Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation

Sanaysay

Ayon sa rate "Teorya ng mga proseso at sistema ng impormasyon"

Sa paksa ng: "Puno ng mga layunin."

Ginagawa ng isang mag-aaral

Ivanov I.I.

Sinuri:

Petrov A.A.

Irkutsk, 2010

SA OBSESSION

Panimula.……………………………………………………………………………………3 Teorya ng pamamaraan……………………………… ……………………………………………………………………………3 Algoritmo ng pamamaraan……………………………………………………………… …..4 Mga prinsipyo ng disenyo………………………………………………………………..5 Praktikal na halimbawa…………………………………………………… ………..6 Konklusyon……………… …………………………………..…………..…………………7

PANIMULA

Ang anumang gawain ay dapat may ilang layunin.

Para sa isang organisasyon, ang proseso ng pagpili ng isang misyon at pagtatakda ng mga layunin ay isang napakahalagang salik sa landas tungo sa tagumpay. Ang prinsipyo ng layunin sa mga aktibidad ng isang organisasyon ay hindi umusbong lamang dahil kailangan itong magkaroon ng mga patnubay upang hindi mapahamak sa pagbabago ng kapaligiran. Una sa lahat, ang prinsipyo ng layunin sa mga aktibidad ng isang organisasyon ay lumitaw dahil ang isang organisasyon ay isang asosasyon ng mga taong naghahabol ng ilang mga layunin.

Ang mga tao ay lumikha ng mga organisasyon upang malutas ang kanilang mga problema sa kanilang tulong. Nangangahulugan ito na sa simula pa lang, ang mga organisasyon ay may tiyak na oryentasyon ng layunin. Ang mga tao ay pumapasok sa mga organisasyon upang makakuha ng isang tiyak na resulta para sa kanilang sarili. At binibigyan din nito ang organisasyon ng isang tiyak na oryentasyon ng layunin. Sa wakas, ang mga tao mula sa panlabas na kapaligiran (mga customer, publiko, kasosyo sa negosyo, atbp.), pati na rin ang mga may-ari ng organisasyon o nagtatrabaho sa organisasyon, na hinahabol ang kanilang sariling mga layunin kapag nakikipag-ugnayan sa organisasyon, ay nagbibigay ng pagkakaroon nito. isang tiyak na direksyon at sa gayon ay nabubuo ang target na prinsipyo sa mga aktibidad ng organisasyon.

Kapag pinag-uusapan natin ang target na prinsipyo sa pag-uugali ng isang organisasyon at, nang naaayon, tungkol sa target na prinsipyo sa pamamahala ng isang organisasyon, karaniwang pinag-uusapan natin ang tungkol sa dalawang bahagi: misyon at mga layunin. Ang pagtatatag ng pareho, pati na rin ang pagbuo ng isang diskarte sa pag-uugali na nagsisiguro sa katuparan ng misyon at pagkamit ng mga layunin ng organisasyon, ay isa sa mga pangunahing gawain ng nangungunang pamamahala at, nang naaayon, ay bumubuo ng isang napakahalagang bahagi ng estratehikong pamamahala.

TEORYA NG PARAAN

Ang konsepto ng "puno ng mga layunin" ay unang iminungkahi nina C. Churchman at R. Ackoff noong 1957 at isang tool sa pag-aayos (katulad ng tsart ng organisasyon ng isang kumpanya) na ginamit upang bumuo ng mga elemento ng pangkalahatang target na programa sa pagpapaunlad ng kumpanya (pangunahin o pangkalahatan. layunin) at iugnay sa mga tiyak na layunin sa iba't ibang antas at lugar ng aktibidad.

Ang kabago-bago ng pamamaraang iminungkahi nina C. Churchman at R. Ackoff ay ang pagtatangka nilang magtalaga ng mga quantitative weight at coefficient sa iba't ibang functional subsystem upang matukoy kung alin sa mga posibleng kumbinasyon ang nagbibigay ng pinakamahusay na kita.

Ang terminong "puno" ay nagpapahiwatig ng paggamit ng isang hierarchical na istraktura na nakuha sa pamamagitan ng paghahati ng pangkalahatang layunin sa mga subgoal, at ang mga ito, sa turn, sa mas detalyadong mga bahagi, na maaaring tawaging mga subgoal ng mas mababang antas o, simula sa isang tiyak na antas, mga function.

Bilang isang patakaran, ang terminong "puno ng layunin" ay ginagamit para sa mga hierarchical na istruktura na may mahigpit na mga relasyon na tulad ng puno, ngunit ang pamamaraan mismo ay minsan ginagamit sa kaso ng "mahina" na mga hierarchy.

Ang pamamaraang ito ay malawakang ginagamit upang mahulaan ang posible

direksyon ng pag-unlad ng agham, teknolohiya at teknolohiya.

Kaya, ang tinatawag na puno ng mga layunin ay malapit na nag-uugnay sa mga pangmatagalang layunin at mga tiyak na gawain sa bawat antas ng hierarchy. Sa kasong ito, ang isang mas mataas na order na layunin ay tumutugma sa tuktok ng puno, at sa ibaba, sa ilang mga tier, ang mga lokal na layunin (mga gawain) ay matatagpuan, sa tulong kung saan ang pagkamit ng mga layunin sa pinakamataas na antas ay natiyak.

PARAAN ALGORITHM

Ang puno ng mga layunin ay maaaring aktwal na naglalayong makamit

kahusayan ng suporta sa impormasyon para sa mga proseso ng pamamahala, i.e.

ang proseso ng pagbuo, pagpapatibay at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang algorithm para sa pagbuo ng isang "puno ng layunin" ay ang mga sumusunod:
1. Pagpapasiya ng pangkalahatang (pangkalahatang) layunin;
2. Paghahati sa kabuuang layunin sa mga subgoal (1st level subgoals);
3. Dibisyon ng mga subgoal ng 1st level sa mga subgoal ng 2nd level;

4. Paghahati sa antas 2 na mga subgoal sa mas detalyadong mga bahagi

(3rd level subgoals);

Mga elemento ng pahayag ng layunin:

Mga uri ng layunin:

Nababaluktot
makakamit
tiyak
katanggap-tanggap
magkadugtong
masusukat

MGA PRINSIPYO NG PAGTAYO

Ang pagtatayo ng isang puno ng mga layunin ay nagpapatuloy "mula sa itaas hanggang sa ibaba," iyon ay, mula sa mga pangkalahatang layunin hanggang sa mga tiyak, sa pamamagitan ng kanilang pagkabulok at pagbabawas. Kaya, ang pagkamit ng pangunahing layunin ay sinisiguro sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga layunin sa unang antas.

Sa turn, ang bawat isa sa mga layuning ito ay maaaring mabulok sa mga layunin ng susunod, mas mababang antas. Ang agnas ay maaaring batay sa iba't ibang mga base, halimbawa, sa pamamagitan ng mga lugar ng aktibidad, at sa loob ng mga lugar - sa pamamagitan ng mga subarea, sa pamamagitan ng mga elemento ng istraktura ng organisasyon, sa pamamagitan ng rehiyonal na istraktura ng system, atbp.

Ang isa sa mga pangunahing prinsipyo ng pagbuo ng isang puno ng mga layunin ay ang pagkakumpleto ng pagbabawas: ang bawat layunin ng isang naibigay na antas ay dapat iharap sa anyo ng mga subgoal ng susunod na antas sa paraang ganap na tinukoy ng kanilang kabuuan ang konsepto ng orihinal na layunin. Ang pagbubukod ng hindi bababa sa isang subgoal ay nag-aalis sa pagkakumpleto o nagbabago sa mismong konsepto ng orihinal na layunin.

PRAKTIKAL NA HALIMBAWA NG PARAAN

Upang bumuo ng isang "puno ng layunin" gagamit ako ng hypothetical

organisasyon, lalo na ang enterprise na "Restaurant Food Chain".

Pagbibigay-kasiyahan sa pangangailangan ng populasyon para sa mataas na kalidad na pagkain na may mataas

bilis ng serbisyo.

1. Pagtaas sa market share ng 3-5% taun-taon

1.1 Pananaliksik sa marketing
1.1.1 Segmentasyon ng merkado
1.1.2 Pagsusuri ng katunggali
1.1.3 Demand na pananaliksik

1.3 Pag-akit ng mga bagong kliyente

1.3.1 Kontrol sa kalidad ng produkto

1.3.2 Pagpapabuti ng kalidad ng serbisyo sa anyo ng pagbabawas ng mga reklamo

para sa mga tauhan ng serbisyo

1.4 Pagpapalawak ng network ng restaurant. Pag-komisyon taun-taon

bagong restaurant

2. Pag-maximize ng kita

2.1. Pagpapakilala ng mga bagong kagamitan at teknolohiya
2.1.1 Pagsasagawa ng iyong sariling pananaliksik
2.1.2 Pagsubaybay sa mga promising development ng siyentipiko at teknolohikal na pag-unlad

2.2 Pagbawas ng gastos ng 5% kada quarter

2.2.1 Taasan ang produktibidad ng paggawa ng 15% kada quarter

2.2.2 Pagbabawas ng mga gastos sa produksyon ng 20% ​​taun-taon

2.3 Pagpapanatili ng mga tapat na customer

2.3.1 Pagbibigay ng iba't ibang mga diskwento

2.4 Pagpapabuti ng proseso ng pamamahala

2.4.1 Pagtiyak ng patuloy na daloy ng impormasyon

3.Pagbubuo ng isang positibong imahe ng isang mabilis na restawran

3.1 Mga kaganapan sa kawanggawa, sponsorship

3.1.1 Mga pampublikong donasyon sa mga kawanggawa

mga pangangailangan (mga ampunan, kindergarten, mga pamilyang mababa ang kita)

3.1.2 Pagtatatag ng mga scholarship at gawad

Z KONGKLUSYON

Tulad ng ipinakita ng dayuhang kasanayan, ang wastong nabuong mga layunin ng isang negosyo ay hindi bababa sa 50% ng tagumpay ng mga aktibidad nito. Pagkatapos ng lahat, tinutukoy ng mga layunin ng negosyo ang diskarte ng pag-uugali ng kumpanya sa merkado at marami pa.

Ang isang organisasyon ay hindi maaaring gumana nang walang mga target.

Ang target na prinsipyo sa mga aktibidad ng isang organisasyon ay pangunahing tinutukoy ng katotohanan na ang mga aktibidad nito ay naiimpluwensyahan ng mga interes ng iba't ibang grupo ng mga tao. Ang layunin sa paggana ng isang organisasyon ay sumasalamin sa mga interes ng naturang mga grupo o grupo ng mga tao bilang mga may-ari ng organisasyon, mga empleyado ng organisasyon, mga customer, mga kasosyo sa negosyo, ang lokal na komunidad at lipunan sa kabuuan.

Kaya, ang "punungkahoy ng layunin" mismo ay maaaring puntirya

pagkamit ng kahusayan sa suporta sa impormasyon ng mga proseso

pamamahala, i.e. proseso ng pag-unlad, pag-aampon at kontrol ng pagpapatupad

mga desisyon sa pamamahala.

Sa pamamagitan ng pagkamit ng mga layunin sa buhay, natutukoy ang kahulugan ng buhay ng isang tao, ganoon din ang masasabi tungkol sa pagkakaroon ng bawat kumpanya, ito man ay pag-aari ng estado, kawanggawa, pampubliko o komersyal, puno ng mga layunin ng organisasyon - isang simpleng halimbawa. Ang anumang negosyo, indibidwal na negosyante o asosasyon ay nagpapatuloy sa sarili nitong mga layunin, na siyang dahilan ng kanilang paggana at pag-iral. Tingnan natin ang iba't ibang uri ng mga gawain at gamitin ang halimbawa ng isang kumpanya upang bumuo ng isang halimbawa ng isang puno ng layunin.

Layunin at misyon

Ang bawat negosyo, sa proseso ng trabaho, ay bubuo ng sarili nitong misyon - ang pangunahing gawain kung saan upang bigyang-katwiran ang pagkakaroon ng organisasyon. Halimbawa, para sa isang charity company ito ay tumutulong sa mga taong may cancer. Para sa isang komersyal na kumpanya - upang kumita ng pinakamataas na kita, para sa isang panlipunang organisasyon - upang makamit ang isang makabuluhang gawaing panlipunan, halimbawa, pagbagay ng mga batang may kapansanan sa modernong mundo.

Ang proseso ng pagkamit ng misyon ay mahahati sa mga layunin, "mga hakbang", sa pamamagitan ng pagtagumpayan kung saan maaari kang makakuha ng mas malapit hangga't maaari sa paglutas ng pangunahing gawain.

Mga uri ng layunin

Ang anumang kumpanya para sa malapit na hinaharap ay nagtatakda para sa sarili nito ng ilang mga adhikain at hangarin, na maaaring pangmatagalan, katamtaman at panandalian. Karaniwang tumatagal ng hindi hihigit sa 12 buwan upang malutas ang isang panandaliang layunin, katamtaman - mula sa isang taon hanggang lima hanggang anim na taon, at hindi bababa sa 5 taon ang kinakailangan upang malutas ang isang pangmatagalang problema.

Paano itinakda ang mga layunin

Sa pangkalahatan, ang mga layunin para sa buong organisasyon o para sa bawat dibisyon nito ay itinakda ng sentro, o desentralisado at sentralisado ng mga pinuno ng departamento. Ang lahat ay nakasalalay sa kung anong sistema ng pamamahala ang pinagtibay sa negosyo.

Ang desentralisadong paraan ng pagtatakda ng layunin ay maaaring bumuo sa dalawang direksyon. Sa unang paraan, bottom-up, ang mga layunin ay unang itinakda sa mga departamento, at ang pamamahala, batay sa mga ito, ay tumutukoy sa mga pangunahing gawain ng organisasyon at mga paraan upang malutas ang mga ito. Sa pangalawang paraan - mula sa itaas hanggang sa ibaba, ang mga malalaking gawain ay itinakda ng sentro, at ang mga tagapamahala, upang malutas ang mga ito, lokal na bumuo ng mas maliliit na layunin at itakda ang mga ito para sa mga kawani at manggagawa.

Ang isang puno ng gawain gamit ang halimbawa ng isang kumpanya ay pinagsama-sama batay sa isang pagsusuri ng epekto ng panlabas at panloob na kapaligiran sa negosyo, na sumusunod sa pangunahing layunin ng organisasyon. At saka lamang itinakda ang mga indibidwal at partikular na layunin.

Puno ng mga layunin gamit ang halimbawa ng isang organisasyon

Ang pagtingin sa isang halimbawa ng isang puno ng layunin sa isang graphical na display ay nakakatulong upang mailarawan ang modelo ng mga layunin ng organisasyon. Ginagawa nitong madaling ayusin ang kahalagahan ng mga gawain. Upang makabuo ng gayong graph, mayroong mga kondisyong posisyon.

Ang pangkalahatang misyon (layunin) ng kumpanya ay inilalagay sa tuktok ng puno. Pagkatapos ay nahahati ito sa magkakahiwalay na mga subtask, kung wala ang pangunahing gawain ay hindi makukumpleto. Kapag bumubuo ng isang gawain, kinakailangang ilarawan ang nais na resulta, ngunit hindi kinakailangan na ipahiwatig ang pamamaraan para sa pagkamit nito. Ang mga layunin ay dapat nasa parehong antas, hindi nagreresulta mula sa isa't isa at independyente sa bawat isa.

Ang bawat organisasyon ay may natatanging hanay ng mga layunin. Gayunpaman, maraming mga lugar ng aktibidad ang maaaring makilala; ang anumang kumpanya ay makakahanap ng interes sa kanila:

Produksyon
Patakaran sa Tauhan
Pananalapi at pulitika
Patakaran sa Pagbebenta

Ang bilang ng mga antas kung saan nahahati ang pangunahing gawain ng organisasyon ay depende sa pagiging kumplikado ng layunin, ang laki ng kumpanya, ang hierarchy sa pamamahala at istraktura ng organisasyon.

Isang halimbawa ng puno ng mga layunin ng organisasyon:

Mga halimbawa ng mga partikular na layunin ng organisasyon

Ang isang organisasyon ay may sariling mga layunin sa iba't ibang larangan ng aktibidad; tingnan natin ang ilan sa mga ito.

Marketing

Pagpapalawak ng hanay ng produkto
Promosyon sa merkado

Produksyon

Pag-unlad at pagpapatupad ng mga modernong teknolohiya
Pagpapabuti ng pagiging mapagkumpitensya ng produkto
Pinahusay na kahusayan sa produksyon
Pagbawas ng gastos

Mga tauhan

Tumaas na pagiging produktibo
Sistema ng insentibo
Pag-optimize ng HR
Pagsasanay

Halimbawa ng puno ng layunin ng organisasyon No. 2:

Pananalapi

Pagpaparami ng pagiging kaakit-akit sa pamumuhunan
Pinahusay na kakayahang kumita at solvency
Epektibong pamamahala sa pananalapi ng organisasyon

Ang pagtatakda ng mga layunin para sa isang organisasyon ay napakahalaga; ito ang batayan para sa pagbuo ng mga relasyon sa loob ng organisasyon, at sa pamamagitan lamang ng paglutas ng mga nakatalagang gawain ay masusuri at mapanatili ng isang tao ang pag-unlad at mga resulta ng gawain ng mga departamento, tauhan at buong istraktura. sa kabuuan.

Ang konsepto ay medyo karaniwan sa mga tagapamahala at may-ari ng negosyo. Ito ay isa sa pinakamabisang paraan ng pagpaplano. Hindi ito kumakatawan sa anumang supernatural, at isang salamin ng lahat ng pangkalahatang prinsipyo ng pagpaplano.

Ang puno ng mga layunin ng isang tao ay halos palaging may parehong istraktura - ang pangunahing layunin ay ang puno kung saan ang mga subgoal ay "lumago," at sa bawat "sangay" ng mga subgoal na mga gawain ay maaaring lumago. Bilang isang patakaran, kapag nagpaplano ng mga tagumpay gamit ang graphical na pamamaraan na ito, ang puno ng layunin sa huling resulta ay may baligtad na hitsura, i.e. trunk up at korona pababa.

Paano bumuo ng isang puno ng layunin?

Ang paraan ng paggawa ng goal tree ay iminungkahi noong 1957 ng mga Amerikanong mananaliksik na sina R. Ackoff at C. Churchman. Tinutulungan nito ang isang tao na ayusin ang kanyang mga plano, tingnan sa graphical na anyo ang lahat ng kanyang mga layunin at pang-araw-araw na gawain sa paraan upang makamit ang mga ito. Gayundin, ang pagguhit ng isang puno ng mga layunin ay nakakatulong upang matukoy ang mga posibleng kumbinasyon sa proseso ng pagtatakda ng layunin upang makuha ang pinakamalaking kita mula sa resulta. Ngayon, ang paraan ng puno ng layunin ay ginagamit sa pagtataya ng iba't ibang larangan ng agham at teknolohiya, pati na rin para sa pagguhit ng mga personal na layunin o kapag nagpaplano ng mga aktibidad sa hinaharap ng isang organisasyon o kumpanya.

Ang mga patakaran para sa pagbuo ng isang puno ng mga layunin ay medyo simple: ang pangunahing, o bilang ito ay karaniwang tinatawag, ang pangkalahatang layunin ay dapat na ang tuktok ng puno. Ang mga sangay ay nagiging mga lokal na layunin na tumutulong na makamit ang mga layunin sa pinakamataas na antas. Ang pangunahing tuntunin ay ang pagkakumpleto ng inilarawan na mga layunin. Ang bawat layunin ay dapat ipakita bilang mga subgoal ng susunod na antas. Kaya, ang pag-iisa ng lahat ng mga layunin ay dapat na ganap na makilala ang pangunahing, pangkalahatang layunin. Upang gawing mas malinaw kung paano ginagamit ang pamamaraang ito sa pagsasanay, isaalang-alang ang isang halimbawa ng paggawa ng puno ng layunin.

Sabihin nating ang isang malaking tagagawa ng pagkain ng sanggol ay maglalabas ng bagong uri ng produkto. Ang pangunahing layunin ng kumpanya ay upang madagdagan ang dami ng mga benta nito. Sa graphic form, ito ang magiging trunk ng ating puno. Kung magsisimula kang gumawa ng bagong produkto, kailangan mong bawasan ang dami ng mga kalakal na iyon na ginawa dati, na nangangahulugang bababa ang kita. Sa puno ng layunin ang katotohanang ito ay magiging malinaw lamang. Gayunpaman, ang layunin ay maaaring iakma, at sa gayon ay tumataas ang dami ng mga benta. Halimbawa, bago magpakilala ng bagong uri ng produkto para sa pagbebenta, kailangan mong suriin ang kakayahang kumita ng mga umiiral na uri. At ang mga kalakal na nagbibigay ng hindi bababa sa kita ay dapat mapalitan ng mga bago.

Maaari kaming magbigay ng isa pa, mas simpleng halimbawa ng paggawa ng isang puno ng layunin. Sabihin nating ang iyong pangunahing layunin ay maging isang mag-aaral. Kasabay nito, mayroon kang ilang mga mapagkukunan. Halimbawa, isang magandang edukasyon at mayayamang magulang. Kasabay nito, tinatasa mo ang posibilidad ng iyong pagpasok bilang mataas - isang gintong medalya, mga koneksyon sa unibersidad, atbp. Ang mga sublayunin sa kasong ito ay ang mga klase sa mga tutor, pagkuha ng pautang sa bangko, paghahanap ng trabaho, o pakikipag-usap sa mga kaibigan mula sa unibersidad upang humingi ng tulong sa pagpapatala.

Ang mga uri ng goal tree ay depende sa kung gaano kakomplikado at multi-level ang proseso ng pagpapatupad ng mga plano. Gayunpaman, anuman ang pagiging kumplikado ng pagpaplano, ang mga prinsipyo ng pagbuo ng isang puno ng mga layunin ay nananatiling pangkalahatan:

1. Sa pinakadulo simula, ang layunin ay nabuo sa anyo ng ilang mga pangungusap na dapat sumagot sa tanong na "ano?" Ano ang makikita mo kapag naabot ang layunin, kung ano ang magiging hitsura ng kumpanya, kung ano ang lulutuin ng mga tao, atbp.
2. Ang pagtukoy sa konsepto ng isang layunin ay dapat makatulong sa pagtatatag ng mga pamantayan kung saan sa hinaharap ay magiging posible na ma-verify kung mayroong pag-unlad patungo sa mga inaasahang resulta. Kung mas mahigpit na posibleng tukuyin ang konsepto ng mga layunin, mas madali itong magtatag ng pamantayan at mga paghihigpit para sa kanila. Ang isang mahalagang yugto ng pagtatakda ng layunin ay ang kahulugan ng isang madiskarteng layunin. Nagbibigay ito ng kalidad tulad ng pagiging tiyak at pagsukat ng layunin.
3. Ang estratehikong layunin ay nauugnay sa isang medyo malayong hinaharap at naiiba sa kung ano ang nasa kasalukuyan. Samakatuwid, ang tanong kung anong mga kaganapan ang magbubukas sa pagitan ng kasalukuyan at hinaharap ay dapat na masagot sa pamamagitan ng pag-decompose ng estratehikong layunin sa mga subgoal.

Alam kung paano bumuo ng isang puno ng mga layunin, maaari kang may kumpiyansa na tumingin sa hinaharap at magplano kung ano ang hahantong dito o sa pagkilos na iyon. Upang makamit ang tagumpay kailangan mong malinaw na bumalangkas ng iyong mga layunin. Dapat na tiyak ang mga ito, nasusukat ng iba't ibang mga deadline at makakamit. Makakamit mo lamang ang isang layunin na nasa loob ng iyong kapangyarihan at tumutugma sa iyong mga kakayahan. Ang lahat ng iba ay pag-aaksaya lamang ng oras.

Ang puno ng layunin ay isang kilalang termino sa pamamahala. Ito ay isang nakabalangkas na hanay ng mga layunin ng isang sistema ng ekonomiya, programa, plano, na binuo sa isang hierarchical na prinsipyo (ibinahagi sa mga antas).

Noong 1957, iminungkahi ng Amerikanong siyentipiko na si Russell Lincoln Ackoff ang isang paraan para sa pagtatayo ng isang puno ng layunin. Mula sa oras na iyon hanggang sa kasalukuyan, ang pamamaraan na ito ay hindi nawala ang katanyagan nito at aktibong ginagamit kapag nagpaplano ng mga gawain ng mga tagapamahala at negosyante.

Ano ito at para saan ito?

Ang paraan ng puno ng layunin ay itinuturing na isa sa mga pinaka-epektibong pamamaraan para sa pagpaplano ng gawain. Kasama sa paraang ito ang lahat ng pangkalahatang prinsipyo ng pagpaplano, simple at madaling matutunan. Sa esensya, ito ay isang graph na sumasalamin sa isang plano para sa paglutas ng isang partikular na problema.

• Ang puno ng layunin ay may karaniwang istraktura. Ang "trunk" ng puno ng layunin ay ang pangunahing problema kung saan kailangang makahanap ng solusyon.
• Ang "mga sangay" ay mga gawain ng ikalawa, ikatlo, ikaapat at iba pa na antas.

Kapag nagpaplano ng solusyon sa isang problema, karaniwang ginagamit ang isang graphical na representasyon ng isang puno. Sa larawang ito, ang puno ay may baligtad na hitsura, kung saan ang "trunk" ay kumakatawan sa tuktok ng graph at matatagpuan sa pinakatuktok. At mula dito, ang rurok, ang mga hangarin ng kasunod na mga antas ay lumalaki, na bumubuo ng korona.

Ang isang graphical na representasyon ng mga gawain sa form na ito ay tumutulong sa isang tao na malinaw na mag-isip sa pamamagitan ng isang plano para sa pagkamit ng kung ano ang binalak. Sa pamamagitan ng paglalarawan ng kanyang mga plano sa anyo ng isang graph, nakikita ng isang tao kung anong mga problema ang kanyang makakaharap at kung anong mga karagdagang mapagkukunan ang kakailanganin niya upang makamit ang kanyang mga plano.

Nagbibigay din ang graph ng tinatayang pagtatantya kung gaano katagal bago maabot ang mga layunin. Sa pagtatanghal na ito ng solusyon sa problema, ang mga koneksyon at dependency ng ilang mga gawain sa iba ay makikita. Ngayon, ang paraan ng puno ng layunin ay ginagamit sa siyentipikong pagtataya ng mga tagapamahala kapag namamahala ng mga proyekto, pati na rin para sa pagpaplano ng mga personal na isyu.

Paano bumuo

Ang mga panuntunang ginamit sa pagbuo ng goal tree ay napakasimple:

1. Una, tinutukoy ang pangunahing problema na kailangang malutas. Ito ang magiging tuktok o "trunk" ng puno. Ang ganitong uri ng gawain ay karaniwang tinatawag na pangkalahatang gawain. Bilang isang tuntunin, hindi ito maaaring makamit kaagad. Upang makamit ito, kinakailangan upang malutas ang iba pang mga subgoals, ang resulta nito ay kinakailangan upang matupad ang pangkalahatang layunin.
   Ang mga subgoal na ito ay tatawaging "mga sangay". Ang isang sangay ay maaari ding magkaroon ng mga subgoal.
2. Kapag nagtatayo ng isang puno ng mga layunin, kailangan mong ilarawan ang bawat sangay nang malinaw at detalyado. Ang bawat isa ay dapat ding magkaroon ng kinakailangang bilang ng mga subgoal upang maisakatuparan. Ang resulta ay dapat na isang puno na ganap na magkakasamang nabubuhay sa solusyon sa isang partikular na problema. Dapat itong maglaman ng lahat ng kinakailangang hakbang at mapagkukunan upang malutas ang pangunahing problema.

Mga prinsipyo ng konstruksiyon

Pinagtibay ng pamamahala ang mga sumusunod na prinsipyo para sa pagbuo ng isang puno ng mga layunin:

• Isaalang-alang ang mga pangangailangan at mapagkukunan

Ang pagtatakda ng layunin ay ipinapalagay na mayroong ilang problema na kailangang lutasin. Bilang isang tuntunin, ang mga gawain na nangangailangan ng pagpaplano ay hindi malulutas kaagad. Dahil ang mga ito ay medyo kumplikado at nangangailangan ng pinagsamang diskarte sa paglutas.

Nangyayari na ang isang naibigay na gawain ay hindi malulutas dahil walang sapat na mapagkukunan upang malutas ito. O walang paraan upang masuri ang pagkakaroon ng mga mapagkukunan, dahil ang problema ay masyadong malaki. Sa kasong ito, ang isang puno ng layunin ay isang magandang opsyon para sa pagsusuri ng sitwasyon. Isaalang-alang ang mga pangangailangan at mapagkukunan sa iyong pagtatapon kapag gumagawa ng iyong puno ng layunin.

• Maging tiyak

Gamit ang isang puno ng layunin sa pagpaplano, bumalangkas ng mga gawain nang partikular. Tandaan na dapat silang maging pangwakas. Ilarawan ang mga parameter kung saan posible na matukoy kung ito ay nakumpleto o hindi. Kinakailangan din na itakda ang oras na kailangan upang makumpleto ang gawain.

• Hatiin ang produksyon sa mga yugto

Makatuwiran na magtakda ng mga gawain sa maraming yugto. Ang unang hakbang ay magtakda ng pangkalahatang layunin. Pagkatapos, hinahanap at sinusuri ang mga mapagkukunan upang maisakatuparan ito. Pagkatapos nito, bilang panuntunan, kakailanganin mong magtakda ng mga subgoal. Katulad nito, hinahangad din ang mga mapagkukunan para sa pagpapatupad ng mga subgoal.

Kaya, ang pagbuo ng pangunahing gawain ay nagpapatuloy hanggang sa ang buong pamamaraan para sa solusyon nito ay naisip. Ang mga gawain ay pinipino at nililinaw hangga't kinakailangan.

• Pagkakatugma

Ang mga subgoal ay dapat sapat upang malutas ang pangunahing plano, iyon ay, kung ang lahat ng mga subgoal ay nakamit, ito ay humahantong sa solusyon ng pangunahing gawain. Hindi dapat lumabas na kapag ang lahat ng mga subgoal ay nakumpleto, ang mga karagdagang aksyon o mapagkukunan ay kinakailangan upang malutas ang pangunahing gawain. Kung ito ay lumabas sa ganitong paraan, kung gayon ito ay nagpapahiwatig na ang puno ng layunin ay binuo nang hindi tama.

• Pagsunod sa istraktura ng enterprise

Kung ang isang puno ng layunin ay ginagamit upang ayusin ang gawain ng isang negosyo o negosyo, kung gayon ang istraktura nito ay dapat na tumutugma sa istraktura ng negosyo. Sa paraan na ang bawat departamento o dibisyon ay nakakamit ang mga mithiin nito, na sa hinaharap ay dapat humantong sa pagkamit ng pangkalahatang pananaw ng negosyo. Ito ang pinaka-maginhawang pagtatayo ng isang puno ng layunin para sa mga sistema na binubuo ng ilang mga elemento o negosyo.

• Paraan ng agnas

Kapag nagtatayo ng isang puno ng layunin, kadalasang ginagamit ang paraan ng pagkabulok. Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay hatiin ang pangunahing layunin ng pinakamataas na antas sa mga pribadong subgoal. O, sa baligtad na pagkakasunud-sunod, ang isang plano para sa pagkamit ng pinakamataas na antas ng plano ay iginuhit mula sa mga subgoal. Upang malutas ang isang partikular na problema, dapat mong palaging piliin ang pagpipilian ng paglikha ng isang puno ng layunin na pinaka-angkop at mahusay na gumagamit ng mga mapagkukunan.

Mga halimbawa ng konstruksiyon

Suriin natin ang pagtatayo ng isang puno ng layunin gamit ang mga sumusunod na halimbawa ng mga layunin: pagpasok sa isang unibersidad at kagalingan sa pananalapi. Paano makakuha ng isang puno ng layunin?

Ang halimbawa ng pagpasok sa isang unibersidad ay naglalarawan sa pagbabalangkas ng pangunahing gawain, mga sublayunin, at paglalaan ng mga mapagkukunan. At gayundin kung paano ginagamit ang mga mapagkukunan upang malutas ang isyu. Sa halimbawa tungkol sa pinansiyal na kagalingan, isa pang opsyon para sa pagbuo ng isang graph ay isinasaalang-alang.

• PAGPAPASOK SA UNIVERSITY

Sabihin nating ang pangunahing gawain ay ang pumasok sa isang unibersidad. Ang pagbuo ng isang puno ng mga layunin para sa isang mag-aaral sa hinaharap ay nangangailangan ng pagsasaalang-alang sa mga magagamit na mapagkukunan at pagtukoy ng mga subgoal. Anong mga mapagkukunan ang maaaring mayroon para sa pagpasok sa isang unibersidad?

Ang mga mapagkukunan sa kasong ito ay kinabibilangan ng:

1. Natanggap na edukasyon sa paaralan;
2. Mga kakayahan sa pananalapi ng pamilya;
3. Mga koneksyon

Isinasaalang-alang ang magagamit na mga mapagkukunan, kinakailangan upang makakuha ng isang puno ng mga layunin. Para sa layuning ito, tinutukoy ang mga sublayunin. Nakadepende sila sa mga mapagkukunan. Halimbawa, ang isang pamilya ay may maliit na pananalapi, walang koneksyon, ang isang binata ay nagtapos sa paaralan nang walang medalya, at may karaniwang mga marka sa kaalaman.

Nakukuha namin ang mga sumusunod na subgoals:

1. Magtatag ng mga koneksyon, kung maaari;
2. Kumuha ng pautang para sa edukasyon o maghanap ng mapagkukunan ng karagdagang kita;
3. Mag-aral sa isang tutor.

Sa turn, ang mga layuning ito ay maaaring may mga subgoal. Tingnan natin ang halimbawa ng mga layunin para sa mga klase na may tutor. Dapat kasama dito ang:

1. Pag-aayos ng karagdagang kita upang bayaran ang mga serbisyo ng tagapagturo;
2. Paghahanap ng isang tagapagturo na may kinakailangang kaalaman;
3. Paglalaan ng dagdag na oras para sa mga klase.

Siyempre, ang bawat partikular na kaso ay magkakaroon ng sarili nitong mga mapagkukunan at mga opsyon para sa paglutas ng problema. Kung tutuusin, may mga mayamang magulang na may koneksyon at isang anak na hindi nag-aaral ng mabuti. Pagkatapos ang istraktura ng buong plano ay magbabago nang husto.

Magdedepende rin ito sa kung anong unibersidad ang gustong ipa-enroll ng isang tao. Dahil para sa pagpasok, halimbawa, sa isang ordinaryong hindi sikat na unibersidad, kung saan mayroong kumpetisyon, marahil isang tao bawat lugar, ito ay isang pagpipilian sa pagpaplano. Ngunit ang pagpasok sa isang prestihiyosong unibersidad sa ibang bansa ay ganap na naiiba. Dito ay kakailanganin mo rin ng kaalaman sa wika, paggalugad ng mga posibilidad na manirahan sa ibang bansa habang nag-aaral, pagkuha ng visa at marami pang iba.

• KAPASIYAHAN SA PINANSYAL

Ngayon tingnan natin ang isang halimbawa ng pagbuo ng isang graph upang lumikha ng pinansiyal na kagalingan.
Simulan natin ang pagbuo ng isang puno ng mga layunin sa pamamagitan ng pagtatakda ng pangunahing layunin: kagalingan sa pananalapi.
Ang puno ng layunin ay maaaring ilarawan nang graphically, ito ay magiging mas malinaw.

Karaniwan, ang kagalingan sa pananalapi ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pagkamit ng tatlong subgoals:

1. mga organisasyong passive income;
2. Mga aktibong organisasyon ng kita;
3. Swerte at freebies.

Kaya, ang puno ng layunin ay may tatlong pangalawang antas na mga item. Pagkatapos ang bawat isa sa mga puntos ay nahahati sa mga subgoal, na bumubuo sa ikatlong antas. Halimbawa, ang isang aktibong organisasyon ng kita ay maaaring mayroong mga sumusunod na item:

1. Pagbabago ng lugar ng trabaho;
2. Pagtanggap ng karagdagang edukasyon;
3. Pagbabago ng propesyon;
4. Lumipat sa ibang lungsod;
5. Independiyenteng pag-unlad sa propesyonal na larangan;
6. Pagtatatag ng mga koneksyon sa loob ng isang koponan;
7. Pagkuha ng karanasan.

Muli, ito ay isang pangkalahatang halimbawa lamang. Ang mga ideya at mapagkukunan ng janitor para sa pag-oorganisa ng tagumpay sa pananalapi, halimbawa, ay magiging ibang-iba sa mga plano sa pananalapi ng isang mayamang negosyante. Para sa ilan, ang isang karagdagang kita ng ilang libong rubles ay magiging isang mahusay na tagumpay o ang pagbili ng isang katamtamang bahay sa mga suburb. At para sa ilan, ang pagkuha ng isa pang planta ay magiging isang maliit na bahagi lamang ng plano.

Konklusyon

Ang pagpaplano ng iyong mga aktibidad gamit ang isang graph ay napaka-maginhawa. Ito ay isang visual na tool na nagbibigay-daan sa iyong makita kung paano nakikipag-ugnayan ang mga gawain at mapagkukunan upang malutas ang mga ito.

Sa tulong ng naturang konstruksiyon, ang mga nawawalang mapagkukunan ay madaling matukoy at ang mga bagong problema ay lilitaw na kailangang lutasin upang mapunan ang mga nawawalang mapagkukunan.

Gayundin, sa isang graphical na representasyon, nagiging malinaw kung paano nakikipag-ugnayan ang mga layunin sa isa't isa, ang kanilang pagtitiwala sa isa't isa, ang epekto ng pagkumpleto ng isang partikular na gawain sa mga mas mataas, at ang kahalagahan nito sa pangkalahatang resulta.

Maginhawang gamitin ang graph hindi lamang kapag nagpapatakbo ng negosyo o nagpaplano ng mga isyu sa trabaho. Madali itong mabago upang malutas ang mga personal na isyu tulad ng pag-aaral, pananalapi, pagpapaunlad ng sarili at iba pa.

Puno ng layunin - hierarchical visual na representasyon ng pagkamit ng layunin; ang prinsipyo kung saan ang pangunahing layunin ay nakakamit sa pamamagitan ng kumbinasyon ng pangalawa at karagdagang mga layunin.

Ang paraan ng pagbuo ng isang puno ng visibility ng layunin ay matagal nang naitatag sa pagpaplano ng mga proseso ng produksyon. At natural, nakakuha ito ng malaking bilang ng mga termino (cycle ng buhay, delegasyon ng awtoridad, atbp.). Ang blog na ito ay nakatuon sa, hindi ang konsepto ng pag-unlad ng isang malaking negosyo - samakatuwid, kinuha ko ang kalayaan ng pagpapakita ng isang simpleng istraktura ng isang puno ng mga layunin na may isang halimbawa ng pagpapatupad nito.

Kaya, ang paraan ng puno para sa pagbuo ng mga layunin:

Mula sa diagram, sa palagay ko ay malinaw kung bakit ito tinawag Puno ng mga Layunin.

Paglalarawan:

ang pangunahing layunin– ito ang gusto natin bilang resulta, ang ating pagtatapos, ang ating matagumpay na pagpapatupad ng layunin.

Mga Layunin 1, 2, 3…- pangalawang layunin na nag-aambag sa pagpapatupad ng pangunahing layunin, natural, at upang makamit ang pangalawang layunin - maaaring kailanganin mo pa ring matupad, isang hakbang pababa sa hierarchy, - mga layunin a At b(Iyon ay, tulad ng isang tunay na puno - mayroong isang haligi at maraming malalaking sanga, na naglalaman din ng ilang higit pang mga sanga, ngunit mas maliit ... atbp., atbp.)

Bukod dito, ang pangalawang layunin ay maaaring maging tulad mga bahagi upang makamit ang pangunahing layunin (nang wala ang kanilang matagumpay na pagpapatupad, walang paraan upang makamit ang pangunahing layunin), at karagdagang(maaaring gawin, ngunit hindi ipinapayong).

Ano ang lakas

Ang ganitong uri ng pagtatakda ng layunin ay napakaangkop para sa paglikha ng mga alituntunin sa buhay, napakalaki, pandaigdigan para sa iyong buong buhay, misyon sa buhay. Ito ay hindi angkop para sa isang araw na gawain, pati na rin para sa maliliit, kahit na kinakailangan, mga layunin.

Kung kailangan mong malinaw na isipin ang layunin ng iyong buhay o isang napaka-kumplikado at kinakailangang malaking layunin, ang lugar nito ay nasa simula ng hierarchy ng puno.

Isang halimbawa ng puno ng layunin. Hakbang-hakbang na mga tagubilin sa isang partikular na kaso:

Ang isa sa mga pinaka hinahangad na layunin para sa maraming tao ay ang pinansiyal na kagalingan. Narito kung paano ito ginawa.

Kung nais mong ipakita ito, maaari mong gamitin Microsoft Office Word -> Insert -> SmatrArt, o katulad na programa. Kung para sa iyong sarili, lubos kong inirerekumenda na gawin mo ito nang manu-mano - i.e. gamitin (sheet ng blangkong papel + panulat o lapis).

1. Itinakda namin ang aming pandaigdigang layunin: Kagalingan sa pananalapi.

Kaya sumulat kami sa pinakatuktok:

2. Gumuhit ng mga sangay - pangalawang layunin

Isipin natin na nakamit na natin ito - at, parang, "tandaan" kung ano ang kailangan para dito. - ay angkop din.

Ang kagalingan sa pananalapi ay isang magandang daloy ng pera sa aking direksyon. Saan dumadaloy ang pera sa akin? (wag kalimutan, nasa visualization matrix tayo :))

Ang bawat tao ay maaaring may sariling ideya kung ano ang kayamanan. Dito at higit pa ay "i-promote" ko ang aking sarili.

Una sa lahat, ang cash flow ay maaaring iugnay sa parehong passive at active investment. At kung sakali, maraming himala sa buhay, marahil...

Ang isang random na pagkakataon ay upang itaas ang optimismo, at isang banayad na pahiwatig na hindi ko alam ang lahat, at maaaring may mga bagay na nag-aambag sa pagkamit ng pangunahing layunin, ngunit napakabata ko pa rin para malaman ang tungkol sa mga ito.

Ngayon lahat ng nasa itaas - muli gamit ang paraan ng pag-visualize ng mga layunin o ang iyong natamo na karanasan... Nagsusumikap kami at nagdaragdag sa bawat subordinate na sangay...

Ito ang natapos ko: