaz na hlavnú činnosť nie od momentu jeho vydania, potom je potrebné uviesť dátum jeho zavedenia.
Text objednávky nemusí obsahovať frázu ako „Objednávka priniesť do ...“. Zhotoviteľ spolu s návrhom zákazky pripraví ľubovoľný formulár (t. j. možno ho ľubovoľne meniť), kde uvedie potrebné konštrukčné celky alebo konkrétne osoby, ktoré je potrebné zoznámiť. Rozkaz sa predsa nevydáva preto, aby bol tajne uložený v trezore. V službe správy záznamov sú „špeciálni ľudia“, ktorých povinnosti zahŕňajú ďalšiu prácu s príkazmi organizácie po ich podpísaní.
Všetko môžete robiť menej formálne. V organizácii ľuďom často nevadí, že oboznámenie sa s objednávkou bez mailing listu poznačia.
Ako použiť
Samostatné polia informácií sa vzhľadom na ich veľký objem zvyčajne vypracúvajú vo forme samostatných príloh k objednávkam na hlavnú činnosť. Napríklad iné dokumenty schválené objednávkou (inštrukcie, predpisy, harmonogramy, schémy, personálne tabuľky atď.).
Ak je prihlášok viacero, tak sú očíslované v texte objednávky. Napríklad „Schvaľuje postup pri prevzatí a prevode, účtovaní a odpise dlhodobého majetku (príloha č. 4)“.
Priamo na prvom hárku prihlášky v jej pravom hornom rohu sa urobí značka podľa nasledujúceho vzoru:
Prihláška č.4
na objednávku Buivol LLC
zo dňa 16.01.2014 č.12
Ako ho správne vydať alebo zmeniť, prečítajte si v inom článku. Nebudú chýbať ani ukážky takýchto objednávok.
Ak je to potrebné, pozrite si príklad na odkaze v tomto článku.
Myslím, že na dnes je dostatok informácií o realizácii objednávok. Čo ešte k tejto téme? Ďalej si bude možné prečítať o hlavnej činnosti - to sú povinné kroky.
Evgenia Stripe
*** Ak ste zvyknutí nakupovať cez internet (nákup oblečenia, telefónov, služieb, rezervácie hotelov a pod.), potom môžete časť svojich peňazí vrátiť napríklad pomocou tejto SLUŽBY. Mne to funguje.
Ďakujeme za pridanie tohto článku na:
Zaujímavejšie k téme:
K záznamu 216 komentárov
|
Ahoj! V príkaze z konca decembra 2017 je odsek s obsahom „Na oboznámenie sa s týmto príkazom všetci zamestnanci inštitúcie súvisiaci s procesom účtovníctva“ a ďalší odsek „Prideliť kontrolu nad vykonaním príkazu vedúcemu účtovník“. Otázka - Kto mal na základe toho oboznámiť DOW alebo samotný účtovník? Ako sa v polovici apríla 2018 ukázalo, zamestnanci neboli s touto objednávkou oboznámení, respektíve až v apríli bola táto objednávka zaslaná zamestnancom e-mailom. pošty. Zamestnanci zasa odmietajú podpísať oboznámenie sa s objednávkou. A hlavný účtovník vyžaduje, aby predškolská vzdelávacia inštitúcia mala ich podpisy na zoznamovacom hárku. Otázkou je, ako byť DOW v tomto prípade? |
|
|
Ahoj! V každej organizácii existujú prípady, keď vedúci ide na služobnú cestu a vydá príkaz. Takáto objednávka je potrebná, keďže ide o písomné potvrdenie skutočnosti o pracovnej ceste. Príkladom takejto objednávky môže byť:
| |||||
