आज तक, प्रत्येक नियोक्ता, चाहे वह एक कानूनी संगठन का प्रमुख हो या एक व्यक्तिगत उद्यमी, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक कार्यपुस्तिका रखना आवश्यक है। यह काम पर प्रवेश के क्षण, कर्मचारी की स्थिति को नोट करता है और पदों की गति या बर्खास्तगी को दर्शाता है। यह नियम रूस के नागरिकों और रोजगार की तलाश में हमारे देश की सीमा पार करने वाले विदेशियों दोनों पर लागू होता है।
काम पर रखने, पदों और बर्खास्तगी के अलावा, कार्यपुस्तिका किसी भी श्रम उपलब्धियों की कर्मचारी की प्राप्ति के बारे में जानकारी भी दर्शाती है: डिप्लोमा, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, धन्यवाद पत्र। बेशक, यहां नकारात्मक समीक्षाएं भी हो सकती हैं, लेकिन वे उत्साहजनक प्रविष्टियों की तुलना में बहुत कम आम हैं, क्योंकि कोई भी नकारात्मक अनुभव किसी भी सक्षम नागरिक के भविष्य के जीवन को पूरी तरह से बर्बाद कर सकता है।
लेकिन स्थापित आदेश जल्द ही गंभीर परिवर्तनों के अधीन होगा जो हर सक्षम नागरिक को प्रभावित करेगा।
2017 से, रूसी संघ की सरकार एक गंभीर सुधार करेगी जो प्रत्येक नियोजित नागरिक को प्रभावित करेगी। तथ्य यह है कि राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा इस तरह के दस्तावेज़ को कार्यपुस्तिका के रूप में उपयोग से हटाने का आदेश दिया गया था।
इस तरह के एक विधेयक के आरंभकर्ता इस तथ्य की ओर इशारा करते हैं कि कार्यपुस्तिकाओं को समाप्त करने से पूरे देश की अर्थव्यवस्था पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। नियोक्ताओं और कर्मचारियों को अब कार्यपुस्तिकाओं को पंजीकृत करने और प्राप्त करने के लिए लंबी प्रक्रिया से नहीं गुजरना होगा, उनमें कोई जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता और गणना में सिरदर्द। बेशक, लोगों के सभी कार्य अनुभव को संरक्षित किया जाएगा, क्योंकि जमा किए गए दस्तावेजों को पेंशन फंड में भेजा जाएगा, जहां लोगों के सभी कार्य अनुभव को ध्यान में रखा जाएगा, जो उन्हें सेवानिवृत्ति तक पहुंचने पर सामाजिक लाभों पर भरोसा करने की अनुमति देता है। आयु।
किसके लिए सबसे पहले कार्यपुस्तिका रद्द की जाएगी?
परीक्षकों की सूची में सबसे पहले व्यक्तिगत उद्यमी और 15 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के मालिक होंगे। ऐसे संस्थानों को निकट भविष्य में कार्यपुस्तिकाओं को उपयोग से हटाना होगा, और सरकार नवाचारों के बाद ऐसे संगठनों में श्रम संबंधों के पाठ्यक्रम को देखते हुए, स्थिति के विकास की सावधानीपूर्वक निगरानी करेगी।
फिलहाल, किसी व्यक्ति के रोजगार के बारे में सभी जानकारी एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा सीधे सरकारी एजेंसियों को व्यक्तिगत लेखांकन के माध्यम से प्रेषित की जाती है, इसलिए, सिद्धांत रूप में, यह प्रणाली लोगों के काम को नियंत्रित करने के लिए पर्याप्त है। रोजगार पुस्तकों ने लंबे समय से प्राप्त अनुभव के औपचारिक प्रमाण के रूप में कार्य किया है, और निजी उद्यमी गंभीर समस्याओं का अनुभव कर सकते हैं यदि वे दस्तावेजों को बनाए रखने की छोटी-छोटी बारीकियों का पालन नहीं करते हैं, जो वास्तव में, उचित आवश्यकता की तुलना में परंपरा के लिए एक श्रद्धांजलि थी।
2017 में कार्यपुस्तिकाओं के उन्मूलन की सकारात्मक विशेषताएं क्या हैं?
रूसी संघ की सरकार में सर्जक स्पष्ट रूप से कई सकारात्मक रुझानों पर ध्यान देते हैं जो इस घटना को आगे बढ़ाएंगे।
नियोक्ता के लिए, यह लाएगा:
कागजी दस्तावेजों की मात्रा कम होने के कारण दायित्व में कमी;
कार्मिक विभागों के कर्मचारियों के काम को सुविधाजनक बनाना;
भौतिक भंडारण स्थान को कम करने की क्षमता जहां कर्मचारियों की कार्य पुस्तकें पहले स्थित थीं;
किसी भी अशुद्धि के लिए जुर्माना होने का कोई डर नहीं है जो निरीक्षण अधिकारी कार्य पुस्तकों में नोटिस करेंगे।
स्वयं श्रमिकों के लिए, इस पहल से निम्नलिखित बिंदु प्राप्त होंगे:
अपने साथ एक महत्वपूर्ण दस्तावेज ले जाने की आवश्यकता नहीं है, जिसे आसानी से खो दिया जा सकता है, बल्कि पुनर्प्राप्त करना मुश्किल है;
विदेशी व्यक्तियों को अब राष्ट्रीय रूसी नमूने की एक कार्यपुस्तिका खोलने की आवश्यकता नहीं है, जो रोजगार की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाती है;
जब आप सेवानिवृत्त होते हैं, तो यह एक साधारण आवेदन लिखने के लिए पर्याप्त होगा।
बेशक, बहुत उज्ज्वल संभावनाएं भी नहीं हैं, क्योंकि श्रमिकों की भविष्य की पेंशन सीधे नियोक्ता की ईमानदारी पर निर्भर करेगी, जो श्रमिकों के वेतन से पेंशन फंड में भुगतान करने और रिपोर्टिंग के लिए रोजगार पर सभी जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है। अवधि। लेकिन कर्मचारी इस पहलू को अपने दम पर प्रभावित कर सकता है, जिससे नियोक्ता को कानून का पालन करने की आवश्यकता होती है, ताकि प्रत्येक नियोजित नागरिक को आधिकारिक तौर पर काम करने के लिए अधिकतम प्रेरित किया जा सके, जो अच्छी खबर है।
2017 में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ
प्रत्येक संगठन अपने कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका रखता है। वे कर्मचारियों की सेवा की लंबाई के बारे में सभी जानकारी प्रदर्शित करते हैं - जब उन्हें काम पर रखा गया था, दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया गया था, जब वे चले गए थे। यह मुख्य दस्तावेज भी है जो पेंशन के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी की सेवा की लंबाई की पुष्टि करता है। हम विश्लेषण करेंगे कि 2017 में कार्यपुस्तिका में विशिष्ट प्रविष्टियों को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए।वर्क बुक में जॉब एंट्री कैसे करें
एक रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के पहले अनुच्छेद 65 के अनुच्छेद 3) के समापन पर एक नियोक्ता को प्रस्तुत किए गए मुख्य दस्तावेजों में से एक कार्य पुस्तिका है। और यदि कोई कर्मचारी पहली बार रोजगार अनुबंध में प्रवेश करता है, तो नियोक्ता उसे अपने दम पर एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करता है।
इसलिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, उसकी कार्यपुस्तिका में एक उपयुक्त प्रविष्टि की जानी चाहिए। इसके अलावा, नियोक्ता उन सभी कर्मचारियों के संबंध में ऐसा करने के लिए बाध्य है जिन्होंने संगठन में अपने मुख्य कार्य के स्थान पर पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के भाग तीन)।
कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ बड़े करीने से, नीली, बैंगनी या काली स्याही में और बिना संक्षिप्ताक्षर के (रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियमों के खंड 11, डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देश के खंड 1.1 द्वारा बनाई गई हैं) रूस के श्रम मंत्रालय नंबर 69)। रोजगार संबंधी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि संबंधित आदेश जारी होने के बाद की जाती है।
शीर्षक के रूप में "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम और फिर संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) लिखें। ऐसी प्रविष्टि को क्रमांकित करना आवश्यक नहीं है। "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 1 में नाम के तहत, क्रम संख्या को कॉलम 2 में - रोजगार की तारीख डालें। फिर, कॉलम 3 में, लिखें कि व्यक्ति को एक विशिष्ट पद के लिए स्वीकार, नियुक्त या निर्वाचित किया गया है। इसके अलावा, स्थिति और संरचनात्मक इकाई जहां कर्मचारी को स्वीकार किया जाता है, रोजगार या अन्य दस्तावेज़-आधार के आदेश के अनुसार इंगित करता है। कॉलम 4 में इसकी संख्या, तिथि और नाम इंगित करें। अधिक बार नहीं, यह एक नौकरी का आदेश है।
यदि आप एक पूर्व सेना को काम पर रख रहे हैं
इस मामले में, रोजगार के लिए प्रवेश से पहले, आपको सैन्य सेवा की अवधि (उपपैरा "ए", रूसी संघ की सरकार संख्या 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुच्छेद 21) को इंगित करना होगा। कार्यपुस्तिका में इस प्रविष्टि को क्रमांकित किया जाना चाहिए और इसके परिचय की तिथि अंकित की जानी चाहिए। उसके बाद, शीर्षक के रूप में "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम लिखें, फिर संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो)। शीर्षक प्रविष्टियां क्रमांकित नहीं हैं। अगला, सामान्य नियमों के अनुसार रोजगार का रिकॉर्ड बनाएं।
यदि आप किसी कर्मचारी के लिए पहली बार कार्यपुस्तिका जारी कर रहे हैं
यह उस स्थिति में संभव है जब कोई कर्मचारी पहली बार काम पर आए। नियोक्ता उसके लिए एक कार्यपुस्तिका रखने के लिए बाध्य है। रोजगार रिकॉर्ड के अलावा, आपको शीर्षक पृष्ठ (रूस नंबर 69 के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देशों के खंड 2.1, 2.2) को भी भरना होगा।
अपने पासपोर्ट या ड्राइविंग लाइसेंस, सैन्य आईडी, अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट के अनुसार कॉलम "अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक" भरें। नाम और संरक्षक को आद्याक्षर के साथ बदलना मना है।
अरबी अंकों में "जन्म तिथि" कॉलम में, जन्म के दिन, महीने और वर्ष को इंगित करें, जो पहचान दस्तावेज में इंगित किए गए हैं।
"एजुकेशन रिकॉर्ड" कॉलम में, कर्मचारी द्वारा पूरी की गई शिक्षा के स्तर के बारे में जानकारी दर्ज करें, उदाहरण के लिए, "बेसिक जनरल", "सेकेंडरी जनरल", "सेकेंडरी वोकेशनल" या "हाईयर"। अधूरी शिक्षा के बारे में जानकारी शामिल न करें। डिप्लोमा (मूल या नोटरीकृत प्रति) से डेटा लें।
शिक्षा पर दस्तावेज़ के अनुसार कर्मचारी के पेशे या विशेषता को लिखें, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपस्थिति का संकेत दें।
कार्यपुस्तिका भरने की तिथि निम्नानुसार दर्ज करें: वर्ष और दिन - संख्याओं में, और महीना - एक शब्द में। लेखन की यह विधि एक कार्यपुस्तिका के रूप में प्रदान की जाती है।
सब कुछ करने के बाद, कर्मचारी को इसके लिए दिए गए कॉलम में साइन इन करने के लिए कहें। उसे उसी समय यह जांचने दें कि क्या जानकारी सही ढंग से दर्ज की गई है।
कर्मचारी के हस्ताक्षर के बाद, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को अपना हस्ताक्षर करना होगा और इसे नियोक्ता की मुहर या कार्मिक विभाग की मुहर के साथ प्रमाणित करना होगा।
कार्यपुस्तिका में अनुवाद रिकॉर्ड
यदि किसी कर्मचारी को स्थायी आधार पर दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जाता है और यह उसी संगठन के भीतर होता है, तो आपको कार्यपुस्तिका में एक उपयुक्त प्रविष्टि करने की आवश्यकता होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के भाग चार) और इसे असाइन करें एक सीरियल नंबर। इस मामले में, संगठन के नाम की आवश्यकता नहीं है। "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 2 में, उस तिथि को दर्ज करें जिससे आप कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करते हैं। "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, कर्मचारी के स्थानांतरण के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करें और उसकी स्थिति का संकेत दें। यदि न केवल स्थिति में परिवर्तन होता है, बल्कि संरचनात्मक इकाई भी होती है, तो इसे कार्यपुस्तिका में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, दर्ज करें: "विपणन विभाग को एक बाज़ारिया के रूप में स्थानांतरित किया गया।" आपके द्वारा स्थानांतरण का रिकॉर्ड बनाने के बाद, कॉलम 4 में स्थानांतरण आदेश का विवरण इंगित करें।
2017 में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के बारे में प्रविष्टियाँ
जब किसी कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, तो कार्यपुस्तिका में एक उपयुक्त प्रविष्टि की जानी चाहिए। यह काम के अंतिम दिन किया जाना चाहिए, जिसके बाद उसे उसके हाथों में कार्यपुस्तिका जारी की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के भाग चार)। कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी प्रविष्टियों के लिए एक क्रमांक निर्दिष्ट करें। "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 2 में प्रवेश की तारीख इंगित करें। "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग के कॉलम 3 में, प्रविष्टि ही दर्ज करें। आप कई शब्द विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं: "निकाल दिया (ए)", "रोजगार अनुबंध समाप्त", "रोजगार अनुबंध समाप्त"। जाँच करें कि कार्यपुस्तिका में इंगित बर्खास्तगी के आधार बर्खास्तगी आदेश में निहित आधारों से मेल खाते हैं। प्रविष्टि के अंत में श्रम संहिता के लेख का एक लिंक होना चाहिए, जिसके अनुसार कर्मचारी को निकाल दिया जाता है। कॉलम 4 में, रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आदेश का विवरण इंगित करें।
2017 में कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड
कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज को कार्यपुस्तिका माना जा सकता है। कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी के सही रिकॉर्ड के लिए कार्मिक अधिकारी या नियोक्ता स्वयं जिम्मेदार है। बर्खास्तगी के बाद एक व्यक्ति इसे अपने हाथों में प्राप्त करता है। दस्तावेज़ में अनुबंध की समाप्ति पर उपयुक्त नोट होने चाहिए। पुस्तक समय पर जारी की जानी चाहिए। नहीं तो कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है। आइए 2017 में कंपनी छोड़ने के सही निष्पादन के बारे में बात करते हैं।बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका कैसे भरें
श्रम संबंधों की समाप्ति पर श्रम संहिता के प्रावधान, साथ ही साथ कार्य पुस्तकों के लिए नियामक आवश्यकताओं को 2017 में नहीं बदला गया था। इसलिए, बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका भरने के हिस्से के रूप में, आप सुरक्षित रूप से उन नियमों द्वारा निर्देशित हो सकते हैं जो 2016 में लागू थे।
उद्यम छोड़ने की प्रक्रिया कई दस्तावेजों के गठन के साथ है।
श्रम कानून के अनुसार, बर्खास्तगी का दिन अंतिम कार्य दिवस माना जाता है।
संगठन (आईपी) को उस कर्मचारी की पूरी तरह से गणना करनी चाहिए जिसने रोजगार संबंध पूरा किया, साथ ही उसे सभी आवश्यक दस्तावेज जारी किए:
काम की किताब;
श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र, आय की राशि, हस्तांतरित व्यक्तिगत आयकर और योगदान।
नियोक्ता के कर्तव्यों में न केवल रोजगार समझौते के अंत में व्यक्ति को दस्तावेज जारी करना शामिल है, बल्कि बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि का सही निष्पादन भी शामिल है।
उसी समय, किसी कर्मचारी के रिक्ति में प्रवेश पर डेटा पहले से ही वर्कशीट में दर्ज किया जाना चाहिए। वे सम्मिलित करते हैं:
नियोक्ता का नाम (उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी);
जिसके आधार पर कर्मचारी कार्य करता है (आदेश की संख्या और उसकी तिथि);
स्थिति की जानकारी।
पहले की गई प्रविष्टियाँ कार्य के साथ वास्तविक स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए। फिर आपको बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। आदेश - आधार पर ध्यान केंद्रित करते हुए, मौजूदा श्रम अनुबंध को समाप्त करना संभव है।
श्रम में सभी डेटा दर्ज किया जाना चाहिए:
1. कार्मिक अधिकारी (कंपनी का प्रमुख, जो पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार है) के हस्ताक्षर;
2. संगठन की मुहर (यदि कोई हो)।
हर बार, कर्मचारी को मौके पर ही यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि पुस्तक में प्रविष्टियाँ पूरी तरह से सत्य हैं।
इसलिए, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में उनके हस्ताक्षर इंगित करेंगे कि वह:
रिकॉर्ड किए गए डेटा से सहमत हैं;
जब अनुबंध समाप्त किया गया था, तो पुस्तक समय पर प्राप्त हुई थी।
लेकिन ये क्रियाएं संभव हैं यदि कर्मचारी काम के अंतिम दिन उद्यम में है। अन्य मामलों में, वर्क परमिट एक अलग तरीके से (एक सहकर्मी के माध्यम से, मेल द्वारा) या किसी इच्छुक व्यक्ति (रिश्तेदार, आदि) के लिखित अनुरोध पर जारी किया जाता है।
कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड कैसे बनाएं
श्रम संबंधों की समाप्ति के बारे में जानकारी दर्ज करना आमतौर पर बड़ी कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है। ध्यान रखें: एक सही प्रविष्टि भविष्य में श्रम निरीक्षणालय और कर अधिकारियों से अतिरिक्त प्रश्न नहीं उठाएगी।
एक नियम के रूप में, नौकरी छोड़ने का सबसे आम कारण स्वयं कर्मचारी की इच्छा है। 2017 में बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना निम्नलिखित पदों की उपस्थिति का तात्पर्य है (तालिका देखें)।
ध्यान दें कि स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उसी मॉडल के अनुसार बनाया जाता है। अंतर केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार आधार पर होगा।
यदि किसी की अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है, तो वे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3 का उल्लेख करते हैं। कृपया ध्यान दें: इस मामले में सभी शब्द संक्षेप के अधीन नहीं हैं। वर्तनी "पी। 3 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77" को गलत माना जाएगा)।
बढ़ती उम्र के कारण नौकरी से कैसे निकाले
एक रोजगार संबंध की समाप्ति का आधार किसी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति या जीवन की एक सम्मानित आयु की उपलब्धि भी हो सकता है। और इस स्थिति को कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए।
कृपया ध्यान दें कि रोजगार रिकॉर्ड में वृद्धावस्था बर्खास्तगी को व्यक्तिगत पहल पर या दोनों पक्षों की सहमति से रोजगार संबंध के अंत में माना जाता है। वह है - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 का पैरा 1।
यहां यह नहीं भूलना चाहिए कि ऐसी स्थितियों में किसी व्यक्ति को अंततः संगठन छोड़ने के लिए 2 सप्ताह तक काम करने की आवश्यकता नहीं होती है। बर्खास्तगी का दिन आवेदन में इंगित तिथि के साथ मेल खाना चाहिए।
बर्खास्तगी पर विलंबित कार्यपुस्तिका
दस्तावेज़ जो हमेशा रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आवश्यक नहीं होते हैं, कर्मचारियों को अंतिम कार्य दिवस पर जारी किए जा सकते हैं। वह है - बर्खास्तगी का दिन। कई परिस्थितियों की उपस्थिति में, पुस्तकें उनके मालिकों के पास और थोड़ी देर बाद आ सकती हैं।
उदाहरण के लिए, बीमारी या अनुपस्थिति के कारण किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति में, उसे लिखित आवेदन के आधार पर 3 कार्य दिवसों के भीतर व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज जारी किए जाते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि इस समय बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में निशान पहले से ही होना चाहिए।
यदि पुस्तक को व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित करना असंभव है, तो नियोक्ता रूसी डाक द्वारा पूर्व कर्मचारी को दस्तावेज भेजता है। बर्खास्त व्यक्ति की लिखित अपील को भी इन कार्यों के कमीशन के आधार के रूप में काम करना चाहिए। दस्तावेज़ को हाथों में सौंपने की सामान्य प्रक्रिया से अंतर उस व्यक्ति का तथ्य है जो बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका में हस्ताक्षर करता है। यह देखते हुए कि इस मामले में पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करना असंभव है, बर्खास्तगी का तथ्य केवल नियोक्ता द्वारा दर्ज किया जाता है।
अन्य मामलों में, नियोक्ता की गलती के कारण कार्यपुस्तिका में देरी अस्वीकार्य है।
प्रबंधन इसके लिए जिम्मेदार हो सकता है:
दस्तावेज़ के देर से जारी करने के लिए;
यदि की गई प्रविष्टियां 2017 के नमूने के खारिज होने पर कार्यपुस्तिका के पूरा होने के अनुरूप नहीं हैं।
कला के पहले भाग के तहत संगठनों पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।
2017 के नमूने में एक कार्यपुस्तिका भरना
प्रत्येक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को अच्छी तरह से भरी हुई कार्य पुस्तकें प्रदान करने के लिए बाध्य है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को पांच दिनों से अधिक काम करना होगा, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कर्मचारी पूर्णकालिक, मौसमी या अस्थायी है। इस नियम के अपवाद केवल वे कर्मचारी हैं जिनके साथ नियोक्ता ने नागरिक कानून अनुबंध समाप्त किया है। किसी कर्मचारी के करियर की शुरुआत में, यदि उसके पास कार्य पुस्तिका नहीं है, तो एक खाली फॉर्म लेना आवश्यक है और उसकी उपस्थिति में, एक सप्ताह काम करने के बाद इस फॉर्म को भरें। यह कैसे करें - हम इस लेख में बताएंगे।कार्यपुस्तिका का उद्देश्य प्रत्येक नागरिक की सेवा अवधि को प्रदर्शित करना है। इसके अलावा, इसे पेंशन की नियुक्ति के लिए FIU को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
इसे पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:
1. रूसी संघ का श्रम संहिता।
2. संदर्भ के नियम (रूसी संघ संख्या 225 की सरकार का फरमान)।
3. निर्देश (श्रम मंत्रालय का आदेश संख्या 69)।
नियोक्ता सेवा में प्रवेश करने के क्षण से उस दिन तक काम की किताबें रखता है जब कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है। यदि, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, इसका एक रिकॉर्ड गलत तरीके से तैयार किया गया है, तो यह तथ्य किसी व्यक्ति के लिए भविष्य में नौकरी ढूंढना असंभव बना सकता है।
यह याद रखना चाहिए कि किसी व्यक्ति के लिए पहला कामकाजी उद्यम इस दस्तावेज़ की पहली शीट को भरने के लिए जिम्मेदार है।
पूरा करने, रखरखाव और भंडारण के लिए कौन जिम्मेदार है
याद रखें कि यह नियोक्ता है जो कार्यपुस्तिका को बनाए रखने, संग्रहीत करने और भरने की जिम्मेदारी वहन करता है। नियोक्ता द्वारा दिया गया आदेश या आदेश एक निश्चित अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करने का हर कारण देता है जिसे कार्य पुस्तकों के भंडारण, रखरखाव, जारी करने और लेखांकन के लिए सभी जिम्मेदारी और अधिकार सौंपे जाएंगे।
और वही व्यक्ति जिसके पास हस्ताक्षर करने का अधिकार होगा, उसके पास सभी आवश्यक अभिलेखों को प्रमाणित करने का अवसर होगा। ये सभी व्यक्ति श्रम के लिए पूरी जिम्मेदारी वहन करते हैं, जो रूसी संघ के कानून द्वारा विनियमित है।
निरीक्षण के दौरान प्रबंधन द्वारा एक कार्मिक अधिकारी की नियुक्ति पर आदेश और आदेश रूस के राज्य श्रम निरीक्षणालय के कर्मचारियों द्वारा अनिवार्य रूप से जाँचे जाते हैं।
एक कार्यपुस्तिका का पंजीकरण: सामान्य नियम और प्रक्रियाएं
शीर्षक पृष्ठ से एक कार्यपुस्तिका का डिज़ाइन शुरू करना आवश्यक है। यह प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुसार कर्मचारी, शिक्षा और विशेषता के पासपोर्ट डेटा, पार्टियों के भरने और हस्ताक्षर करने की तारीख - कार्मिक विभाग के कर्मचारी और स्वयं कर्मचारी को इंगित करता है। साथ ही शीर्षक पृष्ठ पर संगठन की मुहर है।
इस चरण के बाद, वास्तविक रोजगार के बारे में जानकारी का संकेत दिया जाता है। प्रविष्टियां एक ही रंग में की जानी चाहिए - या तो नीला या काला, बैंगनी की भी अनुमति है।
प्रविष्टियां पूर्ण प्रारूप में की जाती हैं, संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है।
उचित पृष्ठ पर कंपनी के बारे में जानकारी प्रदर्शित करना सुनिश्चित करें। उसके बाद, आपको रिकॉर्ड संख्या, उसके चिपकाने की तारीख निर्दिष्ट करनी होगी।
फिर दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख इंगित की जाती है, जो इस रिकॉर्ड को बनाने के आधार के रूप में कार्य करता है।
अगला कदम आदेश, आदेश, डिप्लोमा या किसी अन्य दस्तावेज द्वारा पुष्टि किए गए कर्मचारी के शीर्षक और पुरस्कार के बारे में जानकारी दर्ज करना है। इस सब के अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि किस योग्यता के लिए और वास्तव में कर्मचारी को किसके द्वारा सम्मानित किया गया था।
यह याद रखना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में नकद बोनस पर प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं।
कार्यपुस्तिका भरने का एक उदाहरण: एक कर्मचारी के बारे में जानकारी
1. पूरी तरह से दर्ज अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, बिना किसी संक्षिप्त नाम के। कर्मचारी की जन्म तिथि भी संक्षिप्त नहीं होनी चाहिए।
पासपोर्ट के आधार पर कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा परिलक्षित होना चाहिए। 2. कर्मचारी शिक्षा।
इस कारक के बारे में एक प्रविष्टि तभी भरी जानी चाहिए जब ऐसे दस्तावेज हों जो इसकी पुष्टि कर सकें - एक प्रमाण पत्र, डिप्लोमा या प्रमाण पत्र।
3. यदि सही ढंग से पूर्ण किए गए दस्तावेज हैं जो अपूर्ण शिक्षा की पुष्टि करते हैं, तो उनके आधार पर उचित प्रविष्टि करना भी संभव है।
4. पेशे और विशेषता को केवल उसी तरह दर्ज किया जाना चाहिए जैसा कि संबंधित दस्तावेज़ में परिलक्षित होता है, बिना किसी बदलाव के।
यह आमतौर पर सतत शिक्षा पाठ्यक्रमों को संदर्भित कर सकता है।
यह प्रविष्टि किए जाने के बाद, कर्मचारी को इसके साथ खुद को परिचित करना चाहिए, त्रुटियों के लिए इसकी जांच करनी चाहिए, और इसे अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना चाहिए, जो डेटा की सटीकता के साथ सहमति व्यक्त करेगा। उसके बाद, रिकॉर्ड के तहत पृष्ठ पर उद्यम की मुहर लगाई जाती है।
काम के बारे में जानकारी के संदर्भ में किताब कैसे जारी करें
कार्य के बारे में सूचना अनुभाग में, आपको संगठन का पूरा नाम और उसका संक्षिप्त नाम, यदि कोई हो, अवश्य लिखें। उसके बाद, रिकॉर्ड संख्या और रोजगार की तारीख लिखी जाती है।
इसके बाद, एक नौकरी प्रविष्टि की जाती है, संरचनात्मक इकाई और धारित पद के पूर्ण शीर्षक की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, उसके बाद, आपको उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है जो स्थिति में प्रवेश के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।
इस दस्तावेज़ की तिथि और संख्या आवश्यक रूप से परिलक्षित होनी चाहिए!
इस घटना में कि कोई कर्मचारी कुछ कर्तव्यों को अंशकालिक रूप से करता है, यदि वांछित है, तो इस तथ्य के बारे में रिकॉर्ड बनाया जा सकता है। लेकिन यह तभी संभव है जब कोई ऐसा दस्तावेज हो जो इस गतिविधि की पुष्टि कर सके।
ऐसा करने के लिए, आपको प्रवेश संख्या, इसकी तिथि निर्दिष्ट करनी होगी, फिर आपको एक कर्मचारी की अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में नियुक्ति का रिकॉर्ड बनाना होगा। इसके बाद, आपको संरचनात्मक इकाई का नाम, पेशे या स्थिति का नाम, और निश्चित रूप से, योग्यता के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी।
इन दायित्वों की पूर्ति को संबंधित दस्तावेज़ द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए, जिस पर डेटा अंतिम दर्ज किया गया है।
विभिन्न मामलों में दस्तावेज़ कैसे भरें:
पहली बार
नया श्रम ऊपर दी गई जानकारी के अनुसार भरा जाता है।
डुप्लीकेट जारी करने के लिए, कुछ निश्चित परिस्थितियां होनी चाहिए, जिसमें पुस्तक की हानि, इस दस्तावेज़ का जीर्णता में प्रतिपादन, दूसरे शब्दों में, कार्य पुस्तक की प्रस्तुति का नुकसान शामिल है। इसके अलावा, एक डुप्लिकेट जारी किया जा सकता है जब बर्खास्तगी का रिकॉर्ड अमान्य हो जाता है, कर्मचारी को बहाल किया जाता है जब एक निर्दोष समझौता जारी किया जाता है, या कर्मचारी आपात स्थिति के मामले में कार्य पुस्तिका खो देता है।
डुप्लिकेट
डुप्लिकेट कैसे बनाएं? पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, आपको "डुप्लिकेट" लिखना होगा।
यदि इसके कवर पेज पर पिछली कार्यपुस्तिका है, तो निम्नलिखित पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है: "इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया गया था", और डुप्लिकेट की श्रृंखला और संख्या को इंगित करना अनिवार्य है। सेवा के लिए इस संगठन में पहुंचने से पहले डुप्लिकेट में कर्मचारी की कुल और निरंतर सेवा अवधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए। प्रासंगिक दस्तावेजों के साथ इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।
इसके बाद, आपको उन गतिविधियों और प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी लिखनी होगी जो पिछली नौकरियों में सेवा करते समय पुस्तक में दर्ज की गई थीं। कुल कार्य अनुभव को सारांश रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, अर्थात गतिविधि के वर्षों, महीनों और दिनों की कुल संख्या को इंगित करना आवश्यक है।
उसी समय, नियोक्ताओं, उद्यमों और उनके लिए काम की अवधि के बारे में लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि, किसी निश्चित संगठन में शामिल होने से पहले, कर्मचारी के पास पहले से ही कार्य अनुभव था, तो डुप्लिकेट दर्ज करते समय, निरंतर कार्य अनुभव की जानकारी दर्ज की जानी चाहिए, यदि इस तथ्य की पुष्टि संबंधित दस्तावेजों द्वारा की जाती है।
फिर पहले से ही समय की अवधि के लिए निरंतर अनुभव की एक सूची है, जिसमें उन सभी उद्यमों को दर्शाया गया है जहां कर्मचारी कर्मचारियों पर था और अपनी व्यावसायिक गतिविधियों का प्रदर्शन किया।
प्रतिलिपि
कार्य की एक प्रति कार्मिक सेवा के कर्मचारी द्वारा प्रमाणित की जानी चाहिए। कार्यपुस्तिका के उन पृष्ठों से प्रतियां बनाना आवश्यक है जिनमें कोई प्रविष्टियाँ हैं।
कॉपी की गुणवत्ता संतोषजनक होनी चाहिए। आपको स्कैन प्रिंट नहीं करना चाहिए, और आपको कापियर पर स्केल बदलने की आवश्यकता नहीं है।
पृष्ठ की प्रति पर अंतिम प्रविष्टि के बाद, एक प्रविष्टि की जानी चाहिए जिसमें उसका क्रमांक हो, शिलालेख "वर्तमान में काम करता है।" प्रतिलिपि के प्रमाणीकरण की तारीख, उपनाम, आद्याक्षर और प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति को इंगित करना और प्रविष्टि के नीचे एक मुहर लगाना भी आवश्यक है।
प्रतिलिपि के पृष्ठ के नीचे, आपको "प्रतिलिपि सही है" एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है, नाम, आद्याक्षर और प्रमाणकर्ता की स्थिति, प्रमाणीकरण का समय और हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करें। इस तरह की प्रविष्टि कार्यपुस्तिका की एक प्रति के प्रत्येक पृष्ठ के साथ होनी चाहिए।
आईपी के लिए
व्यक्तिगत उद्यमियों को श्रम को भरने के लिए सभी कार्यों को करने की आवश्यकता होती है। इसीलिए, इस स्थिति को पंजीकृत करते समय, इस प्रकार के नियोक्ताओं के लिए एक मुहर बनाना आवश्यक है ताकि उद्यम की गतिविधि आधिकारिक हो।
कार्यपुस्तिका के पंजीकरण के लिए ड्राइवरों को नियोक्ता को निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान करने होंगे:
1. पासपोर्ट।
2. घोंघा।
3. कार्य पुस्तक।
4. सैन्य आईडी।
5. ड्राइविंग लाइसेंस।
6. शिक्षा पर दस्तावेज।
ड्राइवर के लिए
काम करने के लिए मतभेदों की पहचान करने के लिए ड्राइवरों के लिए एक चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करना महत्वपूर्ण है। यह सारी जानकारी कार्यपुस्तिका में परिलक्षित नहीं होती है।
सामान्य तौर पर, ड्राइवरों के लिए, सब कुछ ठीक उसी तरह भरा जाता है जैसे अन्य पदों के लिए।
बेलारूस गणराज्य के नागरिकों के लिए
2016 से, बेलारूस गणराज्य के नागरिक भी कार्य पुस्तकें शुरू कर सकते हैं। इस दस्तावेज़ में एक कर्मचारी के बारे में दर्ज किया गया सभी डेटा एक नागरिक के वैध दस्तावेजों के आधार पर बनाया गया है।
कर्मचारी की राष्ट्रीयता को इंगित करना सुनिश्चित करें और नागरिकता पर कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को भरते समय एक नोट करें।
सुधार कैसे करें
कार्मिक कर्मचारी भी लोग हैं, और वे, हर किसी की तरह, गलतियाँ करते हैं। यह याद रखना चाहिए कि यदि प्रारंभिक भरने के दौरान कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो इस दस्तावेज़ को बिना कोई बदलाव किए तुरंत नष्ट कर देना चाहिए।
फिर आपको विनाश का एक कार्य तैयार करने और एक नया रूप भरने की आवश्यकता है। यदि दूसरे और बाद के नियोक्ता द्वारा डेटा भरते समय कोई त्रुटि पाई जाती है, तो आपको यह पहचानने के लिए अदालत जाना होगा कि आप श्रम बल से संबंधित हैं।
यह कर्मचारी के नाम, उपनाम और संरक्षक के साथ-साथ अन्य व्यक्तिगत डेटा में त्रुटियों पर लागू होता है। ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई व्यक्ति अधूरी उच्च शिक्षा के बारे में प्रविष्टियाँ करता है, और फिर उसे प्राप्त करता है, समाप्त करता है। तदनुसार, शिक्षा पर डेटा को बदलना आवश्यक है।
प्राप्त दस्तावेज़ के आधार पर, आपको केवल कर्मचारी को योग्यता के असाइनमेंट पर निम्नलिखित प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है।
रिकॉर्ड रद्द करने की विशेषताएं
यदि कर्मचारी के बारे में जानकारी में कोई त्रुटि हुई है, तो पुरानी प्रविष्टियों को काटकर संबंधित दस्तावेजों के आधार पर नए पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है।
ध्यान दें कि कार्य के बारे में जानकारी में स्ट्राइकथ्रू की अनुमति नहीं है।
निम्नानुसार आगे बढ़ना आवश्यक है - संबंधित अनुभाग में अंतिम प्रविष्टि के बाद, गलत प्रविष्टि के अमान्य होने पर एक प्रविष्टि करें और नए क्रमांक के तहत सही प्रविष्टि करें।
यदि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने के लिए जिम्मेदार नए कर्मचारी के साथ रिकॉर्ड में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो कार्मिक अधिकारी पिछले एक की अमान्यता का रिकॉर्ड बनाता है, फिर सही के अनुसार लिखता है, सुधार की तारीख पर हस्ताक्षर करता है और आदेश। इस मामले में, गलत को रद्द करने के रिकॉर्ड को क्रम में अगली संख्या के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।
जब किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को अमान्य घोषित किया जाता है, तो दो विकल्प होते हैं।
सबसे पहले, काम पर रखने के बारे में रोजगार रिकॉर्ड में एक नई प्रविष्टि की जाती है, साथ ही यह रिकॉर्ड भी किया जाता है कि बर्खास्तगी के बारे में जानकारी अमान्य है।
दूसरे मामले में पुरानी प्रविष्टि को भी अमान्य कर दिया जाना चाहिए, लेकिन कार्मिक अधिकारी पहले से ही एक नए कारण के साथ बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाता है।
2017 में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम
कार्यपुस्तिका एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है जिसमें किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी होती है। यह भविष्य के कर्मचारी के रूप में एक नागरिक के बारे में एक विचार प्राप्त करने का अवसर है - उसके प्रोत्साहन और पुरस्कार, वरिष्ठता, पिछली नौकरियों आदि के बारे में जानने के लिए।2017 में रूसी संघ में कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के नियम आरएफ पीपी नंबर 225 द्वारा विनियमित हैं।
कार्यपुस्तिकाओं के सही रखरखाव के निर्देश
कार्य पुस्तकों का रखरखाव और भंडारण नियोक्ता की जिम्मेदारी है। यदि कोई नागरिक दो नियोक्ताओं के लिए एक साथ काम करता है, तो दस्तावेज़ व्यवसाय के मुख्य स्थान के प्रमुख के पास है। एक कर्मचारी द्वारा 5 दिनों से अधिक समय तक श्रम कार्य का प्रदर्शन कार्यपुस्तिका में उचित प्रविष्टि करने का आधार है।
कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जानी चाहिए:
1. कर्मचारी के बारे में: पूरा नाम, जन्म तिथि, शिक्षा, विशेषता।
2. नियोक्ता के बारे में: उद्यम का नाम, उसका संगठनात्मक और कानूनी रूप।
3. श्रम गतिविधि पर: काम पर रखना, प्रोत्साहन, कर्मचारी की सहमति से दूसरे पद पर स्थानांतरण, बर्खास्तगी।
रूसी संघ संख्या 69 के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा प्रभावी कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के निर्देश सभी नियोक्ताओं द्वारा देखे जाने चाहिए।
छाप, मुहर और हस्ताक्षर
नियोक्ता एक कर्मचारी को स्टोर और रखरखाव के लिए अधिकृत करता है, अर्थात। कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में जानकारी दर्ज करना। प्रत्येक पूर्ण प्रविष्टि के बाद, उसे एक मुहर या छाप लगानी होगी (इसमें निहित जानकारी के आधार पर)।
कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश यह स्थापित करता है कि रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर ही एक छाप लगाई जाती है। अन्य प्रविष्टियाँ करते समय, कर्मचारी की मुहर और हस्ताक्षर स्वयं पर्याप्त होते हैं, जो यह इंगित करेगा कि कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका में नए डेटा के बारे में सूचित किया गया है।
मुहर का उपयोग नियोक्ता या उसके द्वारा अधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर के साक्ष्य के रूप में किया जाता है। पुस्तक में केवल मुख्य मुहर लगाई गई है, कार्मिक मुहर का उपयोग निषिद्ध है (यहां तक कि बड़े उद्यम भी अपवाद नहीं हैं)।
गलतीयों का सुधार
रूसी संघ में कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने की प्रक्रिया को सावधानीपूर्वक विनियमित किया जाता है। विधायक त्रुटियों को ठीक करने के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करता है - जानकारी को पार करना मना है, उन्हें अमान्य या रद्द किया जा सकता है।
कर्मचारियों को प्राप्त न होने वाली श्रम पुस्तकों की प्रतियों को अन्य श्रम पुस्तकों से अलग संगठन के कार्मिक विभाग में 2 वर्ष तक संग्रहीत किया जाता है। निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति के बाद, लावारिस कार्य पुस्तकों को 50 वर्षों के लिए संगठन के अभिलेखागार में संग्रहीत किया जाता है, और फिर निर्धारित तरीके से नष्ट कर दिया जाता है।
एक अलग प्रक्रिया शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन में त्रुटियों के सुधार से संबंधित है। व्यवहार में, क्षतिग्रस्त रूप नष्ट हो जाता है, जिसके बारे में एक उपयुक्त दस्तावेज तैयार किया जाता है। इसका रूप विधायक द्वारा स्थापित नहीं है, इसलिए विनाश का कार्य सिर द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार किया जाता है।
कुछ बारीकियाँ:
यदि क्षतिग्रस्त प्रपत्र के विनाश पर कोई अधिनियम तैयार नहीं किया गया था, तो गलत तरीके से संकेतित जानकारी को पार किया जा सकता है और सही जानकारी का संकेत दिया जा सकता है;
व्यक्तिगत डेटा को पार करते समय, शीर्षक पृष्ठ के पीछे की तरफ परिवर्तन करने के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेज़ का विवरण लिखना आवश्यक है;
यदि नियोक्ता द्वारा काम के पिछले स्थान पर गलतियाँ की गई हैं, तो नए नेता द्वारा सुधार किए जाते हैं।
यदि कर्मचारी अंशकालिक श्रम कार्य करता है, तो उसे मुख्य नियोक्ता को उपयुक्त दस्तावेज जमा करना होगा। सूचना है कि वह किसी अन्य संगठन में कार्यरत है, कार्य के मुख्य स्थान पर दर्ज किया जाएगा।
कानून एक विशिष्ट अवधि निर्धारित नहीं करता है जिसमें अंशकालिक गतिविधियों के कार्यान्वयन पर एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। हालांकि, मुख्य नियोक्ता कर्मचारी को इस जानकारी को कार्यपुस्तिका में इंगित करने से मना कर सकता है यदि कोई दस्तावेज है जो पुष्टि करता है कि उसके पास अतिरिक्त काम है।
आदेश के अनुसार कार्यपुस्तिका के रखरखाव के लिए कार्मिक विभाग के कर्मचारी या लेखाकार को नियुक्त किया जा सकता है। रोजगार अनुबंध, कर्मचारियों के लिए आदेश जारी करना और कार्य पुस्तकों को बनाए रखना आमतौर पर कार्मिक विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है। हालांकि, छोटे संगठनों में, यदि ऐसा कोई विभाग नहीं है, तो उनके कर्तव्यों को मुख्य लेखाकार को सौंपा जा सकता है।
डुप्लिकेट बनाना और सम्मिलित करना
इन्सर्ट का उपयोग कार्यपुस्तिका को जारी रखने के लिए किया जाता है यदि निःशुल्क पृष्ठ समाप्त हो गए हैं। यह नियोक्ता द्वारा जारी किया जाता है, दस्तावेज़ के अंत में सिल दिया जाता है और एक कार्यपुस्तिका की तरह ही भरा जाता है।
यदि कार्यपुस्तिका खो गई है, तो कर्मचारी को एक डुप्लिकेट जारी करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको सीधे नियोक्ता से संपर्क करने की आवश्यकता है। वह एक डुप्लिकेट जारी करने के लिए बाध्य है, जिसमें कर्मचारी के कार्य अनुभव के बारे में जानकारी दर्ज की जाएगी। हालांकि, एक नई कार्यपुस्तिका शुरू करने के लिए, आपको पिछले एक के नुकसान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।
डुप्लिकेट में प्राप्त पुरस्कारों, उपाधियों और प्रचारों के बारे में समान जानकारी शामिल है। इन आंकड़ों को इंगित करने के लिए, कर्मचारी को संबंधित दस्तावेज जमा करने होंगे।
कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव पर विनियमन उनके जारी करने के नियमों का प्रावधान करता है। तो, एक कर्मचारी केवल नियोक्ता के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक दस्तावेज प्राप्त कर सकता है। अन्य सभी मामलों में, कार्मिक विशेषज्ञ केवल कार्यपुस्तिका से उद्धरण या दस्तावेज़ की प्रमाणित फोटोकॉपी जारी करता है।
2017 में इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकें
यह आमतौर पर स्वीकार किया जाता है कि एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के अनुभव को प्रदर्शित करता है। आमतौर पर यह कागज पर किया जाता है। इसके अलावा, इस लेखांकन दस्तावेज़ के रूप और रूप का विकास और अनुमोदन संघीय कानून के स्तर पर होता है। 2017 से इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक की क्या संभावनाएं हैं? हमारी वर्तमान समीक्षा में उस पर और अधिक।पुराने दस्तावेज़ के लिए नया प्रारूप
आज, कागज पर एक कार्यपुस्तिका बनाए रखना एक सामान्य नियम है। यदि आवश्यक हो, तो इसमें सिलने वाले इंसर्ट भी इसी तरह की सामग्री के वाहक पर बनाए जाते हैं।
हाल ही में, बड़ी संख्या में आधिकारिक दस्तावेजों में पहले से ही उनके इलेक्ट्रॉनिक समकक्ष हैं। हालाँकि, रूसी संघ के क्षेत्र में कानूनी रूप से इस फॉर्म को इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी करने की संभावना अभी भी केवल चर्चा का विषय है। यद्यपि रूसी संघ की सरकार का सामाजिक ब्लॉक पहले से ही कानून में प्रासंगिक संशोधनों को सक्रिय रूप से तैयार कर रहा है।
इस प्रकार, यह क्या है - एक इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तक - एक खुला प्रश्न बना हुआ है।
दस्तावेज़ की स्थिति आज
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 66 कार्य पुस्तक के महत्व पर बहुत ध्यान देता है। इस दस्तावेज़ को कैसे बनाए रखा जाए (भरें) इस पर भी निर्देश हैं।
स्थापित कानूनी मानदंडों और नियमों के अनुसार, सभी विधायी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, उद्यम और उद्यमी कार्य पुस्तकों को रखने के लिए बाध्य हैं। उनका उल्लंघन करने का उन्हें कोई अधिकार नहीं है।
यदि नियोक्ता आमतौर पर एक व्यक्ति होता है, तो उसे अपने कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियां करने का अधिकार नहीं होता है।
आप रूसी संघ की सरकार संख्या 225 की डिक्री का उपयोग करके कार्य पुस्तक के पेपर फॉर्म के सटीक रूप से परिचित हो सकते हैं, जहां इसे विकास के तुरंत बाद दर्ज किया गया था।
एक ही नियामक दस्तावेज़ में कई नियम शामिल हैं:
प्रश्न में प्रपत्रों का रखरखाव और भंडारण कैसे करें;
इन रूपों को कैसे बनाया जाए;
पुस्तक प्रपत्रों के साथ नियोक्ताओं की आपूर्ति के मुद्दों का कवरेज।
पेपर कॉपी नियम
इस संकल्प का पैराग्राफ 4 स्पष्ट परिभाषा देता है कि कार्यपुस्तिका में क्या प्रतिबिंबित होना चाहिए।
ये रिकॉर्ड हैं जो रिकॉर्ड करते हैं:
1. किसी कर्मचारी को किसी पद पर नियुक्त करना।
2. काम छोड़ना (एक नोट के साथ जिसके आधार पर बर्खास्तगी हुई)।
3. एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरण।
4. पुरस्कारों पर डेटा।
दस्तावेज़ को उद्यम द्वारा उस अवधि के अंत तक रखा जाता है जब कोई व्यक्ति इस स्थान पर अपने कर्तव्यों का पालन करता है।
इस कारण से, नियोक्ता इसके लिए जिम्मेदार है:
दस्तावेज़ सुरक्षा;
यह वास्तव में सही भरने और डिजाइन है।
रूसी संघ संख्या 225 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित समान नियमों के पैरा 12 ने कर्मचारी को व्यक्तिगत कार्ड पर अपने हस्ताक्षर डालकर कार्य पुस्तिका और उसकी सामग्री में की गई प्रत्येक प्रविष्टि के तथ्य की पुष्टि करने की आवश्यकता पर ध्यान दिया। .
श्रम प्रपत्र के सही डिजाइन के लिए मौजूदा अभिलेखों को बदलने की प्रक्रिया को ध्यान में रखना भी अत्यंत महत्वपूर्ण है ताकि उनमें अशुद्धियों या त्रुटियों को ठीक किया जा सके। सबसे पहले, आपको सख्ती से याद रखना चाहिए: गलत निशानों को पार करना सख्त वर्जित है! केवल सुधारात्मक प्रविष्टियों की अनुमति है, जो पहले से ही संकेतित जानकारी को अमान्य कर देती हैं। और साथ ही बदले में सही डाटा देते हैं।
कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां स्याही का उपयोग करके हाथ से की जानी चाहिए (निर्देश का खंड 1, श्रम मंत्रालय संख्या 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।
उपरोक्त विनियम स्पष्ट रूप से इंगित करते हैं कि वे इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों से संबंधित नहीं हैं। 2017 में, बाद के लिए नियम अभी तक विकसित नहीं किए गए हैं। बिल्कुल प्रारूप की तरह। नतीजतन, सभी आवश्यक जोड़तोड़ केवल एक कागजी दस्तावेज़ के संबंध में किए जा सकते हैं।
किसी कार्यपुस्तिका में इंसर्ट संलग्न करने की विधि को कम से कम याद करने के लिए पर्याप्त है। आप केवल सुई और धागे से कागज सिल सकते हैं और कुछ नहीं।
इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर दस्तावेज़: यथास्थिति और संभावनाएं
नियमों के खंड 46 के अनुसार, कार्य पुस्तक रूपों के उत्पादन के लिए एक विशेष प्रक्रिया निर्धारित है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा विकसित किया गया था।
इसलिए, वित्त मंत्रालय संख्या 117n के आदेश से, एक प्रक्रिया है जिसके अनुसार नियोक्ताओं को कार्यपुस्तिका और उसमें सम्मिलित करने के लिए आवश्यक संख्या में प्रपत्र प्रदान किए जाने चाहिए। केवल GOZNAK उनके निर्माण के लिए अधिकृत है। इसके अलावा, यह विशेष रूप से ध्यान दिया जाता है कि प्रश्न में दस्तावेज़ जारी करने का एकमात्र स्वीकार्य रूप एक कागजी माध्यम है।
वित्त मंत्रालय का यह आदेश इस संभावना के लिए प्रदान नहीं करता है कि इलेक्ट्रॉनिक कार्यपुस्तिका का उत्पादन किया जा सकता है। यह क्या है यह भी कहीं परिभाषित नहीं है।
कोई भी चिह्न या प्रविष्टि जो उद्यम कार्यपुस्तिका में करता है:
सभी कानूनी आवश्यकताओं का पालन करें;
नियोक्ता द्वारा सत्यापित और हस्ताक्षरित होना चाहिए।
बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के बाद ही कर्मचारी की ओर से एक पुष्टिकरण हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। इसलिए, यह सवाल कि क्या गैर-पेपर मीडिया पर कार्यपुस्तिका रखना संभव है, अब प्रासंगिक नहीं है। यदि ऐसा है, तो केवल विशुद्ध रूप से आंतरिक उद्देश्यों के लिए।
आज तक, इस मुद्दे पर एकमात्र प्रगति को रूसी श्रम मंत्रालय द्वारा आगे की गई पहल माना जा सकता है। आगे रखे गए प्रस्ताव के अनुसार, भविष्य में, अधिकारी इलेक्ट्रॉनिक कार्यपुस्तिकाओं में एक क्रमिक परिवर्तन का अनुमान लगाते हैं, जिसके बाद पारंपरिक प्रारूप में दस्तावेजों का पूर्ण प्रतिस्थापन होता है। आधिकारिक तौर पर, यह पहल 2030 तक पेंशन प्रणाली के विकास के लिए परियोजना में परिलक्षित होती है।
हमारी जानकारी के अनुसार, अधिकारी दूरस्थ कार्य (रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 49.1) से इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों की शुरुआत करना चाहते हैं। और फिर सार्वजनिक सेवा पोर्टल के माध्यम से उनके डिजाइन को एकीकृत करें।
लेकिन अब तक, गैर-कागज वाहकों पर जारी की जा सकने वाली कार्यपुस्तिकाओं के संबंध में कोई वास्तविक निर्णय, और इससे भी अधिक विधायी कृत्यों को अपनाया गया है।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण का भविष्य
रूसी कानूनी प्रणाली में कागजी कार्य पुस्तकों के उपयोग का इतिहास काफी लंबा है। पहली बार, इस दस्तावेज़ के उत्पादन का अर्थ और रूप कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आगमन से पहले ही निर्धारित किया गया था। तब से, कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं हुआ है।
हालाँकि, डिजिटल युग में - जब कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का अधिकार एक छोटे से अल्पसंख्यक का विशेषाधिकार नहीं है - एक कागजी कार्य पुस्तक को बनाए रखना शायद ही प्रभावी कहा जा सकता है।
इसके अनेक कारण हैं:
कागज पर दस्तावेज़ बनाना अधिक समय लेने वाला और महंगा है;
कुछ कठिनाइयाँ किसी दस्तावेज़ को बनाए रखने की प्रक्रिया से जुड़ी होती हैं, पहले से बनाए गए रिकॉर्ड की सामग्री में संशोधन, नुकसान के मामले में इसे बहाल करना, आदि।
यह माना जाता है कि 2017 या उसके बाद की एक इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तक को वर्णित समस्याओं को समाप्त करना चाहिए और स्वयं नियोक्ताओं और कर्मचारियों की स्थिति को काफी सरल बनाना चाहिए।
2017 में, यह प्रश्न अभी भी हल नहीं हुआ है कि क्या कार्यपुस्तिका को कागज के अलावा किसी अन्य रूप में रखना संभव है। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ को पारंपरिक माध्यम पर बनाए रखने के लिए मौजूदा नियमों की अनदेखी करने के लिए नियोक्ता की ओर से कोई भी प्रयास श्रम कानूनों के गैर-अनुपालन के लिए दायित्व का कारण बन सकता है।
2017 में कार्यपुस्तिका में सम्मिलित करें
जब कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने की पंक्तियाँ समाप्त हो जाएँ तो क्या करें? एक इंसर्ट को डिज़ाइन और सीवे करें। आइए जानें कि यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है, 2017 में इसे सही तरीके से कैसे भरें।किसी को भी ऐसी समस्या का सामना करना पड़ सकता है जब कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने के लिए जगह नहीं रह जाती है। यह स्थिति तब उत्पन्न होती है जब कोई नागरिक अक्सर नौकरी बदलता है।
नए नियोक्ता के लिए जानकारी कहां दर्ज करें? इसके लिए एक विशेष दस्तावेज है - एक इंसर्ट।
यह क्या है और इसे कहाँ प्राप्त करना है, इसका ज्ञान न केवल मानव संसाधन विशेषज्ञों के लिए, बल्कि स्वयं कर्मचारियों के लिए भी उपयोगी होगा।
आखिरकार, कार्यपुस्तिका उनकी सेवा की लंबाई को दर्शाती है और यह अनुमति नहीं दी जा सकती है कि सेवानिवृत्ति की आयु आने पर काम के एक निश्चित समय को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
हां, और कार्यपुस्तिका में इन्सर्ट को भरना सही होना चाहिए। अन्यथा कागजी कार्रवाई में लालफीताशाही और वरिष्ठता की बहाली से बचा नहीं जा सकता।
वर्क बुक में एक इंसर्ट एक दस्तावेज है जिसकी मदद से कर्मचारी की सेवा की लंबाई को बनाए रखना संभव है (जब वर्क बुक में शीट खत्म हो जाती है)।
इस मामले में इसकी अनुमति नहीं है:
इस स्थिति में एकमात्र सही समाधान कार्यपुस्तिका में एक सम्मिलित करना है। अन्यथा, मानव संसाधन विशेषज्ञ कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन करेगा। परिणामस्वरूप, पुस्तक को अमान्य माना जा सकता है।
इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमियों, कानूनी संस्थाओं के प्रबंधन, मुख्य लेखाकार, कार्मिक विभाग के प्रबंधन या अन्य अधिकृत व्यक्तियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि उद्यम में आवेषण उपलब्ध हैं।
दस्तावेज़ का उद्देश्य
जैसे ही आपके संगठन में एक नए कर्मचारी को नौकरी मिलती है, जिसके पास कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के लिए जगह नहीं बची है, आपको एक इंसर्ट की आवश्यकता होगी।
आखिरकार, इसके बिना, किसी व्यक्ति की उसके श्रम में काम की स्वीकृति को प्रतिबिंबित करना असंभव है। प्रवेश किसी नागरिक के कार्यभार ग्रहण करने के 5 दिनों के भीतर, उसके पद ग्रहण करने के बाद किया जाना चाहिए (विनियमन संख्या 225)।
किसी व्यक्ति को काम पर रखने से मना करना भी असंभव है, अन्यथा नियोक्ता को कानून के मानदंडों के अनुसार जिम्मेदारी वहन करनी होगी।
श्रम निरीक्षणालय इसके लिए आवेदन करने और दंडित करने के लिए एक गैरकानूनी इनकार पर विचार कर सकता है। तो, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में सम्मिलित करना एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है।
कार्य पुस्तिका में आवेषण भरने के नियम रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री नंबर 69 में निर्धारित हैं।
श्रम "जारी किए गए इंसर्ट" में एक प्रविष्टि करना सुनिश्चित करें।
विनियम संख्या 225 भी लागू होता है। किसी कर्मचारी को इंसर्ट प्रदान करने की शर्तें:
यह नियमों के खंड 44, 48 के अनुसार नि:शुल्क जारी किया जाता है;
अनुरूप मुआवजे के भुगतान पर जारी किया गया, जो फॉर्म की कीमत से अधिक नहीं होगा - खंड 47।
एक शुल्क लिया जाता है, जो उस कीमत के बराबर होता है जब नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ खरीदा जाता है।
वर्क बुक में इंसर्ट कैसे भरें, मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख को बस पता होना चाहिए। सभी महत्वपूर्ण बारीकियों पर विचार करें।
बाह्य रूप से, सम्मिलित प्रपत्र कार्यपुस्तिका से भिन्न होता है:
इसमें 36 पृष्ठ हैं।
इसका कवर कार्डबोर्ड है।
दस्तावेज़ प्रारूप - 88 * 125 मिमी।
कई सुरक्षात्मक तत्व हैं।
शीर्षक पृष्ठ कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ के समान है।
इन्सर्ट में लेबर के समान ही फील्ड होते हैं।
निम्नलिखित आदेश का पालन करना आवश्यक है:
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पहले फॉर्म जारी करें |
जिन्हें कंपनी के प्रबंधन द्वारा अधिग्रहित किया जाता है, जहां कार्य पुस्तिका में फ़ील्ड के अंत के समय एक नागरिक ने काम किया था। एक कार्मिक कार्यकर्ता को पता होना चाहिए कि किसी कार्यपुस्तिका में एक इंसर्ट कैसे जारी किया जाए |
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पहली शीट कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्शाती है:
इंसर्ट में दी गई जानकारी कार्यपुस्तिका में दी गई जानकारी से भिन्न हो सकती है। यह तब हो सकता है जब उपनाम बदलना, अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करना आदि। |
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प्रविष्टियाँ उन्हीं नियमों के अनुसार की जाती हैं जैसे श्रम में |
सूचनाओं की संख्या एंड-टू-एंड होनी चाहिए - जो कार्य पुस्तिका में दर्ज हैं उन्हें जारी रखें। यानी नंबरिंग शुरू से शुरू नहीं होती, बल्कि चलती रहती है।
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जानकारी कि इंसर्ट जारी किया गया था, कार्यपुस्तिका में निर्धारित है |
फॉर्म की संख्या और श्रृंखला लिखें। कानून में कोई सटीक विवरण नहीं है कि इंसर्ट जारी करने की जानकारी कैसे होनी चाहिए। यह आमतौर पर ऊपर दाईं ओर प्रदर्शित होता है। |
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इसे तब रखना बेहतर है जब दस्तावेज़ पहले ही तैयार किया जा चुका हो |
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कोई गलती नहीं होनी चाहिए |
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लाइनर सिले है |
यदि त्रुटियां की गई हैं या दस्तावेज़ गलत तरीके से भरा गया है, तो आप प्रविष्टियां करना जारी नहीं रख सकते।
इस मामले में प्रपत्र विशेष रूप से तैयार किए गए कृत्यों के अनुसार विनाश के अधीन हैं। यदि श्रृंखला और संख्या पहले से ही श्रम में परिलक्षित होती है, तो आपको शीर्षक पृष्ठ पर एक और मोहर लगाने की आवश्यकता है।
निम्नलिखित नियमों का पालन करके त्रुटियों को ठीक करना उचित है:
इंसर्ट भरते समय की जाने वाली सबसे आम गलतियाँ:
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शिक्षा की जानकारी, पूरा नाम गलत दर्ज किया गया है |
ऐसी स्थिति किसी कर्मचारी के शब्दों से दस्तावेज़ तैयार करते समय होती है, न कि दस्तावेज़ों से डेटा को फिर से लिखते समय। केवल एक ही रास्ता है - डालने का विनाश और एक नया डिजाइन |
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कार्य डेटा सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होता है |
कंपनी में प्रवेश की तारीख गलत तरीके से इंगित की गई है, कंपनी का नाम निर्धारित नहीं है, कोई स्थिति नहीं है, संरचनात्मक विभाजन, शब्द संक्षिप्त हैं। ऐसी त्रुटियों को केवल उस कार्य स्थान पर ठीक किया जाता है जहां रिकॉर्डिंग की गई थी। नया नियोक्ता केवल उस उद्यम द्वारा जारी किए गए आधिकारिक दस्तावेज के आधार पर सुधार कर सकता है जहां अशुद्धि की गई थी। पिछली प्रविष्टि की अमान्यता के बारे में एक खंड के साथ एक नई लाइन पर एक नई प्रविष्टि करें |
|
यदि स्टैम्प "जारी इंसर्ट" सेट नहीं है, तो दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है |
कंपनी में स्टाम्प के अभाव में प्रविष्टि हाथ से लिखी जाती है |
विधान सम्मिलित प्रपत्रों के उपयोग की संख्या को सीमित नहीं करता है। आप 2 और 3 रूपों में सिलाई कर सकते हैं।
लेकिन सभी नंबर किताब में दर्ज हैं। कार्यपुस्तिका के बिना प्रदान किए जाने पर सम्मिलन अमान्य है।
कृपया ध्यान दें कि यदि नियोक्ता आपको एक इंसर्ट जारी करने के लिए एक आवेदन लिखने की आवश्यकता है, तो आपको इसके लिए भुगतान करना होगा।
आवेदन के अभाव में कंपनी का प्रबंधन वेतन से फॉर्म की लागत नहीं काट सकता। आवेदन किसी भी रूप का हो सकता है और प्रबंधन को संबोधित किया जाता है।
हालांकि इसे मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत कर्मचारी को हस्तांतरित किया जा सकता है। आवेदन आवेषण के रूपों को जारी करने के साथ-साथ कमाई से उनकी लागत की कटौती के लिए अनुरोध व्यक्त करता है।
यह दस्तावेज़ कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया गया है। इंसर्ट में किसी भी जानकारी का प्रतिबिंब सही होना चाहिए और नियमों, निर्देशों और नामकरण प्रलेखन की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
आप कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के लिए सभी आवश्यकताओं को लागू कर सकते हैं। हम एक आरक्षण करते हैं कि श्रम और सम्मिलन के शीर्षक पृष्ठों पर डेटा मेल खाना चाहिए।
यदि वे भिन्न हैं, तो उन सभी दस्तावेजों को जमा करना आवश्यक है जिनके आधार पर प्रविष्टियां की गई थीं। एक विवाह प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया जाता है (यदि उपनाम बदल दिया गया है), डिप्लोमा (यदि कोई अन्य शिक्षा दर्ज की गई है), आदि।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा को प्रतिबिंबित करते समय, सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाता है, कर्मचारी द्वारा भरी गई प्रश्नावली की अनुमति होगी।
केवल कंपनियां ही इंसर्ट फॉर्म खरीदती हैं। नियोक्ता नहीं कर सकता:
कर्मचारी से एक साफ इंसर्ट स्वीकार करें;
कर्मचारियों से प्रपत्र प्रदान करने के लिए एक आवश्यकता प्रस्तुत करें।
सम्मिलन सख्त रिपोर्टिंग का एक रूप है। वे एक मध्यस्थ से खरीदे जाते हैं जो ऐसे सामानों की बिक्री में माहिर हैं, जिनके पास रूस के वित्त मंत्रालय का राज्य चिन्ह है।
ऐसे व्यक्ति के पास ऐसी गतिविधियों का संचालन करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए। लाइसेंस और प्रमाण पत्र होना चाहिए।
यदि आप कहीं और प्रपत्र खरीदते हैं, तो यह प्रश्न उठ सकता है कि कार्यपुस्तिकाएं जाली हैं। वितरक के साथ अनुबंध के अनुसार फर्म द्वारा अधिग्रहण किया जाता है।
खरीदे गए इंसर्ट को एक एकाउंटेंट या अन्य कर्मचारी द्वारा रखा जाना चाहिए जो कार्य पुस्तकों को रखने के लिए अधिकृत है।
दस्तावेजों की खरीद पर डेटा आय और व्यय पुस्तकों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। फिर उन्हें रिकॉर्ड रखने वाले व्यक्तियों की रसीद के खिलाफ स्थानांतरित कर दिया जाता है।
इन्सर्ट के डिजाइन और फाइलिंग को कार्मिक विभाग या कंपनी के प्रबंधन के कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए।
कैसे सीना (निर्देश)
जब शीर्षक पृष्ठ भर दिया जाता है और सम्मिलन पंजीकृत हो जाता है, तो कार्मिक विशेषज्ञ द्वारा दस्तावेज़ को कार्य पुस्तिका में सिल दिया जाता है।
इस तरह की प्रक्रिया को तैयार इंसर्ट के साथ करने की सलाह दी जाती है, अन्यथा आपको क्षति के कृत्यों को तैयार करना होगा।
विधायी मानदंड यह निर्धारित नहीं करते हैं कि दस्तावेज़ को किस स्थान पर सिल दिया गया है। इसलिए, आपको इसे कार्यपुस्तिका के आरंभ में, इसके मध्य में या अंत में संलग्न करने का अधिकार है।
निरीक्षण अधिकारी इस संबंध में दावा नहीं करेंगे। आमतौर पर, वर्क शीट के अंत में - आखिरी शीट और कवर के बीच में आवेषण सिल दिए जाते हैं।
लेकिन रूपों को बीच में संलग्न करना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि इस मामले में अतिरिक्त छेद की आवश्यकता नहीं होगी।
इस विकल्प में ऐसी कमी है - कार्यपुस्तिका में पुरानी प्रविष्टियों को नए द्वारा बाधित किया जाएगा। दस्तावेज़ शामिल करना सुनिश्चित करें। आप इसे टेप, स्टेपल के साथ संलग्न नहीं कर सकते।
केवल कार्यपुस्तिका में प्रपत्रों को रखना भी अनुमत नहीं है। इस आवश्यकता का अनुपालन दस्तावेज़ की सुरक्षा सुनिश्चित करेगा।
दस्तावेज़ को सिलाई करने के लिए आपको क्या चाहिए:
1. कार्य पुस्तक।
2. फॉर्म डालें।
3. सुई और धागा।
4. अवल और कैंची।
5. स्टाम्प "जारी सम्मिलित करें"।
फॉर्म कैसे सीवे:
इंसर्ट सिलने के बाद और टाइटल पेज के पूरा होने के बाद वैध हो जाता है। दूसरे लाइनर को उसी तरह सिल दिया जाता है, केवल वे एक और मोहर लगाते हैं।
एक इंसर्ट उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि एक वर्क बुक। इसलिए, इस दस्तावेज़ को गलत तरीके से तैयार करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।
दरअसल, भविष्य में, किसी व्यक्ति को रोजगार के साथ-साथ पेंशन के लिए आवेदन करते समय सेवा की लंबाई को ध्यान में रखते हुए कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।
कुछ मामलों में, श्रम निरीक्षणालय, न्यायिक निकाय या अभियोजक के कार्यालय में भी स्थिति पर विचार किया जाता है।
वर्क बुक फॉर्म 2017 से निकालें
आमतौर पर, अर्क की आवश्यकता होती है:राज्य निकाय (सब्सिडी, लाभ और अन्य वित्तीय भोगों के लिए किसी व्यक्ति के अधिकार को स्थापित करने के लिए),
बैंकिंग संरचनाएं (ऋण और क्रेडिट जारी करते समय ग्राहक की शोधन क्षमता का विश्लेषण करने के लिए)।
हालांकि, संस्थानों की सूची जो श्रम बल से उद्धरण मांग सकती है, इन संगठनों तक ही सीमित नहीं है - सूची वास्तव में बहुत व्यापक है। अन्य बातों के अलावा, अंशकालिक नौकरी के रूप में किसी अन्य नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक उद्धरण की आवश्यकता हो सकती है।
आप स्वयं कार्यपुस्तिका का उपयोग क्यों नहीं कर सकते?
कार्यपुस्तिका स्वामी के हाथ में तभी होती है जब वह बेरोजगार हो। रोजगार पर, यह दस्तावेज़ उद्यम के कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां सभी आवश्यक प्रविष्टियां पहले इसमें की जाती हैं, और फिर इसे कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल किया जाता है। उसके बाद, कार्य पुस्तिका की सामग्री और सुरक्षा की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ के पास जाती है। प्रक्रिया इस तरह से व्यवस्थित की जाती है क्योंकि कार्यपुस्तिका एक सख्त लेखा दस्तावेज है, जिसके आधार पर सेवा की लंबाई की गणना की जाती है और भविष्य में वृद्धावस्था पेंशन की गणना की जाती है।
एक उद्धरण और एक प्रति के बीच क्या अंतर है
एक नियम के रूप में, सामान्य लोग शायद ही कभी एक प्रति और एक उद्धरण के बीच का अंतर देखते हैं। और इस बीच, हालांकि यह काफी छोटा है, यह वहां है। प्रतिलिपि "ए से ज़ेड" दस्तावेज़ के समान है - दूसरे शब्दों में, दस्तावेज़ को कवर से कवर तक हटा दिया जाता है। उद्धरण आमतौर पर दस्तावेज़ के कुछ अलग छोटे हिस्से या खंड से संबंधित है।
आमतौर पर, निम्नलिखित कार्यपुस्तिकाओं से उद्धरण जारी करने में सीधे तौर पर शामिल होते हैं:
मानव संसाधन अधिकारी,
संगठन के सचिव (यदि यह कार्य उनके आधिकारिक कर्तव्यों का हिस्सा है),
या खुद प्रबंधक।
कथन को प्रमाणित कौन करे
इस तरह की प्रतियों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत कंपनी के किसी भी जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा उद्धरण को प्रमाणित किया जा सकता है।
उद्यम के मुख्य कार्यकारी (निदेशक या सामान्य निदेशक) के हस्ताक्षर की अनुपस्थिति उद्धरण को अमान्य नहीं करती है। उसी समय, दस्तावेज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करना वांछनीय है, लेकिन यह भी आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से उद्यमों और संगठनों को अपनी गतिविधियों में मुहरों और टिकटों का उपयोग करने की आवश्यकता से छूट दी गई है।
उद्धरण जारी करने की प्रक्रिया और शर्तें
यदि कार्यपुस्तिका से उद्धरण की आवश्यकता है, तो केवल लिखने के लिए और किसी भी सुविधाजनक तरीके से नियोक्ता को उद्यम के प्रमुख या जिम्मेदार कर्मचारी को संबोधित एक मुफ्त फॉर्म आवेदन को स्थानांतरित करना है।
इस आवेदन के आधार पर, एक उपयुक्त आदेश जारी किया जाता है, जो एक दस्तावेज जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है।
कायदे से, आवेदन लिखने की तारीख से तीन दिनों के भीतर एक उद्धरण तैयार होना चाहिए। उसी समय, कर्मचारी अन्य, छोटी समय सीमा का संकेत दे सकता है, लेकिन नियोक्ता उसे आधे रास्ते में मिलने के लिए बाध्य नहीं है। इसलिए, यदि कोई विशेष अत्यावश्यकता है, तो इसके लिखित साक्ष्य पर स्टॉक करना बेहतर है और उन्हें आवेदन के साथ संलग्न करना सुनिश्चित करें।
क्या उन्हें मना करने का अधिकार है
कार्य पुस्तिका उस व्यक्ति की संपत्ति है जिसे यह जारी किया गया है, इसलिए, यह अस्थायी रूप से नियोक्ता के अधिकार के तहत है, अर्थात्, ठीक उसी अवधि के लिए जब रोजगार अनुबंध उद्यम और कर्मचारी के बीच लागू होता है।
नियोक्ता कार्यपुस्तिका से निकालने से इनकार नहीं कर सकता - इसे प्राप्त करने का कर्मचारी का अधिकार रूसी संघ के श्रम कानून में निहित है।
यदि इसका उल्लंघन किया जाता है, तो कंपनी का एक कर्मचारी न्याय की बहाली के लिए श्रम निरीक्षणालय में शिकायत कर सकता है।
कार्यपुस्तिका से उद्धरण के लिए मैं कितनी बार आवेदन कर सकता हूं
कार्यपुस्तिका से उद्धरण के लिए आवेदनों की संख्या पर कोई मानदंड नहीं है, ताकि उद्यम का प्रत्येक कर्मचारी इसे जितनी बार चाहे और किसी भी समय कर सके - नियोक्ता हर बार कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करने के लिए बाध्य होगा। .
क्या मुझे वापसी का कारण बताने की आवश्यकता है?
नियोक्ता कार्यपुस्तिका से एक उद्धरण जारी करने के लिए बाध्य है, भले ही कर्मचारी को इसकी आवश्यकता कहां और किन उद्देश्यों के लिए हो।
इसके अलावा, उसे उससे स्पष्टीकरण मांगने का कोई अधिकार नहीं है। दूसरे शब्दों में, एक अधीनस्थ बिना किसी औचित्य और उस पते के उद्धरण मांग सकता है जिस पर इसकी आवश्यकता है।
क्या मुझे एक अर्क पंजीकृत करने की आवश्यकता है
कार्यपुस्तिका के साथ किसी भी क्रिया को एक विशेष आंतरिक पत्रिका में कार्य पुस्तकों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए रिकॉर्ड किया जाता है, जिसमें उनकी प्रतियां और अर्क बनाना शामिल है - बयान की तारीख पत्रिका में दर्ज की जाती है, साथ ही यह किसके लिए जारी किया गया था।
कार्यपुस्तिका से नमूना उद्धरण
बयान या तो मैन्युअल रूप से या एक फोटोकॉपियर के माध्यम से कॉपी किया जाता है, जबकि ए 4 प्रारूप की एक साधारण शीट और संगठन के लेटरहेड दोनों का उपयोग किया जा सकता है। इसे किसी भी तरीके से तैयार किया जाता है, इसे जिम्मेदार अधिकारी के ऑटोग्राफ द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। आमतौर पर, एक उद्धरण एक पृष्ठ पर फिट बैठता है, लेकिन यदि उनमें से कई हैं, तो प्रत्येक को एक हस्ताक्षर, क्रमांकित और मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।
अर्क में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
दस्तावेज़ का नाम,
नियोक्ता संगठन का नाम,
जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति,
उपनाम, नाम, इसे बनाने वाले जिम्मेदार व्यक्ति का संरक्षक,
कार्यपुस्तिका के मालिक पर डेटा (यानी, जिसे वास्तव में एक उद्धरण की आवश्यकता है): उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि और शिक्षा और पेशे के बारे में जानकारी।
कार्यपुस्तिका संख्या,
इसके प्रारंभ होने की तिथि।
शेष जानकारी उस विशिष्ट आवश्यकता पर निर्भर करती है जिसके लिए इसे बनाया गया था, और यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि "यह कर्मचारी आज तक कंपनी में काम कर रहा है।"
अंत में, उद्धरण को जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा एक प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
कार्यपुस्तिका नमूना 2017 में उपनाम का परिवर्तन
जब किसी कर्मचारी द्वारा उपनाम बदला जाता है, तो कार्मिक अधिकारी को कर्मचारी की कार्यपुस्तिका सहित दस्तावेजों में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है। कार्यपुस्तिका में अंतिम नाम बदलना उन कार्यों में से एक है जिसे ऐसी स्थिति में किया जाना चाहिए।हम एक बयान और एक आदेश के साथ शुरू करते हैं
कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करने की प्रक्रिया कर्मचारी के बयान और उसके आधार पर जारी संगठन के प्रमुख के आदेश से पहले होती है। इन दस्तावेजों के बिना पुस्तक में कोई प्रविष्टि नहीं की जा सकती है। कर्मचारी द्वारा उपनाम परिवर्तन की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां आवेदन के साथ संलग्न की जानी चाहिए। ऐसे दस्तावेज पासपोर्ट और विवाह प्रमाण पत्र हैं। या उपनाम बदलने का प्रमाण पत्र (यदि कर्मचारी बिना शादी के अपना उपनाम बदलता है)।
हम कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टि करते हैं
आवेदन भरने और सभी दस्तावेजों में कर्मचारी का नाम बदलने का आदेश जारी करने के बाद, आप कार्यपुस्तिका में नाम बदलने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
पुराने उपनाम को एक पंक्ति से काट दिया जाना चाहिए और उसके आगे एक नया लिखा होना चाहिए। फिर, फ्लाईलीफ (कवर के अंदरूनी तरफ) पर, सुधार के कारण की व्याख्या करना आवश्यक है। उसी समय, सुधार के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेजों का एक संदर्भ अनिवार्य है (निर्देश के खंड 2.3, रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 69, और नियमों के खंड 26, डिक्री द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ की सरकार संख्या 225) कार्मिक सेवा कंपनी के हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) को प्रमाणित करती है।
2017 में डुप्लीकेट वर्क बुक सैंपल फिलिंग
कार्य पुस्तक एक विशेष दस्तावेज है। यह कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह काम पर रखने और बर्खास्त करने, पदोन्नति, साथ ही पुरस्कार और अन्य प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी दर्ज करता है।अन्य बातों के अलावा, यह सख्त जवाबदेही का दस्तावेज है।
लेकिन किस आधार पर किसी व्यक्ति को इसके डुप्लीकेट की आवश्यकता हो सकती है? और आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं? यह लेख इस और समस्या के अन्य पहलुओं पर चर्चा करेगा।
डुप्लिकेट प्राप्त करना क्यों आवश्यक है
डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका बनाना एक मजबूर प्रक्रिया है। कभी-कभी इसे दस्तावेज़ की "पुनर्प्राप्ति" कहा जाता है, लेकिन इस शब्द का न तो कानूनी और न ही तार्किक अर्थ है। यह एक "डबल", एक डुप्लिकेट बनाने के बारे में है।
विचार करें कि ऐसे कार्यों की आवश्यकता के लिए कौन से कारण हैं:
कार्यपुस्तिका के स्वामी या नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ की हानि;
जानबूझकर या आकस्मिक क्षति, जिसके कारण यह तथ्य सामने आया कि रिकॉर्ड को पढ़ना मुश्किल (असंभव) है;
प्राकृतिक आपदा, आग या अन्य आपात स्थिति के परिणामस्वरूप दस्तावेज़ीकरण का सामूहिक नुकसान;
एक प्रविष्टि की कार्यपुस्तिका में उपस्थिति को बाद में अवैध के रूप में मान्यता दी गई, उदाहरण के लिए, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के कारणों या बहुत तथ्य के बारे में।
यदि नियोक्ता हानि या क्षति का दोषी है
किसी नियोक्ता द्वारा खोई गई कार्यपुस्तिका का डुप्लिकेट जारी करना एक दुर्लभ घटना है, लेकिन ऐसी घटनाएं अभी भी होती हैं। एक नए संगठन में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक उद्यम में, एक व्यक्ति कंपनी के कार्मिक अधिकारियों या उसके प्रमुख को भंडारण के लिए यह महत्वपूर्ण दस्तावेज देता है।
यह जिम्मेदार व्यक्ति कभी-कभी गैर जिम्मेदाराना लापरवाही भी दिखाता है। यदि उपरोक्त व्यक्तियों की गलती के कारण कार्यपुस्तिका खो जाती है या गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो कर्मचारी को उन्हें प्रशासनिक जिम्मेदारी पर लाने का भी अधिकार है। लेकिन मुख्य बात: अपराधियों को स्वयं एक डुप्लिकेट जारी करने की आवश्यकता है, जिसके लिए उन्हें पिछले नियोक्ताओं से सभी आवश्यक प्रमाण पत्र, अर्क, आदेशों की प्रतियां और अन्य जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होगी।
यदि दस्तावेज़ बरकरार है, लेकिन एक अशुद्धि है, इसमें कोई त्रुटि है, नियोक्ता या उसके कर्मचारियों ने अवैध प्रविष्टि की है, तो पुरानी प्रविष्टियों को मूल से स्थानांतरित करके डुप्लिकेट बनाना और भी आसान हो जाएगा।
यदि यह किसी कर्मचारी द्वारा खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है
यह वह है जो अपने मालिक द्वारा नुकसान या क्षति के मामले में डुप्लिकेट कार्य पुस्तक के निष्पादन से निपटने के लिए बाध्य है। हम इस दस्तावेज़ को अपने हाथों में प्राप्त करते हैं, सबसे अधिक बार जब हम एक संगठन को छोड़ते हैं और दूसरे में नौकरी पाने की योजना बनाते हैं, जब हम एक अच्छी तरह से आराम करने के लिए जाते हैं और पेंशन के पंजीकरण से निपटना होता है।
अन्य विशेष मामलों में, यदि किसी कारण से हमें एक दस्तावेज की आवश्यकता होती है, लेकिन हम नौकरी छोड़ने नहीं जा रहे हैं, तो नियोक्ता को मूल दस्तावेज सौंपने का अधिकार नहीं है। केवल प्रमाणित प्रति। अन्यथा, पुस्तक के नुकसान या क्षति के मामले में, जिम्मेदारी स्वयं कर्मचारी और गलती करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति पर होगी।
यदि कर्मचारी की अपनी लापरवाही के कारण यह सख्त जवाबदेही दस्तावेज खो जाता है या गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका जारी करने से पहले, बिखरे हुए मालिक को एक बयान लिखना होगा और इस स्थिति में आवश्यक सभी सहायक प्रमाण पत्र एकत्र करना होगा।
एक और संभावित स्थिति: आप काम के एक नए स्थान पर आए और प्रबंधक को आश्वासन दिया कि काम खो गया है, लेकिन आपके पास इसे दोहराने का समय नहीं है। यदि आप वास्तव में इस कंपनी द्वारा काम पर रखने के लिए तैयार हैं, तो ऐसी स्थिति में वे केवल एक नई कार्य पुस्तिका शुरू कर सकते हैं, जहां पहली प्रविष्टि बिल्कुल यहां भर्ती होगी।
क्या डेटा पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है
रोजगार के नुकसान और डुप्लीकेट की आवश्यकता के लिए आवेदन किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। हालांकि अक्सर संगठन प्रासंगिक रूपों के लिए अपने स्वयं के टेम्पलेट विकसित करते हैं जो समस्या के सार को जल्दी और स्पष्ट रूप से बताने में मदद करते हैं।
कार्य पुस्तक का डुप्लिकेट कैसे बनाया जाए, इसका वर्णन रूसी संघ संख्या 225 की सरकार के डिक्री में किया गया है। यह इस दस्तावेज़ पर काम करने की शर्तों को निर्दिष्ट करता है: नियोक्ता द्वारा एक डुप्लिकेट जारी किया जाना चाहिए, जो तारीख से 15 दिनों के बाद नहीं होना चाहिए। कर्मचारी आवेदन जमा करता है। अगले वर्ष 2017, कोई अपवाद नहीं होगा, सभी नियम लागू रहेंगे।
केवल, जब कंपनी के प्रबंधन से आपको यह दस्तावेज़ समय पर जारी करने की मांग करते हैं, तो यह न भूलें: यदि आप स्वयं अपना रोजगार खो चुके हैं, तो एक बयान छोड़ने से पहले, सभी आवश्यक कागजात एकत्र करें:
अभिलेखागार से संदर्भ;
कर सेवा, श्रम निरीक्षणालय, FIU से डेटा;
पहले संपन्न हुए रोजगार अनुबंधों की प्रतियां;
पिछले नियोक्ताओं से प्रमाण पत्र;
जहां आवश्यक हो, काम पर रखने और बर्खास्तगी के आदेश या उनकी प्रमाणित प्रतियों से उद्धरण।
डुप्लीकेट कैसे भरें
डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका कैसे भरी जाए, इस पर सभी नियमों का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है। याद रखें कि यह एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है, और त्रुटियां सभी प्रयासों और खर्च किए गए समय को नकार सकती हैं: एक ही काम "एक दोहराना के लिए" करना होगा, एक और डुप्लिकेट तैयार करना।
पहला नियम: डुप्लिकेट के शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर शिलालेख "डुप्लिकेट" होना चाहिए।
दूसरा: कार्यपुस्तिका के स्वामी के व्यक्तिगत डेटा में संभावित परिवर्तनों के बारे में मत भूलना। उदाहरण के लिए, पिछले समय में एक व्यक्ति उच्च शिक्षा प्राप्त कर सकता था या बस अपना अंतिम नाम बदल सकता था। व्यक्तिगत डेटा दर्ज करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।
तीसरा: ऊपर क्या कहा गया था। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि दस्तावेज़ किसकी गलती थी। किसी भी मामले में, डुप्लिकेट में डेटा दर्ज करना "पीड़ित" के शब्दों से संभव नहीं है, लेकिन केवल उन प्रमाणपत्रों के आधार पर, दस्तावेजों की प्रतियां जिन्हें हमने पहले ही ऊपर सूचीबद्ध किया है। अन्यथा, नया नियोक्ता काम के पिछले स्थानों का कोई रिकॉर्ड नहीं बनाएगा, और पुराना भी। एकमात्र विकल्प, यदि किसी कारण से आप पुराने डेटा को पुनर्स्थापित नहीं करना चाहते हैं, तो एक नई कार्यपुस्तिका से खरोंच से शुरू करना है। हालांकि, तब कार्य अनुभव की कमी आपकी पेंशन की राशि को काफी कम कर सकती है। काम पर अनुभाग में पहली प्रविष्टि एक नए नियोक्ता के साथ नौकरी के लिए आवेदन करने के क्षण से पहले प्राप्त एक व्यक्ति के कुल कार्य अनुभव का मूल्य होगी, जो एक डुप्लिकेट तैयार करता है। इसके अलावा, कार्मिक विभाग के नियोक्ता या कर्मचारी इस जानकारी का विवरण प्राप्त प्रमाण पत्रों के आधार पर पेंट करते हैं, विभिन्न पिछले संगठनों में व्यक्ति के काम की तारीखें। उन दस्तावेज़ों के लिंक शामिल करना सुनिश्चित करें जो कुछ डेटा को ठीक करने का आधार बन गए हैं।
कार्मिक अधिकारियों और प्रबंधकों के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु: यह पिछले पुनर्प्राप्ति योग्य डेटा को क्रमांकित नहीं किया जा सकता है! डुप्लिकेट में रिकॉर्ड नंबर 1 केवल उसी कंपनी में एक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में हो सकता है जहां डुप्लिकेट बनाया गया है।
दस्तावेज़ दस्तावेज़ को भरना समाप्त करने के बाद, कार्मिक विशेषज्ञ (या संगठन का प्रमुख) ऐसे रूपों के आंदोलन को रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष पुस्तक में इसके निष्पादन की तारीख दर्ज करता है। अंतिम प्रक्रिया जो प्रक्रिया को पूरा करती है: इस लेज़र के एक विशेष कॉलम में कर्मचारी के हस्ताक्षर। इसलिए वह डुप्लीकेट प्राप्त करने के तथ्य का समर्थन करता है।
2017 में कार्यपुस्तिका में सुधार
हर कोई समय-समय पर गलतियाँ करता है, और भर्ती करने वाले कोई अपवाद नहीं हैं। कार्य पुस्तकें भरते समय गलतियाँ होती हैं। लेकिन भयानक कुछ भी नहीं है, किसी भी गलती को सुधारा जा सकता है। आओ हम इसे नज़दीक से देखें।कार्य पुस्तकों में संशोधन की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले दो नियामक दस्तावेज हैं। ये सरकारी डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित नियम हैं, और श्रम मंत्रालय संख्या 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देश हैं।
नियमों में, कार्यपुस्तिका में सुधार करने की प्रक्रिया को एक अलग तीसरे खंड में हाइलाइट किया गया है। यह मैनुअल का पहला खंड है।
गलत प्रारंभिक भरना
ऐसा होता है कि श्रम के प्रारंभिक पंजीकरण या उसमें डालने के दौरान, श्रम के मालिक के अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक या अन्य व्यक्तिगत डेटा में त्रुटि होती है।
यदि ऐसा होता है, तो आपको पुस्तक का एक नया रूप लेना होगा और उसमें सही डेटा दर्ज करना होगा। वहीं, नियमावली के पैरा 48 के अनुसार गलत तरीके से लेबर भरने या उसमें डालने के मामले में, साथ ही कर्मचारी की गलती के बिना क्षति के मामले में, क्षतिग्रस्त फॉर्म की लागत का भुगतान किया जाता है मालिक, काम देने वाला, नियोक्ता।
यदि इंसर्ट के डिज़ाइन के दौरान एक प्रारंभिक फिलिंग त्रुटि हुई, जब इंसर्ट की श्रृंखला और संख्या पहले से ही वर्क शीट में दर्ज की गई है, तो इंसर्ट को ही बदला जाना चाहिए, और वर्क बुक में जानकारी को सही किया जाना चाहिए: अंदर की तरफ "इन्सर्ट जारी" स्टाम्प के तहत कवर का यह लिखना आवश्यक है कि ऐसे और ऐसे नंबर के लिए इंसर्ट जारी करने का रिकॉर्ड मान्य नहीं है। तिथि, हस्ताक्षर, प्रतिलेख और मुहर लगाई जाती है। इसके बाद, इंसर्ट के सही विवरण के साथ जानकारी दर्ज करें।
पुस्तक के स्वामी के व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन करना
यदि उपनाम, नाम, संरक्षक और जन्म तिथि के साथ-साथ कर्मचारी की शिक्षा, पेशे या विशेषता के बारे में सुधार करना आवश्यक है, तो यह केवल पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, तलाक के आधार पर किया जाता है। , उपनाम, नाम, संरक्षक और अन्य दस्तावेजों का परिवर्तन। अनुरोध पर कोई सुधार या इस कारण से कि किसी ने कहीं कुछ सुना है, स्पष्ट रूप से अनुमति नहीं है (नियमों का खंड 26)।
सही जानकारी को उस दस्तावेज़ का पूरी तरह से पालन करना चाहिए जिसके आधार पर उन्हें सही किया जाता है (नियमों का पैराग्राफ 29)।
ये परिवर्तन श्रम के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर किए जाते हैं। पूर्व उपनाम या पहला नाम, मध्य नाम, जन्म तिथि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है, और नया डेटा दर्ज किया जाता है। संबंधित दस्तावेजों के लिंक कवर के अंदर बने होते हैं और नियोक्ता या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति और संगठन की मुहर (खंड 2.3। निर्देश) के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं।
एक नई शिक्षा, पेशा, विशेषता प्राप्त करने पर श्रम के शीर्षक पृष्ठ पर परिवर्तन उपलब्ध जानकारी के पूरक या उपयुक्त पंक्तियों में आवश्यक जानकारी को संपादित करके किया जाता है (खंड 2.4। निर्देश)।
काम और पुरस्कार के बारे में अनुभागों में सुधार
शीर्षक पृष्ठ के विपरीत, "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में, पहले दर्ज की गई गलत, गलत या अन्य अमान्य प्रविष्टियों (नियमों के अनुच्छेद 30, पैराग्राफ 1.2। निर्देश) को पार करने की अनुमति नहीं है।
सभी परिवर्तन प्रविष्टियों के अमान्यकरण और नई और सही जानकारी (नियमों के अनुच्छेद 30) की शुरूआत के माध्यम से किए जाते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि रोजगार पर डेटा बदलता है, तो अंतिम प्रविष्टि के बाद संबंधित अनुभाग में, अगला सीरियल नंबर और परिवर्तन की तारीख इंगित की जाती है। तीसरा कॉलम दर्ज किया गया है: "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है।" उसके बाद, एक सही प्रविष्टि की जाती है।
चौथे कॉलम में नियोक्ता के निर्णय को जारी करने वाले आदेश या अन्य दस्तावेज का सही विवरण होता है, जिसमें से जानकारी गलत तरीके से पुस्तक में दर्ज की गई थी (खंड 1.2। निर्देश)।
उसी क्रम में, बर्खास्तगी रिकॉर्ड को अमान्य कर दिया जाता है, उदाहरण के लिए: "इस तरह की संख्या का रिकॉर्ड अमान्य है, पिछली नौकरी पर बहाल किया गया।"
बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलते समय, यह दर्ज किया जाता है कि "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है, खारिज कर दी गई है (नया शब्द इंगित किया गया है)"।
किसी भी स्थिति में, जहाँ भी आप दिनांक, क्रमांक आदि सहित कोई गलती करते हैं, कोई स्ट्राइकथ्रू की अनुमति नहीं है, सभी परिवर्तन नई प्रविष्टियों द्वारा किए जाते हैं।
कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज को कार्यपुस्तिका माना जा सकता है। श्रम में बर्खास्तगी के सही रिकॉर्ड के लिए पुस्तककार्मिक अधिकारी या स्वयं नियोक्ता के लिए जिम्मेदार। बर्खास्तगी के बाद एक व्यक्ति इसे अपने हाथों में प्राप्त करता है। दस्तावेज़ में अनुबंध की समाप्ति पर उपयुक्त नोट होने चाहिए। पुस्तक समय पर जारी की जानी चाहिए। नहीं तो कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है। आइए 2018 में कंपनी छोड़ने के सही डिजाइन के बारे में बात करते हैं।
बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका कैसे भरें: सामान्य पहूंच
श्रम संबंधों की समाप्ति पर श्रम संहिता के प्रावधान, साथ ही साथ कार्य पुस्तकों के लिए नियामक आवश्यकताओं को 2018 में नहीं बदला गया था। इसलिए, बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका भरने के हिस्से के रूप में, आप 2017 में लागू नियमों द्वारा सुरक्षित रूप से निर्देशित हो सकते हैं।
उद्यम छोड़ने की प्रक्रिया कई दस्तावेजों के गठन के साथ है।
श्रम कानून के अनुसार, बर्खास्तगी का दिन अंतिम कार्य दिवस माना जाता है। संगठन (आईपी) को उस कर्मचारी की पूरी तरह से गणना करनी चाहिए जिसने रोजगार संबंध पूरा किया, साथ ही उसे सभी आवश्यक दस्तावेज जारी किए:
- काम की किताब;
- श्रम गतिविधि के प्रमाण पत्र, आय की राशि, हस्तांतरित व्यक्तिगत आयकर और योगदान।
नियोक्ता के कर्तव्यों में न केवल रोजगार समझौते के अंत में व्यक्ति को दस्तावेज जारी करना शामिल है, बल्कि बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि का सही निष्पादन भी शामिल है।
उसी समय, किसी कर्मचारी के रिक्ति में प्रवेश पर डेटा पहले से ही वर्कशीट में दर्ज किया जाना चाहिए। वे सम्मिलित करते हैं:
- नियोक्ता का नाम (उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी);
- जिसके आधार पर कर्मचारी कार्य करता है (आदेश की संख्या और उसकी तिथि);
- स्थिति की जानकारी।
पहले की गई प्रविष्टियाँ कार्य के साथ वास्तविक स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए। फिर आपको बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। आदेश - आधार पर ध्यान केंद्रित करते हुए, मौजूदा श्रम अनुबंध को समाप्त करना संभव है।
श्रम में सभी डेटा दर्ज किया जाना चाहिए:
- कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर (कंपनी का प्रमुख, जो पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार है);
- संगठन की मुहर (यदि कोई हो)।
हर बार, कर्मचारी को मौके पर ही यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि पुस्तक में प्रविष्टियाँ पूरी तरह से सत्य हैं। इसलिए, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में उनके हस्ताक्षर इंगित करेंगे कि वह:
- रिकॉर्ड किए गए डेटा से सहमत हैं;
- जब अनुबंध समाप्त किया गया था, तो पुस्तक समय पर प्राप्त हुई थी।
लेकिन ये क्रियाएं संभव हैं यदि कर्मचारी काम के अंतिम दिन उद्यम में है। अन्य मामलों में, वर्क परमिट एक अलग तरीके से (एक सहकर्मी के माध्यम से, मेल द्वारा) या किसी इच्छुक व्यक्ति (रिश्तेदार, आदि) के लिखित अनुरोध पर जारी किया जाता है।
कैसे करना है रोजगार रिकॉर्ड
श्रम संबंधों की समाप्ति के बारे में जानकारी दर्ज करना आमतौर पर बड़ी कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है। ध्यान रखें: एक सही प्रविष्टि भविष्य में श्रम निरीक्षणालय और कर अधिकारियों से अतिरिक्त प्रश्न नहीं उठाएगी।
एक नियम के रूप में, नौकरी छोड़ने का सबसे आम कारण स्वयं कर्मचारी की इच्छा है। 2018 में बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना निम्नलिखित पदों की उपस्थिति का तात्पर्य है (तालिका देखें)।
ध्यान दें कि स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उसी मॉडल के अनुसार बनाया जाता है। अंतर केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार आधार पर होगा।
उदाहरण
यदि किसी की अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाना आवश्यक है, तो वे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3 का उल्लेख करते हैं। टिप्पणी : इस मामले में सभी शब्द संक्षेप के अधीन नहीं हैं। वर्तनी "पी। 3 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77" को गलत माना जाएगा)।
जब स्थानांतरण के क्रम में किसी कर्मचारी को बर्खास्त करना आवश्यक होता है, तो वे "रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 5" का संदर्भ देते हैं:
बढ़ती उम्र के कारण नौकरी से कैसे निकाले
एक रोजगार संबंध की समाप्ति का आधार किसी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति या जीवन की एक सम्मानित आयु की उपलब्धि भी हो सकता है। और इस स्थिति को कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए।
कृपया ध्यान दें कि रोजगार रिकॉर्ड में वृद्धावस्था बर्खास्तगी को व्यक्तिगत पहल पर या दोनों पक्षों की सहमति से रोजगार संबंध के अंत में माना जाता है। वह है - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 का पैरा 1।
यहां यह नहीं भूलना चाहिए कि ऐसी स्थितियों में किसी व्यक्ति को अंततः संगठन छोड़ने के लिए 2 सप्ताह तक काम करने की आवश्यकता नहीं होती है। बर्खास्तगी का दिन आवेदन में इंगित तिथि के साथ मेल खाना चाहिए।
बर्खास्तगी पर विलंबित कार्यपुस्तिका
दस्तावेज़ जो हमेशा रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आवश्यक नहीं होते हैं, कर्मचारियों को अंतिम कार्य दिवस पर जारी किए जा सकते हैं। वह है - बर्खास्तगी का दिन। कई परिस्थितियों की उपस्थिति में, पुस्तकें उनके मालिकों के पास और थोड़ी देर बाद आ सकती हैं।
उदाहरण के लिए, बीमारी या अनुपस्थिति के कारण किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति में, उसे लिखित आवेदन के आधार पर 3 कार्य दिवसों के भीतर व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज जारी किए जाते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि इस समय बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में निशान पहले से ही होना चाहिए।
यदि पुस्तक को व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित करना असंभव है, तो नियोक्ता रूसी डाक द्वारा पूर्व कर्मचारी को दस्तावेज भेजता है। बर्खास्त व्यक्ति की लिखित अपील को भी इन कार्यों के कमीशन के आधार के रूप में काम करना चाहिए। दस्तावेज़ को हाथों में सौंपने की सामान्य प्रक्रिया से अंतर उस व्यक्ति का तथ्य है जो बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका में हस्ताक्षर करता है। यह देखते हुए कि इस मामले में पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करना असंभव है, बर्खास्तगी का तथ्य केवल नियोक्ता द्वारा दर्ज किया जाता है।
अन्य मामलों में, नियोक्ता की गलती के कारण कार्यपुस्तिका में देरी अस्वीकार्य है। प्रबंधन इसके लिए जिम्मेदार हो सकता है:
- दस्तावेज़ के देर से जारी करने के लिए;
- यदि की गई प्रविष्टियां 2018 के नमूने के खारिज होने पर कार्यपुस्तिका के पूरा होने के अनुरूप नहीं हैं।
कला के पहले भाग के तहत संगठनों पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। 5.27 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।
कार्यपुस्तिका को सही ढंग से भरें- इसके लिए एक नमूना प्रत्येक संगठन के कार्मिक विभाग में होना चाहिए। यदि कंपनी किसी विशेषज्ञ की पहली नियोक्ता है, तो वह उसके लिए एक कार्यपुस्तिका बनाने के लिए बाध्य है, जिसका अर्थ है कि उसे आवश्यक अनुभागों को सही ढंग से भरना होगा। हालांकि, यहां तक कि जब कोई अनुभव वाला व्यक्ति कंपनी में आता है, तो नियोक्ता के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह पुस्तक में निहित जानकारी की प्रासंगिकता की निगरानी करे, साथ ही उचित प्रविष्टियां भी करे। इसे सही तरीके से कैसे करें, हम अपने लेख में बताएंगे।
एक कार्यपुस्तिका भरना: सामान्य नियम
एक सामान्य नियम के रूप में, पहली बार नौकरी में प्रवेश करने वाले कर्मचारी के पास एक कार्यपुस्तिका होनी चाहिए। इसके अलावा, एक कार्यपुस्तिका को स्थापित करने और भरने का दायित्व पहले नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) को सौंपा गया है।
टिप्पणी! यदि कोई कंपनी किसी नागरिक कानून अनुबंध के तहत किसी व्यक्ति को काम पर रखती है, तो संस्था और कार्यपुस्तिका भरने की आवश्यकता नहीं है, भले ही कर्मचारी के पास एक भी न हो।
भविष्य में, जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है और नई नौकरी पाने के लिए जाता है, तो उसे अपनी कार्यपुस्तिका को नए नियोक्ता को स्थानांतरित करना होगा, और वह उसमें उपयुक्त प्रविष्टियां करना जारी रखेगा।
इसलिए, किसी भी कंपनी को पता होना चाहिए कि वर्क बुक को सही तरीके से कैसे भरना है।
कार्य पुस्तकों को भरने के लिए मुख्य आवश्यकताएं और प्रक्रिया कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों (16.04.2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के साथ-साथ भरने के निर्देशों में निहित हैं। कार्य पुस्तकें (10.10.2003 नंबर 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।
किसी कंपनी के लिए वास्तव में क्या जानना महत्वपूर्ण है?
1. कार्यपुस्तिका में, कर्मचारी के करियर की स्थिति में किसी भी बदलाव को दर्ज किया जाना चाहिए (आधिकारिक स्थिति में वृद्धि हुई है, उसे दूसरे विभाग / विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया है, पुरस्कार प्रदान किए गए हैं, आदि)।
2. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां रूसी में होनी चाहिए। हालांकि, अगर, जहां संगठन संचालित होता है (उदाहरण के लिए, एक राष्ट्रीय गणराज्य में), रूसी के अलावा, एक और भाषा को अतिरिक्त रूप से अपनाया जाता है, तो कार्य पुस्तिका में विशेषज्ञ की जीवनी के तथ्यों का डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनाना भी संभव है इस भाषा में (विनियमन संख्या 225 का खंड 6)।
3. कुछ तकनीकी आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए। इसलिए, श्रम जीवनी के सभी तथ्यों को पुस्तक में बिना किसी संक्षिप्त रूप में, निरंतर क्रमांकन के साथ सख्त कालानुक्रमिक क्रम में परिलक्षित होना चाहिए। पेन के प्रकार और रंग के संबंध में भी एक विशेष आवश्यकता है जिसके साथ कंपनी कार्य पुस्तिका भरती है: फव्वारा या जेल, नीला या बैंगनी (निर्देश संख्या 69 का खंड 1.1, नियम संख्या 225 का खंड 11)।
क्या हम इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों की प्रतीक्षा कर रहे हैं? जवाब ।
कार्यपुस्तिका भरने का एक उदाहरण: एक कर्मचारी के बारे में जानकारी
इसलिए, कर्मचारी के बारे में "शुरुआती" जानकारी उसके पहले नियोक्ता द्वारा कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है। यह जानकारी क्या है? यह कार्यपुस्तिका की स्थापना के समय कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, शिक्षा है। यह सारी जानकारी शीर्षक पृष्ठ के उपयुक्त कॉलम में दर्ज की जानी चाहिए।
कार्यपुस्तिका जारी करते समय नियोक्ता के लिए कर परिणामों पर, सामग्री देखें "वित्त मंत्रालय ने याद किया कि कार्य पुस्तकें जारी करते समय वैट और लाभ से कैसे निपटें"।
टिप्पणी! संगठन कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए मूल सहायक दस्तावेजों (पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज, शिक्षा का डिप्लोमा, आदि) के आधार पर ऐसे कॉलम भरता है। लेकिन अगर कर्मचारी किसी कारण से मूल प्रदान नहीं कर सकता है, तो कंपनी को कार्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने और प्रतियों के आधार पर नोटरीकृत करने का अधिकार है।
कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के बारे में सभी निर्दिष्ट जानकारी दर्ज करने के बाद, भरने की प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, कंपनी शीर्षक पृष्ठ पर पूरा होने की तारीख लिखती है और व्यक्तिगत रूप से कर्मचारी को वह जानकारी प्रदर्शित करती है जो पुस्तक में दर्ज की गई थी। इसके अलावा, कर्मचारी, यदि दर्ज की गई सभी जानकारी सही है, तो शीर्षक पृष्ठ पर अपना हस्ताक्षर करना चाहिए, जिसके बाद कार्मिक विभाग के प्रतिनिधि उसी शीट पर हस्ताक्षर करते हैं। इस बिंदु पर, कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।
कार्यपुस्तिका भरने के बाद नियोक्ता कंपनी के कार्मिक विभाग में रहती है।
हालांकि, अगर कर्मचारी के बारे में कोई "शुरुआती" जानकारी बदल गई है (उदाहरण के लिए, अंतिम नाम या पहला नाम बदल गया है), तो कंपनी को कार्य पुस्तिका में जानकारी को अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, पुराने डेटा को पार करें और नए दर्ज करें (यदि परिवर्तन नाम, उपनाम या विशेषज्ञ के संरक्षक से संबंधित हैं)। यदि परिवर्तन शिक्षा / पेशे से संबंधित हैं, तो आपको पिछले डेटा (निर्देश संख्या 69 के पैराग्राफ 2.3-2.4) के तुरंत बाद एक अतिरिक्त प्रविष्टि के रूप में वर्तमान जानकारी को कार्य पुस्तिका में जोड़ना चाहिए।
कार्य के बारे में जानकारी के संदर्भ में कार्यपुस्तिका कैसे भरें
"प्रारंभ" जानकारी, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कार्यपुस्तिका में एक बार दर्ज की जाती है, और उसके बाद ही आवश्यक होने पर ही अद्यतन की जाती है।
हालांकि, विचाराधीन दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री कर्मचारी की शिक्षा और उसके व्यक्तित्व के बारे में जानकारी नहीं है; यह उन स्थानों के बारे में जानकारी है जहां उन्होंने अपने जीवन के विभिन्न अवधियों में काम किया।
कार्यपुस्तिका में इस प्रकार की जानकारी को ठीक करने के लिए "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग प्रदान किया गया है। कार्यपुस्तिका में इस खंड को भरने के तरीके पर विचार करें। विशेषज्ञ के पहले नियोक्ता द्वारा और भविष्य में एक नए संगठन में प्रत्येक संक्रमण के साथ-साथ कर्मचारी की आधिकारिक (करियर) स्थिति में प्रत्येक परिवर्तन के साथ काम के बारे में जानकारी भरना शुरू हो जाता है।
यह खंड उस स्थान के बारे में सामान्य जानकारी, जहां कर्मचारी काम करता है, और उसकी स्थिति, किए गए कार्यों के बारे में विशिष्ट जानकारी दोनों को दर्शाता है। इसके अलावा, यदि किसी कर्मचारी का कंपनी की एक संरचनात्मक इकाई से दूसरी में स्थानांतरण या कंपनी से बर्खास्तगी होती है, तो यह तथ्य भी इस खंड में परिलक्षित होता है।
खंड में ही 4 कॉलम होते हैं।
उनमें से सबसे पहले घटना की क्रम संख्या को इंगित करना चाहिए। दूसरा कॉलम उस तारीख को इंगित करने के लिए है जब ऐसी कोई घटना हुई थी। कर्मचारी की कार्य जीवनी के तथ्य की सामग्री तीसरे कॉलम में परिलक्षित होती है। वहां, नियोक्ता इंगित करता है (एक नए विशेषज्ञ को काम पर रखने के मामले में) पूर्ण और संक्षिप्त नाम, साथ ही साथ वह किस पद और किस विभाग में नामांकित था।
कंपनी के नाम के सही संकेत के लिए लेख देखें "रोस्ट्रुड ने काम की किताबों पर" मुहर लगाने "की अनुमति दी" .
चौथा स्तंभ प्रतिबिंबित घटना की विश्वसनीयता का दस्तावेजीकरण करने का कार्य करता है। यहां कंपनी इंगित करती है कि किस दस्तावेज़ के आधार पर, उदाहरण के लिए, प्रमुख के आदेश, विशेषज्ञ को संगठन के कर्मचारियों में नामांकित किया गया था। साथ ही ऐसे दस्तावेज़ का मुख्य विवरण इस कॉलम (निर्देश संख्या 69 के खंड 3.1) में लिखा जाना चाहिए।
टिप्पणी! यदि कोई नया कर्मचारी, कंपनी में शामिल होने से पहले, सेना में सेवा करने में कामयाब रहा, तो कंपनी के कर्मचारियों में प्रवेश के रिकॉर्ड से ठीक पहले, उसकी सेवा के वर्षों और स्थान को भी इंगित किया जाना चाहिए (विनियमन संख्या 225 के खंड 21)। इस मामले में, एक सैन्य आईडी एक सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। इसी तरह का नियम उस स्थिति में लागू होता है जब कर्मचारी ने रोजगार से पहले कोई उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लिया हो।
उपरोक्त एल्गोरिथम को काम के मुख्य स्थान के कर्मचारी द्वारा परिवर्तन के सभी तथ्यों को रिकॉर्ड करना चाहिए, साथ ही साथ कैरियर की सीढ़ी पर उसकी पदोन्नति भी करनी चाहिए। इसके अलावा, किसी अन्य नियोक्ता के साथ अंशकालिक विशेषज्ञ के काम की जानकारी भी यहां दिखाई दे सकती है। अंशकालिक काम करते समय एक कार्य पुस्तिका कैसे भरें, नियम संख्या 225 के अनुच्छेद 20 में इंगित किया गया है। उनके अनुसार, यह मुख्य नियोक्ता है जिसे कार्य पुस्तिका (पैराग्राफ) में किसी अन्य नियोक्ता के साथ अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। नियम संख्या 225 के 20)। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को दूसरे, गैर-प्राथमिक, नियोक्ता से अंशकालिक नौकरी के रूप में उसके साथ काम की पुष्टि करने वाले एक सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज़ का अनुरोध करने की आवश्यकता है।
कार्यपुस्तिका में जो संकेत दिया गया है, उसके साथ-साथ विशेषज्ञ के काम के बारे में जानकारी को दर्शाने के लिए एक और खंड है - "पुरस्कार पर जानकारी", जिसमें 4 कॉलम भी होते हैं और भरने की प्रक्रिया, वास्तव में, समान है "काम के बारे में जानकारी" खंड में प्रविष्टियां करने के लिए एल्गोरिदम। इस खंड में, कंपनी कर्मचारी को राज्य पुरस्कार, उपाधि, प्रमाण पत्र आदि देने के तथ्यों को इंगित करती है।
यदि कर्मचारी कंपनी छोड़ देता है, तो यह तथ्य "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में कार्यपुस्तिका में भी दर्ज किया जाता है। उसी समय, यह इंगित करना आवश्यक है (कॉलम 3 में) जिसके आधार पर (कारण और संबंधित मानदंड) रोजगार अनुबंध समाप्त किया गया था। उदाहरण के लिए: "रोजगार अनुबंध को पार्टियों के समझौते से समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के खंड 1।"
जरूरी! किसी विशेषज्ञ की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उसके अंतिम कार्य दिवस (निर्देश संख्या 69 के खंड 5.1) तक होना चाहिए।
उसी समय, नियोक्ता को यह याद रखना चाहिए कि यदि बर्खास्तगी का कारण वह आधार था जिसके संबंध में कर्मचारी को कोई लाभ होता है, तो ऐसे आधार को किसी विशेषज्ञ के प्रस्थान के बारे में प्रविष्टि करते समय कॉलम 3 में भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। कंपनी (उदाहरण के लिए, 14 साल से कम उम्र के बच्चे के जाने के कारण इस्तीफा दे देती है)।
बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कार्यपुस्तिका वापस करने के आदेश के बारे में जानकारी के लिए, लेख देखें .
किसी कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें: नमूना-2018
ऊपर, किसी विशेषज्ञ की गतिविधि के प्रकार और किए गए कार्य की प्रकृति की परवाह किए बिना, एक कार्यपुस्तिका को भरने के लिए बुनियादी नियम और दृष्टिकोण परिलक्षित होते थे।
यह समझने के लिए कि किसी कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरा जाए, आप हमारी वेबसाइट पर एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।
परिणाम
एक कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया को निर्देश संख्या 69 और नियम संख्या 225 द्वारा विस्तार से विनियमित किया जाता है। यह जानने के लिए कि कार्य पुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरना है, कार्मिक विभाग को इन दस्तावेजों से खुद को परिचित करने की आवश्यकता है, प्रावधानों का अध्ययन करें। और उनमें दिए गए मानदंड - तकनीकी और मूल दोनों। विशेष रूप से, कार्य पुस्तकों को भरते समय, विधायक को दर्ज की गई घटनाओं की एक निरंतर संख्या दर्ज करने की आवश्यकता होती है, रूसी में प्रविष्टियां रिकॉर्ड करने के लिए, आदि। मुख्य वास्तविक आवश्यकता कर्मचारी की कार्य जीवनी से बिल्कुल सभी तथ्यों को प्रतिबिंबित करना है, जिससे दोनों का नेतृत्व होता है। करियर में उन्नति और कार्यस्थल में बदलाव के लिए। साथ ही, ऐसे तथ्यों की विश्वसनीयता की निगरानी करना महत्वपूर्ण है। अर्थात्: मूल दस्तावेजों या नोटरीकृत प्रतियों के आधार पर ही कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करना।
यह नियोक्ता द्वारा अनुबंध के समापन के बाद पहले रोजगार पर जारी किया जाता है। इस संबंध में आदेश जारी किया गया है। इसके आधार पर, फॉर्म में एक प्रविष्टि पांच दिनों के बाद नहीं की जाती है।
नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति रोजगार से इनकार करने का आधार नहीं है। एक नागरिक के पास दस्तावेज नहीं हो सकता है, क्योंकि उसने पहले काम नहीं किया था। इसे शुरू करने के लिए, एक व्यक्ति को एक फॉर्म जारी करने के अनुरोध के साथ नियोक्ता को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65)।
प्रविष्टियां रूसी में नीली या काली स्याही से की जाती हैं।
शीर्षक के साथ भरना शुरू होता है:
पासपोर्ट से, कर्मचारी का पूरा नाम दर्ज किया जाता है।
जन्म की तारीख।
शिक्षा के बारे में जानकारी।
पेशे और विशेषता को डिप्लोमा के आधार पर दर्ज किया जाता है।
यदि कर्मचारी की आयु 18 वर्ष से कम है और वह अपनी शिक्षा जारी रखता है, तो डिप्लोमा प्राप्त करने से पहले शिक्षा लाइन पूरी नहीं होती है (पैराग्राफ 2 देखें)।
शीर्षक पृष्ठ पर, नागरिक दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता की पुष्टि करते हुए हस्ताक्षर करता है।
कार्मिक अधिकारी भरने की तारीख इंगित करता है, संगठन की मुहर लगाता है और हस्ताक्षर करता है।
नौकरी विवरण अनुभाग डिजाइन करना
कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, नौकरी के लिए आवेदन करते समय एक कार्यपुस्तिका का पंजीकरण एक शर्त है।
रोज़मर्रा के काम में, कार्मिक अधिकारी नौकरी के लिए आवेदन करते समय अक्सर एक नमूना कार्य पुस्तिका का उपयोग करते हैं। आइए एक कार्यपुस्तिका में एक सीमस्ट्रेस के साथ अपॉइंटमेंट लेने के उदाहरण पर इसकी कल्पना करें:
अनुभाग में "कार्य के बारे में जानकारी" कंपनी का नाम इंगित किया गया है: "पियोन लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी" (एलएलसी "पियोन");
कंपनी के नाम के तहत पहले कॉलम में, रिकॉर्ड संख्या को क्रम में दर्शाया गया है।
दूसरे में, काम शुरू करने की वास्तविक तिथि अरबी अंकों में दर्ज की जाती है।
तीसरे में स्थिति को इंगित करने वाले रोजगार के बारे में जानकारी है: "एक सीमस्ट्रेस की स्थिति के लिए महिलाओं के हल्के कपड़ों की सिलाई के लिए कार्यशाला में स्वीकार किया गया";
चौथे में - आदेश का विवरण दर्शाया गया है।
नमूना जानकारी भरना
डिजाइन नियम
फॉर्म में प्रविष्टियां रोजगार की तारीख से 5 दिनों के बाद नहीं के आधार पर की जाती हैं। अनुबंध की समाप्ति पर - बर्खास्तगी के दिन।
कर्मचारी, हस्ताक्षर के खिलाफ, फॉर्म में और व्यक्तिगत कार्ड में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए पेश किया जाता है।
बाद के रोजगार के लिए कार्यपुस्तिका का पंजीकरण
शीर्षक पृष्ठ के डिज़ाइन के अपवाद के साथ, बाद के रोजगार के दौरान जानकारी दर्ज करना उसी तरह से होता है।
यदि कोई नागरिक कहता है कि उसने दस्तावेज़ खो दिया है, तो वह एक फॉर्म जारी करने के अनुरोध के साथ नियोक्ता को संबोधित एक बयान लिख सकता है। आवेदन के आधार पर, उसे एक नया जारी किया जाएगा। लेकिन कभी-कभी कार्यकर्ता इसे पाने के लिए ऐसा करते हैं। विभिन्न संगठनों में दो रूपों पर एक साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, ध्यान रखें कि यह अवैध है।
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निरीक्षण निकायों से जुर्माने से बचने के लिए कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें? हमारा लेख पढ़ें, भरने के नमूने डाउनलोड करें
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कार्यपुस्तिका भरने के नियम
एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जो एक नागरिक की श्रम गतिविधि को पूरी तरह से दर्शाता है, और इसे भरते समय, कार्मिक अधिकारियों को कुछ नियमों (04/16/2003 का संकल्प संख्या 225) का पालन करना आवश्यक है।
यदि किसी व्यक्ति को अपने जीवन में पहली नौकरी के लिए नौकरी मिलती है, तो कार्य पुस्तिका फॉर्म उस संगठन द्वारा जारी किया जाता है जो इसे स्वीकार करता है, और यह शीर्षक पृष्ठ भी भरता है।
शीर्षक पृष्ठ की गलत फिलिंग भविष्य में कर्मचारी के लिए समस्याएँ खड़ी कर सकती है, इसलिए आपको इसके डिजाइन पर विशेष ध्यान देना चाहिए:
उपनाम, नाम और संरक्षकपूरी तरह से संबंधित पंक्तियों में दर्ज किए गए हैं, आद्याक्षर के उपयोग की अनुमति नहीं है;
जन्म की तारीख dd.mm.yyyy प्रारूप में अरबी अंकों में दर्ज किया गया (कार्मिक अधिकारियों की एक सामान्य गलती एक पत्र समकक्ष के साथ जन्म के महीने का पदनाम है);
शिक्षा- यह लाइन सहायक दस्तावेजों के अनुसार सख्ती से भरी गई है:
हमारे देश में, लोग अपने करियर की शुरुआत काफी पहले कर देते हैं, अक्सर इसे किसी कॉलेज या विश्वविद्यालय में पढ़ने के साथ जोड़ देते हैं। ऐसे कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका भरते समय, कार्मिक अधिकारियों का प्रश्न हो सकता है - "शिक्षा" पंक्ति में क्या लिखना है? नियमों के अनुसार, निश्चित रूप से, आपको स्कूल प्रमाण पत्र के आधार पर जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, क्योंकि छात्र के पास अभी तक डिप्लोमा नहीं है। हालांकि, इस लाइन को अस्थायी रूप से खाली छोड़ना उल्लंघन नहीं होगा, और डिप्लोमा प्राप्त होने पर, इसमें प्रासंगिक जानकारी दर्ज करें;
स्पेशलिटी- डिप्लोमा के आधार पर प्रवेश दिया जाता है। 2019 में एक कार्यपुस्तिका भरते समय एक सामान्य गलती यह है कि एक कार्मिक अधिकारी योग्यता और विशिष्टताओं को भ्रमित करता है, हालांकि इन अवधारणाओं को शिक्षा पर दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से अलग किया गया है। छात्र कर्मचारियों के प्रश्न पर लौटते हुए - स्पष्ट है कि उन्हें अभी तक एक विशेषता प्राप्त नहीं हुई है, तो इस पंक्ति में क्या लिखा जाना चाहिए? पिछले एक के अनुरूप, एक हास्यास्पद गलती करने की तुलना में इसे अस्थायी रूप से खाली छोड़ना सबसे अच्छा है और यहां विशेषता नहीं, बल्कि उस स्थिति में प्रवेश करें जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है;
दस्तावेज़ जारी करने की तिथिअक्सर रोजगार की तारीख (आदेश द्वारा) के साथ मेल खाता है, लेकिन हमेशा नहीं, क्योंकि नियोक्ता को केवल उन कर्मचारियों के लिए एक कार्य पुस्तिका भरने की आवश्यकता होती है जिन्होंने पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है;
शीर्षक पृष्ठ पर पुस्तक के स्वामी और इसे जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए। दस्तावेज़ संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित है।
वर्क पेपर कैसे भरें: स्टेप बाय स्टेप निर्देश
संबंधित आदेश जारी होने के बाद 7 दिनों के बाद कोई भी जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज नहीं की जाती है। अपवाद एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले हैं - फिर अंतिम कार्य दिवस पर कार्य पुस्तिका में एक निशान लगाया जाता है।
दस्तावेज़ की संरचना भरने के लिए काफी सरल और स्पष्ट है, हालांकि, कुछ सूक्ष्मताएं हैं जिनसे आपको अवगत होने की आवश्यकता है।
चरण 1. खंड "काम के बारे में जानकारी"। अजीब तरह से, आपको इस खंड को कॉलम 3 से भरना शुरू करने की आवश्यकता है। इसमें पहली प्रविष्टि पहले संगठन का नाम है जिसमें कार्य पुस्तक के मालिक को काम पर रखा गया था, एक प्रकार का उपखंड जिसमें किसी व्यक्ति के श्रम की घटनाएं होती हैं इस संगठन में गतिविधि भविष्य में दर्ज की जाएगी।
चरण 2. आइए कॉलम 1 और 2 पर वापस जाएं। संगठन के नाम वाली पंक्तियों को क्रमांकित नहीं किया गया है। एक क्रमांक केवल उस पंक्ति को नियत किया जाता है जिसमें, कॉलम 3 की प्रविष्टियों के अनुसार, एक घटना दर्ज की गई थी।
चरण 3। कॉलम 3 में सीधे घटना का सार दर्ज करें, इसके कारण, यदि कोई हो, का संकेत दें। उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, ऐसा कोई कारण नहीं बताया गया है। उसी कॉलम में, कर्मचारी की कार्य गतिविधि से संबंधित अन्य घटनाएं दर्ज की जाती हैं:
- भर्ती;
- किसी अन्य पद पर स्थायी स्थानांतरण (अस्थायी स्थानांतरण कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं है);
- उन्नत प्रशिक्षण, योग्यता श्रेणी या रैंक में परिवर्तन के बारे में जानकारी;
- बर्खास्तगी
इसके अलावा, कॉलम 3 में उद्यम के नाम बदलने या पुनर्गठन के बारे में जानकारी है, उदाहरण के लिए: 22 जनवरी, 2018 को लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी "क्रिस्टल" (एलएलसी "क्रिस्टल") का नाम बदलकर लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी "एडलवाइस" (एलएलसी "एडलवाइस") कर दिया गया। .
यह जानकारी सीधे किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि से संबंधित नहीं है, इसलिए, कॉलम 1 में ऐसी प्रविष्टि को सीरियल नंबर नहीं सौंपा गया है, लेकिन कॉलम 4 नियमों के अनुसार आधार को इंगित करता है।
चरण 4. प्रवेश करने वाले व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर - नीचे की रेखा पर।
चरण 5. कॉलम 4 उस दस्तावेज़ के विवरण को दर्शाता है जिसके आधार पर घटना हुई। आमतौर पर ये नेता के आदेश होते हैं, अर्थात्। प्रविष्टि इस तरह दिख सकती है "आदेश संख्या 17 दिनांक 25 फरवरी, 2018"।
चरण 6. कार्यपुस्तिका में प्रत्येक नई प्रविष्टि को दर्ज करना, प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होने के अलावा, संगठन की मुहर के साथ पृष्ठांकित किया जाता है।
चरण 7. कॉलम 3 में नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता संगठन का नाम लिखता है (स्तंभ 1 में नंबरिंग के बिना), जिसके बाद वह पहली नौकरी प्रविष्टि करता है, पहले से ही इसे नंबर देता है। यह ध्यान देने योग्य है कि नंबरिंग एंड-टू-एंड है, अर्थात प्रत्येक बाद वाला नियोक्ता पिछले एक द्वारा शुरू किए गए नंबरिंग को जारी रखता है।
पुरस्कारों और प्रोत्साहनों पर सूचना अनुभाग कार्य सूचना अनुभाग के समान ही भरा जाता है। यह राज्य के लोगों सहित प्राप्त उपाधियों, पुरस्कारों और प्राप्त डिप्लोमा के बारे में जानकारी को दर्शाता है। केवल उन्हीं पुरस्कारों की प्रविष्टि की जाती है जो प्रबंधन के आदेश के अनुसार जारी किए जाते हैं। उदाहरण के लिए: "कई वर्षों के कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए एक प्रमाण पत्र से सम्मानित" (अनुच्छेद 4 में आदेश के विवरण के साथ)।
रोजगार रिकॉर्ड बुक में प्रविष्टि: नमूना
बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका कैसे भरें
बहुत सुखद कारण भी नहीं हैं जो अक्सर कार्य पुस्तकों में नहीं देखे जाते हैं। उदाहरण के लिए: धारित पद के साथ असंगति के कारण, श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के उल्लंघन के कारण, झूठे दस्तावेजों के प्रावधान के कारण, आदि।
श्रम संहिता का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने के बाद, आप इन और अन्य कारणों के अनुरूप लेख पा सकते हैं, और यदि आप अभी भी तथाकथित "लेख के तहत बर्खास्तगी" से बच नहीं सकते हैं, तो उन्हें कार्य पुस्तिका में इंगित करना सुनिश्चित करें।
