कानूनों के अलावा, रूसी उद्यमों की गतिविधियों को उनके आंतरिक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। उनमें से कुछ को कड़ाई से स्थापित रूपों के अनुसार बिना असफलता के किया जाना चाहिए। दूसरों को संगठनों द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है क्योंकि उनकी आवश्यकता होती है।

स्थानीय दस्तावेजों में सभी प्रकार के निर्देश, विनियम, नियम, अनुबंध आदि शामिल होते हैं।

वे अन्य कृत्यों से भिन्न हैं:

• अनुमोदन उद्यम के प्रबंधन द्वारा किया जाता है;
• केवल एक संगठन के भीतर काम करते हैं;
• सामग्री कानूनों का खंडन नहीं करती है, कर्मचारियों की स्थिति को खराब नहीं करती है;
• वैधता की एक निश्चित अवधि है।

इस तरह के प्रलेखन में स्टाफिंग टेबल शामिल है, जो कि अधिकांश आधुनिक संगठनों में बनाई गई है। यह एक साथ कई कार्य करता है।

स्टाफिंग टेबल क्या है?

स्टाफिंग और उद्यम के कर्मियों की कुल संख्या बनाने के लिए, एक स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है। यह एक स्थानीय दस्तावेज है जो कंपनी की संरचना को दर्शाता है और इसमें पदों की सूची, कर्मचारियों की स्थिति और कर्मचारियों की कुल संख्या शामिल है। स्टाफिंग टेबल वेतन, मजदूरी और वर्तमान भत्तों की जानकारी भी दर्शाती है।

संगठन को स्टाफिंग टेबल बनाए रखना चाहिए या नहीं, इस पर कोई सहमति नहीं है। यह स्थिति द्वारा निर्धारित किया जाता है।

मानक आधार

"स्टाफिंग" की परिभाषा का विधायी समेकन केवल रूसी संघ के आपराधिक संहिता में पाया जाता है। अनुच्छेद 57 के भाग 2 में, इसे एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज के रूप में व्याख्या किया गया है जो उद्यम की संख्यात्मक और आधिकारिक संरचना को ठीक करता है और पेरोल को दर्शाता है।

स्टाफिंग फॉर्म (T-3 फॉर्म) राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा स्थापित किया गया है। इसके भरने की शुद्धता 01/05/2004 के संकल्प संख्या 1 द्वारा तय की जाती है। यह प्रकृति में सलाहकार है, इसलिए इसे संगठन में जरूरतों के अनुसार बदला जा सकता है। आप मूल फॉर्म को किसी भी कानूनी प्रणाली से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

कानून स्थापित करता है कि जब रोजगार अनुबंध में केवल कर्मचारी की विशेषता या स्थिति का उल्लेख किया जाता है, तो आचरण अनिवार्य है। इसे सभी स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

उद्यम के एक कर्मचारी के साथ अनुबंध में श्रम कर्तव्यों के विस्तृत विवरण के मामले में, अनुसूची की आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, कानून व्यक्तिगत उद्यमियों को इसके गठन से छूट देता है, अर्थात। यह केवल कानूनी संस्थाओं के लिए प्रदान किया जाता है। हालांकि, वास्तव में, निरीक्षक श्रम संहिता के उल्लंघन के लिए नियोक्ताओं पर 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाते हैं।

दस्तावेज़ क्यों लिखें?

स्टाफिंग का उद्यम पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। सबसे पहले, यह कर्मियों की संरचना के विश्लेषण की सुविधा प्रदान करता है। दूसरे, यह कर्मचारियों के पारिश्रमिक की पूरी तस्वीर दिखाता है।

अनुसूची के आधार पर, निम्नलिखित मुद्दों का समाधान किया जाता है:

• श्रमिकों को काम पर रखना और निकालना;
• न्यायिक श्रम विवाद;
• संकलन।

सामाजिक बीमा कोष और कर कार्यालय द्वारा निरीक्षण करते समय भी इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इस तथ्य के बावजूद कि इसका रखरखाव आवश्यक नहीं है, लेखा परीक्षकों को उद्यम के कर्मचारियों के लिए किए गए नकद उपार्जन के लिए गणना को समेटने की आवश्यकता है।

यदि कर्मचारियों की सूची से तीसरे पक्ष को सीमित मात्रा में जानकारी प्रदान करना आवश्यक है, तो इसका एक उद्धरण बनाया जाता है। इसके डिजाइन के लिए कोई आवश्यकता नहीं है।

संकलन के लिए कौन जिम्मेदार है

कानून यह स्थापित नहीं करता है कि कर्मचारियों की सूची किसे बनानी चाहिए। व्यवहार में, इसे कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ या लेखाकार द्वारा संकलित किया जाता है। हालाँकि, आप इस मामले को किसी अन्य विशेषज्ञ को सौंप सकते हैं: कंपनी का प्रमुख, एक विशेष रूप से संगठित समूह, कानूनी या आर्थिक विभाग के कर्मचारी।

एक योग्य नौकरी निर्देशिका इंगित करती है कि शेड्यूलिंग एक श्रम अर्थशास्त्री की क्षमता के भीतर है। इसलिए अर्थशास्त्र के क्षेत्र में कम से कम एक विशेषज्ञ को इसे भरने में भाग लेना चाहिए।

भरने के नियम और एकीकृत फॉर्म T-3 . का एक नमूना

स्थापित नियमों के अनुसार संकलित चरण-दर-चरण भरने वाला एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

कंपनी का नाम	यह घटक प्रलेखन के अनुसार पूर्ण रूप से इंगित किया गया है। यदि कोई पूर्ण और संक्षिप्त नाम है, तो आप उनमें से किसी को भी पंजीकृत कर सकते हैं। विवादित स्थितियों को रोकने के लिए, उद्यम के विवरण भरने के निर्देशों में एक विकल्प को मंजूरी देना बेहतर है।
संख्या और तारीख	यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ तुरंत प्रभावी नहीं हो सकता है, लेकिन भविष्य में। इसके आधार पर उपयुक्त तिथि निर्धारित की जाए। इसलिए, यदि अनुसूची को 1 जनवरी, 2019 से लागू करने की योजना है, तो इस तिथि का संकेत दिया जाना चाहिए।
संरचनात्मक इकाई का नाम	यदि उद्यम राज्य के स्वामित्व वाला नहीं है, तो इसका प्रतिनिधित्व किसी भी विभाग द्वारा किया जा सकता है। मुख्य नियम घरेलू मूल है, अर्थात। रूसी में। राज्य और नगरपालिका उद्यमों को नियमों का पालन करना चाहिए। चूंकि पेंशन की गणना करते समय व्यक्तिगत इकाइयों का उपयोग संकेतक के रूप में किया जाता है (खतरनाक उत्पादन में श्रमिक, शैक्षिक विशेषज्ञ, चिकित्सा कर्मचारी)।
विभाग कोड	यह संगठन की पदानुक्रमित संरचना के अनुरूप होना चाहिए।
पद	इस कॉलम को रोजगार अनुबंधों और पुस्तकों का कड़ाई से पालन करना चाहिए। कर्मियों की श्रेणी, विशेषता और श्रेणियों को ओकेपी और योग्यता गाइड के अनुसार दर्शाया गया है। पदों की सूची पदानुक्रम के अनुसार संकलित की जाती है: सबसे पहले, प्रबंधन, फिर उसके प्रतिनिधि, विशेषज्ञ और सामान्य कार्यकर्ता।
स्टाफ इकाइयों की संख्या	यह कर्मियों की वास्तविक संख्या को नहीं दर्शाता है इस पलसमय, लेकिन श्रमिकों की आवश्यक संख्या। इस संबंध में, इस कॉलम में जानकारी सापेक्ष शब्दों में दर्ज की जा सकती है: शेयर। इस मामले में, 1 कदम के लिए 0.25 के बराबर एक संकेतक लिया जाता है। वाणिज्यिक उद्यम स्वतंत्र रूप से अपनी आवश्यकताओं के आधार पर प्रत्येक मूल्य का निर्धारण करते हैं। बजटीय संगठनों में, स्टाफ इकाइयों की संख्या की गणना एक विशेष तरीके से की जाती है।
टैरिफ़ दर	न्यूनतम वेतन से अधिक होना चाहिए। उदाहरण के लिए, 25 - 30,000 रूबल लिखना असंभव है। आपको एक निश्चित वेतन दिखाना होगा। यदि इसे किसी भी शर्त के प्रभाव में बदला जाता है, तो दस्तावेज़ के निम्नलिखित कॉलम आवश्यक हैं।
भत्तों के लिए तीन कॉलम	वे वैधानिक मानदंडों, स्वतंत्र रूप से संगठन द्वारा निर्धारित बोनस सिस्टम, काम के घंटे और हानिकारक परिस्थितियों की उपस्थिति के आधार पर भरे जाते हैं। राशियों को निरपेक्ष इकाइयों (रूबल) और सापेक्ष इकाइयों (प्रतिशत) दोनों में दर्शाया जा सकता है।
सामान्य वेतन	कॉलम 5-8 में दिखाई गई राशियों को जोड़कर परिकलित किया जाता है।
टिप्पणियाँ	उपलब्ध होने पर पूर्ण किया जाना है।
कुल	ऊर्ध्वाधर के साथ स्तंभों के संकेतकों का योग परिलक्षित होता है: उद्यम में कितने कर्मचारी इकाइयाँ हैं, वेतन, भत्ते और पेरोल की कुल राशि।

उपरोक्त उदाहरण से, यह देखा जा सकता है कि 24 दिसंबर, 2017 के आदेश संख्या 74 द्वारा अलीसा एलएलसी के कर्मचारियों को 2019 के लिए 9 इकाइयों की राशि में अनुमोदित किया गया था। टैरिफ दर 306,000 रूबल है, मासिक पेरोल 340,850 रूबल है।

स्वीकृति आदेश

उद्यम के कर्मचारियों की स्वीकृति एक विशेष आदेश द्वारा की जाती है, जो इसके पाठ में उल्लिखित है।

उपरोक्त मॉडल के अनुसार एक आदेश के पाठ का एक उदाहरण: "24 दिसंबर, 2019 नंबर 74 की स्टाफिंग टेबल को 9 स्टाफ इकाइयों की ताकत के साथ 4,090,200 रूबल के मासिक पेरोल के साथ अनुमोदित करें।"

इस उदाहरण में, पेरोल की गणना निम्नानुसार की जाती है: 340850 * 12 = 4090200 (रूबल)।

अनुसूची पर उद्यम के प्रमुख और उनके मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। जब इसमें कई शीट शामिल हों, तो आप प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, दस्तावेज़ में विशेष फ़ील्ड प्रदान किए गए हैं। उन कंपनियों में ऐसा प्रमाणीकरण आवश्यक है जो शुरू में शाखाओं में और फिर केंद्रीय कार्यालय में शेड्यूल को मंजूरी देते हैं।

अनुमोदित स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाने की अनुमति है, हालांकि अनिवार्य नहीं है। यह, एक नियम के रूप में, एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार किया जाता है।

नमूना भरने का फॉर्म टी -3:

परिवर्तन

स्टाफिंग टेबल के संचालन के दौरान, निम्नलिखित मामलों में इसमें बदलाव करना आवश्यक हो सकता है:

• कर्मचारियों की संरचना में परिवर्तन;
• नए विभाजन बनाए गए हैं;
• पुराने पदों को समाप्त कर दिया जाता है या नए पदों को पेश किया जाता है।

आप दो तरीकों में से एक में परिवर्तन कर सकते हैं: दस्तावेज़ को पूरी तरह से बदलें या एक अलग क्रम से समायोजन करें।

यदि एक अतिरिक्त आदेश दिया जाता है, तो कारण दिया जाना चाहिए:

• कंपनी की गतिविधियों का विस्तार या संकुचन;
• दोहराव वाले कार्यों का उन्मूलन;
• इस तरह के बदलाव की आवश्यकता वाले विधायी नवीनता;
• प्रबंधन दक्षता में सुधार;
• उद्यम पुनर्गठन।

स्टाफिंग टेबल बदलते समय, कंपनी के कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेज़ीकरण में भी समायोजन किया जाना चाहिए: व्यक्तिगत कार्ड, कार्यपुस्तिका।

कर्मचारी को इस घटना के पूरा होने से 2 महीने पहले वेतन (बोनस, भत्ते) में बदलाव के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाता है। इस तरह के समायोजन न केवल अनुसूची में किए जाने चाहिए, बल्कि एक अतिरिक्त समझौते के समापन पर कर्मचारी के साथ मुख्य अनुबंध में भी किए जाने चाहिए।

निर्देश संख्या 69 के अनुसार, पहले कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तनों के बारे में सूचित किया जाता है, और उसके बाद, रोजगार अनुबंधों को एक आदेश, आदेश या अन्य निर्णय के आधार पर समायोजित किया जाता है।

शेल्फ जीवन और संभावित दंड

स्टाफिंग टेबल को इसकी समाप्ति की तारीख से तीन साल के लिए संगठन के संग्रह में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता स्टाफिंग टेबल में उल्लंघन के लिए दंड का प्रावधान करती है। अनुच्छेद 5.27 के अनुसार, एक आधिकारिक और एक व्यक्तिगत उद्यमी पर 2-5 हजार रूबल की राशि और उद्यमों पर 50-80 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है।

संगठन में मुख्य दस्तावेज जो इस्तेमाल किए गए व्यवसायों की सूची निर्धारित करता है और कंपनी के व्यवसाय को करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या स्टाफिंग टेबल है। इसका उपयोग कंपनी के कर्मचारियों के गठन में आधार के रूप में किया जाता है और श्रम संसाधनों के उपयोग के लिए इसकी मासिक लागत निर्धारित करता है। एक नमूना स्टाफिंग तालिका नीचे डाउनलोड की जा सकती है।

स्टाफिंग फॉर्म मौजूदा स्टाफिंग जरूरतों के आधार पर सक्षम विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया गया है और इसका उपयोग नियोजन में किया जाता है। जैसे ही उद्यम संचालित होता है, इस दस्तावेज़ का डेटा बदल सकता है, अर्थात नए पदों को पेश किया जाता है, और अप्रयुक्त पदों को कम किया जाता है। मजदूरी दरों को भी समायोजित किया जाता है।

मूल रूप से, यह दस्तावेज़ एक वर्ष के लिए वैध है, एक नए की शुरुआत के साथ इसे संशोधित किया जाता है। श्रम कानून कंपनी के इस नियामक अधिनियम की अनिवार्य प्रकृति को स्थापित नहीं करता है। कंपनी को स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग करने या राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग फॉर्म टी 3 को लागू करने का अधिकार है। कई विशिष्ट कार्यक्रमों में यह शामिल है।

यह दस्तावेज़, अनुमोदन के बाद, प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जो इसे लागू करता है। भविष्य में, प्रपत्र का उपयोग कार्मिक सेवा द्वारा किया जाता है, जो श्रम अनुबंधों का समापन करते समय, इस दस्तावेज़ से वेतन और उसके घटकों का आकार लेता है।

उद्यम के नमूने का स्टाफिंग सभी कर्मचारियों के लिए समीक्षा के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल में भरने का नमूना

आइए हम स्टाफिंग नमूना भरने के बारे में अधिक विस्तार से विचार करें।

फॉर्म T3 में कंपनी का नाम, साथ ही सांख्यिकीय अधिकारियों (OKPO) के साथ उसका पंजीकरण कोड होना चाहिए। इसके बाद, इसकी संख्या चिपका दी जाती है, जो इसे वर्तमान क्रमांकन क्रम के साथ-साथ जारी करने की तारीख को ध्यान में रखते हुए सौंपी जाती है।

नीचे वह तारीख है जब से यह प्रावधान लागू होता है।

दाईं ओर, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, अर्थात प्रवेश पर मुख्य गतिविधि के लिए आदेश की संख्या और संख्या और गतिविधियों को करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की कुल संख्या भरी जाती है।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

पर कॉलम "स्ट्रक्चरल यूनिट"कंपनी के संबंधित विभाग का नाम मौजूदा संगठनात्मक संरचना के साथ-साथ उसके पदनाम कोड के अनुसार दर्ज किया जाता है, यदि एक कोडिंग प्रणाली का उपयोग किया जाता है। एक नियम के रूप में, यह या तो संख्याओं का एक समूह है या संरचनात्मक इकाई के नाम का संक्षिप्त नाम है। इसमें एक स्थान पदनाम भी हो सकता है।

पर कॉलम "स्थिति"विशिष्टताओं, पदों आदि के नाम इंगित किए गए हैं।

दस्तावेज़ भरते समय, प्रत्येक इकाई के भीतर व्यवसायों को ब्लॉक में समूहित करना वांछनीय है। ओकेपीडीटीआर के अनुसार पद का शीर्षक लिखने की सलाह दी जाती है। सार्वजनिक क्षेत्र में कानूनी संस्थाओं को इस निर्देशिका का उपयोग करना चाहिए, और इस कॉलम में एक अन्य श्रेणी और कर्मचारी का वर्ग भी शामिल करना चाहिए। यह खतरनाक और हानिकारक कार्य परिस्थितियों वाली गतिविधियों पर लागू होता है, क्योंकि यह जानकारी अधिमान्य सेवा की गणना करते समय महत्वपूर्ण है।

पर कॉलम "स्टाफ इकाइयों की संख्या"प्रत्येक पेशे में कर्मचारियों की संख्या रिकॉर्ड करें। यदि अंशकालिक कर्मचारी उद्यम में काम करते हैं और उनके लिए एक अपूर्ण दर प्रदान की जाती है, तो यह संकेतक दशमलव अंशों का उपयोग करके लिखा जा सकता है, उदाहरण के लिए - 0.5। मामले में जब कंपनी में कोई पद खाली हो, तब भी इसे इंगित किया जाना चाहिए और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस मामले में, रिक्ति की उपस्थिति के बारे में अंतिम कॉलम में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, या स्टाफिंग टेबल के नीचे एक फुटनोट शामिल किया जाता है।

कॉलम "वेतन" मासिक वेतन को इंगित करता है, जिसे बाद में कर्मचारियों के साथ संपन्न अनुबंधों में दर्शाया गया है।

इसके बाद खाली शीर्षक वाले कॉलम हैं, जो सामान्य नाम "अधिभार" से एकजुट हैं। इस खंड में, हानिकारकता, व्यावसायिकता, तीव्रता, विशेष कार्य परिस्थितियों के साथ-साथ नियमित आधार पर भुगतान किए जाने वाले बोनस आदि के लिए पारिश्रमिक पर विनियमों द्वारा प्रदान किए गए सभी अतिरिक्त भुगतानों को भरना आवश्यक है।

कॉलम "कुल" कॉलम 5-8 का कुल योग है, जिसे प्रत्येक पेशे में कर्मचारियों की संख्या से गुणा किया जाता है।

पर कॉलम "नोट"यदि आवश्यक हो, व्याख्यात्मक जानकारी इंगित की जाती है (उपलब्ध रिक्तियों, लागू कार्य अनुसूचियों, गणना नियमों आदि के बारे में)।

तालिका एक सारांश पंक्ति के साथ समाप्त होती है जो प्रत्येक कॉलम के स्कोर को सारांशित करती है।

दस्तावेज़ को मुख्य लेखाकार और कार्मिक अधिकारी द्वारा उनकी स्थिति और व्यक्तिगत डेटा के टूटने के साथ समर्थन किया जाता है।

स्टाफिंग उदाहरण और फॉर्म नीचे दिया गया है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया

कंपनी की आर्थिक गतिविधि के परिणामस्वरूप, प्रमुख के उचित आदेश द्वारा स्टाफिंग टेबल में परिवर्धन और परिवर्तन किए जा सकते हैं।

यदि दस्तावेज़ में संशोधन महत्वपूर्ण हैं, तो अगली संख्या और वैधता की एक निश्चित अवधि के साथ एक नई स्टाफिंग तालिका को अनुमोदित करने की अनुशंसा की जाती है। जब परिवर्तन मौजूदा कर्मियों को प्रभावित करते हैं (वेतन में वृद्धि, पदों का नाम बदलना, आदि), तो एक नए दस्तावेज़ के प्रकाशन के बाद, कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उपयुक्त अतिरिक्त समझौते तैयार करना आवश्यक है।

स्टाफिंग फॉर्म अपनी खुद की फिलिंग सुविधाओं के लिए प्रदान करता है। पता करें कि क्या आप एकीकृत टी-3 फॉर्म के बिना कर सकते हैं और एक्सेल और वर्ड में फॉर्म और टी-3 स्टाफिंग फॉर्म भरने का एक उदाहरण डाउनलोड करें।

हमारा लेख पढ़ें:

T-3 यूनिफाइड स्टाफिंग फॉर्म में क्या जानकारी होती है

2013 के बाद से, दस्तावेजों के एकीकृत रूपों का अनिवार्य होना बंद हो गया है, लेकिन कई नियोक्ता उनका उपयोग करना जारी रखते हैं। सभी क्योंकि वे परिचित, सुविधाजनक और कानून की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करते हैं। और यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता हमेशा उन्हें आवश्यक डेटा के साथ पूरक कर सकता है।

नियोक्ता के लिए टी -3 स्टाफिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)। एसआर प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित है, और इसकी वैधता अवधि सीमित नहीं है। नया दस्तावेज़ जारी होने के समय से शेड्यूल वैध नहीं रह जाता है।

कर्मियों की संरचना और पेरोल के विश्लेषण के लिए Shtatka एक सुविधाजनक तंत्र है। यह न केवल कब्जे वाले पदों को दर्शाता है, बल्कि रिक्त पदों को भी दर्शाता है। प्रपत्र पूरे संगठन के लिए समग्र रूप से संकलित किया गया है (अलग-अलग प्रभागों और शाखाओं सहित)।

हम T-3 स्टाफिंग फॉर्म और 2018 के लिए इसके पूरा होने के नमूने पर विस्तार से विचार करेंगे।

परंपरागत रूप से, दस्तावेज़ को 3 भागों में विभाजित किया जा सकता है:

• बुनियादी जानकारी (दस्तावेज़ का विवरण);
• सारणीबद्ध भाग (सीधे नियमित);
• जिम्मेदार हस्ताक्षर।

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मूलभूत जानकारी

सबसे पहले, फॉर्म नंबर टी -3 में, कंपनी का नाम इंगित किया गया है, जो कि घटक दस्तावेजों के बिल्कुल अनुरूप होना चाहिए। एक संकेत, उदाहरण के लिए, एक ट्रेडमार्क का अस्वीकार्य है। यदि कंपनी का संक्षिप्त नाम है, तो इसे कोष्ठक में दर्शाया गया है।

OKUD कोड - एकीकृत दस्तावेजों के सामान्य क्लासिफायरियर से दस्तावेज़ प्रपत्र संख्या। इसे बदलने की आवश्यकता नहीं है, यह सभी नियोक्ताओं के लिए समान है।

OKPO कोड - संगठन कोड। यह सांख्यिकीय अधिकारियों से सूचना पत्र में पाया जा सकता है। ऐसा पत्र आमतौर पर घटक दस्तावेजों के साथ फ़ोल्डर में रखा जाता है। यदि आपको यह नहीं मिल रहा है, तो मुख्य लेखाकार से संपर्क करें।

सहारा "दस्तावेज़ संख्या"। यहां आप निरंतर नंबरिंग लागू कर सकते हैं, जो उन कंपनियों के लिए सुविधाजनक है जो शायद ही कभी "कर्मचारियों" को बदलते हैं। इस विकल्प के साथ, मूल दस्तावेज़ को नंबर 1, अगला 2, और इसी तरह, वर्ष की परवाह किए बिना असाइन किया गया है।

चालू वर्ष के भीतर नंबरिंग लागू करना और अगले वर्ष # 1 से शुरू करना एक और विकल्प है। यह सुविधाजनक है जब वर्ष के दौरान।

तिथि वर्तमान के रूप में दर्ज की गई है। दस्तावेज़ की वैधता की अवधि कंपनी की जरूरतों (महीने, छह महीने, वर्ष) के आधार पर अलग-अलग अंतराल हो सकती है।

एकीकृत फॉर्म टी -3 स्टाफिंग को मंजूरी दी गई है। इसके फॉर्म पर केवल दस्तावेज का विवरण चिपका होता है। नीचे सारणीबद्ध रूप से कर्मचारियों के पदों की कुल संख्या है।

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स्टाफिंग टेबल का सारणीबद्ध भाग

T-3 फॉर्म के सारणीबद्ध भाग में 10 कॉलम होते हैं। लाइनों की संख्या सीधे पदों की संख्या पर निर्भर करती है। समूहीकरण संरचनात्मक विभाजनों द्वारा और विभाजनों के भीतर - पदानुक्रम द्वारा सबसे आसानी से किया जाता है। आवश्यक स्ट्रिंग खोजने का यह सबसे तेज़ तरीका है।

कॉलम 1. संरचनात्मक इकाई का नाम। अधीनस्थता के सिद्धांत के अनुसार संरचनात्मक विभाजनों की व्यवस्था करना अधिक सुविधाजनक है - प्रबंधन के ऊपरी स्तरों से लेकर काम करने वाले कर्मचारियों तक। कुछ विशेषाधिकार प्राप्त व्यवसायों के लिए, विभाग का नाम (कार्यशाला, आदि) कोई छोटा महत्व नहीं है। यदि नाम गलत है, तो कर्मचारी कुछ लाभ खो सकता है। इसलिए, विभागों का नामकरण करते समय, उद्योग वर्गीकारकों का संदर्भ लें।

कॉलम 2. कोड। नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से सौंपा गया और कंपनी के भीतर विभागों की अधीनता को दर्शाता है। यदि 015 संरचनात्मक इकाई में अधीनस्थ तत्व हैं, तो उन्हें 015.01, 015.02, आदि क्रमांकित किया जाएगा।

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कॉलम 3. नौकरी का शीर्षक। इस या उस स्थिति को कैसे कॉल करें - नियोक्ता स्वयं निर्णय लेता है। लेकिन अगर ऐसी स्थिति "वरीयता" की सूची में शामिल है, तो उसे मानक शीर्षक के अनुरूप होना चाहिए। यदि किसी कर्मचारी की विशेषता में एक श्रेणी प्रदान की जाती है, तो प्रत्येक श्रेणी को एक अलग पंक्ति में लिखा जाता है (दूसरी श्रेणी का ठोस कार्यकर्ता, तीसरी श्रेणी का ठोस कार्यकर्ता, ..., 7 वीं श्रेणी का ठोस कार्यकर्ता)।

कॉलम 4. स्टाफ पदों की संख्या। यह किसी विशेष विशेषता में श्रमिकों की वास्तविक संख्या और कंपनी द्वारा सामान्य कामकाज या विकास की संभावना के लिए आवश्यक पूर्वानुमान दोनों को इंगित कर सकता है। इस प्रकार, रिक्त पदों को भी इस कॉलम में दर्शाया गया है।

यदि आवश्यक हो, तो इसे न केवल पूर्णांक, बल्कि भिन्नात्मक मानों का भी उपयोग करने की अनुमति है। यह तब आवश्यक है जब कर्मचारी को पूर्णकालिक आवश्यकता न हो। अधिकतर, अंशकालिक श्रमिकों को भिन्नात्मक दरें दी जाती हैं। SR में, इसे इस प्रकार प्रदर्शित किया जाता है: 0.5; 0.25; 0.75 हिस्सेदारी।

• दस्तावेजों के मानक रूपों का स्वत: भरना
• हस्ताक्षर और मुहर छवि के साथ मुद्रण दस्तावेज़
• आपके लोगो और विवरण के साथ लेटरहेड
• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी प्रारूपों में दस्तावेज़ अपलोड करना
• सिस्टम से सीधे ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना

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कर्मचारियों की भर्ती स्टाफिंग टेबल के अनुसार की जाती है। इसे संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति के आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

भत्ता अनुभाग देखें। यह उद्यम की बारीकियों को दर्शा सकता है। भत्ते व्यापार रहस्य, कर्मचारियों की वरिष्ठता, हानिकारकता, संगठन के लिए विशेष योग्यता, शैक्षणिक डिग्री आदि के लिए हो सकते हैं।

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टी -3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल कैसे भरें

स्टाफिंग टेबल का उपयोग संगठन के वर्तमान चार्टर के अनुसार संरचना, कर्मचारियों की संरचना, इसके आकार को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है। कर्मचारियों की सूची को प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है (और उनके द्वारा संकलित किया जाता है, क्योंकि एक श्रम अर्थशास्त्री की आवश्यक स्थिति जो एक अनुसूची तैयार करने के लिए बाध्य है, सभी उद्यमों में उपलब्ध नहीं है) और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

उद्यम में मौजूदा पदों की सूची;
- राज्य में इकाइयों की संख्या;
- मासिक वेतन कोष;
- आधिकारिक वेतन और भत्ते की राशि;
- संरचनात्मक उपखंडों की सूची।

उसी समय, यह याद रखना चाहिए कि रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की स्थिति पूरी तरह से कर्मचारियों की सूची में स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए, और दस्तावेज़ में दर्ज होने पर उसका नाम कम नहीं होता है। और व्यवसायों के वर्गीकरण के आधार पर पदों को स्वयं वहां दर्ज किया जाता है, क्योंकि किसी भी विसंगति से पेंशन के लिए आवेदन करने में कठिनाई हो सकती है। नौकरियों को अवरोही क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है, जो सबसे महत्वपूर्ण से शुरू होता है।

अनुसूची एक विशिष्ट तिथि के लिए तैयार की जाती है, जो वैधता की अवधि और एक प्रति में दर्शाती है, जो उद्यम के लेखा विभाग में है। इसके अलावा, दस्तावेज़ को सिर, मुख्य लेखाकार, और फिर कंपनी की मुहर के हस्ताक्षर के साथ सिला और सील किया जाता है। इस दस्तावेज़ की त्रुटियों को प्रूफ़रीडर से ठीक नहीं किया जा सकता है। उनमें से ज्यादातर वेतन में बने हैं। आप लिखी गई सही संख्याओं और स्टाफिंग टेबल बनाने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ सावधानीपूर्वक क्रॉस आउट करके स्थिति को ठीक कर सकते हैं। शेष परिवर्तन (उदाहरण के लिए, किसी स्थिति में प्रवेश करना यदि वे इसे इंगित करना भूल गए हैं, या यदि उन्होंने इसे गलत तरीके से इंगित किया है तो इसे सही करना) सिर से आदेशों की सहायता से होता है।

यदि हम स्टाफिंग टेबल की सीधी नियुक्ति के बारे में बात करते हैं, तो यह इस तथ्य में निहित है कि किसी भी विवाद की स्थिति में, वहां बताए गए डेटा को अदालत में प्रस्तुत करें। इसलिए, दस्तावेज़ की सही तैयारी के साथ, आप हमेशा मुकदमा जीतने पर भरोसा कर सकते हैं।

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कर्मचारियों की सूची कार्मिक विभाग, अर्थशास्त्रियों या लेखा विभाग द्वारा संकलित की जाती है, एक कानूनी इकाई का एक आधिकारिक दस्तावेज है और अनिवार्य कर्मियों के दस्तावेजों का हिस्सा है, यह आमतौर पर एक वर्ष के लिए तैयार किया जाता है। इसके आधार पर, कर्मचारियों को नए संगठित उद्यम में भर्ती कराया जाता है, और वर्तमान संरचना को ठीक किया जाता है। तैयार कार्यक्रम को मुखिया के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अक्सर, निरीक्षण के दौरान एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, और मुकदमेबाजी के मामले में भी अनुरोध किया जा सकता है।

कर्मचारियों की सूची इकाइयों की सूची को सूचीबद्ध करती है, जो चार्टर के अनुसार संगठन की संगठनात्मक संरचना और उसके स्टाफिंग का वर्णन करती है, जो कर्मचारियों की संख्या, व्यवसायों, मजदूरी की मात्रा, अतिरिक्त भुगतान और भत्तों की मात्रा को दर्शाती है। यदि आवश्यकता हो, तो संगठनात्मक संरचना से संबंधित कर्मचारियों को विभाजित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, "प्रशासनिक विभाग", "बिक्री विभाग", "मानव संसाधन विभाग" और इसी तरह।

संगठन स्टाफिंग टेबल के एकीकृत फॉर्म टी -3 दोनों का उपयोग कर सकते हैं, और संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म को बनाए रख सकते हैं।

प्रपत्र में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

• कंपनी का नाम।
• दस्तावेज़ और उसके शीर्षक के संकलन की तिथि निर्धारित की गई थी।
• सामग्री मौजूद थी।
• मौद्रिक अभिव्यक्ति में माप की इकाइयाँ होनी चाहिए।
• इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उसकी स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर का संकेत दिया जाना चाहिए।

स्टाफिंग फॉर्म कई विशिष्ट लेखा कार्यक्रमों में भी पाया जा सकता है, लेख के अंत में, आप आवश्यक फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। टी-3 फॉर्म भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

स्टाफिंग टेबल में भरने का नमूना

संगठन का नाम सख्त अनुपालन में दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है, जैसा कि पंजीकरण दस्तावेजों में इंगित किया गया है, कानूनी इकाई के पंजीकरण के समय सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा निर्दिष्ट ओकेपीओ कोड इंगित किया गया है। नंबरिंग हर साल शुरू हो सकती है, या निरंतर हो सकती है, जिस क्षण से पहला दस्तावेज़ बनाया गया था।

स्टाफिंग टेबल को सिर के आदेश के आधार पर अनुमोदित किया जाता है, और "स्टाफ" में संबंधित कॉलम में इसकी संख्या और बल में प्रवेश की तारीख का संकेत दिया जाता है। फॉर्म रिक्त, खाली नौकरियों को ध्यान में रखते हुए, नौकरियों की कुल संख्या को इंगित करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रपत्र के अनुमोदन की तिथि और इसके संकलन की तिथि भिन्न हो सकती है, दस्तावेज़ के लागू होने की तिथि भी पहली दो तिथियों से भिन्न हो सकती है। तिथियां सही क्रम में होनी चाहिए।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कॉलम होते हैं:

• प्रत्येक संरचनात्मक इकाई का नाम और उसका कोड इंगित किया जाना चाहिए।
• कर्मचारियों की स्थिति, योग्यता और रैंक।
• संगठनात्मक संरचना में स्टाफ इकाइयों की संख्या।
• प्रत्येक पद के लिए वेतन।
• भत्ते और अधिभार की राशि।
• सब कुछ का हिसाब।
• यदि आवश्यक हो तो एक नोट शामिल किया जा सकता है।

प्रत्येक उद्यम में कई संरचनात्मक विभाजन होते हैं, जो अन्य बातों के अलावा, गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों को दर्शाते हैं और संगठनात्मक संरचना जितनी बड़ी होती है, उनमें से उतनी ही अधिक होती है। org के अनुसार। संरचना, प्रबंधन स्वतंत्र रूप से डिवीजनों के नाम निर्धारित कर सकता है और विभाग को एक कोड असाइन कर सकता है - यह या तो नाम का संक्षिप्त नाम या संख्याओं का एक सेट हो सकता है जो उनके स्थान को इंगित करता है।

संगठन में पदों का निर्धारण संदर्भ पुस्तक - क्लासिफायर ओकेपीडीटीआर के आधार पर किया जाता है, और वाणिज्यिक संगठन न केवल सख्त शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। बजटीय संगठनों को सख्ती से लागू होना चाहिए, क्योंकि कर्मचारियों को कुछ राज्य समर्थन और लाभ प्राप्त हो सकते हैं यदि यह किसी ऐसे पेशे द्वारा प्रदान किया जाता है जिसमें खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करना शामिल है। टैरिफ-वर्गीकरण गाइड के अनुसार, वर्गों और श्रेणियों का उपयोग करना आवश्यक होगा। आप किसी भी क्रम में निर्दिष्ट कर सकते हैं: बिखरे हुए, स्थिति प्राथमिकता से, वर्णानुक्रम में।

उत्पादन की आवश्यकता के आधार पर, कर्मियों की संख्या स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। अंशकालिक काम के साथ-साथ अंशकालिक काम का उपयोग करना संभव है। इस मामले में, दशमलव अंश (0.3; 0.7) का उपयोग किया जाता है। इसी समय, रिक्त पदों को भी ध्यान में रखा जा सकता है, यदि कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या की आवश्यकता है, तो इस तरह के डेटा को या तो एक नोट में या नीचे एक फुटनोट में दर्शाया गया है।

"वेतन" कॉलम वेतन (टैरिफ दर) को इंगित करता है, जो कोप्पेक के साथ रूबल में लिखा जाता है। मूल्य का निर्धारण टैरिफ पैमाने के अनुसार, दर पर या उनके प्रतिशत या राजस्व (लाभ), आदि के हिस्से के आधार पर किया जा सकता है। यदि किसी कर्मचारी को पीस रेट पर काम पर रखा जाता है, तो स्टाफिंग टेबल को कुछ तरीकों के अनुसार गणना की गई वेतन का संकेत देना चाहिए।

कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन को कॉलम 5 में दर्शाया गया है, बोनस जो "बोनस पर" विनियमन (प्रत्येक कर्मचारी के लिए रोजगार अनुबंध या सामूहिक समझौते) में परिलक्षित होना चाहिए, कॉलम 6 में दर्शाया गया है। हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के लिए अधिभार, जो निर्धारित किए गए हैं परिस्थितियों के अनिवार्य विशेष मूल्यांकन द्वारा श्रम और संबंधित द्वारा तय किया गया नियमों, कॉलम 7 में दर्शाए गए हैं।

कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान और भत्ते जो रोजगार अनुबंध में स्थापित हैं या कानून द्वारा स्थापित हैं, में परिलक्षित होते हैं कॉलम "अधिभार और अधिभार". यह तीव्रता, हानिकारक काम करने की स्थिति, उत्तरी गुणांक और बोनस के लिए एक अतिरिक्त भुगतान हो सकता है। यदि आवश्यक हो, तो आप इन गुणांकों के प्रतिशत पृथक्करण को लागू कर सकते हैं।

पूरे उद्यम में सभी कर्मचारियों की स्थिति, वेतन और भत्तों को ध्यान में रखते हुए मजदूरी की राशि को कॉलम 9 में दर्शाया गया है। इस कॉलम के अंतिम मूल्य के आधार पर वास्तविक, पूरे महीने के लिए संगठन के लिए कुल वेतन निधि निर्धारित की जाती है।

कर्मचारियों की सूची के तैयार फॉर्म पर कार्मिक विभाग के प्रमुख के साथ-साथ मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, एक मुहर लगाई जाती है और उसके बाद फॉर्म को प्रमुख के संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में कई शीट हैं, तो इसे स्टेपल, क्रमांकित और सील किया जाता है।

SR . में बदलाव करना

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल को एक वर्ष के लिए अनुमोदित किया जाता है, हालांकि, कुछ परिस्थितियों के कारण, पहले से स्वीकृत फॉर्म में समायोजन करना आवश्यक हो सकता है। यह भी किए जा रहे परिवर्तनों पर मुखिया (या इस कार्रवाई के लिए अधिकृत व्यक्ति) के आदेश के आधार पर किया जाता है। एक नियम के रूप में, ऐसी आवश्यकता संगठन के संगठनात्मक ढांचे में बदलाव के परिणामस्वरूप उत्पन्न होती है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को कम करते समय या इसके विपरीत, जब वेतन, पुनर्गठन, आदि का विस्तार होता है।

यदि परिवर्तनों ने संगठन के किसी भी कर्मचारी को प्रभावित किया है, तो उन्हें "स्टाफ" में किए गए परिवर्तनों के बारे में लिखित रूप में हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए।

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