बर्खास्तगी पर हम कर्मचारी को कौन से दस्तावेज देते हैं। बर्खास्तगी पर किसी कर्मचारी को कौन से दस्तावेज जारी करने हैं

किसी भी नियोक्ता की गतिविधियों में एक समय ऐसा आता है जब कोई कर्मचारी चला जाता है। और अक्सर छोटी कंपनियों में, सभी कार्मिक दस्तावेजों की जिम्मेदारी एक एकाउंटेंट के कंधों पर आती है। हम इस लेख में बर्खास्तगी -2017 पर दस्तावेजों की पूरी सूची का विश्लेषण करते हैं।

निपटान पत्रक

अंतिम निपटान में, नियोक्ता एक पेस्लिप जारी करने के लिए बाध्य होता है, जो प्रोद्भवन, कटौती और देय राशि (रूसी संघ के रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136) को दर्शाता है।

रोजगार इतिहास

कार्य पुस्तक जारी करने की आवश्यकता रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 में निहित है। कार्य पुस्तिका में, बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड बनाया गया है जो रूसी संघ के श्रम संहिता की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

व्यक्तिगत कार्ड में और कार्य पुस्तकों और उन्हें सम्मिलित करने के लिए लेखांकन की पुस्तक में, कर्मचारी कार्य पुस्तिका की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करता है।

याद रखें कि कंपनी के पास किसी कार्यपुस्तिका को एक दिन के लिए रोके रखने का अधिकार नहीं है। नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका में देरी के मामलों में, कर्मचारी को अदालत जाने का पूरा अधिकार है और नियोक्ता कर्मचारी को उसके काम करने के अवसर से अवैध रूप से वंचित करने के परिणामस्वरूप हुई सामग्री क्षति के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य होगा (अनुच्छेद 234 का अनुच्छेद 234) रूसी संघ का श्रम संहिता)।

ऐसा हो सकता है कि कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन काम से अनुपस्थित हो या कार्य पुस्तिका प्राप्त करने से बचता हो। इस मामले में, एक नोटिस तैयार करना और कर्मचारी को भेजना आवश्यक है। नोटिस में कहा गया है कि कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होना चाहिए या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होना चाहिए।

अधिसूचना भेजने की तारीख से, नियोक्ता को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए दायित्व से मुक्त किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1)।

चिकित्सा पुस्तक

यदि कर्मचारी को कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक चिकित्सा पुस्तक की आवश्यकता है, तो नियोक्ता को भी इसे वापस करना होगा।

वेतन के बारे में जानकारी

प्रमाण पत्र का एक अद्भुत संक्षिप्त नाम है: "काम की समाप्ति के वर्ष (सेवा, अन्य गतिविधि) या मजदूरी की राशि पर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने के वर्ष से पहले दो कैलेंडर वर्षों के लिए मजदूरी, अन्य भुगतान और पारिश्रमिक की राशि पर प्रमाण पत्र , अन्य भुगतान और पारिश्रमिक, और वर्तमान कैलेंडर जिस वर्ष के लिए बीमा प्रीमियम अर्जित किया गया था, और अस्थायी विकलांगता, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी, कर्मचारी की रिहाई की अवधि के लिए निर्दिष्ट अवधि में आने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या पर कानून के अनुसार पूर्ण या आंशिक वेतन के साथ काम करने से रूसी संघयदि इस अवधि के लिए बचाए गए वेतन पर रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष में कोई बीमा योगदान अर्जित नहीं किया गया था।

पढ़ने के लिए धन्यवाद!

तो, काम की समाप्ति के दिन प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। यदि यह संभव नहीं है, तो कर्मचारी को इसके लिए उपस्थित होने या मेल द्वारा इसे भेजने के लिए सहमत होने की आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। ठीक वैसे ही जैसे किसी कार्यपुस्तिका के साथ।

प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता संघीय कानून के अनुच्छेद 4.1 के भाग 2 के खंड 3 द्वारा निर्धारित की जाती है "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर" दिनांक 29 दिसंबर, 2006 नंबर 255-एफजेड।

फरवरी 2017 से, प्रमाणपत्र प्रपत्र बदल दिया गया है। क्या विशिष्ट परिवर्तन हुए हैं, "क्लर्क" में लिखा है।

एसजेडवी-एम

1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 और 15 नंबर 27-FZ नियोक्ता को बर्खास्त कर्मचारी के लिए SZV-M से एक उद्धरण जारी करने के लिए बाध्य करता है। पूर्व कर्मचारी को सेवानिवृत्ति पर इस फॉर्म की आवश्यकता होगी।

एसजेडवी-चरण

इस तथ्य के बावजूद कि SZV-STAZH को पहली बार केवल 2018 में सौंपा जाएगा, 2017 में किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, इस रिपोर्ट से एक उद्धरण उसे जारी किया जाना चाहिए। रिपोर्ट में केवल बर्खास्त कर्मचारी का डेटा शामिल होना चाहिए।

SZV-STAZH के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी में पाया जा सकता है।

बीमा प्रीमियम की गणना

बीमा प्रीमियम की गणना की धारा 3 बीमित व्यक्तियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी दर्शाती है।

बर्खास्तगी के दिन, नियोक्ता बर्खास्त कर्मचारी के डेटा के साथ इस खंड से एक उद्धरण जारी करने के लिए बाध्य है।

2017 तक की अवधि के लिए, डेटा रूसी संघ के पेंशन फंड के RSV-1 फॉर्म की धारा 6 से प्रदान किया जाता है "भुगतान की राशि और अन्य पारिश्रमिक और बीमित व्यक्ति की बीमा अवधि की जानकारी"।

कर्मचारी के अनुरोध पर दस्तावेज

कर्मचारी के अनुरोध पर, उसे उसके काम से संबंधित दस्तावेज जारी किए जाते हैं। यह हो सकता है:
  • 2-एनडीएफएल (रूसी संघ के टैक्स कोड का खंड 3, अनुच्छेद 230);
  • रोजगार आदेश की प्रतियां;
  • दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के आदेश की प्रतियां;
  • बर्खास्तगी आदेश की एक प्रति;
  • रोजगार केंद्र, आदि से संपर्क करने के लिए वेतन प्रमाण पत्र।

दस्तावेज़ जारी न करने पर जुर्माना

यदि कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन दस्तावेज जारी नहीं किया जाता है, तो संगठन और प्रबंधक दोनों को जुर्माना भरना पड़ता है।

एक संगठन के लिए, जुर्माना 30,000 से 50,000 रूबल तक होगा, और प्रबंधक के लिए - 1,000 से 5,000 रूबल तक।

बार-बार उल्लंघन के लिए, जुर्माना बढ़ जाएगा और राशि होगी:

  • संगठन के लिए - 50,000 से 70,000 रूबल तक;
  • एक प्रबंधक के लिए - 10,000 से 20,000 रूबल या 1 से 3 साल की अवधि के लिए अयोग्यता (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)।

आमतौर पर, कर्मचारी नियोक्ताओं से वेतन प्रमाण पत्र मांगते हैं।

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2019 में बर्खास्तगी पर पूछताछ इस प्रकार है:

  • मजदूरी के बारे में।
  • औसत वेतन के बारे में जानकारी।
  • 2-व्यक्तिगत आयकर।
  • FIU में योगदान और प्रोद्भवन का प्रमाण पत्र।
  • SZV-M के रूप में मदद करें।

यदि कोई कर्मचारी सेवानिवृत्ति के आधार पर नौकरी छोड़ता है, तो उसे एसपीवी-2 के रूप में सेवा प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है।

सामान्य नियम

बर्खास्तगी प्रक्रिया को रूसी संघ के कानून द्वारा और विशेष रूप से विनियमित किया जाता है।

कर्मचारी को काम करना बंद करने के लिए, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है:

  • स्टाफ के सदस्य;
  • मुखिया;
  • बर्खास्त।

आदेश के आधार पर, कार्यकर्ता को एक प्रविष्टि की जाती है और गणना की जाती है। उसी समय, श्रम रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि रूसी संघ के श्रम संहिता के सटीक शब्दों के अनुसार की जाती है।

कर्मचारी की गतिविधि का अंतिम दिन पूरा होने पर रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है।

बर्खास्तगी की प्रक्रिया के अनुसार, कर्मचारी को न केवल श्रम और गणना, बल्कि प्रमाण पत्र भी प्राप्त करना होगा।

विधायी ढांचा

कागजी कार्रवाई

रूसी संघ के विधान के नियमों के अनुसार, किसी भी कंपनी को पेंशन फंड को रिपोर्ट प्रस्तुत करनी चाहिए, साथ ही संघीय कानून -27 के अनुच्छेद 11 के अनुसार, अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत जानकारी पर दस्तावेजों की प्रतियां जारी करना सुनिश्चित करना चाहिए। .

FIU में दस्तावेजों का पंजीकरण कानून द्वारा परिभाषित मानदंडों के अनुसार किया जाता है:

  • SZV-6-1, SZV-6-4 - 2019 तक कटौती पर;
  • RSV - 1 यदि 2019 के बाद किए गए प्रोद्भवन पर डेटा प्रदान किया जाता है।

2019 की तारीख आकस्मिक नहीं है, यह इस तथ्य के कारण है कि कई कंपनियां एफआईयू को लगातार रिपोर्ट जमा नहीं करती हैं।

2019 में सेवानिवृत्ति नोटिस

2019 में बर्खास्तगी पर किसी कर्मचारी को कौन से प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं, यह पहले से ही ज्ञात है, अब यह प्रक्रिया की बारीकियों को समझने लायक है।

किसी भी मामले में, प्रमाण पत्र प्रदान करने की प्रक्रिया निम्नलिखित नियमों के अनुसार की जाती है:

  • प्रत्येक दस्तावेज़ को कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रस्तुत किया जाना चाहिए;
  • सभी प्रमाण पत्र तब भी जारी किए जाते हैं जब कर्मचारी के पास कंपनी की सभी भौतिक संपत्ति वापस करने का समय नहीं होता है;
  • सभी प्रमाण पत्र 3 दिनों के भीतर जारी किए जाने चाहिए;
  • उस स्थिति में भी जब कर्मचारी के पास नियोक्ता के कार्मिक विभाग का दौरा करने का समय नहीं था, सभी कागजात पंजीकृत मेल द्वारा भेजे जाने चाहिए।

अपने हिसाब से

यह यह भी इंगित करता है कि कर्मचारी ने कितने दिनों तक बीमार अवकाश, माता-पिता की छुट्टी का उपयोग किया, कमाई अधूरी क्यों है।

कभी-कभी नियोक्ता 2 प्रमाणपत्र तैयार करता है:

  • वार्षिक लाभ और एफएसएस को कटौती की राशि से;
  • कितने दिनों का पूरा वेतन नहीं दिया गया।

पेंशन योगदान के बारे में

रूसी संघ का पेंशन कोष किसी भी कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी का रिकॉर्ड रखता है। जब किसी कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, तो उसे फंड में योगदान का प्रमाण पत्र प्रदान करना होता है।

दस्तावेज़ को कर्मचारी से आवेदन की आवश्यकता नहीं है और इसे जारी किया जाता है जरूर.

2-व्यक्तिगत आयकर

यह प्रमाण पत्र रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 230 के अनुच्छेद 3 के आधार पर जारी किया गया है। एक कर्मचारी के आवेदन के आधार पर जारी किया गया। इसलिए, यदि नियोक्ता ने कोई दस्तावेज जारी नहीं किया है, तो उसे दंडित करने के लिए कोई उपाय करना असंभव है।

सहायता प्राप्त करने के लिए, आपको बस एक आवेदन भरना होगा। दस्तावेज़ जारी करने का अर्थ यह है कि कर्मचारी पूरे कैलेंडर वर्ष में निरंतर कर कटौती प्राप्त करने में सक्षम होगा।

रोजगार सेवा के लिए

यदि कर्मचारी कुछ समय के लिए नौकरी खोजने की योजना नहीं बना रहा है, लेकिन रोजगार केंद्र के साथ पंजीकरण करना चाहता है, तो रोजगार केंद्र के लिए एक प्रमाण पत्र आवश्यक है।

केंद्रीय कार्यालय में दस्तावेजों की प्रस्तुति के 11 दिनों के बाद एक नागरिक को बेरोजगार के रूप में पहचाना जा सकता है।पिछले 3 महीनों के औसत वेतन का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है।

किसी भी मामले में बर्खास्तगी पर सभी दस्तावेज जारी किए जाते हैं।

यदि नियोक्ता ऐसा करने से इनकार करता है, तो इसके कुछ निश्चित परिणाम हो सकते हैं।

यह 3 महीने की अवधि के लिए गतिविधि का एक पड़ाव है, निम्नलिखित राशियों के लिए दंड:

  • अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 1000-5000;
  • कानूनी संस्थाओं के लिए 30,000 - 50,000।

जारी करने की तिथियां

रोजगार की जगह छोड़ने के 3 कार्य दिवसों के भीतर, नियोक्ता को कर्मचारी को कई अनिवार्य प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा। इस मामले में, कर्मचारी को बयान देने की आवश्यकता नहीं है।

श्रम मंत्रालय के आदेश के अनुसार यह पिछले 2 साल का वेतन प्रमाण पत्र है। कर्मचारी इस पेपर को काम के एक नए स्थान पर प्रस्तुत करता है।

बर्खास्तगी की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारी से आवेदन लिखे बिना आय प्रमाण पत्र भी जारी किए जाते हैं।

लेखांकन

नियोक्ता के साथ रोजगार संबंधों की समाप्ति के दिन, कर्मचारी को अपनी कार्यपुस्तिका अपने हाथों में प्राप्त करनी चाहिए। इसमें एक विशिष्ट पद के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखने का रिकॉर्ड होना चाहिए, कंपनी में विभिन्न पदों पर गतिविधियों का रिकॉर्ड, यदि कोई हो।

अंत में - श्रम संहिता के लेख के अनिवार्य संकेत के साथ बर्खास्तगी का रिकॉर्ड, जो बर्खास्तगी के कारण का आधार है।

कर्मचारी स्वयं भी कार्यपुस्तिका में अपना हस्ताक्षर करता है। एक कार्य पुस्तिका प्राप्त होने पर, कर्मचारी एक व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2) में हस्ताक्षर करता है और कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक में उन्हें सम्मिलित करता है।

यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका नहीं उठा सकता है, तो नियोक्ता को उसे कार्यपुस्तिका लेने की आवश्यकता के बारे में एक अधिसूचना भेजनी होगी या कर्मचारी के साथ समझौते में, इसे मेल द्वारा भेजना होगा।

फॉर्म 2-एनडीएफएल पर सहायता

2-एनडीएफएल के रूप में प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी को एक आवेदन लिखना होगा।

नियोक्ता को 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र के लिए आवेदनों की संख्या सीमित नहीं है। इसके नुकसान के मामले में, पूर्व कर्मचारी पूर्व नियोक्ता को फिर से आवेदन कर सकता है। नियोक्ता द्वारा प्रमाण पत्र जारी करने से इनकार करना गैरकानूनी है। 2-एनडीएफएल के रूप में प्रमाण पत्र जारी करने से इनकार करने के लिए, नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

पिछले तीन महीनों की औसत कमाई का प्रमाण पत्र

बर्खास्तगी से पहले के दो कैलेंडर वर्षों के लिए आय की राशि का प्रमाण पत्र

बर्खास्तगी से पहले के दो कैलेंडर वर्षों के लिए कमाई की राशि का एक प्रमाण पत्र, इस्तीफा देने वाला कर्मचारी अपने भविष्य के नियोक्ता को प्रस्तुत करेगा। यह आवश्यक है ताकि नया नियोक्ता एफएसएस की कीमत पर भुगतान किए गए कर्मचारी और अन्य प्रकार के सामाजिक लाभों की गणना कर सके।

यदि किसी कारण से बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को ऐसा दस्तावेज नहीं दिया गया था, तो वह एक प्रमाण पत्र के अनुरोध के साथ नियोक्ता के पते पर एक आवेदन लिख सकता है। इसे पूरा करने के लिए नियोक्ता के पास तीन दिन का समय होता है। यदि बर्खास्तगी के दिन एक प्रमाण पत्र प्राप्त करना असंभव है, तो नियोक्ता, जैसा कि एक कार्यपुस्तिका सौंपने के मामले में, कर्मचारी को अपनी व्यक्तिगत उपस्थिति के लिए या मेल द्वारा एक प्रमाण पत्र भेजने के लिए एक अनुरोध भेजना होगा।

वैयक्तिकृत लेखांकन जानकारी

2017 के बाद से, अधिक व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी रही है कि नियोक्ता को बर्खास्तगी पर कर्मचारियों को जारी करना होगा।

बीमा प्रीमियम पर रिपोर्टिंग से उद्धरण

SZV-M . के रूप में बीमा अनुभव के बारे में जानकारी

2017 के बाद से, एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी (बीमाकृत व्यक्ति) बीमित व्यक्तियों को उनके अनुरोध पर, SZV-M की प्रतियां समय पर, आवेदन की तारीख से पांच कैलेंडर दिनों के बाद नहीं, उन्हें सौंपने के लिए बाध्य है। समय सीमा का पालन न करने के दावों से खुद को बचाने के लिए, आपको कर्मचारी से किसी भी रूप में लिखित बयान लिखने के लिए कहना चाहिए।

प्रति कर्मचारी रिपोर्ट की संख्या उन महीनों की संख्या के बराबर होनी चाहिए जो कर्मचारी ने किसी संगठन में या व्यक्तिगत उद्यमी के साथ काम किया है।

प्रत्येक व्यक्ति के लिए केवल SZV-M के रूप में उसके बारे में जानकारी के साथ एक अलग शीट बनाई जाती है। यानी रिपोर्टिंग माह के लिए फॉर्म टेबल में क्रमांक 1 के तहत केवल एक लाइन भरनी होगी - जिस कर्मचारी को फॉर्म जारी किया गया है उसके लिए।

चिकित्सा पुस्तक

कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए आवश्यक है कि वे चिकित्सा पुस्तकें रखें जिनमें अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं के पारित होने के बारे में जानकारी हो। जब कोई व्यक्ति कंपनी में कार्यरत होता है तो उसकी मेडिकल बुक कार्मिक विभाग में रखी जाती है। बर्खास्तगी पर, नियोक्ता को इसे कर्मचारी को जारी करना होगा, क्योंकि यह एक नागरिक की संपत्ति है।

अन्य कागजात

श्रम संहिता का अनुच्छेद 62 कर्मचारी के अनुरोध पर, कर्मचारी की कार्य गतिविधि से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने के लिए नियोक्ता के दायित्व को स्थापित करता है। यह है, उदाहरण के लिए (सूची बंद नहीं है):

  • दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के आदेश की प्रतियां;
  • वेतन प्रमाण पत्र;
  • इस नियोक्ता के साथ काम की अवधि के बारे में जानकारी;
  • काम पर दुर्घटना के प्रमाण पत्र और कर्मचारी की कार्य गतिविधि से सीधे संबंधित और उसके अधिकारों को प्रभावित करने वाले किसी भी अन्य दस्तावेज।

उदाहरण के लिए, यदि स्थानीय विनियम के लिए अनुरोध प्राप्त होता है, तो आप केवल आवेदक से संबंधित प्रमाणित उद्धरण बना सकते हैं।

नियोक्ता क्रमशः श्रम संहिता के अनुच्छेद 69 और 84.1 के आधार पर काम पर रखने और बर्खास्तगी के आदेश की प्रतियां जारी करने के लिए बाध्य है।

और श्रम संहिता का अनुच्छेद 89 कर्मचारी को 27 जुलाई, 2006 के संघीय कानून संख्या 152-ФЗ "व्यक्तिगत डेटा पर" के ढांचे के भीतर अपने व्यक्तिगत डेटा वाले किसी भी रिकॉर्ड की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार देता है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की प्रक्रिया एक ऐसी घटना है जिसमें महत्वपूर्ण संख्या में औपचारिकताओं के अनुपालन की आवश्यकता होती है। नियोक्ता एक बर्खास्तगी आदेश जारी करने, सभी आवश्यक भुगतान करने और कर्मचारी को एक पूर्ण कार्य पुस्तिका भरने और सौंपने के लिए बाध्य है। हालाँकि, प्रक्रिया वहाँ समाप्त नहीं होती है। आगे के रोजगार के लिए, कर्मचारी को अन्य कागजात की भी आवश्यकता हो सकती है जो कंपनी का प्रबंधन उसे प्रदान करने के लिए बाध्य है।

एक नियम के रूप में, यदि ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, तो कर्मचारी कार्मिक विभाग को एक संबंधित आवेदन प्रस्तुत करता है। आने वाले पत्राचार की पत्रिका में इसके पंजीकरण के क्षण से तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता कर्मचारी को उसके अनुरोध पर, रोजगार, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियों के साथ-साथ व्यक्तिगत फ़ाइल, प्रमाण पत्र से उद्धरण प्रदान करने के लिए बाध्य है। वेतन और बोनस भुगतान, सामाजिक बीमा योगदान और अन्य के बारे में जानकारी उसी समय, कर्मचारी को इन प्रतिभूतियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62) का उपयोग करने के उद्देश्यों को इंगित नहीं करने का अधिकार है।

बर्खास्तगी पर कर्मचारियों द्वारा आमतौर पर कौन से दस्तावेज़ जारी करने के लिए कहा जाता है और उनके जारी करने की क्या विशेषताएं हैं, इस पर इस लेख में चर्चा की जाएगी।

संदर्भ प्रपत्र

उद्यमों के कार्मिक विभागों के कई कर्मचारी पूरी तरह से स्वाभाविक प्रश्न पूछते हैं: बर्खास्तगी पर किसी कर्मचारी को क्या दिया जाना चाहिए? उन कागजात के बारे में जानकारी जो बर्खास्त व्यक्ति अनुरोध कर सकता है, न केवल श्रम में, बल्कि रूसी संघ के नागरिक और कर कानून में भी निहित है। इस प्रक्रिया में, कई महत्वपूर्ण नियमों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:

  • सबसे पहले, कर्मचारी को सभी दस्तावेज सख्ती से हस्ताक्षर के खिलाफ प्रदान किए जाते हैं;
  • दूसरे, कागजात जारी किए जाने चाहिए, भले ही कर्मचारी ने अभी तक कंपनी से संबंधित सभी संपत्ति वापस नहीं की है और कार्मिक विभाग को विधिवत पूर्ण बाईपास शीट को स्थानांतरित नहीं किया है;
  • तीसरा, दस्तावेज उपलब्ध कराने की प्रक्रिया तीन दिनों के भीतर पूरी की जानी चाहिए;
  • चौथा, यदि कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से नियोक्ता के कार्मिक विभाग का दौरा नहीं कर सकता है, तो तीन दिन की अवधि के बाद सभी दस्तावेज पंजीकृत मेल द्वारा उनकी सूची संलग्न के साथ भेजे जाते हैं।

इसके अलावा, दस्तावेजों और उनकी प्रतियों को जारी करने के लिए आवेदन, जो कर्मचारी कार्मिक विभाग को प्रस्तुत करता है, साथ ही साथ प्रमाण पत्र भी मुफ्त रूप में जारी किए जाते हैं। तथ्य यह है कि रूसी कानून विशेष एकीकृत रूपों को निर्धारित करता है।

बर्खास्तगी पर कर्मचारी के अनुरोध पर नियोक्ता द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों की पूरी सूची के लिए, इसमें शामिल हैं:

  • सहायता 2-एनडीएफएल

इस दस्तावेज़ में वर्ष के दौरान कर्मचारी को प्राप्त आय की राशि के साथ-साथ बजट में कर कटौती की राशि के बारे में जानकारी है। नियोक्ता बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र तभी जारी करता है जब कर्मचारी ने इसे अपने आवेदन (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 230) में इंगित किया हो।

किसी व्यक्ति को इस पेपर की आवश्यकता क्यों हो सकती है?वह वह है जो पूरे वर्ष एक मानक कर कटौती प्राप्त करने का अधिकार सुनिश्चित करती है।

  • FSS से लाभों की गणना के लिए सहायता

यह प्रमाण पत्र (फॉर्म 4एन) बिना किसी असफलता के कर्मचारी को जारी किया जाता है, भले ही उसने संबंधित आवेदन लिखा हो या नहीं। इसमें पिछले दो वर्षों में बर्खास्त व्यक्ति की कमाई की कुल राशि के साथ-साथ सामाजिक बीमा योगदान की राशि (कला। 4.1 नंबर 255-FZ) की जानकारी शामिल है।

इसके अलावा, यह उन कैलेंडर दिनों की संख्या निर्दिष्ट करता है जिनके दौरान कर्मचारी बीमार छुट्टी पर, माता-पिता की छुट्टी आदि पर था, जिसके कारण उसे अधूरी कमाई मिली। कुछ मामलों में, जारी किया गया दो संदर्भ:एक - वार्षिक आय और एफएसएस में योगदान की राशि के संबंध में, दूसरा - अपूर्ण आय के भुगतान की विशेषता वाले कैलेंडर दिनों की संख्या के संबंध में।

  • नौकरी केंद्र सहायता

यदि बर्खास्तगी के तुरंत बाद, कर्मचारी रोजगार केंद्र में पंजीकरण करने जा रहा है, तो उसे नियोक्ता से उसकी श्रम गतिविधि के अंतिम तीन महीनों की औसत कमाई का प्रमाण पत्र मांगना चाहिए। यह दस्तावेज़ संगठन के कार्मिक विभाग (संघीय कानून के अनुच्छेद 3 नंबर 1032-1) को बर्खास्त कर्मचारी के आवेदन के आधार पर सख्ती से तैयार किया गया है।

औसत कमाई की गणना कैसे की जाती है?इसके बारे में सभी जानकारी 08/12/2003 के रूसी संघ संख्या 62 के श्रम मंत्रालय के डिक्री में निहित है। प्रमाण पत्र स्वयं एक मनमाना रूप में जारी किया जाता है।

  • FIU में लेखांकन दस्तावेज

रूसी संघ का पेंशन कोष सभी कर्मचारियों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखता है। उसी समय, बर्खास्तगी के दिन, उनमें से किसी को भी अपने नियोक्ता से पेंशन फंड में बीमा प्रीमियम के लिए नकद कटौती की राशि के बारे में जानकारी वाला एक प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा। यह दस्तावेज़ जारी करने के लिए अनिवार्य है, और इसलिए इसे कर्मचारी से संबंधित आवेदन के बिना भी प्रस्तुत किया जाता है (अनुच्छेद 11 संख्या 27-एफजेड)

यह जोड़ना बाकी है कि सभी सूचीबद्ध दस्तावेज अपनी मर्जी से खारिज होने पर और नियोक्ता की पहल पर जारी किए जाते हैं। उन्हें जारी करने से इनकार करने पर नियोक्ता की प्रशासनिक जिम्मेदारी होती है - 3 महीने तक की गतिविधियों का निलंबन, साथ ही साथ की राशि में जुर्माना:

  • 1,000 से 5,000 तक - व्यक्तिगत उद्यमियों और अधिकारियों के लिए;
  • 30,000 से 50,000 तक - कानूनी संस्थाओं के लिए।

अनिवार्य प्रमाण पत्र

कर्मचारी की बर्खास्तगी के तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता अपने कर्मचारी को अनिवार्य प्रमाण पत्र जारी करता है। उनके सबमिशन के लिए कर्मचारी को एक बयान लिखने की आवश्यकता नहीं होती है। तो, बिना किसी असफलता के कंपनी के किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर क्या जारी किया जाना चाहिए? निश्चित रूप से, पिछले दो कैलेंडर वर्षों के लिए आय की राशि का प्रमाण पत्र. इसका फॉर्म रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के क्रमांक 182n (नंबर 255-FZ) के आदेश में अनुमोदित है। कर्मचारी इस दस्तावेज़ को अपने नए नियोक्ता को पास करता है।

बर्खास्तगी के क्षण से तीन दिनों के भीतर कर्मचारी के बयान के बिना बर्खास्तगी पर आय का एक अनिवार्य प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। इसका निष्पादन भी अनिवार्य है, साथ ही कार्यपुस्तिका में उचित प्रविष्टि करना भी अनिवार्य है।

कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर बर्खास्तगी पर प्रमाण पत्र

अनिवार्य प्रमाण पत्र के अलावा, ऐसे दस्तावेज भी हैं जो कर्मचारियों को केवल उनके लिखित आवेदन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1) के आधार पर प्रदान किए जाते हैं। इन पत्रों के संदर्भ में शामिल हैं:

  1. वेतन के बारे में;
  2. एफआईयू को उपार्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम पर;
  3. इस संगठन के भीतर काम की अवधि के बारे में।

कर्मचारी के अनुरोध पर, एक दस्तावेज़ 2-एनडीएफएल भी प्रदान किया जाता है। उसी समय, नियोक्ता को कर्मचारी को मना करने का अधिकार नहीं है: ये कागजात किसी विशेष व्यक्ति की श्रम गतिविधि से संबंधित हैं और इसमें केवल उससे संबंधित निजी जानकारी शामिल है।

किसी कर्मचारी से लिखित अनुरोध के आधार पर दस्तावेज़ जारी करने की ख़ासियत को ध्यान में रखना ज़रूरी है:

  • सबसे पहले, सभी दस्तावेज और उनकी प्रतियां तीन दिनों के भीतर सख्ती से नि: शुल्क जारी की जाती हैं;
  • दूसरे, लेखा विभाग द्वारा बर्खास्तगी, वेतन और 2-व्यक्तिगत आयकर पर बीमा प्रीमियम का एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, और इस कंपनी में गतिविधि की अवधि का केवल एक प्रमाण पत्र कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किया जाता है। यदि संगठन में कार्मिक विभाग नहीं है, तो सभी दस्तावेजों की तैयारी एक लेखाकार की जिम्मेदारी है।

यह जोड़ने योग्य है कि बर्खास्तगी पर पेंशन फंड के प्रमाण पत्र में आवश्यक रूप से व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी शामिल है। यह, अनावश्यक कठिनाइयों के बिना, आपको एक नए स्थान पर रोजगार के बाद कर्मचारी पेंशन योगदान के संचय को जोड़ने की अनुमति देता है।

बर्खास्तगी के दिन कंपनी का दायित्व

यह पहले उल्लेख किया गया था कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर सभी प्रमाण पत्र, दोनों अनिवार्य और बर्खास्त व्यक्ति के अनुरोध पर, रोजगार संबंध की समाप्ति या कार्मिक विभाग को संबंधित आवेदन जमा करने की तारीख से तीन दिनों के भीतर जारी किए जाते हैं। हालांकि, ऐसी जानकारी है जो कर्मचारी को तुरंत उस दिन प्रदान की जानी चाहिए जिस दिन रोजगार संबंध समाप्त होता है। इसमें पेंशन बीमा प्रणाली (अनुच्छेद 11 संख्या 27-एफजेड) में एक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत लेखा डेटा शामिल है।

इस मामले में, कैसे हैंनियोक्ता से बर्खास्तगी पर दस्तावेज?

  • सबसे पहले, यह जानकारी एक अलग दस्तावेज़ में मनमाने रूप में परिलक्षित होती है;
  • दूसरे, कर्मचारी इस जानकारी के हस्तांतरण की लिखित पुष्टि तैयार करता है।

इसकी संरचना के अनुसार, व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी में निम्न से संबंधित जानकारी शामिल होती है:

  1. अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की राशि के बारे में जानकारी;
  2. कर्मचारी के बीमा अनुभव पर डेटा;
  3. कर्मचारी के वित्त पोषित पेंशन और अन्य अतिरिक्त योगदान के पक्ष में नियोक्ता के विशेष योगदान के बारे में जानकारी।

ऐसी जानकारी जारी करने में निजी डेटा का संचालन शामिल है, इसलिए, कर्मचारी को उनके प्रावधान के लिए एक आवेदन लिखने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, नियोक्ता को कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ सख्ती से ऐसी जानकारी जारी करने का अधिकार है।

जानकारी कैसे जमा करें

रूसी कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, कोई भी संगठन न केवल नियमित रूप से एफआईयू को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है, बल्कि कर्मचारी को स्वयं अपनी व्यक्तिगत जानकारी (अनुच्छेद 11 नंबर 27-एफजेड) की एक प्रति प्रदान करने के लिए भी बाध्य है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर जारी किए गए कई अन्य प्रमाणपत्रों के विपरीत, पेंशन फंड में कटौती की जानकारी कानून में कड़ाई से परिभाषित रूपों के आधार पर प्रस्तुत की जाती है, अर्थात्:

  • 3В-6-1, 3В-6-4 - 2014 तक की अवधि के लिए पेंशन योगदान की जानकारी के लिए;
  • RSV-1 (छठा खंड), उस स्थिति में जब हम 2014 के बाद FIU के लिए रिपोर्ट में शामिल जानकारी के बारे में बात कर रहे हैं।

हम ऐसी शुरुआती तारीखों के बारे में क्यों बात कर रहे हैं - विशेष रूप से, 2014 से पहले की समय अवधि के बारे में?तथ्य यह है कि अधिकांश संगठन श्रमिकों के पेंशन कोष में योगदान पर रिपोर्ट से नियमित रूप से जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता की उपेक्षा करते हैं। इसलिए, बर्खास्तगी के समय, उन्हें पिछले सभी रिपोर्टिंग अवधियों के लिए ऐसे दस्तावेजों की प्रतियां बनानी होंगी।

जारी किए गए प्रमाणपत्रों का रजिस्टर

कर्मचारी को प्रदान किए गए सभी प्रमाण पत्र बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ सख्ती से जारी किए जाते हैं। यह किस लिए है? भविष्य में नियोक्ता को कर्मचारियों के हमलों से बचाने के लिए, साथ ही उसे लंबी और महंगी मुकदमेबाजी से बचाने के लिए।

एक कर्मचारी की लिखित पुष्टि कई रूपों में जारी की जा सकती है:

  1. दस्तावेज़ की प्राप्ति के लिए रसीद;
  2. मूल दस्तावेज़ पर एक हस्ताक्षर जो संगठन में रहेगा (उदाहरण के लिए, फॉर्म RSV-1);
  3. जारी प्रमाण पत्र के रजिस्टर में हस्ताक्षर।

बाद वाले विकल्प को अधिकांश कार्मिक श्रमिकों द्वारा सबसे सुविधाजनक और प्रभावी माना जाता है, क्योंकि:

  • दस्तावेज़ों की एंड-टू-एंड नंबरिंग आपको किसी भी समय यह पता लगाने की अनुमति देती है कि कर्मचारियों को पहले से ही कितने पेपर प्रदान किए जा चुके हैं;
  • किसी भी संदर्भ के बारे में जानकारी एक विशिष्ट पत्रिका में मिल सकती है, न कि पूरी कंपनी फ़ाइल के माध्यम से जाने के लिए;
  • दस्तावेज़ को पूर्वव्यापी रूप से पंजीकृत नहीं किया जा सकेगा या पत्रिका से किसी भी जानकारी को हटाया नहीं जा सकेगा।

रूस में, कर्मचारियों को जारी किए गए प्रमाणपत्रों के पंजीकरण के लिए पत्रिका का कोई एकीकृत रूप नहीं है। हालाँकि, इसका सबसे सामान्य रूप निम्न स्तंभों वाली तालिका है:

  1. क्रम में संख्या;
  2. दस्तावेज़ जमा करने की तिथि;
  3. पूरा नाम। आवेदक;
  4. दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाण पत्र, प्रतिलिपि, आदि);
  5. सहायता की संक्षिप्त सामग्री;
  6. प्राप्तकर्ता कर्मचारी के हस्ताक्षर।

आमतौर पर, पंजीकरण लॉग उद्यम के कार्मिक विभाग द्वारा बनाए रखा जाता है, हालांकि, इस तरह के कर्तव्य को रिकॉर्ड रखने वाले विशेषज्ञ को भी सौंपा जा सकता है।

संक्षेप में, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर प्रमाण पत्र का हिस्सा बिना किसी असफलता के जारी किया जाता है, और हिस्सा सख्ती से कर्मचारी के आवेदन पर आधारित होता है। उसी समय, सभी दस्तावेज रोजगार अनुबंध की समाप्ति या कार्मिक विभाग को आवेदन जमा करने की तारीख से तीन दिनों के भीतर और बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ सख्ती से प्रदान किए जाते हैं।

बर्खास्तगी पर नियोक्ता को कौन से दस्तावेज़ सौंपने चाहिए, यह समझने के अलावा, इस प्रक्रिया को निम्नलिखित एल्गोरिथम के ढांचे के भीतर रखना भी महत्वपूर्ण है:

इस तरह की प्रक्रिया को सही रूप से आदर्श माना जा सकता है, और यह पालन करने योग्य है, भले ही कर्मचारी किस पद पर हो और बर्खास्तगी के लिए कौन से आधार हों। हालांकि, कुछ स्थितियों में कार्यों के इस स्पष्ट क्रम का भी उल्लंघन किया जा सकता है।

कुछ मामलों में, प्रक्रिया कुछ परिस्थितियों से जटिल होती है जिसके लिए प्रश्न के सही उत्तर की आवश्यकता होती है: बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कौन से दस्तावेज जारी किए जाते हैं?

इसलिए, उदाहरण के लिए, एक स्थिति भ्रमित करने वाली हो सकती है जब कोई कर्मचारी जिसके लिए आपका संगठन काम का पहला स्थान है, पेंशन फंड से दस्तावेज प्राप्त करने से पहले छोड़ देता है।

और क्या शिक्षा और चिकित्सा पुस्तकों पर दस्तावेज सौंपना आवश्यक है यदि वे संगठन की कीमत पर प्राप्त हुए थे? इतनी बारीकियां हैं...

बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज जारी किए जाते हैं

बीमा पेंशन प्रमाण पत्र

काम पर रखने की प्रक्रिया में, कर्मचारी नियोक्ता कंपनी को दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करता है, जिसके बीच अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 की आवश्यकताओं के अनुसार)। यदि कर्मचारी पहली बार रोजगार अनुबंध में प्रवेश करता है, तो इस प्रमाण पत्र को जारी करने के उपायों का सेट नियोक्ता के कंधों पर पड़ता है। पेंशन फंड द्वारा प्रमाण पत्र जारी और जारी किए जाने के बाद, इसे कर्मचारी द्वारा रखा जाता है। बीमा प्रमाणपत्र में कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी होती है: एक व्यक्तिगत बीमा पेंशन खाता, कर्मचारी के पंजीकरण की तिथि और उसका व्यक्तिगत डेटा।

नए आने वाले कर्मचारी के लिए बीमा प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया में, कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ को कर्मचारी द्वारा दो सप्ताह के भीतर पेंशन कोष कार्यालय में एक प्रश्नावली प्रस्तुत करने के लिए बाध्य किया जाता है। फंड में ही बीमा प्रमाणपत्र का पंजीकरण, व्यक्तिगत खाता खोलने में लगभग तीन सप्ताह लगते हैं।

फिर, दस्तावेज़ प्राप्त होने की तारीख से एक से अधिक कार्य सप्ताह के भीतर, कार्मिक विभाग का कर्मचारी इसे कर्मचारी को सौंपने के लिए बाध्य है। नतीजतन, एक नए कर्मचारी को बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करने की अवधि कंपनी में उसके रोजगार की तारीख से चार से छह सप्ताह के भीतर होती है। यदि इस अवधि के दौरान कोई कर्मचारी चला जाता है, तो यह न भूलें कि आपको अभी भी पेंशन फंड से उसका बीमा प्रमाणपत्र प्राप्त करना है।

ऐसी स्थिति में, कर्मचारी से संपर्क करना और उसे अपने हाथों में तैयार दस्तावेज़ प्राप्त करने के अवसर के बारे में सूचित करना आवश्यक होगा। उसे सूचित करने का सबसे अच्छा तरीका पेंशन प्रमाण पत्र प्राप्त करने की संभावना की अधिसूचना के साथ बाएं पते पर भेजा गया एक पत्र है।

चिकित्सा पुस्तक

प्रश्न "नियोजकों को बर्खास्तगी पर कौन से दस्तावेज़ जारी करने चाहिए?" अक्सर सार्वजनिक खानपान या शैक्षणिक गतिविधियों के साथ, नागरिकों के लिए घरेलू, सार्वजनिक सेवाओं से सीधे जुड़े कई संगठनों में एक ठोकर बन जाता है। तथ्य यह है कि ऐसे संगठनों को स्पष्ट रूप से स्थापित स्वच्छता और महामारी विज्ञान मानकों का पालन करना आवश्यक है।

इन संगठनों में रोजगार के लिए मुख्य आवश्यकताओं में से एक चिकित्सा पुस्तक की उपलब्धता है, जिसमें सीधे कर्मचारी की नियमित परीक्षाओं और परीक्षाओं पर डेटा दर्ज किया जाता है। तदनुसार, इसके डिजाइन में पैसा खर्च होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 213 और 266 के अनुसार इन खर्चों का भुगतान नियोक्ता के पास है।

मेडिकल बुक के बारे में आपको क्या पता होना चाहिए? सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा रखा जाता है, लेकिन कर्मचारी को उसके अनुरोध पर जारी किया जा सकता है। नियोक्ता और कर्मचारी के बीच रोजगार संबंध समाप्त होने के बाद, चिकित्सा पुस्तक कर्मचारी के पास रहती है और उसके साथ काम के अगले स्थान पर जाती है।

p style="text-align: left;">इसलिए, एक चिकित्सा पुस्तक जारी करने के लिए संगठन द्वारा किए गए खर्च की परवाह किए बिना, इसे एक सेवानिवृत्त कर्मचारी के हाथों जारी करना आवश्यक है।

लेकिन, इस घटना में कि नियोक्ता इस दस्तावेज़ को जारी करने में देरी करता है, वह कुछ भी जोखिम नहीं उठाता है। पूर्व कर्मचारियों का यह दावा कि इस दस्तावेज के बिना उनका आगे रोजगार संभव नहीं है, पूरी तरह से निराधार हैं।

सेवानिवृत्ति नोटिस

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को सीधे काम से संबंधित दस्तावेजों की प्राप्ति की मांग करने का अधिकार है। आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने के लिए, उसे प्रमाण पत्र जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन जारी करना होगा।

नियोक्ता कर्मचारी को दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां नि: शुल्क प्रदान करने के लिए बाध्य है।

सूची में शामिल हैं:

बर्खास्तगी पर, प्रमाण पत्र एक बार जारी किए जाते हैं और बर्खास्तगी की तारीख से एक कैलेंडर वर्ष के भीतर प्राप्त किए जा सकते हैं। कर्मचारी को जारी किए गए सभी प्रमाणपत्रों की प्रतियां उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल के हिस्से के रूप में संग्रहीत की जाती हैं, और जारी करना एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाता है। ये दस्तावेज़ या तो किसी कर्मचारी के हाथ में जारी किए जाते हैं, या मेल द्वारा - पंजीकृत पत्र द्वारा।

आय विवरण

अलग से ध्यान देने योग्य आय का प्रमाण पत्र है, जो कर्मचारी को पिछले 24 महीनों की अवधि के लिए जारी किया जाता है, जो इस उद्यम में काम करता है, बर्खास्तगी के वर्ष से पहले। साथ ही, आय के प्रमाण पत्र के साथ, कर्मचारी को फॉर्म 2-एनडीएफएल का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है, जो कर, बीमा और पेंशन योगदान को रिकॉर्ड करता है। स्वाभाविक रूप से, इन दोनों प्रमाणपत्रों को बिना धब्बा और सुधार के भरा जाना चाहिए।

औसत कमाई के बारे में जानकारी

बर्खास्तगी की स्थिति में एक कर्मचारी को एक कर्मचारी को जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में से एक औसत कमाई का प्रमाण पत्र है। यह दस्तावेज़, एक नियम के रूप में, सीधे संगठन में रोजगार की समाप्ति के दिन जारी किया जाता है।

इस घटना में कि एक कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता (विशेष रूप से गर्भावस्था और प्रसव के संबंध में) के संबंध में लाभ प्राप्त हुआ है, गणना इस छुट्टी से पहले 24 महीनों की अवधि के लिए औसत आय को ध्यान में रखती है।

अक्सर, काम पर रखने की प्रक्रिया में, कार्मिक विभाग के कर्मचारी काम पर रखने के लिए दस्तावेजों की आवश्यक सूची सामने रखते हैं। यद्यपि औसत आय के प्रमाण पत्र का प्रावधान रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित नहीं है, यह काफी उचित और तार्किक हो सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के अनुसार, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, अनिवार्य सूची में निम्नलिखित दस्तावेज होते हैं:

  • कार्य पुस्तिका (अंशकालिक श्रमिकों और पहली बार रोजगार अनुबंध में प्रवेश करने वालों के अपवाद के साथ, सभी धारियों और रैंकों के कर्मचारियों के रोजगार के लिए आवश्यक);
  • पहचान दस्तावेज - अक्सर पासपोर्ट;
  • सैन्य उम्र के पुरुषों और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए - एक सैन्य आईडी;
  • अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
  • बिना किसी आपराधिक रिकॉर्ड के प्रमाण पत्र, रोजगार के मामले में, कानून के किसी भी उल्लंघन के साथ असंगत;
  • शिक्षा पर दस्तावेज: माध्यमिक विशेष या उच्चतर, साथ ही अतिरिक्त (उन्नत प्रशिक्षण, विशेष ज्ञान की उपलब्धता);

इस प्रकार, आवेदक की पिछली नौकरी से औसत आय के प्रमाण पत्र की कमी रिक्ति से इनकार करने का आधार नहीं है।