Mitä kutsumme 80/20-periaatteeksi?

80/20-periaate toteaa, että pieni osa syistä, panoksista tai ponnisteluista on vastuussa suuresta osasta ansaittuja tuloksia, tuotoksia tai palkkioita. Esimerkiksi 80 % työssäsi saavutetuista tuloksista saat 20 % kokonaisajasta. Osoittautuu, että käytännössä 4/5 ponnisteluistasi (ja tämä on huomattava osa) ei ole juuri mitään tekemistä saamasi tuloksen kanssa. Tämä on muuten ristiriidassa sen kanssa, mitä ihmiset yleensä odottavat.

Siten 80/20-periaate toteaa, että epäsuhta on luontainen syiden ja tulosten, sijoitettujen ja saatujen resurssien, tehtyjen ponnistelujen ja niistä maksettavien palkkioiden väliseen suhteeseen. Ilmaus "80/20" kuvaa tätä epäsuhta hyvin: 20 % sijoitetuista varoista vastaa 80 %:sta tuotosta; 80 % vaikutuksista tulee 20 % syistä, 20 % ponnisteluista tuottaa 80 % tuloksista.

Liike-elämän alalta löytyy monia esimerkkejä 80/20-periaatteen pätevyydestä. Eli 20 % tuotevalikoimasta antaa yleensä rahallisesti 80 % kokonaismyynnistä, samaa voidaan sanoa noin 20 %:sta ostajista ja asiakkaista. Lisäksi 20 % tuotevalikoimasta eli 20 % asiakkaista tuottaa tyypillisesti 80 % yrityksen tuloksesta.

Ota nyt yhteiskuntamme. 20 prosenttia rikollisista tekee 80 prosenttia rikoksista; 20 prosenttia kuljettajista on vastuussa 80 prosentista liikenneonnettomuuksista; 20 % naimisissa olevista on vastuussa 80 % avioeroista (ne, jotka menevät jatkuvasti naimisiin, sitten eroavat, vääristävät tilastoja suuresti, mikä antaa pessimistisen yksipuolisen kuvan avioliittojen epävakaudesta). Lopuksi 20 prosenttia lapsista käyttää 80 prosenttia tietyn maan koulutusjärjestelmän tarjoamista mahdollisuuksista.

Ja jopa kotona: 20 % matoistasi muodostaa 80 % kulumisesta; 80% ajasta käytät 20% vaatteista, jotka sinulla on; 80 % kaikista vääristä hälytyksistä, kun varkaudenestohälytys laukeaa, johtuu 20 %:sta mahdollisista syistä.

Polttomoottori on myös erinomainen todiste 80/20-periaatteesta: 80 % polttoaineen palamisesta vapautuvasta energiasta menee hukkaan ja vain 20 % kaikesta energiasta siirtyy pyöriin. Tämä 20 % polttoaine tuottaa 100 % kaikesta liikkeestä.

Matemaattisen suhteen, joka muodosti 80/20-periaatteen perustan, löysi italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto (1848–1923) yli sata vuotta sitten, vuonna 1897. Hänen löytöään on kutsuttu eri tavoin, mukaan lukien Pareton periaate, Pareto-laki, 80/20-sääntö, vähimmän vaivan periaate, epätasapainon periaate. Tässä artikkelissa kutsumme sitä 80/20-periaatteeksi. 80/20-periaatteella on ollut valtava, vaikkakin suurelle yleisölle näkymätön vaikutus moniin nykypäivän menestyneisiin ihmisiin, erityisesti liikemiehiin, tietokoneharrastajiin ja teknisen ohjauksen ammattilaisiin, ja se on siten auttanut muotoilemaan maailmaa, jossa nyt elämme. Siitä huolimatta 80/20-periaate on edelleen yksi aikamme suurista mysteereistä, ja jopa ne harvat, jotka ovat tietoisia siitä, tietävät ja soveltavat sitä, käyttävät vain murto-osan sen voimasta.

Mitä Vilfredo Pareto sitten löysi? Hän sattui pohtimaan varallisuuden ja tulojen jakautumista 1800-luvun Englannissa. Hän havaitsi, että suurin osa tuloista ja varallisuudesta kuuluu vähemmistölle tutkituissa ryhmissä. Ehkä tämä ei ollut yllättävää Paretolle. Hän totesi kuitenkin myös kaksi hänen mielestään erittäin merkittävää tosiasiaa. Ensimmäinen oli, että ihmisryhmän koon (prosenttiosuutena koko väestöstä) ja kyseisen ryhmän hallitseman varallisuuden tai tulojen välillä on jatkuva matemaattinen suhde. Toisin sanoen, jos tiedetään, että 20 % väestöstä omistaa 80 % varallisuudesta, on turvallista sanoa, että 10 % väestöstä omistaa noin 65 % varallisuudesta ja 5 % väestöstä - 50 %. . Paretolle ei prosenttiluvuilla ollut merkitystä, vaan sillä, että varallisuuden jakautuminen väestön kesken on ennustettavasti epätasapainoinen.

Toinen Pareton havainto, joka ilahdutti häntä, oli, että tämä epätasapainomalli pysyi samana eri ajanjaksoja ja eri maita koskevissa tilastoissa. Olipa kyseessä tietoja Englannista sen historian miltä tahansa ajanjaksolta tai Pareton saatavilla olevia tietoja muista maista eri ajanjaksoilta, kävi ilmi, että kuvio toistui uudestaan ​​​​ja uudestaan, ja matemaattisella tarkkuudella.

Mikä se on - pelkkä sattuma vai jokin taloudelle ja yhteiskunnalle erittäin tärkeä? Toimiiko tämä järjestelmä muiden alojen kuin varallisuuden tai tulojen tiedoilla? Pareto oli loistava keksijä, koska ennen häntä kukaan ei ollut ajatellut harkita kahta toisiinsa liittyvää datajärjestelmää - tulojen tai varallisuuden jakautumista ja tuloja tai omaisuutta omistavien ihmisten määrää, ja vertailla näiden kahden tiedon prosenttiosuuksia (tällä hetkellä tämä menetelmästä on tullut yleinen ja se on johtanut suuriin edistysaskeliin esimerkiksi liike-elämän ja talouden aloilla).

Valitettavasti, vaikka Pareto oli tietoinen löytönsä tärkeydestä, hän ei onnistunut selittämään sitä. Hän esitti joukon hyviä, mutta epäjohdonmukaisia ​​sosiologisia teorioita, joissa hän piti erittäin tärkeänä eliitin roolia ja jotka hänen elämänsä loppupuolella omaksuivat Benito Mussolinin fasistit. Sukupolven ajan 80/20-periaatteen arvoa on aliarvioitu. Vaikka jotkut taloustieteilijät, erityisesti amerikkalaiset, ymmärsivät tämän periaatteen tärkeyden, vasta toisen maailmansodan jälkeen kaksi ihmistä samanaikaisesti mutta itsenäisesti alkoivat näyttää maailmalle, mihin 80/20-periaate pystyy.

1949: Zipfin pienimmän vaivan periaate

Yksi näistä pioneereista oli Harvardin filologian professori George C. Zipf. Vuonna 1949 hän löysi vähimmän vaivan periaatteen, joka pohjimmiltaan oli Pareton periaatteen uudelleenlöytö ja yksityiskohtainen perustelu. Zipfin periaate totesi, että resurssit (ihmiset, tavarat, aika, tieto tai mikä tahansa muu tuotelähde) organisoituvat itse niin, että ne minimoivat työn, ja näin ollen noin 20-30 % kaikista resursseista tuottaa 70-80 %. tähän resurssiin liittyvästä toiminnasta.

Osoittaakseen tämän epätasapainon jatkuvan toistumisen professori Zipf tarkasteli väestötilastoja, filologian alaa ja teollisuuden dynamiikkaa. Hän esimerkiksi analysoi tilastot kaikista Philadelphian kaupungin kahdessakymmenessä korttelissa vuonna 1931 solmituista avioliitoista ja osoitti, että 70 prosenttia avioliitoista solmittiin ihmisten välillä, jotka asuivat etäisyyden päässä toisistaan ​​enintään 30 prosenttia avioliiton pituudesta. alue.

Zipf muuten antoi tieteellisen selityksen sille, ettei työpöydällä ole koskaan järjestystä, ja perusteli epäjärjestystä toisella lailla: asiat ovat yhtä lähellä meitä kuin kuinka usein niitä käytämme (älykkäät sihteerit ovat jo pitkään ymmärtäneet, että usein papereita ei voida jättää tarpeellisiksi).

1951: Juranin sääntö muutamista todella tärkeistä asioista ja Japanin talouden elpymisestä

Toinen edelläkävijä 80/20-periaatteen käytännön soveltamisessa oli Joseph Moses Juran, vuonna 1904 Romaniassa syntynyt amerikkalainen insinööri, tunnustettu laatuguru; tämä mies oli vuosien 1950-1990 laatuvallankumouksen alkulähteillä. Juran teki Pareto-periaatteesta (tai, kuten hän joskus kutsui sitä, "harvojen, joilla on merkitystä") synonyymin keinojen etsimiselle tuotteiden laadun parantamiseksi.

Vuonna 1924 Juran liittyi Western Electric Companyyn, Bell Telephone System Corporationin tuotantoosastoon, tuotantoinsinööriksi. Myöhemmin hänestä tuli yksi maailman ensimmäisistä laatukonsulteista. Hän keksi loistavan idean käyttää 80/20-periaatetta muiden tilastomenetelmien ohella viallisten tuotteiden hävittämiseksi ja teollisuus- ja kuluttajatuotteiden luotettavuuden ja käyttökelpoisuuden lisäämiseksi. Laadunvalvontakäsikirjassa, joka julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1951, Juran ylisti ylellisesti 80/20-periaatteen hyveitä: "Pareto-ekonomisti havaitsi, että varallisuudella on epätasainen jakautuminen (kuten Juran havaitsi viallisten tuotteiden kohdalla). Voimme kääntyä useille muille alueille - rikosten jakautumiseen rikollisten kesken, onnettomuuksien jakautumiseen lisääntyneen vaaran aiheuttavien teknisten prosessien mukaan ja niin edelleen. Pareton epätasaisen jakautumisen periaate pätee varallisuuden jakamiseen ja laatuhäviöiden jakamiseen.

Amerikkalaiset suuret teollisuusmiehet eivät olleet kiinnostuneita Juranin teorioista. Vuonna 1953 hänet kutsuttiin luennoimaan Japaniin, ja sieltä hän löysi yleisön, joka oli valmis ottamaan vastaan ​​uusia ideoita. Juran jäi Japaniin ja aloitti yhteistyön useiden japanilaisten yritysten kanssa parantaakseen kuluttajatuotteiden laatua ja niiden arvoa ostajalle. Ja vasta 1970 jälkeen, kun Japanin uhka amerikkalaiselle teollisuudelle tuli täysin ilmeiseksi, länsimaat alkoivat ottaa Yuranin vakavasti, ja hän palasi Yhdysvaltoihin tehdäkseen amerikkalaisen teollisuuden hyväksi sen, mitä hän oli tehnyt japanilaisille. Tämän maailmanlaajuisen laatuvallankumouksen perusta oli 80/20-periaate.

1960-1990: 80/20-periaate ajaa edistystä

IBM oli yksi varhaisimmista yrityksistä, jotka omaksuivat 80/20-periaatteen ja käyttivät sitä menestyksekkäimmin. Tästä syystä useimmat 1960- ja 1970-luvuilla koulutetut tietokonejärjestelmäasiantuntijat ovat hyvin tietoisia tästä teoriasta. Vuonna 1963 IBM havaitsi, että noin 80 % tietokoneen ajasta kuluu 20 % ohjelman komentojen käsittelyyn. Yhtiö suunnitteli välittömästi järjestelmäohjelmiston uudelleen niin, että eniten käytetyt 20 % oli saavutettavimpia ja käyttäjäystävällisimpiä, mikä teki IBM-tietokoneista tehokkaampia ja nopeampia useimmissa sovelluksissa kuin kilpailevat koneet.

Uuden sukupolven henkilökohtaisten tietokoneiden ja ohjelmistojen kehittäjät, kuten Apple, Lotus ja Microsoft, ovat soveltaneet 80/20-periaatetta entistä hienostuneemmin ja tehneet koneistaan ​​halvempia ja helpompia käyttää. Näin tehdessään he voittivat uusia ostajia, jotka olisivat aiemmin paenneet tietokoneelta kuin tulipalo.

Voittaja vie kaiken

Pareto-periaatteen kauaskantoiset vaikutukset ovat paljastuneet suurelle yleisölle vuosisataa sen jälkeen, kun Pareto löysi sen, viimeaikaisissa keskusteluissa supertähtien ja joidenkin ammattien rikkaimpien tähtitieteellisistä ja jatkuvasti kasvavista tuloista. Ohjaaja Steven Spielberg tienasi 165 miljoonaa dollaria vuonna 1994. Joseph Jamiel, parhaiten palkattu asianajaja, sai 90 miljoonaa dollaria. Pelkät pätevät johtajat ja lakimiehet tienaavat tietysti mitättömästi näihin summiin verrattuna.

1900-luvulla yritettiin massiivisesti tasata tuloja, mutta yhdeltä alueelta poistettu eriarvoisuus ilmaantuu yhtäkkiä toiselle. Esimerkiksi Yhdysvalloissa vuosina 1973–1995 muiden kuin johtavien työntekijöiden reaalitulot laskivat 14 prosenttia. 1980-luvulla koko tulonlisäys meni ylimmän 20 %:n käsiin, ja kasvusta käsittämättömät 64 % meni ylimmälle 1 %:lle. Leijonanosa kaikesta yksityisestä pääomasta Yhdysvalloissa on hyvin harvojen omistajien käsissä: 5 % amerikkalaisista perheistä muodostaa noin 75 % kaikista varoista. Jos tarkastelemme dollarin roolia nykymaailmassa, näemme saman kuvan: lähes 50 prosenttia maailmankaupasta käydään Yhdysvaltain dollareissa, mikä ylittää selvästi Yhdysvaltojen 13 prosentin osuuden maailman viennistä. Maailman valuuttavaranto on 64 % dollaria, vaikka Yhdysvaltain bruttokansantuotteen osuus maailman bruttokansantuotteesta on vain hieman yli 20 %. 80/20-periaate toimii milloin tahansa ja missä tahansa, ellei sen voittamiseksi ole tietoista, jatkuvaa ja massiivista ponnistusta.

Miksi 80/20-periaate on niin tärkeä?

80/20-periaate on erittäin tärkeä, koska se on ristiriidassa sen kanssa, mitä pidimme loogisena. Voimme olettaa, että kaikilla tekijöillä on suunnilleen sama arvo. Että kaikki asiakkaat ovat meille yhtä arvokkaita. Että jokainen sopimus, jokainen tuote ja jokainen dollari on yhtä hyvä kuin seuraava. Että kaikki samaan luokkaan kuuluvat työntekijät tuovat suunnilleen saman edun. Että mikä tahansa päivä, viikko tai vuosi on meille yhtä tärkeä. Että kaikki ystävämme ovat yhtä arvokkaita. Että kaikkia papereita tai puheluita tulee kohdella tasapuolisesti. Että yhdessä yliopistossa saadulla koulutuksella on sama arvo kuin toisessa yliopistossa saadulla koulutuksella. Että kaikki ongelmat johtuvat useista syistä, joten sinun ei pitäisi edes yrittää etsiä muutamia keskeisiä niistä. Kaikki mahdollisuudet ovat yhtä arvokkaita, joten ei ole väliä kumman valitsemme.

Ajattelimme ennen, että 50% syistä tai resursseista, jotka on sijoitettu asiaan, antaa meille 50% tuloksista tai lopputuotteesta. Ja meistä tuntuu luontevalta, lähes demokraattiselta odottaa, että syyt ja seuraukset ovat suunnilleen yhtä tasapainossa keskenään. Tietysti joskus käy. Kuitenkin "50/50-harha" on yksi epätosi, haitallisimmista ja syvälle juurtuneimmista aivoissamme. 80/20-periaate sanoo, että jos tutkimme ja analysoimme kahta tietojoukkoa, jotka liittyvät syihin ja seurauksiin, saamme todennäköisesti kuvan epätasapainosta. Numeerisesti tämä epätasapaino voi olla 65/36, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 tai 99,9/0,1 tai mikä tahansa muu arvo. Tässä tapauksessa kahden luvun summan tällaisissa suhteissa ei tarvitse olla yhtä suuri kuin 100.

80/20-periaate varmistaa myös sen, että kun tiedämme todellisen suhteen, olemme erittäin yllättyneitä tämän epätasapainon tasosta, koska mikä tahansa todellinen epätasapainon taso osoittautuukin, se todennäköisesti ylittää odotuksemme. Ylläpitäjät saattavat epäillä, että jotkut asiakkaat ja jotkin tuotteet ovat kannattavampia kuin toiset, mutta kun he saavat selville, kuinka suuri ero ensimmäisen ja toisen välillä on, he ovat hyvin yllättyneitä ja jopa hämmästyneitä. Koulujen opettajat tietävät, että suurin osa kurissa tai poissaoloon liittyvistä ongelmista johtuu pienestä määrästä oppilaita, mutta käytyään läpi kirjanpitonsa, he yleensä huomaavat, että epätasapainon suuruus on edelleen suurempi kuin he odottivat. Saatamme ajatella, että työskentelemme osan ajastamme tehokkaammin kuin muun ajan, mutta jos mittaamme panostamme ja saamiamme tuloksia, voimme tulla sanattomaksi.

Joten miksi tarvitsemme 80/20-periaatetta? Ymmärrätpä sen tai et, se vaikuttaa elämääsi, maailmaan, jossa elät, työhösi. 80/20-periaatteen ymmärtäminen antaa sinulle selvän kuvan siitä, mitä ympärilläsi todella tapahtuu.

Yritykset ja markkinat ovat käyttäneet tätä prosessia suurella menestyksellä satojen vuosien ajan. Ranskalainen taloustieteilijä Jean-Baptiste Say loi termin Entrepreneur noin vuonna 1800 ja määritteli sen seuraavasti: "Yrittäjä siirtää taloudellisia resursseja alhaisesta tuottavuudesta korkeaan tuottavuuteen ja niittää palkinnot." Mutta yksi kummallisimmista 80/20-periaatteen sisältämistä johtopäätöksistä on johtopäätös, että liiketoiminta ja markkinat ovat vielä hyvin kaukana optimaalisista ratkaisuista. Esimerkiksi 80/20-periaate sanoo, että 20 % tuotteista, asiakkaista tai työntekijöistä tuottaa itse asiassa 80 % voitosta. Jos tämä on totta - ja yksityiskohtaiset tutkimukset yleensä vahvistavat suunnilleen tämän suuren epätasapainon olemassaolon - niin kuvaa kokonaisuutena ei voida kutsua tehokkaaksi tai optimaaliseksi. Tämä tilanne tarkoittaa, että 80 % tuotteista, asiakkaista tai työntekijöistä tuo vain 20 % voitosta. Valtavat voimat menevät hukkaan. Että yrityksen tehokkaimpia resursseja pidättelee suurin osa paljon vähemmän tehokkaista resursseista. Voitot voidaan moninkertaistaa, jos myyt enemmän sinulle tuottavia tuotteita, palkkaat kannattavampia työntekijöitä ja houkuttelet kannattavampia asiakkaita (tai vakuutat heidät ostamaan enemmän).

Tällaisessa tilanteessa kysymys on luonnollinen: miksi jatkaa 80 % tuotteista, jotka tuottavat vain 20 % voitosta? Yritykset harvoin kysyvät tätä, ehkä siksi, että vastaus on aloittaa radikaali muutos välittömästi, ja luopuminen neljästä viidesosasta tekemästäsi ei ole helppoa.

Mitä Jean-Baptiste Say kutsui yrittäjän työksi, nykyiset rahoittajat kutsuvat arbitraasiksi. Kansainväliset rahoitusmarkkinat korjaavat hyvin nopeasti poikkeavuuksia esimerkiksi valuuttakurssien välisissä suhteissa. Elinkeinoelämän organisaatiot tai yksityishenkilöt eivät kuitenkaan enimmäkseen käytä tällaista yrittäjyyttä tai arbitraasia. He eivät ole tottuneet siirtämään resursseja alueilta, joilla ne tuottavat heikkoja tuloksia, alueille, joilla ne tuottavat tehokkaita tuloksia, tai luopumaan tehottomista resursseista ja hankkimaan korkeatuottoisia resursseja. Useimmissa tapauksissa emme yksinkertaisesti ymmärrä, missä määrin jotkin resurssit (vain pieni osa niistä, joita Joseph Juran kutsui "kriittisiksi harvoiksi") voivat olla erittäin tuottavia ja missä määrin "tavallinen enemmistön" resurssit ovat tuottamattomia tai jopa kannattamatonta. Jos näemme eron "ratkaisevien harvojen" ja "tavallisen massan" välillä kaikilla elämämme alueilla, jos otamme tiettyjä askelia tähän suuntaan, voimme moninkertaistaa sen, mikä on meille arvokasta.

Liite: Pareton lain tärkeimmät määräykset

Merkittäviä tekijöitä on vähän, mutta triviaaleja tekijöitä on monia, joten vain yksittäiset toimet johtavat tärkeisiin tuloksiin. Suurin osa ponnisteluista ei tuota toivottuja tuloksia. Se, mitä näemme, on yleensä erilaista kuin mitä saamme - aina on piilotettuja voimia. Yleensä on liian vaikeaa ja työlästä selvittää, mitä tapahtuu, ja usein se ei ole välttämätöntä: sinun tarvitsee vain tietää, toimiiko ideasi vai ei, ja muuttaa sitä niin, että se toimii, ja sitten ylläpitää tilannetta ideaan asti. lakkaa toimimasta. Useimmat onnistuneet tapahtumat johtuvat pienen määrän erittäin tuottavien voimien toiminnasta; useimmat ongelmat johtuvat pienen määrän erittäin tuhoavien voimien toiminnasta. Suurin osa aktiviteeteista, ryhmä tai yksittäinen, on ajanhukkaa. Ne eivät anna mitään todellista halutun tuloksen saavuttamiseksi.

Pareto-periaate on yksi tunnetuimmista ja jopa hakkeroituneista ajanhallinnan laeista. Sen ilmeisyydestä ja tehokkuudesta huolimatta monet ihmiset eivät kuitenkaan käytä sitä tai tekevät sen liian pinnallisesti. Kirjassaan The 80/20 Principle Richard Koch tutki huolellisesti tämän mallin käytännön soveltamista elämässä ja liiketoiminnassa. Lue tämän työn tärkeimmät ajatukset yhteenvedosta.

80/20 Analyysi

Menetelmä perustuu Pareto-mallin tilastolliseen tunnistamiseen kaikilla elämänalueilla. Sen avulla löydämme ne tekijät, joilla on suurempi vaikutus tulokseen. Tarvitset 2 tietojoukkoa: tiedot tutkimuksen kohteesta (esimerkiksi ystäväsi) ja tietyn kohteeseen liittyvän parametrin (esimerkissämme oluen kulutus). Ja jos tavanomaiset tilastolliset analyysit paljastavat joitain keskiarvoja (tai niiden jakautumista), niin 80/20-analyysi pyrkii löytämään äärimmäisyydet, näkyvimmät parametrit.

Kysyt ystäviltäsi, kuinka monta olutta he juovat viikon aikana, ja järjestät tiedot sitten laskevaan järjestykseen. Ensimmäisestä ystävästä (45 lasillista olutta viikossa) viimeiseen (0 lasillista). Sen jälkeen lasket prosenttiosuuden. Meidän tapauksessamme 20% ystävistä juo 70% olutta.

Miten analyysin tuloksia voidaan käyttää?

Ensimmäinen sovellusalue on keskittyä 20 prosenttiin tehokkaimmista kohteista. Jos 20 % panimosi asiakkaista juo 80 % olustasi, sinun tulee ensin yrittää vastata heidän tarpeisiinsa. Jos 80 % nautinnostasi tulee juoksemisesta, ei voimistelusta, kiinnitä enemmän huomiota ensimmäiseen toimintaan.

Toinen alue on pohtia, kuinka parantaa tehokkuutta muun 80%. Tarjoa vähäalkoholista olutta vähän juoville asiakkaille. Mieti, kuinka voit saada enemmän iloa voimistelusta, jos sinun on jo pakko tehdä se.

Periaatteen käytännön soveltaminen liiketoiminnassa

80/20-periaate on hyvin selvä liiketoiminnassa. Sitä voidaan käyttää sekä sen suorituskyvyn tutkimiseen (80/20-analyysillä) että tulosten parantamiseen käytännössä.

Missä ansaitset eniten rahaa?

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, on määrittää, mikä tuottaa eniten rahaa yrityksessäsi. Voit tehdä tämän analysoimalla seuraavat 3 parametria:

1. Tuote- analysoida, millä nimellä tai ryhmällä on korkein kannattavuus, vaatien samalla minimaalisia kustannuksia ja toimenpiteitä myyntiin. Prosessin aikana löydät myös tuotteita, jotka tuottavat vain vähän tai ei lainkaan voittoa.
2. Asiakkaat– analysoida kuka ja miten ostaa tavarasi. Huomaa, että jotkin asiakkaat maksavat suuria summia, mutta niiden ylläpito voi olla kallista. Toiset (yleensä tukkukauppiaat) ovat nirsoja, osta lisää. Sinun on määritettävä, mikä tyyppi tuo sinulle enemmän nettotuloja. Yritä myös muuttaa lähestymistapaa työskennellessäsi muiden ostajien kanssa.
3. Kilpailusegmentit– analysoida tuoteryhmiä, joilla on tavalla tai toisella kilpailijoita muista yrityksistä. Tämän avulla voit parantaa merkittävästi markkinoilla työskentelystrategiaa ja antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella uusia tapoja toimia kilpailijoiden kanssa.

Yksinkertaistaa

Yksi Pareto-periaatteen selityksistä on järjestelmän tiettyjen komponenttien yksinkertaisuus tai monimutkaisuus. Jotkut tuotteet ovat helppoja valmistaa, ne eivät vaadi paljon myynninedistämistyötä eivätkä vaadi monimutkaista palvelua. He ovat niitä, jotka antavat sinulle korkeimman tuoton. Ja jos etsit mitä tehdä 80%:lla, joka tuo 20% tuloista - vastaus voi olla seuraava: yksinkertaistaa.

Huolehdi tärkeimmistä asiakkaista

Nykyaikainen pakkomielle asiakaspalveluun on monella tapaa 80/20-periaatteen vastainen. 100 %:n asiakkaiden tarpeiden täyttäminen 100 % johtaa siihen, että prosessin monimutkaisuus ja sen kustannukset kasvavat merkittävästi. Mikä väistämättä johtaa tulojen laskuun. On kuitenkin olemassa tapoja saavuttaa haluamasi paljon helpommin ja nopeammin:

keskittyä 20 prosentin kannattavimpien tuotteiden täydelliseen laatuun;

keskittyä niiden 20 %:n asiakkaiden tarpeiden säilyttämiseen ja palvelemiseen, jotka tuottavat 80 % voitosta.

Myynti

Myynnin menestys riippuu tietyn myyjän suorituksista ja myyntiosaston yleisestä organisaatiosta. Tee nämä tekijät 80/20-analyysille. Varmasti löydät kaikki samat suhteet. Käytä seuraavia vinkkejä tilanteen parantamiseksi:

• rohkaise parhaita myyjiä, jotta he eivät koskaan jätä sinua;
• palkata lisää samantyyppisiä myyjiä;
• analysoida korkeaan myyntiin vaikuttavia tekijöitä (aika, erikoistekniikat jne.), pyrkiä muihin myyjiin käyttämään niitä;
• keskittyä myymään 20 % eniten tuottavista tuotteistasi;
• Keskitä myyntivoimasi vastaamaan arvokkaimpien asiakkaidesi tarpeisiin.

Tehdä päätöksiä

1900-luvun puoliväliin asti liiketoiminta eteni suurelta osin intuitiivisesti. Viimeisten 50 vuoden aikana hän on aseistautunut matematiikan ja taloustieteen kanssa, ja hän on kallistunut voimakkaasti kohti analyyttistä lineaarista lähestymistapaa, joka usein juuttuu yksityiskohtiin. 80/20-periaate antaa sinun löytää tasapainon näiden lähestymistapojen välillä. Varustaudu seuraavilla 5 säännöllä:

• harvat päätökset ovat tärkeitä;
• usein tärkeillä päätöksillä ei ole vaihtoehtoa; joskus sinun on vain ymmärrettävä muutoksen tarve;
• käytä 80 % tiedoista, tee 80 % analyysistä 20 % ajasta, mutta toimi ikään kuin olisit tehnyt kaiken 100 %;
• jos jokin ei toimi, on parempi luopua siitä ennemmin kuin myöhemmin;
• jos jokin toimii, kerro hinnat.

Projektinhallinta

Olemme jo puhuneet monimutkaisuuden vaaroista - tätä yrityksen johtamisrakenteet usein syntyvät. 80/20-periaate auttaa virtaviivaistamaan tätä prosessia:

• yksinkertaistaa tavoitetta - tai ainakin jakaa monimutkainen projekti useisiin vaiheisiin;
• aseta mahdottomat aikakehykset - jotta tiimi käsittelee vain todella tärkeitä asioita;
• suunnittele enemmän - mitä enemmän aikaa käytät projektiin, sitä enemmän sinun on kiinnitettävä huomiota suunnitteluun;
• Ota tuote käyttöön lopullisen kehityksen jälkeen - 80% keskeisistä ongelmista juontavat juurensa valmistelu- ja valmistusprosessissa.

Pareto-periaate elämässä

Kun ymmärrät muutaman toiminnan vaikutuksen suuriin tuloksiin, voit saavuttaa paljon elämässäsi. Työskentele vähemmän, ansaitse enemmän ja pidä hauskaa. Eivätkö kaikki haaveile siitä? Tämä voidaan saavuttaa 80/20-ajattelulla.

Ajatus 80 20

80/20-analyysi toimii hyvin esimerkiksi liike-elämän ja talouden aloilla, jotka käsittelevät usein kvantitatiivisia tietoja. Muilla elämän alueilla on kuitenkin paljon käytännöllisempää käyttää 80/20-ajattelua. Emme laske, vaan opimme korostamaan tärkeimmät menestystekijät ja jättämään merkityksettömät huomioimatta. Toisin sanoen opimme näkemään metsän puilta. Tehtäväsi on etsiä kaikessa niitä 20 %, jotka määräävät 80 % menestyksestä.
Tässä on joitain periaatteita, jotka auttavat sinua soveltamaan tätä ajattelutapaa:

• keskittyä tuottavuuteen, ei intensiteettiin;
• etsi mahdollisuuksia saavuttaa nopeasti tuloksia sen sijaan, että seuraa menettelyä;
• olla valikoiva uusien mahdollisuuksien suhteen;
• pyri huippuosaamiseen muutamissa asioissa, älä keskinkertaisuuteen monissa asioissa;
• delegoida tuottamattomia toimintoja.

Aika

Soveltamalla 80/20-ajattelua voimme havaita joitain erittäin mielenkiintoisia kuvioita . Suurimman osan menestyksestä saavutamme lyhyessä ajassa. Suurin osa onnellisuudestamme tulee muutamasta hetkestä. Suurin osa elämästä on täysin tuottamatonta ja täyttämätöntä.

80/20 ajattelutavan käyttäminen voi parantaa tilannetta huomattavasti. Klassinen ajanhallinta yrittää muuttaa tunnit minuuteiksi. Keskitymme vain tärkeimpiin tehtäviin. Nyt emme etsi aikaa - yritämme käyttää sitä tehokkaasti. Analysoi päivittäisiä toimintojasi ja tunnista tuottavimmat ja hyödyttömimmät toiminnot. Sijoita ensimmäiseen ja päästä eroon jälkimmäisestä.

Työ

Työ on osa elämää, piste. 80/20-periaatteen avulla voit löytää tasapainon työn ja vapaa-ajan välillä sekä työskennellä suurella ilolla ja innostuksella. Kaikki on erittäin yksinkertaista. Jos olet onnellinen työn ulkopuolella, sinun pitäisi omistaa siihen vähemmän aikaa tai jopa muuttaa sitä kokonaan. Jos työ tuo sinulle todellista onnea, työskentele kovemmin, mutta yritä lisätä muiden toimintojen arvoa.

Nykymaailmassa on paljon mahdollisuuksia olla kuka tahansa ja ansaita rahaa lähes kaikista kyvyistäsi ja kyvyistäsi - käytä sitä.

Raha

Pareto-periaatteen logiikka on erittäin hyvä rahan tekemisen alalla. Ajatellaan: pienin ponnistus antaa maksimaalisen tuloksen. Mitkä ovat parhaat yrityksesi? Todennäköisimmin niitä, joita teet ilolla, joista pidät. Lisäksi ne todennäköisesti osoittautuvat korkealaatuisiksi. Johtopäätös? Ansaitse rahaa tekemällä sitä, mitä rakastat.

Sinun ei tarvitse tehdä lujasti töitä kasvattaaksesi pääomaa. Sijoittaminen on alue, joka on esimerkki 80/20-periaatteesta. Pienin ponnistus omaisuuden löytämiseksi voi lopulta tuottaa uskomattomia voittoja. Sijoita heti, kun sinulla on "ilmaista rahaa".

Suhteet

Elämämme sosiaalisella alalla Pareto-periaate esittää kolme peruslausetta:

• 80 % kaikkien suhteiden arvosta on viimeisellä 20 %:lla;
• 80 % suhteen arvosta on 20 %:ssa, jotka muodostettiin ensin;
• Annamme 20 % tärkeimmistä ihmissuhteista paljon vähemmän kuin 80 % ajasta.

Psykologit sanovat, että vahvojen syvien siteiden määrä, jonka voimme muodostaa muiden ihmisten kanssa, on rajallinen. Voimme saada muutaman ystävän - loput jäävät vain kavereiksi. Vain 1-2 seksikumppania on aina muiden yläpuolella arvohierarkiassamme.

Kaikki tämä viittaa siihen, että sinun on pyrittävä olemassa olevien suhteiden laatuun, ei uusien siteiden hankkimiseen. Käytä enemmän aikaa ja energiaa lähimmäisillesi. Käytä 80 % ajasta niihin.

Ammatilliset suhteet

Poikkeuksellisia korkeuksia ei lähes koskaan saavuteta yksin. Tarvitset apua tavalla tai toisella. Ja siksi on erittäin tärkeää pystyä rakentamaan suhteita erilaisten ihmisten kanssa. Pareto-periaate auttaa myös tässä.

Kuten henkilökohtaisissa suhteissa, avainliittolaisten luettelo on pieni. Tee se ja sijoita näiden suhteiden ylläpitämiseen. Harkitse seuraavien tekijöiden vaikutusta:
molemminpuolista miellyttävyyttä on hyvän suhteen perusta. Usein joudumme kuitenkin kommunikoimaan ei kovin miellyttävien ihmisten kanssa. Mieti uudelleen niiden arvoa. Saatat käyttää liikaa aikaa ja vaivaa näihin.
Yleinen kokemus on paras tapa saavuttaa läheisyyttä. Käytä vaikeita aikoja hyödyksesi luomalla yhteyksiä ihmisiin, jotka käyvät läpi samaa kuin sinä.

Yhteinen hyöty. Sinun ei tarvitse vastata vain muiden ihmisten pyyntöihin. Joskus sinun on tehtävä aloite. Älä ole pikkumainen, mutta muista, että hyötyjen tulee olla molemminpuolisia.

Luottamus- Jos kommunikoinnin ilo on perusta, kokemus ja hyöty ovat rakennuspalikoita, niin luottamus on sementti, joka pitää kaiken koossa. Muista, että ilman sitä mikään suhde on merkityksetön. Älä tuhlaa aikaa heihin, jos kumppanisi on epärehellinen, mutta älä koskaan anna syytä epäillä itseäsi.

Yhteenveto

80/20-periaate on yksi liike-elämän ja yleensäkin elämän perussäännöistä. Sen avulla voit saavuttaa uskomattoman menestyksen. Käytä 80/20-analyysiä liiketoiminnassa ja 80/20-ajattelua sosiaalisessa elämässä tunnistaaksesi tehokkaimmat toimet. Keskity niiden toteuttamiseen - ja moninkertaista näin tuloksesi moninkertaisesti. Muista etsiä mahdollisuuksia parantaa muun 80 prosentin tuottavuutta.

80 prosenttia tuloksista tulee vain 20 prosentista syistä – periaate, jonka monet ihmiset ja organisaatiot ovat onnistuneet tunnustamaan todeksi. Kirja kutsuu sinut oppimaan, kuinka saavuttaa enemmän vähemmällä, eli hallitsemaan työn tehokkuuden lisäämisen pääsalaisuus.

Laajalle lukijakunnalle

Osa yksi

Alkusoitto
Universumi on heterogeeninen

Mitä kutsumme 80/20-periaatteeksi? Tämä periaate toteaa, että tietyssä tilastojoukossa jotkin tekijät vaikuttavat paljon enemmän kuin toiset. Lähtökohtana tai työhypoteesina on, että 80 % saaduista tuloksista tai aineellisesta tuotteesta on seurausta 20 % syistä ja joskus ratkaisevien voimien osuus voi olla paljon pienempi.

Puheemme kuvaa tätä asiaa erittäin hyvin. Sir Isaac Pitman, pikakirjoituksen keksijä, havaitsi, että 2/3 päivittäisestä puhestamme koostuu vain 700 yleisimmistä sanoista. Pitman osoitti, että yhdessä niiden johdannaisten kanssa nämä 700 sanaa muodostavat 80 % tavallisesta sanavarastostamme. Näin ollen 80 % ajasta käytämme alle 1 % kielen kaikista sanoista (Uusi Oxford-versio Smaller Oxford English Dictionarysta sisältää yli puoli miljoonaa sanaa). Voisimme kutsua tätä suhdetta 80/1-periaatteeksi. Voisimme kutsua sitä myös 99/20-periaatteeksi, koska puheemme on 99 % vähemmän kuin 20 % sanoja.

80/20-periaate toimii hyvin esimerkiksi elokuvateollisuudessa. Viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että 1,3 % elokuvista ansaitsee 80 % lipputuloista, joten saamme käytännössä 80/1-suhteen.

Älä usko, että 80/20 kaava on tarkka ja universaali. Joskus tulosten ja ne aiheuttaneiden syiden välinen suhde on lähempänä 70/30 kuin 80/20 tai 80/1. On kuitenkin erittäin harvinaista, että 50 % syistä on vastuussa 50 % tuloksista. Universumi on ennustettavasti epätasapainossa, ja hyvin harvoilla asioilla on siinä todella merkitystä.

Todella tehokkaat ihmiset ja organisaatiot menestyvät juuri siksi, että he ovat satulaneet alansa muutamat todella tärkeät voimat ja saaneet ne työskentelemään niiden hyväksi.

Voit tehdä saman..

80/20-periaate toteaa, että pieni osa syistä, panoksista tai ponnisteluista on vastuussa suuresta osasta ansaittuja tuloksia, tuotoksia tai palkkioita. Esimerkiksi 80 % työssäsi saavutetuista tuloksista saat 20 % kokonaisajasta. Osoittautuu, että käytännössä 4/5 ponnisteluistasi (huomattava osa!) ei ole juuri mitään tekemistä saamasi tuloksen kanssa. Tämä on muuten ristiriidassa sen kanssa, mitä ihmiset yleensä odottavat.

Siten 80/20-periaate toteaa, että epäsuhta on luontainen syiden ja tulosten, sijoitettujen ja saatujen resurssien, tehtyjen ponnistelujen ja niistä maksettavien palkkioiden väliseen suhteeseen. Ilmaus "80/20" kuvaa tätä epäsuhta hyvin: 20 % sijoitetuista varoista vastaa 80 %:sta tuotosta; 80 % vaikutuksista tulee 20 % syistä, 20 % ponnisteluista tuottaa 80 % tuloksista.

Kuinka tehdä vähemmän työtä ja saada enemmän?

Kun 80/20-laki löydettiin, tutkijat löysivät sen ilmentymän kaikkialla: 80 % tuloksista tulee 20 %:sta syistä. 20 % ajasta onnistumme hoitamaan 80 % tapauksista. 20 % työntekijöistä, tavaroista ja palveluista tuo 80 % yrityksen voitosta. Kaikki menestyvät ihmiset ja yritykset käyttävät tätä kultaista sääntöä, tietoisesti tai ei.

Liiketoiminnan klassikoksi ja maailmanlaajuiseksi bestselleriksi muodostuneen 80/20-periaatteen menestyksen jälkeen Richard Koch päätti kirjoittaa käytännöllisen yritysoppaan The 80/20 Manager. Se auttaa sinua pääsemään eroon ajan puutteesta ikuisesti. Teet vain tärkeitä ja mielenkiintoisia asioita. Ymmärrät, ketkä ovat parhaat asiakkaasi ja kuinka voit tehdä heistä onnellisempia. Yrityksestäsi tulee tehokkaampaa ja kannattavampaa. Opit pääsemään minkä tahansa ongelman pohjaan ja tuomaan esiin muutamia kriittisiä tekijöitä, jotka todella vaikuttavat lopputulokseen. Ja sen seurauksena tulosi kasvavat eksponentiaalisesti.

Verkkosivustoltamme voit ladata Richard Kochin kirjan "The 80/20 Manager. The Main Principle of Highly Effective People" ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä fb2-, rtf-, epub-, pdf-, txt-muodossa, lukea kirjan verkossa tai ostaa varaa verkkokaupasta.

Johdanto

Luultavasti useimmat lukijat arvaavat kirjan nimen alkuperän. Se perustuu italialaisen taloustieteilijän Vilfred Pareton periaatteeseen. Pareto opiskeli matematiikan ja taloustieteen malleja. Tutkimus antoi vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

Onko väestön tulot tasapainossa? Ei. Vähemmistö saa enemmistön.
- Onko tavaroiden hankintaponnistelut tasapainossa? Ei. Pieni antaa paljon.
- Onko tuloksen ja ajan välillä tasapaino? Ei. Pieni johtaa kaikkeen.

Päätettiin: 20 % ponnistelujen ansiosta saavutetaan 80 % tuloksista. Kirjan kirjoittaja Richard Koch menee pidemmälle. Se vaikuttaa ihmisten elämän periaatteisiin, osoittaa "80-20" epätasapainon kaikessa, mikä meitä ympäröi. Tämä suhde on tärkeä ymmärtää pohjimmiltaan. Hyväksymällä periaatteen koko elämäsi alkaa muuttua.

Älä ota kaikkea kirjaimellisesti. Se ei aina toimi "80-20", joskus suhde "70-30" tai "95-5" toimii. Epätasapainon ja sen seurausten ymmärtäminen, täydellisen 50/50-tasapainon mahdottomuuden ymmärtäminen on lukijan päätehtävä.

Itse kirja on esimerkki 80/20-suhteesta: noin 20 % kirjasta sisältää tärkeimmät 80 % ajatuksista.

Ensinnäkin sinun tulee ensin varmistaa, että se ei toimi vain matematiikassa. Toiseksi, ymmärrä, kuinka voit käyttää sitä tarkasti. Seuraavaksi - ymmärtää tulokset, joita voidaan odottaa tämän periaatteen käytöstä elämässä.

Ja luettuasi yhteenvedon, voit valita, noudatatko periaatetta ja muutat elämääsi tai jatkat ajan tuhlaamista ei-välttämättömään 80 %:iin.

Osa yksi. Kuka elää ja mikä toimii 80/20-periaatteen mukaisesti

1.1. Voimme sanoa luottavaisin mielin: mikä tahansa toiminta perustuu kahteen numeroon: 80 ja 20.

1.2. Koko liiketoiminta-alue on suurten toimijoiden bisnestä.

Esimerkiksi Forbesin mukaan 5-10 % liikemiehistä ansaitsee 75-80 % maan bruttokansantuotteesta. Sama prosenttiosuus johtaa 70 % tavaroiden ja palveluiden tuotannosta. Ja vain loput 90-95% kerää "jäämiä" ja putoaa pienille ja keskisuurille yrityksille.

1.3. Kun tarkastellaan yksittäistä yritystä ja sen tulosta, se ei myöskään ole yllättävää. Viidesosa kuluttajista tuo 4/5 kaikista voitoista. Myyntimatriisi osoittaa saman suhteen: 20 % tuotteista ja 20 % myyjistä tuo 80 % liikevaihdosta.

Johtopäätös: uskollinen asiakas on kolmen "kertakäyttöisen" arvoinen.

Toronton Royal Bank on laskenut asiakkaidensa kannattavuuden. Tuloksena oli: 17 % asiakkaista tuo noin 93 % nettotuloista.

1.4. Mutta entä henkilökohtaisessa elämässäsi? Tee pieni kokeilusi. Kirjoita muistiin 20 henkilöä luokkiin: ystävät, työtovereiden auttaminen, vaaralliset kilpailijat. Suhteiden yhteydessä 80/20-periaate sanoo:

20% ystävistä on läheisimpiä ja avuliaimpia vaikeassa tilanteessa,
20 % työtovereista on avuliaimpia,
20 % kilpailijoista on vaarallisimpia.

Vertaa: noin viisi henkilöä kussakin luettelossa eroaa merkittävästi muista luokkansa muista.

1.5. Myös sosiaaliset alat ovat täynnä epätasapainoa. 99–100 % taudeista leviää vain 1–5 % viruksen kantajista. Noin 20 % kouluista tarjoaa 80 % koulutetuimmista valmistuneista. Noin 15 %:ssa teattereista vierailee 75 % tämän taiteen faneista.

1.6. Objektiivinen tieteellinen tieto viittaa käsitteen oikeellisuuteen: 20 prosentilla maapallon pinta-alasta on 80 prosenttia maailman mineraalivaroista. OPEC yhdistää 70–75 prosenttia öljykentistä ja 7–10 prosenttia maailman väestöstä. Myös väestö osoittaa periaatteen hämmästyttävällä tarkkuudella: Iso-Britanniassa 79,8 prosenttia asukkaista on 20,2 prosentissa kaupungeista. Samaan aikaan millä tahansa paikkakunnalla 20% varkaista kuljettaa pois 80% varastetuista tavaroista vuodessa!

80/20-periaatetta voi itse tarkkailla joka päivä uutisista. Esimerkiksi RBC-lehden tutkimuksen mukaan noin 7 prosenttia matkatoimistoista palveli 70 prosenttia asiakkaista viime vuonna. Tai tämä esimerkki: Sotšin olympialaisissa vuonna 2014 noin 85 % varoista käytettiin 13,3 %:iin kaikista rakennuksista.

1.7. Sosiaalipsykologia osoittaa myös tarkkaa suhteiden seuraamista. Psykoterapiaistunnoissa 17 % ryhmän ihmisistä osoittaa noin 77 % kaikesta aktiivisuudesta. Samaan aikaan noin 13 % psykoterapeuteista saa 64 % kaikista psykologista apua hakevista.

1.8. Siksi monet kutsuvat 80/20-periaatetta suureksi ideaksi. Hän puhuu toiminnan tarpeesta, mutta tämän toiminnan tulee olla järkevää ja perustua kahteen lakiin:

Keskittyminen (vähemmään keskittyminen johtaa enemmän);
Edistyminen (voit luoda enemmän vähemmällä).

Periaate toimii! Tämä yllättää ja kiehtoo: voit saada upean tuloksen ilman erityisiä toimia. Kuinka tehdä se?

Osa kaksi. Kuinka muuttaa 80/20-periaatteen mukaisesti

2.1. Kuinka siirtyä 80/20-elämään? Periaatteen soveltaminen voidaan karkeasti jakaa kahteen osaan: 80/20 Analyysi ja 80/20 Thinking.

Ensimmäinen vastaa tulosten yhteenvedosta, mikä on myös tärkeää motivaation ylläpitämisen ja seuraavien askelten suunnittelun kannalta.

Ajatteleminen koostuu sellaisen ihmisen maailmankuvan rakentamisesta, joka haluaa käyttää hänelle myönnetyt elinvuodet mahdollisimman tehokkaasti.

2.2. Vinkkejä 80/20-elämäntapaan siirtymiseen:

Tee siitä yksinkertaista - se on parempi (tunnista tärkeimmät 20 % toiminnoistasi ja yksinkertaista niitä).
Ajattele laatikon ulkopuolella (vähintään puoli tuntia päivässä anna mielikuvitukselle).
Ajattele strategisesti (aseta tavoite ja saavuta se)
Elä nautinnolla (hedonismi stimuloi itsensä kehittämistä ja johtaa hyviin tuloksiin).
Ajattele heijastavasti (katso itseäsi missä tahansa tilassa, ole joustava).
Päivitä jatkuvasti (uusi on ainoa vakioarvo).

2.3. Työssä voit käyttää periaatetta seuraavilla alueilla:

Tee mitä haluat.
Hallitse aikaasi.
Tee mielekkäitä päätöksiä laadukkaasti ja käytä niihin 80 % ajasta.
Kiinnitä enemmän huomiota parhaisiin asiakkaisiisi.
Kiinnitä huomiota menestyviin ihmisiin (todennäköisimmin he nauttivat, eivätkä väsy eivätkä kuluta ylimääräistä energiaa).

Kuinka parantaa ajankäytön taitoa, joka on kriittistä periaatteen toteuttamisen kannalta? Tässä on muutama yksinkertainen vaihe:

Ymmärrä, että palkinnot ovat riippumattomia vaivannäöstä.
Älä syytä itseäsi kohtalaisesta ponnistelusta työssä (tulos on sama sinulle ja ahkerammille työntekijöille!).
Päästä eroon muiden ihmisten velvollisuuksista.
Käytä aikaa ei yleisesti hyväksyttyjen sopimusten puitteissa (ole omaperäinen).
Varaa ne 20 % ajasta, jotka antavat 80 % lopputuotteesta.
Keskity näihin 20 prosenttiin ja käytä niitä tehokkaasti.
Päästä eroon muista 80 prosentista.

2.4. 80/20 Elämä: Määrittele unelma (lopputavoite), suunnittele polku ja toteuta se (toimi).

Aloita ymmärtämällä: mitä haluat elämältäsi, missä haluat olla ja millaista elämää on tulossa.

Päätetty? Vastaa sitten huolellisesti seuraaviin kysymyksiin:

Kuvaako tavoite persoonallisuuttasi?
Huolestuttaako hän sinua?
Ottaako se huomioon taitosi, kykysi?

Vihje: sinun on määritettävä elämäsi tärkeimmät 20% luonteenpiirteistä, taidoista. Tätä varten voit kirjoittaa muistiin 30-40 yleistä ominaisuutta ja laittaa ne tärkeysjärjestykseen. Ole rehellinen, älä liioittele tai aliarvioi – tulevaisuutesi on vaakalaudalla!

2.5. Tavoitteeseesi on monia polkuja. Tarvitaan vakavaa analyyttistä työtä: kymmenistä tavoista saavuttaa haluamasi, sinun on valittava lyhin. Se on menestynein nykyisyydessä ja tulevaisuudessa!

Miksi valita lyhin polku? Muista: menestyäksesi sinun on oltava laiska ja älykäs.

Tämä todistaa Mansteinin kunnianhimotaulukon.

"Tähdet" ovat minkä tahansa ihmisryhmän pääpääoma (etenkin liiketoiminnassa). He tuovat miljoonia ja tuovat edistystä. Pyri olemaan niitä tavoitteissasi, tavoissasi ja teoissasi. Ja sanan "laiska" sijasta voit käyttää sanaa "rento".

Yksi 1900-luvun menestyneimmistä Yhdysvaltain presidenteistä, Ronald Reagan, kuului tähän tyyppiin. Entisenä näyttelijänä hänellä oli joustavuutta, ja kyky keskittyä vain yhteen tai kahteen kriittiseen asiaan antoi hänelle mahdollisuuden löytää enemmän vähemmällä.

2.6. 80/20-toiminnalla on yksi tärkeä ominaisuus: välitön. Se on tuloksen taustalla.

Haluatko rakentaa talon (tavoite)? Päätimme laittaa sivuun joka 10 % palkasta (helppo tapa). Avaa sitten säästötili (ryhdy toimiin!) heti!

Vihje: Sinun ei tarvitse ottaa suurta askelta eteenpäin. Jos haluat laihtua paljon, aloita pienellä vaivalla – kävelemällä ympäri taloa joka päivä. Tehokas? Jatka! Ei? Sitten muihin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ilman turhaa stressiä!

2.7. Luo itsellesi henkilökohtainen 80/20 onnellisuussuunnitelma. Voit tehdä tämän täyttämällä yksinkertaisen taulukon ja noudattamalla sitä:

2.8. Oletko siirtynyt 80/20-elämäntapaan? Nyt sinun täytyy pitää kiinni ja tehdä sen komponenteista tapasi.

Käytä päivittäisiä onnellisuuden tapoja:

Urheilu ja liikunta;
Tuottava henkinen kuormitus;
Henkinen tai luova toiminta, meditaatio;
Sosiaalinen toiminta (hyvät teot);
Mukavaa aikaa ystävän kanssa;
tuottaa iloa itsellesi;
Onnittele itseäsi saavutuksestasi.

On kaksi tapaa ylläpitää onnellisuuden tilaa pitkään:

Määritä hetket, jolloin olet tyytyväisin – venytä näitä jaksoja.
Tunnista hetket, jolloin olet vähiten tyytyväinen - lyhennä näitä ajanjaksoja.

Kolmas osa. Tulokset 80/20-periaatteen soveltamisesta

3.1. tyynnytys. Oletko jo hyvällä tuulella itseäsi kohtaan ja rento? Tämä on hyvä merkki: olet hyvä ratkaisemaan ongelmia!

Merkkejä, joilla voit erottaa menestyneet alallaan: kunnianhimo, työnautinto, oma menestyksen kaava. Jokaisessa pisteessä ei pidä unohtaa rentoutumista, joka johtaa sinut lyhyimmällä tiellä onnellisuuteen!

3.2. Palataan kokeeseen ensimmäisestä osasta (osio 1.4). Koostetuista listoista on jäljellä 1/5 tärkeimmistä hahmoista. Niitä on noudatettava: pidä kiinni ystävistä, hallitse kollegoiden kykyjä, ennakoi vihollisen toimia jne. Arvosta tällaisia ​​korkealaatuisia yhteyksiä, anna muiden mennä katumatta.

Ystävyydessä sinun on tarkasteltava 5 ominaisuutta: molemminpuolinen ilo kommunikaatiosta, kunnioitus, yhteinen toiminta, molemminpuolinen hyödyllisyys ja luottamus. Kaikki kriteerit ovat samat - ihmisellä on kaikki mahdollisuudet olla lähimpien joukossa.

3.3. Perheen onnellisuus. 80/20-elämä johtaa tilanteisiin:

Enemmän aikaa omistetaan rakkaalle, lapsille (80 % vapaa-ajasta viikon aikana!).
Perhepiirissä olevilla aikuisilla ja lapsilla on hyvä mieli (vähimmäismäärä riitoja).
Perhepiirin kurinalaisuutta ylläpidetään ja rakkautta viljellään (kun erotetaan tietyt käyttäytymissäännöt ja vapaa-aika nautintoon) jne.

Lapset pyytävät huomiota koko ajan. Ne osoittavat: 80 % tai enemmän ajasta tulisi omistaa lähimpien sukulaisten ja ystävien hoitamiseen. Osoittamalla jatkuvasti rakkauttasi myötävaikutat lapsen kehitykseen ylöspäin.

3.4. ammatillista onnea. Kun olet saavuttanut ihanteellisen 80/20-asemasi, sen ylläpitäminen ei vaadi paljon. Tärkeintä on keskittyä vähempään saavuttaaksesi enemmän. Ja tätä varten kannattaa valita säännöllisin väliajoin kolme työssäsi tärkeintä arvoa:

Korkea palkka.
Luovuus ja monimuotoisuus.
Miellyttävä ympäristö.
Järjestäjä pomo.
Prestige.
Turvallisuus.
Mukavat olosuhteet.
Erinomaisia ​​työkavereita.
Hyviä lisäetuja.

3.5. Lopuksi, älä unohda ainesosia onnelliseen elämään yleensä 80/20-periaatteella:

Maksimoi vaikutusalueesi.
Saavutettavien tavoitteiden asettaminen.
Joustavuus.
Läheinen suhde elämänkumppanin kanssa.
Useita onnellisia ystäviä.
Kestävä onnentila.

Muista, että olet elämäsi herra. Ei tarvitse aina työskennellä huolella tai huolehtia jokaisesta pienestä asiasta. Muutamalla avainpäätöksellä voit saavuttaa 90 prosenttia tai enemmän henkilökohtaista onnellisuutta!

Johtopäätös

80/20-periaate on olennainen ja yleinen. Sitä voidaan soveltaa sekä urallasi että henkilökohtaisessa elämässäsi. Voidaan tehdä useita johtopäätöksiä:

Universumissa epätasapainolla on tärkeä rooli. Suhde "50-50" on myytti. Meidän on kuitenkin käytettävä tätä epätasapainoa parempaan suuntaan ja ymmärrettävä: pieni antaa paljon (ja päinvastoin).

Mitä helpompaa on tehdä elämästäsi helpompaa, sitä helpompi on tehdä pieniä asioita, jotka johtavat suuriin tuloksiin. Vähemmän johtaa enemmän, ja enemmän voidaan löytää vähemmällä.

Sinun tulee aina olla avoin uusille asioille, oli kyse sitten tuotetusta tuotteesta tai vapaa-ajasta. Ystäviä ja sukulaisia ​​ei kuitenkaan pidä katsoa tästä näkökulmasta: siellä on tärkeää laatu, ei määrä.

Älä häpeä, että työskentelet vähän. Jos kaikki yritykset ovat keskittyneet tuloksiin ja työskentelet samalla menestyksellä kuin ahkera kollegasi, mikä ongelma on?

Onnellisuutta voidaan rakentaa omaksumalla 80/20-analyysi (kyky ymmärtää tapahtuvan olemus) ja 80/20-ajattelu (periaatteen mukainen maailmankuva).

80/20 Life Plan koostuu kolmesta vaiheesta: lopullisen tavoitteen määrittämisestä, yksinkertaisimman polun valitsemisesta ja välittömästä toiminnasta.

On olemassa tiettyjä onnellisuustottumuksia: teot, jotka päivä kerrallaan tekevät sinut tyytyväiseksi itseesi, ympäristöösi ja elämääsi.