Neben Gesetzen werden die Aktivitäten russischer Unternehmen durch ihre internen Dokumente geregelt. Einige von ihnen müssen unbedingt nach streng festgelegten Formen durchgeführt werden. Andere werden von Organisationen unabhängig voneinander entwickelt, wenn sie benötigt werden.
Lokale Dokumente umfassen alle Arten von Anweisungen, Vorschriften, Regeln, Verträgen usw.
Sie unterscheiden sich von anderen Akten:
- die Genehmigung erfolgt durch die Unternehmensleitung;
- nur innerhalb einer Organisation tätig sein;
- der Inhalt nicht den Gesetzen widerspricht, die Stellung der Mitarbeiter nicht verschlechtert;
- haben eine bestimmte Gültigkeitsdauer.
Eine solche Dokumentation umfasst die Besetzungstabelle, die in den meisten modernen Organisationen gebildet wird. Es erfüllt mehrere Funktionen gleichzeitig.
Was ist ein Besetzungstisch?
Zur Bildung der Besetzung und der Gesamtzahl des Personals des Unternehmens wird eine Besetzungstabelle erstellt. Es ist ein lokales Dokument, das die Struktur des Unternehmens widerspiegelt und eine Liste der Positionen, Stabsstellen und der Gesamtzahl der Mitarbeiter enthält. Die Besetzungstabelle spiegelt auch Informationen zu Gehältern, Löhnen und laufenden Zulagen wider.
Es besteht kein Konsens darüber, ob die Organisation eine Besetzungstabelle führen sollte. Es wird durch die Position bestimmt.
Normative Basis
Eine gesetzliche Konsolidierung der Definition von "Personal" findet sich nur im Strafgesetzbuch der Russischen Föderation. In Teil 2 von Artikel 57 wird es als Organisations- und Verwaltungsdokument interpretiert, das die zahlenmäßige und offizielle Zusammensetzung des Unternehmens festlegt und die Gehaltsabrechnung widerspiegelt.
Das Personalformular (T-3-Formular) wird vom Staatlichen Komitee für Statistik erstellt. Die Korrektheit seiner Füllung wird durch den Beschluss Nr. 1 vom 01.05.2004 festgelegt, hat beratenden Charakter und kann daher in der Organisation entsprechend den Bedürfnissen geändert werden. Das Originalformular können Sie aus jeder Rechtsordnung kostenlos herunterladen.
Das Gesetz legt fest, dass das Verhalten obligatorisch ist, wenn im Arbeitsvertrag nur das Fachgebiet oder die Position des Arbeitnehmers erwähnt wird. Es muss nach allen festgelegten Regeln erstellt werden.
Bei einer detaillierten Beschreibung der Arbeitspflichten in einem Vertrag mit einem Mitarbeiter des Unternehmens ist der Zeitplan nicht erforderlich.
Darüber hinaus befreit das Gesetz Einzelunternehmer von ihrer Gründung, d.h. es wird nur für juristische Personen bereitgestellt. In Wirklichkeit verhängen die Inspektoren den Arbeitgebern jedoch Geldstrafen in Höhe von 50.000 Rubel wegen Verstoßes gegen das Arbeitsgesetzbuch.
Warum ein Dokument schreiben?
Die Personalplanung hat einen erheblichen Einfluss auf das Unternehmen. Erstens erleichtert es die Analyse der Personalzusammensetzung. Zweitens zeigt es ein vollständiges Bild der Entlohnung des Personals.
Basierend auf dem Zeitplan werden die folgenden Probleme behoben:
- Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern;
- gerichtliche Arbeitsstreitigkeiten;
- Zusammenstellung .
Dieses Dokument wird auch bei Kontrollen durch die Sozialversicherungskasse und das Finanzamt benötigt. Trotz der Tatsache, dass seine Aufrechterhaltung nicht erforderlich ist, müssen die Wirtschaftsprüfer die Berechnungen für die an die Mitarbeiter des Unternehmens vorgenommenen Barabgrenzungen abgleichen.
Wenn es erforderlich ist, Informationen aus der Personalliste in begrenztem Umfang an Dritte weiterzugeben, wird daraus ein Auszug erstellt. Es gibt keine Anforderungen an seine Gestaltung.
Wer ist für die Zusammenstellung verantwortlich
Das Gesetz legt nicht fest, wer die Personalliste bilden soll. In der Praxis wird es von einem Spezialisten der Personalabteilung oder einem Buchhalter erstellt. Diese Angelegenheit kann jedoch jedem anderen Spezialisten anvertraut werden: dem Leiter des Unternehmens, einer speziell organisierten Gruppe, Mitarbeitern der Rechts- oder Wirtschaftsabteilung.
Ein qualifiziertes Stellenverzeichnis weist darauf hin, dass die Planung in die Kompetenz eines Arbeitsökonomen fällt. An der Ausfüllung sollte daher mindestens eine Fachperson aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften beteiligt sein.
Ausfüllregeln und ein Muster des einheitlichen Formulars T-3
Der schrittweise Füllalgorithmus, der gemäß den festgelegten Regeln zusammengestellt wurde, lautet wie folgt:
| Name der Firma | Es wird in voller Übereinstimmung mit der konstituierenden Dokumentation angegeben. Wenn es einen vollständigen und einen abgekürzten Namen gibt, können Sie jeden davon registrieren. Um strittige Situationen zu vermeiden, ist es besser, eine einzige Option in den Anweisungen zum Ausfüllen der Angaben zum Unternehmen zu genehmigen. |
| Nummer und Datum | Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass das Dokument möglicherweise nicht sofort, sondern in der Zukunft in Kraft tritt. Auf dieser Grundlage sollte das Datum angemessen angebracht werden. Wenn also geplant ist, den Zeitplan ab dem 1. Januar 2019 in Betrieb zu nehmen, muss dieses Datum angegeben werden. |
| Name der Struktureinheit |
|
| Abteilungscode | Sie sollte der hierarchischen Struktur der Organisation entsprechen. |
| Berufsbezeichnung | Diese Spalte muss den Arbeitsverträgen und Büchern strikt entsprechen. Die Kategorie, Fachrichtung und Personalkategorien sind gemäß OKP und Qualifizierungsleitfaden angegeben. Die Stellenliste ist hierarchisch zusammengestellt: zuerst die Geschäftsleitung, dann ihre Stellvertreter, Spezialisten und einfachen Arbeiter. |
| Anzahl der Stabsstellen |
|
| Zoll | Der Mindestlohn muss überschritten werden. Es ist unmöglich, zum Beispiel 25 - 30.000 Rubel aufzuschreiben. Sie müssen ein bestimmtes Gehalt vorweisen. Wenn es unter dem Einfluss von irgendwelchen Bedingungen geändert wird, sind die folgenden Spalten des Dokuments erforderlich. |
| Drei Spalten für Zulagen | Sie werden auf der Grundlage gesetzlich festgelegter Normen, von der Organisation unabhängig festgelegter Bonussysteme, Arbeitszeiten und des Vorhandenseins schädlicher Bedingungen ausgefüllt. Beträge können sowohl in absoluten Einheiten (Rubel) als auch in relativen Einheiten (Prozent) angegeben werden. |
| Allgemeines Gehalt | Berechnet durch Addition der in den Spalten 5-8 angegebenen Beträge. |
| Anmerkungen | Auszufüllen falls vorhanden. |
| Gesamt | Die Summe der Indikatoren der Spalten entlang der Vertikalen spiegelt sich wider: Wie viele Personaleinheiten gibt es im Unternehmen, Gesamtbetrag der Gehälter, Zulagen und Gehaltsabrechnungen. |
Aus dem obigen Beispiel ist ersichtlich, dass das Personal von Alisa LLC für 2019 in Höhe von 9 Einheiten mit der Verordnung Nr. 74 vom 24. Dezember 2017 genehmigt wurde. Der Tarifsatz beträgt 306.000 Rubel, die monatliche Gehaltsabrechnung beträgt 340.850 Rubel.
Genehmigungsauftrag
Die Genehmigung der Besetzung des Unternehmens erfolgt durch besondere Anordnung, die in ihrem Text vermerkt ist.
Ein Beispiel für den Text einer Bestellung nach dem obigen Muster: „Genehmigen Sie die Besetzungstabelle vom 24. Dezember 2019 Nr. 74 mit einer Stärke von 9 Personaleinheiten mit einer monatlichen Gehaltsabrechnung von 4.090.200 Rubel.“
In diesem Beispiel wird die Gehaltsabrechnung wie folgt berechnet: 340850 * 12 = 4090200 (Rubel).
Der Zeitplan wird vom Leiter des Unternehmens und seinem Hauptbuchhalter unterzeichnet. Wenn es mehrere Blätter enthält, können Sie Unterschriften auf jedes Blatt setzen. Dafür sind im Dokument spezielle Felder vorgesehen. Eine solche Zertifizierung ist in Unternehmen erforderlich, die den Zeitplan zunächst in den Filialen und dann in der Zentrale genehmigen.
Das Abstempeln der genehmigten Besetzungstabelle ist erlaubt, aber nicht obligatorisch. Er wird in der Regel für die Dauer von einem Jahr erstellt.
Musterausfüllformular T-3:
Änderung
Während des Betriebs der Besetzungstabelle kann es in folgenden Fällen erforderlich sein, Änderungen daran vorzunehmen:
- die Zusammensetzung des Personals ändert sich;
- neue Abteilungen werden geschaffen;
- alte Positionen werden gestrichen oder neue Positionen eingeführt.
Sie können Änderungen auf zwei Arten vornehmen: Ersetzen Sie das Dokument vollständig oder nehmen Sie Anpassungen durch eine separate Bestellung vor.
Wird eine Ergänzung angeordnet, ist der Grund anzugeben:
- Erweiterung oder Schrumpfung der Aktivitäten des Unternehmens;
- Eliminierung sich wiederholender Funktionen;
- Gesetzesneuheiten, die eine solche Änderung erfordern;
- Verbesserung der Managementeffizienz;
- Unternehmensumstrukturierung.
Bei der Änderung der Besetzungstabelle müssen auch Anpassungen an der persönlichen Dokumentation der Mitarbeiter des Unternehmens vorgenommen werden: Personalkarte, Arbeitsbuch.
Eine Gehaltsänderung (Zulagen, Zulagen) wird dem Arbeitnehmer 2 Monate vor Abschluss dieses Ereignisses schriftlich mitgeteilt. Solche Anpassungen sollten nicht nur am Dienstplan, sondern auch am Hauptvertrag mit dem Arbeitnehmer durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung vorgenommen werden.
Gemäß Anweisung Nr. 69 wird das Personal zunächst über die an der Besetzungstabelle vorgenommenen Änderungen informiert und anschließend die Arbeitsverträge auf der Grundlage einer Anordnung, Anordnung oder sonstigen Entscheidung angepasst.
Haltbarkeit und mögliche Strafen
Die Besetzungstabelle muss ab dem Ablaufdatum drei Jahre lang im Archiv der Organisation aufbewahrt werden.
Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht Strafen für Verstöße in der Besetzungstabelle vor. Gemäß Artikel 5.27 wird gegen einen Beamten und einen Einzelunternehmer eine Geldbuße in Höhe von 2-5.000 Rubel und gegen Unternehmen eine Geldbuße in Höhe von 50.000 bis 80.000 Rubel verhängt.
Das Hauptdokument in der Organisation, das die Liste der verwendeten Berufe und die Anzahl der Mitarbeiter festlegt, die für die Ausübung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich sind, ist die Besetzungstabelle. Es dient als Grundlage für die Personalbildung des Unternehmens und bestimmt dessen monatliche Kosten für den Einsatz von Arbeitskräften. Eine Musterbesetzungstabelle kann unten heruntergeladen werden.
Das Besetzungsformular wird von kompetenten Spezialisten auf Basis des bestehenden Personalbedarfs entwickelt und in die Planung eingesetzt. Während des Betriebs des Unternehmens können sich die Daten dieses Dokuments ändern, dh neue Positionen werden eingeführt und nicht verwendete Positionen werden reduziert. Auch die Lohnsätze werden angepasst.
Grundsätzlich gilt dieses Dokument für ein Jahr, mit Beginn eines neuen wird es überarbeitet. Das Arbeitsrecht legt die Verbindlichkeit dieses Regulierungsaktes des Unternehmens nicht fest. Das Unternehmen hat das Recht, ein selbst entwickeltes Formular zu verwenden oder das vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigte Personalbesetzungsformular T 3 anzuwenden. Viele spezialisierte Programme enthalten es.
Dieses Dokument wird nach der Genehmigung durch die Anordnung des Leiters genehmigt, der es in Kraft setzt. Das Formular wird zukünftig vom Personaldienst verwendet, der beim Abschluss von Arbeitsverträgen die Höhe des Gehalts und seiner Bestandteile aus diesem Dokument entnimmt.
Die Personalausstattung der Unternehmensstichprobe sollte allen Beschäftigten zur Einsichtnahme zur Verfügung stehen.
Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle
Betrachten wir die Personalmusterfüllung genauer.
Das Formular T3 muss den Namen des Unternehmens sowie seinen Registrierungscode bei den statistischen Ämtern (OKPO) enthalten. Als nächstes wird seine Nummer angebracht, die ihm unter Berücksichtigung der aktuellen Nummerierungsreihenfolge sowie des Ausstellungsdatums zugeordnet wird.
Nachfolgend finden Sie das Datum, ab dem diese Bestimmung in Kraft tritt.
Auf der rechten Seite wird die Genehmigung der Besetzungstabelle protokolliert, dh die Nummer und Nummer des Auftrags für die Haupttätigkeit bei der Eingabe und die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die zur Durchführung der Tätigkeiten erforderlich sind, werden ausgefüllt.
Der Hauptteil des Dokuments wird in Form einer Tabelle dargestellt.
BEI Spalte "Struktureinheit" Der Name der zuständigen Abteilung des Unternehmens wird gemäß der bestehenden Organisationsstruktur sowie deren Bezeichnungscode erfasst, wenn ein Codierungssystem verwendet wird. In der Regel handelt es sich dabei entweder um eine Zahlenfolge oder um eine Abkürzung des Namens der Struktureinheit. Es kann auch eine Ortsbezeichnung enthalten.
BEI Spalte "Position" die Namen von Fachgebieten, Positionen usw. sind angegeben.
Beim Ausfüllen eines Dokuments ist es wünschenswert, Berufe innerhalb jeder Einheit in Blöcken zu gruppieren. Es ist ratsam, den Titel der Position gemäß OKPDTR zu schreiben. Juristische Personen des öffentlichen Sektors müssen dieses Verzeichnis verwenden und in dieser Spalte auch eine andere Kategorie und Klasse von Arbeitnehmern angeben. Gleiches gilt für Tätigkeiten mit gefährlichen und schädlichen Arbeitsbedingungen, da diese Angaben für die Berechnung des Vorzugsdienstes wichtig sind.
BEI Spalte "Anzahl Stabsstellen" Erfassen Sie die Anzahl der Beschäftigten in jedem Beruf. Wenn Teilzeitbeschäftigte im Unternehmen arbeiten und für sie ein unvollständiger Satz angegeben ist, kann dieser Indikator mit Dezimalbrüchen geschrieben werden, z. B. - 0,5. Falls eine Stelle im Unternehmen vakant ist, muss diese dennoch angegeben und berücksichtigt werden. In diesem Fall wird in der letzten Spalte das Vorhandensein einer freien Stelle vermerkt oder am Ende der Besetzungstabelle eine Fußnote eingefügt.
Die Spalte "Gehalt" gibt den monatlichen Lohn an, der später in den mit den Arbeitnehmern geschlossenen Verträgen angegeben wird.
Als nächstes folgen Spalten mit leeren Überschriften, die unter dem gemeinsamen Namen "Zuschläge" zusammengefasst sind. In diesem Abschnitt müssen alle zusätzlichen Zahlungen eingetragen werden, die in den Vorschriften über die Vergütung für Schädlichkeit, Professionalität, Intensität, besondere Arbeitsbedingungen sowie regelmäßig gezahlte Prämien usw. vorgesehen sind.
Die Spalte "Gesamt" ist die Summe der Spalten 5-8, multipliziert mit der Anzahl der Beschäftigten in jedem Beruf.
BEI Spalte "Hinweis" ggf. werden erläuternde Informationen angegeben (über freie Stellen, geltende Arbeitszeitmodelle, Berechnungsregeln etc.).
Die Tabelle endet mit einer Zusammenfassungszeile, die die Punktzahlen für jede Spalte zusammenfasst.
Das Dokument wird vom Hauptbuchhalter und Personalleiter mit einer Aufschlüsselung ihrer Positionen und persönlichen Daten bestätigt.
Das Besetzungsbeispiel und das Formular finden Sie unten.
Das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen an der Besetzungstabelle
Aufgrund der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens können Ergänzungen und Änderungen der Besetzungstabelle durch entsprechende Anordnung des Leiters vorgenommen werden.
Wenn die Änderungen am Dokument erheblich sind, wird empfohlen, eine neue Besetzungstabelle mit der nächsten Nummer und einer bestimmten Gültigkeitsdauer zu genehmigen. Wenn Änderungen das bestehende Personal betreffen (Gehaltserhöhungen, Umbenennung von Positionen usw.), müssen nach der Veröffentlichung eines neuen Dokuments entsprechende Zusatzvereinbarungen von Mitarbeitern des Unternehmens erstellt werden.
Das Besetzungsformular bietet eigene Ausfüllfunktionen. Finden Sie heraus, ob Sie auf das einheitliche T-3-Formular verzichten können, und laden Sie ein Beispiel zum Ausfüllen des Formulars und der T-3-Personalformulare in Excel und Word herunter.
Lesen Sie unseren Artikel:
Welche Informationen enthält das einheitliche Personalbesetzungsformular T-3?
Seit 2013 sind einheitliche Dokumentenformen nicht mehr obligatorisch, aber viele Arbeitgeber verwenden sie weiterhin. Alles, weil sie vertraut und bequem sind und die gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllen. Und bei Bedarf kann der Arbeitgeber sie jederzeit mit den notwendigen Daten ergänzen.
Der Arbeitgeber muss das Personalbesetzungsformular T-3 haben (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der SR wird auf Anordnung des Leiters genehmigt und seine Gültigkeitsdauer ist nicht begrenzt. Der Zeitplan verliert seine Gültigkeit ab dem Zeitpunkt, an dem ein neues Dokument ausgestellt wird.
Shtatka ist ein bequemer Mechanismus zur Analyse der Personalzusammensetzung und der Gehaltsabrechnung. Es spiegelt nicht nur besetzte Stellen wider, sondern auch vakante Stellen. Das Formular wird für die gesamte Organisation als Ganzes (einschließlich einzelner Abteilungen und Niederlassungen) erstellt.
Wir werden das Personalbesetzungsformular T-3 und ein Muster seiner Fertigstellung für 2018 im Detail prüfen.
Herkömmlicherweise kann das Dokument in 3 Teile unterteilt werden:
- grundlegende Informationen (Details des Dokuments);
- tabellarischer Teil (direkt regulär);
- verantwortliche Unterschriften.
Lesen Sie auch:
Grundinformation
Zunächst wird im Formular Nr. T-3 der Name des Unternehmens angegeben, der genau den Gründungsdokumenten entsprechen muss. Ein Hinweis beispielsweise auf ein Warenzeichen ist unzulässig. Wenn das Unternehmen einen abgekürzten Namen hat, wird dieser in Klammern angegeben.
OKUD-Code - Dokumentformularnummer aus dem allgemeinen Klassifikator einheitlicher Dokumente. Es muss nicht geändert werden, es ist für alle Arbeitgeber gleich.
OKPO-Code - Organisationscode. Sie ist dem Informationsschreiben der Statistischen Ämter zu entnehmen. Ein solches Schreiben wird üblicherweise in der Aktenmappe aufbewahrt. Wenn Sie es nicht finden können, wenden Sie sich an den Hauptbuchhalter.
Requisiten „Dokumentennummer“. Hier können Sie eine fortlaufende Nummerierung anwenden, was praktisch für Unternehmen ist, die das „Personal“ selten wechseln. Bei dieser Option erhält das Originaldokument die Nummer 1, die nächsten 2 usw., unabhängig vom Jahr.
Die Anwendung der Nummerierung innerhalb des laufenden Jahres und des nächsten Jahres, beginnend bei Nr. 1, ist eine weitere Option. Es ist praktisch, wenn während des Jahres.
Das Datum wird als aktuell eingetragen. Die Gültigkeitsdauer des Dokuments kann je nach Bedarf des Unternehmens unterschiedliche Intervalle haben (Monat, sechs Monate, Jahr).
Das einheitliche Formular T-3-Personalbesetzung wird genehmigt. Auf seinem Formular werden nur die Details des Dokuments angebracht. Unten ist die Gesamtzahl der Personalstellen aus der tabellarischen Form.
Lesen Sie auch:
Der tabellarische Teil der Besetzungstabelle
Der tabellarische Teil des T-3-Formulars besteht aus 10 Spalten. Die Anzahl der Zeilen hängt direkt von der Anzahl der Beiträge ab. Die Gruppierung erfolgt am bequemsten nach strukturellen Abteilungen und innerhalb von Abteilungen - nach Hierarchie. Dies ist der schnellste Weg, um die erforderliche Zeichenfolge zu finden.
Spalte 1. Name der Struktureinheit. Bequemer ist es, die Anordnung der Strukturabteilungen nach dem Prinzip der Unterordnung zu gestalten - von den oberen Führungsebenen bis zum Arbeitsstab. Bei einigen privilegierten Berufen ist der Name der Abteilung (Werkstatt etc.) von nicht geringer Bedeutung. Wenn der Name falsch ist, kann der Mitarbeiter bestimmte Vorteile verlieren. Beziehen Sie sich daher bei der Benennung von Abteilungen auf Branchenklassifikatoren.
Spalte 2. Code. Wird vom Arbeitgeber unabhängig vergeben und spiegelt die Unterordnung von Abteilungen innerhalb des Unternehmens wider. Befinden sich in der Struktureinheit 015 untergeordnete Elemente, werden diese mit 015.01, 015.02 usw. nummeriert.
Lesen Sie auch:
Spalte 3. Berufsbezeichnung. Wie man diese oder jene Position nennt - der Arbeitgeber entscheidet selbst. Wenn eine solche Position jedoch in die Liste der „Vorzugspositionen“ aufgenommen wird, muss sie dem normativen Titel entsprechen. Ist in der Fachrichtung eines Arbeitnehmers eine Kategorie vorgesehen, so wird jede Kategorie in eine eigene Zeile geschrieben (Betonarbeiter 2. Kategorie, Betonarbeiter 3. Kategorie, ..., Betonarbeiter 7. Kategorie).
Spalte 4. Anzahl der Personalstellen. Es kann sowohl die tatsächliche Anzahl der Arbeitnehmer in einem bestimmten Fachgebiet als auch die vom Unternehmen für den normalen Betrieb oder die Entwicklungsperspektive erforderliche Prognose angeben. Somit spiegeln sich auch offene Stellen in dieser Spalte wider.
Bei Bedarf dürfen nicht nur ganzzahlige, sondern auch gebrochene Werte verwendet werden. Dies ist erforderlich, wenn der Mitarbeiter nicht in Vollzeit benötigt wird. Meistens werden Teilzeitbeschäftigten Teilzeitsätze gewährt. In SR wird dies angezeigt als: 0,5; 0,25; 0,75 Einsätze.
- Automatisches Ausfüllen von Standardformularen für Dokumente
- Drucken von Dokumenten mit Unterschrift und Siegelbild
- Briefkopf mit Ihrem Logo und Details
- Hochladen von Dokumenten in den Formaten Excel, PDF, CSV
- Versenden von Dokumenten per E-Mail direkt aus dem System
Class365 - schnelles und bequemes Ausfüllen aller Primärdokumente
Kostenlos mit Class365 verbinden
Die Einstellung von Mitarbeitern erfolgt gemäß Besetzungstabelle. Es wird auf Anordnung des Leiters der Organisation oder einer anderen bevollmächtigten Person durch Anordnung oder Vollmacht genehmigt.
Sehen Sie sich die Rubrik Zulagen an. Dies kann die Besonderheiten des Unternehmens widerspiegeln. Zulagen können für Geschäftsgeheimnisse, Dienstalter von Mitarbeitern, Schädlichkeit, besondere Verdienste um die Organisation, akademische Grade usw.
(Schreiben Sie Dokumente fehlerfrei und 2-mal schneller aufgrund des automatischen Ausfüllens von Dokumenten im Programm Klass365)
Wie man Papierkram und Aufzeichnungen einfach und mühelos macht
Sehen Sie, wie Class365 funktioniert
Melden Sie sich zur Demo an
So füllen Sie die Besetzungstabelle im T-3-Formular aus
Die Besetzungstabelle wird verwendet, um die Struktur, die Zusammensetzung des Personals und seine Größe gemäß der aktuellen Satzung der Organisation zu formalisieren. Die Personalliste wird vom Leiter oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt (und von ihm erstellt, da die erforderliche Stelle eines planungspflichtigen Arbeitsökonomen nicht in allen Betrieben vorhanden ist) und enthält folgende Angaben:
Liste der bestehenden Stellen im Unternehmen;
- die Anzahl der Einheiten im Staat;
- monatlicher Gehaltsfonds;
- die Höhe der offiziellen Gehälter und Zulagen;
- Liste der strukturellen Unterteilungen.
Gleichzeitig ist zu beachten, dass die Position des Arbeitnehmers im Arbeitsvertrag vollständig der Position in der Personalliste entsprechen muss und sein Name bei der Eintragung in das Dokument nicht gekürzt wird. Und die Stellen selbst werden dort nach Berufsklassifikation eingetragen, denn jede Abweichung kann zu Schwierigkeiten bei der Beantragung der Rente führen. Jobs werden in absteigender Reihenfolge aufgelistet, beginnend mit den wichtigsten.
Der Zeitplan wird für ein bestimmtes Datum unter Angabe der Gültigkeitsdauer und in einer Kopie erstellt, die sich in der Buchhaltung des Unternehmens befindet. Darüber hinaus wird das Dokument mit den Unterschriften des Leiters, des Hauptbuchhalters und dann mit dem Siegel des Unternehmens genäht und versiegelt. Fehler in diesem Dokument können nicht mit einem Korrekturleser korrigiert werden. Die meisten von ihnen werden in Gehältern gemacht. Sie können die Situation korrigieren, indem Sie die richtigen Zahlen und die Unterschrift der Person, die den Besetzungstisch bildet, sorgfältig durchstreichen. Die restlichen Änderungen (z. B. das Eingeben einer Position, wenn sie vergessen haben, sie anzugeben, oder das Korrigieren, wenn sie sie falsch angegeben haben) erfolgen mit Hilfe von Anweisungen des Kopfes.
Wenn wir von der direkten Besetzung des Besetzungstisches sprechen, dann besteht diese darin, dass im Streitfall die dort angegebenen Daten vor Gericht vorgelegt werden. Daher können Sie mit der richtigen Vorbereitung des Dokuments immer damit rechnen, einen Rechtsstreit zu gewinnen.
Starten Sie jetzt mit Class365! Verwenden Sie einen modernen Ansatz zur Unternehmensführung und steigern Sie Ihr Einkommen.
Kostenlos mit Class365 verbinden
Die Personalliste wird von der Personalabteilung, den Wirtschaftswissenschaftlern oder der Buchhaltung erstellt, ist ein offizielles Dokument einer juristischen Person und gehört zu den obligatorischen Personalunterlagen, sie wird in der Regel für ein Jahr erstellt. Auf dieser Grundlage werden Mitarbeiter in das neu organisierte Unternehmen aufgenommen und die aktuelle Zusammensetzung korrigiert. Der fertige Zeitplan wird durch die Anordnung des Leiters genehmigt. Sehr oft wird bei Inspektionen ein Dokument benötigt und kann auch im Falle eines Rechtsstreits angefordert werden.
Das Personalverzeichnis listet die Liste der Einheiten auf, die die Organisationsstruktur der Organisation und ihre Personalausstattung gemäß der Satzung beschreibt und die Anzahl der Mitarbeiter, Berufe, die Höhe der Löhne, die Höhe der Zulagen und Zulagen angibt. Bei Bedarf können die Mitarbeiter nach Zugehörigkeit zur Organisationsstruktur aufgeteilt werden, z. B. „Verwaltungsabteilung“, „Verkaufsabteilung“, „Personalabteilung“ usw.
Organisationen können sowohl das einheitliche Formular T-3 der Besetzungstabelle verwenden als auch ein unabhängig entwickeltes Formular gemäß dem Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ pflegen.
Das Formular muss folgende Elemente enthalten:
- Firmenname.
- Das Datum der Erstellung des Dokuments und sein Titel wurden festgelegt.
- Inhalt war vorhanden.
- Der monetäre Ausdruck muss Maßeinheiten enthalten.
- Die für die Erstellung dieses Dokuments verantwortliche Person, ihre Position, ihr vollständiger Name und ihre Unterschrift sollten angegeben werden.
Das Besetzungsformular finden Sie auch in vielen spezialisierten Buchhaltungsprogrammen, am Ende des Artikels können Sie die notwendigen Formulare herunterladen. Beachten Sie das Verfahren zum Ausfüllen des T-3-Formulars.
Beispiel für das Ausfüllen der Besetzungstabelle
Der Name der Organisation wird in das Dokument unter strikter Einhaltung der Angaben in den Registrierungsunterlagen eingetragen, der von den statistischen Behörden zum Zeitpunkt der Registrierung der juristischen Person zugewiesene OKPO-Code wird angegeben. Die Nummerierung kann jedes Jahr neu beginnen oder fortlaufend sein, beginnend mit der Erstellung des ersten Dokuments.
Die Besetzungstabelle wird auf der Grundlage der Reihenfolge des Leiters genehmigt, und in den entsprechenden Spalten unter "Personal" werden ihre Nummer und das Datum des Inkrafttretens angegeben. Das Formular gibt die Gesamtzahl der Stellen unter Berücksichtigung freier, unbesetzter Stellen an.
Es ist zu beachten, dass das Datum der Genehmigung des Formulars und das Datum seiner Erstellung unterschiedlich sein können, das Datum des Inkrafttretens des Dokuments kann sich auch von den ersten beiden Daten unterscheiden. Die Daten müssen in der richtigen Reihenfolge sein.
Der tabellarische Teil des Dokuments enthält Spalten:
- Der Name jeder Struktureinheit und ihr Code müssen angegeben werden.
- Positionen der Mitarbeiter, Qualifikationen und Rang.
- Die Anzahl der Stabsstellen in der Organisationsstruktur.
- Gehalt pro Stelle.
- Die Höhe der Zu- und Abschläge.
- Zähle alles.
- Bei Bedarf kann ein Hinweis eingefügt werden.
Jedes Unternehmen hat mehrere strukturelle Abteilungen, die unter anderem die Haupttätigkeitsbereiche widerspiegeln, und je größer die Organisationsstruktur, desto mehr davon. Gemäß org. Struktur kann das Management die Namen der Abteilungen selbstständig bestimmen und der Abteilung einen Code zuweisen - dies kann entweder eine Abkürzung des Namens oder eine Reihe von Zahlen sein, die ihren Standort angeben.
Positionen in der Organisation werden auf der Grundlage des Nachschlagewerks bestimmt - Klassifikator OKPDTR, und kommerzielle Organisationen können nicht nur den strengen Wortlaut verwenden. Haushaltsorganisationen sollten sich strikt an diese wenden, da Arbeitnehmer bestimmte staatliche Unterstützung und Leistungen erhalten können, wenn dies durch einen Beruf vorgesehen ist, der die Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen beinhaltet. Es müssen Klassen und Kategorien gemäß Tarifklassifizierungsleitfaden verwendet werden. Sie können in beliebiger Reihenfolge angeben: verstreut, nach Positionspriorität, alphabetisch.
Je nach Produktionsbedarf wird die Personalstärke eigenständig festgelegt. Es ist möglich, Teilzeitarbeit sowie Teilzeitarbeit zu nutzen. In diesem Fall werden Dezimalbrüche (0,3; 0,7) verwendet. Gleichzeitig können auch offene Stellen berücksichtigt werden, wenn eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern benötigt wird, diese Daten werden entweder in einer Anmerkung oder in einer Fußnote unten angegeben.
Die Spalte „Gehalt“ gibt das Gehalt (Tarifsatz) an, das in Rubel mit Kopeken angegeben ist. Der Wert kann nach der Tarifstaffel, nach einem Satz oder nach ihrem prozentualen oder anteiligen Umsatz (Gewinn) etc. ermittelt werden. Wenn ein Mitarbeiter nach Akkord eingestellt wird, sollte die Besetzungstabelle das nach bestimmten Methoden berechnete Gehalt angeben.
Die offiziellen Gehälter der Arbeitnehmer sind in Spalte 5 angegeben, die Prämien, die sich in der Verordnung "Über Prämien" (Arbeitsverträge für jeden Arbeitnehmer oder Tarifvertrag) widerspiegeln sollten, sind in Spalte 6 angegeben. Zuschlag für schädliche Arbeitsbedingungen, die festgelegt werden durch eine obligatorische Sonderprüfung der Arbeitsbedingungen und durch die zuständigen festgelegt Vorschriften, sind in Spalte 7 angegeben .
Zusätzliche Zahlungen und Zulagen an Arbeitnehmer, die im Arbeitsvertrag oder gesetzlich festgelegt sind, spiegeln sich in wider die Spalte "Zuschläge und Zuschläge". Dies kann eine zusätzliche Zahlung für Intensität, schädliche Arbeitsbedingungen, nördliche Koeffizienten und Prämien sein. Bei Bedarf können Sie die prozentuale Trennung dieser Koeffizienten anwenden.
Die Höhe der Löhne unter Berücksichtigung aller Stabsstellen, Gehälter und Zulagen im gesamten Unternehmen ist in Spalte 9 angegeben. Tatsächlich wird anhand des Endwerts dieser Spalte der Gesamtlohnfonds für die Organisation für den gesamten Monat ermittelt.
Das fertige Formular der Personalliste wird vom Leiter der Personalabteilung sowie vom Hauptbuchhalter unterschrieben, mit einem Siegel versehen und danach das Formular durch die entsprechende Anordnung des Leiters genehmigt. Besteht das Dokument aus mehreren Blättern, wird es geheftet, nummeriert und versiegelt.
Änderungen an der SR vornehmen
In der Regel wird die Besetzungstabelle für ein Jahr genehmigt, jedoch kann es aufgrund bestimmter Umstände erforderlich sein, Anpassungen an dem zuvor genehmigten Formular vorzunehmen. Dies erfolgt auch auf der Grundlage der Anordnung des Leiters (oder einer dazu bevollmächtigten Person) über die vorgenommenen Änderungen. Ein solcher Bedarf entsteht in der Regel durch eine Änderung der Organisationsstruktur der Organisation, z. B. bei Personalabbau oder umgekehrt bei Erweiterung, Gehaltsänderung, Umstrukturierung usw.
Wenn die Änderungen Mitarbeiter der Organisation betroffen haben, müssen diese schriftlich gegen Unterschrift über die vorgenommenen Änderungen im Bereich „Personal“ informiert werden.
