एचआर कर्मचारियों को अपनी मुख्य गतिविधियों (व्यापार यात्रा, छुट्टी, पदोन्नति या दंड) और कर्मचारियों के हितों को प्रभावित करने वाली अन्य स्थितियों के लिए दैनिक आदेश जारी करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, उदाहरण के लिए, चिकित्सा कारणों से अस्थायी स्थानांतरण।

* कार्यालय के काम का संगठन। दस्तावेज़ प्रकार
* कार्यालय के काम पर सामान्य दस्तावेज
* कार्मिक सेवा के दस्तावेजों की अनुमानित संरचना
*कर्मचारियों के लिए आदेश
* एल / एस के आदेश के लिए आधार - ज्ञापन और व्याख्यात्मक नोट, सबमिशन, मिनट, अधिनियम
* मुख्य गतिविधि के लिए आदेश, एक मनमाना रूप होना
- मानक आधार
- आदेशों में सामान्य गलतियाँ
- पहले जारी किए गए आदेशों को रद्द करने के आदेशों के विकल्प
*सैन्य पंजीकरण के दस्तावेज
*पेंशन फंड के लिए दस्तावेज
* सूचनाएं, सूचनाएं, निर्देश, संदर्भ
*अन्य सभी अवसरों के लिए कार्मिक विभाग द्वारा जारी नमूना आदेश
*दस्तावेज़ बनाते समय समय बचाएं

आदेशों में विशिष्ट गलतियाँ।

मुख्य गतिविधि के लिए आदेशों की तैयारी और निष्पादन में सामने आई सबसे विशिष्ट गलतियों पर विचार करें। इस या उस घटना को एक त्रुटि के रूप में अर्हता प्राप्त करते हुए, हम संघीय कार्यकारी अधिकारियों में कागजी कार्रवाई के लिए मॉडल निर्देशों के प्रावधानों पर भरोसा करेंगे।
संगठन के आदेश की प्रस्तावना (भाग बताते हुए) "नई मजदूरी प्रणाली में संक्रमण के लिए आयोग की स्थापना पर"

5 अगस्त, 2008 नंबर 583 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित संघीय बजटीय संस्थानों के कर्मचारियों के लिए वेतन प्रणाली की स्थापना पर विनियमों के अनुसार, मैं आदेश देता हूं: ...

गलती कहाँ है? पर ये मामलाऔचित्य रूसी संघ की सरकार द्वारा जारी एक नियामक कानूनी अधिनियम का संदर्भ है। आदेश की प्रस्तावना में दस्तावेजों का जिक्र करते समय, दस्तावेज़ की पूरी छाप प्रदान करना आवश्यक है: दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, दस्तावेज़ जारी करने वाले निकाय का नाम, दिनांक, दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या , पाठ के लिए शीर्षक। यदि किसी निकाय द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ का संदर्भ दिया जाता है, तो दस्तावेज़ का प्रकार, वह निकाय जिसके द्वारा इसे अनुमोदित किया गया था, और अनुमोदन की तिथि का संकेत दें। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि "आरएफ" के रूप में "रूसी संघ" शब्दों का कोई आधिकारिक संक्षिप्त नाम नहीं है। शब्द "रूसी संघ" का उपयोग पूर्ण नाम या संक्षिप्त नाम - "रूस" के रूप में किया जाता है, जो आधिकारिक दस्तावेजों में केवल संघीय कार्यकारी अधिकारियों (रूस के विदेश मामलों के मंत्रालय, मंत्रालय के संक्षिप्त नामों में उपयोग किया जाता है) रूस का स्वास्थ्य और सामाजिक विकास, आदि)। इसलिए, इस मामले में, प्रस्तावना को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

संघीय बजटीय संस्थानों के कर्मचारियों के लिए वेतन प्रणाली की स्थापना पर विनियमों के अनुसार, रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित, 5 अगस्त, 2008 नंबर 583 "संघीय बजटीय संस्थानों के कर्मचारियों के लिए नई मजदूरी प्रणाली की शुरूआत पर। और संघीय राज्य निकायों, साथ ही सैन्य इकाइयों, संस्थानों और संघीय कार्यकारी निकायों के उपखंडों के नागरिक कर्मियों, जिसमें कानून सैन्य और समकक्ष सेवा प्रदान करता है, जिसका पारिश्रमिक वर्तमान में एकीकृत टैरिफ स्केल के आधार पर किया जाता है संघीय राज्य संस्थानों के कर्मचारियों का पारिश्रमिक," मैं आदेश देता हूं: ... "अग्नि सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों पर" आदेश में प्रस्तावना।

27 अगस्त, 2009 को, गैर-काम के घंटों के दौरान, पस्कोव क्षेत्र में मयाक ओजेएससी की एक शाखा की इमारत में आग लग गई। आग के परिणामस्वरूप, मुख्य भवन की इमारतें और गैरेज बॉक्स, साथ ही उनमें मौजूद संपत्ति को नुकसान पहुंचा। आग का कारण बिजली के उपकरणों और ऊर्जा की खपत के संचालन पर उचित नियंत्रण की कमी, सुविधा में सुरक्षा और फायर अलार्म की अनुपस्थिति और बिजली आपूर्ति प्रणाली की स्वचालित अग्नि सुरक्षा की खराबी थी। अग्नि सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के संबंध में, जिससे आग और सामग्री क्षति हुई, मैं आदेश देता हूं: ...

गलती कहाँ है? इस मामले में, आदेश जारी करने का कारण एक आपात स्थिति थी - आग। हालांकि यह आदेश न केवल आग लगने के संबंध में जारी किया गया है, बल्कि भविष्य में ऐसी ही स्थिति को रोकने के लिए भी जारी किया गया है। इसके अलावा, आदेश प्रस्तुति के वर्णनात्मक तरीके का उपयोग नहीं करते हैं।
इस मामले में, पता लगाने वाले हिस्से को निम्नानुसार कहा जाना चाहिए:

27 अगस्त, 2009 को गैर-काम के घंटों के दौरान, पस्कोव क्षेत्र में मयाक ओजेएससी की शाखा के भवन में आग लगने के संबंध में, जो बिजली के उपकरणों और ऊर्जा की खपत के संचालन पर नियंत्रण की कमी के कारण उत्पन्न हुई और महत्वपूर्ण सामग्री का कारण बनी क्षति (मुख्य भवन और गेराज बक्से की इमारतें क्षतिग्रस्त हो गईं), और सुविधाओं पर अग्नि सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए: बिजली के उपकरण और बिजली आपूर्ति प्रणाली के संचालन के लिए जिम्मेदारी बढ़ाने के लिए, सुरक्षा और आग अलार्म और साधन प्रदान करने के लिए बिजली आपूर्ति प्रणाली की स्वचालित अग्नि सुरक्षा, मैं आदेश देता हूं: ...

कुछ स्थितियों में, आदेश की प्रस्तावना में, न केवल मानक दस्तावेज़ को संदर्भित करना आवश्यक है, बल्कि प्रबंधन गतिविधि के लक्ष्य को भी, जिसे आदेश की सहायता से लागू किया जाना चाहिए, या जो परिस्थितियां विकसित हुई हैं गतिविधि में। इस मामले में प्रस्तावना किसी एक योजना के अनुसार बनाई जा सकती है:
1) परिस्थितियों का संदर्भ (या उद्देश्य का एक बयान), एक मानक दस्तावेज का संदर्भ;
2) एक मानक दस्तावेज का संदर्भ, परिस्थितियों का संदर्भ (या उद्देश्य का एक बयान)।
प्रस्तावना के एक या दूसरे संस्करण का चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि आदेश जारी करने का तात्कालिक कारण क्या है।
कभी-कभी ऐसा होता है कि आदेश का प्रारूपक प्रस्तावना के कुछ हिस्सों का गलत क्रम चुन सकता है।
संयुक्त स्टॉक कंपनी के क्रम में प्रस्तावना "कंपनी के संगठनात्मक और कार्यात्मक ढांचे में संशोधन पर".

कंपनी के निदेशक मंडल के निर्णय (15 नवंबर, 2009 नंबर 4 के मिनट) के अनुसार और कंपनी की संगठनात्मक और कार्यात्मक संरचना और प्रबंधन प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए, मैं आदेश देता हूं ...

गलती कहाँ है? इस मामले में, कंपनी के निदेशक मंडल के निर्णय का संदर्भ प्रस्तावना में पहले स्थान पर रखा जाता है, और फिर लक्ष्य तैयार किया जाता है, जबकि निर्णय लेने का लक्ष्य पहले स्थान पर रखा जाना चाहिए। प्रस्तावना को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए:

कंपनी की संगठनात्मक और कार्यात्मक संरचना और प्रबंधन प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए और कंपनी के निदेशक मंडल के निर्णय के अनुसार (15 जनवरी, 2009 एन ° 1 के कार्यवृत्त), मैं आदेश देता हूं ...

आदेश की प्रस्तावना को "मैं आदेश" शब्द से प्रशासनिक भाग से अलग किया जाता है, जो संघीय कार्यकारी अधिकारियों में कागजी कार्रवाई के लिए मानक निर्देशों के अनुसार, निर्वहन में मुद्रित होता है। कई संगठनों में, "आई ऑर्डर" शब्द को बड़े अक्षरों में एक नई लाइन से, बाएं हाशिये की सीमा से या पैराग्राफ इंडेंट के साथ प्रिंट करने की प्रथा है। दोनों विकल्पों को स्वीकार्य माना जा सकता है, उदाहरण के लिए, योजना और रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों को अनुमोदित करने के लिए संगठन के क्रम में:
कंपनी के काम के संगठन में सुधार के लिए और 25 दिसंबर, 2009 के आदेश संख्या 81 द्वारा स्थापित प्रक्रिया को बदलने के लिए "कंपनी के काम की योजना बनाने पर", -
मैं आदेश:
1. कंपनी के डिवीजनों के काम पर मासिक कार्य योजनाओं और रिपोर्ट के रूपों को मंजूरी दें (परिशिष्ट 1.2)।
2. 01 मार्च, 2010 से कंपनी के सामान्य निदेशक के कर्तव्यों द्वारा उनके बीच कर्तव्यों के स्थापित वितरण के अनुसार कंपनी के डिवीजनों के काम पर मासिक कार्य योजनाओं और रिपोर्ट की मंजूरी का परिचय दें।

3. उप महा निदेशक यू.एम. निकोलेव पर आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।
आदेश के प्रशासनिक भाग की प्रस्तुति का रूप किए जा रहे निर्णयों की प्रकृति पर निर्भर करता है। यदि आदेश एक मानक प्रकृति का है, और यह भी कि आदेश में निर्धारित निर्णय स्वाभाविक रूप से संगठनात्मक हैं, तो प्रशासनिक भाग के पैराग्राफ में, प्रबंधन निर्णय निम्नानुसार तैयार किए जाते हैं: "स्वीकृत करने के लिए ..." "बनाने के लिए .. ।" "परिसमापन करने के लिए ..." "फॉर्म ...", आदि, जबकि, एक नियम के रूप में, कलाकार और समय सीमा का संकेत नहीं दिया जाता है। यदि निर्णय विशिष्ट आदेश हैं, तो प्रशासनिक भाग के पैराग्राफ आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, आदेश की सामग्री और इसके कार्यान्वयन की समय सीमा को इंगित करते हैं। स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश में प्रशासनिक भाग की बात.

मैं आदेश:
1. 01/01/2010 से स्वीकृत स्टाफिंग टेबल को लागू करना।
2....
आवेदन: कर्मचारियों की सूची - 3 शीट।

गलती कहाँ है? इस उदाहरण में त्रुटियां हैं। गलत तरीके से तैयार की गई प्रबंधन कार्रवाई। यह आदेश स्टाफिंग टेबल को स्वीकृत करने वाला एक आदेश है, इसलिए आदेश के पैराग्राफ 1 में कहा जाना चाहिए: "2010 के लिए संगठन की स्टाफिंग टेबल को स्वीकृत करें।" इस मामले में, स्टाफिंग टेबल को एक वर्ष के लिए अनुमोदित किया जाता है, इसलिए, दस्तावेज़ को लागू करने के बारे में वाक्यांश को क्रम में शामिल करना आवश्यक नहीं है: आदेश जारी करने की तारीख से स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाएगी। निर्णय के शब्दों में एक संकेत - "... 2010 के लिए" - का अर्थ है कि अनुमोदित स्टाफिंग टेबल 01/01/2010 से काम करना शुरू कर देगी। यदि स्टाफिंग टेबल को लागू किया गया था, उदाहरण के लिए, 03/01/2010 से, प्रशासनिक भाग के पैराग्राफ में कहा जाना चाहिए: "संगठन की स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दें और इसे 03/01/2010 से लागू करें"।
चूंकि स्वीकृत दस्तावेज़ हमेशा आदेश का एक अनुलग्नक होता है, इसलिए आवेदन का संदर्भ प्रशासनिक भाग के संबंधित पैराग्राफ में निम्नलिखित तरीके से किया जाना चाहिए:

मैं आदेश:
1. 2010 (परिशिष्ट) के लिए संगठन की स्टाफिंग तालिका को स्वीकृति दें।
2....

ऊपर उदाहरण 5 में वर्णित तरीके से अनुलग्नकों को आदेशों में संदर्भित करने की प्रथा नहीं है।
आदेश एक प्रशासनिक दस्तावेज है, इसलिए आदेश के बिंदुओं में सिफारिशें या इच्छाएं नहीं होनी चाहिए, उन्हें निर्देशात्मक होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आदेश के प्रशासनिक भाग के पैराग्राफ में, पूर्ण क्रियाओं के अनिश्चित रूप का उपयोग किया जाता है: व्यवस्थित करना, ले जाना, विकसित करना, अनुमोदन करना, बनाना, समाप्त करना, आदि।
एक नई मजदूरी प्रणाली में संक्रमण के लिए आयोग के गठन के आदेश में प्रशासनिक भाग का बिंदु.

पी आर आई सी ए जेड वाई वी ए यू:
1. . . .
2. एक नई मजदूरी प्रणाली में संक्रमण के लिए आयोग:
2.1 कार्य बैठकें सप्ताह में कम से कम एक बार आयोजित की जानी चाहिए। अनिर्धारित - आवश्यकतानुसार।
2.2. आयोग की गतिविधियां हैं:
- कार्मिक श्रेणियों के संदर्भ में स्टाफिंग टेबल की वर्तमान स्थिति का विश्लेषण;
- पेशेवर योग्यता समूहों और योग्यता स्तरों के साथ संस्थानों के स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान किए गए कर्मचारियों के पदों (पेशे) का अनुपात।

गलती कहाँ है? उपरोक्त उदाहरण में, पैराग्राफ 2.1 को अलग तरह से लिखा जाना चाहिए:

"सप्ताह में कम से कम एक बार कार्य बैठकें आयोजित करें, अनिर्धारित - आवश्यकतानुसार";

एक नई मजदूरी प्रणाली में संक्रमण के लिए आयोग की स्थापना पर आदेश में प्रशासनिक भाग का एक बिंदु।

मैं आदेश:
3. अपने काम में, आयोग को यह ध्यान रखने की सिफारिश की जाती है कि नई मजदूरी प्रणाली के अनुसार स्थापित कर्मचारियों (कर्मचारियों) का वेतन रोजगार अनुबंध के अनुसार कर्मचारियों को दिए गए वेतन से कम नहीं हो सकता है। नई मजदूरी प्रणाली, यदि कर्मचारियों (कार्मिकों) के आधिकारिक कर्तव्यों की मात्रा और उनके द्वारा समान योग्यता के काम के प्रदर्शन को बनाए रखने की शर्त।

गलती कहाँ है? आदेश के पैराग्राफ को सिफारिश के रूप में लिखा गया है। इस प्रावधान के लिए एक निर्देशात्मक (निर्देशक) चरित्र प्राप्त करने के लिए, इसे निम्नानुसार कहा जाना चाहिए:
3. आयोग इस स्थिति से आगे बढ़ता है कि कर्मचारियों (कर्मचारियों) का वेतन ...
आदेशों में गैर-विशिष्ट प्रावधान, सामान्य प्रकृति के प्रावधान शामिल नहीं होने चाहिए जिनमें विशिष्ट कार्रवाई शामिल नहीं है।
उदाहरण के लिए:

1.5. चिकित्साकर्मियों की कार्य स्थितियों पर नियंत्रण को सुदृढ़ बनाना।

इस प्रावधान को ठोस बनाने के लिए, ताकि आदेश को नियंत्रण में रखा जा सके, इस पैराग्राफ को अलग तरह से लिखा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:

1.5. चिकित्सा संस्थानों के प्रमुख, (एक विशिष्ट तिथि) तक, चिकित्साकर्मियों की काम करने की स्थिति को श्रम और श्रम सुरक्षा पर नियमों के अनुरूप लाते हैं।

चूंकि विशिष्ट निर्देशों वाले आदेशों को नियंत्रण में रखा जाता है, और प्रत्येक निर्देश को अलग से नियंत्रित किया जाता है, आदेशों के प्रारूपकारों को निर्देश के निष्पादन की समय सीमा को इंगित करना नहीं भूलना चाहिए, उदाहरण के लिए, क्रम में:
मैं आदेश:
1. माध्यमिक विद्यालयों के निदेशक शैक्षणिक संस्थानों को उच्च गुणवत्ता वाला पेयजल उपलब्ध कराने के लिए उपाय करें।
गलती कहाँ है? इस आदेश के निष्पादन के लिए समय सीमा के अभाव में आदेश के निष्पादन को नियंत्रित करना संभव नहीं होगा। समय सीमा को विभिन्न तरीकों से निर्दिष्ट किया जा सकता है: 15.09.2010 तक, एक महीने के भीतर, 10 दिनों के भीतर, एक सप्ताह के भीतरआदि। आदेश के निष्पादन की अवधि की गणना प्रमुख द्वारा आदेश पर हस्ताक्षर करने की तिथि से की जाएगी।
आदेश के साथ काम करने की सुविधा के लिए, आदेश के निष्पादन की समय सीमा को एक विशिष्ट तिथि के रूप में इंगित करना और आदेश के तहत इसे एक अलग पंक्ति में तैयार करना बेहतर है, उदाहरण के लिए:

मैं आदेश:
3. माध्यमिक सामान्य शिक्षा विद्यालयों के प्रधानाचार्य शिक्षण संस्थानों को उच्च गुणवत्ता वाला पेयजल उपलब्ध कराने के उपाय करें।
समय सीमा - 01.09.2010।

यदि आदेश में निर्देश हैं, तो आदेश का अंतिम पैराग्राफ नियंत्रण पर अनुच्छेद होना चाहिए। इस मामले में, हम गुण और सामान्य रूप से आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण के बारे में बात कर रहे हैं। आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण हमेशा उन अधिकारियों को सौंपा जाता है जो संगठन का प्रबंधन करते हैं (उप प्रमुख, मुख्य विशेषज्ञ)। किसी आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण उन व्यक्तियों को नहीं सौंपा जा सकता है जिन्हें निर्देश दिए गए हैं।
इसके अलावा, यदि कोई आदेश (निर्देश) पहले जारी किए गए दस्तावेज़ या उसके किसी प्रावधान (खंड) को बदल देता है या रद्द कर देता है, तो आदेश की सामग्री के प्रशासनिक भाग के खंडों में से एक (आमतौर पर अंतिम एक) में उपयुक्त शामिल होना चाहिए शब्द, रद्द किए गए दस्तावेज़ के संदर्भ सहित (दस्तावेज़ का पैराग्राफ) इसकी तिथि, संख्या और शीर्षक का संकेत देता है।
उदाहरण के लिए, "00.00.0000 नंबर 000 दिनांकित कर्मियों पर आदेश को अमान्य के रूप में पहचानें।"
इसे सक्षम करने की अनुशंसा नहीं की जाती हैदस्तावेज़ के प्रशासनिक भाग में, एक पैराग्राफ जो कुछ व्यक्तियों के ध्यान में आदेश (निर्देश) लाने की प्रक्रिया निर्धारित करता है। इस प्रयोजन के लिए, एक मेलिंग सूची का उपयोग करना बेहतर है, जो उन इकाइयों, अधिकारियों को इंगित करता है जो आदेश से प्रभावित हैं। आमतौर पर कार्यालय (सचिव) या कार्मिक विभाग अपनी सामग्री से कर्मचारियों को परिचित कराने का आयोजन करता है।
आगे बढ़ें "पहले जारी किए गए आदेशों को रद्द करने के आदेशों के उदाहरण"

कंपनी के संस्थापक दस्तावेजों में से एक है। लेकिन, एक नियम के रूप में, इसके डिजाइन में कुछ कठिनाइयाँ हैं। सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर आदेश नियामक दस्तावेजों, उद्यम के मानकों और निदेशक मंडल (यदि कोई हो) की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है।

सामान्य निदेशक की नियुक्ति का निर्णय सामूहिक रूप से लिया जाता है। उसके बाद, संबंधित प्रशासनिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, जिसमें आदेश, आदेश, निर्णय, नौकरी का विवरण और कई दस्तावेज शामिल होते हैं। महा निदेशक की नियुक्ति पर आदेशकंपनी या उद्यम के ट्रेड यूनियन निकायों के साथ सहमत होना चाहिए, क्योंकि आदेश से जुड़े नौकरी विवरण में सामाजिक गारंटी और अधिकार होने चाहिए। प्रशासनिक दस्तावेजों को न केवल पद पर नियुक्त करना चाहिए, बल्कि इस व्यक्ति के लिए सभी सटीक आवश्यकताओं को भी निर्धारित करना चाहिए।

वे कई क्षेत्रों में विभाजित हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण श्रम सुरक्षा और सुरक्षित कार्य के क्षेत्र में प्रलेखन हैं; उद्यम, विद्युत सुरक्षा, आदि में उत्पादन प्रक्रिया की पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करने के क्षेत्र में।

सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर आदेश एक मानक रूप में तैयार किया जाता है और इसमें कई मानक भाग होते हैं।

इसे कई नियमों के अनुसार बनाया जाता है। पहली बात यह है कि कर्मचारी को उसकी नौकरी के विवरण से परिचित कराना है। कर्मचारी को उपयुक्त कॉलम में अपने हस्ताक्षर डालकर परिचित होने की पुष्टि करनी चाहिए। उसके बाद, इसे तैयार और व्यवस्थित किया जाता है सामान्य निदेशक की नियुक्ति का आदेश. इसका एक मनमाना रूप है, हालांकि सामान्य निदेशक की नियुक्ति के आदेश में निम्नलिखित भाग शामिल हैं:

1. ऑर्डर कैप।इसे उद्यम या संगठन के नाम का संकेत देना चाहिए (एक नियम के रूप में, प्रलेखन के डिजाइन के लिए आधुनिक आवश्यकताएं आपको इसका पूरा नाम और इसका संक्षिप्त नाम दोनों इंगित करने की अनुमति देती हैं)। फिर दस्तावेज़ का नाम इंगित किया गया है (हमारे मामले में, यह सामान्य निदेशक की नियुक्ति पर एक आदेश है)। पंजीकरण संख्या, तिथि और संकलन के स्थान को दर्शाने वाले कॉलम होने चाहिए।

2. आदेश की प्रस्तावना हैदस्तावेज़ की तैयारी के लिए कारण या परिस्थितियों का एक संकेत, जिसमें श्रम संहिता सहित मानकों के लिए प्रशासनिक या कानूनी दस्तावेज के लिंक शामिल हैं।

3. आदेश का मुख्य भाग हैसीईओ के कर्तव्यों को सूचीबद्ध करना। यह यह भी तय करता है कि यदि आवश्यक हो तो निदेशक की जगह कौन लेगा, उसे कौन सी शक्तियां सौंपी गई हैं, आदि।

ऊपर वर्णित प्रक्रिया के प्रत्येक चरण का पालन करने के बाद, आदेश को लागू करने के लिए उसका समर्थन करना आवश्यक है।

कोई भी प्रशासनिक कार्रवाई एक आदेश से शुरू होती है। एक आदेश एक प्रकार का प्रशासनिक दस्तावेज है, जो एक प्रारंभिक पिस्तौल से एक शॉट के समान है। यह किसी संगठन या उसके प्रभाग के प्रबंधकीय, प्रशासनिक कार्यों को हल करने के उद्देश्य से प्रकाशित किया जाता है। आदेश एक मानक दस्तावेज है, इसलिए इसमें GOST R 6.30-2003 के अनुसार स्पष्ट रूप से विनियमित संरचना, पंजीकरण नियम हैं।

आदेश संगठन की गतिविधियों, कार्यबल में संबंधों, प्रलेखन के साथ काम करने की प्रक्रिया, दंड लगाने, प्रोत्साहनों से संबंधित हो सकते हैं। परंपरागत रूप से, सभी आदेशों को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: कार्यालय प्रक्रियाओं (गतिविधि के मुख्य मुद्दों) के अनुसार, कर्मियों (कार्मिक मुद्दों) के अनुसार। आदेश के उद्देश्य के आधार पर, इसके प्रकाशन की जिम्मेदारी विभिन्न कलाकारों को सौंपी जाती है। एक आदेश तैयार करने के लिए, आपको स्थापित फॉर्म की संस्था के एक विशेष रूप की आवश्यकता होती है। फॉर्म पर इस्तेमाल किया जा सकता है: रूसी संघ के हथियारों का कोट (संघीय स्तर की संस्था), ट्रेडमार्क, प्रतीक। आदेश का अनिवार्य विवरण: संगठन का संगठनात्मक और कानूनी रूप, उसका पूरा नाम, पंजीकरण संख्या - क्रम संख्या जिसके तहत पंजीकरण लॉग में आदेश पंजीकृत है, प्रकाशन की तिथि - प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर की तिथि।

आप डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म शीट पर व्यापार पत्राचार के नियमों के अनुसार, मार्जिन को दाईं ओर छोड़ दिया जाता है - 10 मिमी, ऊपर और नीचे 20 मिमी प्रत्येक। यदि आदेश के पाठ में कई पत्रक हैं, तो उन्हें क्रमांकित किया जाता है। नंबरिंग दूसरी शीट से शुरू होती है। नंबरों को शीर्ष पंक्ति के केंद्र में रखा गया है। दस्तावेज़ का नाम - "ORDER" पूरे बड़े अक्षरों में लिखा गया है। आदेश का पाठ एक शीर्षक से पहले होता है, यह संक्षेप में प्रश्न का उत्तर देता है "आदेश किस बारे में है?" यह बिना उद्धरण के लिखा गया है। आदेश का अगला भाग इसकी नींव का विवरण है। प्रस्तावना यहाँ लिखी गई है, अर्थात्, वह कारण जिसके कारण आदेश जारी हुआ, उससे पहले की घटनाएँ। सबसे अधिक बार, शुरुआत इस तरह लगती है: "के अनुसार ...", "क्रम में ...", "अनुसरण में ...", "के संबंध में ..."। इस भाग में, आदेश के आधार के रूप में कार्य करने वाले आधिकारिक दस्तावेज़ का संदर्भ संभव है। उदाहरण के लिए, "शिक्षा मंत्रालय के दिनांक 5 मई, 2014 के आदेश संख्या 711 के अनुसार"... दस्तावेज़ का नाम।" प्रस्तावना "मैं आदेश:" शब्द के साथ समाप्त होती है।

प्रशासनिक भाग। इस भाग में, विशिष्टताएँ महत्वपूर्ण हैं - निर्धारित कार्यों का विवरण और कलाकार पर नियंत्रण लागू करना। यदि प्रशासनिक भाग कार्यों की एक श्रृंखला का वर्णन करता है, तो उन्हें गिना जा सकता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है। उद्यम के व्यक्ति या विभाग कलाकार के रूप में प्रकट हो सकते हैं। यदि समय सीमा दी गई है, तो उन्हें निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यदि आदेश नियमित प्रकृति का है, तो शर्तें निर्धारित नहीं की जाती हैं। आप अंतिम पैराग्राफ में आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम ले सकते हैं। अंत में, सिर के हस्ताक्षर रखे जाते हैं: स्थिति का शीर्षक, हस्ताक्षर, हस्ताक्षर का प्रतिलेख।

हम डाउनलोड कर सकते हैं:

आदेश "ध्यान में लाओ ..." शब्द नहीं लिखता है। आदेश मेलिंग सूची के साथ आता है, जिसमें आदेश का सार मनमाना रूप में बताया गया है और जिन व्यक्तियों को इससे परिचित होना चाहिए उन्हें सूचीबद्ध किया गया है। आदेश तिजोरी में रखा जाने वाला गुप्त दस्तावेज नहीं है। संगठन के कार्यालय कार्य में ऐसे लोग होते हैं जिनका कर्तव्य आदेश पर हस्ताक्षर होने के बाद आगे कार्य करना होता है। मेलिंग सूची तैयार नहीं की जाती है यदि कर्मचारी औपचारिकताओं के बिना हस्ताक्षर करने की आवश्यकता पर आपत्ति नहीं करते हैं कि वे आदेश से परिचित थे।

- यहाँ डाउनलोड करें।

कभी-कभी आदेश के लिए आवेदन किए जाते हैं। यह तब किया जाता है जब आदेश के साथ बड़ी मात्रा में जानकारी होती है। ये हो सकते हैं: स्टाफिंग टेबल, योजनाएं, अनुसूचियां, विनियम, निर्देश। प्रत्येक आवेदन क्रमांकित है। आवेदन संख्या शीट के ऊपरी दाएं कोने में लिखी गई है। उदाहरण के लिए, - "परिशिष्ट संख्या 2"।

मूल आदेश पांच साल के लिए रखे जाते हैं। हायरिंग और फायरिंग ऑर्डर - 75 साल। यदि संगठन का परिसमापन किया जाता है, और दस्तावेजों के भंडारण की अवधि समाप्त नहीं हुई है, तो उन्हें शहर के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

डिक्री - संबंधित प्रबंधन निकाय (प्राधिकरण) द्वारा दी गई क्षमता की सीमा के भीतर जारी एक नियामक कानूनी अधिनियम। आम तौर पर स्वीकृत आवश्यकताओं के अनुसार, एक शासी निकाय (प्राधिकरण) का एक मसौदा संकल्प एक प्रपत्र (नियामक कानूनी अधिनियम के पाठ के अंतिम संस्करण के आधार पर) पर तैयार किया जाता है।

निर्णय के विवरण की संरचना इस प्रकार है:

दस्तावेज़ प्रकार का नाम;

कागजातों की तारीख;

दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या;

दस्तावेज़ के प्रकाशन के स्थान का एक संकेत;

दस्तावेज़ के पाठ का शीर्षक;

दस्तावेज़ में एक आवेदन की उपस्थिति पर एक निशान;

हस्ताक्षर;

दस्तावेज़ के अनुमोदन टिकट का एक संकेत;

वीजा अनुमोदन दस्तावेज।

संकल्प की संरचना में कथन भाग (प्रस्तावना) और ऑपरेटिव भाग शामिल हैं। यदि निर्धारित कार्रवाई में स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है तो प्रस्तावना को छोड़ा जा सकता है।

दस्तावेज़ के ऑपरेटिव भाग को आमतौर पर पैराग्राफ में विभाजित किया जाता है और, यदि आवश्यक हो, तो उप-अनुच्छेद। पैराग्राफ (उपपैराग्राफ) को अरबी अंकों के साथ एक बिंदु के साथ क्रमांकित किया जाता है।

यदि डिक्री के अनुलग्नक हैं, तो उन्हें (दस्तावेज़ के पाठ के अनुसार) एक संबंधित लिंक दिया जाना चाहिए, और प्रत्येक अनुलग्नक, उदाहरण के लिए, डिक्री (कार्यक्रमों, योजनाओं, आदि) द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ों को तैयार किया जाता है एक अलग शीट (चादरें)।

एक उदाहरण दस्तावेज़ नीचे दिखाया गया है।

रूसी संघ की सरकार

रूसी संघ के जहाज निर्माण परिसर के उद्यमों के एकीकरण को सुनिश्चित करने के लिए सरकारी आयोग पर निर्णय

21 मार्च, 2007 नंबर 394 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमान के अनुसार "खुले संयुक्त स्टॉक कंपनी यूनाइटेड शिपबिल्डिंग कॉर्पोरेशन पर" रूसी संघ की सरकार निर्णय लेती है:

1. रूसी संघ के जहाज निर्माण परिसर के उद्यमों के एकीकरण को सुनिश्चित करने के लिए एक सरकारी आयोग की स्थापना करना।

2. रूसी संघ के जहाज निर्माण परिसर के उद्यमों के एकीकरण को सुनिश्चित करने के लिए सरकारी आयोग पर संलग्न विनियमों को अनुमोदित करने के लिए।

परिशिष्ट: पाठ के अनुसार, पर ... एल।

प्रधान मंत्री एम। फ्रैडकोव

रूसी संघ

अध्याय 26 अध्यादेश विषय पर अधिक:

1. 14 फरवरी, 2008 नंबर 14 के रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्लेनम का फरमान 12 मार्च, 2007 नंबर 17 के रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्लेनम के संकल्प में परिवर्धन करने पर "पर नई खोजी गई परिस्थितियों के कारण कानूनी बल में प्रवेश करने वाले न्यायिक कृत्यों को संशोधित करते समय रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता का आवेदन
2. प्रशासनिक अपराध के मामले में निर्णय के खिलाफ अपील प्रशासनिक अपराध के मामले में निर्णय के खिलाफ अपील करने और शिकायत दर्ज करने का अधिकार

प्रश्न के लिए एक आदेश और एक आदेश के बीच क्या अंतर है? फॉर्म कहां देखना है। शुक्रिया। लेखक द्वारा दिया गया धनुराशिसबसे अच्छा उत्तर है कंपनी के प्रबंधन को आदेश जारी करता है।
एक नियम के रूप में, आदेश अधिकारियों के एक संकीर्ण दायरे और एक विशिष्ट कार्य से संबंधित है। आदेश, एक नियम के रूप में, एक मानक प्रकृति का नहीं है, लेकिन परिचालन और अन्य मौजूदा मुद्दों पर जारी किया गया है; यह हमेशा उपनियम है।
आदेश सामान्य कार्यों को इंगित करता है जो कर्तव्यों की एक विस्तृत श्रृंखला से संबंधित हो सकते हैं। व्यक्तियों। अपनी कानूनी प्रकृति से, पी। एक मानक अधिनियम हो सकता है (एक नियम के रूप में, पी। मंत्री, संस्थानों के प्रमुख नियमों, निर्देशों को मंजूरी देते हैं) और कानून लागू करने का एक कार्य (किसी पद पर नियुक्ति पर, योजना लक्ष्य निर्धारित करने पर)।
गण -
1. परिचालन संबंधी मुद्दों को हल करने के लिए मुख्य रूप से राज्य प्रशासन के एक कॉलेजिएट निकाय के प्रमुख द्वारा जारी एक कानूनी अधिनियम। एक नियम के रूप में, इसकी एक सीमित अवधि है और यह अधिकारियों और नागरिकों के एक संकीर्ण दायरे से संबंधित है।
2. आदेश।
संपर्क
गण -
1. इस निकाय के सामने आने वाले मुख्य और परिचालन कार्यों को हल करने के लिए एक सार्वजनिक प्रशासन निकाय (इसकी संरचनात्मक उपखंड) के प्रमुख द्वारा जारी एक कानूनी अधिनियम, आदेश की एकता के आधार पर कार्य करता है। कुछ मामलों में, यह अधीनता की परवाह किए बिना संगठनों और अधिकारियों की एक विस्तृत श्रृंखला से संबंधित हो सकता है।
2. अपने निर्णय के अनिवार्य निष्पादन के लिए राज्य और विभागीय मध्यस्थता के निकायों द्वारा जारी एक दस्तावेज।

उत्तर से 22 उत्तर[गुरु]

नमस्ते! यहां आपके प्रश्न के उत्तर के साथ विषयों का चयन किया गया है: ऑर्डर और ऑर्डर में क्या अंतर है? फॉर्म कहां देखना है। शुक्रिया।

उत्तर से मैं मिखाइलोव्ना हूँ![गुरु]
आदेश और निर्देश एक मानक प्रकृति के साथ-साथ परिचालन, संगठनात्मक, कर्मियों और आंतरिक कार्य के अन्य मुद्दों पर निर्णय लेते हैं। ड्राफ्ट आदेश (आदेश) प्रमुख के निर्देशों के आधार पर इकाइयों द्वारा तैयार और प्रस्तुत किए जाते हैं। कर्मियों के मुद्दों पर मसौदा आदेश कार्मिक सेवा द्वारा प्रासंगिक प्रस्तुतियों के आधार पर तैयार किए जाते हैं। आदेशों पर मुखिया के हस्ताक्षर होते हैं। मसौदा आदेशों (आदेशों) की गुणवत्ता की तैयारी सुनिश्चित करना और इच्छुक पार्टियों के साथ उनका समन्वय परियोजना तैयार करने और जमा करने वाले विभागों के प्रमुखों को सौंपा गया है। मसौदा आदेश (निर्देश) और उनके लिए अनुलग्नकों को निष्पादक और विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है जिसने परियोजना को प्रस्तुत किया है, उन विभागों के प्रमुख जिनके लिए परियोजना कार्य और निर्देश प्रदान करती है, साथ ही साथ पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख और कानूनी सेवा। ड्राफ्ट ऑर्डर (निर्देश) पर आपत्तियां जो अनुमोदन पर उत्पन्न होती हैं, ड्राफ्ट से जुड़े प्रमाण पत्र में निर्धारित की जाती हैं। यदि अनुमोदन प्रक्रिया के दौरान मसौदा आदेश में मूलभूत परिवर्तन किए जाते हैं, तो यह पुनर्मुद्रण और पुन: अनुमोदन के अधीन है। हस्ताक्षर के लिए प्रमुख को प्रस्तुत किए गए ड्राफ्ट आदेश (आदेश) कर्तव्यों के वितरण के अनुसार उप प्रमुखों द्वारा समर्थित हैं। ड्राफ्ट ऑर्डर (आदेश) स्थापित फॉर्म के मानक रूपों पर मुद्रित होते हैं और यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षर के लिए रिपोर्ट किए जाते हैं, एक प्रमाण पत्र के साथ जिसमें आदेश के सार का सारांश होना चाहिए, इसकी आवश्यकता के लिए औचित्य, साथ ही आधार पर जानकारी जिसका मसौदा तैयार किया गया था और जिसके साथ सहमति बनी थी। आदेश की तारीख उसके हस्ताक्षर की तारीख है।
अन्य निकायों या संगठनों के साथ संयुक्त रूप से तैयार किए गए मसौदा आदेश (आदेश) बिना किसी प्रपत्र के कागज की मानक शीट पर मुद्रित होते हैं, जो संघीय कार्यकारी निकाय और अन्य निकायों या संगठनों के नामों का संकेत देते हैं। कैलेंडर वर्ष के भीतर क्रमांकन द्वारा आदेश क्रमांकित किए जाते हैं; कर्मियों के लिए मुख्य गतिविधियों के आदेश और आदेश अलग से गिने जाते हैं। आदेशों की प्रतियां (निर्देश) या उनकी पुनरुत्पादित प्रतियों को DOW सेवा की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है और वितरण सूचकांक के अनुसार पतेदारों को भेजा जाता है, जिसे कलाकार द्वारा संकलित और हस्ताक्षरित किया जाता है। एक प्रति ठेकेदार और डाओ सेवा को भी भेजी जानी चाहिए।
आदेश (निर्देश) को फ़ॉन्ट आकार N 13 में स्थापित प्रपत्र के रूप में मुद्रित किया जाता है।
आदेश (निर्देश) में निम्नलिखित विवरण हैं: संगठन का नाम। दस्तावेज़ प्रकार का नाम एक आदेश है। दिनांक और संख्या - निर्दिष्ट विवरण एक केंद्रित तरीके से मुद्रित होते हैं।
तारीख डिजिटल या मौखिक रूप से जारी की जाती है - डिजिटल रूप से; संख्या में संकेत "एन" और आदेश की क्रम संख्या शामिल है, उदाहरण के लिए: 15 जून, 2000 एन 21; 07/03/2000 एन 44।
शीर्षक को संक्षेप में और सटीक रूप से आदेश के पाठ की सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए। शीर्षक के अंत में कोई बिंदु नहीं है। दो या दो से अधिक पंक्तियों वाला एक शीर्षक 1 पंक्ति रिक्ति के साथ बोल्ड में मुद्रित होता है। विवरण की एक अनुदैर्ध्य व्यवस्था के साथ प्रपत्रों पर तैयार किए गए दस्तावेजों का शीर्षक केंद्र में संरेखित है। आदेश, एक नियम के रूप में, कोई शीर्षक नहीं है। आदेश के पाठ में 2 भाग शामिल हो सकते हैं: पता लगाना (प्रस्तावना) और शिक्षाप्रद। पता लगाने वाला हिस्सा उन लक्ष्यों और उद्देश्यों, तथ्यों और घटनाओं को संक्षेप में बताता है जो आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करते थे। यह "क्रम में", "अनुसार", "निष्पादन में", आदि शब्दों से शुरू हो सकता है। यदि आदेश किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर जारी किया जाता है, तो कथन भाग इस दस्तावेज़ का नाम वाद्य मामले में, इसकी तिथि, संख्या और शीर्षक को इंगित करता है। ड्राफ्ट ऑर्डर में प्रस्तावना शब्द क्रम के साथ समाप्त होती है, जो एक पंक्ति में मुद्रित होती है, आदेश की प्रस्तावना आवश्यक होती है: या मेरा सुझाव है: प्रशासनिक भाग में प्रत्येक क्रिया के निष्पादक के संकेत के साथ निर्धारित कार्यों की एक सूची होनी चाहिए और निष्पादन की समय सीमा। प्रशासनिक भाग को पैराग्राफ और सबपैराग्राफ में विभाजित किया जा सकता है, जो अरबी अंकों में गिने जाते हैं। क्रियाएं सजातीय हैं