وزارت آموزش و پرورش و علوم فدراسیون روسیه

انشا

با توجه به نرخ "نظریه فرآیندها و سیستم های اطلاعاتی"

با موضوع: "درخت اهداف."

توسط دانش آموز انجام می شود

ایوانف I.I.

بررسی شد:

پتروف A.A.

ایرکوتسک، 2010

با وسواس

مقدمه……………………………………………………………………………………3 نظریه روش…………………………… …………………………………………………………………….۳ الگوریتم روش………………………………………………………………… …..4 اصول طراحی……………………………………………………….…۵ مثال کاربردی……………………………………………………… ………..6 نتیجه گیری………………………………………………………………………………………

معرفی

هر تعهدی باید هدفی داشته باشد.

برای یک سازمان، فرآیند انتخاب ماموریت و تعیین اهداف عامل بسیار مهمی در مسیر موفقیت است. اصل هدف در فعالیت های یک سازمان تنها به این دلیل به وجود نمی آید که باید دستورالعمل هایی داشته باشد تا در یک محیط متحول از بین نرود. اول از همه، اصل هدف در فعالیت های یک سازمان به این دلیل به وجود می آید که یک سازمان انجمنی از افراد است که اهداف خاصی را دنبال می کنند.

مردم سازمان هایی را ایجاد می کنند تا با کمک آنها مشکلات خود را حل کنند. این بدان معناست که سازمان ها از همان ابتدا دارای جهت گیری هدف خاصی هستند. افراد وارد سازمان ها می شوند تا نتیجه خاصی را برای خود به دست آورند. و همچنین به سازمان جهت گیری هدف خاصی می دهد. در نهایت، افرادی از محیط بیرونی (مشتریان، عموم، شرکای تجاری و غیره) و همچنین کسانی که صاحبان سازمان هستند یا در سازمان کار می کنند، در تعامل با سازمان، اهداف خود را دنبال می کنند. جهت گیری معین و در نتیجه توسعه اصل هدف در فعالیت های سازمان.

هنگامی که از اصل هدف در رفتار یک سازمان و بر این اساس از اصل هدف در مدیریت یک سازمان صحبت می کنیم، معمولاً از دو جزء مأموریت و اهداف صحبت می کنیم. ایجاد هر دو و همچنین تدوین یک استراتژی رفتاری که تضمین کننده انجام مأموریت و دستیابی به اهداف سازمان باشد، یکی از وظایف اصلی مدیریت عالی است و بر این اساس، بخش بسیار مهمی از مدیریت استراتژیک را تشکیل می دهد.

تئوری روش

مفهوم "درخت اهداف" اولین بار توسط C. Churchman و R. Ackoff در سال 1957 ارائه شد و یک ابزار سازماندهی (شبیه به نمودار سازمانی یک شرکت) است که برای تشکیل عناصر برنامه توسعه هدف کلی شرکت (اصلی یا کلی) استفاده می شود. اهداف) و با اهداف خاص سطوح و حوزه های مختلف فعالیت مرتبط است.

تازگی روش ارائه شده توسط C. Churchman و R. Ackoff این بود که آنها سعی کردند وزن ها و ضرایب کمی را به زیر سیستم های عملکردی مختلف اختصاص دهند تا مشخص کنند کدام یک از ترکیب های ممکن بهترین بازده را ارائه می دهد.

اصطلاح "درخت" به معنای استفاده از ساختار سلسله مراتبی است که از تقسیم هدف کلی به اهداف فرعی و اینها به نوبه خود به اجزای جزئی تر به دست می آید که می توان آنها را اهداف فرعی سطوح پایین تر یا با شروع از یک سطح معین عملکرد نامید.

به عنوان یک قاعده، اصطلاح "درخت هدف" برای ساختارهای سلسله مراتبی استفاده می شود که دارای روابط کاملاً درخت مانند هستند، اما خود این روش گاهی اوقات در مورد سلسله مراتب "ضعیف" استفاده می شود.

این روش به طور گسترده ای برای پیش بینی ممکن استفاده می شود

جهت گیری های توسعه علم، فناوری و فناوری.

بنابراین، به اصطلاح درخت اهداف، اهداف بلندمدت و وظایف خاص را در هر سطح از سلسله مراتب به هم پیوند می دهد. در این حالت، یک هدف مرتبه بالاتر مربوط به بالای درخت است و در زیر، در چندین ردیف، اهداف محلی (وظایف) قرار می گیرند که با کمک آنها دستیابی به اهداف سطح بالا تضمین می شود.

الگوریتم روش

درخت اهداف در واقع می تواند برای رسیدن به هدف باشد

کارایی پشتیبانی اطلاعاتی برای فرآیندهای مدیریتی، به عنوان مثال.

فرآیند توسعه، اتخاذ و نظارت بر اجرای تصمیمات مدیریت.

الگوریتم ساخت "درخت هدف" به شرح زیر است:
1. تعیین هدف کلی (کلی).
2. تقسیم هدف کلی به اهداف فرعی (فرعی سطح 1).
3. تقسیم اهداف فرعی سطح 1 به اهداف فرعی سطح 2.

4. تقسیم اهداف فرعی سطح 2 به اجزای دقیق تر

(هدف های فرعی سطح 3)؛

عناصر بیانیه هدف:

انواع اهداف:

قابل انعطاف
قابل دستیابی
خاص
قابل قبول
مفصل
قابل اندازه گیری

اصول ساخت و ساز

ساختن درختی از اهداف "از بالا به پایین" یعنی از اهداف کلی به اهداف خاص از طریق تجزیه و کاهش آنها پیش می رود. بنابراین، دستیابی به هدف اصلی از طریق اجرای اهداف سطح اول تضمین می شود.

به نوبه خود، هر یک از این اهداف را می توان به اهداف سطح بعدی و پایین تر تجزیه کرد. تجزیه می تواند بر اساس مبانی مختلفی باشد، به عنوان مثال، بر اساس حوزه های فعالیت، و در داخل مناطق - بر اساس زیر حوزه ها، توسط عناصر ساختار سازمانی، توسط ساختار منطقه ای سیستم و غیره.

یکی از اصول اساسی ساخت درخت اهداف، کاهش کامل است: هر هدف از یک سطح معین باید در قالب اهداف فرعی سطح بعدی به گونه ای ارائه شود که کلیت آنها مفهوم هدف اصلی را کاملاً مشخص کند. حذف حداقل یک هدف فرعی، کامل بودن را سلب کرده یا مفهوم اصلی هدف را تغییر می دهد.

مثال عملی روش

برای ساختن "درخت هدف" از یک فرضی استفاده می کنم

سازمان، یعنی شرکت "زنجیره غذایی رستوران".

تامین نیازهای مردم به مواد غذایی با کیفیت بالا

سرعت خدمات

1. افزایش سهم بازار 3-5% سالانه

1.1 تحقیقات بازاریابی
1.1.1 تقسیم بندی بازار
1.1.2 تجزیه و تحلیل رقبا
1.1.3 تحقیق تقاضا

1.3 جذب مشتریان جدید

1.3.1 کنترل کیفیت محصول

1.3.2 ارتقای کیفیت خدمات در قالب کاهش شکایات

برای پرسنل خدماتی

1.4 گسترش شبکه رستوران. راه اندازی سالانه

رستوران جدید

2. حداکثر کردن سود

2.1. معرفی تجهیزات و فناوری های جدید
2.1.1 انجام تحقیقات خود
2.1.2 ردیابی پیشرفت های امیدوارکننده پیشرفت علمی و فناوری

2.2 کاهش 5 درصدی هزینه در سه ماهه

2.2.1 افزایش بهره وری نیروی کار به میزان 15 درصد در سه ماهه

2.2.2 کاهش 20% هزینه های تولید سالانه

2.3 حفظ مشتریان وفادار

2.3.1 ارائه تخفیف های مختلف

2.4 بهبود فرآیند مدیریت

2.4.1 اطمینان از جریان ثابت اطلاعات

3-تشکیل تصویر مثبت از یک رستوران سریع

3.1 رویدادهای خیریه، حمایت مالی

3.1.1 کمک های مردمی به موسسات خیریه

نیازها (یتیم خانه ها، مهدکودک ها، خانواده های کم درآمد)

3.1.2 ایجاد بورسیه و کمک هزینه تحصیلی

ز نتیجه

همانطور که رویه خارجی نشان داده است، اهداف به درستی فرموله شده یک شرکت حداقل 50٪ از موفقیت فعالیت های آن است. از این گذشته ، اهداف شرکت تعیین کننده استراتژی رفتار شرکت در بازار و موارد دیگر است.

یک سازمان بدون اهداف نمی تواند کار کند.

اصل هدف در فعالیت های یک سازمان در درجه اول با این واقعیت تعیین می شود که فعالیت های آن تحت تأثیر منافع گروه های مختلف مردم است. هدف در عملکرد یک سازمان منعکس کننده منافع چنین گروه ها یا گروه هایی از مردم به عنوان صاحبان سازمان، کارکنان سازمان، مشتریان، شرکای تجاری، جامعه محلی و جامعه به عنوان یک کل است.

بنابراین، خود "درخت هدف" را می توان هدف قرار داد

دستیابی به کارایی در پشتیبانی اطلاعاتی فرآیندها

مدیریت، یعنی فرآیند توسعه، پذیرش و کنترل اجرا

تصمیمات مدیریتی

از طریق دستیابی به اهداف زندگی، معنای زندگی فرد مشخص می شود، همین امر را می توان در مورد وجود هر شرکتی اعم از دولتی، خیریه، عمومی یا تجاری گفت. درخت اهداف سازمانی - یک مثال ساده. هر بنگاه اقتصادی، کارآفرین انفرادی یا انجمن اهداف خود را دنبال می کند که دلیل عملکرد و وجود آنهاست. بیایید به انواع مختلف وظایف نگاه کنیم و از مثال یک شرکت برای ساختن نمونه ای از درخت هدف استفاده کنیم.

هدف و ماموریت

هر سازمانی در فرآیند کار، مأموریت خود را توسعه می دهد - وظیفه اصلی که با آن وجود سازمان را توجیه می کند. به عنوان مثال، برای یک شرکت خیریه به افراد مبتلا به سرطان کمک می کند. برای یک شرکت تجاری - برای کسب حداکثر سود، برای یک سازمان اجتماعی - برای دستیابی به یک وظیفه اجتماعی مهم، به عنوان مثال، سازگاری کودکان معلول در دنیای مدرن.

روند دستیابی به ماموریت به اهداف، "مراحل" تقسیم می شود، با غلبه بر آنها می توانید تا حد امکان به حل کار اصلی نزدیک شوید.

انواع اهداف

هر شرکتی برای آینده نزدیک چندین آرزو و آرزو برای خود در نظر می گیرد که می تواند بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت باشد. معمولاً برای حل یک هدف کوتاه مدت بیش از 12 ماه طول نمی کشد، اهداف میان مدت - از یک سال تا پنج تا شش سال، و حداقل 5 سال برای حل یک مشکل بلند مدت نیاز است.

نحوه تعیین اهداف

به طور کلی، اهداف کل سازمان یا برای هر یک از بخش های آن توسط مرکز تعیین می شود یا توسط مدیران بخش غیرمتمرکز و متمرکز می شود. همه چیز به این بستگی دارد که چه سیستم مدیریتی در شرکت اتخاذ شده است.

روش غیرمتمرکز هدف گذاری می تواند در دو جهت توسعه یابد. در روش اول، از پایین به بالا، ابتدا اهداف در بخش ها تعیین می شود و مدیریت بر اساس آنها وظایف اصلی سازمان و راه های حل آنها را تعیین می کند. در روش دوم - از بالا به پایین، وظایف بزرگی توسط مرکز تعیین می شود و مدیران برای حل آنها، اهداف کوچک تری را به صورت محلی توسعه می دهند و برای کارکنان و کارگران تعیین می کنند.

یک درخت وظیفه با استفاده از مثال یک شرکت بر اساس تجزیه و تحلیل تأثیر محیط خارجی و داخلی در شرکت و با رعایت هدف اصلی سازمان گردآوری می شود. و تنها در این صورت اهداف فردی و مشخص تعیین می شوند.

درخت اهداف با استفاده از مثال یک سازمان

مشاهده نمونه ای از درخت هدف در یک نمایشگر گرافیکی به تجسم مدل اهداف سازمان کمک می کند. سازماندهی اهمیت وظایف را آسان می کند. برای ساخت چنین نموداری، موقعیت های شرطی وجود دارد.

ماموریت (هدف) کلی شرکت در بالای درخت قرار می گیرد. سپس به وظایف فرعی جداگانه تقسیم می شود که بدون آنها کار اصلی نمی تواند تکمیل شود. هنگام تدوین یک کار، لازم است نتیجه مورد نظر را توصیف کنید، اما لازم نیست روش دستیابی به آن را مشخص کنید. اهداف باید در یک سطح باشند نه اینکه ناشی از یکدیگر و مستقل از یکدیگر باشند.

هر سازمانی مجموعه ای از اهداف منحصر به فرد دارد. با این حال، چندین زمینه فعالیت را می توان متمایز کرد؛ هر شرکتی علاقه خود را در آنها پیدا می کند:

تولید
خط مشی پرسنلی
مالی و سیاست
سیاست فروش

تعداد سطوحی که وظیفه اصلی سازمان به آنها تقسیم می شود به پیچیدگی هدف، اندازه شرکت، سلسله مراتب در مدیریت و ساختار سازمانی بستگی دارد.

نمونه ای از درخت اهداف سازمانی:

نمونه هایی از اهداف سازمانی خاص

یک سازمان در زمینه های مختلف فعالیت اهداف خاص خود را دارد که به برخی از آنها نگاه می کنیم.

بازار یابی

گسترش دامنه محصولات
ارتقاء بازار

تولید

توسعه و پیاده سازی فناوری های روز
بهبود رقابت پذیری محصول
بهره وری تولید بهبود یافته است
کاهش هزینه

کارکنان

بهره وری بیشتر
سیستم تشویقی
بهینه سازی منابع انسانی
آموزش

مثالی از درخت هدف شماره 2 یک سازمان:

دارایی، مالیه، سرمایه گذاری

چند برابر شدن جذابیت سرمایه گذاری
بهبود سودآوری و پرداخت بدهی
مدیریت مالی موثر سازمان

تعیین اهداف برای یک سازمان از اهمیت بالایی برخوردار است و اساس ایجاد روابط درون سازمانی است و تنها با حل وظایف محوله می توان پیشرفت و نتایج کار بخش ها، پرسنل و کل ساختار را ارزیابی و تحت کنترل داشت. در کل.

این مفهوم در بین مدیران و صاحبان مشاغل بسیار رایج است. این یکی از موثرترین روش های برنامه ریزی است. هیچ چیز ماوراء طبیعی را نشان نمی دهد و بازتابی از تمام اصول کلی برنامه ریزی است.

درخت اهداف یک فرد تقریباً همیشه ساختار یکسانی دارد - هدف اصلی تنه ای است که اهداف فرعی از آن "رشد می کنند" و در هر "شاخه" اهداف فرعی وظایف می توانند رشد کنند. به عنوان یک قاعده، هنگام برنامه ریزی دستاوردها با استفاده از این روش گرافیکی، درخت هدف در نتیجه نهایی ظاهری معکوس دارد، یعنی. تنه بالا و تاج پایین.

چگونه درخت هدف بسازیم؟

روش ساخت درخت هدف در سال 1957 توسط محققین آمریکایی R. Ackoff و C. Churchman پیشنهاد شد. این به فرد کمک می کند تا برنامه های خود را مرتب کند، تمام اهداف و وظایف روزانه خود را در مسیر دستیابی به آنها به صورت گرافیکی ببیند. همچنین ترسیم درخت اهداف به شناسایی ترکیبات ممکن در فرآیند هدف گذاری کمک می کند تا بیشترین بازده را از نتیجه بدست آورید. امروزه از روش درخت هدف در پیش بینی حوزه های مختلف علم و فناوری و همچنین برای ترسیم اهداف شخصی یا برنامه ریزی فعالیت های آتی یک سازمان یا شرکت استفاده می شود.

قوانین ساخت درخت اهداف بسیار ساده است: هدف اصلی یا همانطور که معمولاً نامیده می شود، هدف کلی باید بالای درخت باشد. شاخه ها به اهداف محلی تبدیل می شوند که به دستیابی به اهداف سطح بالا کمک می کنند. قانون اصلی کامل بودن اهداف توصیف شده است. هر هدف باید به عنوان اهداف فرعی سطح بعدی ارائه شود. بنابراین، اتحاد همه اهداف باید به طور کامل هدف اصلی و کلی را مشخص کند. برای روشن تر شدن نحوه استفاده از این روش در عمل، نمونه ای از ساخت درخت هدف را در نظر بگیرید.

بیایید بگوییم که یک تولید کننده بزرگ غذای کودک قرار است نوع جدیدی از محصول را عرضه کند. هدف اصلی این شرکت افزایش حجم فروش است. به صورت گرافیکی، تنه درخت ما خواهد بود. اگر شروع به تولید یک محصول جدید کنید، باید حجم کالاهایی را که قبلا تولید شده اند کاهش دهید، به این معنی که سود کاهش می یابد. در درخت هدف این واقعیت به سادگی آشکار خواهد شد. با این حال، هدف را می توان تنظیم کرد و در نتیجه حجم فروش را افزایش داد. به عنوان مثال، قبل از معرفی نوع جدیدی از محصول برای فروش، باید سودآوری انواع موجود را تجزیه و تحلیل کنید. و کالاهایی که کمترین سود را دارند باید با کالاهای جدید جایگزین شوند.

می‌توانیم مثال ساده‌تر دیگری از ساختن درخت هدف بزنیم. فرض کنید هدف اصلی شما دانشجو شدن است. در عین حال، شما منابع خاصی دارید. به عنوان مثال، تحصیلات خوب و والدین ثروتمند. در همان زمان، شما احتمال پذیرش خود را بالا ارزیابی می کنید - مدال طلا، ارتباطات در دانشگاه و غیره. اهداف فرعی در این مورد کلاس هایی با معلمان، گرفتن وام بانکی، یافتن شغل، یا برقراری ارتباط با دوستان از دانشگاه برای درخواست کمک برای ثبت نام خواهد بود.

انواع درختان هدف به این بستگی دارد که فرآیند اجرای طرح ها چقدر پیچیده و چند سطحی خواهد بود. با این حال، صرف نظر از پیچیدگی برنامه ریزی، اصول ساختن درخت اهداف کلی باقی می ماند:

1. در همان ابتدا، هدف در قالب چند جمله تنظیم می شود که باید به سؤال "چی؟" پاسخ دهد. وقتی به هدف رسیدید، چه خواهید دید، شرکت چگونه خواهد بود، مردم چه می‌پزند و غیره.
2. تعریف مفهوم هدف باید به ایجاد معیارهایی کمک کند که در آینده امکان بررسی اینکه آیا پیشرفتی به سوی نتایج مورد نظر وجود دارد یا خیر، وجود دارد. هر چه تعریف دقیق‌تر مفهوم اهداف امکان‌پذیر باشد، تعیین معیارها و محدودیت‌هایی برای آنها آسان‌تر خواهد بود. یک مرحله مهم از هدف گذاری، تعریف یک هدف استراتژیک است. کیفیتی مانند ویژگی و قابلیت اندازه گیری هدف را فراهم می کند.
3. هدف استراتژیک مربوط به آینده ای نسبتاً دور است و با آنچه در حال حاضر است متفاوت است. بنابراین، باید به این سوال که چه رویدادهایی بین حال و آینده رخ می دهد، با تجزیه هدف استراتژیک به اهداف فرعی پاسخ داد.

با دانستن نحوه ساختن درختی از اهداف، می توانید با اطمینان به آینده نگاه کنید و برنامه ریزی کنید که این یا آن اقدام به چه چیزی منجر می شود. برای دستیابی به موفقیت باید بتوانید اهداف خود را به وضوح تدوین کنید. آنها باید مشخص، قابل اندازه گیری با ضرب الاجل های مختلف و قابل دستیابی باشند. شما فقط می توانید هدفی را محقق کنید که در توان شما باشد و با توانایی های شما مطابقت داشته باشد. هر چیز دیگری فقط اتلاف وقت است.

درخت هدف یک اصطلاح شناخته شده در مدیریت است. این مجموعه ای ساختار یافته از اهداف یک سیستم اقتصادی، برنامه، طرح است که بر اساس یک اصل سلسله مراتبی (در بین سطوح توزیع شده) ساخته شده است.

در سال 1957، دانشمند آمریکایی راسل لینکلن آکوف روشی را برای ساختن درخت هدف پیشنهاد کرد. از آن زمان تا به امروز، این تکنیک محبوبیت خود را از دست نداده است و به طور فعال هنگام برنامه ریزی وظایف توسط مدیران و بازرگانان استفاده می شود.

چیست و برای چیست؟

روش درخت هدف یکی از موثرترین روش ها برای برنامه ریزی وظایف به حساب می آید. این روش شامل تمام اصول کلی برنامه ریزی، ساده و آسان برای یادگیری است. در اصل، این نموداری است که طرحی را برای حل یک مشکل خاص منعکس می کند.

• درخت هدف ساختاری استاندارد دارد. "تنه" درخت هدف اصلی ترین مشکلی است که باید راه حلی برای آن یافت.
• "شاخه ها" وظایف سطوح دوم، سوم، چهارم و غیره هستند.

هنگام برنامه ریزی یک راه حل برای یک مشکل، معمولاً از نمایش گرافیکی یک درخت استفاده می شود. در این تصویر، درخت ظاهری معکوس دارد، جایی که "تنه" نشان دهنده راس نمودار است و در بالای آن قرار دارد. و از آن، اوج، آرزوهای سطوح بعدی رشد می کنند و تاج را تشکیل می دهند.

یک نمایش گرافیکی از وظایف در این شکل به فرد کمک می کند تا به وضوح از طریق برنامه ای برای دستیابی به آنچه برنامه ریزی شده است فکر کند. با به تصویر کشیدن برنامه های خود در قالب نمودار، فرد می بیند که با چه مشکلاتی مواجه خواهد شد و برای رسیدن به برنامه های خود به چه منابع اضافی نیاز دارد.

این نمودار همچنین تخمین تقریبی از مدت زمان لازم برای دستیابی به اهداف را ارائه می دهد.با این ارائه راه حل مشکل، ارتباط و وابستگی برخی از کارها به برخی دیگر نمایان می شود. امروزه از روش درخت هدف در پیش بینی علمی توسط مدیران هنگام مدیریت پروژه ها و همچنین برای برنامه ریزی مسائل شخصی استفاده می شود.

چگونه باید ساخت

قوانین مورد استفاده برای ساخت درخت هدف بسیار ساده است:

1. ابتدا مشکل اصلی که باید حل شود مشخص می شود. این قسمت بالا یا "تنه" درخت خواهد بود. این نوع کار را معمولاً وظیفه عمومی می نامند. به عنوان یک قاعده، نمی توان بلافاصله به آن دست یافت. برای دستیابی به آن نیاز به حل اهداف فرعی دیگری است که نتیجه آن برای تحقق هدف کلی ضروری است.
   این اهداف فرعی "شاخه" نامیده می شوند. یک شعبه می تواند اهداف فرعی نیز داشته باشد.
2. هنگام ساختن درختی از اهداف، باید هر شاخه را به وضوح و با جزئیات توصیف کنید. هرکدام نیز باید تعداد زیر هدف های لازم را برای تحقق داشته باشند. نتیجه باید درختی باشد که به طور کامل با راه حل یک مشکل خاص همزیستی کند. باید شامل تمام مراحل و منابع لازم برای حل مشکل اصلی باشد.

اصول ساخت و ساز

مدیریت اصول زیر را برای ایجاد درختی از اهداف اتخاذ کرده است:

• نیازها و منابع را در نظر بگیرید

تعیین هدف فرض می کند که مشکلی وجود دارد که باید حل شود. به عنوان یک قاعده، وظایفی که نیاز به برنامه ریزی دارند را نمی توان بلافاصله حل کرد. زیرا آنها کاملاً پیچیده هستند و به یک رویکرد یکپارچه برای حل نیاز دارند.

این اتفاق می افتد که یک کار معین قابل حل نیست زیرا منابع کافی برای حل آن وجود ندارد. یا هیچ راهی برای ارزیابی در دسترس بودن منابع وجود ندارد، زیرا مشکل بسیار بزرگ است. در این مورد، درخت هدف گزینه خوبی برای تجزیه و تحلیل موقعیت است. هنگام ساختن درخت هدف، نیازها و منابعی را که در اختیار دارید در نظر بگیرید.

• خاص باشید

با استفاده از درخت هدف در برنامه ریزی، وظایف را به طور خاص تدوین کنید. به خاطر داشته باشید که آنها باید نهایی باشند. پارامترهایی را توصیف کنید که در نهایت می توان تعیین کرد که آیا کامل شده است یا خیر. همچنین تعیین زمان مورد نیاز برای تکمیل کار ضروری است.

• تولید را به مراحل تقسیم کنید

تعیین وظایف در چند مرحله منطقی خواهد بود. اولین قدم تعیین یک هدف کلی است. سپس منابع برای انجام آن جستجو و تجزیه و تحلیل می شود. پس از آن، به عنوان یک قاعده، باید اهداف فرعی را تعیین کنید. به همین ترتیب، منابعی نیز برای اجرای اهداف فرعی جستجو می شود.

بنابراین، توسعه کار اصلی تا زمانی ادامه می یابد که کل طرح برای راه حل آن فکر شود. وظایف تا زمانی که لازم باشد پالایش و روشن می شوند.

• سازگاری

اهداف فرعی باید برای حل طرح اصلی کافی باشد، یعنی اگر همه اهداف فرعی محقق شوند، منجر به حل تکلیف اصلی می شود. نباید معلوم شود که وقتی همه اهداف فرعی تکمیل می شوند، اقدامات یا منابع اضافی برای حل کار اصلی مورد نیاز است. اگر به این ترتیب معلوم شود، پس این نشان می دهد که درخت هدف اشتباه ساخته شده است.

• انطباق با ساختار سازمانی

اگر از درخت هدف برای سازماندهی کار یک تجارت یا شرکت استفاده شود، ساختار آن باید با ساختار شرکت مطابقت داشته باشد. به گونه ای که هر بخش یا بخش به آرزوهای خود که در آینده باید منجر به دستیابی به چشم انداز کلی شرکت شود، دست یابد. این راحت ترین ساخت یک درخت هدف برای سیستم های متشکل از چندین عنصر یا شرکت است.

• روش تجزیه

هنگام ساخت یک درخت هدف، اغلب از روش تجزیه استفاده می شود. ماهیت این روش تقسیم هدف اصلی بالاترین سطح به اهداف فرعی خصوصی است. یا به ترتیب معکوس، برنامه ای برای دستیابی به بالاترین سطح از اهداف فرعی ترسیم می شود. برای حل یک مشکل خاص، همیشه باید گزینه ایجاد درخت هدف را انتخاب کنید که مناسب ترین باشد و از منابع بهینه استفاده کند.

نمونه های ساخت و ساز

بیایید ساخت یک درخت هدف را با استفاده از مثال های زیر تحلیل کنیم: پذیرش در دانشگاه و رفاه مالی. چگونه درخت گل بدست آوریم؟

مثال ورود به دانشگاه، فرمول بندی وظیفه اصلی، اهداف فرعی و تخصیص منابع را تشریح می کند. و همچنین نحوه استفاده از منابع برای حل مسئله. در مثال در مورد رفاه مالی، گزینه دیگری برای ساخت نمودار در نظر گرفته شده است.

• پذیرش در دانشگاه

فرض کنید وظیفه اصلی ورود به دانشگاه است. ایجاد درختی از اهداف برای دانش آموز آینده مستلزم در نظر گرفتن منابع موجود و شناسایی اهداف فرعی است. چه منابعی برای ورود به دانشگاه وجود دارد؟

منابع در این مورد عبارتند از:

1. تحصیلات دریافت شده در مدرسه؛
2. توانایی های مالی خانواده؛
3. اتصالات

با در نظر گرفتن منابع موجود، دستیابی به درختی از اهداف ضروری است. برای این منظور اهداف فرعی مشخص می شود. آنها به منابع وابسته هستند. به عنوان مثال، خانواده ای بودجه کمی دارد، هیچ ارتباطی ندارد، مرد جوانی بدون مدال از مدرسه فارغ التحصیل شده و نمرات متوسطی در دانش دارد.

ما اهداف فرعی زیر را دریافت می کنیم:

1. در صورت امکان ارتباطات برقرار کنید؛
2. برای تحصیل وام بگیرید یا منبع درآمد اضافی پیدا کنید.
3. با یک معلم خصوصی مطالعه کنید.

به نوبه خود، این اهداف ممکن است اهداف فرعی داشته باشند. بیایید به مثال اهداف برای کلاس های با یک معلم خصوصی نگاه کنیم. این باید شامل موارد زیر باشد:

1. سازماندهی درآمد اضافی برای پرداخت هزینه خدمات معلمی؛
2. پیدا کردن یک مربی با دانش لازم؛
3. اختصاص زمان اضافی برای کلاس ها

البته هر مورد خاص منابع و گزینه های خاص خود را برای حل مشکل خواهد داشت. بالاخره پدر و مادر ثروتمند با روابط و فرزندی هستند که خوب درس نمی‌خوانند. سپس ساختار کل طرح بسیار تغییر خواهد کرد.

همچنین بستگی به این دارد که فرد می خواهد در چه دانشگاهی ثبت نام کند. از آنجایی که برای پذیرش، به عنوان مثال، در یک دانشگاه غیرمحبوب معمولی، که در آن رقابت وجود دارد، شاید یک نفر در هر مکان، این یکی از گزینه های برنامه ریزی است. اما ورود به یک دانشگاه معتبر خارجی چیزی کاملا متفاوت است. در اینجا علاوه بر این به دانش زبان، کاوش در فرصت های زندگی در کشور دیگر در حین تحصیل، اخذ ویزا و موارد دیگر نیاز خواهید داشت.

• رفاه مالی

حال بیایید به مثالی از ساخت یک نمودار برای ایجاد رفاه مالی نگاه کنیم.
بیایید با تعیین هدف اصلی شروع به ساختن درختی از اهداف کنیم: رفاه مالی.
درخت هدف را می توان به صورت گرافیکی به تصویر کشید، واضح تر خواهد بود.

به طور متعارف، رفاه مالی را می توان با دستیابی به سه هدف فرعی به دست آورد:

1. سازمان های با درآمد غیرفعال؛
2. سازمان های با درآمد فعال؛
3. شانس و مجانی.

بنابراین، درخت هدف دارای سه آیتم سطح دوم است. سپس هر یک از امتیازها به اهداف فرعی تقسیم می شوند که سطح سوم را تشکیل می دهند. به عنوان مثال، یک سازمان درآمد فعال ممکن است موارد زیر را داشته باشد:

1. تغییر محل کار؛
2. دریافت آموزش تکمیلی؛
3. تغییر حرفه؛
4. نقل مکان به شهر دیگری؛
5. توسعه مستقل در زمینه حرفه ای؛
6. ایجاد ارتباطات در یک تیم؛
7. کسب تجربه.

باز هم این فقط یک مثال کلی است. به عنوان مثال، ایده ها و منابع یک سرایدار برای سازماندهی موفقیت مالی، بسیار متفاوت از برنامه های مالی یک تاجر ثروتمند خواهد بود. برای برخی، درآمد اضافی چند هزار روبل موفقیت بزرگی یا خرید یک خانه متوسط ​​در حومه شهر خواهد بود. و برای برخی، دستیابی به یک کارخانه دیگر تنها بخش کوچکی از برنامه خواهد بود.

نتیجه

برنامه ریزی فعالیت های خود با استفاده از نمودار بسیار راحت است. این یک ابزار بصری است که به شما این امکان را می دهد تا ببینید که چگونه وظایف و منابع برای حل آنها با هم تعامل دارند.

با کمک چنین ساخت و ساز، منابع از دست رفته به راحتی شناسایی می شوند و مشکلات جدیدی ظاهر می شوند که برای جبران منابع از دست رفته باید حل شوند.

همچنین با یک نمایش گرافیکی، نحوه تعامل اهداف با یکدیگر، وابستگی آنها به یکدیگر، تأثیر انجام یک کار خاص بر کارهای بالاتر و اهمیت آن در نتیجه کلی مشخص می شود.

این نمودار نه تنها هنگام اجرای یک تجارت یا برنامه ریزی مسائل کاری مناسب است. می توان آن را به راحتی برای حل مسائل شخصی مانند مطالعات، امور مالی، خودسازی و دیگران تغییر داد.

درخت هدف – نمایش تصویری سلسله مراتبی از دستیابی به هدف. اصلی که در آن هدف اصلی از طریق ترکیبی از اهداف ثانویه و اضافی حاصل می شود.

روش ساخت درخت دید هدف از دیرباز در برنامه ریزی فرآیندهای تولید ایجاد شده است. و طبیعتاً اصطلاحات زیادی (چرخه زندگی، تفویض اختیار و ...) به دست آورده است. این وبلاگ نه به مفهوم توسعه یک شرکت بزرگ اختصاص داده شده است - بنابراین، من این اختیار را دارم که ساختار ساده درخت اهداف را با نمونه ای از اجرای آن نشان دهم.

بنابراین، روش درختی برای ساخت اهداف:

از نمودار، من فکر می کنم واضح است که چرا نامیده می شود درخت اهداف.

شرح:

هدف اصلی- این همان چیزی است که ما در نتیجه می خواهیم، ​​پایان ما، اجرای موفقیت آمیز ما از هدف.

اهداف 1، 2، 3 …- اهداف ثانویه ای که به اجرای هدف اصلی کمک می کنند، به طور طبیعی، و برای دستیابی به اهداف ثانویه - ممکن است هنوز مجبور باشید یک پله پایین تر از سلسله مراتب را برآورده کنید، - اهداف آو ب(یعنی مانند یک درخت واقعی - یک ستون و چندین شاخه بزرگ وجود دارد که چندین شاخه دیگر نیز دارد اما شاخه های کوچکتر ... و غیره و غیره)

علاوه بر این، اهداف ثانویه می توانند مانند اجزاءبرای رسیدن به هدف اصلی (بدون اجرای موفقیت آمیز آنها راهی برای رسیدن به هدف اصلی وجود ندارد) و اضافی(می توان انجام داد، اما توصیه نمی شود).

قدرت چیست

این نوع هدف گذاری برای ایجاد دستورالعمل های زندگی، دستورالعمل های بسیار بزرگ و جهانی برای کل زندگی، ماموریت زندگی شما بسیار مناسب است. برای کارهای یک روزه و همچنین برای اهداف کوچک، هرچند ضروری، مناسب نیست.

اگر می خواهید هدف زندگی خود یا یک هدف بزرگ بسیار پیچیده و ضروری را به وضوح تصور کنید، جایگاه آن در ابتدای سلسله مراتب درخت است.

نمونه ای از درخت هدف. دستورالعمل های گام به گام در یک مورد خاص:

یکی از مهمترین اهداف برای بسیاری از افراد، رفاه مالی است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

اگر می خواهید آن را ارائه دهید، می توانید استفاده کنید Microsoft Office Word -> Insert -> SmatrArt، یا یک برنامه مشابه اگر برای خودتان، من قویاً توصیه می کنم که این کار را به صورت دستی انجام دهید - یعنی. استفاده کنید (ورق کاغذ خالی + خودکار یا مداد).

1. ما هدف جهانی خود را تعیین می کنیم: رفاه مالی.

بنابراین در بالای صفحه می نویسیم:

2. رسم شاخه ها - اهداف ثانویه

بیایید تصور کنیم که قبلاً به آن دست یافته ایم - و همانطور که بود "به یاد بیاوریم" چه چیزی برای این مورد نیاز بود. - نیز مناسب هستند.

رفاه مالی جریان خوبی از پول در جهت من است. پول به سمت من کجا می رود؟ (فراموش نکنید، ما در ماتریس تجسم هستیم :))

هر فردی ممکن است تصور خود را از چیستی ثروت داشته باشد. در اینجا و بیشتر، من خودم را "ترویج" خواهم کرد.

اول از همه، جریان نقدی می تواند با سرمایه گذاری غیرفعال و فعال همراه باشد. و در هر صورت، معجزات زیادی در زندگی وجود دارد، شاید...

یک شانس تصادفی افزایش خوش‌بینی است، و اشاره‌ای ظریف مبنی بر اینکه من همه چیز را نمی‌دانم، و ممکن است چیزهایی وجود داشته باشند که در دستیابی به هدف اصلی نقش داشته باشند، اما من هنوز برای دانستن در مورد آنها خیلی جوان هستم.

اکنون همه موارد بالا - دوباره با استفاده از روش تجسم اهداف یا تجربه ای که قبلاً به دست آورده اید ... ما کار می کنیم و به هر شاخه فرعی اضافه می کنیم...

این چیزی است که من به آن رسیدم: