आज मैं आपके समय के प्रबंधन जैसे विषय पर बात करना चाहता हूं। सहज हो जाओ, हम शुरू करने वाले हैं।
हमारे देश में अधिकांश लोगों के जीवन की लय को मापा और शांत नहीं कहा जा सकता। हम हमेशा कहीं न कहीं जल्दी में रहते हैं, हमारे पास किसी भी चीज के लिए समय नहीं होता है, और अक्सर यह हमें तनाव की ओर ले जाता है, जिससे छुटकारा पाना मुश्किल होता है। अनिश्चितता की एक निरंतर स्थिति अक्षम समय प्रबंधन की ओर ले जाती है। तनाव का शिकार न बनने के लिए, आइए अपने समय के प्रबंधन का ध्यान रखें, या अधिक सटीक रूप से, प्रभावी समय प्रबंधन - समय प्रबंधन।
यदि आप समय के साथ एक सामान्य भाषा खोजना चाहते हैं और इसे प्रबंधित करना सीखना चाहते हैं, तो आज हम जिस समय प्रबंधन के बारे में बात कर रहे हैं, वह आपकी मदद करेगा। लेकिन ज्यादातर लोगों को यह भी नहीं पता होता है कि टाइम मैनेजमेंट क्या होता है। मैं आपको समय की कमी से छुटकारा पाने और अधिक सफल व्यक्ति बनने के लिए समय प्रबंधन के इस कठिन तरीके को समझने की सलाह देता हूं।

हर कोई जानता है कि सफल लोग बहुत उत्पादक होते हैं। बहुत सारा समय और बहुत सारा काम वही नहीं है जो पहली नज़र में लगता है। अक्सर लोग बहुत समय बर्बाद करते हैं और खुद को उत्पादक मानते हैं, लेकिन ऐसा नहीं है। सबसे पहले, उत्पादकता का तात्पर्य किसी गतिविधि के परिणाम से है, लेकिन ऐसी प्रक्रिया से नहीं जिससे कुछ भी न हो।

समय प्रबंधन का मुख्य रहस्य प्रभावी समय प्रबंधन है, जो व्यवसाय और जीवन में आपकी सफलता में योगदान देता है।

समयनिर्धारक

यदि आप अभी भी समय का प्रबंधन करना सीखने का निर्णय लेते हैं, तो मैं आपको सबसे सरल से शुरू करने की सलाह देता हूं - एक डायरी शुरू करें। इसमें उन कार्यों को लिखें जिन्हें आपने दिन भर में पूरा किया और प्रत्येक कार्य पर लगने वाले समय को ध्यान में रखें। एक नोटबुक लेना और नोटबुक शीट को दो स्तंभों में विभाजित करना सबसे अच्छा है: समय (बाएं स्तंभ) और मामले (दायां स्तंभ)। इस प्रकार, दिन के दौरान आपके साथ जो कुछ भी होता है, उसे इन कॉलमों में लिख लें।

यह किस लिए है? - तुम पूछो। और यह निर्धारित करने के लिए कि समय लापरवाही से कहाँ बहता है, जिसका उपयोग अच्छे उपयोग के लिए किया जा सकता है। ऐसा लगता है कि कार्य मुश्किल नहीं है, और मुझे यकीन है कि आपको अपने सभी मामलों को लिखने और बिताए गए समय का संकेत देने की आदत हो जाएगी। समय नियंत्रण की इस पद्धति को समय कहा जाता है। टाइमकीपिंग समय प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है, जिससे समय का नियंत्रण और उचित वितरण होता है। एंड्रॉइड फोन पर एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक है, इसे "टाइमकीपिंग" कहा जाता है।

समय व्यतीत विश्लेषण

अब आप स्पष्ट रूप से जानते हैं कि किन चीजों में सबसे अधिक समय लगता है, और अब आप इस समय की प्रभावशीलता का विश्लेषण कर सकते हैं। बिताए गए घंटों का विश्लेषण करने के बाद, आप चौंक जाएंगे कि दोस्तों के साथ बेकार चैटिंग, टीवी शो देखने, चमकदार पत्रिकाएं पढ़ने आदि में कितना समय व्यतीत होता है। अभी, आपको इन खाने वालों की व्यर्थता को समझने की जरूरत है, अपने विचार इकट्ठा करें और सीखें तीन अक्षर का शब्द कैसे कहें - "नहीं" !

उन सभी कार्यों को "नहीं" कहना सीखें जो आपके लिए प्राथमिकता नहीं हैं। लोगों को मना करें, लेकिन केवल इसलिए कि वे समझें कि आप उनके प्रस्ताव (अनुरोध) को अस्वीकार कर रहे हैं, न कि व्यक्तिगत रूप से। और आपको तुरंत "नहीं" नहीं कहना चाहिए, आपको अपने वार्ताकार को सुनने की जरूरत है, और उसके बाद ही इनकार करने का कारण खोजें, यदि कोई हो। अब मैं सब कुछ और सभी को मना करने का सुझाव नहीं दे रहा हूं, मैं सिर्फ आपका ध्यान इस बात पर केंद्रित करता हूं कि समय आपके पास सबसे कीमती चीज है और इसे व्यर्थ में बर्बाद न करें। मैं अक्सर लोगों की मदद करता हूं, और मुझे यह पसंद है, लेकिन अगर मैं देखता हूं कि मेरे पास मदद करने का अवसर नहीं है, तो मैं किसी व्यक्ति की मदद करने से इनकार कर देता हूं और साथ ही मैं उसे गुमराह नहीं करता, जैसे कि जो नहीं करते हैं जानते हैं कि "नहीं" शब्द को कैसे करना पसंद है।

अपने कार्यों को देखें और बेकार गतिविधि को प्रदर्शित करने के पहले प्रयासों में - उन्हें स्वतंत्रता से वंचित किए बिना खुद को ऊपर खींचें। बेकार की गतिविधियों को लिख लें - वे आपके जीवन को खा जाती हैं, उन्हें आपके जीवन से मिटा देती हैं, क्योंकि वे आपको आपके इच्छित लक्ष्यों से दूर ले जाती हैं।

योजना

अपने जीवन में सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको बहुत समय देना होगा योजना. समय प्रबंधन में दक्षता में सुधार के लिए दैनिक नियोजन आवश्यक है।

अपने लिए, मैंने आखिरकार फैसला किया, और कई लोग मुझसे सहमत होंगे, कि अगर विचारों, विचारों, योजनाओं के लिए कागज पर जगह नहीं है, तो वे अनिवार्य रूप से मौजूद नहीं हैं! हमेशा अपने सभी विचारों, लक्ष्यों को कागज पर स्थानांतरित करें। लक्ष्यों, कार्यों की एक सूची एक मानचित्र की तरह है जो आपको भटकने नहीं देगी और आपको वांछित परिणाम तक ले जाएगी।

हर शाम टेबल पर बैठें और कल के लिए एक टू-डू सूची बनाएं, ताकि जब आप काम पर आएं, तो आपको हमेशा पता चलेगा कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं। निर्धारित कार्यों के साथ काम करने से आपके समय का कुशल वितरण होगा और उत्पादकता में 30-50% की वृद्धि होगी।

पूरे कार्य दिवस में, आपके सिर पर चोट करने वाले नए मामलों को अपनी सूची में जोड़ना आसान होगा। कार्यों की प्राथमिकता के बारे में मत भूलना, सबसे महत्वपूर्ण को पहले संबोधित किया जाना चाहिए। जब आप कोई कार्य पूरा कर लें, तो उसे अपनी सूची से काट दें। इससे सकारात्मक भावनाएं आएंगी और उनके काम से संतुष्टि का अहसास होगा।

समय प्रबंधन, दुनिया की हर चीज की तरह, कुछ कानूनों के अनुसार काम करता है, और उनका ज्ञान ताकत देता है। उदाहरण के लिए, ऐसा पारेतो सिद्धांत है, क्या आप इससे परिचित हैं? इससे लगता है 20% प्रयास 80% परिणाम देता है. इसके बारे में कभी मत भूलना और फिर आप आप अपना सर्वश्रेष्ठ काम करेंगे!

क्या आपको 10/90 का नियम याद है? यह तब होता है जब किसी कार्य की योजना बनाने में लगने वाला 10% समय उसे हल करने में 90% समय बचाता है।

यदि आप एक बड़े कार्य का सामना कर रहे हैं, तो मैं इसे कई उप-कार्यों में विभाजित करने की सलाह देता हूं। इससे समस्या से निपटने में आसानी होगी, क्योंकि छोटे-छोटे कामों को सुलझाना आसान होता है।

प्राथमिकता

कार्यों की सूची में, इस तरह के एक समारोह को प्राथमिकता के रूप में पेश करना आवश्यक है। प्राथमिकता आपको प्रत्येक कार्य को कठिनाई का एक विशिष्ट स्तर निर्दिष्ट करके आपकी टू-डू सूची में आइटम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती है।

मैं यह नोट करना चाहता हूं कि यदि आपने मुख्य कार्य को चुना, लेकिन इसे समय पर पूरा नहीं किया, और इससे गंभीर परिणाम नहीं हुए, तो आपने प्राथमिकता के चुनाव में गलती की। एक महत्वपूर्ण कार्य को समय पर पूरा न करने पर हमेशा गंभीर परिणाम होते हैं।

संख्यात्मक विधि समय प्रबंधन में प्राथमिकता के लिए उपयुक्त है। यह विधि सबसे सरल है और इसमें सूची में प्रत्येक मामले को एक संख्या निर्दिष्ट करना शामिल है। सबसे महत्वपूर्ण चीज को नंबर 1 के साथ चिह्नित किया जाता है, और इसी तरह अवरोही क्रम में, सबसे महत्वहीन चीज के लिए नंबर 5। याद रखें कि यदि आपने नंबर 1 पर समस्या का समाधान नहीं किया है, तो किसी भी स्थिति में मामले को नंबर 2 पर न लें - यह प्राथमिकता का सबसे महत्वपूर्ण नियम है।

मजबूर दक्षता

समय प्रबंधन में केंद्रित और उद्देश्यपूर्ण रहें। मुख्य कार्यों को पहले हल करें और क्रमिक रूप से करें, अर्थात। एक निश्चित अवधि में एक कार्य। आपको एक ही समय में कई चीजों में नहीं फंसना चाहिए, इससे यह तथ्य सामने आएगा कि आप 100% पर कुछ भी नहीं करते हैं। समय प्रबंधन में जबरन दक्षता का नियम कहता है कि हर चीज के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए पर्याप्त समय होता है। इसलिए, वही करें जो सबसे पहले सबसे अच्छा परिणाम लाएगा।

हम तात्कालिकता के स्तर के अनुसार कार्यों को 4 समूहों में विभाजित करते हैं:

• तत्काल, महत्वपूर्ण;
• जरूरी नहीं, महत्वपूर्ण;
• तत्काल, महत्वपूर्ण नहीं;
• जरूरी नहीं, महत्वपूर्ण नहीं।

इस प्रकार के वर्गीकरण को कहा जाता है आइजनहावर विधि.

1. चीजें पहले आती हैं अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण. ऐसे मामलों को अनिश्चित काल के लिए स्थगित करने की अनुमति नहीं है, उन्हें बिना असफल और तुरंत हल किया जाना चाहिए!
2. कार्य अत्यावश्यक नहीं बल्कि महत्वपूर्ण. इन मामलों को अनिश्चित काल के लिए स्थगित किया जा सकता है, लेकिन ऐसे मामलों में अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण बनने की आदत होती है, इसलिए उन्हें अप्राप्य छोड़ने की अनुशंसा नहीं की जाती है। उनके लिए आरक्षित समय आवंटित करें, जो आपके शस्त्रागार में होना चाहिए।
3. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं. ऐसे मामले अक्षम होते हैं और इसमें बहुत समय लगता है। इसलिए, मैं आपको ऐसे मामलों को सौंपने की सलाह देता हूं।
4. कार्य जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं. ऐसे मामले, सामान्य तौर पर, नहीं होने चाहिए, यदि वे किसी तरह आपकी सूची में समाप्त हो गए, तो तुरंत उन्हें बाहर कर दें।

सिद्धांत रूप में, यहां न्यूनतम ज्ञान दिया गया है जिसे आपको अपना समय ठीक से प्रबंधित करने के लिए जानना आवश्यक है। मुख्य बात यह है कि लोकोमोटिव के आगे न दौड़ें और न दौड़ें, हमेशा अपने कार्यों और कार्यों की योजना बनाएं। केवल उन मामलों को हल करें जो सबसे महत्वपूर्ण हैं और बकवास से विचलित होते हैं।

अगर आप 10 घंटे में सब कुछ कर सकते हैं तो दिन में 20 घंटे काम करने की कोई जरूरत नहीं है। अपने स्वास्थ्य पर ध्यान दें और अधिक काम न करने दें, फिर भी आप अपने शरीर को धोखा नहीं दे सकते।

रोज एक मेंढक खाओ। डरो मत, मैं अब असली मेंढकों के बारे में बात नहीं कर रहा हूँ, हम फ्रेंच नहीं हैं। "मेंढक" सबसे अप्रिय चीज है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है, इसलिए इसे तुरंत करने की आवश्यकता है। आपको बिना किसी देरी के बस इसे लेने और करने की जरूरत है।

सीखना समय प्रबंधन, इसे हर दिन उपयोग करें, और आप तुरंत महसूस करेंगे कि आपके पास कितना खाली समय होगा। बस इस खाली समय को हर तरह की बकवास में बर्बाद न करें, उपयोगी समय बिताएं, उदाहरण के लिए, अपने परिवार के साथ।

निम्नलिखित साक्षात्कार प्रश्नों का उत्तर कैसे दें: आप अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं? आप अपने कार्य दिवस की योजना कैसे बनाते हैं? नियोजन में आप किन तकनीकों और विधियों का उपयोग करते हैं? उदाहरण दें कि आप कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए समय प्रबंधन के कौशल का उपयोग कैसे करते हैं।

इन सभी सवालों के जवाब आपको इस लेख को पढ़कर पता चल जाएगा।

टाइम मैनेजमेंट क्या है?

समय प्रबंधनज्ञान, कौशल और क्षमताओं का एक समूह है, जिसके लिए एक व्यक्ति जानता है कि कैसे प्राथमिकता दी जाए, अपने समय की सही योजना बनाई जाए, जिससे उसके काम के समय को व्यवस्थित करने में उसकी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़े।

"जब तक आप अपने समय का प्रबंधन नहीं कर सकते, तब तक आप किसी और चीज का प्रबंधन नहीं कर सकते" पीटर ड्रकर

1. पूर्णतावाद
2. टालमटोल
3. ज्ञान की कमी
4. आवश्यक उपकरणों और संसाधनों का अभाव

1. पूर्णतावादकार्यों को समय पर पूरा करना बहुत मुश्किल हो जाता है। कई लोग इस गुण को एक ताकत मानते हैं, लेकिन यह उत्कृष्टता के लिए निरंतर प्रयास और प्राप्त परिणामों से असंतोष है जो समय के अक्षम उपयोग के कारणों में से एक है। "आदर्श" परिणाम के बजाय "वास्तविक" परिणाम को स्वीकार करने के अवसर ढूंढकर, आप अन्य चीजों के लिए महत्वपूर्ण संसाधनों को बचाते हैं। ऐसी अभिव्यक्ति है: "पूर्णतावाद बुराई है", बेशक, यह सब अपेक्षाकृत सापेक्ष है और प्रत्येक व्यक्तिगत स्थिति में इस व्यक्तित्व विशेषता का अलग-अलग मूल्यांकन किया जा सकता है, हालांकि, निस्संदेह समय प्रबंधन के ढांचे के भीतर: पूर्णतावाद बुराई है!

2. टालमटोल- बाद के लिए मामलों को लगातार स्थगित करना, कुछ कर्तव्यों को निभाने की अनिच्छा। विलंब करने वाले कर्मचारियों की शब्दावली में "TOMORROW" शब्द हावी है। ऐसे लोगों के बारे में, स्टीव जॉब्स ने बहुत अच्छी तरह से कहा: "गरीब, असफल, दुखी और अस्वस्थ वह है जो अक्सर" कल "शब्द का उपयोग करता है।

मैं आपको पूर्णतावाद और शिथिलता से नहीं बचा सकता, मेरा लक्ष्य ज्ञान देना, सर्वोत्तम तकनीक और तरीके प्रदान करना, समय प्रबंधन के कौशल में महारत हासिल करने के लिए संसाधनों और उपकरणों का परिचय देना है। और आप प्राप्त जानकारी का उपयोग करते हैं या नहीं - यह सब पूरी तरह से आपकी इच्छा पर निर्भर करता है। हालाँकि, इस लेख को पढ़ने के बाद, आप फिर कभी पहले जैसे नहीं होंगे।

शुरू करने के लिए, मैं आपके समय प्रबंधन कौशल को परिभाषित करने का सुझाव देता हूं। उत्तीर्ण करना

संज्ञानात्मक असंगति इस तथ्य में निहित है कि, एक तरफ, हम समय का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं। आखिरकार, यह समय है जिसे हम नियंत्रित नहीं कर सकते हैं और ऐसा लगता है कि यह समय है जो हमें नियंत्रित करता है, न कि हम। हम समय को शाश्वत और असीम के रूप में देखने के आदी हैं। ऐसा लगता है कि इसमें हमेशा बहुत कुछ होता है। दूसरी ओर, समय हमारे पास मौजूद सबसे मूल्यवान संसाधनों में से एक है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि समय की सीमा होती है, हर दिन एक निश्चित क्षमता का एक बर्तन होता है जिसे आप कर्मों से भरते हैं। आप इसे बेकार चीजों से भर सकते हैं, या आप इसे उन चीजों से भर सकते हैं जो आपके लक्ष्यों के लिए काम करती हैं और आपको अंतिम लक्ष्य तक ले जाती हैं।

हम अपने आप को नियंत्रित कर सकते हैं कि हम अपने दिन की योजना कैसे बनाते हैं, और हम अपना काम का समय कैसे व्यतीत करते हैं। इस संसाधन का उचित, उत्पादक और किफायती उपयोग कर्मचारी मूल्यांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

समय दक्षता दो तरह से प्राप्त की जा सकती है:

1. समय की बचत करके सार्थक परिणाम प्राप्त करें। इसका मतलब है कि आप कम से कम समय में कार्य को प्राप्त करना जानते हैं।
2. प्रभावी कार्य समय नियोजन आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों की संख्या और मात्रा को कम कर देगा।

इस लेख में, मैंने छह सर्वोत्तम समय प्रबंधन तकनीकों को पचा लिया है। उनकी मदद से, आप दैनिक आधार पर अपने प्राथमिकता वाले कार्यों की योजना बनाना और उन्हें नियंत्रित करना सीख सकेंगे।

अपने समय का प्रबंधन करना कैसे सीखें?

6 सर्वश्रेष्ठ समय प्रबंधन तकनीकें:

1. परेतो सिद्धांत
2. आइजनहावर मैट्रिक्स
3. माइंड मैप्स या माइंड मैप्स
4. फ्रैंकलिन पिरामिड
5. एबीसीएचडी विधि
6. पहले मेंढक खाओ

1. पारेतो सिद्धांत

परेटो सिद्धांत कहता है कि निवेश किए गए कारणों, प्रयासों और निधियों का एक छोटा सा हिस्सा परिणामों के एक बड़े अनुपात के लिए जिम्मेदार है। यह सिद्धांत 1897 में इतालवी अर्थशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो द्वारा तैयार किया गया था और तब से जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में मात्रात्मक अध्ययनों द्वारा इसकी पुष्टि की गई है:

20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं

समय प्रबंधन के क्षेत्र में परेतो सिद्धांत को निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है: परिणाम का 80% प्राप्त करने के लिए लगभग 20% प्रयास और समय पर्याप्त है।
यह कैसे निर्धारित किया जाए कि एक अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए खर्च करने के लिए कौन सा प्रयास पर्याप्त है? कल्पना कीजिए कि आप अपने प्रश्नों के उत्तर किसी पुस्तक में खोज रहे हैं। विचाराधीन सिद्धांत के अनुसार, आपको आवश्यक जानकारी का 80% पाठ के 20% में मिलेगा। यदि आप वास्तव में जानते हैं कि आपकी क्या रुचि है, तो आप पुस्तक को जल्दी से पलटने में सक्षम होंगे और केवल अलग-अलग पृष्ठों को ध्यान से पढ़ सकेंगे। इस प्रकार, आप अपना 80% समय बचाएंगे।

2. आइजनहावर मैट्रिक्स

यह शायद अब तक की सबसे प्रसिद्ध समय प्रबंधन अवधारणा है, जो आपको प्राथमिकता देने की अनुमति देती है। यह तकनीक, जिसे अमेरिकी जनरल ड्वाइट आइजनहावर के निर्माण का श्रेय दिया जाता है, आपको मामलों को उनकी तात्कालिकता और उनके महत्व के अनुसार एक ही समय में क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है। हर कोई समझता है कि एक समय में सीमित संख्या में कार्य ही पूरे किए जा सकते हैं। कभी-कभी केवल एक के काम के प्रति पूर्वाग्रह के बिना। और हर बार हमें तय करना होता है कि वास्तव में कौन सा? अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर अपने मामलों को कई महत्वपूर्ण श्रेणियों में क्रमबद्ध करके योजना बनाते थे।
तथाकथित आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार, प्रत्येक मामले को आरेख पर इंगित चार प्रकारों में से एक को सौंपा जाना चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स

किसी कार्य का महत्व इस बात से निर्धारित होता है कि उसके कार्यान्वयन का परिणाम आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करता है। और तात्कालिकता एक साथ दो कारक हैं: पहला, यह कार्य कितनी जल्दी पूरा किया जाना चाहिए, और दूसरा, क्या इस कार्य का निष्पादन किसी विशिष्ट तिथि और विशिष्ट समय से जुड़ा है। यह महत्व और तात्कालिकता है, जिसे एक साथ माना जाता है, जो प्राथमिकता को प्रभावित करती है।

आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि चार प्रकारों में से प्रत्येक के लिए किन मामलों को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

टाइप I: "महत्वपूर्ण और जरूरी"।
ये ऐसी चीजें हैं जो समय पर पूरा नहीं होने पर आपके व्यवसाय को महत्वपूर्ण नुकसान पहुंचा सकती हैं (उदाहरण के लिए, लाइसेंस का नवीनीकरण, कर रिटर्न दाखिल करना, आदि)। ऐसे मामलों का एक निश्चित अनुपात अनिवार्य रूप से प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में मौजूद होगा। हालांकि, अग्रिम तैयारी के साथ (टाइप II मामले - "महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं") कई संकटों को रोका जा सकता है (उदाहरण के लिए कानून का अध्ययन करके, शक्तिशाली लोगों के साथ अच्छे संबंध बनाना)।

यह "जलती हुई" समय सीमा, एम्बुलेंस वाली परियोजनाएं भी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, किसी स्वास्थ्य समस्या के कारण डॉक्टर के पास जाना, किसी जर्नल को एक निश्चित समय सीमा में एक लेख प्रस्तुत करना, या एक शोध रिपोर्ट प्रस्तुत करना। यहां हमारे पास कोई विकल्प नहीं है। इस समूह के मामलों को पूरा किया जाना चाहिए, अवधि। नहीं तो गंभीर समस्या होगी।

टाइप II: "महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं।"
ये ऐसी चीजें हैं जो भविष्य पर केंद्रित हैं: प्रशिक्षण, व्यवसाय विकास के आशाजनक क्षेत्रों का अध्ययन, उपकरणों में सुधार, स्वास्थ्य और प्रदर्शन को बहाल करना। आपके रणनीतिक लक्ष्य की ओर ले जाने वाली कार्रवाइयाँ। उदाहरण के लिए, किसी अन्य, अधिक आशाजनक संगठन में काम पर जाने के लिए एक विदेशी भाषा सीखें। यह समस्याओं की रोकथाम भी है - अपने आप को अच्छे शारीरिक आकार में रखना। दुर्भाग्य से, हम अक्सर ऐसे मामलों की उपेक्षा करते हैं, उनके निर्णय को ठंडे बस्ते में डाल देते हैं। नतीजतन, भाषा नहीं सीखी गई है, आय नहीं बढ़ रही है, लेकिन गिरावट, स्वास्थ्य नरक में है। इन मामलों में एक दिलचस्प विशेषता है - यदि उन्हें लंबे समय तक उपेक्षित किया जाता है, तो वे महत्वपूर्ण - तत्काल की श्रेणी में जाते हैं . आखिरकार, यदि आप वर्ष में कम से कम एक बार दंत चिकित्सक के पास नहीं जाते हैं, तो जल्दी या बाद में उसके पास एक तत्काल यात्रा अपरिहार्य हो जाएगी।

टाइप III: "महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन जरूरी।"
इनमें से कई चीजें वास्तव में जीवन में ज्यादा लाभ नहीं लाती हैं। हम उन्हें सिर्फ इसलिए बनाते हैं क्योंकि उन्होंने हमें मारा (एक लंबी फोन कॉल या मेल में एक विज्ञापन पढ़ना), या आदत से बाहर (व्यापार शो में जाना जिसमें कुछ भी नया नहीं है)। बस वही रोज़मर्रा की दिनचर्या जिसमें हमें बहुत समय और मेहनत लगती है।

टाइप IV: "महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं।"
ये "समय को खत्म करने" के सभी तरीके हैं: शराब का दुरुपयोग, "हल्का पढ़ना", फिल्में देखना आदि। हम अक्सर इसका सहारा लेते हैं जब हमारे पास उत्पादक कार्य के लिए कोई ताकत नहीं बची होती है (वास्तविक आराम और संचार के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए) प्रियजनों और दोस्तों - बहुत महत्वपूर्ण मामले। यह एक "कीट" है जो हमारा समय खाता है।

जैसा कि आप अपने व्यवसाय की सफलता के लिए प्रयास करते हैं, आप सबसे पहले उन कार्यों को पूरा करने का प्रयास करते हैं जिन्हें आप "महत्वपूर्ण" के रूप में परिभाषित करते हैं - पहले "तत्काल" (प्रकार I), और फिर "गैर-जरूरी" (प्रकार II)। शेष समय "तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं" (प्रकार III) के लिए समर्पित किया जा सकता है।
इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी के कार्य समय का बड़ा हिस्सा "महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं" कार्यों (प्रकार II) पर खर्च किया जाना चाहिए। तब कई संकट की स्थितियों को रोका जा सकेगा, और व्यवसाय के विकास के नए अवसरों का उदय आपके लिए अप्रत्याशित नहीं होगा।

जब आप पहली बार प्राथमिकता के लिए प्रस्तावित प्रणाली का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप इनमें से कई कार्यों को "महत्वपूर्ण" के रूप में वर्गीकृत करना चाहेंगे। हालाँकि, जैसा कि आप अनुभव प्राप्त करते हैं, आप किसी विशेष मामले के महत्व का अधिक सटीक आकलन करना शुरू कर देंगे। प्राथमिकता प्रणाली का उपयोग करने का तरीका सीखने में कुछ समय लगेगा। आप इसे कहां से प्राप्त करने में सक्षम हैं? सबसे अधिक संभावना है, आप अपने समय के प्रबंधन की तकनीकों में महारत हासिल करने के काम को "महत्वपूर्ण, लेकिन जरूरी नहीं" के रूप में वर्गीकृत करेंगे।
जैसा कि स्टीफन कोवी (अंतर्राष्ट्रीय बेस्टसेलर द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल के लेखक) इसे लाक्षणिक रूप से कहते हैं, आपको "आरी को तेज करने" के लिए समय निकालने की जरूरत है ताकि जलाऊ लकड़ी को तेजी से काटा जा सके।

दृष्टांत

एक निश्चित व्यक्ति ने जंगल में एक लकड़हारे को देखा, बड़ी मुश्किल से एक कुंद कुल्हाड़ी से एक पेड़ को काट रहा था। आदमी ने उससे पूछा:
- प्रिय, तुम अपनी कुल्हाड़ी क्यों नहीं तेज करते?
"मेरे पास अपनी कुल्हाड़ी को तेज करने का समय नहीं है - मुझे काटना है!" लकड़हारे को विलाप किया...

इसलिए, आपको अपनी कक्षाओं की योजना बनाने के लिए "स्वेच्छा से" एक निश्चित समय आवंटित करने की आवश्यकता है, किसी भी कम महत्वपूर्ण काम को करने से इनकार करते हुए। यदि आप ऐसा कर सकते हैं, तो अगली बार आप नए कौशल के साथ और भी अधिक समय खाली कर सकते हैं और इसका उपयोग कुछ और सीखने के लिए कर सकते हैं। इस प्रकार, अपने काम की दक्षता में सुधार करने के दृढ़ संकल्प के माध्यम से, आप धीरे-धीरे अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता के विकास के लिए समय खाली कर देंगे।

प्राथमिकता मानदंड
आमतौर पर, किसी विशेष मामले के महत्व का मूल्यांकन करते समय, हम महत्वपूर्ण मानते हैं, सबसे पहले, उन चीजों को जिन्हें तत्काल (या "कल") करने की आवश्यकता होती है। अधूरे मामलों और वादों का संचय आपकी कंपनी के लिए समस्याएँ पैदा करता है, और व्यक्तिगत रूप से आपके लिए अप्रिय भावनाएँ भी पैदा करता है। ऐसे "अत्यावश्यक" मामलों के साथ ही हम सबसे पहले निपटने का प्रयास करते हैं। लेकिन एक टू-डू सूची लिखते समय और जिस क्रम में उन्हें पूरा किया जाना चाहिए, उसका निर्धारण करते समय अत्यावश्यक कारक एकमात्र कारक नहीं होना चाहिए।
अनुभव से पता चलता है कि बहुत सी अत्यावश्यक चीजें करना (या न करना) आपके व्यवसाय को ज्यादा प्रभावित नहीं करता है, जबकि बहुत सी गैर-जरूरी चीजें हैं जो भविष्य की सफलता की नींव रख सकती हैं। इसलिए, तात्कालिकता के अलावा, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि यह या वह मामला व्यवसाय की सफलता को कितना प्रभावित करता है, अर्थात इसके महत्व को निर्धारित करने और ध्यान में रखने के लिए।

3. माइंड मैप्स या माइंड मैप्स

यह टोनी बुज़ान का विकास है - एक प्रसिद्ध लेखक, व्याख्याता और बुद्धि के मुद्दों पर सलाहकार, सीखने का मनोविज्ञान और सोच की समस्याएं। "माइंड मैप्स" वाक्यांश के ऐसे अनुवाद "मानसिक मानचित्र", "थिंकिंग मैप्स", "माइंड मैप्स" के रूप में भी हैं।

दिमागी मानचित्रएक विधि है जो अनुमति देती है:

प्रभावी ढंग से संरचना और प्रक्रिया की जानकारी;
अपनी रचनात्मक और बौद्धिक क्षमता का उपयोग करके सोचें।

यह प्रस्तुतीकरण देने, निर्णय लेने, अपने समय की योजना बनाने, बड़ी मात्रा में सूचनाओं को याद रखने, विचार-मंथन, आत्मनिरीक्षण, जटिल परियोजनाओं को विकसित करने, स्व-शिक्षण, विकास आदि जैसे कार्यों को हल करने के लिए एक बहुत ही सुंदर उपकरण है।

उपयोग के क्षेत्र:
1. प्रस्तुतियाँ:
कम समय में आप अधिक जानकारी देते हैं, जबकि आपको बेहतर ढंग से समझा और याद किया जाता है;
व्यापार बैठकें और बातचीत।

2. योजना:
समय प्रबंधन: दिन, सप्ताह, महीने, वर्ष के लिए योजना…;
जटिल परियोजनाओं का विकास, नए व्यवसाय…

3. मंथन:
नए विचारों की पीढ़ी, रचनात्मकता;
जटिल समस्याओं का सामूहिक समाधान।

4. निर्णय लेना:
सभी पेशेवरों और विपक्षों की स्पष्ट दृष्टि;
अधिक संतुलित और विचारशील निर्णय।

4 फ्रैंकलिन पिरामिड

यह एक तैयार योजना प्रणाली है जो आपको अपना समय ठीक से प्रबंधित करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती है। बेंजामिन फ्रैंकलिन (1706-1790) - आमेर। राजनीती आकृति। बी. फ्रैंकलिन काम करने की शानदार क्षमता और उद्देश्य की अनूठी भावना से प्रतिष्ठित थे। बीस साल की उम्र में उन्होंने आगे के जीवन के लिए लक्ष्य हासिल करने की योजना बनाई। अपने पूरे जीवन में, उन्होंने इस योजना का पालन किया, स्पष्ट रूप से हर दिन की योजना बनाई। लक्ष्यों को प्राप्त करने की उनकी योजना को "फ्रैंकलिन पिरामिड" कहा जाता है और यह कुछ इस तरह दिखता है:

1. पिरामिड की नींव जीवन के मुख्य मूल्य हैं। हम कह सकते हैं कि यह इस प्रश्न का उत्तर है: "आप इस दुनिया में किस मिशन के साथ आए थे?" आपको जीवन से क्या चाहिए? आप पृथ्वी पर क्या निशान छोड़ना चाहेंगे? एक राय है कि ग्रह पर रहने वाले 1% लोग भी नहीं होंगे जो इस बारे में गंभीरता से सोचेंगे। दूसरे शब्दों में, यह आपके स्वप्न की ओर गति की दिशा का सदिश है।

2. जीवन मूल्यों के आधार पर प्रत्येक व्यक्ति अपने लिए एक वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करता है। वह इस जीवन में क्या बनना चाहता है, वह क्या हासिल करने की योजना बना रहा है?

3. लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मास्टर प्लान वैश्विक लक्ष्य को प्राप्त करने के रास्ते पर विशिष्ट मध्यवर्ती लक्ष्यों का निर्धारण है।

4. एक, तीन, पांच वर्ष की योजना को दीर्घकालीन कहते हैं। यहां सटीक समय सीमा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।

5. एक महीने की योजना, और फिर एक सप्ताह के लिए - यह एक अल्पकालिक योजना है। यह जितना अधिक विचारशील होगा, जितनी बार आप इसका विश्लेषण और सुधार करेंगे, कार्य उतना ही अधिक प्रभावी होगा।

6. लक्ष्यों को प्राप्त करने के संदर्भ में अंतिम आइटम प्रत्येक दिन के लिए एक योजना है।

5. विधि "एबीवीजीडी"

एबीसीडी पद्धति उन कार्यों को प्राथमिकता देने का एक प्रभावी तरीका है जिनका आप दैनिक आधार पर उपयोग कर सकते हैं। यह विधि सरल और इतनी प्रभावी है कि यदि इसे नियमित रूप से और सक्षम रूप से उपयोग किया जाता है, तो आप अपने गतिविधि के क्षेत्र में सबसे अधिक उत्पादक और उत्पादक लोगों के पद पर पहुंच सकते हैं।
विधि की ताकत इसकी सादगी में है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है। आप आने वाले दिन के लिए जो कुछ भी करना है उसकी एक सूची बनाकर शुरू करें। कागज पर सोचो।
उसके बाद आप अपनी सूची के प्रत्येक आइटम के सामने अक्षर A, B, C, D, या E रखें।

कार्य प्रकार "ए"इस स्तर पर सबसे महत्वपूर्ण चीज के रूप में परिभाषित किया गया है, कुछ ऐसा जो आपको करना चाहिए या गंभीर परिणामों का जोखिम उठाना चाहिए। एक "ए" कार्य एक महत्वपूर्ण ग्राहक का दौरा कर सकता है या आपके बॉस के लिए एक रिपोर्ट लिख सकता है। ये कार्य आपके जीवन के वास्तविक, परिपक्व मेंढकों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
यदि आपके सामने एक से अधिक "ए" कार्य हैं, तो आप ए -1, ए -2, ए -3, आदि को चिह्नित करके उनकी प्राथमिकता का मूल्यांकन करते हैं। कार्य ए -1 उन सभी में सबसे बड़ा और सबसे बदसूरत "मेंढक" है। आपको निपटना होगा।

कार्य प्रकार "बी"एक के रूप में परिभाषित किया गया है जो आपको करना चाहिए था। फिर भी, इसके कार्यान्वयन या गैर-अनुपालन के मामले में परिणाम काफी हल्के होते हैं। ऐसे कार्य आपके जीवन के "टैडपोल" से ज्यादा कुछ नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि यदि आप सही काम नहीं करते हैं, तो कोई असंतुष्ट होगा या नुकसान पहुंचाएगा, लेकिन किसी भी मामले में, महत्व के संदर्भ में, ये कार्य "ए" प्रकार के कार्यों से निकटता से मेल नहीं खाते हैं। एक अत्यावश्यक मामले या ई-मेल के बैकलॉग के बारे में एक फोन कॉल टाइप बी कार्य का सार होगा।
आपको जिस नियम का पालन करना चाहिए वह है: कभी भी "बी" प्रकार का कार्य शुरू न करें, जबकि आपके पास "ए" कार्य अधूरा रह गया हो। जब तक बड़ा "मेंढक" खाए जाने की प्रतीक्षा कर रहा हो, तब तक "टैडपोल" को आपको विचलित न होने दें!

कार्य प्रकार "बी"कुछ ऐसा परिभाषित किया गया है जो करना बहुत अच्छा होगा, लेकिन जिसके परिणाम की उम्मीद नहीं की जानी चाहिए, चाहे आप इसे करें या नहीं। ए बी कार्य किसी मित्र को फोन कॉल, एक कप कॉफी, किसी सहकर्मी के साथ दोपहर का भोजन, या काम के घंटों के दौरान की गई कोई व्यक्तिगत गतिविधि हो सकती है। इस प्रकार की "घटनाओं" का आपके काम पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।

कार्य प्रकार "जी"एक नौकरी के रूप में मूल्यवान है जिसे आप किसी और को सौंप सकते हैं। इस मामले में नियम यह है कि आपको दूसरों को वह सब कुछ सौंपना चाहिए जो वे कर सकते हैं, जिससे "ए" प्रकार के कार्यों पर अपने लिए समय खाली हो जाए, जिसे आप और केवल आप ही कर सकते हैं।

कार्य प्रकार "डी"एक ऐसा काम है जिसे आपकी टू-डू सूची से पूरी तरह से हटाया जा सकता है। यह एक ऐसा कार्य हो सकता है जो पहले महत्वपूर्ण हुआ करता था, लेकिन अब आपके लिए या दूसरों के लिए प्रासंगिक नहीं है। अक्सर यह वह काम होता है जिसे आप दिन-प्रतिदिन करते हैं, या तो आदत से बाहर हो जाते हैं या इसे करने में आनंद पाते हैं।

आपके द्वारा आवेदन करने के बाद विधि "एबीवीजीडी"दिन के लिए अपनी टू-डू सूची में, आपने अपना काम पूरी तरह से व्यवस्थित कर लिया है और अधिक महत्वपूर्ण चीजों को तेजी से पूरा करने के लिए मंच तैयार किया है।

आपके लिए वास्तव में काम करने के लिए ABCHD पद्धति के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त निम्नलिखित आवश्यकता है: कार्य A-1 को बिना देर किए शुरू करें और फिर उस पर तब तक काम करें जब तक कि यह पूरी तरह से पूरा न हो जाए।इस समय अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य को शुरू करने और उस पर काम करते रहने के लिए अपनी इच्छाशक्ति का उपयोग करें। अपने सबसे बड़े "मेंढक" को पकड़ें और आखिरी काटने तक बिना रुके इसे "खाएं"।
दिन के लिए आपके कार्यों की सूची का विश्लेषण करने और A-1 कार्य को उजागर करने की क्षमता आपकी गतिविधियों में वास्तव में बड़ी सफलता प्राप्त करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में काम करेगी, आपके आत्म-सम्मान को बढ़ाएगी, आपको आत्म-सम्मान और गर्व की भावना से भर देगी। आपकी उपलब्धियों में।
जब आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य, यानी कार्य A-1 - दूसरे शब्दों में, अपने मुख्य "मेंढक" को खाने पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने की आदत में आ जाते हैं - तो आप अपने आस-पास के लोगों की तुलना में दो बार या तीन गुना अधिक करना सीखेंगे।

6. पहले मेंढक खाओ

कठिन से आसान की ओर जा रहे हैं

आपने शायद यह सवाल सुना होगा, "आप हाथी को कैसे खाएंगे?" उत्तर, निश्चित रूप से है: "टुकड़ों में।" और आप अपने सबसे बड़े और कुरूप "मेंढक" को कैसे खाएंगे? उसी तरह: आप इसे विशिष्ट चरण-दर-चरण क्रियाओं में तोड़ देंगे और पहले से ही शुरू कर देंगे।

अपने कार्य दिवस की शुरुआत सबसे कठिन कार्य से करें और इसे जितनी जल्दी हो सके पूरा करें। इससे आपको यह महसूस करने में मदद मिलेगी कि आपको अभी भी बहुत कुछ करना है, और कार्य दिवस का समय सीमित है। सबसे कठिन काम को पहले करने से आपको बड़ी उपलब्धि का अहसास होगा। इस नियम का रोजाना इस्तेमाल करें और आप देखेंगे कि आपको कितनी ऊर्जा मिलती है और आपका कार्य दिवस कितनी कुशलता से बीतता है। दिन के अंत तक किसी समस्यात्मक कार्य को लगातार टालने से आप वैसे भी पूरे दिन उस कार्य के बारे में सोचते रहेंगे, और यह आपको अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकेगा! पहले मेंढक खाओ, और फिर हाथी के टुकड़े टुकड़े करके खाने के लिए आगे बढ़ो!

समय नियोजन उपकरण

समय से पहले अपने दिन की योजना बनाएं।
प्लानिंग के जरिए हम ट्रांसफर करते हैं
भविष्य में वर्तमान और इस प्रकार हमारे पास है
कुछ करने का अवसर
उसके बारे में अब

एलन लैकिन

"योजनाकारों" की मुख्य पीढ़ी
आज ज्ञात कार्य समय को व्यवस्थित करने की तकनीकों और साधनों को कई पीढ़ियों में विभाजित किया जा सकता है - यहाँ अंतर सूचना को ठीक करने के सिद्धांतों और उपयोग की तकनीक में हैं।

20 वीं शताब्दी तक, कार्य समय नियोजन आदिम विधियों का उपयोग करके किया जाता था: मेमो, टू-डू सूचियां, आदि। पिछली शताब्दी की शुरुआत में, व्यवसाय के विकास के साथ, प्रबंधक के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए नए उपकरणों का व्यापक रूप से उपयोग किया गया था। समय योजना।
कार्यालय के काम के लिए एक घरेलू कैलेंडर को अनुकूलित करने का विचार 19वीं शताब्दी में उभरा और 1870 में एक फ्लिप कैलेंडर के रूप में सामने आया। प्रत्येक दिन के लिए, कैलेंडर का एक पृष्ठ नियत किया गया था, जिस पर दिन, महीने और वर्ष का संकेत दिया गया था। नोट्स के लिए खाली जगह की उपलब्धता ने आवश्यक नोट्स लेना संभव बना दिया: बातचीत, बैठकें, खर्च, बैठकें। लगभग एक सदी से, डेस्क कैलेंडर प्रबंधकों के लिए मुख्य समय प्रबंधन उपकरण रहा है।

फ्लिप कैलेंडर के सुधार का परिणाम डायरी और साप्ताहिक था। डायरी विभिन्न प्रारूपों के सुविधाजनक नोटपैड के रूप में एक ढीला-ढाला फ्लिप कैलेंडर है। डायरी को आपके साथ मीटिंग्स और बिजनेस ट्रिप पर ले जाया जा सकता है।
साप्ताहिक पत्रिका प्रबंधक के लिए और भी सुविधाजनक हो गई, जिसमें कार्य सप्ताह और दिन की योजना बनाना, रिकॉर्ड किए गए कार्यों के निष्पादन को नियंत्रित करना, खर्च किए गए समय का विश्लेषण करना संभव था (क्योंकि कार्य दिवस का एक घंटा टूटना दिखाई दिया), और तेजी से सूचना पुनर्प्राप्ति (आखिरकार, अब इसे 52 सप्ताह के आधार पर समूहीकृत किया गया था, न कि 365 दिनों के लिए)। 1980 के दशक में, साप्ताहिक समाचार पत्रों ने व्यावहारिक रूप से फ्लिप कैलेंडरों की जगह ले ली और इतने व्यापक हो गए कि वे उद्यमों की व्यावसायिक शैली का एक तत्व बन गए।

एक सुविधाजनक उपकरण में एक कैलेंडर, एक नोटपैड और एक फोन बुक को संयोजित करने का डिजाइन विचार 1921 में "आयोजक" (अंग्रेजी आयोजक से) के रूप में सफलतापूर्वक वापस आ गया। उपकरण के बाद के सुधार प्रारूप, डिजाइन, कागज की गुणवत्ता और बाहरी खत्म को बदलकर किया गया था। यहां, एक उपकरण में, सूचना भंडारण उपकरण और तकनीकी साधन (कैलेंडर, नोटपैड, पता और टेलीफोन बुक, बिजनेस कार्ड धारक, पेन, माइक्रोकैलकुलेटर) संयुक्त थे। उसी समय, अभिलेखों का कोई स्पष्ट वर्गीकरण और व्यवस्थितकरण नहीं था।

प्रसिद्ध "टाइम मैनेजर" डेनमार्क में 1975 में बनाया गया था। इसने वैश्विक घटनाओं ("हाथी कार्यों") के कार्यान्वयन के लिए कार्यों के एक विशिष्ट वर्गीकरण ("प्रमुख कार्य") और प्रौद्योगिकी के आधार पर व्यक्तिगत परिणामों की लक्षित योजना के विचार को लागू किया। उसी समय, "टाइम मैनेजर" का उपयोग केवल उन लोगों के लिए स्वीकार्य निकला जो स्वभाव से संगठित और अनुशासित थे, और इसके अलावा, प्रशिक्षण और अधिग्रहण के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय लागतों की आवश्यकता थी।
फिर भी, इस तरह के "आयोजक" का नाम - "समय प्रबंधक" - एक घरेलू नाम बन गया है और आज एक प्रबंधकीय संसाधन के रूप में समय के सक्रिय उपयोग के लिए एक सामान्य दृष्टिकोण को दर्शाता है।

हाल के दशकों में वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति के विकास ने इलेक्ट्रॉनिक समय नियोजन उपकरण का निर्माण किया है जो तकनीकी दृष्टि से मौलिक रूप से नए हैं: एक इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक, विभिन्न पीसी सेवा कार्यक्रम, मोबाइल फोन, स्मार्टफोन इत्यादि।

सर्वोत्तम आधुनिक समय प्रबंधन प्रौद्योगिकियां:

1.ट्रेलो छोटी टीम परियोजना प्रबंधन के लिए एक मुफ्त वेब एप्लिकेशन है। ट्रेलो आपको निकट सहयोग में अधिक उत्पादक रूप से काम करने की अनुमति देता है। ट्रेलो बोर्ड, सूचियाँ और मानचित्र हैं जो आपको मज़ेदार, लचीले और आसानी से अनुकूलन योग्य तरीके से परियोजनाओं को व्यवस्थित और प्राथमिकता देते हैं।

2. एवरनोट एक वेब सेवा है और नोट्स बनाने और संग्रहीत करने के लिए सॉफ्टवेयर का एक सेट है। एक नोट रिच टेक्स्ट का एक टुकड़ा, एक संपूर्ण वेब पेज, एक फोटो, एक ऑडियो फ़ाइल या एक हस्तलिखित नोट हो सकता है। नोट्स में अन्य प्रकार की फाइलों के साथ अटैचमेंट भी हो सकते हैं। नोट्स को नोटबुक में सॉर्ट किया जा सकता है, लेबल किया जा सकता है, संपादित किया जा सकता है और निर्यात किया जा सकता है।

जिस लय में हम में से अधिकांश रहते हैं उसे शायद ही शांत और मापा जा सकता है। समय की कमी, काम की भीड़ और तंग समय का दबाव ऐसे परीक्षण हैं जिनका सामना हर कोई नहीं कर सकता है। जब व्यक्तिगत प्रभावशीलता की बात आती है तो लगातार "मुझे नहीं पता कि क्या पकड़ना है" की स्थिति में रहना शायद ही उचित हो।

भावनात्मक तनाव उत्पादकता को रोकता है, थकान और उदासीनता की ओर ले जाता है। इसलिए, तनाव या इससे भी बदतर, क्रोनिक थकान सिंड्रोम का शिकार न बनने के लिए, आइए समय प्रबंधन या समय प्रबंधन से निपटें।

सभी सफल लोग इसे करते हैं।

सभी सफल लोग बहुत उत्पादक होते हैं। वे कड़ी मेहनत करते हैं और उनके पास बहुत समय होता है, लेकिन यह वही बात नहीं है। उत्पादकता, सबसे पहले, परिणाम का अर्थ है, प्रक्रिया नहीं। यदि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए दृढ़ हैं, तो ऐसा करने के लिए दृढ़ संकल्पित रहें। लोग समय बर्बाद कर रहे हैं क्योंकि उन्होंने कभी अपनी उत्पादकता में सुधार करने का फैसला नहीं किया।

और अगर आपने अपना मन बना लिया है, तो पीछे न हटें और जो सभी सफल लोग करते हैं उसे तब तक दोहराएं जब तक कि वह आपके लिए दूसरा स्वभाव न बन जाए। व्यक्तिगत प्रभावशीलता का मुख्य रहस्य समय के सही वितरण में निहित है। समय प्रबंधन आपके खुद के व्यवसाय या करियर के लिए बंधक होने के अविश्वसनीय भाग्य से बचने में मदद करता है।

नियोजन समय को मुक्त करता है

जिन लोगों ने अपने जीवन में सफलता हासिल की है, वे योजना बनाने में बहुत समय लगाते हैं। उत्पादकता में सुधार और प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करने के लिए दैनिक नियोजन आवश्यक है।

नियम 6 "पी" कहता है: उचित पूर्व-नियोजन खराब प्रदर्शन को रोकता है।

योजना और सोच हमेशा कागज पर होनी चाहिए। यदि लक्ष्य कागज पर नहीं है, तो उसका कोई अस्तित्व नहीं है। कार्य सूची एक प्रकार का नक्शा है जो आपको इच्छित लक्ष्य की ओर भटकने नहीं देगा। पीटर एफ। ड्रकर, द इफेक्टिव मैनेजर में, चीजों को कागज पर लाने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक अच्छा सादृश्य प्रदान करता है:

“एक अंधेरे कमरे में बंद लोग जल्दी से अपना समय खो देते हैं। लेकिन पूर्ण अंधकार में भी, अधिकांश लोगों को अंतरिक्ष की भावना बनी रहती है। एक रोशनी, लेकिन बंद कमरे में होने के कारण, आप कुछ घंटों में समय की गति को महसूस नहीं करेंगे। और यदि आप गणना करना चाहते हैं कि आप ऐसे कमरे में कितने समय से हैं, तो आप अपनी गणना में बहुत गलत होंगे। इसलिए, यदि हम अपनी स्मृति पर भरोसा करते हैं, तो हम ध्यान नहीं देते हैं कि हमारा समय किस पर व्यतीत होता है ... "

पहले दिन टू-डू सूची के साथ काम करने से उत्पादकता में 25% की वृद्धि होती है। शाम को उन कार्यों की सूची तैयार करें जिन्हें कल करने की आवश्यकता है। काम पर आकर, आपको हमेशा पता चलेगा कि अपने दिन की शुरुआत कहाँ से करें।

पूरे दिन सूची के साथ काम करना जारी रखें: जब कोई नया कार्य दिखाई देता है, तो उसे पहले से नियोजित कार्यों के संबंध में प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए सूची में जोड़ें। जब आप अपनी सूची में कोई कार्य पूरा करते हैं, तो उसे पार करना सुनिश्चित करें। इससे आपको अपने काम से संतुष्टि का अहसास होगा, उत्साह और ऊर्जा मिलेगी।

बड़े से छोटे तक, लंबी अवधि से लेकर छोटी अवधि तक, जीवन के लक्ष्यों से लेकर दैनिक योजना तक की योजना बनाएं। प्रत्येक कार्य को एक निश्चित समय सीमा दें।

हमेशा एक जटिल कार्य को छोटे उप-कार्यों में विभाजित करें। एक निर्णय वृक्ष यहां बहुत मदद करता है, जहां मुख्य कार्य एक पेड़ है, और इसके कार्यान्वयन के लिए उप-कार्य शाखाएं हैं। ब्रांचिंग तब तक जारी रखें जब तक कि संपूर्ण कार्य को पूरा करने की प्रक्रिया सरल और पारदर्शी न हो जाए।

इससे पहले कि आप कुछ भी करना शुरू करें, 10/90 नियम याद रखें: किसी कार्य को शुरू करने से पहले योजना बनाने में लगने वाले समय का 10% इसे हल करने में 90% समय बचाएगा।

मुख्य बात का निर्धारण करना सबसे महत्वपूर्ण बात है

समय प्रबंधन का कार्य मुख्य बात समय में निर्धारित करना है। प्राथमिकता आपको प्रत्येक कार्य को अपने स्वयं के महत्व के स्तर को निर्दिष्ट करके अपनी टू-डू सूची को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देती है।

एबीसीडी विधि प्राथमिकता के लिए उपयुक्त है। यह योजना बनाने का एक बहुत ही सरल तरीका है, और इसमें टू-डू सूची में प्रत्येक कार्य को प्राथमिकता देना शामिल है।

इस प्रकार, अक्षर ए के साथ चिह्नित कार्य सबसे महत्वपूर्ण मामले को इंगित करता है यदि पूरा नहीं किया जाता है तो सबसे गंभीर परिणाम होते हैं। विधि का मुख्य नियम कार्य ए पूरा होने तक केस बी को नहीं लेना है, लेकिन केस सी पर कार्य बी खुला है, और इसी तरह।

अक्षर D का अर्थ है "इसके साथ नीचे!"। इस पत्र का उपयोग महत्वहीन कार्यों को चिह्नित करने के लिए किया जाना चाहिए जो कुछ भी प्रभावित नहीं करते हैं। कार्यों के प्रत्येक समूह को प्राथमिकता देने के लिए, उन संख्याओं का उपयोग करें जो कार्यों के क्रम को दर्शाएंगी। तो आपकी सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीज A1 होनी चाहिए।

जबरन दक्षता का कानून

समय प्रबंधन का मुख्य रहस्य फोकस और फोकस में निहित है। प्राथमिकता वाले कार्यों को हल करके शुरू करें और सब कुछ क्रमिक रूप से करें, यानी एक निश्चित अवधि में एक काम करें। एक केस को फेंकने और उस पर बार-बार लौटने पर, आप अपनी दक्षता को 5 गुना कम कर देते हैं।

मोजार्ट एक साथ तीन रचनाओं पर काम कर सकता था और वास्तविक कृतियों का निर्माण कर सकता था। लेकिन यह नियम से अधिक अपवाद है। बाख, हेडन या वर्डी एक समय में केवल एक ही टुकड़े पर काम कर सकते थे। उन्होंने पिछले एक को समाप्त किए बिना अगले काम पर काम शुरू नहीं किया।

जबरन दक्षता के नियम का उपयोग करें, जो कहता है कि हर चीज के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण के लिए हमेशा पर्याप्त समय होता है। इसलिए, एक साथ मिलना और खुद को सबसे पहले वह करने के लिए मजबूर करना महत्वपूर्ण है जो सबसे बड़ा लाभ और परिणाम लाएगा।

सभी मामलों को 4 समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

1. तत्काल और महत्वपूर्ण;
2. महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं;
3. तत्काल लेकिन महत्वपूर्ण नहीं;
4. जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं।

इस वर्गीकरण में अमेरिकी राष्ट्रपति का नाम है और इसे आइजनहावर की विधि (खिड़की, सिद्धांत) कहा जाता है।

1. प्राथमिकता वाले कार्य वे चीजें हैं जो अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण हैं। ऐसे मामलों को बाद के लिए स्थगित करने का प्रयास आपके लिए अनावश्यक समस्याएं पैदा करेगा - आपको स्वयं और तुरंत उनकी देखभाल करने की आवश्यकता है।
2. इसके बाद वे चीजें आती हैं जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जरूरी नहीं। ऐसे कार्यों को स्थगित किया जा सकता है, लेकिन लंबे समय में इनका गहरा प्रभाव पड़ सकता है। गैर-जरूरी और महत्वपूर्ण चीजें तत्काल और महत्वपूर्ण हो जाती हैं यदि उन्हें लगातार टाल दिया जाता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, उनके लिए पहले से एक अस्थायी रिजर्व प्रदान करें।
3. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण कार्य आपकी सफलता पर बहुत कम प्रभाव डालते हैं। अत्यावश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण चीजें नहीं करना परिणाम नहीं देता है और आपकी दक्षता को बहुत प्रभावित कर सकता है। ऐसे मामलों में आपका अधिकांश समय आरक्षित हो जाता है। ये वास्तव में ऐसे कार्य हैं जिन्हें, यदि संभव हो तो, प्रत्यायोजित या संख्या में कम करने की आवश्यकता है।
4. यह मान लेना तर्कसंगत है कि गैर-जरूरी और महत्वहीन चीजें सैद्धांतिक रूप से मायने नहीं रखतीं और अगर वे नहीं की जाती हैं तो कोई परिणाम नहीं होता है। ऐसे मामलों को आपकी सूची से सुरक्षित रूप से हटा दिया जा सकता है।

"मेंढक खाने" का क्या अर्थ है?

पुरानी कहावत है कि अगर आपको सुबह सबसे पहले एक जीवित मेंढक खाना पड़े, तो तसल्ली यह है कि यह सबसे बुरी चीज है जो आपके साथ पूरे दिन हो सकती है।

एक सफल व्यवसाय सलाहकार, ब्रायन ट्रेसी, मेंढक की तुलना आज के सबसे अप्रिय और महत्वपूर्ण काम से करते हैं। इसे स्थगित करने से, आप अनावश्यक भावनात्मक तनाव और अवांछनीय परिणाम पैदा करते हैं। अनावश्यक विचार और विलंब के बिना कार्य करना आवश्यक है - बस इसे लें और करें। यह आपको पूरे दिन के लिए ऊर्जा का बढ़ावा देगा।

शब्द "नहीं" एक अप्रत्याशित समय बचाता है।

अपना खुद का समय व्यवस्थित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण शब्द विनम्र "नहीं" है। उन कार्यों को मना करना और "नहीं" कहना सीखें जो आपकी चुनी हुई प्राथमिकताओं में से नहीं हैं। चतुर रहें और मना करें ताकि व्यक्ति समझ सके कि आप उसे व्यक्तिगत रूप से अस्वीकार नहीं कर रहे हैं, बल्कि कार्य।

आप अपना काम और खाली समय किस पर खर्च करते हैं, इस पर नज़र रखें। उन गतिविधियों पर ध्यान दें जो आपका समय खा रही हैं (उदाहरण के लिए, सहकर्मियों के साथ समाचारों पर चर्चा करना, टीवी चैनलों को लक्ष्यहीन रूप से बदलना, या फ़्लायर्स और समाचार पत्र पढ़ना)।

आपकी दक्षता के लिए 3 प्रश्न

हमेशा अपने आप से पूछें कि किसी दिए गए कार्य के दीर्घकालिक परिणाम क्या हैं, और यदि आप इसे बिल्कुल नहीं करते हैं तो क्या होगा। दिन भर में अपने आप से निम्नलिखित 3 प्रश्न पूछें:

1. सबसे महत्वपूर्ण और मूल्यवान चीजें क्या हैं?
2. मैं और केवल मैं ही क्या कर सकता हूँ जिससे स्थिति में बहुत सुधार होगा?
3. आप अपने समय का सदुपयोग कैसे कर सकते हैं?

इन सवालों के जवाब देने से आपकी उत्पादकता दोगुनी हो जाएगी।

एक कूड़ेदान में क्या सक्षम है?

अच्छे कलाकार साफ डेस्क पर काम करते हैं। अनुत्पादक और असंगठित लोगों के लिए, जंगली अराजकता मेज पर राज करती है। कागजों को समय पर छांटने, अनावश्यक कागजों को फेंकने और साफ डेस्क पर काम करने की आदत विकसित करें। यह देखा गया है कि काम करने के समय का 30% तक सही कागज़ की तलाश में व्यतीत होता है। कचरा पात्र सबसे प्रभावी समय प्रबंधन उपकरणों में से एक है।

संतुलन सिद्धांत

काम की बढ़ती मात्रा को देखते हुए घबराहट से बचने का सबसे आसान तरीका है कि एक गहरी सांस लें और कहें, "मैं केवल वही कर सकता हूं जो मैं कर सकता हूं," और शांति से एक सूची बनाना शुरू करें। आपके सामने आने वाले कार्यों का विश्लेषण करते हुए, आप हमेशा देखेंगे कि आपके पास महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करने के लिए पर्याप्त समय है।

अपने जीवन में संतुलन बनाए रखने के लिए सावधान रहें। थक कर काम करते हुए, तुम शरीर को धोखा नहीं दे पाओगे, यह फिर भी अपना भार उठाएगा, और यदि तुम नहीं रुके तो यह जबरदस्ती करेगा। और यह स्पष्ट रूप से आपकी योजनाओं में शामिल नहीं है।

लेकिन प्रभावी होने के लिए सिर्फ समय प्रबंधन ही काफी नहीं है। अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखना और खुद को अच्छे शारीरिक आकार में रखना महत्वपूर्ण है। आपका जीवन घटनापूर्ण होना चाहिए, आपके परिवार और मनोरंजन के लिए हमेशा समय होना चाहिए।

संतुलन का मूल सिद्धांत घर पर समय की मात्रा और काम पर समय की गुणवत्ता है।

पहले स्थान पर हमेशा आप और आपके जीवन के मुख्य लोग होने चाहिए - इसके लिए यह अपनी दक्षता पर काम करने लायक है।

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समाज के तेजी से विकास और बड़ी मात्रा में सूचना की दैनिक प्राप्ति के संदर्भ में, एक व्यक्ति को पूर्ण रूप से उपलब्ध कराए गए संसाधनों का उपयोग करने के लिए अधिक से अधिक समय की आवश्यकता होती है। जीवन की गति का त्वरण इस तथ्य की ओर ले जाता है कि लोगों को या तो मुख्य लक्ष्यों के लाभ के लिए कुछ त्याग करना चाहिए, या समय की लागत को कम करते हुए सबसे तर्कसंगत और कुशल तरीके से गतिविधियों का निर्माण करना चाहिए। इसमें उन्हें समय प्रबंधन द्वारा एक तरह की दिशा या समय प्रबंधन तकनीक के रूप में मदद की जा सकती है जो आपको इस सबसे मूल्यवान संसाधन का सही दिशा में उपयोग करने की अनुमति देती है।

गतिविधियों के निर्माण में अनियमितता, संचालन की अनुसूची में अव्यवस्था और एक सुविचारित कार्य योजना की कमी इस तथ्य को जन्म देती है कि व्यक्ति के पास सभी आवश्यक चीजों को करने का समय नहीं होता है। नतीजतन, तनाव, घबराहट, समय और ऊर्जा की बर्बादी होती है, जो लोगों के जीवन के परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है।

समय प्रबंधन का उद्देश्य आपके कार्यों और संचालन को सुव्यवस्थित करना है, साथ ही साथ अपने लक्ष्यों को यथासंभव और न्यूनतम समय के साथ प्राप्त करने के लिए उनके कार्यान्वयन के लिए एक कार्यक्रम तैयार करना है।

समय प्रबंधन का इतिहास

प्राचीन काल में भी, लोगों ने अपनी गतिविधि के तरीके को इस तरह से बनाने की कोशिश की ताकि कम समय में आवश्यक उपाय किए जा सकें और साथ ही साथ अधिकतम प्रभाव प्राप्त किया जा सके। हालांकि, समय प्रबंधन पर उचित ध्यान नहीं दिया गया, क्योंकि इसकी कोई विशेष आवश्यकता नहीं थी।

रोचक तथ्य:रोमन दार्शनिक सेनेका ने सबसे पहले यह सोचा था कि समय का तर्कसंगत उपयोग मानव उत्पादकता को बढ़ा सकता है। ऐतिहासिक अर्थों में समय प्रबंधन की अवधारणा मूल रूप से एक दार्शनिक प्रवृत्ति से संबंधित थी, और फिर यह अध्ययन के लिए एक अलग क्षेत्र बन गया, जिसका न केवल सैद्धांतिक आधार था, बल्कि व्यावहारिक ज्ञान का आधार भी था।

वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति के विकास और समाज में जीवन की गति की गति के साथ, विचार की एक नई दिशा प्रकट होती है - समय प्रबंधन समय प्रबंधन का विज्ञान है. इस अवधारणा का गठन 20 वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में हुआ। (70-80 वर्ष), जब विश्व समुदाय के वैज्ञानिक और हमारे हमवतन दोनों ने इस मुद्दे को गंभीरता से लेना शुरू किया।

21वीं सदी में, समय प्रबंधन के सिद्धांत और व्यवहार का व्यापक रूप से विभिन्न श्रेणियों और लोगों के समूहों द्वारा उपयोग किया जाता है। इनमें उद्यमों के कर्मचारी, और फ्रीलांसर, और गृहिणियां, और मुक्त रचनात्मकता में लगे लोग शामिल हैं, यानी लगभग हर व्यक्ति को काम पर और घर पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन के नियमों और तरीकों का विस्तार से अध्ययन करना चाहिए।

समय प्रबंधन का उद्देश्य और उद्देश्य

इस अवधारणा के सार के आधार पर समय प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य समय का प्रबंधन करना और सबसे सकारात्मक परिणाम प्राप्त करना है। लक्ष्य के अनुसार, समय प्रबंधन निम्नलिखित कार्यों को हल करता है:

1. किसी व्यक्ति के लिए प्राथमिकता के क्रम में संचालन और कार्यों की व्यवस्था;
2. महत्व के क्रम में रैंकिंग लक्ष्य;
3. एक समूह या टीम के सदस्यों के बीच कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का वितरण;
4. समय की योजना बनाने के सबसे कुशल तरीके के रूप में शेड्यूलिंग संचालन (देखें?);
5. अस्थायी संसाधन का उपयोग करते समय व्यवहार का सबसे तर्कसंगत मॉडल बनाना;
6. श्रम उत्पादकता में वृद्धि, और, परिणामस्वरूप, इसकी दक्षता और प्रभावशीलता;
7. समय के छिपे हुए भंडार की खोज करें जिसका अधिक कुशलता से उपयोग किया जा सके।

सूचीबद्ध कार्य गतिविधि के बढ़े हुए क्षेत्र हैं, और इसलिए प्रत्येक ब्लॉक को कई छोटे उप-कार्यों में विभाजित किया जा सकता है। वे वास्तव में क्या होंगे यह प्रत्येक व्यक्ति पर व्यक्तिगत रूप से निर्भर करता है। मुख्य बात यह है कि उन सभी को मुख्य लक्ष्य का पालन करना चाहिए।

इन समस्याओं को हल करके, प्रत्येक व्यक्ति अपने समय का ठीक से प्रबंधन करना सीख सकता है, इसका यथासंभव कुशलता से उपयोग कर सकता है। इस तरह की गतिविधियाँ आपको आत्म-नियंत्रण और विश्लेषण, विभिन्न तरीकों और प्रथाओं का स्वतंत्र अध्ययन, काम और आराम के लिए व्यक्तिगत समय के संगठन को सीखने की अनुमति देती हैं।

ज्ञान के किसी भी अन्य क्षेत्र की तरह, समय प्रबंधन विशेषज्ञों द्वारा विकसित कुछ सिद्धांतों पर आधारित है और उपयोग के आधार के रूप में लिया जाता है। समय प्रबंधन के निम्नलिखित सिद्धांतों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

1. योजना

प्रभावी समय प्रबंधन तभी संभव है जब इसे किसी कार्य को करने के लिए निश्चित अवधियों में स्पष्ट रूप से विभाजित किया जाए। उसी समय, सुविधा के लिए, आप विभिन्न नियोजन विधियों का उपयोग कर सकते हैं - अपने फोन या कंप्यूटर पर विशेष अनुप्रयोगों में एक नोटबुक या आयोजक में लिखें। दृश्य नियोजन आपको तैयार किए गए कार्यक्रम का एक दृश्य मूल्यांकन देने की अनुमति देता है, जो प्रभावशीलता के लिए इसे और अधिक विस्तार से विश्लेषण करने में मदद करता है।

जरूरी:कुछ लोग, हालांकि वे दिन के लिए एक योजना बनाते हैं, इसे लिखते नहीं हैं, लेकिन सभी बिंदुओं को अपने दिमाग में रखते हैं। नियोजन की यह विधि अप्रभावी है, क्योंकि अंत में, आप किसी भी क्षण को याद कर सकते हैं या स्थानों में योजना के बिंदुओं को भ्रमित कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप समय संसाधनों का तर्कहीन उपयोग हो सकता है।

1. कार्यों की जटिलता का निर्धारण

एक योजना तैयार करते समय, इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि कुछ कार्य और संचालन अधिक जटिल हैं, जिनमें अधिकतम एकाग्रता या बड़ी मात्रा में समय की आवश्यकता होती है। यह वह है जिसे सबसे पहले और अधिमानतः दिन के पहले भाग में किया जाना चाहिए, क्योंकि इस अवधि के दौरान एक व्यक्ति के पास अधिक ताकत होती है, वह केंद्रित होता है और उसका प्रदर्शन बहुत अधिक होता है।

जटिल कार्यों को पूरा करने के बाद, आप पहले से ही सरल संचालन में संलग्न हो सकते हैं जो अर्ध-स्वचालित परिचित मोड में किया जा सकता है। यदि आप विपरीत रूप में शेड्यूल बनाते हैं, यानी पहले आसान चीजें करते हैं, और फिर कठिन काम करते हैं, तो उच्च संभावना के साथ एक व्यक्ति कड़ी मेहनत नहीं कर पाएगा, क्योंकि उसके पास बस ताकत नहीं होगी;

1. जटिल प्रक्रियाओं को सरल में तोड़ना

यदि नियोजन के दौरान विशेष रूप से कठिन बिंदु हैं जिनके लिए बड़ी मात्रा में संसाधनों की आवश्यकता होती है, तो उन्हें छोटे में विभाजित करना सबसे अच्छा है। इस मामले में, सरल उप-लक्ष्यों के एक सेट के निष्पादन को प्राप्त करने पर एक प्रतीत होता है कि असफल लक्ष्य पूरा हो जाएगा;

1. समय के छिपे हुए भंडार की खोज करें

अक्सर लोग इस बात पर ध्यान नहीं देते हैं कि कुछ समय का अधिक उत्पादक रूप से उपयोग किया जा सकता है, और इसके बजाय वे उन्हें बेकार की चीजों पर खर्च करते हैं। आधुनिक समाज का संकट सामाजिक नेटवर्क और इंटरनेट है, जिसमें इतनी अधिक जानकारी (उपयोगी और बहुत नहीं) है कि कभी-कभी एक व्यक्ति यह नहीं देखता है कि वह लगातार कंप्यूटर या फोन पर कई घंटे कैसे बिता सकता है।

इस समय का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता था। अपने लिए उन कार्यों की पहचान करना आवश्यक है जो अप्रभावी और अनावश्यक हैं, और उन पर खर्च किए गए समय को कम करना शुरू करते हैं। इसके बजाय, आप अपने लिए ऐसी गतिविधियाँ कर सकते हैं जो वास्तव में किसी प्रकार का सकारात्मक परिणाम दें।

इसके अलावा, आप दो वर्गों को प्रभावी ढंग से जोड़ सकते हैं यदि वे एक दूसरे के साथ हस्तक्षेप नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति लाइन में प्रतीक्षा कर रहा है, तो वह एक साथ अपने पेशे में एक सूचनात्मक वैज्ञानिक लेख पढ़ सकता है या अगले दिन की योजना बनाना शुरू कर सकता है;

1. प्रेरणा

एक प्रेरित व्यक्ति बहुत अधिक उत्पादकता के साथ गतिविधियाँ करता है। आंतरिक प्रेरणा एक प्रकार का लीवर या उत्प्रेरक है, जिसके कारण उच्च स्तर की दृढ़ता, ध्यान की एकाग्रता और अंतिम परिणाम प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित होता है (देखें)।

प्रेरणा को एक विशिष्ट रूप में व्यक्त किया जा सकता है, और अक्सर यह एक वित्तीय परिणाम होता है, अर्थात किए गए कार्य के लिए धन प्राप्त करना। अपने आप को प्रेरित करने के लिए, आप सोच सकते हैं कि पैसा किन लाभों पर खर्च किया जाएगा।

इसके अलावा, प्रेरणा विशुद्ध रूप से भावनात्मक भी हो सकती है, जब कोई व्यक्ति अपनी गतिविधि के परिणाम से मनोवैज्ञानिक या शारीरिक संतुष्टि प्राप्त करता है (देखें)।

प्रभावी समय प्रबंधन में आचरण के कुछ नियमों का पालन करना शामिल है, जो इस प्रकार हैं:

• अपने समय की योजना बनाने के विभिन्न साधनों और विधियों का उपयोग करें;
• कार्यस्थल को साफ रखें ताकि दस्तावेजों की तलाश में समय बर्बाद न हो;
• किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए आवश्यक जानकारी का अध्ययन न करें;
• सामाजिक नेटवर्क के बेकार ब्राउज़िंग पर समय बर्बाद न करें;
• एक ही समय में कई काम न करें, एक पर ध्यान केंद्रित करें;
• लोगों को मना करना सीखें यदि वे आपसे वह काम करने के लिए कहते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है (देखें);
• उन अवधियों को निर्धारित करें जिनमें आपकी मानसिक और शारीरिक गतिविधि सबसे अधिक है - इस समय कठिन कार्य करें;
• आराम करने के लिए समय निकालें और पूरी तरह से आराम करना सीखें, फिट और स्टार्ट में नहीं।

समय प्रबंधन नियमों का उद्देश्य कार्यप्रवाह को सामान्य तरीके से व्यवस्थित करने की रणनीति को परिभाषित करना है। किसी व्यक्ति की उत्पादकता को प्रभावी ढंग से बढ़ाने और कार्य प्रक्रिया के कार्यान्वयन में उसके व्यवहार की एक पंक्ति तैयार करने के लिए उनका आवेदन आवश्यक है।

समय प्रबंधन के तरीके

समय प्रबंधन समय के प्रबंधन के उद्देश्य से कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक है, और इसमें इस गतिविधि को करने के लिए विशिष्ट तरीके शामिल हैं। उनमें से, सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधियाँ हैं:

• बायोरिदम-आधारित कार्य अनुसूची विधि - "उल्लू" या "लार्क". उनका सुझाव है कि प्रत्येक व्यक्ति दो प्रकार के बायोरिदम्स में से एक से संबंधित है, जिसकी गतिविधि दिन के अलग-अलग समय में प्रकट होती है। एक कार्य योजना और समय-सारणी तैयार करना इस तरह से आवश्यक है कि शरीर की बढ़ी हुई गतिविधि की अवधि के दौरान सबसे जटिल और समय लेने वाले कार्य किए जाएं।

रोचक तथ्य:लियोनार्डो दा विंची सोने और जागने की पारंपरिक प्रथा का इस्तेमाल नहीं करते थे। इसके बजाय, उन्होंने सीधे चार घंटे काम किया, उसके बाद सोने के लिए 15 मिनट का ब्रेक लिया। नींद के दौरान, शरीर को ताकत मिलती है और मस्तिष्क की गतिविधि बढ़ जाती है।

• पहला कदम विधियह इस तथ्य पर आधारित है कि एक कठिन व्यवसाय शुरू करना हमेशा कठिन होता है, लेकिन इसके लिए आपको बस पहला कदम उठाने की जरूरत है। आगे की प्रगति आसान होगी, क्योंकि किसी व्यक्ति के लिए ठीक से शुरू करना हमेशा मुश्किल होता है। सफल होने के पहले चरण के लिए, एक विशिष्ट टेम्पलेट बनाया जाना चाहिए, जिसके अनुसार समान संचालन करना संभव होगा;
• सीमा विधि, जो अनिश्चितता की स्थिति में निर्णय लेने में मदद करता है। यदि किसी व्यक्ति को यह नहीं पता कि किसी विशेष स्थिति में क्या निर्णय लेना है, तो वह खुद को एक निश्चित सीमा निर्धारित करता है - उदाहरण के लिए, दो विकल्पों में से चुनने के लिए 10 मिनट में या यदि वह इस विशेष क्रिया को करने का निर्णय नहीं लेता है;
• जटिल संकेतन विधिसुझाव देता है कि सभी प्रविष्टियाँ एक नोटबुक या आयोजक में की जानी चाहिए, न कि कागज के कई बिखरे हुए टुकड़ों पर। इसलिए आपके लिए आवश्यक जानकारी ढूंढना हमेशा आसान होगा, और यह कभी भी खो नहीं जाएगा, सभी आवश्यक जानकारी के साथ बांधा जा रहा है;
• ग्राफिक रिकॉर्डिंग विधियह सुझाव देता है कि कभी-कभी आरेख या ग्राफ़ का उपयोग करके जानकारी प्रदर्शित करना आसान और अधिक सुविधाजनक होता है। तो यह अधिक समझने योग्य और याद रखने में आसान होगा, और फिक्सिंग पर बहुत कम समय व्यतीत होगा।

समय प्रबंधन के नुकसान

समय प्रबंधन योजना हमेशा ठोस परिणाम देती है, लेकिन साथ ही इसके कई नुकसान भी होते हैं। इनमें चीजें शामिल होनी चाहिए जैसे:

1. अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थितियां शेड्यूल को बाधित कर सकती हैं। लेकिन, यदि कार्यों की योजना बनाई गई है, तो उन्हें अभी भी हल करने की आवश्यकता है, और फिर खाली समय की एक नई खोज शुरू होती है। तैयार किए गए कार्यक्रम के उल्लंघन से घबराहट और चिड़चिड़ापन हो सकता है, और इसके परिणामस्वरूप, किसी व्यक्ति की भलाई में गिरावट आ सकती है;
2. खाली समय की रिहाई में नए कार्यों को करने के लिए इसका उपयोग करना शामिल है, जिसके संबंध में एक व्यक्ति जानबूझकर काम के साथ खुद को अधिभारित करता है। संचालन की बढ़ती मात्रा और उत्पादकता में वृद्धि की स्थिति में, थकान में वृद्धि हो सकती है जो पुरानी डिग्री में बदल सकती है;
3. एक स्पष्ट कार्यक्रम अच्छा है, लेकिन ऐसा महसूस हो सकता है कि हर दिन ग्राउंडहोग डे है। एक व्यक्ति को हर दिन कई अलग-अलग चीजें करने की जरूरत होती है, जिसके बाद सब कुछ फिर से शुरू हो जाएगा।

समय प्रबंधन पर शीर्ष 5 पुस्तकें

1. कम काम करो, ज्यादा करो - सी. ग्लीसन
2. एक्सट्रीम टाइम मैनेजमेंट — एन. मरोचकोवस्की, ए. टोल्काचेव
3. समय पर होने की कला - ए लेकिं
4. टाइम ड्राइव। जीने और काम करने के लिए समय कैसे निकालें - जी. अर्खांगेल्स्की
5. कठिन समय प्रबंधन। अपने जीवन पर नियंत्रण रखें - डैन एस कैनेडी

समय प्रबंधन क्या है और व्यक्तिगत समय प्रबंधन तकनीक के मूल सिद्धांत क्या हैं। जो लोग जीवन में समय प्रबंधन का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें किन नियमों का पालन करना होगा और यह किसी व्यक्ति, उसकी सफलताओं और लक्ष्यों को कैसे प्रभावित करेगा। अवधारणा और महत्वपूर्ण बिंदुओं का विस्तृत विश्लेषण।

एक आधुनिक व्यक्ति के लिए दिन में 24 घंटे पर्याप्त नहीं हैं। विशेष रूप से एक उद्यमी के लिए जो दिन के दौरान अधिक से अधिक कार्यों को पूरा करने का प्रयास कर रहा है। अक्सर वह देर से और सप्ताह में सातों दिन काम करते हुए नींद और आराम का त्याग करते हैं। लेकिन अक्सर समस्या समय की कमी में नहीं होती है, बल्कि इसके अनुचित वितरण में होती है।

जीवन में समय प्रबंधन का कार्यान्वयन आपको इसकी अनुमति देता है:

• समय का प्रबंधन करना सीखें;
• अपने दिन को नियंत्रित करें
• व्यक्तिगत समय को महत्व दें;
• अधिक कार्य करना;
• निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करें;
• आराम का त्याग मत करो।

लेकिन इससे पहले कि आप इस समय प्रबंधन तकनीक का उपयोग करना शुरू करें, आपको इसे विस्तार से जानना होगा।

समय प्रबंधन क्या है: बुनियादी अवधारणाएं और परिभाषाएं

समय प्रबंधन सचेत समय प्रबंधन की एक तकनीक है जो मानव उत्पादकता को बढ़ाती है। यह प्राथमिकताओं को निर्धारित करने, समय की लागत का विश्लेषण करने, योजना बनाने, लक्ष्य निर्धारित करने, एक कार्य दिवस (सप्ताह, महीने) के आयोजन और कार्यों को सौंपने पर आधारित है।

इसके अलावा, समय प्रबंधन में किसी विचार को लागू करने या लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक विशिष्ट चरणों और कार्यों का विश्लेषण शामिल है। इसमें लक्ष्यों की उपलब्धि पर नियंत्रण भी शामिल है, जिसमें योजनाओं के कार्यान्वयन और सारांश शामिल हैं।

समय प्रबंधन का उपयोग कार्य और व्यक्तिगत समय दोनों के प्रबंधन के लिए किया जाता है। आखिरकार, कोई भी कार्यदिवस न केवल काम है, बल्कि आराम, आत्म-विकास, आत्म-शिक्षा, मनोरंजन आदि भी है।

यह तकनीक न केवल व्यवसायियों, प्रबंधकों, राजनेताओं के लिए, बल्कि गृहिणियों, छात्रों, स्कूली बच्चों और अन्य लोगों के लिए भी उपयोगी है। यह आपको हर दिन दिन के लिए निर्धारित सभी कार्यों को पूरा करने और साथ ही जीवन का पूरी तरह से आनंद लेने की अनुमति देता है - आराम करें, परिवार या शौक के लिए समय समर्पित करें, यात्रा करें और बहुत कुछ।

सभी के पास दिन के चौबीस घंटे समान होते हैं। फर्क यह है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। अच्छी खबर यह है कि भले ही आप अब तक अपने समय का खराब उपयोग कर रहे हों, आप इसे कल से बदल सकते हैं। कम मूल्य वाली गतिविधियों पर अपना समय बर्बाद करने के बजाय, इसे उच्च भुगतान वाली गतिविधियों पर खर्च करना शुरू करें।

यदि आप सभी भूसी हटा दें, तो आप काफी सरल परिभाषा प्राप्त कर सकते हैं:

"समय प्रबंधन आपके जीवन को प्रबंधित करने का एक उपकरण है।"

हमारा जीवन काफी हद तक कुछ कार्यों पर बिताए गए समय पर निर्भर करता है। और समय को मैनेज करना सीखने का मतलब है जीवन को मैनेज करना सीखना।

प्रभावी समय प्रबंधन के सिद्धांत क्या हैं

व्यक्तिगत समय प्रबंधन और नियोजन के सिद्धांत 4 मुख्य आधारों पर आधारित हैं:

1. उचित लक्ष्य निर्धारण।
2. जीवन प्राथमिकताओं की सही व्यवस्था।
3. सही आदतें डालना।
4. नियोजन उपकरणों का उचित उपयोग।

लक्ष्य की स्थापना

अधिकांश लोग लक्ष्य निर्धारित करने में अच्छे नहीं होते हैं। इससे उनकी उत्पादकता कम हो जाती है, प्रेरणा गायब हो जाती है और थोड़ी देर बाद व्यक्ति का एक ही लक्ष्य होता है - आराम करना।

लक्ष्य निर्धारण में क्या गलतियाँ हैं?

उदाहरण के लिए, वर्ष के अंत से पहले कार खरीदने की इच्छा कोई लक्ष्य नहीं है।

लक्ष्य इस तरह दिखना चाहिए: "मैं 25 दिसंबर, 2016 तक 2016 रोल्स-रॉयस फैंटम खरीदूंगा।" अर्थात्, विशिष्टताएँ और समय सीमाएँ (लक्ष्य प्राप्त करने की समय सीमा) होनी चाहिए।

लक्ष्य होना चाहिए:

• विशिष्ट;
• सीमित समय;
• मापने योग्य;
• असली।

इन 4 घटकों के बिना, लक्ष्य एक साधारण इच्छा बन जाता है जो प्रेरित नहीं करता है।

जब आपको पता चलता है कि आप 25 या 30 साल के हैं, और आपके माता-पिता के पास जीने के लिए 10, 15, 20 साल बाकी हैं, तो असली कारण सामने आता है। क्या यह आप में से किसी के साथ हुआ है, मुझे नहीं पता। लेकिन अगर किसी के पास है तो बहुत अच्छा है। क्योंकि हमारे प्रियजन, लक्ष्य के रूप में, हमें विकास के लिए एक बड़ी सफलता प्रदान करते हैं। तब अन्य उत्पन्न होते हैं - मिशन, पैमाना, प्रभाव, सभी प्रकार के हित। लेकिन जो पीड़ित हैं और अपनी प्रेरणा की तलाश में हैं, उनके लिए जो इसे नहीं ढूंढ सकते हैं और खाली जगह पर बैठे हैं, मैं अपील करना चाहता हूं। दूर मत देखो। अपने लिए खड़े हो जाओ - कपड़े खरीदो, खाना शुरू करो, सामान्य रूप से कपड़े पहनना शुरू करो, और तब तुम पाओगे कि तुम अपने प्रियजनों के जीवन को पूरी तरह से बदलने में सक्षम हो। और यह पहले कदमों के लिए एक उत्कृष्ट कारण है।

मिखाइल दशकिव - सह-संस्थापक और परियोजना प्रबंधक "बिजनेस यूथ"

जीवन प्राथमिकताओं की परिभाषा

समय प्रबंधन की प्रभावशीलता काफी हद तक व्यक्ति की जीवन प्राथमिकताओं पर निर्भर करती है। वे उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितने कि लक्ष्य। लेकिन यहां भी लोग हर समय गलतियां करते हैं।

जीवन की प्राथमिकताओं को काफी हद तक स्वयं के संबंध में निर्देशित किया जाना चाहिए। यही है, सबसे पहले, आपको यह सोचने की ज़रूरत है: “मेरे लिए क्या महत्वपूर्ण है? मुझे अपने जीवन और इसकी गुणवत्ता में सुधार करने के लिए क्या चाहिए?

हालांकि, किसी को यह नहीं मानना ​​​​चाहिए कि समय प्रबंधन का उपयोग करने वाला हर व्यक्ति स्वार्थी है।

सभी प्राथमिकताओं को प्रिय को निर्देशित नहीं किया जाना चाहिए। आपको रिश्तेदारों और दोस्तों के बारे में भी सोचने की जरूरत है। खासकर अगर वह माता-पिता, पत्नी या बच्चे हों। और आपको यह समझने की जरूरत है कि हर किसी की अपनी प्राथमिकताएं होती हैं। यानी किसी के लिए सिर्फ उनकी सलामती अहम है तो किसी के लिए पूरे परिवार की सलामती।

लेकिन फिर भी, प्राथमिकताओं का मुख्य भाग स्वयं व्यक्ति को निर्देशित किया जाना चाहिए। तब उत्पादकता नहीं गिरेगी और कोई "बर्नआउट" नहीं होगा, जिसके बाद आमतौर पर लोग हार मान लेते हैं।

आदतें डालना

यहां हम उन उपयोगी और अच्छी आदतों के बारे में बात कर रहे हैं जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगी। जिससे सभी नियोजित कार्य एक दिन में पूरे हो जाएंगे। जिसकी मदद से आप खुद की प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं।

ये आदतें क्या हैं? उदाहरण के लिए:

• रोजाना सुबह 5 बजे उठें।
• सुबह 10 किमी दौड़ें।
• हमेशा अपने वादे निभाएं।
• बैठक में समय पर आएं।
• टीवी न देखें और न ही खबरें पढ़ें।
• कभी किसी बात की शिकायत न करें।
• हमेशा सच बोलें।

एक अच्छी आदत को विकसित करने में 21 दिन लगते हैं। वही बुरी आदतों को तोड़ने के लिए जाता है।

अच्छी आदतें विकसित करने का मुख्य नियम प्रति माह 1 आदत है। हां, यह प्रक्रिया लंबी है। खासकर यदि आप लगभग 10 आदतें डालने की योजना बना रहे हैं। लेकिन आखिरकार, "मास्को अभी नहीं बनाया गया था।"

योजना उपकरण का उपयोग करना

दैनिक नियोजन के बिना अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना अत्यंत कठिन और लगभग असंभव है। इसलिए, दैनिक योजनाएं समय प्रबंधन का एक अभिन्न अंग हैं।

नियोजन को प्रत्येक दिन के कार्यों की सूची के रूप में समझा जाना चाहिए। हर शाम, एक व्यक्ति न केवल दिन को समेटता है, बल्कि अगले दिन के लिए एक टू-डू सूची भी बनाता है। और योजना बनाने के लिए, वह किसी भी उपलब्ध और सुविधाजनक उपकरण का उपयोग कर सकता है।

पारंपरिक नियोजन उपकरण एक साधारण डायरी है। यह कागज या इलेक्ट्रॉनिक हो सकता है। हालाँकि, पहले वाले का उपयोग करना सबसे अच्छा है, क्योंकि जब कोई व्यक्ति कीबोर्ड पर टाइप करने के बजाय हाथ से लिखता है, तो उसे याद रहता है कि क्या लिखा गया है। तदनुसार, दिन के दौरान आपको डायरी में कम देखना होगा और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों से विचलित होना होगा।

डायरी में शामिल हैं:

• लघु और दीर्घकालिक लक्ष्य।
• दैनिक टू-डू सूची।
• व्यक्तिगत नोट्स।
• उपलब्धि के निशान।
• दिनों के परिणाम उनके विस्तृत विश्लेषण (पूर्ण कार्यों की संख्या, कुछ कार्यों पर खर्च किए गए समय, दिन (सप्ताह) के दौरान व्यक्तिगत प्रभावशीलता आदि) के साथ रहते थे।

ऐसे रिकॉर्ड किसी भी इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखे जा सकते हैं। मुख्य बात यह है कि कार्यक्रम या एप्लिकेशन आपको टू-डू सूची में जल्दी से बदलाव करने की अनुमति देता है।

समय प्रबंधन में दिन के लिए योजनाओं और कार्यों को तैयार करते समय, मानव जैविक चक्रों को ध्यान में रखना प्रथागत है। आखिरकार, अलग-अलग लोगों में गतिविधि का उत्थान और पतन अलग-अलग समय पर होता है। इसलिए, योजना बनाते समय, इस सुविधा को हमेशा ध्यान में रखा जाता है।

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि नियोजन समय प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण क्षण है, जिसके बिना समय प्रबंधन तकनीक सभी अर्थ खो देती है।

आधुनिक समय प्रबंधन के 12 नियम

समय प्रबंधन कोई जटिल विज्ञान नहीं है और कोई भी इस तकनीक में महारत हासिल कर सकता है। आपको बस खेल के बुनियादी नियमों का पालन करने की आवश्यकता है।

1. रोजाना योजना बनाएं। एक दैनिक टू-डू सूची बनाएं और उस पर टिके रहें।
2. विशिष्ट, यथार्थवादी और समयबद्ध लघु और दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें।
3. हमेशा अपने (ज्यादातर) या प्रियजनों के लिए निर्धारित प्राथमिकताओं का पालन करें।
4. व्यक्तिगत और कामकाजी समय (सामाजिक नेटवर्क, कंप्यूटर गेम, टीवी देखना, अनावश्यक रूप से टेलीफोन पर बातचीत, आदि) के "भक्षक" को जीवन से बाहर करें।
5. सबसे कठिन काम पहले करें और बाद में उन्हें टालें नहीं।
6. अनावश्यक चीजों को हमेशा "नहीं" कहें।
7. एक काम पर तब तक फोकस करें जब तक वह पूरा न हो जाए। अर्थात्, आप एक क्रिया से दूसरी क्रिया में तब तक कूद नहीं सकते जब तक कि उनमें से एक पूरी तरह से पूर्ण न हो जाए।
8. जैविक चक्रों को ध्यान में रखते हुए ऐसे समय में काम करें जो आपके लिए सुविधाजनक हो।
9. आने वाली सभी सूचनाओं को फ़िल्टर करें। यह इंटरनेट की लोकप्रियता के युग में विशेष रूप से सच है, जहां बहुत सारी जानकारी कचरा है।
10. डेस्कटॉप (पीसी या लैपटॉप के डेस्कटॉप सहित) पर साफ-सफाई बनाए रखें।
11. एक आरामदायक कार्यस्थल व्यवस्थित करें।
12. हमेशा याद रखें कि आज का दिन आपके जीवन का आखिरी दिन हो सकता है। कोई भी चीज़ किसी व्यक्ति को मृत्यु के भय के समान कार्य करने के लिए बाध्य नहीं करती है।

जीवन में समय प्रबंधन का उपयोग क्या देता है

सबसे पहले, समय प्रबंधन आपको यह सीखने की अनुमति देता है कि अपने समय का प्रबंधन कैसे करें, और इसलिए अपनी गतिविधियों और जीवन का प्रबंधन करें।

दूसरे, यह तकनीक बुरी आदतों से छुटकारा पाने और उन्हें अच्छी आदतों से बदलने में मदद करती है।

तीसरा, जो लोग समय प्रबंधन का उपयोग करते हैं, वे अपने लक्ष्यों को तेजी से प्राप्त करते हैं, आसानी से सीखते हैं और विभिन्न गतिविधियों में सफलता प्राप्त करने में सक्षम होते हैं।

इसके अलावा, एक व्यक्ति जो समय प्रबंधन के सभी सिद्धांतों के अनुसार रहता है:

• आराम करने के लिए अधिक खाली समय है।
• कम समय में कई कार्यों को शीघ्रता से करने में सक्षम।
• तनाव से कम प्रभावित।
• तनाव, पुरानी थकान और नींद की कमी के कारण होने वाली बीमारियों की संभावना कम होती है।
• लगभग पूरी तरह से अपने जीवन के नियंत्रण में।

यह सब समय प्रबंधन के लाभों पर अनुभाग के अंतर्गत आता है। लेकिन सिक्के का दूसरा पहलू भी है।

समय प्रबंधन के नुकसान: हर कोई समय का प्रबंधन क्यों नहीं कर सकता?

तकनीक अपने आप में लगभग सही दिखती है। मुख्य बात कुछ प्रयास करना है और एक व्यक्ति अपने जीवन का वास्तविक स्वामी बन जाता है। हालांकि, किसी कारण से, कई लोग व्यक्तिगत और काम के समय का प्रबंधन करने में विफल होते हैं। और यहाँ कारण कई कमियों में निहित है:

• समय प्रबंधन को लागू करने से पहले, एक व्यक्ति को आत्म-अनुशासन में संलग्न होना चाहिए। और यह एक पूरी तरह से अलग तकनीक है जिसके लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है, यही वजह है कि हर कोई इसे करना नहीं चाहता है और अपने धुंधले लक्ष्यों और अधूरे कार्यों के पहाड़ के साथ अकेला रह जाता है।
• प्रौद्योगिकी की जटिलता समय प्रबंधन का मुख्य दोष है। आखिरकार, वास्तव में, एक व्यक्ति बस खुद को तोड़ देता है, आराम क्षेत्र छोड़ देता है, मनोवैज्ञानिक और भावनात्मक रूप से पुनर्निर्माण करता है, जो कई लोगों के लिए भारी काम बन जाता है।
• समय प्रबंधन पर एक भी मैनुअल या पाठ्यक्रम कोई विशिष्ट कार्य योजना नहीं देता है। वे अक्सर सामान्य कार्यों की पेशकश करते हैं जो हर व्यक्ति के लिए उपयुक्त नहीं होते हैं।
• अकेले अपने समय का प्रबंधन करना मुश्किल है, क्योंकि हमेशा खुद को व्यस्त रखने का एक बहाना होता है। इसलिए, एक टीम (कॉर्पोरेट समय प्रबंधन) में समय प्रबंधन का अधिक प्रभाव पड़ता है जहां एक "कार्यवाहक" होता है।

मैंने समय प्रबंधन, आत्म-प्रबंधन, आत्म-अनुशासन पर बड़ी संख्या में विभिन्न पुस्तकें पढ़ीं। इनमें से कई पुस्तकें शुष्क भाषा में लिखी गई हैं। ऐसी बहुत कम तकनीकें हैं जिन्हें किसी ऐसे व्यक्ति के जीवन में पेश किया जा सकता है जिसके पास बड़ी संख्या में परियोजनाएं, मामले हैं और जिन्हें अभी करने की आवश्यकता है, शायद कल भी। और मैंने महसूस किया कि यह समस्या सिर्फ मेरे साथ ही नहीं बल्कि कई लोगों के साथ भी है।

एलेक्सी टोलकाचेव - स्कूल ऑफ विनर्स प्रोजेक्ट के संस्थापक

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रौद्योगिकी की मुख्य कमियां मानव मनोविज्ञान में हैं। कोई आसानी से नई जीवन स्थितियों के अनुकूल हो सकता है, लेकिन कोई ऐसा नहीं कर सकता।

अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि समय प्रबंधन वास्तव में प्रदर्शन, व्यक्तिगत प्रभावशीलता और सफलता पर सकारात्मक प्रभाव डालता है। और आप इसे अपने जीवन में लागू करने का प्रयास कर सकते हैं। हालांकि, इस तकनीक पर उच्च उम्मीदें लगाने लायक नहीं है।