Ano ang tawag natin sa 80/20 Principle?

Ang 80/20 Principle ay nagsasaad na ang isang maliit na bahagi ng mga dahilan, input, o pagsisikap ay responsable para sa isang malaking bahagi ng mga resulta, output, o reward na nakuha. Halimbawa, aabutin ka ng 20% ​​ng kabuuang oras na ginugol upang makuha ang 80% ng mga resultang nakamit sa iyong trabaho. Lumalabas na sa pagsasanay 4/5 ng mga pagsisikap na iyong inilagay (at ito ay isang malaking proporsyon) ay halos walang kinalaman sa resulta na iyong makukuha. Ito, sa pamamagitan ng paraan, ay salungat sa karaniwang inaasahan ng mga tao.

Kaya, ang 80/20 Principle ay nagsasaad na ang disproporsyon ay likas sa kaugnayan sa pagitan ng mga sanhi at resulta, mga mapagkukunang namuhunan at natanggap, mga pagsisikap na ginawa at mga gantimpala para sa kanila. Ang pananalitang "80/20" ay naglalarawan ng disproporsyon na ito: 20% ng mga namuhunan na pondo ay may pananagutan para sa 80% ng kita; 80% ng mga epekto ay nagmumula sa 20% ng mga sanhi, 20% ng mga pagsisikap ay gumagawa ng 80% ng mga resulta.

Maraming halimbawa ng bisa ng 80/20 Principle ang makikita sa larangan ng negosyo. Kaya, 20% ng hanay ng produkto ay karaniwang nagbibigay ng 80% ng kabuuang benta sa mga tuntunin ng pera, ang parehong ay maaaring sinabi tungkol sa 20% ng mga mamimili at mga customer. Bilang karagdagan, 20% ng hanay ng produkto, o 20% ng mga customer, ay karaniwang bumubuo ng 80% ng mga kita ng kumpanya.

Ngayon kunin ang ating lipunan. 20% ng mga kriminal ang gumagawa ng 80% ng mga krimen; 20% ng mga driver ang may pananagutan sa 80% ng mga aksidente sa trapiko; 20% ng mga may-asawa ang may pananagutan para sa 80% ng mga diborsyo (yaong mga patuloy na nag-aasawa, pagkatapos ay nagdiborsyo, lubos na binabaluktot ang mga istatistika, na nagbibigay ng isang pessimistic-one-sided na larawan ng kawalang-tatag ng mga kasal). Sa wakas, 20% ng mga bata ang gumagamit ng 80% ng mga pagkakataong ibinibigay ng sistema ng edukasyon sa isang partikular na bansa.

At kahit sa bahay: 20% ng iyong mga carpet ang account para sa 80% ng pagkasira; 80% ng oras na magsuot ka ng 20% ​​ng mga damit na mayroon ka; 80% ng lahat ng maling alarma kapag na-trigger ang anti-theft alarm ay sanhi ng 20% ​​ng mga posibleng dahilan.

Ang panloob na engine ng pagkasunog ay isa ring mahusay na patunay ng Prinsipyo ng 80/20: 80% ng enerhiya na inilabas ng pagkasunog ng gasolina ay nawala, at 20% lamang ng lahat ng enerhiya ang inililipat sa mga gulong. Ang 20% ​​na gasolina na ito ay gumagawa ng 100% ng lahat ng paggalaw.

Ang ugnayang matematikal na naging batayan ng Prinsipyo ng 80/20 ay natuklasan mahigit isang daang taon na ang nakalilipas, noong 1897, ng ekonomista ng Italya na si Vilfredo Pareto (1848–1923). Ang kanyang pagtuklas ay tinawag sa iba't ibang paraan, kabilang ang Prinsipyo ng Pareto, ang Batas ng Pareto, ang 80/20 na Panuntunan, ang Prinsipyo ng Pinakamaliit na Pagsusumikap, ang Prinsipyo ng Imbalance. Sa artikulong ito, tatawagin natin ito bilang Prinsipyo ng 80/20. Ang 80/20 Principle ay nagkaroon ng malaking, bagama't hindi nakikita ng pangkalahatang publiko, ang epekto sa marami sa mga matagumpay na tao ngayon, lalo na sa mga negosyante, mahilig sa computer, at mga propesyonal sa teknikal na kontrol, at sa gayon ay nakatulong sa paghubog ng mundong ginagalawan natin ngayon. Gayunpaman, ang Prinsipyo ng 80/20 ay nananatiling isa sa mga dakilang misteryo ng ating panahon, at maging ang iilan na nakakaalam nito, na nakakaalam at naglalapat nito, ay gumagamit lamang ng isang bahagi ng kapangyarihan nito.

Kaya ano ang natuklasan ni Vilfredo Pareto? Nagkataon na isinasaalang-alang niya ang pamamahagi ng kayamanan at kita sa ikalabinsiyam na siglong Inglatera. Nalaman niya na ang karamihan sa kita at kayamanan ay nabibilang sa isang minorya ng mga tao sa mga pinag-aralan na grupo. Marahil ito ay hindi nakakagulat kay Pareto. Gayunpaman, nagtatag din siya ng dalawang kapansin-pansin, sa kanyang opinyon, mga katotohanan. Ang una ay mayroong patuloy na kaugnayang matematikal sa pagitan ng laki ng isang pangkat ng mga tao (bilang isang porsyento ng kabuuang populasyon na isinasaalang-alang) at ang bahagi ng yaman o kita na kontrolado ng pangkat na iyon. Sa madaling salita, kung alam na 20% ng populasyon ang nagmamay-ari ng 80% ng kayamanan, kung gayon ligtas na sabihin na 10% ng populasyon ang nagmamay-ari ng humigit-kumulang 65% ​​ng kayamanan, at 5% ng populasyon - 50% . Para kay Pareto, hindi ang porsyento ng mga numero ang mahalaga, ngunit ang katotohanan na ang pamamahagi ng yaman sa populasyon ay predictably hindi balanse.

Ang isa pang natuklasan kay Pareto na ikinatuwa niya ay ang pattern ng kawalan ng timbang na ito ay nanatiling pareho para sa mga istatistika na nauugnay sa iba't ibang yugto ng panahon at iba't ibang bansa. Data man ito sa England para sa anumang panahon ng kasaysayan nito, o data na available sa Pareto sa ibang mga bansa para sa iba't ibang yugto ng panahon, lumabas na paulit-ulit na paulit-ulit ang pattern, at may katumpakan sa matematika.

Ano ito - isang pagkakataon lamang o isang bagay na may malaking kahalagahan para sa ekonomiya at lipunan? Gumagana ba ang scheme na ito para sa data mula sa ibang mga domain kaysa sa kayamanan o kita? Si Pareto ay isang napakatalino na innovator, dahil bago sa kanya walang naisip na isaalang-alang ang dalawang sistema ng magkakaugnay na data - ang pamamahagi ng kita o kayamanan at ang bilang ng mga taong kumikita o nagmamay-ari ng ari-arian, at ihambing ang mga porsyento sa pagitan ng dalawang data na ito (sa ngayon ay ito ang pamamaraan ay naging pamilyar at humantong sa malalaking pagsulong sa mga lugar tulad ng negosyo at ekonomiya).

Sa kasamaang palad, bagaman alam ni Pareto ang kahalagahan ng kanyang pagtuklas, hindi siya nagtagumpay sa pagpapaliwanag nito. Iniharap niya ang isang serye ng mabuti ngunit hindi magkakaugnay na mga teoryang sosyolohikal kung saan binigyan niya ng malaking kahalagahan ang papel ng mga piling tao at kung saan, sa pagtatapos ng kanyang buhay, ay inilaan ng mga pasista ni Benito Mussolini. Para sa isang henerasyon, ang halaga ng 80/20 Principle ay minamaliit. Bagama't napagtanto ng ilang ekonomista, lalo na ang mga Amerikano, ang kahalagahan ng prinsipyong ito, pagkatapos lamang ng Ikalawang Digmaang Pandaigdig na dalawang tao ang sabay-sabay ngunit independiyenteng nagsimulang ipakita sa mundo kung ano ang kayang gawin ng Prinsipyo 80/20.

1949: Ang prinsipyo ng Zipf na hindi bababa sa pagsisikap

Isa sa mga pioneer na ito ay si Harvard Philology Professor George C. Zipf. Noong 1949, natuklasan niya ang prinsipyo ng hindi bababa sa pagsisikap, na, sa esensya, ay isang muling pagtuklas at detalyadong pagbibigay-katwiran ng Prinsipyo ng Pareto. Ang prinsipyo ng Zipf ay nagsasaad na ang mga mapagkukunan (mga tao, kalakal, oras, kaalaman, o anumang iba pang mapagkukunan ng produkto) ay nag-aayos ng sarili sa paraang mabawasan ang gawaing ginagastos, at sa gayon ay humigit-kumulang 20–30% ng anumang mapagkukunan ay gumagawa ng 70–80 % ng aktibidad na nauugnay sa mapagkukunang ito.

Upang ipakita ang patuloy na pag-ulit ng pattern na ito ng kawalan ng timbang, tiningnan ni Propesor Zipf ang mga istatistika ng populasyon, ang larangan ng philology, at ang dinamika ng industriya. Halimbawa, sinuri niya ang mga istatistika ng lahat ng kasal na natapos noong 1931 sa dalawampung bloke ng lungsod ng Philadelphia, at ipinakita na 70% ng mga kasal ay natapos sa pagitan ng mga taong nakatira sa layo mula sa isa't isa nang hindi hihigit sa 30% ng haba ng teritoryong ito.

Sa pamamagitan ng paraan, si Zipf ay nagbigay ng siyentipikong paliwanag para sa katotohanang walang kaayusan sa desktop, at nabigyang-katwiran ang kaguluhan sa pamamagitan ng isa pang batas: ang mga bagay ay malapit sa amin kung gaano kadalas namin ginagamit ang mga ito (matagal nang naiintindihan ng mga matalinong sekretarya na madalas na ginagamit ang mga papel ay hindi maaaring isampa kinakailangan).

1951: Ang panuntunan ni Juran tungkol sa ilang bagay na talagang mahalaga at ang pagbangon ng ekonomiya ng Japan

Ang isa pang pioneer sa praktikal na aplikasyon ng 80/20 Principle ay si Joseph Moses Juran, isang Amerikanong inhinyero na ipinanganak noong 1904 sa Romania, isang kinikilalang guro ng kalidad; ang taong ito ay tumayo sa pinagmulan ng kalidad ng rebolusyon noong 1950-1990. Ginawa ni Juran ang prinsipyo ng Pareto (o, kung minsan ay tinatawag niya ito, "ang prinsipyo ng iilan na mahalaga") na magkasingkahulugan sa paghahanap ng mga paraan upang mapabuti ang kalidad ng produkto.

Noong 1924, sumali si Juran sa Western Electric Company, isang manufacturing division ng Bell Telephone System Corporation, bilang isang production engineer. Kasunod nito, naging isa siya sa mga unang consultant ng kalidad sa mundo. Nakabuo siya ng napakatalino na ideya ng paggamit ng Prinsipyo ng 80/20, kasama ang iba pang mga pamamaraan ng istatistika, upang puksain ang mga may sira na produkto at dagdagan ang pagiging maaasahan at pagiging kapaki-pakinabang ng mga produktong pang-industriya at consumer. Sa The Quality Control Manual, unang inilathala noong 1951, labis na pinuri ni Juran ang mga birtud ng 80/20 Principle: "Natuklasan ng ekonomista ng Pareto na ang kayamanan ay may hindi pantay na pamamahagi (gaya ng naobserbahan ni Juran na may mga depektong produkto). Maaari tayong bumaling sa isang bilang ng iba pang mga lugar - ang pamamahagi ng mga krimen sa mga kriminal, ang pamamahagi ng mga aksidente sa pamamagitan ng mga teknolohikal na proseso na may mas mataas na panganib, at iba pa. Ang prinsipyo ng hindi pantay na pamamahagi ng Pareto ay nalalapat sa pamamahagi ng kayamanan at pamamahagi ng mga pagkalugi sa kalidad.

Ang malalaking industriyalistang Amerikano ay hindi interesado sa mga teorya ni Juran. Noong 1953, inanyayahan siyang mag-lecture sa Japan, at dito nakita niya ang isang audience na handang tumanggap ng mga bagong ideya. Nanatili si Juran sa Japan at nagsimulang makipagtulungan sa ilang mga korporasyong Hapones upang mapabuti ang kalidad ng mga produkto ng consumer at ang halaga ng mga ito sa bumibili. At pagkatapos lamang ng 1970, nang ang banta ng Hapon sa industriya ng Amerika ay naging ganap na halata, sinimulang seryosohin ng Kanluran si Yuran, at bumalik siya sa Estados Unidos upang gawin para sa industriya ng Amerika ang ginawa niya para sa Hapon. Ang pundasyon ng pandaigdigang rebolusyong ito sa kalidad ay ang 80/20 Principle.

1960s-1990s: Ang 80/20 na prinsipyo ay nagtutulak ng pag-unlad

Isa sa mga pinakaunang korporasyon na tumanggap sa Prinsipyo ng 80/20, at ang pinakamatagumpay na paggamit nito, ay ang IBM. Ito ang dahilan kung bakit karamihan sa mga espesyalista sa computer system na sinanay noong 1960s at 1970s ay lubos na nakakaalam ng teoryang ito. Noong 1963, natuklasan ng IBM na humigit-kumulang 80% ng oras ng computer ang ginugol sa pagproseso ng 20% ​​ng mga utos ng programa. Agad na muling idinisenyo ng kumpanya ang software ng system upang ang pinakaginagamit na 20% ay ang pinakanaa-access at madaling gamitin, na ginagawang mas mahusay at mas mabilis ang mga IBM computer sa karamihan ng mga application kaysa sa mga nakikipagkumpitensyang makina.

Ang mga bagong henerasyong personal na computer at software developer tulad ng Apple, Lotus, Microsoft ay naglapat ng 80/20 Principle na may higit na pagiging sopistikado at ginawang mas mura at mas madaling gamitin ang kanilang mga makina. Sa pamamagitan nito, nanalo sila sa mga bagong masa ng mga mamimili na dati ay tumakbo mula sa computer na parang apoy.

Winner Take All

Ang napakalawak na implikasyon ng prinsipyo ng Pareto ay nahayag sa pangkalahatang publiko isang siglo pagkatapos itong matuklasan ni Pareto, sa mga kamakailang talakayan tungkol sa astronomical at patuloy na pagtaas ng kita ng mga superstar at ang pinakamayayamang iilan sa ilang propesyon. Ang direktor na si Steven Spielberg ay gumawa ng $165 milyon noong 1994. Si Joseph Jamiel, ang pinakamataas na bayad na abogado, ay nakatanggap ng $90 milyon. Ang mga karampatang direktor at abogado lamang, siyempre, ay kumita ng bale-wala kung ihahambing sa mga halagang ito.

Noong ika-20 siglo, ginawa ang napakalaking pagtatangka upang ipantay ang mga kita, ngunit ang hindi pagkakapantay-pantay, na naalis sa isang lugar, ay biglang lumitaw muli sa isa pa. Halimbawa, sa Estados Unidos mula 1973 hanggang 1995, bumaba ng 14% ang tunay na kita ng mga manggagawang hindi namamahala. Noong 1980s, ang buong pagtaas ng kita ay napunta sa mga kamay ng nangungunang 20%, at isang hindi maisip na 64% ng pagtaas ay napunta sa pinakamataas na 1%. Ang malaking bahagi ng lahat ng pribadong equity sa US ay nasa kamay ng napakakaunting mga may-ari: 5% ng mga pamilyang Amerikano ang nagkakaloob ng humigit-kumulang 75% ng lahat ng asset. Kung titingnan natin ang papel ng dolyar sa mundo ngayon, makikita natin ang parehong larawan: halos 50% ng pandaigdigang kalakalan ay naayos sa US dollars, na higit na lumampas sa 13% na bahagi ng US sa world exports. Ang mga reserbang foreign exchange sa mundo ay 64% dollars, bagaman ang bahagi ng US gross domestic product sa world gross product ay bahagyang higit lamang sa 20%. Ang 80/20 Principle ay gagana anumang oras, kahit saan maliban kung may mulat, matiyaga, at napakalaking pagsisikap na malampasan ito.

Bakit napakahalaga ng 80/20 Principle?

Malaki ang kahalagahan ng prinsipyong 80/20 dahil sumasalungat ito sa dati nating iniisip na lohikal. Maaari naming asahan na ang lahat ng mga kadahilanan ay may humigit-kumulang na parehong halaga. Na ang lahat ng mga customer ay pantay na mahalaga sa amin. Na ang bawat deal, bawat produkto, at bawat dolyar ng pagbebenta ay kasing ganda ng susunod. Na ang lahat ng manggagawa sa isang kategorya ay nagdadala ng humigit-kumulang sa parehong benepisyo. Na kahit anong araw, linggo o taon ay pare-parehong mahalaga sa atin. Na ang lahat ng ating mga kaibigan ay pantay na mahalaga. Na ang lahat ng papel o tawag sa telepono ay dapat tratuhin nang pantay. Na ang isang edukasyon na natanggap sa isang unibersidad ay may parehong halaga sa isang edukasyon na natanggap sa isa pa. Na ang lahat ng mga problema ay nagmumula sa iba't ibang mga sanhi, kaya hindi mo dapat subukang maghanap ng ilang mga pangunahing problema sa kanila. Na ang lahat ng mga posibilidad ay pantay na mahalaga, kaya hindi mahalaga kung alin ang pipiliin natin.

Iniisip namin noon na 50% ng mga sanhi o mapagkukunan na namuhunan sa layunin ay magbibigay sa amin ng 50% ng mga resulta o ang huling produkto. At tila natural sa atin, halos demokratiko, na asahan na ang mga sanhi at epekto ay humigit-kumulang pantay na balanse sa kanilang mga sarili. Siyempre, minsan ginagawa nito. Gayunpaman, ang "50/50 fallacy" ay isa sa mga pinaka-hindi totoo, nakakapinsala at malalim na nakatanim sa ating utak. Sinasabi ng prinsipyong 80/20 na kung pag-aaralan at pag-aaralan natin ang dalawang set ng data na nauugnay sa mga sanhi at epekto, malamang na magkakaroon tayo ng larawan ng kawalan ng timbang. Sa bilang, ang imbalance na ito ay maaaring 65/36, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 o 99.9/0.1, o anumang iba pang halaga. Sa kasong ito, ang kabuuan ng dalawang numero sa naturang mga ratio ay hindi kailangang katumbas ng 100.

Tinitiyak din ng prinsipyong 80/20 na kapag nalaman natin ang aktwal na ratio, labis tayong magugulat sa antas ng imbalance na ito, dahil anuman ang maging aktwal na antas ng imbalance, malamang na lalampas ito sa ating mga inaasahan. Maaaring maghinala ang mga administrator na ang ilang mga customer at ilang mga produkto ay mas kumikita kaysa sa iba, ngunit kapag nalaman nila kung gaano kalaki ang pagkakaiba sa pagitan ng una at pangalawa, sila ay labis na nagulat at natulala pa nga. Alam ng mga guro ng paaralan na ang karamihan sa mga problema sa disiplina o pagliban ay nagmumula sa isang maliit na bilang ng mga mag-aaral, ngunit pagkatapos suriin ang kanilang mga rekord, karaniwan nilang nalaman na ang laki ng kawalan ng timbang ay mas malaki pa rin kaysa sa inaasahan nila. Maaaring isipin natin na ang ilang oras natin ay nagtatrabaho tayo nang mas mahusay kaysa sa natitirang oras, ngunit kung susukatin natin ang pagsisikap na ating ibinibigay at ang mga resultang nakukuha natin, maaari tayong hindi makapagsalita.

Kaya bakit natin kailangan ang 80/20 Principle? Napagtanto mo man o hindi, nakakaapekto ito sa iyong buhay, sa mundong ginagalawan mo, sa iyong trabaho. Ang pag-unawa sa 80/20 Principle ay nagbibigay sa iyo ng matino na pananaw sa kung ano talaga ang nangyayari sa mundo sa paligid mo.

Ginamit ng negosyo at merkado ang prosesong ito nang may mahusay na tagumpay sa daan-daang taon. Ang Pranses na ekonomista na si Jean-Baptiste Say ay lumikha ng terminong Entrepreneur noong 1800 at tinukoy ito bilang mga sumusunod: "Ang negosyante ay nagbabago ng mga mapagkukunang pang-ekonomiya mula sa isang mababang produktibidad patungo sa isang mataas na produktibo at umaani ng mga gantimpala." Ngunit ang isa sa mga pinaka-curious na konklusyon na ipinahiwatig ng 80/20 Principle ay ang konklusyon na ang negosyo at mga merkado ay napakalayo pa rin sa mga pinakamainam na solusyon. Halimbawa, ang 80/20 Principle ay nagsasaad na 20% ng mga produkto, customer, o empleyado ang aktwal na bumubuo ng 80% ng mga kita. Kung ito ay totoo - at ang mga detalyadong pag-aaral ay karaniwang nagpapatunay sa pagkakaroon ng humigit-kumulang na malaking kawalan ng timbang na ito - kung gayon ang larawan sa kabuuan ay hindi matatawag na epektibo o pinakamainam. Ipinahihiwatig ng estadong ito na 80% ng mga produkto, customer o empleyado ang nagdadala lamang ng 20% ​​ng kita. Nawawasak ang malalaking pwersang iyon. Na ang pinakamakapangyarihang mga mapagkukunan ng kumpanya ay pinipigilan ng karamihan ng hindi gaanong mahusay na mga mapagkukunan. Maaaring paramihin ang mga kita kung magbebenta ka ng mas maraming produkto na kumikita para sa iyo, kumuha ng mas maraming kumikitang mga empleyado, at makaakit ng mas maraming kumikitang mga customer (o kumbinsihin sila na bumili ng higit pa).

Sa ganoong sitwasyon, natural ang tanong: bakit patuloy na gumagawa ng 80% ng mga produkto na nagdadala lamang ng 20% ​​ng kita? Ang mga kumpanya ay bihirang magtanong ng tanong na ito, marahil dahil ang sagot ay upang simulan kaagad ang radikal na pagbabago, at ang pagbibigay ng apat na ikalimang bahagi ng iyong ginagawa ay hindi madali.

Ang tinatawag ni Jean-Baptiste Say na trabaho ng isang entrepreneur, tinatawag ng mga financier ngayon na arbitrage. Ang mga internasyonal na pamilihan sa pananalapi ay napakabilis na nagwawasto ng mga anomalya sa mga relasyon, halimbawa, sa pagitan ng mga halaga ng palitan. Gayunpaman, ang mga organisasyon ng negosyo o mga indibidwal sa karamihan ay hindi gumagamit ng gayong entrepreneurship o arbitrage sa lahat. Hindi sila sanay sa paglilipat ng mga mapagkukunan mula sa mga lugar kung saan gumagawa sila ng mahinang mga resulta patungo sa mga lugar kung saan sila ay magbubunga ng makapangyarihang mga resulta, o pag-alis ng mga hindi mahusay na mapagkukunan at pagkuha ng mga mapagkukunang mataas ang ani. Sa karamihan ng mga kaso, hindi lang natin napagtanto kung hanggang saan ang ilang mga mapagkukunan (maliit lamang na bahagi ng mga ito, kung ano ang tinatawag ni Joseph Juran na "kritikal na iilan") ay maaaring maging sobrang produktibo at kung hanggang saan ang "ordinaryong mayorya" na mapagkukunan ay hindi produktibo o kahit na. hindi kumikita. Kung nakikita natin ang pagkakaiba sa pagitan ng "kaunting mapagpasyang" at ng "ordinaryong masa" sa lahat ng bahagi ng ating buhay, kung gagawa tayo ng ilang hakbang sa direksyong ito, maaari nating paramihin kung ano ang mahalaga sa atin.

Appendix: Ang pinakamahalagang probisyon ng batas ng Pareto

May kaunting mahahalagang salik, ngunit maraming walang kabuluhang salik, kaya ang mga solong pagkilos lamang ang humahantong sa mahahalagang resulta. Karamihan sa mga pagsisikap ay hindi nagbibigay ng ninanais na mga resulta. Karaniwang iba ang nakikita natin sa nakukuha natin - palaging may mga nakatagong pwersa. Kadalasan ay napakahirap at nakakapagod na malaman kung ano ang nangyayari, at kadalasan ay hindi ito kinakailangan: Ang kailangan mo lang malaman ay kung gumagana ang iyong ideya o hindi, at baguhin ito upang gumana ito, at pagkatapos ay panatilihin ang sitwasyon hanggang sa ideya. titigil sa pagtatrabaho. Karamihan sa mga matagumpay na kaganapan ay dahil sa pagkilos ng isang maliit na bilang ng mga lubos na produktibong pwersa; karamihan sa mga kaguluhan ay dahil sa pagkilos ng isang maliit na bilang ng lubos na mapanirang pwersa. Karamihan sa mga aktibidad, grupo o indibidwal, ay isang pag-aaksaya ng oras. Hindi sila nagbibigay ng anumang bagay na tunay upang makamit ang ninanais na resulta.

Ang prinsipyo ng Pareto ay isa sa mga pinakasikat at kahit na hackneyed na mga batas ng pamamahala ng oras. Gayunpaman, sa kabila ng pagiging malinaw at pagiging epektibo nito, maraming tao ang hindi gumagamit nito, o ginagawa ito sa isang hindi katanggap-tanggap na mababaw na antas. Sa kanyang aklat na The 80/20 Principle, maingat na pinag-aralan ni Richard Koch ang praktikal na aplikasyon ng pattern na ito sa buhay at negosyo. Basahin ang pinakamahalagang kaisipan ng gawaing ito sa isang buod.

80/20 Pagsusuri

Ang pamamaraan ay batay sa istatistikal na pagkakakilanlan ng pattern ng Pareto sa anumang lugar ng buhay. Sa tulong nito, makikita natin ang mga salik na may mas malaking impluwensya sa resulta. Kakailanganin mo ng 2 set ng data: data tungkol sa object ng pag-aaral (halimbawa, iyong mga kaibigan) at isang partikular na parameter na nauugnay sa object (sa aming halimbawa, pagkonsumo ng beer). At kung ang mga karaniwang pagsusuri sa istatistika ay nagpapakita ng ilang mga average na halaga (o ang kanilang pamamahagi), kung gayon ang 80/20 na pagsusuri ay naglalayong maghanap ng mga sukdulan, ang pinaka-kilalang mga parameter.

Itatanong mo sa iyong mga kaibigan kung ilang beer ang iniinom nila sa loob ng linggo, at pagkatapos ay ayusin ang data sa pababang pagkakasunud-sunod. Mula sa unang kaibigan (45 baso ng beer bawat linggo) hanggang sa huli (0 baso). Pagkatapos nito, kalkulahin mo ang porsyento. Sa aming kaso, 20% ng mga kaibigan ang umiinom ng 70% ng beer.

Paano magagamit ang mga resulta ng pagsusuri?

Ang unang lugar ng aplikasyon ay upang tumutok sa 20% ng mga pinaka-epektibong bagay. Kung 20% ​​ng mga customer ng iyong brewery ang umiinom ng 80% ng iyong beer, dapat mong subukang matugunan muna ang kanilang mga pangangailangan. Kung 80% ng iyong kasiyahan ay nagmumula sa pagtakbo, at hindi gymnastics, bigyang pansin ang unang uri ng aktibidad.

Ang pangalawang lugar ay pag-isipan kung paano pagbutihin ang kahusayan ng iba pang 80%. Mag-alok ng beer na mababa ang alak sa mga customer na mahina ang pag-inom. Isipin kung paano ka makakakuha ng higit na kasiyahan mula sa himnastiko, kung kailangan mo na itong gawin.

Praktikal na aplikasyon ng prinsipyo sa negosyo

Ang prinsipyo ng 80/20 ay napakalinaw sa negosyo. Maaari itong magamit kapwa upang pag-aralan ang pagganap nito (gamit ang 80/20 analysis) at upang mapabuti ang mga resulta sa pagsasanay.

Saan ka kumikita ng pinakamaraming pera?

Ang unang bagay na dapat mong gawin ay tukuyin kung ano ang kumikita ng pinakamaraming pera sa iyong negosyo. Upang gawin ito, pag-aralan ang sumusunod na 3 mga parameter:

1. produkto- pag-aralan kung aling pangalan o grupo ang may pinakamataas na kakayahang kumita, habang nangangailangan ng pinakamababang gastos at aksyon para sa kanilang mga benta. Sa proseso, makakahanap ka rin ng mga produktong maliit o walang kita.
2. Mga kliyente– pag-aralan kung sino at paano bumibili ng iyong mga kalakal. Pakitandaan na ang ilang mga kliyente, kahit na nagbabayad ng malalaking halaga, ay maaaring magastos upang mapanatili. Ang iba (karaniwang mamamakyaw) ay mapili, bumili ng higit pa. Dapat mong tukuyin kung aling uri ang magdadala sa iyo ng mas maraming netong kita. Subukan din na baguhin ang mga diskarte sa pakikipagtulungan sa ibang mga mamimili.
3. Mga segment ng kumpetisyon– pag-aralan ang mga grupo ng mga produkto na may kanilang mga kakumpitensya sa isang paraan o iba pa mula sa ibang mga kumpanya. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang mapabuti ang diskarte ng pagtatrabaho sa merkado at magbibigay-daan sa iyo upang tingnan ang mga pamamaraan ng pakikitungo sa mga kakumpitensya.

Pasimplehin

Ang isa sa mga paliwanag ng prinsipyo ng Pareto ay ang pagiging simple o kumplikado ng ilang bahagi ng system. Ang ilang mga produkto ay madaling gawin, hindi nangangailangan ng maraming pagsisikap sa promosyon, at hindi nangangailangan ng kumplikadong serbisyo. Sila ang nagbibigay sa iyo ng pinakamataas na kita. At kung naghahanap ka kung ano ang gagawin sa 80%, na nagdadala ng 20% ​​​​ng kita - ang sagot ay maaaring ang mga sumusunod: pasimplehin.

Alagaan ang mga pangunahing kliyente

Ang modernong pagkahumaling sa serbisyo sa customer ay sa maraming paraan ay salungat sa 80/20 na prinsipyo. Ang pagbibigay-kasiyahan sa 100% ng mga pangangailangan ng 100% ng mga customer ay humahantong sa katotohanan na ang pagiging kumplikado ng proseso at ang gastos nito ay tumaas nang malaki. Na hindi maiiwasang humantong sa pagbaba ng kita. Gayunpaman, may mga paraan upang makamit ang gusto mo nang mas madali at mas mabilis:

tumuon sa perpektong kalidad ng 20% ​​ng mga pinaka kumikitang produkto;

tumuon sa pagpapanatili at paglilingkod sa mga pangangailangan ng 20% ​​ng mga customer na nagbibigay ng 80% ng mga kita.

Benta

Ang tagumpay sa pagbebenta ay nakasalalay sa pagganap ng isang partikular na salesperson at sa pangkalahatang organisasyon ng departamento ng pagbebenta. Isailalim ang mga salik na ito sa isang 80/20 na pagsusuri. Tiyak na makikita mo ang lahat ng parehong ratio. Ilapat ang mga sumusunod na tip upang mapabuti ang sitwasyon:

• hikayatin ang pinakamahusay na nagbebenta upang hindi ka nila iwan;
• umarkila ng higit pang mga nagbebenta ng parehong uri;
• pag-aralan ang mga salik na nag-aambag sa mataas na benta (oras, mga espesyal na diskarte, atbp.), layunin ng ibang mga nagbebenta na gamitin ang mga ito;
• tumuon sa pagbebenta ng pinakamataas na 20% ng iyong nangungunang mga produkto;
• Ituon ang iyong sales force sa pagtugon sa mga pangangailangan ng iyong pinakamahahalagang customer.

Paggawa ng mga desisyon

Hanggang sa kalagitnaan ng ika-20 siglo, ang negosyo ay lumipat sa isang mas madaling maunawaan na paraan. Sa nakalipas na 50 taon, armado ng matematika at ekonomiya, siya ay lubos na tumalikod patungo sa isang analytical linear na diskarte na kadalasang nababalot sa minutiae. Ang prinsipyong 80/20 ay nagbibigay-daan sa iyo na makahanap ng balanse sa pagitan ng mga pamamaraang ito. Ihanda ang iyong sarili sa sumusunod na 5 panuntunan:

• ilang desisyon ang mahalaga;
• kadalasan ang mahahalagang desisyon ay walang alternatibo; minsan kailangan mo lang mapagtanto ang pangangailangan para sa pagbabago;
• gumamit ng 80% ng data, gawin ang 80% ng pagsusuri sa 20% ng oras, ngunit kumilos na parang ginawa mo ang lahat ng 100%;
• kung ang isang bagay ay hindi gumagana, mas mahusay na iwanan ito nang mas maaga kaysa sa huli;
• kung may gumagana, paramihin ang mga rate.

Pamamahala ng proyekto

Napag-usapan na natin ang tungkol sa mga panganib ng pagiging kumplikado - ito ang madalas na kasalanan ng mga istruktura ng pamamahala ng kumpanya. Ang 80/20 Principle ay tumutulong sa pag-streamline ng prosesong ito:

• pasimplehin ang layunin - o hindi bababa sa hatiin ang isang kumplikadong proyekto sa ilang mga yugto;
• magtakda ng mga imposibleng time frame - kaya haharapin lamang ng koponan ang mga talagang mahahalagang bagay;
• magplano ng higit pa - mas maraming oras ang ginugugol mo sa isang proyekto, mas maraming atensyon ang kailangan mong bayaran sa pagpaplano;
• Ipatupad ang produkto pagkatapos ng huling pag-unlad - 80% ng mga pangunahing problema ay nag-ugat sa proseso ng paghahanda at pagmamanupaktura.

Ang prinsipyo ng Pareto sa buhay

Ang pag-unawa sa epekto ng ilang aksyon sa mga pangunahing resulta ay nagbibigay-daan sa iyong makamit ang marami sa iyong buhay. Magtrabaho nang mas kaunti, kumita ng higit pa at magkaroon ng higit na kasiyahan. Hindi ba't iyon ang pinapangarap ng lahat? Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng 80/20 Thinking.

Pag-iisip 80 20

Ang 80/20 analysis ay mahusay na gumagana sa mga lugar tulad ng negosyo at ekonomiya, na kadalasang nakikitungo sa dami ng data. Gayunpaman, sa ibang mga lugar ng buhay ay magiging mas praktikal ang paggamit ng 80/20 Thinking. Hindi kami magbibilang, matututo kaming i-highlight ang mga pangunahing kadahilanan ng tagumpay at huwag pansinin ang mga hindi mahalaga. Sa madaling salita, matututunan nating makita ang kagubatan para sa mga puno. Ang iyong gawain ay hanapin ang mga 20% sa lahat ng bagay na tumutukoy sa 80% ng tagumpay.
Narito ang ilang mga prinsipyo upang matulungan kang gamitin ang mindset na ito:

• tumuon sa pagiging produktibo, hindi intensity;
• maghanap ng mga pagkakataon upang mabilis na makamit ang mga resulta, sa halip na sundin ang pamamaraan;
• maging mapili kaugnay ng mga bagong pagkakataon;
• magsikap para sa kahusayan sa ilang mga bagay, hindi pangkaraniwan sa maraming bagay;
• italaga ang mga aktibidad na hindi produktibo.

Oras

Sa pamamagitan ng paglalapat ng 80/20 na pag-iisip, mapapansin natin ang ilang napaka-interesante na pattern sa . Karamihan sa tagumpay na nakamit natin sa maikling panahon. Karamihan sa ating kaligayahan ay nagmumula sa ilang sandali. Karamihan sa buhay ay ganap na hindi produktibo at hindi katuparan.

Ang paggamit ng 80/20 mindset ay maaaring lubos na mapabuti ang sitwasyong ito. Sinusubukan ng klasikong pamamahala ng oras na gawing minuto ang mga oras. Magtutuon lamang kami sa pinakamataas na priyoridad na mga gawain. Ngayon ay hindi na kami maghahanap ng oras - susubukan naming gamitin ito nang mabisa. Suriin ang iyong mga pang-araw-araw na gawain at tukuyin ang pinaka-produktibo at pinakawalang silbi na mga aktibidad. Mamuhunan sa dating at tanggalin ang huli.

Trabaho

Ang trabaho ay bahagi ng buhay, panahon. Ang prinsipyong 80/20 ay nagbibigay-daan sa iyo na makahanap ng balanse sa pagitan ng trabaho at paglilibang, pati na rin ang trabaho nang may labis na kasiyahan at sigasig. Ang lahat ay sobrang simple. Kung ikaw ay masaya sa labas ng trabaho, dapat kang maglaan ng mas kaunting oras dito o kahit na baguhin ito nang buo. Kung ang trabaho ay nagdudulot sa iyo ng tunay na kaligayahan, magtrabaho nang higit pa, ngunit subukang pataasin ang halaga ng iba pang mga aktibidad.

Sa modernong mundo, maraming pagkakataon na maging kahit sino at pagkakitaan ang halos lahat ng iyong kakayahan at talento - gamitin ito.

Pera

Ang lohika ng prinsipyo ng Pareto ay napakahusay sa larangan ng paggawa ng pera. Isipin natin: ang pinakamababang pagsisikap ay nagbibigay ng pinakamataas na resulta. Ano ang iyong pinakamahusay na pagsisikap? Malamang ang mga ginagawa mo nang may kasiyahan, ang mga gusto mo. Bukod dito, malamang na sila ay nasa pinakamataas na kalidad. Konklusyon? Kumita ng pera sa paggawa ng gusto mong gawin.

Hindi mo kailangang magsumikap para mapalago ang iyong kapital. Ang pamumuhunan ay isang lugar na nagpapakita ng 80/20 na prinsipyo. Ang kaunting pagsisikap sa paghahanap ng mga asset ay maaaring magdulot ng hindi kapani-paniwalang kita. Mamuhunan kaagad kapag mayroon kang "libreng pera".

Mga relasyon

Sa panlipunang kalagayan ng ating buhay, ang prinsipyo ng Pareto ay naglalagay ng tatlong pangunahing pahayag:

• 80% ng halaga ng lahat ng relasyon ay nasa huling 20%;
• 80% ng halaga ng isang relasyon ay nasa 20% na unang nabuo;
• Ibinibigay namin ang 20% ​​ng pinakamahalagang relasyon ng mas mababa sa 80% ng oras.

Sinasabi ng mga psychologist na limitado ang bilang ng matibay na malalim na ugnayan na mabubuo natin sa ibang tao. Maaari tayong magkaroon ng ilang mga kaibigan - ang natitira ay mananatiling walang iba kundi mga kaibigan. 1-2 sexual partners lang ang palaging mas mataas sa iba sa aming hierarchy of values.

Ang lahat ng ito ay nagpapahiwatig na kailangan mong maghangad sa kalidad ng mga umiiral na relasyon, at hindi sa pagkuha ng mga bagong ugnayan. Gumugol ng mas maraming oras at lakas para sa mga taong pinakamalapit sa iyo. Gumugol ng 80% ng iyong oras sa kanila.

Propesyonal na Relasyon

Ang mga pambihirang taas ay halos hindi makakamit nang mag-isa. Kakailanganin mo ng tulong sa isang paraan o iba pa. At samakatuwid ito ay napakahalaga upang makabuo ng mga relasyon sa iba't ibang mga tao. Ang prinsipyo ng Pareto ay makakatulong din dito.

Tulad ng sa mga personal na relasyon, ang listahan ng mga pangunahing kaalyado ay maliit. Gawin ito at mamuhunan sa pagpapanatili ng mga relasyon. Isaalang-alang ang epekto ng mga sumusunod na salik:
kapwa kasiyahan ay ang pundasyon ng isang magandang relasyon. Gayunpaman, kadalasan kailangan nating makipag-usap sa hindi masyadong kaaya-ayang mga tao. Muling isaalang-alang ang kanilang halaga. Maaaring gumugugol ka ng masyadong maraming oras at pagsisikap sa mga ito.
Pangkalahatang Karanasan ay ang pinakamahusay na paraan upang makamit ang intimacy. Gamitin ang mahihirap na panahon sa iyong kalamangan sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga taong dumaranas ng parehong bagay na gaya mo.

Mutual benefit. Hindi lang kailangan mong tumugon sa mga kahilingan ng ibang tao. Minsan kailangan mong gumawa ng inisyatiba. Huwag maging maliit, ngunit tandaan na ang mga benepisyo ay dapat magkapareho.

Kumpiyansa- kung ang kasiyahan ng komunikasyon ay ang pundasyon, karanasan at benepisyo ang mga bloke ng gusali, kung gayon ang pagtitiwala ay ang semento na nagtataglay ng lahat ng bagay. Tandaan na kung wala ito, walang saysay ang anumang relasyon. Huwag mag-aksaya ng oras sa kanila kung ang iyong kapareha ay hindi tapat, ngunit huwag magbigay ng dahilan upang pagdudahan ang iyong sarili.

Buod

Ang 80/20 na prinsipyo ay isa sa mga pangunahing batas ng negosyo at buhay sa pangkalahatan. Sa pamamagitan nito, makakamit mo ang hindi kapani-paniwalang tagumpay. Ilapat ang 80/20 na pagsusuri sa negosyo at 80/20 na pag-iisip sa buhay panlipunan upang matukoy ang pinakamabisang aksyon. Tumutok sa kanilang pagpapatupad - at sa gayon ay i-multiply ang iyong mga resulta nang maraming beses. Tandaan na maghanap ng mga pagkakataon upang mapabuti ang pagiging produktibo ng iba pang 80%.

Ang walumpung porsyento ng mga resulta ay nagmumula lamang sa dalawampung porsyento ng mga dahilan—isang prinsipyo na maraming tao at organisasyon ang nagtagumpay sa pagkilala bilang totoo. Ang libro ay nag-aalok sa iyo upang matutunan kung paano makamit ang higit pa sa mas kaunti, iyon ay, upang makabisado ang pangunahing sikreto ng pagtaas ng kahusayan sa paggawa.

Para sa malawak na hanay ng mga mambabasa

Unang bahagi

Overture
Ang uniberso ay magkakaiba

Ano ang tawag natin sa 80/20 Principle? Ang prinsipyong ito ay nagsasaad na, sa anumang ibinigay na istatistikal na populasyon, ang ilang mga kadahilanan ay malamang na maging mas maimpluwensyang kaysa sa iba. Ang panimulang punto o working hypothesis ay ang 80% ng mga resulta o materyal na produkto na nakuha ay resulta ng 20% ​​ng mga sanhi at kung minsan ang bahagi ng mga mapagpasyang pwersa ay maaaring mas maliit.

Ang aming talumpati ay naglalarawan ng puntong ito nang mahusay. Nalaman ni Sir Isaac Pitman, ang imbentor ng shorthand, na 2/3 ng ating pang-araw-araw na pananalita ay binubuo lamang ng 700 sa mga pinakakaraniwang salita. Ipinakita ni Pitman na, kasama ng kanilang mga derivatives, ang 700 salita na ito ay bumubuo ng 80% ng ating ordinaryong bokabularyo. Kaya, 80% ng oras na gumagamit kami ng mas mababa sa 1% ng lahat ng mga salita sa wika (Ang bagong Oxford edition ng Smaller Oxford English Dictionary ay naglalaman ng mahigit kalahating milyong salita). Maaari nating tawaging 80/1 Principle ang relasyong ito. Maaari din natin itong tawaging Prinsipyo ng 99/20 dahil ang ating pananalita ay 99% mas mababa sa 20% na mga salita.

Ang prinsipyong 80/20 ay mahusay na gumagana sa isang lugar tulad ng industriya ng pelikula. Ipinakita ng kamakailang pananaliksik na 1.3% ng mga pelikula ang kumikita ng 80% ng box office, kaya epektibo kaming nakakakuha ng 80/1 ratio.

Huwag isipin na ang 80/20 na formula ay tumpak at pangkalahatan. Minsan ang ratio sa pagitan ng mga resulta at mga sanhi na nagdulot ng mga ito ay mas malapit sa 70/30 kaysa sa 80/20 o 80/1. Gayunpaman, napakabihirang na 50% ng mga sanhi ay responsable para sa 50% ng mga resulta. Ang uniberso ay predictably hindi balanse, at napakakaunting mga bagay na talagang mahalaga dito.

Ang tunay na epektibong mga tao at organisasyon ay tiyak na nagtatagumpay dahil pinasiyahan nila ang ilang tunay na mahahalagang pwersa sa kanilang mga larangan at ginawa silang magtrabaho para sa kanila.

Kaya mo rin gawin..

Ang 80/20 Principle ay nagsasaad na ang isang maliit na bahagi ng mga dahilan, input, o pagsisikap ay responsable para sa isang malaking bahagi ng mga resulta, output, o reward na nakuha. Halimbawa, aabutin ka ng 20% ​​ng kabuuang oras na ginugol upang makuha ang 80% ng mga resultang nakamit sa iyong trabaho. Lumalabas na sa pagsasanay 4/5 ng mga pagsusumikap na inilagay mo (isang malaking proporsyon!) Halos walang kinalaman sa resulta na iyong nakukuha. Ito, sa pamamagitan ng paraan, ay salungat sa karaniwang inaasahan ng mga tao.

Kaya, ang 80/20 Principle ay nagsasaad na ang disproporsyon ay likas sa kaugnayan sa pagitan ng mga sanhi at resulta, mga mapagkukunang namuhunan at natanggap, mga pagsisikap na ginawa at mga gantimpala para sa kanila. Ang pananalitang "80/20" ay naglalarawan ng disproporsyon na ito: 20% ng mga namuhunan na pondo ay may pananagutan para sa 80% ng kita; 80% ng mga epekto ay nagmumula sa 20% ng mga sanhi, 20% ng mga pagsisikap ay gumagawa ng 80% ng mga resulta.

Paano magtrabaho nang mas kaunti at makakuha ng higit pa?

Nang matuklasan ang 80/20 Law, natagpuan ng mga mananaliksik ang pagpapakita nito sa lahat ng dako: 80% ng mga resulta ay nagmumula sa 20% ng mga sanhi. Sa 20% ng oras, nagagawa namin ang 80% ng mga kaso. 20% ng mga empleyado, kalakal at serbisyo ang nagdadala ng 80% ng kita ng kumpanya. Ang ginintuang tuntuning ito, sinasadya man o hindi, ay ginagamit ng lahat ng matagumpay na tao at kumpanya.

Kasunod ng tagumpay ng The 80/20 Principle, na naging isang business classic at pandaigdigang bestseller, nagpasya si Richard Koch na isulat ang The 80/20 Manager, isang praktikal na gabay sa negosyo. Makakatulong ito sa iyo na mapupuksa ang kakulangan ng oras magpakailanman. Gagawin mo lamang ang mga importante at kawili-wiling bagay. Mauunawaan mo kung sino ang iyong pinakamahusay na mga customer at kung paano sila gagawing mas masaya. Ang iyong negosyo ay magiging mas mahusay at kumikita. Matututo kang makarating sa ilalim ng anumang problema at i-highlight ang ilang kritikal na elemento na talagang nakakaapekto sa kinalabasan. At, bilang isang resulta, ang iyong kita ay lalago nang husto.

Sa aming website maaari mong i-download ang aklat na "The 80/20 Manager. The Main Principle of Highly Effective People" ni Richard Koch nang libre at walang rehistrasyon sa fb2, rtf, epub, pdf, txt format, basahin ang libro online o bilhin ang mag-book sa online na tindahan.

Panimula

Marahil karamihan sa mga mambabasa ay hulaan ang pinagmulan ng pamagat ng aklat. Ito ay batay sa prinsipyo ng Italyano na ekonomista na si Vilfred Pareto. Pinag-aralan ni Pareto ang mga pattern sa matematika at ekonomiya. Ang pananaliksik ay nagbigay ng mga sagot sa mga sumusunod na katanungan:

Mayroon bang balanse sa mga kita ng populasyon? Hindi. Nakukuha ng minorya ang mayorya.
- Mayroon bang balanse sa mga pagsisikap na makakuha ng mga kalakal? Hindi. Ang maliit ay nagbibigay ng marami.
- Mayroon bang balanse sa pagitan ng resulta at oras? Hindi. Ang isang maliit na humahantong sa lahat.

Natukoy ito: salamat sa 20% ng mga pagsisikap, 80% ng mga resulta ay nakamit. Ang may-akda ng aklat, si Richard Koch, ay higit pa. Nakakaapekto ito sa mga prinsipyo ng buhay ng mga tao, nagpapakita ng kawalan ng balanse ng "80 hanggang 20" sa lahat ng bagay na nakapaligid sa atin. Ang proporsyon na ito ay mahalagang maunawaan sa kakanyahan. Sa pamamagitan ng pagtanggap sa prinsipyo, ang iyong buong buhay ay magsisimulang magbago.

Huwag gawing literal ang lahat. Hindi palaging gumagana ang "80 hanggang 20", kung minsan ang proporsyon na "70 hanggang 30" o "95 hanggang 5" ay gumagana. Ang pag-unawa sa kawalan ng timbang at mga kahihinatnan nito, ang pag-unawa sa imposibilidad ng isang perpektong balanseng 50/50 ay ang pangunahing gawain ng mambabasa.

Ang aklat mismo ay isang halimbawa ng isang 80/20 na relasyon: humigit-kumulang 20% ​​ng aklat ang naglalaman ng pinakamahalagang 80% ng mga ideya.

Una, dapat mo munang tiyakin na ito ay gumagana hindi lamang sa matematika. Pangalawa, unawain kung paano mo ito magagamit. Susunod - upang mapagtanto ang mga resulta na maaaring asahan mula sa paggamit ng prinsipyong ito sa buhay.

At pagkatapos basahin ang buod, maaari mong piliin na sundin ang prinsipyo at baguhin ang iyong buhay, o panatilihing mag-aaksaya ng oras sa hindi mahalagang 80%.

Unang bahagi. Sino ang nabubuhay at kung ano ang gumagana ayon sa prinsipyo ng 80/20

1.1. Masasabi nating may kumpiyansa: ang anumang aktibidad ay umaasa sa dalawang numero: 80 at 20.

1.2. Ang buong larangan ng negosyo ay negosyo ng malalaking manlalaro.

Halimbawa, ayon sa Forbes, 5-10% ng mga negosyante ay kumikita ng 75-80% ng GDP ng bansa. Ang parehong porsyento ay nangunguna sa 70% ng produksyon ng mga produkto at serbisyo. At ang natitirang 90-95% lamang ang nangongolekta ng "tirang pagkain" at nahuhulog sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.

1.3. Kung titingnan ang isang solong kumpanya at ang mga kita nito, hindi rin nakakagulat. Ang ikalimang bahagi ng mga mamimili ay nagdudulot ng 4/5 ng lahat ng kita. Ang sales matrix ay nagpapakita ng parehong relasyon: 20% ng mga produkto at 20% ng mga nagbebenta ay nagdadala ng 80% ng kita.

Konklusyon: ang isang tapat na customer ay nagkakahalaga ng tatlong "disposable".

Kinakalkula ng Royal Bank sa Toronto ang kakayahang kumita ng mga kliyente nito. Ang resulta ay: 17% ng lahat ng customer ay nagdadala ng humigit-kumulang 93% ng netong kita.

1.4. Ngunit ano ang tungkol sa iyong personal na buhay? Gawin ang iyong maliit na eksperimento. Isulat ang 20 tao sa mga kategorya: mga kaibigan, pagtulong sa mga kasamahan sa trabaho, mga mapanganib na kakumpitensya. Sa konteksto ng mga relasyon, ang 80/20 na prinsipyo ay nagsasabi:

20% ng mga kaibigan ay ang pinakamalapit at pinaka-matulungin sa isang mahirap na sitwasyon,
20% ng mga kasamahan ang pinakakapaki-pakinabang,
20% ng mga kakumpitensya ang pinakamapanganib.

Paghambingin: humigit-kumulang limang tao sa bawat listahan ay makabuluhang naiiba sa iba sa kanilang kategorya.

1.5. Ang mga social sphere ay puno rin ng kawalan ng timbang. Ang pagkalat ng 99-100% ng mga sakit ay isinasagawa ng 1-5% lamang ng mga carrier ng virus. Humigit-kumulang 20% ​​ng mga paaralan ang nagbibigay ng 80% ng pinakamaraming nakapag-aral na nagtapos. Humigit-kumulang 15% ng mga sinehan ang binibisita ng 75% ng mga tagahanga ng sining na ito.

1.6. Ang layunin ng siyentipikong kaalaman ay tumuturo sa kawastuhan ng konsepto: 20% ng teritoryo ng Earth ay may 80% ng mga yamang mineral sa mundo. Pinagsasama ng OPEC ang 70-75% ng mga patlang ng langis at 7-10% ng populasyon ng mundo. Ang populasyon, masyadong, ay nagpapakita ng prinsipyo na may kahanga-hangang katumpakan: sa UK, 79.8% ng mga residente ay nasa 20.2% ng mga lungsod. Kasabay nito, sa anumang lokalidad, 20% ng mga magnanakaw ang nagdadala ng 80% ng mga ninakaw na kalakal bawat taon!

Ang 80/20 na prinsipyo ay maaaring sundin ng iyong sarili araw-araw mula sa balita. Halimbawa, ayon sa isang pag-aaral ng RBC magazine, humigit-kumulang 7% ng mga ahensya sa paglalakbay ang nagsilbi sa 70% ng mga customer noong nakaraang taon. O ang halimbawang ito: sa Sochi Olympics noong 2014, humigit-kumulang 85% ng mga pondo ang ginugol sa 13.3% ng lahat ng mga gusali.

1.7. Ipinapakita rin ng sikolohiyang panlipunan ang eksaktong pagsunod sa proporsyon. Sa mga sesyon ng psychotherapy, 17% ng mga tao mula sa grupo ang nagpapakita ng halos 77% ng lahat ng aktibidad. Kasabay nito, humigit-kumulang 13% ng mga psychotherapist ang tumatanggap ng 64% ng lahat ng mga naghahanap ng sikolohikal na tulong.

1.8. Kaya, ang 80/20 na prinsipyo ay tinatawag ng marami na Dakilang Ideya. Siya ay nagsasalita tungkol sa pangangailangan para sa aktibidad, ngunit ang aktibidad na ito ay dapat na makatwiran at batay sa dalawang batas:

Tumutok (pagtuon sa mas kaunting mga lead sa higit pa);
Pag-unlad (maaari kang lumikha ng higit pa sa mas kaunti).

Gumagana ang prinsipyo! Ito ay mga sorpresa at intriga: maaari kang makakuha ng isang mahusay na resulta nang walang anumang mga espesyal na aksyon. Paano ito gagawin?

Ikalawang bahagi. Paano Magbabago Ayon sa 80/20 Prinsipyo

2.1. Paano lumipat sa 80/20 na pamumuhay? Ang paglalapat ng prinsipyo ay maaaring halos nahahati sa dalawang bahagi: 80/20 Pagsusuri at 80/20 Pag-iisip.

Ang una ay responsable para sa pagbubuod ng mga resulta at mga resulta, na mahalaga din para sa pagpapanatili ng pagganyak at pagpaplano ng mga susunod na hakbang.

Ang pag-iisip, sa kabilang banda, ay binubuo sa pagbuo ng pananaw sa mundo ng isang tao na gustong gamitin ang mga taon ng buhay na inilaan sa kanya nang mahusay hangga't maaari.

2.2. Mga tip para sa paglipat sa isang 80/20 na pamumuhay:

Gawin itong simple - ito ay magiging mas mahusay (tukuyin ang susi 20% ng iyong mga aktibidad at pasimplehin ang mga ito).
Mag-isip sa labas ng kahon (hindi bababa sa kalahating oras sa isang araw bigyan ang imahinasyon).
Mag-isip nang madiskarteng (magtakda ng layunin at makamit ito)
Mamuhay sa kasiyahan (ang hedonismo ay nagpapasigla sa pag-unlad ng sarili at humahantong sa magagandang resulta).
Mag-isip nang mabuti (tingnan ang iyong sarili sa anumang estado, maging flexible).
Patuloy na i-update (bago ang tanging palaging halaga).

2.3. Sa trabaho, maaari mong gamitin ang prinsipyo sa mga sumusunod na lugar:

Gawin mo ang gusto mo.
Pamahalaan ang iyong oras.
Gumawa ng mga makabuluhang desisyon na may kalidad, na ginugugol ang iyong inilaan na 80% ng oras sa mga ito.
Magbayad ng higit na pansin sa iyong pinakamahusay na mga kliyente.
Bigyang-pansin ang mga matagumpay na tao (malamang, nasisiyahan sila, at hindi napapagod at gumugol ng labis na enerhiya).

Paano pagbutihin ang kasanayan sa pamamahala ng oras, na mahalaga sa pagpapatupad ng prinsipyo? Mayroong ilang mga simpleng hakbang:

Unawain na ang mga gantimpala ay hindi nakasalalay sa pagsisikap.
Huwag sisihin ang iyong sarili para sa katamtamang pagsisikap sa trabaho (ang resulta ay pareho para sa iyo at sa mas masisipag na manggagawa!).
Alisin ang mga obligasyon ng ibang tao.
Gumamit ng oras na hindi sa loob ng balangkas ng karaniwang tinatanggap na mga kombensiyon (maging orihinal).
Ilaan ang mga 20% ng oras na nagbibigay ng 80% ng huling produkto.
Tumutok sa 20% na iyon at gamitin ang mga ito nang epektibo.
Alisin ang iba pang 80%.

2.4. 80/20 Buhay: Tukuyin ang isang pangarap (pangwakas na layunin), magplano ng landas, at gawin itong mangyari (gumawa ng aksyon).

Magsimula sa pamamagitan ng pag-unawa: ano ang gusto mo sa buhay, saan mo gustong maging at kung anong uri ng buhay ang darating.

Nagpasya? Pagkatapos ay maingat na sagutin ang mga sumusunod na tanong:

Ang layunin ba ay sumasalamin sa iyong pagkatao?
Nag-aalala ba siya sa iyo?
Isinasaalang-alang ba nito ang iyong mga kakayahan, talento?

Hint: kailangan mong matukoy ang pinakamahalagang 20% ​​ng mga katangian ng karakter, mga kasanayan sa iyong buhay. Upang gawin ito, maaari mong isulat ang 30-40 pangkalahatang katangian at ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan. Maging tapat, huwag palakihin o maliitin - ang iyong kinabukasan ay nakataya!

2.5. Maraming mga landas sa iyong layunin. Kailangan ang seryosong gawaing analitikal: sa dose-dosenang mga paraan para makamit ang gusto mo, kailangan mong piliin ang pinakamaikli. Ito ang magiging pinakamatagumpay para sa kasalukuyan at sa hinaharap!

Bakit pipiliin ang pinakamaikling landas? Tandaan: upang maging matagumpay kailangan mong maging tamad at matalino.

Pinatunayan nito ang talahanayan ng ambisyon ni Manstein.

Ang "Mga Bituin" ay ang pangunahing kapital ng anumang pangkat ng mga tao (lalo na sa negosyo). Sila ang nagdadala ng milyun-milyon at nagdadala ng pag-unlad. Sikaping maging sila sa iyong mga layunin, paraan at pagkilos. At sa halip na ang salitang "tamad" ay maaari mong gamitin ang salitang "relaxed".

Isa sa pinakamatagumpay na pangulo ng US noong ikadalawampu siglo, si Ronald Reagan, ay kabilang sa ganitong uri. Isang dating artista, mayroon siyang kakayahang umangkop, at ang kakayahang tumuon sa isa o dalawang kritikal na isyu ay nagpapahintulot sa kanya na makahanap ng higit pa sa mas kaunti.

2.6. Ang 80/20 na aksyon ay may isang mahalagang katangian: kaagad. Pinagbabatayan nito ang resulta.

Gusto mo bang magtayo ng bahay (goal)? Nagpasya kaming isantabi ang bawat 10% ng suweldo (ang madaling paraan). Pagkatapos ay magbukas ng isang savings account (gumawa ng aksyon!) ngayon din!

Hint: Hindi mo kailangang gumawa ng isang malaking hakbang pasulong. Kung nais mong mawalan ng maraming timbang, magsimula sa isang maliit na pagsisikap - paglalakad sa paligid ng bahay araw-araw. Epektibo? Ipagpatuloy mo! Hindi? Kung gayon ang iba pang mga hakbang ay maaaring gawin nang walang hindi kinakailangang stress!

2.7. Gumawa ng personal na 80/20 na plano ng kaligayahan para sa iyong sarili. Upang gawin ito, punan ang isang simpleng talahanayan at sundin ito:

2.8. Nagawa mo na bang lumipat sa 80/20 lifestyle? Ngayon ay kailangan mong hawakan at gawing iyong ugali ang mga bahagi nito.

Gamitin ang pang-araw-araw na gawi sa kaligayahan:

Sports at pisikal na aktibidad;
Produktibong mental load;
Espirituwal o malikhaing aktibidad, pagmumuni-muni;
Mga aktibidad sa lipunan (mabubuting gawa);
Magandang oras kasama ang isang kaibigan;
Naghahatid ng kasiyahan sa iyong sarili;
Binabati ang iyong sarili sa iyong tagumpay.

Mayroong dalawang mga paraan upang mapanatili ang isang estado ng kaligayahan sa loob ng mahabang panahon:

Tukuyin ang mga sandaling iyon kung kailan ka pinakanasiyahan - i-stretch ang mga panahong ito.
Tukuyin ang mga sandaling hindi ka nasisiyahan - paikliin ang mga panahong ito.

Ikatlong bahagi. Mga resulta mula sa paglalapat ng 80/20 na prinsipyo

3.1. pagpapatahimik. Ikaw ba ay nakalaan na sa iyong sarili at nakakarelaks? Ito ay isang magandang senyales: ikaw ay mahusay sa paglutas ng mga problema!

Mga palatandaan kung saan maaari mong makilala ang matagumpay sa kanilang larangan: ambisyon, kasiyahan sa trabaho, sariling pormula para sa tagumpay. Sa bawat isa sa mga punto, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa pagpapahinga, na hahantong sa iyo sa pinakamaikling paraan sa iyong kaligayahan!

3.2. Bumalik kami sa eksperimento mula sa unang bahagi (seksyon 1.4). Sa mga pinagsama-samang listahan, nananatili ang 1/5 ng pinakamahalagang character. Dapat silang sundin: hawakan ang mga kaibigan, pamahalaan ang mga talento ng mga kasamahan, asahan ang mga aksyon ng kaaway, atbp. Kayamanan ang gayong mataas na kalidad na mga koneksyon, hayaan ang iba na umalis nang walang pagsisisi.

Sa pagkakaibigan, kailangan mong tingnan ang 5 katangian: kapwa kagalakan ng komunikasyon, paggalang, magkasanib na aktibidad, kapwa kapaki-pakinabang at pagtitiwala. Ang lahat ng pamantayan ay nag-tutugma - ang isang tao ay may bawat pagkakataon na mapabilang sa mga pinakamalapit.

3.3. Kaligayahan ng pamilya. Ang 80/20 na buhay ay hahantong sa mga sitwasyon:

Mas maraming oras ang ilalaan sa isang mahal sa buhay, mga bata (80% ng libreng oras sa isang linggo!).
Ang mga matatanda at bata sa bilog ng pamilya ay magkakaroon ng magandang kalooban (ang pinakamababang bilang ng mga pag-aaway).
Ang disiplina sa bilog ng pamilya ay mapapanatili, at ang pag-ibig ay linangin (sa kurso ng pagkilala sa pagitan ng ilang mga patakaran ng pag-uugali at libreng oras para sa kasiyahan), atbp.

Ang mga bata ay humihingi ng atensyon sa lahat ng oras. Ipinakikita nila: 80% o higit pa sa oras ay dapat italaga sa pangangalaga sa pinakamalapit na kamag-anak at kaibigan. Sa pamamagitan ng patuloy na pagpapakita ng iyong pagmamahal, nag-aambag ka sa pag-unlad ng bata sa isang paitaas na spiral.

3.4. propesyonal na kaligayahan. Kapag naabot mo na ang iyong ideal na 80/20 na posisyon, hindi na ito kailangan pang mapanatili. Ang pangunahing bagay ay mag-focus sa mas kaunti upang makamit ang higit pa. At para dito, sulit na pana-panahong piliin ang tatlong pinakamahalagang halaga para sa iyo sa panahon ng trabaho:

Mataas na sahod.
Pagkamalikhain at pagkakaiba-iba.
Kaaya-ayang kapaligiran.
Maayos na boss.
Prestige.
Kaligtasan.
Kumportableng kondisyon.
Mahusay na mga kasamahan.
Magandang dagdag na perks.

3.5. Sa wakas, huwag kalimutan ang mga sangkap para sa isang masayang buhay sa pangkalahatan, batay sa prinsipyo ng 80/20:

I-maximize ang iyong saklaw ng impluwensya.
Pagtatakda ng mga maaabot na layunin.
Kakayahang umangkop.
Malapit na relasyon sa isang kasosyo sa buhay.
Maraming masayang kaibigan.
Isang napapanatiling estado ng kaligayahan.

Tandaan na ikaw ang panginoon ng iyong buhay. Hindi na kailangang laging magsumikap o mag-ingat sa bawat maliit na bagay. Sa ilang mahahalagang desisyon, makakamit mo ang 90 porsiyento o higit pang personal na kaligayahan!

Konklusyon

Ang prinsipyo ng 80/20 ay may kaugnayan at pangkalahatan. Maaari itong magamit kapwa sa iyong karera at sa iyong personal na buhay. Maraming mga konklusyon ang maaaring makuha:

Sa uniberso, ang kawalan ng timbang ay may mahalagang papel. Ang proporsyon ng "50 hanggang 50" ay isang mito. Gayunpaman, kailangan nating gamitin ang kawalan ng timbang na ito para sa mas mahusay at maunawaan: ang kaunti ay nagbibigay ng maraming (at kabaliktaran).

Kung mas madaling gawing mas madali ang iyong buhay, mas madaling gawin ang maliliit na bagay na hahantong sa malalaking resulta. Mas kaunti ang humahantong sa higit pa, at mas marami ang matutuklasan sa mas kaunti.

Dapat palaging bukas ka sa mga bagong bagay, ito man ay inobasyon sa produktong ginagawa o libreng oras. Gayunpaman, hindi mo dapat tingnan ang mga kaibigan at kamag-anak mula sa puntong ito: ang kalidad ay mahalaga doon, hindi ang dami.

Huwag kang mahiya na magtrabaho ka ng kaunti. Kung ang lahat ng kumpanya ay nakatuon sa mga resulta, at nagtatrabaho ka nang may parehong tagumpay tulad ng iyong masipag na kasamahan, ano ang problema?

Maaaring mabuo ang kaligayahan sa pamamagitan ng asimilasyon ng 80/20 Analysis (ang kakayahang maunawaan ang kakanyahan ng kung ano ang nangyayari) at 80/20 Pag-iisip (pananaw sa mundo ayon sa prinsipyo).

Ang 80/20 Life Plan ay binubuo ng tatlong hakbang: pagtukoy sa pinakahuling Layunin, pagpili ng pinakasimpleng Landas, at pagkilos kaagad.

Mayroong ilang mga gawi sa kaligayahan: mga aksyon na, kapag ginawa araw-araw, ay nagpapasaya sa iyo sa iyong sarili, sa iyong kapaligiran, at sa iyong buhay.