Ahojte všetci! S tebou Ekaterina Kalmykova. Iste mi dáte za pravdu, že to najcennejšie, čo máme, je náš čas. Veľmi často ho míňame márne, pričom si neuvedomujeme, že ho nie je až tak veľa.

Rozptyľovaním cudzích vecí strácame čas a potom sa čudujeme, že nemáme čas nič robiť. Snažíme sa splniť všetky stanovené ciele, začíname pracovať v podmienkach „multi-taskingu“, sme rozpoltení medzi plánovanými úlohami. V dôsledku toho dochádza k podráždenosti, nervovým zrúteniam, prepracovaniu. Je vám tento stav známy?

Za úspešných možno podľa mňa právom považovať ľudí, ktorí si vedia správne zadeliť čas. V modernom svete je dosť ťažké skĺbiť prácu, štúdium, starostlivosť o deti a osobný život. Aj ja, ako každá žena, snívam o skĺbení všetkých sfér života, aby bolo na všetko dosť času. Pustil som sa preto do štúdia a napísal som už niekoľko článkov na túto tému.

Tu je malý výber:

Ak sa aj vy chcete naučiť, ako efektívne riadiť svoj čas, tráviť svoj voľný čas kvalitne a necítiť sa ako „hnaný kôň“, čítajte ďalej. Podelím sa o pár tipov, ako si správne zadeliť čas.

Ako si teda zadeliť čas, aby ste všetko stihli? Najúčinnejšou metódou je zostaviť si zoznam úloh. Je potrebné rozdeliť veci, ktoré treba urobiť ako prvé a druhé. Bude dobré, ak si dôležité a nedôležité veci označíte napríklad rôznymi farbami. Podrobne som o tom napísal v článku „“. Môžete tiež skúsiť použiť .

Určite vám bude príjemnejšie plánovať si čas, ak si založíte krásny zápisník alebo diár.

Tip č. 1: Ako racionálne využiť svoj čas? Nezaťažujte svoj diár fiktívnymi vecami.

Ak máte pred sebou voľný deň alebo hodinu, zamyslite sa: „Ako si zadeliť čas?“. Netreba sa však snažiť stihnúť dokončiť všetky prípady v chaotických útržkoch. Ako sa hovorí, všetko naraz. Je lepšie stráviť takýto voľný čas vo svoj vlastný prospech, napríklad si užiť výlet do kúpeľov alebo posedieť si s priateľom.

Tip č. 2: ako využiť svoj čas produktívne? Snažte sa využiť každú minútu vo svoj prospech.

Ak stále nemôžete správne spravovať svoj čas, skúste veci rozdeliť do skupín:

1. prvá skupina - prípady s prvou prioritou, dôležité veci;
2. druhá skupina – dôležité veci, ktoré môžu počkať;
3. tretia skupina - veci, ktoré treba urýchlene urobiť, ale nie sú prioritné;
4. štvrtá skupina – drobné a nie naliehavé záležitosti.

Ako vidíte, najskôr by ste mali splniť úlohy z prvej a druhej skupiny, potom z tretej skupiny a až potom, ak máte čas, pristúpiť k úlohám zo štvrtej skupiny. Ako manažovať svoj čas? Samozrejme, nerobí sa to prvýkrát, ale prax robí zázraky. Keď sa naučíte, ako vytvárať skupiny prípadov, nastavovať úlohy a vykonávať ich postupne, uvidíte, koľko voľného času budete mať. A okamžite si uvedomíte, že svoj čas rozdeľujete správne.

Je veľmi dôležité lepšie využívať svoj čas, aby ste mali úspešný život. Sila vôle tu zohráva dôležitú úlohu.

Či už ste školák, študent alebo bloger, musíte sa naučiť odolávať všetkému, čo vám „žerie“ čas, takzvaným žrútom času. Spravidla ide o sociálne siete. Instagram, Vkontakte, Facebook - to všetko stráca váš čas, ak ich nepoužívate ako pracovný nástroj.

Samozrejme, je veľmi zaujímavé vidieť, čo zverejnili Máša, Dáša či Peťa. Ale po analýze toho, ako dlho vám trvá čítanie pásky, budete určite zdesení. Áno, minule som tu meral čas. Len mi bolo ľúto tých stratených hodín. Čas však nikam nevedie, hoci by sa dal minúť na niečo užitočné. Preto je také dôležité vedieť rozumne nakladať so svojím časom.

Tip č. 3: znížte čas strávený na sociálnych sieťach a budete prekvapení, koľko voľného času máte.

Práca a povinnosti idú ruka v ruke

Tip č. 4: Ako efektívne využiť pracovný čas? Pamätajte, že máte úlohy a povinnosti. Sú rôzne a musíte ich vedieť rozlíšiť.

Povinnosti v práci sú to, za čo dostanete zaplatené. Veci môžu súvisieť s prácou len nepriamo, alebo sa môžu týkať inej oblasti vášho života. Mnoho žien sa snaží vyzerať ako úspešné a začať multitasking. ja som bola na tom rovnako 🙂

V dôsledku toho, že robia niekoľko vecí naraz, robia ich buď napoly, alebo zle, alebo nepozorne a môžu im uniknúť dôležité detaily. Výsledkom je, že na jednu vec trávite oveľa viac času, ako má cenu.

Tip č. 5: ako využiť pracovný čas? Vyriešte jeden problém naraz, bez toho, aby ste na seba narazili niekoľko úloh.

Keď budete robiť sto vecí, neukážete svoju najlepšiu stránku. S najväčšou pravdepodobnosťou zabudnete na niečo dôležité a vášmu šéfovi sa to nebude páčiť. Robte len jednu vec, urobíte to lepšie a rýchlejšie, čo znamená, že budete mať viac času na všetko ostatné.

Bohatí využívajú svoj čas rozumne. Svoj talent nachádzajú špeciálne využitie v práci, vedia sa úplne ponoriť do úlohy. Veľa ľudí má na práci veľa malých vecí.

No, ak nejako súvisia s hlavnou úlohou, môžete prepínať medzi prípadmi bez toho, aby ste museli premýšľať o hlavnej veci. Bude skvelé, ak budú malé veci svojou povahou mechanické, takže vás nebudú rozptyľovať cudzie veci.

Analýza a relaxácia ako dve strany tej istej mince

Tip č. 6: analyzovať svoj čas, pracovný aj osobný.

Racionálne využitie pracovného času pomôže pri analýze vášho času. Musíte pochopiť, čo vám zaberá veľa času a skrátiť ho. Ak napríklad trávite veľa času chatovaním s kolegami o nepracovných témach, skúste obmedziť rozhovory a obmedziť sa na diskusiu o novinkách pri obede.

To isté platí pre rozvrhnutie osobného času. Ak trávite veľa času pozeraním televízie, skúste ho obmedziť na 30 minút denne. Nevarte pred televízorom a nepracujte pred ním. Neustále bude odvádzať vašu pozornosť. Iste viete, čo jesť, pričom sledovanie sa tiež neodporúča, pretože môžete zjesť oveľa viac, ako je vaša porcia 🙂

Pamätajte, že nemôžete urobiť všetko za jeden deň a zarobiť všetky peniaze sveta.

Tip č. 7: odpočinok.

Zaraďte do svojej rutiny spánok a odpočinok aspoň 8 hodín denne. Osem hodín spánku je základom pevného zdravia a sviežej hlavy. Ak sa môžete vyspať, skvelé. Nechajte sa chvíľu ležať v posteli bez toho, aby ste za čokoľvek prevzali zodpovednosť.

S novými silami dokážete oveľa viac ako s kruhmi pod očami.

Voláme na pomoc techniku ​​a poriadok

Bude pre vás jednoduchšie sledovať všetko, ak máte dobrého presného asistenta, konkrétne smartfón. Moderné telefóny majú programy, ktoré vám pripomenú stretnutia, hovory, nákupy atď. Využite túto skvelú príležitosť, aby vám bezplatný asistent pripomenul dôležité veci.

Tip #8: použite časovač.

Časovač na telefóne je tiež navrhnutý tak, aby pomohol zaneprázdneným ľuďom. Nastavte si časovač na jednu hodinu a pokúste sa počas tejto doby urobiť aspoň tri malé veci alebo jednu veľkú vec. Časovač je možné použiť na šport, inteligentné čítanie a sebarozvoj atď.

Tip č. 9: dajte a uistite sa, že udržiavate poriadok na pracovisku.

Ste milovníkom kreatívneho neporiadku? Zamyslite sa nad tým, ako dlho vám trvá nájsť tie správne papiere, šanóny, knihy. Ak proces trvá viac ako 3 minúty, je čas vyčistiť pracovnú plochu a jej vnútra. Proces hľadania potrebných vecí by mal trvať maximálne tri minúty.

Tip č. 10:študuj tu toto cool kurz.

Ak stále nerozumiete, ako racionálne využívať svoj čas, odporúčame vám obrátiť sa o pomoc na tento kurz. Bude diskutovať o spôsoboch, ako riadiť svoj vlastný čas a čas iných ľudí. Hlavný dôvod, prečo mu radím, je ten, že techniku ​​testoval sám autor a priniesla mu viac než štedré výsledky.

Z kurzu získate poznatky, ktoré sa nenachádzajú v učebniciach, vo vysokoškolských príručkách, na internetových zdrojoch. Jedinečné informácie sa zhromažďujú na jednom disku a čakajú na ďalšieho šťastlivca. Tí, ktorí sa rozhodnú študovať, sa budú musieť naučiť veľa zaujímavého z oblasti time managementu. Odhalia sa tajomstvá, ako si naplánovať svoj pracovný deň tak, aby ste všetko stihli doma, ako speňažiť čas pred počítačom, ako racionálne využiť voľný čas a mnoho iného.

Rozhodol si sa? Potom neotáľajte. Nákup dobre , naučte sa tajomstvo úspechu a staňte sa najúspešnejším človekom!

Priatelia, týmto končím náš rozhovor. Som si istý, že ak budete počúvať a brať do úvahy moje rady, naučíte sa racionálne a efektívne riadiť svoj pracovný a voľný čas, pretože si už viete správne zadeliť čas.

Time management je skutočne zaujímavá veda. Preto sa k tejto téme ešte viackrát vrátim.

Kým sa znova stretneme

Deň má len 24 hodín a je čas si na to zvyknúť. Čas nemá vôbec záujem nám pomôcť, ak je však správne pridelený, tak namiesto hlavného nepriateľa získame veľmi výhodného spojenca.

Moderný človek potrebuje mať v jeden deň čas urobiť toľko vecí, koľko naši predkovia zvládli len za týždeň, preto je pre nás mimoriadne dôležité získať aspoň pár hodín alebo minút navyše. A môžete to urobiť 6 jednoduchými spôsobmi.

Vstaňte skôr

Nikto vás nenúti vstávať s kohútmi, vstávanie aj o pol hodiny skôr ako zvyčajne vám poskytne 30 minút času navyše. Väčšina úspešných ľudí uprednostňuje skoré vstávanie, pretože v tomto období je ľudský mozog najproduktívnejší.

Čo sa stane, keď sa niekomu dlho pozeráte do očí?

9 z najstrašnejších mučení starovekého sveta

Na čo slúži malé vrecko na džínsoch?

Preto sa odporúča venovať ranné hodiny duševnej práci. A nebojte sa, že budete musieť obetovať spánok – ľudské telo sa všetkému dokonale prispôsobí, takže o mesiac budete mať skvelý spánok aj bez týchto 30 minút.

Použite pravidlo 30 minút

Jeho význam je jednoduchý a zároveň dômyselný: každej úlohe dať denne len pol hodiny a potom prejsť na ďalšiu vec. Takže občas zvýšite svoju produktivitu a každý deň pokryjete celú škálu úloh, ktoré pred vami stoja.

Existuje len jedna výhrada: celých 30 minút venujete jednej veci a iba jej. Žiadne sociálne siete, dymové prestávky a pod. Pomocou tohto princípu sa zbavíte aj bremena nevyriešených problémov, ku ktorým ste sa predtým nestihli dostať.

Plánujete

Ráno ste si naplánovali veľa vecí, no problém je, že večer ste neurobili ani polovicu z nich. Táto situácia je každému známa a aby sa jej predišlo, je potrebné urobiť si jasné a reálne plány dňa. Posúďte svoje schopnosti a zostavte, aj keď skromný, ale primeraný plán záležitostí na deň. Potom na konci dňa neprepadnete depresii, že nemáte čas nič robiť, ale naopak, budete hrdí na svoju rýchlosť.

Čo hovorí tvar vášho nosa o vašej osobnosti?

Čo ľudia na konci života najviac ľutujú?

Aké sú výhody a poškodenia banánov

Používame „pozastavený“ čas

„Pozastavený“ čas je nútená nečinnosť (cesta z/do práce, fronty atď.). Tento čas možno a treba využiť rozumne. Napríklad, aby ste si rozšírili obzory, umožňujú to moderné vychytávky. Čítajte knihy, učte sa nové jazyky, zapisujte si nápady, no nestrácajte tie vzácne minúty.

Vedieť odpočívať

Áno, áno, možnosť správneho a kvalitného odpočinku tiež šetrí čas. Porovnajte: strávte celý víkend v pyžame pri televízii alebo choďte na prechádzku, bicyklujte sa, choďte na výstavu a choďte do útulnej kaviarne. Nájdite si pre seba tie aktivity, pri ktorých si oddýchnete psychicky aj fyzicky a vyplňte si nimi svoje oddychové hodiny. V tomto prípade si oddýchnete oveľa rýchlejšie a lepšie, ako keď budete ležať v polokómatóznom stave pod prikrývkou.

Uprednostnite

Nie všetky veci sú rovnako potrebné a dôležité, takže veľa závisí od nastavenia správnych priorít. Rozdeľte všetky denné úlohy podľa Eisenhowerovho princípu na:

Naliehavé a dôležité činnosti;
dôležité, ale nie naliehavé záležitosti;
naliehavé, ale nie veľmi dôležité činnosti;
nie naliehavé alebo dôležité veci.

Teraz môžete s čistým svedomím prevziať prípady prvého a druhého bodu, dôkladne zvážiť prípady tretieho a odmietnuť niektoré prípady štvrtého bodu.
V dennom zhone často venujeme viac času len zbytočnostiam, pričom na našu pozornosť čakajú tie najdôležitejšie úlohy.

Kombináciou všetkých týchto metód získate nielen dostatočné množstvo času, ale aj zvýšite svoju efektivitu. Preto teraz nestrácajte čas, ale začnite si prideľovať čas na daný deň (a nezabudnite si určiť priority).

V súčasnosti sa čas stal jedným z najdôležitejších zdrojov. S príchodom zariadení, ktoré nám pomáhajú neustále udržiavať kontakt s priateľmi, príbuznými, ba aj úplne neznámymi ľuďmi, nás čoraz viac odvádzajú maličkosti od práce a riešenia naliehavých problémov.

Ak ste moderný človek, potom s najväčšou pravdepodobnosťou neustále nemáte dostatok času na dokončenie všetkých vecí, ktoré ste začali a plánovali. V tomto článku vám vysvetlíme, ako nestrácať čas a robiť všetko načas.

Kroky

Potom si napíšte zoznam vecí, ktoré musíte dokončiť. Aby ste si však mohli úspešne alokovať svoj čas, musíte prísť na to, čo presne potrebujete zefektívniť. Pomôže vám v tom zoznam úloh zoradených podľa naliehavosti a dôležitosti.

Určite úroveň naliehavosti a dôležitosti pre každý prípad.

Naliehavosť 1: skončiť dnes do 18:00.

Naliehavosť 2: skončiť zajtra o 18:00.

Naliehavosť 3: ukončiť do konca týždňa.

Naliehavosť 4: dokončiť budúci týždeň.

Pri veľkom počte prípadov môžete tieto skupiny rozdeliť do podskupín. Napríklad naliehavosť 1 by znamenala, že úlohu je potrebné dokončiť práve teraz, a naliehavosť 1,5 by znamenala, že máte čas pred koncom pracovného dňa.

Ak potrebujete dokončiť projekt pred koncom týždňa, pracujte na ňom každý deň, začnite najdôležitejšími a naliehavými úlohami.

• Dokončite úlohy naplánované na daný deň. Sústreďte sa na to, čo je potrebné a nenechajte sa rozptyľovať maličkosťami. Keď dokončíte jednu vec, prejdite na ďalšiu. Po dokončení všetkých úloh na daný deň prejdite na aktivity nasledujúceho dňa.
• Keď skončíte so zajtrajšími úlohami, prejdite na tie, ktoré je potrebné urobiť do konca týždňa, a keď ich dokončíte, prejdite na plány na začiatok budúceho týždňa. Rozdelenie jedného veľkého projektu na viacero čiastkových úloh vám teda pomôže efektívnejšie riadiť čas, vysporiadať sa so stresom a neprepracovať sa.
• Posledná úloha, ktorú splníte každý deň, by mala byť zostavenie zoznamu úloh na zajtra. To vám pomôže zostať na správnej ceste.

3. Pokúste sa rozložiť prípady, berúc do úvahy vašu vlastnú individuálnu aktivitu počas dňa.

Niekomu sa lepšie pracuje ráno a niekomu poobede. Bez ohľadu na to, do ktorej skupiny patríte, plánujte veci s ohľadom na vašu vlastnú produktivitu.

4. Súťažte s hodinami počas celého pracovného dňa.

• Pracujte v 15, 30 alebo 60 minútových intervaloch. Vedci dokázali, že najlepšie je každých 45 minút prerušiť prácu 10 minútami odpočinku.
• Stanovte si cieľ dokončiť časť úlohy alebo celú úlohu v každej medzere.

Sú potrebné na osvieženie a dodanie mozgu potrebným odpočinkom a potom sa s novým elánom „vrhnú do boja“.

Vopred si určte trvanie prestávky, od 5 do 15 minút, a nestrácajte viac, ako je pridelený čas. Takéto prestávky bude vaše telo vnímať ako odmenu za vykonanú prácu.

Prečiarknite splnené úlohy.

Po dokončení všetkého naplánovaného na deň sa vám po práci uľaví a budete príjemne unavení. Navyše to bude súvisieť nielen s tým, že ste všetko stihli, ale aj s tým, že ste v tento deň niečo dosiahli, a to určite podnieti vašu motiváciu.

Naplánované úlohy z času na čas a ich priority.

• Pridajte nové úlohy. Mali by sa objavovať takmer každý deň, najmä spočiatku, keď si na sebadisciplínu ešte len zvykáte.
• Odstráňte alebo znížte naliehavosť dokončených úloh alebo úloh, ktoré stratili význam.
• Rozdeľte úlohy medzi svojich kolegov alebo podriadených. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, nie je potrebné robiť všetko sami. V skutočnosti premyslené rozloženie práce vedie k zvýšeniu efektívnosti jej realizácie.
• Využívajte moderné technológie ako virtuálnych asistentov. Pomôžu vám robiť veci rýchlejšie, presnejšie a efektívnejšie. V súčasnosti existuje obrovské množstvo aplikácií pre mobilné zariadenia, ktoré vám pomôžu pri vykonávaní vašej práce.

Ako hovorí príslovie, je čas na podnikanie a hodina na zábavu. Naozaj, niekedy práca vyžaduje, aby sme vynaložili všetky sily tela a obmedzili koncentráciu. Preto je potrebné si z času na čas dopriať relax. Mimochodom, je to užitočné nielen pre mozog, ale aj pre zvyšok tela. Zábave nie je potrebné venovať príliš veľa času, hlavnou vecou je robiť to pravidelne.

Zdravá rutina vás udrží bdelými, energickými a jasnými. V súlade s tým bude vaša produktivita na vysokej úrovni.

Nástroje

Ak chcete spravovať svoj čas, možno budete potrebovať jednoduchý rozvrh napísaný na papieri, alebo budete potrebovať zložité schémy s tabuľkami a kalendárom. Preto súbor nástrojov, ktoré potrebujete, bude diktovaný metódou, ktorú si vyberiete.

• Ceruzka.
• Pero.
• Papier.
• Guma.
• Marker.
• Počítač alebo notebook.
• Smartfón alebo tabletový počítač.
• Zoznam úloh, kalendár alebo počítačové programy na správu prípadov.

• Dobre využite čas, ktorý bežne strácate. Môže to byť čas strávený dochádzaním v metre alebo bezmyšlienkovým potulovaním sa po dome pred prácou (ak vstávate príliš skoro). Hlavná vec je pokúsiť sa v tejto dobe zamestnať niečím užitočným a pridať tak tento segment do svojho majetku.
• Deň by ste nemali priveľmi zapĺňať rôznymi úlohami a vytvárať tak rozvrh vhodný len do roboty.
• Strávte pár minút medzi úlohami rozptýlením: telefonátom, malým občerstvením alebo niečím iným podľa vlastného výberu.
• Zbavte sa konceptov ako „mal som skončiť včera“, aby ste si stanovili realistické ciele.
• Zapíšte si predmet a účel úlohy, nie poradie, v akom sa akcie vykonávajú. Po spísaní všetkých tém určite, koľko by ste mali minúť na každú z nich.
• Odmeňte sa za prácu, ktorú ste vykonali. To vás udrží motivované. Dovoľte si získať malú odmenu za vykonanie určitého kusu práce. Buďte však opatrní: ak sa príliš uvoľníte, môžete stratiť pozornosť a celý deň nerobiť nič iné.
• Stanovte si kritériá hodnotenia vykonanej práce.
• Použite svoje šachové hodiny na meranie času a sledovanie vašej produktivity. Stanovte si cieľ dokončiť úlohu včas. Hodiny vám poslúžia ako pripomienka, že musíte stihnúť určitý časový úsek a nie minútu neskôr.

___________________________________________________________

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) bol synom výrobcu mydla, no vďaka sebaorganizácii a disciplíne vynikal v mnohých oblastiach: v politike, diplomacii, vede, žurnalistike. Je jedným zo zakladateľov Spojených štátov amerických – podieľal sa na tvorbe Deklarácie nezávislosti a ústavy krajiny.

Franklinov portrét je uvedený na 100-dolárovej bankovke, aj keď nikdy nebol prezidentom Spojených štátov. Pripisuje sa mu autorstvo hlášok ako „Čas sú peniaze“ a „Čo môžeš urobiť dnes, neodkladaj na zajtra“.

• "Žaby". Každý má nudné úlohy, ktoré sa neustále odkladajú na neskôr. Tieto nepríjemné veci sa hromadia a psychicky naliehajú. Ak však každé ráno začnete „jesť žabu“, to znamená, že najprv vykonáte nejakú nezaujímavú úlohu a potom prejdete na zvyšok, postupne bude všetko v poriadku.
• "Kotvy". Ide o materiálne pripútanosti (hudba, farba, pohyb) spojené s určitým emocionálnym stavom. "Kotvy" sú potrebné na to, aby sa naladili na riešenie konkrétnej úlohy. Môžete sa napríklad natrénovať prácu s poštou ku klasickej hudbe a kedykoľvek budete leniví vyložiť schránku, stačí si zapnúť Mozarta alebo Beethovena, aby ste chytili tú správnu psychologickú vlnu.
• Steak zo slona. Čím väčšia je úloha (napísanie dizertačnej práce, učenie sa cudzieho jazyka a pod.) a čím tvrdší termín, tým ťažšie je začať s jej realizáciou. Je to miera, ktorá desí: nie je jasné, kde začať, či bude dostatok sily. Takéto úlohy sa nazývajú „slony“. Jediný spôsob, ako „zjesť slona“, je uvariť z neho „steaky“, teda rozložiť veľkú vec na niekoľko malých.

Je pozoruhodné, že Gleb Arkhangelsky venuje veľkú pozornosť nielen racionalizácii pracovných procesov, ale aj odpočinku (celý názov jeho bestselleru je „Časová cesta: Ako žiť a pracovať v čase“). Je presvedčený, že bez dobrého odpočinku, vrátane zdravého spánku a fyzickej aktivity, nie je možné byť produktívny.

Záver

Naplánujte si každý deň. Todoist, Wunderlist, TickTick a ďalšie podobné programy a služby vám s tým pomôžu. Rozdeľte zložité rozsiahle úlohy na jednoduché malé. Najnepríjemnejšiu prácu robte ráno, aby ste zvyšok času mohli robiť len to, čo máte radi. Rozvíjajte spúšťače, ktoré vám pomôžu vysporiadať sa s lenivosťou, a nezabudnite do svojho rozvrhu zaradiť aj odpočinok.

Metóda Francesca Cirilla

Meno Francesco Cirillo vám možno nie je známe, no o Pomodoro ste už určite počuli. Cirillo je autorom tejto slávnej techniky riadenia času. Svojho času mal Francesco problémy so štúdiom: mladý muž sa nemohol nijako sústrediť, bol celý čas roztržitý. Na pomoc prišla jednoduchá kuchynská minútka v tvare paradajky.

Záver

Na začiatku dňa si urobte zoznam úloh a urobte to meraním času pomocou „pomodoros“. Ak ste boli 25 minút rozptýlení, dajte pred úlohu symbol '. Ak čas vypršal, ale úloha ešte nebola dokončená, dajte + a venujte mu ďalšie „pomodoro“. Počas päťminútovej prestávky úplne prepnite z práce na odpočinok: prejdite sa, počúvajte hudbu, vypite kávu.

Tu je teda päť základných systémov riadenia času, pomocou ktorých si môžete zorganizovať svoj deň. Môžete si ich podrobnejšie preštudovať a stať sa apologétom niektorej z metód, alebo si môžete vyvinúť vlastnú kombináciou rôznych metód a techník.

GTD – alternatíva k time managementu

David Allen, tvorca metodiky GTD, je jedným z najznámejších teoretikov osobnej efektívnosti. Jeho kniha Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity bola časopisom Time označená za najlepšiu obchodnú knihu desaťročia.

Pojem Getting Things Done je známy pojem a mnohí ho mylne stotožňujú s time managementom. Ale aj sám Allen nazýva GTD „technikou na zvyšovanie osobnú efektivitu».

Tu je návod, ako odborník na túto tému vysvetlil rozdiel medzi time managementom a GTD.

Toto nie je time management. Časový manažment je nemožný. Každý má rovnaký počet hodín za deň. Dôležité nie je množstvo času, ale to, čím ho vyplníte. Musíte byť schopní spracovať veľké toky prichádzajúcich informácií, určiť, aké kroky sú potrebné na dosiahnutie cieľov, a samozrejme konať. GTD je o tom. Je to istý spôsob myslenia a života. GTD je aj o stave flow a znižovaní psychického stresu.

Vjačeslav Suchomlinov

Ste pripravení argumentovať? Vitajte v komentároch. Čo je podľa vás na GTD viac – time management alebo osobná efektivita? Povedzte nám tiež, aké techniky vám pomôžu zorganizovať si deň.