स्कूली छात्रों के ज्ञान के परीक्षण के रूप में अखिल रूसी परीक्षा पत्र पहली बार 2015 में आयोजित किए गए थे - फिर उन्हें चौथे ग्रेडर द्वारा लिखा गया था। इन सत्यापन कार्यों का उद्देश्य देश में एक एकीकृत शैक्षिक स्थान विकसित करना और एकीकृत शिक्षण मानकों का निर्माण करना है: पूरे रूसी संघ के लिए मूल्यांकन मानदंड भी समान हैं। मानदंड प्रत्येक स्कूल को भेजे जाते हैं, जो राज्य के पूरे क्षेत्र के लिए समान होते हैं, और उनके अनुसार स्कूली बच्चों के काम की जाँच की जाती है।

वीपीआर एकीकृत राज्य परीक्षा का एक एनालॉग नहीं है, क्योंकि वे पूरी तरह से अलग उद्देश्य के लिए बनाए गए थे। अर्थात्, छात्र द्वारा प्राप्त ग्रेड प्राथमिक विद्यालय की पूरी अवधि के लिए अंतिम ग्रेड नहीं है और बच्चे के भविष्य के भाग्य और शैक्षिक गतिविधियों में निर्णायक भूमिका नहीं निभाता है।

छात्र के अगली कक्षा में जाने पर भी परिणाम प्रभावित न करें. लेकिन अगर छात्र ने 4 या 5 प्राप्त किया है, तो शिक्षक ज्ञान के संकेतक के रूप में उस पर ध्यान केंद्रित कर सकता है और तिमाही / तिमाही में एक विवादास्पद मूल्यांकन के मामले में, स्कोर को अधिक रख सकता है।

इसे कहाँ किया जाता है और सत्यापित किया जाता है?

वीपीआर स्कूल में किया जाता है और यहां जांचा जाता है - एकीकृत राज्य परीक्षा के विपरीत, सत्यापन के लिए शैक्षिक संगठन से काम नहीं लिया जाता है। हालांकि, परिणाम का उपयोग विषय के लिए अंतिम ग्रेड देने के लिए किया जा सकता है, अगर ऐसा निर्णय स्कूल अधिकारियों द्वारा किया जाता है। उसी दिन कार्यों की जाँच की जाती है - स्कूल उनके परिणामों को एक संघीय संग्रह प्रपत्र में उनके पूरा होने के अधिकतम एक दिन बाद स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है।

वीपीआर पर क्या इस्तेमाल किया जा सकता है?

आपको परीक्षा के दौरान अपने फोन का उपयोग करने की अनुमति नहीं है, लेकिन आप अपने साथ एक फोन ले जा सकते हैं। ओजीई और ओजीई के अंतिम प्रमाणीकरण कार्यों के विपरीत, जहां केवल काले पेन का उपयोग किया जा सकता है, राज्य एक सामान्य मानक प्रदान नहीं करता है कि काम किस लेखन उपकरण के साथ लिखा गया है। लेकिन, चूंकि स्कूल द्वारा अखिल रूसी परीक्षण कार्य किया जाता है, इसलिए इस मुद्दे पर निर्णय उसके नेतृत्व द्वारा किया जाता है - वे कह सकते हैं कि कलम से लिखना है, या उन्हें एक पेंसिल का उपयोग करने की अनुमति दी जा सकती है।

फिर भी, अभी भी एक सामान्य प्रतिबंध है: वीपीआर के दौरान शब्दकोशों, पाठ्यपुस्तकों, नोटबुक, संदर्भ सामग्री का उपयोग करने के लिए मना किया जाता है। आपके पास ड्राफ्ट हो सकते हैं - उनमें की गई प्रविष्टियों की जाँच या मूल्यांकन नहीं किया जाता है।

वीपीआर कितने समय तक चलता है और इसे कब किया जाता है?

VLOOKUP एक ​​पाठ के भीतर किया जाता है - पैंतालीस मिनट। वास्तव में, यह एक सामान्य परीक्षा है, जो हमेशा स्कूलों में नियमित रूप से आयोजित की जाने वाली परीक्षा के समान है। पारंपरिक परीक्षणों से एकमात्र अंतर यह है कि उनके सत्यापन के लिए कार्य और मानदंड अखिल रूसी हैं। उन्हें वसंत और शरद ऋतु दोनों में आयोजित किया जा सकता है। यदि बच्चा बीमार था और काम लिखने से चूक गया था, तो यह जरूरी नहीं है कि काम को दूसरी बार लिखा जाए।

WRP कौन बनाता है?

काम के प्रकार योग्य विशेषज्ञों द्वारा संकलित किए जाते हैं और पाठ्यक्रम के उन पहलुओं को दर्शाते हैं जो सामान्य शिक्षा के लिए सबसे अधिक महत्व रखते हैं।

VLOOKUP एक ​​एक्सेल फ़ंक्शन है जो आपको किसी अन्य कॉलम में डेटा के आधार पर एक विशिष्ट कॉलम में खोजने की अनुमति देता है। एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग डेटा को एक तालिका से दूसरी तालिका में स्थानांतरित करने के लिए भी किया जाता है। तीन शर्तें हैं:

1. तालिकाएँ समान Excel कार्यपुस्तिका में होनी चाहिए।
2. आप केवल स्थिर डेटा (सूत्र नहीं) के बीच खोज सकते हैं।
3. खोज शब्द उपयोग किए जा रहे डेटा के पहले कॉलम में होना चाहिए।

एक्सेल में वीलुकअप फॉर्मूला

Russified Excel में VLOOKUP सिंटैक्स इस तरह दिखता है:

VLOOKUP (खोज मानदंड; डेटा श्रेणी; परिणाम स्तंभ संख्या; खोज स्थिति)

अंतिम परिणाम खोजने के लिए कोष्ठकों में तर्कों की आवश्यकता होती है।

खोज मापदंड

एक्सेल शीट सेल का पता जिसमें तालिका में खोजा जाने वाला डेटा होता है।

डेटा रेंज़

सभी पते खोजे जाने हैं। पहला कॉलम वह होना चाहिए जिसमें खोज मानदंड स्थित हो।

कुल के लिए कॉलम संख्या

कॉलम की संख्या जहां से मिलान मिलने पर मान लिया जाएगा।

खोज की स्थिति

बूलियन मान (सत्य/1 या असत्य/0) जो एक अनुमानित मिलान (1) या सटीक मिलान (0) को इंगित करता है।

एक्सेल में वीलुकअप: फंक्शन उदाहरण

समारोह का सिद्धांत सरल है। पहले तर्क में खोज मानदंड शामिल हैं। जैसे ही तालिका (दूसरा तर्क) में एक मिलान मिलता है, तो जानकारी मिली पंक्ति के वांछित कॉलम (तीसरे तर्क) से ली जाती है और सूत्र के साथ सेल में प्रतिस्थापित की जाती है।
VLOOKUP का एक सरल अनुप्रयोग एक्सेल स्प्रेडशीट में मानों को देखना है। यह बड़ी मात्रा में डेटा में मायने रखता है।

महीने के नाम से वास्तव में जारी किए गए उत्पादों की संख्या ज्ञात कीजिए।
परिणाम तालिका के दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा। सेल में पता H3 के साथ, हम वांछित मान दर्ज करेंगे। उदाहरण में, महीने का नाम यहां दर्शाया जाएगा।
सेल H4 में, फ़ंक्शन को ही दर्ज करें। यह मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, या आप विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। कॉल करने के लिए, पॉइंटर को सेल H4 पर रखें और फॉर्मूला बार के आगे Fx आइकन पर क्लिक करें।


एक्सेल फंक्शन विजार्ड विंडो खुलती है। इसमें वीपीआर ढूंढना जरूरी है। ड्रॉप-डाउन सूची से "पूर्ण वर्णमाला सूची" चुनें और VLOOKUP टाइप करना शुरू करें। पाए गए फ़ंक्शन को हाइलाइट करें और ओके पर क्लिक करें।


एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए VLOOKUP विंडो प्रकट होती है।


पहला तर्क (मानदंड) निर्दिष्ट करने के लिए, कर्सर को पहली पंक्ति में रखें और सेल H3 पर क्लिक करें। उसका पता लाइन पर दिखाई देगा। किसी श्रेणी का चयन करने के लिए, कर्सर को दूसरी पंक्ति पर रखें और माउस से चयन करना प्रारंभ करें। विंडो एक लाइन में ढह जाएगी। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि विंडो आपको पूरी रेंज देखने से न रोके और आपको कार्रवाई करने से न रोके।


जैसे ही आप चयन समाप्त करते हैं और बाईं माउस बटन छोड़ते हैं, विंडो अपनी सामान्य स्थिति में वापस आ जाएगी, और दूसरी पंक्ति में श्रेणी का पता दिखाई देगा। इसकी गणना ऊपरी बाएँ सेल से नीचे दाईं ओर की जाती है। उनके पते ":" ऑपरेटर द्वारा अलग किए जाते हैं - पहले और अंतिम के बीच के सभी पते लिए जाते हैं।


कर्सर को तीसरी पंक्ति में ले जाएँ और गिनें कि मिलान मिलने पर किस कॉलम से डेटा लिया जाएगा। हमारे उदाहरण में, यह 3 है।


अंतिम पंक्ति को खाली छोड़ दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, मान 1 होगा, आइए देखें कि हमारा फ़ंक्शन किस मूल्य का आउटपुट देगा। ओके पर क्लिक करें।


परिणाम हतोत्साहित करने वाला है। "एन/ए" का अर्थ है फ़ंक्शन के लिए अमान्य डेटा। हमने सेल H3 में कोई मान नहीं दिया और फ़ंक्शन एक खाली मान की तलाश कर रहा है।


महीने का नाम दर्ज करें और मान बदल जाएगा।


केवल यह सच नहीं है, क्योंकि जनवरी में जारी किए गए उत्पादों की वास्तविक वास्तविक संख्या 2000 है।
यह "खोज स्थिति" तर्क का प्रभाव है। आइए इसे 0 में बदलें। ऐसा करने के लिए, सूत्र के साथ सूचक को सेल पर रखें और फिर से Fx दबाएं। खुलने वाली विंडो में, अंतिम पंक्ति में "0" दर्ज करें।


ओके पर क्लिक करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, परिणाम बदल गया है।


हमारे लेख की शुरुआत से दूसरी स्थिति की जांच करने के लिए (फ़ंक्शन सूत्रों के बीच खोज नहीं करता है), हम फ़ंक्शन के लिए शर्तों को बदलते हैं। आइए सीमा बढ़ाते हैं और परिकलित मानों के साथ कॉलम से मान प्रदर्शित करने का प्रयास करते हैं। स्क्रीनशॉट के अनुसार मान दर्ज करें।


ओके पर क्लिक करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, खोज परिणाम 0 निकला, हालांकि तालिका में मान 85% है।


एक्सेल में VLOOKUP केवल निश्चित मानों को "समझता है"।

दो एक्सेल टेबल के बीच डेटा की तुलना करना

एक्सेल में VLOOKUP का उपयोग दो तालिकाओं के डेटा की तुलना करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास दो दुकानों से आउटपुट डेटा के साथ दो वर्कशीट हैं। हम दोनों के लिए वास्तविक रिलीज का मिलान कर सकते हैं। याद रखें कि शीट के बीच स्विच करने के लिए, विंडो के नीचे उनके लेबल काम करते हैं।

दो शीट पर हमारे पास अलग-अलग डेटा वाली एक ही टेबल है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उनकी रिलीज़ योजना समान है, लेकिन वास्तविक अलग है। छोटी मात्रा में डेटा के लिए भी पंक्ति दर पंक्ति स्विच करना और तुलना करना बहुत असुविधाजनक है। तीसरी शीट पर, हम तीन कॉलम वाली एक टेबल बनाएंगे।

सेल B2 में, VLOOKUP फ़ंक्शन दर्ज करें। पहले तर्क के रूप में, हम वर्तमान शीट पर महीने के साथ सेल निर्दिष्ट करेंगे, और "वर्कशॉप1" शीट से श्रेणी का चयन करेंगे। कॉपी करते समय रेंज को शिफ्ट होने से रोकने के लिए, रेंज का चयन करने के बाद F4 दबाएं। यह लिंक को निरपेक्ष बना देगा।


पूरे कॉलम में सूत्र का विस्तार करें।

इसी तरह, अगले कॉलम में फॉर्मूला दर्ज करें, केवल "वर्कशॉप 2" शीट पर रेंज का चयन करें।


कॉपी करने के बाद, आपको दो शीटों से एक सारांश रिपोर्ट प्राप्त होगी।

डेटा को एक एक्सेल स्प्रेडशीट से दूसरे में बदलना

यह क्रिया उसी तरह की जाती है। हमारे उदाहरण के लिए, आप एक अलग तालिका नहीं बना सकते हैं, लेकिन बस किसी भी तालिका के कॉलम में एक फ़ंक्शन दर्ज करें। आइए पहले उदाहरण का उपयोग करें। पॉइंटर को अंतिम कॉलम पर सेट करें।


और सेल G3 में VLOOKUP फंक्शन डालें। हम फिर से आसन्न शीट से सीमा लेते हैं।


नतीजतन, दूसरी तालिका के कॉलम को पहले वाले में कॉपी किया जाएगा।


डमी के लिए एक्सेल में अस्पष्ट लेकिन उपयोगी VLOOKUP फ़ंक्शन के बारे में यही सारी जानकारी है। हमें उम्मीद है कि यह समस्याओं को हल करने में आपकी मदद करेगा।

आपका दिन अच्छा रहे!

सारांश तालिका के साथ काम करने में अन्य तालिकाओं से मूल्यों को इसमें शामिल करना शामिल है। यदि बहुत सारी तालिकाएँ हैं, तो मैन्युअल स्थानांतरण में बहुत अधिक समय लगेगा, और यदि डेटा लगातार अपडेट किया जाता है, तो यह पहले से ही Sisyphean काम होगा। सौभाग्य से, एक VLOOKUP फ़ंक्शन है जो स्वचालित रूप से डेटा प्राप्त करने का विकल्प प्रदान करता है। आइए विशिष्ट उदाहरण देखें कि यह फ़ंक्शन कैसे काम करता है।

VLOOKUP फ़ंक्शन का नाम "वर्टिकल व्यू फंक्शन" है। अंग्रेजी में इसका नाम लगता है - VLOOKUP। यह फ़ंक्शन अध्ययन की जा रही श्रेणी के बाएं कॉलम में डेटा की खोज करता है, और फिर परिणामी मान निर्दिष्ट सेल को लौटाता है। सीधे शब्दों में कहें, VLOOKUP आपको एक सेल से एक टेबल से दूसरी टेबल में मानों को पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आइए जानें कि एक्सेल में वीलुकअप फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

वीलुकअप उदाहरण

आइए देखें कि एक विशिष्ट उदाहरण पर VLOOKUP फ़ंक्शन कैसे काम करता है।

हमारे पास दो टेबल हैं। उनमें से पहला खरीद की एक तालिका है, जिसमें खाद्य उत्पादों के नाम हैं। नाम के बाद अगले कॉलम में उस माल की मात्रा का मूल्य होता है जिसे आप खरीदना चाहते हैं। इसके बाद कीमत आती है। और अंतिम कॉलम में - माल की एक विशिष्ट वस्तु को खरीदने की कुल लागत, जिसकी गणना मूल्य से मात्रा को गुणा करने के लिए सेल में पहले से दर्ज किए गए सूत्र के अनुसार की जाती है। लेकिन हमें आसन्न तालिका से VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके कीमत को कसना होगा, जो एक मूल्य सूची है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आलू की कीमत मूल्य सूची से तालिका तक बढ़ गई है। अन्य व्यापारिक नामों के साथ ऐसी जटिल प्रक्रिया न करने के लिए, हम बस भरे हुए सेल के निचले दाएं कोने में खड़े होते हैं ताकि एक क्रॉस दिखाई दे। हम इस क्रॉस को तालिका के बहुत नीचे तक खींचते हैं।

इस प्रकार, हमने VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके सभी आवश्यक डेटा को एक तालिका से दूसरी तालिका में खींच लिया।

जैसा कि आप देख सकते हैं, VLOOKUP फ़ंक्शन उतना जटिल नहीं है जितना पहली नज़र में लगता है। इसके अनुप्रयोग को समझना बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन इस उपकरण में महारत हासिल करने से तालिकाओं के साथ काम करते समय आपका बहुत समय बचेगा।

एक्सेल एडिटर एक बहुत ही शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। कई बार ऐसा होता है कि आपको बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करना पड़ता है। ऐसे मामलों में, विभिन्न सूचना पुनर्प्राप्ति उपकरणों का उपयोग किया जाता है। एक्सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन इस उद्देश्य के लिए सबसे लोकप्रिय में से एक है। आइए इसे और अधिक ध्यान से देखें।

अधिकांश उपयोगकर्ता इस बात से अनजान हैं कि VLOOKUP का अर्थ लंबवत दृश्य है। अंग्रेजी में, फ़ंक्शन को "VLOOKUP" कहा जाता है, जिसका अर्थ है "वर्टिकल लुक अप"

फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

यह उपकरण कैसे काम करता है यह समझने के लिए, आपको निम्न चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

1. एक तालिका बनाएं जिसके द्वारा आप किसी प्रकार की सूचना खोज कर सकते हैं।

1. आइए कुछ फ़ील्ड जोड़ें जिनका उपयोग हम सूत्रों को प्रदर्शित करने के लिए करेंगे।

1. फ़ील्ड "आवश्यक उपनाम" में हम तालिका में से किसी एक को चुनने के लिए दर्ज करेंगे।
2. फिर हम अगले सेल में जाते हैं और "इन्सर्ट फंक्शन" विंडो को कॉल करते हैं।
3. "पूर्ण वर्णमाला सूची" श्रेणी का चयन करें।
4. हमें वह फ़ंक्शन मिल जाता है जिसकी हमें "VLOOKUP" की आवश्यकता होती है। जारी रखने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

1. फिर हमें "फ़ंक्शन तर्क" प्रदान करने के लिए कहा जाएगा:
   • "खोज अभिव्यक्ति" क्षेत्र में हम उस सेल के लिए एक लिंक इंगित करते हैं जिसमें हमने वह उपनाम लिखा है जिसकी हमें आवश्यकता है।
   • "तालिका" फ़ील्ड को भरने के लिए, बस माउस के साथ हमारे सभी डेटा का चयन करना पर्याप्त है। लिंक स्वचालित रूप से डाला जाएगा।
   • कॉलम "कॉलम नंबर" में हम नंबर 2 को इंगित करते हैं, क्योंकि हमारे मामले में नाम दूसरे कॉलम में है।
   • अंतिम फ़ील्ड "0" या "1" ("FALSE" और "TRUE") मान ले सकता है। यदि आप "0" निर्दिष्ट करते हैं, तो संपादक निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार सटीक मिलान की खोज करेगा। यदि "1" - तो खोज पूर्ण मिलानों को ध्यान में नहीं रखेगी।
2. बचाने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

1. इसके परिणामस्वरूप, हमें "तोमर" नाम मिला। यानी सब कुछ सही है।

अब आपको शेष क्षेत्रों के लिए समान सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है। बस Ctrl + C और Ctrl + V वाले सेल को कॉपी करने से काम नहीं चलेगा, क्योंकि हम सापेक्ष संदर्भों का उपयोग करते हैं और हर बार कॉलम नंबर बदल जाएगा।

सब कुछ ठीक से काम करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. पहले फ़ंक्शन वाले सेल पर क्लिक करें।
2. सूत्र इनपुट लाइन पर जाएं।
3. टेक्स्ट को Ctrl +C से कॉपी करें।

1. अगले क्षेत्र को सक्रिय करें।
2. सूत्र इनपुट लाइन पर वापस जाएं।
3. हॉट कीज Ctrl + V दबाएं।

केवल इस तरह से संपादक फ़ंक्शन तर्कों में संदर्भों को नहीं बदलेगा।

1. फिर हम कॉलम नंबर को वांछित में बदलते हैं। हमारे मामले में, यह 3 है। एंटर कुंजी दबाएं।

1. इसके लिए धन्यवाद, हम देखते हैं कि जन्म के वर्ष कॉलम से डेटा सही ढंग से निर्धारित किया गया था।

1. उसके बाद, हम अंतिम फ़ील्ड के लिए समान चरणों को दोहराते हैं, लेकिन वांछित कॉलम की संख्या के समायोजन के साथ।

इस फ़ंक्शन का सिद्धांत यह है कि एक्सेल आपके द्वारा निर्दिष्ट क्षेत्र में एक टुकड़े की तलाश करता है और फिर इस लाइन से कोई भी मान वापस कर सकता है। आपको केवल निर्दिष्ट श्रेणी में कॉलम की क्रमिक संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

यही है, नंबरिंग शीट की शुरुआत से नहीं, बल्कि कोशिकाओं के निर्दिष्ट क्षेत्र की शुरुआत से शुरू होती है।

डेटा की तुलना करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

हम दो तालिकाओं का उपयोग करके इस संभावना को प्रदर्शित करेंगे। कल्पना कीजिए कि हमने दूसरी शीट पर कर्मचारियों पर डेटा अपडेट किया है। हमारा काम यह पता लगाना है कि वास्तव में क्या बदल गया है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे।

1. आइए ठीक उसी तालिका के साथ एक दूसरी शीट जोड़ें (हॉट कुंजियों का उपयोग करके कॉपी किया गया Ctrl + C तथा Ctrl + V )।
2. हम इंटर्न को "जूनियर कर्मचारी" के रूप में पदोन्नत करेंगे। यह जानकारी तुलना के लिए शुरुआती बिंदु होगी।

1. आइए अपनी पुरानी तालिका में एक और कॉलम जोड़ें।

1. नए कॉलम के पहले सेल में जाएं और वहां निम्न सूत्र दर्ज करें।

=VLOOKUP($B$3:$B$11;Sheet2!$B$3:$E$11;4;FALSE)

इसका मतलब:

• $B$3:$B$11 - खोज के लिए पहले कॉलम के सभी मानों का उपयोग किया जाता है (पूर्ण संदर्भों का उपयोग किया जाता है);
• पत्रक2! - इन मानों को निर्दिष्ट नाम वाली शीट पर खोजा जाना चाहिए;
• $B$3:$E$11 - खोजने के लिए तालिका (कोशिकाओं की श्रेणी);
• 4 - निर्दिष्ट डेटा क्षेत्र में कॉलम नंबर;
• FALSE - सटीक मिलान देखें।

1. नई जानकारी उस स्थान पर प्रदर्शित होगी जहां हमने सूत्र निर्दिष्ट किया था।
2. परिणाम निम्नलिखित होगा।

1. अब इस फॉर्मूले को बाकी सेल्स में डुप्लिकेट करें। ऐसा करने के लिए, माउस को मूल सेल के निचले दाएं कोने पर खींचें।

1. परिणामस्वरूप, हम देखेंगे कि हमारे द्वारा लिखा गया सूत्र सही ढंग से काम करता है, क्योंकि सभी नए पदों को अपेक्षित रूप से कॉपी किया गया था।

अब हम आसानी से निर्धारित कर सकते हैं कि किस कर्मचारी के रिकॉर्ड बदल गए हैं।

इस फ़ंक्शन का एकमात्र नुकसान यह है कि VLOOKUP कई शर्तों के साथ काम नहीं कर सकता है।

ऐसे मामलों में, आपको विभिन्न अतिरिक्त स्तंभों का उपयोग करना पड़ता है जिसमें कई स्तंभों की जानकारी संयुक्त होती है। और यह बदसूरत दिखता है और बहुत सुविधाजनक नहीं है।

VLOOKUP फ़ंक्शन और ड्रॉप-डाउन सूचियाँ

एक ही समय में इन दो उपकरणों का उपयोग करने के उदाहरणों पर विचार करें। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें।

1. उस सेल पर जाएं जिसमें अंतिम नाम चुना गया है।
2. डेटा टैब खोलें।
3. निर्दिष्ट टूल पर क्लिक करें और "डेटा सत्यापन" चुनें।

जब आपको किसी तालिका या श्रेणी में पंक्ति-दर-पंक्ति डेटा खोजने की आवश्यकता होती है, तो लिंक और खोज कार्यों में से एक, VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप किसी कार के पार्ट की कीमत उसके पार्ट नंबर से पता कर सकते हैं।

सलाह: VLOOKUP के बारे में अधिक जानकारी के लिए ये वीडियो देखें!

सबसे सरल VLOOKUP फ़ंक्शन का अर्थ निम्न है:

VLOOKUP (देखने के लिए मान; मूल्य देखने के लिए श्रेणी; वापसी मान के साथ श्रेणी में स्तंभ संख्या; सटीक या अनुमानित मिलान - 0/FALSE या 1/TRUE के रूप में निर्दिष्ट)।

सलाह: VLOOKUP का गुप्त कार्य डेटा को ऑर्डर करना है ताकि लुकअप वैल्यू (फल) रिटर्न वैल्यू (मान) के बाईं ओर दिखाई दे, जिसे आप खोजना चाहते हैं।

किसी तालिका में मान देखने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करें।

वाक्य - विन्यास

VLOOKUP (लुकअप_वैल्यू, टेबल, कॉलम_नंबर, [लुकअप])

उदाहरण के लिए:

वीलुकअप(105;ए2:सी7;2;सच)

VLOOKUP ("इवानोव", B2: E7,2, FALSE)

तर्क का नाम	विवरण
पता लगाने का मूल्य(आवश्यक)	देखने के लिए मूल्य। आप जिस मान की तलाश कर रहे हैं, वह कक्षों की श्रेणी के पहले कॉलम में होना चाहिए टेबल . उदाहरण के लिए, यदि सरणी तालिका स्पैन सेल बी 2: डी 7, लुकअप_वैल्यू कॉलम बी में होना चाहिए। नीचे दिया गया चित्र देखें। पता लगाने का मूल्य एक मान या सेल संदर्भ हो सकता है।
टेबल(आवश्यक)	खोजने के लिए सेल रेंज पता लगाने का मूल्य और VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके मान वापस करें। सेल श्रेणी के पहले कॉलम में होना चाहिए पता लगाने का मूल्य (उदाहरण के लिए, अंतिम नाम, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है)। सेल श्रेणी में वापसी मूल्य भी होना चाहिए (उदाहरण के लिए, एक नाम, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है) पाया जाना चाहिए।
कॉलम_नंबर(आवश्यक)	कॉलम नंबर (सबसे बाएं कॉलम के लिए 1 से शुरू) टेबल ) वापसी मूल्य युक्त।
अंतराल_दृश्य(वैकल्पिक)	बूलियन मान निर्दिष्ट करता है कि फ़ंक्शन को कौन सा मिलान मिलना चाहिए वीलुकअप, - अनुमानित या सटीक। विकल्प सचमानता है कि तालिका में पहला कॉलम वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से क्रमबद्ध है, और फिर निकटतम मान की खोज करता है। यह डिफ़ॉल्ट विधि है जब तक कि अन्यथा निर्दिष्ट न हो। विकल्प झूठापहले कॉलम में सटीक मान की खोज करता है।

काम की शुरुआत

VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स बनाने के लिए, आपको निम्न जानकारी की आवश्यकता है:

वह मूल्य जिसे आपको खोजने की आवश्यकता है, अर्थात वह मूल्य जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।

वह सीमा जिसमें देखने का मूल्य निहित है। याद रखें कि VLOOKUP फ़ंक्शन के ठीक से काम करने के लिए, आप जिस मान की तलाश कर रहे हैं वह हमेशा श्रेणी के पहले कॉलम में होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप जिस मान की तलाश कर रहे हैं वह सेल C2 में है, तो श्रेणी C से शुरू होनी चाहिए।

श्रेणी में स्तंभ संख्या जिसमें वापसी मान है। उदाहरण के लिए, यदि आप B2:D11 को श्रेणी के रूप में निर्दिष्ट करते हैं, तो B को पहले कॉलम के रूप में, C को दूसरे के रूप में, और इसी तरह पर विचार करें।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप अनुमानित मिलान चाहते हैं तो आप TRUE शब्द निर्दिष्ट कर सकते हैं, या यदि आप वापसी मान पर सटीक मिलान चाहते हैं तो FALSE शब्द निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप कुछ निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट हमेशा TRUE होता है, जो एक अनुमानित मिलान है।

अब उपरोक्त सभी तर्कों को इस तरह मिलाएं:

VLOOKUP (लुकअप मान; लुकअप मान के साथ श्रेणी; वापसी मान वाली श्रेणी में स्तंभ संख्या; अनुमानित मिलान के लिए वैकल्पिक रूप से TRUE या सटीक मिलान के लिए FALSE पर सेट)।

उदाहरण

यहाँ VLOOKUP फ़ंक्शन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

उदाहरण 1

उदाहरण 2

उदाहरण 3

उदाहरण 4

उदाहरण 5

सामान्य समस्या

समस्या	संभावित कारण
गलत वापसी मूल्य	अगर तर्क अंतराल_दृश्य सही है या निर्दिष्ट नहीं है, पहले कॉलम को वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। यदि पहला कॉलम सॉर्ट नहीं किया गया है, तो वापसी मान अप्रत्याशित हो सकता है। पहले कॉलम को क्रमबद्ध करें, या सटीक मिलान के लिए FALSE का उपयोग करें।
सेल में #N/A	अगर तर्क अंतराल_दृश्य TRUE है और तर्क का मान पता लगाने का मूल्य पहले कॉलम में सबसे छोटे मान से कम टेबल , #N/A त्रुटि मान वापस कर दिया जाएगा। अगर तर्क अंतराल_दृश्य गलत है, #N/A त्रुटि मान का अर्थ है कि सटीक संख्या नहीं मिली। VLOOKUP में #N/A त्रुटियों को ठीक करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, VLOOKUP में #N/A त्रुटियों को ठीक करना देखें।
	यदि मान " कॉलम_नंबर "में कॉलम की संख्या से अधिक है टेबल , आपको #REF मिलेगा! अन्यथा, TE102825393 "#VALUE!" त्रुटि देगा।
#मूल्य! एक सेल में	यदि एक info_table 1 से कम, आपको #VALUE! अन्यथा, TE102825393 "#VALUE!" त्रुटि देगा। समस्या निवारण के बारे में अधिक जानें #VALUE! VLOOKUP फ़ंक्शन में, #VALUE ठीक करें देखें! VLOOKUP फ़ंक्शन में।
#नाम? एक सेल में	त्रुटि मान #NAME? सबसे अधिक बार प्रकट होता है यदि सूत्र में उद्धरण चिह्न गायब हैं। किसी कर्मचारी के नाम की खोज करते समय, सुनिश्चित करें कि सूत्र में नाम उद्धरण चिह्नों में संलग्न है। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन में =VLOOKUP("Ivanov",B2:E7;2;FALSE), नाम को प्रारूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए "इवानोव"और बाकी कुछ भी नहीं।

गतिविधि	नतीजा
	निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करने से आप एक सूत्र भर सकते हैं ताकि यह हमेशा सटीक लुकअप की समान श्रेणी प्रदर्शित करे।
संख्यात्मक या दिनांक मानों को पाठ के रूप में न सहेजें।	संख्यात्मक या दिनांक मानों की खोज करते समय, सुनिश्चित करें कि तर्क के पहले कॉलम में डेटा टेबल पाठ मान नहीं हैं। अन्यथा, VLOOKUP फ़ंक्शन गलत या अनपेक्षित मान लौटा सकता है।
पहले कॉलम को क्रमबद्ध करें	अगर तर्क के लिए अंतराल_दृश्य TRUE पर सेट करें, VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले, पहले कॉलम को सॉर्ट करें टेबल .
वाइल्डकार्ड का प्रयोग करें	यदि एक अंतराल_लुकअप झूठे मामले, और पता लगाने का मूल्य - पाठ, आप वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं - प्रश्न चिह्न (_km_) और तारांकन (*) - in पता लगाने का मूल्य . प्रश्न चिह्न एक वर्ण से मेल खाता है। तारांकन वर्णों के किसी भी क्रम से मेल खाता है। यदि आप एक वास्तविक प्रश्न चिह्न या तारांकन खोजना चाहते हैं, तो प्रतीक से पहले एक टिल्ड (~) टाइप करें। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन का उपयोग करना =VLOOKUP ("फ़ॉन्टन?", B2: E7,2, FALSE)आप विभिन्न केस रूपों में इवानोव नाम की सभी घटनाओं की खोज कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि डेटा में गलत वर्ण नहीं हैं।	पहले कॉलम में टेक्स्ट मानों की खोज करते समय, सुनिश्चित करें कि पहले कॉलम के डेटा में आगे या पीछे के स्थान, अमान्य सीधे ("या") या घुंघराले उद्धरण चिह्न (' या "), या गैर-मुद्रण नहीं हैं। पात्र। इन मामलों में, VLOOKUP फ़ंक्शन एक अनपेक्षित मान लौटा सकता है। सटीक परिणामों के लिए, फ़ंक्शन का उपयोग करके देखें