Дайте каждому члену проекта возможность определить его или ее роль в команде. Один из способов решения этой проблемы – написать все задачи, которые нужно выполнить. Для каждого задания опросите, кто заинтересован в нем, и запишите его имя напротив задачи. В идеале все будут тяготеть к разным ролям, но часто бывает, что несколько ролей пользуются большим спросом, а остальные остаются непопулярными. Решение данной проблемы заключается в чередовании наиболее неприятных ролей (которые, как правило, достаточно монотонны для этого). Другая идея заключается в привлечении третьих лиц для выполнения неприятных заданий.

Установите систему связи. Она должна позволять сотрудникам обсуждать командные вопросы в спокойной обстановке. Создайте способы документирования поднятых вопросов и принятых решений. Использование общедоступной информации и общих документов может помочь держать всех в курсе.

Установите способы управления работой и обеспечения обратной связи. Периодически встречайтесь вместе, чтобы обсудить пути улучшения проекта. Должны быть некоторые показатели, по которым можно следить за вашими успехами. Возможно, эти показатели так же просты, как и книжные страницы. Возможно, они сложные, как ряд аналитических трафиков. Постарайтесь выявить любые узкие места – т.е. области, где что-либо не сделано – и элементы, которые тормозят остальную часть прогресса. Если узкое место указывает на определенного человека, не бросайтесь на него, а спросите, почему ему сложно, и найдите пути упрощения его обязанностей.

Итак, вы встретились для обсуждения вашего возможного сотрудничества. Еще до этой встречи, вы должны четко составить список того, чем конкретно будет выгодно и интересно взаимное сотрудничество. Важно понять, что оппоненту (клиенту, и другим) также это сотрудничество должно быть выгодно. Вы должны найти, или создать эти выгодные пункты для него. Не пытайтесь создать туманные, призрачные, вымышленные моменты выгоды для него, не обманывайте, надеясь убедить человека сейчас, а там будь что будет (такими методами, регулярно пользуются лишь политики, которым мы нужны конкретно сейчас, но не потом).

Поверьте, если вы действительно создадите выгодные условия для сотрудничества с вами, и сдержите в дальнейшем все данные обещания, и если вы убежденны в том, что человеку действительно все это будет полезно и выгодно, то не придется даже стараться, человек сам захочет с вами сотрудничать.

Как расположить клиента к сотрудничеству.

Так что, первым делом - огласите список пунктов выгоды для нужного вам человека. Далее вам нужно будет - рассказать о вашей идеи (плане, цели, мечте), так чтобы этот человек и сам загорелся вашей идеей. Как этого добиться - во-первых, вы сами должны без сомнений, верить в свою цель, вы должны гореть ей! Такая цель, идея, которой вы сами горите - заразительна. Если человек увидит то, что вы действительно верите сами в то, о чем говорите, и не сомневаетесь в успехе, он поверит вам, возможно, и сам заразится этим рвением к цели.

Далее, чтобы закрепить успех, важно не показаться просто мечтателем. Для этого, также заранее, у вас должен быть план того, как всего этого вы собираетесь добиться. И изложить этот план партнеру. При наличии плана, вы вызовете впечатление человека, который не простой (парящий в облаках мечтатель), а знающий чего хочет человек, а главное знающий как добиться того чего хочет.

При наличии идеи, к которой вы испытываете настоящую страсть, и подкрепляющим планом, того, как воплотить эту идею в жизнь, найти единомышленников, партнеров, клиентов, будет просто.

Что делать чтобы с вами хотелось сотрудничать.

К сотрудничеству, человека, клиента, коллегу, начальника, можно расположить. Главное, дайте понять человеку, что вы профессионал своего дела. Не просто красиво говорите и рассказывайте, почему именно с вами необходимо сотрудничать. Что человек может выиграть и получить от сотрудничества с вами? Именно это нужно до него донести. Покажите и расскажите ему о своей идеи или плане, используйте не только слова, но и какие-то наброски идеи и ее реализации. В чем именно ценность идеи или вашей мысли. Что она даст человеку, которого вы пытаетесь завербовать к сотрудничеству. Проведите целую презентацию, покажите что вы профессионал.

Если все что вы сделаете, это придете к человеку, и просто скажите ему, эй, знаешь, у меня тут неплохая идейка есть. Он вас спросит, что за идейка, ты о чем? Ну я тут подумал… В итоге, он выслушав вас, спросит, а как ты думаешь реализовать эту идею, как собираешься воплощать ее в жизнь? А что если у тебя не получиться вот это, или ты споткнешься вот об это? А как именно ты собираешься реализовать вот конкретно этот пункт плана? А что если…? И если вы не сможете нормально ответить по всем пунктам, и дать вразумительные ответы на любые возникшие вопросы, то человек не захочет с вами сотрудничать. Подумает, да ну его, это какая-то авантюра. Он сам не знает что и как работает в его плане, я туда не полезу, только время или деньги потеряю.

Как показать человеку, что вы профессионал своего дела.

Не летите со своими мыслями и идеями к человеку, толком не обдумав все, как только идея к вам пришла. Подумайте обо всем, продумайте каждый шаг и пункт реализации. Сами себя проверьте, задайте себе все возможные вопросы, которые у вас могут возникнуть по данной тематике вашей идеи и плана. Если вы уверенны что сможете ответить на любой возникший вопрос, что вы все продумали и отшлифовали, только тогда стоит приходить к человеку со своею мыслей. Человека гораздо проще будет убедить в том, что вы профессионал, если он, выслушав вас, и задав вам кучу провокационных вопросов, увидит, что вы не прибежали к нему ничего толком не обдумав, а действительно, носились с идеей, все хорошенько обдумывали. Убедить человека сотрудничать будет в таком случае проще.

Он поймет что имеет дело с профессионалом, а не любителем. Также не помешает провести аналитический штурм, изложить на бумаге (в компьютере), свою идею и полный план ее реализации. И даже попытаться начать воплощать ее в жизнь, хотя бы в общих чертах. Если вам будет что показать человеку, конкретное исполнение и приблизительный план дальнейшей реализации и действия, в таком случае, убедить его сотрудничать будет еще проще. Чаще всего, клиент или коллега, отказывается сотрудничать, именно потому, что идея это конечно хорошо. Но он не понимает и не видит пока что, как именно с ней работать. Вы автор, вы видите все и понимаете у себя в голове, ну а посторонний человек, может не совсем все понимать в отличии от вас. Именно поэтому, если хотите убедить человека сотрудничать с вами, помогать в реализации и воплощении, проведите презентацию!

Как добиться сотрудничества от человека.

Сделать своим союзником, в теории можно любого. Главное найти подход, к конкретному человеку. Узнайте как можно больше о человеке, к которому собираетесь обратиться с чем-то. Если хотите заставить его сотрудничать и содействовать вам во всем, найдите к нему подход. Узнайте о нем то, какие качества он ценит в профессионале, чтобы вы могли на встрече с ним, показать все необходимые качества и навыки в вас. Если один профессионал, поймет, что он общается и имеет дело с другим профессионалом, то положительный исход встречи почти гарантирован.

Покажите ему именно те ваши стороны и качества, знания и навыки, и прочие умения, которые важны в человеке, именно для него. Так вам удастся расположить его к сотрудничеству с вами. Он захочет вести с вами дела. Если вы хорошо и долго знаете человека, которого вам необходимо убедить сотрудничать с вами, то это одновременно хорошо и плохо. Хорошо тем, что вы уже знаете человека, что он любит и ценит в другом человеке, коллеге, сотруднике. И сможете воспользоваться знанием и пониманием конкретного человека, для того чтобы убедить и расположить его к сотрудничеству. Но, чем это плохо. Если этот человек, также хорошо знает вас, как и вы его, и он уже хорошо и долго вас знает, какими навыками вы обладаете а какими нет, что вы за фрукт так сказать. То убедить его в обратном, заставить его поменять свое мнение о вас (если вдруг, вы его чем-то не устраиваете), будет крайне сложно.

Как убедить человека. Как расположить к себе человека. Как заставить сотрудничать с вами.

Даже если конкретный нужный вам человек (коллега или начальник, или еще кто, кто вам нужен), не захочет иметь дел с вами, именно потому что он хорошо вас знает, и вы вдруг его чем-то не устраиваете. Или когда-то поссорились или еще что между вами произошло, то все ровно, даже такого человека можно убедить сотрудничать с вами. Как? Да все так же, показать, доказать ему, что вот в этом конкретном деле - вы блин настоящий профессионал!

Если опять же, убедить его красноречивым выступлением, постараться сделать все для того, чтобы он также загорелся вашей идеей, провести подробную презентацию, и дать понять ему, что вы точно знаете о чем говорите, что вы все хорошенько обдумали. То не смотря ни на что, он подумает про себя, блин, он конечно тот еще…но как же убедительно он обо всем говорил, показывал и рассказывал, как видно, что он действительно увлечен тем о чем говорил, он точно верит в то о чем мне рассказывал. В таком случае, он ваш. Убедить его сотрудничать, будет не проблема. Успехов вам.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как правильно написать предложение о сотрудничестве, чтобы не смогли сказать «нет»
• Как написать предложение о сотрудничестве в соцсетях
• Каких ошибок стоит избегать

У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве. Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось. Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. п., каковы правила составления подобных текстов и как выигрышно преподносить себя и свою фирму.

Как правильно написать предложение о сотрудничестве

Кто и кому предлагает сотрудничество?

Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании. Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы.

Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.

Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.

Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления.

Структура предложения о сотрудничестве:

• Заголовок. Наверняка ваш адресат – крайне занятой человек, и он может ограничиться чтением только темы письма, чтобы понять, интересно ему это или нет. Точно сформулируйте тему: она должна побудить прочесть сообщение целиком (а не призывать к покупке товара, например). Можно подготовить несколько писем с разными заголовками и протестировать их, чтобы выбрать самый эффективный вариант.
• Проблема. Эксперты в сфере копирайтинга и корпоративных коммуникаций рекомендуют: если хотите написать качественное, «цепляющее» коммерческое или предложение о сотрудничестве, затроньте проблемы, актуальные для адресата, в самом начале текста.
• Варианты решения. Дав получателю понять, что вы в курсе его проблем и осознаете их важность, можно предлагать собственные способы решения: например, услуги, которые могут быть полезны читателю письма, или партнерство на выгодных условиях.
• Стоимость. Некоторые предприниматели, составляя коммерческое или предложение о сотрудничестве, не решаются точно указать цены на свою продукцию или услуги, опасаясь, что это отпугнет потенциального клиента или партнера. Однако эксперты советуют все-таки указывать стоимость, давая возможность адресату письма самостоятельно решить, высокая она для него или нет. Но при этом важно эти цены обосновать.
• Призыв к действию. Он должен быть четким и недвусмысленным. Чего вы хотите добиться, написав предложение о сотрудничестве или отправив КП? Звонка, посещения сайта, оформления заказа в интернет-магазине или же взаимных услуг по бартеру? Сформулируйте свое пожелание и обязательно перечислите бонусы и преимущества, которые получит адресат, такие как скидка на товар в день получения письма, например.
• Контактные данные. Укажите не только свой номер телефона, но и другие каналы связи: адрес сайта, группы в соцсетях, скайп и т. п.
• Дата. Чтобы получатель не запутался в сообщениях (особенно если за КП последуют исправленные версии, дополнения и т. д.), лучше сразу указывать дату, когда предложение было отправлено.
• Подпись. Ф. И. О. и должность автора письма обязаны присутствовать в тексте, причем сразу после вступительной части. Если необходимо подготовить и отправить коммерческое или предложение о сотрудничестве в бумажном варианте, желательно поставить подпись в конце.
• Нумерация страниц. Длинные многостраничные тексты, в том числе предложения о сотрудничестве и КП, нуждаются в нумерации (формата «страница №… из…»).
• Оформление. Абзацы оформляются с красной строки. В электронных письмах желателен дополнительный интервал между абзацами – он облегчает чтение. Выравнивание по ширине делает текст более аккуратным. Составляя предложение о сотрудничестве или КП, отдавайте предпочтение стандартным шрифтовым гарнитурам – Times New Roman и т. д. Оптимальный размер шрифта – 12–14.

Написать и отправить предложение о сотрудничестве – это еще не все. Позвоните получателю, поинтересуйтесь, вызвало ли письмо интерес. Если нет, то нужно будет совершенствовать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Проверять эффективность разных вариантов писем можно на постоянных клиентах, экспертах или личных знакомых.

Еще несколько советов на тему того, как правильно написать предложение о сотрудничестве:

1. Текст должен быть на фирменном бланке.
2. Правильно обращайтесь к представителю компании или персоне, которой предлагаете сотрудничество.
3. Заранее поблагодарите адресата – это требование вежливости весьма актуально для деловой переписки.

Фирменный бланк вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги. Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании.

Приветствие – немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг. Внимательно составляйте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:

Настроение письма . Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги. Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно. Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении.

Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: употребляйте частицу «не» и отрицания как можно реже, заменяйте их утвердительными фразами, используйте синонимы.

Приложения к письму , идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т. д. Можно прикрепить к письму несколько приложений, главное – не слишком перегружать читателя информацией.

Что касается цен, то финансовые условия предложения лучше оформлять по принципу слоеного пирога: вначале описать пользу и выгоду, которую получит клиент, затем указать цену, после – вновь обозначить преимущества. Для продуктов, имеющих несколько версий, следует пояснять, чем вызвана разница в ценах.

Аргументы. Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта будет сомневаться. Особенно если ваше сообщение выгодно до неправдоподобия. Докажите, что оно выполнимо и реалистично, приведите необходимые доводы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги).

В качестве аргументов обычно используют мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, подборки «до и после», точные характеристики продукта или подробное, со всеми необходимыми цифрами описание деятельности компании.

Актуальность предложения . Все финансовые показатели, особенно цены, подвержены изменениям, поэтому необходимо дать адресату ясное понимание сроков их актуальности. Укажите отрезок времени действия вашего предложения.