Analyzujeme vzorový pracovný zošit a pravidlá na vyplnenie dokumentu v rôznych situáciách. V článku nájdete podrobné pokyny na vyplnenie pracovných kníh zamestnancov v rôznych prípadoch: pri prijímaní do zamestnania, na čiastočný úväzok a prepúšťaní.

Z článku sa dozviete:

Neprehliadnite: hlavný článok mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud

Encyklopédia o dizajne pracovných zošitov na kľúč od systému Kadra.

Zamestnanie: kto vypĺňa pracovný zošit

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a dĺžke služby zamestnanca (§ 66 ods. 1 Zákonníka práce). Formulár a pravidlá vypĺňania pracovných zošitov nájdete v nariadení vlády č. 225 zo 16. apríla 2003. Zo zákona je zamestnávateľská spoločnosť povinná uchovávať doklad za každého zamestnanca, ktorý v nej odpracoval viac ako päť dní (časť 3 § 66 Zákonníka práce).

Podľa pravidiel vypĺňania pracovnej knihy ju musia viesť zamestnávatelia-firmy a zamestnávatelia-podnikatelia. Jednotliví zamestnávatelia, ktorí nie sú uznaní ako podnikatelia, nemajú právo robiť si poznámky do zamestnaneckých kníh.

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Pri uchádzaní sa o zamestnanie je zamestnanec povinný priniesť viacero dokladov vrátane dokladov o pracovnej činnosti a odpracovanej dobe (ods. 3 ods. 1 § 65 Zákonníka práce). Skontrolujte sériu a rok výroby pracovná kniha. Ukážky série formulárov, ktoré sa vydávajú v Rusku a ZSSR od roku 1974, pozri nižšie. Nestratili svoju silu, nie je potrebné ich nahrádzať novými.

Teraz spoločnosti používajú formuláre, ktoré boli zavedené od roku 2004. Nový vzorkovník bol schválený nariadením Ministerstva financií SR zo dňa 22.12.2003 č. 117n. Zvážte, ako ho vyplniť v rôznych prípadoch. Pre každý prípad si pozrite ukážku vyplnenia zošita novej vzorky.

Nový história zamestnanív roku 2017: komu a kedy podať žiadosť

Pri uzatváraní dohody musíte vypracovať a vyplniť pracovnú knihu (vzor nižšie) pre zamestnanca, ktorý:

• začne prvýkrát pracovať (§ 65 ods. 4 Zákonníka práce);
• predložil cudzí doklad;
• poškodený alebo stratený doklad (časť 5 § 65 Zákonníka práce).

Nábor:ako vyplniť pracovný zošit

V časti „Informácie o práci“ urobte záznam o prijatí zamestnanca. Príklad vyplnenia pracovného zošita pri uchádzaní sa o prácu nájdete nižšie. V stĺpci 3 uveďte celý a skrátený názov spoločnosti (bod 3.1 Pokynov). Napríklad, Spoločnosť s ručením obmedzeným Alfa (Alfa LLC).

Položte svoju otázku odborníkom

Pri prijímaní riaditeľa musí byť stĺpec 3 v časti „Informácie o práci“ v jeho zošite vyplnený inak. Nižšie nájdete vzorový formulár žiadosti o zamestnanie. Napíšte takto: Vymenovaný za riaditeľa". V stĺpci 4 uveďte podrobnosti o dokumente, napríklad zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov.

Zamestnanci na čiastočný úväzok: ako vyplniť pracovnú knihu

Urobte záznamy o takejto práci pre pracovníkov na čiastočný úväzok na ich žiadosť. Zápis môže vykonať len zamestnávateľ na hlavnom pracovisku. Ak zamestnanec priniesol doklad potvrdzujúci prácu na čiastočný úväzok, urobte záznam do jeho zošita. Nižšie nájdete ukážku vyplnenia zošita pre externú prácu na čiastočný úväzok.

Záznam o preradení zamestnanca na inú stálu prácu vyhotoviť na základe príkazu riaditeľa. A do týždňa. Vstup musí presne opakovať znenie objednávky (bod 10 Pravidiel). Napríklad zamestnanec pracoval ako pomocný účtovník, bol preradený na pozíciu juniorského účtovníka.

Príklad vyplnenia zošita v súvislosti so zmenou názvu pozície zamestnanca pozri nižšie.

Odmeňovanie

Urobte záznam o ocenení v dokumente, ak bol zamestnanec ocenený alebo povzbudzovaný. Napríklad boli ocenení za dlhoročnú službu. Urobte záznam do časti „Informácie o ocenení“ v pracovnom zošite. Nižšie nájdete ukážku vyplnenia pracovného zošita v súvislosti s bonusmi.

V stĺpci 3 uveďte celý a skrátený názov spoločnosti. V riadku nižšie v stĺpci 1 uveďte poradové číslo záznamu. V stĺpci 2 - dátum, kedy bol zamestnanec ocenený. V stĺpci 3 uveďte, kto, za čo a čím zamestnanca odmenil. V stĺpci 4 zadajte podrobnosti o objednávke zadania podľa vzorového zošita nižšie (odsek 10 pravidiel).

Praktická situácia

Čo napísať do zošita pre najlepšieho zamestnanca mesiaca

Odpoveď bola pripravená v spolupráci s redakciou časopisu “

Odpovedala Elena VAVILOVÁ,
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov v Mile CIS LLC (Moskva)

Spoločnosť vyplácala svojim zamestnancom ročnú ročnú odmenu a udelila titul „Zamestnanec mesiaca“. Musím o tom zadať informácie do pracovných zošitov? Na príkladoch rozoberieme, ako sa správať ako personalista a vyvarovať sa chýb.

Okrem informácií o práci je zamestnávateľ povinný zapisovať do zošita aj informácie o oceneniach za úspech v práci ( ). Inšpektor GIT má právo skontrolovať časť „Informácie o oceneniach“ v pracovnej knihe, takže ju musíte vyplniť správne ...

Plná verzia odpovede je k dispozícii po bezplatnej verzii

Ukončenie zmluvy: ako správne vyplniť pracovný zošit pri prepustení

Pri ukončení zmluvy so zamestnancom urobte v jeho dokumente záznam o prepustení v časti „Informácie o práci“. Do stĺpca 1 uveďte poradové číslo položky. V stĺpci 2 - dátum prepustenia (bod 5.1 Pokynu). Nižšie nájdete ukážku vyplnenia pracovného zošita pri prepustení z vlastnej vôle.

Zistite viac o čom za problémy s dôchodkom zamestnanca.

Všeobecné pravidlá plnenia
Vyplňte dokument	Plniace, gélové alebo guľôčkové pero
Použite atramentové pero	Svetlé a vodeodolné, čierne, modré alebo fialové
Ak sa v pere minie atrament	Dokončite písanie iným perom s rovnakým typom a farbou atramentu
Zadajte dátumy	arabské číslice
Nestrihajte poznámky	Nepíšte "pr." namiesto "objednávka"
Neprečiarknite záznamy v sekciách	"Informácie o práci" a "Informácie o ocenení"
Môžete zmeniť položky	O priezvisku, mene, priezvisku a dátume narodenia zamestnanca.
Uveďte, prosím, vo svojom oznámení o odstúpení	Čísla paragrafov, častí a článkov Zákonníka práce v číslach alebo v slove
Ak firma nemá personálnu službu, evidencia je certifikovaná
Ak spoločnosť používa pečať, osvedčte ju pečaťou	Záznamy na titulnej strane, prepúšťanie a záznamy o ocenení
Nové pravidlá vypĺňania pracovných zošitov 2017
Ak spoločnosť pečať neaplikuje, osvedčuje to záznam	riaditeľ alebo určený zamestnanec

Hlavný dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti možno považovať za pracovnú knihu. Pre správny záznam o prepustení v prac kniha zodpovedá personalista alebo samotný zamestnávateľ. Človek to po prepustení dostane do rúk. Dokument musí obsahovať príslušné poznámky o ukončení zmluvy. Kniha musí byť vydaná včas. V opačnom prípade môže byť spoločnosti uložená pokuta. Poďme sa rozprávať o správnom návrhu odchodu zo spoločnosti v roku 2018.

Ako vyplniť pracovný zošit pri prepustení: všeobecný prístup

Ustanovenia Zákonníka práce o skončení pracovnoprávnych vzťahov, ako aj regulačné požiadavky na pracovné knihy sa v roku 2018 nezmenili. Preto sa v rámci vyplnenia pracovného zošita pri prepustení môžete bezpečne riadiť pravidlami platnými v roku 2017.

Postup pri odchode z podniku je sprevádzaný vytvorením množstva dokumentov.

Podľa pracovného práva sa za deň prepustenia považuje posledný pracovný deň. Organizácia (IP) musí plne vypočítať zamestnanca, ktorý ukončil pracovný pomer, a tiež mu vydať všetky potrebné dokumenty:

• pracovná kniha;
• potvrdenia o pracovnej činnosti, výška zárobku, prevedená daň z príjmu fyzických osôb a príspevky.

Medzi povinnosti zamestnávateľa patrí nielen vydávanie dokladov osobe pri skončení dohody o pracovnej činnosti, ale aj správne vykonanie zápisu do pracovného zošita pri prepustení.

Zároveň by už v pracovnom liste mali byť uvedené údaje o prijatí zamestnanca na voľné pracovné miesto. Tie obsahujú:

• názov zamestnávateľa (podnik alebo samostatný podnikateľ);
• na základe ktorej zamestnanec preberá povinnosti (číslo objednávky a jej dátum);
• údaje o polohe.

Predtým urobené záznamy by mali zodpovedať skutočnej situácii s prácou. Potom musíte urobiť záznam v zošite o prepustení. Je možné ukončiť existujúcu pracovnú zmluvu so zameraním na objednávku - základ.

Všetky údaje v práci by mali byť zaznamenané:

1. podpis personalistu (vedúceho spoločnosti, ktorý je zodpovedný za vedenie účtovných kníh);
2. pečať organizácie (ak existuje).

Zamestnanec sa musí vždy na mieste presvedčiť, či sú záznamy v knihe úplne pravdivé. Preto jeho podpis v pracovnej knihe pri prepustení bude znamenať, že:

• súhlasiť so zaznamenanými údajmi;
• pri ukončení zmluvy bola kniha doručená včas.

Tieto akcie sú však možné, ak je zamestnanec v podniku v posledný deň práce. V ostatných prípadoch sa pracovné povolenie vydáva iným spôsobom (prostredníctvom kolegu, poštou) alebo na základe písomnej žiadosti záujemcu (príbuzného a pod.).

Ako na to záznam o zamestnaní

Zadávanie informácií o ukončení pracovného pomeru zvyčajne nespôsobuje veľké ťažkosti. Majte na pamäti: správne zadanie nespôsobí v budúcnosti ďalšie otázky zo strany inšpektorátu práce a daňových úradov.

Najčastejším dôvodom odchodu zo zamestnania je spravidla túžba samotného zamestnanca. Vzor vyplnenia pracovnej knihy pri prepustení v roku 2018 znamená prítomnosť nasledujúcich pozícií (pozri tabuľku).

Upozorňujeme, že záznam o prepustení v poradí prevodu sa vykonáva podľa rovnakého vzoru. Rozdiel bude len z dôvodov v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

PRÍKLAD

Ak je potrebné urobiť záznam o prepustení z vlastnej vôle, odkazujú na odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. Poznámka : všetky slová v tomto prípade nepodliehajú skratkám. Pravopis „p. 3 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“ bude považovaný za chybný).

Ak je potrebné prepustiť zamestnanca v poradí prevodu, uvádzajú odkaz na „článok 5 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“:

Ako dostať výpoveď kvôli starobe

Dôvodom skončenia pracovného pomeru môže byť aj odchod zamestnanca do dôchodku alebo dosiahnutie rešpektovaného veku života. A táto situácia by mala byť zaznamenaná v pracovnej knihe.

Upozorňujeme, že zápis výpovede v starobe v pracovnej zmluve predpokladá to isté ako pri skončení pracovného pomeru z vlastnej iniciatívy alebo so súhlasom oboch strán. To je - odsek 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Tu netreba zabúdať, že v takýchto situáciách sa od človeka nevyžaduje 2 týždne práce, aby napokon z organizácie odišiel. Deň prepustenia sa musí zhodovať s dátumom uvedeným v žiadosti.

Oneskorená pracovná kniha pri prepustení

Doklady, ktoré nie sú vždy potrebné pri skončení pracovného pomeru, môžu byť zamestnancom vystavené v posledný pracovný deň. To je - deň prepustenia. V prípade viacerých okolností sa knihy môžu dostať k svojim majiteľom o niečo neskôr.

Napríklad v prípade neprítomnosti zamestnanca z dôvodu choroby alebo neprítomnosti sa mu doklady vydávajú osobne na základe písomnej žiadosti do 3 pracovných dní. Stojí za zmienku, že v tejto chvíli by už mala byť značka v zošite o prepustení.

Ak nie je možné knihu osobne previesť, zamestnávateľ pošle dokumenty bývalému zamestnancovi ruskou poštou. Písomné odvolanie prepustenej osoby by malo slúžiť aj ako podklad pre spáchanie týchto konaní. Rozdiel od bežného postupu pri odovzdávaní dokumentu do rúk je ten, kto sa pri prepustení zapíše do zošita. Vzhľadom na to, že v tomto prípade nie je možné získať podpis bývalého zamestnanca, skutočnosť prepustenia zaznamenáva iba zamestnávateľ.

V ostatných prípadoch je oneskorenie pracovného zošita vinou zamestnávateľa neprijateľné. Manažment môže byť zodpovedný za:

• za neskoré vydanie dokladu;
• ak vykonané záznamy nezodpovedajú dokončeniu zošita pri prepustení vzorky z roku 2018.

Organizáciám môže byť uložená pokuta až do výšky 50 000 rubľov podľa prvej časti čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Pracovná kniha je oficiálny dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti osoby. Obsahuje informácie o práci osoby v súčasnosti a predchádzajúcich pozíciách.

Dokument je potrebný pri uchádzaní sa o prácu. Zamestnávateľ môže podľa nej zhodnotiť skúsenosti uchádzača a úroveň vzdelania, špecializáciu. Je tiež potrebné určiť výšku platieb pri odchode do dôchodku.

Na to, aby bol doklad uznaný za platný, musia byť doň zapísané zákonom predpísaným spôsobom informácie. Na vypĺňanie pracovných zošitov v roku 2019 platia osobitné pravidlá.

Všeobecné informácie

Keď sa človek uchádza o prácu prvýkrát, potrebuje mať k dispozícii pracovnú knihu. Budúci zamestnanec si ho môže zakúpiť v špecializovanom kiosku. Dokument bol schválený na základe nariadenia vlády Ruskej federácie č.225, vydaného 16.4.2003. Odvtedy sa vo formulári neurobili žiadne zmeny.

Pri prvom nástupe do práce sa otvorí nový pracovný zošit. Nebude mať evidenciu, takže zamestnávateľ musí plne odrážať všetky informácie o zamestnancovi.

Doklad sa vypĺňa len pri výkone činnosti na základe pracovnej zmluvy. Občianskoprávne zmluvy neupravujú zápis informácií do zošita.

Pri prenose dokladu do práce bude uložený na personálnom oddelení, kým osoba neodíde. Spravuje špecialista na ľudské zdroje. Pri svojej práci sa musí riadiť pravidlami plnenia premietnutými vo vyhláškach vlády Ruskej federácie č.225 zo 16. apríla 2003 a Ministerstva práce Ruskej federácie č.69 z 10. októbra 2003.

Regulačné právne akty upozorňujú, že akékoľvek zmeny v pracovnej činnosti zamestnanca by sa mali premietnuť do knihy. Údaje zadáva personalista pri zmene pozície, prechode na inú jednotku.

Kto je zodpovedný za uchovávanie dokumentu

Za stav pracovnej knihy zamestnanca plne zodpovedá zamestnávateľ.

On to robí:

• dirigovanie;
• skladovanie;
• plnenie.

Zodpovednosti za zadávanie údajov sú určené pre konkrétneho zamestnanca. Do funkcie je menovaný v súlade s príkazom alebo príkazom. Preto je personalista zodpovedný nielen za správnosť zadávaných informácií, ale aj za účtovníctvo a uchovávanie dokladov.

Certifikáciu dokumentov vykonávajú tí istí zamestnanci, ktorí majú právo podpisovať pracovné knihy. Sú zodpovední v súlade s regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie.

Inšpektorát práce Ruskej federácie kontroluje nielen správnosť vedenia a zadávania údajov do dokumentácie. Sledujú dôvody, na základe ktorých je konkrétna osoba poverená povinnosťou doplniť. Preto musí byť príkaz alebo príkaz na vymenovanie zamestnanca vypracovaný v súlade so zákonom.

Nové pravidlá vypĺňania zošitov v roku 2019

Pravidlá vypĺňania pracovných zošitov v roku 2019 prešli niekoľkými zmenami. Boli zavedené na základe nariadenia Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie č.588n, vydaného 31. októbra 2019.

V súlade so zmenenými požiadavkami by sa pečať mala umiestniť do zošita len vtedy, ak je v inštitúcii k dispozícii. Umiestňuje sa na titulnej strane, vo vnútri dokumentu na obálke, ak bolo priezvisko zmenené zamestnancom. Pečiatkou sa opatrí aj záznam o prepustení.

Zmeny v zákone nastali 27. novembra 2016. Teraz je potrebné dať pečiatku, ak ju organizácia oficiálne má. V prípade absencie pečate sa certifikácia uskutočňuje pripojením podpisu vedenia inštitúcie alebo osoby, ktorá podľa objednávky vedie pracovnú dokumentáciu.

Podrobnosti sekcie

Pracovný zošit je rozdelený do troch hlavných častí:

• časť s osobnými údajmi o zamestnancovi;
• informácie o zamestnaní občana a pozíciách, ktoré zastáva;
• údaje o oceneniach vykonaných počas trvania pracovného pomeru.

Obsahujú určité informácie o zamestnancovi. Prvý z nich začína úvodnou stranou práce – titulnou stranou.

Sekcia odráža:

• priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca;
• Dátum narodenia;
• úroveň vzdelania;
• získaná špecialita.

Titulná strana je vyplnená len podrobne, bez použitia skratiek. Údaje sú certifikované podpisom osoby v spodnej časti stránky, ako aj odborníka, ktorý informácie zadal. Je tu nalepená aj pečať inštitúcie.

V ďalšom bloku zošita sú predpísané informácie o pracovnej činnosti osoby.

Odráža:

• nábor;
• interné prevody;
• prepúšťania.

Posledná časť obsahuje informácie o oceneniach zamestnancov.

V niekoľkých poskytnutých stĺpcoch predpisujú:

• informácie o type ocenenia;
• dátum povýšenia;
• základňa;
• doklad potvrdzujúci oprávnenosť zápisu (číslo a dátum objednávky).

Keď sa strany v hlavných častiach zošita skončia, vloží sa dodatočná vložka. Pri pôrode sa na jeho žiadosť umiestni značka označujúca dátum zostavenia. Zápis je uvedený na titulnej strane a potvrdený pečaťou. Ručne písaná verzia sa neposkytuje.

Vložka musí byť šitá do práce. Bez neho sa bude považovať za neplatný. Číslovanie strán pokračuje od poslednej číslice, ktorá sa odráža v samotnej práci. Pečať organizácie je umiestnená na prvom liste vložky.

Ako sa robia záznamy

V súlade s oddielmi uvedenými v zošite sa vykonajú určité záznamy. Titulnú stranu je potrebné vyplniť len pri prvom prijímaní zamestnanca. Následne na ňom môžete uviesť iba nespoľahlivé informácie v práci, čo robí knihu neplatnou.

Funkcie majú časť, ktorá odráža pracovnú aktivitu zamestnanca. V čase zadávania prvých údajov je inštitúcia opečiatkovaná všetkými údajmi. V prípade absencie pečiatky sa údaje píšu rukou.

Informácie v stĺpcoch musia byť zadané v určitom poradí:

Prvý stĺpec	Obsahuje indexové číslo položky. Píše sa arabskými číslicami.
stĺpec "Dátum"	Odráža dátum, mesiac a rok v arabských čísliciach, kedy bol zamestnanec prijatý do zamestnania alebo prevedený interným prevodom naň. Ak je zaznamenaná výpoveď, do tohto stĺpca sa uvedie dátum skončenia pracovného pomeru.
Stĺpec "Informácie o zamestnaní"	Obsahuje kompletné informácie o uchádzaní sa o prácu bez skratiek. Je dôležité odvolávať sa na normy legislatívnych dokumentov, podľa ktorých sa prijímanie uskutočňuje. Ak osoba odíde, podpíše príslušný záznam.
Štvrtý stĺpec	Odráža dôvody, na základe ktorých sú informácie zadané. Sú medzi nimi príkazy vedenia, rozhodnutia valného zhromaždenia, zápisnice zo zasadnutia predstavenstva. Okrem názvu dokumentu sa uvádza dátum jeho zostavenia a registračné číslo.

Obdobným spôsobom sa vypĺňa aj časť zohľadňujúca ocenenie osoby.

Tu môžete zaregistrovať potvrdenie zamestnanca:

• čestný titul;
• štátne vyznamenanie;
• čestný diplom;
• diplom;
• odznak.

Je potrebné pripomenúť, že v tejto časti nie je potrebné zadávať údaje o prevode peňažnej odmeny alebo prevode cenného daru.

Pri uchádzaní sa o prácu

Pri prijímaní zamestnanca je dôležité dodržiavať určitý postup na vyplnenie pracovnej knihy:

• Druhý stĺpec obsahuje názov inštitúcie v plnej a skrátenej forme. Vedľa je umiestnená pečať organizácie.
• Prvý stĺpec obsahuje poradové číslo položky.
• Ďalej je v druhom stĺpci predpísaný dátum nástupu osoby do práce.
• Tretí stĺpec zobrazuje informáciu, že zamestnanec bol prijatý do konkrétneho oddelenia na konkrétnu pozíciu.
• Štvrtý stĺpec obsahuje základ pre prijatie: dátum a číslo objednávky.

Ak ste partner

Pri vykonávaní práce na čiastočný úväzok sa na žiadosť zamestnanca vykoná zápis do pracovnej knihy. Do dokumentu nie je potrebné zadávať informácie.

Na premietnutie práce musí zamestnanec priniesť kópiu pracovnej zmluvy o brigádnickej práci na miesto hlavnej činnosti. Dokument je osvedčený podpisom vedúceho a pečiatkou inštitúcie. Je tiež potrebné vypracovať žiadosť, v ktorej musíte uviesť žiadosť o zadanie údajov do práce.

Pri prepustení

V prípade výpovede zamestnanca je pre zadanie informácie o tejto skutočnosti potrebné mať k dispozícii potvrdzujúci dôvod. Taký je poriadok vypracovaný vedením organizácie.

Personalista musí do prvého stĺpca uviesť poradové číslo zápisu. Druhá obsahuje dátum skončenia pracovných pomerov medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Tretí stĺpec obsahuje dôvody a dôvod výpovede zamestnanca. Je dôležité predpisovať informácie podľa znenia Zákonníka práce Ruskej federácie. V tejto časti nie sú povolené skratky.

Do štvrtého stĺpca sa uvádza názov dokladu (objednávky) s uvedením podrobností. Potom je záznam potvrdený vedením inštitúcie alebo zamestnancom, ktorý je zodpovedný za vyplnenie pracovných kníh.

Po zadaní údajov sa pod ne zamestnanec podpíše. Ak je v inštitúcii pečať, musíte informáciu potvrdiť pečiatkou.

Pre IP

Jednotliví podnikatelia musia viesť personálnu evidenciu v súlade so všeobecnými požiadavkami. Zároveň je možné zjednodušiť zadávanie informácií do zošita.

V dokumente existuje niekoľko fáz reflexie informácií:

• názov zamestnávateľa je napísaný v treťom stĺpci (priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého podnikateľa);
• prvý stĺpec obsahuje poradové číslo záznamu;
• potom je stanovený dátum prijatia zamestnanca do práce;
• tretí stĺpec obsahuje informácie o prijatí, pozícii zamestnanca;
• štvrtý stĺpec obsahuje dátum a číslo objednávky, podľa ktorej bol zamestnanec prijatý.

Je potrebné pripomenúť, že jednotlivci majú zakázané opravovať informácie v zošite a predpisovať nové informácie.

Opravy

Niektorí personalisti robia chyby pri vypĺňaní pracovných zošitov. Musíte ich opraviť v určitom poradí, pretože je zakázané prečiarknuť informácie.

Špecialista musí urobiť nápis o neplatnosti záznamu. Toto je jediný právny prostriedok nápravy.

V stĺpci „Informácie o práci“ je potrebné uviesť:

• poradové číslo záznamu;
• dátum zmeny;
• uznanie informácií za neplatné.

Vedľa neho sú napísané nové, správne informácie. Posledný stĺpec obsahuje dokument potvrdzujúci opravy a jeho podrobnosti.

Vytvorenie duplikátu

Pracovníci môžu požiadať o školenie na pracovisku teraz alebo skôr.

Druhá kópia je pripravená s:

• strata knihy vinou zamestnanca alebo zamestnávateľa;
• porušenie integrity dokumentu, v ktorom záznamy nie sú čitateľné;
• vykonávanie zápisov do zošita, ktoré boli zrušené rozhodnutím súdu;
• havarijný stav v organizácii, v dôsledku čoho došlo k masívnej strate alebo zničeniu pracovných kníh.

Na základe písomnej žiadosti zamestnanca personalista vyhotoví duplikát. Musí byť osobe poskytnutá najneskôr do 15 dní od jej podania. Nová kópia by mala obsahovať na titulnej strane nápis „Duplikát“.

Pracovná kniha je povinným dokumentom pre každého zamestnaného človeka. V súlade s ním sa posudzuje dĺžka služby a výška dôchodku. Preto je potrebné do nej vkladať informácie určitým legislatívnym spôsobom.

Pre každú osobu zapojenú do pracovnej činnosti je pracovný zošit dokumentom prvoradého významu. Okrem toho je to potrebné nielen v procese zamestnania na rôznych pracoviskách, ale aj pri následnej registrácii dôchodku. Preto požiadavka na seriózny prístup k registrácia pracovnej knihy.

Tieto požiadavky stanovuje súčasná pracovná legislatíva vrátane Zákonníka práce Ruskej federácie a vyhlášky vlády Ruskej federácie. č.225 zo dňa 16.04.2003 a č.69 zo dňa 10.10.2003. Pravda, vymenované právne akty obsahujú pomerne veľa protichodných ustanovení, ktoré môžu v niektorých prípadoch zmiasť osoby zodpovedné za vypĺňanie pracovných kníh. Ak sa pri zápise do zošita vyskytnú takéto kontroverzné otázky, je potrebné sa riadiť najmä ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie, pretože má najväčšiu právnu silu. V tomto článku sme sa pokúsili zhrnúť všetky odporúčania týkajúce sa dizajnu pracovných kníh, ktoré budú určite dobrým pomocníkom personalistov. Takže, začnime…

Pravidlá vypĺňania pracovných zošitov v roku 2017

Pracovná kniha podlieha registrácii zamestnanca vykonávajúceho pracovnú činnosť na hlavnom pracovisku na obdobie dlhšie ako 5 dní. Zároveň sa do knihy zapisujú tak stáli pracovníci, ako aj sezónni, dočasní pracovníci, ako aj osoby na voľnej nohe, ak zabezpečujú vykonávanie všetkých opatrení sociálneho poistenia. Ak je osoba pracovníkom na čiastočný úväzok, jeho pracovná kniha sa vedie na mieste hlavnej práce.

Záznamy v zošite vydané bez akýchkoľvek skratiek. V každej sekcii majú pridelené individuálne sériové číslo. Dátumy zápisov sa uvádzajú výlučne arabskými číslicami. Mesiac a deň v dátume záznamu sú vždy označené dvoma číslicami (01,02,10,25) a rok štyrmi (napríklad 2017).

Keď si človek nájde prácu na novom pracovisku, skontroluje sa pravosť ním predloženej pracovnej knihy, konkrétne sa skontroluje súlad pasových údajov uvedených na prvej strane knihy, prítomnosť pečate z prvé miesto práce na titulnej strane. Ak uvedená pečať chýba, kniha sa znehodnotí a zamestnávateľ vyhotoví novú. Taktiež nová kniha sa začína, ak sa človek prvýkrát zamestná.

Ak existuje neuzavretý posledný záznam o práci, keď neexistuje záznam o jeho prepustení, urobte zápis do pracovnej knihy vstup na nové miesto je zakázaný. V zošite sa tiež nerobia žiadne záznamy o disciplinárnych sankciách voči jeho majiteľovi, ale známky týkajúce sa preukázania nepretržitej praxe alebo nezapočítania konkrétnych časových období pri nepretržitej praxi by sa mali premietnuť predpísaným spôsobom.

Pravidlá vypĺňania pracovných zošitov: oddiely

Pracovná kniha obsahuje 3 časti týkajúce sa:

• Osobné údaje o zamestnancovi;
• Informácie o miestach jeho zamestnania a zastávaných pozíciách;
• Informácie o oceneniach, ktoré sa uskutočnili v priebehu práce.

V prvej časti zošita, ktorá sa nachádza na titulnej strane, je uvedené celé meno zamestnanca, jeho dátum narodenia, vzdelanie a získaná špecialita. Pamätajte, že žiadne skratky vyplnenie pracovnej knihy nie je hotovo. Na titulnej strane je aj podpis samotného zamestnanca, zamestnanca personálneho oddelenia, ktorý vypĺňal zošit, je nalepená pečiatka organizácie s erbom.

Ďalšia časť zošita je určená na zadávanie záznamov o prijímaní do zamestnania, interných prevodoch a tiež prepúšťaní. Povinné kedy vyplnenie pracovnej knihy sú uvedené pozície, ktoré osoba zastáva, ako aj celé mená zamestnávateľov. Na potvrdenie každého záznamu je uvedené číslo zodpovedajúcej objednávky, pečiatka alebo pečať organizácie.

A nakoniec časť o oceneniach. Odráža všetky ocenenia, ako aj stimuly vo vzťahu k zamestnancovi. Uvádzajú sa dátumy ocenení, ich typ, dokument, podľa ktorého bolo ocenenie udelené.

Pri plnom využití počtu listov v konkrétnej sekcii je v nej vypracovaná špeciálna vložka. Zároveň je v knihe urobená poznámka o vydaní vložky s uvedením konkrétneho dátumu. Tento zápis sa robí formou pečiatky na titulnej strane alebo jej šírkou. V tomto prípade nie je možné vyhotoviť rukou písaný záznam o vydaní vložky. Vložka je všitá do knihy a bez nej sa považuje za neplatnú a číslovanie strán v nej pokračuje v číslovaní v samotnej knihe. Na titulnom liste prílohy musí byť pečiatka zamestnávateľa.

Ako sa robia zápisy do zošita

Berúc do úvahy vyššie uvedený obsah sekcií, zodpovedajú záznamy v pracovnej knihe. Titulná časť sa vyhotovuje pri zamestnaní na prvom pracovisku, ako aj v prípade odhalenia nepravdivých údajov v existujúcom pracovnom pomere, ktoré ho robia neplatným.

Čo sa týka vypĺňania časti týkajúcej sa informácií o pracoviskách, nejaké sú pravidlá vypĺňania pracovných zošitov. Pri prvom zápise na novom mieste sa nalepí pečiatka organizácie so všetkými potrebnými údajmi. Ak pečiatka neexistuje, názov organizácie je napísaný rukou.

stĺpec 1 "Číslo objednávky"

označuje poradové číslo záznamu. Môžu sa použiť iba arabské číslice;

stĺpec 2 "Dátum"

Dátum zamestnania, interného preloženia alebo prepustenia. Opäť sa používajú výlučne arabské číslice;

stĺpec 3 "Informácie o prijatí (preložení, prepustení) do práce, premenovaní podniku, oddelenia"

uvedené údaje sa vypĺňajú bez skratiek s odkazom na články právnych aktov. Napríklad „prepustený na základe dohody strán v súlade s článkom 77 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie“. S výhradou vyhotovenia záznamu o prepustení musí byť na knihe podpis majiteľa knihy;

stĺpec 4 "Základ pre vykonanie zápisu"

Ako dôvod na výrobu záznamy v zošite možno vydávať príkazy, protokoly, rozhodnutia valného zhromaždenia. Spolu s názvom dokumentu musí byť uvedené jeho číslo a dátum vyhotovenia.

Pokiaľ ide o vyplnenie časti o oceneniach, platia podobné požiadavky na uvádzanie informácií v stĺpcoch. Je dôležité vziať do úvahy, že v tejto časti sa premietajú informácie o udeľovaní čestných titulov, udeľovaní štátnych vyznamenaní, čestných listoch, diplomoch, odznakoch. Informácie o prezentácii peňažných cien a hodnotných darčekov tu však nie sú uvedené.

Potrebujete záznamy v pracovnom zošite o práci na čiastočný úväzok?

Ako je uvedené vyššie, vyplnenie pracovného zošita by sa mali vykonávať na hlavnom pracovisku. Súčasná legislatíva nevyžaduje robiť zápisy o brigádnickej práci, to je možné len v prípade, ak si to majiteľ knihy želá. Relevantné zápis do pracovnej knihy sa vydáva aj na personálnom oddelení na hlavnom pracovisku na základe dokladov predložených zamestnancom z miesta výkonu práce, kde je uvedený ako brigáda.

V prípade, že sa práca na čiastočný úväzok vykonáva v rámci jedného podniku, potom s cieľom vykonať potrebné záznamy v zošite používajú sa interné dokumenty. Podobne sa vyhotovuje záznam o prepustení z brigády.

Čo mám robiť, ak treba pri vypĺňaní zošita niečo opraviť?

Stáva sa, že v procese vypĺňania zošita je potrebné vykonať opravy údajov uvedených na titulnej strane. Napríklad z dôvodu sobáša sa zmenilo priezvisko. Súčasne sú predtým uvedené informácie úhľadne prečiarknuté jedným riadkom a vedľa nich sa urobí nový záznam označujúci dokument, ktorý slúžil ako základ. Tento odkaz je nalepený na vnútornej strane obálky knihy, potom pracovník personálneho oddelenia, ktorý vykonal zápis, pripojí svoj podpis a pečiatku organizácie.

Ak je potrebné vykonať opravy z dôvodu chyby vykonanej skôr, napríklad ak je nesprávne uvedené meno alebo dátum narodenia zamestnanca, záznam sa zruší a namiesto toho sa vykoná správny. Opäť nezabudnite na podpis zamestnanca, ktorý to urobil, a pečať organizácie.

V prípade poškodených formulárov pracovných kníh, ako aj zastaraných, musí zamestnávateľ prijať opatrenia na ich zničenie. Deje sa tak v prísnom súlade s pravidlami pre prácu s formulármi podliehajúcimi prísnemu účtovaniu. Súčasne sa vytvorí špeciálna komisia, vykoná sa zničenie vykonaním príslušného činu. Mal by uviesť dôvod zničenia, uviesť čísla kníh.

Existujú nuansy

Personalisti často premýšľajú o tom, ako uviesť v zošite údaje o nezaradení určitého obdobia do nepretržitej pracovnej skúsenosti. Napríklad pri vykonávaní nápravných prác.

O vyplnenie pracovnej knihy V tomto prípade musíte napísať nasledujúci obsah „Pracovný čas od (dátum) do (dátum) sa nezapočítava do nepretržitej odpracovaných rokov“. Nezabudnite k tomuto záznamu priradiť sériové číslo, uviesť jeho základ a dátum.

V prípade, že sa počas práce zamestnanca pre konkrétneho zamestnávateľa zmení názov organizácie, potom zodpovedajúci zápis do pracovnej knihy je povinné. Je to mimoriadne dôležité, keďže pečiatka organizácie sa mení paralelne, čo znamená, že pri prepustení zamestnanca môžu nastať problémy s vykonaním zápisu v mene premenovaného zamestnávateľa. Obdobná požiadavka sa vzťahuje aj na prípady, keď sa zmení názov pracovnej pozície zamestnanca.

Ak urobíte záznam o prepustení do zošita nesprávne, zamestnanec zostane bez dôchodku. Ak ste v roku 2019 prijali zamestnanca na hlavnú prácu, musíte vykonať záznamy o prijatí a prepustení do pracovného zošita. Navyše pri prijímaní zamestnancov robíte podobné záznamy pre všetkých zamestnancov.

Uveďte názov pozície, dátum a detaily objednávky. A po prepustení budú záznamy v zošite závisieť od dôvodu prepustenia. Preto vám podrobne povieme, ako urobiť záznam v zošite o prepustení. Ukážka z roku 2019 bude ponúknutá neskôr.

Trudovikovci začali pokutovať za chyby v pracovných knihách. Časopis Simplification zistil, ako správne vyplniť pracovné zošity:

Ako urobiť záznam o prepustení z vlastnej vôle

Do zošita o prepustení v roku 2019 robíte záznamy v tomto poradí (odsek 5.2 Pokynov na vypĺňanie zošitov schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69). Do stĺpca 1 uveďte poradové číslo položky.

V stĺpci 2 bude uvedený dátum prepustenia, teda ukončenia zmluvy. V tomto prípade bude dňom skončenia pracovnej zmluvy posledný deň práce zamestnanca.

V stĺpci 3 uveďte dôvod prepustenia. Podrobne popisujete dôvod výpovede a dávate článok Zákonníka práce, na základe ktorého došlo k ukončeniu pracovnej zmluvy. Článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie je článkom o prepustení z vlastnej vôle, vstup do práce bude obsahovať uvedenie odseku 3 prvej časti článku 77 Zákonníka práce.

A do stĺpca 4 uveďte podrobnosti o dokumente, na základe ktorého ste urobili záznam o prepustení. Pôjde o príkaz alebo príkaz podpísaný riaditeľom na ukončenie pracovnej zmluvy.

Na prepustenie zamestnanca z vlastnej vôle musí existovať jeho vyhlásenie. Faktom je, že bežný zamestnanec, ktorý chce skončiť, musí zamestnávateľa informovať najmenej dva týždne vopred (článok 80 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pre manažéra je toto obdobie mesiac a pre zamestnanca v skúšobnej dobe - 3 dni. Ale ak to vedeniu nevadí, môžete ukončiť pracovnú zmluvu pred uplynutím lehoty.

Ak teda zamestnanec napísal vyhlásenie, lehota uplynula, vydali ste príkaz, môžete urobiť záznam do zošita pri prepustení z vlastnej vôle. Výnimkou nie je ani rok 2019, zápisy do zošita robíte v rovnakom poradí ako po minulé roky.

Uveďme si príklad, ako vyzerá zápis v pracovnom zošite.

Vzorový list o odstúpení podľa vlastného uváženia

Prepustenie sa vydáva v prísnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. Zároveň je potrebné napísať, na základe akého článku Zákonníka práce Ruskej federácie bol zamestnanec prepustený. Ak sa tu pomýlite, zamestnanec môže výpoveď napadnúť na súde. Nápis nie je možné skrátiť.

Znenie by malo byť nasledovné: Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnanca, odsek 3 časti 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pod týmto nápisom je podpis personalistu a podpis zamestnanca.

Ak individuálny podnikateľ prepustí, do zošita sa zapíše meno jednotlivého podnikateľa (IP A.S. Petrov) a podpis.

Upozorňujeme, že pri prepustení sa do knihy vloží podpis personalistu a zamestnanca.

Prepustenie z dôvodu zoštíhlenia. Pre prepustenie z dôvodu zníženia počtu zamestnancov by malo byť znenie nasledovné: Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie