माइक्रोफिल्म और अन्य कॉम्पैक्ट मीडिया पर रिकॉर्ड किए गए डिजाइन, तकनीकी, डिजाइन, विनियामक, वैज्ञानिक, ऐतिहासिक, सांस्कृतिक और अन्य प्रलेखन के आदेशित और सुरक्षित रूप से संग्रहीत सरणियों का एक राज्य के स्वामित्व वाला सेट और रूसी अर्थव्यवस्था के स्थिर कामकाज और संरक्षण को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। युद्धकाल और आपातकालीन स्थितियों में अपनी राष्ट्रीय वैज्ञानिक, सांस्कृतिक और ऐतिहासिक विरासत का। इसके उद्देश्य के अनुसार, रूसी बीमा कोष सैन्य और अन्य उत्पादों का उत्पादन करने वाले संगठनों के लिए प्रलेखन के बीमा कोष के हिस्से के रूप में बनाया गया है, जो कि जुटाना योजनाओं में शामिल है; आपातकालीन स्थितियों में आपातकालीन बचाव और आपातकालीन वसूली कार्य करने के लिए प्रलेखन का बीमा कोष; जनसंख्या और वस्तुओं के लिए जीवन समर्थन प्रणालियों की वस्तुओं की बहाली के लिए प्रलेखन का एक बीमा कोष जो राष्ट्रीय खजाने हैं; राष्ट्रीय वैज्ञानिक, सांस्कृतिक और ऐतिहासिक विरासत के प्रलेखन के संरक्षण के लिए प्रलेखन का बीमा कोष। संरचनात्मक रूप से, रूसी प्रलेखन कोष में संघीय बीमा प्रलेखन निधि और रूसी संघ के घटक संस्थाओं के क्षेत्रीय बीमा प्रलेखन कोष शामिल हैं। रूस की आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, 1995 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूसी बीमा दस्तावेज़ीकरण कोष पर विनियमों के अनुसार, उच्च जोखिम वाली वस्तुओं और जीवन की वस्तुओं के लिए प्रलेखन का एक बीमा कोष बनाता है। RSChS के दस्तावेजी समर्थन के लिए समर्थन प्रणाली। 2000 के रूसी संघ की सरकार के फरमान के अनुसार "राज्य अभिलेखागार में संग्रहीत रूसी संघ के अभिलेखीय निधि के दस्तावेजों के युद्ध के समय संरक्षण पर विनियमों के अनुमोदन पर", रूस का EMERCOM एक सूची विकसित कर रहा है रूस के EMERCOM के अद्वितीय और विशेष रूप से मूल्यवान अभिलेखीय दस्तावेज़, प्रारंभिक माइक्रोफ़िल्म्स में उनके स्थानांतरण के साथ प्रलेखन के बीमा कोष में शामिल करने के लिए।